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CONSTRUCCION
construccin:
ANALISIS DE LA INFORMACION:
El primer aspecto que tenemos que tener en cuenta para iniciar un proyecto de
construccin son los planos definitivos completos con detalles constructivos, asi
como las especificaciones tcnicas completas que nos permitan saber las
caractersticas de los materiales y la cantidad que vamos a necesitar para llevar a
cabo el proyecto.
Una de las causas relacionadas con la perdida de los materiales es la carencia o
deficiencia de planos y especificaciones tcnicas, es por ello que antes de iniciar
cualquier proyecto se debe contar con la totalidad de planos, especificaciones
tcnicas, presupuesto detallado de obra con sus respectivos anlisis de precio
unitario, la programacin de obra detallada ajustada a los rendimientos
verdaderos, es decir, todo el contexto en particular en el cual se desarrollara el
proyecto y que permitir realizar una planeacin de compras. Es por ello que se
considera que la primera fase inicia con el anlisis de la informacin, siendo esta
la base del proyecto de planeacin, cotizacin y compra.
LA PLANEACION:
REQUISICIN DE MATERIALES:
La requisicin de materiales tambin se llama solicitud de materiales. Es una hoja
especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para
entregar la materia prima con destino a un trabajo especfico. Una de las copias de
esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envan a los
departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece as un control ms
efectivo de los materiales que se suministran a produccin.
FECHA:
DEPARTAMENTO
SOLICITANTE:
CANTID
AD
PRODUCTO
MAR
CA
ENVASE
CONTENIDO
PRECIO
FIRMA DE RECIBIDO:
LA COTIZACION:
TOTAL
ANALISIS DE COTIZACIONES
CONSTRUCTORA:
OBRA:
DIRECCION
TELEFONO
FECHA
MATERIAL
UNIDA
D
CAN
T
CEMENTO
BULTO
300
ACERO FIGURADO
6000 PSI
KG
11.52
0
LADRILLO H10
UNIDAD
6.000
ANTISOL
TAMBOR
PUNTILLAS
LB
100
ALAMBRE NEGRO
KG
750
TOTAL
PROVEEDOR 1
VALOR
VALOR
UNITARI
TOTAL
O
PROVEEDOR 2
VALOR
VALOR
UNITARI
TOTAL
O
PROVEEDOR 3
VALOR
VALOR
UNITARI
TOTAL
O
$
17.200
$
5.160.000
$
17.500
$
5.250.000
$
17.300
$
5.190.000
$
5.160.000
$
5.160.000
$
1.480
$
600
$
576.000
$
2.000
$
1.950
$
17.049.600
$
3.600.000
$
1.152.000
$
200.000
$
1.462.500
$
1.450
$
540
$
580.000
$
1.950
$
1.940
$
16.704.000
$
3.240.000
$
1.160.000
$
195.000
$
1.455.000
$
1.500
$
550
$
575.000
$
1.958
$
1.930
$
17.280.000
$
3.300.000
$
1.150.000
$
195.800
$
1.447.500
$
17.049.600
$
3.600.000
$
1.152.000
$
200.000
$
1.462.500
$
16.704.000
$
3.240.000
$
1.150.000
$
195.000
$
1.447.500
$
28.563.300
$
28.624.100
$
57.187.400
$
28.624.100
$
28.004.000
COTIZACI
ON MAS
BAJA
LA COMPRA
Las compras se hacen buscando el punto de equilibrio entre el costo del pedido,
el inventario y la tasa de consumo.
El punto de partida en esta fase es la solicitud de material que realiza el rea de
produccin al rea administrativa, y como base el cronograma del suministro de
materiales, el rea administrativa (compras) se encarga de verificar la cantidad de
material solicitado vs los pedidos realizados anteriormente hechos del mismo tipo
y el presupuesto de control establecido en la fase de planeacin a fin de no
sobrepasar el rubro proyectado para cada captulo o actividad. Una vez realizada
la anterior verificacin, se procede a la investigacin de materiales, que
COTIZACI
ON
OPTIMA
EMPRESA:
RUC
:
No DE ORDEN:
_________
ORDEN DE COMPRA
SEORES: __________________
FECHA:________________
RUC: ______________________
FORMA DE PAGO:___________
SIRVASE ATENDER EL SIGUIENTE PEDIDO:
ITE
M
1
2
MATERIAL
CEMENTO
ACERO FIGURADO
6000 PSI
CODIG
O
UNIDA
D
CANTID
AD
BULTO
3.000
11.520
ANTISOL
KG
UNIDA
D
TAMBO
R
PUNTILLAS
LB
100
ALAMBRE NEGRO
KG
750
LADRILLO H-10
6.000
2
VALOR
UNITARI
O
VALOR
TOTAL
$51.600.00
$17.200 0
$16.704.00
$1.450 0
$
$540 3.240.000
$
$575.000 1.150.000
$
$1.950 195.000
$
$1.930 1.447.500
$
74.336.500
Una vez una orden de compra sea aprobada y procesada, el tiempo de respuesta
depender directamente de la eficiencia del proveedor y en cierta forma de la
calidad de comunicacin entre el solicitante y el proveedor, de la claridad de la
orden de compra y la accesibilidad y tipo de material solicitado, su disponibilidad,
el historial de pago de la empresa constructora, los plazos de entregas acordados,
entre otros.
Es aqu donde radica la importancia del cronograma de solicitud de materiales,
puesto que es de vital importancia conocer cundo se debe hacer la solicitud de
un material, tomando como base la fecha en la cual se inicia la utilizacin del
material, el tiempo de consecucin del mimo por partes del proveedor y sus
diferentes factores influyentes y la capacidad mxima de almacenaje en la obra.
REMISION DE MATERIALES:
Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.
Usualmente tiene aspecto de factura, y en l se describe la relacin de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un
comprobante de la recepcin de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya
incluye el importe y un pagar, as como los datos de facturacin y de la direccin
y persona donde se recibirn. Cabe resaltar que dependiendo de la empresa se
trabaja cierto tipo de software para manejar las remisiones a continuacin
presentamos un formato como ejemplo de una empresa en particular es decir, las
remisiones varan de software para su creacin y manejo.
Ejemplo:
ALMACENAMIENTO
Dependiendo del tipo de material se requerir para su almacenamiento un recinto
cerrado o un espacio abierto con caractersticas determinadas. Es importante
tener en cuenta que los materiales que reaccionan al contacto con la atmosfera
deben ser almacenados en espacios cerrados; cuando los materiales ocupan gran
espacio o son entregados a granel pueden almacenarse en espacios abiertos,
generalmente cerca a los frentes de trabajos, y a la asignacin se realiza a ellos
mismos, y bajo vigilancia se evita que se les d un uso diferente al planeado.
La fase de compra se encuentra con relacin estrecha a la fase de
almacenamiento, ya que la adquisicin de los recursos depende directamente de
las condiciones de almacenamientos existentes.
Es importante que el acceso al almacn este limitado solo al personal de esta
rea,
ORDEN DE COMPRA No 25
UNIDAD
BULTO
CANT
VALOR
VALOR TOTAL
700
17.200
12.040.000
KG
7.500
1.450
10.875.000
LADRILLO H-10
UNIDAD
6.000
540
3.240.000
ANTISOL
TAMBOR
575.000
1.150.000
LIBRA
100
1.950
195.000
KG
500
1.930
965.000
28.465.000
ACERO
PUNTILLAS
ALAMBRE NEGRO
TOTAL
FECHA: AGOSTO 25 DE 2014
ORDEN DE COMPRA No 25
UNIDAD
PEDIDO
BULTO
3.000
RECIBIDO
700
PENDIENTE
2.300
ACERO
KG
11.520
7.500
LADRILLO H-10
UNIDAD
6.000
6.000
ANTISOL
TAMBOR
LIBRA
100
100
KG
750
500
250
PUNTILLAS
ALAMBRE NEGRO
4.020
CANTIDADA: 9 M3
MATERIAL
UNIDAD
CANTIDAD
5,04
ARENA
M3
CEMENTO
BULTO
TRITURADO
M3
7,74
PUNTILLAS
LB
2,00
TABLA DE CARACOLI
UNIDAD
4,00
63,00
SALIDA DE MATERIALES
OBRA:
ENTREGADO A: MAESTRO CARLOS DUARTE
CANTIDADA: 9 M3
MATERIAL
ARENA
CEMENTO
TRITURADO
PUNTILLAS
TABLA DE
CARACOLI
UNIDAD
M3
BULTO
M3
LB
UNIDAD
CANT
APROVADA
JUEVES
VIERNES
SABADO
5,04
63,00
7,74
2,00
LUNES
MARTES
1,68
MIERCOLES
1,68
1,68
21
21
21
2,58
2,58
2,58
4,00
RECIBE
TARJETA KARDEX:
CANTIDAD
MAXIMA
PRODUCTO
No
DETALLE
FECHA
CONCEPTO
ENTRADAS
FAC
No
CANTIDAD
V. UNITARIO
CANTIDAD
MINIMA
METODO
ENTRADAS
V.
TOTAL
CANTIDAD
V. UNITARIO
SALDOS
V.
TOTAL
CANTIDAD
V. UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
V.
TOTAL
riguroso de ello, as como tambin del material que ha llegado a la obra por lotes y
hacer su respectiva amortizacin.
CONTROL DE ANTICIPO
OBRA:
PROVEEDOR: FERRETERIA ALDIA
FECHA
JULIO 15/2014
JULIO 25/2014
AGOSTO 01/2014
ANTICIPO
CONCEPTO
COMPRA DE
CEMENTO
20.000.000
0
0
REMISION 2345
REMISION 3401
AMORTIZACION
$
$
10.000.000
7.500.000
SALDO
$
$
20.000.000
10.000.000
2.500.000
INVENTARIO
Las anteriores son las fases que integran el ciclo del flujo de los materiales dentro
de un proyecto de construccin. En algunas ocasiones el ciclo podra ser mas
complejo debido a que se hace necesario incorporar otros procesos lo cual
dependera de la envergadura del proyecto.
Planeacin
C
O
Programacin compra y
Requisiciones
Cotizacin
Anlisis de cotizaciones
escogencia del proveedor
Compras
ORDEN DE COMPRA
Almacn
Entradas y salidas de
almacn, autorizacin
salidas de almacn,
tarjeta Kardex,
almacenamiento
Uso
Manipulacin de
materiales
N
T
R
O
L
USO Y CONTROL