Ref 04.191 LabData FQM Información Rev.

2/2008

LabData F QM
La herramienta vital para su laboratorio

Orange Data
C/Dolores Ibarruri, 1 Edificio Europa 3º J Benalmádena 29631 Málaga Tlnos. 952.566.893 952.564.961 – Fax 952.566.893

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LabData FQM.
Gestión informática para Laboratorios Físico-Químicos, Microbiológicos y Medioambientales. Introducción
LabData FQM es un Sistema de Información de Laboratorios S.I.L. (L.I.M.S. Laboratory Information Management System) que contiene un conjunto de módulos que permiten una perfecta y completa integración de la gestión del Laboratorio. LabData FQM ha sido desarrollado por un equipo de técnicos y licenciados con un alto grado de conocimiento en el sector de Laboratorios Físico-Químicos y Microbiológicos especializados en diversas áreas: Aguas, Alimentos, Medioambientales, Agroalimentarios, Agronómicos, etc.
(*1 Detalles de Página 5)

Desde el año 2.002 LabData FQM ha ido evolucionando en sus distintas versiones y enriqueciéndose a partir de las ideas de los distintos laboratorios que lo utilizan, incluyendo en este producto nuestra experiencia anterior sobre laboratorios de muestras humanas. LabData FQM ha sido diseñado considerando como principales objetivos: La información y el conocimiento en la empresa Los sistemas de comunicación en red Una fácil y rápida operatividad e integración en su uso Flexibilidad en su manejo

lo que convierte a LabData FQM en una potente herramienta de trabajo, con la cual, el Laboratorio obtendrá un mayor y mejor rendimiento, conocimiento presentación, exactitud y ahorro de tiempo en todos sus procesos habituales. También hemos considerado múltiples aspectos de distintas normas y guías:
Norma UNE-EN ISO 17025 para laboratorios de Ensayo Norma UNE-EN ISO 9001:2000 para sistemas de gestión de la calidad Guía de Las Buenas Prácticas del Laboratorio BPL LOPD 15/1999 Ley Orgánica de Protección Datos de Carácter Personal Guía ISO/IEC 27002:2005 de buenas prácticas para la seguridad de la información Etc.

En la elaboración de todos sus módulos y procesos se ha tenido en cuenta la claridad y flexibilidad en su manejo, por lo cual NO es necesaria experiencia alguna en informática. La escalabilidad de LabData FQM, es otra importante baza a tener en cuenta, ya que se puede realizar la instalación de este producto y base de datos no solo en sus distintas versiones (LabData Professional, LabData Gold, LabData Platinum), si no que además se permiten distintas plataformas de sistema operativo (Windows, Linux, Unix), permitiendo de esta forma, que el Laboratorio no se quede solo en su crecimiento empresarial.

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Llave en mano: Implementación, Puesta en marcha y Formación
Entendemos que no solo con un buen software se puede llevar a buen puerto la administración de un Laboratorio, si no que además es totalmente necesario una serie de servicios que permitan: Configurar y adecuar dicho producto a las necesidades del Laboratorio Una correcta puesta en marcha del sistema de información Asesoramiento en cuanto a las distintas técnicas de uso Formación de los usuarios

La puesta en marcha inicial de un Laboratorio, es un momento vital y por ello tenemos en cuenta multitud de detalles para evitar posibles incidencias y/o deficiencias de diseño inicial que a su vez se puedan derivar al funcionamiento futuro del Laboratorio. Igualmente, LabData ha sido diseñado para minimizar todos estos servicios de manera que la puesta en marcha se realizará de una forma muy fácil, rápida e intuitiva. Tan seguro estamos de la facilidad y comodidad de la puesta en marcha que para instalaciones de pequeños y medianos laboratorios, tenemos diseñado un protocolo que permite al propio laboratorio realizar la puesta en marcha sin la presencia in-situ de nuestros técnicos. En cualquiera de los casos nuestro soporte técnico podrá gestionar la puesta en marcha y posterior mantenimiento, de las siguientes formas: asistencia in-situ, vía telefónica, acceso remoto de ordenadores, correo electrónico.

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LabData FQM … ¿Es compatible para nuestro tipo de Laboratorio?

LabData FQM está diseñado para cualquier tipo de laboratorio que trate muestras no humanas. Debido a la flexibilidad de todos sus procesos de configuración y parametrización, entre otros, se permite: configurar configurar configurar configurar configurar configurar configurar configurar Etc. etc. los parámetros/ensayos con multitud de datos específicos, los protocolos o tipos de análisis a realizar, los tipos de muestra, las normativas vigentes en relación al tipo de Ensayo, diversos tipos de controles necesarios para cada tipo de laboratorio, el formato del informe por excelencia del laboratorio Informe de Ensayo, las hojas de trabajo, los múltiples tipos de informes,

en cualquiera de los casos y ante cualquier duda, le agradecemos que nos consulte por alguna características específica de su Laboratorio o Área para la que desee que LabData FQM trabaje. Por ejemplo estos son algunos tipos de Laboratorios y/o Áreas en los que actualmente LabData FQM está integrado: • • • • Laboratorios Multidisciplinares Laboratorios que tratan diversas áreas analíticas y diversidad de muestras. Laboratorios de Aguas Consumo, Envasadas, Pozos, Piscinas, Riego, Torres Refrigeración, Marinas, … Laboratorios de Alimentos APPCC, Comidas preparadas, Hostelería, Muestras Cárnicas, Muestras Lácteas, Muestras de Vinos, Muestras de Piensos, … Laboratorios Agroalimentarios y Agronómicos Residuos de plaguicidas en aguas y alimentos, Calidades en Suelos, Aguas de Riego, Análisis Foliares, Fisiología Vegetal, … • • • Laboratorios Medioambientales Aguas Residuales Vertidos Industriales, Contaminación de suelos, Calidad del Aire, … Laboratorios Industriales en general parámetros Físico, Químicos y Microbiológicos Productos Químicos Combustibles, Detergentes, … Otros Tipos / Áreas

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Nuestros Clientes… Acreditaciones y Autorizaciones
Nuestros clientes son laboratorios de muy diverso índole, desde laboratorios pequeños con poco volumen y tipos de muestras, a medianos y grandes laboratorios con gran cantidad de muestras/días a procesar y gran diversidad en tipología de muestras a tratar.

En cualquiera de los casos y actualmente LabData FQM está siendo utilizado por Laboratorios que tiene los siguientes tipos de acreditaciones y/o autorizaciones y/o auditorías: • • • • Acreditaciones por ENAC en la Norma UNE-EN ISO 17025 para diversos tipos de Ensayos. Acreditaciones por distintas entidades con la Norma UNE-EN ISO 9001:2000 Implantaciones por distintas entidades de la Ley LOPD 15/1999 Autorizaciones por distintos Ministerios Ministerio de Sanidad y Consumo Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentación Ministerio de Medioambiente Ministerios de Obras públicas y transportes … • Autorizaciones y Acreditaciones de las distintas Comunidades Autónomas de sus delegaciones provinciales y conserjerías en: Sanidad Agricultura y Pesca Medioambiente …

Así como pertenecientes a los distintos tipos de organizaciones y asociaciones de laboratorios: • • • • • • Asociación Española de Laboratorios Independientes (A.E.L.I) Asociación de entidades de ensayo, calibración y análisis (FELAB) Union Internationale des Laboratoires Indépendants (U.I.L.I). Association of Official Analitical Chemists (A.O.A.C.), Global Partnership for Good Agricultural Practice. (EurepGap) ...

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Descripción General
1.- Recepción de Muestras / Peticiones
Entrada de datos: Serie y Número de Petición, Clientes y Procedencias Motivo del análisis Tipo de Muestra Info extra de la muestra Muestreador que realiza el muestreo Referencia externa Tipo de Envase Modo de toma de la muestra Modo de conservación Protocolo o tipos de ensayos a realizar

Gestión de distintos tipos de fecha (recepción, muestreo, etc.) Existe la posibilidad de crear/editar dichos datos automáticamente, de forma que se evitará tener que salir de la pantalla de peticiones. Total flexibilidad para realizar las búsquedas de cualquier dato, no hace falta que conozca el código de ningún registro. Entrada de Pruebas/Ensayos a realizar con posibilidad de que sea por Nº Código o Abreviatura. Hasta 999 pruebas, entendiendo que una prueba puede ser o bien una determinación/parámetro, o bien un conjunto de determinaciones: perfiles o protocolos. Por Ejemplo EC Puede ser un parámetro suelto Escherichia Coli Por Ejemplo AGUASP Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas Físico-Químicas y Microbiológicas para analizar Aguas Potables. Por Ejemplo PCLIENTE3 Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas muy específico pactado para un cliente muy concreto.

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Flexibilidad al poder eliminar pruebas o poner otras nuevas en análisis ya emitidos o facturados, para poder realizar de nuevo dichos procesos. Entrada de Muestras Automatizadas y Masivas:

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Creación automática de un conjunto de peticiones de un mismo cliente o distintos clientes, evitando la tediosa y repetitiva introducción manual de datos de las recepciones de muestras. Instantáneamente y de una forma muy fácil, se puede: — — — — — — — — Emitir Solicitud de la Analítica Emitir Ticket de la Petición Emitir Hoja de Trabajo Introducir los Resultados Emitir el Informe-Ensayo Imprimir la Factura Consultar Histórico Otros procesos

Cálculo del importe de la analítica, dependiente de la tarifa concreta del tipo de cliente. www.orange-data.com 7 de 23

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Modificaciones y Ediciones.

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Consultas por pantalla y Listados por impresora de las peticiones ordenados por: Fecha, Nº de Petición, Pendientes, Referencia Empresa, Nombre Cliente, Nombre Empresa, etc. Listados de fichas de las peticiones. Bajas total de Análisis: Se elimina todos los datos relacionados con los Análisis indicados en todos los ficheros. Consultas y localización de las peticiones de muy diversas formas: — Todas las pendientes — Todas las de hoy o una fecha concreta o intervalo de fechas — De una referencia dada o intervalo de referencias/nº petición — De un cliente por su nombre o código — De un tipo de muestra por su nombre o código — Etc.

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2.- Hojas de Trabajo
Con esta opción se permite al laboratorio, conocer cual es el conjunto de trabajo pendiente de realizar de muy diversas formas. Se pueden diseñar hojas de trabajo con un conjunto de pruebas muy específicos (Por Analizadores, por Perfiles, por Grupos, etc.)

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En la Hoja de trabajo se puede ver claramente las pruebas pendientes de analizar y/o las analizadas con los resultados y las que no hay que analizar.

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Flexibilidad al poder utilizar distintos modelos/formatos de hojas de trabajo en el mismo momento de la emisión.

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Impresión automatizada para un conjunto o bloques de muestras/peticiones.

Flexibilidad y configuración en el modelo impresión: formato con todos los parámetros o parte de ellos formato de impresión “lineal”. Formato de impresión en “rejilla” Con / sin datos de la muestra, escoger el Nº de columnas de las pruebas, etc.

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3.- Resultados y Validación
Introducción y selección de Resultados por: El Nº de Análisis. Una Determinación, Un Perfil, Un Protocolo Una Hoja de Trabajo Selección de Fecha de Petición, Cliente, Empresa, etc. Modificación y Edición de Resultados Continuar con la siguiente petición pendiente, evitando indicar el nº. Introducción y Bajas de pruebas en cualquier momento Cálculo de Fórmulas. Avisos y Alarmas de resultado introducidos sobre los valores de referencia o valores paramétricos, dependientes de la Técnica y Tipo de Muestra. Gestión de distintos tipos de fecha (inicio de análisis, finalización, impresión del informe de ensayo, etc) Avisos/Control de resultados en Histórico / Consultas del Historial (de la prueba, tipo de muestra y cliente en curso:
— — — — De De De De una Determinación. un Perfil. un Grupo de Determinaciones. todas las Determinaciones.

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Posibilidad de introducir Resultados de tipo “Texto Ampliado” o texto en formato Rtf (tipo Word) y tenerlos predefinidos y codificados. Posibilidad de introducir Resultados cuantitativos en formato científico (Ejem. 10,33E9). Incorporación de imágenes resultados. (para Microbiología u otros secciones del laboratorio) Registro del técnico que realiza la validación Discusión y Opiniones sobre el ensayo final Notas al pie sobre el ensayo final Posibilidad de introducción de notas internas sobre la analítica en general o sobre cada prueba/determinación en particular. Consultas de los Análisis o Pruebas Pendientes de confirmar. Acceso directo a cualquier cambio sobre las peticiones y pruebas. Acceso directo a impresión de dictámenes. Configuración de la visualización de los distintos campos/zonas de la pantalla. Etc. www.orange-data.com 10 de 23

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4.- Módulos On-Line
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ComData

Conexiones con máquinas autoanalizadoras con protocolos unidireccionales, bidireccionales y sistemas host-query, etc. Recepción de los Resultados automáticamente. Carga de Trabajo automáticamente Opción de Filtro y Depuración de los resultados. Conexiones de cualquier autoanalizador bajo RS232C. Dicho módulo deberá ser contratado por cada máquina del laboratorio y se nos deberá suministrar el protocolo del fabricante.

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5.- Informes de Ensayo
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Dictámenes

Podemos resaltar en primer lugar la potencia y flexibilidad que LabData aporta en la configuración de los Informes de Ensayo: Todo es posible y además el usuario tiene 100% de libertad en la manipulación de dichos diseños

Los logotipos que desee, tipologías de letras, disposición de campos donde desee, líneas, códigos de barras, colores, etc., etc
Gestión automatizada en la impresión de múltiples tipos de detalles: · · · · · · · · · parámetros acreditados o no acreditados logotipo/s de entidad/es acreditadoras Valores de referencia, mínimos, máximos, Técnica / Metodología PNT (Protocolo normalizado de trabajo) Cálculos de Incertidumbres Cálculos de Límites de Detección Laboratorios de referencia Etc.

Se permite al analista en la configuración del informe, entre otros: — Orden de Salida de las Pruebas. — Tipo de Letras de las Pruebas. — Múltiples Cabeceras/Membretes del Laboratorio: . Con membrete, . Sin membrete, . Membretes de segundas páginas más reducidos, … — Líneas de Separación, — Distintos tipos de formatos e impresiones de resultados, — Distintos tipologías de títulos y subtítulos — Distintos logotipos de la empresa, entidades de acreditación, — Discusiones, Observaciones, Notas al Pie, — Distintos textos para la impresión de firmado/validado. — etc, etc, .... LabData. La herramienta vital para su Laboratorio. www.orange-data.com -

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Impresión Clasificada y Ordenada por distintos campos (El Nº de Análisis/Recepción, Fecha, Código o Nombre del Cliente, etc) Envío de los informes por correo electrónico automáticamente en formato pdf. Envío de los informes por Pc – Fax automáticamente. Creación del Informe de Ensayo en ficheros en distintos formatos estándares: Acrobat, Word, Excel, etc. para su posterior tratamiento (guardar en carpetas, generar un bloque de analíticas en un solo fichero, etc.)

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Impresión automática de Dictámenes Pendientes de Imprimir. Impresión de Dictámenes uno a uno. Impresión en general totalmente parametrizable y seleccionable. Consultas de Dictámenes Pendientes de Imprimir.

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6.- Facturación (Privados y Entidades)
Realice la factura a un cliente privado en 5 segundos. Realice la factura a una compañía/cliente de un conjunto de analíticas en 15 segundos. Realice la facturación de los contratos de los clientes en 15 segundos. El formato de impresión de la factura también es totalmente configurable y parametrizable, al igual que los informes de ensayo. (logos, distribución de campos, tipos de fuentes, colores, etc.) Facturación a Clientes diferenciando y agrupando los análisis por lugar de muestreo o empresa. Configuración de Múltiples Tarifas y Referencias de pruebas por clientes. Parametrización de tarifas especiales o tarifas standares, % descuentos, etc a cada uno de los clientes.

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La creación y emisión de Facturas permite escoger diversos parámetros a gusto del usuario: . . . . . . . Selección intervalo de peticiones entre fechas de recepción, Añadir una o varias peticiones más de una forma manual, Eliminar una o varias peticiones, Recalcular una petición o todas las peticiones de la factura automáticamente, Modificar la tarifa de una factura, para su posterior recálculo, Seleccionar las peticiones procesadas totalmente (en histórico) o las pendientes de procesar, Etc. Etc.

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El cálculo del valor de cada análisis se realiza automáticamente según el valor de sus parámetros o mediante la introducción manual del coste total en cada análisis. El cálculo total de la factura se realiza automáticamente sumando el conjunto de sus analíticas.

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También LabData puede emitir una factura de 4 formas diferentes: a) Facturación Simple: Describe únicamente en las líneas de detalle el Nº de Petición, Fecha Análisis, Lugar de Muestreo, Tipo de Muestra, Importe Total Análisis. b) Facturación al Detalle: Se detalle por cada análisis cada una de las parámetros indicando, el nombre del parámetro, importe y posible referencia del cliente. c) Resumen por Empresas o Lugar de Muestreo: Se agrupan las analítica por Empresa/Lugar de Muestreo, indicando también el Nº de Analíticas parciales y el importe parcial de dichos subconjuntos de analíticas.

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Configuración en clientes: tipo de tarifa, descuento, iva, forma de pago, domiciliación bancaria, etc. Multiples tarifas: tarifas standares, tarifas específicas Gestión de descuentos automatizados en función al tipo de cliente / tipo de parámetro Facturación en distintas series facturación (A, B, C … Z)

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7.- Históricos
En LabData se puede acceder a la información histórica de diversas formas: Históricos en la Edición de Resultados Históricos en Peticiones Históricos en el Explorador de Consultas Otros

Se puede consultar datos históricos de un cliente y tipo de muestra con diversas opciones: Historia de una Determinación / Prueba (por ejemplo la Legionella ) Historia de un Perfil (por ejemplo los caracteres organolépticos de aguas consumo) Historia de un Protocolo (por ejemplo el protocolo de la compañía Clientes que contiene una analítica muy especial con ciertos analitos específicos de detección de Plaguicidas en vegetales) Historia de un Grupo (por ejemplo todas las pruebas del grupo Aguas Residuales) Historia Completa (Historia de todas las pruebas que se haya realizado al cliente que estamos tratando) Resumen de visitas realizas

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También podrá visualizar y realizar exportación de la evolución de un parámetro en: Word (rtf) Acrobat (pdf) Excel (xls. En este formato podrá crear los gráficos de evolución) Imágenes (jpeg, gif, …) etc.

Por ejemplo, una vez creado un documento Excel, puede crear uno o varios gráficos de evolución. Observe el documento Excel y gráfico de evolución de un parámetro, según se muestra en la siguiente imagen:

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8. Explorador de Estadísticas
En LabData existen multitud de estadísticas, a las cuales podrá acceder a través de su explorador. LabData permite total libertad en la configuración de dichas estadísticas a la vez que podrá diseñar nuevas. Económicas - Estadísticas - Estadísticas - Estadísticas - Estadísticas

sobre sobre sobre sobre

Peticiones de Clientes Peticiones de Empresas Facturas de Clientes Facturas de Empresas

Históricas - Estadísticas sobre Determinaciones - Estadísticas sobre Perfiles - Estadísticas sobre Protocolos

9. Explorador de Consultas e Informes
En LabData existen multitud de consultas e informes, a los cuales podrá acceder a través de sus exploradores. LabData permite total libertad en la configuración de dichas consultas e informes a la vez que podrá diseñar nuevas. Consultas e Informes de Peticiones: — Peticiones Registro de Entrada — Peticiones Valoradas: Caja. — Peticiones con Avisos — Peticiones Bloqueadas — Peticiones pendientes de Validar/Resultados — Peticiones pendientes de Dictaminar. — Peticiones pendientes de Facturar. — Peticiones de Clientes/Empresas. — Etc. Consultas e Informes de Facturación: — Facturas general — Facturación para el contable — Facturas pendientes de cobro — Facturas y Detalle — Etc. Consultas y Informes Diversos: — Grupos, Determinaciones, Perfiles, Protocolos, etc. — Hojas de Trabajo, Laboratorios, Tipos de Muestras, etc. — Clientes, Empresas, Tarifas, Actividades, etc. — Tipos de Muestra, Tipos de Envases, Tipos de Conservación, etc. — Etc.

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Nota en relación a las Consultas, Informes y Estadísticas Con LabData podrá personalizar el diseño y formato del informe en cualquier sentido: Logos e Imágenes Códigos de Barras (hasta 20 tipos) Tipologías de fuentes/letras/colores/tamaños Disposición y ubicación de los textos/campos Incorporación o eliminación de cualquier texto/campos Tratamientos de textos o resultados en Rtf (tipo Word Microsoft) Líneas, Rectángulos Incorporación de imágenes o textos de fondo. Etc, etc.

Igualmente y con las mismas características de personalización indicadas anteriormente, podrá modificar y alterar cualquier tipo de listados generales, listados estadísticos, etc, o bien crear desde cero cualquier nuevo informe/listado.

En LabData el informe de ensayo /dictamen se podrá generar en distintos tipos de ficheros para su posterior tratamiento. Pero también se podrán convertir a estos tipos de ficheros, cualquier informe/listado que bien esté diseñado actualmente o bien el usuario diseñe. (Listado de registros diarios, Facturación mensual, Estadística de Recuento de pruebas, …) PDF RTF, DOC HTML XLS JPG, GIF, BMP (Acrobat Reader) (Word) (Internet Explorer) (Excel) (Ficheros de imágenes)

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10.- Seguridad y Usuarios (Según LOPD e ISO 27002)
La principal característica que resume dicho módulo es que se ha basado en el Cumplimiento de la

normativa de Ley Orgánica de Protección Datos de Carácter Personal LOPD.
También se han considerado diversos aspectos sobre la seguridad en cuanto a aplicaciones se refiere de la norma ISO/IEC 27002 Guía de buenas prácticas para la seguridad de la información Usuarios y Personal del Laboratorio Cualquier usuario que desee trabajar con LabData, debe estar dado de alta y tener asignado una palabra de paso.

Al entrar en LabData, aparece una pantalla donde se pregunta por: Usuario: Contraseña:

Con esta opción se controlarán a los distintos usuarios que accedan y manejen LabData para que puedan o no, entrar en las distintas opciones del programa. Se permite configurar en los distintos usuarios que utilizan LabData, diversos aspectos y parámetros que permitirá privilegiar y controlar al usuario en sus distintas acciones y navegación por la aplicación. Configuración de Pantallas, Privilegios, Auditoría. Esta opción permite restringir a los usuarios a que accedan a ciertas pantallas o procesos de la gestión. De esta forma podrá diseñar perfiles de usuarios muy concretos, permitiendo que accedan únicamente a los datos que Ud. desee. Igualmente podrá configurar que parte de la aplicación desea que se registre en los Logs de los diversos usuarios. Consultas/Auditoría de Logs Podrá conocer las diversas acciones realizados por los usuarios, cuando y como las han ejecutado, etc. Podrá consultar las acciones de un usuario concreto, los acceso a una determinada pantalla, los borrados realizados de un determinado registro, etc. Otras Particularidades Respecto a la privacidad/fiabilidad de los resultados analíticos, existen varias opciones configurables: • • • • • Si en una analítica se ha iniciado la introducción de resultados, No se podrá modificar la ficha de la petición. Una vez que una analítica está validada / comprobada por un técnico, No se podrá modificar. Si una analítica no está validad / comprobada por un técnico, no se podrá emitir o dictaminar. Podemos tener privacidad sobre el nombre del cliente en la gestión de resultados, para que ciertos usuarios no lo puedan saber. Etc.

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11.- Módulos para Exportación Analíticas / Resultados / Dictámenes / Facturas
Permite enviar los análisis con sus resultados (ósea los informes), o las facturas, o cualquier otros tipos de registros en un soporte informático. Para clientes, compañías, empresas y cualquier tipo de entidad. Ahorra tiempo y sus costes son inferiores al no tener que tratar con gran cantidad de papel. Consulte con nosotros el formato de exportación que necesite, por lo que dicho módulo deberá ser contratado por cada formato específico o a medida.

12.- Tablas Técnicas, Tablas de Administración y Parametrización.
En LabData se incluye una base de datos que incluye determinaciones y perfiles más usuales, pero que está totalmente abierta a que Ud. introduzca, edite o elimine a su antojo los parámetros que desee. Determinaciones.

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Fórmulas definibles por el usuario Valores de Referencia, Valores paramétricos, Mínimos y Máximos Perfiles y Protocolos Grupos y SubGrupos Hojas de Trabajo Textos Resultados Cualitativos y Cualitativos Ampliados (Rtf/Word) Clientes y Empresas Tarifas Laboratorios de referencia Unidades de medida Especies Muestras Avisos técnicos, facturación y administrativos. Sociedades Multiempresa Centros Multicentro. Diversas Series de Peticiones Diversas Series de Facturación Etc.

Parametrización y Personalización de funcionamiento LabData y a través de su editor de “Configuración y Preferencias”, permite adaptar el funcionamiento de múltiples procesos y datos a su Laboratorio.

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13.- Sistema Backup y de Copias de Seguridad
• • • • • • Configurable diario al abrir o cerrar el programa Gestión manual Registro de copias realizadas Mantenimiento de múltiples copias Gestión programada desde LabData Gestión programada desde el sistema operativo

14.- Características Generales: Facilidad, Flexibilidad, Potencia y Personalización.
Funcionamiento y uso fácil e intuitivo. Preparado para un uso del 100% de teclado y ratón. Todos los procesos tiene atajos de teclado, lo que facilitará la gestión diaria en cuanto a velocidad de uso. Coherencia y Similitud de funcionamiento y aspecto en los múltiples procesos / pantallas. De esta forma, Por ejemplo, si conoce como se crea, edita o borra una determinación, también sabrá hacerlo en el resto de mantenimientos, pues la forma de operar es exactamente igual.

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Búsquedas y Selecciones. Multitud de forma de localizar un registro a través del botón “Seleccionar”. No hace falta recordar/memorizar ningún código o referencia.

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Se podrá generar un fichero excel con el contenido de la rejilla de mantenimiento activa (Peticiones, Determinaciones, Perfiles, Protocolos, Clientes, Empresas, etc)

Simplemente pulsado el botón “Exportar Excel” y se creará un fichero en la ubicación deseada:

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Posibilidad de acceder a registros directamente desde la pantalla que se encuentre. Esta forma de operar permite mayor libertad de movimiento de forma que no hay que cerrar una pantalla para entrar en otra. Ordenación de las rejillas, cambio de tamaños y ubicación de las columnas. Puede ordenar la información de todas las rejillas de datos por las múltiples columnas en que aparecen. Puede cambiar el tamaño y ubicación de los datos a su gusto. Posibilidad y flexibilidad total de poder ejecutar con un análisis cualquier proceso anteriormente realizado cuantas veces se desee: Por ejemplo: En un análisis ya emitido y en histórico, el cliente desea que se le incorpore un nuevo parámetro. Por lo tanto LabData permitirá nuevamente editar los resultados y finalmente dictaminar el informe. Al realizar este proceso, automáticamente también repercutiría en los datos económicos de la facturación/factura. Posibilidad de realizar cualquiera de los procesos mencionados de manera automática, manual o a través de la selección de diversos filtros. Por ejemplo: — — — — Imprimir Imprimir Imprimir Imprimir los los los los Dictámenes Dictámenes Dictámenes Dictámenes Pendientes (Modo Automático). de los análisis Nº 4, 5 y 20 (Modo Manual). desde el análisis 25 al 50 (Modo por Selección). Pendientes del Cliente xxxx pero solo del día xxxx (Modo por Selección)

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Flexibilidad y adaptación 100% de todos los informes, desde los más importantes: Dictamen, Factura, etc, hasta los más básicos. Con la posibilidad de crear nuevos diseños por parte del usuario. Etc.

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Innovación y Desarrollo Continuo
Es muy importante que sepa que esta información es un breve resumen de funcionamiento de LabData FQM y si está interesado en conocer mejor nuestro producto, póngase en contacto con nosotros para demandarnos cualquier duda que le surja. LabData FQM evoluciona día a día con las distintas peticiones e ideas de nuestros clientes. Si desea conocer la versión actual con todas sus posibilidades podemos ofrecerles una versión demostrativa sin compromiso ni coste alguno. Existen otros módulos y opciones, actualmente algunos de ellos se encuentra en desarrollo. ¡Pregúntenos!.

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