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MANUAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

DESCRIPCION DE FUNCIONES
Cargo:

Jefe de Sistemas

UNIDAD ORGANICA-AREA: Sistemas
FUNCION PRINCIPAL:
Planear, organizar, establecer y mantener en operación los sistemas de información y el
equipo de cómputo de las diferentes áreas administrativas que permitan el adecuado
desempeño, modernización y simplificación del procesamiento de datos institucionales en
toda la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos de la empresa.
b) Administrar la infraestructura de sistemas de cómputo y redes.
c) Supervisar el oportuno mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
informáticos.
d) Supervisar el trabajo de personal a cargo.
e) Reuniones con las diferentes áreas de la empresa a fin de conocer los
requerimientos y necesidades.
f) Garantizar el funcionamiento eficiente de los sistemas.
g) Asignar los trabajos requeridos al personal a cargo de acuerdo a los
requerimientos del mismo y a sus capacidades.
h) Supervisar que se esté dando el soporte técnico a los usuarios de la empresa.
i) Apoyo en las labores de mantenimiento de sistemas de información.
j) Elaborar reportes y/o informes que solicita la gerencia de Administración.
k) Coordinar con proveedores de suministros de cómputo la compra de insumos
para los equipos informáticos, negociando precios y condiciones de pago.
l) Supervisar el correcto funcionamiento de la central telefónica y anexos
telefónicos.
m) Supervisar la instalación y correcto funcionamiento de las cámaras de seguridad
instaladas en los almacenes y en la tienda.
n) Atender reuniones con proveedores de Soluciones en Tecnologías de la
Información.
o) Supervisar el correcto funcionamiento de la Red Privada Virtual Local e Internet.
p) Supervisar el correcto funcionamiento de las cuentas de correo corporativo de la
empresa.
q) Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos.
r) Garantizar la integridad de la información almacenada en las Bases de Datos.
s) Supervisar el correcto funcionamiento de los relojes biométricos para la
marcación del ingreso/salida del personal que labora en la empresa.
t) Supervisar el correcto funcionamiento del Servidor de Base de Datos.
u) Supervisar el correcto funcionamiento del servidor de autenticación de usuarios.
v) Salvaguardar el backup de las base de datos de la empresa generadas
diariamente.
w) Realizar una copia del backup de las bases de datos que se generan a fin de mes

MANUAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES la cual será entregada a la gerencia general. Gerencia Administrativa Supervisa a: Personal a cargo Coordinación: Al interior de UYSA : Diversas áreas operativas y administrativas. Al exterior de UYSA : Proveedores de TI y Suministros Informaticos . Relaciones: Reporta a: Gerencia General.

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