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distribudo livremente.

MDULO 1

Formatao,
Frmulas e
Anlise

MDULO 4

MDULO 3

Introduo ao
Excel

MDULO 2

MINI CURSO EXCEL

Funes

Exerccios
Prticos

Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os
seus usurios dominem desde as ferramentas mais bsicas at funcionalidades mais
complexas como as funes.

OBJETIVOS:

Conhecer o Excel e os seus separadores

Desenvolver conhecimentos e uma utilizao aprofundada das ferramentas de


Formatao, Frmulas, Anlise de Dados e Funes

PROCESSO:

Atingir os objetivos propostos atravs de exposio terica, exemplos e exerccio


prtico no ltimo mdulo.

RESULTADO:
No final, o aluno dever estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente

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MDULO 1

INTRODUO AO EXCEL
Nesse mdulo feita uma abordagem a conceitos teis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar
com o Excel (verso Office 2007).
OBJECTIVOS:
Rever as funcionalidades bsicas do Excel e apresentar as suas caractersticas

MDULO 2

Aplicar o conceito de range

PROCESSO:
Dar a conhecer o racional de organizao das funcionalidades do Excel, atravs de uma breve
apresentao dos vrios menus e barras de ferramentas

MDULO 4

MDULO 3

Prover dicas teis de navegabilidade atravs do teclado


Definir o conceito de range e a sua utilidade
RESULTADO:

No final deste mdulo, o aluno dever estar apto a:


Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do
Office 2007
Organizar a informao e navegar numa worksheet
Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges

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Menu
Barra de Ferramentas
rea de Referncia
Barra das Frmulas

Clula Ativa
Barras de Rolagem

Nome da Planilha

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

VISO DE UMA JANELA DE EXCEL

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MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007


Barra Home

Barra Insert

Barra Page Layout

Barra Formulas

Barra Data

MDULO 4

Barra Review

Barra View

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MDULO 1

NAVEGAO ATRAVS DO TECLADO


Setas: deslocar de uma clula para outra nos sentidos acima, abaixo,
direita ou esquerda
Tecla Page Up: passar automaticamente para a pgina de cima

MDULO 3

MDULO 2

Tecla Page Down: passar automaticamente para a pgina de baixo


Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou ltima (seta esquerda)
coluna da range
Ctrl + home: deslocar para a clula A1
Ctrl + end: deslocar para a ltima clula que contm informao
Home: deslocar para a coluna A da linha corrente

Usar a tecla acima + Shift para selecionar clulas

MDULO 4

Ctrl+F: procurar informao


Ctrl+R: substituir informao

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MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

RANGES
O que uma range?
Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos, tambm
designada por bloco ou rea
Como dar um nome a uma range?
O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuio de nomes a clulas e a blocos. Permite que, por
exemplo, uma clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua
referncia
As vantagens de atribuir nomes a clulas ou blocos so as seguintes:
As frmulas tornam-se mais compreensveis e, portanto, mais facilmente utilizveis
Reduz as possibilidades de erro na construo de frmulas
Dar nomes s constantes torna o seu propsito mais evidente

A atribuio de denominaes deve obedecer s seguintes regras:


O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um trao inferior (_)
No so permitidos espaos em branco
O tamanho mximo de um nome de 255 caracteres
Podem ser utilizadas letras minsculas ou maisculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas
ao l-lo no distingue se as letras so minsculos ou maisculas)

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Como dar um nome a


uma range?

Referenciar uma range

Gerir nomes de Ranges

1. Selecionar o conjunto de clulas


a que se quer dar nome e depois
clicar na rea de referncia.

1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela


Paste Name

Para criar, editar e apagar uma range:

2. Escrever na janela o nome


desejado e em seguida premir
<ENTER>:

2. Clicar sobre o nome da range que se


pretende utilizar, o que far com que a
referncia da range aparea
automaticamente na Barra das Frmulas

1. Na barra de ferramentas, selecionar o


separador Formulas, e em seguida a
funcionalidade Name Manager

Em alternativa, pode escrever-se o nome


da range diretamente na Barra das
Frmulas.

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

RANGES

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MDULO 2

MDULO 1

MDULO 1 - RESUMO
No Mdulo 1 desde curso, Introduo ao Excel, aprendemos que:
O Excel do Office 2007 dispe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles
com funcionalidades especficas:

Home: formatao e edio das clulas e seu contedo

Insert: insero de tabelas, imagens, figuras, grficos, links

Page Layout: formatao das pginas

Formulas: utilizao de funes, frmulas, ranges e clculos

MDULO 3

Data: exportao de dados externos, estabelecimento de ligaes entre ficheiros, ordenao e filtro
de informao, anlise What-If (scenario manager, goal seek, data table)
Review: reviso de texto, insero de comentrios, track changes, proteo do workbook e
worksheet
View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)

MDULO 4

A navegao numa worksheet tambm pode ser feita atravs do teclado.


Uma range a unio de um conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos. Atravs do Excel
possvel atribuir nomes a ranges, referenci-las e gerir os seus nomes. Desta forma, possvel que uma
clula seja identificada por uma determinada denominao em substituio da sua referncia.

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MDULO 1

FORMATAO, FRMULAS E ANLISE


Neste mdulo se pretende alcanar um aprendizado de como realizar anlises simples e claras de dados,
personalizar ferramentas e adaptar formatos.
OBJECTIVOS:
Realizar uma utilizao mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas

MDULO 2

Utilizar frmulas para calcular dados em Excel

Utilizar Grficos para facilitar a anlise e interpretao de dados


PROCESSO:
Construir frmulas e sries e formatar elementos

MDULO 3

Aprender a utilizar as ferramentas de Formatao Condicional


Criar e editar Grficos
RESULTADO:
No final deste mdulo, o aluno dever ser capaz de encontrar a melhor forma de clculo de frmulas,

MDULO 4

formataes e anlise de dados

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MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FORMATAO
FORMATAR CLULAS | O que ?
A Formatao de Clulas permite definir a forma como o valor
da clula apresentado sem alterar o seu contedo.
Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite /
Padres / Proteo

Como selecionar?
1. Home
2. Format
3. Cells

CELL STYLES | O que ?


O Estilo permite uma formatao automtica da clula,
definindo um dos padres pr-estabelecidos:
Como selecionar?
1. Home
2. Cell Styles

FORMAT AS TABLE| O que ?


A Formatao como tabela permite definir, para um conjunto
de valores, as caractersticas de uma tabela.
Como selecionar?
1. Home
2. Format as a Tabel

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FORMATAR CLULAS | O que ?


A Formatao Condicional uma opo que permite alterar a aparncia de determinadas clulas com base em condies
selecionadas pelo utilizador.

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MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FORMATAO CONDICIONAL

Como selecionar?
1. Home
2. Conditional Formatting

Exemplo
Apresentar as clulas que contm valores superiores a 50%.
1. Selecionar as clulas pretendidas no
Excel.
2. Formatao Condicional Highlight Cells
Rules Greater Than Inserir valor

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MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FRMULAS
FRMULAS| O que ?
As frmulas de clculo permitem a realizao
de operaes e atualizao de dados aps
modificao.
So iniciadas pelo smbolo = e podem
conter constantes, endereos ou operadores.

OPERADORES ARITMTICOS| O que ?


Os operadores aritmticos executam operaes
bsicas, combinando valores e gerando resultados
numricos.
Exemplo
Calcular a diviso de um endereo por um valor
definido no utro endereo
1. Selecionar a clula de
destino
2. Smbolo de funo =
3. Selecionar endereo do
dividendo
4. Operador
5. Selecionar endereo do divisor

OPERADORES RELACIONAIS| O que ?


Os operadores relacionais comparam dois valores e
devolvem os valores lgicos True ou False

Exemplo
Determinar se o valor de um endereo maior do que
outro endereo
1. Selecionar a clula de destino
2. Smbolo de funo =
3. Selecionar endereo1
4. Operador >
5. Selecionar endereo2

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MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FRMULAS
REFERNCIAS| O que ?
As referncias determinam a clula ou
conjunto de clulas a trabalhar nas frmulas e
endereamentos

REFERNCIAS RELATIVAS| O que ?


O uso de uma referncia relativa numa frmula,
permitem selecionar uma clula (ou conjunto)
sendo esta seleo modificada, quando a frmula
copiada ou movida

REFERNCIAS ABSOLUTAS| O que ?


Uma referncia absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou
ambas, para que ao copiar ou mover a frmula, esta se
mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, utilizado o
smbolo $

Exemplo
Copiar a frmula anterior, para a clula C3

Exemplo
Copiar a frmula anterior,
para a clula C3

1. Selecionar a clula B3
2. Colar na clula C3

1. Selecionar a clula B3
2. Colar na clula C3

O endereamento passou
de A3 para B3

O endereamento
manteve-se em A3

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MDULO 2

MDULO 1

ANLISE DE DADOS
GRFICOS
Elementos Gerais de um Grfico

CRIAR UM GRFICO

MDULO 4

MDULO 3

1. Organizao dos dados em colunas ou linhas.

3. Para alterar o Layout ou estilo do grfico:

a) escolher um dos layouts disponveis na


opo Chart Layouts, no separador
Design;
2. Selecionar o tipo de grfico no separador Insert,
na zona Charts.

b) Alterar os diversos elementos do grfico


nas opes Labels, Axes ou Background, no
separador Layout ;

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Neste mdulo, Formatao, Frmulas e Anlise de Dados, foram analisados os seguintes tpicos:
Formatao de clulas e tabelas de forma automtica e condicional;
Utilizao operadores aritmticos e relacionais para criar frmulas;
Criao e alterar Grficos

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

MDULO 2 - RESUMO

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O uso de Funes no Excel torna os clculos/anlises mais fceis, prticas e viveis.


OBJETIVOS:
Compreender o uso das funes e a sua importncia
Saber aplicar as funes
PROCESSO:

Identificar as funes mais importantes e teis no dia-a-dia


RESULTADO:
Saber reconhecer quais as funes a usar e como utilizar

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FUNES

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FUNES LGICAS | SE
Funo que executa um teste para ver se uma
determinada condio verdadeira ou falsa.
Campos Necessrios
(Formulas LogicalSE)

FUNES MATEMTICAS | SOMA


Funo que providencia uma forma rpida de somar
clulas no intervalo ou conjunto de intervalos
selecionado.

FUNES MATEMTICAS | SOMASE (SOMA+ SE)


Funo que soma todas as clulas no intervalo ou conjunto de
intervalos selecionado segundo uma dada condio.

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FUNES

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FUNES ESTATSTICAS | CONT.NUM


Funo que conta as clulas que contm
nmeros num dado intervalo selecionado. A
funo ignora clulas em branco ou com letras.

FUNES ESTATSTICAS | CONT.VALORES


Funo que conta as clulas que contm dados
num dado intervalo selecionado.
A funo ignora clulas em branco, no entanto,
conta clulas com espao.

FUNES ESTATSTICAS | CONT.SE (CONT + SE)


Funo que conta as clulas que satisfaam uma dada
condio num dado intervalo selecionado.

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FUNES

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FUNES DE PROCURA E
REFERNCIA| PROCV
Funo que procura verticalmente um
dado valor e retorna outro valor de
uma dada coluna (determinada pelo
utilizador) da linha onde foi
encontrada o valor de procura.

FUNES DE TEXTO | ESQUERDA


Funo que remove do texto de uma clula
caracteres indesejveis

FUNES DE TEXTO | MINSCULA


Funo que converte todo o texto contido numa clula para
minsculas.

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

FUNES

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Neste mdulo vimos algumas das diversas Funes que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes
tpicos:
Lgicas (Se)

Matemticas (Soma; SomaSE)


Estatsticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se)
De Procura e Referncia (ProcV)
Texto (Esquerda e Minscula)

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

MDULO 3 - RESUMO

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MDULO 1

EXERCCIOS PRTICOS
Nesse mdulo feito um conjunto de exerccios prticos para que o aluno consiga entender de forma real
a utilidade dos conceitos anteriormente abordados.
OBJETIVOS:
Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos

MDULO 2

PROCESSO:

Realizar exerccios prticos para aplicao de todos os conceitos abordados


RESULTADO:
No final deste mdulo, o aluno dever ganhar domnio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais

MDULO 4

MDULO 3

bsicas quelas que o iro certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho

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EXERCCIOS PRTICOS

MDULO 1

MDULO 1
Exerccio
1.

Abrir um documento Excel, grave-o na rea de trabalho em formato xlsx.

2.

Criar uma tabela igual a imagem abaixo.

MDULO 3

MDULO 2

Clientes

3.

MDULO 4

20

10

10

Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questo
(colunas).

Clientes

4.

Produto X Produto Y

Produto X Produto Y

20

10

10

Acrescente um novo cliente (C) com valor 2 para cada produto e actualize as ranges para inclurem
estes valores.

Clientes

Produto X Produto Y

20

10

10

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EXERCCIOS PRTICOS

Exerccio (Fazer na Planilha Exerccios.xlsx)


1.

Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal

2.

Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor)

3.

Multiplicar (de uma vez s) os valores da range C2:C4 por 10

4.

Criar um grfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4

5.

Criar um eixo secundrio para a srie N Empresas

6.

Alterar o tipo de grfico da Srie N Empresas e exibir os respetivos data labels

7.

Adicionar um ttulo ao Grfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

MDULO 2

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EXERCCIOS PRTICOS

Exerccio (Fazer na Planilha Exerccios.xlsx)


1.

Analisar se o Aluno foi aprovado

2.

Calcular a mdia da disciplina e a mdia dos Alunos aprovados.

3.

De toda a tabela contar quantas clulas contm nmeros.

4.

Contar o nmero de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliao Final.

5.

Contar o nmero de Alunos por universidade.

6.

Fazer ESQUERDA da coluna nome, de modo a s termos a palavra Aluno.

7.

Fazer MINSCULA da coluna faculdade.

8.

ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12.

MDULO 4

MDULO 3

MDULO 2

MDULO 1

MDULO 3

Autor: Filipa Ramalho

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