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Manual de Usuario Sistema SIGESP

Mdulo: Configuracin

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Paso III

Seleccione, mediante un clic la carpeta Presupuesto de Gasto, Automticamente se desplegar las


sub -opciones del mismo.
Observe:

Estas opciones permiten al usuario crear las cuentas presupuestarias y enlazarla con las cuentas
contables que correspondan a su vez a las diferentes Unidades Ejecutoras que posee la Institucin.
Estructura Presupuestaria: Su finalidad es crear la diferentes Estructuras Presupuestaria ya sea
por Programa que son 5 Niveles o por Proyecto u Accin que son 3 Niveles (El sistema se adapta
de acuerdo de cmo el Usuario configur en la opcin Configuracin-SIGESP-Empresa).

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Caso I 3 Niveles (Proyecto y/o Acciones Centralizadas)


El Presupuesto por proyecto: Es un instrumento para asignar y distribuir los recursos pblicos a
travs de proyectos, a los entes u organismos nacionales, estadales y municipales en funcin de las
polticas y objetivos estratgicos de la Nacin, expresados en los respectivos Planes Anuales;
adems coordinar, controlar y evaluar su ejecucin.
Acciones Centralizadas: Son aquellas que permiten la administracin de los recursos asignados al
funcionamiento institucional y al apoyo de los proyectos, de conformidad con el ordenamiento
jurdico vigente. Sus recursos no son directamente asociables a un nico proyecto
Cdigo: Es la numeracin que se le otorga a un proyecto y/o accin centralizada (Este se
puede crear de forma alfanumrico)
Denominacin: Esta opcin permite colocar la descripcin u nombre por el cual se va a
distinguir el proyecto y/o accin centralizada.
: Son aquellas que se establecen de acuerdo al propsito que tengan
las acciones centralizadas .Al tildar sobre esta accin observar lo siguiente:
Observe:

:
Aqu tilda la opcin
correspondiente

Luego de agregar el cdigo y la Denominacin, seleccione la opcin guardar y dirjase a la opcin Ir


a Accin Especficas en el cual se desplegar otra ventana. Una vez que entre a la segunda opcin
deber realizar lo siguiente:

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Coloque el cdigo de la
accin especfica
Al tildar esta opcin se despliega una
nueva ventana donde se configura el
tercer
nivel
de
estructura
presupuestaria

Coloque la descripcin
de la accin especfica

Despus de hacer el segundo paso guarde la informacin, dirjase a la lupa, seleccione


nuevamente la opcin guardada y seleccione Ir a Otros.
En Ir a Otros le aparecer lo siguiente (El cual realizar el mismo procedimiento anterior).

Opcin para volver


accin especifica

Opcin para volver a


proyecto
y/o
accin
centralizada

Caso II 5 Niveles (Por Programa)


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Sector: Esta permite clasificar las acciones de un instituto para lograr los objetivos
propuestos Observe:

Programa: Es la categora programtica de mayor nivel en el mbito de la produccin


terminal. Expresa la contribucin a una poltica, ya que la produccin terminal refleja un
propsito esencial en la red de acciones presupuestarias que ejecuta una institucin,
sector o regin. Observe

Subprograma: Es el nivel presupuestario relativo a cada uno de los productos parciales


de un programa, es decir, existen sub- programas cuando el centro de gestin
productiva es divisible a su vez en centros de gestin, los cuales tienen como
caractersticas fundamental productos terminales parciales

Observe

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Proyecto: Se refiere a una accin que genera un bien capital. Es decir, un proyecto
siempre producir un bien o un servicio capitalizable por ejemplo: construccin de
escuela, edificios etc.
Observe

Actividad: Es aquella cuya produccin es intermedia, es condicin de uno o varios


productos terminales o intermedios. Las actividades pueden ser especficas, centrales o
comunes.
Observe:

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Fuente de Financiamientos: Esta opcin permite Identificar el origen de los recursos con que se
cubren las asignaciones presupuestarias
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la fuente de financiamiento que se
incluya.
Denominacin: Es el nombre o la descripcin detallada de la fuente de financiamiento a
registrar que utiliza la Institucin como Ingresos Ordinarios, FIDES entre otros.
Explicacin: Esta opcin permite colocar la descripcin detallada de los ingresos
proveniente de la fuente de financiamiento.
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Plan de Cuentas: Es donde se definen el plan de cuentas de gastos, Estas tambin vara de
acuerdo a si la estructura presupuestaria es de 3 niveles o 5 niveles
Caso I Estructura Presupuestaria de 3 Niveles
Proyecto y/o accin centralizada: Esta opcin permite buscar un determinado
proyecto y/o accin centralizada que anteriormente se registraron en el punto
descrito (Estructura Presupuestaria). Realice la bsqueda presionando clic sobre la
y seleccione el primer nivel de la estructura.
Accin especfica: Esta opcin permite buscar la accin especfica anteriormente
registrada. Realice la bsqueda presionando clic sobre la .
Otros: Esta opcin permite buscar el tercer nivel de la estructura presupuestaria.
: Esta opcin permite colocar los campos en blanco.
Esta opcin permite colocar las cuentas presupuestarias que se le
van a cargar al proyecto y/o accin centralizada, especifica, otros. Para ello haga clic
sobre el icono agregar cuentas y a continuacin se mostrar el catlogo de cuentas
presupuestarias.
: Esta opcin permite borrar las cuentas seleccionadas.

Detalles Cuenta
Cuenta Presupuestaria: Esta opcin va a alojar las cuentas que se seleccionaron
en agregar cuentas.
Denominacin: Es el nombre de la cuenta presupuestaria seleccionada.
Cuenta Contable: Esta opcin permite buscar la cuenta contable que ser casada
con la cuenta presupuestaria.

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Edicin: Permite eliminar el casamiento de las cuentas presupuestarias con la


cuenta contable
Observe

Haga clic sobre la


lupa, para que pueda
visualizar el catlogo
de cuenta contable

Caso II Estructura Presupuestaria de 5 Niveles


Sector: Esta opcin permite buscar un sector que anteriormente se registr en el
punto (Estructura Presupuestaria). Realice la bsqueda presionando clic sobre la
y seleccione el sector correspondiente.
Programa: Esta opcin permite buscar el programa anteriormente registrado. Realice
la bsqueda presionando clic sobre la .
Subprograma: Esta opcin permite buscar el subprograma registrado. Para ello
realice la bsqueda presionando clic sobre la
Proyecto: Realice la bsqueda del proyecto presionando clic sobre la
Actividad: Realice la bsqueda de la actividad presionando clic sobre la
Detalles de Cuenta
(Posee la misma funcionalidad que en el caso I)
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Para realizar el casamiento de las cuentas presupuestarias con las contables se


debe tomar en cuenta el plan contable y presupuestario que maneja cada organismo.

Para ambos casos guarde el casamiento. Haga clic sobre el icono . Que se encuentra
en la barra de herramienta, Si todo esta correcto se muestra el siguiente mensaje

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Unidad Administradora
A travs de esta opcin, el usuario definir las unidades administradora donde est asignado el
personal de acuerdo al organigrama de la institucin. Se recomienda que la codificacin de la misma
se haga tomando en cuenta los niveles jerrquicos para el momento de la presentacin de la
informacin.
Cdigo: Esta opcin se genera en forma automtica y consecutiva a partir del ltimo
registro. Corresponde a la numeracin que tendr la unidad administradora que se
incluya.
Denominacin: Es el nombre o la descripcin detallada de la fuente de la unidad a
registrar.
Responsable: Persona encargada de la unidad que se est incluyendo.
Unidad Central: Esta opcin indica si la unidad registrada es la direccin de
administracin u otra de igual competencia.
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Unidad Ejecutora: Unidad administrativa responsable en forma total o parcial de la gestin a nivel
de una accin presupuestaria.
Cdigo: El sistema da la numeracin correlativa automticamente
Denominacin: Coloque el nombre de la Unidad Ejecutora.
Emite Requisicin: Al tildar esta opcin se est indicando que la Unidad Ejecutora va a
realizar un Requisicin, En otro contexto se est autorizando si determinada unidad
ejecutora va o no a realizar una Solicitud de Ejecucin Presupuestaria.
Unidad Administradora: Seleccione la lupa y seleccione la Unidad administradora que
corresponda la cual fue creado anteriormente.

La Unidad Ejecutora se configura tomando en cuenta los niveles de estructura


presupuestaria.

3 niveles, de la
estructura
presupuestaria

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5 niveles de la
estructura
presupuestaria

Traspasos de Cuentas entre Estructuras Presupuestarias


Este proceso se encarga de copiar el plan de cuenta presupuestario de una estructura
presupuestaria a otra (5 niveles o 3 niveles). Para realizar este traspaso debe seleccionar la
estructura presupuestaria origen, luego seleccionar la estructura destino. Presione el botn copiar
para que se procese dicha copia en la base de datos.

Si existen estas cuentas el sistema arrojar un mensaje indicando que ya existen y no se


ejecuta la copia.

Observe:
Nivel 5

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