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Módulos

:
MM

Versión:

Proceso:
Workflow
Autor:
Alvaro Fernández
Varela

Parametrización Workflow
para Liberación de Pedidos
(SAP Workplace)

Fecha de creación
06/02/2009
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Documentación Parametrización
SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberación de Pedidos OBJETIVO:
Activar la funcionalidad estándar de Workflow para la liberación de Pedidos. Al
activarse, le llegará al usuario determinado un aviso a su Workplace notificándole la
existencia de un Pedio que requiere su liberación.
REQUERIMIENTOS:
Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una
estrategia de liberación para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases,

Manual de Parametrizacion - Workflow MM

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se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello. el sistema solicitará una Orden de Transporte. código y centro). En el punto de Customizing “Especificar Procedimiento de Liberación para Pedidos” se debe actualizar el ítem “Códigos de Liberación” agregando en la columna Workflow a cada uno de los códigos definidos el valor 1 (Asignación de funciones con un grupo.Workflow MM 01 Page 2 of 11 . Una vez completada esta actividad. se debe hacer clic en Grabar . Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos necesarios para la activación del Workflow.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 2 de 11 características y la estrategia de liberación (Grupos de Liberación. Códigos de Liberación. se debe ingresar a la transacción OOCU y una vez allí. Al hacerlo. buscar en el árbol la rama Manual de Parametrizacion . Indicador de Liberación y Workflow) PROCEDIMIENTO: El primer paso para la configuración de Workflow es una modificación en la estrategia de liberación. Como paso siguiente.

Una vez grabada la Orden de Transporte. es conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización. En este punto.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 3 de 11 correspondiente a MM-PUR. el sistema solicitará una Orden de Transporte. se debe hacer clic sobre “Activar Acoplamiento” En la pantalla siguiente.Workflow MM 01 Page 3 of 11 . Manual de Parametrizacion . Luego de configurar el acoplamiento. se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para liberación pedido) y activarlo haciendo clic sobre “Vista Detallada” A continuación. Al hacerlo. Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios que tendrán autorización para realizar las Liberaciones de Pedido. se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en la imagen a continuación. se debe hacer clic en Grabar .

Manual de Parametrizacion .Workflow MM 01 Page 4 of 11 .Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 4 de 11 En la pantalla siguiente. se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberación de pedido) y hacer clic sobre “Propiedades” El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transacción PPOME para Modificar la Organización y Ocupación.

Manual de Parametrizacion .Workflow MM 01 Page 5 of 11 .Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 5 de 11 En este punto. se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los Códigos de Liberación especificados en la Estrategia de Liberación. se debe hacer clic con el botón secundario sobre la Unidad Organizativa (“Gerencia…”) y allí hacer clic sobre Crear. Para crear los puestos necesarios.

Workflow MM 01 Page 6 of 11 . En el menú que se despliega. Una vez creadas todas las unidades organizativas y puestos necesarios. se deben grabar las modificaciones. debe seleccionar el puesto al que desea asignar al Usuario y hacer clic con el botón secundario. se deben ingresar los datos que identifiquen la posición en cuestión Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea necesario teniendo en cuenta la Estrategia de Liberación.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 6 de 11 Luego de seleccionar Posición. Para ello. Nuevamente. A continuación se deben asignar los Usuarios responsables para cada uno de los puestos definidos anteriormente. se debe seleccionar “Asignar” Manual de Parametrizacion . el sistema solicitará una Orden de Transporte y se recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo el proceso.

Luego de asignar Usuario a todos los puestos. Al hacerlo. • Gestión de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de liberación para pedidos / Especificar procedimiento liberación p. se debe seleccionar el Usuario adecuado. Una vez asignado los Usuarios. se abrirá una pantalla de búsqueda donde aparecerán los Usuarios creados en el sistema. se debe ingresar a la transacción SPRO para finalizar la parametrización de la Estrategia de Liberación.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 7 de 11 Al seleccionar Usuario. se debe hacer clic en Grabar . pedidos Manual de Parametrizacion . En los resultados obtenidos. Una vez grabada la Orden de Transporte. el sistema solicitará una Orden de Transporte. Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados anteriormente. se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.Workflow MM 01 Page 7 of 11 . es conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior.

Manual de Parametrizacion . es decir. debe ingresar a Workflow a finalizar las parametrizaciones necesarias. En este paso. cada puesto creado en base a la Estrategia de Liberación deberá tener una línea en este punto de Customizing.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 8 de 11 Una vez allí. se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para que haya una para cada puesto de los creados anteriormente.Workflow MM 01 Page 8 of 11 .

Manual de Parametrizacion .Workflow MM 01 Page 9 of 11 . se debe abrir el Matchcode y buscar el puesto que concuerde con el Código de Liberación definido en la Estrategia de Liberación.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 9 de 11 Importante: El ID de la Posición debe ser concordante con el Código de Liberación Para seleccionar el ID de la Posición.

Al hacerlo. se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización. Manual de Parametrizacion . Una vez grabada la Orden de Transporte.Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) Fecha de creación 06/02/2009 Página 10 de 11 Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Códigos de Liberación hayan definidos.Workflow MM 01 Page 10 of 11 . Luego de asignar los puestos a cada Código de Liberación se debe hacer clic en Guardar . es conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. el sistema solicitará una Orden de Transporte. Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999 con la transacción SE38.

Workflow MM Versión: Parametrización Workflow para Liberación de Pedidos (SAP Workplace) 01 Fecha de creación 06/02/2009 Página 11 de 11 Page 11 of 11 .Módulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernández Varela Manual de Parametrizacion .