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Come condividere online ogni sorta di documento Office con Scribd

Scribd è un servizio che consente di condividere gran parte dei documenti da ufficio convertendoli in formato Flash stampabile . In questo tutorial troveremo le istruzioni per caricare un file nel proprio account e per condividerlo attraverso il proprio blog: cominciamo raggiungendo la schermata iniziale all’indirizzo www.scribd.com Come ormai abbiamo visto in più occasioni, la prima volta che ci si avvale di questi servizi è necessario registrarci. Facciamo clic, quindi, su “Sign Up Now”

Nella finestra successiva dovremo scrivere nei relativi campi di testo il nostro username, la password e l’indirizzo di posta elettronica, infine fare clic su Signup

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La prima volta verremo immediatamente trasferiti alla pagina di benvenuto, e già da qui avremo la possibilità di Uploadare (caricare) i nostri file. Facciamo una prova cliccando su “Upload and share your documents”

Adesso dobbiamo fare clic su Click to Upload

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E’ fondamentale ricordare qui quali tipi di file possono essere uploadati con Scribd:
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Adobe PDF (.pdf) Adobe PostScript (.ps) Microsoft Word (.doc) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps) Microsoft Excel (.xls) OpenOffice Text Document (.odt, .sxw) OpenOffice Presentation Document (.odp, .sxi) OpenOffice Spreadsheet (.ods, .sxc) All OpenDocument formats StarOffice Documents Plain text (.txt) Rich text format (.rtf)

Una volta cliccato su Click to Upload apparirà la finestra di dialogo che ci permetterà di raggiungere il file da uploadare

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Una volta individuato il file da uploadare, dobbiamo fare un clic sopra per selezionarlo (1), quindi clic su Apri (2)

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Al centro della schermata si potrà osservare la progressione del caricamento del file

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A fine processo apparirà una pagina con una serie di richieste per completare la procedura di pubblicazione del documento. Si può pubblicare il documento così com’è cliccando su Skip this step (1), ma questo renderà difficile la ricerca di tale documento da parte degli altri utenti. E’ opportuno, invece, completare i campi seguenti: Description (2): qui si scrive una breve descrizione del contenuto del documento Tags (3): qui si scrivono le etichette che permetteranno di categorizzare il documento nelle categorie Mark as private (4): mettere la spunta se si desidera non rendere pubblico il proprio documento, ma condividerlo solo con un determinato numero di persone. In questo caso al termine della procedura verrà assegnato un URL che potrà essere successivamente inviato a quel ristretto numero di persone attraverso un’e-mail. E’ opportuno, infine, assegnare una categoria scegliendo la voce nel menu a tendina (5). Infine facciamo clic su Publish

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Nella pagina successiva vedremo il nostro documento pubblicato in Scribd: qui, se il documento è stato reso pubblico, sarà raggiunto e letto da qualsiasi utente che l’ha individuato attraverso la ricerca tra le categorie del sito, oppure dalla descrizione, oppure dal titolo. Se noi, però, vogliamo a questo punto condividerlo in un nostro spazio web, quale ad esempio il nostro blog, dobbiamo usare la funzione Embed (1) che produrrà un codice:

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Il codice verrà riprodotto nello spazio sottostante (1): sarà necessario quindi prima di tutto selezionarlo (meglio usare sopra il codice il tasto destro del mouse e scegliere la voce Seleziona tutto) quindi copiarlo, infine aprire un nuovo post nel blog e incollarlo.

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Se l’operazione è andata a buon fine, sul vostro blog verrà pubblicato il documento in questa forma: Per leggerlo ed eventualmente scaricarlo in un qualsiasi dispositivo di memoria del vostro pc, basta fare un clic sulla voce Scribd (1) e si verrà trasferiti allo spazio di Scribd nel quale si conservano tutti i documenti condivisi da un determinato utente.

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Si verrà quindi indirizzati ad una pagina come questa:

Per eseguire il download del documento sarà sufficiente fare clic su Download

poi scegliere il formato facendo clic sopra l’icona corrispondente

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Scegliendo il formato PDF si aprirà direttamente il documento: potremo salvarlo facendo clic sull’icona relativa alla funzione Salva

e poi eseguendo la classica procedura del salvataggio. Consiglio solo di cambiare il nome del file, visto che il servizio ne attribuisce uno di assolutamente incomprensibile.

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