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COMPTE RENDU / MINUTES

Objet/Subject

Date

Classement/file

Réunion: Lancement projet GMAO

15/01/2008 C080116-ABI-V1.0
De/From

A. BAITI

A/To

Date + Lieu/Place

Participants

Rabat, le 15 janvier 2008

Copies

HUI CHEIKH ZAID

:
M. Le Directeur Général
M. Le Directeur financier
M. Le Directeur du projet

: M. EL HASSANI
: M. BENYAGOUB
: M. Y EL JIHAD

Participants

HUI CHEIKH ZAID :
Directeur Projet
M. Yassir EL JIHAD
Chef de Projet GMAO :
M. Ismail OUBOUAMEUR
Administrateur Informatique Mlle Asmaa AIT TALEB

Biomédical
»

Mme KAOUTAR MORHTASSI
M. Abdellatif BOUALI / M. Abdelhak OULD LHAJ

Technique

M. Ismail OUBOUAMEUR
MM ABROUD / MESSAOUDI / MHADA/LIAMANI

Informatique

M. Mohcine BENDAHMANE

Achat et Stocks

Mme Meriem EL MOUDDEN

»

Qualitas :
Abderrahim BAITI
Richard GOMBEAU
Imad LAMHAMID
Ordre du jour

1. Lancement projet

Annexes

Chef de Projet
Consultant fonctionnel
Consultant Technique

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Ismail OUBOUAMEUR) .Compte-rendu de la réunion de lancement du projet GMAO – HUI CHEIKH ZAID Réf : C080115-ABI-V1. Avant-propos Le présent compte-rendu s’appuie sur la réunion de lancement du projet GMAO. Les membres du groupe projet sont responsables de la constitution de leurs groupes ainsi que de la disponibilité des personnes qui le constituent. QUALITAS insiste sur ce point pour la totalité du projet (Action continue : M. (Action : tous les membres du groupe projet.3 Communication vers les utilisateurs finaux Dans le cadre de la conduite du changement.1 Interlocuteurs QUALITAS a réaffirmé son désir fort de ne présenter que trois interlocuteurs à H.I. Pilote : M.4 Organisation Projet Après une discussion de la démarche à suivre on retenu 4 phases au projet : . Abderrahim BAITI Chef de Projet M. processus cible. Technique et Informatique). Pilote : M.Préparation du pilote : maquette incluant les données HUI CHEIKH ZAID . tables de choix.2 Mobilisation des équipes Un facteur de succès identifié clairement est la bonne mobilisation. la bonne disponibilité et la rigueur des équipes nécessaires au projet. schéma de communication COSWIN-ADONIX.Analyse : Compréhension des objectifs et processus HUI CHEIKH ZAID . Ismail OUBOUAMEUR). Imad LAMHAMID Consultant technique M. Il a été décidé en séance que chaque membre du groupe projet s’entourerait d’un ou plusieurs groupes de travail internes à l’entité (Bio. 2. Richard GOMBEAU Consultant fonctionnel 2. Il fait état des remarques / décisions / actions qui ont été émises à l’issue de la réunion.…) . Ismail OUBOUAMEUR) 2. CHEIKH ZAID qui maîtriseront et pérenniseront la conduite du projet. Compte rendu de la réunion 2.Déploiement Le projet GMAO devra aller en cohérence avec le projet « inventaire et identification des immobilisations Chaque membre du groupe projet représente une entité concernée par le projet. 2.Conception : Formation de l’équipe projet et définition du dossier de conception détaillant les spécifications du projet (paramètres.U. Il s’agit tout au long du projet de communiquer autour de Coswin. les utilisateurs finaux doivent être préparés dès à présent à la bascule vers la GMAO COSWIN. Ces deux interlocuteurs sont : M.0 Page 3/4 1. (Action : tous les membres du groupe projet dans leurs fonctions.

02 : Formation Equipe projet et paramètrage du progiciel Planning du Projet .6 Dates court terme     2.0 Page 4/4 Résolutions Les orientations générales données par la Direction Technique : .Compte-rendu de la réunion de lancement du projet GMAO – HUI CHEIKH ZAID 2.7 18 et 21.L’équipe projet construira la solution avec une vision globale mais se donnera le temps et les moyens pour concrétiser et consolider chaque jalon de la solution .Mobilisation de l’équipe projet pour la réussite du projet GMAO .01 et du 04.Objectif principal : Optimisation de la maintenance et gestion des stocks 2.Préserver la souplesse de l’organisation actuelle sans aucune dérogation à la rigueur et la fiabilité de l’information .01 Analyse processus et méthodes 20/01/08 Serveur préparé 25/01/08 Installation Coswin et préparation de la salle pour formation Les semaines du 28.Intégrer progressivement les possibilités offertes par la solution .5 Réf : C080115-ABI-V1.

. Remarques : 3.Organigramme Mce/GS .0 Page 5/4 3.Procédures maintenance.xls Annexe 2 : Présentation lancement projet Resp.Documents (BT.QUALITAS Tous les échanges (fax.Compte-rendu de la réunion de lancement du projet GMAO – HUI CHEIKH ZAID Réf : C080115-ABI-V1. 3.Etiquetage et préparation du relevé inventaire Annexes Annexe 1 : Fichiers des données à préparer Init7i. le document sera validé de fait. . Passé ce délai et sans remarque du chef de projet. mail. Date OUBOUAMEUR 18/01 OUBOUAMEUR 31/01 .1 Documents Tout document émanent de QUALITAS sera soumis en première lecture au Directeur Projet et au chef du projet HUI CHEIKH ZAID.…) . Après prise en compte des remarques éventuelles du chef de projet.Indicateurs maintenance/stock actuels ACT-02 Identification des actifs . BS.) concernant le projet seront systématiquement mis en copie au Directeur Projet et au chef de projet HUI CHEIKH ZAID et le chef de projet QUALITAS. ce document sous forme de version définitive est livré au Directeur Projet et au chef du projet HUI CHEIKH ZAID et soumis à validation. DA. stocks et achats . BC.2 Communication HUI CHEIKH ZAID . Le délai de validation est de 10 jours.. Tableau récapitulatif des actions décidées en séance N° Libellé ACT-01 Préparation documents analyse : .