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Gestin integral de activos fsicos (Pass 55) en la gestin del mantenimiento

En la actualidad muy pocas personas conocen el nombre de Pass 55, pero lo que
podemos decir es que nos ayuda a complementarnos y desarrollar los trabajos de maneras ms
eficaz y eficiente. De esta manera se produce una sinergia por el trabajo en conjunto de las
diferentes reas que redunda en los objetivos de una empresa. Como sabemos el rea de
mantenimiento tena anteriormente connotaciones negativas de la cual muchos departamentos
de mantenimiento se aislaron de sus homlogos de produccin y durante las recesiones
muchas empresas perdan hasta el 50% de personal de su plantilla para intentar mantener los
costes competitivos. En esta reduccin se perdan los elementos ms proactivos de su trabajo
y solo cumplan con los trabajos de mayor emergencia. Actualmente en un mercado tan
competitivo y globalizado no es suficiente cumplir con los volmenes de produccin que el
mercado requiere, estamos conscientes que la libre competencia fomenta que debemos ser
ms eficientes. Y la nica manera de determinar si un sistema es eficiente es midiendo su
desempeo en un punto esencial. De acuerdo a este punto de vista Es que en el 2004 fue
publicado el British Standard PAS 55, que son especificaciones de cmo Gestionar los
Activos Fsicos de una empresa. No debemos equivocarnos en pensar que el PAS 55 es
Gestin de Mantenimiento, puesto que el PAS 55 eleva el concepto de mantenimiento a todo
el ciclo de vida del activo.
Podemos definir el Asset Management acorde al estndar PAS 55: Son todas aquellas
Actividades y Prcticas Sistemticas y Coordinadas a travs de las cuales una organizacin

gerencia de manera ptima sus Activos Fsicos y el Comportamiento de los Activos, Riesgo
y Gastos durante su Ciclo de Vida til con el propsito de alcanzar su plan estratgico
organizacional. Cuando hablamos del ciclo de vida del activo nos referimos desde su inicio
de vida, que generalmente ser en el rea de diseo y proyectos de acuerdo a las necesidades
de operacin, su vida til en el rea de operaciones que a la par con mantenimiento buscarn
conservar de la mejor manera el activo, y finalmente con la baja del activo de acuerdo a su
plan de vida. Antes de describir en que consiste el PAS 55 quisiera hacer la siguiente pregunta
Se puede implementar el PAS 55 en cualquier empresa, sin importa su rubro, dimensiones o
ubicacin? La respuesta es afirmativa, se puede aplicar el PAS 55 en sectores como ol & gas,
minera, agroindustria, consumo masivo, textiles y hasta en la industria hotelera, y no importa
el tamao, puesto con su aplicacin se obtiene el costo ptimo para maximizar la
disponibilidad de sus activos.
Como indicamos el PAS 55 se inicia en el sector ol & gas, podemos preguntarnos por
qu en un sector tan rentable empresas tan grandes como BP y Shell invirtieron tantos
recursos para desarrollar sistemas ms eficientes para gestionar sus activos, lo que les puedo
comentar es que su producto es considerado un commodities, por lo tanto se rige a precios de
mercado internacional, obligndoles a ser muy eficientes para ser competitivos. En la crisis de
2008 muchas plantas de produccin de petrleo tuvieron que parar operaciones, obedeciendo
a la ley de la oferta y demanda, solo operaron las empresas que lograron ser lo
suficientemente eficientes para sobrevivir a precios de mercado de $50.00 el barril, menos de
la mitad del actual precios. Walsh (2010) indica que la certificacin de PAS 55 en el sector de
generacin de energas est fuertemente estimulado por los organismos reguladores, puesto
que busca la ptima operacin de sus activos.
Pero en la actualidad el PAS 55 es muy aplicado en otras industrias como la
petroqumica, minera, generacin de energa y algunas empresas de consumo masivo. Galeno

(2013) indica que el PAS 55 originalmente publicado en mayo del 2004, fue la primera
publicacin disponible sobre las especificaciones para la ptima gestin de los activos fsicos
que puede ser aplicada con variables, a sectores industriales tan variables como transporte de
gas, ferroviario, ol & gas y exploracin de y extraccin de gas y ahora en generacin de
energa. El modelo del PAS 55 es formado por una pirmide, la cual est soportada por cinco
pilares, cabe indicar que al ser pirmide se tiene que iniciar de la base, para luego ir subiendo
de nivel, empresas que tienen implementados sistemas de gestin de mantenimiento ya tienen
algunos pilares desarrollados, lo que busca el PAS 55 en este caso ser ordenarlos y darle las
directrices para optimizar estos procesos.
El primer pilar es el Mantenimiento Planeado requerido por la organizacin para
conseguir el control del trabajo y disminuir el coste de mantenimiento maximizando la
eficiencia en la ejecucin. Esto comprende seis herramientas de gestin: la Planificacin y
Programacin del Mantenimiento, la Ejecucin del Trabajo, el Mantenimiento Preventivo,
Manejo de Indicadores, Historial de Equipos y la Gestin del Mantenimiento, como podemos
apreciar todas estas herramientas son las que comnmente se usa en una empresa en el Per
sin importar los rubros, quiero dejar claro que si bien por las magnitudes de las empresa no
tienen departamentos o personas definidas para cada cargo, estos son aplicados en forma
implcita, multiplicando esfuerzos y duplicando funciones. El siguiente escalo es el
Mantenimiento Proactivo, basado en eliminacin defectos, los que reduce los costes de
mantenimiento y produccin. Est conformado por el Mantenimiento Predictivo, la Gestin
de Materiales, la Mejora de Equipos, el Monitoreo de Condiciones, Competencias Tcnicas,
Benchmarking Interno y Anlisis Causa Raz (ACR), este escaln no es comn para una
gestin de mantenimiento bsico, puesto que se usan herramientas de gestin y equipos con
cierto grado de complejidad, se requiere de un adiestramiento de personal, por esta razn en
este pilar tenemos las competencias tcnicas. Lo que fortalece el seguimiento y control sobre

las acciones de mantenimiento y produccin. Adicional en este pilar se tiene la gestin de


materiales que involucra al rea de logstica, ellos recibirn conocimiento de gestin de
activos para la compra de materiales, repuestos y equipos, donde aprendern a que no lo que
tiene el menor costo es lo mejor, sino que existen otro criterios que debern considerar, como
lo son la mantenibilidad del activo, y su tiempo de vida esperado. El tercer pilar es la
Excelencia Organizacional, que integra el TPM, Benchmarking Externo y la Integracin
Mantenimiento Operaciones. Como vemos se cierra el circuito de rea, al integrar
operaciones y mantenimiento se tiene el control apropiado, no solo para una buena labor de
mantenimiento y logstica, al integrar a operaciones, los operadores del activo se unen para su
conservacin. Como sabemos el TPM es una filosofa de cmo hacer las cosas que mucho
tiene que ver con la integracin de los operadores en la labores de mantenimiento. El cuarto
pilar es la Ingeniera de Confiabilidad, con las herramientas del Mantenimiento Centrado en
Confiabilidad (RCM), Ciclo de Vida (LCC), Mantenimiento Basado en Condicin (RBI),
estandarizacin de Equipos y Optimizacin del Plan de Mantenimiento (PMO). Estas son
metodologas que permiten mejorar la eficiencia y eficacia de los activos, es claro indicar para
su aplicacin se requiere de profesionales altamente capacitados en cada una de estas
herramientas, de no tenerlos en las empresas se tendr que invertir en capacitarlos o contratar
personal nuevo. En el pico de la pirmide se ubica la ltima etapa, que corresponde a la
Excelencia Operacional que es soportada con la Gestin integral de Activos o Asset
Management, hemos podido notar que mediante vamos avanzando en la implementacin de
la gestin de activos se van integrando reas que son ajenas al de mantenimiento, pero dejan
de serlo cuando hablamos de gestin de activos, estas rea soportan a mantenimiento y lo
empoderan en muchas funciones que ellos tenan, es por esta razn que digo que en una
Gestin de Activos es mantenimiento quien tiene la responsabilidad de liderar esta cambio de
la empresa. No quiero dejar de indicar claramente que integrar una Gestin de Activos bajo el

PAS 55 es una decisin gerencial, toda vez que se tiene que invertir en capacitacin,
contratacin de personal nuevo, repuestos, reemplazo de equipos, etc., con el afn de lograr la
excelencia operacional. Y lo ms importante es entender que los sistemas de gestin
funcionan a travs de personas y si no se las tienen debidamente capacitadas no se podr
mantener en el tiempo. Chandima (2013) indica el nivel de integridad de la gestin de
activos en el entorno industrial depende de la capacidad de las personas para su
administracin, exploracin (incluye diseo y operacin), mantenimiento, modificacin y
eliminacin final del activo segn los lmites universales aceptadas por las normas. La gestin
de mejora continua basada en PAS 55 The Optimized Management of Physical Infrastructure Assets
permite lograr tener el correcto Enfoque, donde se definen el objetivo u objetivos apoyndose en
conjunto con la definicin y desarrollo de los procesos, procedimientos ms eficaces para
conseguirlos. Cada una de las palabras Slido e Integrado a lo largo del Ciclo de Vida,
calificndolo como una clara justificacin racional del enfoque y provisin de una clara exposicin de
los verdaderos objetivos y direccin a tomar, al enfocarse en las necesidades de relevantes de los
accionistas con propuestas bien definidas y desarrolladas para conseguir una verdadera mejora
continua integral al aborda los aspectos relevantes. El planteamiento de PAS 55 es servir de apoyo a la
poltica y las estrategias al estar enlazando con los de otros estndares (ISO 9000, ISO 14000, OSHA
18000, ISO26000) que tambin son facilitadores, cuando as proceda, cubriendo hasta dnde el
enfoque descrito sirve de soporte para las polticas y estrategias, y se encuentra enlazado con otros
mtodos cuando as proceda. El Desarrollo Sostenible denotara la puesta en prctica de lo que se
define un adecuado enfoque exigido en la norma PAS 55 que requiere de la aplicacin de un modo
alineado y sistemtico, complementando las polticas y estrategias de la organizacin en el desarrollo
da a da del mtodo a todos los niveles, con una continua evaluacin y revisin que es la extensin de
la medicin y el control del enfoque con el que tiene lugar las actividades de aprendizaje de la
organizacin y con la que se analizan los resultados de ambos para identificar, jerarquizar, planificar y
poner en prctica la mejora continua que realmente aportan valor al negocio y a sus accionistas,
denotando la efectividad y eficiencia de la organizacin.

He querido compartir estos prrafos para soportar lo indicado acerca de la importancia


de las personas en sistema de gestin que por mi experiencia las considero top y por tanto
requiere de personal alta mente capacitado y motivado. Adems es bueno comentar que la
rotacin de personal podra terminar por matar el PASS 55 debido a la experiencia y
conocimiento que una empresa pierde en su personal ya capacitado y entrenado en este
proceso. La aplicacin del PAS 55 traer como consecuencia una natural integracin de todas
las rea de una empresa, esta sinergia ocasiona que el costo de mantenimiento y operacin del
activo sea el ms ptimo a lo largo su ciclo de vida, con lo cual la empresa obtendr
competitividad en el mercado en comparacin de sus competidores. Los sistemas de gestin
en general, funcionan por personas, mi reflexin hacia mis colegas, futuros altos funcionarios,
tengan en claro esto antes de querer mantener o implementar cualquier sistema de gestin y en
especial si hablamos de la Gestin de Activos Fsicos PAS 55. Finalmente quiero indicar que
la decisin de la implementacin de un sistema de Gestin de Activos es una decisin de
Gerentes y Directores de empresas, deben de tener una visin de una organizacin centrada en
sus objetivos y metas estratgicas a la vista de todos. Esto bajo un esfuerzo integrado de las
buenas prcticas en todos los aspectos del ciclo de vida de los activos fsicos. Es decir, diseo,
construccin, operacin, mantenimiento y desincorporacin. De esta forma se integran las
dems reas bajo la direccin de mantenimiento.

Referencias
Amendola, L. (2012). Gestin integral de activos fsicos. Espaa: Editorial PMM Institute for
Lerning.
Walsh, T. (2010). First PAS 55 certificate award to power Generation Company. Floyds
Register: United Kingdom.
Galeano, B. Cuartas, D. Escobar, N. (2013). Integrated asset management to hospital based on
physical specifications PAS 55 standards. Health Care Exchanges (PAHCE), 2013 Pan
American.
Chandima, R. (2013). Sustainable performance of industrial assets: the role of PAS 55-1&2
and human factors. International Journal of Sustainable Enginering, pp 198-211
Pass 55. Asset Management. Recuperado de: http://pas55.net/spanish/whatis.asp
El Desarrollo Sostenible enmarcado con el estndar mundial PAS 55 Asset Management.
Recuperado de: http://confiabilidad.net/articulos/el-desarrollo-sostenible-enmarcado-con-elestandar-mundial-pas-55-asset-man/
PAS 55-1:2008. Gestin de Activos. Parte 01: Especificaciones para la gestin optimizada de
los activos fsicos.
PAS 55-1:2008. Gestin de Activos. Parte 01: Directrices para la aplicacin.

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