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Universidad Mesoamericana

Quetzaltenango, Quetzaltenango

Ingeniería en Sistemas, Informática y ciencias
la computación.

de

Ingeniero Méndez Pú, José Abelardo.

Métodos de Investigación Tecnológica

Tema
Falta de plan de Contingencia para Sismos en la Universidad Mesoamericana

Integrantes:
Edwin Luis Carlos Sac Recinos 201208093
Walter Alexander Ajtun Pisquiy 201208103
Jorge Luis Ramirez Chun 201108052
José Javier Fonseca Escobar 201208102
José Antonio de León Rodriguez 201208123

Falta de plan de Contingencia para Sismos
Guatemala un país bendecido con climas tropicales, lluviosos, verano e invierno,
pero esto no lo hace absuelto de los desastres naturales, para una muestra de estos
los sismos, los cuales en la última década han hecho estragos, más concretamente en
estos ultimo cuatros años se sufrieron de tres grandes sismos dos mil doce (el más
fuerte), dos mil trece y dos mil catorce (el segundo más fuerte de los tres), pero aun
teniendo estos datos en cuenta y viviendo estos fenómenos, es difícil establecer un
plan de contingencia, los centros educativos de los diversos niveles, a menudo no
suelen tener la capacitación correcta sobre el tema dificultando mucho la creación de
planes para desastres naturales.
Se han empezados platicas y capacitaciones a las universidades con respecto a
este tema, investigamos sobre esto, en la universidad mesoamericana con sede en
Quetzaltenango, y se dejó ver lo que ya era tendencia en otras universidades y eso es
que no se tiene plan de contingencia para sismos y esto derivo en la siguiente
pregunta, ¿Por qué, a pesar de la problemática de sismo de alta magnitud en la última
década en Guatemala, en la universidad Mesoamericana en Quetzaltenango aun no se
cuenta con un plan de contingencia para sismos?
Antecedentes
Universidad Mesoamericana de Quetzaltenango
En la actualidad en la universidad mesoamericana no se cuenta con un plan de
contingencia para sismos, y se desconoce por la poca información que se nos
proporcionó si anteriormente la universidad como institución se ha preocupado por esta
problemática, en los últimos cuatro años, alumnos de la facultad de ingeniería se
dedicaron a pasar encuestas, a los alumnos y docentes del área de ingeniería sobre
esta problemática y que conocimiento tenemos al respecto, pero este solo quedó
plasmado en cuestionarios y estadísticas, y al final no fue implementado, se desconoce
si esta información fue dada a las autoridades de la universidad para que comenzaran
a solucionar este problema.
Poco y nada se ha hecho con respecto a esto, no se tratado el tema con los
alumnos de la universidad o con los docentes, el conocimiento que se tiene sobre un
plan de contingencia es vago y es implementado por los catedráticos y su criterio, en
otras facultades de la universidad se ha impulsado solución a este tema pero de una
manera no satisfactoria y ha quedado en el olvido, y así los esfuerzos para llegar a la
solución de esta problemática han quedado abandonados y olvidado, dando como
resultado el desánimo en este tema y por ende, el no tratamiento del mismo.
Universidad San Carlos de Guatemala y la Secretaria General del Consejo
Superior Universitario Centroamericano (S.G.C.S.U.C.A)
En la Universidad San Carlos de Guatemala, en enero del dos mil catorce
comenzó la capacitación sobre desastres naturales y cómo actuar ante ellos, gracias a
la Secretaria General del Consejo Superior Universitario Centroamericano
(S.G.C.S.U.C.A) y con el apoyo de la agencia suiza para el desarrollo y cooperación

(C.S.U.D) que brindaron estas capacitaciones para universidades públicas en
Centroamérica, con esto se planea obtener resultados para octubre del dos mil quince,
y que las universidades tenga el preparamiento correcto para afrontar dichas
situaciones en forma de un plan de contingencia para desastres naturales en general.
Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (CONRED)
La Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (CONRED) ha
implementado acciones, información y pasos a seguir en caso de sismos, también
desarrollo una guía para la Organización del Comité Escolar de Gestión para la
Reducción del Riesgo y Elaboración del Plan Escolar de Respuesta, esta guía está
orientada para la educación media, pero puede ser tomada como base para la
educación en las universidades sin embargo es un paso para la problemática de los
sismos y asido implementada con éxito.
Propuesta de solución
Capacitar y realizar Simulacros de sismos con los alumnos, cuerpo docente y
demás personal que forma parte de la Universidad Mesoamericana para el
comportamiento ante cualquier acontecimiento sísmico con el objetivo de evitar
lesiones graves y minimizar los daños a equipos.
Según nuestras investigaciones (realizadas en las diversas organizaciones de
reducción o prevención de destres) se recomienda cumplir con las siguientes
normativas para la capacitación de lo que se debe hacer antes, durante y después de
un acontecimiento sísmico.
Antes
Lo principal es tener un plan que cubra las medidas que serán mencionadas a
continuación, estas son medidas básicas para estar cubiertos cuando llegue el sismo
(recordemos estos llegan sin avisar).




Conocimiento básico acerca de primeros auxilios y botiquín de emergencia.
Asegurar elementos altos (estanterías, equipos de computación y de diferente
índole) evitando tener objetos que puedan caer ante un movimiento.
Conocer la ubicación llaves de agua, fusibles de electricidad.
Eliminar obstáculos de las rutas de evacuación.
Ubicar y señalizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.

Durante
Lo principal a tener en cuenta es mantener la calma y el control, ya que muchos
sufren heridas a consecuencia de cortaduras por cristales o por algún objeto
punzocortante que se encuentro en alguna estantería (una esquina de metal de una
estantería sería un ejemplo claro), caída de objetos, aglomeración de personas en
escaleras y todo a causa del pánico. Entones tendremos en cuenta las siguientes
medidas para el momento en que se esté llevando acabo el sismo.

Se debe conservar la serenidad evitando el pánico o histeria colectiva.





Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no lograrlo debe
refugiarse bajo mesas, pupitres o escritorios alejados de ventanas u objetos que
puedan caer.
Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas.
Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza, cubriéndose con ellas el
cuello.
Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar fuertemente
los ojos.
Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras no ascensores.
Si esta en el patio permanezca lejos de edificios, cables de tendido eléctrico y
ventanas.

Después
Ya tenemos consejos para estar prevenidos y para cuando sucede el sismo,
pero ahora viene una de las partes más importantes y es el después de todo esto, que
debemos hacer después de un sismo, como debemos tratar a las personas al pasar
este fenómeno, a continuación mostramos una lista de lo que se debe hacer cuando el
sismo ya paso.







Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.
Dirigirse a las zonas de protección ya establecidas, sin perder la calma sin
alejarse del grupo.
No tocar cables de energía eléctrica que han caído.
Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.
Cerrar los circuitos de energía eléctrica para evitar accidentes por contacto con
alambres caídos o un posible incendio.
No regresar a las áreas dañadas sin previa autorización.
Utilice el teléfono solo en llamadas urgentes.
Sintonizar la radio para conocer las medidas de emergencia adoptadas.
Justificación

En la actualidad los desastres naturales y en específicos los sismos están a la
orden del día, y Guatemala no es la excepción, aquí en la última década se ha ido en
aumento la cantidad de sismos y no solo la cantidad si no intensidad de los mismos son
en los últimos cuatro años, se registraron terremotos que han afectado al país de una
gran manera el más fuerte y que causo más desastres fue el del dos mil doce de estos
últimos diez años, pero con los resultados de este plan de contingencia para sismos, el
cual utiliza capacitaciones y simulacros para desarrollar conciencia de desastres, auto
control y tener las herramientas para pasar con ninguna o la menor cantidad de
víctimas de este desastre natural.
El saber actuar en estos casos es lo primordial y esto puede ayudar a la
reducción mínima de vidas humanas en peligro, también daríamos el primer paso en
este tema el cual en las universidades apenas comienza y en unos casos y se tienen
en cuenta, seriamos el ejemplo a seguir el cual ayudaría a las otras universidades a
seguir nuestros mismos pasos y así ayudar a sus estudiantes y trabajadores.

Teniendo en cuenta que la seguridad es lo primordial en estos planes los
beneficios son grandes y todos estos beneficios son para el estudiantado, el personal,
los catedráticos y todo aquel que se encuentro dentro de las instalaciones en ese
preciso momento en el que se está llevando a cabo el sismo, además es un beneficios
también a nivel institucional para ponernos como un centro de estudios universitarios
en Guatemala, a la vanguardia en protección y reducción de riesgo en los sismos, ya
que este tema pareciera que debería ser una de las prioridades en los centros
educativos pero en realidad es algo que se deja relegado y solo se recuerda
esporádicamente cuando se está en la situación.
Objetivo General
Formular y crear un plan de contingencia para Sismos en la universidad
Mesoamericana, para evitar daños, perdidas y tener una herramienta utilizable en estos
caso, donde abarque completamente todo lo que pasa antes, durante y después de un
sismo, también se busca orientar al personal y al estudiantado, la manera correcta de
actuar ante tales situaciones y así ayudar a la universidad a proteger a todas las
personas que estén en ese momento del sismo en ella, así como a la infraestructura de
la misma universidad y sus recursos.
Objetivos Específicos
 Calificar el conocimiento de los alumnos, docentes y personal que forma parte
de la universidad, sobre que se debe hacer y cómo se debe actuar en caso de
una emergencia de este tipo.
 Establecer la importancia de contar con un plan de contingencia de sismos.
 Considerar el estado en que se encuentra las instalaciones y la organización de
la universidad e indicar un plan de evacuación y seguridad.
 Capacitar al personal docente, al alumnado y personal que forma parte de la
Universidad y realizar simulacros para corregir como se debe actuar ante la
situación de un sismo.
Marco Conceptual
Plan de Contingencia Contra Sismos:
Conjunto de medidas o normas encaminadas a restaurar el funcionamiento
normal, la calma y las buenas decisiones de una actividad (educativa, recreativa,
laboral) en algún centro educativo, oficinas, parques, calles, carreteras, etc.), tras la
alteración producida por sismo (sea de alto nivel, medio o bajo).
¿Qué es la contingencia? Es el modo en que se predica de los estados de cosas, los
hechos, los eventos o las proposiciones.
¿Qué es un sismo? Fenómeno fuerte y pasajera de la corteza terrestre que es creado
debido a la liberación de energía que esta acumulada en forma de ondas sísmicas.
¿Qué es un plan? Modelo o procedimientos que son sistemáticos y que tienen el fin de
realizar alguna tarea.
Marco Contextual

En la Universidad Mesoamericana de Quetzaltenango, Quetzaltenango está
contenida esta problemática de los sismos debido a que Guatemala se encuentra
ubicada entre las placas de Norteamérica, del Caribe y de Cocos, las placas de Cocos
se desplazan constantemente hacia el noreste. Generalmente estos traslados recorren
una distancia de 3 a 4 centímetros por año, sin embargo, podría llegar a moverse hasta
3 metros después de vencer la resistencia de un obstáculo de la placa opuesta y esto
libera energía que provoca el sismo y como estamos en esta área somos muy sensible
a ellos, también Quetzaltenango es un departamento con áreas volcánicas las cuales al
producir su actividad volcánica pueden producir sismos, debido a que estamos en una
región volcánica y una región de placas tectónica ubicadas entre Norteamérica , el
Caribe y Cocos, y estas están en constante movimientos nos vemos afectados por los
sismos.
Marco Teórico
1. Plan de Contingencia contra sismos.
Según la Ingeniera civil María del Mar Girón Cordón (en su tesis propuesta de plan
de atención de emergencias ante los efectos de sismos para la alcaldía auxiliar de la
zona cinco de la ciudad capital) un plan de contingencia, son los métodos sistemáticos
que se deben llevar acabo antes, en el momento y después de un sismo.
Los bomberos de Antigua Guatemala en su artículo “Online” ¿Qué hacer en
caso de terremotos?, proponen el término medidas preventivas a tomar antes del
terremoto y de comportamiento durante este, de la que depende en buena parte sus
nuestras vidas.
Factibilidad
El tener un plan de contingencia contra sismos es un hecho que puede llegar a
realizarse en la universidad Mesoamericana, ya que es factible económicamente,
operacionalmente, técnicamente y legalmente, para el bienestar de las personas que
se encuentre en la universidad y sus alrededores.
Factibilidad Económica
Basándonos en el presupuesto que se realizó y se mostrara a continuación, se
puede entender que el establecimiento cuenta con un recurso económico para poder
llevar acabo al menos dos simulacros por año.
Factibilidad Humana u Operacional
Para esto se cuenta con entidades del gobierno Guatemalteco como la
Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (CONRED), la cual da platicas
y cursos para contingencia de sismos, además se pueden contratar entidades privadas
las cuales brindan estas capacitaciones con un costo módico para poder ayudar a las
personas.

Factibilidad técnica o tecnológica

Las instituciones que serán contratadas o llamadas para impartir las
capacitaciones tienen diferentes técnicas estrictamente estudiadas para llevar acabo la
enseñanza de cómo reaccionar ante los sismos y que sean capaz las personas de
asimilar los conocimientos que les son brindados. Y los materiales que se utilizan para
aplicar como la tecnología utilizada para mejor interacción y mejor comprensión de las
capacitaciones y las prácticas de los simulacros.

Cronograma de Actividades
Nombre de tarea

Proposición de
Proyecto
Reunion para
proponer el proyecto
de plan de
contingencia contra
sismos.
Reunion para
resolver dudas del
proyecto.
Reunion para
aprovación del
proyecto.
Implementacion
del Proyecto
Capacitaciones
para Alumnos.
Capacitaciones
para Personal.
Capacitación
General
Simulacros.
Finalización del
Proyecto
Entrega de
Informe y
Conclusiones
Impresión y
Entrega de Folletos
Entrega de
folletos a los alumnos
y personal y
finalización del

Duración

Comienzo

Fin

3 días

jue
26/02/15

lun
02/03/15

1 día

jue
26/02/15

jue
26/02/15

1

1 día

vie
27/02/15

vie
27/02/15

2

1 día

lun
02/03/15

lun
02/03/15

3

mar
03/03/15
mar
03/03/15
jue
05/03/15
lun
09/03/15
mar
10/03/15
jue
12/03/15

mié
11/03/15
mié
04/03/15
vie
06/03/15
lun
09/03/15
mié
11/03/15
lun
16/03/15

jue
12/03/15

jue
12/03/15

vie
13/03/15
lun
16/03/15

vie
13/03/15
lun
16/03/15

7 días
2 días
2 días
1 día
2 días
3 días
1 día
1 día
1 día

Predecesoras

4
5
6
7

8
9
10

proyecto.

A continuación mostraremos el diagrama de Gantt para
actividades para la realización del proyecto.

Diagrama de Gantt

el cronograma de

Presupuesto
Se prevé que el simulacro puede realizarse por áreas, por lo que
consideraremos el caso más crítico, es decir, que el simulacro se realice por todo el
centro.
Para el desarrollo de simulacros, las reglas convencionales de protección civil
establecen que se debe evacuar a todo el personal a un lugar seguro en tres minutos,
por lo que, entre que se activa la alarma y regresan los empleados a sus lugares de
trabajo para continuar las actividades normales, no llevaría más de 15 minutos, y el
costo solo afectaría al responsable e integrantes de las brigadas de emergencia.
Desde la preparación del simulacro, pasando por el desarrollo, hasta el reporte
de resultados del simulacro, puede significar aproximadamente ocho horas del
responsable y un par de horas de las instituciones que ayudan.
Si consideramos centros de trabajo con tiempos cortos de actividades, es decir,
ocho horas diarias de lunes a viernes, se tendría que ser trabajarían aproximadamente
2,085 horas al año, por lo que si el simulacro tardaría un tiempo máximo de una hora,
al realizar dos al año significarían dos horas, por lo que, para determinar el porcentaje
de tiempo invertido en los simulacros.
Se debe de pagar esas horas las cuales el simulacro tarde ya que son horas
laborares en las que los trabajadores no realizan sus funciones por el estar
participando en el simulacro.
Como el gasto de las señalizaciones de para tener una mejor organización al
momento de un acontecimiento. El costo propuesto por las brigadas de emergencias
para la preparación del personal que serían de Q 3000.00. Incluido el material a utilizar
para la impartición de capacitaciones y simulacros.
También se busca la ayuda del Estado por medio de instituciones encargadas de
impartir capacitaciones sin ningún costo alguno y buscar voluntarios dispuestos a
ayudar en estos simulacros para minimizar los costos.
Presentaremos una tabla donde veremos cómo está la relación de gastos con
respecto a los materiales, las capacitaciones, los simulacros, señales y los folletos que
se puedan impartir al alumnado y al personal.
Tabla de Costos
Gasto
Costo
Materiales de Capacitación
Q200
Capacitaciones
Q800
Simulacros
Q1000
Señales
Q600
Folletos
Q400
Total con Costo de capacitaciones
Q3000
Total sin costos de Capacitaciones
Q2000
Este es un presupuesto a priori, puesto que esto varía según centros educativos
y no se podría calcular a fondo estos gastos hasta llegar a implementarlos por completo
pero este es un buen aproximado de los gastos que se pueden tener.