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GERENCIA

REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL

DIRECCION
REGIONAL DE
EDUCACION PIURA

UNIDAD
EJECUTORA 306
UGEL TALARA

CONVOCATORIA
PROCESO CAS N° 009-2015
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE
PERSONAL DE SECRETARÍA PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO DE
SERVICIO EDUCATIVO “JORNADA ESCOLAR COMPLETA PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS DE SECUNDARIA” EN LA JURISDICCION
DE LA UNIDAD EJECUTORA 306 EDUCACION TALARA

I.

GENERALIDADES

1. Objeto de la Convocatoria
Contratar los servicios de:
05 Personal de Secretaría –UGEL Talara
2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante
Dirección de Gestión Pedagógica de la UGEL Talara.
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
Oficina de Personal de la UGEL Talara.
4. Base Legal
a) Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios (en adelante, ¨régimen CAS¨) y su modificatoria.
b) Decreto Supremo N° 075-2008-PCM – Reglamento del Decreto Legislativo N°
1057, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
c) Decreto Supremo N° 028 -2015-EF Autorizan Transferencia de Partidas en el
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015 a favor de Gobiernos
Regionales, para financiar las acciones relacionadas a la implementación de la
jornada escolar completa y a la enseñanza del idioma inglés en instituciones
educativas públicas.
d) Resolución Ministerial N° 451-2014-MINEDU que crea el modelo de servicio
educativo “Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas públicas
del nivel de educación secundaria”; disponiéndose su implementación progresiva
a partir del año 2015en mil (1000) instituciones educativas seleccionadas.
e) Resolución de Secretaría General N° 004-2015-MINEDU que aprueba la Norma
Técnica “Normas y criterios para la contratación de personal bajo el Régimen
Especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS) en el marco de la
implementación del modelo de servicio educativo: “Jornada Escolar Completa para
las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
f) Resolución de Secretaría General N° 008-2015-MINEDU que aprueba la Norma
Técnica “Normas para la implementación del Modelo de Servicio Educativo
Jornada Escolar Completa para las Instituciones Educativas Públicas del nivel de
educación secundaria”.
g) Las demás disposiciones que regulan el Contratación Administrativa de Servicios.

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DESARROLLO SOCIAL

II.

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PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS

Experiencia

Competencias

Formación
Académica
Cursos y/o
estudios de
especialización
Conocimientos
para el puesto
y/o cargo:
mínimos o
indispensables y
deseables
(evaluación
psicológica, técnica
y entrevista)

III.

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EDUCACION PIURA

DETALLE
Experiencia General:
- Experiencia laboral general no menor de 02 años en el
sector público o privado.
Experiencia Especifica:
- Experiencia de un (01) año en labores de oficina en el
sector educación.
- Alto sentido de responsabilidad y proactividad.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad analítica e iniciativa.
- Habilidades comunicacionales, asertividad / empatía.
- Trabajo por resultados y bajo presión.
Título en Secretariado o Asistente de Gerencia.
Curso de ofimática.
Curso de redacción y ortografía.

- Redacción y ortografía (Evaluación técnica).
- Manejo de técnicas de organización de documentos,
agendas y actas.
- Manejo de prácticas de buen trato y atención oportuna a
personas.
- Reconoce a los estudiantes como personas con derechos.

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Misión del cargo: Facilitar el mejoramiento de la calidad de atención al usuario al
interior de la IE y la comunidad, así como el registro y archivo documental de la
institución educativa.
Funciones a desarrollar:
a) Atender a la comunidad educativa y público usuario acorde a las necesidades
de información que requieren.
b) Actualizar el directorio, la agenda institucional y efectuar y recibir llamadas
telefónicas si es el caso.
c) Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación de la institución
educativa.
d) Redactar y digitar documentos variados de uso de los equipos de trabajo de
la institución educativa.
e) Atender e informar al personal de la institución educativa sobre las gestiones
a realizarse y la situación de documentos.
f) Actualizar la agenda del directivo o director de la institución educativa.
g) Velar por la seguridad y conservación de documentos.
h) Mantener la información sobre los útiles de oficina y su distribución.
i) Otras actividades inherentes a su cargo que designe el órgano de Dirección de
la Institución Educativa.

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DESARROLLO SOCIAL

IV.

Lugar de prestación del
servicio
Duración del Contrato

Contraprestación
Mensual

Otras condiciones
esenciales del contrato

1

2

3

4

DETALLE
Instituciones Educativas de Educación Secundaria
del ámbito de UGEL Talara. (Ver Anexo N° 03).
Inicio: 01 de abril de 2015.
Término: 30 de junio de 2015.
Puede renovarse o prorrogarse.
S/. 1,400.00 Nuevos Soles (Mil cuatrocientos y
00/100 Nuevos Soles)
Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como
toda deducción aplicable al trabajador.
Jornada semanal máxima de 40 horas.
El trabajador tiene derecho a seguro de salud.
El pago por la prestación de servicios se realiza en
forma mensual. La Dirección de UGEL emitirá la
conformidad de la prestación del servicio, previo
informe de la I. E. correspondiente.

CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO
Aprobación de la Convocatoria

CRONOGRAMA
25 de febrero.2015

Publicación del Proceso en el Servicio
Nacional del Empleo
CONVOCATORIA
Publicación de la convocatoria en
www.ugeltalara.gob.pe

25 de febrero.2015

Presentación de la hoja de vida
documentada en Mesa de Partes de la
UGEL Talara

02 – 06 marzo de
2015

SELECCIÓN
Evaluación de la hoja de vida.
Publicación de aptos (cumplimiento de
requisitos mínimos sobre formación
académica y experiencia) en la página
web www.ugeltalara.gob.pe

26 de Febrero 2015

09-10 marzo de
2015
11 marzo de 2015

Presentación de reclamos en Mesa de
Partes de la UGEL Talara

12 marzo de 2015

5

Absolución de reclamos y publicación
en www.ugeltalara.gob.pe

13 marzo de 2015

6

Evaluación psicológica y técnica
Lugar: designado por la Comisión.
Publicación de resultados de evaluación
psicológica y técnica – Listado de aptos

16 - 20 marzo de
2015
21 marzo de 2015

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UNIDAD
EJECUTORA 306
UGEL TALARA

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES

V.

DIRECCION
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EDUCACION PIURA

ÁREA RESPONSABLE
Área de Gestión
Pedagógica / Área de
Administración UGEL Talara
Oficina de Personal
UGEL Talara
Oficina de Personal /
Imagen Institucional e
Informática de UGEL Talara
Oficina de Tramite
Documentario – Mesa
de Partes – UGEL Talara

Comisión evaluadora
Área de Gestión
Pedagógica /Oficina
de Personal / Imagen
Institucional e
Informática de UGEL Talara
Oficina de Tramite
Documentario – Mesa
de Parte – UGEL Talara
Comisión evaluadora/
Imagen Institucional e
Informática de UGEL Talara
Comisión evaluadora con
apoyo MINEDU
Área de Gestión
Pedagógica / Oficina
de Personal / Imagen

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para entrevista en la página web
www.ugeltalara.gob.pe
Entrevista
Lugar: designado por la Comisión.
Publicación de resultado final
www.ugeltalara.gob.pe

11 Acto público de adjudicación
12 Informe Final
SUSCRIPCIÓN
Y
REGISTRO
CONTRATO
13 Suscripción del Contrato
14 Registro del Contrato

VI.

DIRECCION
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EDUCACION PIURA

en

23-27 marzo de
2015
28 marzo de 2015

UNIDAD
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Institucional e
Informática de UGEL Talara
Comisión Evaluadora

30 marzo de 2015
31 marzo de 2015

Área de Gestión Pedagógica /
Oficina de Personal / Imagen
Institucional e Informática de
UGEL Talara.
Comisión evaluadora
Presidente C.E.

31 marzo de 2015
31 marzo de 2015

Oficina de Personal de UGEL
Talara

DEL

DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
De la Evaluación Curricular:
Tendrá un puntaje máximo de cuarenta (40) puntos equivalente al 40% del total y se
aplicará de acuerdo a cuatro criterios:
a.- Formación Académica.
b.- Capacitación y/o Actualización.
c.- Experiencia laboral específica.
d.- Méritos.
Nota: Todos los rubros serán evaluados con documentación expedida
hasta el 31 de diciembre de 2014.
De la Evaluación Psicológica:
Tendrá un puntaje máximo de veinte (20) puntos equivalente al 20% del total y se
aplicará de acuerdo a los instrumentos elaborados por el Ministerio de Educación.
Estará a cargo de evaluadores contratados por el MINEDU.
De la Evaluación Técnica:
Tendrá un puntaje máximo de veinte (20) puntos equivalente al 20% del total y se
aplicará de acuerdo a los instrumentos y formatos referenciales proporcionados por
el Ministerio de Educación. MINEDU puede contratar evaluadores.
De la Entrevista Personal:
Tendrá puntaje máximo de veinte (20) puntos, equivalente al 20% del total,
distribuidos en tres criterios:
a.- Capacidades (conocimientos mínimos) para el cargo:
10 puntos.
b.- Manejo de programas informáticos:
05 puntos.
c.- Habilidades Sociales:
05 puntos.
De los Resultados Finales:
Los resultados finales de los postulantes se obtendrán de la suma de los puntajes
obtenidos en la evaluación curricular, evaluación psicológica, evaluación técnica y
entrevista personal. En caso de producirse empate en puntaje al final del proceso de
evaluación, el orden de mérito se realizará de acuerdo a los siguientes criterios en
orden de prelación:
1.
Mayor tiempo de experiencia laboral específica.
2.
Mayor puntaje en evaluación técnica.
3.
Mayor puntaje en evaluación psicológica.
4.
Mayor puntaje en entrevista personal.
5.
Mayor puntaje en formación académica.

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Los factores de evaluación dentro del proceso de selección, se distribuirán así:
EVALUACIONES
EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA
a.- Formación Profesional.
b.- Capacitación y/o Actualización.
c.- Experiencia laboral específica.
d.- Méritos.
EVALUACIÓN PSICOLÓGICA
EVALUACIÓN TÉCNICA
ENTREVISTA
a.- Capacidades (conocimientos mínimos)
b.- Manejo de programas informáticos.
c.- Habilidades Sociales:
PUNTAJE TOTAL

%
40

PUNTAJE MÁXIMO
40

20
20
20

20
20
20

100

100

VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
1. De la presentación de la Hoja de Vida:
La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración
jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada
en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve
a cabo la entidad. Es obligatorio el uso del Anexo N° 01, precisando a que
Institución Educativa postula.
2. Documentación Adicional:
Copia fedateada de la documentación que sustente lo detallado en la Hoja de
Vida, debidamente foliada, en el orden establecido en el Anexo N° 01.
Copia de DNI
3. Otra información obligatoria:
Declaración Jurada según Anexo N° 02.
VIII.

DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL
PROCESO
1. Declaratoria del proceso como desierto: El proceso puede ser declarado
como desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuando no se presenten postulantes al proceso de selección.
b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
2. Cancelación del Proceso de selección: El proceso puede ser cancelado en
alguno de los siguientes supuestos sin que sea responsabilidad de la entidad:
a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con
posterioridad al inicio del proceso de selección.
b) Por restricciones presupuestales.
c) Otras debidamente justificadas

NOTA: EL POSTULANTE GANADOR QUE RENUNCIE A SU PLAZA, LA CUAL ESTARÁ REGISTRADA EN LA
BASE DE DATOS, QUEDARÁ IMPEDIDO DE VOLVER A POSTULAR A CONVOCATORIAS POSTERIORES.

Talara, febrero de 2015

JJRB/JGI
MFVA/EAP
LRM/EES