Maual Generalde Funciones Especificas Ultimo JUNIO2010

\\192.168.203.
128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

ESPECFICAS ultimo JUNIO_2010.doc
INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

Y
LITERATURA
SUBDIRECCIN GENERAL DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO
MANUAL GENERAL DE FUNCIONES
ESPECFICAS
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DE
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MANUAL GENERAL DE FUNCIONES ESPECFICAS
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DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
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NDICE
I.
INTRODUCCIN. ................................................................................ 10
II.
ANTECEDENTES HISTRICOS......................................................... 12
III.
BASE LEGAL. ...................................................................................... 18
IV.
ATRIBUCIONES. ................................................................................. 35
V.
DISPOSICIONES GENERALES QUE DEBER CUMPLIR EL

PERSONAL DE MANDO DEL INSTITUTO EN EL DESARROLLO DE
LAS FUNCIONES QUE SE LE CONFIERE. ........................................ 36
VI.
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN. ...................................................... 37
VIII.
OBJETIVO. .......................................................................................... 45
VIII.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS RGANOS. ............................. 46
1.
DIRECCIN GENERAL....................................................................... 47
1.0.1.
DIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS ................... 49
1.0.2.
RGANO INTERNO DE CONTROL ................................................... 84
1.0.3.
COORDINACIN DE ANLISIS Y SEGUIMIENTO .......................... 115
1.1.
SUBDIRECCIN GENERAL DE BELLAS ARTES. ........................... 124
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1.1.1.
DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES ............................ 136
1.1.2.
GERENCIA DEL PALACIO DE BELLAS ARTES .............................. 147
1.1.3.
COORDINACIN NACIONAL DE DANZA. ....................................... 192
1.1.4.
COORDINACIN NACIONAL DE MSICA Y PERA...................... 207
1.1.5.
COORDINACIN NACIONAL DE TEATRO. ..................................... 219
1.1.6.
COMPAA NACIONAL DE TEATRO. .............................................. 253
1.1.7.
COORDINACIN NACIONAL DE LITERATURA ............................. 277
1.1.8.
COMPAA NACIONAL DE DANZA. ................................................ 291
1.1.9.
ORQUESTA SINFNICA NACIONAL ............................................... 310
1.1.10.
ORQUESTA DE CMARA DE BELLAS ARTES ............................... 324
1.1.11.
COMPAA NACIONAL DE PERA. ................................................ 329
1.1.12.
PROYECTO DE EXTENSIN CULTURAL. ...................................... 342
1.1.13
CENTRO CULTURAL DEL BOSQUE................................................ 345
1.2.
SUBDIRECCIN GENERAL DEL PATRIMONIO ARTSTICO

INMUEBLE. ....................................................................................... 354
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1.2.1.
CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIN Y REGISTRO

DEL PATRIMONIO ARTSTICO MUEBLE. ....................................... 364
1.2.2.
COORDINACIN NACIONAL DE ARTES PLSTICAS .................... 379
1.2.3.
DIRECCIN DE ARQUITECTURA Y CONSERVACIN DEL

PATRIMONIO ARTSTICO INMUEBLE ............................................. 395
1.2.4.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE ARTE ............................. 413
1.2.5.
DIRECCIN MUSEO DE ARTE MODERNO .................................... 431
1.2.6.
DIRECCIN DE MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO

INTERNACIONAL RUFINO TAMAYO ............................................... 448
1.2.7.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE SAN CARLOS ............... 461
1.2.8.
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE ALVAR Y CARMEN T.

DE CARRILLO GIL. ........................................................................... 471
1.2.9.
DIRECCIN DEL MUSEO DEL PALACIO DE BELLAS

ARTES. .............................................................................................. 483
1.2.10.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE LA ESTAMPA ................ 504
1.2.11.
DIRECCIN. DEL MUSEO CASA ESTUDIO DIEGO RIVERA

Y FRIDA KAHLO. .............................................................................. 515
1.2.12.
DIRECCIN DEL LABORATORIO ARTE ALAMEDA ....................... 521
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1.2.13.
DIRECCIN DE LA SALA DE ARTE PBLICO

SIQUEIROS/LA TALLERA................................................................. 529
1.2.14.
DIRECCIN DEL EX TERESA ARTE ACTUAL ................................ 547
1.2.15.
DIRECCIN DE LA GALERA JOS MARA VELASCO .................. 549
1.2.16.
DIRECCIN DEL MUSEO MURAL DIEGO RIVERA. ....................... 552
1.2.17.
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE E HISTORIA DE

CIUDAD JUREZ. ............................................................................. 558
1.2.18.
DIRECCIN DEL CENTRO CULTURAL EL NIGROMANTE .......... 562
1.3.
SUBDIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN E

INVESTIGACIN ARTSTICAS. ........................................................ 566
1.3.1.
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS. .................................... 577
1.3.2.
DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ................................... 596
1.3.3.
DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA ................................... 612
1.3.4.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE PINTURA,

ESCULTURA Y GRABADO LA ESMERALDA. ............................... 628
1.3.5.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARTE

TEATRAL........................................................................................... 654
1.3.6.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ARTESANAS. ........................... 670
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1.3.7.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE DISEO ..................................... 680
1.3.8.
DIRECCIN DEL CONSERVATORIO NACIONAL DE

MSICA. ............................................................................................ 695
1.3.9.
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA. ................ 719
1.3.10.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE LAUDERA. ................................ 737
1.3.11.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA

NELLIE Y GLORIA CAMPOBELLO. ............................................... 745
1.3.12.

CLSICA Y CONTEMPORNEA. ..................................................... 757
1.3.13.

FOLKLRICA. ................................................................................... 780
1.3.14.
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA Y

DANZA DE MONTERREY. ................................................................ 791
1.3.15.
DIRECCIN DE LA ACADEMIA DE LA DANZA MEXICANA. ........... 806
1.3.16.
DIRECCIN DEL CENTRO DE INVESTIGACIN

COREOGRFICA (CICO). ................................................................ 820
1.3.17.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA

COLIMA "JUAN RULFO". .................................................................. 830
1.3.18.

CHIHUAHUA DAVID ALFARO SIQUEIROS. .................................. 838
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1.3.19.

GUADALAJARA JOS CLEMENTE OROZCO. .............................. 847
1.3.20.

HERMOSILLO JOS EDUARDO PIERSON. .................................. 855
1.3.21.

MRIDA ERMILO ABREU GMEZ. ............................................... 863
1.3.22.

MONTERREY ALFONSO REYES. ................................................. 872
1.3.23.

MORELIA "MIGUEL BERNAL JIMNEZ". ......................................... 880
1.3.24.

OAXACA MIGUEL CABRERA. ....................................................... 889
1.3.25.

QUERTARO "IGNACIO MARIANO DE LAS CASAS". .................... 898
1.3.26.

FRIDA KAHLO. ............................................................................... 906
1.3.27.

DIEGO RIVERA. ............................................................................. 915
1.3.28.

"LUIS SPOTA". .................................................................................. 930
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No
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1171
HOJA
07
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FECHA
1.3.29.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INICIACIN ARTSTICA

No. 1. ................................................................................................. 936
1.3.30.

No. 2. ................................................................................................. 942
1.3.31.

No. 3. ................................................................................................. 949
1.3.32

No. 4. ................................................................................................. 955
1.3.33.
DIRECCIN DEL CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIN,

DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL (CENIDIM)
CARLOS CHVEZ. ......................................................................... 961
1.3.34.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA DANZA JOS
LIMN. ............................................................................................. 972
1.3.35.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN TEATRAL RODOLFO
USIGLI (CITRU). .............................................................................. 982
1.3.36.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE ARTES
PLSTICAS. ...................................................................................... 991
1.4.
SUBDIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN. .................... 1005
1.4.1.
DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO................. 1009
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DE
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HOJA
07
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FECHA
1.4.2.
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS. ............................... 1027
1.4.3.
DIRECCIN DE PERSONAL. ......................................................... 1048
1.4.4.
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES .................................. 1084
1.4.5.
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS. ...................................... 1114
1.4.6.
DIRECCIN DE SERVICIOS INFORMTICOS. ............................. 1130
1.4.7.
DIRECCIN DE ASUNTOS LABORALES ...................................... 1150
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REFERENCIA
No
10
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I. INTRODUCCIN.
Con el propsito de favorecer la efectividad de las acciones del Instituto Nacional de
Bellas Artes y Literatura, la Subdireccin General de Administracin elabor el presente
Manual General de Organizacin conforme a la estructura autorizada en el ao 2005.
Para dar cumplimiento a la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal que
establece en su Artculo 19 la obligatoriedad que tienen las dependencias y entidades del
Gobierno Federal de expedir los manuales de organizacin, de procedimientos y de
servicios necesarios para su funcionamiento.
En su elaboracin se ha procurado presentar de manera sencilla la informacin relativa a
la estructura orgnica de este organismo, las relaciones de coordinacin y dependencia
que guardan entre s las reas que lo integran y sus respectivos mbitos de autoridad y
responsabilidad.
Asimismo, se mencionan los objetivos y las funciones encomendadas a las reas que
integran su estructura bsica, con el fin de que sean conocidos tanto por el personal del
Instituto como por el pblico interesado.
El primer captulo contiene una breve introduccin, el segundo captulo contiene en forma
sucinta, sus antecedentes. En el tercer captulo se mencionan las principales normas
jurdicas que regulan su accin. Las atribuciones que le confiere su Ley de creacin se
mencionan en el captulo cuarto.
En el captulo quinto se anexa el diagrama organizacional conforme a la Estructura
Autorizada.
Con el propsito de presentar de una manera clara el funcionamiento y la coordinacin de
los rganos que conforman el Instituto, en el captulo sexto se presenta la Estructura
Orgnica.
En el captulo sptimo se hace mencin de los objetivos principales del Instituto.
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REFERENCIA
No
11
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HOJA
07
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En el captulo octavo se describen los objetivos y funciones de cada una de las reas que
conforman el Instituto.
Sin embargo, con la intencin de reflejar las necesidades de fortalecimiento de la
estructura orgnica de los centros de trabajo, para estar en condiciones de cumplir en
tiempo y forma con las atribuciones que la Ley de Creacin confiere al Instituto, se vierten
en este Manual General de funciones Especficas, los tramos de control que realmente
requiere cada subunidad administrativa para cumplir efectivamente con las actividades
que se le encomiendan y que corresponde a su estructura funcional 2010.
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ESPECFICAS
II.
REFERENCIA
No
12
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ANTECEDENTES HISTRICOS.
Las funciones del Estado relacionadas con educacin, preservacin y difusin de las
expresiones artsticas aparecen en la estructura de organizacin del Gobierno Federal en
el ao de 1905, insertas en la entonces Secretara de Instruccin Pblica y Bellas Artes.
De esta manera, continuaron expresndose hasta el triunfo del Gobierno
Constitucionalista en 1917, cuando se establece el Departamento Universitario y de Bellas
Artes.
En 1921, al crearse la Secretara de Educacin Pblica, se integr dentro de sta, un
Departamento de Bellas Artes que tuvo como finalidad la enseanza, la conservacin y la
difusin de las artes.
En 1934 se hace la entrega oficial del Palacio de Bellas Artes a la Secretara de
Educacin Pblica y concluy as el proyecto iniciado en 1905 por el arquitecto Adamo
Boari y consumado por los arquitectos Federico Mariscal y Jos Gorbea Trueba.
Durante esos aos, el Departamento de Bellas Artes continu operando con diferentes
nombres, extendi sus funciones y ampli su estructura hasta convertirse, en 1946, en la
Direccin General de Educacin Extraescolar y Esttica.
En ese mismo ao, la Comisin Cultural del Comit Nacional Alemanista formul el Plan
de Bellas Artes, en el que se propuso la reorganizacin de las funciones que el Gobierno
Federal realizaba en esta materia.
Es as que mediante Ley del Honorable Congreso de la Unin se cre el Instituto Nacional
de Bellas Artes y Literatura el 31 de diciembre de 1946 dependiendo de la Secretara de
Educacin Pblica, con personalidad jurdica propia y capacidad para formar su
patrimonio.
En los aos siguientes se realizaron esfuerzos significativos por extender las actividades
del Instituto a los estados de la Repblica, haciendo participar a las autoridades estatales
y municipales y a la iniciativa privada a travs de patronatos. De esta manera, en 1954 se
estableci la primera Casa de Cultura en la ciudad de Guadalajara, siguiendo a sta la
creacin de Institutos Regionales de Bellas Artes, Centros Regionales de Iniciacin
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No
13
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Artstica, Museos y Galeras Regionales, con los cuales se enriqueci la vida artstica y
cultural en el interior del pas.
Con el fin de fortalecer las actividades para la conservacin del patrimonio artstico de
la Nacin se cre, en 1963, el Centro Nacional de Conservacin de Obras Artsticas, en el
cual se realizan trabajos de restauracin y conservacin de la obra plstica y se capacita
a restauradores.
La Secretara de Educacin Pblica a travs de su reglamento interior publicado en el
Diario Oficial de la Federacin el 26 de marzo de 1994, adscribe al Instituto como rgano
desconcentrado cuya caracterstica prevaleci en el reglamento interior publicado en el
Diario Oficial el 23 de junio de 1999.
En cuanto a la difusin y promocin de las artes, el Instituto no slo ha presentado cada
ao una multiplicidad de espectculos, exposiciones, conciertos y eventos nacionales e
internacionales, que propician entre la poblacin el conocimiento y sensibilidad por las
artes, sino que ha establecido paulatinamente espacios culturales como el Museo
Nacional de Arte, Museo de Arte Moderno, Museo de Arte Contemporneo, Museo
Internacional Rufino Tamayo, Museo Nacional de San Carlos, Museo de Arte Alvar y
Carmen T. de Carrillo Gil, Museo del Palacio de Bellas Artes, Museo Nacional de la
Estampa, Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo, Laboratorio Arte Alameda,
Sala de Arte Pblico Siqueiros, Ex- Teresa Arte Actual, Galera Jos Mara Velasco,
Museo Mural Diego Rivera.
Las actividades artsticas tambin se atienden con los siguientes grupos artsticos:
Orquesta Sinfnica Nacional, Orquesta del Teatro de Bellas Artes, Orquesta de Cmara
de Bellas Artes, Solistas Ensamble, Coro de Madrigalistas y Grupo Coral Mexicano; y a
travs de las Compaas Nacionales de: Danza, pera y Teatro, as como las reas de
Artes Plsticas y la de Literatura.
Se ofrece educacin artstica en los niveles: inicial bsico, medio superior y superior as
como educacin no formal en talleres y otras actividades similares.
A continuacin se describen los niveles que se ofrecen por escuela:
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No
14
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Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado "La Esmeralda", nivel superior.

Escuela Nacional de Arte Teatral, nivel superior.
Escuela de Artesanas, nivel medio superior.
Escuela de Diseo, nivel superior.
Conservatorio Nacional de Msica, nivel inicial (sector infantil) y superior.
Escuela Superior de Msica, nivel inicial infantil, medio superior y superior .
Escuela de Laudera, nivel superior.
Escuela Nacional de Danza "Nellie y Gloria Campobello", nivel inicial y medio superior.
Escuela Nacional de Danza Clsica y Contempornea, nivel inicial, bsico (primaria y
secundaria) y superior.
Escuela Nacional de Danza "Folklrica", nivel inicial y medio superior.
Escuela Superior de Msica y Danza, nivel inicial, medio superior y superior.
Academia de Danza Mexicana, nivel bsico (5 y 6 de primaria, y secundaria) y medio
superior.
Centro de Investigacin Coreogrfica, nivel superior.
Centro de Educacin Artstica Colima "Juan Rulfo" nivel bsico (secundaria) y medio
superior.
Centro de Educacin Artstica Chihuahua "David Alfaro Siqueiros" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Guadalajara "Jos Clemente Orozco" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Hermosillo "Jos Eduardo Pierson" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Mrida "Ermilo Abreu Gmez" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Monterrey "Alfonso Reyes" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Morelia "Miguel Bernal Jimnez" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Oaxaca "Miguel Cabrera" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica Quertaro "Ignacio Mariano de las Casas" nivel bsico
(secundaria) y medio superior.
Centro de Educacin Artstica "Frida Kahlo" nivel medio superior.
Centro de Educacin Artstica "Diego Rivera" nivel bsico (secundaria) y medio superior.
Centro de Educacin Artstica "Luis Spota" nivel medio superior.
Escuela de Iniciacin Artstica No. 1, 2, 3 y 4, nivel inicial.
En el campo de la investigacin, la documentacin e informacin el Instituto cuenta con
los siguientes Centros: Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin Musical
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No
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Carlos Chvez, Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de la Danza

Jos Limn; Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin Teatral Rodolfo
Usigli y Nacional de Investigacin, Documentacin e Informacin de las Artes Plsticas.
Acorde con el desarrollo de sus funciones, la estructura orgnica del Instituto ha
evolucionado hasta integrarse con tres reas fundamentales bajo la conduccin de una
Direccin General, la Subdireccin General de Bellas Artes, que se encarga del cultivo,
fomento, estmulo, creacin y promocin de las Bellas Artes; la Subdireccin General de
Educacin Artsticas, que organiza y desarrolla la educacin artstica inicial bsica, media
superior y superior que se imparte en las escuelas del Instituto, as como de la
investigacin y documentacin que se realiza en las diversas ramas del arte y en la
educacin artstica; y la Subdireccin General de Administracin, que administra los
recursos humanos, materiales, financieros, de informtica y los aspectos jurdicos y
laborales.
En junio de 1998 se reestructur el rgano Interno de Control en el Instituto Nacional de
Bellas Artes y Literatura, que consisti en incorporar 1 Subdireccin y 7 Departamentos.
En noviembre del 2000, se dictamin favorablemente la incorporacin a la estructura
orgnica del Instituto de 85 plazas de personal directivo de las 92 autorizadas, toda vez
que stas estaban nicamente reflejadas representativamente en dicho esquema de
organizacin.
Los movimientos que se solicitaron en la parte acadmica, tienen vigencia a partir del 11
de enero del ao 2000 y no implicar ampliaciones al presupuesto autorizado al Instituto.
En lo referente a la parte administrativa, se dictamina favorablemente y tienen vigencia a
partir del 11 de septiembre del 2000.
Adicionalmente se autorizo la reestructuracin orgnica en la parte administrativa en
enero del 2001 que consiste en la cancelacin de contratos de servicios personales con
pago de honorarios, para crear plazas presupuestales: 6 Direcciones de rea y 1 puesto
homlogo por norma, 19 Subdirecciones, y 36 Departamentos, por ltimo la creacin de
14 plazas directivas para las Escuelas de Educacin Artstica llegando a un total
autorizado de 76: 62 de mando y 14 directivas, ms 243 autorizadas en 1992 menos 7 de
rgano Interno de Control.
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No
16
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1171
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07
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Posteriormente y con la finalidad de fortalecer las reas encargadas de la arquitectura y

conservacin del patrimonio artstico inmueble, se solicit la creacin de 10 plazas de
mando que son: 1 Subdireccin General del Patrimonio Artstico Inmueble, misma que
cuenta con 1 Secretario Particular y 1 Jefe de Departamento, 1 Direccin de Monumentos
Artsticos con 1 Subdireccin de rea, 2 Jefes de Departamento, as como la reubicacin
y cambio de denominacin de la Direccin de Arquitectura del Patrimonio Artstico
Inmueble con una creacin de 3 Jefes de Departamento.
En el 2003 diversas personas se incorporan al programa de separacin voluntaria, lo cual
ocasiono la cancelacin de 22 jefaturas de departamento, asimismo como resultado al
cumplimiento del Programa de Ahorro descrito en el decreto del Presupuesto de Egresos
de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2004, se procedi a la desincorporacin de 5
Secretarios Particulares y un Asesor a partir del 16 de enero de 2004.
Asimismo los 9 puestos de autorizacin especfica pasan a formar parte activa de la
estructura orgnica.
Con el propsito de contar con una Direccin de rea responsable de atender los asuntos
laborales de manera Institucional, se llevo a cabo el trmite para la cancelacin de la
plaza de Coordinador de Asesores con nivel MA1 y la creacin de una plaza de Director
de Asuntos Laborales.
Con la finalidad de dar congruencia a la parte presupuestal de la Estructura se contabiliza
el rgano Interno de Control.
En resumen, la estructura orgnica del INBAL quedo integrada por 386 plazas de mando
directivas, autorizadas por la Oficiala Mayor de la Secretara de Educacin Pblica las
cuales se constituyen en estructura por 1 Direccin General, 4 Subdirecciones Generales,
29 Direcciones de rea, 84 Subdirecciones y 172 Departamentos as como 96 plazas
directivas de las escuelas artsticas, en el entendido de que tanto el costo como las
repercusiones de la estructura ser cubierto con movimientos compensados de acuerdo
con lo sealado en el Presupuesto de Egresos de la Federacin.
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REFERENCIA
No
17
DE
1171
HOJA
07
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FECHA
Adicionalmente, se cambia de denominacin diversas reas quedando de la siguiente

manera:
rgano Interno de Control, Subdireccin General de Bellas Artes, Coordinacin Nacional
de Literatura.
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III.
REFERENCIA
No
18
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HOJA
07
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BASE LEGAL.
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O. 05-II-1917; en su Artculo 3o.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 28-I-92
y el 05-III-93, y Artculo 73, fraccin XXV.- Reformado por decreto publicado en el
D.O. el 20-VIII-93, el 25-X-93, el 12-XI-02 y el 30/VII/04.
- Ley que crea el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
D.O. 31-XII-1946.- Reformada por decreto publicado en el D.O. el 11-XII-50.- Reformado
el Art. 4o.
- Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
D.O. 29-XII-1950.
- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, (Reglamentaria del apartado B),
del Articulo 123 Constitucional.
D.O. 28-II-1959.- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 31-XII-74, el 31-XII-75,
el 15-I-80, el 21-II-83 y el 12-I-84.
- Ley Federal de Derechos de Autor.
D.O. 21-XII-1963.- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 11-I-82, el 24-XII-96 y
el 19-V-97.
- Ley Federal del Trabajo.
D. O. 01/IV/1970.
- Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos.
D.O. 06-V-1972- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 23-XII-74, el 31-XII-82 y
el 26-XI-84. Y adicionada por decreto Publicado en el D.O. el 13-I-86.
- Ley General de Poblacin.
D.O. 07-I-1974.
- Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.
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ESPECFICAS
REFERENCIA
No
19
DE
1171
HOJA
07
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D.O. 31-XII-1975.- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 15-I-80 y el 27-XII-83.

- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
D.O. 29-XII-1976.- Reformada y adicionada por decretos publicados en el D.O. el 21-II-92,
el 25-V-92, el 28-XII-94, el 19-XII-95, el 15-V-96, el 24-XII-96, el 04-XII-97, el 04-I-99, el
18-V-99; el 30-XII-00, el 13-III-02, el 25/II/03 y el 10/VI/06.
- Ley General de Deuda Pblica.
D.O 31-XII-1976.-Reformada por decreto publicado en el D.O. el 21-XII-95.
- Ley de Coordinacin Fiscal.
D. O. 27-XII-1978, Reformada por decreto publicado en el D. O. 29-VII-93 y el 30-XII-02.
- Ley del Impuesto al Valor Agregado.
D.O. 29-XII-1978.- Reformada por decreto publicado en el D. O. el 30-XII-02.
- Ley de Informacin, Estadstica y Geografa.
D.O. 30-XII-1980.
- Ley Federal de Derechos.
D.O. 31-XII-1981.- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 31-XII-82, el
30-XII-83, el 20-XII-90, 15XII-95, 30-XII-96, 29-XII-97, el 31-XII-99, el 31-XII-00, 4-VI-02 y
el 30-XII-02.
- Ley de Planeacin.
D.O. 05-I-1983, adicionada en el D. O. 10-XI-03.
- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
D.O. 27-XII-1983.
- Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin.
D.O. 13-XII-1985.
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No
20
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HOJA
07
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- Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

D.O. 14-V-1986.-Reformada por decretos publicados en el D.O. el 24-VII-92, el
D.O. 24-XII-96, el 23-I-98 y el 04-VI-02.
- Ley General de Bibliotecas.
D.O. 21-I-1988.
- Ley General de Educacin.
D.O. 13-VII-1993.- Fe de erratas a la Ley General de Educacin D.O. 29-VII-93 y
reformada el 30-XII-02.
- Ley Federal del Procedimiento Administrativo.
D.O. 04-VIII-1994.-Reformada por decreto publicado en el D.O. el 24-XII-96, el 19-IV-00 y
el 30-V-00.
- Ley Aduanera.
D.O. 15-XII-1995.- Reformada por decretos publicados en el D. O. el 31-XII-00, el 25-III-02
y el 20-XII-02.
- Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicio del Sector Pblico.
D.O. 04-I-2000.
- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas.
D.O. 04-I-2000.
- Ley del Impuesto sobre la Renta.
D.O. 1-I-2002.- Reformada por decreto publicado en el D. O. el 30-XII-02.
-. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
D.O. 13-III-2002.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
D.O. 11-VI-2002.- Reformada por decreto publicado en el D. O. el 11-V-04.
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REFERENCIA
No
21
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HOJA
07
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10
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Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O. 30/III/2006.
- Ley General de Bienes Nacionales.

D.O. 20/V/2004.
- Ley de Ingresos de la Federacin para el ejercicio fiscal vigente.
- Reglamento para el Uso del Teatro del Palacio de Bellas Artes.
D.O. 28-XII-1944.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 23-V-45.- Art. 10.
- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin Pblica.
D.O. 04-I-1946.
- Reglamento de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e
Histricos.
D.O. 08-XII-1975.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 05-I-93.
- Reglamento de la Comisin de Avalos de Bienes Nacionales.
D.O. 06-V-1981.
- Reglamento sobre Publicaciones y Revistas Ilustradas.
D.O. 13-VII-1981.- Fe de erratas publicada en el D.O. el 15-VII-81.
- Reglamento de la Ley de Informacin, Estadstica y Geografa.
D.O. 03-XI-1982.
- Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.
D.O. 29-II-1984.
- Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
D. O. 29-II-1984.
- Reglamento de la Ley de Entidades Paraestatales.
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No
22
DE
1171
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07
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D.O. 26-I-1990.-Reformada por decreto Publicado en el D.O. el 07-IV-95.

- Reglamento de la Ley Aduanera.
D.O. 06-VI-1996.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
D.O. 20-VIII-2001.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas.
D.O. 20-VIII-2001.- Reformada por decretos publicados en el D.O. el 19-IX-01.
- Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.
D.O. 20-XII-2002.
- Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
D. O. 11-VI-2003.
- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
D.O. 11-VI-2003.
- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendara.
D.O. 28/VI/2006.
- Decreto que declara monumentos histricos toda clase de obras plsticas realizadas por
el pintor Jos Ma. Velasco.
D.O. 8-I-1943.
- Decreto que prohbe la exportacin de documentos originales relacionados con la
Historia de Mxico y de los libros que por su rareza sean difcilmente sustituibles.
D.O. 13-VII-1944.
- Decreto que crea el Museo Nacional de Artes Plsticas, dependiente del Instituto
Nacional de Bellas Artes y Literatura.
D.O. 22-V-1948.
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REFERENCIA
No
23
DE
1171
HOJA
07
01
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- Decreto que dispone que la Orquesta Sinfnica del Conservatorio Nacional, dependiente
del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, se denomine en lo sucesivo Orquesta
Sinfnica Nacional.
D.O. 25-IV-1949.
- Decreto que declara monumentos histricos toda clase de obras plsticas realizadas por
los extintos pintores Jos Clemente Orozco y Diego Rivera.
D.O. 15-XII-1959.
- Decreto que declara monumentos histricos todos los dibujos y pinturas, sean de
propiedad nacional o particular, que por cualquier procedimiento haya realizado el artista
Gerardo Murillo Coronado (Doctor Atl.).
D.O. 25-VIII-1964.
- Decreto por el que se crea la Academia de las Artes.
D.O. 14-III-1967.
- Decreto por el que se incorpora al dominio pblico de la Federacin el inmueble marcado
con el nmero 37 de las calles de Repblica de Brasil, en Mxico, D. F., y se destina, con
las obras y objetos artsticos que forman parte del mismo, a la instalacin de un museo.
D.O. 13-VI-1969.
- Decreto por el que se autoriza a la Secretara del Patrimonio Nacional para que se
adquieran las pinturas, dibujos grabados pertenecientes al Dr. AIvar Carrillo Gil y Sra.
Carmen T. de Carrillo Gil, as como el edificio nmero 1608 de la Av. Revolucin para que
se instale una Pinacoteca.
D.O. 13-VI-1972.
- Decreto por el que se promulga la Convencin sobre las medidas que deben adoptarse
para prohibir e impedir la importacin , la exportacin y la transferencia de propiedad ilcita
de bienes culturales, aprobaba por la Conferencia General de la Organizacin de las
Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura.
D.O. 04-IV-1973.
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No
24
DE
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07
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- Decreto por el que se declara monumento artstico el Teatro Pen Contreras, ubicado en
la esquina que forman las calles 57 y 60 de la ciudad de Mrida, Yucatn.
D.O. 04-X- 1977.
- Decreto que crea el Premio de Msica y Danza "Vida y Movimiento" como
reconocimiento a mexicanos de mritos destacados en estas actividades.
D.O. 06-III-1979.
- Decreto por el que se declara monumento artstico la obra de David Alfaro Siqueiros.
D.O. 18-VIII-1980.
- Decreto por el que se declar una Zona de Monumentos Histricos a la denominada
Centro Histrico de la Ciudad de Mxico.
D.O. 11-IV-1980.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 14-II-84.
- Decreto por el que se autoriza a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico a aceptar,
en pago de los impuestos federales que causen las personas dedicadas a las artes
plsticas, obras de su propiedad.
D.O. 09 -III- 1984.
- Decreto de Promulgacin del Convenio para la Proteccin del Patrimonio Mundial,
Culturas y Natural, adoptado en Pars el 21 de noviembre de 1972.
D.O. 02-V-1984.
- Decreto por el que se declara monumento artstico la obra de Frida Kahlo Caldern,
incluyendo la obra de "Caballete", la obra "Grfica", los grabados y los documentos
tcnicos sean propiedad de la Nacin o de particulares.
D.O. 18 y 25-VII-1984.
- Decreto por el que sin desincorporar de los bienes del dominio pblico de la Federacin,
se destina al servicio de la Secretara de Educacin Pblica para uso del Instituto Nacional
de Bellas Artes y Literatura, el inmueble que se indica, a fin de que en l se establezca el
Museo Nacional de la Estampa.
D.O. 17-XII-1986.
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PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
25
DE
1171
HOJA
07
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Ao
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- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Palacio de Bellas Artes de la

ciudad de Mxico y sus elementos adyacentes, incluyendo pinturas, esculturas, vitrales y
dems componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Inmueble conocido como Palacio
de Comunicaciones, incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico a La Columna de la Independencia,
incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Inmueble conocido como
Monumento a la Revolucin, incluyendo todos los componentes adheridos a la
construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Inmueble conocido como Antigua
Cmara de Diputados, incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Inmueble conocido como Edificio
de Correos, incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico al Inmueble conocido como Banco de
Mxico, incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 04-V-1987.
- Decreto por el que se crea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, como rgano
administrativo desconcentrado de la Secretara de Educacin Pblica que ejercer las
atribuciones de promocin y difusin de la cultura y las artes.
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ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
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REFERENCIA
No
26
DE
1171
HOJA
07
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D. O. 07-XII-1988.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico toda la obra plstica del artista
Saturnino Herrn (segunda publicacin).
D.O. 08-XII-1988.
- Decreto por el que establece en favor de los trabajadores al servicio de la Administracin

Pblica Federal que estn sujetos al rgimen obligatorio de la Ley del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, un Sistema de Ahorro
para el Retiro.
D.O. 27-III-92.-Reformado por decreto publicado en el D.O. el 17-VI-92.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico el Inmueble que ocupa la Secretara
de Salud, incluyendo todos los componentes adheridos a la construccin.
D.O. 12-IV-1993.
- Decreto por el que se confiere carcter de Museo Nacional, al Museo de San Carlos.
D.O. 18-X-1994.
- Decreto por el que se declara Monumento Artstico el inmueble de propiedad federal,
ubicado en la calle Diego Rivera #2, manzana F, lote # 12, Colonia San ngel, Delegacin
lvaro Obregn, en la Ciudad de Mxico, D. F. integrado por las edificaciones conocidas
como Casa Estudio Diego Rivera, Casa Habitacin Frida Kahlo y Estudio Fotogrfico de
Guillermo Kahlo.
D.O. 25-III-1998.
- Decreto por el que se declara monumento artstico el elemento escultrico conocido
como Faro de comercio, Monterrey, Nuevo Len.
D. O. 20-III-2001.
- Decreto por el que se declara monumento artstico la construccin conocida como
Antiguo Puente Internacional de Suspensin, ubicado en Cd. Miguel Alemn, Estado de
Tamaulipas.
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ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
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No
27
DE
1171
HOJA
07
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FECHA
D.O. 17-II-2004.
- Decreto por el que se declara monumento artstico el inmueble conocido como Mercado
Libertad ubicado en la manzana comprendida entre las calles de Dionisio Rodrguez
Cabaas, Alfareros y avenida Javier Mina, en el Municipio de Guadalajara, Estado de
Jalisco.
D.O. 04-IV-2005.
- Decreto por el que se declara monumento artstico el conjunto arquitectnico conocido

como Ciudad Universitaria, ubicado en Avenida Universidad 3000, Delegacin Coyoacan,
en la Ciudad de Mxico, D.F.
D.O. 18-VII-2005.
- Decreto que aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio
Fiscal correspondiente.
- Decreto que establece las bases para el pago de aguinaldo o gratificacin de fin de ao
correspondiente.
- Acuerdo por el cual la Secretara de Educacin Pblica y el Departamento del Distrito
Federal establecern conjuntamente el Museo de Arte Moderno.
D.O. 26-VIII-1964.
- Acuerdo por el que se dispone que la Secretara de Educacin Pblica, por conducto del
Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, asumir totalmente la organizacin,
sostenimiento y administracin del Museo de Arte Moderno.
D.O. 06-II-1973.
- Acuerdo 11141 por el que se autorizan los Planes de Estudio de Bachillerato de Arte.
D.O. 06-XI-1976.
- Acuerdo por el que la Secretara de Educacin Pblica autorizar el establecimiento de
la Compaa Nacional de Teatro como una dependencia del Instituto Nacional de Bellas
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ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
28
DE
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HOJA
07
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Ao
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Artes y Literatura.
D.O. 20-VI-1977.
la Compaa Nacional de Danza como una dependencia del Instituto Nacional de Bellas
Artes y Literatura.
D.O. 02-IX-1977.
la Compaa Nacional de pera como dependencia del Instituto Nacional de Bellas Artes
y Literatura.
D.O. 02-IX-1977.
- Acuerdo por el que se crea una Comisin Intersecretarial a fin de coordinar las
actividades de las Secretaras de Estado y dems entidades o dependencias a las que la
legislacin confiere la investigacin, proteccin o conservacin de los valores
arqueolgicos, histricos y artsticos que forman parte del patrimonio cultural del pas.
D.O. 31-X-1977.
- Acuerdo No. 3 del Secretario del Ramo por el que se determina que el Consejo de
Programas Culturales y Recreativos, es el organismo encargado de analizar, coordinar y
evaluar los programas culturales y recreativos de la Secretara de Educacin Pblica y de
los organismos agrupados en el sector educativo.
D.O. 17-III-1978.
- Acuerdo No. 40 por el que se expedir ttulo profesional a maestros que prestan sus
servicios en el Conservatorio Nacional de Msica, dependiente del Instituto Nacional de
Bellas Artes y Literatura.
D.O. 11-I-1980.
- Acuerdo No. 41 por el que se aprueban las reformas acadmicas de las Escuelas de
Msica y Danza del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
D.O. 05-III- 1980.
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PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
29
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HOJA
07
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FECHA
- Acuerdo No. 42 por el que se autoriza a la Escuela de Diseo y Artesanas, dependiente

del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, la imparticin de las carreras
profesionales de diseo grfico, diseo de muebles, diseo de objetos y diseo textil.
D.O. 17-III-1980.
- Acuerdo No. 47 por el que se expedir ttulo profesional a los maestros que desempean
las especialidades musicales que en el mismo se determinan y que prestan sus servicios
en planteles del sistema educativo nacional.
D.O. 13-VIII-1980.
- Acuerdo No. 48 por el que se expedir ttulo profesional a los maestros egresados de la
Escuela Superior de Msica, dependiente del Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura.
D.O. 13-VIII-1980.
- Acuerdo No. 62 por el que el Taller Nacional de Tapiz, establecimiento educativo
dependiente del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, impartir la carrera de
diseo textil y cursos de tejido de tapiz.
D.O. 11-XII- 1981.
- Acuerdo por el que se organiza el Museo Nacional de Arte, dependiente del Instituto
D.O. 18-VI-1982.
- Acuerdo que establece los casos en que debern expedirse Actas de Ventas o Facturas
de los Bienes que Indican.
D.O. 20-VIII-1982.
- Acuerdo por el que se establece un Consejo Consultivo como rgano asesor y de
consulta en el Museo de Arte Moderno.
D.O. 10-XI-1982.
- Acuerdo No. 90 por el que se aprueban los planes de estudio de la Escuela Nacional de
Pintura y Escultura "La Esmeralda", del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
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PRESUPUESTO
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No
30
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HOJA
07
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D.O. 25-I-1983.
- Acuerdo No. 111 por el que se establecen las bases para la regularizacin de la
situacin acadmica de los alumnos del Sistema Nacional para la Enseanza Profesional
de la Danza, del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
D.O. 02-III- 1984.
- Acuerdo por el que se establecen normas mnimas de seguridad para la proteccin y
resguardo del patrimonio cultural que albergan los museos.
D.O. 20-II-1986.
- Acuerdo por el que se crea el Museo Nacional de la Estampa.
D.O. 17-XII-1986.
- Acuerdo No. 140 por el que se declara Monumento Artstico el inmueble ubicado en la
Calle de Manuel Mara Contreras nmeros 19, 21 y 23 en la Colonia San Rafael de esta
Ciudad.
D.O. 05 y 13-IX-1988.
- Acuerdo No. 148, por el que se declara Monumento Artstico el inmueble conocido como
Casa Habitacin del Arquitecto Luis Barragn, ubicado en la calle de Francisco Ramrez
nmero 14, Colonia Tacubaya en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.
D.O. 29-XI-1988 y 07-XII-1988.
- Acuerdo No. 155, por el que se declara Monumento Artstico el inmueble ubicado en la
Calle de Sinaloa No. 97, Colonia Roma, de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.
D.O. 08-V-1990.
Plaza Luis Cabrera No. 14, Colonia Roma, de la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.
D.O. 11-XII-1990.
Calle Berln Nos. 36 y 38, Colonia Jurez, Ciudad de Mxico, Distrito Federal.
D.O. 02-VIII-1994 y 07-XI-1994.
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ESPECFICAS
REFERENCIA
No
31
DE
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HOJA
07
01
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FECHA
- Acuerdo por el que se dan a conocer los trmites inscritos en el Registro Federal de
Trmites Empresariales que aplican en la Secretara de Educacin Pblica y su sector
coordinado, y se establece diversas medidas de mejora regulatoria.
D. O. 2-VI-1999.
- Acuerdo que estable la clasificacin y codificacin de los bienes considerados
monumentos histricos o artsticos, cuya exportacin est sujeta a autorizacin previa de
exportacin por parte del Instituto Nacional de Antropologa e Historia, o del Instituto
D. O. 07-VI-2000.
- Acuerdo por el que se modifican y se dan a conocer nuevos trmites inscritos en el
Registro Federal de Trmites y Servicios que aplica la Secretara de Educacin Pblica y
su sector coordinado y se establecen diversas medidas en materia Regulatoria.
D.O. 22-XII-2000.
- Acuerdo No. 289, por el que se declara Monumento Artstico el inmueble conocido como
Quinta Gameros, ubicado en el Paseo Bolvar No. 401, Colonia Centro, Chihuahua,
Chihuahua.
D.O. 22-XII-2000.
- Acuerdo No. 307, por el que se declaran Monumentos Artsticos las obras producidas
por la artista Remedios Varo Uranga.
D. O. 26-XII-2001.
- Acuerdo No. 317, por el que se declara Monumento Artstico toda la obra pictrica
producida por la artista Mara Izquierdo.
D.O. 24-X-2002.
- Acuerdo No. 336, mediante el cual se declara Monumento Artstico la casa habitacin
ubicada en la calle de Valladolid No. 52, Colonia Roma, Delegacin Cuauhtmoc, en
Mxico, D.F.
D.O. 10-XII-2003.
- Acuerdo por el que se sealan los das en que se suspenden labores del Instituto
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ESPECFICAS
REFERENCIA
No
32
DE
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HOJA
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FECHA
Federal de Acceso a la Informacin Pblica.

ubicada en la calle de Zacatecas No. 95, Colonia Roma, Delegacin Cuauhtmoc, en
Mxico, D.F.
D.O. 08-VI-2005.
ubicada en Av. Veracruz No. 94, Colonia Condesa, Delegacin Cuauhtmoc, en Mxico,
D.F.
D.O. 05-VII-2005.
ubicada en la calle Chihuahua No. 79, Colonia Roma, Delegacin Cuauhtmoc, en
Mxico, D.F.
D.O. 09-VIII-2005.
- Acuerdo por el que se crea la Comisin para la Transparencia y el Combate a la
Corrupcin en la Administracin Pblica Federal, como una comi8sin intersecretarial de
carcter permanente.
- Cdigo Civil para el Distrito Federal en materia comn y para toda la Repblica en
Materia Federal.
D.O. 26-III-1928.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 24-V-96.
- Cdigo Fiscal de la Federacin.
D.O. 31-XII-1981.- Reformado por decreto publicado en el D.O. el 30-XII-96.
- Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
D. O. 24-II-1943.- Reformado por acuerdo publicado en el D. O. el 27-XII-83, el 12-I-88, el
22-VII-93 y el 29-V-00.
- Cdigo Federal de Procedimientos Penales.
- Cdigo Penal Federal.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
33
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
D. O. 12-VI-2000.
- Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006.
D. O. 30-V-2001.
- Programa Nacional de Combate a la Corrupcin y Fomento a la Transparencia a el
Desarrollo Administrativo 2001-2006.
D. O. 22-V-2002.
- Recomendaciones para la identificacin de informacin reservada o confidencial por
parte de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.
D. O. 1-IV-2003.
- Lineamientos que debern observar las dependencias y entidades de la Administracin
Pblica Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica el
listado de sus sistemas de datos personales.
D.O: 20-VIII-2003.
Pblica Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica,
ndices de expedientes reservados.
D.O: 09-XII-2003.
- Lineamientos Generales para la organizacin, conservacin y custodia de los archivos
de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.
D.O. 20-II-2004.
Pblica Federal en la recepcin, procesamiento, trmite, resolucin y notificacin de
solicitudes de acceso a datos personales que formulen particulares, con exclusin de las
solicitudes de correccin de dichos datos.
- Lineamientos generales para la clasificacin y desclasificacin de la informacin de las
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
34
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Pblica Federal en la recepcin, procesamiento y trmite de las solicitudes de acceso a la

informacin gubernamental que formulen los particulares como en su resolucin y
notificacin, de acceso a datos personales y su correccin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
IV.
REFERENCIA
No
35
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
ATRIBUCIONES.
El Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura dependiente de la Secretara de

Educacin Pblica y con base en lo que establece la Ley que promulg su creacin:
D.O. del 31 de diciembre de 1946; tiene las siguientes atribuciones:
El cultivo, fomento, estmulo, creacin e investigacin de las bellas artes en todas las
ramas.
La organizacin y desarrollo de la educacin profesional en todas las ramas de las bellas
artes y de la educacin artstica comprendida en la educacin general.
El fomento, la organizacin y la difusin de las bellas artes por todos los medios posibles y
orientada hacia el pblico en general.
La difusin de las bellas artes a travs de los medios.
La investigacin, proteccin, conservacin, restauracin y recuperacin del acervo
artstico en general y de los monumentos artsticos en particular.
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
V.
REFERENCIA
No
36
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DISPOSICIONES GENERALES QUE DEBER CUMPLIR EL PERSONAL DE

MANDO DEL INSTITUTO EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES QUE
SE LE CONFIERE.
- Observar y promover el cumplimiento del codigo de conducta del Instituto Nacional de

Bellas Artes y Literatura para que las actividades institucionales se realicen con estricto
apego a dicho codigo.
-. Promover que el ejercicio de los recursos asignados para el desarrollo de las funciones
asignadas se lleve a cabo conforme a los principios de eficiencia, eficacia, austeridad,
racionalidad y transparencia
.- Asegurar que la organizacin y conservacin de los archivos se realice en apego a la
normatividad vigente.
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
VI.
Vigente desde
REFERENCIA
No
37
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIAGRAMA DE ORGANIZACIN.
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
Vigente desde
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REFERENCIA
No
38
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
39
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
VII. ESTRUCTURA ORGNICA
1.
DIRECCIN GENERAL
1.0.1.
DIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
1.0.2.
RGANO INTERNO DE CONTROL
1.0.3.
COORDINACIN DE ANLISIS Y SEGUIMIENTO
1.1.
SUBDIRECCIN GENERAL DE BELLAS ARTES
1.1.1.
DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES
1.1.2.
GERENCIA DEL PALACIO DE BELLAS ARTES
1.1.3.
COORDINACIN NACIONAL DE DANZA
1.1.4.
COORDINACIN NACIONAL DE MSICA Y PERA
1.1.5.
COORDINACIN NACIONAL DE TEATRO
1.1.6.
COMPAA NACIONAL DE TEATRO
1.1.7.
DIRECCIN DE LA COORDINACIN NACIONAL DE LITERATURA
1.1.8.
COMPAA NACIONAL DE DANZA
1.1.9.
ORQUESTA SINFNICA NACIONAL
1.1.10.
DIRECCIN ARTSTICA DE LA ORQUESTA DE CMARA DE BELLAS

ARTES
1.1.11.
COMPAA NACIONAL DE PERA
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
40
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.12.
PROYECTO DE EXTENSIN CULTURAL
1.1.13
CENTRO CULTURAL DEL BOSQUE
1.2.
SUBDIRECCIN GENERAL DEL PATRIMONIO ARTSTICO INMUEBLE
1.2.1.
DIRECCIN DEL CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIN Y

REGISTRO DEL PATRIMONIO ARTSTICO MUEBLE
1.2.2.
COORDINACIN NACIONAL DE ARTES PLSTICAS
1.2.3.
DIRECCIN DE ARQUITECTURA Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO

ARTSTICO INMUEBLE
1.2.4.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE ARTE
1.2.5.
DIRECCIN MUSEO DE ARTE MODERNO
1.2.6.
DIRECCIN DE MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO INTERNACIONAL

RUFINO TAMAYO
1.2.7.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE SAN CARLOS
1.2.8.
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE ALVAR Y CARMEN T. DE CARRILLO

GIL
1.2.9.
DIRECCIN DEL MUSEO DEL PALACIO DE BELLAS ARTES
1.2.10.
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE LA ESTAMPA
1.2.11.
DIRECCIN. DEL MUSEO CASA ESTUDIO DIEGO RIVERA Y FRIDA

KAHLO
1.2.12.
DIRECCIN DEL LABORATORIO ARTE ALAMEDA
1.2.13.
DIRECCIN DE LA SALA DE ARTE PBLICO SIQUEIROS/LA TALLERA
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
41
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.14.
DIRECCIN DEL EX TERESA ARTE ACTUAL
1.2.15.
DIRECCIN DE LA GALERA JOS MARA VELASCO
1.2.16.
DIRECCIN DEL MUSEO MURAL DIEGO RIVERA
1.2.17.
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE E HISTORIA DE CIUDAD JUREZ
1.2.18.
DIRECCIN DEL CENTRO CULTURAL EL NIGROMANTE
1.3.
SUBDIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN E INVESTIGACIN

ARTSTICAS
1.3.1.
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS
1.3.2.
DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
1.3.3.
DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA
1.3.4.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE PINTURA, ESCULTURA Y

GRABADO LA ESMERALDA
1.3.5.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARTE TEATRAL
1.3.6.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ARTESANAS
1.3.7.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE DISEO
1.3.8
DIRECCIN DEL CONSERVATORIO NACIONAL DE MSICA
1.3.9.
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA
1.3.10.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE LAUDERA
1.3.11.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA NELLIE Y GLORIA

CAMPOBELLO
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
42
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA CLSICA Y

CONTEMPORNEA
1.3.13.
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA FOLKLRICA
1.3.14.
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA Y DANZA DE

MONTERREY
1.3.15.
DIRECCIN DE LA ACADEMIA DE LA DANZA MEXICANA
1.3.16.
DIRECCIN DEL CENTRO DE INVESTIGACIN COREOGRFICA (CICO)
1.3.17.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA COLIMA "JUAN

RULFO"
1.3.18.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA CHIHUAHUA

DAVID ALFARO SIQUEIROS
1.3.19.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA GUADALAJARA

JOS CLEMENTE OROZCO
1.3.20.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA HERMOSILLO

JOS EDUARDO PIERSON
1.3.21.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MRIDA

ERMILO ABREU GMEZ
1.3.22.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MONTERREY

ALFONSO REYES
1.3.23.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MORELIA

"MIGUEL BERNAL JIMNEZ"
1.3.24.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA OAXACA

MIGUEL CABRERA
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
43
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.25.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA QUERTARO

"IGNACIO MARIANO DE LAS CASAS"
1.3.26.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA FRIDA KAHLO
1.3.27.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA DIEGO RIVERA
1.3.28.
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA "LUIS SPOTA"
1.3.29.
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INICIACIN ARTSTICA No. 1
1.3.30.
1.3.31.
1.3.32
1.3.33.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL (CENIDIM) CARLOS
CHVEZ
1.3.34.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA DANZA JOS LIMN
1.3.35.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN TEATRAL RODOLFO USIGLI
(CITRU)
1.3.36.

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE ARTES PLSTICAS
1.4.
SUBDIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
1.4.1.
1.4.2.
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.
DIRECCIN DE PERSONAL
1.4.4.
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES
1.4.5.
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
1.4.6.
DIRECCIN DE SERVICIOS INFORMTICOS
1.4.7.
DIRECCIN DE ASUNTOS LABORALES
Vigente desde
Sustituye hoja
REFERENCIA
No
44
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
VIII.
REFERENCIA
No
45
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
OBJETIVO.
Ofrecer conocimientos formales de las diferentes disciplinas, en los niveles: inicial, bsico,
medio superior y superior en la educacin artstica y desarrollar la investigacin en materia
de arte; difundir entre la poblacin la obra artstica nacional y universal en todas sus
expresiones y preservar y conservar el legado artstico todo ello, para fortalecer la nocin
de pas en torno de la identidad cultural.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
46
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS RGANOS.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.
REFERENCIA
No
47
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN GENERAL.
OBJETIVO.
Definir los criterios normativos y estrategias para fomentar y estimular la creacin e
investigacin de las artes en todas sus ramas como la msica, las artes plsticas, las
artes dramticas, la danza, las letras, la arquitectura, y las nuevas expresiones artsticas
as como determinar la poltica para organizar y desarrollar la educacin en todos los
niveles acadmicos formales y no formales, y asegurar la preservacin y conservacin del
patrimonio artstico.
FUNCIONES.
1.
Establecer las polticas generales que orienten el desarrollo de las artes en Mxico;
as como dirigir e impulsar su cultivo, fomento, estmulo, creacin y difusin.
2.
Establecer las polticas generales que orienten el desarrollo de la educacin e

investigacin artsticas.
3.
Establecer los criterios generales para la proteccin, conservacin, registro,

preservacin y difusin del patrimonio artstico
4.
Definir las estrategias de intercambio educativo, artstico y cultural con otras

dependencias, con organismos y miembros de la sociedad tanto nacionales como
extranjeros.
5.
Establecer las polticas para la difusin e informacin a travs de radio, televisin

otros medios electrnicos y de los medios impresos dirigidos a la poblacin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
48
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Identificar la obra artstica susceptible de declaratoria de monumento para proponer

a la Secretara de Educacin Pblica.
7.
Definir los objetivos, metas programas, estructuras de organizacin, proyectos,

polticas y presupuestos para proponer a la Secretara de Educacin Pblica.
8.
Autorizar los reglamentos, manuales y mecanismos que se requieran para el

funcionamiento del Instituto.
9.
Instruir a las reas que conforman al Instituto para que los recursos humanos,
materiales, tcnicos y financieros se apliquen racionalmente en el cumplimiento de
su Ley, misin, estrategias, objetivos, metas y programas.
10. Evaluar, y difundir el logro de los objetivos y el avance de los programas y metas
institucionales, as como determinar las acciones pertinentes para su mejoramiento.
11. Representar al Secretario de Educacin Pblica en asuntos relacionados con su
competencia, en uso de las facultades que le hayan sido conferidas.
12. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran las que le
encomiende el Secretario.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.
REFERENCIA
No
49
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
OBJETIVO.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades para la difusin de las artes a travs
de los medios de comunicacin social como son; televisin, radio, prensa, peridicos e
internet; as como proporcionar el apoyo necesario en la presentacin de los espectculos
del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
FUNCIONES.
1.
Establece y da a conocer, a travs de los medios de comunicacin, la programacin

de las actividades acadmicas, artsticas y culturales, que llevan a cabo las distintas
reas y dependencias del Instituto Nacional de Bellas Artes.
2.
Determina estrategias de comunicacin que permiten un uso ms eficiente de los

recursos, a partir de la planeacin y programacin del gasto y de la identificacin de
un pblico objetivo, lo que permite realizar una mejor segmentacin de mensajes.
3.
Planea el Programa de Comunicacin Social, para autorizacin de la Secretara de

Gobernacin, que incluye campaas, con asignacin especfica de recursos, por
medio y tipo de productos, la identificacin de segmentos de poblacin a los que
dirige cada mensaje; as como la seleccin de medios con base en tirajes y
poblacin objetivo.
4.
Apoya los esfuerzos de las Coordinaciones Nacionales, direcciones, museos,

escuelas y centros de investigacin del Instituto Nacional de Bellas Artes,
5.
Coordina y autoriza, la labor con diversos materiales editoriales como programas de

mano, volantes, invitaciones, carteles y agendas de actividades. Adicionalmente,
realiza una amplia labor editorial en materia artstica, que incluye libros, catlogos,
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
50
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
publicaciones facsimilares y textos especializados y de divulgacin.

6.
Controla las relaciones pblicas, en cuestiones de logstica y protocolo, las cuales

adquieren especial significado para el rea, toda vez que se tiene trato con diversas
personalidades e instituciones como la Presidencia de la Repblica, Ministros de
otros pases, Gobiernos Estatales, Embajadas, Universidades y, en general, con
todo el pblico que acude a las actividades del Instituto, en cualquiera de sus foros.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
51
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.0.1. COORDINACIN OPERATIVA

FUNCIONES.
1.
Coordinar la comunicacin que existe entre las distintas reas y dependencias del
Instituto Nacional de Bellas Artes y el Director de Difusin y Relaciones Publicas.
2.
Evaluar la informacin que llega a la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas,

para determinar su nivel de importancia y comunicar al Director para disear la
estrategia a seguir con la misma.
3.
Controlar la informacin importante para el Director, informando al mismo el

seguimiento con cada caso.
4.
Estandarizar la programacin de las actividades acadmicas, artsticas y culturales,

que llevan a cabo las distintas reas y dependencias del Instituto Nacional de Bellas
Artes.
5.
Estudiar y planear estrategias de comunicacin que permiten un uso ms eficiente

de los recursos, lo que permite realizar una mejor segmentacin de mensajes.
6.
Supervisar y coordinar la labor con diversos materiales editoriales como programas

de mano, volantes, invitaciones, carteles y agendas de actividades. Adicionalmente,
realiza una amplia labor editorial en materia artstica, que incluye libros, catlogos,
publicaciones facsimilares y textos especializados y de divulgacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
7.
REFERENCIA
No
52
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior

jerrquico, y que sean acordes con las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.1.
REFERENCIA
No
53
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS
FUNCIONES.
1.
Asegurar que la informacin de las actividades del Instituto llegue al pblico

adecuado, para satisfacer los gustos de los diferentes sectores de la poblacin,
analizando el perfil del evento.
2.
Planear las estrategias para la captacin de nuevos pblicos, con el fin de llegar
cada vez a ms gente y sobre todo a los diferentes sectores de la poblacin a travs
del acercamiento con instituciones pblicas y privadas, mediante los impresos, o
bien el correo electrnico.
3.
Buscar nuevos canales de divulgacin de la creacin artstica, para que la difusin

de los eventos sea acorde a la poblacin a la que van dirigidos.
4.
Promover los programas de estudio de las escuelas del instituto as como las
actividades que realizan para que la poblacin en general conozca el nivel de los
egresados de la enseanza artstica, buscando nuevos espacios pblicos para sus
presentaciones.
5.
Difundir los trabajos que presentan los creadores artsticos en los diversos foros del
Instituto, para que el pblico conozca la produccin de importantes representantes
de las diferentes manifestaciones (danza, teatro, msica, artes plsticas y literatura)
tanto nacionales como internacionales.
6.
Capacitar constantemente al personal de la Subdireccin de Relaciones Pblicas en

materia de las actividades del propio Instituto, as como de las funciones de las
reas, vocacin de los diferentes centros de trabajo para ofrecer un servicio
adecuado durante el desempeo de las labores.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
54
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Organizar las ceremonias protocolarias de inauguraciones, conferencias,

homenajes, presentaciones de libros, etc., para que el pblico asistente conozca a
los participantes.
8.
Realizar invitaciones va telefnica, va correo electrnico, envo de invitaciones

impresas, para asegurar que tanto la comunidad artstica como el pblico en general
mediante los impresos como volantes y carteles etc., se mantengan informados de
forma constante, oportuna y amena de las actividades.
9.
Organizar las fiestas que ofrece el instituto para la celebracin de: el da del nio, da
de la madre, da del maestro, aniversario del Palacio de Bellas Artes, da del msico,
entrega de estmulos por antigedad, entrega de estmulos por desempeo
acadmico a los hijos de los trabajadores y maestros de las escuelas y posadas,
todo esto para los trabajadores del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
10. Enviar informacin de las actividades artsticas a travs de correos electrnicos que
permita llegar cada vez a mayor gente, para un mayor ahorro en el papel de los
volantes y algunos otros impresos y por este medio electrnico se multiplique
sustancialmente la redireccin de correos.
11. Optimizar los recursos humanos realizando diversas funciones que permitan al
personal de la Subdireccin conocer el funcionamiento de la misma y realizar
diversas actividades.
12. Informar al pblico en general de la oferta cultural del Instituto a travs de la Oficina
de Informes: va telefnica a todo aquel que requiera tanto en el D.F. como del
interior de la Repblica Mexicana por lada 800 (sin costo) se enva una
programacin por correo electrnico a una base de datos conformada por
funcionarios y empresas pblicas y privadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
55
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Obtener patrocinios para realizar las actividades inherentes que permiten al pblico
conocer de cerca al creador de las obras.
14. Entablar relaciones para intercambiar la informacin de las actividades artsticas del
Instituto con otras instituciones pblicas y privadas, con el fin de que se haga
difusin de los eventos (ligas entre los portales de Internet).
15. Establecer relaciones con hoteles y restaurantes para la realizacin de eventos,
tales como conferencias de prensa, con el fin de que no representen un gasto para
el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
16. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
56
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.1.1. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

FUNCIONES.
1.
Enviar oportunamente las invitaciones de cada una de las actividades artsticas del
instituto, para convocar a los miembros de la comunidad y funcionarios del INBAL y
el CNCA a las inauguraciones y estrenos.
2.
Elegir el receptor adecuado para los impresos informativos de las actividades

artsticas del Instituto como volantes, carteles, polpticos etc. de acuerdo al perfil de
cada evento, para captar el pblico adecuado.
3.
Distribuir diariamente el boletn informativo de las actividades artsticas del INBAL,

que elabora la Subdireccin de Prensa, a los diferentes medios de comunicacin
para su difusin.
4.
Buscar constantemente empresas privadas (Cmaras de Comercio, restaurantes,

hoteles, museos y galeras, etc.) interesadas en informar a sus trabajadores sobre
las actividades artsticas del INBAL, para enviarles informacin va correo
electrnico, de las actividades artsticas del Instituto, para incrementar la asistencia
de nuevos pblicos a los eventos.
5.
Buscar instituciones pblicas (Secretaras de Estado, y Delegaciones Polticas) para

promover las actividades artsticas del INBAL.
6.
Acercar a la comunidad estudiantil tanto de las escuelas pblicas como privadas, de

educacin media y superior al INBAL, a travs del envo de correos electrnicos que
se redireccionan a los alumnos.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
57
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Conducir y apoyar en la organizacin de las ceremonias inaugurales, homenajes,

presentaciones de libros, conferencias, develaciones de placas, mesas redondas,
etc., recopilando la informacin para la elaboracin de protocolos, recepcin y
ubicacin de los participantes.
8.
Apoyar en la organizacin de las fiestas que realiza el instituto para sus

trabajadores, en lo que se refiere a atencin al personal, recepcin, supervisin del
servicio proporcionado en las fiestas de: da del nio, da de la madre, da del
maestro, aniversario del palacio de bellas artes, da del msico, entrega de
estmulos por antigedad del personal y desempeo acadmico de los hijos de los
trabajadores, para un mejor control de los eventos.
9.
Cuidar constantemente la imagen tanto del Instituto Nacional de Bellas Artes, como
de los funcionarios que asisten a los eventos, para que se proyecte una imagen
acorde con el INBAL.
10. Actualizar diariamente la base de datos, tanto de funcionarios como de la comunidad

artstica, para que la informacin relacionada con las actividades artsticas del
INBAL, llegue oportuna y correctamente a su destinatario.
11. Realizar llamadas telefnicas para invitar y confirmar la asistencia de invitados a las
actividades artsticas del instituto, para dar una mejor atencin a los invitados
especiales.
12. Durante la realizacin de las ceremonias protocolarias, recibir y reservar los lugares
de los invitados especiales, verificar las actividades inherentes de convivencia.
13. Iniciar el acercamiento con empresas privadas para conseguir espacios para realizar
conferencias de prensa.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
58
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Entablar relaciones de intercambio de informacin (ligas entre los portales de

Internet).
15. Establecer relaciones con empresas privadas para que proporcionen productos que
permitan realizar las actividades inherentes a los eventos artsticos, a cambio de
presencia de marca.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.2.
REFERENCIA
No
59
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PROMOCIN
FUNCIONES.
1.
Planear y coordinar las acciones de publicidad y promocin que se requieran para

dar a conocer las opciones culturales que ofrece el Instituto Nacional de Bellas
Artes.
2.
Determinar los medios a travs de los cuales se dar a conocer la informacin para
lograr mayor penetracin de los mensajes en los targets objetivo.
3.
Asegurar los vnculos con los centros de trabajo del Instituto y diversos rganos
gubernamentales para la obtencin de informacin de las actividades a difundirse.
4.
Establecer la relacin con los diversos medios publicitarios para escuchar y evaluar
las propuestas de difusin para el Instituto Nacional de Bellas Artes.
5.
Administrar y reportar el presupuesto asignado conforme lo seala la normatividad

que en materia de comunicacin social emite la Secretara de Gobernacin, para
darle cabal cumplimiento.
6.
Coordinar, supervisar y autorizar los productos de comunicacin que se elaboren en

la subdireccin, previamente a su publicacin o difusin.
7.

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
60
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.2.1. DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD

FUNCIONES.
1.
Programar las actividades semanales de difusin en medios impresos y publicidad

exterior.
2.
Revisar y analizar la informacin de las diversas actividades de los centros de

trabajo del Instituto, con el objeto de determinar las prioridades de difusin en los
diversos medios.
3.
Proporcionar al departamento de diseo los documentos remitidos a la subdireccin

para la elaboracin de rdenes de impresin, publicacin y/o diseo de publicidad
exterior y convocatorias.
4.
Asegurar que la informacin remitida para diseos y publicidad exterior sea la

correcta.
5.
Supervisar que los procedimientos de publicacin e impresin sean cumplidos en

tiempo y forma por parte de los diferentes integrantes en el proceso.
6.
Consolidar la comunicacin con los proveedores a fin de dar seguimiento al

cumplimiento de la publicacin de las inserciones y los costos estipulados.
7.
Comunicar al jefe inmediato superior los resultados de los procedimientos de trabajo.
8.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
61
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.2.2. DEPARTAMENTO DE DISEO PUBLICITARIO

FUNCIONES.
1.
Aprobar el material visual con base en diversos parmetros de calidad que se

necesitan para su publicacin.
2.
Controlar la aplicacin de tcnicas como el retoque digital, correccin de color y

ajuste de encuadre, entre otros, para mejorar la calidad del material que no cumple
con los estndares que se requieren para las publicaciones.
3.
Disear y crear conceptos visuales para las carteleras que se publican en medios
impresos.
4.
Asesorar en el diseo de convocatorias, carteleras o cualquier otro material a

publicarse.
5.
Revisar que los materiales a publicarse cumplan con los formatos y especificaciones
solicitados por los diferentes medios.
6.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.3.
REFERENCIA
No
62
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE COORDINACIN EDITORIAL
FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar la edicin de todos los impresos que se realicen para la

Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas. As como procurar la correcta
aplicacin de las normas editoriales en los impresos que no se realicen en sta
Direccin.
2.
Mantener comunicacin de manera permanente con los museos y centros de

investigacin para conocer sus necesidades de impresin.
3.
Autorizar con visto bueno los reportes de incidencias del personal de las reas que
son de su competencia.
4.
Coordinarse con las distintas reas o disciplinas del INBA en los programas de
difusin y publicacin de los eventos artsticos que se presentan en los diferentes
recintos del Instituto.
5.
Preparar y presentar criterios, lineamientos, mecanismos e instrumentos propositivos

para mejorar y eficientar las actividades del rea.
6.
Turnar a sus reas de acuerdo con sus funciones, los trabajos correspondientes.
7.
Controlar y manejar los tiempos de impresin y de entrega de los diversos

materiales que se soliciten a esta Subdireccin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
63
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Concentrar las necesidades de impresos de los diversos centros de investigacin,

direcciones, museos, coordinaciones, etc., con el objeto de identificar dicha
informacin para dar homogeneidad a estas necesidades y poder determinar las
caractersticas de los mismos.
9.
Realizar las fichas tcnicas, que contienen las caractersticas y cantidad del tiraje de
los impresos, para someterlos a la consideracin de la Direccin de Difusin y
Relaciones Pblicas y de la Subdireccin Administrativa.
10. Preparar Propuesta Tcnica de Licitacin Pblica para Impresos y Programa

Editorial.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
64
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.3.1. DEPARTAMENTO DE ARTE Y DISEO

FUNCIONES.
1.
Supervisar grfica y creativamente el diseo del material editorial.
2.
Supervisar pruebas y enviarlas a las imprentas.
3.
Disear y elaborar digitalmente los materiales de difusin.
4.
Supervisar el color de los diseos editoriales.
5.
Supervisar al personal a su cargo en la elaboracin de diseos.
6.
Revisar las solicitudes de Bienes y Servicios y las asigna al personal a su cargo para
la realizacin de los trabajos solicitados.
7.
Elaborar criterios, medidas y formatos oficiales.
8.
Organizar e integrar los elementos grficos visuales en la composicin de los

trabajos.
9.
Supervisar la adecuada correccin de estilo en la produccin a imprimir.
10. Supervisar y autorizar el visto bueno para impresin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
65
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Revisar textos, imgenes y caractersticas del trabajo solicitado.

12. Vigilar y supervisar el uso correcto de los recursos tecnolgicos con que cuenta el
Departamento de Arte y Diseo.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
66
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.3.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL EDITORIAL

FUNCIONES.
1.
Planificar y desarrollar conjuntamente con la Direccin de Difusin y Relaciones

Pblicas las normas de operacin para establecer los mecanismos de trabajo y
control del proceso administrativo, secretarial, de distribucin y almacn de las
publicaciones que este Instituto edita y que posteriormente sern comercializadas.
2.
Controlar los ingresos autogenerador por concepto de venta de publicaciones y

dems materiales, as como de la elaboracin y actualizacin de los estados de
cuenta de los clientes, adems de presentar informes semanales y mensuales de las
actividades generales realizadas en este Departamento.
3.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.4.
REFERENCIA
No
67
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PRENSA
FUNCIONES.
1.
Realizar la promocin de los eventos que realiza el Instituto a travs de los medios
de comunicacin, sobre las diversas actividades y disciplinas que se llevan a cabo
en sus diferentes recintos.
2.
Unificar criterios relativos a las estrategias de informacin que permitan el correcto

manejo de la informacin.
3.
Elaborar y revisar los contenidos informativos que faciliten la promocin y difusin en

revistas, peridicos, spots, publicidad en medios, programas de televisin, radio e
Internet.
4.
Apoyar a los diversos Centros de Trabajo en el envo de boletines u otra informacin

a los medios escritos y agencias de noticias sobre las actividades ms relevantes de
cada uno de ellos.
5.
Proporcionar las facilidades necesarias para realizar la cobertura de los eventos a

cargo del INBA ante los medios de comunicacin.
6.
Contribuir en la organizacin de las conferencias de prensa que permitan la difusin

de las diversas disciplinas artsticas, entablando comunicacin directa con los
encargados de las distintas reas de difusin del Instituto para verificar fechas y
horarios de la peticin de apoyo de difusin.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
68
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar y dar seguimiento a la cobertura que realizan los reporteros y fotgrafos

del INBA en base a las solicitudes que presentan los Centros de Trabajo.
8.
Recopilar los textos e imgenes que servirn para la difusin de las actividades del
INBA en la pgina Web Institucional.
9.
Coordinar las actividades del Departamento de Informacin y del Departamento de

Atencin a Medios de Comunicacin, reas que dependen directamente de sta
Subdireccin.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
69
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.4.1. DEPARTAMENTO DE ATENCIN A MEDIOS DE COMUNICACIN

FUNCIONES.
1.
Relacionarse con los reporteros, editores y jefes de seccin de los diarios de Mxico
para coadyuvar a cumplir los objetivos propuestos por las autoridades del INBA.
2.
Planear las actividades de difusin observando para ello aquellas que sean ms
efectivas.
3.
Disear estrategias de comunicacin.
4.
Sensibilizar a reporteros, editores y jefes de seccin acerca de la calidad de los

espectculos, presentaciones de libros y congresos que el INBA organice.
5.
Proveer de informacin suficiente, oportuna y de calidad a reporteros, editores y

jefes de seccin.
6.
Otorgar pases y boletos de cortesa para que los medios puedan cubrir los
espectculos que el INBA organice.
7.
Inducir determinadas lneas que el INBA considere fundamentales para la

consecucin de sus objetivos.
8.
Coordinar entrevistas entre reporteros y personajes de la cultura en el mbito de

accin del Instituto.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
70
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Estudiar las peticiones de entrevistas a fin de conseguir las ms convenientes para

el INBA.
10. Estimular la presencia de los medios de comunicacin en espectculos mediante el

procedimiento de obsequiar boletos para nuestros espectculos, as como el reparto
de obsequios de fin de ao.
11. Controlar que la presencia de los medios en las actividades INBA no se desborde y
transcurra con apego al orden y disciplina.
12. Acopiar la informacin que aparezca en la prensa, radio, televisin y portales de
Internet.
13. Evaluar las acciones de difusin, en el mbito de prensa, mediante el anlisis de las
carpetas de informacin.
14. Coordinar las acciones de prensa y difusin con las distintas reas del INBA
involucradas en actividades especficas.
15. Supervisar el trabajo del personal a mi cargo.
16. Informar de manera oportuna a las autoridades del INBA acerca de los focos rojos
que sean detectados en la prensa nacional.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
71
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.4.2. DEPARTAMENTO DE INFORMACIN

FUNCIONES.
1.
Revisin, correccin, cabeceo, formato institucional y envo (va correos

electrnicos) de boletines de prensa, para los reporteros que cubren el INBA y para
funcionarios que solicitan el material informativo.
2.
Revisin, seleccin y envo (va correos electrnicos) de material fotogrfico de los

distintos eventos que se realizan diariamente en el INBA, para reporteros que cubren
las actividades del Instituto y para funcionarios que solicitan el material grfico
3.
Redaccin de textos para las imgenes que seleccion, previamente, para subirlas,
diario, a la pgina del INBA.
4.
Elaboracin por escrito de un documento que contiene datos generales del lugar,
fecha, hora y tipo de evento que deben cubrir reporteros y fotgrafos del Instituto.
5.
Comunicacin directa (personal o telefnica) con reporteros y fotgrafos de la

institucin.
6.
Revisin continua para detectar oportunamente el material informativo que envan

los reporteros, luego de cubrir el evento que les es asignado por da.
7.
Elaborar, fotocopiar y entregar al director de Difusin material diverso de informacin

que se entrega en conferencias de prensa o eventos especiales del INBA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
72
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Revisin de correspondencia para detectar la peticin de apoyo que le hacen a la

Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas del INBA, para la realizacin de un
evento, dgase conferencia de prensa, inauguracin de obra, presentacin de libro,
estreno de piezas musicales o dancsticas, entrevistas especiales, etc.
9.
Captura de la informacin detectada en documentacin oficial, en formato especial

para ello.
10. Entablar comunicacin directa con los encargados de las distintas reas de difusin
del Instituto para verificar fechas y horarios de la peticin de apoyo de difusin.
11. Informar de actividades al director de Difusin del Instituto, mediante reuniones
preestablecidas para ello.
12. Proporcionar informacin sobre manejo de informacin de un evento determinado,
esto es, a travs de las publicaciones que se detectan en prensa, radio o televisin.
13. Envo de seguimiento informativo (en prensa escrita o monitoreo en radio y
televisin), a travs de mensajeros, va Internet, fax o entrega directa (personal) de
dicho material.
14. Lectura de peridicos y revistas nacionales para identificar informacin relativa al
INBA y sus funcionarios.
15. Clasificacin y redaccin de la informacin encontrada en la prensa escrita.
16. Notificacin al Director de Difusin sobre la informacin detectada en los medios
informativos impresos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
73
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
74
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.4.3. DEPARTAMENTO CREATIVO

FUNCIONES.
1.
Autorizar la impresin de materiales de publicidad exterior solicitada por los diversos

centros de trabajo del Instituto Nacional de Bellas Artes.
2.
Supervisar que los materiales que los centros de trabajo envan para impresin,
cumplan con las caractersticas solicitadas por los proveedores (tamaos, calidad de
imagen, normatividad, etc.).
3.
Asesorar en la aplicacin de la normatividad en los materiales a publicar de las

actividades del instituto.
4.
Desarrollar propuestas de diseo para inserciones en revistas de actividades del

instituto.
5.
Disear extends, displays y lonas, entre otros materiales, para eventos especiales
(homenajes nacionales, entrega de medallas, aniversarios, etc.).
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.5.
REFERENCIA
No
75
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DIFUSIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
FUNCIONES.
1.
Disear y proponer mensajes de radio, televisin e Internet para proporcionar la

informacin sobre actividades del INBAL.
2.
Supervisar la produccin de materiales audiovisuales para garantizar que los

mensajes lleguen en tiempo y forma a la poblacin.
3.
Verificar que los medios seleccionados para la produccin y transmisin de los

mensajes audiovisuales generen una imagen favorable para el INBAL.
4.
Comunicar a los representantes de los medios informativos la programacin de

actividades institucionales para obtener su apoyo en las tareas de difusin.
5.
Coordinar la gestin de entrevistas con los artistas o representantes de grupos

artsticos en radio y televisin para dar a conocer las actividades que promueve el
INBAL.
6.
Supervisar la obtencin de tiempo de transmisin para la difusin de los mensajes

que se produzcan sobre las actividades del INBAL.
7.
Supervisar el manejo y control de la cintoteca de audio y video del INBAL para su

consulta y uso permanente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
76
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Planear la grabacin de nuevos materiales en audio y video para incrementar el

acervo sobre actividades del INBAL.
9.
Disear estrategias de comunicacin para cada agrupacin artstica o recinto cultural

del INBAL para desarrollar la produccin de mensajes atractivos hacia la poblacin.
10. Supervisar el establecimiento de contactos con los representantes de cada grupo

artstico o recinto cultural para conocer sus necesidades de difusin.
11. Coordinar la elaboracin de guiones de radio y televisin para que los mensajes
audiovisuales cumplan con la calidad y el contenido favorable para el INBAL.
12. Supervisar que los mensajes se transmitan en los medios electrnicos de
comunicacin.
13. Supervisar la distribucin de equipos de video, fotografa y audio en la cobertura de
eventos masivos dentro del Palacio de Bellas Artes para que los medios puedan
realizar su trabajo informativo.
14. Controlar los movimientos de reporteros y equipos de produccin en la Sala Principal
para que no se afecte la realizacin de los espectculos o al pblico con
movimientos o ruidos extraos.
15. Coordinar la instalacin de unidades mviles de radio y televisin para transmisiones
en vivo desde la Sala Principal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
77
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.5.1. DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELEVISIN

FUNCIONES.
1.
Vigilar la adecuada instalacin de unidades mviles de radio y televisin para

transmisiones en vivo desde la Sala Principal.
2.
Vigilar la adecuada distribucin de equipos de video, fotografa y audio en la

cobertura de eventos masivos dentro del Palacio de Bellas Artes para que los
medios puedan realizar su trabajo informativo.
3.
Vigilar los movimientos de reporteros y equipos de produccin en la Sala Principal

para que no se afecte la realizacin de los espectculos o al pblico con
movimientos o ruidos extraos.
4.
Supervisar que los mensajes se transmitan en los medios electrnicos de

comunicacin.
5.
Dar seguimiento en el establecimiento de contactos con los representantes de cada

grupo artstico o recinto cultural para conocer sus necesidades de difusin.
6.
Colaborar en la elaboracin de guiones de radio y televisin para que los mensajes

audiovisuales cumplan con la calidad y el contenido favorable para el INBAL.
7.
Vigilar que los lineamientos para la catalogacin y administracin del acervo

audiovisual del INBAL se cumplan.
8.
Manejar y controlar la cintoteca de audio y video del INBAL para su consulta y uso
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
78
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
permanente.
9.
Coordinar la grabacin de nuevos materiales en audio y video para incrementar el

acervo sobre actividades del INBAL.
10. Gestionar la obtencin de tiempo de transmisin para la difusin de los mensajes

que se produzcan sobre las actividades del INBAL.
11. Dar seguimiento al envo de comunicados que se envan a los representantes de los
medios informativos sobre la programacin de actividades institucionales para
obtener su apoyo en las tareas de difusin.
12. Dar seguimiento a la gestin de entrevistas con los artistas o representantes de
grupos artsticos en radio y televisin para dar a conocer las actividades que
promueve el INBAL.
13. Dar seguimiento operativo en la verificacin de que los medios seleccionados para la
produccin y transmisin de los mensajes audiovisuales generen una imagen
favorable para el INBAL.
14. Colaborar en el diseo y propuesta de mensajes de radio, televisin e Internet para
proporcionar la informacin sobre actividades del INBAL
15. Coordinar la produccin de materiales audiovisuales
mensajes lleguen en tiempo y forma a la poblacin.
para garantizar que los

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.1.6.
REFERENCIA
No
79
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES.
1.
Proporcionar el apoyo Administrativo a las reas que conforman la direccin de

difusin y relaciones pblicas, aplicando tcnicas y sistemas que tiendan a
racionalizar los recursos humanos, financieros y materiales.
2.
Disear programas de control, polticas de supervisin y formatos para el ptimo

manejo de los recursos humanos, financieros y materiales.
3.
Determinar una apropiada distribucin de los recursos asignados para establecer un

adecuado programa de contratacin de bienes y servicios.
4.
Supervisar y controlar la adquisicin de bienes y servicios que requieren las reas

de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas, para un eficaz cumplimiento de
las labores encomendadas.
5.
Disear estrategias de comunicacin para promover el uso adecuado de los

recursos asignados.
6.
Disear estrategias de fcil aplicacin para informar del cmo y el por qu es

necesario cumplir con la normatividad vigente en el caso de adquisicin de bienes y
servicios dentro de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas.
7.
Establecer comunicacin constante con las reas de accin por parte de esta
direccin de difusin y relaciones pblicas, hasta el debido cumplimiento de los
trmites realizados considerando como parte fundamental la calendarizacin de las
fechas de recepcin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
80
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Verificar continuamente que las acciones tomadas son las adecuadas para el debido
cumplimiento del servicio requerido, considerando que es fundamental crear el valor
de la responsabilidad en lo realizado.
9.
Determinar que el producto final del trmite solicitado corresponda en tiempo y forma
para no afectar a terceros.
10. Verificar que se realicen las comprobaciones de nmina dentro de los plazos
establecidos, para evitar sanciones de carcter administrativo, as mismo la
integracin de los expedientes correspondientes.
11. Consolidar las autorizaciones para la adquisicin de bienes y servicios, pagos,
prestaciones, etc. Toda vez que son mayormente externas y tienen efecto directo en
el funcionamiento interno de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
81
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.1.6.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES.
1.
Auxiliar a la subdireccin administrativa para el mejor desempeo de las funciones

que son de su competencia.
2.
Suplir en ausencia al subdirector administrativo.
3.
Verificar, revisar y controlar los informes mensuales de las oficinas que integran la
Subdireccin Administrativa.
4.
Coordinar y dar seguimiento al trmite de las adquisiciones de carcter urgente y

prioritario.
5.
Supervisar y controlar el presupuesto directo asignado para materiales y suministros

y servicios generales.
6.
Proporcionar una adecuada integracin de los expedientes que sern sometidos a

dictaminacin va comit de adquisiciones, arrendamientos y servicios de este
instituto, para obtener lo solicitado en tiempo y forma.
7.
Supervisin y control de la adquisicin de bienes y servicios que requieren las reas

de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas, para un eficaz cumplimiento de
las labores encomendadas.
8.
Controlar a la Subdireccin Administrativa en la conjuncin de los recursos tcnicos

y humanos para promover el mejor desempeo de las funciones encomendadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
82
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Determinar en base a lo anterior las necesidades de capacitacin de cada uno de los

recursos humanos asignados para que a corto plazo la realizacin y capitalizacin
de trmites y servicios sea ms funcional conforme se realizan los ajustes
necesarios.
10. Supervisar al personal asignado mediante evaluaciones generalmente verbales para

detectar de manera continua las mejoras presentadas durante la ejecucin de las
funciones encomendadas, asimismo corregir las fallas que llegaran a presentarse.
11. Supervisar una adecuada integracin de los expedientes reservados o
confidenciales que se generen durante la operacin por concepto de contratacin de
bienes y servicios respetando para esto lo establecido por la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Gubernamental.
12. Controlar de manera estricta los bienes y servicios entregados por parte del rea de
recursos materiales, diseando para ello los formatos adecuados.
13. Verificar con el personal operativo las caractersticas de los bienes a adquirir,
considerando marcas y modelos del instrumental a cargo de la Direccin de Difusin
y Relaciones Pblicas, para evitar gastos innecesarios.
14. Disear estrategias acordes a nuestra rea de accin, para evitar retrasos y
devoluciones en los trmites realizados en reas centrales.
15. Disear estrategias para el debido cumplimiento en el trmite de los movimientos de
escalafn y tiempo extra, pago y comprobacin de nminas, para evitar conflictos
administrativos y de carcter laboral.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
83
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
16. Formular las Constancias de Nombramiento para recabar las firmas

correspondientes con suficiente anticipacin para que sean ingresadas conforme a
los calendarios oficiales y se vean reflejados en la nmina correspondiente.
17. Proporcionar lo correspondiente al tiempo extra trabajado por el personal operativo
de base y confianza de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas con el tiempo
suficiente para que sea ingresado conforme a los calendarios oficiales y se vean
reflejados en las nminas correspondientes.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.2.
REFERENCIA
No
84
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
RGANO INTERNO DE CONTROL
FUNCIONES.
1.
Recibir quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los servidores

pblicos y darles seguimiento; investigar y fincar las responsabilidades a que haya
lugar e imponer las sanciones respectivas, en los trminos del ordenamiento legal en
materia de responsabilidades, con excepcin de las que conozca la Direccin
General de Responsabilidades y Situacin Patrimonial; determinar la suspensin
temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisin, si as conviene
a la conduccin o continuacin de las investigaciones, de acuerdo a lo establecido
en el ordenamiento aludido y, en su caso, llevar a cabo las acciones que procedan
conforme a la ley de la materia, a fin de garantizar el cobro de las sanciones
econmicas que se llegue a imponer a los servidores pblicos con motivo de la
infraccin cometida.
2.
Calificar los pliegos preventivos de responsabilidades que formulen las

dependencias, las entidades y la Procuradura, as como la Tesorera de la
Federacin, fincando, cuando proceda, los pliegos de responsabilidades a que haya
lugar, o en su defecto, dispensar dichas responsabilidades, en los trminos de la Ley
Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y el Reglamento de la Ley
Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;
3.
Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin que interpongan los servidores
pblicos y de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de las
inconformidades previstas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Pblico y en la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
mismas, as como en contra de aquellas resoluciones de los titulares de las reas de
responsabilidades que impongan sanciones a los licitantes, proveedores y
contratistas;
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
85
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
4.
Realizar la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas
instancias jurisdiccionales, representando al Secretario de la Funcin Pblica, as
como expedir las copias certificadas de los documentos que obren en los archivos
del OIC;
5.
Implementar el Sistema Integral de Control Gubernamental y contribuir a su debido

funcionamiento; proponer las normas y lineamientos con un enfoque preventivo y
analizar y mejorar los controles que al efecto se requieran y vigilar el cumplimiento
de las normas de control que expida la SFP, as como aquellas que regulan el
funcionamiento del INBAL.
6.
Programar, ordenar y realizar auditoras, investigaciones, inspecciones o visitas de

cualquier tipo; informar peridicamente a la SFP sobre el resultado de las acciones
de control que hayan realizado y proporcionar a sta la ayuda necesaria para el
adecuado ejercicio de sus atribuciones, as como apoyar, verificar y evaluar las
acciones que coadyuven a promover la mejora administrativa de la entidad y
alcanzar los logros propios del buen gobierno;
7.
Recibir, tramitar y dictaminar las solicitudes de indemnizacin de los particulares

relacionadas con servidores pblicos de la entidad;
8.
Coordinar la formulacin de los proyectos de programas y presupuesto del OIC y

proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto;
9.
Denunciar ante las autoridades competentes, por s o por conducto del servidor
pblico del propio OIC que el titular de ste determine expresamente en cada caso,
los hechos de que tengan conocimiento y que puedan ser constitutivos de delitos, o
en su defecto, instar al rea jurdica respectiva a formular las querellas a que haya
lugar, cuando las conductas ilcitas requieran de este requisito de procedibilidad;
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
86
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Requerir a las unidades administrativas del INBAL la informacin necesaria para
cumplir con sus atribuciones y brindar la asesora que les requieran en el mbito de
su competencia;
11. Llevar a cabo programas especficos tendientes a verificar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los servidores pblicos de la entidad conforme a los
lineamientos emitidos por la SFP, y
12. Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieren y las que le
encomienden el Secretario de la Funcin Pblica y el Coordinador General de
rganos de Vigilancia y Control.
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.2.1.
REFERENCIA
No
87
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
TITULAR DEL REA DE AUDITORA INTERNA:
FUNCIONES.
1.
Proponer al Titular del OIC, las auditoras y revisiones de control que se deban
incluir en el Programa Anual de Auditora y Control;
2.
Acordar con el Titular del OIC el despacho de los asuntos relevantes del rea a su
cargo;
3.
Desempear las funciones y comisiones que el Titular del OIC le delegue y

encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de sus actividades;
4.
Proponer al Titular del OIC, para su autorizacin, las designaciones del personal a
su cargo;
5.
Participar con la representacin que se le designe en las actas de entrega-recepcin

de los servidores pblicos del INBAL y en los Comits de los que el OIC forme parte;
6.
Proporcionar la informacin que se le requiera para su integracin en las Carpetas

de Sesiones del Comit de Control y Auditora (COCOA);
7.
Vigilar la aplicacin de normas de control;
8.
Aprobar los programas especficos de trabajo de las auditoras y revisiones de

control que se practiquen a cargo de su rea, de acuerdo al Programa Anual de
Auditora y Control, o adicionales en su caso;
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
88
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar el desarrollo de las auditoras y revisiones de control programadas en el

Programa Anual de Auditora y Control autorizado por la SFP, as como de aquellas
que le instruya el Titular del OIC;
10. Revisar los papeles de trabajo de las auditoras y revisiones de control realizadas
para verificar que renan los requisitos mnimos de calidad y que las observaciones
y acciones de mejora que se consignen estn debidamente soportadas;
11. Vigilar y supervisar la elaboracin de los informes de auditora y de revisiones de
control de acuerdo a los lineamientos emitidos por la SFP y someterlos a la
aprobacin del Titular del OIC;
12. Analizar conjuntamente con el Titular del OIC, el contenido de los informes de
auditora y revisiones de control y proponer a las instancias competentes las
acciones que sean pertinentes;
13. Proponer medidas correctivas y preventivas, y las acciones de mejora derivadas de
las auditoras y revisiones de control practicadas, y vigilar el seguimiento y su
oportuna implementacin, as como de las determinadas por otras instancias
fiscalizadoras;
14. Reportar, previo acuerdo con el Titular del OIC, el cumplimiento del Programa Anual
de Auditora y Control, as como los resultados obtenidos, a la SFP, por medio del
Mdulo de Auditora y del Mdulo de Control del Sistema de Informacin Peridica
(SIP);
15. Informar al Titular del OIC de los casos de presunta responsabilidad;
16. Vigilar y supervisar la integracin de los expedientes de presunta responsabilidad de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
89
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
los casos que el Titular del OIC le instruya para su envo al rea de
Responsabilidades y Quejas, as como de las observaciones no atendidas en el
seguimiento correspondiente;
17. Requerir a las unidades administrativas del INBAL la informacin necesaria para
cumplir con sus atribuciones, y brindar la asesora que le requieran en el mbito de
su competencia;
18. Revisar para su validacin en forma mensual, el reporte de las partidas de
comunicacin social;
19. Supervisar y verificar el oportuno apoyo que requieran los rganos Externos de
Fiscalizacin para el desahogo de auditoras al INBAL;
20. Participar en los cursos de capacitacin que hayan sido programados y autorizados
por acuerdo del Titular del OIC, y
21. Las dems funciones que le confiera el Titular del OIC.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
90
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.1.1. DEPARTAMENTO DE REA DE AUDITORA INTERNA A:

FUNCIONES.
1.
Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo;
2.
Formular los programas especficos de trabajo para las auditoras al desempeo y

auditorias financieras que se practiquen en el INBAL y presentarlos al Titular del
rea.
3.
Supervisar la ejecucin de las auditoras al desempeo e intervenciones de control

que se realicen en los centros de trabajo, segn el Programa Anual de Auditora y
auditorias financieras autorizado por el Titular del rea.
4.
Vigilar la integracin de los papeles de trabajo de las auditorias y auditorias

financieras que le fueron asignadas y que stos cumplan con los requisitos mnimos
de calidad.
5.
Verificar que las observaciones y acciones de mejora determinadas en las auditoras

al desempeo y auditorias financieras de control que le fueron encomendadas
cuenten con la documentacin que haga evidencia suficiente y competente.
6.
Elaborar los informes de auditora al desempeo y auditorias financieras y

someterlos a consideracin del Titular del rea.
7.
Supervisar los trabajos para dar seguimiento a la implantacin de medidas

correctivas y preventivas, determinadas en las auditoras al desempeo y auditorias
financieras, manteniendo informado de su avance o resolucin al Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
91
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Participar en los actos de entrega-recepcin de los servidores pblicos del INBAL

que le instruya el Titular del rea.
9.
Preparar y registrar la informacin para el Mdulo de Auditora del SIP, de las

auditorias que le fueron encomendadas.
10. Participar en los cursos de capacitacin que hayan sido programados en el OIC y
autorizados por el Titular del rea.
11. Las dems funciones que le asigne el Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
92
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.1.2. DEPARTAMENTO DE REA DE AUDITORA INTERNA B:

FUNCIONES.
1.
2.
Formular los programas especficos de trabajo para las auditoras financieras y/o
especificas que se practiquen en el INBAL y presentarlos al Titular del rea.
3.
Supervisar la ejecucin de las auditoras financieras y/o especficas que se realicen

en los centros de trabajo, segn el Programa Anual de Auditora y Control autorizado
por el Titular del rea.
4.
Vigilar la integracin de los papeles de trabajo de las auditorias financieras y/o

especficas que le fueron asignadas y que stos cumplan con los requisitos mnimos
de calidad.
5.
Verificar que las observaciones determinadas en las auditoras financieras y/o

especficas que le fueron encomendadas cuenten con la documentacin que haga
evidencia suficiente y competente.
6.
Elaborar los informes de las auditoras financieras y/o especficas y someterlos a

consideracin del Titular del rea.
7.

correctivas y preventivas, determinadas en las auditoras financieras y/o especficas
realizadas y mantener informado de su avance o resolucin al Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
93
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
Realizar la revisin de los Gastos de Comunicacin Social.
10. Preparar y registrar la informacin para el Mdulo de Auditora y el Mdulo de

Control del SIP, de las auditorias que le fueron encomendadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
94
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.1.3. DEPARTAMENTO DE REA DE AUDITORA INTERNA C:

FUNCIONES.
1.
2.
Formular los programas especficos de trabajo para las Revisiones de Control que
se practiquen en el INBAL y presentarlos al Titular del rea.
3.
Supervisar la ejecucin de las intervenciones de control que se realicen en los

centros de trabajo, segn el Programa Anual de Auditora y Control autorizado por el
Titular del rea.
4.
Vigilar la integracin de los papeles de trabajo de las Revisiones de Control que le

fueron asignadas y que stos cumplan con los requisitos mnimos de calidad.
5.
Verificar que las observaciones determinadas en las Revisiones de Control que le

fueron encomendadas cuenten con la documentacin que haga evidencia suficiente
y competente.
6.
Elaborar los informes de las Revisiones de Control y someterlos a consideracin del

Titular del rea.
7.
Supervisar los trabajos para dar seguimiento a las acciones de mejora,

determinadas en las intervenciones de control realizadas y mantener informado de
su avance o resolucin al Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
95
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
Realizar el seguimiento a las acciones de mejora institucional.
10. Preparar y registrar la informacin para el Mdulo de de Control del SIP, de las
intervenciones de control que le fueron encomendadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
96
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.1.4. DEPARTAMENTO DE REA DE AUDITORA INTERNA D:

FUNCIONES.
1.
2.
Formular los programas especficos de trabajo para las auditoras financieras y/o
especificas que se practiquen en el INBAL y presentarlos al Titular del rea.
3.
Supervisar la ejecucin de las auditoras financieras y/o especficas que se realicen

en los centros de trabajo, segn el Programa Anual de Auditora y Control autorizado
por el Titular del rea.
4.
Vigilar la integracin de los papeles de trabajo de las auditorias financieras y/o

especficas que le fueron asignadas y que stos cumplan con los requisitos mnimos
de calidad.
5.
Verificar que las observaciones determinadas en las auditoras financieras y/o

especficas que le fueron encomendadas cuenten con la documentacin que haga
evidencia suficiente y competente.
6.
Elaborar los informes de las auditoras financieras y/o especficas y someterlos a

consideracin del Titular del rea.
7.

correctivas y preventivas, determinadas en las auditoras financieras y/o especficas
realizadas y mantener informado de su avance o resolucin al Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
97
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
Realizar la revisin de los Gastos de Comunicacin Social.
10. Preparar y registrar la informacin para el Mdulo de Auditora y el Mdulo de

Control del SIP, de las auditorias que le fueron encomendadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
98
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.2. TITULAR DEL REA DE AUDITORA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA

GESTIN PBLICA:
FUNCIONES.
1.
Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la SFP, as como

elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de
control.
2.
Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido,

informando peridicamente el estado que guarda.
3.
Efectuar la evaluacin de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las

metas y objetivos del INBAL.
4.
Promover y asegurar el desarrollo administrativo, la modernizacin y la mejora de la

gestin pblica en el INBAL, mediante la implementacin e implantacin de
acciones, programas y proyectos en esta materia.
5.
Participar en el proceso de planeacin que desarrolle el INBAL para el

establecimiento y ejecucin de compromisos y acciones de mejora de la gestin o
para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca
la SFP.
6.
Asesorar al INBAL en materia de mejora y modernizacin relacionada con el

cumplimiento de acciones del Programa Especial de Mejora de la Gestin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
99
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Participar como representante de la SFP ante los Comits Tcnicos de Seleccin y

certificar los procedimientos de los puestos sujetos a concurso por el INBAL a travs
del Servicio Profesional de Carrera.
8.
Promover en el mbito del INBAL el establecimiento de pronunciamientos de

carcter tico, as como de programas orientados a la transparencia y el combate a
la corrupcin e impunidad.
9.
Proponer al Titular del OIC las intervenciones que en materia de evaluacin y de

control se deban integrar al Programa Anual de Trabajo
10. Impulsar y dar seguimiento a la elaboracin e implementacin de un programa de

desarrollo administrativo integral en el INBAL, con base en las lneas estratgicas
que emita la SFP; as como elaborar y presentar los reportes peridicos de
resultados de las acciones de mejora que deriven del referido programa.
11. Promover y verificar en el mbito del INBAL el establecimiento de acciones que
contribuyan al mejoramiento y desarrollo administrativo de gestin, conforme a las
lneas estratgicas en materias de simplificacin, mejora regulatoria interna,
profesionalizacin del servicio pblico y el incremento de la productividad que emita
la SFP.
12. Dar seguimiento a las acciones que implementen las Unidades Administrativas del
INBAL para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus
objetivos estratgicos con un enfoque preventivo y brindarles asesora en materia de
desarrollo administrativo.
13. Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la
gestin institucional y de buen gobierno, a fin de asegurar en mayor grado el
cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
100
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Auxiliar al Titular del OIC, en la formulacin de requerimientos, informacin y dems

actos necesarios para la atencin de los asuntos en la materia, as como solicitar a
las unidades administrativas del INBAL la informacin que se requiera.
15. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior y que
sean acordes con las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
101
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.2.1. DEPARTAMENTO DE AUDITORA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA

GESTIN PBLICA A:
FUNCIONES.
1.
Desempear las funciones y comisiones que le asigne el Titular del rea e informar
sobre el desarrollo de sus actividades.
2.
Contribuir a la elaboracin y actualizacin de los manuales de organizacin y

procedimientos especficos del OIC.
3.
Verificar los procedimientos realizados por la Institucin en el subsistema de ingreso

para llevar a cabo la ocupacin de puestos sujetos al servicio profesional de carrera.
4.
Supervisar la integracin de papeles de trabajo y medios de verificacin que integran

los expedientes de certificacin de procesos de seleccin del servicio profesional de
carrera.
5.
Estudiar, investigar, disear y adaptar las mejores prcticas que permitan fortalecer
el control interno institucional en materia de servicio profesional de carrera.
6.
Asegurar la validez y certeza del soporte documental para la validacin de avances

de indicadores del Modelo Integral de Evaluacin del servicio profesional de carrera.
7.
Integrar los informes y reportes que le sean requeridos por el Titular del rea.
8.
Participar en los cursos de capacitacin en materia de mejora de la gestin,

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
102
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Las dems funciones que le asigne el Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
103
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

GESTIN PBLICA B:
FUNCIONES.
1.
2.

3.
Proponer al Titular del rea actividades permanentes que permitan integrar,

asesorar y acompaar a los equipos de trabajo para impulsar el cumplimiento de las
acciones comprometidas en los sistemas del componente estndar del Programa de
Mejora de la Gestin del INBAL.
4.
Recomendar y proponer las acciones necesarias para fortalecer la integracin de las

acciones comprometidas en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestin
Institucional de cada ejercicio.
5.
Supervisar los medios de verificacin que integran los avances trimestrales del
Programa de mejora de la Gestin.
6.
7.
Participar en los cursos de capacitacin en materia de mejora de la gestin

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
8.
REFERENCIA
No
104
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
105
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

GESTIN PBLICA C:
FUNCIONES.
1.
2.

3.
Participar en el seguimiento y verificacin al cumplimiento institucional de

obligaciones de transparencia, al programa de transparencia y rendicin de cuentas,
as como a los Trmites y Servicios de Alto Impacto Ciudadano del mapa de riesgos
de corrupcin.
4.
Llevar el registro y control de ndices de expedientes reservados en el Sistema de

ndices del Instituto Federal de Acceso a la Informacin.
5.
Operar y supervisar el registro y captura de expedientes en el Sistema de

Organizacin de Archivos de la SFP.
6.
Coordinar y supervisar las transferencias primarias de expedientes al archivo de

concentracin, as como para su baja documental.
7.

acciones comprometidas en el Programa de Mejora de la Gestin del INBAL.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
106
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.
Participar en los cursos de capacitacin en materia de mejora de la gestin

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
107
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

GESTIN PBLICA D:
FUNCIONES.
1.
2.

3.
Supervisar la integracin de informacin para las sesiones de los COCOA, a travs

del Sistema de Administracin de ese rgano Colegiado.
4.
Coordinar la logstica de actividades para la realizacin de sesiones del COCOA.
5.
Supervisar que los formatos de justificacin regulatoria de documentos normativos

cumplan con los requisitos mnimos de calidad regulatoria.
6.

acciones comprometidas en los sistemas del componente estndar del Programa de
Mejora de la Gestin del INBAL.
7.
Recomendar y proponer las acciones necesarias para fortalecer la integracin de las

acciones comprometidas en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestin
Institucional de cada ejercicio.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
108
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Supervisar los medios de verificacin que integran los avances trimestrales del
Programa de mejora de la Gestin.
9.
10. Participar en los cursos de capacitacin en materia de mejora de la gestin

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.2.3. TITULAR DEL

RESPONSABILIDADES:
REA
DE
QUEJAS
TITULAR
REFERENCIA
No
109
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEL
REA
FUNCIONES.
1.
Contribuir a la recepcin de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento

de las obligaciones de los servidores pblicos, llevando a cabo las investigaciones
para efectos de su integracin y turno al rea de responsabilidades, cuando as
proceda y realizar el seguimiento del procedimiento disciplinario correspondiente
hasta su resolucin, as como promover, captar, gestionar y dar seguimiento a las
peticiones sobre los trmites y servicios que presente la ciudadana y a los
programas en materia de atencin ciudadana que deriven del Plan Nacional de
Desarrollo, de conformidad con las polticas y lineamientos que emita la SFP;
2.
Contribuir a la promocin, implementacin y seguimiento de mecanismos e

instancias de participacin ciudadana para el cumplimiento de estndares de
servicio, as como en el establecimiento de indicadores para la mejora de trmites y
prestacin de servicios en el INBAL;
3.
Conocer previamente a la presentacin de una inconformidad, las irregularidades

que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de
adjudicacin de adquisiciones, arrendamientos y servicios, as como respecto de la
obra pblica que lleve a cabo el INBAL a efecto de que las mismas se corrijan
cuando as proceda;
4.
Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigacin, a

fin de determinar las responsabilidades a que haya lugar e imponer, en su caso, las
sanciones aplicables en los trminos del ordenamiento legal en materia de
responsabilidades y determinar la suspensin temporal del presunto responsable de
su empleo, cargo o comisin, si as conviene para la conduccin o continuacin de
las investigaciones, de conformidad con lo previsto en el referido ordenamiento;
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:

DE


Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
110
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias

certificadas de los documentos que obren en sus archivos;
6.
Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin interpuestos por los servidores
pblicos respecto de la imposicin de sanciones administrativas, as como realizar la
defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias
jurisdiccionales, representando al Secretario de la Funcin Pblica;
7.
Recibir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan
lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico y por la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y
realizar, cuando lo considere conveniente, investigaciones de oficio a partir de las
inconformidades de que haya conocido, en los trminos de dichos ordenamientos,
con excepcin de aquellas que deba conocer la Direccin General de
Inconformidades por acuerdo del Secretario;
8.
Tramitar y resolver los procedimientos administrativos correspondientes e imponer

las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y la de Obras Pblicas
y Servicios Relacionados con las Mismas e informar a la Unidad de Normatividad de
Adquisiciones, Obras Pblicas, Servicios y Patrimonio Federal sobre el estado que
guarde la tramitacin de los expedientes de sanciones que sustancie, con excepcin
de los asuntos de que aqulla conozca;
9.
Instruir los recursos de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de
inconformidades, as como en contra de las resoluciones por las que se impongan
sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los trminos de las leyes de
la materia y someterlos a la resolucin del Titular del OIC;
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
111
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Auxiliar al Titular del OIC en la formulacin de requerimientos, informacin y dems

actos necesarios para la atencin de los asuntos, as como solicitar a las unidades
administrativas del INBAL la informacin que se requiera, y
11. Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le
encomienden el Secretario de la Funcin Pblica y el Titular del OIC;
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
112
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.3.1. DEPARTAMENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS:

FUNCIONES.
1.
Registrar las quejas, denuncias, peticiones ciudadanas,

reconocimientos y seguimientos de irregularidad que se reciban.
2.
Elaborar los acuerdos administrativos de inicio.
3.
Informar a los ciudadanos la radicacin de sus promociones, solicitando la

ampliacin de las quejas y denuncias que se promuevan en contra de los servidores
pblicos adscritos al INBAL.
4.
Requerir a los servidores pblicos involucrados un informe pormenorizado, respecto

a su participacin en los hechos atribuidos.
5.
Practicar las investigaciones necesarias para el esclarecimiento de los hechos.
6.
Elaborar los acuerdos de archivo, o en su caso, los turnos al rea de

responsabilidades.
7.
Elaborar y rendir los informes sobre el estado procesal que guardan los asuntos
encomendados a su departamento.
8.
Vigente desde
Sustituye hoja
sugerencias,
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
113
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.2.3.2. DEPARTAMENTO DE RESPONSABILIDADES:

FUNCIONES.
1.
Registrar en el libro correspondiente los asuntos que reciban, en materia de

responsabilidades, inconformidades, juicios de nulidad, amparos, recursos de
revocacin y sancin a proveedores.
2.
Solicitar informes y documentacin para la debida integracin de los expedientes, de

los asuntos que se refiere el punto anterior.
3.
Citar a las audiencias correspondientes, admitir y desahogar las pruebas ofrecidas

por los servidores pblicos.
4.
Practicar las investigaciones y diligencias necesarias para la atencin de los asuntos

de su competencia y emitir las resoluciones que conforme a derecho procedan.
5.
Someter a consideracin del Titular del rea los recursos o medios de defensa
promovidos por los servidores pblicos sancionados.
6.
Dictar las resoluciones en los recursos de revocacin interpuestos por los servidores
pblicos, respecto de la imposicin de sanciones administrativas, as como realizar
la defensa jurdica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias
jurisdiccionales.
7.
Atender y tramitar los recursos de revisin en materia de adquisiciones que se

promuevan y someter a consideracin del superior inmediato los proyectos de
resolucin correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
114
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar y rendir los informes respecto al trmite y solucin de los asuntos que son
competencia del departamento.
9.
Asesorar y apoyar jurdicamente a las reas del OIC.
10. Realizar los estudios e investigaciones jurdicas y elaborar las opiniones que se le
instruyan, sometindolas para su aprobacin al Titular del rea.
11. Denunciar ante la autoridad competente cuando la naturaleza de los hechos
denunciados implique responsabilidad penal, o en su caso, dar vista al rea jurdica
del INBAL para que formule las querellas a que hubiere lugar.
13. Las dems funciones que le designe el Titular del rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.3.
REFERENCIA
No
115
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE ANLISIS Y SEGUIMIENTO
Objetivo: Consolidar un sistema de informacin institucional en el que se registren

avances y retrocesos cualitativos y cuantitativos en las labores del INBA;
1.
Definir y enriquecer constantemente los conceptos y contenidos que sustentan las

lneas de accin global del Instituto Nacional de Bellas Artes y literatura que
constituyen su imagen pblica.
2.
Planear y consolidar la memoria institucional a travs del seguimiento minucioso de

los archivos.
3.
Coordinar e implantar los criterios para la creacin del archivo histrico.
4.
Crear estrategias para vincular hacia el interior y el exterior las metas y objetivos que
se propone alcanzar el Instituto Nacional de Bellas Artes.
5.
Instrumentar canales de comunicacin para transmitir de manera transparente los

propsitos y metas del Instituto hacia las comunidades artsticas en cualquiera de
sus manifestaciones y a la ciudadana en general.
6.
Disear las herramientas necesarias para resolver las necesidades de informacin,

organizacin institucional y contenidos de la Direccin General y lograr certidumbre
en la toma de decisiones.
7.
Coadyuvar con la Direccin General en la instrumentacin de las polticas artsticas

y culturales del INBAL.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
116
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Establecer vnculos con las reas del INBAL y con otras instituciones del subsector
cultura para perfilar las acciones del Instituto.
9.
Coordinar y presidir los trabajos del Comit de Informacin y Transparencia del

Instituto Nacional de Bellas Artes.
10. Supervisar y coordinar las actividades que realizan los rganos administrativos que
integran el rea.
11. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le sean encomendadas por la
Direccin General y que sean afines a las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.3.1.
REFERENCIA
No
117
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE INFORMACIN Y ATENCIN CIUDADANA
(Hon. 3000)
1.
Brindar apoyo a la Unidad de Enlace para la elaboracin de trabajos relacionados

con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
2.
Participar con la Unidad de Enlace en la elaboracin e Integracin de las versiones

pblicas de los expedientes y documentos solicitados por medio del Sistema
INFOMEX.
3.
Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Comit de Informacin y

Transparencia del Instituto Nacional de Bellas Artes.
4.
Identificar focos rojos e informar a la Unidad de Enlace para la implementacin de

estrategias de respuesta a solicitudes de informacin que por un lado, se ingresen
al Sistema INFOMEX y, por el otro, se hagan pblicas por los medios de
comunicacin establecidos.
5.
Coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal adscrito al rea.
6.
Realizar todas aquellas funciones y actividades que le sean encomendadas por su

superior jerrquico y que sean afines a las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
118
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.3.2. SUBDIRECCIN DE ANLISIS

(Hon. 1000)
1.
Integrar informacin generada por los Centros de Trabajo del Instituto sobre las
disciplinas artsticas, educativas y culturales en cualquiera de sus manifestaciones
para la elaboracin de proyectos especiales.
2.
Evaluar a travs de los lineamientos del Programa para la Mejora de la Gestin el

impacto de las polticas pblicas instrumentadas por el INBAL.
3.
Desarrollar, de ser el caso, propuestas alternas y redefiniciones de las polticas

pblicas del Instituto para que la cobertura del quehacer artstico y cultural cada da
sea mayor a nivel nacional.
4.
Elaborar proyectos especiales relacionados con la educacin, el arte y la cultura

para la Direccin General.
5.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.3.3.
REFERENCIA
No
119
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DISCURSO INSTITUCIONAL
1.
Identificar los lineamientos bsicos de la poltica sectorial e incorporarlos al discurso

institucional.
2.
Dar seguimiento y evaluar la informacin publicada en la prensa con la finalidad de

entender la recepcin de las polticas implementadas por el INBA en el exterior.
3.
Definir los conceptos generales de las polticas artsticas y culturales del INBA y
verificar su reflejo en las publicaciones del Instituto.
4.
Disear sistemas de seguimiento de proyectos prioritarios y acciones sustantivas del

INBA de acuerdo con las necesidades e instrucciones de la Coordinacin de anlisis
y seguimiento.
5.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.3.4.
REFERENCIA
No
120
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONTENIDOS PARA PUBLICACIONES
1.
Consultar acervos documentales y realizar las investigaciones necesarias para

integrar documentos solicitados por la Direccin General.
2.
Organizar la memoria y el acervo documental de los diversos textos producidos para

las actividades realizadas por la Direccin General.
3.
Agrupar y procesar los contenidos que integrarn los diversos documentos

requeridos por la Direccin General.
4.
Revisar y modificar las propuestas discursivas que las reas del Instituto remitan a la
Direccin General.
5.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.0.3.5.
REFERENCIA
No
121
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
1.
Organizar en coordinacin con la Direccin de programacin y Presupuesto la

informacin que permita evaluar el desempeo y desarrollo de las actividades de las
diversas reas del Instituto.
2.
A partir de los indicadores de gestin y desempeo justificar las desviaciones que se

detecten en las metas establecidas por las reas del instituto.
3.
De acuerdo con la norma procesar e identificar los elementos para la valoracin del
Sistema de Evaluacin del Desempeo.
4.
Vincular aspectos cualitativos y cuantitativos para presentar informacin sobre el

grado de cumplimiento de metas y objetivos de manera integral a la Coordinacin.
5.
Proponer lneas de interpretacin y sistematizacin de informacin estratgica para

obtener evaluaciones que cumplan con los objetivos planteados por la Coordinacin.
6.
Conjuntamente con la Direccin de Programacin y Presupuesto, evaluar el impacto

de los programas establecidos a travs de indicadores estratgicos y de gestin
institucional.
7.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
Vigente desde
Sustituye hoja
REFERENCIA
No
122
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
123
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.0.3.6. UNIDAD DE GESTIN DOCUMENTAL

(Hon. 1000)
1.
Estimular el uso y aprovechamiento social de la documentacin difundiendo el

acervo y sus instrumentos de consulta.
2.
Coordinar las acciones de los archivos de trmite de toda la institucin.
3.
Establecer y desarrollar un programa de capacitacin y asesora archivstica para la

dependencia o entidad
4.
Coordinar con el rea de tecnologas de la informacin de la dependencia o entidad

las actividades destinadas a la automatizacin de los archivos y a la gestin de
documentos electrnicos.
5.
Establecer criterios de organizacin archivstica.
6.
Atender la normatividad existente y vinculante con el Instituto Federal de Acceso a la

Informacin Pblica y el Archivo General de la Nacin.
7.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.
REFERENCIA
No
124
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN GENERAL DE BELLAS ARTES.
OBJETIVO.
Conservar y preservar el patrimonio artstico institucional y promover la proteccin del
patrimonio artstico de la nacin; fomentar la creacin de las artes en sus diferentes
manifestaciones, as como difundir en el extranjero las manifestaciones del arte nacional,
y del arte universal en Mxico.
MISIN.
Implementar estrategias para fomentar, cultivar, conservar, y organizar las bellas artes en
todas sus manifestaciones, por todos los medios posibles y orientadas hacia el pblico en
general a travs de la presentacin de espectculos artsticos de calidad, de creadores
mexicanos, propiciando el acceso de la sociedad mexicana a los satisfactores culturales y
artsticos a nivel nacional e internacional.
FUNCIONES.
1.
Formular y proponer a la Direccin general la poltica de difusin artstica para el

logro de los objetivos del Instituto.
2.
Promover las artes en sus diferentes manifestaciones a travs de la presentacin

espectculos, conciertos, exposiciones y eventos artsticos.
3.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que desarrollan las

compaas y grupos artsticos, las coordinaciones nacionales y las direcciones y
reas vinculadas con su objetivo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
125
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
4.
Llevar a cabo la supervisin de la realizacin de actividades artsticas y premios, as

como el otorgamiento de apoyos a artistas y grupos artsticos que estimulen la
creacin de las artes.
5.
Incrementar cuantitativa y cualitativamente, en coordinacin con la Direccin de

Asuntos Internacionales, las actividades de cooperacin e intercambio cultural y
artstico con otros pases y organismos internacionales
6.
Programar, organizar y supervisar la presentacin de eventos artsticos nacionales

en el extranjero, as como de otros pases en Mxico.
7.
Proponer la aplicacin de las polticas para la creacin de entidades artsticas.
8.
Fomentar la organizacin y difusin del arte por todos los medios posibles para el
conocimiento y disfrute del pblico en general.
9.
Desarrollar en coordinacin con la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas, los

programas de difusin de las actividades que realiza; as como el apoyo tcnico que
se requiere para la presentacin de espectculos.
10. Representar al Director General en las tareas relativas a las funciones descritas.
11. Autorizar la celebracin de los convenios y contratos que celebre el Instituto, en
donde intervenga algn centro de trabajo adscrito a esta Subdireccin General,
considerando en todo caso que exista la suficiencia presupuestal para llevarlo a
cabo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
126
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
12. Proponer el uso y aprovechamiento de superficies al interior de inmuebles propiedad

del Instituto, acompaando justificacin y documentacin para su otorgamiento de
conformidad con la normatividad aplicable en la materia.
13. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin General,
afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.0.1.
REFERENCIA
No
127
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE ENLACE.
FUNCIONES.
1.
Coordinar la recepcin y registro de la correspondencia dirigida a la Subdireccin

General de Bellas Artes.
2.
Revisar, organizar y distribuir la correspondencia a los centros de trabajo y las reas

internas de la Subdireccin General previo acuerdo con su titular.
3.
Coordinar los asuntos turnados por el Subdirector General a las distintas reas de la
misma Subdireccin, as como a los centros de trabajo que le son dependientes.
4.
Organizar la agenda de trabajo del titular de la Subdireccin General.
5.
Programar y convocar las reuniones de trabajo del titular del rea.
6.
Coordinar la agenda de trabajo del titular del rea con la del titular de la Direccin
General, de acuerdo a los asuntos designados por esta.
7.
Controlar el archivo de trmite de la Subdireccin General de acuerdo a las normas

dictadas por el Archivo General de la Nacin, as como llevar a cabo su depuracin
para turnar envo al archivo de concentracin.
8.
Elaborar documentos de informacin de acuerdo a los lineamientos de la Direccin

General del INBA, la Presidencia del Consejo Nacional para l a Cultura y las Artes y
la propia Subdireccin General.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
128
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Elaborar cada ao la propuesta de precios y tarifas por los servicios que los centros
de trabajo que coordina la Subdireccin General para someterlo a la aprobacin de
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico a travs de
la Direccin de
Programacin y Presupuesto.
10. Actualizar cada ao, de acuerdo a los lineamientos de la SHCP, la renta de los
espacios de distintos recintos del INBA.
11. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin
General de Bellas Artes, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.0.2.
REFERENCIA
No
129
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ENLACE Y SEGUIMIENTO.
FUNCIONES.
1.
Desarrollar los objetivos y estrategias de las reas dependientes de la Subdireccin

General de Bellas Artes para integrar el Plan Nacional de Cultura y el Programa de
Trabajo sexenal del Instituto, sometindolo a la autorizacin del Subdirector General.
2.
Analizar las actividades sustantivas de los centros de trabajo adscritos a la

Subdireccin General de Bellas Artes, con el propsito de evaluar la ejecucin de las
estrategias especficas definidas en el programa sexenal.
3.
Integrar los informes de labores de los centros de trabajo coordinados por la

Subdireccin General.
4.
Articular el programa anual de trabajo de la Subdireccin General de Bellas Artes,

con la informacin proporcionada por los centros de trabajo a su cargo.
5.
Coordinar la ejecucin de proyectos en materia de preservacin y promocin

artsticas que se impulsan directamente desde la Subdireccin General de Bellas
Artes.
6.
Supervisar el desarrollo de las actividades artsticas que realizan los centros de

trabajo de la Subdireccin General de Bellas Artes para agilizar su ejecucin.
7.
Facilitar la vinculacin entre los centros de trabajo del INBA y la Subdireccin

General de Bellas Artes para fortalecer las acciones del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
130
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Recomendar la realizacin de actividades que fomenten y estimulen las diversas

manifestaciones artsticas de las coordinaciones nacionales, museos y grupos
artsticos del Instituto, de acuerdo al trabajo institucional.
9.
Supervisar la programacin de actividades de los centros de trabajo de la

Subdireccin General de Bellas Artes para garantizar una oferta artstica acorde con
los objetivos generales del Instituto.
10. Analizar los proyectos de Extensin Cultural y actividades internacionales tendientes

a fortalecer la presencia nacional e internacional del Instituto.
11. Elaborar la documentacin necesaria para atender en tiempo y forma las solicitudes
de informacin de la Direccin General del Instituto Nacional de Bellas Artes y del
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
12. Supervisar la participacin de los centros de trabajo del Instituto en festivales, foros y
actividades especiales.
13. Analizar la informacin en medios de comunicacin sobre actividades vinculadas con
la Subdireccin General de Bellas Artes para apoyar la generacin de soluciones
oportunas a casos que requieran de atencin especial.
14. Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad
superior jerrquico, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
131
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.0.2.1. SUBDIRECCIN DE ENLACE CON LAS REAS DE ARTES ESCNICAS

(HONORARIOS CAP. 1000).
FUNCIONES.
1.
Coordinar las acciones de seguimiento de las actividades que realizan las reas
sustantivas pertenecientes a la Subdireccin General.
2.
Coordinar la organizacin de los proyectos artsticos especiales que la Subdireccin

General realiza por encargo de la Direccin General.
3.
Supervisar, revisar e integrar el anteproyecto del Programa artstico de los Centros

de Trabajo que integran la Subdireccin General.
4.
Coordinar el registro de la programacin de los foros bajo la responsabilidad de la

5.
Elaborar los proyectos extraordinarios solicitados por el Subdirector General.
6.
Controlar y registrar la programacin mensual de las actividades artsticas de los

Centros de trabajo que integran la Subdireccin General.
7.
Controlar y registrar la programacin mensual de las actividades artsticas

relevantes de los Centros de trabajo que integran la Subdireccin General por
encargo de la Direccin General para entrega al CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
132
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar la organizacin y dar seguimiento a las acciones referentes a los

Consejos de Programacin de los Grupos Artsticos del INBA pertenecientes a la
9.
Coordinar las acciones de seguimiento de proyectos especiales con artistas,

empresas, instituciones o instancias externas, pblicas o privadas a solicitud del
Subdirector General.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.0.3.
REFERENCIA
No
133
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdireccin General de Bellas Artes,

orientado al cumplimento de las funciones y programas bajo su mbito de
competencia.
2.
Supervisar el control presupuestal de todos los centros de trabajo adscritos a esta

Subdireccin General, revisando mensualmente los listados que emite la Direccin
de Recursos Financieros.
3.
Coordinar la gestin ante las reas centrales del Instituto, de los requerimientos de
los Centros de Trabajo adscritos a la Subdireccin General, a efecto de satisfacer
las necesidades de recursos humanos, materiales, financieros, informticos,
laborales y de asuntos jurdicos para el desarrollo de sus actividades.
4.
Supervisar el registro, seguimiento y control del movimiento y trmites en materia de

recursos humanos, materiales, financieros, informticos, laborales, asuntos jurdicos
y de programacin y presupuesto, correspondiente a la Subdireccin General, as
como la comprobacin oportuna de su ejercicio.
5.
Realizar el anlisis y verificacin de los diversos trmites que generan los Centros
de Trabajo coordinados por la Subdireccin General, para el ejercicio presupuestal
de los recursos autorizados para la realizacin de los programas anuales de sus
actividades sustantivas, y someterlos a la aprobacin de la Subdireccin General.
6.
Coordinar y proporcionar los apoyos en materia de servicios de mantenimiento,

viticos y transportacin que requiere el personal para el cumplimiento de sus
responsabilidades institucionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
134
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Representar a la Subdireccin General de Bellas Artes, en su calidad de vocal en los

Comits de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Tcnico de Informtica y del
Comit de Enajenacin de Bienes e Inmuebles, a las reuniones celebradas de
dichos Comits. Asistir en su caso, en representacin de la Subdireccin General
de Bellas Artes a las reuniones de los Comits de Control y Auditora y en las
reuniones de la Comisin Interna de Administracin.
8.
Coordinar los apoyos que en materia administrativa se requieran con motivo de los
eventos especiales que realicen conjuntamente con el Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes, efectuando el enlace entre la Subdireccin General de Bellas
Artes y el Consejo.
9.
Proporcionar los apoyos econmicos que se otorguen a travs de la Subdireccin

General de Bellas Artes y precisar los trmites administrativos que deben realizarse
(convenios de colaboracin, contratos y otros) entre Instituciones Gubernamentales,
Asociaciones Civiles y Acadmicas, entre otros.
10. Determinar los criterios generales para el diseo, programacin, implantacin

documentacin y evaluacin de los sistemas de informacin computarizados de la
Direccin Administrativa.
11. Supervisar el manejo de los subsidios que se otorgan a los Organismos Culturales
en los Estados de la Repblica Mexicana.
12. Coordinar la elaboracin de los instrumentos jurdicos que soportan la entrega de los
subsidios a los Organismos Culturales de los estos.
13. Supervisar el manejo del Fondo Fijo autorizado a la Subdireccin General de Bellas
Artes, para el desahogo de gastos menores inherentes a la operacin del Centro de
Trabajo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
135
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Coordinar la organizacin de los proyectos artsticos especiales que la Subdireccin

General realiza por encargo de la Direccin General.
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.1.
REFERENCIA
No
136
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES
OBJETIVO.
La promocin y difusin de la cultura y las artes, as como el fomento a la creatividad
artstica en el extranjero.
FUNCIONES.
1.
Consolidar la participacin del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura en todas

aquellas actividades internacionales vinculadas con reas de su competencia.
2.
Coordinar la presentacin de proyectos del Instituto Nacional de Bellas Artes y

Literatura para su consideracin en las Comisiones Mixtas y en reuniones bilaterales
para la conformacin de Programas de Intercambio Cultural y Educativos.
3.
Desarrollar aquellos proyectos especiales de carcter internacional que determine la

Direccin General del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
4.
Evaluar y establecer proyectos de cooperacin internacional en las reas de

competencia del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
5.
Disear acuerdos de cooperacin e intercambio con instituciones extranjeras

similares al INBAL.
6.
Planear la obtencin de recursos financieros internacionales para proyectos de

desarrollo de la infraestructura del INBAL y para la formacin de recursos humanos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
137
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Asegurar los lazos de cooperacin entre el INBAL y las representaciones de

gobiernos extranjeros establecidos en Mxico.
8.
Evaluar la participacin de artistas, creadores e investigadores mexicanos en

festivales, cursos, conferencias y dems actividades artsticas realizadas en el
extranjero, as como colaborar con las reas del Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura para la participacin de artistas extranjeros en eventos realizados en
Mxico.
9.
Asegurar la participacin del INBAL en las reuniones que convoquen las reas
internacionales de la Administracin Pblica Federal.
10. Evaluar peridicamente las actividades internacionales del INBAL

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
138
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.1.0.1 DEPARTAMENTO DE ENLACE CON LAS REAS DE LA SUBDIRECCIN

GENERAL DE BELLAS ARTES
FUNCIONES.
1.
Solicitar y recibir de las reas de la Subdireccin General de Bellas Artes, las bases
de participacin, colaboracin o invitacin de eventos internacionales en el
extranjero, bienales, ferias, festivales, exposiciones y evala su importancia a fin de
definir la participacin del Instituto.
2.
Analizar y coordinar las convocatorias para la presentacin de proyectos para su

presentacin en las Reuniones de Comisin Mixta y bilaterales, para la conformacin
de programas de cooperacin internacional cuando el INBAL sea invitado.
3.
Asesorar a las diferentes reas sobre la preparacin de proyectos de cooperacin.
4.
Coordinar la presentacin de proyectos de carcter internacional a las instancias

pertinentes de la Administracin Pblica Federal.
5.
Revisar las solicitudes que artistas y creadores mexicanos remiten para su

participacin en recintos del extranjero.
6.
Comunicar a las reas de la Subdireccin General que le corresponda, las fechas

programadas de las reuniones internacionales que sean de su inters.
7.
Evaluar la ejecucin oportuna de los compromisos internacionales adquiridos por los

centros de trabajo de la Subdireccin General que le corresponda (participacin en
reuniones internacionales, coloquios, seminarios, congresos y ejecucin de
proyectos de cooperacin internacional.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
139
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Ser enlace, atender y dar seguimiento a los asuntos culturales relacionados con las
Unidades Culturales de las Embajadas establecidas en Mxico.
9.
Dar seguimiento al registro de asistencia a las actividades realizadas en recintos del

extranjero, por los beneficiarios de los apoyos que otorga el centro de trabajo en las
reas de artes escnicas, msica y Literatura.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
140
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

GENERAL DE EDUCACIN E INVESTIGACIN ARTSTICAS.
FUNCIONES.
1.
Solicitar y recibir de las reas de la Subdireccin General de Educacin e

investigacin Artsticas, las bases de participacin, colaboracin o invitacin de
eventos internacionales en el extranjero, bienales, ferias, festivales, exposiciones y
evala su importancia a fin de definir la participacin del Instituto.
2.
Fomentar la participacin de las reas de la Subdireccin General correspondiente a

travs de la Direccin de Asuntos Internacionales, como miembro activo y
representante en la Comisin de Artes Visuales y Comisin de Artes Escnicas.
3.
Recibir, analizar y evaluar los proyectos de carcter internacional que solicitan apoyo
para su realizacin y/o participacin.
4.
Proporcionar informacin a las diversas reas del Instituto, sobre los proyectos,
instituciones y personalidades culturales internacionales.
5.
6.
Coordinar y comunicar al rea del centro de trabajo responsable de la pgina web,

sobre la informacin de las actividades de la Direccin de Asuntos Internacionales
7.
Dar seguimiento al registro de asistencia a las actividades realizadas en recintos del

extranjero, por los beneficiarios de los apoyos que otorga el centro de trabajo en las
reas relativas a la Subdireccin General correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
141
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.
Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad

Funciones realizadas por personal operativo de base
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
142
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

GENERAL DEL PATRIMONIO ARTSTICO INMUEBLE.
FUNCIONES.
1.
Solicitar y recibir de las Coordinaciones Nacionales, las bases de participacin,

colaboracin o invitacin de eventos internacionales en el extranjero, bienales,
ferias, festivales, exposiciones y evala su importancia a fin de definir la
participacin del Instituto.
2.
Fomentar la participacin de la Subdireccin General correspondiente a travs de la

Direccin de Asuntos Internacionales, como miembro activo y representante en la
Comisin de Artes Visuales y Comisin de Artes Escnicas.
3.
Recibir, analizar y evaluar los proyectos de carcter internacional que solicitan apoyo
para su realizacin.
4.
Elaborar, en coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos, los convenios de

colaboracin con museos del exterior para la realizacin de exposiciones
internacionales.
5.
Proporcionar informacin a las diversas reas del Instituto, sobre los proyectos,
instituciones y personalidades culturales internacionales.
6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
143
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Investigar los antecedentes de instituciones culturales y/o proyectos que

interactuarn con el Instituto.
8.
Elaborar base de datos de las exposiciones mexicanas que se presentan en recintos

extranjeros.
9.
Asegurar al inicio de ao, el calendario de reuniones de Comisin Mixta, a fin de

solicitar las propuestas de proyectos a la Subdireccin General correspondiente con
el objetivo de preparar, presentar y establecer la participacin del Instituto en
los Programas de Cooperacin Educativa y Cultural.
10. Comunicar a las reas sustantivas del INBAL, las propuestas que fueron incluidas
en los Programas de Cooperacin Educativa y Cultural y dar seguimiento a la
realizacin de las mismas.
11. Dar seguimiento al registro de asistencia de las exposiciones y eventos que realiza
el INBAL en recintos del extranjero.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
144
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.1.0.4 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto del programa de presupuesto de la Direccin de Asuntos

Internacionales.
2.
Controlar y supervisar los sistemas de contabilidad y control presupuestal para la

racionalizacin de los recursos financieros asignados.
3.
Evaluar las actividades relativas al reclutamiento, seleccin, contratacin, cambios

de situacin, desarrollo del personal y pago de sueldo correspondiente del personal
adscrito al centro de trabajo.
4.
Elaborar y consolidar, el Programa Anual de Adquisiciones, de acuerdo a las

necesidades de recursos materiales de las reas adscritas del Centro de trabajo.
5.
Supervisar la actualizacin del sistema y control de bienes muebles integrantes del

activo fijo asignados al centro de trabajo.
6.
Coordinar los servicios de correspondencia, mensajera, limpieza, conservacin y

mantenimiento de los bienes muebles asignados al centro de trabajo para el
desarrollo de las funciones.
7.
Organizar y coordinar la clasificacin de archivos y expedientes de las reas

adscritas al centro de trabajo, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Federal de
Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
145
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar la informacin estadstica que el rea Internacional debe enviar al rea

central y otras instancias.
9.
Supervisar y controlar el manejo de fondo fijo asignado al centro de trabajo para el

pago de gastos inherentes a la operacin del mismo.
10. Informar oportunamente al Titular, sobre el estado que guarda tanto la

administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, como la
prestacin de servicios profesionales.
11. Elaborar las propuestas de contratacin de servicios profesionales, as como los
dictmenes correspondientes para la aprobacin del Comit de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del INBAL.
12. Difundir y Coordinar lar becas que ofrece el Instituto Francs de Amrica Latina
(IFAL) a los trabajadores adscritos al Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
para cursos del idioma francs.
13. Dar seguimiento a la formalizacin del los instrumentos jurdicos suscritos con los
beneficiarios de los apoyos que otorga el centro de trabajo.
14. Coordinar con las reas adscritas al centro de trabajo, los apoyos y recursos
solicitados para las actividades sustantivas del mismo.
15. Representar al Titular del centro de trabajo cuando as lo autorice, en las reuniones
convocadas por las reas centrales, relativas a la administracin del centro de
trabajo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
146
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.
REFERENCIA
No
147
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
GERENCIA DEL PALACIO DE BELLAS ARTES
FUNCIONES.
1.
Establecer con la Subdireccin General de Bellas Artes, el Programa Anual de

Actividades Internacionales a presentarse en el Palacio de Bellas Artes.
2.
Establecer el Programa Anual de Mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles

que se encuentran adscritos a la Gerencia, como son: Palacio de Bellas Artes,
Teatro Regina y Bodega Ticomn.
3.
Supervisar la correcta aplicacin de los recursos presupuestados asignados para el

periodo, con apego a lo que establece la normatividad vigente.
4.
Establecer relaciones de cooperacin con instituciones pblicas, privadas y de la

sociedad civil, con el objeto de obtener apoyos o patrocinios as como celebrar
convenios de colaboracin a fin de generar fuentes alternas de financiamiento para
las actividades artsticas a presentarse.
5.
Establecer comunicacin con las reas sustantivas del Instituto para que de manera
conjunta se lleve a cabo la planeacin y coordinacin de las actividades autorizadas
que se presentarn en los recintos adscritos a la Gerencia.
6.
Planear y coordinar la programacin anual de las salas, espacios escnicos y

salones de ensayos del Palacio de Bellas Artes y Teatro Regina.
7.
Coordinar con los titulares de las reas sustantivas del INBA la logstica y
programacin de ensayos y funciones en las salas adscritas a la Gerencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
148
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar las acciones para la realizacin y desarrollo de las actividades artsticas

del Palacio de Bellas Artes.
9.
Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones y actividades encomendadas a todas y

cada una de las areas que conforman la Gerencia del Palacio de Bellas Artes, con
el fin alcanzar los objetivos y metas establecidos, as como brindar un servicio de
calidad a los usuarios.
10. Planear y desarrollar estrategias de difusin de las actividades que se presenten en

el Palacio de Bellas Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.1
REFERENCIA
No
149
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBGERENCIA TCNICA
FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar los trabajos que se efecten en los foros, sala principal y
Teatro Regina adscritos a la Gerencia del Palacio de Bellas Artes.
2.
Elaborar el programa anual de equipamiento de los Foros.
3.
Realizar las producciones encomendadas a la Gerencia.
4.
Coordinar y distribuir tiempos de trabajo en los foros de conformidad con la

programacin autorizada.
5.
Coordinar, distribuir y supervisar las actividades y trabajos a desarrollar en los

talleres de vestuario, iluminacin, tramoya, maquillaje, utilera, mecnico, traspunte y
sonido.
6.
Determinar en coordinacin con la Gerencia y la Subgerencia Administrativa los

recursos necesarios para llevar a cabo las actividades programadas en la sala
principal y en los espacios alternos.
7.
Supervisar y coordinar en conjunto con los responsables tcnicos y artsticos de

cada evento programado, los montajes, ensayos, funciones y desmontaje.
8.
Administrar, supervisar y controlar las diferentes bodegas con producciones teatrales

bajo custodia de la Gerencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
150
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Establecer y ejecutar los mecanismos que aseguren la integridad de las

producciones teatrales bajo la responsabilidad de la Gerencia.
10. Supervisar y controlar el programa anual de capacitacin Tcnica del personal de

foro.
11. Supervisar los sistemas de seguridad del personal y foros establecido en el
programa de Proteccin Civil del Palacio de Bellas Artes.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
151
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.1.1 DEPARTAMENTO TCNICO

FUNCIONES.
1.
Coordina los trabajos encomendados al personal Tcnico de los diferentes talleres

de los foros.
2.
Formular en coordinacin con la sugerencia Tcnica, el programa anual de

mantenimiento de los talleres del foro.
3.
Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas.
4.
Desarrollar el plan diario de actividades, en funcin de la programacin autorizada.
5.
Distribuir las cargas de trabajo entre el personal de las diferentes especialidades.
6.
Coordinar con la Subgerencia Tcnica la plantilla de personal requerida para cada

actividad programada.
7.
Programar, solicitar y Proporcionar el material necesario para la realizacin de los

trabajos en el foro.
8.
Supervisar la correcta interpretacin de las solicitudes de servicio de los

Coordinadores de los eventos artsticos programados.
9.
Recomendar opciones de solucin a los problemas que se presenten y dar

soluciones tcnicas a los surgidos de improviso.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
152
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Examinar y coordinar el correcto funcionamiento de instalaciones y equipo de los

talleres a su cargo.
11. Administrar, organizar y formular las fichas tcnicas.
12. Acordar con la Subgerencia Tcnica los asuntos relacionados al Departamento
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
153
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.1.2. COORDINACIN DE TEATRO REGINA.

FUNCIONES.
1.
Coordinar los trabajos administrativos, de servicios generales y mantenimiento,
2.
Elaborar el programa anual de mantenimiento del foro y salones de ensayo.
3.
Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas.
4.
Elaborar el plan de diario de actividades en funcin de la programacin autorizada.
5.
Proponer a la Subgerencia Tcnica la plantilla de personal requerida para cada

actividad programada
6.
Coordinar y asignar los trabajos para el personal de las diferentes reas.
7.
Solicitar los recursos necesarios para la realizacin de los trabajos y tareas

programadas.
8.
Programar, solicitar y distribuir el material de trabajo.
9.
Informar a la Subgerencia Tcnica las actividades realizadas y sus resultados.
10. Elaborar los informes que le sean requeridos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
154
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Acordar con la Subgerencia Tcnica los asuntos relacionados a la Coordinacin.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.2.
REFERENCIA
No
155
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBGERENCIA DE CONTROL DE ESPECTCULOS.
FUNCIONES.
1.
Supervisar y realizar los trmites de creacin de eventos para su venta en el sistema

Ticketmaster y taquillas de Palacio de Bellas Artes, verificando que los depsitos se
efecten de acuerdo al los lineamientos establecidos.
2.
Supervisar y coordinar las actividades de los Departamentos de Comercializacin,

Control y Promocin, para que estos se lleven a cabo en forma oportuna.
3.
Supervisar que los informes y conciliaciones de los ingresos se realicen de manera

oportuna ante la Direccin de Recursos Financieros.
4.
Elaborar un programa de sensibilizacin del personal de servicio, con la finalidad de

fomentar una cultura de calidad para la atencin ptima a los usuarios.
5.
Informar a la Gerencia sobre las actividades generales de la Subgerencia.
6.
Supervisar las actividades que desarrolla el rea de Servicio Pblico, verificado que
la atencin a los usuarios cumpla con los estndares de calidad establecidos.
7.
Proponer a su superior jerrquico, las acciones de mejora para los sistemas de

control y de las operaciones financieras y presupuestales conforme a la normatividad
vigente.
8.
Coordinar y verificar los reportes elaborados por los supervisores de servicio pblico
de asistencias de usuarios que ingresan a las salas durante los eventos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
156
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar y supervisar la elaboracin de los reportes emitidos por cada uno de los
departamentos para el mejor control interno en cuanto a actividades se refiere.
10. Coordinar con taquillas y ticket master los cambios y actualizaciones en taquilla y
cartelera para la venta de boletos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
157
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.2.1. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN Y BOLETAJE.

FUNCIONES.
1.
Distribuir al personal de taquillas para cubrir el servicio de venta de boletos.
2.
Coordinar y supervisar los cortes diarios por venta de boletos.
3.
Elaborar las fichas de depsito y preparar los envases para colocarlos en los cofres
de seguridad de la empresa SEPSA, encargada de la recoleccin y traslado de
valores.
4.
Elaborar y validar las pre liquidaciones de los eventos que se llevan a cabo en el
Palacio de Bellas Artes.
5.
Supervisar la creacin (cartula de boleto, lugar del inmueble, evento, fecha, hora,
precio) de eventos en el sistema ticketmaster.
6.
Planear, coordinar y solicitar el stok de boletos a ticketmaster. (boletos en blanco)

para la elaboracin de los mismos de los eventos que se llevan a cabo en el palacio
de Bellas Artes.
7.
Coordinar, supervisar y llevar a cabo los arqueos a los taquilleros.
8.
Registrar los eventos para el control de asistencia, cortesa y descuentos al sistema

access manager.
9.
Atender las quejas y sugerencias del publico que se inconforma en taquillas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
158
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Coordinar y monitorear las ventas de cada uno de los eventos en cartelera del
11. Atender las peticiones de cortesa.
12. Coordinar las ventas por Hill-call, Venta va telefnica por medio de tarjeta de
crdito debito y entrega de boletos al usuario previa identificacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.2.2.
REFERENCIA
No
159
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE PROMOCIN DE ESPECTCULOS
FUNCIONES.
1.
Coordinar la reservacin de boletos de los eventos que se presentan en el Palacio

de Bellas Artes a empresas, instituciones y organizaciones.
2.
Supervisar la entrega de boletos de los palcos a las diferentes Secretarias de Estado

del Gobierno Federal.
3.
Supervisar y coordinar al personal del servicio pblico.
4.
Elaborar reportes diversos del personal de Servicio Pblico.
5.
Elaborar las listas de asistencia para los diferentes eventos que se llevan a cabo en
las distintas Salas del Palacio de Bellas Artes.
6.
Promocionar los eventos programados que se llevan a cabo en las sala Principal,
Manuel M. Ponce y Adamo Boari.
7.
Enviar programacin mensual a la Delegacin Cuauhtmoc.
8.
Formular oficios de comisin para el personal de Servicio Pblico que cubre eventos
en sedes alternas al Palacio de Bellas Artes.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
160
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.2.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y LIQUIDACIN.

FUNCIONES.
1.
Elaborar las liquidaciones de cada uno de los espectculos, consolidando los

resultados del sistema Ticketmaster y taquillas del Palacio de Bellas Artes.
2.
Elaborar el informe de los ingresos generados por concepto de ventas de boletos en

las salas del Palacio de Bellas Artes, para elaboracin del recibo de caja
correspondiente.
3.
Entregar ante la Direccin de Recursos Financieros las fichas de depsitos que

sustentan los ingresos, para la expedicin del recibo correspondiente.
4.
Determinar los resultados por espectculo para la integracin de estadsticas por

rea sustantiva y por disciplina artstica.
5.
Elaborar informe estadstico y concentrado mensual para la integracin del reporte

denominado POA.
6.
Elaborar el boletaje tradicional (Sala Manuel M. Ponce cuando las reas los
requieran como control de acceso).
7.
Elaborar reporte mensual de ingresos por concepto de ventas efectuadas en las

diferentes salas del Palacio de Bellas Artes.
8.
Entregar e informar ante la Direccin de Recursos Financieros las transferencias

electrnicas depositadas por el sistema ticketmaster a favor del INBA.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
161
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Realizar los reportes diarios de ventas y existencias de boletos generados por los
eventos a presentarse en las diferentes Salas del Palacio de Bella Artes.
10. Formular la captura dentro del Sistema Access Manager de Ticketmaster por cada
evento.
11. Coordinar y elaborar las conciliaciones de liquidaciones y ventas con tarjetas de
crdito por eventos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.3.
REFERENCIA
No
162
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES.
1.
Planear, coordinar y supervisar la administracin de los recursos humanos,

materiales y financieros, para que estos sean suministrados en forma oportuna a las
diferentes reas adscritas a la Gerencia,
2.
Elaborar en coordinacin con la Gerencia el programa de presupuesto anual,

considerando la planeacin de los proyectos calendarizados a realizar, en apego a la
disponibilidad presupuestal asignada al Centro de trabajo, para dar cumplimiento a
las metas y objetivos establecidos por la Gerencia.
3.
Supervisar y coordinar las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos,

Materiales y Financieros para que stas se desempeen de forma eficiente y
oportuna, bajo estricto apego a la normatividad y lineamientos de operacin.
4.
Supervisar que el ejercicio del presupuesto, sea ejercido conforme a los proyectos y
calendarizados en la programacin anual y las erogaciones realizadas estn
debidamente sustentadas con la documentacin competente y pertinente
5.
Coordinar y supervisar que los trmites administrativos e informacin permanente,

se cumplan de acuerdo a los calendarios preestablecidos por las instancias
competentes del INBA.
6.
Firmar las solicitudes de recursos y cubrir los gastos inherentes a los proyectos y
compromisos establecidos en el calendario presupuestal y que estos cumplan con la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
163
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Establecer y recomendar las acciones para un mejor control interno y para las
operaciones financieras y presupuestales conforme a la normatividad vigente
8.
Elaborar el programa de la Comisin de Seguridad y Salud en el Trabajo
9.
Informar a la Gerencia sobre el estado que guarda la administracin de los recursos

humanos, materiales y financieros.
10. Supervisar revisar y validar las facturas de las empresas de vigilancia y limpieza que
brindan servicio en el P.B.A.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
164
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.3.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.

FUNCIONES.
1.
Asegurar la aplicacin de controles contables presupuestales de los recursos

financieros asignados.
2.
Controlar y programar los recursos para el pago de compras y servicios, a los

distintos proveedores.
3.
Elaborar la informacin financiera, requerida por las instancias competentes del

INBA.
4.
Elaborar las conciliaciones de las ministraciones otorgadas y la disponibilidad

presupuestal, ante la Direccin de Recursos Financieros, as como las conciliaciones
bancarias.
5.
Elaborar el reporte de ingresos autogenerados y comercializacin de eventos.
6.
Programar y Control los recursos para las actividades internacionales, as como su

comprobacin del gasto.
7.
Elaborar, controlar y supervisar el pago de comidas al personal adscrito al centro de

trabajo.
8.
Elaborar los reportes del personal de vigilancia y limpieza externa.
9.
Elaborar los reportes de evaluacin programtica (POA).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
165
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Elaborar los dictmenes de personas fsicas y morales para someter a autorizacin
ante el H comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
11. Coordinar y realizar las compras de materiales diversos para el buen funcionamiento
de las reas sustantivas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
166
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.3.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

FUNCIONES.
1.
Planear las actividades relativas al establecimiento y operacin de los controles

inherentes a la Administracin de los Recursos Humanos.
2.
Asegurar el cumplimiento de las Polticas, Normas y Procedimientos en cuanto a

contratacin, Ingreso, Remuneraciones, Capacitacin y Prestaciones al Personal.
3.
Elaborar y tramitar ante las instancias respectivas, los reportes peridicos de los
procesos de control del personal adscrito al Palacio de Bellas Artes.
4.
Actualizar de manera constante las plantillas del personal de Palacio de Bellas Artes.
5.
Llevar le control de expedientes del personal del Palacio de Bellas Artes.
6.
Elaborar de cdula de dotacin de ropa anual del personal de la GPBA.
7.
Enviar reporte ante la Direccin de Personal de Tiempo Extra, prima dominical y

turnos que genera el personal.
8.
Enviar reporte a la Direccin de Personal de las incidencias del personal para control
de pago mensual, semestral .As como de las faltas correspondientes para la
aplicacin de los descuentos conducentes.
9.
Informar a las reas que lo requieran la baja de los trabajadores que se jubilan para
realizar los trmites conducentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
167
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Realiza actas Administrativas, por accidente de trabajo extraamientos al personal

que lo ameriten.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.3.3. DEPARTAMENTO
GENERALES.
DE
RECURSOS
MATERIALES
REFERENCIA
No
168
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SERVICIOS
FUNCIONES.
1.
Elaborar en conjunto con su personal el Programa Anual de Adquisiciones que

generan los requerimientos de insumos, equipo y herramientas indispensables para
el desarrollo de las actividades de las reas adscritas a la Gerencia del Palacio de
Bellas Artes.
2.
Elaborar y distribuir las solicitudes de bienes y servicios que requieren las reas
adscritas a este Centro de trabajo, con la finalidad de proporcionar los diversos
materiales para la realizacin de sus actividades, acorde con las polticas de
racionalidad y disciplina presupuestaria.
3.
Elaborar y coordinar, las solicitudes de transporte que requieren las reas adscritas
a la Gerencia del Palacio, as como el registro de los servicios, mantenimiento
preventivo y correctivo del parque vehicular.
4.
Controla en conjunto con el personal asignado, el Inventario de Bienes Muebles

asignado a la Gerencia del Palacio de Bellas Artes, registrando y conservando los
resguardos del mobiliario y equipo asignado manteniendo actualizados los
inventarios correspondientes.
5.
Atender las solicitudes de baja, altas y transferencias de bienes muebles

inventariables y en caso que se requiera, programar el traslado al Almacn de
Ticomn.
6.
Elabora a las solicitudes de constancias de no adeudo por jubilaciones, pensiones o

renuncias y de trmite ante la Direccin de Recursos Materiales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
169
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Elaborar y supervisar el programa diario de actividades de limpieza y jardinera de

las diferentes reas del Palacio de Bellas Artes, con el objeto de mantener en
condiciones optima la imagen de este recinto.
8.
Controlar la asistencia e incidencias del personal de la Compaa de Limpieza

asignara a la Gerencia del Palacio de Bellas Artes.
9.
Brindar los servicios y el apoyo necesario a las diferentes reas, en caso de eventos
especiales como inauguraciones, ccteles, conferencias y conciertos que se realizan
tanto en el museo como en las salas y vestbulo del palacio de Bellas Artes.
10. Coordinar la recepcin y prstamo de expedientes en el archivo de concentracin de

la Gerencia del Placi de Bellas Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.4.
REFERENCIA
No
170
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN Y PROYECTOS ESPECIALES.
FUNCIONES.
1.
Atender las solicitudes de las diferentes instancias para el uso de la Sala Principal
Vestbulo y Explanada del Palacio de Bellas Artes.
2.
Conjuntamente con la Gerencia establece y formaliza la presentacin del artista en

la Sala Principal y definir las condiciones generales del espectculo.
3.
Presentar para su definicin la programacin Anual de la Sala Principal y proponer

los tiempos de montajes, ensayos, funciones y desmontes.
4.
Elaborar el presupuesto general de las actividades internacionales a presentarse en

la Sala Principal del Palacio de Bellas Artes.
5.
Coordinar con la Subgerencia Administrativa la autorizacin de los presupuestos y

calendarios de pagos.
6.
Propiciar y mantener relaciones de cooperacin con las instituciones oficiales para

lograr los apoyos necesarios en las presentaciones de compaas
extranjeras.(ejemplo: Secretaria de relaciones Exteriores, secretaria de
Gobernacin)
7.
Elaborar propuesta de convenio entre el Instituto Nacional de Bellas Artes y el artista

o representante, las reas sustantivas del INBA y/o empresas, para acordar en las
obligaciones que ambas partes adquieren.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
171
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Integrar y consolidar con las reas del Palacio las acciones relativas a los
requerimientos tcnicos necesarios para el desarrollo del espectculo, as como lo
relacionado a la definicin del evento y los itinerarios personales del artista
vinculados con los ensayos y funciones.
9.
Representar al Gerente en reuniones de programacin de actividades.
10. Reportar a la Gerencia las actividad realizadas y sus resultados

11. Coordinar la logstica de funciones especiales que el INBA presente en el P.B.A. en
otros recintos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
172
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.4.1. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES.

FUNCIONES.
1.
Supervisar y dar seguimiento a los instrumentos jurdicos que se concentran entre el

INBA y terceros como personas fsicas o morales.
2.
Elaborar los presupuestos para los eventos internacionales.
3.
Supervisar el desarrollo de la logstica de los eventos en los espacios designados del

Palacio, con las reas internas del P.B.A.
4.
Tramitar las visas de trabajo a travs de la Direccin de Asuntos Jurdicos del INBA.
5.
Coordinar y supervisar las actividades de enlace para la logstica y direccin

operativa con las reas substantivas del INBA.
6.
Coordinar a las personas, empresas y proveedores que forman parte activa o de

apoyo en el evento.
7.
Coordinar la llegada y salida de artistas y/o grupos internacionales en el aeropuerto

y hoteles.
8.
Supervisar el desarrollo de las tareas administrativas del personal de la Subgerencia
9.
Elaborar y supervisar los informes, registros y estadsticas que se soliciten al rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
173
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Apoyar y supervisar diversas funciones propias de la Subgerencia.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.5.
REFERENCIA
No
174
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBGERENCIA DE CONSERVACIN Y OBRA.
FUNCIONES.
1.
Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento y Conservacin del Palacio de Bellas

Artes.
2.
Coordinar y supervisar las funciones de las reas que hacen posible la operacin
diaria del Palacio de Bellas Artes en cuestin de obras, servicios y adecuaciones.
3.
Realizar y evaluar los planes, programas y obras de restauracin de espacios y

materiales interiores y exteriores que conforman el Palacio, el Teatro Regina y
Bodega de Ticomn.
4.
Coordinar con la Direccin de Recursos Materiales y en su caso con profesionales

externos, las intervenciones del gnero arquitectnico, de ingeniera y de
restauracin, que en materia de obra pblica, sean necesarias para la conservacin
del Palacio, el Teatro Regina y las Bodegas de Ticomn.
5.
Revisar y vigilar el buen estado de las instalaciones fsicas que oferta el Palacio a
las reas sustantivas de INBA.
6.
Mantener bajo control las condiciones operativas de servicio de las instalaciones del
Palacio, el Teatro Regina y las Bodegas de Ticomn, como son los espacios fsicos
y las diversas ingenieras de sustento.
7.
Realizar los reportes tcnicos necesarios para el diagnostico veraz y actualizado del
estado fsico que guarda la planta fsica del Palacio, el Teatro Regina y las Bodegas
de Ticomn.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
175
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Apoyar con recursos humanos y materiales a las reas sustantivas del instituto,
cuando celebren eventos y actos propios de sus funciones.
9.
Atender los requerimientos tcnicos especficos en materia de infraestructura y

espacios que soliciten los grupos artsticos y/o eventos especiales.
10. Realizar los proyectos arquitectnicos y de ingeniera de las adaptaciones

especiales que requiera el Palacio, en estricto apego a las polticas de conservacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
176
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.5.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

FUNCIONES.
1.
Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo que se debe

de llevar a cabo por empresas externas.
2.
Revisar continuamente las plizas de mantenimiento de los equipos contratados a

empresas externas.
3.
Elaborar informes de servicios realizados; as como reportes mensuales de consumo

de agua y reportes varios solicitados.
4.
Controlar y supervisar la administracin del departamento (Das econmicos, tiempo

extra, prima dominical, elaboracin de todo tipo de documento administrativo, etc.).
5.
Elaborar los informes que le sean requeridos por la Subgerencia Conservacin y

Obras
6.
Optimizar los recursos disponibles (materiales y humanos) para dar cumplimiento a

los servicios solicitados para cada una de las reas pertenecientes a la Gerencia del
P.B.A.
7.
Supervisar y coordinar los servicios a realizar, segn las necesidades y/o

requerimientos de cada rea y/o departamento.
8.
Supervisar el inicio y culminacin de cada uno de los trabajos asignados a los

diferentes talleres.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
177
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar y supervisar el correcto uso racional de los recursos con que se cuenta
para realizar los servicios solicitados.
10. Elabora bitcoras de los servicios realizados con el fin de llevar un control efectivo
en cuanto a actividades y recursos materiales se refieren.
11. Supervisar las actividades realizadas por terceros dentro de las instalaciones del
P.B.A. y que conlleven al mantenimiento y/o mejoramiento del inmueble.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.6.
REFERENCIA
No
178
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y ESTACIONAMIENTO.
FUNCIONES.
1.
Coordinar las actividades encaminadas a salvaguardar la integridad de las personas,

as como del Inmueble.
2.
Establecer de conformidad con la Gerencia y las reas que la conforman, las

polticas procedimientos en materia de seguridad y vigilancia con el fin de actualizar,
reforzar y optimizar estos sistemas en el Palacio de Bellas Artes.
3.
Coordinar y supervisar los mecanismos de seguridad, antes, durante y despus de

los eventos que se realizan en los diferentes espacios del Palacio de Bellas Artes
(interior y exterior).
4.
Coordinar las acciones encaminadas al control de los accesos a las diferentes reas
5.
Coordinar y supervisar al personal de seguridad asignado al Museo del Palacio de

Bellas Artes y Teatro Regina.
6.
Realizar los trmites correspondientes con dependencias externas para solicitar su

apoyo en materia de seguridad y mdica, en los eventos que se lleven a cabo en el
recinto.
7.
Verificar que se brinde un adecuado servicio durante el ingreso, permanencia y

salida de vehculos autorizados en las diferentes reas de estacionamiento del
Palacio.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
179
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Informar a la Gerencia del Palacio de Bellas Artes las novedades relevantes que se
presenten durante el da.
9.
Desarrollar las actividades y responsabilidades correspondientes, establecidas en el

Programa Interno de Proteccin Civil.
10. Proporcionar toda la atencin y ayuda posible a personas discapacitadas que

asistan a los eventos del Palacio de Bellas Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
180
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.6.1. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD.

FUNCIONES.
1.
Supervisar las actividades encaminadas a salvaguardar la integridad de las

personas, as como del inmueble.
2.
Supervisar permanentemente el desempeo del personal adscrito a la Coordinacin,

con el fin de optimizar el servicio que presta la institucin en materia de seguridad,
vigilancia y estacionamiento.
3.
Verificar las acciones encaminadas al control de los accesos a las diferentes reas
4.
Supervisar al personal de seguridad asignado al Museo del Palacio de Bellas Artes y

Teatro Regina.
5.
Supervisar que se brinde un adecuado servicio durante el ingreso, permanencia y

salida de vehculos autorizados en las diferentes reas de estacionamiento del
Palacio.
6.
Informar a la Coordinacin, las novedades relevantes que se presenten durante el

da.
7.
Verificar las actividades y responsabilidades correspondientes, establecidas en el

Programa Interno de Proteccin Civil.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
181
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Brindar toda la atencin y ayuda posible a personas discapacitadas que asistan a los
eventos del Palacio de Bellas Artes.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.7.
REFERENCIA
No
182
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN EDITORIAL Y DIFUSIN
FUNCIONES.
1.
Solicitar a los grupos artsticos, reas involucradas y organizadores, la informacin

del evento (curricula, fotografas, notas, fechas, horarios y programa a interpretar).
2.
Recopilar el material para el diseo y edicin de los impresos y otros productos

promocinales (lonas, carteles, invitaciones, portal, pantallas electrnicas.
3.
Corregir y editar la circular, nota o sinopsis.
4.
Integrar, organizar y armar el contenido del programa.
5.
Enviar ha visto bueno de grupos artsticos. La pagina o contra portada con

normatividad institucional se remite ha visto bueno de CONACULTA.
6.
Disear los diferentes productos para la difusin del evento: lonas, pantallas, portal e
invitaciones electrnicas y se envan a visto bueno.
7.
Coordinar y supervisar los permisos para grabar, filmar, fotografiar por parte de la
subdireccin de Difusin por medio electrnico del INBA.
8.
Recibir y atender a los medios para su ubicacin en las reas dispuestas para ello.
9.
Revisar que los trabajos de impresin solicitados cuenten con las firmas
correspondientes de autorizacin para proceder a su elaboracin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
183
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.8.
REFERENCIA
No
184
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE RELACIONES PBLICAS Y SALAS MANUEL M.

PONCE Y ADAMO BOARI.
FUNCIONES.
1.
Atender las solicitudes de uso de las salas Manuel M. Ponce y Adamo Boari,
provenientes de las distintas reas sustantivas del Instituto, as como las peticiones
de instancias externas.
2.
Definir la Programacin Anual de las Salas Manuel M Ponce y Adamo Boari,

determinar los tiempos de montajes, ensayos, funciones y desmontes.
3.
Coordinar los requerimientos de los eventos que se llevan a cabo en las salas
Manuel M. Ponce y Adamo Boari, explanada del Palacio de Bellas Artes, Vestbulo
Principal y Sala Internacional.
4.
Coordinar y supervisar la atencin del Modulo de Informes al servicio de los usuarios
5.
Determinar el programa de visitas guiadas al interior del Teatro del Palacio de Bellas
Artes.
6.
Establecer y dar seguimiento a los mecanismos que aseguren la atencin y solucin

posible a las quejas y sugerencia que manifiesta el pblico asistente al Palacio de
Bellas Artes
7.
Atender las solicitudes de uso de las salas Manuel M. Ponce y Adamo Boari,
provenientes de las distintas reas sustantivas del Instituto, as como las peticiones
de instancias externas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
185
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Definir la Programacin Anual de las Salas Manuel M Ponce y Adamo Boari,

determinar los tiempos de montajes, ensayos, funciones y desmontes.
9.
Coordinar los requerimientos de los eventos que se llevan a cabo en las salas
Manuel M. Ponce y Adamo Boari, explanada del Palacio de Bellas Artes, Vestbulo
Principal y Sala Internacional.
10. Coordinar y supervisar la atencin del Modulo de Informes al servicio de los

usuarios.
11. Determinar el programa de visitas guiadas al interior del Teatro del Palacio de Bellas
Artes. Establecer y dar seguimiento a los mecanismos que aseguren la atencin y
solucin posible a las quejas y sugerencia que manifiesta el pblico asistente al
Palacio de Bellas Artes.12. Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.2.9.
REFERENCIA
No
186
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
RESPONSABLE DEL PROYECTO DE ACERVO HISTRICO
FUNCIONES.
1.
Recuperar y reconstruir la Historia del Teatro ms importante de Mxico, a travs de

la investigacin, recopilacin, restauracin, organizacin, clasificacin y custodia de
los distintos materiales que conforman sus diferentes colecciones para formar un
testimonio fiel del quehacer cotidiano del recinto.
2.
Organizar un Centro de Documentacin con la infraestructura necesaria para

articular el inventario del Acervo Histrico del Palacio de Bellas Artes.
3.
Administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el funcionamiento

del rea.
4.
Fortalecer los mecanismos de proteccin legal y vigilar los lineamientos normativos

aplicables a la comercializacin del material con que cuenta el Acervo.
5.
Desarrollar un sistema informtico de control y registro de los archivos, y vigilar su

ptimo funcionamiento.
6.
Actualizar en forma permanente el catlogo de clasificacin de los materiales

documentales y fonogrficos, de manera cronolgica y por disciplinas. (Danza,
msica, teatro, pera, etc.)
7.
Reforzar acciones de registro, vigilancia, resguardo, seguridad y ordenacin de los

sitios donde se almacene el Acervo Histrico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
187
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Establecer los mecanismos necesarios para facilitar el acceso a la informacin y a

los materiales resguardados, para consulta al pblico.
9.
Capacitar en forma permanente al personal que colabore en el Centro de

Documentacin.
10. Definir con la Gerencia del Palacio de Bellas Artes la incorporacin del material al
Acervo.
11. Presentar el proyecto temtico anual, ante la Gerencia del Palacio de Bellas Artes
para la realizacin de exposiciones.
12. Supervisar proyectos con la Fonoteca Nacional para el resguardo, mantenimiento y
digitalizacin de cintas magnetofnicas ubicadas actualmente en el Acervo.
13.
Presentar informes sobre el contenido del Centro de Documentacin.
14. Acordar con la Gerencia del Palacio de Bellas Artes todo lo inherente al centro de
Documentacin
15. Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por su autoridad
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
188
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.9.1. COORDINACIN DEL ACERVO HISTRICO

FUNCIONES.
1.
Asegurar la tarea de preservacin, a partir de sus distintas colecciones de materiales

impresos, sonoros y audiovisuales, la memoria Histrica del Palacio de Bellas Artes.
2.
Coordinar la bsqueda, recoleccin y conservacin de los materiales impresos:

programas de mano, libros, memorias, volantes, carteles, revistas, anuarios y
boletines; as como la restauracin y conservacin de cintas sonoras con la finalidad
de documentar las actividades artsticas llevadas a cabo en la Sala de Espectculos
del Palacio de Bellas Artes desde su creacin.
3.
Establecer las medidas necesarias para realizar la investigacin hemerogrfica,

bibliogrfica y testimonial acerca de los eventos presentados en el recinto, con la
intencin de construir una historia completa del mximo recinto de arte en Mxico.
4.
Coordinar la tarea de clasificacin y catalogacin de materia para su consulta,

conocimiento de informacin y difusin
5.
Supervisar que el archivo del acervo histrico se encuentren en las mejores

condiciones ptimas para su resguardo.
6.
Realizar la curadura de las exposiciones que se llevan a cabo en el espacio

asignado al Acervo para ello, llamado el Rincn del Tiempo.
7.
Coordinar con las distintas instituciones involucradas, en las exposiciones para la

realizacin de la museografa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
189
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Planear en investigacin de donacin de materiales histricos que complementen las

colecciones del Acervo Histrico.
9.
Localizar y coordinar la documentacin de materiales histricos que complementen

las colecciones del acervo Histrico.
10. Realizar y coordinar las entrevistas que completan el material histrico del Acervo
Histrico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
190
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.2.0.1. ASISTENTE DE LA GERENCIA.

FUNCIONES.
1.
Recibir, registrar, analizar, clasificar y sistematizar la documentacin que ingresa y

egresa de la Gerencia.
2.
Organizar el archivo de documentacin, as como sistematizar sus antecedentes.
3.
Coordinar la remisin de documentacin que sea necesaria.
4.
Preparar, elaborar y/o sustentar la documentacin para la revisin y firma del

Gerente.
5.
Organizar el control y seguimiento de los documentos originados en el rea,

preparando peridicamente los informes de situacin de avance.
6.
Realizar el control y seguimiento de los documentos derivados de otras reas de la

Gerencia o del INBA para accin segn indicaciones del Gerente.
7.
Efectuar el seguimiento y recopilacin de la informacin solicitada para la

elaboracin de documentos.
8.
Asistir al Gerente en la coordinacin con otras reas en la organizacin de reuniones

de trabajo.
9.
Apoyar para la elaboracin de informes, registros, estadsticas que se soliciten a la

Gerencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
191
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.3.
REFERENCIA
No
192
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN NACIONAL DE DANZA.
OBJETIVO.
Coordinar las actividades sustantivas y administrativas de los diferentes programas de la
Coordinacin Nacional de Danza en beneficio de la comunidad dancstica.
FUNCIONES.
1.
Atender de manera directa, a las distintas necesidades de la comunidad dancstica
2.
Presupuestar apoyos y colaboraciones con otras instituciones en beneficio de la

comunidad dancstica.
3.
Difundir la danza, para ampliar las oportunidades de acceso de la sociedad, al goce

y la recreacin de la misma.
4.
Consolidar los proyectos de la comunidad dancstica independiente.
5.
Disear los ciclos y temporadas de danza en espacios propios y en el interior de la

Repblica Mexicana, para difundir el trabajo de los creadores mexicanos.
6.
Disear las lneas de accin para ejecutar el programa de danza infantil, para
atender a este sector de pblico y promover la creacin de obras para pblicos
especficos.
7.
Disear las lneas de accin para el programa de proyectos internacionales, que

impulsa la presencia de hacedores de la danza, tanto nacionales como extranjeros, y
difundir y promover la danza nacional en el extranjero.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
193
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Disear las lneas de accin para coordinar el Programa Premio INBA-UAM

Concurso de Creacin Coreogrfica Contempornea, Proyecto que se desarrolla con
Universidad Autnoma Metropolitana.
9.
Disear las lneas de accin para el Programa del Da Internacional de la Danza con
la participacin de aproximadamente 400 Grupos y Compaas de Danza, con la
participacin de varias Instituciones Educativas y Culturales.
10. Disear las lneas de accin para el Programa de la Red Nacional de Festivales que
impulsa el desarrollo de la danza en el interior del pas, mediante
presentaciones, conferencias, talleres, muestras fotogrficas, ciclos de videodanza.
11. Disear las lneas de accin para el programa de Educacin Continua, para llevar a
la Repblica Mexicana una serie de alternativas y herramientas educativas, para el
desarrollo y formacin de la danza en el mbito nacional.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
194
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.3.1 SUBCOORDINACIN NACIONAL DE DANZA

FUNCIONES.
1.
Vincular a las diferentes reas sustantivas con el rea administrativa de la

Coordinacin, para la elaboracin de los presupuestos de las distintas actividades.
2.
Disear eventos especiales como: el Da Internacional de la Danza, el Premio Miguel

Covarrubias y el Festival Patria Grande.
3.
Apoyar a la Subdireccin Administrativa en el uso y control de los recursos, con los

que cuenta la Coordinacin (Recursos humanos, materiales y financieros).
4.
Insertar los diferentes programas de la Coordinacin en la programacin del Teatro

de la Danza.
5.
Elaborar las evaluaciones cualitativas y cuantitativas, de cada uno de los programas

y actividades de la Coordinacin Nacional de Danza.
6.
Dirigir los trabajos de la organizacin y clasificacin de archivos.
7.
Gestionar apoyos y colaboraciones con otras instituciones, en beneficio de la danza

nacional.
8.
Apoyar la realizacin de los proyectos de la comunidad dancstica independiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
195
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Planear y ejecutar los ciclos y temporadas de danza, espacios propios y en el interior

de la Repblica Mexicana, para difundir el trabajo de los creadores mexicanos.
10. Coordinar el programa de danza infantil, para atender a este sector de pblico y
promover la creacin de obras para pblicos especficos.
11. Supervisar el programa de proyectos internacionales, que impulsa la presencia de
hacedores de la danza, tanto nacionales como extranjeros y difundir y promover la
danza nacional en el extranjero.
12. Coordinar el programa de Educacin Continua, para llevar a la Repblica Mexicana
una serie de alternativas y herramientas educativas, para el desarrollo y formacin
de la danza a nivel nacional.
13. Facilitar los trmites internos, para dar seguimiento a las solicitudes de la comunidad
dancstica, incluyendo el seguimiento a la difusin de los mismos.
14. - Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
196
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.3.1.1. DEPARTAMENTO DE EVENTOS ESPECIALES.

FUNCIONES
1.
Disear y realizar los proyectos relacionados con eventos especiales, programados

por la Coordinacin Nacional de Danza.
2.
Supervisar los mecanismos y estrategias de promocin y difusin de los eventos

especiales.
3.
Establecer comunicacin con la Subdireccin de la Red Nacional de Festivales para

apoyar en la Logstica a los eventos especiales de la Red de Festivales
4.
Apoyar en actividades que le sean encomendadas por el Coordinador Nacional de

Danza.
5.
Coordinar el Premio Miguel Covarrubias, Concurso de Creacin Coreogrfica

Contempornea.
6.
Proponer artistas, ponentes, expositores, compaas y grupos, para su participacin

en eventos especiales.
7.
Consolidar proyectos con instituciones interesadas en participar en la realizacin de

eventos especiales.
8.
Programar y supervisar las exposiciones en el Teatro de la Danza y en la Red

Nacional de Festivales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
197
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Apoyar en la programacin y logstica del Programa Nacional de Educacin

Continua.
10. Apoyar la actividad logstica de la Programacin del Da Internacional de la Danza.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.3.2.
REFERENCIA
No
198
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE LA RED NACIONAL DE FESTIVALES DE DANZA.
FUNCIONES
1.
Coordinar el programa de la Red Nacional de Festivales, para atender las

necesidades dancsticas de las Instituciones Culturales para que se tenga un
intercambio Nacional de la Danza en sus diferentes gneros.
2.
Coordinar actividades con personalidades reconocidos en el medio dancstico, para

el desarrollo de , Conferencias, Talleres, Muestras Fotogrficas y Ciclos de
Videodanzas, entre otras, a travs de la Red Nacional de Festivales.
3.
Gestionar apoyos y colaboraciones entre los Festivales y los Grupos, Compaas

Independientes y Asociaciones Civiles para dar a conocer al Pblico de todo el Pas,
la Creacin Coreogrfica en sus diferentes Gneros.
4.
Asesorar la organizacin y presentacin de Compaas Internacionales en las

diferentes sedes de la Red Nacional de Festivales.
5.
Mantener actualizado el directorio de las Instituciones, Asociaciones Civiles y

Compaas que Integran la Red Nacional de Festivales.
6.
Establecer comunicacin constante con los Festivales, que la Coordinacin Nacional

de Danza apoya, para llevar a cabo la evaluacin correspondiente del desarrollo del
evento.
7.
Apoyar en la logstica de las presentaciones en otras cedes de la Repblica

Mexicana, de los Grupos y Compaas del interior del Pas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
199
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Establecer el seguimiento a las peticiones de los Grupos y Compaas, para

participar con sus obras coreogrficas en la Red Nacional de Festivales.
9.
Coordinar la logstica para las reuniones de trabajo por zonas regionales, que
convoca la Coordinacin Nacional de Danza.
10. Apoyar en actividades que le sean encomendadas por el Coordinador Nacional de

Danza en relacin con la Red Nacional de Festivales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.3.3.
REFERENCIA
No
200
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS E INTERNACIONALES.
FUNCIONES
1.
Mantener estrecha colaboracin con la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas

del INBAL para el desarrollo de la difusin de los programas sustantivos de la
Coordinacin Nacional de Danza.
2.
Mantener actualizado los archivos curriculares de las Compaas, Asociaciones

Civiles, Agrupaciones del gnero dancstico en general.
3.
Coordinar el acopio de informacin para la programacin mensual y realizacin de la

difusin en AgendArte.
4.
Coordinar el acopio de informacin para la elaboracin de las rdenes de servicio

para la realizacin de los impresos, marquesinas, programa de mano, volantes y
carteles de la programacin de eventos de la Coordinacin Nacional de Danza.
5.
Difundir con los medios electrnicos la programacin sustantiva de la Coordinacin

Nacional de Danza.
6.
Invitar y atender a los diferentes medios de comunicacin, en las ruedas de prensa

sobre los eventos de la Coordinacin Nacional de Danza.
7.
Enviar de informacin, de sinopsis e imagen de los eventos mensuales, para

Ticket Mster.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
201
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Difundir entre la comunidad dancstica mexicana, la informacin relacionada con

becas, apoyos programas, festivales, concursos, cursos, entre otros, que se realizan
en el extranjeros
9.
Asesorar a la comunidad dancstica en trmites y gestiones con embajadas para

participar con actividades culturales el extranjero.
10. Mantener comunicacin con Organizaciones Internacionales de Danza para

organizar y coordinar en nuestro pas actividades, como giras, itinerancias y talleres
de compaas y/o maestros internacionales, as mismo recprocamente.
11. Gestionar en colaboracin con la Subdireccin de Asuntos Internacionales del
INBAL, los proyectos y los complementos de becas para estudiantes en escuelas de
otros pases y las propuestas de los Programas de Intercambio Cultural y Educativo
de los pases que integran las Comisiones Mixtas.
12. Desarrollar directorios internacionales de prestadores de servicios de: Productores,
Escuelas, Academias, Compaas, Maestros, Coregrafos, Intrpretes, Revistas y
Asociaciones, relacionadas con la Danza en el Mundo. .
13. Disear y coordinar los proyectos internacionales (Alianza Mundial de la Danza,
Congreso Internacional del Ballet Clsico y Contemporneo, intercambios y
residencias, etc.), con la participacin de diversas delegaciones de distintos pases.
14. Atender proyectos de la Coordinacin Nacional de Danza que impliquen actividades
internacionales (Red Nacional de Festivales, Educacin Continua, fichas de
participacin, concursos y premios, etc.).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
202
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.3.4.
REFERENCIA
No
203
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
OBJETIVO.
Administrar y controlar los recursos asignados a la Coordinacin Nacional de Danza, para
la realizacin de las actividades sustantivas.
FUNCIONES.
1.
Administrar el presupuesto, as como los recursos humanos, financieros y

materiales, asignados a la Coordinacin Nacional de Danza.
2.
Supervisar la elaboracin de las Evaluaciones Programticas mensuales.
3.
Realizar la Reprogramacin Presupuestal de la Coordinacin Nacional de Danza.
4.
Mantener en lo posible el mobiliario y equipo asignado a la Coordinacin Nacional de

Danza, en ptimas condiciones.
5.
Realizar las Propuestas de Contratacin de los servicios profesionales de las

Compaas y Talleristas, que participan en las actividades sustantivas de la
Coordinacin.
6.
Solicitar y revisar los documentos jurdicos, que se derivan de los servicios

profesionales y convenios con las Compaas que participan en las actividades
sustantivas de la Coordinacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
204
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Solicitar los Recursos Financieros, para el pago de los servicios profesionales, que
participaron en las presentaciones artsticas, segn la programacin de la
Coordinacin.
8.
Supervisar el pago de los servicios profesionales contrados.
9.
Revisar la solicitud de pago de tiempo extra del personal tcnico y administrativo,

que sea de acuerdo a lo trabajado.
10. Revisar que la solicitud de pago de prestaciones del personal de base, se efecte de
acuerdo a la normatividad establecida.
11. Supervisar que se realice en tiempo y forma, el pago correspondiente a sueldos,
tiempo extra y dems prestaciones.
12. Vigilar que se tengan actualizados los controles contables de los ingresos y egresos
de la Coordinacin.
13. Revisar que se comprueben con oportunidad los recursos otorgados a la
Coordinacin.
14. Revisar las conciliaciones bancarias mensuales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
205
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.3.4.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO.
Registrar, controlar y comprobar los recursos asignados a la Coordinacin Nacional de
Danza, para una adecuada utilizacin del mismo, as como la integracin de reportes.
FUNCIONES
1.
Elaborar las solicitudes de recursos financieros, para los pagos de los servicios que
originan el desarrollo de los programas sustantivos de la Coordinacin.
2.
Programar los pagos de los servicios profesionales de las Compaas y Talleristas,

que realizaron actividades sustantivas de la Coordinacin Nacional de Danza.
3.
Elaborar y controlar las retenciones de los pagos por concepto de servicios

profesionales.
4.
Realizar las cartas compromisos para el pago de taquillas, de las compaas que se
presentaron de acuerdo a la programacin de eventos de la Coordinacin.
5.
Supervisar y dar seguimiento al pago de devoluciones de impuestos y pago de

taquillas de las Compaas que presentaron espectculos de la programacin de
eventos de la Coordinacin.
6.
Registrar y mantener actualizados los registros de los ingresos otorgados para las
actividades y necesidades de la Coordinacin.
7.
Programar las comprobaciones de los gastos por los servicios profesionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
206
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar las conciliaciones bancarias de la cuenta de cheques de la Coordinacin,

para la Direccin de Recursos Financieros.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.4.
REFERENCIA
No
207
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN NACIONAL DE MSICA Y PERA.
OBJETIVO
Coordinar las actividades sustantivas y administrativas de la Coordinacin Nacional de
Msica y Opera.
FUNCIONES
1.
Determinar los proyectos y programacin anual de la Coordinacin Nacional.
2.
Coordinar la programacin de temporadas de Solistas de Ensamble y Coro de

Madrigalistas; cursos talleres y/o seminarios; actividades de msica escolar y
actividades encaminadas a desarrollar Eventos Especiales.
3.
Planear polticas, lineamientos y objetivos de las diferentes actividades que

desarrolla la Coordinacin.
4.
Evaluar las actividades incluidas en los proyectos de apoyo a la msica.
5.
Planear en coordinacin con la Subdireccin General de Educacin e Investigacin

Artsticas, en la elaboracin de programas de educacin e investigacin musical.
6.
Establecer relaciones con las dependencias y entidades paraestatales, para formular

y aplicar convenios de colaboracin e intercambio.
7.
Determinar los lineamientos para la colaboracin permanente y formal de la

Coordinacin Nacional, a travs de los Programas Culturales de los Estados, en lo
relacionado a eventos musicales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
208
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Disear la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto asignado a la Coordinacin

Nacional, y en cumplimiento con las polticas y lineamientos establecidos para su
manejo y control.
9.
Coordinar la correcta y oportuna aplicacin del presupuesto asignado a la

Coordinacin Nacional, y cumplimiento con las polticas y lineamientos establecidos
para su manejo y control.
10. Comunicar al Director General y al Subdirector General de Bellas Artes de los

asuntos, actividades, proyectos y programas que tiene encomendados, as como las
dems actividades que le sean encomendadas por el Subdirector General de Bellas
Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.4.1.
REFERENCIA
No
209
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
GERENCIA DE GRUPOS ARTSTICOS
FUNCIONES.
1.
Asegurar la realizacin excelente de los eventos organizados con grupos del instituto
e independientes.
2.
Llevar a cabo la oportuna plantacin de los ciclos musicales.
3.
Supervisar y controlar la programacin anual, evitando los cambios en los ciclos.
4.
Disear en coordinacin con la Subcoordinacin Nacional, los ciclos musicales

anuales.
5.
Entrevistar a Grupos y Solistas para su programacin en los ciclos musicales de la

Coordinacin.
6.
Determinar las condiciones de contratacin de Grupos y Solistas programados
7.
Supervisar en coordinacin con la Subcoordinacin Nacional, a los artistas que

participan en eventos especiales tanto nacionales como internacionales.
8.
Disear proyectos y programas nacionales de apoyo a la msica.
9.
Supervisar que sean cubiertas las necesidades tcnicas de los grupos y solistas
participantes en los ciclos musicales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
210
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Supervisar que se requisiten correcta y totalmente las fichas tcnicas para cada uno
de los participantes en los conciertos as como las dems actividades que le sean
encomendadas por la Subcoordinacin Nacional.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.4.2
REFERENCIA
No
211
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBCOORDINACIN NACIONAL
OBJETIVO.
Supervisar que las polticas de la coordinacin se cumplan de acuerdo con los
lineamientos establecidos y Fungir como representante del Coordinador Nacional en todas
sus responsabilidades de control y supervisin.
FUNCIONES
1.
Programar las actividades artsticas y administrativas de la Coordinacin Nacional.
2.
Elaborar, en coordinacin con la Gerencia de Grupos Artsticos la programacin

anual de los ciclos musicales que organiza la Coordinacin.
3.
Supervisar, las actividades que se realizan de manera conjunta, entre las diferentes
reas de la Coordinacin Nacional.
4.
Establecer convenios de colaboracin entre la Coordinacin Nacional y otras

instituciones, con el fin de llevar a cabo acciones conjuntas para la programacin de
conciertos.
5.
Entrevistar, en coordinacin con la Gerencia de Grupos Artsticos, a Artistas y

Grupos para participar en eventos especiales tanto nacionales de apoyo como
internacionales.
6.
Disear proyectos y programas nacionales de apoyo a la msica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
212
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Elaborar, en coordinacin con la Subdireccin de Administracin, el anteproyecto del

Presupuesto para cada ejercicio.
8.
Revisar peridicamente el ejercicio del presupuesto asignado a la Coordinacin

Nacional.
9.
Desarrollar los acuerdos que el Coordinador Nacional tenga con el Presidente del
Consejo para la Cultura y las Artes y el Subdirector General de Bellas Artes, as
como las dems actividades que le sean encomendada.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
213
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.4.2.1. DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

FUNCIONES
1.
Establecer comunicacin con organismos externos, promotores de la msica,

nacionales y extranjeros para atraer nuevas oportunidades de promocin de la
msica, tanto al interior de la Coordinacin como al exterior del Instituto.
2.
Consolidar con empresas particulares, apoyos econmicos a travs de patrocinios,

publicidad y/o venta de conciertos.
3.
Proporcionar atencin personalizada a los artistas invitados, del interior de la

repblica y/o de otros pases.
4.
Disear invitaciones, felicitaciones, agradecimientos, mensajes especiales y solicitar

su impresin.
5.
Supervisar que se brinde la atencin debida a invitados especiales a conciertos.
6.
Asesorar ccteles, brindis, comidas para los conciertos y eventos especiales que
realice la Coordinacin.
7.
Supervisar el envi de ejemplares de cortesa a funcionarios del Consejo Nacional

para la Cultura y Las Artes, Gobiernos de los Estados, Embajadas, Artistas, as
como las dems actividades que le sean encomendadas por la Subcoordinacin
Nacional de Msica y Opera
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
214
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.4.2.2 DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO Y LOGSTICO.

FUNCIONES
1.
Coordinar el enlace entre las sedes o recintos que la Coordinacin Nacional ocupa,
para facilitar la disposicin de los elementos necesarios para la realizacin de
conciertos y/o eventos especiales.
2.
Supervisar y cubrir las necesidades tcnicas de grupos y solistas participantes en los

conciertos programados por la Coordinacin.
3.
Supervisar cada uno de los conciertos y eventos presentados por la Coordinacin

Nacional.
4.
Verificar la realizacin de ensayos y afinacin de instrumentos.
5.
Controlar y dar seguimiento al servicio de transporte para artistas, instrumentos y

equipo.
6.
Proporcionar a la Subdireccin de Administracin, la informacin de su competencia

para la integracin de las Evaluaciones Programticas Mensuales, as como las
dems actividades que le sean encomendadas por la Subordinacin Nacional.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
215
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.4.2.3. DEPARTAMENTO DE DIFUSIN

FUNCIONES
1.
Facilitar la creacin de nuevo pblico para las diferentes corrientes musicales, a

travs de acciones coordinadas con medios de comunicacin, institucionales
privadas, escuelas y otras instancias gubernamentales.
2.
Elaborar y organizar la informacin de los eventos y/o ciclos musicales que realizar
la Coordinacin Nacional y que formaran parte del cartel SINCRONA.
3.
Verificar a la Direccin de Difusin y Relaciones Publicas del Instituto la impresin de

SINCRONA
4.
Supervisar la elaboracin, impresin y distribucin de programas de mano, tanto de

ciclos normales como de conciertos y eventos especiales, as como las dems
actividades que le sean encomendadas por la Subcoordinacin Nacional de Msica
y Opera.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.4.3.
REFERENCIA
No
216
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FUNCIONES
1.
Elaborar el ante proyecto de presupuesto de la Coordinacin Nacional, orientado al

cumplimiento de las funciones y programas bajo su mbito de competencia.
2.
Elaborar los documentos relativos al manejo del presupuesto y enviarlos a la

Subdireccin General de Bellas Artes para su actualizacin y posterior trmite ante
las reas competentes.
3.
Supervisar y controlar el presupuesto asignado a esta Coordinacin Nacional,

revisando mensualmente el listado que emite la Direccin de Recursos Financieros.
4.
Comunicar ante las reas centrales del Instituto, los requerimientos del Centro de
trabajo una vez que se cuenta con la autorizacin de la Subdireccin General de
Bellas Artes, con el fin de satisfacer las necesidades de recursos humanos,
materiales y financieros, para el desarrollo de las actividades de la Coordinacin
Nacional.
5.
Supervisar el registro y control de movimientos y trmites en material de recursos

humanos, materiales, financieros y de programacin y presupuesto, correspondiente
a la Coordinacin Nacional, as como dar cumplimiento en tiempo y forma a todos
los requisitos de las reas centrales para el manejo eficiente del presupuesto
asignado.
6.
Realizar los informes que requieren las reas centrales inherentes a las funciones
administrativas de la Coordinacin Nacional adems de informes sobre las
actividades sustantivas autorizadas al centro de trabajo.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
217
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Presupuestar y proporcionar los recursos que en materia de servicios de

mantenimiento, viticos y transportacin que requiere el personal para el
cumplimiento de sus responsabilidades institucionales.
8.
Elaborar los documentos necesarios para presentar las propuestas de contratacin

ante el comit de adquisiciones.
9.
Representar al centro de trabajo, en su calidad de administrador en los Comits de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, cuando se presenten para aprobacin y
contrataciones de bienes y servicios, mismas que son necesarias para el logro de
las metas establecidas.
10. Realizar los tramites administrativos necesarios para poder recibir recursos de
terceros como apoyos econmicos que se otorguen a travs del Centro de trabajo al
INBAL, para realizar actividades y para lo cual se deben realizar convenios de
colaboracin y/o contratos entre Instituciones Gubernamentales, Asociaciones
Civiles y Acadmicas, entre otros.
11. Solicitar la elaboracin de los instrumentos jurdicos que soportan las operaciones
del Centro de trabajo, dando cumplimiento segn lo marca el INBAL.
12. Supervisar y controlar el manejo del Fondo Fijo autorizado a la Coordinacin
Nacional, para el desahogo de gastos menores inherentes a la operacin del Centro
de trabajo.
13. Supervisar el desahogo de todos los asuntos que el Coordinador Nacional
encomiende directamente a la Subdireccin Administrativa.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
218
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Solicitar a las distintas reas que formen la Coordinacin Nacional para elaborar y
complementar trimestralmente la relacin de expedientes reservados de acuerdo a
los lineamientos de la Ley Federal de Acceso a la Informacin Publica e informar de
ello al Comit de Informacin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.5.
REFERENCIA
No
219
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN NACIONAL DE TEATRO.
OBJETIVO.
Fomentar la difusin del Teatro en el Distrito Federal e Interior de la Repblica.
Llevar a cabo la creacin e investigacin de las artes escnicas.
Inculcar la cultura del Teatro en la niez con la promocin del teatro infantil, de la cultura
artstica comprendida en la educacin que se imparte en los establecimientos
preescolares, de enseanza primaria, secundaria y normal.
Promover y apoyar la formacin continua en artes dramticas dentro de la Institucin.
Establecer una cultura teatral nacional mediante la formacin de las nuevas generaciones
de pblicos, capacitando constantemente sobre disciplinas teatrales, ampliar la cultura
verbal, visual, esttica y crtica de los espectadores.
FUNCIONES
1.
Establecer los lineamientos generales para la programacin de espectculos,

festivales, encuentros, mesas redondas, conferencias y otros eventos que
promuevan el arte teatral.
2.
Proponer a la Subdireccin General de Bellas Artes, los eventos de artes escnicas

que de otros pases puedan presentarse en Mxico, as como los que del pas
puedan presentarse en el extranjero.
3.
Proponer a la Subdireccin General de Bellas Artes, la edicin de publicaciones y la

produccin de artes escnicas que promuevan el patrimonio artstico del teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
220
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
4.
Planear las estrategias de vinculacin interinstitucional, a fin de promover y

organizar concursos y premios que estimulen y fomenten la creacin teatral.
5.
Proponer a la Subdireccin General de Bellas Artes el otorgamiento de los apoyos a

artistas y grupos teatrales que se estimen convenientes para impulsar la creacin del
teatro.
6.
Proponer a la Subdireccin General de Bellas Artes el encargo de obras que

promuevan la creacin teatral y enriquezcan el patrimonio artstico.
7.
Participar en coordinacin con la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas en los

programas de difusin y publicacin de los eventos artsticos que se presenten.
8.
Definir y autorizar la promocin de los espectculos, la utilizacin de los teatros, la

produccin escnica y el apoyo tcnico que se requiera para la presentacin de los
eventos.
9.
Asistir a eventos de prensa para difundir los proyectos de la Coordinacin Nacional

de Teatro.
10. Proponer a la Subdireccin General de Bellas Artes, la celebracin de convenios

para coproducciones de eventos teatrales.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
221
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1 5.0.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y APOYO

OBJETIVO
Organizar y controlar el buen funcionamiento del Departamento de Control y Apoyo,
coadyuvando en el cumplimiento de los Programas de Teatro, y de esta manera promover
y difundir el teatro a nivel nacional de acuerdo a las normas establecidas por la Institucin.
FUNCIONES
1.
Canalizar las diferentes peticiones de recursos y espacios culturales a las reas

correspondientes para generar las acciones con toda oportunidad.
2.
Dar seguimiento a las peticiones de recursos y espacios culturales, a travs de los

diferentes formatos y oficios, para dar respuesta oportuna a cada peticin.
3.
Registrar las solicitudes de recursos y espacios culturales en la base de datos para

tener el control del total de peticiones.
4.
Actualizar la base de datos de las peticiones, implementando nuevos y novedosos

diseos, para tener la informacin con oportunidad y veracidad.
5.
Distribuir y dar seguimiento a las tareas encomendadas al personal asignado para

mantener eficiente el servicio que se presta a la comunidad teatral.
6.
Verificar el desarrollo de los programas encomendados a la Coordinacin Nacional

de Teatro a travs de los informes de autoevaluacin que elaboran las reas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
7.
REFERENCIA
No
222
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
223
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.0.2 DEPARTAMENTO DE TEATRO ESCOLAR EN EL DISTRITO FEDERAL

OBJETIVO
Promover y coordinar las actividades culturales orientadas a desarrollar el gusto por el
teatro y la formacin de pblicos de educacin bsica, capacitando constantemente sobre
disciplinas teatrales, fomentado la costumbre de ver teatro, ampliando la cultura verbal,
visual, esttica y crtica de los espectadores. Considerando que aprender a apreciar las
representaciones teatrales es el resultado de una formacin dirigida.
FUNCIONES
1.
Generar y estimular proyectos teatrales, fortaleciendo la creacin y promocin del

teatro dirigido a nios y jvenes. Realizando producciones anuales al ao y
temporadas teatrales.
2.
Propiciar mbitos para el desarrollo de las actividades teatrales, docentes y de

formacin a travs de temporadas teatrales, talleres pedaggicos, teatrales, de
sensibilizacin, extendiendo el ejercicio teatral a la comunidad escolar.
3.
Fomentar la educacin integrando valores sociales y culturales mediante la

formacin humanstica, la docencia, la enseanza, el desarrollo del teatro dirigido a
los nios y jvenes:
4.
Brindar informacin cultural, dando prioridad a temas teatrales, creando talleres

gratuitos orientados a la creacin de obras en el aula, en la escuela, en la
comunidad. Ofreciendo a los jvenes la posibilidad de participar activamente en el
teatro.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
224
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Promover dentro del aula en la escuela, el teatro como recurso idneo para la
maduracin afectiva y el aprendizaje social de los nios y jvenes, con funciones,
charlas, debates y talleres.
6.
Incentivar la participacin de dramaturgos, directores y creadores artsticos en las

temporadas de teatro escolar, convocndolos para nuevas producciones y
temporadas, promoviendo su trabajo.
7.

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.5.0.3
REFERENCIA
No
225
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
OBJETIVO
Promover las obras que se presentan en los teatros del INBA para que el pblico en
general conozca las actividades, as como las obras que presenta la Coordinacin
Nacional de Teatro (CNT).
Difundir las puestas en escena programadas y/o apoyadas por la Coordinacin Nacional
de Teatro (CNT), en los medios de comunicacin as como para los profesionales del
teatro y pblico en general.
FUNCIONES
1.
Coordinar lneas de trabajo para la difusin de las puestas en escena de la CNT, as

como sus actividades en general.
2.
Determinar los materiales y/o las actividades que favorezcan la promocin de las
actividades de la CNT.
3.
Gestionar la elaboracin de impresos para que el pblico en general conozca los

pormenores del proyecto que va a presenciar.
4.
Preparar la programacin y carteleras semanales, mensuales y/o trimestrales para

informar a las diversas reas del INBA que as lo soliciten.
5.
Gestionar la publicacin de inserciones para apoyar los proyectos que realiza o en

los que participa la CNT.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
226
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Actualizar la pgina Web para que el pblico en general cuente con otra herramienta
de consulta de la programacin.
7.
Establecer y estrechar la relacin con los medios de comunicacin masiva para

favorecer la difusin de las actividades que realiza o en las que participa la CNT.
8.
Realizar y coordinar conferencias de prensa para favorecer la promocin de las

actividades de la CNT en los medios de comunicacin.
9.
Coordinar los boletines informativos para dar seguimiento a la informacin que el

INBA difunda acerca de la CNT.
10. Gestionar permisos para la toma de fotografas o imgenes de las obras

presentadas para apoyar la promocin de las puestas en escena en los medios de
comunicacin o para la realizacin de spots de radio y/o televisin.
11. Coordinar y tramitar la entrega de cortesas y boletos, as como descuentos
especiales para facilitar el acceso de invitados, medios de comunicacin o, en su
caso, grupos o compaas teatrales, a las obras y eventos especiales de la CNT, y
favorecer su difusin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
227
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.0.4 COORDINACIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PUBLICAS

OBJETIVO
Promover las actividades y acciones realizadas por la Coordinacin Nacional de Teatro, a
travs de estrategias de promocin y difusin especializadas con las que cuenta el
Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura y la Coordinacin Nacional de Teatro, para
posicionar al teatro entre pblicos especficos, as como para mantener un vnculo
permanente entre la comunidad teatral y la Coordinacin.
FUNCIONES
1.
Desarrollar herramientas que permitan establecer una comunicacin slida,

permanente y directa con la comunidad teatral, que contribuya a la difusin nacional
del teatro.
2.
Identificar y definir pblicos en coordinacin con la programacin de los eventos y

disear estrategias de captacin, mantenimiento y permanencia de los mismos.
3.
Desarrollar y proponer las estrategias para la difusin de eventos especiales.
4.
Organizar la Agenda del Coordinador Nacional de Teatro, para las Relaciones

Pblicas, con el fin de complementar la difusin de los proyectos y mantener el
contacto permanente con la comunidad teatral a nivel nacional.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
Vigente desde
Sustituye hoja
REFERENCIA
No
228
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.5.1
REFERENCIA
No
229
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBCOORDINACIN NACIONAL DE TEATRO
OBJETIVO
Disear, dirigir y controlar la operacin de la Programacin de los eventos, instrumentando
los ejes emanados de los programas de teatro, para promover y difundir el teatro a nivel
nacional de acuerdo a las normas establecidas por la Institucin.
FUNCIONES
1.
Realizar la produccin general de los eventos de artes escnicas del Instituto.
2.
Analizar propuestas para la coproduccin de espectculos entre el Instituto y otras

instituciones o grupos y en su caso apoyar su realizacin, con el objeto de difundirlos
hacia el pblico.
3.
Programar las actividades de los recintos teatrales del Instituto en sus aspectos
artstico, tcnico y operativo.
4.
Gestionar con el rea administrativa y realizar los procedimientos adecuados y as

obtener los recursos necesarios para la produccin de los eventos escnicos
dependientes de la Subcoordinacin.
5.
Acudir a las actividades dedicadas a la promocin de los eventos escnicos de la

Coordinacin y del Instituto representando a la Subcoordinacin.
6.
Vincular y coordinar programas de desarrollo de las artes escnicas con diversas

instituciones en el rea metropolitana de la Ciudad de Mxico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
230
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Actualizar los archivos de informacin general de las producciones del Instituto.
8.
Comunicar a los creadores escnicos las polticas y directrices de lo Coordinacin

Nacional de Teatro, para el desarrollo del arte teatral en nuestro pas.
9.
Verificar el desarrollo de los programas encomendados a la Subcoordinacin

Nacional de Teatro a travs de los informes de que elaboran las reas a su cargo.
10. Distribuir y dar seguimiento a las tareas encomendadas al personal asignado para
mantener eficiente el servicio que se presta a la comunidad teatral.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
231
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.1.1 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN EJECUTIVA

OBJETIVO
Dirigir, controlar, y organizar el buen funcionamiento del Departamento de Produccin
Ejecutiva, brindando orientacin a los productores ejecutivos y dando seguimiento
administrativo y cualitativo a cada uno de los proyectos. As mismo, fungir como enlace
entre la Subcoordinacin Nacional y Gerencia Administrativa con todo lo relacionado a los
eventos, programacin, pagos, y necesidades especficas de las puestas en escena
actuales y por venir. As mismo, trabajar en conjunto con las dems reas (difusin,
produccin teatral, etc.) y de esta manera promover y difundir el teatro a nivel nacional de
acuerdo a las normas establecidas por la Institucin.
FUNCIONES
1.
Analizar los libretos seleccionados para ser programados en alguno de los espacios
del Centro Cultural del Bosque y del teatro Jimnez Rueda. A partir de dicho anlisis
y con base en el presupuesto estimado, elaborar una distribucin de recursos en
tiempo y forma; as como una estrategia especfica de produccin para cada
proyecto, segn sus necesidades y las de la Subcoordinacin.
2.
Informar y trabajar junto con el productor ejecutivo de cada montaje para el buen
funcionamiento del proceso.
3.
Recibir y entregar de los documentos necesarios para la contratacin de actores,

creativos y realizadores de las puestas en escena. As como realizar las gestiones
necesarias para el otorgamiento de recursos en los distintos rubros de produccin
(utilera, vestuario, escenografa, etc.).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
232
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
4.
Dar seguimiento a las peticiones de los productores a travs de los diferentes

formatos y oficios, para dar respuesta oportuna a cada necesidad.
5.
Realizar juntas peridicamente con los participantes de las obras de teatro, para
conocer y dar solucin a todos los pormenores de sus respectivos proyectos antes,
durante y despus del estreno.
6.
Organizar el archivo de todos los asuntos relacionados con los montajes, as como
llevar una currcula actualizada de actores, creativos y realizadores.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
233
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.1.2 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN OPERATIVA

OBJETIVO
Dirigir, controlar y organizar el buen funcionamiento del departamento de Produccin
Operativa, brindando informacin a los directores, productores ejecutivos, equipo creativo
y actores de los proyectos a presentarse en los teatros del Centro Cultural el Bosque y
Teatro Julio Jimnez Rueda. As mismo, trabajar en conjunto con las dems reas
(difusin, produccin teatral, produccin ejecutiva y teatros) y de esta manera promover y
difundir el teatro a nivel nacional de acuerdo a las normas establecidas por la institucin.
FUNCIONES
1.
Asistir a la Coordinacin nacional de Teatro en el estudio, curadura y en su caso,

seleccin de las obras o proyectos a presentarse en los teatros del CCB y Julio
Jimnez Rueda...
2.
Coordinar en las juntas de produccin que se realizan con los participantes de las
obras de teatro y las dems reas relacionadas y dar seguimiento a las tareas
asignadas durante estas juntas.
3.
Programar transportes para entrada y salida de los elementos escenogrficos de

cada produccin.
4.
Dar seguimiento a la temporada de cada produccin y atender necesidades

especificas...
5.
Atender eventos especiales en los que participan las producciones teatrales de la

Coordinacin Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
234
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Organizar el archivo de todos los asuntos tratados por este departamento con cada
uno de los montajes.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
235
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.2. SUBCOORDINACIN NACIONAL DE ENLACE CON LOS ESTADOS

OBJETIVO
Planear, organizar y ejecutar las actividades de los siguientes programas sustantivos: a)
Programa Nacional de Teatro Escolar, b) Programa Nacional de Formacin Continua, c)
Giras de Enlace con el Teatro, d) Red de Festivales y e) Muestra Nacional de Teatro, as
como nuevas actividades de vinculacin con los Estados de la Federacin que atiendan la
tarea sustantiva tales como el Primer Encuentro Nacional de Teatro Escolar.
FUNCIONES
1.
Elaborar los proyectos de ejecucin y contratacin de los profesionistas y

prestadores de servicios vinculados con los programas sustantivos, integrando la
documentacin necesaria para la contratacin y pago de los servicios respectivos
2.
Elaborar los presupuestos de los eventos del centro de trabajo asignados al rea,
determinando los recursos de manera adecuada y responsable para el cumplimiento
de los objetivos.
3.
Gestionar y hacer seguimiento de los convenios de colaboracin con las instancias

culturales de los Estados de la Federacin, generando estrategias de trabajo que
permitan el ptimo funcionamiento de las actividades.
4.
Supervisar las actividades realizadas con los Estados colaboradores.
5.
Ejecutar las actividades de produccin, capacitacin u organizacin necesarias para

el desarrollo de las actividades asignadas al rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
236
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Atender la generacin de nuevos eventos de vinculacin con los Estados de la

Federacin
7.
Vincular a la Coordinacin Nacional de Teatro con festivales y encuentros

especializados en el rea del Teatro
8.
Generar estrategias innovadoras y actualizadas para el cumplimiento de la tarea

sustantiva.
9.

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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.5.2.1.1.
ESCOLAR
REFERENCIA
No
237
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA NACIONAL DE TEATRO
OBJETIVO
Establecer una cultura teatral nacional mediante la formacin de las nuevas generaciones
de pblicos; promover el intercambio de ideas, mtodos de trabajo y formas de produccin
entre los artistas de distintos Estados de la Federacin; profesionalizar a los artistas de los
Estados; Crear fuentes de trabajo.
FUNCIONES
1.
Revisar y enviar la convocatoria para participar en el Programa Nacional de Teatro

Escolar.
2.
Preparar, en cuestin logstica, la Reunin plenaria del ciclo que corresponda,

canalizar las diferentes peticiones a los estados participantes
3.
Dar seguimiento a las peticiones de recursos y depsitos a los Estados a travs de

diferentes oficios, para dar respuesta oportuna a cada peticin.
4.
Registrar las solicitudes de recursos a fin de tener el control de peticiones para

vigilancia y certeza en el presupuesto establecido, tanto en montos como en
calendarios.
5.
Actualizar la base de datos de los recursos que generan las recaudaciones de

taquilla y que son depositadas en un Fideicomiso de FONCA, para tener la
informacin con oportunidad y veracidad.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
238
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Distribuir y dar seguimiento a los convenios que se realizan con cada Estado
involucrado.
7.
Programar y negociar con cada estado las fechas de asesora in situ para los
cuadros artsticos involucrados.
8.
Solicitar el informe de asistencia y recaudacin de las temporadas a la Instancia

rectora de Cultura, para elaborar el correspondiente al rea administrativa.
9.

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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
239
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.2.2. DEPARTAMENTO DE LA RED DE FESTIVALES Y EVENTOS ESPECIALES

OBJETIVO
Coordinar, supervisar y organizar la logstica para las giras y gestionar movimientos
administrativos de los diferentes Festivales Internacionales y Nacionales que se llevan a
cabo durante todo el ao.
FUNCIONES
1.
Coordinar la gestin de las peticiones internacionales para los distintos festivales

que se llevan en diferentes partes del mundo como parte del apoyo que otorga ao
con ao el CONACULTA en coordinacin con la Direccin de Asuntos
Internacionales del INBA, as como la gestin de los trmites administrativos.
2.
Coordinar la logstica de los festivales que lleva a cabo todos los aos la
Coordinacin Nacional de Teatro en coordinacin con distintas entidades del pas:
desde la seleccin del proyecto hasta el itinerario de gira. Los festivales que se
coordinan son los siguientes: Circuito Regional de Monlogos Norte, Encuentro
Internacional de Teatro del Cuerpo, Festival Internacional de Teatro de Calle, Giras
Enlace con el Teatro, Muestra Nacional de Teatro, etc.
3.
Apoyar en la organizacin de los distintos talleres y cursos del Programa Nacional

de Formacin Continua.
4.
Coordinar y apoyar la operacin administrativa de los eventos que organiza la

Subcoordinacin Nacional de Enlace con los Estados con el rea administrativa.
5.

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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
240
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.3. SUBDIRECCIN DEL PROGRAMA DE TEATRO PARA NIOS Y JVENES

OBJETIVO
Producir, promover y difundir el teatro para nios y jvenes en Mxico, proponiendo una
cartelera que refleje la vocacin del programa y fortaleciendo a los grupos, compaas y
hacedores de teatro independientes, presentando obras de excelente calidad y con
repartos de primer orden.
FUNCIONES
1.
Producir obras de teatro para nios y jvenes
2.
Coproducir obras de teatro para nios y jvenes
3.
Programar temporadas de teatro para nios y jvenes en los cinco teatros del
Centro Cultural del Bosque, Teatro Jimnez Rueda y Plaza ngel Salas.
4.
Atender a las compaas y artistas de teatro para nios que solicitan audiencia.
5.
Recibir las propuestas que presentan las compaas y artistas de teatro para nios.
6.
Analizar las propuestas
7.
Seleccionar las propuestas para produccin, coproduccin y programacin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
241
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Organizar y coordinar apoyos para Festivales Nacionales e Internacionales de teatro

para nios y jvenes.
9.
Promover una imagen seria, profesional y de alta calidad artstica del teatro para
nios en nuestro pas.
10. Cuidar que los materiales de promocin y difusin en materia de teatro para nios
sean de alta calidad y artsticamente propositivos.
11. Atender las solicitudes, apoyos y asesoras en material de teatro para nios y
jvenes que se soliciten.
12. Resguardar, conservar, documentar, restaurar las colecciones de tteres propiedad
de la Coordinacin Nacional de Teatro.
13. Promover publicaciones en material de teatro para nios y jvenes.
14. Promover proyectos de intercambio internacional de artistas nacionales.
15. Promover la presencia del teatro para nios y jvenes mexicano en el extranjero.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.5.4.
REFERENCIA
No
242
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN TEATRAL
OBJETIVO
Mantener la calidad de las obras programadas por la Coordinacin Nacional de Teatro, as
como resolver las necesidades tcnicas y de mano de obra para optimizar el resultado
artstico de los grupos que se presentan en los teatros de esta coordinacin, y de este
modo impulsar los intereses y la imagen del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
FUNCIONES
1.
Organizar con la coordinacin nacional de teatro, la programacin de cada ao.
2.
Planear con la subcoordinacin nacional de teatro logsticas de trabajo con los

creativos de cada produccin para estar en conocimiento de las necesidades
particulares segn el teatro al que corresponda su participacin.
3.
Resolver a partir de la ficha de produccin en la cual los productores resumen e

informan sus necesidades. Detectar en este documento las posibilidades de riesgo y
de diseo, para poder anticipar los inconvenientes antes de su llegada al foro y
sugerir formas de resolucin.
4.
Organizar al personal tcnico de cada teatro segn las necesidades especficas de

cada produccin detallada en la partida Ruta Crtica, de la Ficha de Produccin,
donde se puede leer el plan de trabajo de los creativos.
5.
Evaluar el estado actual del equipo tcnico de cada teatro junto con cada
coordinador para la temporada correspondiente y segn el nmero de producciones
que cada recinto reciban. En los casos en que no alcance el equipo se informa la
produccin o a travs del Departamento de Produccin Teatral para conseguirlo en
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
243
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
otro recinto, junto con esto este departamento apoya con los materiales reciclados
de sus bodegas apoyando a las producciones.
6.
Organizar con los coordinadores de cada teatro las necesidades semanales en la

programacin y dar soluciones a los inconvenientes, para procurar que el desarrollo
de esta se desempee sin inconvenientes, atendiendo las necesidades de los
grupos y/o participantes.
7.
Mantener al da la informacin oportuna para que la administracin realice los

trmites de pagos de sueldos y prestaciones, al personal asignado a esta
Subdireccin. Incluyen todo lo relacionado para que la administracin cumpla con
sus obligaciones ante el personal.
8.
Canalizar ante la Coordinacin Nacional de Teatro y la Administracin cualquier

indisciplina que en que incurra el personal asignado a esta subdireccin. Conciliar
con las partes sindicales si se trata de personal de base, los que incurran en esta
categora.
9.
Resolver con las partes sindicales y laborales del instituto con respecto del personal
a cargo de esta subdireccin mediando los compromisos que tiene el instituto con el
personal y la administracin.
10. Organizar a travs del Departamento de Produccin Teatral, departamento

dependiente de esta Subdireccin, la administracin de los equipos tcnicos de los
teatros, de bodegas para el apoyo a las producciones.
11. Supervisar y apoyar a que las solicitudes de la comunidad teatral solicitando apoyo a
sus producciones sean atendidas con puntualidad por el Departamento de
Produccin Teatral, dando acceso a sus bodegas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
244
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
12. Coordinar a travs de la administracin el suministro de materiales que se requieren

para abastecer lo necesario para que los foros funciones a su capacidad.
13. Coordinar con la direccin del Centro Cultural de Bosque que las necesidades de
estructura e infraestructura de cada foro sean mantenidas y conservadas.
14. Impulsar durante el periodo de montaje de cada produccin que el resultado
mantenga la calidad cultural que dignifique al INBAL.
15. Impulsar al personal a su cargo para brindar el mejor servicio a la comunidad teatral
y aquellas instancias en las recurren a esta subdireccin y apoyar a los creadores y
creativos que impulsen el arte en nuestra comunidad.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
245
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.4.1. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN TEATRAL

FUNCIONES
1.
Atender las solicitudes de prstamos de vestuario, utilera y escenografa que hace

la comunidad teatral.
2.
Controlar las salidas y entradas de equipo de iluminacin, proyeccin y audio para

los eventos que son requeridos.
3.
Interpretar los diseos de escenografa, vestuario, utilera, iluminacin, coreografa y

ensamble de las escenas de cada evento de la Coordinacin Nacional de Teatro,
con el objeto de elaborar los presupuestos de produccin de las obras aplicando el
criterio de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal.
4.
Mantener una estrecha comunicacin con los Directores de escena para una mejor
interpretacin de la obra.
5.
Coordinar a los creativos encargados de reunir el material necesario para cada

evento, como es vestuario, utilera, accesorios, escenografas, etc., verificando que
su trabajo sea de la mejor calidad.
6.
Gestionar ante la Gerencia Administrativa los recursos financieros a utilizar en la

produccin del evento y comprobar los mismos cuidando en todo momento las
normas y polticas establecidas.
7.
Realizar informe anual de los prstamos de vestuario, utilera y escenografa.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
8.
REFERENCIA
No
246
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
247
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.5. GERENCIA ADMINISTRATIVA

FUNCIONES
1.
Administrar, organizar y supervisar el desarrollo y aprovechamiento de los recursos

humanos para optimizar su rendimiento en la Coordinacin Nacional de Teatro.
2.
Coordinar los trmites relativos al reclutamiento, seleccin, ingreso, permanencia y

egreso del personal de estructura, tcnico operativo, eventual y de servicios
profesionales que permita el control del recurso humano.
3.
Supervisar la aplicacin y cumplimiento de las condiciones generales de trabajo y la

normatividad emitidas en la materia...
4.
Coordinar y supervisar el pago oportuno de sueldos y salarios, tiempo extraordinario,

comidas, pasajes y prestaciones del personal.
5.
Coordinar, organizar y dirigir las acciones tendientes a regular los requerimientos de

material operativo, su adquisicin, almacenaje, distribucin y entrega a las reas
solicitantes, as como los servicios de apoyo, a efecto de garantizar el
funcionamiento operativo de la Coordinacin Nacional de Teatro.
6.
Elaborar y tramitar solicitudes de recursos materiales ante las instancias

correspondientes para el buen funcionamiento de todas las reas de la Coordinacin
Nacional de Teatro.
7.
Asegurar que los recursos materiales y los servicios de apoyo sean proporcionados
a las reas de la Coordinacin Nacional de Teatro para el cumplimiento de los
eventos programados.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
248
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones,

mobiliario y equipo de la Coordinacin Nacional de Teatro para optimizar su
funcionamiento.
9.
Planear y controlar el ejercicio del programa presupuesto autorizado y el registro del

anlisis de las operaciones financieras, para cubrir las necesidades de la
Coordinacin Nacional de Teatro.
10. Coordinar y supervisar el ejercicio del presupuesto, la fiscalizacin e integracin de

la documentacin comprobatoria del gasto, con el fin de optimizar los recursos para
lograr las metas programadas.
11. Coordinar la elaboracin y trmite de subpresupuestos y solicitudes de fondos para
satisfacer las necesidades de los eventos programados.
12. Coordinar y supervisar el trmite de solicitudes de cheques, para el pago a
proveedores y prestadores de servicios profesionales.
13. Vigilar y controlar el inventario de los bienes asignados a la Coordinacin Nacional
de Teatro.
14. Supervisar la actualizacin del inventario de activo fijo para mantener al da las altas
y bajas de los bienes muebles.
15. Asegurar que las altas, bajas o transferencias de bienes muebles se sujeten a los
procesos establecidos para su reporte a la Direccin de Recursos Materiales.
16. Requisitar las cdulas censales para asignar el resguardo de los bienes muebles al
personal.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
249
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
17. Asegurar que se d cumplimiento a las leyes, normas y lineamientos en materia de

administracin de recursos para la Administracin Pblica Federal.
18. Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente relativa a la administracin y
desarrollo de personal.
19. Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente para las adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector pblico.
20. Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente, relativa al presupuesto, contabilidad
y gasto pblico para el manejo del recurso financiero.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
250
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.5.1. DEPARTAMENTO DE BOLETOS Y SERVICIOS AL PBLICO

FUNCIONES
1.
Elaborar la programacin de los eventos autorizados a presentarse en los teatros del

Centro Cultural del Bosque y teatro Julio Jimnez Rueda, as como los apoyos a la
Coordinacin Nacional de Danza.
2.
Coordinar y supervisar la emisin de boletos de los eventos a presentarse.
3.
Coordinar y supervisar la venta de los eventos a travs del sistema Ticketmaster.
4.
Recaudar los ingresos por la venta de boletos en taquilla del Centro Cultural del
Bosque y Teatro Jimnez Rueda.
5.
Enterar los ingresos captados por la venta de boletos conforme a la normatividad

actual.
6.
Conciliar y elaborar reportes de los ingresos generados en los puntos de venta de la

empresa que presta el servicio (Ticketmaster).
7.
Coordinar y supervisar la elaboracin de las liquidaciones de los espectculos.
8.
Coordinar y supervisar la elaboracin de los reportes de ingresos y estadsticas.
9.
Coordinar y supervisar al personal de atencin al pblico (receptores

acomodadores).
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
251
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Acordar con el Gerente Administrativo asuntos relacionados con el rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
252
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.5.5.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

FUNCIONES
1.
Formular el Anteproyecto de Programa Presupuesto de cada una de las reas.
2.
Establecer el control del ejercicio presupuestal y la fiscalizacin e integracin de la

documentacin comprobatoria del gasto.
3.
Elaborar los Subpresupuestos y Solicitudes de Fondos para el pago de los bienes y

servicios de la operacin de los eventos.
4.
Llevar a cabo la elaboracin de avisos de comisin nacional e internacional, as

como el otorgamiento de los viticos correspondientes.
5.
Manejar el fondo fijo de acuerdo con la normatividad establecida.
6.
Ejecutar el trmite de solicitudes de cheque para el pago a proveedores y

prestadores de servicios profesionales de los distintos eventos que se realizan.
7.
Registrar las operaciones presupustales y los movimientos de ingresos y egresos.
8.
Realizar la comprobacin del gasto efectuado de cada uno de los eventos de la

Coordinacin.
9.
Elaborar y enviar las evaluaciones programticas mensuales y de los informes de

operacin correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.6.
REFERENCIA
No
253
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COMPAA NACIONAL DE TEATRO.
DIRECCIN ARTSTICA
OBJETIVOS
Determinar el programa rector y dirigir las actividades artsticas de formacin, integracin,

fomento, creacin, produccin y desarrollo de la Compaa Nacional de Teatro.
Propositor del pensamiento rector integrador del sistema teatral de la Compaa Nacional
de Teatro.
FUNCIONES
1.
Establecer los criterios generales que orienten el desarrollo de la propuesta escnica

de la Compaa Nacional de Teatro; as como dirigir e impulsar su cultivo, fomento,
estmulo, creacin y difusin.
2.
Integrar el elenco estable de la Compaa Nacional de Teatro a travs de

convocatoria del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes.
3.
Formar parte del Consejo Tcnico que selecciona a los actores y actrices
preseleccionados a integrar el elenco estable de la Compaa Nacional de Teatro, a
travs de convocatoria del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes.
4.
Conformar un equipo artstico interdisciplinario con realizadores de amplia

trayectoria para garantizar la produccin de proyectos escnicos de calidad de la
Compaa Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
254
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Formar parte del Consejo Tcnico que selecciona a los coordinadores de taller
preseleccionados a integrar el equipo artstico interdisciplinario de la Compaa
Nacional de Teatro.
6.
Establecer los criterios generales que orienten el desarrollo de la formacin e

investigacin teatrales a partir de la creacin de laboratorios escnicos.
7.
Planear, autorizar, coordinar y supervisar la produccin del repertorio de la

8.
Promover y ampliar el conocimiento y disfrute del teatro mediante la integracin de

un equipo estable de creacin teatral que est formado por los ms destacados
directores de escena, actores, diseadores y realizadores a fin de que las
producciones de la Compaa Nacional de Teatro alcancen el ms alto nivel de
calidad.
9.
Coordinar con el Consejo Consultivo de la Compaa Nacional de Teatro el diseo

de las polticas de integracin de los equipos artsticos y del repertorio y su
correspondiente evaluacin.
10. Definir las estrategias de intercambio artstico y cultural con otras dependencias,
organismos y miembros de la sociedad tanto nacionales como extranjeros.
11. Establecer las polticas para la difusin e informacin a travs de todos los medios
impresos y electrnicos de comunicacin dirigidos a la poblacin.
12. Definir los objetivos, metas, programas, estructuras de organizacin, proyectos,
polticas y presupuestos para proponer al Consejo Directivo de la Compaa
Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
255
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Autorizar los reglamentos, manuales y mecanismos que se requieran para el

funcionamiento de la Compaa Nacional de Teatro.
14. Instruir a las reas que conforman la Compaa Nacional de Teatro para que los
recursos humanos, materiales, tcnicos, y financieros se apliquen racionalmente en
el cumplimiento de su misin, estrategias, objetivos, metas y programas.
15. Evaluar y difundir el logro de los objetivos y el avance de los programas y metas de
la Compaa Nacional de Teatro, as como determinar las acciones pertinentes para
su mejoramiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.6.1.
REFERENCIA
No
256
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN EJECUTIVA
FUNCIONES
1.
Participar en la toma de decisiones con el Director Artstico, el Consejo Directivo y el

Consejo Consultivo.
2.
Ejecutar los proyectos que surjan de la Direccin Artstica.
3.
Revisar los esquemas de produccin y trabajar estrechamente con todas las reas
para el cuidado de la realizacin de dichas producciones.
4.
Revisar los esquemas de produccin, los diseos escnicos y todos los diseos en
general.
5.
Trabajar estrechamente con la Direccin Tcnica para el cuidado de la realizacin

de las producciones.
6.
Coordinar y supervisar los servicios de equipamiento, adaptaciones y mantenimiento

de los espacios escnicos asignados a la Compaa Nacional de Teatro.
7.
Formar parte del Consejo Tcnico que selecciona a los coordinadores de taller
Nacional de Teatro, a travs de la convocatoria del Fondo Nacional para la Cultura y
las Artes.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
257
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.1.1. DIRECCIN TCNICA

FUNCIONES
1.
Planear las estrategias de montaje de cada proyecto de la Compaa Nacional de

Teatro.
2.
Planear las estrategias para la presentacin de las obras de repertorio de la

Compaa Nacional de Teatro para giras.
3.
Realizar visitas tcnicas a los espacios de presentacin de las obras de repertorio.
4.
Supervisar a los coordinadores de taller.
5.
Encargarse del buen desempeo tcnico en los teatros y durante las giras.
6.
Seleccionar al personal tcnico de acuerdo a sus capacidades para la realizacin de

cada labor tcnica dentro de los montajes y presentaciones de las obras de la
7.
Coordinar y supervisar la realizacin de documentacin necesaria para el montaje y

re montajes de las obras de repertorio: Planos, Fichas tcnicas, Libretos, etc.
8.
Supervisar las tcnicas empleadas para la realizacin de los elementos que

constituyen cada produccin escnica de la Compaa Nacional de Teatro.
9.
Elaborar los presupuestos de personal tcnico para cada proyecto de presentacin

de la Compaa Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
258
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Elaborar en coordinacin con los talleres tcnicos, equipos de produccin y direccin
los horarios de montaje y desmontaje.
11. Formar parte del Consejo Tcnico que selecciona a los coordinadores de taller
las Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.6.1.1.1
REFERENCIA
No
259
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINADORES DE TALLER
FUNCIONES
1.
Participar de manera exclusiva en todos los proyectos de la Compaa Nacional de

Teatro.
2.
Reportar sus actividades a la Direccin Tcnica.
3.
Presentar al Fondo Nacional para la Cultura y las Artes informes semestrales de sus
actividades en la Compaa Nacional de Teatro.
4.
Taller de diseo e ingeniera escnica.
5.
Supervisar los diseos escenogrficos, elaborar los planos constructivos y proponer

los inventos y soluciones de ingeniera escnica que cubran las necesidades de
escenografa y efectos especiales de cada produccin de la Compaa Nacional de
Teatro.
6.
Taller de iluminacin, audio y multimedia.
7.
Vincular los diseos de iluminacin, audio y multimedia con el espectculo mediante

el dominio ptimo de las nuevas tecnologas. Colaborar activamente en el proceso
creativo en lo referente a iluminacin y sonido.
8.
Taller de escenografa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
260
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Responsable de colaborar activamente en el proceso de creacin escenogrfica y

realizar todos los elementos que componen la escenografa de cada produccin de
la Compaa Nacional de Teatro.
10. Taller de pintura y atrezzo.

11. Supervisar la pintura escnica, la utilera y cualquier otro elemento escnico que se
requiera en cada produccin de la Compaa Nacional de Teatro en estrecha
colaboracin con el escengrafo a cargo.
12. Taller de vestuario, peluquera y maquillaje.
13. Convocar a los especialistas para la realizacin del vestuario, peluquera y
maquillaje de acuerdo al proyecto de los diseadores invitados para cada produccin
de la Compaa Nacional de Teatro. Coordinar y supervisar estas actividades.
14. Traspunte.
15. Integrar y unificar en un libreto la intervencin de todos los agentes del espectculo
durante todo el proceso de creacin y representacin de cada puesta en escena de
la Compaa Nacional de Teatro colaborando estrechamente con los directores de
escena y los diseadores.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
261
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.1.2.. GERENCIA DE PRODUCCIN

FUNCIONES
1.
Establecer en coordinacin con el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes los
procedimientos para al manejo de recursos del Subfondo para cada produccin.
2.
Realizar la planeacin de recursos para cada produccin, de acuerdo a la asignacin

presupuestal.
3.
Planear con el rea tcnica y los creativos de cada produccin, los requerimientos
tcnicos y de personal necesarios para el desarrollo y conclusin de cada
produccin.
4.
Formular los lineamientos para los procesos de licitacin de cada proyecto, con base
en los requerimientos de cada produccin.
5.
Supervisar el proceso de licitacin desde su propuesta hasta su resolucin.
6.
Fijar los parmetros de calidad para la produccin de cada obra y supervisar que
stos sean respetados por cada productor.
7.
Realizar los procesos administrativos de contratacin de todo el personal eventual

requerido para cada produccin, desde los creativos hasta el personal tcnico.
8.
Establecer los calendarios de desarrollo de cada produccin, supervisando su

puntual ejecucin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
262
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
9.
Atender y resolver los problemas de gestin interinstitucional surgidos en el

desarrollo de cada montaje.
10.
Gestionar ante el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes los pagos de todo el
personal contratado para cada produccin.
11. Vigilar el manejo de recursos y la entrega de comprobacin de cada productor

contratado.
12. Supervisar la entrega de reportes de cada colaborador de acuerdo a las actividades
para las que fue contratado.
13. Coordinar la entrega de las producciones de la Compaa Nacional de Teatro por los
productores ejecutivos asignados a cada una de ellas.
14. Coordinar y supervisar el traslado y resguardo de las producciones de la Compaa
Nacional de Teatro.
15. Formar parte del Consejo Tcnico que selecciona a los coordinadores de taller
las Artes.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
263
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.0.1. GERENCIA DE ELENCO

FUNCIONES
1.
Definir las estrategias necesarias para lograr que el elenco estable forme un
colectivo homogneo, toda vez que las individualidades se enriquezcan.
2.
Sugerir, organizar y dar seguimiento a los laboratorios actorales, tiles para el

crecimiento del trabajo del actor.
3.
Identificar a los actores adecuados para cada proyecto.
4.
Discutir y decidir, junto con los directores invitados, los distintos elencos; tomando en
cuenta las necesidades particulares de cada espectculo, as como los tiempos de
otras actividades del elenco.
5.
Coordinar y supervisar los horarios de ensayo de cada una de las puestas en

escena.
6.
Coordinar y supervisar giras, conferencias de prensa y sesiones de foto as como

dems actividades de promocin relacionadas con los actores.
7.
Coordinar y supervisar las actividades paralelas, fuera de la Compaa Nacional de

Teatro, de cada uno de los integrantes del elenco estable.
8.
Escuchar y atender las inquietudes y sugerencias de los actores para comunicarlas y

discutirlas con la Direccin Artstica.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
264
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Mantener informado al elenco de todas y cada una de las distintas actividades

dentro de la Compaa Nacional de Teatro.
10. Representar al elenco estable en los foros que as correspondan.

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.6.0.1.1.
REFERENCIA
No
265
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
ELENCO ESTABLE
FUNCIONES
1.
Participar de manera exclusiva en todas las actividades de la Compaa Nacional de

Teatro.
2.
Tener la actitud adecuada para el trabajo comn en cohesin, as como la armona

indispensable para la creacin colectiva.
3.
Asumir las tareas de reparto que le sean asignadas en cada una de las
producciones de la Compaa Nacional de Teatro.
4.
Cumplir con los requerimientos artsticos que los directores de escena del montaje
indiquen.
5.
Participar en los talleres y laboratorios actorales para el crecimiento del trabajo del
actor y as formar un colectivo dotado de un lenguaje, tcnica y estilo propios.
6.
Nombrar un representante por categora que se encargue de dar voz y voto al

elenco estable en los asuntos de su competencia dentro de la agenda de la
7.
Reportar sus actividades a la Gerencia de Elenco.
8.
Presentar al Fondo Nacional para la Cultura y las Artes informes semestrales de sus
actividades en la Compaa Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.6.2.
REFERENCIA
No
266
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
1.
Coordinar y supervisar la formulacin del Anteproyecto de Presupuesto, en relacin

al Plan de Trabajo programado.
2.
Coordinar la elaboracin de los Subpresupuestos.
3.
Planear, presupuestar, coordinar y supervisar la contratacin del personal.
4.
Establecer el enlace con la Subdireccin General de Bellas Artes y la Subdireccin

General de Administracin.
5.
Coordinar y supervisar la informacin solicitada por la Subdireccin General de

Bellas Artes, la Subdireccin General de Administracin, y dems reas tanto del
Instituto Nacional de Bellas Artes como del Consejo Nacional para la Cultura y las
Artes.
6.
Coordinar y supervisar la recopilacin de informacin y documentacin necesarias

para integrar los casos que se someten al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios del Sector Pblico. Asistir y dar seguimiento a dichos Comits.
7.
Coordinar, gestionar y verificar el pago de honorarios al personal y los depsitos al

Fondo Nacional para la Cultura y las Artes para las producciones.
8.
Coordinar y supervisar los servicios de vigilancia, limpieza y trabajos de

mantenimiento bsico a las instalaciones de la casa sede.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
267
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Autorizar, tramitar y controlar la adquisicin de bienes y servicios que se requieran

para llevar a cabo las actividades de las diferentes reas que integran la Compaa
Nacional de Teatro.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
268
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.2.1 PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DE PBLICOS

FUNCIONES
1.
Localizar y contactar a los grupos organizados susceptibles de formar parte de un

pblico cautivo, estableciendo acuerdos para generar su asistencia a la obras
producidas por la Compaa Nacional de Teatro.
2.
Fungir como enlace en torno a la programacin de las obras de la Compaa

Nacional de Teatro, en coordinacin con las instituciones que soliciten funciones.
3.
Trabajar conjuntamente con el rea de Difusin con el fin de establecer las

estrategias generales para dar a conocer entre la ciudadana la programacin de la
4.
Coordinar la distribucin de impresos para difusin de las obras.
5.
Coordinar con el rea de Relaciones Pblicas las listas de invitados para estrenos y
presentaciones de la Compaa Nacional de Teatro.
6.
Atender la demanda de cortesas del elenco y personal para las funciones de la

Compaa.
7.
Hacer y coordinar el envo de invitaciones a estrenos y eventos especiales de la

Compaa Nacional de Teatro en coordinacin con todas las reas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
269
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Organizar una base de datos de correos electrnicos de personas interesadas en

asistir a las funciones de las obras del repertorio de la Compaa Nacional de
Teatro.
9.
Enviar la informacin a travs de correo electrnico de las actividades de la

Compaa Nacional de Teatro a diversas instancias.
10. Atender al pblico ya sea por correo electrnico o va telefnica, resolviendo dudas y
dando informacin de la programacin.
11. Atender al pblico que acude tanto al teatro de la casa sede de la Compaa
Nacional de Teatro como a los diversos espacios donde se presentan las
producciones de la Compaa.
12. Crear un sistema de retroalimentacin (encuestas), para conocer la opinin del
pblico asistente a las funciones.
13. Sistematizar la captura de las encuestas de salida que nos sirva para ordenar las
opiniones del pblico.
14. Reportar el pblico asistente tanto a ensayos generales como a funciones de cada
una de las presentaciones de la Compaa Nacional de Teatro.
15. Asesorar a la Direccin Artstica en la programacin de las funciones de repertorio
de la Compaa Nacional de Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
270
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.2.2.. RELACIONES PBLICAS Y SOCIEDAD DE AMIGOS

FUNCIONES
1.
Atender las invitaciones de embajadas, instituciones de gobierno, educativas, etc.
2.
Establecer contacto con embajadas de diferentes pases, segn lo requieran las

obras que se presentan en la Compaa Nacional de Teatro, con el fin de obtener
algn tipo de colaboracin (difusin, tramitacin de permisos, apoyos, etc.), as
como incluir nuevos pblicos y difundir las obras que presenta la Compaa Nacional
de Teatro.
3.
Establecer contactos con instituciones gubernamentales para obtener apoyos que

requiera la Compaa Nacional de Teatro, ya sea para la realizacin de proyectos
conjuntos o apoyos a las puestas en escena.
4.
Establecer contactos con los estados para apoyar la organizacin de las giras de la
5.
Establecer contactos con empresas privadas para apoyar las actividades de la

6.
Apoyar el programa editorial de la Compaa Nacional de Teatro a travs de la

edicin de la coleccin Cuadernos de Repertorio, coeditada con Editorial Jus, as
como buscar patrocinios para la impresin de los mismos.
7.
Fungir como enlace interinstitucional en proyectos conjuntos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
271
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Apoyar las labores del rea de prensa y difusin, iniciando contactos con empresas
de radio, prensa y difusin.
9.
Apoyar las actividades de organizacin de pblicos.
10. Organizar en colaboracin con el rea de Programacin y Organizacin de Pblicos

los estrenos de las obras.
11. Organizar y atender a la sociedad de amigos de la Compaa Nacional de Teatro
para que sean un vehculo de apoyo a sus requerimientos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
272
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.2.3. DIFUSIN Y DOCUMENTACIN

FUNCIONES
1.
Revisar y analizar diariamente la informacin periodstica poltica y cultural.
2.
Adquirir las publicaciones que contengan informacin importante relativa a la

3.
Clasificar y archivar el material informativo.
4.
Elaborar y actualizar el directorio de departamentos de prensa institucionales,

medios de comunicacin masiva y editores de prensa y reporteros.
5.
Elaborar los textos para programas de mano, carteles, invitaciones, volantes y

postales de las producciones de la Compaa Nacional de Teatro, as como planear,
coordinar, escribir y revisar el contenido de los programas de mano de lujo que
integran todo el material recabable y testimonial sobre cada puesta en escena del
repertorio de la Compaa Nacional de Teatro.
6.
Fungir de enlace con las reas del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura y el
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes responsables de la impresin del
material mencionado en el punto anterior.
7.
Planear y realizar estrategias de prensa y difusin para cada una de las puestas en
escena de la Compaa Nacional de Teatro.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
273
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Escribir y corregir boletines informativos basados en entrevistas con el autor, el

director y el equipo creativo de cada produccin de la Compaa Nacional de Teatro.
9.
Planear y realizar conferencias de prensa.
10. Solicitar entrevistas en prensa, radio, televisin y pginas de internet a los medios de
comunicacin para los actores de la Compaa Nacional de Teatro y el equipo
creativo involucrado en cada produccin, previa elaboracin y envo del material
especfico segn el perfil del medio de comunicacin que realizar la entrevista.
11. Fungir de enlace con los periodistas de la fuente cultural que soliciten entrevistas
con el Director Artstico de la Compaa Nacional de Teatro y dar solucin a sus
peticiones.
12. Fungir de enlace con las distintas reas de prensa y comunicacin social con las que
la Compaa Nacional de Teatro tenga relacin, ya sea debido a giras o
presentaciones en foros que no pertenezcan a la Compaa Nacional de Teatro.
13. Solicitar, escribir, enviar y confirmar informacin para la inclusin de los datos de las
temporadas de la Compaa Nacional de Teatro en carteleras y publicaciones
gratuitas.
14. Asegurar el testimonio escrito del proceso de evolucin de la Compaa Nacional de
Teatro, as como del cumplimiento de su cometido y de los retos establecidos por
parte de sus integrantes.
15. Planear, redactar, supervisar y actualizar las secciones y los contenidos de lectura
de la pgina web.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
274
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
275
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.6.2.4. DISEO DE IMAGEN

FUNCIONES
1.
Crear y disear la imagen grfica institucional de la Compaa Nacional de Teatro,

que incluye logotipo, smbolo y logosmbolos alternos.
2.
Crear y disear la imagen grfica de cada una de las puestas en escena, basadas
en el texto, contexto y concepto de cada una de las obras.
3.
Crear y disear cada uno de los instrumentos grficos para cada puesta en escena:
programa de mano, cartel, postal, invitacin, separador, pendones, invitacin para
correo electrnico, volante y volante para correo electrnico.
4.
Crear la memoria grfica y visual de la Compaa Nacional de Teatro (fotografa y

video) registrando la historia de la Compaa Nacional de Teatro en cuanto a
inmueble, talleres, cursos, actividades en general.
5.
Crear la memoria grfica (registro fotogrfico y videogrfico) de cada una de las

etapas de las puestas en escena: lectura del texto, trabajo de mesa, ensayos,
ensayos generales, pruebas de vestuario, estreno, funciones.
6.
Elaborar el registro fotogrfico de creativos y su trabajo, para el programa

enriquecido de cada una de las puestas en escena.
7.
Elaborar el registro fotogrfico para ruedas de prensa y difusin en medios.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
276
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Crear videoclips para promocin o difusin de cada una de las puestas en escena
(video y animacin).
9.
Crear cualquier tipo de imagen que solicite algn escengrafo como soporte del
trabajo escenogrfico (ploters, animaciones, videos, o fotografas).
10. Elaborar el registro fotogrfico antropomtrico del elenco para uso de los
vestuaristas.
11. Elaborar el registro fotogrfico de retrato tanto del elenco como del personal para
identificacin.
12. Elaborar el registro fotogrfico de retrato, frente y perfiles del elenco para utilidad en
maquillaje.
13. Elaborar el registro videogrfico de ensayos con utilidad para directores,
escengrafos, iluminadores, vestuaristas, msicos y actores para correccin de
marcaje.
14. Dirigir, disear y montar exposiciones.
15. Coordinar a los fotgrafos y videografos en ensayos generales y funciones.
16. Disear, supervisar y actualizar sitio husped para web de la Compaa Nacional de
Teatro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.7.
REFERENCIA
No
277
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN NACIONAL DE LITERATURA
OBJETIVO.
Crear el gusto y fomentar el hbito por la lectura en todos sus gneros literarios, al
promover y difundir el conocimiento de la Literatura Mexicana y Universal; asimismo,
desarrollar programas de estmulo y apoyos para enriquecer la creacin artstica y
literaria.
FUNCIONES.
1.
Proponer a la Subdireccin General del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura

los programas que en materia de preservacin, promocin y difusin de la Literatura
Mexicana del siglo XX se lleven a cabo en el marco del programa de cultura.
2.
Ejecutar los programas que la Direccin General y Subdireccin General del Instituto
Nacional de Bellas Artes y Literatura hubieren aprobado.
3.
Disear y programar actividades literarias en los estados del pas.
4.
Realizar gestiones con los estados organizadores de los Premios Bellas Artes de
Literatura y otros concursos literarios para la emisin de convocatorias, integracin
de jurados, y ceremonias de entrega de los premios.
5.
Supervisar la planeacin y desarrollo de los programas de actividades de las reas a

su cargo.
6.
Informar al Subdirector General del Instituto Nacional de Bellas Artes el desarrollo

en cuanto a metas y logros de las diversas actividades literarias.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
278
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Gestionar apoyos para la difusin con los diversos Estados de la Repblica

Mexicana a travs de sus Secretarias, Direcciones, Casas e Institutos de Cultura,
as como tambin en embajadas y consulados de pas en Amrica Latina.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.7.1.
REFERENCIA
No
279
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE LITERATURA Y AUTORES
FUNCIONES.
1.
Disear y programar actividades literarias tanto en el Palacio de Bellas Artes como

en espacios alternos.
2.
Disear y programar talleres y cursos literarios, as como recorridos guiados.
3.
Disear y programar actividades literarias en los estados del pas.
4.
Realizar gestiones con los estados organizadores de los Premios Bellas Artes de
Literatura y otros concursos literarios para la emisin de convocatorias, integracin
de jurados, y ceremonias de entrega de los premios.
5.
Elaborar reportes estadsticos y cualitativos sobre actividades sustantivas.
6.
Elaborar documentos de apoyo y prospectiva.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
280
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.1.1. CENTRO DE LECTURA CONDESA

FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar la realizacin de charlas, lecturas, talleres y cursos literarios

programados en el Centro de Lectura Condesa.
2.
Supervisar el mantenimiento y la operacin de la infraestructura del Centro de

Lectura Condesa.
3.
Atender a los usuarios del Centro de Lectura Condesa.
4.
Fomentar la Lectura.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
281
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.1.2 DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y RELACIN CON LOS AUTORES

FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar la realizacin de actividades literarias en espacios alternos al

2.
Apoyar la elaboracin de reportes estadsticos y cualitativos sobre actividades

sustantivas.
3.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
282
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.1.3 DEPARTAMENTO DE ANIMACIN A LA CREACIN

FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar los talleres y cursos literarios programados, as como

recorridos guiados.
2.
Apoyar la coordinacin y supervisin logstica de actividades literarias en los estados

del pas.
3.
Realizar todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
283
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.1.4. DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y RELACIN CON LOS AUTORES

FUNCIONES.
1.
Coordinar y supervisar la realizacin de actividades literarias programadas en el

2.
Coordinar la recepcin de trabajos, el seguimiento a la relacin con el jurado, la

organizacin de deliberaciones y ceremonias de entrega de los Premios Bellas Artes
de Literatura y otros concursos literarios.
3.
Realizar todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.7.2.
REFERENCIA
No
284
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
FUNCIONES.
1.
Elaborar y distribuir boletines de prensa sobre actividades literarias y ediciones.
2.
Solicitar impresos e inserciones para difundir las actividades literarias.
3.
Elaborar paquetes informativos sobre actividades literarias.
4.
Actualizar el sitio web de la Coordinacin Nacional de Literatura.
5.
Atender a medios durante las actividades y las ruedas de prensa.
6.
Monitorear medios sobre el acontecer literarios.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
285
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.2.1 CAPILLA ALFONSINA

FUNCIONES.
1.
Supervisar el servicio y la operacin de la Capilla Alfonsina.
2.
Disear, programar y coordinar actividades literarias en la Capilla Alfonsina.
3.
Disear, programar y coordinar de actividades que promuevan la obra de Alfonso

Reyes en distintos recintos.
4.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
286
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.2.2. DEPARTAMENTO DE INFORMACIN

FUNCIONES.
1.
Realizar redaccin, correccin de estilo y edicin del material de prensa (boletines,

invitaciones, inserciones en medios y pgina web).
2.
Apoyar en atencin a medios durante las actividades y las ruedas de prensa.
3.
Elaborar y anlisis las sntesis de prensa especializada en literatura.
4.
Revisar, editar y analizar los acervos anuales de la Subdireccin de Difusin.
5.
Actualizar permanentemente los directorios de medios de la Subdireccin de

Difusin.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.7.3.
REFERENCIA
No
287
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTACIN
FUNCIONES.
1.
Recibir, dictaminar, editar y supervisar la impresin de textos para publicaciones

literarias y de difusin.
2.
Actualizar permanentemente de los diccionarios de escritores en lnea.
3.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
288
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.3.1 DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIN, ARCHIVOS Y BIBLIOTECA

FUNCIONES.
1.
Buscar, seleccionar y solicitar la adquisicin o donacin de materiales para los

acervos literarios.
2.
Ingresar, catalogar y digitalizar materiales literarios para los acervos.
3.
Conservar los acervos literarios.
4.
Ofrecer el servicio de consulta de los acervos literarios.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
289
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.7.3.2. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y CMPUTO

FUNCIONES.
1.
Supervisar el buen funcionamiento del equipo de cmputo.
2.
Apoyar en el procesamiento de informacin administrativa.
3.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.7.4.
REFERENCIA
No
290
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y CONVENIOS
FUNCIONES.
1.
Gestionar, promover y controlar los recursos financieros, humanos y materiales

necesarios.
2.
Supervisar y atender las necesidades del personal.
3.
Apoyar en la logstica de actividades literarias y de difusin.
4.
Resolver controversias administrativas, jurdicas y laborales.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.
REFERENCIA
No
291
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COMPAA NACIONAL DE DANZA.
OBJETIVO.
Conservar un repertorio clsico, rescatar obras relevantes artsticas y presentar
coreografas universales que puedan expresar la vida cultural de nuestros tiempos y as
atraer a numerosos pblicos a travs de una programacin basada en la diversidad
artstica; asimismo, realiza reposiciones de su repertorio enriquecindolo con la
adquisicin de derechos de obras de nivel internacional.
DIRECCIN ARTSTICA
FUNCIONES.
1.
Consolidar y autorizar una programacin artstica con la diversidad dancstica que

incluya obras de corte clsico, neoclsico y contemporneo.
2.
Conservar en forma permanente una coordinacin, ante las diferentes Instituciones

Culturales, Gobierno de los Estados e Instancias Internacionales, para llevar a cabo
convenios de intercambio en el desarrollo de las actividades culturales artsticas de
la Compaa Nacional de Danza.
3.
Determinar los tiempos, espacios y campaas publicitarias para dar a conocer al

pblico a travs de los medios masivos de comunicacin, los programas y
temporadas de la Compaa Nacional de Danza.
4.
Evaluar la viabilidad de llevar a cabo, reposiciones de obras y producciones nuevas,

acordes con las temporadas programadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
292
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Revisar, renovar y actualizar el repertorio de obras, con la participacin de creadores

y repositores del ms alto nivel artstico.
6.
Establecer polticas para la obtencin de derechos para uso y explotacin de obras.
7.
Fortalecer la capacitacin y actualizacin de los bailarines, coregrafos y maestros,

mediante imparticin de clases a cargo de especialistas invitados.
8.
Vigilar que la presentacin de las actividades artsticas dirigida al pblico en general,

sean llevadas a cabo con la oportunidad, la profesionalizacin y la calidad en la
interpretacin.
9.
Desarrollar las funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin General de

Bellas Artes, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.1.
REFERENCIA
No
293
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
REGISSEUR.
FUNCIONES.
1.
Establecer la logstica del aspecto tcnico como iluminacin, ubicacin de

escenografa, estilo de vestuario y musicalizacin y en su caso respetar los derechos
que correspondan a cada creador.
2.
Coordinar los entrenamientos, ensayos y clases se imparte por los diferentes

maestros al cuerpo de ballet.
3.
Definir con el Coordinar Tcnico la produccin de puesta en escena de cada obra.
4.
Determinar el material fotogrfico, notas informativas de la obra, que se utilizarn en

los medios de difusin.
5.
Coordinar con los Directores de Orquesta, el ensamble de la parte coreogrfica y

musical de la puesta en escena.
6.
Establecer los programas, elencos, itinerarios y horarios para giras nacionales e

internacionales.
7.
Vigilar y dar seguimiento a los procesos de preparacin y ejecucin de acuerdo a la

programacin establecida.
8.
Desarrollar las funciones que le sean encomendadas por la Direccin de la

Compaa Nacional de Danza.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
294
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar los reportes e informes del Jefe de Personal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
295
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.1.1. INSTRUCTORES:
FUNCIONES:
1.
Documentar cada ballet a ensayar asesorados por el Regisseur.
2.
Supervisar y llevar los ensayos de acuerdo al plan de trabajo, previsto y aprobado

por el Regisseur.
3.
Supervisar las ejecuciones de las bailarines en los ensayos y corregir las tcnicas de
interpretacin, manteniendo la mayor disposicin para su mejora.
4.
Coordinar con la Direccin Artstica y pianistas acompaantes, respecto a tiempos

musicales y otras caractersticas de la ejecucin musical de los diferentes ballets.
5.
Elaborar reportes de sus clases impartidas sobre el aprovechamiento de los

bailarines y ser turnado a la Direccin Artstica para su conocimiento.
6.
Asistir a ensayos generales y funciones realizando un reporte de la ejecucin de los

mismos para ser presentado a la Direccin Artstica.
7.
Formar parte de la mesa de evaluaciones del desempeo artstico de cada bailarn y

emitir el reporte correspondiente.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
296
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.1.2. ELENCO DE LA COMPAA NACIONAL DE DANZA.

FUNCIONES.
1.
Asistir en forma puntual a las clases, ensayos, calentamientos y funciones.
2.
Ensayar y dominar las tcnicas dancsticas de los papeles protagnicos y de los de

conjunto de todo el repertorio, con el que cuenta la Compaa Nacional de Danza.
3.
Contar con una amplia experiencia en el gnero dancstico.
4.
Realizar ejecuciones con dominio tcnico y artstico, as como interpretar los roles de
solistas tradicionales y de nueva creacin.
5.
Tener el conocimiento y desempear eficientemente todos los ballets de repertorio

de la Compaa Nacional de Danza.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
297
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.1.3. DEPARTAMENTO DE PERSONAL

FUNCIONES.
1.
Revisar que en cada ensayo o funcin no falte ningn bailarn, posteriormente

informar al rea correspondiente el motivo de dicha falta.
2.
Llevar a cabo estadsticas del desarrollo general de clases y ensayos del cuerpo de
baile.
3.
Informar por escrito a la Direccin Artstica, cualquier indisciplina, incumplimiento o

cualquier otra situacin anmala del personal artstico.
4.
Verificar la puntualidad de los maestros y bailarines en clases y ensayos, y en caso

de demoras informar al maestro el horario programado.
5.
Llevar a cabo el control y registro de la duracin de cada clase, ensayo,

calentamiento, funcin y dems actividades que se realicen en la Compaa.
6.
Tener bajo su resguardo y custodia el archivo de las tablillas de clases, ensayos y

funciones.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.2.
REFERENCIA
No
298
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN ARTSTICA.
FUNCIONES.
1.
Estudiar, analizar y elaborar una campaa promocional acorde con los perfiles de
cada uno de los prospectos que se tengan identificados con la finalidad de crear
inters en apoyar el desarrollo de los proyectos dancsticos establecidos por la
Direccin.
2.
Elaborar una carpeta promocional acorde a las perspectivas de cada uno de los
proyectos para financiamiento a travs de la iniciativa privada de los diferentes
proyectos que se tengan programados.
3.
Mantener un contacto directo con las instancias correspondientes para establecer

los contactos directos de los posibles patrocinadores con la finalidad de proponer
proyectos especiales aprobados por la Direccin y que coadyuven a la difusin de
las actividades artsticas en beneficio del pblico y con esto cumplir un objetivo
fundamental de la Compaa Nacional de Danza, y del propio Instituto.
4.
Llevar a cabo una minuciosa seleccin de fotografas que debern aparecer en los
programas de mano con la aprobacin de la Subdireccin de Promocin.
5.
Promover ante las instancias correspondientes las presentaciones de la Compaa

Nacional de Danza en la Repblica Mexicana y en el extranjero.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
299
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.2.1. DEPARTAMENTO DE FOTOGRAFA.

FUNCIONES:
1.
Tomar fotografas en cada funcin de las escenas ms representativas de cada

ballet.
2.
Supervisar que se cuente con el material suficiente y necesario para la toma de

fotografas e imgenes de las obras que se presentan de la Compaa Nacional de
Danza.
3.
Planear y seleccionar las presentaciones en las cuales se deber de tomar

fotografas para difusin y para archivo histrico de la Compaa Nacional de Danza.
4.
Determinar con el rea de Difusin la imagen a difundir en cada una de las

temporadas a llevar a cabo.
5.
Programar con la Coordinacin de vestuario el programa para elaborar y actualizar

el inventario de vestuario de manera digital.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
300
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.2.2. DEPARTAMENTO MUSICAL.

FUNCIONES.
1.
Coordinar los requerimientos musicales para las presentaciones de la Compaa

Nacional de Danza y reportarlas con su inmediato superior para que se tomen las
medidas necesarias.
2.
Entrevistar cuando as lo decida su superior inmediato con las instancias

correspondientes para que participen en alguna temporada.
3.
Elaborar los proyectos que le sean encomendados, con relacin a cintas de audio,
discos compactos y dems recursos tecnolgicos que permitan llevar a cabo
ensayos, clases y funciones.
4.
Distribuir a los directores de orquestas e integrantes, las partituras de las obras a

interpretar o en su caso, solicitar las requeridas
5.
Reportar a su inmediato superior la necesidad de contratar a msicos extras para la

realizacin de la temporada.
6.
Archivar y clasificar el material musical del repertorio y acervo con el que cuenta el
Centro de Trabajo
7.
Realizar las actividades que directamente le requiera el titular de la Compaa

Nacional de Danza y que le sean inherentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
8.
REFERENCIA
No
301
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.3.
REFERENCIA
No
302
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
GERENCIA.
FUNCIONES.
1.
Definir y Coordinar la integracin del Programa Anual de Trabajo de las

presentaciones artsticas de la Compaa Nacional de Danza y someterlo a revisin
y autorizacin a la Direccin Artstica.
2.
Elaborar y definir la reprogramacin presupuestal y supervisar que el ejercicio del

presupuesto sea en apego estricto al Programa Anual de Trabajo y a la
Reprogramacin Autorizada.
3.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente, polticas y lineamientos internos

institucionales, para la operacin administrativa de los recursos humanos, materiales
y financieros.
4.
Supervisar que la informacin permanente requerida por las instancias del Instituto
sea tramitada y turnada de acuerdo a la calendarizacin establecida
5.
Coordinar y oficializar los convenios que se suscriban con otras instituciones

culturales y prestadoras de servicio.
6.
Coordinar los proyectos de Difusin para las diferentes temporadas de la Compaa

Nacional de Danza en apego a los lineamientos institucionales de la Direccin de
Difusin y Relaciones Publicas del INBA.
7.
Coordinar y supervisar las necesidades tcnicas y logsticas, as como los diversos

materiales de produccin que se requieren para la puesta en escena de las
diferentes obras que presente la Compaa Nacional de Danza.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
303
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Supervisar la ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo de las

instalaciones y equipo asignado al Centro de Trabajo.
9.
Desarrollar todas aquellas funciones que el titular del Centro de Trabajo le indique y
que le sean inherentes.
10.- Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.3.1.
REFERENCIA
No
304
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE PROGRAMACIN Y DIFUSIN.
FUNCIONES.
1.
Definir el Programa Anual de Trabajo de las Actividades Artsticas, conjuntamente

con la Direccin y Gerencia
2.
Elaborar y coordinar la logstica e itinerarios a la ejecucin de cada proyecto artstico

a presentar por la Compaa Nacional de Danza
3.
Gestionar la obtencin de patrocinios y convenios de colaboracin para el desarrollo

de proyectos especficos, con el fin de optimizar los recursos presupuestales del
Centro de Trabajo.
4.
Elaborar proyectos de difusin y pautas publicitarias para las diferentes temporadas

de la Compaa Nacional de Danza, previa autorizacin y en apego a los
lineamientos de la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas del INBAL del titular
del centro de trabajo.
5.
Atender y programar las entrevistas y ruedas de prensa en donde deba participar la

Direccin de la Compaa Nacional de Danza con los representantes de los medios
de difusin
6.
Distribuir las cortesas de acuerdo con las indicaciones del titular de la Compaa
Nacional de Danza.
7.
Registrar los datos informativos para la actualizacin permanente de las estadsticas

artsticas de la Compaa
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
305
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.8.3.2.
REFERENCIA
No
306
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN TCNICA
FUNCIONES.
1.
Verificar que los foros donde se presente la Compaa Nacional de Danza cuenten
con las dimensiones y condiciones tcnicas necesarias e informar a la Direccin y
Gerencia del Centro de Trabajo.
2.
Supervisar y evaluar en el aspecto tcnico, cada una de las producciones de la

Compaa Nacional de Danza y presentar un reporte de resultados.
3.
Evaluar las necesidades presupustales para llevar a cabo las diferentes

temporadas programadas para el trmite y gestiones de compra y pago.
4.
Coordinar y supervisar que los registros de inventarios de producciones est

permanentemente actualizada.
5.
Conservar el archivo y registro de las fichas tcnicas de cada programa.
6.
Solicitar con oportunidad el servicio de trasportes de carga para el traslado de las

producciones y as dar cumplimiento de programa anual de trabajo Disear
controles propios para el prstamo de vestuario y/o equipo y utilera.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
307
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.3.3. DEPARTAMENTO DE FORO

FUNCIONES.
1.
Solicitar los requerimientos necesarios tanto humanos como materiales para cada
temporada y/o gira, y presentar el informe al Coordinador Tcnico.
2.
Atender las giras de la Compaa Nacional de Danza.
3.
Revisar la realizacin de vestuario y escenografa para cada temporada.
4.
Revisar los aspectos tcnicos (audio, iluminacin, utilera, etc.), durante montaje,
ensayos y funciones.
5.
Elaborar un informe detallado de evaluacin al trmino de cada una de las

temporadas, y presentrselo al Coordinador Tcnico.
6.
Elaborar los inventarios de cada produccin y mantener actualizados los informes.
7.
Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por su autoridad

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
308
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.3.4. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN.

FUNCIONES.
1.
Establecer los sistemas de control y vigilar su efectividad en la operacin.
2.
Elaborar y presentar la informacin permanente de acuerdo a la calendarizacin

ante las instancia correspondiente
3.
Revisar y llevar a cabo el seguimiento del ejercicio presupuestal para cada proyecto
y que este sea en apego al programa anual de trabajo y a la reprogramacin
autorizada.
4.
Elaborar los convenios o contratos de prestacin de servicio y colaboracin, de

acuerdo a la normatividad objeto del contrato as como las condiciones generales y
dar seguimiento a la formalizacin de los mismos.
5.
Supervisar el cumplimiento de las funciones de las reas de recursos humanos,

materiales y financieros.
6.
Mantener el contacto directo con las diversas instancias del INBAL para atender la
informacin y asuntos requeridos a este Centro de Trabajo.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
309
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.8.3.5. SERVICIO MDICO

FUNCIONES.
1.
Solicitar los medicamentos y materiales para poder dar un servicio ptimo en dicha
rea.
2.
Atender el Servicio Mdico de acuerdo a la programacin anual establecida en

tiempo de ensayos, clases y presentaciones.
3.
Registrar en expedientes mdicos los informes y reportes, que emita como

dictmenes de la atencin personalizada del grupo artstico.
4.
Registrar los movimientos de altas y bajas del servicio de Gastos Mdicos ante la
Clnica adjudicada por el INBAL.
5.
Elaborar los informes mensuales sobre el nmero de atenciones mdicas llevadas a

cabo.
6.
Realizar todas aquellas actividades inherentes a su cargo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.9.
REFERENCIA
No
310
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
ORQUESTA SINFNICA NACIONAL
OBJETIVO
Coordinar y programar las temporadas de la Orquesta Sinfnica Nacional desde
el punto de vista artstico.
FUNCIONES
1.
Planear y elaborar el programa anual, las temporadas y los conciertos especiales y

presentarlo a la Comisin de Programacin de la Subdireccin General de Bellas
Artes, para su aprobacin.
2.
Disear y recomendar a la Subdireccin General de Bellas Artes los objetivos, metas

y programas de la poltica artstica a seguir por la orquesta.
3.
Facilitar la actividad musical en sus diferentes manifestaciones, ejecutando obras de

todas las variantes musicales y de estrenos de compositores contemporneos ya
sea mexicanos o extranjeros.
4.
Establecer la promocin con diversos organismos culturales, las actividades de

cooperacin e intercambio musical con otros pases y culturas.
5.
Evaluar y recomendar a la Comisin Artstica, para su aprobacin y programar la

presentacin de msicos solistas y directores husped, nacionales e internacionales
durante las diferentes temporadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
311
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Aprobar en coordinacin con la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas en la

elaboracin de los programas de difusin y promocin de los conciertos y
presentaciones de la orquesta, ante los diferentes medios de comunicacin.
7.
Determinar las obras para grabaciones de material discogrfico.
8.
Evaluar el desempeo artstico de los integrantes de la orquesta y proponer

alternativas para su mejoramiento y elevar su calidad.
9.
Representar al Instituto en el cumplimiento de los compromisos que se deriven de

los convenios establecidos por la orquesta.
10. Desarrollar todas aquellas funciones afines a las sealadas anteriormente y las que
deriven de stas de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Instituto, as
como aquellas que le sean encomendadas por la Subdireccin General de Bellas
Artes y de la Direccin General del Instituto y CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.9.1.
REFERENCIA
No
312
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN EJECUTIVA
OBJETIVO
Coordinar, aprobar y presupuestar la programacin de las temporadas de la
orquesta desde el punto de vista administrativo y operativo.
FUNCIONES
1.
Planear y coordinar los costos del programa anual de actividades por temporadas y
los conciertos especiales, as como el anteproyecto de presupuesto del centro de
trabajo.
2.
Coordinar y revisar la elaboracin de los subpresupuestos y analticos del programa

anual por temporadas y de conciertos especiales, as como giras internacionales y
nacionales obteniendo el visto bueno del Director Artstico, para su envo a la
Subdireccin general de Bellas Artes para su aprobacin.
3.
Supervisar las propuestas econmicas e integracin de documentacin de msicos

solistas, la produccin y creacin de los programas de la orquesta, as como
supervisar los costos y pagos acordados.
4.
Verificar que se elaboren en tiempo y forma las solicitudes de fondos para cada
concierto, temporada o giras.
5.
Supervisar que los recursos presupuestales sean etiquetados y aplicados para lo

que originalmente fueron presupuestados, para lograr la correcta aplicacin del
ejercicio del gasto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
313
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Autorizar mancomunadamente con el Jefe de Recursos Financieros y Personal la

elaboracin de cheques para pagos y transferencias bancarias, el pago de
honorarios, renta de instrumentos y otros pagos que se generen previamente
presupuestados.
7.
Supervisar las propuestas de contratacin de msicos extra, artistas, tcnicos de

produccin y de los servicios que se requieren para la realizacin de las actividades
de la orquesta.
8.
Supervisar la elaboracin de pago de tiempo extra, reportes de faltas y pago de

comidas.
9.

como aquellas que le sean encomendadas por el Director Artstico, la Subdireccin
General de Bellas Artes y de la Direccin General del Instituto y CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
314
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.9.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES
FUNCIONES
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual y por evento en coordinacin con el

Director Ejecutivo, de acuerdo con la programacin aprobada.
2.
Coordinar la elaboracin de los subpresupuestos y las hojas analticas de clculo

con los costos y datos proporcionados por la Direccin Ejecutiva.
3.
Solicitar la elaboracin de las propuestas de contratacin de msicos extras y la de

los artistas invitados, as como la solicitud de recursos para boletos de avin,
hospedaje, visas y contratacin de artistas invitados.
4.
Elaborar las memorias tcnicas de los gastos realizados en cada concierto y

supervisar que la integracin de los gastos, sean etiquetados conforme al
presupuesto comprometido y solicitar el visto bueno del Director Ejecutivo.
5.
Elaborar el programa anual de adquisiciones de papelera y materiales para el

mantenimiento de las instalaciones.
6.
Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, propiedad del Instituto y los

donados directamente a la orquesta. Manteniendo con frecuencia los reportes con el
Departamento de Almacenes e Inventarios, iguales.
7.
Elaborar y controlar las plizas de ingresos y egresos, as como de los cheques

expedidos, para poder mantener los archivos y registros de la documentacin
comprobatoria del gasto ejercido.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
315
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Atender a los auditores internos, solventando las observaciones realizadas e

informar al Director Ejecutivo de los avances de la auditora.
9.
Realizar los pagos correspondientes a msicos extras, artistas invitados, nminas

especiales, comidas y algn pago extraordinario.
10. Establecer contacto permanente para la solucin de asuntos con la Direccin de

Recursos Financieros, la Direccin de Recursos Materiales y la Direccin de Asuntos
Jurdicos.
11. Realizar todas aquellas funciones afines a las sealadas anteriormente y las que
deriven de stas de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Instituto, as
como aquellas que le sean encomendadas por el Director Ejecutivo, Director
Artstico, la Subdireccin General de Bellas Artes, la Direccin General del Instituto y
CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
316
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.9.1.2. DEPARTAMENTO DE ENLACE ARTSTICO

FUNCIONES
1.
Desarrollar con el Director Artstico las propuestas de contratacin de directores

huspedes y solistas.
2.
Contactar a los artistas extranjeros y nacionales, o bien a sus managers para cerrar
la contratacin solicitando y recolectando el pasaporte, cartas compromiso y la
documentacin necesaria para la tramitacin del FM3 y poder lograr su internacin
al pas.
3.
Gestionar la reservacin de avin y hospedaje de los artistas invitados, as como

asegurar un medio de transporte para su traslado dentro de la ciudad.
4.
Entregar al rea de promocin las fotografas y biografas traducidas de los

directores huspedes y solistas.
5.
Elaborar el itinerario de cada uno de los artistas invitados, solicitando a los directores
las ordenes de ensayo y planeando los tiempos de estudio a los solistas.
6.
Atender a los invitados especiales, a los directores huspedes y solistas que

participan con la orquesta.
7.
Actualizar la programacin de acuerdo a los cambios que determine el Director

Artstico y enviar semanalmente las invitaciones electrnicas de los conciertos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
317
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

los convenios establecidos por la orquesta. Teniendo relacin estrecha con la
Direccin de Asuntos Jurdicos del instituto.
9.
Desarrollar todas aquellas funciones afines a las sealadas anteriormente y las que
Artstico, Subdireccin General de Bellas Artes, de la Direccin General del Instituto
y CONACULTA.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
318
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.9.1.3. DEPARTAMENTO DE PROMOCIN
FUNCIONES
1.
Elaborar, disear y distribuir boletines de prensa, carteles y volantes publicitarios,

para promover y difundir las actividades y los conciertos de la orquesta.
2.
Dar seguimiento a los artculos de prensa, as como entrevistas de radio y televisin,

a fin de aprovechar al mximo el apoyo de los medios y supervisar la imagen
institucional de la orquesta y de su Director Artstico.
3.
Revisar el material de los programas de mano elaborados por los escritores, para
cada concierto y coordinar su publicacin y distribucin en los diferentes foros donde
se presenta la orquesta.
4.
Promover y gestionar las entrevistas de los artistas invitados ante los medios de
difusin masiva, resumiendo las actividades ms relevantes de su vida profesional,
as como su presentacin ante la orquesta.
5.
Recabar el material fotogrfico de los artistas invitados y en su caso, realizar la

traduccin para los programas de mano.
6.
Organizar y dar seguimiento a las plticas de apreciacin musical, que se llevan a

cabo antes de cada concierto, promoviendo la difusin y venta de las grabaciones de
la orquesta.
7.
Apoyar a las otras reas de la orquesta en la elaboracin de algn trabajo

extraordinario en el campo de su conocimiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
319
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
Establecer el contacto permanente para la solucin de asuntos con la Direccin de

Difusin y Relaciones Pblicas, Direccin de Control de Espectculos del PBA;
Departamento de Difusin y Relaciones Pblicas del PBA y con la Direccin de
Desarrollo de la Subdireccin General de Bellas Artes.
Artstico, la Subdireccin General de Bellas, de la Direccin General del Instituto y
CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
320
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.9.1.4. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES
1.
Comunicar al personal artstico de la programacin de las presentaciones y

conciertos a realizar, as como comunicar los cambios en el programa anual de
actividades, que se realicen en tiempo y forma, estableciendo los nuevos roles de
actividades.
2.
Elaborar las convocatorias para cubrir las plazas vacantes de msicos, de acuerdo
con las normas establecidas por el Instituto y la seccin sindical.
3.
Elaborar las actas de audicin, inamovilidad, de acuerdo, de hechos, minutas, notas

malas y extraamientos.
4.
Programar la contratacin previamente acordada por el Director Artstico y el

Director Ejecutivo de msicos extras, honorarios y definitivos tanto de personal
artstico como administrativo.
5.
Elaborar junto con el Subdirector de Produccin y Operacin las propuestas de

contratacin de msicos extras y dar aviso a los mismos para la firma de los
contratos y entrega de sus recibos respectivos.
6.
Controlar la asistencia, faltas, retardos, das econmicos, tiempo extra, prima

dominical en ensayos y conciertos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
321
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Programar los pagos regulares de nmina, primas dominicales, bono artstico y

complementarias como estmulos de puntualidad y asistencia, tiempo extra, tanto al
personal artstico como al personal administrativo.
8.
Formular la reclamacin de pagos y prestaciones en aplicaciones incorrectas, las

retenciones indebidas de los diversos conceptos de deduccin.
9.
Controlar los expedientes de cada integrante del centro de trabajo, conocido como
expediente nico de Personal.
10. Formular compatibilidades y constancias de servicios al personal administrativo y

artstico para sus asuntos personales.
11. Planear, programar y controlar las evaluaciones internas e institucionales de las
actividades desempeadas por el rea y del personal del centro de trabajo.
12. Elaborar los movimientos de personal a travs del formato de nombramiento de
personal para altas, bajas, licencias, cambios e interinatos.
13. Establecer el contacto permanente para la solucin de asuntos con la Direccin de
personal, Subdireccin de Pagos, Direccin de Asuntos Laborales y Direccin de
Asuntos Jurdicos.
Artstico, Subdireccin General de Bellas Artes, la Direccin General del Instituto y
CONACULTA.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
322
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.9.0.1. SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN Y OPERACIN.
FUNCIONES
1.
Gestionar y programar la reservacin de la sala principal del Palacio de Bellas Artes,

para la realizacin de ensayos y conciertos, as como salas y teatros alternos o
contratados para la presentacin de la orquesta.
2.
Solicitar la realizacin de pagos de servicios y gastos de produccin de acuerdo a

las necesidades de operacin por cada concierto y temporada.
3.
Proporcionar los instrumentos y partituras a los integrantes de la orquesta,

revisndolos peridicamente para conocer su estado y detectar la necesidad de
compra o mantenimiento de los mismos.
4.
Calendarizar la solicitud de los transportes necesarios para el traslado de los

instrumentos, atriles, partituras y partichelas, as como del equipo adicional en los
ensayos regulares y generales que sean requeridos para los conciertos.
5.
Planear y disear la colocacin de los instrumentos y equipo en los diferentes

escenarios, obras que se tocarn, en base a la recomendacin del Director Artstico
o Husped y coordinar con los asistentes teatrales el traslado y acomodo,
movimientos dentro del escenario y conciertos entre actos y desmontaje, as como la
guarda de los mismos.
6.
Solicitar el seguro de los instrumentos musicales, cuando estos sean trasladados en

ensayos, conciertos, eventos especiales, y giras.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
323
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar al personal utilero para el mantenimiento y limpieza de los estuches,

instrumentos y equipo de utilera, as como de las bodegas de instrumentos.
8.
Atender los requerimientos tcnicos que se pudieran presentar en los escenarios,

tanto en los conciertos normales, especiales y giras para el ptimo desarrollo del
concierto.
9.

los convenios establecidos con la orquesta.
10. Realizar todas aquellas funciones afines a las sealadas anteriormente y las que
como aquellas que le sean encomendadas por el Director Artstico, el Director
Ejecutivo, la Subdireccin General de Bellas Artes, de la Direccin General del
Instituto y CONACULTA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.10.
REFERENCIA
No
324
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
ORQUESTA DE CMARA DE BELLAS ARTES
DIRECCIN ARTSTICA
FUNCIONES
1.
Las lneas en que se basa el perfil, es un puesto o nombramiento rector que le

corresponde una serie de funciones entre las que destaca la direccin de un grupo
artstico (orquesta), coordinando y planeando eventos (conciertos), y al mismo
tiempo promoviendo en su representacin ordinaria, los planes generales de
actuacin, as como de talentos en sus tres temporadas fijas; aprovechando la
variedad y el acervo existente, considerando diferentes pesquisas de indagacin que
se reflejen en las publicaciones autorizadas por el Instituto, esto con la finalidad de
incrementar la eficacia, proponiendo reuniones con el dems personal de mando,
deliberando los costos en lo que se refiere a giras del grupo como el alojamiento,
transportacin (area y terrestre), adecuando y manteniendo el equilibrio con el
personal de mando (Gerente, Administrador) en lo que se refiere al techo
presupuestal expuesto en el cronograma de trabajo anual; con apoyo de los otros
departamentos inherentes a la Orquesta. Ya que como rgano rector, es el
responsable.
2.
Todo esto, con el objeto de adaptar la estructura orgnica y sobre todo que requiere
de un nuevo enfoque, hacindose necesario modificar el funcionamiento signado
conforme a la naturaleza del cargo; y dems actividades propias del puesto.
3.
Facilitar e impulsar los acuerdos de cooperacin y seguimiento al plan de trabajo

anual, respetando y cumpliendo con los fines normativos y formativos previstos.
4.
El titular aplicar las disposiciones tcnico administrativas y de organizacin

institucional, mismas que se establecen en el reglamento existente del INBAL, y
cuantas otras funciones que le sean encomendadas y teniendo como enlace la
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
325
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Gerencia y la Administracin que conjuntamente con el personal operativo, logran la

elevacin del proyecto de trabajo de la Orquesta de Cmara de Bellas Artes.
5.
Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
326
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.10.1. GERENTE
FUNCIONES.
1.
El Gerente con nivel orgnico de adjunto ser nombrado de acuerdo a las

previsiones de organizacin de la gestin econmico administrativa de la orquesta.
2.
Este propone objetivos y actuaciones para la mejora de los resultados de la gestin

econmica administrativa, y el mejor aprovechamiento de los recursos; en la
gestin de contratacin.
3.
Su capacidad debe ser integrada para motivar la seguridad y el control hacia una
determinada direccin, coordinacin y planificacin de actividades y servicios a su
cargo, presentando objetividad, capacidad de sntesis, agilidad para toma de
decisiones, poder de convocatoria derivado del puesto de mando y dentro del
contexto es la de supervisar en el establecimiento del contacto oficial con otras
reas en la gestin propia de la orquesta; as como con directores huspedes y
msicos solistas, definiendo el modelo de control en la organizacin del flujo de
informaciones (calidad) esto implica que de manera conjunta acordar con el
responsable de Difusin y Relaciones Pblicas, la elaboracin de impresos
(programas de mano, carteles, etc.), y constatar la difusin y sus resultados.
4.
Establecen contacto con las dems unidades y puestos de trabajo con nivel orgnico
inferior, pactando lneas de accin para el desarrollo de las actividades de acuerdo
al lineamiento laboral de la Orquesta de Cmara de Bellas Artes.
5.
Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por su autoridad

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
327
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.10.2. ADMINISTRACIN
FUNCIONES
1.
El Administrador en la funcin pblica federal es el que se encarga de aplicar las

directrices , en el cumplimiento de las leyes, a ste anlisis se le denomina Mapa de
Estrategia, que es la representacin visual de los objetivos; y la naturaleza de la
funcin es ejecutiva, que le permitir desarrollarse con criterio propio, guiado por
programas, presupuestos, procedimientos, aplicacin de las normas, polticas, leyes,
reglamentos especficos del rea.
2.
Los administradores ostentan nombramientos en entidades federales como locales

de Vicepresidente, Presidente, Canciller, director de administracin, etc., sus
funciones sustantivas son el control de Bienes y Servicios; sta rea est
considerada como departamento rector, ya que es el encargado de la adecuada
introduccin de infraestructura en una entidad; asimismo, del manejo y coordinacin
de los sistemas, dada su especialidad y que sostiene en la OCBA -
3.
por la elevada responsabilidad en las finanzas, ya que estn bajo su custodia los
fondos de la misma y del suministro del capital.
4.
Esta rea tiene la dinmica de programar, organizar y controlar el proceso de pago

de remuneraciones del centro de trabajo; estableciendo calendarios de evaluacin,
desarrollando, coordinando y vigilando se cumpla en tiempo y forma estudios de
evaluacin siempre y cuando se respete el marco de validacin de nminas.
5.
Este solucionar problemas, midiendo los recursos, planes para su aplicacin,

desarrollando diagnsticos de situaciones exclusivas del centro de trabajo.
Elucidar adecuadamente la cultura de organizacin del centro de trabajo:
supervisando que los cambios en las condiciones de trabajo sean debidamente
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
328
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
planeadas y coordinadas para asegurar la productividad de la unidad administrativa

que representa.
6.
El xito de un administrador se manifiesta en una organizacin y no esta relacionado

con sus conocimientos acadmicos (eso es un aspecto muy importante), sin
embargo, el Administrador debe caracterizarse por poseer caractersticas de
personalidad, de conocimiento tecnolgico de administracin, para llevar a cabo de
manera eficiente la misma.
7.
El perfil del mismo debe tener tres tipos de habilidades necesarias para que ejecute
eficazmente el proceso administrativo, la habilidad tcnica, la agudeza y la
conceptualidad de conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos para alcanzar los
objetivos especficos, todo a travs de su instruccin, experiencia y educacin.
8.
As como, dirigir los sistemas administrativos que conllevan a planear, coordinar,

formular estrategias para la adecuacin del presupuesto anual.
9.
Realizar todas aquellas acciones en el mbito de sus atribuciones para que operen
puntualmente, custodia el uso tecnolgico (del manejo de computadoras, uso
telefnico, etc.).
10. Este trabajar conjuntamente con el responsable de los recursos humanos,

verificar el uso del activo fijo, tambin el resguardo del mobiliario de las
instalaciones, formulando proyectos para solventar las diversas necesidades de
acuerdo al plan de trabajo establecido por el director del citado centro.
11. Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por su autoridad
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.
REFERENCIA
No
329
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COMPAA NACIONAL DE PERA.
OBJETIVO.
Determinar los mecanismos de difusin y promocin del arte operstico en todos sus
estilos, mediante la planeacin, organizacin, direccin y control de la presentacin de
obras, festivales, encuentros, mesas redondas y conferencias.
FUNCIONES.
1.
Disear la programacin de actividades a realizar durante el ejercicio anual,

incluyendo aqullas en las que participan los grupos artsticos que forman parte de
la Compaa Nacional de pera.
2.
Seleccionar a los artistas participantes en cada una de las actividades a realizar

durante la temporada.
3.
Escoger y nombrar a quienes integraran los equipos creativos en cada evento.
4.
Planear el presupuesto de cada evento en coordinacin con la administracin de la

Compaa Nacional de pera.
5.
Determinar, negociar y definir las condiciones de contratacin de los elencos

internacionales y nacionales, as como de equipos creativos.
6.
Establecer las polticas de programacin y difusin del gnero operstico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
330
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Participar con voz y voto en el Consejo de la pera para exponer y determinar los
ttulos que habrn de conformar la programacin anual de la Compaa Nacional de
pera.
8.
Participar con voz y voto en los Comits de becas y estmulos a los grupos artsticos
de la Compaa Nacional de pera.
9.
Establecer un estrecho contacto con las representaciones sindicales y las

comisiones artsticas de los grupos artsticos de la Compaa Nacional de pera.
10. Establecer y expandir los contactos de la Compaa Nacional de pera con la

prensa nacional e internacional, con las revistas especializadas y con teatros del
interior de Repblica y del extranjero.
11. Coordinar la difusin, coproduccin y coordinacin de esfuerzos opersticos a nivel
nacional.
12. Dirigir el Impulso al nuevo talento vocal nacional en coordinacin con instituciones
educativas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
331
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.11.1. SUBDIRECCIN ARTSTICA

1.
Coordinar en conjunto con la Direccin de la Compaa Nacional de pera la

planeacin y programacin de los ttulos para las temporadas de pera.
2.
Asegurar con los artistas invitados, cantantes, directores de orquesta, de escena,

msicos extra y actores las fechas de sus respectivas invitaciones y honorarios de
las mismas.
3.
Formular el calendario de actividades para solistas en los ttulos previamente

programados.
4.
Preparar el calendario mensual de actividades para los integrantes de la Orquesta

del Teatro de Bellas Artes.
5.
Formular el calendario mensual de actividades para los pianistas preparadores

dependientes de la Compaa Nacional de pera.
6.
Proporcionar asistencia a los artistas que participan en los ttulos programados por la
Compaa Nacional de pera.
7.
Programar en conjunto con el Director de la Compaa el calendario de cada uno de

los ttulos programados por la Compaa Nacional de pera.
8.
Coordinar los apoyos a las diversas reas de la Compaa Nacional de pera para
la realizacin de sus actividades.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
332
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.11.1.1. DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DEL CORO DEL TEATRO DE BELLAS

ARTES
1.
Verificar el adecuado funcionamiento de la estructura del coro tanto a nivel artstico

como operativo.
2.
Evaluar junto con la comisin artstica el desempeo del coro.
3.
Coordinar las reuniones y juntas de la comisin artstica del coro.
4.
Disear la programacin del coro para su participacin en funciones de pera y

conciertos opersticos.
5.
Evaluar el enlace con las instituciones en donde se presenta el coro.
6.
Establecer el enlace con los directores concertadores para resolver todos los
asuntos relacionados con versiones musicales, ediciones musicales, dotaciones
especiales, roles de ensayos y colocacin del coro.
7.
Coordinar y vigilar el correcto funcionamiento de las reas administrativas y

logsticas del coro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
333
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.11.1.2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE LA ORQUESTA DEL TEATRO DE

BELLAS ARTES
1.
Verificar el adecuado funcionamiento de la estructura orquestal, tanto a nivel artstico

como operativo.
2.
Evaluar junto con la comisin artstica el desempeo de la orquesta.
3.
Coordinar las reuniones y juntas de la comisin artstica de la orquesta.
4.
Disear la programacin de la orquesta para su participacin en funciones de pera

y conciertos opersticos.
5.
Evaluar el enlace con las instituciones en donde se presenta la orquesta.
6.
Establecer el enlace con los directores concertadores para resolver todos los
asuntos relacionados con versiones musicales, ediciones musicales, dotaciones
especiales, roles de ensayos y colocacin de la orquesta.
7.
Coordinar y vigilar el correcto funcionamiento de las reas administrativas y

logsticas de la orquesta.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.2.
REFERENCIA
No
334
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
FUNCIONES.
1.
Controlar el trmite ante la Direccin de Asuntos Laborales, los documentos

migratorios de internacin y salida de los artistas extranjeros.
2.
Asegurar la renta de materiales orquestales con las editoriales en Mxico y el

extranjero.
3.
Organizar la logstica, avituallamiento, necesidades especficas del elenco,

contemplar reservaciones de vuelos y hoteles, llagadas y salidas de transportes
areos y terrestres, as como la expedicin y entrega de los boletos de avin en
tiempo y forma.
4.
Inspeccionar la Integracin de los expedientes con informacin de los elencos.
5.
Coordinar las ruedas de prensa y ccktails previos a las producciones opersticas de

la Compaa.
6.
Controlar la gestin de permisos para prensa, fotgrafos e invitados.
7.
Comunicar a todas las reas del INBA de las actividades de la Compaa Nacional
de pera.
8.
Programar entrevistas con los medios de comunicacin para el Director de la

Compaa y el elenco de las producciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.3.
REFERENCIA
No
335
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN
1.
Formular las memorias de clculo conforme a las necesidades de la produccin,

recabando de todos los interesados como proveedores, reas de la CNO, y de los
directores de escena, iluminacin y vestuario, los presupuestos para verificar el
presupuesto establecido por el Director de la Compaa.
2.
Coordinar las necesidades de preparacin, montaje, presentacin y desmontaje de

cada produccin operstica.
3.
Verificar las necesidades tcnicas de cada recinto para definir cualquier adecuacin
para la presentacin de eventos.
4.
Coordinar los horarios establecidos de artistas y personal tcnico para ensayos y

presentaciones de los eventos.
5.
Desarrollar mecanismos de control para llevar un registro fotogrfico y

videograbacin de todos los ensayos y conservar maquetas y dibujos de
escenografa, vestuario e iluminacin.
6.
Controlar con los coordinadores artsticos los conflictos que puedan afectar el
calendario de la puesta en escena.
7.
Supervisar con los directores de escena y de iluminacin el material y equipo

requerido para atender lo relacionado con el vestuario y utilera de las producciones.
8.
Supervisar la toma de medidas de cada artista para la confeccin del vestuario

requerido en cada produccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
336
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar la seleccin de colaboradores artsticos como figurantes, comparsas,

acrbatas entre otros requeridos por cada produccin para la puesta en escena.
10. Facilitar a los artistas en los recintos donde se presenten los eventos, de camerinos
y espacios adecuados para descanso y preparacin de sus intervenciones en las
producciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.4.
REFERENCIA
No
337
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SUPERVISIN Y ENLACE DE PROGRAMACIN
1.
Coordinar en conjunto con la Subdireccin Artstica la programacin anual

autorizada por el Director de la Compaa Nacional de pera.
2.
Supervisar en conjunto con la Subdireccin de Produccin los espacios en donde se

presentan las producciones opersticas.
3.
Administrar en conjunto con la Subdireccin Administrativa el presupuesto asignado

a cada uno de los eventos.
4.
Coordinar con la produccin ejecutiva y la Supervisin Artstica la logstica a utilizar

en cada evento.
5.
Coordinar las acciones de seguimiento de las actividades que realizan las reas
sustantivas pertenecientes a la Subdireccin General de Bellas Artes.
6.
Revisar lo relacionado con los asuntos laborales de los pianistas, principalmente los
pagos extraordinarios, en coordinacin con el rea administrativa de la CNO.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.5.
REFERENCIA
No
338
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SUPERVISIN ARTSTICA
1.
Coordinar la contratacin y pago de honorarios de directores huspedes y solistas

invitados por el Director de la CNO a participar con el Coro y la Orquesta del Teatro
de Bellas Artes en las funciones de pera y conciertos.
2.
Comunicar a los artistas de la informacin y el apoyo necesario para realizar las

actividades por las que son contratados: calendarios de actividades, articular el
primer vnculo entre ellos as como con los coordinadores de los grupos artsticos de
la Compaa, consecucin de los espacios de ensayos y atencin en diversos
rubros, incluidos ruedas de prensa, catering durante las funciones, etctera;
3.
Verificar las necesidades de los artistas una vez que ha concluido su actividad con la
CNO, entre ellas, el pago de honorarios y, en colaboracin de la Subdireccin de
Relaciones Pblicas de los envos de notas de prensa y grabaciones.
4.
Coordinar con la Subdireccin de Relaciones Pblicas la informacin e imgenes

necesarias para las ruedas y boletines de prensa, as como para los programas de
mano;
5.
Disear las cdulas de los ttulos programados por la CNO, en apoyo a la difusin e
informacin.
6.
Coordinar en conjunto con la Subdireccin Artstica las actividades de los pianistas

de la Compaa, elaborando sus calendarios de actividades con artistas externos,
as como con el CTBA y la OTBA;
7.
Programar y coordinar los servicios, cuando as sea necesario, de pianistas

externos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
8.
REFERENCIA
No
339
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar lo relativo a las convocatorias anuales que organizan otras instituciones,

con las que coopera la CNO en las etapas eliminatorias internacionales
programadas en Mxico (Concurso Nacional de Canto Carlo Morelli y las
internacionales realizadas en Mxico, como las de Academy of Vocal Arts (EUA),
Competizione dellOpera (Alemania) y Neue Stimmen (Alemania).
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.11.6.
REFERENCIA
No
340
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.
Consolidar en conjunto con el Director de la Compaa, el anteproyecto de

presupuesto operativo anual de la Compaa Nacional de pera, orientado al
cumplimiento del programa anual de producciones opersticas, conciertos opersticos
y galas.
2.
Coordinar, ejercer y verificar el trmite de los recursos humanos, financieros y

materiales de la Compaa Nacional de pera.
3.
Asignar en conjunto con el Director de la Compaa, recursos financieros a cada

produccin operstica, concierto operstico y gala programada.
4.
Formular la reprogramacin del presupuesto autorizado de acuerdo a las fechas que

establece la Direccin de Programacin y Presupuesto.
5.
Verificar y actualizar anualmente los inventarios de la Compaa Nacional de pera.
6.
Coordinar la organizacin y clasificacin de documentos que general la Compaa,

de manera que permita el manejo adecuado del archivo.
7.
Programar en tiempo y forma las solicitudes de los insumos y materiales de oficina,

as como de los servicios generales requeridos por la Compaa.
8.
Supervisar la organizacin y calendarizacin oportuna de los procedimientos

administrativos.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
341
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar y dar seguimiento a los trmites de contratacin del elenco artstico de las
producciones opersticas, conciertos opersticos y galas.
10. Supervisar el uso adecuado y comedido de los recursos financieros asignados a

cada una de las producciones de la Compaa.
11. Formular el reporte de evaluacin programtica mensual de los eventos realizados
en el perodo reportado.
12. Supervisar que el personal administrativo y artstico realice y cumpla las funciones
que le son encomendadas.
13. Supervisar el control y reportar las inasistencias del personal ante la Direccin de
personal.
14. Verificar la correcta distribucin de la nmina a los trabajadores de la Compaa..
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.12.
REFERENCIA
No
342
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
PROYECTO DE EXTENSIN CULTURAL.
OBJETIVO
Coordinar los programas artsticos y culturales de Extensin Cultural, ya sea con las reas
del INBA u otras instituciones federales, estatales, municipales y privadas.
FUNCIONES.
1.
Supervisar la planificacin de actividades.
2.
Coordinar los programas que Extensin Cultural lleva a cabo.
3.
Coordinar la elaboracin del presupuesto anual
4.
Vigilar la correcta aplicacin de dicho presupuesto.
5.
Evaluar las nuevas solicitud de apoyo recibidas.
6.
Concertar las actividades proyectadas, de ser necesario solicitar el apoyo con las
Coordinaciones Nacionales del INBA.
7.
Coordinar los trmites administrativos del rea.
8.
Coordinar la elaboracin de los informes correspondientes.
9.
Dar seguimiento a la logstica de todas las actividades
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
343
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.12.1. SUBDIRECCIN OPERATIVA

FUNCIONES.
1.
Sistematizar la informacin de las actividades realizadas por el Instituto en los

diferentes estados de la repblica.
2.
Desarrollar, en colaboracin con el rea de difusin del INBA, las estrategias para
difundir los programas de Extensin Cultural.
3.
Elaborar informes, reportes, estadsticas, evaluaciones cualitativas y cuantitativas,

as como el control de inscripciones.
4.
Supervisar la logstica y difusin de las actividades programadas.
5.
Tramitar el pago correspondiente a cada grupo del programa Pasaporte del arte y
dems eventos.
6.
Planear, coordinar, supervisar y dar seguimiento a los programas de Extensin

Cultural, as como las peticiones que le formulen.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
344
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.12.2. COORDINACIN ADMINISTRATIVA
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de Extensin Cultural, orientado al

2.
la Subdireccin operativa, a efecto de satisfacer las necesidades de recursos
humanos, materiales y financieros, para el desarrollo de sus actividades.
3.
Supervisar el registro, seguimiento y control de los movimientos y trmites en

materia de recursos humanos, materiales, financieros y Programacin y
Presupuesto, as como la comprobacin oportuna de su ejercicio.
4.
Supervisar el manejo el fondo fijo autorizado a Extensin Cultural, para el desahogo

de gastos menores inherentes a la operacin.
5.

6.
Coordinar y proporcionar los apoyos que en materia administrativa se requieran con

motivo de los eventos especiales que se realicen.
7.
Asistir como representante del Titular a los Comits de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.1.13
REFERENCIA
No
345
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
CENTRO CULTURAL DEL BOSQUE
GERENCIA
OBJETIVO
Coordinar la articulacin de programas y acciones que promuevan el conocimiento, el
aprecio y el disfrute de las artes en torno a la gestin y el ptimo aprovechamiento de la
infraestructura cultural que integra el Centro Cultural del Bosque.
FUNCIONES
1.
Desarrollar estrategias para la promocin y la difusin de las actividades que sean

programadas en las instalaciones del Centro Cultural del Bosque.
2.
Planear la articulacin de programas y estrategias que permitan el desarrollo de

pblicos y su vinculacin con los recintos que integran el Centro Cultural del Bosque.
3.
Implementar y supervisar mecanismos de gestin para dar respuesta a las

necesidades respecto al mantenimiento y la conservacin de las diferentes reas
que conforman el Centro Cultural del Bosque.
4.
Instruir y supervisar que se cumpla con las medidas de racionalidad, austeridad y

disciplina presupuestaria, implementados por el Instituto.
5.
Coordinar la aplicacin correcta de los recursos presupuestales, financieros,

materiales y humanos, de acuerdo con las normas establecidas para la
Administracin Pblica Federal.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
346
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Supervisar que se cumpla con el reglamento de seguridad y vigilancia del Centro

Cultural del Bosque.
7.
Promover con otras instituciones, organismos y apoyos que permitan el beneficio del
Centro Cultural del Bosque.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
347
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.13.1. SUBGERENCIA DE PROMOCIN Y FOMENTO

OBJETIVO
Proponer e implementar estrategias de promocin y difusin de las artes y la cultura,
incluyendo las diversas actividades del Centro Cultural del Bosque, desde una
perspectiva de desarrollo de pblicos y su vnculo con los recintos que conforman el
conjunto.
FUNCIONES
1.
Disear un programa de articulacin cultural entre los diversos recintos que integran
el Centro Cultural del Bosque, los distintos pblicos en la zona, y formas de
participacin de los artistas y creadores.
2.
Elaborar para la Gerencia del Centro Cultural del Bosque una propuesta de
actividades culturales y artsticas para la promocin de las artes y la creacin de
nuevos pblicos.
3.
Analizar y estudiar los diversos pblicos y su relacin con las actividades del Centro
4.
Disear campaas y estrategias de comunicacin que fortalezcan la imagen del

Centro Cultural del Bosque y que faciliten el acceso a la cultura.
5.
Participar en la mejora de la imagen urbana y el entorno del Centro Cultural del

Bosque.
6.
Promover programas de extensin cultural vinculados con el Centro Cultural del

Bosque.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
348
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Favorecer intercambios y donativos que beneficien las actividades sustantivas del

CCB.
8.
Integrar expediente de los eventos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
349
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.13.2. SUBGERENCIA DE PLANEACIN Y OPERACIN

OBJETIVO
Planear y supervisar la adecuada operacin y el manejo de los recintos escnicos,
culturales y oficinas, adems de las reas comunes, que integran el Centro Cultural del
Bosque.
FUNCIONES
1.
Disear y supervisar la aplicacin de los reglamentos y lineamientos que permitan el

uso adecuado de las instalaciones.
2.
Disear e implementar un plan de manejo y operacin del Centro Cultural del

Bosque.
3.
Sistematizar y coordinar el uso de las reas de servicios generales y comunes en el

CCB.
4.
Coordinar la prestacin de servicios de apoyo de materiales, insumos y prstamo de

equipo para la operacin adecuada de las actividades en el CCB.
5.
Establecer estrategias de seguridad, vigilancia y proteccin civil que garanticen la

integridad de las personas y de las instalaciones, con el apoyo de las reas
correspondientes del INBA.
6.
Coordinar de forma general las brigadas que integran la Unidad Interna de

Proteccin Civil.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
350
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Gestionar ante la Coordinacin General de Proteccin Civil el suministro de

materiales, capacitacin y equipo necesario para el desarrollo del programa interno
de trabajo.
8.
Coordinar y supervisar las acciones y el personal asignado en materia de limpieza y

tratamiento de residuos en el CCB.
9.
Establecer estrategias de coordinacin con la Subgerencia de Mantenimiento para el

seguimiento y desarrollo del programa de mantenimiento del CCB.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
351
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.13.3. SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO
Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y las acciones correctivas
necesarias para el adecuado funcionamiento de las instalaciones que conforman el Centro
FUNCIONES
1.
Disear el programa anual de mantenimiento preventivo del CCB.
2.
Proponer medidas para el mejoramiento de la infraestructura cultural del CCB.
3.
Coordinar los trabajos de mantenimiento que sean aprobados por la Gerencia del
CCB.
4.
Participar en la integracin del programa de adquisicin y suministro de materiales y

equipo para la operacin del CCB.
5.
Contribuir en el diseo y ejecucin del Plan de Manejo y Operacin del CCB.
6.
Realizar las acciones necesarias para el adecuado trnsito de personas con

discapacidad o para los pblicos diversos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
352
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.1.13.4. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
OBJETIVO
Programar y presupuestar las acciones que la Gerencia del Centro Cultural del Bosque
apruebe como parte del Programa Operativo Anual, as como realizar las gestiones
necesarias para la adecuada administracin de recursos humanos, financieros y
materiales vinculados con los programas de trabajo autorizados, con los criterios de
austeridad y racionalidad en la Administracin Pblica Federal.
FUNCIONES
1.
Establecer, en acuerdo con la Gerencia del Centro Cultural del Bosque, el Programa
Operativo Anual del CCB.
2.
Planear la asignacin de las partidas presupuestales autorizadas y su adecuada

gestin y ejercicio.
3.
Comprobar el adecuado uso de los recursos financieros y materiales conforme a las

normas federales establecidas en materia de transparencia y racionalidad del gasto.
4.
Gestionar las incidencias y prestaciones de personal asignado a la Gerencia del

CCB.
5.
Proponer mecanismos de financiamiento y gestin de recursos para beneficio de la

infraestructura del CCB.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
353
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Conservar y clasificar los archivos del CCB conforme a los lineamientos federales
establecidos.
7.
Establecer mecanismos de control y seguimiento de inventarios.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.
REFERENCIA
No
354
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN GENERAL DEL PATRIMONIO ARTSTICO INMUEBLE.
OBJETIVO.
Impulsar todas las actividades de fomento al rescate y conservacin de los edificios con
valor artstico e inmuebles con declaratoria de monumentos artsticos nacionales; as
como la promocin de estas obras monumentales.
MISIN.
Establecer la metodologa, lineamientos y polticas que permitan la investigacin,
proteccin, conservacin, restauracin y recuperacin de los monumentos artsticos, en
particular, la organizacin y desarrollo de estrategias que permitan valorar inmuebles que
por sus caractersticas sean objeto de declaratoria de monumentos artsticos nacionales,
as como la promocin y difusin de estas obras monumentales.
FUNCIONES.
1.
Planear campaas permanentes de fomento al conocimiento y respeto a los

monumentos artsticos nacionales y a las edificaciones con valor artstico, con la
participacin, en su caso, de autoridades en los estados y municipios.
2.
Propiciar junto con las instancias involucradas, la formalizacin de asociaciones

civiles, juntas vecinales y uniones de particulares como rganos auxiliares para la
preservacin del patrimonio artstico inmueble.
3.
Coadyuvar con los estados y municipios para que se apliquen, cuando sea
necesario, los mandatos de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas
Arqueolgicos, Artsticos e Histricos y su Reglamento, y disposiciones
complementarias.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
355
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
4.
Difundir las bondades de la restauracin y la conservacin de los monumentos e

inmuebles con valor artstico como parte de nuestra identidad nacional, en el marco
de los tres niveles de gobierno.
5.
Planear las directrices del asesoramiento profesional para el rescate del patrimonio
artstico mexicano a las asociaciones civiles, juntas vecinales, uniones de
particulares y a los individuos.
6.
Mantener actualizado, fortalecer y ampliar el registro pblico y catalogacin de

edificios con valor artstico.
7.
Asegurar la operacin de la Comisin Nacional de Inmuebles Artsticos de acuerdo

con los criterios estipulados por la Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas
Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, su Reglamento y las disposiciones
complementarias; relacionados con propuestas de declaratorias de monumentos
artsticos.
8.
Mantener informado al Director General de Bellas Artes y Literatura de la situacin

que prevalece en cada estado de la Repblica en cuanto a edificaciones con valor
artstico y monumentos, se refiere.
9.
Establecer un programa de reconocimientos que estimule las actividades pblicas y

privadas relacionadas con la preservacin, conservacin, restauracin y revaloracin
de los bienes inmuebles artsticos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.0.1.
REFERENCIA
No
356
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONTENIDO
FUNCIONES
1.
Coadyuvar en la definicin de los objetivos y estrategias de las reas dependientes

de la Subdireccin General del Patrimonio Artstico Inmueble, para integrar el Plan
Nacional de Cultura y el Programa de Trabajo sexenal del Instituto.
2.
Fomentar la ejecucin de las lneas de accin del Instituto en el desarrollo de las

actividades sustantivas con el propsito de perfilar una poltica artstica integral y
articulada.
3.
Integrar los informes de labores de los centros de trabajo coordinados por la

4.
Elaborar los programas de trabajo anuales de las reas dependientes de la

Subdireccin General del Patrimonio Artstico inmueble.
5.
Realizar el seguimiento de las actividades vinculadas con los centros de trabajo de

la Subdireccin General para agilizar su desarrollo.
6.
Facilitar el enlace entre los centros de trabajo del INBA y la Subdireccin General del
Patrimonio Artstico Inmueble, para fortalecer las acciones del Instituto.
7.
Resolver y atender las necesidades de informacin, documentacin y proyectos

especiales de la Subdireccin General del Patrimonio Artstico Inmueble.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
357
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar la documentacin necesaria para atender en tiempo y forma las solicitudes

de informacin de la Direccin General del INBA y del Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes.
9.
Elaborar los proyectos extraordinarios solicitados por la Subdireccin General.
10. Recabar y registrar la programacin mensual de las actividades artsticas de los

Centros de trabajo que integran la Subdireccin General.
11. Recabar y registrar la programacin mensual de las actividades relevantes de los
Centros de trabajo que integran la Subdireccin General por encargo de la Direccin
General para entrega al CONACULTA.
12. Coordinar las acciones de seguimiento de proyectos especiales con artistas,
empresas, instituciones o instancias externas, pblicas o privadas a solicitud de la
13. Apoyar a la Subdireccin General en la elaboracin de documentos especiales por
encargo de la Direccin General.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.0.2.
REFERENCIA
No
358
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdireccin General, orientado al

2.
los Centros de Trabajo adscritos a la Subdireccin General, a efecto de satisfacer
las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros, para el desarrollo
de sus actividades.
3.

Presupuesto, correspondientes a la Subdireccin General, as como la
comprobacin oportuna de su ejercicio.
4.
Supervisar el manejo el fondo fijo autorizado a la Subdireccin General, para el

desahogo de gastos menores inherentes a la operacin del Centro de Trabajo.
5.
Realizar el anlisis y verificacin de los diversos trmites que generan los Centros
de Trabajo coordinados por la Subdireccin General, para el ejercicio presupuestal
de los recursos autorizados para la realizacin de los programas anuales de sus
actividades sustantivas, y someterlos a la aprobacin de la Subdireccin General.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
359
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar y proporcionar los apoyos que en materia administrativa se requieran con

motivo de los eventos especiales que se realicen conjuntamente con el Consejo
Nacional para la Cultura y las Artes, efectuando el enlace entre la Delegacin
Administrativa de la Presidencia de ese Consejo y esta Subdireccin General.
8.
Controlar los apoyos econmicos que se otorguen a travs de la Subdireccin

General del Patrimonio Artstico Inmueble y precisar los trmites administrativos que
deban realizarse (convenios de colaboracin, contratos, y otros) entre Instituciones
Gubernamentales, Asociaciones Civiles, Asociaciones Acadmicas y otras
dependencias.
9.
Asistir como representante de la Subdireccin General del Patrimonio Artstico

Inmueble, en su calidad de vocal en los Comits de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios, Tcnico de Informtica y del Comit de Enajenacin de Bienes e
Inmuebles, a las reuniones celebradas de dichos Comits. Asistir en su caso, en
representacin de la Subdireccin General del Patrimonio Artstico Inmueble a las
reuniones de los Comits de Control y Auditora y en las reuniones de la Comisin
Interna de Administracin.
10. Llevar a cabo el desahogo de todos los asuntos que la Subdireccin General
encomiende directamente a esta Subdireccin Administrativa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
360
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.0.2.1. DEPARTAMENTO JURDICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES
1.
Revisar los instrumentos jurdicos que los centros de trabajo adscritos a la SGPAI,
pretenden celebrar con diversas personas fsicas y/o morales.
2.
Analizar jurdicamente los diversos instrumentos (comodatos, convenios, etc.) que

celebra la Subdireccin General y los centros de trabajo que le son adscritos.
3.
Asesorar a los centros de trabajo de la SGPAI respecto de los trmites y requisitos

que se deben cubrir para la celebracin de los contratos de comodato, convenios de
colaboracin, contratos de donacin, concesiones, etc.
4.
Elaborar las autorizaciones para que los centros de trabajo tramiten ante la Direccin
de Asuntos Jurdicos, los instrumentos jurdicos que correspondan.
5.
Elaborar las autorizaciones que correspondan a diversas solicitudes que realizan los
centros de trabajo adscritos a la Subdireccin General.
6.
Atender los requerimientos de la Subdireccin General.
7.
Asesorar al Subdirector Administrativo en los asuntos que se presentan en el Comit

de Mejora Regulatoria Interna (COMERI)
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
361
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Formular las contestaciones a las diversas quejas presentadas en contra de

trabajadores y funcionarios de los centros de trabajo adscritos a la Subdireccin
General, ante el rgano Interno de Control en el INBAL.
9.
Analizar las observaciones impuestas por el rgano Interno de Control en el INBAL,

a los centros de trabajo adscritos a la Subdireccin General.
10. Solicitar la elaboracin de los diversos instrumentos jurdicos que realizan los
centros de trabajo, a la Direccin de Asuntos Jurdicos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.0.3.
REFERENCIA
No
362
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE ENLACE Y SEGUIMIENTO
FUNCIONES
1.
Coordinar la recepcin y registro de la correspondencia dirigida a la Subdireccin

General del Patrimonio Artstico Inmueble.
2.
Revisar, organizar y distribuir la correspondencia a los centros de trabajo y las reas

internas de la Subdireccin General previo acuerdo con su titular.
3.
Coordinar los asuntos turnados por la Subdireccin General a las distintas reas de
la misma Subdireccin, as como a los centros de trabajo que le son dependientes.
4.
Organizar la agenda de trabajo del titular de la Subdireccin General.
5.
Programar y convocar las reuniones de trabajo del titular del rea.
6.
Coordinar la agenda de trabajo del titular del rea con la del titular de la Direccin
General, de acuerdo a los asuntos designados por esta.
7.
Controlar el archivo de trmite de la Subdireccin General de acuerdo a las normas

dictadas por el Archivo General de la Nacin, as como llevar a cabo su depuracin
para turnar envo al archivo de concentracin.
8.
Elaborar documentos de informacin de acuerdo a los lineamientos de la Direccin

General del INBA, la Presidencia del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y
la propia Subdireccin General.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
363
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Atender los requerimientos de la Subdireccin General.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.1.
REFERENCIA
No
364
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIN Y REGISTRO DEL

PATRIMONIO ARTSTICO MUEBLE.
OBJETIVO.
La Ley que crea al Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura faculta al Titular del
Centro Nacional de Conservacin y Registro del Patrimonio Artstico Mueble para
Salvaguardar, restaurar, conservar y proteger las obras y objetos que constituyen en
conjunto el patrimonio artstico de Mxico en cuanto a pinturas, esculturas, libros, planos,
murales y muebles entre otros, pertenecientes a los museos e instancias que integran al
Instituto
FUNCIONES.
1.
Proponer a la Subdireccin General de Patrimonio Artstico Inmueble el Programa

Anual de Trabajo.
2.
Restaurar, conservar y proteger en forma vinculada con la Coordinacin Nacional de

Artes Plsticas, los Museos del Instituto, la Direccin de Arquitectura y Patrimonio
Artstico Inmueble y la Coordinacin Nacional de Literatura, las pinturas, esculturas,
libros, planos, murales, muebles y otros objetos que constituyan el patrimonio
artstico de Mxico.
3.
Revisar las obras artsticas procedentes de otros pases y dictaminar sobre el estado
de las mismas para proceder a su traslado a las salas de exhibicin para su
presentacin.
4.
Programar y presupuestar la restauracin y conservacin de las obras que lo

requieran.
5.
Proporcionar asesora sobre tcnicas de conservacin a los museos, tanto del

Instituto como de otros organismos pblicos que lo solicitan.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
365
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Proporcionar asesora sobre empaque y embalaje para la proteccin de las obras

artsticas en trnsito.
7.
Establecer y operar mecanismos eficientes para la recopilacin, custodia y manejo

de la informacin bibliogrfica, hemerogrfica e iconogrfica del Instituto.
8.
Establecer relaciones con centro anlogos para el intercambio de material que

permita apoyar a las exposiciones y enriquecer el acervo de los Museos.
9.
Vigilar y supervisar el cumplimiento delas medidas de seguridad y vigilancia de los

Museos.
10. Supervisar el registro y control de movimientos de obra artstica pictrica y

escultrica, propiedad del Instituto.
General del Patrimonio Artstico Inmueble, afines a las enunciadas anteriormente.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.1.1.
REFERENCIA
No
366
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE TALLERES
FUNCIONES.
1.
Controlar los trabajos de restauracin que llevan a cabo los talleres de restauro de
Obra. Establecer con el Jefe de taller la distribucin del trabajo.
2.
Atender las solicitudes de Dictaminacin de obra artstica.
3.
Planear con los jefes de taller el programa de trabajo para el ao

correspondiente.
4.
Verificar con los jefes de taller la aplicacin correcta de las tcnicas de restauracin
de las obras en proceso de restauracin.
5.
Verificar el cumplimiento de las fechas de terminacin de los restauradores de obra

en cada uno de los talleres.
6.
Determinar que personal deber de tomar cursos de capacitacin tramitados para el

CENCROPAM.
7.
Planear con la Subdireccin Tcnica las visitas a los Museos para dictaminar el
estado de conservacin de las obras solicitadas para exposiciones.
8.
Evaluar con los jefes de taller la capacitacin del personal de los talleres.
9.

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.1.2.
REFERENCIA
No
367
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA
FUNCIONES.
1.
Analizar las solicitudes de dictmenes, restauracin y embalaje
2.
Canalizar solicitudes a los Jefes de Taller
3.
Revisar dictmenes elaborados por los Jefes de Taller
4.
Verificar los presupuestos de restauracin y embalaje
5.
Elaborar oficios de respuesta
6.
Coordinar y programar en conjunto con los Jefes de Taller, los trabajos a desarrollar
7.
Supervisar el movimiento de obra para restauro y embalaje
8.
Supervisar la calidad de los trabajos desarrollados por los restauradores
9.
Verificar el cumplimiento de los tiempos establecidos
10. Dar seguimiento a las intervenciones de restauro hasta ser concluidas

11. Aportar planteamientos tcnicos para el restauro adecuado
12. Elaborar y gestionar los cursos de capacitacin y actualizacin del rea
13. Coordinar el rea de fumigacin y laboratorios de qumica, fotografa, control de
plagas y nuevos materiales
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
368
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Elaborar informes del rea

15. Proponer mecanismos de control tcnicos y administrativos
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.1.3.
REFERENCIA
No
369
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES.
1.
Planear las visitas peridicas a las instalaciones del CENCROPAM
2.
Revisar y mantener los deshumidificadores
3.
Revisar y mantener compresoras de aire y sus derivados en talleres
4.
Revisar y surtir el gas estacionario as como las instalaciones de gas en los talleres
5.
Revisar peridicamente las instalaciones sanitarias, elctricas e hidrulicas
6.
Coordinar y acompaar las visitas de las Direcciones de Arquitectura, Bellas Artes y

del INAH
7.
Supervisar y dar seguimiento a los trabajos que se desarrollan en el CENCROPAM

por parte de la Direccin de Recursos Materiales del INBA y las Direcciones de
Arquitectura del INBA e INAH sobre plomera, electricidad, herrera Albailera, etc.
8.
Coordinar y supervisar las necesidades de acondicionamiento y mantenimiento de

los talleres
9.
Elaborar listas y solicitar materiales y equipo
10. Llevar a cabo trabajos de mantenimiento en mobiliario y pintura de las instalaciones

11. Planear y supervisar los trabajos del personal que apoya al rea de mantenimiento
12. Coordinar y supervisar al personal de Seguridad
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
370
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Coordinar y supervisar al personal de Limpieza

14. Elaborar los reportes a la Direccin
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.1.4.
REFERENCIA
No
371
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Dirigir y Coordinar Administrativamente las reas de Recursos Financieros,

Humanos y Materiales.
2.
Supervisar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto y la reprogramacin

presupuestal por partida de gasto.
3.
Vigilar la correcta aplicacin del gasto presupuestal.
4.
Tramitar oportunamente los subpresupuestos y solicitudes de pago a travs del

SIAFF
5.
Controlar y ejecutar los presupuestos de restauracin y embalaje para su cobro

oportuno.
6.
Tramitar ante la Direccin de Programacin y Presupuesto las afectaciones

presupuestales de los pagos efectuados por terceros.
7.
Dirigir y coordinar la elaboracin de Informes del Ejercicio Presupuestal.
8.
Coordinar la presentacin de propuestas de contratacin por servicios profesionales

ante el comit de Adquisiciones.
9.
Autorizar la elaboracin de solicitudes para el pago a proveedores y personal de

honorarios a travs del SIAFF
10. Controlar los ingresos propios por concepto de pago de los servicios de restauracin
y embalaje.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
372
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Controlar la guarda, custodia y archivo de la documentacin justificativa y

comprobatoria generada en las operaciones contables y presupuestales del
CENCROPAM.
12. Verificar que los convenios de colaboracin con terceros renan los requisitos
administrativos y presupuestales establecidos.
13. Coordinar la comprobacin oportuna de los gastos a comprobar que se otorgan al
CENCROPAM.
14. Informar a su superior inmediato sobre los asuntos de su competencia.
15. Realizar todas aquellas funciones que seale la superioridad y otros ordenamientos
legales.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
373
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.1.4.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES

FUNCIONES.
1.
Registrar diariamente los ingresos y egresos de las operaciones desarrolladas en el

CENCROPAM.
2.
Efectuar pagos a proveedores previa autorizacin, de Recursos Materiales de los

proyectos de restauro.
3.
Revisar nminas y efectuar pagos al personal que labora al personal por honorarios,
as como pago de comidas al personal de base y elaborar cheques de viticos por
comisiones de acuerdo al tabulador.
4.
Controlar el fondo revolvente caja chica que se utiliza en gastos menores como
pasajes
5.
Controlar y conciliar saldos de las cuentas de cheques enviando el reporte mensual

al Departamento de Conciliacin de Recursos Materiales
6.
Controlar el parque vehicular de ocho unidades que dan servicio al movimiento de

obra, as como el mantenimiento de las unidades y tramitar dotacin de vales de
gasolina
7.
Controlar y registrar los prstamos de libros de la Biblioteca
8.
Coordinar el servicio de voz y datos
9.
Resguardar las llaves de bodegas y talleres del CENCROPAM
10. Apoyar a la Subdireccin de Mantenimiento en diferentes provisiones y servicios
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
374
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
375
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.1.0.1. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE OBRA ARTSTICA

FUNCIONES.
1.
Administrar la base de datos del (SIGROPAM) sistema general de registro de obra

patrimonio artstico mueble del INBA
2.
Administrar la base de datos de la obra registrada por particulares considerada

patrimonio.
3.
Administrar la base de datos de la obra de particulares (que no son patrimonio de la

nacin)
4.
Dar altas y bajas del (SIGROPAM) sistema general de registro de obra artstica
5.
Verificar fsica y documentalmente los acervos de los museos y los prstamos que
se hacen a los institutos de cultura o dependencias gubernamentales
(conjuntamente con el rgano Interno de Control)
6.
Administrar, resguardar y realizar los movimientos del acervo del CENCROPAM
7.
Manejar los movimientos del acervo de las bodegas 1 y 6
8.
Hacer el montaje de las obra que salen en prstamo
9.
Tramitar y dar seguimientos a los contratos de comodato (por prestamos a otras

instituciones)
10. Registrar las entradas y salidas de las obras que entran para su restauro, embalaje,
preparacin y dictamen
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
376
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Registrar en la base de datos las exposiciones de todos los museos

12. Proporcionar el avalo de las obras que saldrn en prstamo para su
aseguramiento.
13. Administrar el resguardo de las placas fotogrficas de todos los museos
14. Realizar los formatos de movimiento de obra artstica que entra a restauro, embalaje
o preparacin a los talleres
15. Hacer los empaques de trnsito de las obras que se entregan.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
377
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.1.0.2. DEPARTAMENTO DE DICTAMINACIN DE COLECCIONES

FUNCIONES.
1.
Elaborar un diagnstico de la coleccin (acervo)
2.
Catalogar el movimiento de las obras mediante un seguimiento sistemtico.
3.
Realizar inspecciones sistemticas del inventario
4.
Aplicar medidas de conservacin preventiva en los espacios dedicados al resguardo

de obra.
5.
Desarrollar sistemas adecuados de resguardo de obra.
6.
Establecer una poltica de colecciones
7.
Realizar el catlogo de la coleccin
8.
Crear y adecuar bodegas de trnsito y coleccin permanente
9.
Disear y ejecutar los programas de investigacin sobre la coleccin
10. Generar publicaciones sobre la coleccin y temas de conservacin

11. Fomentar una red de apoyo con los centros de investigacin del Instituto
12. Facilitar la consulta del acervo
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
378
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.2.
REFERENCIA
No
379
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN NACIONAL DE ARTES PLSTICAS
OBJETIVO
Establecer y supervisar las acciones para la difusin del patrimonio artstico en el mbito
nacional e internacional; as como establecer e implementar la poltica del INBAL en artes
visuales a nivel nacional e internacional, con la finalidad de contribuir al desarrollo y
promocin de la creacin artstica y de los museos para los creadores, especialistas,
museos del INBAL, instituciones a fines y pblico en general.
FUNCIONES.
1.
Coordinar los programas de fomento difusin y comunicacin del Instituto

pertenecientes a la Subdireccin General de Patrimonio Artstico Inmueble.
2.
Determinar estrategias y acciones comunes para facilitar el desarrollo ptimo de las

funciones de los museos y recintos de exhibicin del INBAL.
3.
Establecer acuerdos con entidades pblicas y privadas que permitan el impulso y

desarrollo de las artes visuales.
4.
Evaluar los programas de actividades de los museos y recintos de exhibicin del

Instituto.
5.
Evaluar los apoyos a proyectos especiales, exposiciones, encuentros, bienales y

concursos nacionales e internacionales.
6.
Planear la itinerancia de las exposiciones del INBAL a nivel nacional e internacional.
7.
Coordinar en conjunto con la Subdireccin General de Patrimonio Artstico Inmueble

del Instituto en los trmites y autorizaciones requeridas para el movimiento del
acervo del INBAL y de obra declarada Monumento Artstico.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
380
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Autorizar los dictmenes de importacin y exportacin de obra artstica.
9.
Establecer, disear y coordinar el sistema de museos del INBAL que permita a los
museos mejorar sus servicios, definir estrategias comunes y facilitar el desarrollo
equilibrado de su infraestructura
10. Establecer programas para generar experiencias y conocimientos de artes visuales

que permitan a los museos intensificar la investigacin e interpretacin del
patrimonio que custodian y de la creacin actual, tanto del mbito nacional como
internacional
11. Establecer las bases de fortalecimiento para la difusin de la creacin artstica a
travs de la colaboracin con los estados para organizar bienales y concursos de
artes visuales y prcticas museolgicas
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.2.1
REFERENCIA
No
381
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN
FUNCIONES
1.
Comunicar a los diferentes departamentos las acciones establecidas por el

Coordinador.
2.
Supervisar los procedimientos de orden legal relacionados con el prstamo y

comodato del acervo del INBAL para la difusin del patrimonio artstico a nivel
nacional e internacional.
3.
Coordinar la gestionar los permisos de reproduccin de obra artstica.
4.
Supervisar y revisar la elaboracin los dictmenes de importacin y exportacin de

obra artstica.
5.
Consolidar el diagnstico del estado actual de los museos y sus mecanismos de

operacin, con el fin de detectar los elementos a partir de los cuales se desarrolle un
plan estratgico que les permita cumplir con sus objetivos
6.
Consolidar los procedimientos y normatividad de los museos para la creacin de

criterios de operacin en sus actividades de registro de obra y catalogo, movimiento
de obra, control de obra, aseguramiento y seguridad interna.
7.
Desarrollar convenios de colaboracin con instituciones del sector privado a fin de

aplicar las capacidades de los museos para obtener recursos financieros
complementarios
8.
Supervisar la organizacin y desarrollo de bienales y concursos de artes visuales en

colaboracin con los estados de la repblica a fin de realizar la difusin de la
creacin artstica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
382
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Consolidar y evaluar los proyectos curatoriales innovadores que permitan un

intercambio cultural entre las entidades culturales nacionales e internacionales, as
como la colaboracin con entidades de otros pases en la prctica museolgica para
fomentar la presencia de artes visuales de Mxico a nivel internacional.
10. Asesorar en el diseo y adaptacin de los espacios musesticos para la instalacin

demuestras que permitan captar nuevos pblicos y difundir el arte.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
383
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.1. DEPARTAMENTO DE GESTIN PATRIMONIAL

FUNCIONES.
1.
Revisar con los museos del INBA el cumplimiento de la normatividad interna, en

torno al acervo patrimonial del Instituto.
2.
Coordinar con los museos del INBA las acciones necesarias para el prstamo de
obra artstica a otros museos del Instituto Nacional de Bellas Artes y a otras
instituciones.
3.
Asesorar a museos estatales que resguardan parte del acervo del INBA, en las
gestiones necesarias para el prstamo de obra a otros museos del Instituto Nacional
de Bellas Artes y a otras instituciones.
4.
Coordinar las gestiones necesarias ante instituciones nacionales o de otros pases,

que requieren el prstamo de obras del acervo de dos o ms museos del INBA.
5.
Desarrollar la gestin ante la autoridad correspondiente, para la autorizacin del uso

de imgenes de obras pertenecientes al acervo del INBA.
6.
Coordinar la gestin ante la autoridad correspondiente, para la autorizacin del uso

de imgenes de obras con declaratoria de Monumento Artstico.
7.
Evaluar el manual de procedimientos para el control de obra artstica del INBA, para
la actualizacin del mismo.
8.
Consolidar y revisar las propuestas de adquisicin de obra artstica, para su

presentacin ante el Consejo para la Adquisicin de Obras con Valor Artstico y
Bienes Relacionados.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
384
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Verificar el seguimiento ante el rea jurdica, de los trmites de exportacin temporal

de obras con declaratoria de Monumento Artstico.
10. Revisar solicitudes de emisin de opinin de los museos del INBA, instituciones
pblicas y/o coleccionistas particulares, para la exportacin-importacin de obras
que no cuentan con declaratoria de Monumento Artstico, para los trmites
correspondientes ante la Aduana.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
385
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.2. DEPARTAMENTO DE EXPOSICIONES NACIONALES

FUNCIONES.
1.
Desarrollar propuestas de exposiciones itinerantes nacionales e internacionales.
2.
Supervisar las exposiciones itinerantes nacionales e internacionales.
3.
Consolidar los acuerdos establecidos entre la CNAP y diferentes museos y recintos

de exhibicin del INBAL, galeras e institutos de cultura para la difusin de las
propuestas artsticas y la mejora de sus servicios.
4.
Proporcionar apoyo en el diseo y adaptacin museogrfica de los espacios en los

museos y recintos de exhibicin del INBAL o dependencias oficiales, a travs del
rea de museografa dependiente de este departamento.
5.
Proporcionar apoyo en el montaje museogrfico de galeras, museos e institutos de

cultura del pas que lo soliciten, a travs del rea de museografa dependiente de
este departamento.
6.
Coordinar encuentros, bienales y concursos de artes plsticas dentro del territorio

nacional.
7.
Evaluar las solicitudes enviadas a la CNAP por artistas plsticos.
8.
Establecer los lineamientos de apoyo en el seguimiento conceptual y de gestin de

las convocatorias, definicin de jurados y presupuestos para itinerancia de obra que
se realizarse.
9.
Desarrollar y coordinar propuestas curatoriales para el apoyo a diversos recintos de

ndole federal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
386
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Evaluar, disear y establecer convenios con diferentes sedes con las cuales se
realicen exposiciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
387
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.3. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO MUSEOLGICO

FUNCIONES.
1.
Estudiar los discursos y tendencias de la museologa para actualizar y renovar las

prcticas museolgicas del INBAL.
2.
Estudiar y evaluar fuentes especializadas, histricas y de divulgacin sobre

museologa para sustentar las decisiones que en el campo museolgico tome el
Instituto.
3.
Disear mecanismos adecuados para el diagnstico y la implementacin de

indicadores en el contexto museal mexicano para su correcta implementacin.
4.
Asesorar proyectos museolgicos para la iniciativa pblica y de la sociedad civil.
5.
Estudiar tendencias de la museologa para actualizar y renovar las prcticas

museolgicas del INBAL, as como innovar esquemas de gestin y desarrollo que
permitan alcanzar una mayor eficiencia y mejora de calidad en los servicios
ofrecidos por los Museos del INBAL.
6.
Desarrollar mecanismos que permitan consolidar la informacin referente a las

actividades desarrolladas por los museos del INBAL para el reporte de actividades
enviado a la Subdireccin General de Patrimonio Artstico Inmueble.
7.
Formular mecanismo e indicadores que visualicen la tendencia de los museos en

cuanta actividad y recursos ejercidos.
8.
Desarrollar y coordinar con las reas de exposiciones nacionales e internacionales

de la CNAP proyectos curatoriales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
388
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
9.
Coordinar comisariados de exposiciones internacionales en participacin con el

Centro Nacional de Patrimonio Artstico Mueble.
10.
Desarrollo de curaduras de Arte Contemporneo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
389
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.4. DEPARTAMENTO DE EXPOSICIONES INTERNACIONALES

FUNCIONES.
1.
Desarrollar, supervisar y disear propuestas acorde con programas especficos

establecidos por la CNAP para la mejora del trabajo de los museos y recintos de
exhibicin del INBAL y la difusin del patrimonio artstico; as como fortalecer su
vinculacin con entidades homlogas en el exterior.
2.
Desarrollar la gestin de exposiciones para ser llevadas a presentarse en museos,

galeras, centros culturales y espacios de exhibicin en el extranjero.
3.
Estudio, seleccin y localizacin de obra, contacto con coleccionistas particulares e

instituciones y registro de obra.
4.
Desarrollo de guiones museolgicos y museogrficos con base en la lista de obra,

de la cual debe actualizarse constantemente la informacin.
5.
Desarrollo de la logstica para la negociacin de exposiciones internacionales con las

partes involucradas determinando las condiciones financieras y operativas, as como
gestionar el prstamo de obra, realizando presupuestos y coordinando tanto el
aseguramiento de las piezas como los convenios de comodato y los contratos que
se requieren.
6.
Consolidar la participacin de la CNAP en los catlogos de las exposiciones

sirviendo de enlace para localizar placas fotogrficas, invitar escritores, etc.
7.
Establecer contacto con el Centro de Conservacin y Registro del Patrimonio

Artstico Mueble y los coleccionistas particulares e instituciones que llevan a cabo
prstamo de obra para exposiciones internacionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
390
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Evaluar proyectos, trayectoria de artistas, y eventos culturales internacionales para

emitir opinin sobre ellos y turnar a la Direccin de Asuntos Internacionales del
INBA.
9.
Evaluar las solicitudes realizadas por diversas embajadas para la realizacin de

exposiciones, agendas culturales y eventos de ndole internacional.
10. Desarrollar la redaccin de textos, discursos, y justificacin para exposiciones

internacionales y proyectos especiales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
391
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.5. DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE VINCULACIN

FUNCIONES.
1.
Consolidar y controlar la informacin proveniente de las diferentes reas del INBAL,

as como la proveniente de otras instituciones y entidades pblicas y privadas,
nacionales e internacionales.
2.
Distribuir la documentacin recibida a las reas conducentes de la CNAP para su

atencin.
3.
Distribuir la informacin y la documentacin generada por la CNAP a las reas del

Instituto y entidades correspondientes.
4.
Coordinar el registro de la documentacin a su ingreso y salida.
5.
Coordinar el seguimiento del archivo de trmite de la CNAP, acorde con los criterios
establecidos por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin.
6.
Consolidar y controlar la documentacin e informacin que se recibe y genera en la

CNAP
7.
Desarrollar la gestin de proyectos de relevancia institucional, as como comunicar

las diversas tareas operativas encomendadas por la Direccin de la CNAP en
funcin de las reas de esta.
8.
Comunicar y coordinar el seguimiento a los vnculos con Directores de Museos del

INBA, ciudadana y entidades homlogas a la CNAP, avocadas a la difusin del arte
en la Federacin.
9.
Consolidar y coordinar la gestin de los proyectos especiales de los diferentes
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
392
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
departamentos de la CNAP en proyectos de exposiciones, as como museolgicos.

10. Desarrollar el reporte de actividades del titular de la CNAP a la Subdireccin General
de Patrimonio Artstico Inmueble.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
393
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.2.1.6. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

FUNCIONES.
1.
Desarrollar el anteproyecto de presupuesto de la CNAP, orientado al cumplimiento

de las funciones y programas bajo su mbito de competencia.
2.
Desarrollar los documentos relativos al presupuesto y enviarlos a la Subdireccin

General de Bellas Artes para su autorizacin y posterior trmite ante las reas
competentes.
3.
Supervisar y controlar el presupuesto asignado a esta Coordinacin, revisando

mensualmente el listado que emite la Direccin de Recursos Financieros.
4.
Coordinar la agestin ante las reas centrales del Instituto, los requerimientos del
Centro de Trabajo una vez que se cuenta con la autorizacin de la Subdireccin
General de Bellas Artes, con el fin de satisfacer las necesidades de recursos
humanos, materiales y financieros, para el desarrollo de las actividades de la CNAP.
5.
Supervisar el registro, seguimiento y control de movimientos y trmites en materia de

recursos humanos, materiales, financieros y de programacin y presupuesto,
correspondientes a la CNAP, as como dar cumplimiento en tiempo y forma a todos
los requerimientos de las reas centrales para el manejo eficiente del presupuesto
asignado.
6.
Desarrollar los informes que requieren las reas centrales inherentes a las funciones
administrativas de la CNAP, adems de informes sobre actividades sustantivas
autorizadas al centro de trabajo.
7.
Controlar y supervisar los recursos que en materia de servicios de mantenimiento,

viticos y transportacin, requiere el personal para el cumplimiento de sus
responsabilidades institucionales
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
394
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Desarrollar y coordinar la documentacin que se presenta ante el Comit de

Adquisiciones, para la contratacin de vienes y servicios.
9.
Coordinar los trmites administrativos necesarios para poder recibir recursos de

terceros como apoyos que se otorguen a travs del centro de trabajo al INBAL, para
realizar actividades y para lo cual se deben realizar (convenios de colaboracin,
contratos y otros) entre instituciones gubernamentales, asociaciones civiles y
acadmicas, entre otros.
10.
Coordinar la gestin para la elaboracin de los instrumentos jurdicos que soportan

las operaciones del centro de trabajo, dando cumplimiento que en esta materia
marca el INBAL.
11.
Supervisar y controlar el manejo de Fondo Fijo autorizado a la CNAP para el

desahogo de gastos menores inherentes a la operacin del centro de trabajo.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.3.
REFERENCIA
No
395
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ARQUITECTURA Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO

ARTSTICO INMUEBLE
OBJETIVO.
Mantener en condiciones ptimas el patrimonio artstico y arquitectnico nacional, as
como estimular y fomentar su cultivo y creacin, con el fin de propiciar su conocimiento y
desarrollo.
FUNCIONES.
1.
Coordinar el proceso de investigacin documental y grfico sobre obras y autores

relevantes de la arquitectura mexicana del siglo XX y XXI.
2.
Planear y coordinar con las reas sustantivas las actividades programadas.
3.
Promover e incrementar en coordinacin con la Subdireccin de Asuntos

Internacionales del Instituto, Relaciones Exteriores e Instituciones privadas, las
actividades de cooperacin e intercambio cultural y artstico con otros pases y
organismos internacionales.
4.
Programar, organizar y supervisar exposiciones de artistas nacionales en el

extranjero, as como de artistas de otros pases en Mxico.
5.
Disear y autorizar los presupuestos necesarios para brindar la suficiencia

econmica a cada rea.
6.
Asesorar los proyectos de restauracin, conservacin y mantenimiento de edificios

Histricos y Artsticos.
7.
Coordinar los proyectos de restauracin, conservacin y mantenimiento de edificios

Histricos y Artsticos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
396
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar la organizacin de exposiciones de obras y autores relevantes

representativos en la arquitectura nacional e internacional del siglo XX.
9.
Coordinar la investigacin que integra la publicacin de la exposicin.
10. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las metas presupustales y programticas

establecidas en el Programa Operativo Anual.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.3.1.
REFERENCIA
No
397
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PROYECTOS Y OBRAS
FUNCIONES.
1.
Evaluar y asesorar los proyectos y la supervisin de obras que se programan para

su ejecucin.
2.
Revisar y autorizar las estimaciones de pago de obras de intervencin de

restauracin, conservacin y mantenimiento de edificios catalogados como
Monumentos Artsticos e Histricos, propiedad del Instituto.
3.
Revisar las solicitudes de restauracin, conservacin y mantenimiento de edificios

Catalogados Histricos y Artsticos propiedad del Instituto.
4.
Realizar levantamientos fsicos arquitectnicos de inmuebles catalogados del INBA.
5.
Realizar levantamientos y registros de daos de inmuebles catalogados propiedad

del INBA.
6.
Realizar proyectos de restauracin, conservacin y mantenimiento.
7.
Elaborar los catlogos de conceptos de obras de restauracin, conservacin y

mantenimiento de Inmuebles Catalogados propiedad del Instituto.
8.
Elaborar los presupuestos de obras de restauracin, conservacin y mantenimiento

del INBA.
9.
Supervisar la ejecucin de los proyectos autorizados, de acuerdo a las

especificaciones tcnicas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
398
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Supervisar las obras de restauracin, conservacin y mantenimiento de edificios

Catalogados Histricos y Artsticos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
399
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.3.1.1. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

FUNCIONES.
1.
Revisar los proyectos de restauracin de inmuebles propiedad del INBA
2.
Elaborar los catlogos de conceptos de los proyectos desarrollados para
3.
obtener los presupuestos base y programar la ejecucin de las obras
4.
Elaborar los proyectos para otras dependencias del Gobierno Federal, Estatal y
particulares en intervencin de inmuebles declarados o catalogados patrimonio
artstico
5.
4.- Revisar los proyectos de obra civil en apoyo al rescate de obras artsticas
(murales y esculturas) en coordinacin con el Centro Nacional de Conservacin y
Registro del Patrimonio Artstico Mueble del INBA.
6.
Elaborar boletines de proyectos que resuelvan dudas durante los procesos
7.
de las obras.
8.
Supervisar la correcta ejecucin de los proyectos desarrollados por este

departamento en las obras.
9.
Realizar dictmenes de evaluacin del estado de conservacin de los inmuebles.
10. Realizar la medicin y levantamiento arquitectnico de los inmuebles.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
400
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Realizar el diagnstico en planos del estado actual de los inmuebles (materiales
originales con los que fueron construidos, materiales no originales, daos y
deterioros)
12. Realizar la propuesta de intervencin en planos con sus debidas especificaciones.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
401
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.3.1.2. DEPARTAMENTO DE OBRAS

FUNCIONES.
1.
Como rea tcnica, revisar los proyectos y/o rdenes de trabajo a ejecutar en los
inmuebles de valor histrico o artstico, previo a los proceso de licitacin, asignacin,
invitacin restringida u orden de servicio a fin de prever se encuentren lo
suficientemente sustentados conforme a las normas y reglamentos vigentes.
2.
Participar como rea tcnica en el proceso de licitacin y/o contratacin de los

trabajos a ejecutar en los inmuebles con valor histrico o artstico bajo resguardo del
INBAL.
3.
Recopilar la documentacin en la que se basa la supervisin de obras consistente

en: copias de contratos, catlogos de conceptos contratados, anlisis de precios
unitarios, planos y bitcoras de obra.
4.
4.- Coordinar con los centros de trabajo en los que se vayan a realizar los trabajos,
las condiciones bajo las cuales deba regirse la presencia de las empresas
contratistas as como la logstica que seguirn los trabajos a fin de no entorpecer
ms de lo estrictamente necesario las actividades propias del centro.
5.
Designar al supervisor de obra y proporcionarle la documentacin mencionada en el

punto anterior.
6.
Resolver sobre modificaciones y/o adecuaciones a los trabajos a realizar que surjan
durante el proceso de la obra, siempre y cuando sean indispensables para la
correcta ejecucin de los trabajos contratados. En caso de rebasar las previsiones
de proyecto, se expone el caso a la Direccin de Recursos Materiales para gestionar
las ampliaciones en tiempo y/o monto a que halla lugar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
402
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Validar -mediante la firma de estimaciones- la calidad y los volmenes de los

trabajos ejecutados previa verificacin y responsiva de los supervisores de obra
designados.
8.
Generar y resguardar reportes escritos y fotogrficos que documenten la ejecucin

de los trabajos.
9.
Coordinar ante las autoridades del INBAL el acto de entrega-recepcin de los

trabajos.
10. Recopilar y enviar a la Direccin de Recursos Materiales, el acta de entrega

recepcin y bitcora de obra con lo que se finiquitan los contratos establecidos.
11. Atender las observaciones, en caso de que ests de presenten, de los centros de
trabajo sobre los trabajos finiquitados.
12. Coordinar al personal operativo del departamento para satisfacer las necesidades de
trabajo a que halla lugar.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.3.2.
REFERENCIA
No
403
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONSERVACIN E INVESTIGACIN
FUNCIONES.
1.
Coordinar el trabajo de catalogacin de inmuebles con valor artstico construidos en

el siglo XX en el mbito nacional.
2.
Coordinar el trabajo de investigacin y recopilacin de investigacin grafica y

documental para la conformacin de expedientes que apoyan las propuestas de
declaratoria de monumentos y zonas de monumentos artsticos.
3.
Revisar y autorizar proyectos arquitectnicos de arquitectos y/o propietarios

interesados en intervenir inmuebles con valor artstico incluidos en la relacin del
INBA y/o colindantes.
4.
4.- Brindar la asesora necesaria para la realizacin del proyecto.
5.
Supervisar las solicitudes para intervenir Inmuebles con Valor Artstico y/o
colindantes.
6.
Coordinar los proyectos de Inmuebles con Valor Artstico y/o colindante.
7.
Programar las visitas de inspeccin y elaborar reportes escritos y fotogrficos del

Inmueble de Valor Artstico que desean intervenir tanto en el Distrito Federal como
en el interior de la Repblica.
8.
Analizar proyectos de Inmuebles con Valor Artstico y/o colindante.
9.
Programar reuniones con las asociaciones vecinales, para la autorizacin de sus

proyectos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
404
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Programar juntas de trabajo con instituciones locales y federales.

11. Participar en mesas de proyectos interinstitucionales, para la revisin de los
proyectos de Inmuebles con Valor Artstico y/o colindante
12. Desarrollar acciones de investigacin sobre obras y autores destacados en la
arquitectura del siglo XX.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.3.2.1.
REFERENCIA
No
405
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE CONSERVACIN
FUNCIONES.
1.
Recibir solicitudes para intervenir Inmuebles con Valor Artstico y/o colindantes.
2.
integracin de los expedientes de cada uno de los inmuebles que se encuentran

incluidos en la relacin del INBA y/o colindantes.
3.
Programar las visitas de inspeccin y elaborar reportes escritos y fotogrficos del

Inmueble de Valor Artstico que desean intervenir tanto en el Distrito Federal como
en el interior de la Repblica.
4.
4.- Revisar proyectos de Inmuebles con Valor Artstico y/o colindante.
5.
Revisar los proyectos de Inmuebles con Valor Artstico y/o colindante en mesas de
proyectos interinstitucionales.
6.
Organizar y coordinar los servicios de correspondencia y archivo del departamento.
7.
Estudiar a travs de reuniones con las asociaciones vecinales, los proyectos
8.
para su autorizacin.
9.
Participar en las juntas de trabajo con instituciones locales y federales.
10. Participar en conferencias relacionadas con Inmuebles de Valor Artstico en

universidades pblicas y privadas y foros diversos a fin de promover la conservacin
del patrimonio arquitectnico.
11. Resguardar y coordinar el movimiento y conservacin del acervo de Fototeca
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
406
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
407
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.3.2.2 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN

(COORDINACIN DEL MUSEO NACIONAL DE ARQUITECTURA)
FUNCIONES.
1.
Planear y coordinar la difusin de todos los eventos realizados por el Museo

Nacional de Arquitectura, como lo son exposiciones temporales, presentaciones de
libros, conferencias, mesas redondas, ruedas de prensa.
2.
Coordinar la planeacin, elaboracin y desarrollo de actividades sobre servicios

educativos, como son talleres de verano, visitas guiadas.
3.
Coordinar y programar la investigacin y curadura para la presentacin de

exposiciones temporales.
4.
Disear la museografa de cada exposicin.
5.
Desarrollar y coordinar la elaboracin del guin museolgico de cada exposicin en

conjunto con los curadores en turno.
6.
Programar las necesidades en materia de recursos financieros y materiales

necesarios para la elaboracin de las exposiciones.
7.
Coordinar y supervisar la museografa.
8.
Programar y coordinar la itinerancia nacional e internacional de exposiciones que se

producen en el Museo Nacional de Arquitectura.
9.
Coordinar con instituciones gubernamentales y particulares, a nivel nacional de

internacional, la realizacin de exposiciones en el Museo Nacional de Arquitectura.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
408
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Resguardar y coordinar el movimiento y conservacin del acervo de Planoteca,

Biblioteca y Fototeca.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
409
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.3.2.3. DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

1.
Sugerir mecanismos de trabajo para la disposicin de informacin en Red.
2.
Implementar procesos de respaldo de informacin generada internamente.
3.
Administrar y respaldar la informacin digital externa til para la Direccin.
4.
Administrar la informacin digital generada por la Direccin.
5.
Asesorar internamente en el uso del software y hardware del que se dispone.
6.
Apoyar continuamente en la administracin de la informacin digital del Catlogo

Nacional de Inmuebles con Valor Artstico del INBA.
7.
Coordinar con la Direccin de Servicios Informticos del INBA el seguimiento
8.
de tareas conjuntas y la realizacin de proyectos de desarrollo futuro.
9.
Realizar los anlisis pertinentes para el desarrollo de sistemas que optimicen
10. y mejoren el manejo y flujo de Informacin de todas las reas de la Direccin.

11. Supervisar el ptimo funcionamiento del equipo de cmputo de la Direccin.
12. 0.- Determinar la ubicacin y normas de uso de equipo de cmputo para optimizar el
rendimiento del mismo.
13. Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos de cmputo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
410
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Realizar la limpieza fsica en equipos de cmputo.

15. Realizar la supervisin a los servicios externos que contrata la DSI.
16. Determinar la reasignacin de equipos en diferentes reas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
411
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

FUNCIONES.
1.
Programar y presupuestar los recursos econmicos que ejercern las reas

sustantivas.
2.
Administrar y controlar los recursos para una correcta aplicacin del gasto pblico y
de acuerdo a la normatividad aplicable, mediante el ejercicio de presupuesto por
programas.
3.
Elaborar las conciliaciones presupuestales ante la Direccin de Recursos

Financieros.
4.
Integrar y presentar la Evaluacin Programtica mensual y semestral.
5.
Integrar y presentar ante el Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios la

contratacin de profesionistas que participan en los eventos y/o producciones.
6.
Supervisar y actualizar el sistema de inventarios de bienes muebles y activo fijo.
7.
Coordinar la reorganizacin de los archivos, segn la Ley de Transparencia y

Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
8.
Programar y supervisar los servicios de transportes, mensajera e intendencia.
9.
Tramitar ante la Direccin de Asuntos Laborales el otorgamiento de las prestaciones

econmicas del personal.
10. Mantener actualizada la Plantilla de personal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
412
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Integrar los informes de labores.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.4.
REFERENCIA
No
413
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE ARTE
OBJETIVO:
Coordinar las actividades sustantivas y administrativas del Museo Nacional de Arte.
FUNCIONES:
1.
Establecer los programas y acciones acordes a las polticas generales del Museo
Nacional de Arte, tendientes al incremento, conservacin, estudio, exhibicin y
difusin del acervo.
2.
Asegurar la seguridad del acervo y el inmueble.
3.
Coordinar las metas y objetivos de los proyectos establecidos por las reas del
museo.
4.
Planear oportunamente el presupuesto anual de cada ejercicio.
5.
Establecer vnculos de comunicacin permanentes entre el Museo y otras

instituciones.
6.
Supervisar las polticas de gestin y funcionamiento del Museo.
7.
Verificar que los planes, proyectos y programas del Museo se lleven a su conclusin.
8.
Coordinar la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales del

Museo.
9.
Representar al Museo ante instituciones gubernamentales, culturales, empresariales

y civiles.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
414
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Desarrollar medidas de mejora continua en la realizacin de los eventos del museo.
11. Verificar la aplicacin de la normatividad institucional y definir normas y
procedimientos internos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.4.1.
REFERENCIA
No
415
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA
FUNCIONES.
1.
Coordinar las reas tcnicas.
2.
Coordinar los proyectos dependientes de las reas tcnicas.
3.
Evaluar las solicitudes de prstamo de obra.
4.
Autorizar los recursos humanos de las reas.
5.
Controlar el uso de servicios controlados y espacios restringidos.
6.
Aprobar el movimiento de obra.
7.
Analizar la informacin para formular el Plan Anual de Trabajo.
8.
Consolidar y analizar la informacin de las reas tcnicas para la planeacin del

presupuesto.
9.
Planear anualmente las metas y presupuesto del rea.
10.
Acopio de informacin para entrega del informe anual a la CNAP
11.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
416
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.1.1. DEPARTAMENTO DE COORDINACIN EDITORIAL

FUNCIONES.
1. Expedir una poltica editorial acerca del acervo y exposiciones nacionales e
internacionales, itinerantes, temporales y permanentes.
2. Revisar y editar los textos de catlogos.
3. Coordinar la realizacin de catlogos.
4. Revisar y corregir cdulas temticas, fichas de objeto, textos de interactivos y
materiales didcticos y de difusin.
5. Realizar Plan de actividades para prestadores de servicio social y voluntariado
6. Revisin de discursos, carpetas, hojas de salas, folletos, materiales didcticos,
invitaciones, etc.
7. Coordinar las tomas fotogrficas de las imgenes incluidas en los catlogos
8. Formular los permisos de reproduccin con las autoridades correspondientes de las
imgenes incluidas en los catlogos.
9. Coordinacin de la edicin de folletos y guas de sala.
10. Asegurar la difusin y promocin de todos los productos realizados por el rea
editorial.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
417
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.1.2. DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y COMUNICACIN

FUNCIONES.
1.
Disear un plan de medios para la difusin del recorrido histrico artstico y

exposiciones temporales, establecer un contacto personal y permanente con el
INBA, instituciones y empresas relacionadas con el museo.
2.
Desarrollar catlogos de diseo, para unificar las publicaciones del MUNAL.
3.
Planear anualmente el presupuesto y metas.
4.
Disear ajustes a la imagen institucional.
5.
Disear la imagen para exposiciones temporales.
6.
Elaborar las presentaciones institucionales de proyectos y exposiciones, para la

difusin del recorrido histrico-artstico y exposiciones temporales.
7.
Planear la difusin por radio, televisin, medios impresos y electrnicos.
8.
Coordinar los eventos culturales y artsticos.
9.
Supervisar la actualizacin de los directorios.
10. Coordinar el envi de las invitaciones para inauguraciones.

11. Analizar las notas de prensa en medios impresos y electrnicos.
12. Coordinar el levantamiento y seguimiento de opiniones del pblico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
418
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Desarrollar polticas de creacin y seguimiento de banco de imgenes del museo,

exposiciones y actividades.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
419
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.1.3. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN EDUCATIVA

FUNCIONES.
1. Planear anualmente el presupuesto y metas.
2. Asegurar la operacin, mantenimiento y servicio del rea.
3. Coordinar la conduccin de visitas guiadas a escolares.
4. Expedir la difusin de las visitas guiadas.
5. Proporcionar constantemente capacitacin a los guas.
6. Establecer vnculos con Servicios Educativos CNAP - INBA.
7. Coordinar y comunicar el programa Ms all de tus ojos.
8. Evaluacin desempeo de guas y talleristas (maestros y alumnos).
9. Controlar la entrada y salida de insumos (talleres, cana al arte, PNCV, munarte,
capacitaciones y productos educativos).
10. Establecer controles de atencin a las opiniones del pblico va Web y Soe (Sistema
de Operacin y Evaluacin)
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
420
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.1.4. DEPARTAMENTO DE EXHIBICIN

FUNCIONES.
1.
Desarrollar investigaciones y estudios sobre el acervo.
2.
Coordinar la Investigacin y generacin del guin museolgico y museogrfico para

3.
Evaluar y analizar la peticin de las obras para exposiciones temporales.
4.
Supervisar el seguimiento a los montajes de las exhibiciones.
5.
Verificar la elaboracin del cedulario de salas.
6.
Analizar y expedir la informacin distribuida por el Departamento de Difusin a los

medios de comunicacin.
7.
Coordinar la elaboracin del programa de exposiciones itinerantes a celebrarse en

el perodo 2007 - 2012.
8.
Coordinar la elaboracin del programa de actividades acadmicas y de exposiciones

que conformarn los festejos del Bicentenario.
9.
10. Coordinar las visitas guiadas con carcter especial, a las exposiciones temporales.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
421
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.0.1. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN E INFORMACIN DEL MUSEO

(CIIM).
FUNCIONES.
1.
Coordinar el desarrollo de las colecciones.
2.
Analizar la catalogacin y clasificacin de la informacin documental
3.
Coordinar la atencin al pblico y de prstamo a domicilio.
4.
Controlar el prstamo interbibliotecario.
5.
Formular medidas tendientes a la conservacin del acervo.
6.
Verificar la preservacin de documentos por medio de la digitalizacin.
7.
Programar la operacin, mantenimiento y servicio del espacio.
8.
Planear anualmente el presupuesto y metas del rea.
9.
Diagnstico de la coleccin de videos
10. Establecimiento de acuerdos de prstamo interbibliotecario.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.4.2.
REFERENCIA
No
422
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE MUSEOGRAFA
FUNCIONES.
1.
Programar las actividades de brindar mantenimiento a los espacios museogrficos,

mobiliario y coleccin del recorrido histrico-artstico.
2.
Coordinar las actividades del rea de diseo museogrfico y taller de museografa.
3.
Controlar los movimientos de obra en salas del recorrido histrico-artstico.
4.
Verificar la planeacin de metas y presupuesto de rea.
5.
Aprobar la habilitacin con mobiliario museogrfico para eventos especiales.
6.
Desarrollar la planeacin, diseo, produccin y montaje de exposiciones temporales.
7.
Realizacin de una reunin informativa bimestral con el rea del taller.
8.
Realizacin de dos recorridos mensuales a los espacios de exhibicin permanente.
9.
Actualizacin de las estelas de sealizacin del recorrido histrico-artstico.
10. Reparacin y fabricacin de aditamentos, accesorios y soportes museogrficos.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.4.3.
REFERENCIA
No
423
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CURADURA
FUNCIONES.
1.
2.
Supervisar la operacin, mantenimiento y servicio de las bodegas.
3.
Analizar, registrar, seleccionar y gestionar la conservacin de las obras del recorrido

histrico-artstico y de exposiciones temporales.
4.
Formular los guiones, textos, cedularios y fichas tcnicas para el recorrido histricoartstico.
5.
Desarrollar los trmites y gestin para prstamos de obra y exposiciones itinerantes.
6.
Recomendar asesoras sobre el acervo a instituciones y a su pblico.
7.
Supervisar el movimiento de piezas del recorrido histrico artstico.
8.
Coordinar los comisariados.
9.
Establecer las estrategias para la catalogacin del acervo.
10. Establecer las estrategias para la conservacin del acervo.

11. Coordinar las estrategias de manejo de colecciones.
12. Coordinar el Programa Acadmico.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
424
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
425
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.4.3.1. DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE OBRA

FUNCIONES.
1.
Establecer vnculos de enlace de colecciones, gestin de prstamos y el

seguimiento de trmites destinados a la administracin de obra en trnsito para las
exposiciones temporales, sala de colecciones especiales, salas hipertextuales, salas
monotemticas, gabinetes de fotografa y de estampa siglo XX y siglo XIX.
2.
Coordinar el enlace de colecciones de la obra que se inserta en el recorrido

histrico-artstico.
3.
Desarrollar gestiones administrativas para la solicitud de obra en prstamo, firma de

formularios, elaboracin o renovacin y firma de contratos de comodato, solicitud de
avalos, aseguramiento de las obras de la coleccin permanente, gabinetes de foto
y de salas monotemticas.
4.
Verificar la solicitud de obras en prstamo, firma de formularios, solicitud de avalos,

solicitud de elaboracin de contratos de coleccionistas nacionales e internacionales
para las exhibiciones temporales.
5.
Coordinar el enlace de logstica para el acopio y devolucin de la obra,

levantamiento de estado de conservacin a la entrega o en el momento del acopio,
colecciones especiales, salas hipertextuales, coleccin permanente, gabinete de
estampa y fotografa.
6.
Supervisar las condiciones de exhibicin (temperatura, humedad relativa y luces) en

los espacios en que se exhiben las obras en prstamo temporal.
7.
Establecer programas de rotacin de obra por motivos de conservacin dentro del

recorrido histrico-artstico.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
426
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Aprobar la depuracin y reorganizacin del archivo del rea.
9.
Planear la creacin de contenidos y coordinacin del Catlogo comentado de

pintura. S XX, en colaboracin con el rea editorial.
10. Establecer la logstica e implementacin del convenio con el posgrado de la UNAM.

11. 11.- Realizar Todas aquellas funciones que le sean encomendadas por la autoridad
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.4.4.
REFERENCIA
No
427
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SISTEMAS
FUNCIONES.
1.
Garantizar los servicios del sistema de intranet del Museo, pgina web-internet.
2.
Adecuacin del cableado estructurado e interconexin de equipos de red.
3.
Administracin de base de datos, servidor de aplicaciones y respaldos para el

sistema de operacin y evaluacin del museo.
4.
Desarrollo de aplicativos instrumentados en servidor con tecnologa JSP y base de

datos ORACLE.
5.
Analizar las nuevas tecnologas en apoyo a exposiciones temporales.
6.
Controlar los bienes informticos y consumibles.
7.
Desarrollar programas para la adquisicin de bienes informticos.
8.
Desarrollar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de

cmputo.
9.
Desarrollar propuestas de vinculacin tecnolgica con otras instituciones.
10. Planear anualmente las metas y presupuesto del rea.

11.
Apoyo de medios electrnicos e instalaciones multimedia para exposiciones

temporales.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
428
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
429
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

FUNCIONES.
1.
Implementar la transparencia en el control y manejo de los recursos humanos,

materiales y financieros.
2.
Supervisar el registro y control de los servicios generales y de mantenimiento.
3.
Supervisar el registro y control de bienes de consumo.
4.
Verificar la realizacin de conciliaciones bancarias de las cuentas del museo.
5.
Formular mecanismos para atender las auditorias.
6.
Establecer un sistema de control que permita tener la informacin de los bienes de

activo fijo disponibles, para coadyuvar al logro de los objetivos del museo.
7.
Planear, integrar y gestionar anualmente el presupuesto y metas del rea.
8.
Asegurar la operacin, mantenimiento y servicio de bienes de activo fijo.
9.
Elaborar un registro ptimo de transacciones de carcter financiero efectuadas por el

Museo y suministrar informacin que contribuya a la toma de decisiones.
10. Supervisar la operacin y control del presupuesto de egresos por evento y de los
ingresos autogenerados.
11. Establecer controles para registrar y controlar el presupuesto de fondo fijo.
12. Establecer mecanismo de induccin del personal de nuevo ingreso.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
430
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Planear la capacitacin y desarrollo constante de personal.

14. Asegurar que la operacin y funcionamiento del inmueble sea de manera eficiente
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.5.
REFERENCIA
No
431
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN MUSEO DE ARTE MODERNO
OBJETIVO
Impulsar iniciativas de adquisicin y redistribucin de obra del patrimonio artstico
Nacional y as mismo fomentar donaciones de alta calidad y el creciente compromiso del
patronato del Museo por recabar fondos para adquisiciones.
FUNCIONES.
1.
Evaluar el programa Operativo Anual de gasto financiero, con el fin de cubrir los
objetivos y metas del Museo.
2.
Administrar los recursos financieros para satisfacer las necesidades de los eventos
programados.
3.
Evaluar invitaciones de exposiciones en Mxico y el Extranjero.
4.
Asegurar las propuestas de patrocinios para exposiciones.
5.
Establecer consejos o comits curatoriales de exposiciones extramuros.
6.
Coordinarse con diferentes centros culturales y museos de las principales ciudades

Nacionales y del extranjero para conocer sus propuestas de exposiciones.
7.
Autorizar el calendario de exposiciones nacionales e internacionales que se llevaran

a cabo en el Museo.
8.
Determinar la lista de obra y envo de cartas de presentacin en el museo.
9.
Establecer el programa operativo anual de exposiciones
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
432
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Dirigir aspectos operativos bsicos y las condiciones materiales del Museo de sus
Salas de exhibicin y de sus servicios.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.5.1.
REFERENCIA
No
433
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DESARROLLO
FUNCIONES.
1.
Desarrollar programas de apoyo y de infraestructura necesaria para el cumplimiento

de la misin del museo.
2.
Comunicar la misin, valores, objetivos del museo a la Asociacin de Amigos del

MAM
3.
Determinar las necesidades emergentes por rea y trabaja para resolver cada una
de ellas
4.
Planeacin estratgica de proyectos a corto, mediano y largo plazo
5.
Planeacin de presupuestos paralelos otorgado por el estado, proyectos de

desarrollo, programa de exhibiciones y actividades
6.
Disear campaas de procuracin de fondos, planes de colaboracin, alianzas

estratgicas a fin de garantizar la excelencia en el cumplimiento de la misin del
museo
7.
Consolidar e Impulsar prioritariamente los proyectos del museo y de nuestra A.C en

la percepcin de la sociedad civil e incidan en el desarrollo acelerado del mismo y en
el (re)conocimiento pblico de nuestros objetivos institucionales, a nivel nacional e
internacional.
8.
Administrar proyectos, solicitar donativos, formalizar y entregar reporte de de

actividades, informe de resultados y seguimiento de beneficios comprometidos en
colaboracin con la AC
9.
Administrar los patrocinios en especie y en capital.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
434
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Coordinar y fortalecer econmica e intelectualmente a la Asociacin de Amigos del

Museo para el cumplimiento de la misin y visin del MAM.
11. Determina los planes de crecimiento de infraestructura del museo y sus servicios,
Disea, establece y controla las polticas de posicionamiento pblico del museo, y da
seguimiento a los estndares de eficiencia y calidad de todas las actividades.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
435
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.5.1.1. DEPARTAMENTO DE COORDINACIN EDITORIAL

FUNCIONES.
1.
Coordinar con imprentas la revisin de la calidad del producto.
2.
Revisar que la edicin sea conforme a los intereses del Museo.
3.
Determinar con los diseadores los diferentes materiales del producto.
4.
Presupuestar los costos de la edicin
5.
Coordinar los cronogramas de la publicacin.
6.
Desarrollar el material y la informacin que se integra en las diferentes exposiciones.
7.
Supervisar el trabajo de los proveedores que producen el material audiovisual.
8.
Coordinar la toma fotogrfica para la reproduccin de las obras pertenecientes al

acervo.
9.
Verificar pruebas de color de cada uno de los impresos producidos.
10. Coordinar las digitalizaciones y reproducciones que aparezcan en cada uno de los
proyectos
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
436
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.5.1.2. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN

FUNCIONES.
1.
Desarrollar la estrategia de comunicacin del MAM.
2.
Coordinar los medios para la difusin del MAM.
3.
Planear y ejecutar las inauguraciones de las exposiciones.
4.
Establecer la relacin con medios, difusin y relaciones pblicas del INBA.
5.
Supervisar la imagen de museo en los distintos medios.
6.
Planear y ejecutar las presentaciones de catlogos de las exposiciones.
7.
Supervisar y controlar la difusin en medios tanto oficiales como particulares.
8.
Planear y revisar los espectaculares del museo.
9.
Supervisar la atencin al pblico.
10. Supervisar los contenidos del museo que sern expuestos al pblico.
11. Controlar los contenidos de la pgina de internet.
12. Planear y ejecutar las actividades del museo y sus trabajadores, como comidas y
eventos.
13. Controlar las necesidades del rea en cuanto a recursos materiales y de operacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
437
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Planear junto con el rea de desarrollo los programas de renovacin y actualizacin
del museo.
15. Revisar material para patrocinadores que testifique el uso del apoyo hacia el pblico
del museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.5.2.
REFERENCIA
No
438
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN CURATORIAL
FUNCIONES.
1.
Coordinar la programacin de exposiciones, actividades paralelas, investigacin,

centro de documentacin y eventos especiales del Museo de Arte Moderno.
2.
Supervisar las reas de atencin al pblico, Servicios educativos, publicaciones,

difusin y publicidad.
3.
Coordinar al equipo de curadura del museo, as como a las reas de Coleccin y

conservacin, Diseo de exposiciones, Coordinacin de exposiciones.
4.
Coordinar y supervisar los procesos de conceptualizacin, planeacin, produccin y

montaje de exposiciones acorde al calendario.
5.
Programar y dar seguimiento a los presupuestos por exposicin, eventos especiales,

de investigacin, centro de documentacin y actividades paralelas relacionadas con
la programacin del museo.
6.
Desarrollar investigaciones curatoriales especficas en relacin a la programacin del

museo.
7.
Coordinar proyectos especficos de exhibicin, particularmente las colaboraciones

con instituciones homlogas en el extranjero.
8.
Establecer contacto con artistas, investigadores, instituciones, coleccionistas y

dems especialistas, atendiendo la misin y el mandato de saber del museo.
9.
Planear visitas de estudio con artistas cuyo perfil sea acorde a la misin y mandato
de saber del museo, y mantener el contacto con la escena artstica nacional e
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
439
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
internacional.
10.
Determinar la programacin en concordancia con la misin y el mandato de saber

del Museo y garantizar su cumplimiento con los mas altos estndares de calidad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
440
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.5.2.1. DEPARTAMENTO DE CONSERVACIN DE COLECCIONES

FUNCIONES.
1.
Determina la instalacin de los humidificadores que mantienen las condiciones

adecuadas de temperatura.
2.
Verifica los registros diarios de control de temperatura y humedad y reporta a la

Direccin del Museo.
3.
Desarrolla reportes de manera semanal del control de temperatura y humedad por

cada sala de exposicin.
4.
Controla el movimiento de las obras del acervo del museo desde su resguardo y
hasta su instalacin dentro y fuera de las salas de exhibicin del museo.
5.
Coordina las solicitudes de prstamos de las obras del acervo del museo.
6.
Supervisa las condiciones de temperatura, humedad y seguridad de los museos y/o

espacios que solicitan obra en prstamo.
7.
Coordina la recoleccin, entrada y salida de obras en prstamo al museo para

8.
Desarrolla los contenidos relacionados con los autores y obras del acervo para uso
interno de distintas reas.
9.
Determina las necesidades de material para la conservacin y resguardo de las

obras del acervo.
10. Examina el estado de conservacin de las obras tanto del acervo como de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
441
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
prstamos antes y despus de su movimiento.

11. Establece las medidas de temperatura y humedad para cada sala y la coleccin
junto con el CENCROPAM.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
442
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.5.2.2. DEPARTAMENTO DE CURADURA

FUNCIONES.
1.
Estudia los datos artsticos e histricos relacionados con los artistas y la obra de arte
que se expone en el museo, tanto de la coleccin permanente como de la que se
alberga temporalmente.
2.
Proporciona los textos de las exposiciones para catlogos, pies de obra y cedulas de
sala
3.
Coordinar las actividades derivadas de exposiciones propuestas por curadores

independientes o invitados por el museo
4.
Establecer las relaciones curatoriales necesarias entre artistas, coleccionistas,

museos, instituciones culturales privadas y publicas para el intercambio de
exposiciones y de acervos artsticos.
5.
Facilita a travs del acopio de informacin hemerogrfica y bibliogrfica, los

materiales de consulta de las reas respectivas dentro de las exposiciones.
6.
Coordina estratgicamente la elaboracin y seguimiento del guin museogrfico en

salas de la Coleccin Permanente.
7.
Supervisar maniobras y procesos de montaje y produccin museogrfica, durante la

pre, pro y post produccin de las exposiciones programadas en el museo.
8.
Coordinar al equipo tcnico de museografa, labores en sala tales como:

mantenimiento y adaptacin de obra expuesta, sistemas inmobiliario- museal;
empaque y embalaje de obra; colgado, montado de obra y marcos de exhibicin;
maniobras de distribucin y reacomodo de obra, entre otras.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
443
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Controlar los materiales y consumibles de montaje para la correcta operacin del

montaje museogrfico.
10. Asegurar que las colecciones del Museo se encuentren debidamente conservadas y
registradas, para elaborar un programa de restauracin de obra.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.5.3.
REFERENCIA
No
444
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Planear y Controlar el presupuesto y su ejercicio con el fin de optimizar los recursos

para lograr las metas programadas.
2.
Revisar los formatos de Subpresupuesto, memoria de calculo, solicitudes de fondos,

modificaciones presupustales, fichas tcnicas de los eventos.
3.
Revisar las comprobaciones del presupuesto en el manejo de los recursos

financieros.
4.
Controlar el Inventario de los bienes asignados al Museo, y supervisa la

actualizacin del mismo ( Altas, Bajas, Cedulas censales)
5.
Asegurar que se d cumplimiento a las Leyes, Normas y Lineamientos en materia de

Administracin de recursos para la Administracin Pblica Federal.
6.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente para las adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. ( preparacin de casos comit)
7.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente en cuanto a movimientos de personal

para su ingreso, permanencia o egreso conforme al tipo de contratacin y asegurar
que las vacantes de las plazas que estn dentro del programa del Servicio Civil de
Carrera cuenten con los requisitos que estn contemplados en la Ley Del Servicio
Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal.
8.
Administrar los Recursos Humanos para garantizar el uso racional y el ptimo

aprovechamiento de los mismos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
445
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Verificar y tramitar solicitudes y servicios de recursos materiales ante las instancias

correspondientes para el buen funcionamiento del Museo.
10. Asegurar que los recursos materiales sean proporcionados a las reas del Museo,
para el cumplimiento de los objetivos planeados.
11. Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones, mobiliario y equipo del Museo para optimizar su funcionamiento y
conservacin
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
446
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.5.3.1. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

FUNCIONES.
1.
Asegurar el cumplimiento de los programas de fumigacin de flora y fauna, en el

interior y exterior del Museo.
2.
Revisar cada semana las instalaciones elctricas, hidro-sanitarias, para detectar

posibles fallas de instalacin y evitar accidentes.
3.
Supervisar los trabajos de jardinera as como proveer los materiales y equipos

necesarios para su conservacin y mejoramiento de las reas verdes del museo.
4.
Coordinar con el departamento de exposiciones los trabajos de pintura, iluminacin

limpieza, aire acondicionado, mamparaje.
5.
Revisar peridicamente las condiciones del inmueble con el fin de detectar posibles
desgastes de las instalaciones.
6.
Programar ordenes de servicio, de estibadores, de telefona, Internet, etc. para

solucionar los desperfectos del Museo.
7.
Administrar los materiales del rea para garantizar el uso racional y ptimo
aprovechamiento de los mismos, con el fin de contribuir al funcionamiento del centro
de trabajo.
8.
Supervisar y evaluar el desempeo del personal

acciones de mejora.
9.
Verificar que el Museo se encuentre en optimas condiciones de funcionamiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
operativo para implementar
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
10.
REFERENCIA
No
447
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Asegurar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, mantener

inventariado las herramientas asegurando un adecuado control; realizar
reparaciones de las instalaciones, vigilar que las labores de riesgo se realicen de
acuerdo a las normas de seguridad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.6.
REFERENCIA
No
448
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO INTERNACIONAL

RUFINO TAMAYO
OBJETIVO
Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas de este Museo.
FUNCIONES.
1.
Planear, ejecutar y supervisar y los proyectos a exhibir para el logro de la misin del
Museo, acorde a la normatividad del Instituto Nacional de Bellas Artes.
2.
Determinar la visin del programa curatorial, pedaggico y editorial del Museo.
3.
Programar, ejecutar y supervisar el presupuesto anual de exposiciones.
4.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar conjuntamente con las subdirecciones

tcnica, administrativa y curatorial, las acciones de las diferentes reas del Museo.
5.
Planear y determinar las relaciones pblicas del Museo con artistas, curadores,
crticos, instituciones pblicas y privadas relacionadas con el medio.
6.
Proyecto de recaudacin de fondos privados para la ptima ejecucin de los

proyectos del Museo.
7.
Representar al Museo en reuniones oficiales y privadas.
8.
Supervisar el seguimiento presupuestal asignado mensualmente para llevar a cabo

los proyectos.
9.
Supervisar y controlar los formatos autorizados para solicitud de recursos
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
449
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
financieros, humanos y servicios generales.

10. Supervisar el manejo de la informacin del Museo a los medios de comunicacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.6.1.
REFERENCIA
No
450
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA
FUNCIONES.
1.
Planear en coordinacin con la direccin del museo, el calendario de exposiciones

temporales y actividades complementarias.
2.
Elaborar, con la direccin y subdireccin administrativa, los presupuestos generales

de cada una de las actividades del Museo.
3.
Elaborar el plan de publicaciones e impresos del programa de exposiciones.
4.
Elaborar los calendarios de montaje y desmontaje de cada una de las exposiciones.
5.
Programar y supervisar las actividades que realizan cada una de las reas, en
relacin con el programa de actividades.
6.
Coordinar con la direccin del Museo, los criterios para el desarrollo del trabajo de
cada una de las reas, en relacin con el programa de actividades.
7.
Programar juntas de planeacin de los proyectos con las reas involucradas.
8.
Supervisar el resultado de las acciones realizadas por cada una de las reas.
9.
Desarrollar un programa de mantenimiento y restauro de las instalaciones del

edificio que alberga el Museo.
10. Planear estrategias de difusin de las actividades del Museo.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
451
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.6.1.1. DEPARTAMENTO DE MUSEOGRAFA

FUNCIONES.
1.
Coordinar y desarrollar con las reas de Curadura los proyectos relacionados con
las exposiciones temporales, as como las exposiciones de la coleccin.
2.
Disear los planos y maquetas museogrficos de las exposiciones temporales y de

la coleccin permanente.
3.
Coordinar la realizacin de la carpeta que concentra toda la informacin para la

elaboracin del guin museogrfico (fotografas, planos, etc.)
4.
Supervisar la elaboracin del diseo museogrfico en coordinacin con el

departamento de Curadura.
5.
Disear y consolidar en base a los lineamientos del guin los diferentes elementos
museogrficos.
6.
Programar con el curador del proyecto las caractersticas de la iluminacin.
7.
Planear y coordinar la produccin museogrfica.
8.
Coordinar y desarrollar las tcnicas y procedimientos del montaje museogrfico.
9.
Planear, coordinar y establecer

exposiciones.
las tareas de montaje y desmontaje de las
10. Planear y elaborar las actividades que garanticen el resguardo de la coleccin del
museo, de las exposiciones temporales y de las obras que se encuentren en
trnsito, en coordinacin con el rea de Curadura y Registro de obra.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
452
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Comunicar a la direccin del Museo del estado de cada una de las actividades que
se realicen.
12. Planear las maniobras de movimiento que se efecten con las obras de la
Coleccin Permanente, en coordinacin con el Departamento de Curadura y
Registro de obra.
13. Coordinar y disear la produccin e instalacin que se derive de los proyectos
especiales, actividades paralelas y exposiciones extramuros.
14. Disear y coordinar la produccin de embalaje en coordinacin con el Departamento
de Curadura y Registro de obra.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
453
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.6.1.2. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN

FUNCIONES.
1.
Planear, desarrollar y supervisar las campaas de difusin de los proyectos

realizados por el Museo.
2.
Coordinar la relacin estrecha con los medios de comunicacin para apoyar la

difusin de las actividades del Museo mediante la presencia constante en medios.
3.
Supervisar las visitas del pblico al Museo, ofrecerle informacin adecuada antes y
durante la visita y generar inters en repetir la experiencia.
4.
Comunicar permanentemente al personal del Museo de las actividades que se

realizan en su centro de trabajo.
5.
Coordinar las fechas de conferencias de prensa con la Direccin de Difusin y

Relaciones Pblicas del Instituto.
6.
Comunicar campaas de difusin de actividades especficas a la Direccin de

Difusin y Relaciones Pblicas del Instituto.
7.
Establecer apoyos para difusin: realizacin de materiales audiovisuales, publicacin

de inserciones en peridicos la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas del
Instituto.
8.
Distribuir informacin de actividades por mes del museo para cartelera del Instituto.
9.
Distribuir peridicamente informacin para sitio web Museos de Mxico a la

Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
10.
REFERENCIA
No
454
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar y atender a los diferentes medios de comunicacin para proporcionar

informacin relativa a las exposiciones y actividades complementarias del Museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.6.2.
REFERENCIA
No
455
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN CURADURA TAMAYO
FUNCIONES.
1.
Administrar, analizar y comunicar la coleccin permanente formada y donada al

Instituto Nacional de Bellas Artes por Olga y Rufino Tamayo.
2.
Consolidar la informacin de los artistas y las obras que constituyen ambas

colecciones.
3.
Coordinar la memoria grfica de las muestras temporales que presenta el museo.
4.
Desarrollar y coordinar las exposiciones de Rufino Tamayo y la coleccin para el

Museo Tamayo y distintos museos en Mxico y el extranjero.
5.
Programar y desarrollar la Bienal de Pintura Rufino Tamayo.
6.
Supervisin en la interpretacin de los catlogos, la clasificacin de archivos, la

elaboracin y actualizacin de fichas de registro.
7.
Desarrollar y documentar las obras: registro de prstamos, participacin en

exposiciones, restauro, reproduccin en impresos, etc.
8.
Elaborar los trmites de prstamo de las obras que integran la coleccin del museo.
9.
Creacin y actualizacin de un archivo fotogrfico que opera como memoria de las

obras que ingresan al museo como prestamos temporales, para constituir
10. Desarrollo de archivos de las actividades del departamento de Curadura Tamayo
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
456
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Supervisin del vaciado de informacin de la coleccin en un software de registro de

obra es por instalarse en el museo.
12. Programacin y desarrollo de la Bienal de Pintura Rufino Tamayo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.6.3.
REFERENCIA
No
457
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Elaboracin del anteproyecto de presupuesto y Programacin del recurso

presupuestal mensual y anual requerido para los diferentes proyectos y eventos
autorizados al Museo en base a los diferentes formatos programticos.
2.
Distribuir y supervisar los recursos del ejercicio presupuestal asignado en base a

necesidades prioritarias y programadas mensualmente de cada proyecto.
Elaborando y supervisando los diferentes trmites de solicitud de los recursos
financieros.
3.
Elaborar y controlar los trmites -requerimientos- relacionados con los Servicios

Generales (mantenimiento del inmueble, vehculos oficiales, vales de gasolina para
los vehculos oficiales, asignacin de uniformes y equipo de trabajo para el personal
y verificar el inventario de los bienes muebles del centro de trabajo)
4.
Elaborar, supervisar y controlar los movimientos del personal del Museo (alta, baja,
modificaciones, tiempos extraordinarios y prestaciones contractuales)
5.
Supervisin y control del manejo del fondo fijo autorizado para los diferentes gastos
inherentes a la operacin del centro de trabajo.
6.
Desarrollar y proporcionar los requerimiento de informacin solicitado por las

diferentes reas centrales del Instituto, correspondiente a datos presupuestales,
financieros, de recursos humanos, recursos materiales, etc.
7.
Representar al Museo en las diferentes reuniones de trabajo convocadas por las

reas centrales del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
458
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Supervisar y controlar al personal externo de limpieza y vigilancia asignado al

museo.
9.
Controlar y elaborar el pago a diferentes proveedores de los gastos generados por

las exposiciones en base a los recursos asignados.
10.
Elaborar y controlar las conciliaciones bancarias mensuales del presupuesto

asignado por la Direccin de Recursos Financieros a este centro de trabajo.
11. Supervisar los requerimientos de servicio de las diferentes reas sustantivas

internas del Museo (recursos, papelera, bienes de consumo, equipos etc.)
Vigente desde
Vigente desde
2008
Sustituye hoja
Sustituye la hoja
rea que elabor:

DIRECCIN DE PROGRAMACIN
Y PRESUPUESTO
rea que elabor:


Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
459
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.6.3.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

FUNCIONES.
1.
Desarrollar las acciones necesarias y planear el mantenimiento del edificio y de sus

reas.
2.
Desarrollar el programa anual de mantenimiento, con fechas y metas especficas.
3.
Establecer recorridos diarios en salas, para la sustitucin de herramientas,

accesorios e insumos.
4.
Coordinar tareas de mantenimiento (pintura, iluminacin, albailera) o los que

requiera el proyecto museogrfico de las exposiciones.
5.
Desarrollar el calendario de las guardias de fin de semana, a fin de atender las

necesidades tcnicas que surjan.
6.
Reportar cotidianamente al rea central de mantenimiento del INBAL para los

arreglos y mantenimientos necesarios.
7.
Supervisar constantemente los equipos de aire acondicionado a travs de su

software.
8.
Coordinar al personal de mantenimiento, para realizar las diferentes actividades del

cuidado de las instalaciones y del equipo del Museo.
9.
Supervisar las medidas necesarias para la conservacin del inmueble y de todos sus
departamentos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
460
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Supervisar los cambios del cableado en los circuitos elctricos que conforman en su
totalidad al inmueble.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.7.
REFERENCIA
No
461
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE SAN CARLOS
OBJETIVO
Difundir entre el pblico de Mxico y en general, el acervo de pintura europea de los siglos XIV
al XX, cuidando su preservacin y conservacin; as como del edificio histrico que alberga el
Museo Nacional de San Carlos.
FUNCIONES.
1.
Determinar las medidas necesarias para que la conservacin y proteccin del

patrimonio artstico del Museo quede garantizada.
2.
Dirigir los planes, actividades y proyectos generales de la institucin, siendo el

responsable de su calidad, desarrollo e ejecucin.
3.
Determinar, coordinar y planear las relaciones, colaboraciones, intercambios y

acuerdos con museos, universidades, centros de investigacin y otras instituciones
culturales pblicas y privadas tanto nacionales como internacionales.
4.
Asegurar la ejecucin de los acuerdos, convenios y contratos que se suscriban con

otras instituciones y particulares.
5.
Evaluar a los diferentes departamentos y el personal de Museo y elaborar

propuestas de contrataciones y modificaciones de la estructura orgnica.
6.
Aprobar presupuestos y solicitudes de modificaciones presupuestarias y la

disposicin de los gastos y pagos de la institucin.
7.
Establecer nuevas acciones y proyectos, as como actividades educativas, culturales

y acadmicas acorde a la misin y vocacin de la institucin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
462
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Determinar las condiciones generales para la prestacin de los servicios al pblico.
9.
Asegurar el montaje y la disposicin de las obras en las salas del Museo y definir,
conjuntamente con el departamento de Curadura e Investigacin, las que deben de
exhibirse con carcter permanente.
10. Evaluar el programa editorial de acuerdo a los programas de exposicin y planes

generales de la institucin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.7.1.
REFERENCIA
No
463
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN ACADMICA
FUNCIONES.
1.
Disear el programa anual de exposiciones que se propone para el ao fiscal en

cuestin.
2.
Programar el calendario mensual de actividades y servicio que ofrece el Museo al

pblico visitante.
3.
Representar a la Directora en el ejercicio de sus funciones en caso de ausencia.
4.
Supervisar a las secretaras, jefaturas y departamentos as como en la ejecucin de

funciones al personal de los diferentes departamentos de acuerdo con las
necesidades del Museo.
5.
Coordinar y programar los proyectos, planes y actividades de la institucin.
6.
Proporcionar informe a la Directora de las actividades realizadas.
7.
Planear las actividades de los departamentos y servicios a su cargo.
8.
Programar, coordinar los servicios y actividades comunes del Museo, tales como
biblioteca, talleres, visitas, actividades acadmicas y culturales.
9.
Elaborar informes de rendimiento y actividades solicitados por estancias superiores,

as como propuestas de mejora de la institucin.
10. Supervisar y aprobar permisos, ausencias e ingresos de personal su cargo.

11.
Comunicar el incumplimiento de los compromisos adquiridos por algunos de los
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
464
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
miembros con el Museo

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
465
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.7.1.1. DEPARTAMENTO DE CURADURA E INVESTIGACIN

FUNCIONES.
1.
Recomendar a la Direccin nuevas exposiciones temporales y la mejor para el

Museo Nacional de San Carlos.
2.
Determinar los tiempos, formas de conservacin y exhibicin del acervo del Museo
nacional de San Carlos.
3.
Establecer el calendario de exposiciones temporales e itinerantes del Museo.
4.
Recomendar la museografa y adecuacin de las salas de exhibicin permanentes y

temporales del Museo.
5.
Revisar el inventario y el catlogo de la coleccin del Museo, as como los registros

para su uso y difusin tanto en salas, publicaciones y otros medios.
6.
Planear y coordinar la actividad de investigacin que se realiza en torno a las

exposiciones temporales, propias y solicitadas.
7.
Supervisar la elaboracin de los programas de exposicin, coordinar su desarrollo y

ejecucin, y prever las medidas adecuadas para el aprovechamiento y difusin de
los resultados.
8.
Elaborar planes para la conservacin, consolidacin y restauracin del patrimonio

artstico del Museo.
9.
Desarrollar los acuerdos de cooperacin y colaboracin cientfica y tcnica con otros

museos, universidades y centros de investigacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
10.
REFERENCIA
No
466
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar la elaboracin de los catlogos cientficos y plan anual de publicacin

del Museo.
11. Disear programas de desarrollo y perfeccionamiento profesional del personal

cientfico y tcnico del Museo.
12. Dar seguimiento y respuesta a los informes acadmicos, solicitudes de la
Subdireccin General del Patrimonio Artstico Inmueble y de la Coordinacin
Nacional de Artes Plsticas
13. Turnar y canalizar a los diferentes departamentos las solicitudes de informacin
especfica, los reportes mensuales y calendarizados de las actividades que se
desarrollan en cada rea.
14. Coordinar los trabajos de intercambio Bibliotecario, el registro del Archivo
Fotogrfico, as como las actividades de Difusin, Prensa y Relaciones Pblicas del
museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
467
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.7.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

FUNCIONES.
1.
Disear las actividades de apoyo, educacin y artes plsticas a grupos escolares,

discapacitados, personas de la tercera edad y as como los grupos espaciales.
2.
Determinar el volumen y contenido de la informacin brindada a los grupos de visitas

guiadas a las exposiciones del Museo.
3.
Establecer relaciones con Instituciones educativas oficiales y particulares, as como

con otros Museos para mejor planeamiento de las actividades que ofrece el
departamento de Servicios Educativos al pblico visitante.
4.
Disear y llevar a cabo programas al interior del Museo, as como con otras
instituciones afines (educativas y musesticas) para desarrollar proyectos en
conjunto.
5.
Supervisar seguimiento de dichos programas y proyectos, para su ptimo

desempeo en tiempo y forma.
6.
Evaluar los resultados de las actividades para el mejoramiento de los programa
7.
Coordinar con las diversas reas el Servicio Social dentro del Museo
8.
Coordinar las gestiones con la Direccin de Personal del Instituto para la inscripcin
y registro del Servicio Social con las Instituciones colaboradoras
9.
Contactar a las Escuelas Pblicas y Privadas para el desarrollo anual del programa
de visitas guiadas con las exposiciones del museo
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
468
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Determinar el reclutamiento de maestros especialistas para la imparticin de cursos

de arte, pintura y lenguaje de seas para discapacitados
11. Coordinar junto con el Patronato del museo la imparticin de cursos, la bsqueda de
los espacios, fechas y horarios idneos para el desarrollo de los mismos
12. Coordinar, reclutar y ejecutar el proyecto anual de Taller de Arte en Vacaciones para
el pblico infantil y juvenil que visita el museo
13. Desarrollar y ejecutar en colaboracin con la Coordinacin de Msica y Opera, un
proyecto anual de conciertos ad hoc a las exposiciones temporales y a la Coleccin
Permanente del Museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
469
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

FUNCIONES.
1.
Planear y controlar el aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y

materiales con el propsito de que se apliquen en las necesidades primordiales,
garantizando el uso racional y optimo aprovechamiento de los mismos, con el fin de
contribuir al mejor financiamiento de Museo Nacional de San Carlos, de acuerdo a la
normatividad vigente que para tal efecto indique el INBAL.
2.
Coordinar los trmites relativos al ingreso, permanencia y egreso del personal

tcnico, administrativo o de servicios profesionales que permita el control del recurso
humano.
3.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente en cuanto a movimientos del

personal para su ingreso, permanencia o egreso conforme al tipo de contratacin.
4.
Supervisar y evaluar el desempeo del personal operativo para implementar

acciones de mejora.
5.
Recomendar y proporcionar acciones de capacitacin para mejorar el desempeo

humano.
6.
Formular y tramitar solicitudes de recursos materiales ante las diferentes reas de la

Direccin de Recursos Materiales para el mejor funcionamiento del Museo.
7.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente para las Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
8.
Asegurar que los bienes materiales sean proporcionados a las reas del Museo,
para el cumplimiento de sus programas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
470
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instancias,

mobiliario y equipo del Museo, para optimizar su funcionamiento.
11.
Supervisar la actualizacin del inventario de activo fijo para mantener al da las altas
y bajas de los bienes muebles.
12.
Planear y controlar el presupuesto y su ejercicio con el fin de optimizar los recursos

para lograr las metas programadas.
13.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente, referente al presupuesto,

contabilidad y gasto pblico para el manejo de los recursos financieros.
14.
Asignar los recursos financieros para satisfacer las necesidades de los eventos
programados.
15.
Formular las comprobaciones del gasto del presupuesto para la rendicin de

cuentas en el manejo de los recursos financieros.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.8.
REFERENCIA
No
471
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE ALVAR Y CARMEN T. DE CARRILLO

GIL.
OBJETIVO.
Inducir al pblico que visita el museo, al conocimiento del arte contemporneo, a travs de
exposiciones, programas, talleres, foros, crticos, conferencias, mesas redondas y otras
actividades en las que participe directamente la comunidad, a la vez de romper las
barreras que inhiben y separan al visitante de la obra de arte, as como difundir y
promover el acervo artstico, cultural y la coleccin permanente del museo.
FUNCIONES.
1.
Formular y proponer los proyectos para el logro de los objetivos del Museo, acorde a
la normatividad del Instituto.
2.
Promover las artes en sus diferentes manifestaciones a travs de la presentacin de

exposiciones, conferencias y eventos relacionados a las actividades del Museo.
3.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que desarrollan las

diferentes reas del Museo.
4.
Supervisar la realizacin de actividades artsticas, as como el otorgamiento de

apoyos a artistas y grupos artsticos que estimulen la creacin de las artes.
5.
Promover e incrementar en coordinacin con la Subdireccin de Asuntos

Internacionales del Instituto, Relaciones Exteriores e Instituciones Privadas, las
actividades de cooperacin e intercambio cultural y artstico con otros pases y
organismos internacionales.
6.
Programar, organizar y supervisar exposiciones de artistas nacionales en el

extranjero, as como de artistas de otros pases en Mxico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
472
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Planear, supervisar, evaluar y autorizar los presupuestos que presenten las reas
que forman parte del Museo.
8.
Supervisar los trabajos que en materia de mantenimiento del inmueble realice la

Direccin de Recursos Materiales del INBAL.
9.
Conducir a nivel interno lo correspondiente al Museo, de acuerdo a lo estipulado en

el Manual de Procedimientos para el Control de Obra Artstica del INBAL, de todos
los trmites y el desarrollo de las gestiones, as como su seguimiento, para el
inventario; la adquisicin y baja; la entrada y salida en comodato y el ingreso en
donacin de la obra perteneciente a la coleccin del MACG.
10. Solicitar a las distintas reas que conforman el Museo de Arte Carrillo Gil
informacin necesaria y suficiente para elaborar y complementar trimestralmente la
relacin de expedientes reservados de acuerdo a los lineamientos de la Ley Federal
de Acceso a la Informacin Pblica e informar de ello al Comit de Informacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
473
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.8.0.1. DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y COMUNICACIN

FUNCIONES
1.
Formular y ejecutar las estrategias de difusin y comunicacin de las exposiciones y

actividades del Museo de Arte Carrillo Gil.
2.
Promover a travs de medios de comunicacin masiva (peridicos, revistas, radio,

televisin e internet) y alternativa las diferentes exposiciones y eventos (acadmicos,
artsticos, entre otros) realizados en este recinto.
3.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diseo de publicaciones,

impresos y otros medios (invitaciones, inserciones publicitarias, trpticos, polpticos,
etctera), de manera interna y a travs de las Subdirecciones de Prensa, Difusin
por Medios Electrnicos, Coordinacin Editorial y Promocin de la Direccin de
Difusin y Relaciones Pblicas del INBAL.
4.
Llevar a cabo la supervisin de la realizacin de la coordinacin editorial, correccin

de estilo, traducciones, etc., para la elaboracin de catlogos, publicaciones y
cdulas de sala de exposiciones.
5.
Planear y desarrollar en coordinacin con la Direccin de Difusin y Relaciones

Pblicas, los programas de difusin de las actividades que se efectan, as como el
apoyo tcnico necesario para la realizacin de ruedas de prensa, mesas redondas y
actividades acadmicas.
6.
Coordinar la sistematizacin y organizacin de los envos de invitaciones a

inauguraciones o actividades paralelas realizadas en el museo.
7.
Realizacin de trmites y permisos ante otras instancias para la reproduccin de

obra en publicaciones del museo.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
474
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Dar trmite a las solicitudes para reproduccin y uso de imagen de obras de la

coleccin Carrillo Gil en catlogos e impresos de otras instituciones nacionales y
extranjeras (museos, escuelas, secretaras, editoriales)
9.
Trabajar contenidos de exposiciones temporales, actividades paralelas y

acadmicas con la Coordinacin de Educacin y la Subdireccin de Curadura del
museo para la redaccin de boletines y estrategias de comunicacin.
10. Dar seguimiento a la informacin de visitantes por exposicin y tipo de pblica, para
dar a las instancias correspondientes la informacin para elaborar las estadsticas
correspondientes y con esto cumplir con la Ley de Transparencia y acceso a la
Informacin Pblica Federal.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
475
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

FUNCIONES
1.
Supervisar el registro, seguimiento y control de trmites y documentacin que en

materia de Recursos Humanos, Materiales, Financieros as como de Programacin y
Presupuesto, requieran las reas centrales del INBAL, a fin de cumplir en tiempo y
forma con las tareas encomendadas al Museo de Arte Carrillo Gil.
2.
Formular el anteproyecto de presupuesto del MACG, orientado al cumplimento de

las funciones y programas bajo su mbito de competencia, elaborar la
reprogramacin del presupuesto autorizado y en caso necesario formular las
afectaciones presupuestales tanto ampliaciones liquidas como transferencias
compensadas, todo lo anterior con la supervisin y autorizacin de la Subdireccin
General de Bellas Artes.
3.
Controlar el presupuesto asignado a este museo, revisando mensualmente el listado

que emite la Direccin de Recursos Financieros, para cotejar mensualmente la
informacin del centro de trabajo contra el SICOPRES y realizar. en su caso, los
ajustes que sean necesarios.
4.
Supervisar el manejo y control del Fondo Fijo autorizado al Museo de Arte Carrillo
Gil, mismo que se utiliza para cubrir los gastos menores inherentes a la operacin
del centro de trabajo.
5.
Elaborar cada ao la propuesta de precios y tarifas por los servicios que el centro de
trabajo ofrece al pblico usuario, para someterlo a la aprobacin de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico a travs de
la Direccin de Programacin y
Presupuesto, as como del control de los ingresos que por los diferentes conceptos
capta el centro de trabajo de acuerdo a la normatividad establecida para tal efecto.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
476
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Asignar la elaboracin de diversos informes mensuales que requieren las reas

centrales del INBAL, inherentes a las funciones administrativas del Museo de Arte
Carrillo Gil, por ejemplo la evaluacin programtica, el reporte mensual de tiempo
extra, de inasistencias, de adquisiciones directas, servicio telefnico, servicio de
mensajera, servicio de limpieza, seguridad, etc., adems de informes sobre
actividades sustantivas autorizadas al centro de trabajo.
7.

ante el Comit de Adquisiciones, as como asistir en calidad de representante del
centro de trabajo, a las sesiones del citado Comit, cuando sea requerido de
acuerdo a las necesidades de contratacin de los eventos que se tienen
programados.
8.
Coordinar la elaboracin de los documentos administrativos necesarios para poder

recibir recursos de terceros como apoyos econmicos que se otorguen a travs del
centro de trabajo al INBAL, para realizar actividades y para lo cual se deben realizar
convenios de colaboracin, contratos y otros entre Instituciones Gubernamentales,
Asociaciones Civiles y Acadmicas, y una vez que se cuente con los recursos,
cumplir con los trmites necesarios para su manejo y control.
9.
Solicitar la elaboracin de los instrumentos jurdicos que soportan las operaciones

del centro de trabajo, con el propsito de formalizar las operaciones del Museo.
10. Solicitar a las distintas reas que conforman el Museo de Arte Carrillo Gil
informacin necesaria y suficiente para elaborar y complementar trimestralmente la
relacin de expedientes reservados de acuerdo a los lineamientos de la Ley Federal
de Acceso a la Informacin Pblica e informar de ello al Comit de Informacin.
11. Llevar a cabo el desahogo de todos los asuntos que la Direccin del centro de
trabajo encomiende directamente al Departamento de Administracin.
12.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
477
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.8.0.3. DEPARTAMENTO DE CURADURA

FUNCIONES.
1.
Desarrollar un programa de exposiciones congruente a la historia y vocacin del

MACG.
2.
Coordinar el trabajo de investigacin que acompaa a todo proyecto expositivo y

generar los materiales informativos para el visitante.
3.
Efectuar revisiones del acervo documental, videogrfico, fotogrfico del museo y

establecer adecuados mtodos de conservacin y consulta.
4.
Desarrollar en coordinacin con el Departamento de Difusin y Comunicacin la

realizacin de las publicaciones o impresos que se generen en este recinto.
5.
Revisar con el rea museogrfica todas las actividades relacionadas con el manejo
de obra, el proceso de montaje de cada exposicin y los lineamientos de cuidado y
resguardo que deben adoptarse en las salas de exhibicin.
6.
Trabajar en coordinacin con el departamento de registro y control de obra en todo

lo relacionado con el manejo de obra; prstamos, nuevas adquisiciones, seguros,
traslados, etc.
7.
Estudiar y establecer un dilogo profesional con aquellos artistas seleccionados para

exponer en este recinto.
8.
Fomentar una red de contactos con diversas instituciones y centros de arte a nivel
nacional e internacional.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
478
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Colaborar con el Departamento de Servicios Educativos en la produccin de

materiales didcticos y en la organizacin de eventos paralelos a las exhibiciones
como mesas redondas, conferencias, coloquios, talleres, etc.
10. Mantener una mecnica de trabajo con las reas del museo que ofrecen un servicio
constante al pblico como la videoteca y el acervo fotogrfico.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.8.1..
REFERENCIA
No
479
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DESARROLLO Y PRODUCCIN
FUNCIONES
1.
Supervisar, analizar, integrar y coordinar con la Direccin, la Subdireccin de

Curadura y los Departamentos de Administracin y de Difusin del Museo de Arte
Carrillo Gil, el anteproyecto anual de la programacin artstica y educativa que se
llevar a cabo en este centro de trabajo, especficamente en materia de
calendarizacin y distribucin de recursos para produccin.
2.
Coordinar las acciones de seguimiento de proyectos especiales con artistas,

empresas, instituciones o instancias externas, pblicas o privadas a solicitud de la
Direccin General del Museo de Arte Carrillo Gil.
3.
Establecer los controles que permitan el manejo correcto del presupuesto asignado
para la realizacin de piezas, eventos, montajes y diversas actividades artsticas y
educativas que se realicen en este centro de trabajo.
4.
Realizar el anlisis, diseo y programacin de calendarios para los trabajos de

montaje, desmontaje y produccin de piezas artsticas para los eventos
programados en este centro de trabajo.
5.
Coordinar el registro, seguimiento y control del movimiento y trmites en materia de

recursos econmicos, correspondientes al presupuesto asignado a la realizacin de
piezas, eventos, montajes y diversas actividades artsticas y educativas que se
realizan en el MACG, as como la comprobacin oportuna de su ejercicio.
6.
Coordinar y supervisar a las reas de montaje y museografa para llevar a cabo la

logstica aplicada a la produccin de exposiciones, a efecto de satisfacer las
necesidades para el desarrollo de las actividades artsticas de este recinto.
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
480
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Elaborar en conjunto con musegrafos y jefe de montaje la ruta crtica para la

realizacin y produccin de piezas y mobiliarios necesarios en la realizacin de
exposiciones y diversas actividades artsticas y educativas.
8.
Determinar bajo el criterio de presupuesto asignado, los materiales requeridos para

la realizacin de piezas, eventos, montajes y diversas actividades artsticas y
educativas que se realizan en el MACG.
9.
Coordinar con otras reas internas (Curadura, Registro y Control de Obra y

Administracin) en lo correspondiente al movimiento interno, montaje, exhibicin,
embalaje, consulta del acervo artstico y resguardado en el Museo, as como llevar
un control documental de todos estos procesos.
10. Supervisar los trabajos que en materia de mantenimiento del inmueble realice la
Direccin de Recursos Materiales del INBAL.
11. Verificar el registro, documentacin y resguardo que de los eventos y diversas
actividades extraordinarias que forman parte de la historia del Museo de Arte Carrillo
Gil.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
481
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.8.1.1. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE OBRA

FUNCIONES.
1.
Conducir a nivel interno lo correspondiente al Museo, de acuerdo a lo estipulado en

el Manual de Procedimientos para el Control de Obra Artstica del INBAL, de todos
los trmites y el desarrollo de las gestiones, as como su seguimiento, para el
inventario; la adquisicin y baja; la entrada y salida en comodato y el ingreso en
donacin de la obra perteneciente a la coleccin del MACG.
2.
Iniciar y dar seguimiento hasta su trmino, as como registrar la documentacin de

todos los trmites y procedimientos institucionales relativos al prstamo y a los
movimientos de salida y entrada de la obra del acervo del Museo, acorde a lo
dispuesto en el Manual de Procedimientos para el Control de Obra Artstica del
INBAL.
3.
Iniciar, dar seguimiento hasta su trmino y registrar la documentacin de todos los

trmites y procedimientos institucionales relativos al control y movimientos de salida
y entrada de aquella obra ajena al acervo del Museo que sea exhibida en el MACG,
acorde con lo dispuesto en el Manual de Procedimientos para el Control de Obra
Artstica del INBAL.
4.
Establecer las vas de coordinacin y comunicacin entre el Museo, sus reas

internas y aquellas otras instancias del INBA y ajenas a este que estn involucradas,
directa e indirectamente, con los trmites y procedimientos correspondientes al
control y movimiento de la obra del acervo y de aquella ajena a este que sea
exhibida en el Museo.
5.
Realizar tareas de verificacin y solicitud de informacin, tanto en las instalaciones

del Museo como en otros recintos que soliciten obra del acervo en prstamo, para el
cumplimiento de las disposiciones tcnicas referidas en el Manual de Procedimientos
para el Control de Obra Artstica del INBAL, para la exhibicin y conservacin de
obra perteneciente al acervo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
482
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Coordinarse con otras reas internas (Curadura, Museografa, etc.) en lo

correspondiente al movimiento interno, montaje, exhibicin, embalaje, resguardo y
consulta del acervo artstico resguardado en el Museo, as como llevar un control
documental de todos estos procesos.
7.
Proporcionar la informacin relativa al registro y documentacin de la obra del

acervo a aquellas reas del Museo, as como a aquellas autorizadas
institucionalmente, que as lo requieran.
8.
Solicitar a otras reas del Museo aquella informacin que competa a las tareas y
cumplimiento de los objetivos del rea responsable del registro y control del acervo
artstico del MACG.
9.
Solicitar a las instancias internas correspondientes las condiciones necesarias para

el cumplimiento de sus tareas y objetivos.
10. Conformar y organizar los expedientes administrativos y documentales que se

inicien o involucren a esta rea.
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.9.
REFERENCIA
No
483
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO DEL PALACIO DE BELLAS ARTES.
OBJETIVO
Acercar al gran pblico a las diversas expresiones plsticas, coordinando el proyecto de
exposiciones de este espacio musestico y de la conservacin, divulgacin y promocin de
la coleccin permanente.
FUNCIONES.
1.
Dirigir, salvaguardar y divulgar el acervo cultural del museo.
2.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar los proyectos de adquisicin y conservacin,

documentacin e investigacin, educacin y exhibicin, as como la difusin y
retroalimentacin.
3.
Determinar y propiciar la participacin organizada de la sociedad civil del museo.
4.
Dirigir acciones potencialmente productivas que coadyuven para que el museo

cumpla cabalmente su misin.
5.
Planear, coordinar, supervisar y evaluar los trabajos de la administracin de los

recursos humanos, financieros y materiales; de seguridad y mantenimiento menor y
mayor.
6.
Establecer el programa de trabajo y el presupuesto anual del museo.
7.
Planear las estrategias para proyectar al museo como una institucin que conserva,
difunde y promueve el patrimonio artstico de nuestro pas.
8.
Asegurar que la normatividad administrativa y de lineamientos generales impuesta

por el rea central, sea cumplida cabalmente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
484
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Establecer los contactos y las negociaciones pertinentes con instituciones pblicas,

privadas y coleccionistas para lograr consolidar los proyectos.
10. Coordinar al interior del museo a los diversos departamentos, instruyendo a la

Subdireccin Tcnica, los lineamientos necesarios para la realizacin de los
programas.
11. Planear y supervisar el movimiento de obra, el montaje y los detalles de las diversas
muestras que se realizaran en el museo.
12. Planear, programar y organizar los diferentes eventos y exposiciones que se llevan a
cabo en el museo.
13. Establecer las directrices para planear, organizar y supervisar el desarrollo de
proyectos.
14. Coordinar y realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la
Direccin General del Instituto Nacional de Bellas Artes, afines a las enunciadas
anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.9.1.
REFERENCIA
No
485
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA
FUNCIONES.
1.
Programar las exposiciones temporales que conformaran el calendario anual de

trabajo.
2.
Elaborar en coordinacin con los departamentos que integran el museo, el plan

anual de actividades.
3.
Asignar a cada departamento los lineamientos generales de trabajo anuales dictados

por la Direccin; y verificar su adecuado seguimiento.
4.
Coordinar con el rea de Administracin, los criterios para elaborar el programa

presupuestal, para precisar los recursos con los que contarn los distintos proyectos.
5.
Supervisar el cumplimiento de los distintos procesos que corresponden a cada

departamento que integra el museo.
6.
Coordinar el trabajo editorial relativo a las publicaciones que lleva a cabo el museo.
7.
Supervisar la elaboracin de los guiones museogrficos de las exposiciones.
8.
Consolidar con los coleccionistas o Instituciones el presta de obras para su

exhibicin.
9.
Supervisar que se realicen en los tiempos establecidos y ante las reas

correspondientes los tramites que se le requieren a cada departamento del museo.
10. Supervisar la elaboracin de los listados de obra que integraran cada muestra.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
486
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
487
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.9.1.1. DEPARTAMENTO DE GESTIN DE EXPOSICIONES

FUNCIONES.
1.
Recomendar y organizar el calendario de exposiciones temporales del museo.
2.
Coordinar en conjunto con el curador de cada muestra para elaborar la definicin de

conceptos curatoriales y su adaptacin a los guiones museolgicos y museogrficos,
as como la seleccin de las obras que conformen cada exposicin temporal.
3.
Consolidar y realizar la investigacin, documentacin temtica y el registro

fotogrfico de las obras, con el fin de seleccionar y localizar las piezas que
conformarn cada guin curatorial.
4.
Elaborar los listados de obra que integraran cada muestra, recabando, investigando
y actualizando los datos tcnicos de cada objeto.
5.
Presupuestar cada proyecto expositivo, de manera conjunta con el Departamento

de administracin y las otras reas del museo.
6.
Establecer los vnculos de negociacin para el prstamo temporal de las obras que
conformaran cada uno de los proyectos expositivos, ya sea con instituciones y/o
colecciones particulares en Mxico y el extranjero.
7.
Elaborar las cartas de peticin y los formularios de prstamo de las piezas que
integraran las exposiciones, para enviarlas a los museos y coleccionistas, junto con
el reporte de condiciones de las salas del museo.
8.
Supervisar junto con el Departamento de registro y control de obra, la confirmacin

de solicitudes y condiciones de prstamo de los coleccionistas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
488
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
9.
Formular y recabar los datos pertinentes para llevar a cabo el prstamo de la obra:
avalos, contactos de las colecciones, fichas tcnicas de las piezas, estado de
conservacin y crditos de las instituciones y colecciones particulares que
participaran en las exposiciones.
10.
Establecer enlace con editores, diseadores, traductores y correctores de estilo

para definir, reunir y aportar el contenido de los catlogos de exposicin.
11. 1Proporcionar el material necesario para la realizacin del catlogo de cada

exposicin (material fotogrfico, fichas crticas, lista de obra, crditos fotogrficos,
agradecimientos, crditos de la exposicin, directorio).
12. Desarrollar y redactar todo tipo de cdulas (introductorias, temticas, subtemticas,
explicativas, de pie de objeto) y material informativo (folletos, guiones) que
integraran las exposiciones.
13. Proporcionar la informacin necesaria (material biblio-hemerogrfico, lista de obra,
guin museolgico y museogrfico, textos, etc.) a cada uno de los departamentos
del museo: Subdireccin Tcnica, Museografa, Registro y Control de obra; y
Relaciones Publicas.
14. Recomendar y apoyar al departamento de Relaciones Publicas en entrevistas,
redaccin de artculos, boletines de prensa, etc.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
489
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.9.1.2. DEPARTAMENTO DE DISEO Y MUSEOGRAFA

FUNCIONES.
1.
Elaborar guiones museogrficos de exposiciones
2.
Planear y preparar guiones generales conjuntamente con Direccin, Subdireccin,

Curadura y Administracin.
3.
Presupuestar el costo las de exposiciones.
4.
Elaborar el montaje de exposiciones.
5.
Coordinar el mantenimiento de salas de exhibicin.
6.
Supervisar el mantenimiento a los equipos de climatizacin.
7.
Inspeccionar los equipos elctricos y electrnicos.
8.
Elaborar planos, croquis y renders para exposiciones.
9.
Controlar al personal de museografa.
10.
Supervisar y mantener los equipos de seguridad.
11. 1Planear y efectuar el embalaje de obra.

12. Coordinar la entrega y manejo de obra.
13. Supervisar el desmontaje de exposiciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
490
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Elaborar el material grfico para exposiciones y otras reas de Museo.

15. Elaborar informes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
491
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.9.1.3. DEPARTAMENTO PROYECTOS ESPECIALES

FUNCIONES.
1.
Coordinar el proyecto que cerrar los festejos del Museo del Palacio de Bellas Artes
con motivo del Bicentenario y Centenario del 2010, la exposicin: Amrica Latina:
arte y confrontacin. 1910-2010.
2.
Gestionar los Convenios con Empresas, Entidades

Gubernamentales y
Organismos No Gubernamentales para el proyecto que cierre los festejos del
Bicentenario-Centenario.
3.
Consolidar y realizar la investigacin, documentacin temtica y el registro

fotogrfico de las obras, con el fin de seleccionar y localizar las piezas que
conformarn el guin curatorial.
4.
Elaborar los listados de obra que integraran la muestra y los dispositivos que la
acompaen (ciclos de cine, y de conferencias), recabando, investigando y
actualizando los datos tcnicos de cada objeto.
5.
Elaborar el presupuesto del proyecto, de manera conjunta con el Departamento de

administracin y las otras reas del museo.
6.
Establecer los vnculos de negociacin para el prstamo temporal de las obras que
conformaran cada uno de los proyectos expositivos, ya sea con instituciones y/o
colecciones particulares en Mxico y el extranjero.
7.
Coordinar el plan de desarrollo curatorial, acadmico y de itinerancia (Mxico, Brasil

y Pars).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
492
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar las cartas de peticin y los formularios de prstamo de las piezas que
integraran las exposiciones, para enviarlas a los museos y coleccionistas, junto con
el reporte de condiciones de las salas del museo.
9.
Supervisar junto con el Departamento de registro y control de obra, a la

confirmacin de solicitudes y condiciones de prstamo de los coleccionistas.
10.
Formular y recabar los datos pertinentes para llevar a cabo el prstamo de la obra:
avalos, contactos de las colecciones, fichas tcnicas de las piezas, estado de
conservacin y crditos de las instituciones y colecciones particulares que
participaran en la exposicin.
11. 1Establecer enlace con editores, diseadores, traductores y correctores de estilo

para definir, reunir y aportar el contenido del catlogo de la exposicin.
12. Proporcionar el material necesario para la realizacin del catlogo de la exposicin
(material fotogrfico, fichas crticas, lista de obra, crditos fotogrficos,
agradecimientos, crditos de la exposicin, directorio).
13. Desarrollar y redactar todo tipo de cdulas (introductorias, temticas, subtemticas,
explicativas, de pie de objeto) y material informativo (folletos, guiones) que integrara
la exposicin.
14. Proporcionar la informacin necesaria (material biblio-hemerogrfico, lista de obra,
guin museolgico y museogrfico, textos, etc.) a cada uno de los departamentos
del museo: Comunicacin y prensa, Subdireccin de Relaciones Pblicas y Accin
Cultural, Museografa, Registro y Control de obra.
15. Recomendar y apoyar al departamento de Relaciones Publicas en entrevistas,
redaccin de artculos, boletines de prensa, etc.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
493
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
494
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.9.1.4. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE OBRA

FUNCIONES.
1.
Supervisar el seguimiento de las solicitudes de prstamo tanto para exposiciones

temporales como para prstamos de las obras que forman parte del acervo del
museo, recepcin de los formularios de prstamo de las obras, corroborar que el
Reporte de Facilidades del Museo del Palacio de Bellas Artes se haya hecho llegar
a las respectivas colecciones que prestaran obra y dar respuesta a los cuestionarios
que se enven al Museo del Palacio de Bellas Artes por parte de los coleccionistas,
referentes al movimiento de obra, a las medidas de conservacin que se tomarn, a
las medidas de seguridad, y en general al estado de las salas de exhibicin
2.
Presupuestar con las compaas transportistas para el traslado (acopio y retorno)

de obras y trmites aduanales para la importacin o exportacin de obras, tanto
nacionales como internacionales; coordinar el traslado de las obras procedentes de
la Ciudad de Mxico, provincia o del extranjero con las compaas transportistas, la
salida de los embarques, solicitando las listas de empaque, que contengan
descripcin de obras, cantidad de cajas, medidas y peso y organizar la llegada de
comisarios tanto al arribo como a la salida de las obras. Supervisar el traslado y
estancia de los comisarios que asisten, calendar y elaborar las rutas de recorrido
para el acopio de obra, as como para su devolucin.
3.
Realizar las gestiones necesarias para el aseguramiento de las obras a exhibir en el

museo.
4.
Elaborar y solicitar al departamento competente el material de embalaje, supervisar

el embalaje de las obras que entran y salen del Museo del Palacio de Bellas Artes.
5.
Coordinar que el Centro Nacional de Conservacin y Registro del Patrimonio

Artstico Mueble (CNCRPAM), dictamine del estado de conservacin de las obras
que se presentarn en el Museo y de las obras que forman parte del acervo, mismos
que se resguardara una copia de estos dictmenes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
495
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Elaborar el registro fotogrfico en el momento de la recepcin, desembalaje y

embalaje de las obras
7.
Expedir a los propietarios de las obras en caso de que se requiera alguna

intervencin de las mismas por parte de CNCRPAM y solicitar al CNCRPAM la
restauracin de obras cuando as se requiera
8.
Supervisar que se guarden las medidas necesarias para garantizar el buen estado
de conservacin e integridad de las obras que participaran en exposiciones
temporales y de las que forman parte del acervo del Museo y en caso de que sea
necesario contactar al CNCRPAM para su intervencin.
9.
Supervisar en caso de un accidente o de un dao por un fenmeno natural

coordinar la supervisin y resguardo de las obras con el equipo de Seguridad del
Museo del Palacio de Bellas Artes En caso de que alguna obra se dae y sea
necesario recurrir al seguro, realizar los trmites necesarios para que dicho seguro
cubra los daos
10.
Supervisar que existan las medidas de temperatura de cada una de las salas y que
en caso de requerir se proceda a la instalacin de humidificadores para mantener las
condiciones adecuadas de temperatura y humedad. Recolectar los reportes de
temperatura y humedad de las salas de acuerdo a la lectura de las grficas que
emanan de los distintos termohidrgrafos que se encuentran en cada una de las
salas para la supervisin de la temperatura y la humedad. As mismo, coordinar la
realizacin de recorridos por las salas, de manera regular, para revisar que el aire
acondicionado y los humidificadores estn funcionando y registrar las lecturas
adecuadas, tambin verificar que se realice el abastecimiento de agua de los
depsitos de los humidificadores. De manera regular se encarga de revisar las obras
para determinar que no se encuentren daadas o deterioradas (obra y marco)
11. 1Coordinar en conjunto con los comisarios de las exposiciones durante el montaje y
desmontaje de las exposiciones, con los musegrafos y los tcnicos del CNCRPAM,
de acuerdo a un calendario establecido con los comisarios, se toman fotografas de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
496
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
las obras, sobre todo si se detectan daos, se firman los dictmenes de

conservacin por los comisarios, tcnicos del CNCRPAM y por el Museo.
12. Programar con los comisarios y la compaa que trasladarn la obra, las fechas en
las que se embalar la exposicin, as como el da que se entregar. Coordinar el
traslado de cajas de embalaje del Museo a una bodega, solicitar al rea
administrativa de este Museo, el camin, estibadores y una persona responsable del
servicio.
13. Supervisar peridicamente el estado de conservacin del acervo del Museo del
Palacio de Bellas Artes, tanto de los 17 murales que se encuentran en el primero y
segundo piso del Palacio, como la coleccin de fotografas de Mark Mogilner, de las
cuales una parte se encuentra en las oficinas de la Direccin General del INBAL y
otra parte en las oficinas del Museo
14. Formular y solicitar la presencia de CNCRPAM para elaborar dictmenes de
conservacin para dar tratamientos especiales a las obras del acervo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
497
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.9.1.5. DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

FUNCIONES.
1.
Instalar y posicionar al MPBA y su oferta cultural a travs de los medios de

comunicacin nacional e internacional.
2.
Disear y ejecutar estrategias de difusin.
3.
Elaborar calendario y criterios para la entrega de carteleras e inserciones a medios

impresos y pginas web.
4.
Elaborar las agendas mensuales de actividades del MPBA para ser incluidas en las
Carteleras de medios impresos, radio y pginas web.
5.
Expedir las carteleras e inserciones de prensa que se remiten a medios impresos,

audiovisuales y pginas web, tanto externas como del PBA, INBA y CONACULTA.
6.
Elaborar diagnstico de presencia de la informacin del MPBA en medios de

comunicacin.
7.
Elaborar carpetas de seguimiento de impacto de las exposiciones del MPBA en

medios con base en:
8.
-Copias de las notas e inserciones publicadas
9.
-Mencin de los espacios de radio y tv que los cubrirn o que transmitirn alguna
entrevista al respecto.
10. -Cuadro resumen de notas y menciones
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
498
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11.
Disear inserciones publicitarias y buscar nuevos espacios para promocionar al

MPBA, sus exposiciones, servicios y actividades paralelas, en medios nacionales y
extranjeros.
12.
Establecer y proponer co-producciones o posibles patrocinios para la difusin de

las actividades del MPBA.
13.
Coordinar conferencias de prensa y visitas guiadas para reporteros de la fuente y

atender a los representantes de los medios en los eventos e inauguraciones.
14.
Asesorar en la gestin de patrocinios.
15.
Desarrollar y gestionar en el diseo de inserciones publicitarias, as como en la

bsqueda de nuevos espacios para promocionar al MPBA, sus exposiciones,
servicios y actividades paralelas.
16. Disear y distribuir carteles, dpticos, tarjetas promocionales, etc.

17. Elaborar el listado de reporteros de las fuentes de Cultura, Espectculos y Sociales,
as como de periodistas, crticos de arte, articulistas y comentaristas de radio y tv,
que se ocuparan de estos temas.
18. Administrar e integrar la informacin en base de datos de medios y mantener
actualizada dicha base (soporte electrnico).
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
499
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

FUNCIONES.
1.
Elaborar Carpetas Informativas y los Materiales para los Guas y Promotores

Educativos de conformidad con el material bibliohemerogrfico que proporcionara el
Departamento de Investigacin del Museo y de conformidad con el apartado V22 del
Manual de Procedimientos.
2.
Desarrollar y realizar los guiones didcticos y capacitar a los guas para realizar las
visitas a la Coleccin Permanente y las Exposiciones Temporales de conformidad
con el apartado V23 del Manual de Procedimientos.
3.
Administrar y programar las estadsticas del servicio de visitas guiadas que se ofrece
al pblico en general y a instituciones culturales y educativas, de conformidad con el
apartado V24 del Manual de Procedimientos.
4.
Programar las Actividades Paralelas y contratar de participantes externos como

talleristas, conferencistas, ponentes necesarios para el desarrollo de las actividades
paralelas, en base a lo que establece el apartado V25 del Manual de
Procedimientos.
5.
Calendarizar en conjunto con la SEP, las visitas guiadas que se ofrecen a los
estudiantes de nivel bsico.
6.
Elaborar los espacios ldicos de las diversas muestras a realizar en el museo.
7.
Coordinar a los guas, al impartir las visitas guiadas programadas.
8.
Elaborar la agenda mensual de actividades a realizar en el museo.
9.
Disear los cursos y talleres a impartir dentro del marco de cada exhibicin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
500
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Investigar y documentar la informacin necesaria para llevar acabo los cursos y
talleres que se realizaran.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.9.2.
REFERENCIA
No
501
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Elaborar ao con ao la reprogramacin anual del centro de trabajo, as como

Administrar los Recursos, Humanos, Financieros y Material del centro de trabajo
2.
Programar los gastos a efectuarse para cubrir los requerimientos de las

exposiciones o eventos calendarizados durante el ao.
3.
Formular y solicitar mediante presupuestos globales y solicitudes de fondo los

recursos financieros para cubrir los requerimientos de los montajes y eventos
programados, as como tambin se manejar un fondo revolvente durante el ao.
Posteriormente efectuar las comprobaciones correspondientes dentro de los tiempos
establecidos ante la Direccin de Recursos Financieros del Instituto.
4.
Controlar la plantilla de personal del centro de trabajo, efectuar los movimientos de

personal mediante: admisiones, promociones, bajas, licencias etc. As como tambin
propuestas de contratacin por honorarios.
5.
Dirigir y tramitar mediante los tiempos establecidos y ante las reas

correspondientes, los trmites de:
6.
Asistencia del personal
7.
Estimulo mensual por puntualidad y asistencia
8.
Tiempo extra
9.
Prima dominical
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
502
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Estmulos y recompensas por eficiencia y servicios sobresalientes individual y

colectivo.
11. Estmulos por aos de servicios cumplidos INBA-SEP
12.
Coordinar y efectuar los pagos del salario al personal del centro de trabajo, as
como tambin comprobar las nominas dentro de los tiempos establecidos.
13.
Consolidar e instrumentar Actas Administrativas, de hechos y por accidente de

trabajo cuando as se requiera.
14.
Controlar el inventario de mobiliario y equipo, tramitar ante el rea correspondiente

solicitudes de mobiliario, equipo; igualmente tramitar bajas de mobiliario y equipo
inservible.
15.
Supervisar y solicitar la instalacin y mantenimiento del sistema de alarma, circuito

cerrado, maquina fotocopiadora y los vehculos oficiales asignados al centro de
trabajo.
16.
Evaluar y requerir ante el rea de Recursos Materiales del Instituto materiales de

oficina, limpieza, mantenimiento y museogrfico para abastecimiento de los
departamentos y rea del centro de trabajo.
17. Coordinar la entrega de Ropa de Trabajo para la debida presentacin en el

desempeo de sus funciones del personal del centro de trabajo.
18. Evaluar y tramitar ante la direccin de Recursos Materiales del Instituto las
solicitudes de servicios para el acondicionamiento de las Salas de exposicin del
Museo, sobre pintura, iluminacin, reparacin de pisos, equipo de sonido; previo al
montaje de exposiciones y eventos programados.
19. Dirigir en los montajes de las exposiciones del museo como Coordinador tcnico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
503
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
20. Inspeccionar y colaborar en la realizacin de la produccin Museogrfica

21. Controlar la Oficiala de Partes del Museo
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.10.
REFERENCIA
No
504
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE LA ESTAMPA
OBJETIVO
Desarrollar en cada persona que visita el museo, el gusto por las obras de arte del gnero
de la estampa, tanto de origen nacional como extranjero, a travs de exposiciones,
programas, talleres, conferencias, mesas redondas y otras actividades en las que
participe directamente la comunidad, para difundir e incrementar el acervo patrimonial del
museo.
FUNCIONES.
1.
Promover e incrementar entre la poblacin, el gusto y el inters por la Estampa,

mediante su asistencia y participacin en las actividades del Museo.
2.
Autorizar actividades del y para el Museo.
3.
Exhibir al pblico en general las obras del gnero de la estampa.
4.
Proponer en comodato para su exhibicin las obras del acervo del Museo a otros
museos, galeras, dependencias o instituciones de carcter cultural o educativo,
nacionales o extranjeras.
5.
Organizar con otras dependencias o instituciones pblicas y privadas nacionales o

extranjeras afines, exposiciones temporales de obras grficas sobre la produccin
de autores determinados o de temas de inters artstico relevante.
6.
Publicar las referencias documentales que propicien el conocimiento e identificacin

de las obras exhibidas.
7.
Impartir y desarrollar cursos, conferencias y en general, todo tipo de actividades

culturales relacionadas con el arte de la estampa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
505
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Establecer comunicacin e intercambio permanente con museos, galeras y otras

instituciones pblicas y privadas del pas o del extranjero, donde se exhiban, renan
y conserven obras artsticas del gnero de la estampa.
9.
Proponer donaciones de obras de la ndole de la estampa, tanto de origen nacional

como extranjero.
10. Establecer en forma permanente una sala de introduccin a la estampa, donde se

presenten los instrumentos, equipo y materiales, as como el uso de cada uno de
ellos en la produccin de estampa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
506
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.10.0.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS.

FUNCIONES.
1.
Encargado de la difusin de las colecciones que se encuentran en exposicin.
2.
Obtencin de patrocinios para las exposiciones del Museo.
3.
Responsable de dar conocer al INBA, para la pgina electrnica los eventos que se
realizan en el Museo.
4.
Planear anualmente el presupuesto y metas.
5.
Disear la imagen para exposiciones temporales.
6.
Planear la difusin por radio, televisin, medios impresos y electrnicos.
7.
Coordinar los eventos culturales y artsticos.
8.
Supervisar la actualizacin de los directorios.
9.
Coordinar el envi de las invitaciones para inauguraciones.
10.
Analizar las notas de prensa en medios impresos y electrnicos.
11. Asegurar la operacin, mantenimiento y servicio del rea.

12. Coordinar la conduccin de visitas guiadas a escolares.
13. Expedir la difusin de las visitas guiadas.
14. Proporcionar constantemente capacitacin a los guas.
15. Establecer vnculos con Servicios Educativos CNAP INBA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
507
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.10.0.2 REA DE CURADURA (a), REGISTRO DE OBRA (b)

EDUCATIVOS (c):
REFERENCIA
No
508
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Y SERVICIOS
FUNCIONES (a):
1.
Recomendar a la Direccin nuevas exposiciones temporales y la mejor para el

Museo Nacional de la Estampa.
2.
Determinar los tiempos, formas de conservacin y exhibicin del acervo del Museo
Nacional de la Estampa.
3.
Establecer el calendario de exposiciones temporales e itinerantes del Museo

Nacional de la Estampa.
4.
Recomendar la museografa y adecuacin de las salas de exhibicin permanente y

temporales del Museo Nacional de la Estampa.
5.
Revisar al inventario y el catlogo de la coleccin del Museo, as como los registros

para su uso y difusin tanto en salas, publicaciones y otros medios.
6.
Planear y coordinar la actividad de investigacin que se realiza en torno a las

exposiciones temporales propias solicitadas.
7.
Supervisar la elaboracin de los programas de exposicin, coordinar su desarrollo y

ejecucin y prever las medidas adecuadas para el aprovechamiento y difusin de
los resultados.
8.
Elaborar planes para la conservacin, consolidacin y restauracin del patrimonio

artstico del Museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
509
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Desarrollar los acuerdos de cooperacin y colaboracin cientfica y tcnica con otros

museos, universidades, talleres y centros de investigacin.
10. Disear y programar el desarrollo y perfeccionamiento profesional del personal

cientfico y tcnico del Museo.
11. Dar seguimiento y respuesta a los informes acadmicos, solicitudes de la
Subdireccin General del Patrimonio Artstica Inmueble
12. Vigilara el montaje de las obras (enmarcado y montaje en salas), que se exhiban en
el Museo, as como de obras que se encuentren en comodato.
13. Vigilara el embalaje y traslado de las obras que se encuentren en prstamo, sean
del Museo o de alguna otra institucin, as mismo vigilara las condiciones en que se
encuentran las obras.
14. Contribucin a los lineamientos de las polticas de coleccin del MUNAE
15. Organizara y planear programas de prevencin y evacuacin del acervo del
MUNAE y de obras en prstamo.
FUNCIONES: b y c):
17. Establecer vnculos de enlace de colecciones, gestin de prstamos y el

seguimiento de trmites destinados a la administracin de obra en trnsito para las
exposiciones temporales e itinerantes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
510
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
18. Desarrollar gestiones administrativas para la solicitud de obra en prstamo, firma de

formularios, elaboracin o renovacin y firma de contratos de comodato, solicitud de
avalos, aseguramiento de las obras de la coleccin permanente, gabinetes de foto
y de salas monotemticas.
19. Verificar la solicitud de obras en prstamo, firma de formularios, solicitud de avalos,
solicitud de elaboracin de contratos de coleccionistas nacionales e internacionales
para las exhibiciones temporales.
20. Coordinar el enlace de logstica para el acopio y devolucin de la obra,
levantamiento de estado de conservacin a la entrega o en el momento del acopio
para la coleccin permanente o itinerante
21. Supervisar las condiciones de exhibicin (temperatura, humedad relativa y luces) en
los espacios en que se exhiben las obras en prstamo temporal.
22. Establecer programas de rotacin de obra por motivos de conservacin dentro del
recorrido histrico-artstico.
23. Aprobar la depuracin y reorganizacin de archivo del rea.
24. Control, supervisin y levantamiento de las condiciones de la obra.
25.
Monitoreo del estado de la Coleccin.
26.
Supervisin y planeacin de montajes.
27.
Investigacin documental de la obra que se expondr en e Museo Nacional de la

estampa, ya sea propia o prestada.
28.
Comisaras, recoleccin de obra, en prstamo para el Museo u otras Instituciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
511
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
29.
Mantener actualizado, fortalecer y ampliar el registro pblico y catalogacin de

obras existente en el Museo
30.
Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin a las
enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
512
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.10.0.3 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Museo Nacional de la Estampa,

orientado al cumplimiento de las funciones y programas bajo su mbito de
competencia.
2.
Coordinar la gestin ante las reas centrales del Instituto, de los requerimientos del
Museo Nacional de la Estampa a efecto de satisfacer las necesidades de recursos
humanos, materiales y financieros, para el desarrollo de sus actividades.
3.

Presupuesto, correspondientes a la Subdireccin General, as como la
comprobacin oportuna de su ejercicio.
4.
Supervisar el manejo el fondo fijo autorizado del Museo Nacional de la Estampa,

para el desahogo de gastos menores inherentes del Centro de Trabajo.
5.
Realizar el anlisis y verificacin de los diversos trmites que generan el Museo

Nacional de la Estampa, para el ejercicio presupuestal de los recursos autorizados
para la realizacin de los programas anuales de sus actividades sustantivas., y
someterlos a la aprobacin de la Subdireccin General.
6.

7.
Controlar los apoyos econmicos que se otorguen al Museo Nacional de la Estampa

y precisar los trmites administrativos que deban realizarse (convenios de
colaboracin, contratos, y otros).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
513
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Verificar la realizacin de conciliaciones bancarias de las cuentas del museo.
9.
Formular mecanismos para atender las auditorias.
10. Establecer un sistema de control que permita tener la informacin de los bienes de
activo fijo disponibles, para coadyuvar al logro de los objetivos del museo.
11. Asegurar la operacin, mantenimiento y servicio de bienes de activo fijo.
12.
Elaborar un registro ptimo de transacciones de carcter financiero efectuadas por

el Museo y suministrar informacin que contribuya a la toma de decisiones.
13.
Supervisar la operacin y control del presupuesto de egresos por evento y de los

ingresos autogenerados.
14. Establecer mecanismo de induccin del personal de nuevo ingreso.

15. Asegurar que la operacin y funcionamiento del inmueble sea de manera eficiente,
supervisando el registro y control de los servicios generales y de mantenimiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.10.0.4.
REFERENCIA
No
514
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
1.
Resguardo del inmueble del museo.
2.
Supervisar las entradas y salidas, tanto del personal (asistencia, das econmicos,
das, vacaciones, etc.), as como de visitantes.
3.
Vigilar y custodiar las obras que se encuentran en exposicin y en resguardo del

museo.
4.
Coordinar al personal (custodios especializado en museos), para cada sala de

exhibicin.
5.
Apoyo en la aplicacin de programas de proteccin civil.
6.
Supervisar que los equipos de proteccin civil se encuentren ptimo estado.
7.
Supervisin en cada una de las salas de exposicin.
8.
Supervisar la iluminacin correcta del inmueble del Museo.
9.
Revisar puertas y ventanas, salidas de emergencia, sobre todo el rea de curadura,

debido a que se encuentra el acervo del museo.
10. Monitoreo de la salas de exhibicin, dentro y fuera de los horarios de visita.

11. Coordinar y supervisar el servicio nocturno con el personal que se queda a cargo.
12. Recibir el servicio por parte de los elementos de seguridad a los encargados,
verificando con rondines que el inmueble y obras se encuentren en ptimo estado.
13.
Monitoreo del inmueble, para que se encuentre limpio y en buenas condiciones para
atencin del pblico.
14.
Control de salidas y entradas de obras, al Museo Nacional de la Estampa, para

llevar un correcto registro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.11.
REFERENCIA
No
515
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN. DEL MUSEO CASA ESTUDIO DIEGO RIVERA Y FRIDA

KAHLO.
FUNCIONES.:
1.
Coordinar la gestin operativa del Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo.
2.
Planear los Programas de trabajo autorizados para el Museo Casa Estudio Diego
Rivera y Frida Kahlo.
3.
Programar el Programa Operativo Anual
4.
Supervisar y coordinar el programa de exposiciones temporales del Museo.
5.
Dirigir el trabajo operativo del rea de investigacin y administracin.
6.
Informar y consultar del Programa Operativo Anual y del Programa de exposiciones

a la Coordinacin Nacional de Artes Plsticas y a la Subdireccin General de Bellas
Artes.
7.
Definir el Programa Anual de actividades del Museo.
8.
Coordinar el Programa Educativo del Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida
Kahlo.
9.
Asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos programados para el Museo Casa

Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo.
10. Controlar y dirigir el montaje y desmontaje de las exposiciones que se lleven a cabo
en el Museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
516
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
517
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.11.1. SUBDIRECCIN TCNICA

FUNCIONES.:
1.
Coordinar y gestionar el Programa de exposiciones itinerantes del Museo Casa

Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo.
2.
Realizar los convenios de Comodato, Donacin y prstamos de obra de las

exposiciones itinerantes y temporales del Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida
Kahlo.
3.
Supervisar el aseguramiento de cada una de las obras que se integran en las

exposiciones temporales e itinerantes.
4.
Coordinar la calendarizacin de eventos que brinden donaciones o aportaciones al

Instituto con beneficio para el Museo.
5.
Coordinar el trabajo operativo de las exposiciones itinerantes, para que lleguen en

ptimas condiciones para su exhibicin Nacional e Internacional.
6.
Disear estrategias para el logro de los objetivos del Museo.
7.
Apoyar los trabajos de investigacin, curadura y museografa de las exposiciones

organizadas por el Museo.
8.
Apoyar la difusin de las exposiciones programadas en el Museo.
9.
Revisar peridicamente la existencia y estado de los elementos museogrficos con

que se cuentan.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
518
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10.
Asesorar a los investigadores con las fuentes de informacin documental que se

cuentan y aquellas que pueden ser tiles para fortalecer el acervo.
11.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.11.1.1.
REFERENCIA
No
519
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto cumpliendo con las funciones programadas

para el Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo.
2.
Elaborar documentacin relativa al uso del presupuesto y realizar el trmite

necesario ante las instancias correspondientes.
3.
Supervisar y controlar el presupuesto asignado y realizar las modificaciones

respectivas.
4.
Gestionar ante las reas centrales y correspondientes las autorizaciones o

peticiones para satisfacer las necesidades de recursos humanos, materiales y
financieros, para el desarrollo de las actividades del Museo.
5.
Supervisar que los trmites de programacin y presupuesto, recursos humanos,

financieros y humanos entregarlos en tiempo y forma a las reas que los soliciten.
6.
Realizar los trmites necesarios y proporcionar los recursos que en materia de

servicios de mantenimiento, viticos y transportacin requiera el personal para
cumplimiento de sus responsabilidades y para recibir recursos de terceros o
institucionales.
7.

ante el Comit de Adquisiciones.
8.
Asistir como administrador en las reuniones que se requiera como representante del
Centro de Trabajo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
520
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar el desahogo de los documentos que las reas de Investigacin,

Subdireccin, Difusin y Relaciones Pblicas, Servicios Educativos encomienden al
Departamento de Administracin.
10. Proporcionar la informacin y reportes solicitados en materia administrativa a las

instancias correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.12.
REFERENCIA
No
521
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL LABORATORIO ARTE ALAMEDA
OBJETIVOS.
Coordinar las acciones necesarias para la evaluacin, diagnstico, planeacin
y diseo de las estrategias necesarias para el desarrollo y crecimiento del Laboratorio Arte
Alameda.
Coordinar los aspectos artsticos, conceptuales, operativos y de promocin para
el ptimo desarrollo del programa anual del Laboratorio Arte Alameda.
FUNCIONES.
1.
Asegurar las acciones necesarias para la evaluacin, diagnstico, planeacin y

diseo de las estrategias necesarias para el desarrollo y crecimiento del Laboratorio
Arte Alameda.
2.
Revisar que la administracin de los recursos financieros, materiales y humanos del

Laboratorio Arte Alameda se realicen de acuerdo con la normatividad establecida.
3.
Coordinar los aspectos artsticos, conceptuales, operativos y de promocin para el

ptimo desarrollo del programa anual del Laboratorio Arte Alameda.
4.
Supervisar la adecuada articulacin curatorial/conceptual del Laboratorio Arte

Alameda tanto a nivel nacional como internacional.
5.
Verificar el cumplimiento de metas y programas de trabajo de las reas integrantes

del LAA.
6.
Asegurar que la programacin de exposiciones y actividades paralelas difundan las

manifestaciones artsticas realizadas con medios electrnicos, tanto nacionales
como internacionales, de la mas alta calidad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
522
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Consolidar y ampliar el conocimiento del pblico usuario de las manifestaciones de

arte con soporte en medios electrnicos.
8.
Verificar el cumplimiento de metas y programas de trabajo de las reas integrantes

del LAA.
9.
Asegurar que la programacin de exposiciones y actividades paralelas difundan las

manifestaciones artsticas realizadas con medios electrnicos, tanto nacionales
como internacionales, de la mas alta calidad.
10. Consolidar y ampliar el conocimiento del pblico usuario de las manifestaciones de

arte con soporte en medios electrnicos.
11.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.12.1
REFERENCIA
No
523
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN CURATORIAL
FUNCIONES.
1.
Coordinar la articulacin curatorial conceptual del Programa anual del Laboratorio

Arte Alameda. (La Subdireccin realizar dicha actividad en colaboracin con
curadores invitados nacionales y extranjeros).
2.
Distribuir y dar seguimiento a tareas operativas y sustantivas.
3.
Supervisar las reas editorial y de difusin.
4.
Supervisar el rea de educacin y servicios al pblico.
5.
Establecer apoyos en la gestin de fondos alternos.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.12.1.1.
REFERENCIA
No
524
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
FUNCIONES.
1.
Solicitar los recursos financieros para el programa de actividades anuales.
2.
Asegurar que los recursos financieros, materiales y humanos asignados, se utilicen

racionalmente.
3.
Programar los recursos para la produccin de las exposiciones,
4.
Talleres, conferencias, etc.
5.
Coordinar la adquisicin de materiales para la produccin y montaje
6.
de exposiciones.
7.
Elaborar formatos como: solicitud de pago, subpresupuestos,
8.
comprobaciones e informes del control presupuestal, resguardos, Solicitud de
9.
Bienes y Servicios, Tiempo extra, Prima dominical, Premio de puntualidad y
10.
asistencia, Prstamos, etc.
11. Controlar los recursos financieros, materiales y humanos asignados.

12. Controlar y depositar a la sucursal bancaria las entradas por taquilla y/o donaciones
e informar de estas a la Direccin de Recursos Financieros.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
525
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Verificar el inventario dos veces al ao.

14. Establecer el control de entradas y salidas de almacn, tanto de equipo como de
materiales.
15. Atender el mantenimiento en general, del inmueble.
16. Verificar altas y bajas del inventario.
17. Programar y realizar la entrega de informes mensuales a travs de reportes de
consumo de agua, fotocopiadora, llamadas telefnicas, listas de asistencia del
personal de vigilancia y limpieza.
18. Instalar y participar en el desarrollo del programa de proteccin civil.
19. Asegurar el establecimiento de los mecanismos necesarios para atender las
solicitudes de acceso a la informacin documental de acuerdo a los lineamientos de
la Ley Federal de Transparencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.12.1.2.
REFERENCIA
No
526
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y ACTIVIDADES PARALELAS
FUNCIONES.
1.
Planear y calendarizar el programa de actividades.
2.
Asegurar el envo constante de informacin actualizada, confirmada y en tiempo

para que forme parte de notas y carteleras de los distintos medios de comunicacin.
3.
Programar ruedas de prensa y/o circuitos de entrevistas en radio, televisin y prensa

escrita.
4.
Desarrollar materiales audiovisuales (spots y cpsulas de radio y televisin) para

cada una de las exposiciones.
5.
Establecer convenios de colaboracin para la pauta de spots y/o publicacin de

notas.
6.
Desarrollar y coordinar la produccin de materiales (trpticos y flyers informativos

pendones, lonas, viniles, cdulas, invitaciones, postales, hojas de sala, etc.) que
complementan las exposiciones.
7.
Implementar acciones a fin de mantener al personal del museo, especialmente a los

responsables de contestar telfonos, seguridad, limpieza y produccin, al tanto de
las actividades que se llevarn a cabo en el Laboratorio. Para esto se elabora un
calendario mensual de actividades, y se actualiza con sntesis de actividades
semanalmente.
8.
Coordinar el envo de materiales de difusin a distintos puntos para una mayor

cobertura de pblico y consolidar el envo de informacin de actividades al pblico
en general por correo electrnico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
527
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Formular la estadstica de visitantes.
10. Establecer contacto con escuelas para el envo de materiales que presentan las
actividades del LAA a fin de concretar visitas guiadas.
11. Coordinar los servicios de fotografa y video para la documentacin.
12. Asegurar el contacto constante con la Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas a
fin de optimizar recursos y planear adecuadamente los esfuerzos de difusin.
13. Atender a medios de comunicacin y evaluar permanentemente nuevos espacios de
difusin.
14. Desarrollar de proyectos para la obtencin de apoyos a manera de patrocinios o
donaciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.12.1.3.
REFERENCIA
No
528
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
FUNCIONES.
1.
Planear y calendarizar el programa anual de actividades educativas.
2.
Disear propuestas de cursos y talleres.
3.
Coordinar la implementacin de cursos y talleres.
4.
Disear e implementar encuestas para el pblico visitante.
5.
Formular herramientas de informacin para el pblico a travs de la pgina de

internet y otros medios como publicaciones e interactivos.
6.
Asegurar que el pblico cuente con las herramientas suficientes para poder acceder
y entender la informacin manejada a travs de las exposiciones y actividades.
7.
Coordinar las visitas guiadas al museo.
8.
Disear el guin y material de apoyo a visitas guiadas.
9.
Coordinar y realizar el registro fotogrfico y visual del Laboratorio Arte Alameda.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.13.
REFERENCIA
No
529
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA SALA DE ARTE PBLICO SIQUEIROS/LA TALLERA
OBJETIVO.
Elaborar el plan estratgico para el desarrollo integral de las actividades programadas
para la Sala de Arte Pblico Siqueiros y La Tallera: curadura, educacin, publicaciones,
investigacin y difusin. Crear mecanismos de coordinacin entre las instancias
correspondientes del Instituto y las reas sustantivas del centro de trabajo, as como
instituciones privadas y asociaciones civiles. Promover el desarrollo cultural en la
sociedad, y fomentar el establecimiento de vnculos con academias y otras instituciones
musesticas a nivel nacional e internacional afines a la nuestra.
FUNCIONES.
1.
Establecer programas de actividades curatoriales, educativas y acadmicas.
2.
Elaborar plan anual y presupuesto de las actividades a llevarse a cabo en la SAPS y

La Tallera.
3.
Dirigir tcnica y administrativamente La Sala de Arte Pblico Siqueiros y La Tallera.
4.
Designar y contratar al personal administrativo, tcnico y manual que se requiera,

para el cumplimiento de los fines de la SAPS y La Tallera.
5.
Formular programas y rutas para realizar las actividades programadas.
6.
Desarrollar estrategias para la difusin de las actividades culturales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
530
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Establecer acuerdos de colaboracin con instituciones pblicas y civiles que

favorezcan al desarrollo de las actividades programadas.
8.
Asesorar en la divulgacin e investigacin acadmica del legado de David Alfaro

Siqueiros.
9.
Contribuir, cuando se le solicite, en el desarrollo del programa general del Instituto

Nacional de Bellas Artes.
10. Integrar las lneas de accin pertinentes en el Plan Nacional de Cultura.

11. Establecer los criterios de control para el manejo de los recursos econmicos.
12. Atender los requerimientos de informes solicitados por la Direccin, Subdireccin,
Coordinacin Nacional, en tiempo sealado.
13. Supervisar la elaboracin correcta y oportuna de los informes mensuales,
semestrales y anuales.
14. Firmar los informes mencionados en el punto anterior.
15. Vigilar la conservacin del patrimonio, los bienes y dems valores de la SAPS y La
Tallera.
16. Desarrollar una sana y profesional relacin con la sociedad de amigos SAPS / La
Tallera A.C.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
531
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.13.1
REFERENCIA
No
532
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA A
FUNCIONES.
1.
Proporcionar al Director el Programa Anual de Actividades de La Tallera.
2.
Planear las rutas de trabajo diario y asegurar la realizacin de los programas de

trabajo en cuanto a las exposiciones, presentaciones, conferencias, programa
educativo y adaptaciones.
3.
Formular exposiciones temporales y desarrollar el guin museogrfico junto con la

Subdireccin Tcnica de la SAPS y el Jefe del departamento de Investigacin
Siqueiros SAPS / La Tallera a partir del acervo de David Alfaro Siqueiros, as como a
travs de la invitacin a artistas plsticos que relacionen su obra con el trabajo del
muralista.
4.
Supervisar los programas de actividades culturales designadas por la Direccin.
5.
Programar proyectos culturales y de residencias a nivel nacional e internacional.
6.
Evaluar los materiales y las propuestas para programacin de eventos, coordinando

la seleccin con el Director y los integrantes de cada rea.
7.
Elaborar proyectos para busca de patrocinios, apoyos y donativos.
8.
Apoyar el programa de restauracin de los murales de La Tallera, mantenimiento y

adecuacin del espacio.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
533
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.13.1.1 DEPARTAMENTO DE CURADURA A

FUNCIONES.
1.
Proponer y gestionar el programa de residencias internacionales y nacionales para

artistas, curadores, investigadores y acadmicos.
2.
Realizar calendario de residencias considerando exposiciones, eventos y fechas de

desmontaje y mantenimiento vigentes.
3.
Desarrollar y dar seguimiento a estrategia de difusin nacional e internacional de las

residencias.
4.
Solicitar apoyos, donativos y proponer convenios con otras dependencias culturales,

escuelas, embajadas, etc. para impulsar y dar a conocer el programa de residencias
a nivel nacional e internacional.
5.
Proponer y coordinar exposiciones y actividades para La Tallera en conjunto con los

beneficiarios de las residencias.
6.
Planear rutas de trabajo para atender necesidades y requerimientos de los proyectos

desarrollados en las residencias.
7.
Apoyar el programa de visitas guiadas a La Tallera con el departamento de

Educacin.
8.
Evaluar y realizar reportes del desarrollo de las residencias a la Direccin.
9.
Apoyar en la creacin e implementacin del Premio Nacional de Curadura y

Museografa Fernando Gamboa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
534
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Desarrollar investigaciones afines a las exposiciones y residencias a realizarse en La

Tallera.
11.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
535
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.13.2. SUBDIRECCIN B
FUNCIONES.
1.
Garantizar la adecuada conduccin y operacin cotidiana de las labores tcnicas

que se desarrollan en el museo, as como la coordinacin y ejecucin de proyectos.
Colaborar con la difusin y el cuidado de la imagen pblica del museo.
2.
Asesorar al personal a su cargo, referente a las polticas necesarias para el manejo

adecuado de los bienes artsticos (documentos, mobiliario, materiales, etc.). Ejercer
la representacin del Director del museo, tanto en las relaciones laborales como en
las pblicas cuando se encuentre ausente.
3.
Participar en la formulacin del proyecto museolgico y museogrfico del museo.
4.
Asistir a la Direccin en la elaboracin y desarrollo del programa anual de

exposiciones y actividades paralelas, as como realizar las labores de coordinacin,
ejecucin, evaluacin y generacin de la informacin de los mismos.
5.
Planear y coordinar la logstica entre todas las reas: curadura, difusin, servicios
educativos, etc. frente a las actividades programadas.
6.
Realizar la evaluacin peridica de la ejecucin de proyectos y operacin cotidiana

del museo, en conjunto con el Director, los titulares de cada rea y el personal del
museo.
7.
Ofrecer herramientas para la elaboracin del presupuesto anual del museo.
8.
Elaborar y remitir los informes de trabajo requeridos por las reas centrales del
museo, as como por el Instituto Nacional de Bellas Artes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
536
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar el sistema informtico del museo, aplicado a las labores tcnicas.
10. Proponer objetivos y programas de accin para optimizar los resultados de la gestin
econmico-administrativa y el mejor aprovechamiento de los recursos asignados al
museo.
11. Formular y supervisar la imagen institucional del museo, as como su aplicacin en
todos los materiales internos y externos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.13.2.1.
REFERENCIA
No
537
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN.
FUNCIONES.
1.
Realizar la curadura y lectura del acervo plstico de la SAPS y La Tallera.
2.
Investigar y documentar (gnesis, historia, participaciones en exposiciones, etc.) de

cada una de las piezas que conforman el acervo plstico de la SAPS y La Tallera.
3.
Revisar y corregir el inventario del acervo plstico de la SAPS y La Tallera.
4.
Participar en el programa de registro de obra nica del acervo de la SAPS y La

Tallera, en coordinacin con el CENCROPAM.
5.
Dar seguimiento al movimiento de obras del acervo: montajes in situ, prstamos,

restauraciones, etc.
6.
Revisar peridicamente el rea de resguardo y sus condiciones fsicas, as como el

estado de conservacin de las piezas del acervo plstico.
7.
Realizar propuestas y dictmenes anticipados, encaminados a la correcta

conservacin del legado plstico de David Alfaro Siqueiros.
8.
Rastrear obras plsticas producidas por David Alfaro Siqueiros pertenecientes a

otras colecciones.
9.
Coordinar la atencin a investigadores, estudiantes y pblico en general, que se

generen a partir de la consulta del acervo documental a cargo de nuestra institucin.
10. Supervisar la integracin de materiales al legado documental: libros, catlogos,

artculos, documentos, etc.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
538
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Supervisar y dar seguimiento a la restauracin de los murales de la SAPS y La

Tallera.
12. Coordinar y ejecutar la seleccin, adquisicin, catalogacin y clasificacin de
material bibliogrfico y documental relacionado a la vida y obra de David Alfaro
Siqueiros as como de sus contemporneos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
539
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.13.2.2 DEPARTAMENTO DE CURADURA B

FUNCIONES.
1.
Proporcionar a la Direccin el programa anual de actividades.
2.
Coordinar y proponer exposiciones a nivel nacional e internacional que propicien

dilogos entre el arte contemporneo y las propuestas conceptuales planteadas por
David Alfaro Siqueiros, as como formular exposiciones temporales a partir de
nuevas interpretaciones del acervo.
3.
Plantear nuevas rutas crticas dentro de los contenidos de las exposiciones.
4.
Crear estrategias para la designacin del director/a del Foro de Arte Pblico; as
como coordinar las conferencias y eventos derivados de dicho Foro.
5.
Desarrollar y coordinar junto con la Subdireccin Tcnica, el guin museogrfico de

las exposiciones.
6.
Coordinar y supervisar la calidad de las instalaciones y acciones planteadas por los

artistas seleccionados para participar en la SAPS.
7.
Coordinar dinmicas de trabajo que permitan para dar seguimiento y puntual

produccin de los diversos proyectos artsticos del museo.
8.
Asegurar la excelente realizacin de los programas de trabajo en cuanto a las

exposiciones, presentaciones, conferencias y otros eventos relacionados.
9.
Supervisar el manejo de la obra de arte desde su recepcin, registro, embalaje y

conservacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
540
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Realizar el trmite de los seguros de las obras correspondientes.

11. Coordinar el traslado de exposiciones itinerantes en la SAPS.
12. Realizar la investigacin correspondiente a cada exhibicin que genere la SAPS.
13. Generar un archivo correspondiente a cada exhibicin realizada.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
541
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.13.3. SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN

FUNCIONES.
1.
Desarrollar con el Director SAPS / La Tallera y los subdirectores tcnicos de la

SAPS y la Tallera, el proyecto de trabajo presupuestal de acuerdo a los eventos
programados.
2.
Elaborar los presupuestos referentes a los recursos autorizados para las actividades
a realizar, de acuerdo a las fechas programadas.
3.
Realizar las solicitudes de fondos para la compra de materiales y gastos necesarios

en la adaptacin del espacio, para presentacin de las exposiciones, as como de
los eventos paralelos.
4.
Administrar los recursos financieros, materiales y humanos para el buen desarrollo

de las actividades.
5.
Promover y coordinar el buen funcionamiento de su rea.
6.
Cumplir y hacer cumplir las polticas establecidas.
7.
Controlar los recursos de acuerdo al calendario de exposiciones o eventos a realizar.
8.
Distribuir el presupuesto autorizado de acuerdo al programa de actividades,

haciendo cumplir los tiempos y calidades requeridas en cada evento.
9.
Elaborar los informes y documentos solicitados por el Director y asociados al rea

administrativa, as como aquellos que se soliciten por las reas centrales del
Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
542
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Evaluar el cumplimiento de la metas alcanzadas.

11. Proporcionar a las reas del centro de trabajo las herramientas y recursos
necesarios para el buen funcionamiento.
12. Pago a proveedores y servicios brindados SAPS/La Tallera
13. Autorizacin de pagos a proveedores y servicios brindados por La Tallera.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.13.0.1.
REFERENCIA
No
543
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS
FUNCIONES.
1.
Difundir las actividades de la SAPS y La Tallera: exposiciones, programa educativo,

eventos varios.
2.
Promocin general de la SAPS y La Tallera al pblico en general, en los sectores:

turstico, pblico cultural y de entretenimiento.
3.
Generar contenidos para prensa y medios de comunicacin.
4.
Contactar a representantes de la prensa escrita, Internet, radio y televisin y

proporcionarles informacin de prensa: texto, imgenes y/o video/audio.
5.
Coordinar entrevistas, ruedas de prensa y visitas guiadas con el artista, curador y/o
representante de los eventos y exposiciones.
6.
Apoyar en el diseo y produccin de impresos para difusin y publicaciones:

memorias, catlogos, invitaciones, carteles, hojas de sala, proyectos editoriales
varios, etc.
7.
Proponer estrategias de distribucin y difusin de los recursos impresos.
8.
Coordinar la logstica de eventos y exposiciones programados en la SAPS.
9.
Generar un programa de enlace de la SAPS y La Tallera con galeras, instituciones

culturales, educativas, empresas relacionadas y particulares activos culturalmente
para propiciar colaboraciones y nexos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
544
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Enviar informes peridicos de las actividades de la SAPS y La Tallera, as como

atender la comunicacin con la Direccin General, Subdireccin General de Bellas
Artes, Direccin de Difusin y Relaciones Pblicas, Coordinacin General de Artes
Plsticas (Museos).
11. Coordinar los avances de proyectos y la asistencia de los prestadores de Servicio
Social de la SAPS.
12. Proponer y coordinar, en colaboracin con el departamento de Educacin, nuevas
estrategias de captacin y estudio de pblicos.
13. Coordinar junto con el departamento de Educacin los contenidos para las
actualizaciones del sitio web.
14. Mantener y actualizar peridicamente la base de datos compuesta por la comunidad
artstica, medios de comunicacin, instituciones culturales y educativas, pblico en
general.
15. Registrar eventos en fotografa, video/audio.
16. Archivar notas de prensa publicadas en medios impresos y digitales, as como
registros de eventos.
17. Proporcionar peridicamente material para el Archivo Siqueiros.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
545
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.13.0.2 DEPARTAMENTO DE ENLACE

FUNCIONES
1.
Desarrollar junto con el Director y la Subdireccin Tcnica y de Administracin el

proyecto de recuperacin de la visibilidad y el papel cultural del museo-taller La
Tallera. (Restauracin de murales, remodelacin del espacio, reacondicionamiento
de los talleres, bodega y espacio de exposicin, as como del museo de sitio y un
espacio dedicado a mostrar la documentacin existente de la vida de Siqueiros;
traslado del archivo original de Siqueiros y su biblioteca hacia La Tallera)
2.
Apoyar en el proyecto de restauracin de los murales ubicados en La Tallera.
3.
Gestionar el proceso de unificacin y logstica de la SAPS y La Tallera junto con el

Director y la Subdireccin de Administracin SAPS.
4.
Coordinar la comunicacin y vinculacin entre ambas instituciones.
5.
Formular calendarios de programacin con base en las actividades y exposiciones

de las dos instituciones.
6.
Dar seguimiento y evaluar el desarrollo de los programas a llevarse a cabo en La

Tallera: programa de residencias, programa de exposiciones, actividades paralelas
y programa educativo, as como difusin, relaciones pblicas y publicaciones.
7.
Elaborar junto con el Director y la Subdireccin Tcnica de la SAPS proyecto de

residencias para artistas, crticos, acadmicos y curadores, tanto de Mxico como
del extranjero, en La Tallera.
8.
Apoyar en la creacin y aplicacin del Premio Nacional de Curadura y Museografa

Fernando Gamboa.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
546
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.14.
REFERENCIA
No
547
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL EX TERESA ARTE ACTUAL
OBJETIVO
Lograr el desenvolvimiento del museo, acorde a las funciones asignadas y a su vocacin ,
asociada a la ubicacin , legitimacin , comprensin y registro histrico del arte visual
contemporneo de Mxico y el mundo. Administrar los recursos materiales, humanos y
financieros asignados por el Instituto al Museo y la realizacin de los eventos y
actividades con eficiencia cumpliendo con las metas y objetivos.
FUNCIONES.
1.
Elaborar el programa de trabajo anual de las exposiciones, festivales y otras

actividades que formen parte de la oferta cultural del museo, actividades que se
encuentran acorde a la vocacin asignada por el INBAL al museo Ex Teresa Arte
Actual.
2.
Coordinar el buen cumplimiento del programa anual de actividades del museo, as

como supervisar que se realicen satisfactoriamente las relaciones pblicas, la
difusin y las actividades paralelas a la oferta cultural del museo.
3.
Presupuestar las actividades anuales del Museo Ex Teresa Arte Actual para
elaborar, en conjunto con el rea administrativa, el anteproyecto de presupuesto del
Museo Ex Teresa Arte Actual, orientado al cumplimiento de las funciones y
programas bajo su mbito de competencia.
4.
Administrar los recursos materiales, humanos y financieros asignados por el

Instituto Nacional de Bellas Artes al Museo Ex Teresa Arte Actual dentro de la
normatividad que para tal efecto marca el INBAL , para el logro de las metas
propuestas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
548
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Analizar los conceptos curatoriales y marcos tericos apropiados a la vocacin del

museo para generar las actividades anuales en el museo, mismos que permitan la
comprensin, legitimacin y difusin del arte contemporneo.
6.
Establecer y consolidar relaciones de cooperacin con instituciones educativas,

culturales y de la iniciativa privada, tanto nacionales y extranjeras que permitan
ampliar la cobertura del Museo Ex Teresa Arte Actual, contando siempre, con la
aprobacin de la Subdireccin General de Bellas Artes y la participacin de la
Direccin de Asuntos Jurdicos.
7.
Asegurar que se apliquen las medidas de conservacin y resguardo a la sede del

museo, segn lo estipulado en la reglamentacin vigente. As supervisar las
gestiones para el mantenimiento constante del inmueble.
8.
Desarrollar un programa educativo que persiga la comprensin, discusin y difusin

del arte contemporneo, que tenga como objetivo un impacto directo en los diversos
pblicos que visitan el museo Ex Teresa Arte Actual.
9.
Comunicar de manera efectiva al pblico, medios y comunidad artstica sobre las

actividades que se generan dentro del museo.
10. Supervisar a las distintas reas para que se elabor y complemente

trimestralmente
la relacin de expedientes reservados de acuerdo a los
lineamientos de la Ley Federal de Acceso a la Informacin Pblica e informar de
ello al Comit de Informacin.
11.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.15.
REFERENCIA
No
549
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA GALERA JOS MARA VELASCO
FUNCIONES.
1.
Determinar e instrumentar las estrategias institucionales y especficas que permitan

orientar y coordinar en un esfuerzo comn, las acciones que propicien la
investigacin, promocin, la difusin y el conocimiento de las artes plsticas y
visuales, a fin de contribuir en el desarrollo, intelectual, cultural y social de la
comunidad local como la sociedad en su conjunto.
2.
Planear, organizar, supervisar y hacer efectivo el desarrollo de proyectos artsticos

de ndole visual, guiones museogrficos, muestras en este espacio y su itinerancia;
la localizacin de obra, el diseo y montaje museogrfico, as como ejercer su
curadura.
3.
Coordinar y supervisar al interior de este centro de trabajo, la administracin,

logstica, registro y ejercicio de los recursos humanos, materiales y financieros, de
seguridad y mantenimiento del inmueble, as como de difusin y enlace con otras
dependencias institucionales tanto al interior como fuera del Instituto, para su
adecuada operacin
4.
Planear, organizar, supervisar y hacer efectivo el desarrollo como la difusin de

proyectos de talleres y otras actividades paralelas tales como conferencias,
presentaciones de libros, etc., que posibiliten enriquecer el acervo sociocultural de la
comunidad local y la sociedad en general.
5.
Establecer y coordinar la interaccin con las diversas dependencias del INBAL, para
dar fluidez y pertinencia a los diversos proyectos generados desde este espacio,
ofreciendo as un mejor servicio institucional coordinado.
6.
Establecer y coordinar la interaccin con la comunidad local, beneficiaria inmediata

de nuestro plan de trabajo, as como fungir como enlace entre dicha comunidad y
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
550
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
artistas e investigadores sociales interesados en el contexto o en proyectos de

ndole multidisciplinario y transdisciplinario.
7.
Asegurar el que sea cubierto cabalmente lo planteado en el programa de muestras y

actividades paralelas, propuesto y articulado para cada ao de actividades.
8.
Establecer un programa educativo acorde con el contexto, el tiempo y el

presupuesto recibido, donde se involucre a personal calificado y sensible para esta
tarea.
9.
Planear y asegurar la efectividad del desarrollo de proyectos de talleres y otras

actividades paralelas como conferencias, presentaciones de libros, etc., que
posibiliten enriquecer el acervo sociocultural de la comunidad local y la sociedad en
general.
10. Determinar y evaluar los criterios histricos, artsticos y socio-antropolgicos;

plantear, curar y realizar proyectos donde el principal objetivo sea informar, educar y
ampliar el panorama del pblico asistente, sobre las artes plsticas y visuales y
sobre el acontecer contemporneo de la vida social, por encima de peticiones
personales de cualquier ndole.
11. Establecer vinculacin y gestin con espacios culturales a niveles nacional e
internacional, para difundir la produccin y los proyectos de arte actual y nacional
presentado en este espacio. Trabajando bajo una sana comunicacin y trabajo
interinstitucional, a manera que enriquezcan la oferta e informacin cultural dentro
de las comunidades donde se desenvuelve cada espacio. Siempre con la
autorizacin de la Subdireccin de Patrimonio Artstico y Mueble del INBAL, y con
apoyo tanto de la Direccin de Asuntos Jurdicos como de la Coordinacin Nacional
de Artes Plsticas del mismo instituto.
12. Planear y establecer el anteproyecto de presupuesto de la galera Jos Mara
Velasco, orientado al cumplimiento de las funciones y programas, bajo su mbito de
competencia.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
551
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Coordinar y determinar en cuanto sea requerido por las instancias correspondientes
dentro del INBAL o del Gobierno Federal que as lo soliciten; del proceder, el
alcance y el uso de los recursos materiales asignados, as como del ejercicio de la
programacin actual, anteriores o las planteadas para el futuro mediato, as como de
los posibles cambios que se suscitasen al respecto, explicando las razones por las
que ocurriesen tales modificaciones, considerando ante todo, la viabilidad
presupuestal y de tiempo que lo permita.
14. Realizar y supervisar las gestiones administrativas que dan cauce a las muestras y
eventos paralelos, gestionar y distribuir los recursos asignados para realizar la
programacin planteada, organizar los recursos de seguros de obra, gestionar ante
la direccin de asuntos jurdicos los trmites y documentos para establecer
convenios de comodato con los artistas y convenios interinstitucionales con las
sedes que reciben las muestras organizadas desde este espacio, reportar
vinculaciones con proveedores, dar seguimiento a controles de asistencia de
pblico y de los trabajadores, establecer vinculaciones con reas como de recursos
materiales para hacer operable la infraestructura de este espacio. En vista de que no
se cuenta con un cargo de estructura administrativo, y que es sumamente
imprescindible para la operacin eficiente de este centro de trabajo; y que
actualmente radica esta responsabilidad en el director de la galera.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.16.
REFERENCIA
No
552
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO MURAL DIEGO RIVERA.
FUNCIONES.
1.
Disear el programa anual de exposiciones y actividades culturales que se llevaran a

cabo en el Museo.
2.
Programar las exposiciones de acuerdo a la disciplina y fechas de presentacin.
3.
Coordinar el programa de trabajo con las diferentes reas del museo que intervienen
en su ejecucin.
4.
Establecer acuerdos de participacin cultural con otros museos, tanto nacionales

como extranjeros.
5.
Evaluar las exposiciones, a fin de encontrar oportunidades de mejoramiento en las

posteriores muestras que se ofrecen a la comunidad.
6.
Aprobar los diversos formatos administrativos que se elaboran para la realizacin de

las exposiciones.
7.
Supervisar que los recursos humanos y materiales del museo, se utilicen de manera
adecuada, de acuerdo a las disposiciones marcadas por el INBAL.
8.
Comunicar normas, reglamentos y dems disposiciones que establezca el INBAL,

con el fin de que todo el personal tenga un mejor desempeo en sus funciones.
9.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad dispuesta por el INBAL.
10. Elaborar programas de participacin con grupos e instituciones para la realizacin de

eventos culturales paralelos a las actividades del museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
553
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Revisar que los talleres y las actividades paralelas del museo se realicen conforme a
lo programado.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
554
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.2.16.1. SUBDIRECCIN TCNICA

FUNCIONES
1.
Asegurar el enriquecimiento del calendario anual de exposiciones con la

conformacin de curaduras.
2.
Desarrollar la investigacin que respalda a cada exposicin en caso de que la

curadura sea de la Direccin y Subdireccin.
3.
Programar la obra que conformar las muestras a distintas instituciones particulares

y gubernamentales.
4.
Supervisar el proceso de aseguramiento de las obras en prstamo.
5.
Coordinar la entrega de los textos para los catlogos de las exposiciones.
6.
Programar la ruta de recoleccin y entrega de cada pieza de acuerdo con los

coleccionistas y las necesidades de pieza.
7.
Inspeccionar los documentos legales que de cada pieza en prstamo se desprenda.
8.
Programar exposiciones acorde a la misin del Museo Mural Diego Rivera.
9.
Coordinar con la Seguridad que presta el Gobierno del Distrito Federal y la propia
del Museo los eventos que este museo desprende.
10. Desarrollar informes requeridos por la Coordinacin Nacional de Artes Plsticas y

otras instancias gubernamentales que requieren datos de ste Museo Mural Diego
Rivera.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
555
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Establecer patrocinios en especie para cubrir necesidades de pintura, iluminacin,

ccteles entre otros productos que son necesarios para el buen cause de los
proyectos museolgicos de esta institucin.
12. Inspeccionar el montaje de las exposiciones propuesto por el equipo de
museografa.
13. Coordinar diariamente al equipo de trabajo bajo la tutela de la direccin para guiar
los proyectos y eventos que ste museo lleva a cabo en el calendario anual.
14. Facilitar las visitas guiadas especiales.
15. Verificar los eventos programados en el Museo Mural Diego Rivera.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.16.0.1.
REFERENCIA
No
556
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Programar el anteproyecto de presupuesto del Museo Mural Diego Rivera, orientado

al cumplimiento del programa anual de exposiciones y actividades culturales, as
como su misin.
2.
Asignar recursos econmicos a cada actividad del programa, de acuerdo con los
requerimientos planteados por las diferentes reas del centro de trabajo.
3.
Administrar el trmite de los diferentes formatos relativos al manejo del presupuesto,

que son enviados a la Subdireccin General de Patrimonio Artstico Inmueble para
su autorizacin y tramite ante las reas competentes.
4.
Verificar la reprogramacin de las actividades culturales de acuerdo con las fechas

que establece la Direccin de Programacin y Presupuesto.
5.
Supervisar la adecuada aplicacin del presupuesto asignado al museo, a travs de

los formatos que emite la Direccin de Recursos Financieros.
6.
Presupuestar pagos a proveedores y prestadores de servicios que colaboran con el

museo en el desarrollo de las exposiciones y actividades culturales, as como
tramitar su respectiva alta ante el Sistema Integral de Administracin Financiera
Federal.
7.
Supervisar los trmites de los recursos humanos, materiales y financieros,

correspondientes al museo, as como la elaboracin de los formatos que para ello
requieren las respectivas unidades administrativas.
8.
Desarrollar el reporte de evaluacin programtica mensual de los eventos realizados

en cada periodo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
557
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar el uso adecuado de los recursos materiales y de las instalaciones del

museo.
10. Supervisar que el personal operativo realice y cumpla las funciones que le fueron
encomendadas.
11. Coordinar la organizacin y clasificacin de documentos que genera el Museo Mural
Diego Rivera, de manera que permita el manejo adecuado y gil del archivo.
12. Distribuir la nmina interna a los trabajadores del museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.17.
REFERENCIA
No
558
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE E HISTORIA DE CIUDAD JUREZ.
FUNCIONES.
1.
Disear el programa anual de actividades culturales que se llevara a cabo en el

Museo.
2.
Programar las actividades culturales, de acuerdo a la disciplina, fechas y lugares de

presentacin.
3.
Coordinar el programa de trabajo con las diferentes reas del museo que intervienen
en su ejecucin.
4.
Establecer acuerdos de participacin cultural con museos de otras ciudades

fronterizas.
5.
Evaluar los eventos culturales, a fin de encontrar oportunidades de mejoramiento

en las posteriores actividades que se ofrecen a la comunidad.
6.
Aprobar los diversos formatos administrativos que se elaboran para la realizacin de

los eventos culturales.
7.
Supervisar que los recursos humanos y materiales del museo, se utilicen de manera
adecuada, de acuerdo a las disposiciones marcadas por el INBAL.
8.
Comunicar normas, reglamentos y dems disposiciones que establezca el INBAL,

con el fin de que todo el personal tenga un mejor desempeo en sus funciones.
9.
Asegurar el cumplimiento de la normatividad dispuesta por el INBAL.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
559
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10.
Elaborar programas de participacin con grupos e instituciones que promueven las

actividades culturales en la frontera.
11.
Distribuir la nomina interna a los empleados del Museo de Arte e Historia de Cd.
Jurez.
12.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.17.0.1.
REFERENCIA
No
560
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Museo de Arte e Historia de Cd. Jurez,

orientado al cumplimiento del programa anual de actividades culturales.
2.
Asignar recursos econmicos a cada actividad del programa cultural, de acuerdo a

los requerimientos hechos por las diferentes reas del centro de trabajo que
intervienen en la elaboracin del mismo.
3.
Dar seguimiento a los diferentes formatos relativos al manejo del presupuesto, los
cuales son enviados a la Subdireccin General de Bellas Artes para su autorizacin
y posterior tramite ante las reas competentes.
4.
Elaborar la reprogramacin de las actividades culturales de acuerdo a las fechas que

establece la Direccin de Programacin y Presupuesto.
5.
Supervisar la adecuada aplicacin del presupuesto asignado a este Museo, a travs

de los listados que emite la Direccin de Recursos Financieros.
6.
Programar pagos a proveedores y prestadores de servicios que colaboran con el

museo en el desarrollo de las actividades culturales.
7.
Dar seguimiento a los tramites de recursos humanos, materiales, financieros,

correspondientes al museo.
8.
Elaborar reporte de evaluacin programtica mensual de los eventos realizados en

el periodo reportado.
9.
Supervisar el uso adecuado de los recursos materiales (telfono, luz, agua, Internet),
as como de las instalaciones del museo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
561
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Supervisar que el personal operativo realice y cumpla las funciones que le fueron
encomendadas.
11. Coordinar la organizacin y clasificacin de documentos que genera el Museo de
Arte e Historia de Cd. Jurez, de manera que permita el manejo adecuado del
archivo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.18.
REFERENCIA
No
562
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO CULTURAL EL NIGROMANTE
FUNCIONES.
1.
Disear y supervisar el programa anual de trabajo del Centro Cultural El Nigromante,

de acuerdo con las estrategias sealadas por el Programa Nacional de Cultura y el
INBAL.
2.
Establecer las directrices para continuar con el desarrollo institucional del Centro
Cultural.
3.
Determinar las acciones para el fortalecimiento y conservacin del patrimonio

histrico y artstico bajo el resguardo del Centro Cultural.
4.
Autorizar el anteproyecto de presupuesto y el presupuesto anual para llevar a cabo

el plan de trabajo del Centro Cultural, de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Autorizar los movimientos del personal del Centro Cultural, conforme al tipo de
contratacin.
6.
Autorizar las solicitudes de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento

bsico del Centro Cultural, as como los necesarios para la realizacin de los
7.
Establecer vnculos de colaboracin con entes culturales pblicos y/o privados para
la realizacin de eventos.
8.
Evaluar los proyectos de actividades culturales, presentados para su viabilidad en el

Centro Cultural.
9.
Formular informes de las acciones llevadas a cabo para la realizacin de las

actividades programadas, dirigidos a la Coordinacin Nacional de Artes Plsticas,
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
563
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Subdireccin General de Administracin, Subdireccin General del Patrimonio

Artstico Inmueble y a la Direccin General.
10. Evaluar los resultados de las actividades realizadas para implementar mejoras en las
mismas, as como de atencin al pblico en general.
11. Supervisar las acciones correspondientes para la adecuada rendicin de cuentas,
cumpliendo con la normatividad sealada.
12. Supervisar el plan interno de proteccin civil, determinando las acciones sealadas a
su cargo en el acta constitutiva del mismo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.2.18.0.1.
REFERENCIA
No
564
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES.
1.
Elaborar las solicitudes de recursos materiales, financieros, tecnolgicos y de

carcter jurdico ante las instancias correspondientes para el funcionamiento del
Centro Cultural con el fin de asegurar que stos sean proporcionados para el
cumplimiento de sus programas.
2.
Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las

instalaciones, mobiliario y equipo del Centro Cultural para optimizar su
funcionamiento y brindar un servicio oportuno y eficiente al pblico en general, as
como quien prestas sus servicios en el mismo.
3.
Coordinar el programa de proteccin civil para prevenir a la comunidad del Centro

Cultural ante cualquier contingencia.
4.
Asegurar que se d cumplimiento a las Leyes, Normas y Lineamientos en materia de

5.

para su ingreso, permanencia o egreso conforme al tipo de contratacin.
6.
Asegurar la aplicacin de la Legislacin vigente para las adquisiciones,

7.
Asegurar la aplicacin de la Legislacin vigente referente al presupuesto,

contabilidad y gasto pblico para el manejo del recurso financiero.
8.
Desarrollar y supervisar el cumplimiento de las funciones inherentes al personal

administrativo tcnico, manual y recursos materiales del Centro Cultural para
contribuir al logro de los objetivos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
565
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar las acciones de logstica para cubrir las distintas necesidades de todos y
cada uno de los eventos a realizar.
10. Administrar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado para cumplir con los
objetivos planteados, as como para la rendicin de cuentas en el manejo de los
recursos financieros.
y bajas de los bienes muebles. Asegurando sus altas, bajas o transferencias se
sujeten a los procesos establecidos para su reporte a la Direccin de Recursos
Materiales, as como la elaboracin de las cdulas censales para asignar el
resguardo de los bienes muebles al personal.
12. Coordinar las acciones para la organizacin y resguardo del archivo histrico y de
trmite del Centro Cultural, de acuerdo con la normatividad vigente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.
REFERENCIA
No
566
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN E INVESTIGACIN

ARTSTICAS.
OBJETIVO.
Establecer polticas, lineamientos, metodologas y estrategias que permitan organizar,
impulsar y desarrollar la formacin, la educacin, la gestin y la investigacin artsticas en
el pas, en sus diferentes tipos, niveles y modalidades, as como generar vnculos inter e
intra institucionales que posibiliten el desarrollo de los servicios educativos y de los
procesos de investigacin que se generen, alineados con el Programa Sectorial de
Educacin, con el Programa Nacional de Cultural y con el Programa de Trabajo del
INBAL.
MISIN.
Establecer polticas, lineamientos, metodologas y estrategias que permitan organizar,
impulsar y desarrollar la formacin, la educacin, la gestin y la investigacin artsticas en
el pas, en sus diferentes tipos, niveles y modalidades, as como generar vnculos inter e
intra institucionales que posibiliten el desarrollo de los servicios educativos y de los
procesos de investigacin que se generen, alineados con el Programa Sectorial de
Educacin, con el Programa Nacional de Cultural y con el Programa de Trabajo del
INBAL.
FUNCIONES:
1.
Generar polticas, acciones y acuerdos interinstitucionales que posibiliten el

fortalecimiento y desarrollo de la educacin e investigacin artsticas en el mbito
nacional.
2.
Asesorar la generacin y desarrollo de proyectos de educacin e investigacin

artsticas en el pas y en el extranjero.
3.
Proponer y supervisar la aplicacin de las normas, polticas, lineamientos,
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
567
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
metodologas y estrategias para la educacin e investigacin artsticas.

4.
Elaborar los programas a mediano y largo plazo de la educacin artstica que se

imparte en las escuelas del Instituto y evaluar sus resultados.
5.
Organizar, supervisar, controlar y evaluar la operacin de las escuelas de educacin

artstica del Instituto y de sus centros nacionales de investigacin.
6.
Disear, implantar y evaluar los contenidos y mtodos de los planes de estudio y de

los programas de capacitacin docente, que permitan elevar la calidad de la
educacin artstica.
7.
Establecer las normas y criterios tcnicos y administrativos para el control escolar en

las escuelas de educacin artstica del Instituto.
8.
Posibilitar las condiciones de infraestructura ptimas para el desarrollo de las

actividades de educacin e investigacin artsticas.
9.
Promover el intercambio cultural y educativo con otras instituciones nacionales,

extranjeras e internacionales.
10. Promover el otorgamiento de becas de especializacin para estudiantes, maestros e

investigadores, en coordinacin con otras reas del INBAL e instituciones.
11. Contribuir a consolidar la vocacin nacional del Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura.
12. Coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las direcciones y reas que
dependen de esta Subdireccin General en lnea directa.
13. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin General
del Instituto, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.0.1.
REFERENCIA
No
568
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA TCNICA
FUNCIONES:
1.
Coordinar y supervisar el control de gestin de los asuntos presentados o turnados a

la SGEIA por el pblico, por otras reas del Instituto o por otras instituciones, a fin de
realizar su seguimiento y control.
2.
Coordinar la agenda del Subdirector General de Educacin e Investigacin

Artsticas.
3.
Auxiliar en la atencin a los directores de los centros de trabajo dependientes de la

SGEIA, as como a los representantes de otras reas e instituciones.
4.
Generar mecanismos de enlace interinstitucional.
5.
Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por la SGEIA, tanto inter como intra
institucionales.
6.
Integrar los documentos para la gestin de proyectos especiales.
7.
Promover la eficiencia de los procesos de gestin interna.
8.
Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior y que

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.0.2.
REFERENCIA
No
569
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE PGINA WEB
FUNCIONES:
1.
Revisar, adaptar y/o redactar los contenidos proporcionados por las diversas reas
de la SGEIA para su publicacin en el portal del Instituto.
2.
Actualizar la informacin de las escuelas y centros de investigacin.
3.
Publicar y actualizar las fichas profesiogrficas y planes de estudio de la oferta

educativa.
4.
Hacer el diseo electrnico y publicar las convocatorias de procesos de admisin,

auscultacin, concursos, cursos, seminarios y talleres que se lleven a cabo en los
centros de trabajo.
5.
Seleccionar, adecuar y procesar las fotografas provenientes de escuelas y centros

de investigacin, para su insercin en la pgina web.
6.
Disear las imgenes que se publicarn en el portal de la SGEIA.
7.
Difundir, mediante su publicacin en el portal, las actividades de extensin

acadmica que se llevan a cabo en las escuelas, centros de investigacin y la
Seccin de Enseanzas Artsticas.
8.
Actualizar diariamente la informacin referente a los eventos de difusin y extensin

acadmica.
9.
Disear los carteles, banners e invitaciones electrnicas para los eventos.
10. Elaborar la cartelera electrnica para la pgina de CONACULTA.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
570
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Coordinar y apoyar en el desarrollo de contenidos e imgenes de los portales web

de las escuelas y centros de investigacin del INBAL.
12. Supervisar los portales elaborados por las escuelas y centros de investigacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.0.3.
REFERENCIA
No
571
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE DIFUSIN
FUNCIONES:
1.
Impulsar la difusin de los eventos organizados por todos los centros de trabajo
dependientes de la SGEIA, a travs de la prensa escrita, radio, Tv y en Internet por
medio del portal institucional www.bellasartes.gob.mx y los sitios de cada una de las
escuelas y centros de investigacin.
2.
Multiplicar el nmero de impactos favorables y/o informativos en los medios.
3.
Aprovechar al mximo todos los espacios gratuitos ganados en los medios, tales
como inserciones, entrevistas, columnas, etc.
4.
Ser el enlace de las escuelas y centros de investigacin con la Direccin de Difusin

y Relaciones Pblicas (DDRP) del INBAL.
5.
Revisar que los materiales de difusin cumplan con la normatividad establecida por
el CONACULTA.
6.
Entregar a la Subdireccin de Prensa las fichas tcnicas y/o curriculares,

semblanzas, programas de mano, carteles, DVD o CD con material grfico para la
realizacin de boletines de prensa.
7.
Tramitar en la Subdireccin Editorial de la DDRP del INBA, las solicitudes para la

impresin de materiales de difusin (invitaciones, carteles, programas de mano,
etc.).
8.
Gestionar en la Subdireccin de Medios Electrnicos de la DDRP del INBA, las

solicitudes de materiales electrnicos (radio, Tv e internet).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
572
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Tramitar en la Subdireccin de Promocin de la DDRP del INBA, las solicitudes de

desplegados en medios.
10. Difundir los procesos de auscultacin y admisin.

11. Enviar a la cartelera Agendarte del INBA, las actividades de las escuelas y centros
de investigacin.
12. Difundir en las escuelas y centros de investigacin la oferta de becas, cursos,
convocatorias, concursos, talleres, conciertos, muestras, exposiciones,
presentaciones de libros, seminarios, diplomados, funciones, montajes, etc.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.0.4.
REFERENCIA
No
573
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE PLANEACIN ESTRATGICA
FUNCIONES:
1.
Desarrollar el establecimiento de una cultura de planeacin estratgica en las reas

y en los centros de trabajo dependientes de la SGEIA, para el mejoramiento de las
actividades acadmico administrativas.
2.
Coordinar el proceso de definicin, integracin y seguimiento de los indicadores que

la SGEIA reporta a la Direccin de Programacin y Presupuesto de la Subdireccin
General de Administracin del INBAL.
3.
Solicitar, integrar y dar seguimiento a la reprogramacin programtica y a las

evaluaciones programticas mensuales de los centros de trabajo y reas adscritas a
la SGEIA.
4.
Apoyar en la integracin y seguimiento de los reportes e informes que la SGEIA

entrega a la Direccin General del INBAL, a otras reas del Instituto, al
CONACULTA o a otras instituciones.
5.
Colaborar en la gestin de la informacin generada por las reas y los centros de

trabajo adscritos a la SGEIA.
6.
Apoyar en la atencin y seguimiento de solicitudes de informacin, auditoras,

observaciones, recomendaciones y acciones de mejora por parte del rgano Interno
de Control en el INBAL.
7.
Colaborar en la atencin y seguimiento de solicitudes de informacin, auditoras,

observaciones, recomendaciones y acciones de mejora por parte de la Auditora
Superior de la Federacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
574
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Contribuir a dar seguimiento e integracin de la informacin para los rganos

colegiados del INBAL, tales como la Comisin Interna de Administracin (CIA),
Comit de control de Auditora (COCOA) y el Comit de Mejora Regulatoria Interna
(COMERI).
9.
Apoyar en la atencin y seguimiento de las solicitudes del Comit de Informacin,

as como de la Coordinacin de Anlisis y Seguimiento del INBAL.
10. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al rea.

Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
575
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.0.0.1. DEPARTAMENTO JURDICO LABORAL

FUNCIONES:
1.
Proporcionar las asesoras que requieran las diferentes reas dependientes de la

SGEIA para darle atencin a los asuntos de carcter jurdico contencioso.
2.
Proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Instituto, denuncias, querellas,

demandas, contestacin a demandas, actas de hechos y administrativas, as como
alternativas de solucin de procedimientos de nulidad, revocacin, revisin y todos
aquellos actos que el Instituto tienda a modificar o extinguir derechos u obligaciones
y en general todo el recurso legal necesario que se derive de las diferentes reas
dependientes de la SGEIA.
3.
Analizar y difundir las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares

relacionadas con aspectos jurdico laborales, para brindar atencin a los asuntos
en estas materias que se presenten en la Subdireccin General o en los centros de
trabajo y reas dependientes de ella.
4.
Formular y gestionar ante la Direccin de Asuntos Jurdicos los convenios y

contratos judiciales a celebrar por el Instituto, para dar atencin a las necesidades y
requerimientos de las diferentes reas dependientes de la SGEIA.
5.
Atender y desahogar las consultas por escrito de carcter jurdico que formulen las
diversas reas de la SGEIA para dar resolucin a las conflictivas presentadas.
6.
Asesorar e instrumentar las actas por robo o daos a bienes y patrimonio de los
centros de trabajo dependientes de la Subdireccin General, as como de las
diferentes reas de la SGEIA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
576
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Brindar asesora y en su caso instrumentar las actas administrativas

correspondientes al personal docente y administrativo adscrito a los centros de
trabajo dependientes de la SGEIA.
8.
Formular y gestionar ante la Direccin de Asuntos Laborales las peticiones

derivadas de problemticas de carcter laboral.
9.
Solicitar a los centros de trabajo dependientes de la SGEIA informes para desahogar

los requerimientos que realice la Comisin Nacional de los Derechos Humanos, el
rgano Interno de Control en el Instituto y la Direccin de Asuntos Jurdicos.
10. Presentar informes a la SGEIA sobre el avance del cumplimiento de las metas y
objetivos en materia jurdico - laboral.
12. Realizar todas aquellas funciones y actividades inherentes al Departamento Jurdico
Laboral que le encomiende su superior y que sean acordes con las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.1.
REFERENCIA
No
577
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS.
OBJETIVO.
Establecer lineamientos de planeacin de la educacin Artstica que permitan generar,
gestionar y aplicar estrategias, mtodos y procedimientos para el desarrollo de los
programas educativos en los diferentes tipos, niveles y modalidades educativas que
impulsen el desarrollo de la docencia y la investigacin de las artes.
FUNCIONES.
1.
Coordinar las acciones relacionadas con el desarrollo de las polticas de educacin e

investigacin artsticas establecidas en los programas sectoriales e institucionales,
para garantizar el cumplimiento de las funciones de docencia, investigacin y
difusin de la cultura establecidas para el instituto.
2.
Supervisar los procesos relacionados con el desarrollo de los proyectos acadmicos

de las escuelas del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, conforme a las
lneas de trabajo establecidas.
3.
Generar el desarrollo de programas acadmicos institucionales, en sus diferentes

tipos, niveles y modalidades educativas en el mbito de la educacin artstica y
campos emergentes relacionados.
4.
Coordinar con la Direccin de Servicios Educativos el desarrollo de sistemas de

indicadores, que posibiliten fundamentar el anlisis sobre procesos y resultados de
los modelos acadmicos y de servicios educativos relacionados con los referentes
nacionales.
5.
Establecer y operar, en coordinacin con la Direccin de Servicios Educativos las

acciones para el diseo, la modificacin o la revisin del marco normativo y
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
578
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
organizativo que inciden en la vida acadmica y acadmico-administrativa de las

escuelas.
6.
Atender las solicitudes de asesora para el desarrollo de los proyectos de educacin

artstica y de evaluacin educativa de instituciones pblicas y privadas, para
contribuir en el fortalecimiento de la educacin artstica en sus diversos mbitos.
7.
Gestionar y plantear, las estrategias para el acceso a los apoyos sectoriales en los
distintos niveles educativo, para las escuelas y los centros nacionales de
investigacin.
8.
Generar y coordinar programas institucionales para la acreditacin y la certificacin

de estudios en el mbito artstico.
9.
Revisar y evaluar las innovaciones en el mbito de la educacin artstica para su

eventual aprovechamiento en los proyectos del Instituto, de acuerdo con las
realidades y necesidades de las escuelas y los centros nacionales de investigacin.
10. Gestionar y operar en coordinacin con las Direcciones de Servicios Educativos y de

Planeacin Educativa las lneas de trabajo en la vinculacin inter e intrainstitucional.
11. Generar y operar programar de formacin, capacitacin y actualizacin docente.
12. Generar Programas para el otorgamiento de estmulos para el personal acadmico
de las escuelas profesionales y de los centros nacionales de investigacin.
13. Gestionar y generar vnculos interinstitucionales nacionales e internacionales que
fortalezcan la vida acadmica de las escuelas y de los centros nacionales de
investigacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
579
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Establecer las polticas para la asignacin de los recursos docentes relacionados
con la operacin de los planes de estudio de las escuelas profesionales y de los
proyectos de investigacin de los centros nacionales de investigacin.
15. Coordinar el desarrollo de los procesos de auscultacin para la designacin de
directores de las escuelas y de los centros nacionales de investigacin.
16. Coordinar el desarrollo de los procesos de ingreso y promocin del personal
acadmico homologado.
17. Dirigir el diseo y la actualizacin del marco normativo institucional, que regula la
vida acadmica y acadmico-administrativa de las escuelas y de los centros
nacionales de investigacin.
18. Emitir en coordinacin con la Direccin de Servicios Educativos, las resoluciones de
orden normativo, que respondan a las controversias generadas a partir de la
aplicacin de la normatividad vigente en los mbitos acadmico y acadmicoadministrativos.
19. Establecer y dar seguimiento a convenios interinstitucionales.
20. Organizar en coordinacin con la Direccin de Servicios Educativos, eventos
especiales que apoyen al proyecto educativo del INBAL.
21. Proponer el Programa Anual de Trabajo de la Direccin de Asuntos Acadmicos a la
Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas para su autorizacin.
22. Asegurar el cumplimiento de las metas institucionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
580
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
23. Impulsar la formacin de cuadros docentes para la educacin artstica en sus

diferentes tipos, niveles y modalidades educativas.
24. Coordinar y autorizar la elaboracin y aplicacin del presupuesto anual asignado a la
Direccin de Asuntos Acadmicos.
25. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla la Subdirecciones adscritas a esta
Direccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.1.1.
REFERENCIA
No
581
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS Y DOCENTES
FUNCIONES:
1.
Coordinar las acciones relacionadas con el desarrollo de los proyectos acadmicos

de las escuelas del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, conforme a las
lneas de trabajo establecidas, a fin de apoyar su desarrollo y cubrir las metas
establecidas en los programas correspondientes.
2.
Asesorar el desarrollo de proyectos de educacin artstica y de evaluacin educativa

de instituciones pblicas y privadas.
3.
Coordinar los programas institucionales de acreditacin y certificacin de estudios en

el mbito artstico.
4.
Alentar procesos de evaluacin diagnstica que fortalezcan el desarrollo de los

proyectos acadmicos de las escuelas y de los centros nacionales de investigacin.
5.
Coordinar la realizacin de estudios acadmicos relacionados con la educacin

artstica.
6.
Desarrollar el modelo de evaluacin educativa, respecto a la acreditacin y a la

certificacin de programas educativos, correspondientes a las reas artsticas con
los que se establezcan criterios e indicadores de planeacin, gestin, procesos y
resultados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
582
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Emitir opiniones acadmicas y acadmico-administrativas relacionadas con los

proyectos de educacin artstica, propuestos por las escuelas del Instituto o
instituciones externas.
8.
Realizar la dictaminacin acadmica para la resolucin de problemticas especficas

de los procesos de ingreso, permanencia y egreso de los alumnos.
9.
Dar seguimiento a las actividades derivadas de la afiliacin del Instituto, en las

asociaciones u organismos acadmicos a fin de apoyar el desarrollo de la de
educacin y la investigacin artstica del Instituto.
10. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los Departamentos adscritos a esta
Subdireccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
583
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.1.1. DEPARTAMENTO DE EVALUACIN.
FUNCIONES:
1.
Disear instrumentos para la recopilacin y anlisis de la informacin relativa a los

diferentes componentes del proceso acadmico y acadmico-administrativo as
como, de sus resultados.
2.
Disear los fundamentos conceptuales, metodolgicos, y procedimentales para el

desarrollo de procesos de evaluacin acadmica, curricular e institucional.
3.
Emitir opiniones acadmicas relativas a los procesos relacionados con el ingreso,

permanencia y egreso de los alumnos de las escuelas del Instituto.
4.
Documentar y analizar procesos acadmicos o experiencias educativas relacionadas

con la educacin artstica.
5.
Operar el Programa Institucional de Acreditacin, Certificacin y Titulacin, para

apoyar la titulacin de ex alumnos de las escuelas del INBAL y otros programas de
apoyo a profesionales de las diferentes reas artsticas.
6.
Disear y operar proyectos especiales para la atencin de poblaciones especficas.
7.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los analistas y personal adscrito al

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
8.
REFERENCIA
No
584
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
585
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ACADMICA
FUNCIONES:
1.
Elaborar soportes conceptuales y metodolgicos para asesorar o conducir el diseo,

reestructuracin o actualizacin de planes y programas de estudio de las Escuelas
del Instituto, as como de otras instituciones de educacin artstica.
2.
Realizar anlisis acadmicos con la finalidad de dictaminar iniciativas educativas

propuestas por escuelas del Instituto, Instituciones o dependencias educativas, para
que en su caso proceda su validacin o reconocimiento por parte de las autoridades
educativas correspondientes.
3.
Atender y dar seguimiento a las propuestas acadmicas de las escuelas.
4.
proponer proyectos acadmicos que permitan atender las necesidades que en

materia de educacin artstica se le presenten al Instituto.
5.

rea.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.1.2.
REFERENCIA
No
586
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DESARROLLO Y EXTENSIN ACADMICA
FUNCIONES:
1.
Coordinar y asesoras las acciones en materia de formacin, capacitacin,

vinculacin, divulgacin y difusin, llevadas a cabo con las escuelas y los centros
2.
Coordinar la realizacin de proyectos acadmico-artsticos que potencien el

desarrollo de la investigacin, de la docencia y su interrelacin.
3.
Impulsar estrategias de supervisin y seguimiento de los procesos de investigacin

artstica, que permitan la vinculacin con las acciones de capacitacin, y hacer
eficientes los procedimientos de difusin.
4.
Dar seguimiento a las lneas y proyectos de Investigacin generados en los centros

nacionales de investigacin, para garantizar el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
5.
Impulsar estrategias que permitan la vinculacin entre los centros nacionales de

investigacin y las escuelas del Instituto, con el propsito de generar lneas de
investigacin sobre el desarrollo del arte con nfasis en la aplicacin en la educacin
artstica.
6.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los Departamentos adscritos a esta

Subdireccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
7.
REFERENCIA
No
587
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

sean acordes con las antes adscritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
588
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.2.1. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO
FUNCIONES:
1.
Instrumentar programas de formacin, capacitacin y actualizacin permanentes,

que permitan fortalecer y mejorar los perfiles del personal directivo y acadmico.
2.
Generar y actualizar un banco de datos que apoye el desarrollo de los programas de

formacin.
3.
Disear y desarrollar un diagnstico permanente que permita identificar las

necesidades de formacin, capacitacin y actualizacin.
4.
Disear materiales didcticos que apoyen las acciones de formacin, capacitacin y

actualizacin.
5.
Dictaminar las propuestas de formacin, capacitacin y actualizacin generadas en

las escuelas y a los centros nacionales de investigacin.
6.
Disear e instrumentar actividades acadmicas de apoyo a la formacin de docentes

y cuadros directivos de Instituciones de educacin artstica de los Estados.
7.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al

departamento.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
589
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.2.2. DEPARTAMENTO DE EXTENSIN ACADMICA
FUNCIONES:
1.
Realizar proyectos de carcter formativo, extra y cocurriculares con las escuelas y

los centros nacionales de investigacin encaminados a la vinculacin, la divulgacin
y la difusin de la educacin artstica.
2.
Asesorar, programar y evaluar proyectos de colaboracin interinstitucional, que

permitan fortalecer la vida acadmica de las escuelas y consolidar su oferta
educativa del INBAL.
3.
Realizar acciones encaminadas al desarrollo de proyectos acadmicos y artsticos

de las escuelas y de los centros nacionales de investigacin que faciliten su
vinculacin con instituciones afines.
4.
Apoyar el desarrollo de las prcticas educativas profesionales de las escuelas del

INBAL.
5.
Elaborar documentos probatorios para los participantes de los eventos de formacin,

capacitacin y actualizacin con valor curricular.
6.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al

departamento.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.1.3.
REFERENCIA
No
590
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD ACADMICA
FUNCIONES:
1.
Generar los documentos normativos y reglamentos para regular el ingreso, la

permanencia y la promocin del personal acadmico, as como, la organizacin
acadmicoadministrativa de las escuelas y de los centros nacionales de
investigacin.
2.
Generar los documentos normativos y reglamentos para regular el ingreso, la

permanencia, la promocin y el egreso de la comunidad estudiantil de las escuelas
de iniciacin artstica, centros de educacin artstica y escuelas profesionales.
3.
Instrumentar y supervisar los procesos de auscultacin de las comunidades

acadmicas de las escuelas y de los centros nacionales de investigacin
dependientes del Instituto, para apoyar la designacin de directores.
4.
Proponer mecanismos para la asignacin de recursos docentes que cubran las

necesidades acadmicas a fin de garantizar la operacin de los planes de estudio de
las escuelas profesionales y de los proyectos de investigacin de los centros
5.
Disear los mecanismos que garanticen la aplicacin de la normatividad acadmica,

acadmica-administrativa y administrativa.
6.
Elaborar indicadores que posibiliten la realizacin de proyectos especficos de las

escuelas profesionales y centros nacionales de investigacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
591
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Establecer criterios para evaluar los proyectos acadmicos o actividades a

desarrollar durante el perodo sabtico o comisin acadmica del personal
8.
Supervisar y establecer mecanismos que garanticen el cumplimiento de la

normatividad que regula la vida colegiada.
9.
Dirigir y coordinar la instrumentacin de los procesos acadmicos que inciden en el

ingreso, la permanencia y/o la promocin del personal acadmico con plaza
homologada.
10. Establecer mecanismos acadmicoadministrativos para garanticen la resolucin de

situaciones presentadas ante otras instancias.
11. Establecer y proponer, en coordinacin con la Direccin de Servicios Educativos,
mecanismos que permitan la negociacin con la representacin sindical respecto de
aspectos acadmicoadministrativos y laborales del personal acadmico adscrito a
las escuelas y centros de investigacin dependientes del INBAL.
12. Disear las estrategias para la renovacin de los rganos colegiados, que garanticen
un seguimiento adecuado sobre funcionamiento e integracin de los mismos.
13. Instrumentar y coordinar la entrega de premios de excelencia acadmica,
desempeo acadmico en docencia y desempeo acadmico en investigacin, al
personal acadmico homologado.
14. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los Departamentos adscritos a esta
Subdireccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
592
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
593
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.3.1. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADMICO
FUNCIONES:
1.
Administrar la distribucin de plazas homologadas del personal acadmico en las

escuelas profesionales y en los centros nacionales de investigacin del Instituto con
la finalidad de garantizar el cumplimiento los objetivos del proyecto educativo.
2.
Elaborar y actualizar las plantillas, manuales y electrnicas, as como la base de

datos del personal acadmico homologado de las escuelas profesionales y de los
centros de investigacin.
3.
Analizar los perfiles acadmicos, planes y programas de estudio, carga horaria,

funciones sustantivas y complementarias para la asignacin de plazas homologadas
en interinato en las escuelas profesionales.
4.
Analizar los perfiles acadmicos, las lneas de investigacin, las funciones

sustantivas y complementarias para la asignacin de plazas homologadas en
interinato de los centros nacionales de investigacin.
5.
Elaborar los formatos de autorizacin de movimiento (altas, bajas, licencias

comisiones, etc.) del personal acadmico homologado de acuerdo a la normatividad
aplicable.
6.
Realizar el seguimiento de las funciones o actividades del personal acadmico que

goce de comisin acadmica y perodo sabtico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
594
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Instrumentar los procesos de ingreso, permanencia y promocin del personal

8.
Brindar asesora de carcter normativo sobre la aplicacin del Reglamento de

Ingreso y Promocin, a los Comits Dictaminadores de rea, durante el proceso de
ingreso y promocin del personal homologado.
9.
Apoyar la integracin de los rganos colegiados de las escuelas y de los centros

nacionales de investigacin, as como, en la aplicacin de los instrumentos para la
recopilacin de informacin en los procesos de auscultacin.
10. Planear los recursos docentes homologados que permitan la atencin de las
necesidades de las escuelas profesionales y centros nacionales de investigacin.
11. Analizar la proyeccin de los recursos para el estmulo al desempeo acadmico del
personal acadmico homologado.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los analistas y personal adscrito al
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
595
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.1.3.2. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO NORMATIVO
FUNCIONES:
1.
Disear los documentos normativos para el desarrollo de la vida acadmica y

colegiada.
2.
Brindar seguimiento a la organizacin y funcionamiento de los rganos colegiados, a

fin de que se desarrollen con base en lo estipulado en la normatividad vigente.
3.
Proponer lineamientos y coordinar la instrumentacin de los procesos de renovacin

de los rganos colegiados.
4.
Coordinar los procesos de ingreso y promocin del personal acadmico de las

escuelas profesionales y de los centros nacionales de investigacin.
5.
Disear y elaborar instrumentos para la auscultacin y consulta en las comunidades

acadmicas de las escuelas y de los centros nacionales de investigacin.
6.
Emitir opinin sobre la instrumentacin y controversias que arroja la aplicacin de la

normatividad.
7.

rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.2.
REFERENCIA
No
596
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
OBJETIVO.
Fortalecer las polticas para el desarrollo de las actividades escolares que se originen en
las diversas escuelas de educacin artstica del Instituto, mediante el diseo y la
aplicacin de elementos normativos; as como definir los programas y cursos que debern
impartirse en las escuelas de educacin artstica inicial, bsica, media superior y superior.
FUNCIONES.
1.
Operacionalizar y generar las polticas institucionales para el desarrollo de los

procesos y actividades escolares, as como para el ingreso, permanencia y egreso
de los alumnos.
2.
Generar y coordinar el desarrollo de las lneas de trabajo para el fortalecimiento del

Instituto como instancia de acreditacin y evaluacin.
3.
Coordinar junto con la Direccin de Asuntos Acadmicos el desarrollo de los

sistemas de indicadores que permitan el anlisis sobre procesos y resultados en
relacin a referentes educativos en el mbito nacional y en su caso internacional.
4.
Proponer en coordinacin con la Direccin de Asuntos Acadmicos las lneas de

trabajo para la creacin, modificacin o revisin del marco normativo y organizativo
que incide en la vida acadmica y acadmico-administrativa de las escuelas del
instituto.
5.
Generar y coordinar la operacin de sistemas informticos que permitan una

oportuna rendicin de cuentas para optimizar la toma de decisiones llevar a cabo un
seguimiento puntual sobre el control escolar, as como generar informes que
posibiliten una oportuna rendicin de cuentas y una eficiente toma de decisiones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
597
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Determinar los procesos de ingreso y permanencia del personal acadmico de Plaza

Federal del Instituto, de acuerdo con los requerimientos de la Seccin de
Enseanzas Artsticas, las Escuelas de Iniciacin Artstica, los Centros de Educacin
Artstica y las Escuelas Profesionales que proporcionen el servicio de educacin
bsica y media superior.
7.
Generar y coordinar el diagnstico sobre la utilizacin de horas y plazas del

personal acadmico de plaza federal.
8.
Generar y coordinar la operacin y evaluacin de los procesos vinculados con el

seguimiento de la trayectoria acadmica de los estudiantes del Instituto, desde su
ingreso, permanencia y egreso.
9.
Generar y coordinar la operacin de los mecanismos para el ingreso de aspirantes a

las escuelas del Instituto.
10. Coordinar el desarrollo de los sistemas de indicadores de la educacin artstica del

INBAL.
11. Establecer mecanismos de gestin que permitan el desarrollo de proyectos para
atender los servicios educativos que de ellos se derivan y las necesidades de
orientacin vocacional y profesional
12. Autorizar los movimientos del personal acadmico de plaza federal.
13. En coordinacin con la Direccin de Asuntos Acadmicos organizar la difusin y el
desarrollo de eventos especiales que apoyen el proyecto educativo del INBAL
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
598
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Atender y asesorar las iniciativas que en el campo de la educacin artstica se

generen en las entidades federativas.
15. Establecer y dar seguimiento de convenios interinstitucionales.
16. Asegurar el cumplimento de las metas institucionales.
17. Emitir en coordinacin con la Direccin de Asuntos Acadmicos resoluciones de
orden normativo que respondan a las controversias generadas de la aplicacin de
los procesos acadmicos y acadmico administrativos.
18. Coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las reas que dependen de
esta Direccin en lnea directa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.2.1.
REFERENCIA
No
599
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS Y APOYO EDUCATIVO
FUNCIONES:
1.
Disear y proponer los programas y servicios educativos que enriquezcan el

desarrollo de la vida acadmica y permitan mejorar la calidad de los servicios
educativos que ofrece el instituto.
2.
Coordinar con las Escuelas, las actividades educativas que permitan fortalecer la
integracin de la comunidad escolar
3.
Coordinar la instrumentacin de procedimientos estandarizados y de mejora

continua de los movimientos del personal docente de plaza Federal, tomando como
referencia la capacidad instalada del Centro Educativo.
4.
Disear los planes de trabajo que permitan impulsar las actividades

bibliotecas escolares.
5.
Verificar en coordinacin con la Subdireccin de Asuntos Acadmicos y Docentes la

pertinencia de los movimientos del personal docente de plaza federal.
6.
Coordinar las acciones para el ingreso y permanencia del personal docente de

Plaza Federal.
7.
Establecer y coordinar la aplicacin de instrumentos de evaluacin para el personal

docente con Plaza Federal.
Vigente desde
Sustituye hoja
de las
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
600
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Apuntalar y enriquecer la oferta formativa que el INBAL desarrolla en los distintos

niveles y modalidades educativas.
9.
Establecer lineamientos y estrategias para la planeacin y administracin de los

recursos docentes de plaza federal con relacin a la estructura de plazas en los
centros de trabajo.
10. Establecer pautas para una administracin escolar con reglas y procedimientos
giles, transparentes y homogneas para las diferentes modalidades y niveles
educativos en los que se sustenta el servicio educativo.
11. Asesorar al personal directivo, administrativo y acadmico de las escuelas en el
desarrollo de procesos y trmites especficos.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito a la
subdireccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
601
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.2.1.1. DEPARTAMENTO DE DIVULGACIN E INICIACIN ARTSTICA
FUNCIONES:
1.
Instrumentar y coordinar los procesos para el ingreso y permanencia del personal

acadmico con plaza federal, para garantizar que se brinde el servicio educativo de
las escuelas conforme a los planes y programas de estudio.
2.
Validar, de acuerdo con la normatividad establecida los trmites de movimientos del

personal docente con plaza federal
3.
Coordinar y supervisar los procedimientos para el otorgamiento de nombramientos

de nuevo ingreso, interinatos limitados e ilimitados, cambios y promocin de la
plantilla del personal docente de plaza Federal de las escuelas de conformidad con
los requerimientos y necesidades que se presentan en cada ciclo escolar.
4.
Aplicar y supervisar la administracin de los recursos docentes de Plaza Federal,

para atender las necesidades del proyecto educativo de cada Escuela.
5.
Participar en la revisin y la aplicacin de la normatividad vigente en el mbito

acadmico-administrativo de las escuelas
6.
Establecer y supervisar los procedimientos de ingreso y permanencia, promocin y

basificacin del personal docente con plaza federal
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
602
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Dar seguimiento a los trmites administrativos relacionados con los nombramientos

en plaza federal de los Centros forneos con base en los lineamientos establecidos
por la Direccin de Personal.
8.
Dar seguimiento al desarrollo del Programa Nacional de Carrera Magisterial en las

escuelas del INBA que atienden el servicio de educacin bsica, de acuerdo a la
etapa que se aplica, con el fin de realizar, en tiempo y forma, cada una de las
actividades marcadas en el cronograma de dicho Programa.
9.
Atender y asesorar al personal directivo, para el desarrollo de procesos y trmites

especficos del personal docente.
10. Realizar el seguimiento de las comisiones acadmicas del personal docentes de

plaza Federal.
11. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al
Departamento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
603
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.
Generar y actualizar las bases de datos con la informacin acadmica y

administrativa que guardan los 19 centros educativos de plazas federales.
2.
Establecer lineamientos para la instrumentacin y operacin de los servicios

educativos que se ofertan en las escuelas del INBAL, con base en la estructura de
plazas del centro educativo.
3.
Orientar la planeacin acadmica y organizacin de los servicios educativos, con

base en estructura de plazas asignada a cada Centro de Trabajo.
4.
Fomentar la planeacin de los servicios educativos a partir de la articulacin de la

matrcula y con la estructura de plazas asignadas (horas) a cada centro de trabajo.
5.
Evaluar la gestin de recursos y movimientos del personal docente, consecuentes y

pertinentes a la realizacin y operacin de los planes y programas de estudio.
6.
Instrumentar el programa de apoyo y fortalecimiento de las bibliotecas de los centros

de educacin y las escuelas del Instituto con la finalidad de mantener ordenados y
clasificados adecuadamente los acervos con los que cuenta el Instituto. Catalogar,
clasificar y registrar en bases de datos institucionales, los acervos de las bibliotecas
escolares (libros, publicaciones peridicas, videos).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
604
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Apoyar la operacin interna de las bibliotecas escolares mediante la elaboracin,

impresin y distribucin de materiales de trabajo como fichas catalogrficas, tarjetas
de prstamo, etiquetas adheribles, catlogos por autor, ttulo y materia, entre otros,
que permiten realizar en las escuelas el proceso fsico de los materiales
catalogados y clasificados y la organizacin de sus acervos.
8.
Atender los requerimientos de informacin sobre Estadsticas de Bibliotecas que

solicitan la Direccin General de Planeacin y Programacin de la SEP y el INEGI.
9.
Atender los requerimientos y las necesidades de libros de texto gratuitos para

primaria y secundaria, as como los materiales didcticos que edita la SEP:
bibliotecas del aula, bibliotecas escolares, calendarios escolares, calendarios de
valores, antologas, guas y programas de estudio para las escuelas del INBA.
10. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al

Departamento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.2.2.
REFERENCIA
No
605
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN DEL SEGUIMIENTO ESCOLAR
FUNCIONES
1.
Coordinar y evaluar la operacin acadmico-administrativa de las escuelas de

educacin artstica del INBAL, en sus diferentes niveles, modalidades y tipos
educativos, as como la aplicacin de elementos normativos y programas de apoyo
que fortalezcan y mejoren el funcionamiento de los servicios educativos.
2.
Coordinar las actividades de los servicios escolares en las Escuelas del Instituto de
acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Gestionar ante las diversas instancias de la Secretara de Educacin Pblica los

asuntos de carcter oficial.
4.
Emitir la documentacin con que se certifican los estudios que se imparten en las
escuelas del INBAL y la de centros externos .
5.
Programar, supervisar y operar los procesos de admisin, inscripcin, promocin,

reinscripcin, acreditacin y certificacin de estudios de los alumnos de las escuelas
de educacin artstica del Instituto.
6.
Supervisar la emisin de la documentacin escolar oficial de los alumnos durante su

permanencia y egreso de las escuelas del Instituto: (credenciales, kardex, historias
acadmicas, certificados de estudio, diplomas, constancias, liberaciones de servicio
social, cartas de pasante, ttulos profesionales).
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
606
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Apoyar y supervisar al personal encargado del control escolar de las escuelas para
la aplicacin de la normatividad establecida.
8.
Autorizar y registrar la inscripcin, la reinscripcin, las bajas y otros trmites

escolares de acuerdo a lo establecido en los reglamentos vigentes en materia de
evaluacin y promocin de los alumnos
9.
Validar el proceso de registro de las calificaciones en los formatos oficiales.
10. Evaluar y modificar, en su caso, los procedimientos relacionados a los trmites y

normatividad escolares.
11. Capacitar y asesorar al personal de control escolar en la aplicacin de los mtodos y
procedimientos administrativos escolares.
12. Disear y coordinar las actividades inherentes al Proceso de Admisin de aspirantes
de nuevo ingreso.
13. Gestionar ante la Secretara de Educacin Pblica, el registro de planes y
programas de estudio, la expedicin de ttulos y cdulas profesionales, la
revalidacin y equivalencias de estudio.
14. Gestionar la certificacin de los estudios de los alumnos que se atienden en los
servicios de primaria y secundaria, la autenticacin y validacin de la
documentacin.
15. Normar y coordinar la operacin de los programa de ayuda econmica a los alumnos
de las escuelas del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
607
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
16. Enterar a las reas involucradas de la numeralia necesaria para la elaboracin de

indicadores.
17. Coordinar y dar continuidad a los programas de seguimiento y evaluacin escolar.
18. Coordinar las actividades de registro y resguardo de la informacin escolar de los
alumnos y ex alumnos del Instituto por medio de los sistemas de informacin
existentes.
19. Operar el programa permanente de seguimiento y destino de egresados del INBAL,
con la finalidad de contar con parmetros que permitan la implementacin de
acciones de mejora en los procesos educativos
rea as como el Departamento adscrito a esta Subdireccin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
608
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.2.2.1. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y EVALUACIN ESCOLAR
FUNCIONES:
1.
Aplicar y administrar la normatividad vigente relativa a los procesos de admisin,

inscripcin, reinscripcin, y de estmulos a los alumnos de las escuelas de educacin
artstica del Instituto.
2.
Operar y evaluar el proceso de admisin de los aspirantes a las escuelas del

Instituto.
3.
Documentar y dar seguimiento al proceso de promocin de los alumnos de las

escuelas del Instituto.
4.
Supervisar la emisin de las credenciales y kardex de los alumnos inscritos en las

escuelas.
5.
Dar seguimiento puntual al registro y control y seguimiento de los movimientos de

los alumnos, tales como cambios de escuela, de carrera, bajas temporales y/o
definitivas.
6.
Coordinar y operar los programas de estmulos (becas) a los alumnos.
7.
Proveer la numeralia necesaria para la construccin de series histricas sobre

diferentes rubros del trayecto escolar de los alumnos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
609
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

Departamento.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
610
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.2.2.2. DEPARTAMENTO DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN
FUNCIONES:
1.
Aplicar y administrar la normatividad acadmica relativa a los procesos de

evaluacin, acreditacin, promocin, regularizacin, equivalencias y/o revalidacin
de estudios; del servicio social, certificacin y titulacin de los alumnos de las
escuelas de educacin artstica del Instituto.
2.
Realizar el control de las calificaciones obtenidas por los alumnos en las diferentes
etapas de su trayecto escolar.
3.
Dar seguimiento a la promocin de los alumnos a los grados subsecuentes de

acuerdo a la normatividad vigente.
4.
Cotejar y emitir de documentacin oficial escolar.
5.
Efectuar el registro de planes y programas de estudio as como de las adendas a los

planes de estudio ante la Secretara de Educacin Pblica.
6.
Supervisar la gestora de trmites de liberacin del servicio social y titulacin.
7.
Proveer la numeralia necesaria para la construccin de series histricas de

informacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
611
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

Departamento.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.3.
REFERENCIA
No
612
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA
OBJETIVO:
Dirigir la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos
para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos y metas en materia de educacin e
investigacin, establecidos por la Subdireccin General de Educacin e Investigacin
Artsticas, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de Servicios Educativos, as
como, en su caso, de los centros de trabajo dependientes de la propia Subdireccin
General.
FUNCIONES:
1.
Establecer los anteproyectos y proyectos de la planeacin de los recursos

financieros y humanos (administrativos, tcnicos y manuales) necesarios para que la
Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) y centros de
trabajo dependientes de ella, estn en posibilidad de brindar los servicios educativos
y de investigacin que le son encomendados.
2.
Proponer el programa anual de trabajo de la Direccin de Planeacin Educativa a la

Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) para su
autorizacin.
3.
Establecer estrecha comunicacin con las reas centrales as como con las
instancias correspondientes para obtener u optimizar los recursos necesarios para el
funcionamiento de la SGEIA y centros de trabajo dependientes de ella.
4.
Dirigir y autorizar la gestin de los diferentes movimientos del personal

(administrativo, tcnico y manual) adscrito a la SGEIA y a los centros dependientes
de ella para su envo y procesamiento en reas centrales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
613
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Dirigir y controlar que se realicen las acciones tendientes al pago y comprobacin de

nmina ordinaria, extraordinaria, o complementaria, pago por captulo 3000, as
como suspensiones o descuentos al personal adscrito a la SGEIA, Direccin de
Servicios Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos, Direccin de Planeacin
Educativa y, en su caso, a los centros que dependen de la propia Subdireccin
General.
6.
Supervisar la asignacin y dotacin de recursos financieros y materiales a las

escuelas de educacin artstica y centros nacionales de investigacin, en
coordinacin con las reas competentes de la Subdireccin General de
Administracin.
7.
Dirigir las acciones encaminadas al establecimiento de un programa anual de

actividades y del anteproyecto de presupuesto y reprogramacin del mismo, por
parte de la SGEIA y centros que dependen de ella, con la finalidad de realizar los
trmites pertinentes ante otras reas del INBA y contar con el recurso financiero
para llevar a cabo las actividades o eventos programados.
8.
Administrar el manejo del presupuesto centralizado de la SGEIA y centros

dependientes de ella para garantizar la correcta aplicacin y ejercicio del gasto.
9.
Supervisar la comprobacin del gasto en tiempo y forma ante la propia Direccin y

reas centrales, para garantizar la transparencia en el manejo de los recursos y
justificacin de los mismos.
10. Autorizar los casos que se sometern al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Pblico en el Instituto, con la finalidad de obtener el dictamen
favorable de contratacin de servicios de terceros.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
614
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Dirigir la administracin de los servicios informticos y de comunicacin que se le

brindan a la SGEIA y centros que dependen de ella, para facilitar los procesos de
comunicacin, intercambio de informacin y manejo de herramientas tecnolgicas.
12. Planear y establecer los mecanismos necesarios para la celebracin de
arrendamientos, concesiones, donaciones, etc. para apoyar en el cumplimiento de
metas y objetivos de la SGEIA y centros que dependen de ella.
13. Dirigir y supervisar el manejo de los recursos materiales y servicios generales para
brindar los servicios necesarios tanto al personal como a las instalaciones de la
SGEIA, Direccin de Servicios Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y
dems centros de trabajo pertenecientes a la SGEIA.
14. Operar, en coordinacin con las Direcciones de Asuntos Acadmicos y Servicios
Educativos, las lneas de trabajo en la vinculacin tanto con entidades externas, a
travs de las diversas vertientes: apoyos, cursos, asesoras, seminarios,
evaluaciones, copatrocinios, funciones, prcticas, etc., como con los diversos
miembros de la comunidad institucional que intervienen en las tareas de educacin e
investigacin del Instituto.
16. Generar planes estratgicos de mantenimiento y equipamiento que posibiliten el
buen funcionamiento de los inmuebles de los centros de trabajo y de las direcciones
de rea de la SGEIA.
17. Generar, coordinar y supervisar el Programa de Proteccin Civil y todas aquellas
acciones y servicios que impacten el ambiente laboral de la SGEIA, sus direcciones
de rea y centros de trabajo.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
615
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.3.1.
REFERENCIA
No
616
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS.
FUNCIONES:
1.
Concentrar las necesidades de recursos financieros para instrumentar el

anteproyecto de presupuesto a fin de tener la proyeccin del gasto anual de los
centros de trabajo dependientes de la SGEIA.
2.
Solicitar a los centros de trabajo su anteproyecto de presupuesto con la finalidad de

instrumentar el documento global para su envo a la Direccin de Programacin y
Presupuesto.
3.
Tramitar la autorizacin del anteproyecto de presupuesto ante la Direccin de

Programacin y Presupuesto, para la asignacin de recursos.
4.
Reprogramar el presupuesto autorizado con base en el proyecto presentado por las

escuelas y centros nacionales de investigacin, para que conozcan el monto del
recurso financiero con el que cuentan para sus actividades.
5.
Solicitar a los centros de trabajo dependientes de la SGEIA la reprogramacin de los

recursos autorizados, para remitirla a la Direccin de Programacin y Presupuesto
debidamente calendarizada y clasificada.
6.
Verificar que los recursos solicitados por los centros de trabajo dependientes de la
SGEIA estn debidamente programados con la finalidad de que se ejerzan
apegados a los requerimientos establecidos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
617
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Realizar la fiscalizacin de la documentacin de solicitud de pago para garantizar

que contenga el soporte necesario de acuerdo a los requerimientos establecidos por
el rea central.
8.
Administrar los recursos financieros de la SGEIA para la realizacin de las

actividades programadas.
9.
Realizar el trmite de las afectaciones presupuestales que soliciten los centros de

trabajo dependientes de la SGEIA o la propia Subdireccin General, para contar con
el recurso necesario y estar en posibilidad de llevar a cabo las actividades
programadas.
10. Mantener constante comunicacin con los administradores de los centros de trabajo
para realizar trmites de carcter financiero ante las reas centrales, as como
asegurar el uso ptimo y racional de los recursos.
11. Tramitar los viticos del personal comisionado para realizar actividades en el interior
de la repblica o en el extranjero, garantizando que se apegue a las tarifas y
lineamientos establecidos, con la finalidad de que cuente con el recurso financiero
necesario para atender la comisin.
12. Manejar el presupuesto centralizado de los centros de trabajo dependientes de la
SGEIA y de la propia Subdireccin, para otorgar el presupuesto necesario en la
operacin de sus eventos y fondo fijo.
13. Realizar las conciliaciones bancarias de la SGEIA con la Direccin de Recursos
Financieros, para mantener el reporte y control de los recursos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
618
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Elaborar los cheques para pago a proveedores, apoyo a las escuelas y tramitacin
de viticos para que el personal cuente con el recurso financiero correspondiente.
15. Fiscalizar la documentacin del formato de solicitud de pago, verificando que
contenga los datos de manera correcta para su trmite ante la Direccin de
Recursos Financieros.
16. Tramitar la autorizacin de los recursos para viajes internacionales ante la Direccin
General del Instituto, para personal de la SGEIA y de los centros de trabajo que le
reportan.
17. Revisar los casos que se presentarn al Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico en el Instituto, para la autorizacin de contratacin de
servicios de terceros a la SGEIA.
18. Realizar los trmites de alta de prestadores de servicios profesionales ante el
Sistema Integral de Administracin Financiera Federal (SIAFF) y el Sistema de
Presupuesto Pagos y Contabilidad (SIPPAC), que se tramita en la Direccin de
Recursos Financieros, para llevar a cabo el pago de servicios.
rea.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
619
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.3.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
1.
Realizar el trmite de los diferentes movimientos de personal de mando, operativo y

de honorarios de la SGEIA, Direccin de Planeacin Educativa, Direccin de
Asuntos Acadmicos, Direccin de Servicios Educativos y, en su caso, de los
centros de trabajo que dependen de la Subdireccin, para su envo y procesamiento
en las reas centrales.
2.
Realizar el pago de nmina del personal adscrito a la SGEIA, Direccin de

Planeacin Educativa, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de Servicios
Educativos, con la finalidad de que el personal reciba la remuneracin
correspondiente, as como contar con el soporte documental y comprobacin de la
misma ante las reas centrales.
3.
Coordinar y vigilar el registro de asistencia del personal adscrito a la SGEIA,

Direccin de Planeacin Educativa, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de
Servicios Educativos, con la finalidad de realizar los trmites administrativos
correspondientes, tanto internos como en reas centrales.
4.
Supervisar y en su caso elaborar los reportes de tiempo extraordinario global para su

trmite ante las reas centrales y mantener actualizados los controles de la
generacin del mismo, tanto de la SGEIA como de los centros de trabajo
dependientes de ella.
5.
Realizar los trmites de servicios y prestaciones al personal ante la Direccin de

Personal y la Direccin de Asuntos Laborales, para que los trabajadores adscritos a
la SGEIA, Direccin de Planeacin Educativa, Direccin de Asuntos Acadmicos y
Direccin de Servicios Educativos, obtengan los beneficios correspondientes.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
620
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Integrar los expedientes personales de los trabajadores adscritos a la SGEIA,

Direccin de Planeacin Educativa, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de
Servicios Educativos, para contar con la documentacin que soporte su contratacin.
7.
Apoyar en la elaboracin de los proyectos de contratos por Captulo 3000, con cargo
a la SGEIA, con la finalidad de que el Departamento Jurdico-laboral de la
Subdireccin est en posibilidad de remitirlos a la Direccin de Asuntos Jurdicos
para su formalizacin.
8.

rea.
9.

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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
GENERALES.
DE
RECURSOS
MATERIALES
REFERENCIA
No
621
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SERVICIOS
FUNCIONES.
1.
Realizar las acciones pertinentes ante las reas centrales para la celebracin de
arrendamientos, concesiones, donaciones, etc. que apoyen las funciones de la
SGEIA y centros de trabajo dependientes de ella, con la finalidad de contar con el
soporte documental correspondiente y dar cumplimiento a la normatividad en la
materia.
2.
Realizar los trmites administrativos ante la Direccin de Recursos Materiales con la

finalidad de contar con los consumibles necesarios para el desempeo de las
funciones encomendadas al personal.
3.
Coordinar y supervisar las acciones encaminadas al servicio de fotocopiado, entrega

de papelera, mantenimiento y limpieza, para dar atencin a la SGEIA, Direccin de
Servicios Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y la Direccin de
Planeacin Educativa, as como elaborar los reportes correspondientes.
4.
Controlar el inventario de activo fijo asignado a la SGEIA, Direccin de Servicios

Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de Planeacin Educativa,
con la finalidad de mantener actualizadas las cdulas correspondientes.
5.
Coordinar y supervisar que se brinde el mantenimiento preventivo y correctivo en

aspectos de electricidad, iluminacin, plomera, pintura, servicios generales y parque
vehicular, con la finalidad de mantener en buenas condiciones las instalaciones,
mobiliario, equipo y vehculos asignados a la SGEIA, Direccin de Servicios
Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de Planeacin Educativa.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
622
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Distribuir la correspondencia generada por la SGEIA, Direccin de Servicios

Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de Planeacin Educativa,
con la finalidad de optimizar los recursos utilizados para el envo a los destinatarios
en la zona metropolitana, interior de la repblica o destinos internacionales.
7.
Supervisar el Programa de Proteccin Civil y Servicio Mdico de la SGEIA, Direccin

de Servicios Educativos, Direccin de Asuntos Acadmicos y Direccin de
Planeacin Educativa, para apoyar las acciones tendientes a salvaguardar la
integridad del personal.
8.
Atender, supervisar y coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo que se

realiza en los inmuebles dependientes de la SGEIA, as como ampliaciones y
adecuaciones en los mismos por parte de Obra Pblica.
9.

rea.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.3.2.
REFERENCIA
No
623
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE INFORMTICA
FUNCIONES:
1.
Analizar y proyectar los servicios tanto de software como de hardware en el mbito

de las comunicaciones de voz y datos con la finalidad de brindar la atencin
requerida por los usuarios de la SGEIA), direcciones de rea y centros de trabajo
que dependen de ella.
2.
Administrar la implementacin de los servicios de comunicacin de voz y datos para

la SGEIA y centros dependientes de ella.
3.
Supervisar la atencin pronta y oportuna en aspectos informticos dirigida al

personal de los centros de trabajo dependientes de la SGEIA y la propia
Subdireccin para que estn en posibilidad de realizar tareas particulares.
4.
Coordinar y supervisar el servicio que se les brinda a la SGEIA y los centros de

trabajo dependientes de ella en aspectos informticos con la finalidad de supervisar
los trabajos que a dichas reas le son provedos por dependencias externas al
Instituto.
5.
Coordinar la atencin en aspectos bsicos de soporte tanto de voz como de datos

as como en el equipamiento de personal para facilitar el desarrollo de las
actividades que se le encomienden.
6.
Analizar el resultado del desarrollo informtico adoptado, sus alcances y limitaciones

con la finalidad de contar con parmetros para establecer los mecanismos de
correccin pertinentes.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
624
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Definir los estndares necesarios para la elaboracin, documentacin y evaluacin

de sistemas de cmputo desarrollados en la Coordinacin de Informtica.
8.
Precisar los criterios tcnicos y administrativos a los que debern sujetarse los
centros de trabajo dependientes de la SGEIA para la solicitud de sistemas, software,
equipo e insumos.
9.
Proponer la actualizacin, adquisicin, ampliacin o reemplazo del equipo de

cmputo y software que se requiera, para mantener, ampliar y mejorar la
infraestructura informtica de la SGEIA.
10. Proponer estrategias para la explotacin de la informacin que se genera en la

SGEIA a travs de sus direcciones de rea.
11. Investigar los avances en lenguajes de programacin y proponer la actualizacin de
los mismos, como mecanismo de bsqueda de alternativas que eleven la
productividad de los procesos informticos.
12. Colaborar en la planeacin, integracin, coordinacin y control de la estrategia de
desarrollo informtico que seguir el Instituto para la SGEIA y los centros de trabajo
13. Elaborar y proponer el programa de adquisiciones de infraestructura informtica,
sistemas de comunicacin y software, acorde a las necesidades de la SGEIA y los
centros de Trabajo que dependen de ella.
14. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el Departamento adscrito a esta
Coordinacin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
625
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
15. Planear, desarrollar y poner en marcha mecanismos que permitan transitar la

administracin escolar de los centros de trabajo a medios electrnicos.
16. Generar las plataformas informticas que posibiliten la educacin a distancia.
17. Generar estrategias para la sistematizacin de la informacin generada tanto en las
direcciones de rea de la SGEIA, como en sus centros de trabajo.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
626
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.3.2.1. DEPARTAMENTO DE CMPUTO
FUNCIONES:
1.
Brindar apoyo tcnico a los usuarios de la SGEIA en cuanto a sus requerimientos de

software y hardware en las reas de cmputo, impresin y comunicacin (telefona),
con la finalidad de implantar soluciones a las tareas que cada usuario desarrolla.
2.
Brindar apoyo de personal tcnico a los centros de trabajo dependientes de la

SGEIA, para la solucin de problemas de software y hardware.
3.
Brindar soporte tcnico y servicio al equipo de cmputo, impresoras y aparatos de

comunicacin tanto preventivo como correctivo para garantizar su ptimo
funcionamiento en todas las reas de trabajo de la SGEIA y centros de trabajo
4.
Controlar y proveer de consumibles en materia de servicios informticos a los

usuarios de la SGEIA y centros de trabajo dependientes de ella, para el desarrollo
de las actividades en sus reas de trabajo.
5.
Administrar las actividades del recurso humano para brindar el servicio a las reas
que lo requieran.
6.
Desarrollar e implementar mtodos efectivos para llevar a cabo la aplicacin de

diferentes tipologas en trabajos especficos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
627
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Desarrollar sistemas tecnolgicos propios entre la SGEIA y sus centros de trabajo

para cubrir las necesidades de la institucin en aspectos de comunicacin e
informacin.
8.
Administrar el acceso a equipos para los usuarios con la finalidad de que estn en
posibilidad de ingresar a la red interna de la SGEIA.
9.
Instalar y brindar la conectividad de servicios de cmputo, impresin, as como de

voz con la finalidad de que los usuarios finales cuenten con el servicio.
10. Instalar los programas de aplicacin (procesador de textos, hojas de clculo, bases
de datos, estadsticos, graficadores, etc.) y comunicacin (navegadores de internet)
adquiridos por el Instituto para facilitar el desarrollo de las funciones encomendadas
al personal.
rea.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.4.
REFERENCIA
No
628
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE PINTURA, ESCULTURA Y

GRABADO LA ESMERALDA.
OBJETIVO.
Formar docentes y creadores especializados en pintura, escultura, grabado y artes
plsticas para la imparticin de la enseanza a nivel licenciatura.
FUNCIONES:
4.
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la Escuela en el

marco de las disposiciones jurdicas y lineamientos establecidos para su
funcionamiento.
5.
Representar a la Escuela ante las autoridades, instituciones y particulares con los

que establezca relacin en virtud de las actividades que le son propias.
6.
Coordinar las actividades que fortalecen el proceso educativo garantizando que se

proporcionen los materiales de apoyo a los docentes para el cumplimiento de los
objetivos del plan de estudios.
7.
Observar que las normas, polticas y criterios establecidos por la SGEIA se apliquen
a la programacin, desarrollo y evaluacin de las actividades docentes y de difusin.
8.
Dirigir la planeacin y organizacin de los recursos humanos, materiales y

financieros asignados, adems de establecer ante las instancias correspondientes el
anteproyecto del Programa Operativo Anual (POA), para determinar las metas de la
escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
629
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar las actividades que fortalecen el proceso de enseanza-aprendizaje

garantizando que se proporcionen los materiales didcticos de apoyo a los docentes
as como planear cursos, encuentros, seminarios, talleres y prcticas de campo que
apoyen la formacin y el perfeccionamiento del alumno y personal acadmico para
el cumplimiento de los objetivos del plan de estudios.
10. Determinar estrategias y mecanismos que permitan el intercambio cultural de

eventos y prcticas escnicas para fortalecer la formacin y actualizacin acadmica
del alumno.
11. Presidir las reuniones del consejo acadmico y someter a acuerdo los asuntos
programados en el orden del da correspondientes a las reuniones ordinarias y
extraordinarias para solucionar problemas, prevenir y mejorar la enseanzaaprendizaje.
12. Planear y organizar los recursos humanos, materiales y financieros para dar
cumplimiento a las metas fijadas por la escuela.
14. Informar y acordar con las instancias superiores correspondientes en los casos de
situaciones problemticas especiales, para que aplique la normatividad con la
participacin de las autoridades del nivel central.
15. Dirigir las actividades encaminadas a la recepcin, registro, control e informes
acadmicos de los alumnos, para generar los documentos correspondientes al
avance y certificacin del aprovechamiento escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
630
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
16. Supervisar los procesos en cuanto a servicio social, seguro facultativo, becas y
exenciones de pago para verificar la correcta aplicacin de la normatividad en la
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
631
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.0.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS.
FUNCIONES:
1.
Coordinar el programa de exposiciones a travs de la gestin y evaluacin de la

Comit de exposiciones.
2.
Estudiar, establecer y difundir la Convocatoria de Exposiciones para la exhibicin en

los espacios acordados por el Comit de Exposiciones.
3.
Organizar y supervisar el desarrollo de las muestras, as como de los exmenes de

titulacin en labor conjunta con la Secretara Acadmica.
4.
Coordinar el programa de Difusin Cultura de la Escuela.
5.
Elaborar y emitir los boletines de prensa de acuerdo a la normatividad y

procedimientos adecuados.
6.
Disear, controlar y difundir en los medios de comunicacin, ya sean medios

impresos y electrnicos, los eventos y exposiciones realizadas en la Escuela.
7.
Supervisar el diseo y mantenimiento de la pgina web de la Escuela as como de

las pginas en redes sociales de la misma.
8.
Coordinar el programa de relaciones Pblicas, a travs de la organizacin de

eventos sociales internos, as como realizar sesiones informativas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
632
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Expedir los permisos concernientes a las visitas guiadas al interior de la Escuela en

labor conjunta el departamento de Servicios Generales.
10. Coordinar el Programa de Intercambio Acadmico, al establecer acuerdos de

colaboracin internacional.
11. Supervisar el contacto con instancias internacionales, as como apoyar y dar
seguimiento de intercambios estudiantiles dentro y fuera del pas.
12. Estudiar y organizar las asignaturas a cursar, proceso de acreditacin de los
alumnos y elaborar de constancias, en colaboracin con el Departamento de
Servicios Escolares de la Escuela.
13. Coordinar, investigar e implementar el programa de las prcticas acadmicas y
campamentos anuales con labor conjunta con el Comit de Viajes de Prcticas y
campamentos.
14. Disear, elaborar e implementar el proyecto de prcticas acadmicas para su
autorizacin por la Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
633
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.0.2 DEPARTAMENTO DEL ASISTENTE DE DIRECCIN (Captulo 1000).
FUNCIONES:
1.
Apoyar e informar sobre la planeacin de la implementacin de los programas

acadmicos para cumplir con los objetivos de la escuela.
2.
Estudiar estrategias y mecanismos que permitan el intercambio cultural de eventos

y prcticas escnicas para fortalecer la formacin y actualizacin acadmica del
alumno.
3.
Gestionar e informar ante las instancias correspondientes el anteproyecto del

programa operativo anual (POA), para determinar los objetivos de la escuela.
4.
Disear estrategias para apoyar en el cumplimiento a las metas fijadas por la

escuela.
5.
Gestionar la comunicacin con las instancias superiores correspondientes en los

casos de situaciones problemticas especiales, para que aplique la normatividad con
la participacin de las autoridades del nivel central.
6.
Observar, estudiar y supervisar las actividades que desarrollan las reas que
dependen de esta Direccin en lnea directa.
7.
Organizar, mantener y controlar el archivo de Direccin en soporte convencional e

informtico siguiendo los procedimientos y normatividad adecuados.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
634
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Asistir de forma personalizada al directivo, efectuando labores de tratamiento y

procesamiento de informacin, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores
de transmisin y comunicacin restringidas y/o ligadas al protocolo de la Escuela, y
gestionando la organizacin operativa de la oficina del rea en la que se ubica y de
la actividad de su equipo administrativo.
9.
Desarrollar intermediacin financiera en la elaboracin de las justificaciones

acadmicas de eventos y prcticas acadmicas, as como su gestin con las
autoridades del nivel central.
9.
Analizar los sistemas y medios de circulacin de la informacin y documentacin

para definir la organizacin administrativa ms adecuada al servicio y
funcionamiento de la Direccin.
10. Utilizar aplicaciones informticas de gestin de datos que permitan localizar,

procesar, actualizar y presentar la informacin segn los formatos y normas
habitualmente utilizados en apoyo diversas reas de la Secretara Administrativa.
sean acordes con las antes descritas
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
635
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.0.3 DEPARTAMENTO DE EXTENSIN ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Coordinar y difundir la asistencia de artistas en la imparticin de talleres dentro de

la Escuela.
2.
Organizar el calendario, as como la gestin de espacios en relacin al programa

de Artista Invitado.
3.
Recopilar informacin y determinar la lista de artistas, curadores, tericos del

arte, etc. para impartir un taller o curso dentro de las instalaciones de la Escuela.
4.
Supervisar y gestionar los procesos de registro para la autorizacin de uso de

espacio y la difusin del evento de manera oportuna en colaboracin con el
Departamento de Difusin y Relaciones Pblicas.
5.
Orientar acerca de las muestras acadmicas, as como de los distintos eventos

que ofrece Escuela a los estudiantes.
6.
Informar acerca de la oferta educativa y convocatorias de admisin de la

escuela.
7.
Coordinar, informar y difundir a partir de va correo electrnico y medios

impresos los eventos, conferencia y plticas organizados por el departamento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
636
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar y supervisar la integracin y actualizacin del directorio relacionado a

los artistas, curadores, tericos del arte etc. para su uso en labor conjunta con el
departamento de Difusin y Relaciones Pblicas.
9.
Disear, elaborar e implementar el Programa de Artista Invitado, as como las

justificaciones acadmicas correspondientes para su presentacin ante la
Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas.
10.
Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior y

que sean acordes con las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.4.1
REFERENCIA
No
637
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Coordinar y supervisar las actividades acadmicas y artsticas vinculadas al mbito

cultural, con la finalidad de cubrir los objetivos establecidos para que los alumnos de
la escuela cuenten con un adecuado nivel acadmico.
2.
Revisar los contenidos de aprendizaje de las materias que conforman cada rea
artstica, por medio de reuniones del personal docente para intercambiar
experiencias y exponer problemticas que se presentan en su desempeo, con la
finalidad de que cumplan con los requerimientos de la enseanza, establecidos en el
plan de estudios de la escuela.
3.
Participar en la definicin del perfil docente idneo para la imparticin de los

contenidos del plan de estudios.
4.
Establecer acuerdos acadmicos con otras instituciones que coadyuven a la

formacin de los alumnos en la escuela.
5.
Establecer criterios para la organizacin de las muestras y actividades acadmicas,

en coordinacin con el Departamento de Extensin que apoyen la formacin del
alumno y el personal docente.
6.
Participar como Secretario Tcnico del Consejo Acadmico, con el fin de proponer
soluciones a los problemas de la comunidad escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
638
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Dar seguimiento a las propuestas y acuerdos pactados en juntas de Consejo

Acadmico por medio de minutas que ayuden a la solucin de los problemas
expuestos en dichas reuniones.
8.
Gestionar y coordinar las actividades acadmicas de ingreso, seguimiento, egreso y

titulacin, para procurar la adecuada operacin acadmica-administrativa de la
escuela.
9.
Coordinar las reuniones con personal docente para definir contenido y aplicacin de
examen de admisin, as como su calendarizacin.
10. Gestionar y establecer comunicacin e informacin con las instancias institucionales

involucradas en el proceso de admisin para lograr un mejor desarrollo de los
procedimientos correspondientes y garantizar el ingreso de estudiantes idneos al
nivel solicitado.
11. Dar cumplimiento al proceso de egreso y titulacin de los alumnos de la escuela.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los Departamento adscritos a esta
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
639
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.1.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.
FUNCIONES:
1.
Verificar los procedimientos herramientas y normatividad necesarias para el ptimo

cumplimiento de los procesos de inscripcin y/o reinscripcin.
2.
Revisar y enviar adecuada y oportunamente el reporte de inscripcin y/o

reinscripcin para que el rea autorizada del INBAL que requiere esta informacin
pueda darle seguimiento oportuno al proceso. y cuenten con un control de la
matrcula escolar.
3.
Elaborar y revisar la documentacin que se entrega y recibe como tiras de materias,

listas de alumnos para los docentes as como las actas correspondientes
coordinando los procesos para la recepcin, registro, control e informe de
calificaciones a las reas correspondientes para asegurar la transparencia en los
procesos.
4.
Verificar, enviar y/o archivar la documentacin que contenga el correcto

asentamiento de calificaciones ordinarias, extraordinarias, parciales y finales en el
kardex y boletas correspondientes, para cumplir con los objetivos del proceso.
5.
Asegurar la entrega de los reportes requeridos en materia de calificaciones al rea

correspondiente para documentar el avance acadmico de los alumnos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
640
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Recibir y distribuir la informacin acerca de los seguros facultativos becas y

exenciones de pago, para enviarlos a las reas correspondientes y se le brinde el
servicio a los alumnos en tiempo y forma.
7.
Coordinar y reportar los resultados del proceso de preseleccin en la asignacin de

becas y exencin de pago para tener un registro de los alumnos que cuentan con
ese beneficio para el control y autorizacin de las instancias correspondientes.
8.
Gestionar y actualizar la documentacin y/o situacin acadmica de los alumnos

ante la direccin de servicios educativos para que cuenten con un documento oficial
de estudios de este centro educativo.
9.
Aplicar y dar seguimiento a las normas y procedimientos que coadyuven a la

elaboracin de documentos acadmicos de carcter oficial (certificados de estudio,
diplomas, historiales acadmicos, credenciales y actas de examen profesional) para
que dicha documentacin cuente con validez oficial.
10. Supervisar y organizar cada una de las etapas de elaboracin de los documentos
solicitados hasta la entrega final, cuando as corresponda, con la finalidad de que el
alumno cumpla con su plan de estudios.
11. Informar respecto al proceso educativo de manera peridica a los alumnos y/o
padres de familia para hacer de su conocimiento el avance acadmico o
lineamientos que lo norman.
12. Analizar y elaborar reportes respecto a los trmites generales de carcter
administrativo escolar, -informacin de carcter estadstico para contar con
parmetros viables en la toma de decisiones- para contribuir a los informes de
avance de la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
641
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Verificar y ejecutar el cumplimiento de la normatividad y los procedimientos

aplicables a cada caso, en apego a los requerimientos necesarios para dar un
informe en tiempo y forma a las instancias correspondientes sobre el avance de las
metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
642
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.1.2 DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA.
FUNCIONES:
1.
Coordinar y gestionar el desarrollo de los recursos humanos, materiales y tcnicos

de la Unidad Bibliotecaria.
2.
Dirigir la elaboracin de los planes de desarrollo, que permitan el cumplimiento de la

misin y fines de la Biblioteca.
3.
Disear, elaborar e implementar el plan de desarrollo, su presentacin ante la

Secretaria Acadmica de la Escuela.
4.
Coordinar, asesorar y supervisar las diversas funciones, actividades, procedimientos

y tcnicas utilizadas para brindar servicios bibliogrficos y de prstamo de material
diversos de calidad en las diferentes reas.
5.
Mantener estrecha relacin con las actividades de docencia a fin de proporcionar el

material bibliogrfico y de equipo de cmputo que apoyen el desarrollo de dichas
actividades.
6.
Disear y coordinar programas de evaluacin permanente de: Los servicios, el

personal y los recursos materiales de la Unidad.
7.
Coordinar la elaboracin y actualizacin permanente de los registros del acervo de la

Unidad Bibliotecaria.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
643
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar informes mensuales de los servicios ofrecidos por la Unidad de la

Biblioteca.
9.
Estimular y establecer los contactos de cooperacin y relacin con otras bibliotecas

y organismos, en actividades profesionales y de desarrollo de beneficio mutuo.
10. Estudiar, planear e implementar programas para

utilizacin del patrimonio de la Unidad.
11.
la adecuada proteccin y
Dirigir e implementar el Servicio de Internet de la Biblioteca y la supervisin del

servicio.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
644
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.1.3 DEPARTAMENTO DE ANLISIS DE REVISIN DE PLAN DE ESTUDIOS.
FUNCIONES:
1.
Supervisar y organizar cada una de las etapas de elaboracin de los documentos

solicitados para las entregas parciales y entrega final a las instancias centrales y
Comits de Evaluacin.
2.
Orientar a la planta acadmica sobre aspectos relacionados con la operacin del

Plan de Estudios, los enfoques de las asignaturas y el carcter que deben asumir lo
procesos de evaluacin.
3.
Supervisar y organizar en coordinacin con los representantes de las Academias y

con la Secretara Acadmica, el cumplimiento de las funciones y actividades
acadmicas inherentes a los contenidos de las distintas asignaturas.
4.
Establecer una comunicacin idnea con la planta acadmica y alumnado para

informar de la importancia de su participacin en el anlisis y revisin del plan de
estudios para los procesos de evaluacin.
5.
Analizar y elaborar minutas de las Sesiones de trabajo realizadas por las

Academias (Etapa Inicial, Flexibilidad Curricular y Produccin Final)
6.
Supervisar y asegurar la entrega de los reportes que documenten los avances en

cuanto a cambios de estructura al plan de estudios, as como a los contenidos de las
distintas asignaturas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
645
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Recibir y distribuir la informacin en tiempo y forma de las autoevaluaciones

generadas a partir de los ejercicios provenientes de las sesiones de las distintas
Academias.
8.
Verificar y ejecutar el cumplimiento de la normatividad y los procedimientos

aplicables a cada caso, en apego a los requerimientos necesarios para hacer la
revisin peridica del plan de Estudios para su posterior actualizacin de contenidos.
9.
Analizar e informar respecto al proceso de actualizacin del Plan de Estudios, en

labor conjunta con los distintos Comits de Evaluacin Educativa.
10. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan las Academias de las distintas
etapas de la Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado La Esmeralda.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.4.2
REFERENCIA
No
646
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ADMINISTRATIVA.
FUNCIONES:
1.

docente, administrativo o de servicios profesionales que permita el control del
recurso humano.
2.

acciones de mejora.
3.
Asegurar que los recursos materiales y servicios generales sean proporcionados a

las reas sustantivas y/o adjetivas de la E.N.P.E.G. La Esmeralda para el
4.

correspondientes para asegurar el funcionamiento de las reas que conforman el
plantel.
5.

instalaciones, mobiliario y equipo de la escuela para optimizar su funcionamiento.
6.
Elaborar el programa operativo anual de gasto financiero para la E.N.P.E.G. La

Esmeralda.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
647
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
para lograr las metas programadas en la escuela.

8.
programados.
9.
Realizar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de cuentas en el

manejo de los recursos financieros.
y bajas de los bienes muebles, conforme a los procesos establecidos y para su
reporte a la direccin de recursos materiales.
11. Elaborar las cdulas censales para asignar el resguardo de los bienes muebles al
personal.
administracin de recursos para la administracin pblica federal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
648
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.2.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
FUNCIONES:
1.
Elaborar y tramitar solicitudes de recursos humanos ante las instancias

plantel.
2.
Realizar los trmites relativos al ingreso, permanencia y baja del personal docente,
administrativo o de servicios profesionales que permita el control del recurso
humano.
3.
Supervisar la elaboracin de solicitudes de docentes de licencias por otro empleo,

por prejubilacin, comisin sindical y asuntos particulares, segn sea el caso.
4.
Controlar la estructura de plazas docentes homologadas y federales y del personal

administrativo, tcnico y manual, as como de confianza.
5.
Expedir los formatos R.U.S.P. para personal de nuevo ingreso y de reingreso.
6.
Elaborar los oficios y solicitudes de justificaciones acadmicas para la Direccin de

Asuntos Acadmicos.
7.
Controlar y establecer mecanismos para la correcta gestin de los pagos de nmina,

asignacin de vales de despensa, comprobacin de nmina y pago de das
econmicos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
649
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Estudiar, difundir y gestionar los procesos de premios y estmulos.
9.
Inspeccionar, controlar y realizar los trmites correspondientes a las reclamaciones

de pago (parte proporcional de aguinaldo, omisin de nmina, prima vacacional,
devolucin de I.S.T.P. y devolucin de faltas)
10. Auditar y elaborar la actualizacin de la Plantilla del personal docente, as como las
compatibilidades correspondientes de los docentes.
11. Supervisar la elaboracin de constancias de nombramiento (docentes, federales,
tcnicos y manuales) con sus respectivos anexos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
650
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.2.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.
FUNCIONES:
1.
Estudiar y realizar las estrategias correspondientes apegadas al programa operativo

anual de gasto financiero para la E.N.P.E.G. La Esmeralda.
2.
Ejecutar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de cuentas en el

3.
Ejecutar el procedimiento de licitacin pblica en contratacin de servicios prestados

por fraccin 14, artculo 41 de las personas fsicas (captulo 3000). En la partida
3414 subcontratacin de servicios con terceros.
4.
Estudiar y ejecutar el presupuesto de los proyectos a desarrollar por servicios

profesionales de persona fsicas, honorarios asimilados.
5.
Estudiar y administrar los recursos financieros para satisfacer las necesidades de los
6.
Planeacin y supervisin de los proyectos presupuestales de la E.N.P.E.G. La

Esmeralda.
7.
Elaboracin del procedimiento y trmites correspondientes a la Determinacin del

ISR Mensual del Artculo 113 de la L.I.S.R., Salarios y Conceptos Asimilados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
651
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Recabar informacin necesaria para realizar los trmites referentes a los eventos
programados.
9.
Elaboracin de los trmites documentales de los eventos proyectados en el

presupuesto mensual. (Exposiciones, Taller de artista invitado, Cursos en general,
etc.)
10. Realizar la propuesta de contratacin Captulo 1000 y 3000.

11. Elaborar el estudio de mercado como marca la Ley de Adquisiciones (tres
propuestas) para la contratacin de servicios profesionales.
12. Administracin y control de los gastos adherentes del Fondo Fijo.
13. Coordinar y expedir el proyecto de contrato de los profesionistas contratados por la
E.N.P.E.G. La Esmeralda.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
652
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.4.2.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.
FUNCIONES:
1.
Estudiar y coordinar que los recursos materiales y servicios generales sean

proporcionados a las reas sustantivas y/o adjetivas de la E.N.P.E.G. La
Esmeralda para el cumplimiento de sus programas.
2.
Supervisar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones,

mobiliario y equipo de la escuela para optimizar su funcionamiento.
3.
Coordinar las necesidades materiales y de uso de las reas de trabajo para las
labores acadmicas de la E.N.P.E.G. La Esmeralda
4.
Analizar, informar y acordar con las instancias centrales correspondientes las

labores de mantenimiento y buen estado de la E.N.P.E.G. La Esmeralda (plomera,
puntura, herrera, etc.)
5.
Coordinar y supervisar las funciones del personal de vigilancia.
6.
Supervisar y elaborar estrategias para las adecuadas condiciones de trabajo para

la comunidad en general.
7.
Coordinar y supervisar el servicio de transporte para la carga de equipo y otros

materiales para eventos y exposiciones de la E.N.P.E.G. La Esmeralda.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
653
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

rea. en lo referente al equipo de cmputo y su mantenimiento.
9.
Elaborar la actualizacin del inventario de activo fijo para mantener al da las altas
y baja de los bienes muebles, conforme a los procesos establecidos y para su
reporte a la Direccin de Recursos Materiales.
10.
Coordinar, apoyar y supervisar en la gestin de eventos relacionados con el

programa de Exposiciones, como son inauguracin y eventos sociales de carcter
acadmico.
11.
Elaborar las cdulas censales para asignar el resguardo de los bienes muebles al
personal.
12.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.5.
REFERENCIA
No
654
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARTE TEATRAL
OBJETIVO.
Formacin de profesionales a nivel licenciatura del arte teatral capaces de desempearse
en actividades escnicas con una actitud creativa, transformadora y propositiva para
propiciar un desarrollo de la actividad teatral en Mxico.
FUNCIONES:
1.
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la Escuela en

el marco de las disposiciones jurdicas y lineamientos establecidos para su
funcionamiento
2.

3.
Coordinar con los profesores los exmenes a efectuarse en el proceso de admisin,

para seleccionar a los estudiantes que poseen el perfil solicitado en cada
especialidad.
4.
Planear y dirigir la implementacin de los programas acadmicos para cumplir con

los objetivos de la escuela.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
655
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Determinar estrategias y mecanismos que permitan el intercambio cultural de

del alumno.
7.
Ejercer el presupuesto autorizado para la Escuela y vigilar que se recabe y conserve

la documentacin comprobatoria respectiva y obtener, en su caso, de acuerdo con
las polticas y lineamientos establecidos, financiamientos adicionales.
8.
Establecer ante las instancias correspondientes el anteproyecto del programa

operativo anual (POA), para determinar los objetivos de la escuela.
9.
Planear y organizar los recursos humanos, materiales y financieros para dar

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
656
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
materia.
esta Direccin en lnea directa
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
657
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.5.0.1 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN.
FUNCIONES:
1.
Apoyar las puestas en escena de los alumnos de la escuela, mediante la asignacin

de espacios en los teatros.
2.
Solicitar a los tcnicos de teatros su apoyo en los ensayos y eventos teatrales.
3.
Almacenar y controlar el vestuario para los actores, prstamo y almacenamiento de

las escenografas, utilera de obras teatrales.
4.
Colaborar en la planeacin de los exmenes de tercer y cuarto ao, con la finalidad

de economizar las producciones.
5.
Brindar el servicio de bodega de vestuario, utilera y escenografa para apoyar a la

comunidad teatral de la escuela en la realizacin de sus actividades escolares.
6.
Programar la calendarizacin de ocupacin de los foros de la Escuela para llevar a

cabo los eventos.
7.

rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
658
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.5.0.2 DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.
Gestionar los prstamos interbibliotecarios con otras instituciones de educacin

superior.
2.
Brindar orientacin a los usuarios para la bsqueda de materiales especficos.
3.
Actualizar el material de la biblioteca y videoteca para incrementar el acervo teatral.
4.
Fomentar la realizacin del servicio social en coordinacin con la Universidad

Nacional Autnoma de Mxico y la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma para apoyar en aspectos de catalogacin y clasificacin de materiales.
5.
Elaboracin de credenciales para los usuarios internos con la finalidad de llevar a

cabo el control de prstamos de material.
6.
Supervisar el estado del material para detectar aquel que necesite ser restaurado o
en su caso dado de baja.
7.

rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.5.1
REFERENCIA
No
659
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

que apoyen la formacin del alumno y el personal docente.
6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
660
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
661
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.5.1.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
FUNCIONES:
1.

2.

pueda darle seguimiento oportuno al proceso y cuenten con un control de la
matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
662
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.

8.

ante la Direccin de Servicios Educativos para que cuenten con un documento oficial
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
663
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
664
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.5.1.2 DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE CARRERAS (plaza docente).
FUNCIONES:
1.
Participar en las reuniones que se llevan a cabo con las distintas academias que
conforman la escuela.
2.
Llevar a cabo la propuesta de planeacin y logstica de las clases al inicio de cada

ciclo escolar as como de los procesos de admisin.
3.
Planear, dirigir y aplicar todo el proceso de evaluaciones de admisin durante cada

proceso de admisin.
4.
Llevar a cabo un seguimiento bimestralmente del aprovechamiento de los alumnos,

as como de los egresados de la escuela.
5.
Aplicar procesos de evaluacin docente.
6.
Llevar el control y seguimiento de das econmicos y reposiciones de clase de los

docentes.
7.
Participar en los proyectos de revisin y actualizacin de planes y programas de

estudio.
8.
Dar seguimiento y tramitar las liberaciones de servicio social de los alumnos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
665
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Orientar acerca de las becas que ofrece la Secretara de Educacin Pblica a los
estudiantes.
10. Informar acerca de la oferta educativa y convocatorias de admisin de la escuela.

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.5.2
REFERENCIA
No
666
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

recurso humano.
2.

acciones de mejora.
3.

las reas sustantivas y/o adjetivas de la escuela para el cumplimiento de sus
programas.
4.

plantel.
5.

6.
Elaborar el programa operativo anual de gasto financiero para la escuela.
7.

8.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
667
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
programados.
9.

personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
668
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.5.2.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en la escuela, a

travs de la coordinacin de los trmites relativos al ingreso, permanencia y egreso
al personal docente, administrativo o de servicios profesionales que permita el
control del recurso humano.
2.

acciones de mejora, as como proponer acciones de capacitacin para mejorar el
desempeo humano.
3.
Asegurar que los recursos materiales sean proporcionados a las reas sustantivas
y/o adjetivas para el cumplimiento de sus programas.
4.

correspondientes para el funcionamiento de la escuela.
5.

6.
Controlar el inventario de los bienes asignados al centro de trabajo, supervisando la

actualizacin del inventario de activo fijo para mantener al da las altas y bajas de los
bienes muebles.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
669
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Asegurar que las altas, bajas o transferencias de bienes muebles se sujeten a los
procesos establecidos y requisitar las cdulas censales para asignar el resguardo de
los bienes muebles al personal para su reporte a la Direccin de Recursos
Materiales.
8.
Asegurar que se d cumplimiento a las leyes, normas y lineamientos en materia de

administracin de recursos, movimientos de personal, adquisiciones, arrendamientos
y servicios del sector pblico para la Administracin Pblica Federal.
9.
Coordinar y supervisar la elaboracin de informes para que cumplan con la

normatividad establecida por las instancias correspondientes.
10. Coordinar actividades operativas para realizar el programa anual de eventos

programados por la escuela, incluyendo la supervisin de la logstica de los eventos
en los auditorios de la escuela para obtener buenos resultados.
11. Contribuir a la organizacin de las salidas a prcticas de campo de los alumnos para
suministrar los recursos materiales y humanos.
12. Coordinar y supervisar las labores del personal de vigilancia e intendencia para un
mejor desarrollo de los eventos.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.6.
REFERENCIA
No
670
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ARTESANAS.
OBJETIVO.
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la Escuela, en el
marco de las disposiciones jurdicas y lineamientos establecidos para su funcionamiento,
as como representar a la Escuela ante las autoridades, instituciones y particulares.
FUNCIONES:
1.
Dirigir y coordinar el proceso de admisin para garantizar y transparentar el

adecuado ingreso de alumnos a la escuela.
2.

especialidad.
3.

4.

5.

del alumno.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
671
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Dirigir los procesos administrativos durante el ciclo escolar y asegurar que se d

cumplimiento a las normas y lineamientos vigentes en materia educativa para el
adecuado funcionamiento del escuela.
7.

8.

9.
Presidir las reuniones del consejo acadmico y someter a acuerdo los asuntos
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
672
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
673
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en el centro, a

2.

desempeo humano.
3.
4.

correspondientes para el funcionamiento del centro.
5.

instalaciones, mobiliario y equipo del centro para optimizar su funcionamiento.
6.

bienes muebles.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
674
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Materiales.
8.

9.


programados por el centro, incluyendo la supervisin de la logstica de los eventos
en los auditorios del centro para obtener buenos resultados.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.6.1
REFERENCIA
No
675
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

cultural, con la finalidad de cubrir los objetivos establecidos para que los alumnos del
centro cuenten con un adecuado nivel acadmico.
2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
676
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el Departamento adscrito a esta
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
677
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.6.1.1 DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
FUNCIONES:
1.
Verificar los procedimientos, herramientas y normatividad necesarias para el ptimo

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
678
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.

8.

9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
679
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.7.
REFERENCIA
No
680
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE DISEO
FUNCIONES:
1.

2.

especialidad.
3.

4.

5.

del alumno.
6.

adecuado funcionamiento de la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
681
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
682
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.7.0.1 DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y

FINANCIEROS
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en la Escuela de

Diseo.
2.

recurso humano.
3.
Asesorar y proponer la aplicacin de la legislacin laboral para garantizar los

derechos y obligaciones del personal de la escuela.
4.
Analizar y proponer al personal a capacitar para promover la eficiencia y eficacia de

las funciones de cada rea, as como las acciones de capacitacin par mejorar el
desempeo humano.
5.
Interpretar y aplicar la normatividad de cada uno de los movimientos de personal

para definir el pago de prestaciones, derechos y obligaciones del personal de la
escuela de diseo.
6.

administracin de recursos para la administracin pblica y en cuanto a movimientos
de personal para su ingreso, permanencia o egreso conforme al tipo de contratacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
683
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Establecer a travs de las normas las posibles opciones para resolver la

problemtica laboral en las mejores condiciones de equidad conforme a la
8.
Asegurar la aplicacin vigente referente al presupuesto, contabilidad y gasto pblico

para el manejo del recurso financiero.
9.
Revisar y supervisar la actualizacin del inventario de activo fijo en la base de datos

que contiene el inventario para mantener al da las altas y bajas de los bienes
muebles y controlar el inventario de los bienes asignados a la escuela.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
684
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.7.0.2 COORDINACIN DE DIFUSIN, PROMOCIN Y VINCULACIN.
FUNCIONES:
1.
Ejecutar la poltica de comunicacin, difusin y vinculacin que determine la

Direccin de la Escuela.
2.
Orientar y llevar a cabo las actividades de difusin, promocin y relaciones pblicas

de la Escuela y sus rganos acadmicos.
3.
Mantener y fortalecer las relaciones con instituciones, empresas y profesionales del

diseo.
4.
Elaborar y ejecutar el programa de difusin, promocin y actividades de apoyo

acadmico.
5.
Coordinar con los dems departamentos acadmicos la divulgacin de informacin,

publicaciones y publicidad de la Escuela.
6.
Generar y proponer a la Direccin de la Escuela proyectos y convenios que vinculen

a sta con el mbito profesional.
7.
Programar y coordinar el montaje de exposiciones en la galera de la Escuela, as

como aquellas exhibiciones en las que participe la Escuela en otras instituciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
685
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

rea.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
686
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.
Elaborar el Programa Operativo Anual de gasto financiero as como controlar el

presupuesto y su ejercicio con el fin de optimizar los recursos para lograr las metas
programadas en la escuela.
2.
programados y realizar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de
cuentas en el manejo de dichos recursos.
3.
Programar y administrar el ejercicio del presupuesto anual para la realizacin de las

actividades de la escuela.
4.
Elaborar un programa de trabajo aplicable al rea en corto y mediano plazo.
5.
Asegurar los lineamientos en materia de recursos materiales para el adecuado

aprovechamiento de los mismos.
6.
Elaborar la informacin de recursos materiales captados para reportar a las

7.
y/o adjetivas para el cumplimiento de las actividades en la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
687
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

correspondientes para el ptimo funcionamiento de la escuela, asegurando que los
recursos materiales sean proporcionados a las reas sustantivas y/o adjetivas de la
escuela para el cumplimiento de sus programas.
9.

10. Asegurar que se d cumplimiento a las leyes normas y lineamientos en materia de

administracin de recursos para la Administracin Pblica Federal, as como
aquellas concernientes a las adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
pblico.
11. Establecer los lineamientos para controlar el mantenimiento del mobiliario y equipo
de la escuela.
12. Organizar y coordinar la adecuada clasificacin de la documentacin de la escuela,
segn los criterios establecidos para dar cumplimiento a los lineamientos en esta
materia.
13. Realizar el seguimiento de las fechas de caducidad para la baja y transferencia de
los archivos, as como elaborar la informacin de los archivos para reportarla a las
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.7.1
REFERENCIA
No
688
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
689
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
690
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.7.1.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.
FUNCIONES:
1.

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
691
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

8.

9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
692
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
693
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.7.1.2 DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y PLANEACIN.
FUNCIONES:
1.
Dar seguimiento y evaluar la aplicacin del plan de estudios, a travs de los planes
de trabajo de cada profesor considerando los contenidos sealados en el plan de
estudios.
2.
Revisar y dar asesora a los profesores para la elaboracin de su plan de trabajo y

de su programa de estudio.
3.
Planear acciones y coordinar los procesos de evaluacin curricular de los planes de

estudios que operan en la Escuela.
4.
Coordinar y/o disear cursos de capacitacin o actualizacin docente conjuntamente

con la Secretara Acadmica y las coordinaciones de rea.
5.
Coordinar el proceso de la evaluacin de nivel en la licenciatura en diseo.
6.
Coordinar logstica y operativamente, junto con la Secretara Acadmica, el proceso

de admisin de aspirantes a los diferentes niveles educativos que ofrece la Escuela.
7.
Disear y aplicar los cuestionarios con los que los alumnos evalan el desempeo
acadmico de los docentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
694
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Elaborar informes y estadsticas con los resultados de la evaluacin de los docentes

para reorientar las prcticas docentes.
9.
Realizar un seguimiento de los egresados de la licenciatura.
10. Proporcionar informacin acerca de la oferta educativa de la Escuela al pblico en

general y a instituciones externas al Instituto Nacional Bellas Artes y Literatura.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.8.
REFERENCIA
No
695
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CONSERVATORIO NACIONAL DE MSICA.
OBJETIVO.
Dirigir, supervisar y coordinar las actividades acadmicas, artsticas, tcnicas y
administrativas del Conservatorio Nacional de Msica en el marco de las disposiciones
jurdicas y dems lineamientos establecidos para el funcionamiento del plantel a efecto de
que ste cumpla con los objetivos institucionales de formar msicos de excelencia como
contribucin para cubrir las necesidades culturales del pas.
FUNCIONES:
1.
Representar a la escuela ante las entidades, institucionales y particulares con los

que establezca relacin en virtud de las actividades que le son propias, dirigir
acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la escuela en el marco
de las disposiciones jurdicas y lineamientos establecidos para su funcionamiento,
as mismo observar que las normas, polticas y criterios establecidos por la
Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas se apliquen a la
programacin, desarrollo y evaluacin de las actividades docentes y de difusin.
2.
Presidir las reuniones del Consejo Acadmico de la escuela y asistir a la junta de

Directores de escuelas y centros, cuando corresponda, convocar a la Constitucin
de Academias de Docentes, para la atencin de los asuntos que le son propios.
3.
Planear y programar, conjuntamente con los coordinadores de Academia de

docentes y la Direccin de Asuntos Acadmicos, la organizacin de cursos,
seminarios y talleres que apoyen la formacin personal acadmico.
4.
Presentar al Consejo Acadmico para su dictamen el plan de trabajo que le

proponga el personal acadmico y evaluar trimestralmente en unin de los
coordinadores de academias de docentes el alcance de las metas comprometidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
696
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Participar en la evaluacin del desempeo del personal asignado en el

Conservatorio Nacional de Msica y vigilar que el Secretario Acadmico integre los
expedientes correspondientes.
6.
Promover el intercambio de materiales, metodologas y tcnicas didcticas y de

difusin con otras escuelas afines, que permitan mejorar la calidad de los trabajos
que se realizan, as mismo la adquisicin de fondos que incrementen el acervo
documental del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
7.
Presentar anualmente al Subdirector General de Educacin e Investigacin

Artsticas el anteproyecto de programa operativo anual de docencia y difusin.
8.
Ejecutar los acuerdos del Subdirector General de Educacin e Investigacin

Artsticas, sobre el desarrollo del programa operativo anual de docencia y difusin de
su escuela.
9.
Acordar con el personal acadmico directivo de la escuela sobre las actividades a

desarrollar conforme al programa operativo anual de docencia y difusin aprobado,
supervisando y evaluando peridicamente el cumplimiento de las metas
comprometidas.
10. Proponer y fundamentar la creacin o modificacin de las unidades administrativas

que requiera el Conservatorio Nacional de Msica y asignarles funciones, previo
acuerdo con el Subdirector General de Educacin e Investigacin Artsticas, as
mismo acordar con el Subdirector General de Educacin e Investigacin Artsticas la
designacin del personal acadmico directivo.
11. Ejercer el presupuesto autorizado para el Conservatorio Nacional de Msica y vigilar
que se recabe y conserve la documentacin comprobatoria respectiva, y obtener en
su caso, de acuerdo con las polticas y lineamientos establecidos, as mismo
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
697
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
observar las polticas, normas y criterios establecidos para la conservacin del

patrimonio del Instituto.
12. Establecer contacto permanente con las autoridades correspondientes del Instituto
Nacional de Bellas Artes y literatura para la gestin de los asuntos relativos al
Conservatorio Nacional de Msica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
698
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.0.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y EXTENSIN ACADMICA
FUNCIONES:
7.
Organizar la logstica de cursos, conferencias, concursos, encuentros y/o seminarios

que permitan el desarrollo acadmico de los docentes y beneficien a sus alumnos
con la reafirmacin y adquisicin de nuevos conocimientos.
8.
Tomar acuerdos con la Direccin para determinar cuales eventos se realizan

dependiendo de su orden de importancia para la comunidad acadmica.
9.
Gestionar espacios para que maestros y alumnos presenten actividades acadmicas

intra y extramuros.
10. Atender diversas solicitudes de instituciones en apoyo a sus actividades culturales.

11. Servir de enlace entre las diversas necesidades acadmicas que se desprenden de
los planes y programas de estudios del Conservatorio Nacional de Msica.
12. Establecer acuerdos con diferentes departamentos de la escuela para dar
seguimiento a las actividades acadmicas y extra-acadmicas.
13. Gestionar los espacios para instituciones Gubernamentales y artsticas que
frecuentemente solicitan el uso de las instalaciones del Conservatorio Nacional de
Msica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
699
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Servir de enlace con las diversas instancias culturales, instituciones pblicas y
privadas, as como agrupaciones profesionales nacionales e internacionales, con las
que se mantiene un convenio para la realizacin de conciertos fuera de la escuela y
otras actividades relevantes.
15. Dar seguimiento a actividades convenidas con la Universidad Autnoma
Metropolitana en cuanto a la realizacin de 50 conciertos en sus diferentes
unidades.
16. Supervisar el proceso de asignacin, trmite y pago de becas otorgadas a los
alumnos del Conservatorio Nacional de Msica.
17. Mantener informados a diferentes medios de comunicacin sobre las actividades
culturales que se realizan, tales como cursos, talleres, exposiciones, conciertos,
recitales y en la cartelera del Centro.
18. Establecer estrategias de difusin y promocin de los alumnos y el personal docente
del Conservatorio Nacional de Msica
19. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla y personal adscrito al rea, autorizar
sus incidencias y efectuar la evaluacin del desempeo correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.8.1
REFERENCIA
No
700
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
701
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
Secretara y aplicar procesos de evaluacin al personal docente.
13. Planear, dirigir y aplicar el proceso de evaluacin para admisin de alumnos.
14. Llevar el control y seguimiento de das econmicos y reposiciones de clases de los
docentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
702
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.1.1 DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE CARRERAS Y PLANEACIN

ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Gestionar trmites para la planeacin y realizacin de exmenes, ordinarios,

extraordinarios y pblicos de alumnos inscritos.
2.
Gestionar trmites para la planeacin y realizacin de exmenes a ttulo de

suficiencia y profesionales de ex alumnos de este Conservatorio.
3.
Coordinar con la Direccin y Secretara Acadmica asignar sinodales que

participen en los exmenes as como la elaboracin de sus reconocimientos.
4.
Coordinar con el Departamento de Difusin cultural los espacios para la realizacin

de exmenes pblicos
5.

estudio.
6.
Participar en el Subprograma para la Titulacin de Estudios Inconclusos dentro del

INBAL.
7.
Informar de la oferta educativa y convocatorias de admisin de la escuela,

asistiendo a Instituciones que lo soliciten.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
703
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar programas de ndole acadmico que el Conservatorio convenga con

otras Instituciones.
9.
Orientar a los alumnos acerca de las becas que ofrece la Secretara de Educacin
Pblica a los estudiantes.
10. Participar en las reuniones que se llevan a cabo con las distintas academias que
conforman el Conservatorio Nacional de Msica.
11. Participar como miembro del Consejo Acadmico.
12. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior que
sean acordes a las antes descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
704
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.1.2 DEPARTAMENTO DE ACERVOS Y BIBLIOTECA.
FUNCIONES:
1.
Aplicar los sistemas administrativos y contables establecidos por la Subdireccin

General de Administracin del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
2.
Coordinar los trabajos de actualizacin de los acervos en biblioteca y fonoteca, as

mismo la revisin y seleccin del acervo.
3.
Asesora y cursos de capacitacin al personal asignado a la biblioteca y fonoteca

para alcanzar las metas de actualizacin de dichas reas.
4.
Proceso de digitalizacin, as mismo la elaboracin de catlogos, ya sea a travs de

descripcin de fichas o registros computarizados.
5.
Proceso fsico del acervo, como es la concepcin y colocacin de etiquetas con la

asignatura topogrficas en el exterior de la obra y a futuro pegado de cdigos de
barra y sensores.
6.
Establecer la ubicacin del acervo dentro de la biblioteca y fonoteca para una mejor
signatura topogrfica, agilizando la prestacin del servicio, define los mtodos ms
adecuados para la restauracin del acervo, as mismo impartir clases de mtodos de
bibliotecas y archivos en la carrera de musicologa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
705
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Vigilar el buen funcionamiento de la Biblioteca y Fonoteca del Conservatorio

Nacional de Msica, as como de su mantenimiento, as mismo supervisar, el
registro y control del inventario de los acervos asignados Biblioteca y Fonoteca del
8.
Supervisar la elaboracin de la plantilla de personal y control y registro de las

incidencias del personal adscrito al departamento de Acervos del Conservatorio
Nacional de Msica.
9.
Supervisar y organizar las actividades del personal tcnico bibliotecario, as mismo

mantener coordinacin con el personal acadmico directivo con el objeto de tramitar
y adquirir el material necesario para el buen funcionamiento de Biblioteca y
Fonoteca.
10. Autorizar al personal acadmico de acuerdo con el Director del Conservatorio

Nacional de Msica el uso de los bienes de la Biblioteca y Fonoteca mismo para la
realizacin de sus actividades.
11. Presentar anualmente al Director del Conservatorio Nacional de Msica para su
aprobacin su plan de trabajo, acordar regularmente con la direccin sobre los
avances del mismo y rendir un informe por escrito sobre su cumplimiento.
12. Participar en la elaboracin de las estadsticas que sean solicitadas al Conservatorio
Nacional de Msica por las autoridades del INBAL.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
706
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
707
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.1.3 DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN ESCOLAR.
FUNCIONES:
1.
Controlar la asignacin de salones, salas y auditorio al personal docente de acuerdo

a horarios establecidos.
2.
Coordinar las actividades del personal de prefectura.
3.
Evaluar requerimientos de espacios para estudios y prctica instrumental del

personal docente y alumnos del Conservatorio Nacional de Msica.
4.
Organizar y controlar horarios del personal docente del Conservatorio Nacional de

Msica.
5.
Apoyar en las actividades de difusin y extraordinarias del Conservatorio Nacional

de Msica.
6.
Organizar la pgina electrnica del Conservatorio Nacional de Msica.
7.
Preparar y digitalizar material para usuarios del fondo reservado del Conservatorio
Nacional de Msica.
8.
Tramitar incidencias del personal a su cargo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
708
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Evaluar de manera permanente el desempeo del personal a su cargo.
10. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior que
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
709
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.1.4. DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE SERVICIOS ESCOLARES.
FUNCIONES:
1.

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
710
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.

8.

9.

administrativo escolar, (informacin de carcter estadstico para contar con
parmetros viables en la toma de decisiones) para contribuir a los informes de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
711
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.8.2
REFERENCIA
No
712
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

General de Administracin del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura y
mantener los registros que permitan tener conocimiento oportuno de la situacin
financiera del Conservatorio Nacional de Msica.
2.
Vigilar el buen funcionamiento de las instalaciones y el equipo del Conservatorio

Nacional de Msica, as como de su mantenimiento y supervisar, el registro y control
del inventario de los bienes asignados al Conservatorio Nacional de Msica.
3.
Supervisar la elaboracin de la plantilla de personal y autorizar el registro de las

incidencias del personal Docente, Administrativo, Tcnico, Manual y de Plaza
Federal del Conservatorio Nacional de Msica, as mismo.
4.
Auxiliar al personal acadmico directivo del Conservatorio Nacional de Msica en las

funciones relativas a la administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales.
5.
Reportar al Director del Conservatorio Nacional de Msica, a las autoridades

correspondientes del INBA y a la pagadura, el abandono o las ausencias en la que
incurra el personal acadmico, administrativo, tcnico, manual y de plaza federal en
sus actividades, sin previa justificacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
713
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Supervisar y organizar las actividades del personal administrativo, tcnico y manual,

as como supervisar la elaboracin de la documentacin y trmites necesarios
relativos al ingreso, permanencia y egreso del personal acadmico, administrativo,
tcnico, manual y de plaza federal, as como de las prestaciones que les
correspondan.
7.
Coordinar con el personal acadmico directivo con el objeto de tramitar y adquirir el

material necesario para el mejor desarrollo de las tareas de docencia y difusin, as
mismo autorizar al personal acadmico de acuerdo con el Director del Conservatorio
Nacional de Msica el uso de los bienes del mismo para la realizacin de sus
actividades.
8.
Apoyar al personal acadmico directivo en la elaboracin del anteproyecto del

programa operativo anual del Conservatorio Nacional de Msica y llevar a cabo en
coordinacin con el Director, su gestin y control del ejercicio.
9.
Gestionar oportunamente ante las autoridades correspondientes del INBAL, los

asuntos administrativos del Conservatorio Nacional de Msica, de acuerdo a los
presupuestos vigentes y los proyectos aprobados.
10. Presentar anualmente al Director del Conservatorio Nacional de Msica para

aprobacin su plan de trabajo, acordar regularmente con la direccin sobre los
avances del mismo y rendir un informe por escrito sobre su cumplimiento.
11. Supervisar la elaboracin de las estadsticas que sean solicitadas al Conservatorio
12. Supervisar la actualizacin de los expedientes del personal directivo, acadmico,
administrativo, tcnico, manual y de plaza federal para los efectos establecidos en la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
714
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
normatividad acadmica laboral y la elaboracin de las estadsticas que sean

solicitadas por las autoridades del INBAL.
13. Supervisar la elaboracin de la informacin contable y financiera del Conservatorio
Nacional de Msica y conciliaciones necesarias con rea correspondiente de la
Subdireccin General de Educacin e Investigacin Artsticas y de la Subdireccin
General de Administracin, as como la elaboracin del Programa Anual de
Adquisiciones para cubrir las necesidades de las diferentes reas del Conservatorio
Nacional de Msica y vigilar su cumplimiento.
14. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los Jefes de Departamento y
personal adscrito al rea. Realizar la Evaluacin del Desempeo correspondientes.
15.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
715
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.2.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS.
FUNCIONES:
1.

2.
Elaborar los registros necesarios que permitan tener conocimiento oportuno de la

situacin financiera del Conservatorio Nacional de Msica.
3.
Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal, registro y control de las

incidencias del personal Docente, Administrativo, Tcnico, Manual y de Plaza
Federal del Conservatorio Nacional de Msica.
4.
Elaborar la documentacin y trmites necesarios relativos al ingreso, permanencia y

egreso del personal acadmico, administrativo, tcnico, manual y de plaza federal,
as como de las prestaciones que les correspondan.
5.
Participar en la en la elaboracin del anteproyecto de programa operativo anual del

Conservatorio Nacional de Msica y llevar a cabo en coordinacin con y el
Secretario Administrativo, el anteproyecto de programa anual, as como gestionar y
controlar el ejercicio de este ultimo.
6.
Gestionar oportunamente ante las autoridades correspondientes del INBAL, los

asuntos administrativos del Conservatorio Nacional de Msica, de acuerdo a los
presupuestos vigentes y los proyectos aprobados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
716
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Elaborar los registros e informes contables para conciliacin con las reas de
recursos financieros de la Subdireccin General de Educacin e Investigacin
Artsticas y de la Subdireccin General de Administracin.
8.
Presentar anualmente a la Secretaria Administrativa del Conservatorio Nacional de

Msica para aprobacin su plan de trabajo, acordar regularmente con su superior
sobre los avances del mismo y rendir un informe por escrito sobre su cumplimiento.
9.
Participar en la elaboracin de las estadsticas que sean solicitadas al Conservatorio

10. Reportar a la Secretaria Administrativa del Conservatorio Nacional de Msica, el

abandono o las ausencias en la que incurra el personal acadmico, administrativo,
tcnico, manual y de plaza federal en sus actividades, sin previa justificacin.
11. Mantener actualizados los expedientes del personal directivo, acadmico,
administrativo, tcnico, manual y de plaza federal para los efectos establecidos en la
normatividad acadmica laboral.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al rea,
evaluando de manera continua su desempeo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
717
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.8.2.2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
FUNCIONES:
1.

2.
Elaborar los controles necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones y

el equipo del Conservatorio Nacional de Msica, as como de su mantenimiento.
3.
Supervisar, el registro y control del inventario de los bienes asignados al

4.
Autorizar las incidencias del personal adscrito al departamento de Recursos

Materiales y Servicios Generales del Conservatorio Nacional de Msica.
5.
Auxiliar al personal acadmico directivo del Conservatorio Nacional de Msica en las

funciones relativas a la administracin de los recursos materiales.
6.
Elaborar la documentacin y trmites necesarios relativos Recursos Materiales y

Servicios Generales del Conservatorio Nacional de Msica. Supervisar y organizar
las actividades del personal tcnico y manual a su cargo.
7.
Informar a la Secretaria Administrativa los requerimientos de las diferentes reas

para adquisicin del material necesario para optimizar el desarrollo de las tareas de
docencia y difusin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
718
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Tramitar para el personal acadmico y alumnado del Conservatorio Nacional de

Msica el uso de los bienes del mismo para la realizacin de sus actividades.
9.
Participar en la elaboracin del anteproyecto de programa operativo anual del

Conservatorio Nacional de Msica y llevar a cabo en coordinacin con la Secretaria
Administrativa, el anteproyecto de programa anual de adquisiciones, as como
instrumentar, gestionar y controlar el ejercicio de este ltimo.
10. Presentar anualmente a la Secretaria Administrativa para aprobacin su plan de

trabajo, acordar regularmente con su superior sobre los avances del mismo y rendir
un informe por escrito sobre su cumplimiento, as mismo participar en la elaboracin
de las estadsticas que sean solicitadas al Conservatorio Nacional de Msica por las
autoridades del INBAL.
11. Reportar al Secretario Administrativo del Conservatorio Nacional de Msica, el
abandono o las ausencias en la que incurra el personal tcnico y manual en sus
actividades, sin previa justificacin, as mismo evaluar los costos de las actividades
acadmicas y administrativas.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal operativo adscrito al
rea, as como mantener una evaluacin continua de su desempeo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.9.
REFERENCIA
No
719
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA.
OBJETIVO.
Formar profesionales de la msica de concierto y de jazz con una slida preparacin
acadmica en los campos de la ejecucin instrumental y vocal, as como en los de la
composicin y direccin orquestal, a travs de una educacin que integre el conocimiento
y el manejo prctico de las tcnicas particulares de la especialidad sustentada en la teora
musical, ambos indispensables para la recreacin y creatividad musical, as como en un
sustento de cultura general, que permita a los egresados desenvolverse adecuadamente
en un mbito profesional que contribuya a la promocin de la cultura musical en nuestra
sociedad.
FUNCIONES:
1.

2.

especialidad.
3.

4.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
720
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.

del alumno.
6.

7.

8.

9.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
721
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.9.1
REFERENCIA
No
722
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
723
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
724
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.9.1.1 DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE COORDINACIN DE CARRERAS.
FUNCIONES:
1.
conforman la escuela superior de msica.
2.

3.

proceso de admisin.
4.

5.
Aplicar procesos de evaluacin docente.
6.

docentes.
7.

estudio.
8.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
725
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Orientar acerca de las becas que ofrece la Secretara de Educacin Pblica a los
estudiantes.

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
726
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.9.1.2 DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE SERVICIOS ESCOLARES.

FUNCIONES:
1.

2.

pueda darle seguimiento oportuno al proceso. y cuenten con un control de la
matrcula escolar.
3.

coordinando los procesos para la recepcin, registro , control e informe de
procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
727
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

ante la direccin de servicios educativos para que cuenten con un documento oficial
9.

metas establecidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
728
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
729
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.9.1.3 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y EXTENSIN ACADMICA.

FUNCIONES:
1

que permitan el desarrollo acadmico de los docentes y beneficien a sus alumnos
con la reafirmacin y adquisicin de nuevos conocimientos.
2.

dependiendo de su orden de importancia para la comunidad acadmica
3.

intra y extramuros.
4.
Apoyar a diversas instituciones que requieren atender los aspectos culturales para
su personal
5.
Servir de enlace entre las diversas necesidades acadmicas que se desprenden de

los planes y programas de estudios entre los dos planteles existentes de la Escuela
Superior de Msica.
6.
Establecer acuerdos con diferentes departamentos de la escuela para calendarizar

actividades acadmicas y extra-acadmicas.
7.
Gestionar los espacios para instituciones Gubernamentales y artsticas que

frecuentemente solicitan el uso de las instalaciones de ambos planteles.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
730
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Servir de enlace con las diversas instancias culturales, instituciones pblicas y

mantiene un convenio de enlace de alumnos y maestros para la realizacin de
conciertos fuera de la escuela y otras actividades relevantes.
9.
Mantener informados a diferentes medios de comunicacin sobre las actividades

culturales que se realizan en la Escuela Superior de Msica, tales como cursos,
talleres, exposiciones, conciertos, recitales y en la cartelera del Centro Nacional de
las Artes, cartelera del Instituto Nacional de Bellas Artes
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
731
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.9.1.4 COORDINACIN ACADMICA PLANTEL FERNNDEZ LEAL.
FUNCIONES:
1

que permitan el desarrollo acadmico de los docentes y beneficien a sus alumnos.
2.

dependiendo de su orden de importancia para la comunidad acadmica
3.

intra y extramuros.
4.
Apoyar a diversas instituciones que requieren atender los aspectos culturales para
su personal
5.

6.
Establecer acuerdos con diferentes departamentos de la escuela para calendarizar

actividades acadmicas y extra-acadmicas.
7.
. Establecer criterios para la organizacin de las muestras y actividades acadmicas,

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
732
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Servir de enlace con las diversas instancias culturales, instituciones pblicas y

mantiene un convenio de enlace de alumnos y maestros para la realizacin de
conciertos fuera de la escuela y otras actividades relevantes.
9.

rea
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.9.2
REFERENCIA
No
733
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

recurso humano.
2.

acciones de mejora.
3.

las reas sustantivas y/o adjetivas de la escuela superior de msica para el
4.

plantel.
5.

6.
Elaborar el programa operativo anual de gasto financiero para la escuela superior de

msica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
734
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.
programados.
9.

reporte a la direccin de recursos materiales.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
735
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.9.2.1 DEPARTAMENTO DE ENLACE ADMINISTRATIVO PLANTEL FERNNDEZ

LEAL (Captulo 3000).
FUNCIONES:
1.
Seguimiento de los trmites relativos al ingreso, permanencia y egreso del personal

docente, administrativo o de servicios profesionales del Plantel Fernndez Leal, a fin
de mantener el control de los recursos humanos.
2.
Coordinar que los recursos materiales y servicios generales sean proporcionados a

las reas sustantivas y/o adjetivas del Plantel para el cumplimiento de sus
programas.
3.
Presentar solicitudes de recursos materiales ante la Administracin para asegurar el

funcionamiento de las reas que conforman el Plantel.
4.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y

equipo del Plantel para optimizar su funcionamiento.
5.
Integrar las comprobaciones del ejercicio del presupuesto del Plantel para la
rendicin de cuentas en el manejo de los recursos financieros.
6.
Llevar a cabo la actualizacin del inventario de activo fijo para mantener al da las
altas y bajas de los bienes muebles del Plantel, conforme a los procesos
establecidos y para su reporte a la Administracin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
736
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.10.
REFERENCIA
No
737
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE LAUDERA.
OBJETIVO.
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la Escuela en el marco
de las disposiciones jurdicas y lineamientos establecidos para su funcionamiento.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento.
2.

3.

4.
Observar que las normas, polticas y criterios establecidos por la SGEIA se

apliquen a la programacin, desarrollo y evaluacin de las actividades docentes y de
difusin.
5.

escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
738
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

del alumno.
8.
9.
Participar en la evaluacin del desempeo del personal acadmico asignado a la

Escuela e integrar los expedientes correspondientes.
10.
Proponer y fundamentar la creacin o modificacin de las unidades administrativas

que requiera la Escuela y asignarles funciones, previo acuerdo con la SGEIA.
11.
Ejercer el presupuesto autorizado para la Escuela y vigilar que se recabe y

conserve la documentacin comprobatoria respectiva y obtener, en su caso, de
acuerdo con las polticas y lineamientos establecidos, financiamientos adicionales.
12.
Establecer contacto permanente con la SGEIA para la gestin de los asuntos

relativos a la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
739
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13.
Presentar a la SGEIA y a la comunidad un informe anual de gestin donde se

evalen los objetivos y metas alcanzados como resultado del Plan de Trabajo
desarrollado en el cumplimiento de sus funciones.
14.
Supervisar los procesos en cuanto a servicio social, seguro facultativo, becas y

materia.
15.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
740
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.10.0.1 DEPARTAMENTO DE LA SECRETARA DE VINCULACIN Y EXTENSIN

(plaza docente).
FUNCIONES:
1.
Ejecutar los acuerdos del Director de la escuela y desempear las comisiones que
ste le encomiende.
2.
Fungir como Secretario Tcnico del Consejo Acadmico de la escuela, levantar las
sesiones que celebre, realizar el seguimiento de sus acuerdos y mantener
actualizado el archivo correspondiente, coordinar los trabajos de sus comits y
desarrollar las comisiones en que participe.
3.
Supervisar y organizar con ayuda de los coordinadores de academia o rea el

cumplimiento de las funciones y actividades acadmicas inherentes al personal
acadmico de la escuela y participar en la evaluacin permanente de su
desempeo, conforme a las normas aplicables.
4.
Coadyuvar a la planeacin, en acuerdo con el Director de la escuela, los cursos de

capacitacin, adiestramiento y superacin acadmica, que apoyen la formacin y el
perfeccionamiento del personal acadmico de la escuela.
5.
Dirigir las actividades encaminadas a la recepcin, registro, control e informes

6.
Informar permanentemente al Director de la escuela sobre las actividades
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
741
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
acadmicas inherentes al Programa Operativo Anual (POA) autorizado.

7.
Programar y llevar a cabo la agenda acadmica de las actividades de difusin,

promocin y extensin de la escuela, de sus rganos acadmicos y pblico en
general.
8.
Dar seguimiento a los proyectos y convenios que vinculen a la escuela con al

mbito profesional.
9.
Programar y coordinar el montaje de exposiciones en las que participe la escuela

con otras instituciones.
10.
Vincular y participar en las reuniones de las instituciones de educacin superior.
11.
Coordinar y supervisar el Comit de Programa de Seguridad y Emergencia Escolar.
12.
Dar seguimiento a los alumnos en los procesos acadmicos de enseanza

aprendizaje de cada ciclo escolar, Kardex y expedientes.
13.
Coordinar el programa de seguimiento de egresados de la Escuela de Laudera.
14.

rea.
15.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
742
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.10.0.2 DEPARTAMENTO DE LA SECRETARA ADMINISTRATIVA.
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos y materiales para optimizar su rendimiento en la

Escuela y coordinar, supervisar y evaluar el desempeo del personal administrativo,
tcnico y manual para implementar acciones de mejora, proponiendo planes de
capacitacin para mejorar el desempeo de los empleados.
2.
Apoyar al personal directivo en la elaboracin del Anteproyecto de Programa Anual

de Trabajo de la Escuela y llevar a cabo, en coordinacin con el Director, el
Anteproyecto del Programa de Presupuesto Anual e instrumentar, gestionar y
controlar su ejercicio.
3.
Informar al personal directivo de la Escuela de las actividades acadmicas o

administrativas que se pueden realizar en funcin de la disposicin de recursos.
4.
Ejecutar los acuerdos del Director de la Escuela y cumplir las comisiones que le
sean asignadas.
5.

las reas sustantivas de la escuela para el cumplimiento de sus programas y
autorizar al personal acadmico, de acuerdo con el Director de la Escuela, el uso de
los bienes para la realizacin de sus actividades y mantener coordinacin con dicho
personal con objeto de tramitar y adquirir, en su caso, el material necesario para el
mejor desarrollo de las tareas de docencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
743
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

docente, administrativo o de servicios profesionales que permita el control de los
recursos humanos.
7.

programas.
8.

plantel.
9.

10. Elaborar el programa operativo anual de gasto financiero para la escuela.

11. Planear y controlar el presupuesto y su ejercicio con el fin de optimizar los recursos
12. Asignar los recursos financieros para satisfacer las necesidades de los eventos
programados.
13. Realizar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de cuentas en el
manejo de los recursos financieros y supervisar la actualizacin del inventario de
activo fijo para mantener al da las altas y bajas de los bienes muebles, conforme a
los procesos establecidos y para su reporte a la Direccin de Recursos Materiales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
744
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Asegurar que se d cumplimiento a las leyes, normas, acuerdos, polticas y

lineamientos en materia de recursos para la administracin pblica federal; en
cuanto a movimientos de personal para su ingreso, permanencia o egreso conforme
al tipo de nombramiento; adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector
pblico y al presupuesto, contabilidad y gasto pblico para el manejo de los recursos
financieros.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.11.
REFERENCIA
No
745
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA NELLIE Y

GLORIA CAMPOBELLO.
OBJETIVO.
Ofrecer una educacin dancstica de calidad a nivel bsico y carrera profesional en
educacin dancstica de nivel medio superior en sus tres especialidades; danza
contempornea, danza folklrica y danza espaola.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento.
2.
Coordinar el proceso de admisin escolar para aspirantes que poseen el perfil

solicitado en cada orientacin dancstica garantizando el adecuado y transparente
ingreso de alumnos a la licenciatura.
3.

4.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
746
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.

del alumno.
6.

7.

8.

cumplimiento a las metas fijadas as como ejercer el presupuesto autorizado para la
Escuela y vigilar que se recabe y conserve la documentacin comprobatoria
respectiva.
9.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
747
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
materia.
14. Proponer y fundamentar la creacin y/o modificacin de las unidades administrativas
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.11.1
REFERENCIA
No
748
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
749
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan las reas adscritas a esta
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
750
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.11.1.1 UNIDAD DE CONTROL Y SERVICIOS ESCOLARES (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.
Verificar la aplicacin de los procedimientos, herramientas y normatividad necesarias

para el ptimo cumplimiento de los procesos de inscripcin y/o reinscripcin.
2.

matrcula escolar.
3.
Facilitar y Revisar que la documentacin que se entrega y recibe de los procesos de

control escolar sea fidedigna, conservando en todo momento un registro, control e
informe de est para elaboracin de los informes correspondientes.
4.

kardex y boletas correspondientes.
5.
Verificar y ejecutar el cumplimiento de la normatividad y los procedimientos

metas establecidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
751
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

8.

ante la Direccin de Servicios Educativos de la SGEIA.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
752
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.11.1.2 UNIDAD DE COORDINACIN DE CARRERAS (plaza docente).
FUNCIONES:
1.
conforman la escuela.
2.

3.
Participar en la planeacin y ejecucin de las prcticas de campo de los alumnos de

las tres orientaciones dancsticas.
4.

5.
Informar acerca de la oferta educativa y convocatorias de admisin de la escuela.
6.
Participar en la planeacin y ejecucin logstica de las prcticas escnicas de los

alumnos de las tres orientaciones dancsticas en los diferentes foros de
presentacin.
7.

estudio.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
753
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Orientar acerca de las becas que ofrece la Secretara de Educacin Pblica a

estudiantes.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
los
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.11.2
REFERENCIA
No
754
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos adscritos al centro de trabajo para optimizar su

rendimiento laboral as como coordinar y controlar al seguimiento de trmites
inherentes al ingreso, permanencia, egreso y de prestaciones econmicas al
personal docente, administrativo o de servicios profesionales.
2.
Supervisar y evaluar el desempeo laboral del personal operativo en forma anual

para implementar prcticas de mejora as como proponer acciones de capacitacin
tendientes a incrementar la productividad y el desarrollo profesional.
3.
Planear, presupuestar y programar en conjunto con el Titular del centro de trabajo, el

anteproyecto de presupuesto de cada ejercicio fiscal, de conformidad a los tiempos,
lineamientos y criterios que en la materia establecen la normatividad vigente.
4.
Verificar la ejecucin en tiempo y forma conforme a la calendarizacin presupuestal

autorizada, de los recursos econmicos asignados para cada evento en el marco de
los objetivos del plan de estudios.
5.
y/o adjetivas con criterios de racionalidad, eficiencia y equidad para el cumplimiento
de sus programas sustantivos.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
755
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

actualizacin del inventario de activo fijo para mantener actualizadas altas y bajas de
los bienes muebles.
8.
Materiales.
9.
Coordinar y supervisar la elaboracin de informes administrativos en concomitancia

a los criterios y lineamientos contemplados en la normatividad establecida por las
10. Coordinar las actividades operativas para realizar el programa anual de eventos
programados por el centro as como el supervisar la logstica de los mismos en los
auditorios del centro y dems foros de presentacin con objeto de su correcta
ejecucin.
11. Coordinar y verificar la organizacin de las salidas a prcticas de campo de los
alumnos as como asignar en forma programtica los recursos econmicos,
materiales y humanos necesarios para su realizacin.
12. Asegurar y revisar que se d cumplimiento a las leyes, normas y lineamientos en
materia de administracin de recursos financieros, movimientos de personal,
adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico para la Administracin
Pblica Federal.
mejor desarrollo de sus actividades en el centro de trabajo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
756
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.12.
REFERENCIA
No
757
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA CLSICA Y

CONTEMPORNEA.
FUNCIONES:
1.
Dirigir y coordinar el proceso de admisin para garantizar el adecuado ingreso de

alumnos a la escuela.
2.

especialidad.
3.

4.

garantizando que se proporcionen los materiales didcticos de apoyo a los docentes,
5.

del alumno.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
758
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
759
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
760
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.0.1 DEPARTAMENTO REA BIOPSICOSOCIAL (Captulo 1000).
FUNCIONES:
1.
Supervisar y participar en la logstica de la valoracin mdica, nutricional y

psicolgica de alumnos durante el proceso de admisin a fin de garantizar el
ingreso de una poblacin sana en estos rubros.
2.
Coordinar las acciones para llevar a cabo una atencin psicolgica individual y/o
grupal de alumnos que lo soliciten; as como de aquellos que sean referidos por las
coordinaciones de cada rea o especialidad.
3.
Integrar el autoconocimiento como fuente de creacin, a travs de asesoras

dirigidas a fomentar la personalidad creadora.
4.
Promover una conciencia de auto-cuidado integral (mdico, nutricional y psicolgico)

con padres y alumnos de primer ingreso.
5.
Asesorar y capacitar al docente en relacin al conocimiento y manejo psicolgico del

alumno a travs de reuniones, cursos y talleres.
6.
Disear y proponer programas de orientacin y capacitacin para la comunidad

escolar, docentes y trabajadores, con fines de prevencin y actualizacin en temas
de salud.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
761
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coadyuvar en temas de investigacin que permitan incrementar el conocimiento

biopsicosocial del individuo en relacin a la danza.
8.
Supervisar y retroalimentar las actividades sustantivas y de capacitacin de los

especialistas del rea, dirigidas al rendimiento dancstico y escolar.
9.
Proponer y organizar actividades dirigidas al intercambio acadmico del

Departamento Biopsicosocial con instituciones nacionales e internacionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
762
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.0.2 DEPARTAMENTO DE EXTENSIN ACADMICA Y DIFUSIN (Captulo

1000).
FUNCIONES:
1.

2.

3.
Mantener y fortalecer las relaciones con instituciones, empresas y profesionales de

la danza.
4.

acadmico; especialmente los relativos a la promocin de la oferta educativa.
5.

6.

7.
Programar y coordinar el montaje de exposiciones, as como aquellas exhibiciones

en las que participe la Escuela en otras instituciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
763
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

rea.
9.
Apoyar a la direccin de la escuela en los proyectos de intercambio acadmicos y

artsticos nacionales y del extranjero.
10.
. Apoyar a la Direccin de la escuela en las actividades del Programa Acadmico

de Actualizacin de Alumnos y Docentes, tales como: cursos, conferencias,
talleres, entre otros
11.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
764
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.0.3 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN (Captulo 1000).
FUNCIONES:
1.
Apoyar las puestas en escena de los alumnos de la escuela, mediante la asignacin

de espacios en los foros.
2.
Solicitar a los tcnicos su apoyo en los ensayos y eventos programados.
3.
Almacenar y controlar el vestuario para los actores, prstamo y almacenamiento de

las escenografas, utilera de obras.
4.
Colaborar en la planeacin de los exmenes, con la finalidad de economizar las

producciones.
5.
Brindar el servicio de bodega de vestuario, utilera y escenografa para apoyar a la

comunidad estudiantil de la escuela en la realizacin de sus actividades escolares.
6.
Programar la calendarizacin de ocupacin de los foros de la Escuela para llevar a

cabo los eventos.
7.

rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
765
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Programar y coordinar los eventos especiales que participa la ENDCC
10. Presupuestar la produccin de las prcticas escnicas
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
766
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.0.4 DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.
Coordinar y supervisar el Proceso de Admisin, para un mejor servicio antes,

durante y despus de la recepcin de documentos.
2.

3.
Supervisar y verificar los trmites que se hacen ante la instancia correspondiente

sobre las bajas, constancias de estudios, seguro facultativo, becas-SEP,
credenciales, titulaciones, inscripciones, reinscripciones, certificacin de estudios,
examen profesional; para los alumnos durante su ingreso, permanencia y egreso de
la ENDCC. Aplicando las normas y procedimientos que coadyuven a la realizacin
de dichos trmites.
4.
Revisar y disear la documentacin que se utiliza internamente en la ENDCC

como: formatos de calificaciones, listas de alumnos para los docentes, actas
correspondientes de colocacin a la carrera y actas por cursos de regularizacin,
con la finalidad de asegurar un adecuado seguimiento de la vida acadmica del
alumno.
5.
Verifica la documentacin que contenga el correcto asentamiento de calificaciones:

ordinarias, extraordinarias, parciales y finales en el kardex y boletas
correspondientes, para cumplir con los objetivos del proceso.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
767
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.
Revisar y actualizar la documentacin y/o situacin acadmica de los alumnos ante

la instancia correspondiente, para que stos cuenten con un documento oficial de
estudios de este centro educativo.
8.

9.
Comunicar el proceso educativo de manera peridica a los alumnos y/o padres de

familia para hacer de su conocimiento el avance acadmico o lineamientos que lo
norman.
10. Planear y elaborar reportes respecto a los trmites generales de carcter

administrativo escolar, -informacin estadstica para contar con parmetros viables
en la toma de decisiones- para contribuir a los informes de avance de la escuela.
informe en tiempo y forma a las instancias correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.12.1 SECRETARA
CONTEMPORNEO.
ACADMICA
DE
LA
REFERENCIA
No
768
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
ESPECIALIDAD
DE
.
FUNCIONES:
1.

2.
artstica, con la finalidad de que cumplan con los requerimientos de la enseanza,
establecidos en los planes de estudio de la escuela.
3.
Coordinar y difundir los cursos, talleres, encuentros y prcticas escnicas que

apoyen la formacin del alumno y del personal docente.
4.
Proponer estrategias de difusin de los estudios de innovacin acadmica y

proyectos didcticos realizados por la comunidad escolar, con la finalidad de darlos
a conocer al pblico en general.
5.
Coordinar y supervisar actividades acadmicas y culturales que permitan el

desempeo y desarrollo de la poblacin escolar.
6.
Establecer acuerdos con otras instituciones para realizar actividades acadmicas y

artsticas y buscar los espacios escnicos con el fin de difundir las actividades de los
alumnos de la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
769
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar las prcticas escnicas que le permitan al educando poner en prctica lo

aprendido en clases, para fomentar el desarrollo y formacin de los alumnos de la
escuela.
8.
Realizar un proyecto, plan de trabajo y objetivos de las actividades acadmicas para

detectar reas de oportunidad tanto en los profesores como en los alumnos de la
escuela, que contribuyan a su desarrollo acadmico y profesional.
9.
Participar como secretario tcnico del consejo acadmico, con el fin de proponer
soluciones a los problemas de la comunidad escolar, as como asistir a las juntas de
consejo acadmico para tomar nota de la orientacin, apoyo y acuerdos que dicho
rgano determine en la solucin de los problemas expuestos, con la finalidad de
sentar dicha informacin en las minutas correspondientes.
10. Registrar las minutas y dar seguimiento, cuando as corresponda, a los acuerdos
tomados en las juntas, con la finalidad de contribuir al funcionamiento tanto
administrativo como acadmico de la escuela.
11. Gestionar y coordinar las actividades acadmicas de ingreso, seguimiento y egreso
ante las instancias correspondientes del Instituto, para procurar la adecuada
operacin acadmica-administrativa de la escuela.
12. Verificar trmites de constancias y certificados de estudios y titulacin de alumnos
para emitir los documentos acadmicos a los que el estudiante se haya hecho
acreedor de acuerdo al plan de estudios cursado y a la normatividad
correspondiente.
13. Coordinar la entrega de los certificados de estudio e historial acadmico por parte de
la Direccin de Servicios Educativos, avalados por el Instituto Nacional de Bellas
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
770
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Artes y Literatura, para su recepcin por parte de los alumnos egresados de la

escuela.
14. Coordinar y supervisar el proceso de admisin para garantizar el ingreso de
estudiantes idneos al nivel solicitado.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.12.2
REFERENCIA
No
771
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA DE LA ESPECIALIDAD DE CLSICO.
FUNCIONES:
1.

2.
establecidos en la normatividad de la escuela.
3.
Coordinar y difundir los cursos, talleres, encuentros y prcticas de campo que

4.

5.

6.
Realizar una bitcora crtica del montaje y objetivos de la exposicin para detectar
reas de oportunidad tanto en los profesores como en los alumnos de la escuela,
que contribuyan a su desarrollo acadmico y profesional.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
772
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Participar como secretario tcnico del Consejo Acadmico, con el fin de proponer
soluciones a los problemas de la comunidad escolar. As como asistir a las juntas de
asentar dicha informacin en las minutas correspondientes.
8.
Registrar las minutas y dar seguimiento, cuando as corresponda, a los acuerdos

9.
Gestionar y coordinar las actividades acadmicas de ingreso, seguimiento y egreso

ante las instancias correspondientes del INBAL, para procurar la adecuada

correspondiente.
escuela.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
773
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.12.3
REFERENCIA
No
774
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

recurso humano.
2.

acciones de mejora.
3.

programas.
4.

plantel.
5.

6.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
775
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
programados.
9.

personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
776
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.3.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en la Escuela.
2.

recurso humano.
3.
Asesorar y proponer la aplicacin de la legislacin laboral para garantizar los

derechos y obligaciones del personal de la escuela.
4.
Analizar y proponer al personal a capacitar para promover la eficiencia y eficacia de

las funciones de cada rea, as como las acciones de capacitacin par mejorar el
desempeo humano.
5.
Interpretar y aplicar la normatividad de cada uno de los movimientos de personal

para definir el pago de prestaciones, derechos y obligaciones del personal de la
escuela.
6.

administracin de recursos para la administracin pblica y en cuanto a movimientos
de personal para su ingreso, permanencia o egreso conforme al tipo de contratacin.
7.
Establecer a travs de las normas las posibles opciones para resolver la

problemtica laboral en las mejores condiciones de equidad conforme a la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
777
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

rea.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
778
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.12.3.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.
Realizar las acciones pertinentes ante las reas centrales para la celebracin de
contratos que apoyen las funciones de la escuela, con la finalidad de contar con el
soporte documental correspondiente y dar cumplimiento a la normatividad en la
materia.
2.
Realizar los trmites administrativos ante la Direccin de Recursos Materiales con la

finalidad de contar con los consumibles necesarios para el desempeo de las
funciones encomendadas al personal.
3.
Coordinar y supervisar las acciones encaminadas al servicio de fotocopiado, entrega

de papelera, mantenimiento y limpieza para dar atencin a la escuela as como
elaborar los reportes correspondientes.
4.
Controlar el inventario de activo fijo asignado a la escuela con la finalidad de

mantener actualizadas las cdulas correspondientes.
5.
Coordinar y supervisar que se brinde el mantenimiento preventivo y correctivo en

aspectos de electricidad, iluminacin, plomera, pintura y servicios generales con la
finalidad de mantener en buenas condiciones las instalaciones, mobiliario, y equipo
asignados a la escuela.
6.
Revisar y supervisar la actualizacin del inventario de activo fijo en la base de datos

que contiene el inventario para mantener al da las altas y bajas de los bienes
muebles y controlar el inventario de los bienes asignados a la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
779
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
Requisitar las cdulas censales para asignar el resguardo de los bienes muebles al
personal.
9.

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.13.
REFERENCIA
No
780
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE DANZA FOLKLRICA.
OBJETIVO.
Formar bailarines capaces de manejar diferentes tcnicas y cdigos corporales, con el
propsito de difundir el acervo dancstico de Mxico, a travs de la imparticin de
educacin de calidad para niveles de iniciacin y medio superior en su especialidad de
Danza Folklrica.
FUNCIONES:
1.

2.

especialidad.
3.

4.

5.

del alumno.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
781
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

8.

9.
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
782
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.13.1
REFERENCIA
No
783
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
784
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
785
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.13.1.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y EXTENSIN ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Difusin de las Actividades de la Escuela Nacional De Danza Folklrica, va internet.
2.
Concertacin de las presentaciones del grupo representativo de la Escuela.
3.
Apoyo y Asesora para diseo de proyectos culturales de alumnos y egresados.
4.
Actividades de Relaciones Pblicas con distintas organizaciones.
5.
Imparticin de Asignaturas: Gestin Cultural, Diseo y Evaluacin de Proyectos

Culturales y Mercadotecnia aplicada a proyectos culturales.
6.
Participacin en las reuniones de vinculacin acadmica..
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
786
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.13.1.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR.
FUNCIONES:
1.

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
787
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.

8.

9.

administrativo-escolar, informacin de carcter estadstico para contar con
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
788
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

metas establecidas.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
789
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.13.0.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (plaza docente).
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en la escuela, a

2.

desempeo humano.
3.
4.

correspondientes para el funcionamiento de la escuela.
5.

6.

bienes muebles.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
790
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
procesos establecidos y requisitar las cdulas censales para asignar el resguardo
de los bienes muebles al personal para su reporte a la Direccin de Recursos
Materiales.
8.

9.


programados por la escuela, incluyendo la supervisin de la logstica de los eventos
en los auditorios de la escuela para obtener buenos resultados.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.14.
REFERENCIA
No
791
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA SUPERIOR DE MSICA Y DANZA DE

MONTERREY.
OBJETIVO.
Cultivar, fomentar, preservar y estimular las actividades artsticas y propiciar el desarrollo
de una tradicin cultural que permita a la niez y juventud regiomontana incursionar
profesionalmente en la formacin de la msica y la danza para formar artistas
profesionales en estas disciplinas y fomentar la tradicin cultural de la comunidad.
FUNCIONES.
1.

2.

especialidad.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
792
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
del alumno.
6.

7.

8.

9.
situaciones problemticas especiales, para que se aplique la normatividad con la
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
793
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
794
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.14.1. SECRETARA ACADMICA DE MSICA
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
795
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

escuela.
9.

nivel solicitado.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan los analistas adscritos a esta
Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
796
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.14.2. SECRETARA ACADMICA DE DANZA
FUNCIONES:
1.

2.
3.
Coordinar y difundir los cursos, talleres, encuentros y prcticas de campo que

4.

5.

6.
Establecer acuerdos con otras instituciones para realizar exposiciones artsticas y

buscar los espacios en galeras, museos, etc., con el fin de difundir las actividades
de los alumnos de la escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
797
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar las exposiciones artsticas que le permitan al educando poner en prctica

lo aprendido en clases, para fomentar el desarrollo y formacin de los alumnos de la
escuela.
8.
9.
soluciones a los problemas de la comunidad escolar. As como asistir a las juntas de
10. Registrar las minutas y dar seguimiento, cuando as corresponda, a los acuerdos
ante las instancias correspondientes del INBAL, para procurar la adecuada
correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
798
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

escuela.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
799
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.14.3. SECRETARA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
1.

recurso humano.
2.

acciones de mejora.
3.

programas.
4.

plantel.
5.

6.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
800
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
programados.
9.

personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.14.0.1.
REFERENCIA
No
801
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DIFUSIN Y EXTENSIN ACADMICA
FUNCIONES:
1.

2.

3.
Mantener y fortalecer las relaciones con instituciones, empresas y profesionales de

la danza.
4.

acadmico.
5.

6.

7.
Programar y coordinar el montaje de exposiciones, as como aquellas exhibiciones

en las que participe la Escuela en otras instituciones.
8.

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
802
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.14.0.2.
REFERENCIA
No
803
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
FUNCIONES:
1.

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
804
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

metas establecidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
805
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.15.
REFERENCIA
No
806
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ACADEMIA DE LA DANZA MEXICANA.
OBJETIVO.
Lograr la formacin de interpretes de danza de concierto con nivel medio superior
capaces de integrarse a cualquier compaa de danza del pas de acuerdo con su
especialidad; asimismo, formar docentes de danza en las especialidades de danza de
concierto y danza popular mexicana.
FUNCIONES.
1.
Dirigir y coordinar el proceso de admisin para garantizar el adecuado ingreso de

alumnos a la escuela.
2.

especialidad.
3.

4.

garantizando que se proporcionen los materiales didcticos de apoyo a los docentes,
5.

del alumno.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
807
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

8.

9.
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
808
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
809
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.15.1. SECRETARA ACADMICA
FUNCIONES:
1.

2.
establecidos en los planes de estudio de la escuela.
3.

4.

5.
Establecer acuerdos con otras instituciones para realizar actividades acadmicas y

artsticas y buscar los espacios escnicos con el fin de difundir las actividades de los
alumnos de la escuela.
6.
Coordinar las prcticas escnicas que le permitan al educando poner en prctica lo

aprendido en clases, para fomentar el desarrollo y formacin de los alumnos de la
escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
810
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Realizar un proyecto, plan de trabajo y objetivos de las actividades acadmicas para

detectar reas de oportunidad tanto en los profesores como en los alumnos de la
escuela, que contribuyan a su desarrollo acadmico y profesional.
8.
soluciones a los problemas de la comunidad escolar, as como asistir a las juntas de
9.


ante las instancias correspondientes del Instituto, para procurar la adecuada
correspondiente.
escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
811
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.15.1.1.
REFERENCIA
No
812
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
FUNCIONES:
1.
Coordinar y supervisar el Proceso de Admisin, para un mejor servicio antes,

durante y despus de la recepcin de documentos.
2.

3.
Supervisar y verificar los trmites que se hacen ante la instancia correspondiente

sobre las bajas, constancias de estudios, seguro facultativo, becas-SEP,
credenciales, titulaciones, inscripciones, reinscripciones, certificacin de estudios,
examen profesional; para los alumnos durante su ingreso, permanencia y egreso de
la ADM. Aplicando las normas y procedimientos que coadyuven a la realizacin de
dichos trmites.
4.
Elaborar un informe y revisar la documentacin que se entrega y recibe como tiras

de materias, listas de alumnos para los docentes, as como las actas
correspondientes coordinando los procesos para la recepcin, registro, control e
informe de calificaciones a las reas correspondientes para asegurar la
transparencia en los procesos.
5.
Revisar y disear la documentacin que se utiliza internamente en la ADM como:

formatos de calificaciones,
listas de alumnos para los docentes, actas
correspondientes de colocacin a la carrera y actas por cursos de regularizacin,
con la finalidad de asegurar un adecuado seguimiento de la vida acadmica del
alumno.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
813
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Verifica la documentacin que contenga el correcto asentamiento de calificaciones:

ordinarias, extraordinarias, parciales y finales en el kardex y boletas
correspondientes, para cumplir con los objetivos del proceso.
7.

8.
Revisar y actualizar la documentacin y/o situacin acadmica de los alumnos ante

la instancia correspondiente, para que stos cuenten con un documento oficial de
estudios de este centro educativo.
9.

10. Comunicar el proceso educativo de manera peridica a los alumnos y/o padres de
familia para hacer de su conocimiento el avance acadmico o lineamientos que lo
norman.
11. Planear y elaborar reportes respecto a los trmites generales de carcter
administrativo escolar, -informacin estadstica para contar con parmetros viables
en la toma de decisiones- para contribuir a los informes de avance de la escuela.
informe en tiempo y forma a las instancias correspondientes.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
814
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.15.1.2.
REFERENCIA
No
815
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE CARRERAS.
FUNCIONES:
1.
Participar en las reuniones que se lleven a cabo en las distintas academias que
conforman la escuela, as como en las de Consejo Acadmico.
2.

3.

proceso de admisin, as como elaborar un informe pormenorizado al respecto.
4.

5.
Aplicar peridicamente procesos de evaluacin docente.
6.

docentes.
7.

estudio.
8.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
816
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Orientar a quien lo solicite acerca de las becas que ofrece la Secretara de

Educacin Pblica a los estudiantes.

rea a su cargo.
12.- Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende su superior y que
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
817
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.15.2. SECRETARA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
1.

recurso humano.
2.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en la escuela.
3.

acciones de mejora.
4.

programas.
5.

plantel.
6.

7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
818
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
programados.
10. Realizar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de cuentas en el

personal.
13. Coordinar y supervisar la elaboracin de informes para que cumplan con la
14. Coordinar las actividades operativas para la realizacin del programa anual de
eventos programados por la escuela, incluyendo la supervisin de la logstica de los
eventos en el auditorio de la escuela para la obtencin de buenos resultados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
819
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

y servicios del sector pblico para la administracin pblica federal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.16.
REFERENCIA
No
820
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE INVESTIGACIN COREOGRFICA

(CICO).
OBJETIVO.
Mantener la transparencia de acciones con apego a los marcos normativos y legales de
procedimiento, contando para ello con el apoyo y supervisin de las diferentes instancias
del propio Instituto; observar los avances y resultados de los proyectos acadmicos en
relacin a la aplicacin de los planes y programas de estudio vigentes.
FUNCIONES:
1.

adecuado ingreso de alumnos al centro.
2.

especialidad.
3.

los objetivos del centro.
4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
821
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
del alumno.
6.

adecuado funcionamiento del centro.
7.

operativo anual (POA), para determinar los objetivos del centro.
8.

cumplimiento a las metas fijadas por el centro.
9.
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
822
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.16.1
REFERENCIA
No
823
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA (plaza docente).
FUNCIONES:
1.

cultural, con la finalidad de cubrir los objetivos establecidos para que los alumnos del
centro cuenten con un adecuado nivel acadmico.
2.
plan de estudios del centro.
3.

4.

formacin de los alumnos en el centro.
5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
824
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

titulacin, para procurar la adecuada operacin acadmica-administrativa del centro.
9.

nivel solicitado.
11. Dar cumplimiento al proceso de egreso y titulacin de los alumnos del centro.
12. Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el rea adscrita a esta Secretara.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
825
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.16.1.1 UNIDAD DE CONTROL ESCOLAR (plaza operativa).
FUNCIONES:
1.

2.

matrcula escolar.
3.

procesos.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
826
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

avance del centro.
metas establecidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
827
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
828
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.16.0.1 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN.
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en el centro, a

2.

desempeo humano.
3.
4.

correspondientes para el funcionamiento del centro.
5.

6.

bienes muebles.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
829
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Materiales.
8.

9.


programados por el centro, incluyendo la supervisin de la logstica de los eventos
en los auditorios del centro para obtener buenos resultados.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.17.
REFERENCIA
No
830
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA COLIMA "JUAN

RULFO".
OBJETIVO.
Ofrecer formacin acadmica de nivel bsico, medio superior y, en forma simultanea,
formacin artstica en las reas de danza, artes plsticas, msica, teatro y bachillerato de
arte y humanidades.
FUNCIONES.
1.

adecuado ingreso de alumnos a la escuela planeando la formulacin con los
profesores de los exmenes a efectuarse en el proceso de admisin, para
seleccionar a los estudiantes que poseen el perfil solicitado en cada especialidad.
2.
Planear y dirigir las reuniones de bienvenida a los alumnos y padres para dar a
conocer el reglamento y lineamientos de la escuela.
3.
Planear y dirigir la implementacin de los programas acadmicos, para cumplir con

4.

para el cumplimiento de los objetivos del plan de estudios.
5.
Planear cursos, encuentros, seminarios, talleres y prcticas de campo que apoyen la

formacin y el perfeccionamiento del alumno as como del personal acadmico,
promoviendo el intercambio cultural de eventos y prcticas escnicas para fortalecer
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
831
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
la formacin y actualizacin acadmica del alumno.

6.
Dirigir los procesos administrativos durante el ciclo escolar, para garantizar la

operacin de la escuela conforme a lo programado.
7.

escuela.
8.
Presidir las reuniones del Consejo Acadmico, sometiendo a acuerdo los asuntos
9.
Informar y acordar con las instancias superiores correspondientes en los casos de

10. Asegurar que se d cumplimiento a las normas y lineamientos vigentes en materia

educativa, para el adecuado funcionamiento de la escuela.
exenciones de pago, para verificar la correcta aplicacin de la normatividad en la
materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
832
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
esta Direccin en lnea directa, para cumplir con las metas acordadas con las
distintas instancias correspondientes acadmico-administrativas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
833
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.
3.
Coordinar y difundir los cursos, talleres, encuentros, prcticas de campo,

actividades acadmicas y culturales que permitan y apoyen el desempeo,
desarrollo y formacin del alumno y del personal docente.
4.

5.
Establecer acuerdos con otras instituciones para revisar exposiciones artsticas y

de los alumnos de la escuela, coordinando las exposiciones artsticas que le
permitan al educando poner en prctica lo aprendido en clases.
6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
834
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
soluciones a los problemas de la comunidad escolar y tomar nota de la orientacin,
apoyo y acuerdos que dicho rgano determine en la solucin de los problemas
expuestos, con la finalidad de asentar dicha informacin en las minutas
correspondientes.
8.

9.
Coordinar y gestionar las actividades acadmicas de ingreso, seguimiento y egreso

ante las instancias correspondientes del Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura (INBAL), para procurar la adecuada operacin acadmica-administrativa
de la escuela.

correspondiente.
la Direccin de Servicios Educativos, avalados por el INBAL, para su recepcin por
parte de los alumnos egresados de la escuela.
13. Participar como secretario en el comit escolar de becas, coordinando la
preseleccin de alumnos candidatos a obtener este beneficio, integrando los
expedientes de los candidatos y beneficiarios.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
835
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.17.1.1.
REFERENCIA
No
836
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE LA SECRETARA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos para optimizar su rendimiento en el Centro de

Educacin Artstica.
2.
Elaborar documentacin y coordinar los trmites relativos al ingreso, permanencia y

egreso del personal docente, administrativo o de servicios profesionales que permita
el control del recurso humano.
3.

acciones de mejora, proponiendo planes de capacitacin para mejorar el desempeo
humano.
4.
y/o adjetivas con el fin de coadyuvar al logro de las metas establecidas a travs de
la elaboracin y gestin ante las instancias correspondientes.
5.
Supervisar el uso racional de los recursos materiales por parte del personal
operativo y docente para el buen funcionamiento del Centro de Educacin Artstica.
6.

instalaciones, mobiliario y equipo del Centro de Educacin Artstica para optimizar su
funcionamiento.
7.
Elaborar el programa operativo anual de gasto financiero para la optimizacin en el

Centro de Educacin Artstica.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
837
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Planear y controlar el presupuesto autorizado y su ejercicio con el fin de optimizar

los recursos para lograr las metas programadas, distribuyndolo con equidad para
9.
Elaborar y gestionar los subpresupuestos y solicitudes de recursos, as como

realizar las comprobaciones de presupuesto para la rendicin de cuentas en el
y bajas, y controlar el inventario de los bienes muebles asignados al Centro de
Educacin Artstica.
personal.
al tipo de contratacin; adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector pblico y
al presupuesto, contabilidad y gasto pblico para el manejo del recurso financiero.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.18.
REFERENCIA
No
838
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA CHIHUAHUA

DAVID ALFARO SIQUEIROS.
OBJETIVO.
Ofrecer formacin acadmica de nivel medio superior y, en forma simultanea, formacin
artstica en las reas de danza, artes plsticas, msica, teatro y bachillerato de arte y
humanidades.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.
5.

escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
839
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
extraordinarias para solucionar problemas y mejorar el proceso de enseanza y
aprendizaje.
7.
Coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las reas que dependen de la
Direccin en lnea directa, para cumplir con las metas acordadas en el plan de
trabajo anual y con la SGEIA.
8.
correspondientes y dar seguimiento, cuando as corresponda, a los acuerdos
tomados en las reuniones.
9.
Presentar al Consejo Acadmico, para su dictamen, el plan de trabajo que le

proponga el personal acadmico y evaluarlo trimestralmente, en unin con los
Coordinadores Honorarios de Academias, el alcance de las metas comprometidas
en el mismo.
10. Participar en la evaluacin del desempeo del personal acadmico asignado a la

12. Ejercer el presupuesto autorizado para la Escuela y vigilar que se recabe y conserve
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
840
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Establecer contacto permanente con la SGEIA para la gestin de los asuntos
14. Presentar a la SGEIA y a la comunidad un informe anual de gestin donde se
15. Desempear las dems funciones que le atribuye este ordenamiento, otras
disposiciones aplicables y todas aquellas que le encomiende su superior que sean
acordes a las aqu descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.18.1
REFERENCIA
No
841
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Establecer los acuerdos con el Director del Centro para orientar de manera correcta
el desarrollo de la escuela y ejecutar las comisiones que el director le encomiende.
2.
Coordinar los procesos acadmicos con los miembros de la comunidad.
3.
Planear las actividades acadmicas y acadmico-administrativas al inicio de cada

ciclo escolar y, una vez autorizada la programacin, informar permanentemente al
Director de la Escuela sobre las mismas.
4.
Conocer los marcos normativos generales de la educacin y los particulares del

Instituto.
5.
Supervisar y organizar con ayuda de los coordinadores de colegios el cumplimiento

de las funciones y actividades acadmicas inherentes al personal acadmico de la
Escuela y participar en la evaluacin de su desempeo, sistemticamente.
6.
Establecer dilogo y orientar a la planta acadmica sobre aspectos relacionados con

la operacin del plan de estudios, los enfoques de las asignaturas y el carcter que
deben asumir los procesos de evaluacin asimismo con los alumnos y, en su caso, a
los padres de familia respecto de la situacin que presenten en su trayectoria
escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
842
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar la revisin y actualizacin de los planes y programas de estudios.
8.
9.
Generar informes acadmicos con informacin confiable y oportuna sobre diferentes

procesos acadmicos, tanto los que corresponden al desarrollo del personal
acadmico, como los relacionados con el trnsito de alumnos.
10. Manejar con discrecin la informacin institucional y personal de los miembros de la

comunidad.
11. Solicitar, revisar, dar seguimiento y coadyuvar en la evaluacin de los planes de
trabajo y en los informes del desempeo del personal acadmico.
12. Planear, en acuerdo con el Director de la Escuela, los cursos de capacitacin,
adiestramiento y superacin acadmica, as como los talleres y seminarios que
apoyen la formacin y el perfeccionamiento del personal acadmico de la Escuela.
13. Establecer acuerdos con otras instituciones para realizar exposiciones artsticas y
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
843
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Realizar una bitcora crtica del montaje y objetivos de la exposicin para detectar
15. Coordinar el trabajo de las Academias o Colegios.
16. Participar en la elaboracin de los anteproyectos de Programa Anual de Trabajo y
del Programa de Presupuesto de la Escuela.
17. Atender a las dems funciones y actividades sealadas en este ordenamiento y
otros aplicables o que les encomiende el Director de la Escuela o sus superiores.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
844
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos y materiales para optimizar su rendimiento en el

Centro de Educacin Artstica y coordinar, supervisar y evaluar el desempeo del
personal administrativo, tcnico y manual para implementar acciones de mejora,
proponiendo planes de capacitacin para mejorar el desempeo de los empleados.
2.

de Trabajo del Centro y llevar a cabo, en coordinacin con el Director, el
3.
Mantener los registros que permitan tener conocimiento oportuno de la situacin

financiera de la Escuela.
4.
Levantar y controlar el inventario de los bienes asignados al Centro.
5.

6.
Asegurar que se d cumplimiento a las leyes, normas, acuerdos, polticas y

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
845
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
financieros.
7.
Elaborar la plantilla actualizada mensual y llevar el control y registro de las

incidencias del personal acadmico, administrativo, tcnico y manual asignado al
Centro y dar seguimiento a los formatos nicos de personal, movimientos, licencias y
plantillas del personal.
8.
sean asignadas.
9.
Autorizar al personal acadmico, de acuerdo con el Director de la Escuela, el uso de

10. Gestionar oportunamente, ante las autoridades correspondientes del Instituto, los
asuntos administrativos de la Escuela de acuerdo con los presupuestos vigentes y
los proyectos aprobados.
11. Presentar anualmente al Director de la Escuela, para su aprobacin, su plan de
trabajo y acordar regularmente con la Direccin los avances del mismo rindiendo un
informe trimestral, por escrito, sobre su cumplimiento.
12. Reportar al Director de la Escuela, a las autoridades correspondientes del Instituto y
a la pagadura el abandono o las ausencias en la que incurra el personal acadmico,
administrativo, tcnico y manual en sus actividades, sin previa justificacin.
13. Elaborar los estados financieros de la Escuela y conciliar sus montos con el rea
correspondiente de la SGEIA.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
846
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
14. Evaluar los costos de las actividades acadmicas y administrativas.

15. Desempear las dems funciones que le encomiende el Director de la Escuela.
disposiciones aplicables o que le encomiende su superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.19.
REFERENCIA
No
847
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA GUADALAJARA

JOS CLEMENTE OROZCO.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento
2.

3.

4.
5.

escuela.
6.
aprendizaje.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
848
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
Planear y programar conjuntamente con los Coordinadores de los Colegios la

organizacin de cursos, seminarios y talleres que apoyen la formacin y el
perfeccionamiento del personal acadmico.
9.

en el mismo.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
849
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
disposiciones aplicables y todas aquellas que le encomiende su superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.19.1
REFERENCIA
No
850
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
2.
3.

4.

Instituto.
5.

6.

escolar.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
851
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.


comunidad.
otros aplicables o que les encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
852
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.19.1.1 DEPARTAMENTO DE LA SECRETARA ADMINISTRATIVA (plaza

operativa).
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.
5.

6.

financieros.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
853
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.
sean asignadas.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
854
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
disposiciones aplicables o que le encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.20.
REFERENCIA
No
855
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA HERMOSILLO

JOS EDUARDO PIERSON.
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento
2.

escuela.
aprendizaje.
Coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las reas que dependen de
la Direccin en lnea directa, para cumplir con las metas acordadas en el plan de
3.
4.
5.
6.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
856
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

en el mismo.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.20.1
REFERENCIA
No
857
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
2.
3.

4.

Instituto.
5.

6.

escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
858
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
9.


comunidad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
859
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
15. Atender a las dems funciones y actividades que les encomiende el Director de la
Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
860
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.
5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
861
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
financieros.
7.

8.
sean asignadas.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
862
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.21.
REFERENCIA
No
863
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MRIDA

ERMILO ABREU GMEZ.
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento
2.

3.

4.
Observar que las normas, polticas y criterios establecidos por la SGEIA se

apliquen a la programacin, desarrollo y evaluacin de las actividades docentes y de
difusin.
5.

escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
864
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
aprendizaje.
7.
Coordinar y supervisar las actividades que desarrollan las reas que dependen de
la Direccin en lnea directa, para cumplir con las metas acordadas en el plan de
8.

9.

en el mismo.
10.

11.
Proponer y fundamentar la creacin o modificacin de las unidades administrativas

12.
Ejercer el presupuesto autorizado para la Escuela y vigilar que se recabe y

conserve la documentacin comprobatoria respectiva y obtener, en su caso, de
acuerdo con las polticas y lineamientos establecidos, financiamientos adicionales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
865
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13.
Establecer contacto permanente con la SGEIA para la gestin de los asuntos

14.
Presentar a la SGEIA y a la comunidad un informe anual de gestin donde se

15.
Desempear las dems funciones que le atribuye este ordenamiento, otras

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.21.1
REFERENCIA
No
866
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
2.
Establecer los acuerdos con el Director del Centro para orientar de manera
correcta el desarrollo de la escuela y ejecutar las comisiones que el director le
encomiende.
3.

4.

Instituto.
5.

6.
Establecer dilogo y orientar a la planta acadmica sobre aspectos relacionados

con la operacin del plan de estudios, los enfoques de las asignaturas y el carcter
que deben asumir los procesos de evaluacin asimismo con los alumnos y, en su
caso, a los padres de familia respecto de la situacin que presenten en su
trayectoria escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
7.
REFERENCIA
No
867
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.
Generar informes acadmicos con informacin confiable y oportuna sobre

diferentes procesos acadmicos, tanto los que corresponden al desarrollo del
personal acadmico, como los relacionados con el trnsito de alumnos.
10.
Manejar con discrecin la informacin institucional y personal de los miembros de

la comunidad.
11.
Solicitar, revisar, dar seguimiento y coadyuvar en la evaluacin de los planes de

12.
Planear, en acuerdo con el Director de la Escuela, los cursos de capacitacin,

13.
14.
15.
Coordinar el trabajo de las Academias o Colegios.

Participar en la elaboracin de los anteproyectos de Programa Anual de Trabajo y
del programa de presupuesto de la Escuela.
Atender a las dems funciones que le encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
16.
REFERENCIA
No
868
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Atender a las dems funciones y actividades sealadas en este ordenamiento y

otros aplicables o que le encomiende su superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
869
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

operativa).
FUNCIONES:
1.
Administrar los recursos humanos y materiales para optimizar su rendimiento en la

Escuela y coordinar, supervisar y evaluar el desempeo del personal administrativo,
tcnico y manual para implementar acciones de mejora, proponiendo planes de
capacitacin para mejorar el desempeo de los empleados.
2.

3.

4.
5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
870
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

financieros.
7.

incidencias del personal acadmico, administrativo, tcnico y manual asignado a la
Escuela y dar seguimiento a los formatos nicos de personal, movimientos, licencias
y plantillas del personal.
8.
sean asignadas.
9.
Autorizar al personal acadmico, de acuerdo con el Director de la Escuela, el uso

de los bienes para la realizacin de sus actividades y mantener coordinacin con
dicho personal con objeto de tramitar y adquirir, en su caso, el material necesario
para el mejor desarrollo de las tareas de docencia.
10.
Gestionar oportunamente, ante las autoridades correspondientes del Instituto, los

11.
Presentar anualmente al Director de la Escuela, para su aprobacin, su plan de

12.
Reportar al Director de la Escuela, a las autoridades correspondientes del Instituto

y a la pagadura el abandono o las ausencias en la que incurra el personal
acadmico, administrativo, tcnico y manual en sus actividades, sin previa
justificacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
13.
REFERENCIA
No
871
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Elaborar los estados financieros de la Escuela y conciliar sus montos con el rea
14.
Evaluar los costos de las actividades acadmicas y administrativas.
15.
Desempear las dems funciones que le encomiende el Director de la Escuela.
16.
Desempear las dems funciones que le atribuye este ordenamiento, otras

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.22.
REFERENCIA
No
872
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MONTERREY

ALFONSO REYES.
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
873
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

escuela.
8.
9.


materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
874
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.22.1
REFERENCIA
No
875
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA (plaza homologada).
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
876
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.
Participar como secretario tcnico del consejo acadmico, con el fin de proponer
expuestos, con la finalidad de sentar dicha informacin en las minutas
correspondientes.
8.

9.

de la escuela.

correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
877
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
878
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

Educacin Artstica.
2.

3.

humano.
4.
5.
6.

funcionamiento.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
879
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

Educacin Artstica.
procesos establecidos para su reporte a la direccin de recursos materiales.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.23.
REFERENCIA
No
880
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA MORELIA

"MIGUEL BERNAL JIMNEZ".
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES.
1.

2.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
881
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

escuela.
8.
9.


materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
882
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
883
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
884
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
correspondientes.
8.

9.

de la escuela.

correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
885
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.23.1.1.
REFERENCIA
No
886
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

Educacin Artstica.
2.

3.

humano.
4.
5.
6.

funcionamiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
887
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

Educacin Artstica.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
888
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.24.
REFERENCIA
No
889
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA OAXACA

MIGUEL CABRERA.
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
890
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

escuela.
8.
9.


materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
891
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.24.1
REFERENCIA
No
892
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
893
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
7.
correspondientes.
8.

9.

de la escuela.

correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
894
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
895
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

Educacin Artstica.
2.

3.

humano.
4.
5.
6.

funcionamiento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
896
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

Educacin Artstica.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
897
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.25.
REFERENCIA
No
898
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA QUERTARO

"IGNACIO MARIANO DE LAS CASAS".
OBJETIVO.
arte y humanidades.
FUNCIONES.
1.

2.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
899
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

escuela.
8.
9.


materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
900
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.25.1
REFERENCIA
No
901
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

5.

6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
902
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
correspondientes.
8.

9.

de la escuela.

correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
903
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.25.1.1.
REFERENCIA
No
904
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

Educacin Artstica.
2.

3.

humano.
4.
5.
6.

funcionamiento.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
905
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

Educacin Artstica.
personal.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.26.
REFERENCIA
No
906
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA FRIDA

KAHLO.
OBJETIVO.
humanidades.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento
2.

3.

4.
5.
Dirigir la planeacin y organizacin de los recursos humanos, materiales y financieros

asignados, adems de establecer ante las instancias correspondientes el anteproyecto del
Programa Operativo Anual (POA), para determinar las metas de la escuela.
6.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
907
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

aprendizaje.
7.
8.

9.

en el mismo.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
908
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

disposiciones aplicables y todas aquellas que le encomiende su superior que sean
acordes a las aqu descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.26.1
REFERENCIA
No
909
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
2.
3.

4.

Instituto.
5.

6.

escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
910
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
9.


comunidad.
15. Atender a las dems funciones que les encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
16.
REFERENCIA
No
911
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Atender a las dems funciones y actividades sealadas en este ordenamiento y

otros aplicables o que les encomiende su superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
912
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.
5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
913
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
financieros.
7.

8.
sean asignadas.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
914
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.27.
REFERENCIA
No
915
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA DIEGO

RIVERA.
OBJETIVO.
arte y humanidades.
FUNCIONES:
1.

funcionamiento
2.

3.

4.
5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
916
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
escuela.
6.
aprendizaje.
7.
8.

9.

en el mismo.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
917
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
918
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

operativa).
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.
5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
919
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
financieros.
7.

8.
sean asignadas.
9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
920
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

disposiciones aplicables o que le encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
921
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.27.0.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR.
FUNCIONES:
1.
Planear el calendario escolar, sealando fecha y duracin de cada periodo, as como

fechas de entrega de calificaciones parciales, finales y de regularizacin.
2.
Calendarizar exmenes extraordinarios de Bachillerato y Secundaria en los periodos

oficiales.
3.
Elaborar actas de exmenes de regularizacin para Secundaria y reportes de

calificaciones para evaluaciones ordinarias y extraordinarias de Bachillerato.
4.
Coadyuvar en la planeacin e instrumentacin del proceso de admisin para

Secundaria y Bachillerato.
5.
Efectuar y dar trmite a las inscripciones, reinscripciones, bajas y reincorporaciones

de alumno.
6.
Elaborar listas de asistencia, hojas de evaluacin, trmite de constancias;

expedicin, reposicin y entrega de credenciales internas y oficiales, as como
trmite de duplicados de certificados de alumnos, ex-alumnos y egresados.
7.
Actualizar constantemente el directorio de alumnos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
922
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Tramitar el seguro facultativo ante el IMSS para alumnos de Bachillerato.
9.
Elaborar y actualizar los expedientes de alumnos, as como la documentacin

correspondiente por ciclo escolar.
10. Realizar estudios, estadsticos y numeralias de los alumnos y egresados al inicio y

antes de concluir cada ciclo escolar.
11. Elaborar las boletas internas y hacer el llenado de las oficiales de Secundaria,
mantener actualizado los krdex y realizar trmites de certificacin para los alumnos
de Secundaria y Bachillerato.
12. Revisar que la informacin de diversos documentos oficiales como: SECOC-1,
SERCER-1e historias Acadmicas, sea correcta. Verificar y entregar a los alumnos
de Bachillerato las historias acadmicas validadas.
13. Publicar calificaciones al trmino de cada periodo tanto de Bachillerato como de
Secundaria. Asimismo, enviar para conocimiento de los padres o tutores de alumnos
de Secundaria dichas calificaciones.
14. Brindar atencin personal y telefnica a padres de familia, alumnos y docentes.
15. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomiende el director y el
secretario acadmico que sean acordes con las antes descritas.
16. Realizar todas aquellas funciones y actividades que le encomienden sus superiores
y que sean acordes con las descritas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
923
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.27.0.3 DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA.
FUNCIONES:
1.
Revisar el concentrado de calificaciones emitido por el Departamento de Servicios

Escolares en cada periodo, con la finalidad de detectar a los alumnos con materias
reprobadas o calificaciones bajas, para establecer acciones inmediatas de
coordinacin y seguimiento entre padres y maestros que ayuden a optimizar su
desempeo escolar.
2.
Aplicar y evaluar pruebas psicolgicas en los casos de alumnos que presentan

problemas de conducta y canalizarlos para su atencin.
3.
Asesorar y aplicar pruebas vocacionales a los alumnos que lo soliciten con la

finalidad de ampliar la perspectiva de las habilidades que poseen para una mejor
eleccin de carrera.
4.
Elaborar e impartir plticas y talleres para alumnos y padres sobre temas que sean
de su inters y que ayuden a un mejor funcionamiento acadmico.
5.
Atender a los padres de los alumnos que lo soliciten, va telefnica o personalmente,

y fungir como enlace de las citas entre ellos y los profesores.
6.
Aplicar y hacer cumplir la normatividad, elaborando reportes de conducta en los

casos que lo ameriten y llevando el control mediante expedientes personalizados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
924
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Elaborar y controlar los justificantes de inasistencias a clases por motivos mdicos y

personales.
8.
Coordinar con los profesores tutoras sobre sus materias en el caso de que los
alumnos lo soliciten.
9.
Asesorar a los alumnos que estn por concluir el nivel secundaria sobre el proceso
de seleccin de la COMIPEMS.
10. Apoyar a la Secretara Acadmica en la supervisin del ingreso de los alumnos al

plantel.
11. Supervisar y controlar el servicio de traslado de los alumnos que utilizan el autobs
del RTP para asistir diariamente a la escuela.
12. Supervisar o implementar las actividades que realizan los alumnos en caso de
ausencia del profesor titular.
13. Coordinar con la Secretara Acadmica la admisin de los aspirantes interesados en
realizar el Servicio Social en el plantel; as como el seguimiento y los trmites de
liberacin al concluir.
14. Facilitar el apoyo en el control de los grupos en las salidas didcticas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
925
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.27.0.4 DEPARTAMENTO DE EXTENSIN ACADMICA Y DIFUSIN.
FUNCIONES:
1.
Generar actividades y espacios de formacin y actualizacin, que permitan el

intercambio entre el trabajo docente y el alumnado.
2.
Vinculacin e intercambio de convenios con instituciones educativas pares.
3.
Vinculacin con el Departamento de Difusin y Asuntos Internacionales del INBA.
4.
Realizacin de reportes mensuales de actividades culturales y de extensin.
5.
Programacin y realizacin de actividades culturales de acuerdo a las fechas

conmemorativas del calendario oficial.
6.
Difusin de actividades culturales internas y externas de la institucin.
7.
Gestin de espacios y seguimiento para presentaciones artsticas externas de la

comunidad escolar.
8.
Elaboracin de material de difusin para presentaciones finales y actividades

acadmicas especiales de la comunidad escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
926
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Registro y elaboracin de la memoria de las actividades culturales realizadas

durante los periodos escolares.
10. Instrumentacin y aplicacin del Programa de Emergencia Escolar.

11. Apoyo logstico a la Coordinacin de Colegios en las salidas didcticas y
prcticas de campo.
12. Coordinacin de visitas guiadas, plticas informativas, talleres y visitas a
espacios de inters cultural, dirigidos a los alumnos.
13. Apoyo logstico en procesos de admisin.
14. Coordinacin y Programacin de muestras finales dentro y fuera del centro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.27.1
REFERENCIA
No
927
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
2.
3.

4.

Instituto.
5.

6.

escolar.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
928
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
9.


comunidad.
del programa de presupuesto de la Escuela.
15. Atender a las dems funciones que le encomiende el Director de la Escuela.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
929
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

otros aplicables o que le encomiende su superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.28.
REFERENCIA
No
930
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DEL CENTRO DE EDUCACIN ARTSTICA "LUIS SPOTA".
OBJETIVO.
Brindar la formacin integral de alumnos creativos, sensibles y participativos del quehacer
artstico en nuestro pas, elevando el conocimiento de la cultura y el arte, acercando ms
a los alumnos a la creacin artstica; as como el fomentar que los estudiantes sean
capaces de construir y desarrollar planteamientos tendientes a resolver problemas reales
del rea artstica y de ciencias y humanidades.
FUNCIONES:
1.

2.
3.

4.

garantizando que se proporcionen los materiales didcticos de apoyo a los
docentes para el cumplimiento de los objetivos del plan de estudios.
5.

promoviendo el intercambio cultural de eventos y prcticas escnicas para
fortalecer la formacin y actualizacin acadmica del alumno.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
931
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

financieros asignados, adems de establecer ante las instancias correspondientes
el anteproyecto del Programa Operativo Anual (POA), para determinar las metas
de la escuela.
8.
9.


materia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.28.1
REFERENCIA
No
932
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARIO ACADMICO
FUNCIONES:
1.

cultural, con la finalidad de cubrir los objetivos establecidos para que los alumnos
de la escuela cuenten con un adecuado nivel acadmico.
2.
3.

4.

5.

6.
7.
correspondientes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
933
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

de la escuela.

correspondiente.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.28.0.1.
REFERENCIA
No
934
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

Educacin Artstica.
2.

egreso del personal docente, administrativo o de servicios profesionales que
permita el control del recurso humano.
3.

acciones de mejora, proponiendo planes de capacitacin para mejorar el
desempeo humano.
4.
5.
6.

instalaciones, mobiliario y equipo del Centro de Educacin Artstica para optimizar
su funcionamiento.
7.

8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
935
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Educacin Artstica.
personal.
cuanto a movimientos de personal para su ingreso, permanencia o egreso
conforme al tipo de contratacin; adquisiciones, arrendamientos y servicios del
sector pblico y al presupuesto, contabilidad y gasto pblico para el manejo del
recurso financiero.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.29.
REFERENCIA
No
936
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INICIACIN ARTSTICA No. 1.
OBJETIVO.
Estimular, coordinar y orientar los esfuerzos de la comunidad escolar, a la construccin de
procesos educativos que logren una identidad propia integrada al proyecto acadmico de
las escuelas de iniciacin artstica.
FUNCIONES:
1.
Dirigir acadmica, tcnica y administrativamente las actividades de la Escuela de

Iniciacin Artstica en el marco de las disposiciones jurdicas y lineamientos
establecidos para su ptimo funcionamiento.
2.
Observar las normas polticas y criterios establecidos por la Subdireccin General de

Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) del Instituto Nacional de Bellas Artes
y Literatura (INBAL), para que se apliquen a la programacin, desarrollo y
evaluacin de las actividades docentes y de difusin.
3.
Presidir las reuniones del Consejo Acadmico de la escuela y asistir a la juntas de

Directores de escuelas cuando correspondan para establecer vnculos de
mejoramiento institucional.
4.
Planear y programar en su centro educativo mtodos y tcnicas para elaborar el

proyecto de desarrollo institucional de las Escuelas de Iniciacin Artstica.
5.
Acordar con el personal acadmico de la escuela las actividades a desarrollar

conforme al programa anual de trabajo, supervisando y evaluando peridicamente
para el cumplimiento de las metas comprometidas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
937
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Ejercer el presupuesto actualizado para la Escuela y vigilar que se recabe y

conserve la documentacin comprobatoria respectiva, para cumplir con las polticas
y lineamientos establecidos por el INBAL.
7.
Conocer y manejar correctamente los sistemas de personal, racionalizacin,

presupuesto, contabilidad y control adecuados al centro educativo para su
optimizacin.
Organizar la accin educativa para que se desarrollen las competencias que

integren habilidades, conceptos, actitudes y destrezas para el mejoramiento de la
Escuela de Iniciacin Artstica (EIA).
9.
Conocer y aplicar tcnicas y procedimientos para que fomenten la motivacin y

actualizacin docente.
10. Manejar y aplicar tcnicas y procedimientos de supervisin y evaluacin educativa

para contribuir al desarrollo pedaggico de la EIA.
11. Conocer y aplicar normas, tcnicas y procedimientos de la infraestructura para el
manejo laboral institucional.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.29.1
REFERENCIA
No
938
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.
Ejecutar los acuerdos del Director de la Escuela de Iniciacin Artstica (EIA) y

desempear las comisiones que ste le encomiende.
2.
Supervisar con ayuda de los Consejeros Acadmicos el cumplimiento de las

funciones y actividades inherentes al personal acadmico para evaluar el
desempeo de los profesores en cada rea artstica.
3.
Generar y conducir los procesos acadmicos con los miembros de la comunidad

para el desarrollo del buen funcionamiento de la EIA.
4.

ciclo escolar, para el buen desempeo acadmico durante dicho perodo.
5.
Fungir como Secretario Tcnico del Consejo Acadmico de la Escuela de Iniciacin

Artstica, levantar las actas de las sesiones que celebre, realizar el seguimiento de
sus acuerdos y mantener actualizado el archivo correspondiente, coordinar los
trabajos de sus comits y desarrollar las comisiones en que participe, para mejorar
los procesos educativos de la EIA.
6.

Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura a travs de la Subdireccin General de
Educacin e Investigacin Artsticas, para su ptimo desempeo normativo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
939
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Asignar los horarios, espacios fsicos para el cumplimiento de los Planes de Estudio
aplicados en la EIA y las actividades de apoyo acadmico.
8.
Coordinar la revisin y actualizacin de los planes y programas de estudios, para el

mejoramiento en los procesos acadmicos de los alumnos de la EIA.
9.
Orientar a los alumnos y en su caso, a los padres de familia respeto a la situacin

acadmica que presenten en su trayectoria escolar.
10. Planear, en acuerdo con el Director de la Escuela, los cursos de capacitacin

apoyen la formacin y el perfeccionamiento acadmico de la Escuela.
11. Coordinar prcticas escnicas, salidas didcticas y de campo y el prstamo de
instalaciones y equipo, para la mejora de los procesos de aprendizaje de los
alumnos de la EIA.
12. Informar permanentemente al Director de la Escuela sobre las actividades
acadmicas inherentes al Programa Anual de Trabajo autorizado, para contribuir en
el desempeo de la mejora acadmica.
13. Organizar y coordinar los procesos de admisin, colocacin y cambio de escuela
entre los alumnos de la EIA.
rea..
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.29.2
REFERENCIA
No
940
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ADMINISTRATIVA (plaza operativa).
FUNCIONES:
1
Realizar el control de los recursos humanos para optimizar su rendimiento en el

plantel.
2.

recurso humano con base en la legislacin vigente.
3.

las reas sustantivas o/y adjetivas de la Escuela de Iniciacin Artstica.
4.

plantel.
5.

6.
Elaborar el Programa Operativo Anual de Gasto Financiero para la Escuela de

Iniciacin Artstica.
7.
Realizar la reprogramacin del presupuesto anual autorizado a la Escuela de

Iniciacin Artstica para obtener la autorizacin y aprobacin por parte del Director.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
941
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.
Controlar el inventario de los bienes asignados a la escuela para mantener

actualizadas las cdulas censales.

rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.30.
REFERENCIA
No
942
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
OBJETIVO.
FUNCIONES:
1.

2.

Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) del INBAL, para que se apliquen a la
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
943
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

optimizacin.

9.


Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.30.1
REFERENCIA
No
944
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARIA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
945
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.

9.


alumnos de la EIA.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
946
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.30.2
REFERENCIA
No
947
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1

plantel.
2.

3.

4.

plantel.
5.

6.

Iniciacin Artstica.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
948
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.


rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.31.
REFERENCIA
No
949
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
OBJETIVO.
FUNCIONES:
1.

iniciacin Artstica en el marco de las disposiciones jurdicas y lineamientos
2.

Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) del INBAL, para que se apliquen a la
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
950
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.

7.

optimizacin.
8.
8
9.


Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.31.1
REFERENCIA
No
951
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
952
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.

9.


alumnos de la EIA.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
953
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

operativa).
FUNCIONES:
1.

plantel.
2.

3.

4.

plantel.
5.

6.

Iniciacin Artstica.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
954
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.

10.

11.

rea.
12.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.32
REFERENCIA
No
955
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
OBJETIVO.
FUNCIONES:
1.

2.

Educacin e Investigacin Artsticas (SGEIA) del Instituto Nacional de Bellas Artes
y Literatura (INBAL), para que se apliquen a la programacin, desarrollo y
evaluacin de las actividades docentes y de difusin.
3.

4.

5.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
956
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

6.

7.

optimizacin.

9.


Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.32.1
REFERENCIA
No
957
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SECRETARA ACADMICA.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
958
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.

9.


alumnos de la EIA.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.32.2
REFERENCIA
No
959
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1

plantel.
2.

3.

4.

plantel.
5.

6.

Iniciacin Artstica.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
960
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.

9.


rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.33.
REFERENCIA
No
961
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

DOCUMENTACIN E INFORMACIN MUSICAL (CENIDIM) CARLOS
CHVEZ.
OBJETIVO.
Impulsar la creacin musical a travs de la investigacin experimental, y la educacin
artstica, con una perspectiva nacional para procurar la formacin, organizacin y
preservacin de la memoria documental del centro; proporcionar asesoras e informacin
especializadas; as como la difusin de las diversas tcnicas y recursos utilizables para el
desarrollo de las artes y de los resultados de sus investigaciones.
FUNCIONES:
1.
Dirigir la realizacin de las labores acadmicas tcnicas y administrativas del Centro

de trabajo, en concordancia con las polticas establecidas por las instancias
correspondientes y de establecer vnculos entre la comunidad artstica y de
investigacin.
2.
Autorizar y proponer los proyectos y lneas de investigacin para asegurar que se

proporcione informacin actualizada y de inters a la comunidad
3.
Autorizar y supervisar los procesos administrativos que respaldan las actividades

acadmicas, para el adecuado funcionamiento del Centro de investigacin
4.
Proponer al Comit Editorial los productos de investigacin que pudieran ser

publicados, tanto los realizados por el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
(INBAL) como a travs de coediciones con otras instancias pblicas o privadas para
incrementar el acervo documental del Centro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
962
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Presidir las sesiones del Consejo Acadmico, a fin de autorizar los proyectos y
actividades de investigacin.
6.
Proponer y supervisar el desarrollo de diplomados, seminarios y cursos de

actualizacin, con la finalidad de estimular la vida colegiada y continuar elevando el
nivel de los resultados de investigacin.
7.
Dirigir y supervisar las actividades concernientes a la documentacin y conservacin

del acervo documental del Centro de investigacin y salvaguardar las
investigaciones del patrimonio documental, garantizando las condiciones idneas
para su uso y archivo
8.
Controlar y supervisar que el presupuesto autorizado para el Centro de investigacin

se ejerza de acuerdo con los lineamientos establecidos.
9.
Elaborar el programa operativo anual, a fin de garantizar el cumplimiento de las

funciones del Centro y controlar el ejercicio del presupuesto para comprobar gastos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.33.1
REFERENCIA
No
963
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN TCNICA.
FUNCIONES:
1.
Informar al coordinador de investigacin y al personal acadmico sobre la

normatividad vigente que regula al Centro de investigacin.
2.
Coadyuvar con las Coordinaciones en la supervisin del estado que guardan las
investigaciones, para que los textos finales y resultados parciales se obtengan en
tiempo conforme a la normatividad.
3.
Coadyuvar con la Direccin del Centro en la supervisin de las investigaciones que

se llevan a cabo en el Centro, as como la publicacin y difusin de los resultados de
las mismas entre la comunidad interesada.
4.
Coadyuvar con la Direccin del Centro los proyectos y actividades de

documentacin, para crear e incrementar el acervo cultural del Centro.
5.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrollan las Coordinaciones y el

Departamento adscrito a esta Subdireccin.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
964
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.33.1.1 COORDINACIN DE INVESTIGACIN
FUNCIONES:
1.
Asegurar la aplicacin y cumplimiento de los lineamientos para los procesos de

investigacin del Centro.
2.
Asegurar la aplicacin de los lineamientos vigentes en cuanto a la definicin de

anteproyectos de investigacin.
3.
Revisar que los anteproyectos cumplan con los siguientes puntos observados en los
lineamientos: objetivo, metas, metodologa, tcnicas, etapas, cronograma, tipo de
producto, fuentes y factibilidad institucional, hacer las observaciones necesarias a
los anteproyectos y una vez aprobados, turnarlos al Consejo Acadmico.
4.
Dar seguimiento a las investigaciones en curso a travs de los informes trimestrales

y los cronogramas establecidos por el investigador.
5.
Realizar entrevistas trimestrales con los investigadores a fin de conocer el avance de

sus proyectos.
6.
Asesorar y apoyar permanentemente cada proyecto de investigacin.
7.
Informar regularmente sobre los avances de los proyectos de investigacin, al

Director del Centro y a las instancias del INBAL que as lo soliciten.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
965
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar las actividades acadmicas de los investigadores asignados.
9.
Informar regularmente a los investigadores sobre las invitaciones recibidas en este

Centro a participar en diversas actividades acadmicas.
10. Proponer a la Direccin del Centro, acciones de capacitacin y extensin para el

fortalecimiento de la vida acadmica (cursos, talleres, conferencias, seminarios,
coloquios, congresos)
11. Asistir a las reuniones del Consejo Acadmico con voz y voto y fungir como
Secretario Tcnico del Consejo: levantar las actas de las sesiones, y mantener
actualizado el archivo correspondiente y realizar el seguimiento de los acuerdos del
consejo acadmico.
12. Presentar anualmente propuesta de plan de trabajo para su integracin al programa
operativo anual del Centro
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
966
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.33.1.2 COORDINACIN DE DOCUMENTACIN.
FUNCIONES:
1.
Coordinar las estrategias y mecanismos que favorezcan la conservacin de las

colecciones con que cuenta el Centro para la correcta salvaguarda de los materiales
que conforman el patrimonio documental.
2.
Gestionar los recursos y acciones necesarias para la adquisicin, estabilidad,

catalogacin y uso del patrimonio documental del Centro.
3.
Aplicar las normas, polticas y criterios establecidos por especialistas para la

conservacin fsica e integridad del patrimonio documental del Centro.
4.
Elaborar propuestas de plan de trabajo para su integracin dentro del programa

operativo anual del Centro.
5.
Supervisar el cumplimiento de las metas establecidas por la coordinacin de

documentacin en el Programa Operativo Anual y planear los tiempos y recursos
asignados para el logro de resultados en tiempo y forma.
6.
Coordinar, evaluar y supervisar las funciones del personal que custodia y maneja las
colecciones del Centro para el puntual cumplimiento de sus actividades y tareas
asignadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
967
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar y programar actividades y tareas conjuntamente con el personal de

documentacin de acuerdo al plan de trabajo anual y revisar, de forma ordenada y
oportuna, cada uno de los proyectos permanentes y temporales.
8.
Promover, de acuerdo a las necesidades especficas del rea, la capacitacin del

personal a travs cursos y talleres que permitan el fortalecimiento acadmico y
tcnico del rea de documentacin.
9.
Sugerir, a travs de propuestas especficas, la adquisicin de material bibliohemerogrfico actualizado.
10. Promover el conocimiento de nuevas tcnicas, estrategias y herramientas en el

campo de la documentacin musical y propiciar la discusin sobre temas de
documentacin musical entre el personal de la coordinacin de documentacin y el
resto de los investigadores del Centro.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
968
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.33.1.3 COORDINACIN DE INFORMACIN Y DIFUSIN.
FUNCIONES:
1.
Resguardar y distribuir las publicaciones del Centro de Investigacin (libros, revistas,

partituras y grabaciones).
2.
Apoyar en la organizacin de cursos, talleres, seminarios, ctedras, congresos,

coloquios y conferencias para investigadores, msicos, maestros y estudiantes de
msica.
3.
Supervisar la actualizacin del inventario de publicaciones del Centro.
4.
Administrar la venta, donaciones e intercambios de las publicaciones editadas por el

Centro de Investigacin.
5.
Control y envo de donaciones e intercambios con instituciones acadmicas y

culturales de nivel medio superior a nivel nacional e internacional de las
publicaciones del Centro de Investigacin.
6.
Elaboracin de carteles, volantes y programas de mano de las actividades

acadmicas organizadas por el Centro de Investigacin.
7.
Elaboracin y envo de boletines de prensa a los medios de comunicacin para la

difusin de las actividades acadmicas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
969
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Atencin personalizada, va correo electrnico y telefnico a msicos, investigadores

estudiantes de msica y profesionales de disciplinas afines.
9.
Brindar informes a investigadores, docentes, estudiantes y pblico en general

interesados en msica y publicaciones sobre msica mexicana.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
970
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.33.1.4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.
FUNCIONES:
1.

Investigacin, asimismo los trmites relativos al ingreso, permanencia y egreso del
personal de investigacin, administrativo o de servicios profesionales que permita el
2.

correspondientes para el cumplimiento de los programas del Centro de
Investigacin.
3.

instalaciones, mobiliario y equipo del Centro de Investigacin, para optimizar su
funcionamiento.
4.
Elaborar el Programa Operativo Anual de gasto financiero para el Centro de

Investigacin as como optimizar los recursos para elaborar las metas programadas.
5.

6.
Controlar el inventario de los bienes asignados al Centro de Investigacin en lo

referente a altas y bajas de los bienes muebles del Centro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
971
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
personal.
9.

10. Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente en cuanto a movimientos de personal

12. Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente referente al presupuesto, contabilidad
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.34.
REFERENCIA
No
972
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA DANZA JOS LIMN.
OBJETIVO.
Impulsar la creacin dancstica a travs de la investigacin experimental, y la educacin
artstica; proporcionar asesoras e informacin especializadas, as como la difusin de las
diversas tcnicas y recursos utilizables para el desarrollo de este arte y de los resultados
de sus investigaciones.
FUNCIONES:
1.

investigacin.
2.

proporcione informacin actualizada y de inters a la comunidad.
3.

acadmicas, para el adecuado funcionamiento del Centro de investigacin.
4.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
973
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
6.

7.

para su uso y archivo
8.

9.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.34.1
REFERENCIA
No
974
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE INVESTIGACIN.
FUNCIONES:
1.
Asegurar la aplicacin y cumplimiento de los Lineamientos para los Procesos de

Investigacin del Centro.
2.

3.
4.

5.
Mantener una constante comunicacin con los investigadores a fin de conocer el

avance de sus proyectos.
6.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
975
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.


11. Asistir a las reuniones del Consejo Acadmico con voz y voto y fungir como
consejo acadmico.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.34.2
REFERENCIA
No
976
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE DOCUMENTACIN.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.

6.
asignadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
977
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

campo de la documentacin dancstica y propiciar la discusin sobre temas de
documentacin dancstica entre el personal de la coordinacin de documentacin y
el resto de los investigadores del Centro.
rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.34.3
REFERENCIA
No
978
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE INFORMACIN Y DIFUSIN.
FUNCIONES:
1.
Resguardar y distribuir las publicaciones del Centro de Investigacin (libros, revistas

y grabaciones).
2.

coloquios y conferencias para investigadores, maestros y estudiantes.
3.
4.

5.

6.
Elaboracin de carteles, volantes y programas de mano de las actividades

acadmicas organizadas por el Centro de Investigacin.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
979
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Atencin personalizada, va correo electrnico y telefnico a investigadores

estudiantes y profesionales de disciplinas afines.
9.

interesado y publicaciones sobre danza mexicana.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.34.4
REFERENCIA
No
980
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.

Investigacin.
3.

funcionamiento.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
981
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
personal.
9.


rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.35.
REFERENCIA
No
982
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

DOCUMENTACIN E INFORMACIN TEATRAL RODOLFO USIGLI
(CITRU).
OBJETIVO.
Impulsar la creacin teatral a travs de la investigacin experimental, y la educacin
FUNCIONES:
1.
Dirigir la realizacin de las labores acadmicas, tcnicas y administrativas del Centro

investigacin.
2.
Proponer proyectos y lneas de investigacin para asegurar que se proporcione

informacin actualizada y de inters a la comunidad.
3.

4.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
983
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.

(INBAL) como a travs de coediciones con otras instancias pblicas o privadas.
6.

7.

para su uso y archivo.
8.

9.

10. Establecer y sostener relaciones interinstitucionales con la comunidad artstica y

organismos afines.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.35.1
REFERENCIA
No
984
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE INVESTIGACIN.
FUNCIONES:
1.

2.

3.
Asesorar y apoyar los proyectos de investigacin.
4.

5.
6.

7.
Proponer a la Direccin del Centro, acciones de capacitacin y extensin para el

8.
Fungir como Secretario Tcnico del Consejo Acadmico y realizar el seguimiento de

los acuerdos del Consejo Acadmico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
985
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Presentar anualmente propuesta de plan de trabajo para su integracin al programa


Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.35.2
REFERENCIA
No
986
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE DOCUMENTACIN.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.
asignadas.
6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
987
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
Promover el conocimiento de nuevas tcnicas, estrategias y herramientas en el

campo de la documentacin y propiciar la discusin sobre temas de documentacin
entre el personal de la coordinacin de documentacin y el resto de los
investigadores del Centro.
9.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.35.3
REFERENCIA
No
988
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
COORDINACIN DE INFORMACIN Y DIFUSIN.
FUNCIONES:
1.
Promover las publicaciones del Centro de Investigacin.
2.

coloquios y conferencias para investigadores, maestros y estudiantes.
3.
4.
Control y fomento de intercambios con instituciones acadmicas y culturales de nivel

medio superior a nivel nacional e internacional de las publicaciones del Centro de
Investigacin.
5.
Difusin de las actividades acadmicas organizadas por el Centro de Investigacin.
6.
Atencin personalizada, va correo electrnico y telefnico a investigadores,

estudiantes y profesionales de disciplinas afines.
7.
Coordinar y supervisar el trabajo que desarrolla el personal adscrito al rea.
8.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.35.4
REFERENCIA
No
989
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
FUNCIONES:
1.

2.

Investigacin.
3.

funcionamiento.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
990
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.
Asegurar la aplicacin de la legislacin vigente para las adquisiciones,


rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.36.
REFERENCIA
No
991
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE ARTES PLSTICAS.
OBJETIVO.
Impulsar la creacin teatral a travs de la investigacin experimental, y la educacin
FUNCIONES:
1.

investigacin.
2.

proporcione informacin actualizada y de inters a la comunidad.
3.

4.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
992
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
6.

7.

para su uso y archivo.
8.

9.

11. Fungir como director de la revista electrnica Discurso Visual.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
993
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.36.0.1 COORDINACIN ADMINISTRATIVA (Captulo 1000).
FUNCIONES:
1.

2.

Investigacin.
3.

funcionamiento.
4.

5.

6.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
994
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
8.
personal.
9.


rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.36.1
REFERENCIA
No
995
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DIFUSIN (plaza docente).
FUNCIONES:
1.
Conducir, asegurar y supervisar al coordinador de investigacin y personal

acadmico sobre la normatividad vigente que regula al Centro de Investigacin.
2.
Asistir a las reuniones del Consejo Acadmico con voz y voto y fungir como
consejo acadmico.
3.
Supervisar el estado que guardan las investigaciones, para que los textos finales y
resultados parciales se obtengan en tiempo conforme a la normatividad.
4.

Director del Centro y a las Instancias del INBAL que as lo soliciten.
5.
Gestionar las investigaciones terminadas ante las instancias correspondientes para

hacer pblico el resultado de la investigacin acadmica por medio de una
publicacin.
6.
Supervisar el contenido cientfico de las investigaciones que se llevan a cabo en el

Centro, as como la publicacin y difusin de los resultados de las mismas entre la
comunidad interesada.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
996
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Supervisar proyectos de investigacin sobre determinados temas, para llevar a cabo

su difusin a travs de exposiciones temporales.
8.
Coordinar y supervisar los proyectos y actividades de investigacin, para crear e

incrementar el acervo cultural del Centro.
9.
Coordinar la difusin de las investigaciones y materiales documentales, para

establecer vnculos entre la comunidad artstica y la investigacin.
esta Subdireccin en lnea directa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
997
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.36.1.1 COORDINACIN DE INVESTIGACIN.
FUNCIONES:
1.

2.

3.
4.

5.
Realizar entrevistas trimestrales con los investigadores a fin de conocer el avance de

sus proyectos.
6.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
998
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
9.


coloquios, congresos).
rea.
13. Asistir a las sesiones del Consejo Acadmico con voz y voto.
14. Asistir a las sesiones del Comit Editorial de la revista electrnica Discurso Visual
con voz y voto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
999
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.36.1.2 COORDINACIN DE DIFUSIN.
FUNCIONES:
1.
Resguardar y distribuir las publicaciones del Centro de Investigacin (libros, revistas,

y grabaciones).
2.

coloquios y conferencias para investigadores, msicos, maestros y estudiantes de
msica.
3.
4.

5.

6.
Coordinar la elaboracin de carteles, volantes y programas de mano de las

actividades acadmicas organizadas por el Centro de Investigacin.
7.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1000
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Atencin personalizada, va correo electrnico y telefnico a artistas, investigadores,

estudiantes de arte y profesionales de disciplinas afines.
9.

interesados en artes visuales y publicaciones sobre arte.
rea.
con voz y voto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.3.36.2
REFERENCIA
No
1001
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN (plaza docente).
FUNCIONES:
1.
Proponer al Director del Centro, previo diagnstico profesional realizado por

especialistas, la adquisicin de fondos documentales para incrementar los acervos
en custodia del Instituto.
2.
Supervisar la observacin de normas, polticas, reglamentos y criterios establecidos

para la conservacin fsica e integridad del patrimonio documental que se encuentre
en uso bajo su custodia, as como coadyuvar con la Biblioteca de las Artes a la
aplicacin de nuevas tecnologas que faciliten su conservacin.
3.
Instrumentar y reglamentar los requerimientos de reprografa de los documentos

bajo su custodia respetando los derechos de autor y el estado de conservacin de
los mismos.
4.
Organizar, sistematizar, automatizar, conservar y difundir el patrimonio documental

sobre arte bajo custodia del Centro.
5.
Proponer polticas de adquisicin de colecciones y documentos relacionados con el

arte Mexicano.
6.
Supervisar, disear, desarrollar y aplicar procedimientos para la adquisicin, registro,

preservacin, organizacin, descripcin, custodia, anlisis, conservacin y
restauracin de los fondos y colecciones documentales resguardadas por el Centro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1002
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Supervisar las investigaciones documentales avaladas por el Consejo Acadmico y

autorizadas por el Director del Centro.
Impulsar, desarrollar y coordinar los estudios documentales que tienen como fin la
realizacin de obras de consulta.
9.
Coordinar y supervisar la transferencia de informacin, contenida en los documentos

en resguardo del Centro, a la Biblioteca de las Artes.
esta Subdireccin en lnea directa.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1003
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.3.36.2.1 COORDINACIN DE DOCUMENTACIN.
FUNCIONES:
1.

2.

3.

4.

5.

6.
asignadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1004
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.

8.

9.

campo de la documentacin musical y propiciar la discusin sobre temas de
documentacin musical entre el personal de la coordinacin de documentacin y el
resto de los investigadores del Centro.
rea.
con voz y voto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.
REFERENCIA
No
1005
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN.
OBJETIVO.
Administrar los recursos financieros, materiales, informticos y humanos del Instituto
Nacional de Bellas artes y Literatura; as como asegurar que los procesos de planeacin,
programacin, presupuestacin, ejercicio, control y evaluacin, se lleven a cabo de
acuerdo a la normatividad establecida para la Administracin Pblica Federal. Asimismo,
representar al Instituto en los asuntos legales y administrativos, procurando la defensa de
sus intereses y al mismo tiempo, coordinar las acciones relacionadas con los aspectos
laborales, controlando dichas actividades mediante el diseo de sistemas administrativos
de informacin con ayuda de los medios que proporciona el desarrollo informtico y
tecnolgico del Instituto.
MISIN.
Establecer los mecanismos proactivos para la planeacin, administracin y vigilancia
eficaz de los recursos financieros, humanos y materiales asignados al Instituto, para el
logro del manejo estratgico y honesto de la informacin que sirve de base para la toma
de decisiones en beneficio integral, mediante la utilizacin de herramientas de calidad y
tecnologas para conseguir mejoras continuas en el desarrollo de sus atribuciones.
FUNCIONES.
1.
Proponer el Programa Anual de Trabajo de la Subdireccin General de

Administracin a la Direccin General.
2.
Definir estrategias, criterios y polticas de planeacin que coadyuven con el

desarrollo de corto y mediano plazo de los programas del Instituto.
3.
Difundir las normas generales para la programacin, presupuestacin, ejercicio,

control y evaluacin de actividades del Instituto, de acuerdo con los lineamientos y
polticas que determine la Secretara de Educacin Pblica y las dependencias
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1006
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
globalizadoras.
4.
Difundir los lineamientos que al efecto se expidan para la elaboracin de manuales

de procedimientos.
5.
Autorizar y difundir los lineamientos internos en materia de recursos financieros,

humanos, materiales e informticos del Instituto.
6.
Coordinar la realizacin de los estudios y desarrollo de proyectos de inters

institucional en materia administrativa.
7.
Coordinar el cumplimiento a las solicitudes de informacin de las dependencias

globalizadoras.
8.
Instruir par aque se cumplan las obligaciones fiscales y de informacin del Instituto.
9.
Asegurar que las remuneraciones del personal se realicen adecuadamente y con

oportunidad.
10. Instruir que los procesos de adquisicin se realicen con apego a las normas
establecidas en el Sector Pblico Federal y que los bienes y servicios se destinen en
la medida de los alcances institucionales a la satisfaccin de necesidades de las
unidades administrativas que integran el Instituto.
11. Planear y definir las tareas que en materia de obra pblica, requieran los diversos
centros de trabajo del Instituto.
12. Coordinar la realizacin de los anteproyectos de leyes, decretos, acuerdos y dems
ordenamientos jurdicos relacionados con las actividades educativas, artsticas y
culturales del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1007
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
13. Asegurar que se asesore a las reas del Instituto en los aspectos legales que le
sean consultados.
14. Asegurar el desahogo de los procedimientos judiciales y administrativos en los que

tenga intervencin el Instituto.
15. Representar a las autoridades del Instituto, en las negociaciones que se realicen con
la representacin sindical.
16. Planear con las reas especficas los criterios generales para el diseo,
programacin, implantacin, documentacin y evaluacin de los sistemas de
informacin computarizados institucionales.
17. Planear con las reas especficas las normas y polticas para la operacin de los
equipos de cmputo y sistemas auxiliares de soporte, de tal manera que la
alimentacin y produccin de informacin responda a los requerimientos del
Instituto.
18. Atender las funciones encomendadas relativas a los diferentes comites en que
participa la Subdireccin General de Administracin.
19. Da cumplimiento a los diversos programas gubernamentales que emitan las distintas
entidades globalizadotas.
20. Elaborar y proponer a la Direccin General el resultado del informe anual del estado
que guarda el control interno Instoticional.
21. Promover y dar seguimiento a la atencin a las observaciones emitidas por las
diferentes instancias fiscalizadoras.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1008
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.1.
REFERENCIA
No
1009
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO.
OBJETIVO
Dirigir los procesos de programacin, presupuestacin y evaluacin as como las tareas
de organizacin institucional y desarrollo de procedimientos administrativos, de acuerdo
con las normas que emitan las instancias globalizadoras y la coordinadora de sector; as
como difundir la normatividad interna en la materia.
FUNCIONES.
1.
Coordinar la elaboracin del programa anual de trabajo de la Direccin de

Programacin y Presupuesto para proponerlo a la Subdireccin General de
Administracin.
2.
Definir criterios y polticas que coadyuven con el proceso programtico de corto y

mediano plazo del Instituto.
3.
Planear y coordinar la elaboracin e integracin del Programa Operativo Anual y

Anteproyecto del Programa-Presupuesto del Instituto a partir de la informacin de los
centros de trabajo y dentro de los criterios indicados por la SEP y las dependencias
globalizadoras.
4.
Coordinar la elaboracin de los lineamientos para la elaboracin de los manuales

institucionales.
5.
Asegurar el cumplimiento las normas generales para la programacin,

presupuestacin y evaluacin de actividades del Instituto, de acuerdo con los
lineamientos y polticas que fije la Secretara de Educacin Pblica y las
dependencias globalizadoras.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1010
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Establecer los mtodos internos de presupuestacin y asegurar que la programacin

de los recursos del Instituto sea congruente con las necesidades planteadas por los
centros de trabajo.
7.
Asegurar la oportuna y correcta transmisin de informacin al Sistema Integral de

Informacin.
8.
Consolidar la informacin programtica y de indicadores de gestin.
9.
Definir mecanismos para evitar subejercicio de recursos.
10. Definir estrategias para el adecuado control presupuestal.

11. Coordinar las modificaciones presupuestales que soliciten los centros de trabajo y
las subdirecciones generales del Instituto, as como gestionar ante las autoridades
correspondientes las modificaciones al programa-presupuesto anual autorizado.
12. Coordinar la elaboracin de los proyectos anuales de presupuesto de operacin e
inversin, a partir de la informacin que proporcionen las reas competentes del
Instituto.
13. Coordinar la realizacin de estudios y desarrollo de proyectos de inters institucional
en materia de programacin, presupuestacin, organizacin y desarrollo de
procedimientos.
14. Coordinar con los centros de trabajo del Instituto la actualizacin de informacin
relacionada con los servicios al pblico.
15. Coordinar y supervisar la elaboracin de la carpeta de la Comisin Interna de
Administracin para la celebracin de sus sesiones ordinarias y extraordinarias y la
integracin de los materiales que competen al rea para la carpeta del Comit de
Control y Auditora.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1011
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
16. Coordinar la actualizacin de los manuales de procedimientos de las unidades que

integran la Subdireccin General de Administracin, y asesorar a los dems centros
de trabajo en la realizacin de los manuales de funciones especficas y de
procedimientos; as como coordinar la elaboracin del manual general de
organizacin del Instituto.
17. Realizar las gestiones para la actualizacin de la estructura orgnica del Instituto.
18. Participar en los comits que corresponda con la representacin que aplique en
cada caso.
19. Coordinar y supervisar el trabajo que llevan a cabo las subdirecciones que
conforman la Direccin.
General de Administracin, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.1.1.
REFERENCIA
No
1012
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
FUNCIONES
1.
Formular los diversos informes oficiales que soliciten las entidades globalizadoras, la
coordinadora de sector y las instancias superiores sobre las actividades del Instituto.
2.
Consolidar la informacin para la evaluacin sistemtica del desarrollo de los

programas presupuestarios del Instituto a partir de la informacin que proporcionan
los centros de trabajo a fin de detectar eventuales desviaciones para reportar a las
instancias competentes, as como reunir las justificaciones de los centros de trabajo.
3.
Elaborar reportes mensuales del avance de los programas anuales de los centros de
trabajo del Instituto.
4.
Dar seguimiento al sistema de indicadores de gestin, que se utilizan para la

evaluacin de las actividades y efectuar los reportes para las instancias
competentes.
5.
Coordinar la elaboracin del documento trimestral que se presenta ante la Comisin

Interna de Administracin, revisarlo y proponer mejoras, para informar sobre los
avances en la gestin institucional.
6.
Dar seguimiento a las acciones que en materia de programacin se desprendan de

las reuniones realizadas por la Comisin Interna de Administracin y el Comit de
Control y Auditora.
7.
Desarrollar trabajos especficos en coordinacin con la Subdireccin de Presupuesto

que apoyen los procesos de planeacin y programacin presupuestal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1013
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar el desarrollo de los informes de ejecucin de los planes y programas

institucionales que evalen los resultados de la gestin, para presentarlos a las
instancias competentes.
9.
Coordinar y difundir al interior de la Direccin de Programacin y Presupuesto, las

actividades relativas a la clasificacin de archivos.
10. Atender a los auditores que practican revisiones y entregar la informacin que
requieran.
11. Coordinar y supervisar el trabajo de los departamentos dependientes de la
Subdireccin.
12. Dar seguimiento a las acciones relativas a la mejora regulatoria, as como a la
actualizacin de los trmites registrados en el Registro Federal de Trmites y
Servicios y en el IFAI.
13. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin de
Programacin y Presupuesto, afines a las enunciadas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1014
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.1.1. DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL

FUNCIONES
1.
Preparar la solicitud de la informacin para los procesos de planeacin,

programacin y operacin del Instituto.
2.
Analizar y validar mediante las aclaraciones pertinentes con los centros de trabajo, la
informacin de los formatos de Evaluacin Programtica Mensual para dar
seguimiento al Programa de trabajo de los centros de trabajo que integran al INBAL,
y proponer mejoras a los instrumentos de acopio de la informacin.
3.
Consolidar la informacin estadstica para la integracin del Programa Anual y

Reprogramacin interna y externa de eventos.
4.
Suministrar la informacin estadstica para integrar los informes que se presentan a

las instancias globalizadoras, Seguimiento de la Matriz de Indicadores de Resultados
(SMIR), Sistema de Indicadores de Gestin (SIG), Datos Relevantes y el Sistema de
Indicadores Culturales (SIC), entre otros, de los que se desprenden los resultados
numricos de la ejecucin institucional en relacin con los objetivos de los
programas.
5.
Formular los informes y reportes que soliciten las reas competentes internas y
externas sobre el comportamiento de las metas institucionales y de los indicadores
de gestin.
6.
Emitir los reportes trimestrales de alcances programticos para las carpetas del
Comit de Control y Auditora y de la Comisin Interna de Administracin.
7.
Elaborar las justificaciones que expliquen las variaciones programticas de las metas
programadas por el INBAL, a partir de la informacin que proporcionan los centros
de trabajo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1015
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar y supervisar el trabajo del personal adscrito al departamento.
9.
Realizar todas aquellas funciones afines a las anteriores que le sean encomendadas
por la Subdireccin de Programacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1016
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.1.2. DEPARTAMENTO DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

FUNCIONES
1.
Elaborar los cuestionarios de la informacin cualitativa que se solicita a los centros

de trabajo para la consolidacin del informe de labores e informe de autoevaluacin
cualitativa.
2.
Transcribir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin Interna de

Administracin.
3.
Elaborar el acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin Interna

de Administracin.
4.
Reunir, analizar, sistematizar y estructurar la informacin que proporcionan los

centros de trabajo para elaborar el Informe de Autoevaluacin que forma parte del
orden del da de la Comisin Interna de Administracin.
5.
Elaborar el informe de labores anual para su envo a la Secretara de Educacin

Pblica.
6.
Elaborar el Informe de Gobierno anual y sexenal.
7.
Integrar la carpeta que contiene el desarrollo del orden del da de las sesiones
ordinarias y extraordinarias de la Comisin Interna de Administracin.
8.
9.
Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin de

Programacin, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.1.2.
REFERENCIA
No
1017
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PRESUPUESTO
FUNCIONES
1.
Coordinar y supervisar la integracin y elaboracin de la informacin para el Sistema

Integral e informacin.
2.
Asesorar a los centros de trabajo del Instituto en las labores de presupuestacin.
3.
Planear y supervisar en coordinacin con la Direccin, la elaboracin del

Anteproyecto del Programa-Presupuesto y la Reprogramacin del Programa
Presupuesto de acuerdo con las polticas que fije la Secretara de Educacin Pblica
y con base en la informacin presentada por los centros de trabajo del Instituto.
4.
Desarrollar los clculos del presupuesto regularizable de servicios personales de

acuerdo con los requerimientos de informacin de la SHCP, en coordinacin con los
servidores pblicos de la Direccin de Personal y de la Direccin de Asuntos
Laborales.
5.
Tramitar a travs del SIPPAC, ante la Secretara de Educacin Pblica las

modificaciones presupuestales requeridas por los centros de trabajo a travs de las
subdirecciones generales sustantivas del Instituto.
6.
Desarrollar las propuestas de polticas y lineamientos para la presupuestacin y

ejercicio de los recursos, a partir de los ordenamientos que emita la SEP, la SHCP y
las instancias competentes.
7.
Coordinar la elaboracin y envo de los formatos de la Cuenta de la Hacienda

Pblica Federal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1018
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Formular los procesos del Programa Anual de Inversin: Planeacin del Programa
de Inversin, registro en cartera de programas y proyectos de inversin, solicitud del
oficio de liberacin de inversin y regularizacin del programa de inversin.
9.
Supervisar el seguimiento que se da a las notificaciones de los ingresos propios

enterados a la TESOFE a travs del Modulo de Ingresos (MODIN) de la SHCP,
para su posterior devolucin.
10. Supervisar y tramitar ante la autoridad competente la elaboracin de peticiones de

autorizacin de las cuotas y tarifas a cobrar por las reas sustantivas del INBAL
11. Atender a los auditores que practiquen revisiones en materia de presupuesto y
proporcionar la informacin requerida.
12. Integrar los documentos pertinentes para la integracin de la carpeta del COCOA
que coordina el OIC.
13. Atender las directrices laborales en materia de incidencias del personal de la
Subdireccin.
14. Coordinar y supervisar el trabajo de los departamentos que dependen de la
Subdireccin.
15. Elaborar el Dictamen Presupuestal requerido por auditora externa.
16. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin de
Programacin y Presupuesto, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1019
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.2.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO INTERNO

FUNCIONES
1.
Elaborar la Reprogramacin del Programa-Presupuesto de las reas artsticas,

educativas y administrativas.
2.
Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Programa-Presupuesto de las reas

artsticas, educativas y administrativas.
3.
Elaborar las afectaciones presupuestales solicitadas por las subdirecciones

generales sustantivas, el rea de difusin y centros de trabajo administrativos, a
travs del SIPPAC.
4.
Concentrar la informacin referente a los procesos presupuestales anuales.
5.
Asesorar a los responsables designados de las reas artsticas, educativas y

administrativas para la elaboracin de la reprogramacin de su presupuesto; para la
elaboracin del Anteproyecto de Programa-Presupuesto; para la tramitacin de
solicitudes de afectaciones presupuestarias y para cualquier asunto que resulte de la
gestin de la Direccin de Programacin y Presupuesto en el mbito presupuestal.
6.
Mantener coordinacin estrecha con las reas de enlace de la Direccin de

Recursos Financieros a fin de retroalimentar los procesos de presupuestacin y
reportes de ejercido.
7.
Solicitar y dar seguimiento, a travs del Mdulo de Ingresos (MODIN) de la

Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, a las notificaciones de los ingresos
propios enterados a la Tesorera de la Federacin, para su posterior devolucin.
8.
Concentrar las cuotas y tarifas que los centros de trabajo pretenden cobrar por la
prestacin de bienes y/o servicios, a fin de integrar la solicitud de autorizacin que
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1020
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
se presenta ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y brindar asesora a

los centros de trabajo respecto de este proceso.
9.
Elaborar el anlisis de documentos oficiales propios del rea.
10. Coordinar y supervisar el trabajo del personal adscrito al departamento.

11. Realizar las funciones afines a las anteriores, encomendadas por la Subdireccin de
Presupuesto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1021
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.2.2. DEPARTAMENTO DE GESTIN PRESUPUESTAL EXTERNA

FUNCIONES
1.
Sistematizar la informacin presupuestal para determinar los costos de las

remuneraciones del personal con base en la plantilla y tabulador autorizados por la
SHCP, incluye prestaciones econmicas, repercusiones por concepto de seguridad
social y de seguros de vida, prestaciones derivadas de compromisos laborales, as
como previsiones para cubrir las medidas de incremento en percepciones,
prestaciones econmicas y dems medidas salariales, de acuerdo con las directrices
de la instancia globalizadora.
2.
Preparar la gestin de registro y validacin de la plantilla presupuestal, del catlogo

de puestos y tabulador de sueldos para determinar los costos presupuestales de
servicios personales
3.
Elaborar el presupuesto regularizable de servicios personales de acuerdo a los

requerimientos de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
4.
Elaborar las peticiones de afectaciones presupuestales de servicios personales para

su gestin ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, a travs del sistema de
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
5.
Formular los procesos del programa Anual de Inversin: Planeacin del Programa
de Inversin, registro en cartera del Programa y Proyectos de Inversin, solicitud del
oficio de liberacin de inversin y regularizacin del Programa de Inversin.
6.
Integracin y elaboracin del Sistema Integral de Informacin.
7.
Elaboracin de los Formatos del la cuenta de la Hacienda Pblica Federal.
8.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1022
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Elaboracin del Dictamen Presupuestal requerido por auditora externa.
10. Realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin de
Presupuesto, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.1.3. SUBDIRECCIN
PROCEDIMIENTOS
DE
ORGANIZACIN
REFERENCIA
No
1023
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DESARROLLO
DE
FUNCIONES
1.
Planear, proponer y desarrollar los elementos necesarios para apoyar a la Direccin,

en la instrumentacin de normas y lineamientos internos a los criterios establecidos
por la SEP y Funcin Pblica en materia de organizacin, desarrollo de
procedimientos y de funciones especficas.
2.
Establecer y coordinar los estudios administrativos relativos a la organizacin y el

desarrollo de procedimientos para la preparacin de manuales de funciones
especficas y de manuales de procedimientos de cada centro de trabajo del Instituto
y proporcionar asesoras a los centros de trabajo para su elaboracin y presentacin
para su registro y aprobacin ante el Comit de Mejora Regulatora Interna
(COMERI).
3.
Mantener actualizado el Manual General de Organizacin del Instituto, de

procedimientos y de funciones especficas de los centro de trabajo, de acuerdo con
las indicaciones de las instancias superiores del INBA y con base en los criterios
establecidos por la SEP y la SFP.
4.
Supervisar que el diseo de los procedimientos de cada centro de trabajo, se

elabore de acuerdo con su estructura orgnica autorizada y con apego a la
5.
Vigilar continuamente que los procedimientos se adecuen a las funciones

especficas que se realizan en cada centro de trabajo para elevar la eficiencia de las
actividades y participar en la implantacin de dichos procedimientos, mediante la
difusin de los mismos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1024
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Asesorar a los centros de trabajo en lo relativo a los procedimientos administrativos

que contribuyan al mejoramiento de sus acciones.
7.
Supervisar que el Maestro de Puestos se actualice conforme a las modificaciones

que se realicen a la estructura y que sean aprobadas de antemano por las
autoridades correspondientes.
8.
Realizar las funciones de Secretariado Tcnico del Comit de Informacin que opera
en el marco de la Ley Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
9.
Atender la entrega oportuna de la informacin requerida por los auditores tanto

internos, como externos, que practiquen revisiones al rea en materia de
organizacin, funciones y de procedimientos.
10. Coordinar y supervisar las actividades que realizan las jefaturas de departamento
bajo su responsabilidad.
11. Atender las directrices laborales en materia de incidencias del personal de la
Subdireccin.
12. Realizar aquellas funciones afines a las anteriores que le sean encomendadas por la
Direccin de Programacin y Presupuesto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1025
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.3.1 DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y GESTIN DE ESTRUCTURAS

FUNCIONES
1.
Actualizar la estructura orgnica autorizada del Instituto de acuerdo con las

instrucciones de las autoridades superiores del INBAL, SHCP y SFP, en apego a las
normas para su registro ante la Secretara de Educacin Pblica.
2.
Dar seguimiento al registro de las estructuras autorizadas y sus modificaciones de

acuerdo con las polticas y prioridades que se determinen para su actualizacin.
3.
Brindar asesora y apoyo a los centros de trabajo, en la elaboracin de los manuales

de funciones especficas que se requieran.
4.
Actualizar, el Manual General de Organizacin con base en la estructura autorizada

y en los lineamientos vigentes que expida la SEP.
5.
Realizar las modificaciones y actualizaciones a la fraccin I de la Estructura del

Portal de Obligaciones de Transparencia del INBAL.
6.
Coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal adscrito al

departamento.
7.
Realizar las modificaciones necesarias en el Maestro de Puestos, de acuerdo con la

reestructuracin autorizada por la Direccin General a travs de la Subdireccin
General de Administracin.
8.
Efectuar aquellas funciones afines a las anteriores que le sean encomendadas por la
Subdireccin de Organizacin y Desarrollo de Procedimientos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1026
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.1.3.2 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.

FUNCIONES
1.
Supervisar y mantener actualizados los manuales de procedimientos administrativos

de los centros de trabajo de acuerdo a las necesidades que se vayan presentando,
en apego a las disposiciones y criterios normativos expedidos por la SEP, SFP,
SHCP y autoridades competentes del INBAL.
2.
Aportar a los centros de trabajo los elementos necesarios que apoyen y faciliten la
instrumentacin de normas y lineamientos complementarios a los ya existentes, en
materia de procedimientos administrativos.
3.
Apoyar a los centros de trabajo en la simplificacin de sus procedimientos

administrativos.
4.
Brindar asesora y apoyo en materia de mtodos y procedimientos administrativos a

los centros de trabajo del Instituto que lo soliciten.
5.
Desarrollar y coordinar los estudios especiales de procesos administrativos que

requieran los centros de trabajo del Instituto.
6.
Verificar que los procedimientos administrativos sean congruentes con la estructura

de cada centro de trabajo, para su adecuado registro ante el COMERI.
7.
Coordinar y supervisar las actividades que realiza el personal adscrito al

departamento.
8.
Realizar aquellas funciones afines a las anteriores que le sean encomendadas por la
Subdireccin de Organizacin y Desarrollo de Procedimientos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.2.
REFERENCIA
No
1027
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS.
OBJETIVO: Administrar los recursos financieros autorizados al INBAL con racionalidad y

oportunidad en materia de control, ejercicio y registro del gasto, con base en la
normatividad establecida para la Administracin Pblica Federal.
Atender las necesidades del Instituto en lo relativo al manejo de los recursos financieros,
para el cumplimiento de los programas, proyectos, metas y objetivos de acuerdo a las
medidas de austeridad y disciplina presupuestal.
FUNCIONES
1.
Coordinar y controlar las funciones inherentes a las Subdirecciones adscritas a esta

Direccin de Recursos Financieros.
2.
Planear y Coordinar el trmite para la recuperacin oportuna del presupuesto

autorizado para Servicios Personales a travs de la operacin del Sistema Integral
de Administracin Financiera Federal (SIAFF).
3.
Planear y Coordinar la radicacin y el pago oportuno de los compromisos adquiridos

por el INBAL , a travs del Sistema de Administracin Financiera Federal (SIAFF)
4.
Planear, coordinar y controlar el registro y ejercicio del presupuesto autorizado al

INBAL.
5.
Coordinar y controlar que se lleve a cabo el trmite oportuno para el pago de la

documentacin comprobatoria presentada de cada uno de los centros de trabajo
para cumplir en tiempo y forma con la realizacin de los programas, objetivos y
metas.
6.
Controlar la operacin y Administracin del fondo revolvente autorizado.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1028
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Coordinar y autorizar la elaboracin de los Estados Financieros.
8.
Coordinar que se lleven a cabo todas las conciliaciones bancarias y presupuestales.
9.
Asesora en materia financiera y fiscal.
10.
Asegurar que se cumpla en tiempo y forma con los requerimientos de informacin de

los rganos fiscalizadores as como la atencin, solventacin oportuna de las
auditorias.
11.
Realizar aquellas funciones afines a las anteriores encomendadas por la

Subdireccin General de Administracin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.2.1.
REFERENCIA
No
1029
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE TESORERA
FUNCIONES.
1.
Coordinar y Supervisar las funciones inherentes a los Departamentos adscritos a la

Subdireccin.
2.
Coordinar y Supervisar que se lleve a cabo el trmite para la recuperacin oportuna

del presupuesto autorizado para servicios personales a travs de la operacin del
Sistema Integral de Administracin Financiera Federal (SIAFF).
3.
Coordinar y Supervisar la radicacin y el pago oportuno de los compromisos

adquiridos por el INBAL, a travs del Sistema Integral de Administracin Financiera
Federal (SIAFF).
4.
Coordinar la asignacin de los fondos revolventes a los centros de trabajo de

acuerdo a los montos autorizados.
5.
Realizar los trmites para la apertura de cuentas bancarias del Instituto para el
manejo de los recursos presupuestarios.
6.
Coordinar y Supervisar el pago de los compromisos adquiridos con cargo al

presupuesto autorizado y respaldado con la documentacin comprobatoria del gasto.
7.
Coordinar y Supervisar el registro de los ingresos propios captados por los centros
de trabajo y dar aviso a la Subdireccin de Contabilidad.
8.
Supervisar la elaboracin del flujo de efectivo que se derive del manejo delos
recursos financieros del Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1030
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar la elaboracin de las conciliaciones bancarias de las cuentas centrales del

Instituto.
10. Coordinar, la alta y publicacin de proveedores en el programa de Cadenas

Productivas.
11. Atender los requerimientos de informacin solicitados por las instancias
fiscalizadoras y otras reas que lo requieran.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1031
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.1.1. DEPARTAMENTO DE TESORERA.

FUNCIONES.
1.
Coordinar y Supervisar las actividades asignadas al personal adscrito a este

departamento.
2.
Coordinar y Gestionar la operacin del Sistema Integral de Administracin

Financiera Federal (SIAFF), para la recuperacin oportuna del presupuesto
autorizado para servicios personales.
3.
Asegurar la radicacin y el pago oportuno de los compromisos adquiridos por el

INBAL a travs de la operacin del Sistema Integral de Administracin Financiera
Federal (SIAFF).
4.
Supervisar la emisin de los recibos oficiales, correspondientes a la captacin de

ingresos.
5.
Controlar ingresos autogenerados y/o convenios especficos captados por los

centros de trabajo, de acuerdo a su origen.
6.
Coordinar la elaboracin del clculo y pago correspondiente a Impuestos sobre

Espectculos Pblicos, Sociedad de Autores y Compositores de la Msica y la
Sociedad General de Escritores de Mxico.
7.
Coordinar el trmite correspondiente para la exencin de impuestos sobre

espectculos pblicos.
8.
Revisar la documentacin correspondiente a las liquidaciones por evento especfico

e ingreso, y proceder a la elaboracin del cheque y el pago al promotor
correspondiente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1032
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Elaborar las conciliaciones mensuales de ingresos captados, con la Subdireccin de

Contabilidad.
10. Atender los requerimientos de informacin que se deriven del ejercicio de las
funciones del rea a las instancias fiscalizadoras o a las reas que lo requieran.
Subdireccin de Tesorera.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1033
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.1.2. DEPARTAMENTO DE EGRESOS.
FUNCIONES.
1.

Departamento.
2.
Controlar y registrar las asignaciones autorizadas al fondo revolvente para cada

centro de trabajo.
3.
Recepcin y registro de Formatos Mltiples de Solicitud de

Pago para su
verificacin y turnarlo para elaboracin de cheques o la operacin del trmite a
travs del Sistema Integral de Administracin Financiera Federal (SIAFF).
4.
Una vez radicado el recurso en la cuenta de los beneficiarios, se procede a requisitar

el pago a travs de una pliza de Diario.
5.
Ministrar los recursos financieros requeridos por el rea de personal, a travs de la

solicitud correspondiente, para el pago de la nmina y otras prestaciones.
6.
Ministrar los recursos financieros requeridos por la Direccin de Asuntos Laborales

para el pago de prestaciones.
7.
Atender los requerimientos de informacin, que se deriven del ejercicio de las

funciones del rea, para las instancias fiscalizadoras y dems reas que lo
requieran.
8.
Desarrollar otras actividades encomendadas por la Subdireccin de Tesorera.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1034
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Subir al Portal de NAFIN la alta y publicacin de proveedores al Sistema de Cadenas

Productivas
10. Integrar las CLC con la documentacin comprobatoria y hacer la pliza de diario.
11. Integrar las CLC canceladas y/o reintegros para su revisin al rea Contable.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1035
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ARCHIVO DE PLIZAS.

FUNCIONES.
1.

Departamento.
2.
Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas centrales del Instituto,

supervisar y controlar las conciliaciones bancarias de los Centros de Trabajo del
INBAL.
3.
Seguimiento trimestral al registro de firmas de las cuentas de cheques

correspondientes a los centros de trabajo del Instituto.
4.
Control, registro y/o seguimiento de los intereses generados en las cuentas de

cheques de los centros de trabajo y las cuentas centrales del INBAL.
5.
Supervisar y coordinar los reportes de saldos de las cuentas bancarias aperturadas

en el INBAL.
6.
Supervisar la elaboracin del reporte de cheques cancelados y revocados de las

cuentas centrales del INBAL.
7.
Elaborar la informacin del archivo de trmite de la Direccin de Recursos

Financieros a la Unidad de Innovacin y Gestin Documental.
8.
Atender requerimientos de informacin que se deriven del ejercicio de las funciones

del rea para las instancias fiscalizadoras y dems reas que lo requieran.
9.
Realizar aquellas funciones afines a las anteriores que le sean encomendadas por la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.2.2.
REFERENCIA
No
1036
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONTROL PRESUPUESTAL
FUNCIONES.
1.
Atender los compromisos de pago del INBAL, con base en la informacin relativa al
presupuesto original, as como las modificaciones presupuestales notificados por la
Direccin de Programacin y Presupuesto.
2.
Verificar, actualizar y difundir las modificaciones en materia fiscal, presupuestal y las

que apliquen, para dar cumplimiento a las normas y lineamientos emitidos por las
autoridades externas e internas.
3.
Supervisar el registro y fiscalizacin de la documentacin comprobatoria del gasto,

para la rendicin de cuentas del gasto pblico.
4.
Supervisar el trmite oportuno de la documentacin justificativa y comprobatoria del

pago, para liberar los recursos indispensables para la realizacin de las metas y
ejecucin de la operacin institucional.
5.
Elaborar los Formatos Mltiples de Cuentas por Liquidar Certificadas y turnarlos a la

Subdireccin de Tesorera, para emisin de las Cuentas por Liquidar Certificadas
(CLC) correspondientes, y su afectacin en el Sistema Integral de Administracin
Financiera Federal (SIAFF).
6.
Supervisar la recepcin y revisin de la informacin de Altas y Bajas de beneficiarios

ante el SIAFF para trmite de pago.
7.
Asesorar y orientar a las unidades administrativas que conforman el Instituto en

materia fiscal y normativa, para aplicar y dar cumplimiento tanto a la normatividad
interna como a las disposiciones que expida la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1037
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Consolidar la informacin presupuestal de las unidades administrativas y el rea

central, para la elaboracin de los informes mensuales del ejercicio del gasto.
9.
Difundir a mandos superiores la informacin del ejercicio presupuestal para toma de

decisiones.
10. Establecer coordinacin con las Subdirecciones de Contabilidad y de Tesorera, para

la integracin de la informacin necesaria para la conciliacin mensual de los
registros presupuestales, al interior de la Subdireccin General de Administracin, y
con los centros de trabajo que conforman el INBAL.
11. Supervisar el registro y seguimiento del pago de los diversos contratos suscritos por
el INBAL, de los contratos de obra pblica y mantenimiento, as como asegurar las
amortizaciones correspondientes.
12. Establecer coordinacin con la Subdireccin de Contabilidad, en los trabajos de
verificacin de las retenciones que por mandato de ley deben hacerse a los
proveedores de bienes y servicios del INBAL, para su entero ante la Tesorera de la
Federacin.
13. Supervisar y dar seguimiento a los fondos pendientes de comprobar de las unidades
administrativas.
14. Supervisar la correcta organizacin de archivos de trmite de la Subdireccin.
15. Supervisar el envo a la Subdireccin de Contabilidad de la informacin presupuestal
para su conciliacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1038
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.2.1. DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIN Y REGISTRO DE REAS

ARTSTICAS.
FUNCIONES.
1.
Supervisar la distribucin de la documentacin del gasto pblico ingresada por los

diferentes centros de trabajo del INBAL a los analistas para registro, fiscalizacin y
captura.
2.
Revisar que la documentacin del gasto pblico, cumpla con requisitos fiscales y
presupuestarios para su aprobacin o devolucin a las reas correspondientes del
INBAL.
3.
Dar seguimiento a la documentacin que presentan los Centros de Trabajo mediante

los formatos mltiples de pago, comprobacin de fondos y subpresupuestos, para su
pago, comprobacin o compromiso.
4.
Verificar que la asignacin original y afectaciones presupuestarias otorgadas por la

Direccin de Programacin y Presupuesto, sean registradas en auxiliares por centro
de trabajo y a nivel de evento.
5.
Asignar tareas especficas a analistas.
6.
Evaluar el desempeo del personal adscrito al Departamento.
7.
Elaborar los reportes de auxiliares presupuestarios, para la integracin de la

informacin para el cierre mensual y anual del gasto pblico presupuestal del INBAL.
8.
Verificar que se efecten las modificaciones correspondientes que surjan por la

conciliacin efectuada con los centros de trabajo, as como las de conciliacin
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1039
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
efectuad con la Subdireccin de Contabilidad de las cuentas 5205 Fondos por

Comprobar y 5204 Presupuesto Ejercido.
9.
Coordinar la distribucin de los cierres presupuestarios mensuales y anuales, a las

reas artsticas del INBAL.
10. Formular el informe sobre Apoyos y Estmulos otorgados a las Organizaciones de la

Sociedad Civil, correspondiente a la partida 7501 Gastos relacionados con
actividades culturales, deportivas y de ayuda extraordinaria, de la reas artsticas.
11. Formular estados de cuenta de fondos pendientes por comprobar, por centro de
trabajo y por folio en forma mensual.
12. Coordinar la correcta organizacin del Archivo del Departamento de Fiscalizacin y
Registro de reas Artsticas.
13. Atender la correspondencia y solicitudes de los administradores de los centros de
trabajo del INBAL.
Subdireccin de Control Presupuestal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1040
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.2.2. DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIN Y REGISTRO DE REAS

ADMINISTRATIVAS Y EDUCATIVAS.
FUNCIONES.
1.
Supervisar la distribucin de la documentacin del gasto pblico ingresada por los

diferentes centros de trabajo del INBAL a los analistas para su registro, fiscalizacin
y captura.
2.
Revisar que la documentacin del gasto pblico, cumpla con requisitos fiscales y
presupuestales para su aprobacin o devolucin a las reas correspondientes del
INBAL as como a externos.
3.
Dar seguimiento a la documentacin que presentan los centros de trabajo mediante

los formatos de mltiples de pago, comprobacin de fondos, pedidos o contratos,
subpresupuestos y rdenes de servicio, para su pago, comprobacin de
compromiso.
4.
Verificar que la asignacin original y afectaciones presupuestales otorgadas por la

Direccin de Programacin y Presupuesto, sean registradas en auxiliares a nivel
concepto, captulo o partida segn sea el caso por centro de trabajo.
5.
Asignar tareas especficas a analistas.
6.
Evaluar el desempeo del personal adscrito al Departamento.
7.
Analizar reportes de auxiliares presupuestales para la integracin de la informaci9n

para el cierre mensual y anual del gasto pblico presupuestal del INBAL.
8.
Verificar que se efecten las modificaciones correspondientes que surjan por la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1041
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
conciliacin efectuada con los centros de trabajo. As como las de la conciliacin

efectuada con la Subdireccin de contabilidad de las cuentas 5205 Fondos por
Comprobar y 5204 Presupuesto Ejercido.
9.
Coordinar la distribucin de los cierres presupuestales mensuales y anuales a las

reas administrativas y educativas del INBAL.
10. Formular la informacin correspondiente a los pasivos en forma mensual para la

Subdireccin de Tesorera y la Subdireccin de Contabilidad.
11. Informar a la Direccin de Recursos Materiales, Direccin de Difusin y Relaciones
Pblicas, Direccin de Personal y Asuntos Laborales, de los movimientos mensuales
correspondientes a los pasivos de arrendamientos y servicios para la cancelacin de
saldos no ejercidos.
12. Formular el informe sobre acciones de Fomento y de los Apoyos y Estmulos
otorgados a las Organizaciones de la Sociedad Civil correspondiente a la partida
7501 Gastos relacionados con actividades culturales, deportivas y de ayuda
extraordinaria.
13. Formular estados de cuenta de fondos pendientes por comprobar, por centro de
trabajo y por folio de forma mensual.
14. Asesorar a los analistas y administradores de las disposiciones fiscales y
presupuestales.
15. Coordinar la correcta organizacin del Archivo del Departamento de Fiscalizacin y
registro de reas administrativas y educativas.
16. Atender la correspondencia y solicitudes de los administradores de los centros de
trabajo del INBAL.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1042
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Subdireccin de Control Presupuestal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.2.3.
REFERENCIA
No
1043
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONTABILIDAD.
FUNCIONES.
1.
Coordinar las acciones de registro y control de la informacin contable recibida de

todas las reas del Instituto.
2.
Coordinar la formulacin de los estados financieros mensuales.
3.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto en tiempo y forma, relativas

al ISSSTE, FOVISSSTE y diversos seguros.
4.
Verificar el clculo y cumplimiento de las obligaciones fiscales del Instituto de

carcter federal y local, en tiempo y forma.
5.
Atender las solicitudes de informacin de las diferentes instancias revisoras,

Auditora Superior de la Federacin, Secretara de la Funcin Pblica, Auditora
Externa y el rgano Interno de Control.
6.
Supervisar las conciliaciones que el rea elabora para verificar diferentes cifras que
se presentan en los estados financieros.
7.
Supervisar las integraciones que el rea elabora para verificar las cuentas contables.
8.
Verificar la integracin de los ingresos captados y su clasificacin y la solicitud del

recurso para el entero a la TESOFE.
9.
Supervisar la elaboracin de los formatos del Sistema Integral de Informacin

relativos a la Direccin de Recursos Financieros, y la elaboracin del soporte del
gasto de Comunicacin Social.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1044
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Coordinar la guarda y custodia de la documentacin contable.

11. Atender las solicitudes de informacin de las diferentes reas del Instituto y de otras
dependencias.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1045
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.3.1. DEPARTAMENTO DE ANLISIS E INFORMACIN CONTABLE.

FUNCIONES.
1.
Recibir los reportes financieros de la Direccin de Personal y verifica el registro

contable de las nminas.
2.
Elaborar las declaraciones de impuestos federales, locales y de seguridad social.
3.
Conciliar con la Direccin de Personal la integracin de la base gravable para

efectos del entero de las aportaciones del ISSSTE y del impuesto del 2% sobre
nminas.
4.
Conciliar con la Direccin de Personal la integracin de las retenciones efectuadas y

solicitar los recursos para el pago de los diversos seguros contratados por el INBAL.
5.
Conciliar con la Direccin de Personal la integracin de las retenciones efectuadas y

solicitar los recursos para el pago de las diferentes retenciones efectuadas va
nmina.
6.
Supervisar el registro contable de las afectaciones de plaza federal.
7.
Elaborar la conciliacin del capitulo 1000 Servicios Personales con las reas de
Contabilidad, la Direccin de Personal y la Direccin de Asuntos Laborales.
8.
Atender las solicitudes de informacin de las diferentes reas del Instituto y de otras
dependencias.
9.
Supervisar la guarda y custodia de la documentacin contable.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1046
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Subdireccin de Contabilidad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1047
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.2.3.2. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
FUNCIONES.
1.
Formular los estados financieros mensualmente.
2.
Supervisar el registro contable de las operaciones del Instituto.
3.
Verificar que al cierre de cada mes se cuente con la informacin completa de

acuerdo a controles establecidos.
4.
Supervisar la elaboracin de las conciliaciones que se efectan con distintas reas

del Instituto.
5.
Supervisar la depuracin de cuentas de balance, resultados y orden.
6.
Supervisar la elaboracin del reporte de Gastos de Comunicacin Social.
7.
Elaborar los formatos de Gastos de Comunicacin Social.
8.
Elaborar los formatos de informacin para el INEGI.
9.
Atender solicitudes de informacin de las distintas reas del Instituto y otras

entidades.
10. Verificar la integracin de los ingresos captados, clasificarlos y solicitar el recurso

para su entero a la TESOFE.
Subdireccin de Contabilidad.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.
REFERENCIA
No
1048
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE PERSONAL.
OBJETIVO.
Definir la aplicacin de las normas y lineamientos emitidos por las dependencias
globalizadoras en materia de recursos humanos y pago adecuado de remuneraciones, a
fin de obtener el ptimo aprovechamiento de los mismos, en los diferentes centros de
trabajo dependientes del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
FUNCIONES.
1.
Coordinar la recepcin, trmite y captura de los formatos nicos de personal para

realizar los movimientos de personal correspondientes.
2.
Supervisar la conciliacin de reportes de techo financiero para su reporte al SII.
3.
Supervisar los movimientos de personal generados por captulo 1000 con el fin de
controlar el presupuesto asignado por concepto de honorarios.
4.
Dirigir la emisin de los diferentes tipos de nminas y prenminas que maneja el

Instituto (nmina interna, honorarios y plaza federal, prima dominical, turnos,
comidas, etc.) para el pago de remuneraciones de los trabajadores.
5.
Autorizar la solicitud de recurso ante la Direccin de Recursos Financieros para el

pago de nminas.
6.
Dirigir las acciones para la emisin de identificacin, acreditacin laboral, antigedad

de los trabajadores del Instituto.
7.
Supervisar el trmite de solicitud de filiacin, compatibilidad de empleo ante la SFP y

movimientos afiliatorios ante el ISSSTE, as como los procesos de solicitudes de
prstamos otorgados por el ISSSTE para el personal del Instituto Nacional de Bellas
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1049
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Artes y Literatura.
8.
Supervisar el manejo de los diversos seguros que se otorgan al personal del

Instituto.
9.
Supervisar la comprobacin de todas las nminas, emitidas para el pago de las

diversas remuneraciones mediante cheques nominativos a los empleados del
Instituto.
10. Dirigir la elaboracin y envo de reportes para enterar a la Direccin de Recursos

Financieros respecto a las cantidades para pago del 2% sobre nmina, 2% SAR, 5%
FOVISSSTE y seguimiento de descuentos de prstamos al personal.
11. Supervisar el uso y en su caso comprobacin de los recursos asignados a la
Direccin de Personal para estar en posibilidad de realizar las actividades
asignadas.
12. Supervisar la integracin del programa anual de capacitacin para nivel operativo y
su envo a las instancias.
13. Supervisar la integracin del programa anual de capacitacin para nivel operativo y
su envo a las instancias.
14. Dirigir y supervisar el envo de los reportes generados a las instancias
correspondientes con la finalidad de rendir los informes respectivos.
General de Administracin, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.1.
REFERENCIA
No
1050
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
FUNCIONES.
1.
Coordinar las actividades que tengan relacin directa con los pedimentos de
informacin formulados por la Subdireccin General de Administracin del Instituto,
las distintas reas que la conforman y rganos fiscalizadores; respecto de los
planes, programas, auditorias y revisiones de control; y de sus respectivos
seguimientos
2.
Consolidar la informacin que proporcionen las diversas reas de la Direccin de

Personal, para cumplir con los requerimientos formulados por la Subdireccin
General de Administracin del Instituto y por sus diferentes reas, as como por los
rganos fiscalizadores.
3.
Facilitar ante las diversas instancias internas y externas, la informacin necesaria

para el desarrollo y/o seguimiento de los planes, programas, auditorias y revisiones
de control.
4.
Formular las respuestas que permitan solventar los requerimientos de informacin y

seguimientos de los planes, programas, auditoras y ponerlas a consideracin de la
Direccin de Personal.
5.
Coadyuvar con la informacin necesaria en el mbito de su competencia para la

propuesta del programa anual de trabajo que presentara la Direccin de Personal,
ante la Subdireccin General de Administracin.
6.
Elaborar y mantener actualizados los procedimientos e instrumentos normativos de

acuerdo a la legislacin vigente.
7.
Supervisar la actualizacin de los Manuales de Organizacin, de Funciones y de

Procedimientos; as como de los diversos documentos normativos emitidos por la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1051
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar la participacin de las diferentes reas de la Direccin de Personal para el

cumplimiento de sus objetivos.
9.
Supervisar la correcta aplicacin de los mecanismos de control establecidos por la

Subdireccin General de Administracin del Instituto, en lo relativo a los recursos
humanos, financieros, materiales y servicios generales.
10. Verificar la ptima administracin que se haga del Sistema de Control de

Correspondencia de la Direccin de Personal
11. Difundir la normatividad y ordenamientos jurdico-administrativos, entre las diferentes
reas que conforman la Direccin de Personal.
12. Verificar que las respuestas a las solicitudes de acceso a la informacin se
encuentren sustentadas en la aplicacin de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento y se atiendan en
tiempo y forma
13. Fungir como vocal suplente ante el Comit de Mejora Regulatoria Interna.
14. Dar seguimiento a los acuerdos generados en el Comit de Mejora Regulatoria
Interna, en materia de recursos humanos.
15. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por
Personal, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
la Direccin de
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1052
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.1.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES.
1.
Coordinar el desarrollo de las actividades de los recursos humanos, financieros,

materiales y de servicios generales de la Direccin de Personal.
2.
Aplicar los mecanismos de control establecidos por la Subdireccin General de

Administracin del Instituto, en lo relativo a los recursos humanos, financieros,
materiales y servicios generales.
3.
Aplicar la normatividad vigente de la Administracin Pblica Federal e interna al

personal adscrito a la Direccin de Personal en materia de recursos humanos,
financieros, materiales y servicios generales.
4.
Mantener actualizada la plantilla de los servidores pblicos adscritos a la Direccin

de Personal.
5.
Gestionar y tramitar las prestaciones y movimientos de los servidores pblicos

adscritos a la Direccin de Personal.
6.
Integrar la informacin soporte para la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto

y el Programa Presupuestal de la Direccin de Personal para cada ejercicio fiscal.
7.
Mantener actualizado el inventario de los bienes materiales de la Direccin de

Personal, as como su mantenimiento y asignacin.
8.
Controlar la asignacin de papelera y artculos de oficina para la operacin de cada

una de las reas.
9.
Vigilar la operacin y el buen funcionamiento de los equipos de oficina de la

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1053
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Administrar el Fondo Fijo asignado a la Direccin de Personal conforme a las

polticas y normatividad vigentes.
11. Coordinar y apoyar el desarrollo del Programa de Servicio Social en el Instituto.
12. Apoyar y brindar el seguimiento a los acuerdos tomados por el Comit de Becas del
Instituto.
13. Proporcionar atencin oportuna a las solicitudes de informacin que requiera el
rgano Interno de Control en el Instituto, en materia de su competencia
Evaluacin y Seguimiento, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1054
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.1.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIN

FUNCIONES.
1.
Administrar el Sistema de Control de Correspondencia de la Direccin de Personal.
2.
Integrar la informacin de solicitudes formuladas por las autoridades internas y

externas.
3.
Asegurar que las solicitudes acceso a la informacin, se encuentren sustentadas en

la aplicacin de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental y su Reglamento y se atiendan en tiempo y forma.
4.
Coordinar el desarrollo del Programa Anual de Organizacin de Archivo de acuerdo

a lo establecido Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental y su Reglamento.
5.
Vigilar la veracidad y actualizacin de la informacin vertida en las fracciones del

Portal de Obligaciones de Transparencia, en el mbito de competencia de la
6.
Contribuir con la informacin y apoyo en materia de gestin de recursos humanos,

solicitados por las distintas unidades administrativas del Instituto necesarios para
sus procesos de trabajo.
7.
Elaborar y actualizar procedimientos e instrumentos normativos de acuerdo a la

legislacin vigente y someterlos a consideracin de la Direccin de Personal.
8.
Proporcionar atencin oportuna a las solicitudes de informacin que requiera el

rgano Interno de Control en el Instituto en materia de su competencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1055
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coadyuvar, en el mbito de su competencia, con acciones para facilitar la

solventacin de las observaciones de auditoria y de las acciones de mejora emitidas
por las autoridades fiscalizadoras.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1056
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.1.3. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO

FUNCIONES.
1.
Solicitar a las reas de la Direccin de Personal, la informacin necesaria que tenga

relacin directa con los pedimentos de informacin formulados por la Subdireccin
General de Administracin del Instituto, las distintas reas que la conforman y
rganos fiscalizadores; respecto de los planes, programas, auditorias y revisiones de
control y de sus respectivos seguimientos
2.
Integrar la informacin que proporcionen las diversas reas de la Direccin de

Personal, para cumplir con los requerimientos formulados por el rgano Interno de
Control, en el desarrollo de auditoras y revisiones de control.
3.
Dar seguimiento de la informacin requerida por las diversas instancias internas y

externas respecto de planes y programas del Instituto.
4.
Formular las respuestas que permitan solventar los requerimientos de informacin y

seguimientos de los planes y programas.
5.
Integrar la informacin necesaria en el mbito de su competencia para presentar

propuesta del programa anual de trabajo de la Direccin de Personal.
6.
Realizar propuesta de actualizacin de los procedimientos e instrumentos

normativos de acuerdo a la legislacin vigente.
7.
Consultar la normatividad vigente para presentar propuestas en el desempeo de

sus funciones.
8.
Realizar propuesta de difusin de las normas y ordenamientos jurdicoadministrativos en materia de recursos humanos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1057
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Proponer las posibles alterativas de cumplimiento de los acuerdos generados en el

Comit de Mejora Regulatoria Interna.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.2.
REFERENCIA
No
1058
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
FUNCIONES.
1.
Validar las constancias de nombramiento, verificando que la documentacin soporte

de cada uno sea correcta y completa para dar cumplimiento a los lineamientos
establecidos en materia de recursos humanos.
2.
Dar seguimiento de trmite reflejado en la constancia de nombramiento para dar

cumplimiento a los movimientos viables solicitados por los Centros de Trabajo.
3.
Supervisar los movimientos, altas, bajas, modificaciones del personal por honorarios
captulo 1000, de acuerdo a la normatividad vigente.
4.
Supervisar la inclusin de los movimientos de personal solicitados en la base de

datos correspondiente para la generacin de prenminas que elabora la
Subdireccin de Pagos de la Direccin de personal del Instituto Nacional de Bellas
Artes y Literatura y para plaza federal al rea de recursos humanos de
CONACULTA.
5.
Autorizar el reporte de faltas para aplicar los descuentos correspondientes al

personal acreedor, tanto de nmina interna y plaza federal.
6.
Supervisar la prenmina de plaza federal en las oficinas del rea de recursos

humanos en CONACULTA.
7.
Supervisar que todos los movimientos de personal (altas, bajas), se descarguen en

la base de datos para la actualizacin de plantillas.
8.
Supervisar el registro de cambios de adscripcin de plazas para reflejar dichos

cambios en las plantillas de los centros de trabajo involucrados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1059
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar la actualizacin de la base de datos de los movimientos de personal

generados para mantener el control de las plazas ocupadas y vacantes en el
Instituto.
10. Controlar el techo financiero de plazas autorizadas al Instituto Nacional de Bellas

Artes y Literatura para mantener el equilibrio presupuestal y elaborar los reportes
correspondientes de nmina interna.
11. Controlar el techo financiero de plazas autorizadas al Instituto Nacional de Bellas
Artes y Literatura para mantener el equilibrio presupuestal y elaborar los reportes
correspondientes de nmina de plaza federal.
12. Supervisar que se consideren las afectaciones presupuestales en el captulo de
servicios personales de nmina interna y plaza federal.
13. Supervisar la elaboracin de reportes del presupuesto ejercido en: honorarios,
personal eventual, tiempo extra y pago de comidas.
14. Supervisar la actualizacin del padrn de mandos medios y superior para su envo a
la Secretara de la Funcin Pblica.
15. Determinar los mecanismos de trabajo y lneas de accin para dar cumplimiento a
las metas fijadas.
16. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por
Personal, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
la Direccin de
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1060
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.2.1. DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

FUNCIONES.
1.
Supervisar las altas, bajas o promociones de los trabajadores, para mantener

actualizada la plantilla del Instituto.
2.
Supervisar las faltas a descontar del personal acreedor, para elaborar el reporte
quincenal correspondiente, adems de gestionar reclamos de reintegros al rea de
pago.
3.
Supervisar la captura a la base de datos de tiempo extra, prima dominical y/o turnos.
4.
Elaborar el calendario anual para la recepcin de los formatos, contratos de

honorarios, tiempo extra, prima dominical y turnos con el fin de realizar el trmite
oportuno de los documentos recibidos.
5.
Elaborar el informe de las altas, bajas o promociones de los trabajadores para

analizar los movimientos de plazas conforme a la metodologa establecida.
6.
Cotejar que todos los movimientos sean en plazas existentes, adems de detectar
errores y corregir o aclarar cada caso y determinar posibles rechazos.
7.
Coordinar las lneas de accin para desarrollar de manera ptima el programa anual
de recursos humanos.
8.
Aplicar los mecanismos de trabajo que faciliten el cumplimiento de las metas fijadas,
para el ptimo funcionamiento del rea.
9.
Interpretar correctamente la normatividad con el fin de asegurar la transparencia en

los procesos establecidos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1061
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Revisar y enviar quincenalmente las altas, bajas y modificaciones del personal
contratado bajo el rgimen de honorarios o servicios profesionales.
11. Organizar, distribuir, enviar y archivar los contratos de honorarios de cada Centro de
trabajo.
12. Verificar que los reportes de tiempo extra, prima dominical y turnos cumplan con los
requisitos establecidos (reporte individual, concentrado, lista de asistencia y/o
tarjetas de reloj checador).
13. Cotejar que los reportes de comida enviados por los Centros de Trabajo cumplan
con los requisitos establecidos.
14. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por la Subdireccin de
Empleo y Remuneraciones, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1062
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.2.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

FUNCIONES.
1.
Participar en la elaboracin del proyecto del presupuesto anual de Gasto de los

Servicios Personales.
2.
Participar en el establecimiento de estrategias necesarias para la administracin del

presupuesto y gestin del gasto en servicios personales.
3.
Elaborar informes estadsticos sobre los movimientos de personal.
4.
Coadyuvar en la formulacin de los proyectos de presupuestos relativos a los

recursos humanos del Instituto.
5.
Verificar y mantener actualizadas permanentemente las plantillas del personal de los

Centros de Trabajo.
6.
Supervisar el cumplimiento del proceso de ejercicio y control presupuestario en

servicios personales, por parte de los Centros de Trabajo.
7.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en

materia de los procesos materia de su competencia y someterlos a consideracin de
la Direccin de Personal.
8.
Contribuir con la informacin en materia de gestin de recursos humanos, solicitados

por las distintas unidades administrativas del Instituto necesarios para los procesos
de trabajo.
9.
Participar en la Comisin Mixta de Profesionalizacin, Admisin, Promocin,

Capacitacin y Estmulos, como representante de la Direccin de Personal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1063
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

rgano Interno de Control en el Instituto, en materia de su competencia.
11. Integrar la informacin requerida por las autoridades internas y externas, sobre
resultados del proceso de presupuesto y control del gasto en servicios personales.
12. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas de acuerdo a las
disposiciones legales aplicables al Instituto por la Subdireccin de Empleo y
Remuneraciones, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1064
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.2.3. DEPARTAMENTO DE GESTIN DE AHORRO PRESUPUESTAL DE

SERVICIOS PERSONALES.
FUNCIONES.
1.
Solicitar la informacin a las reas responsables del gasto del Capitulo 1000 en
Servicios Personales, para el registro de informacin.
2.
Elaborar informes estadsticos sobre el gasto en servicios personales.
3.
Registrar la informacin del gasto de las diferentes partidas y conceptos con la

finalidad de llevar un registro del gasto para conciliar cifras.
4.
Conciliar las cifras obtenidas contra la informacin otorgada por la Direccin de

5.
Analizar la informacin para detectar variables que no estn justificadas en cuanto al

gasto de las partidas y los conceptos con la finalidad de tener un panorama
completo de las desviaciones y afectaciones que se manejan dentro del
presupuesto.
6.
Proyectar el gasto para el siguiente ejercicio con las medidas de control

presupuestario que establezca la Direccin de Personal.
7.
Participar en la formulacin de los proyectos de programas de presupuestos

relativos al gasto en servicios personales.
8.
Participar en la elaboracin de las estrategias necesarias para la administracin del

gasto en servicios personales.
9.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1065
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
materia de sus procesos y someterlos a consideracin de la Direccin de Personal.

10. Contribuir con la informacin y apoyos en materia de gestin de recursos humanos,
solicitados por las distintas unidades administrativas del Instituto necesarios para
sus procesos de trabajo.
disposiciones legales aplicables al Instituto por la Subdireccin de Empleo y
Remuneraciones, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.3.
REFERENCIA
No
1066
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PAGOS
FUNCIONES.
1.
Autorizar la emisin de las diferentes nminas y dispersin bancaria conforme a lo

establecido en calendario con el fin de pagar de acuerdo a lo planeado.
2.
Aprobar el reporte de dispersin bancaria con el fin de que se lleve a cabo el pago
por va electrnica dirigido a personal de mando.
3.
Aprobar las solicitudes de los recursos financieros con el fin de contar con el pago
oportuno del personal del Instituto.
4.
De acuerdo a las caractersticas de la nmina a validar, organizar los tiempos de

trabajo para dar cumplimiento al pago de conformidad al calendario establecido.
5.
Supervisar la emisin de prenminas y nminas que se requieran cada quincena

para su validacin.
6.
Supervisar los diferentes procesos de clculo en los diversos conceptos de pago

para el cumplimiento de las obligaciones del instituto en materia fiscal, laboral,
ISSSTE, FOVISSSTE, etc.
7.
Autorizar la liberacin de cheques que sern entregados a los pagadores habilitados

con la finalidad de que se lleve a cabo el pago conforme a tiempo.
8.
Calendarizar los pagos de conformidad a los requerimientos y normatividad

establecida para tal efecto.
9.
Analizar de conformidad a la normatividad vigente, la aplicacin correcta de los

pagos que se emiten en nmina.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1067
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Verificar la aplicacin adecuada de todos los conceptos de pago de nmina

aplicables conforme a las diferentes leyes y/o normas.
11. Aplicar en todo momento las leyes y/o la normatividad establecida para cada tipo de
pago.
12. Coordinar y controlar que la comprobacin de nminas se lleve a cabo conforme a
tiempo y forma con el fin de rendir el gasto pblico claro y transparente.
13. Enviar los reportes elaborados al rea financiera en apego a tiempo y normas
establecidas para que se efecten los pagos correspondientes a ISSSTE,
FOVISSSTE, CONSAR y Gobierno del Distrito Federal.
disposiciones legales aplicables al Instituto por la Direccin de Personal, afines a las
enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1068
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.3.1. DEPARTAMENTO DE NMINA Y DISTRIBUCIN DE CHEQUES

FUNCIONES.
1.
Supervisar la ejecucin de procedimientos para asegurar el pago de nminas

mediante cheques nominativos a los empleados por conducto de pagadores
habilitados del Instituto.
2.
Supervisar la ejecucin de procedimientos para controlar el pago de nminas

mediante dispersin bancaria al personal de mando del Instituto.
3.
Supervisar la ejecucin de los procedimientos para asegurar la comprobacin de

todas y cada una de las nminas, al rea financiera.
4.
Supervisar la ejecucin de los procedimientos de cancelacin de cheques devueltos

y/o no cobrados, para informar al rea financiera los movimientos correspondientes.
5.
Supervisar la recepcin de reclamaciones de pago de nmina y pagos retroactivos

para agilizar los trmites correspondientes.
6.
Supervisar la ejecucin de suspensiones de pago de los empleados de baja de los

Centros de Trabajo, para controlar el pago adecuado de la nmina interna y federal.
7.
Generar los reportes y registros necesarios para informar los detalles de las
aportaciones institucionales.
8.
Supervisar y controlar la ejecucin de los reportes de las cantidades necesarias,

para el pago en porcentaje sobre nmina, ISSSTE, SAR Y FOVISSSTE.
9.
Establecer los calendarios de pago de las nminas ordinarias, de tiempo extra y

dispersin bancaria para ejecutar los pagos en tiempo.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1069
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Supervisar los registros de pagadores habilitados de los Centros de Trabajo para
controlar la entrega de la nmina interna y federal.
11. Supervisar el control de gestin del departamento para brindar un servicio oportuno
al personal del Instituto.
12. Controlar y verificar que las nminas de aos anteriores se conserven
adecuadamente los perodos y lugares adecuados.
13. Supervisar las actividades para el manejo y conservacin de todos y cada uno de los
documentos que corresponden al departamento y conservarlos adecuadamente para
su consulta.
disposiciones legales aplicables al Instituto por la Subdireccin de Pagos, afines a
las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1070
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.3.2. DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL PAGO

FUNCIONES.
1.
Verificar la aplicacin oportuna y correcta de la normatividad vigente en la

elaboracin de la nmina
2.
Elaborar reportes financieros de la nmina para la Direccin de Recursos

Financieros.
3.
Coadyuvar en el intercambio de informacin con las distintas reas que intervienen

en el procedimiento del pago de la nmina.
4.
Coordinar con terceros institucionales (ISSSTE, FOVISSSTE, SHCP, TESOFE) el

procedimiento del pago de la nmina.
5.
Elaborar los reportes de la informacin financiera global.
6.
Verificar que se haga el correcto pago a los empleados que son reinstalados,
mediante mandato Judicial.
7.
Asegurar que la informacin de movimientos de altas, bajas y promociones del

personal, sean aplicados en el sistema de pago de nmina.
8.
Difundir la aplicacin oportuna de actualizaciones en la normatividad vigente.
9.
Elaborar las liquidaciones que sean motivo de bajas, promociones y por mandato
judicial.
10. Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1071
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
ADMINISTRACIN
DE
APOYO
LOGSTICO
AL
REFERENCIA
No
1072
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SISTEMA
DE
FUNCIONES.
1.
Administrar el Sistema de pago de Nmina.
2.
Actualizar los datos de las prestaciones de los servidores pblicos, legalmente

establecidas.
3.
Elaborar reportes de la aplicacin de prestaciones de los servidores pblicos.
4.
Elaborar y presentar la nmina del personal que cobra a travs de medios

electrnicos.
5.
Disear los reportes informativos de las aportaciones que se presentan al Sistema

de Ahorro para el Retiro.
6.
Verificar los datos generados con la informacin de aportaciones al Sistema de

Ahorro para el Retiro a travs del Sistema de Recepcin de Informacin.
7.
Generar el archivo electrnico que concentra la informacin de la emisin de

cheques.
8.
Administrar los Sistemas para el manejo eficiente de la informacin de pagos.
9.
Desarrollar y dar mantenimiento a los Sistemas para el manejo eficiente de la

informacin de pagos.
10. Actualizar informacin financiera en las diferentes bases de datos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1073
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1074
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.3.4. DEPARTAMENTO DE GLOSA

FUNCIONES.
1.
Revisar que los pagos efectuados al personal se hagan correctamente
2.
Gestionar el pago o en su caso, la recuperacin de las diferencias detectadas en el

pago de remuneraciones por sueldos, tiempo extraordinario, gratificacin de fin de
ao, prima vacacional, pago de diferencias por incremento salarial, incapacidades
mdicas, entre otros.
3.
Elaborar las constancias de no adeudo ante la Direccin de Personal por pagos

emitidos va nmina.
4.
Verificar que no exista responsabilidad del personal que causo baja durante el
ejercicio fiscal en el momento que solicite su pago proporcional de gratificacin de fin
de ao.
5.
Validar la informacin contenida en los formatos nicos de personal en lo referente a

nombre, RFC, plaza, adscripcin, entre otros.
6.
Verificar que no existan adeudos en servicios personales en caso de baja.
7.
Elaborar las constancias anuales de percepciones y retenciones de impuestos.
8.
Verificar la correcta aplicacin de los impuestos que deban ser enterados.
9.
Validar el pago de la gratificacin por aos de servicio para el personal de base.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1075
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.3.4.
REFERENCIA
No
1076
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE REGISTRO Y CONTROL
FUNCIONES.
1.
Supervisar la aplicacin de la Ley del Servicio Profesional de Carrera para cumplir

con los objetivos definidos de cada subsistema.
2.
Coordinar la difusin al interior del Instituto del Servicio Profesional de Carrera para
hacer del conocimiento a los servidores pblicos de mando las acciones a seguir.
3.
Supervisar el envo de los reportes a travs de RHNET correspondiente a cada

subsistema para dar cumplimiento a las bases establecidas del Servicio Profesional
de Carrera.
4.
Coordinar la elaboracin de la deteccin de necesidades de capacitacin en el

Instituto con el fin de instrumentar el programa anual de capacitacin.
5.
Supervisar la aplicacin del proceso de capacitacin de los eventos programados

para dar cumplimiento al programa anual de capacitacin.
6.
Supervisar los recursos humanos, materiales y financieros para la ejecucin de los

eventos.
7.
Analizar y controlar el envo mensual del programa operativo anual a travs del
sistema de la Secretara de la Funcin Pblica para reportar el avance obtenido en
este rubro.
8.
Supervisar los servicios al personal, para que el trabajador del Instituto obtenga los
documentos laborales en forma adecuada.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1077
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coordinar el registro del personal de nuevo ingreso al sistema de la Unidad de

Servicio Profesional y Recursos Humanos de la Administracin Pblica Federal para
proveer su filiacin.
10. Asegurar que la informacin laboral para trmites ante el Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) de las prestaciones
consignadas en la Ley del ISSSTE sean correctas.
11. Coordinar los trmites de compatibilidades de empleos autorizados ante la Unidad
de Servicios Profesionales y Recursos Humanos de la Administracin Pblica
Federal para su registro.
12. Realizar aquellas funciones a fines a las sealadas, de acuerdo a las disposiciones
legales aplicables al Instituto y las que le encomiende la Direccin de Personal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1078
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.4.1. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL

FUNCIONES.
1.
Verificar la informacin contenida en los expedientes personales para determinar la

antigedad del personal y realizar las constancias de acreditacin laboral.
2.
Recopilar la documentacin de los trabajadores del Instituto de los expedientes

personales, para obtener una buena integracin y manejo de los mismos para
facilitar la elaboracin de constancias, anlisis prejubilatorios y hojas nicas de
servicios.
3.
Valorar la informacin contenida en los expedientes personales para determinar

conforme a la antigedad y la ley aplicable a la materia, la modalidad de pensin a la
que tiene derecho el trabajador.
4.
Tramitar las compatibilidades autorizadas ante la Unidad de Servicios Profesionales

y Recursos Humanos de la Administracin Pblica Federal para su registro.
5.
Validar las solicitudes, conforme a lo establecido en el instructivo que establece las

reglas para la compatibilidad de empleos.
6.
Revisar la informacin contenida en las solicitudes de compatibilidad de empleo para

determinar conforme al instructivo si las solicitudes pueden ser remitidas a firma de
certificacin y/o autorizacin.
7.
Expedir y tramitar la documentacin necesaria que posibilite al recurso humano la

gestin ante otras entidades de aquellos servicios que requiera.
8.
Proporcionar la informacin laboral para trmite ante el Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de las prestaciones
consignadas en la Ley del ISSSTE.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1079
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Sistematizar la informacin del personal de nuevo ingreso para tramitar su clave

nica de registro de poblacin.
10. Coordinar institucionalmente los lineamientos de operacin, para su actualizacin,

con otras instituciones para la aplicacin de los lineamientos normativos en materia
de filiaciones, compatibilidades de empleo, pensiones y prstamos otorgados por el
ISSSTE.
11. Capturar y actualizar en la base de datos asignando para su elaboracin al analista y
obtener con mayor facilidad los datos requeridos del personal.
12. Solicitar el registro del personal de nuevo ingreso al Sistema de la Unidad de
Servicio Profesional y Recursos Humanos de la Administracin Pblica Federal para
proveer su filiacin.
13. Sistematizar los datos personales de los trabajadores para suministrar al Sistema de
Administracin de Personal y Pago de Nmina.
14. Validar la cuantificacin y trayectoria laboral del trabajador para realizar las
constancias de acreditacin laboral y hojas nicas de servicios.
15. Tramitar ante la Secretara de la Funcin Pblica al personal de nuevo ingreso para
su registro (filiacin).
16. Tramitar el registro ante la Secretara de la Funcin Pblica de las solicitudes de
compatibilidad de empleos para su verificacin.
disposiciones legales aplicables al Instituto por la Subdireccin de Registro y Control,
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1080
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.4.2. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO

FUNCIONES:
1.
Realizar la deteccin de necesidades de capacitacin para contar con la informacin

suficiente en la instrumentacin del programa anual de capacitacin.
2.
Determinar y programar la calendarizacin de los cursos a impartir para llevar a cabo

su ejecucin y alcanzar las metas establecidas.
3.
Integrar los recursos tcnicos, materiales y humanos requeridos para la ejecucin de

los cursos, y su difusin hacia los Centros de Trabajo del Instituto Nacional de Bellas
Artes y Literatura.
4.
Enviar el programa anual de capacitacin a las instancias correspondientes para su

registro.
5.
Elaborar los informes trimestrales de avance de capacitacin a las instancias

correspondientes para su registro.
6.
Elaborar los informes mensuales de participantes para informar a los centros de

trabajo sobre los resultados obtenidos por el personal capacitado.
7.
Elaborar y enviar los reportes correspondientes a cada instancia para dar a conocer
los resultados obtenidos en el proceso.
8.
Operar el sistema de servicio profesional de carrera en todos sus subsistemas en el

Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura
9.
Instrumentar y enviar a la secretara de la funcin pblica el programa operativo

anual, as como los reportes de MIDESPC para su registro.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1081
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
10. Difundir al interior del Instituto la informacin correspondiente a la implantacin del

servicio profesional de carrera para hacer del conocimiento de los servidores
pblicos de mando las lneas de accin a seguir.
11. Ejecutar la aplicacin de todos los subsistemas que conforman el Sistema de
Servicio Profesional de Carrera y elaborar todos los reportes correspondientes para
dar cumplimiento a la ley, reglamento, normas y lineamientos en la materia.
12. Supervisar la correcta evaluacin psicomtrica y generacin de reportes que
soliciten los centros de trabajo para el trmite de nuevo ingreso.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1082
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.3.4.3. DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE SEGUROS

FUNCIONES:
1.
Administrar y verificar los servicios que se proporcionan que parte de las plizas de
Seguros Institucionales e Individuales del Instituto y sus trabajadores, con diversas
empresas aseguradoras.
2.
Establecer mecanismos administrativos para dar cumplimiento en tiempo y forma a

las indicaciones que se estipulan en las condiciones generales de las plizas.
3.
Mantener actualizada la base de datos del personal incorporado en las plizas

colectivas.
4.
Realizar y dar seguimiento a los trmites de incorporacin y bajas de personal a las

plizas institucionales as como dar atencin a los servicios que proporcionan las
aseguradoras en plizas individuales.
5.
Sistematizar y revisar la aplicacin de manera quincenal del intercambio de

informacin a los trabajadores, para realizar el entero de las primas retenidas a las
empresas aseguradoras.
6.
Asesorar a los trabajadores en caso de presentar un siniestro o por retiro del

Instituto.
7.
Integrar la documentacin del personal docente para la incorporacin o en su caso

pago ante CONACULTA del Fondo de Retiro a los Trabajadores del Estado
(FORTE).
8.
Proporcionar atencin oportuna a las solicitudes de informacin que requiera el

rgano Interno de Control en el Instituto, en materia de competencia.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1083
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Coadyuvar, en el mbito de su competencia, con acciones para facilitar se solventen

las observaciones de auditoria emitidas por las instancias fiscalizadoras.

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.
REFERENCIA
No
1084
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES
OBJETIVO.
Atender las demandas que en materia de adquisicin de bienes, arrendamientos,
servicios, as como de obra pblica que requieran los centros de trabajo del Instituto en el
marco de las disposiciones normativas vigentes.
FUNCIONES.
1.
Proponer el programa anual de trabajo a la Subdireccin General de Administracin.
2.
Aprobar las solicitudes de fondos, para el pago de servicios bsicos que requiere el
Instituto para su funcionamiento.
3.
Planear, organizar y controlar las adquisiciones de bienes destinados a satisfacer las

necesidades de las unidades administrativas que integran el Instituto, procurando el
uso ptimo de los recursos destinados a este objetivo.
4.
Obtener las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad de los bienes

adquiridos y asegurar que los procesos se realicen con apego a las normas
establecidas en el Sector Pblico Federal en materia de adquisiciones, con la
finalidad de efectuarlas en las mejores condiciones.
5.
Delimitar y supervisar los trabajos de mantenimiento de inmuebles, equipos y bienes

muebles; as como proporcionar atencin a los requerimientos de los centros de
trabajo del Instituto en materia de carpintera, electricidad, cerrajera, telefona
sonorizacin y plomera.
6.
Coordinar las tareas en materia de obra pblica, requieran los diversos centros de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1085
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

7.
Supervisar los procedimientos que se lleven a cabo, de adjudicacin, control y pago

de los diversos contratos tanto de servicios como de obra pblica, que al efecto se
celebren en el Instituto.
8.
Implementar y supervisar la aplicacin del Programa Integral de Seguros

Patrimoniales.
9.
Programar y coordinar la contratacin del arrendamiento de los inmuebles que utiliza

el Instituto.
10. Llevar el registro de los bienes inmuebles asignados y mantenerlo actualizado as

como conservar, reparar, mantener y adaptar los edificios destinados a las labores
del Instituto.
11. Supervisar el establecimiento y operacin de los servicios de seguridad as como
proponer los que resulten conducentes, adems de coordinar el establecimiento y
operacin de los programas de proteccin civil en los centros de trabajo.
12. Administrar el presupuesto indirecto y centralizado de la Direccin de Recursos
Materiales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1086
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.0.1. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

FUNCIONES
1.
Recibir oficios, solicitudes y dems documentos de las diferentes reas del INBAL.
2.
Verifica que el asunto corresponda a la Direccin De Recursos Materiales, si

Corresponde sella, no corresponde regresa la Documentacin.
3.
Analiza y clasifica la documentacin de acuerdo a las responsabilidades de cada una

de las diferentes reas.
4.
Elabora Formato de Informe de Gestin y entrega al Director de Recursos

Materiales.
5.
Entrega a las diversas Subdirecciones los formatos de informe de gestin, para

solicitar al departamento correspondiente la descripcin del avance en que se
encuentre el asunto o peticin.
6.
Atender y dar seguimiento a las diversas auditorias realizadas a la Direccin de

Recursos Materiales por los diferentes rganos Fiscalizadores.
7.
Atender y dar seguimiento a todos los Programas Federales.
8.
Revisar el buen funcionamiento del archivo de trmite de la Direccin de Recursos

Materiales.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.1. UNIDAD
MATERIALES
ADMINISTRATIVA
DE
LA
DIRECCIN
REFERENCIA
No
1087
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DE
RECURSOS
FUNCIONES
1.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales, conforme a las normas

polticas y lineamientos establecidos por la Subdireccin General de Administracin.
2.
Manejo del fondo revolvente de la Direccin de acuerdo a la normatividad

establecida.
3.
Revisar la elaboracin de solicitudes de pago y comprobaciones de la Direccin, que

se ingresan a la Direccin de Recursos Financieros para trmites de pago o
comprobacin segn sea el caso.
4.
Controlar el ejercicio del presupuesto directo y la aplicacin de los recursos

financieros, de acuerdo a las polticas de austeridad, racionalidad y disciplina
presupuestal vigentes.
5.
Integrar en coordinacin con el rea de control presupuestal de la Direccin el

Anteproyecto del Programa-Presupuesto de la misma.
6.
Elaborar y actualizar la plantilla del personal adscrito a la Direccin.
7.
Efectuar los trmites correspondientes para la autorizacin de altas y bajas de las

propuestas de nombramiento, contratos por honorarios, pagos nicos y
promociones.
8.
Llevar a cabo el registro y control de Kardex de cada trabajador y enviar el reporte

de incidencias oportunamente a la Direccin de Personal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1088
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Hacer el pago y la comprobacin quincenal de la nmina de la Direccin as como

pagos por laborar tiempo extra u otros pagos por conceptos de prestaciones.
10. Coordinar la entrega de ropa de trabajo de la Direccin, a trabajadores que por sus
funciones requieran de esta.
11. Controlar y actualizar el inventario de los bienes muebles asignados a la Direccin,
as como tramitar con oportunidad las altas y bajas del mobiliario y equipo.
12. Establecer la conciliacin presupuestal del presupuesto centralizado de la Direccin
Recursos Materiales en forma mensual.
13. Consolidar el informe trimestral de los Comits de Adquisiciones y Obra Pblica.
14. Elaborar los informes del Sistema Integral de Informacin, formato E-70 y los
formatos 016, 017 y 018 del Manual de requerimientos a la Administracin Pblica
Federal.
15. Controlar por partida presupuestal el presupuesto centralizado.
16. Implementar mecanismos de control para el seguimiento del presupuesto.
17. Verificar requisitos fiscales de las facturas para trmite de pago.
18. Presupuestar los recursos de cada ejercicio presupuestal.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.2.
REFERENCIA
No
1089
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SEGURIDAD Y PROTECCIN CIVIL
FUNCIONES
1.
Planear las actividades de seguridad y proteccin civil y custodia de los inmuebles,

de los bienes propiedad del Instituto y de aquellos por los que este sea responsable,
as como de las personas que por cualquier motivo se encuentren en sus
instalaciones.
2.
Desarrollar acciones para dar seguimiento a los controles de asistencia del personal
de vigilancia, seguridad y custodia de bienes culturales.
3.
Supervisar la calidad de los servicios de vigilancia, proporcionados por la empresa

contratada para tal fin.
4.
Evaluar los diferentes riesgos de seguridad, de cada uno de los inmuebles del
Instituto.
5.
Verificar el cumplimiento de los programas internos de seguridad de cada centros de

6.
Coordinar y dirigir las Unidades Internas de Proteccin civil de los inmuebles que
ocupa el INBAL con el propsito de prevenir y mitigar los riesgos ante cualquier
eventualidad.
7.
Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Proteccin Civil

al interior del Instituto.
8.
Establecer el Consejo General de Proteccin Civil.
9.
instalar los Programas Internos de Proteccin Civil, estableciendo lneas de trabajo
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1090
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
en cada uno de los inmuebles del INBAL.

10. Establecer los programas de capacitacin para los responsables y brigadistas de las
Unidades Internas de Proteccin Civil en los inmuebles del INBAL.
11. Administrar los recursos asignados a la Coordinacin General de Proteccin Civil.
12. Educar a la poblacin fija y flotante de los inmuebles del INBAL con respecto a la
importancia de la Proteccin Civil.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1091
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.2.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE SERVICIOS

FUNCIONES
1.
Proporcionar a los responsables de seguridad y vigilancia los lineamientos para la

operacin interna de cada uno de los inmuebles.
2.
Informar a los titulares de las reas, de las anomalas que por su relevancia
requieran de su participacin.
3.
Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los servicios de seguridad y

vigilancia y Proteccin Civil.
4.
Rotar con la periodicidad que se requiera los elementos de acuerdo a las

necesidades de cada centro de trabajo.
5.
Realizar inspecciones de seguridad para detectar la incidencia de riesgos
6.
Llevar un adecuado control sobre los estados de fuerza por centro de trabajo y
reportar las modificaciones que se efecten al respecto.
7.
Verificar que los vigilantes desarrollen sus actividades
8.
Desarrolla criterios que promuevan el mejoramiento de la calidad de los servicios de

seguridad y vigilancia, en coordinacin con los centros de trabajo del INBAL.
9.
Coordina los controles de asistencia del personal de seguridad de vigilancia.
10. Evaluar y tramitar a solicitud de los centros de trabajo el reemplazo de elementos,

cuando por cualquier circunstancia se requiera.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1092
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.2.2. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN DE SERVICIOS

FUNCIONES
1.
Seguimiento al cumplimiento del contrato, del servicio de seguridad privada

contratado en los centros de trabajo del INBAL.
2.
Recepcin y control de listados de fuerza de todos los inmuebles del INBAL

entregados por los supervisores de la empresa de seguridad privada, as como los
de los servicios especiales.
3.
Seguimiento a los controles de asistencia del personal de seguridad privada

correspondiente a todos los centros de trabajo del INBAL y de los eventos
especiales.
4.
Capturar de la asistencia de los listados de fuerza entregados por la empresa de

seguridad privada de todos los inmuebles del contrato.
5.
Capturar de la asistencia de los listados de fuerza entregados por la empresa de

seguridad privada de los elementos contratados fuera de contrato para eventos
especiales.
6.
Determinar las inasistencias por inmueble de los elementos requeridos por contrato,
as como de los solicitados para eventos especiales.
7.
Conciliacin diaria de los listados de fuerza de la empresa de seguridad privada con

las supervisiones diarias del personal de la jefatura coordinacin y supervisin.
8.
Conciliar mensualmente asistencias mediante reportes consolidados, con la

empresa de seguridad privada de todos los elementos requeridos en cada inmueble
mediante el contrato, as mismo los solicitados mediante oficio, para eventos
especiales.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1093
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Elaborar mensualmente bases de datos, para la determinacin de los dobletes de

todos los elementos de la empresa de seguridad privada requeridos en cada
inmueble del INBAL mediante contrato as como de los solicitados para eventos
especiales y reporte de incumplimiento, en su caso.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1094
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.2.3. DEPARTAMENTO ENLACE INSTITUCIONAL

FUNCIONES
1.
Desarrollo de cursos y materiales de apoyo necesarios en materia de Proteccin

Civil.
2.
Aplicacin y desarrollo de los cursos a los brigadistas de las diferentes Unidades

Internas.
3.
Detectar necesidades de capacitacin que requieran los brigadistas.
4.
Gestionar cursos con instituciones y/o dependencias

especializadas en materia de Proteccin Civil.
5.
Fomentar y concienciar a la poblacin fija y flotante de los inmuebles del INBAL

sobre la cultura de Proteccin Civil.
6.
Elaboracin del programa anual de Capacitacin Integral.
7.
Especializacin del personal de la Coordinacin General de Proteccin Civil del

INBAL en las distintas disciplinas de la Proteccin Civil.
8.
Creacin de un grupo de Brigadistas Lideres altamente especializados con el

propsito de convertirlos en instructores internos en materia de Proteccin Civil
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Gubernamentales
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.3.
REFERENCIA
No
1095
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES
1.
Planear y supervisar el seguimiento al comportamiento y registro del ejercicio

presupuestal por partida de los servicios bsicos, con el objeto de cumplir el gasto
programado.
2.
Revisar la elaboracin de contratos de los diferentes servicios derivados de los

procesos licitatorios con el propsito de que se respete el clausulado contenido en
las bases de licitacin.
3.
Disear y coordinar la preparacin de los procedimientos de licitaciones pblicas,

con cargo al capitulo 3000 con el propsito de llevar a cabo la contratacin de los
servicios bsicos de los diversos centros de trabajo.
4.
Elaborar y verificar el cumplimiento de las acciones del Programa de Ahorro

encaminado a instrumentar medidas de austeridad y promover el ahorro de recursos
asignados al Instituto.
5.
Coordinar y supervisar el Programa de Aseguramiento de Bienes Patrimoniales e

itinerantes de obra artstica con el objeto de que el Instituto cuente con un seguro
patrimonial acorde a sus necesidades y asignacin presupuestal.
6.
Formular ante el INDAABIN solicitudes de justipreciacin de arrendamiento de

inmuebles y/o concesiones para la explotacin de espacios propiedad del Instituto.
7.
Administrar, verificar y supervisar el registro de inmuebles propiedad del Instituto, en

comodato o arrendados.
8.
Programar el pago oportuno de los servicios en rea metropolitana y ministraciones

a centros forneos, as como el seguimiento al gasto y sus comprobaciones.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1096
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Atender adecuadamente la problemtica que se presente en los Centros de Trabajo

en el suministro de servicios, para su adecuado funcionamiento.
10. Supervisar el registro de concesiones otorgadas por el Instituto, as como la

elaboracin de solicitud de justipreciacin ante INDAABIN.
11. Revisar y aprobar la documentacin soporte para la solicitud de contrataciones por
adjudicacin directa al Comit de Adquisiciones del Instituto.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1097
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.3.1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE SERVICIOS

FUNCIONES
1.
Programar y presupuestar el ejercicio del gasto para los servicios del Instituto.
(Telefona Convencional, Telefona Celular, Energa Elctrica, Agua Potable,
Seales Analgicas, Arrendamiento de Edificios y Locales, Servicio de Fotocopiado,
Asesora Externa, Traslado de Valores, Seguros Patrimoniales, Servicio de
Vigilancia y Limpieza Integral entre Otros).
2.
Dar seguimiento a los trmites de pagos de facturacin y comprobacin de los

servicios de Mensajera, Telefona Convencional, Telefona Celular, Energa
Elctrica, Agua Potable, Seales Analgicas, Arrendamiento de Edificios y Locales,
Servicio de Fotocopiado, Asesora Externa, Traslado de Valores, Seguros
Patrimoniales, Servicio de Vigilancia y Limpieza Integral entre Otros.
3.
Supervisar, administrar y controlar los recursos asignado del presupuesto autorizado

para los servicios de: Mensajera, Telefona Convencional, Telefona Celular,
Energa Elctrica, Agua Potable, Seales Analgicas, Arrendamiento de Edificios y
Locales, Servicio de Fotocopiado, Asesora Externa, Traslado de Valores, Seguros
Patrimoniales, Servicio de Vigilancia y Limpieza Integral entre Otros.
4.
Elaboracin y seguimiento del programa de ahorro en cumplimiento a los

ordenamientos que instruyen las medidas de austeridad del gasto de la
Administracin Pblica Federal.
5.
Supervisar, administrar y controlar los recursos del presupuesto autorizado por la

SHCP.
6.
Verificar requisitos fiscales de las facturas para trmite de pago.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1098
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.3.2. DEPARTAMENTO DE SEGUROS

FUNCIONES
1.
Inspeccionar y Analizar las reas de riesgo como las necesidades de aseguramiento

que tiene y requiere el Instituto.
2.
Supervisar el Anexo tcnico del Programa Integral de Seguros en coordinacin con

el Asesor externo de Seguros, de acuerdo a las necesidades y riesgos del Instituto.
3.
Implementar las coberturas adecuadas dentro del programa Integral de Seguros,

para el adecuado aseguramiento de los Bienes Patrimoniales del Instituto.
4.
Revisin de las Bases de Licitacin del Programa Integral de Seguros en

coordinacin con el Departamento de Contratacin de Servicios y el Asesor Externo.
5.
Supervisin de espacios concesionados a terceros para la contratacin de plizas en

la cobertura de Responsabilidad Civil Daos a Terceros.
6.
Elaboracin de aseguramientos de obras de arte por exposiciones, altas, bajas,
7.
Elaboracin de los Certificados de Aseguramiento.
8.
Analizar y Administrar las plizas de los diversos ramos.
9.
Consolidar con las reas pertinentes del Instituto as como, con la Aseguradora los
pagos derivados de las plizas, atencin, administracin y coordinacin de los
diversos siniestros
10. Asesorar al personal de instituto en siniestros, aseguramiento etc.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1099
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Elaboracin de Reportes a la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico de las plizas

contratadas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1100
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.3.3. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS

FUNCIONES
1.
Atender las solicitudes de los centros de trabajo.
2.
Administrar los recursos de gasolina a cada centro de trabajo.
3.
Analizar y evaluar las cotizaciones de los talleres para la reparacin de los

camiones, vehculos y motocicletas de los centros de trabajo.
4.
Coordinar los servicios solicitados para los centros de trabajo segn corresponda,
mudanzas, eventos socio-culturales, traslado de obras.
5.
Programar los servicios y verificacin del parque vehicular del Instituto.
6.
Examinar y dictaminar los diversos procesos licitatorios y de adjudicacin.
7.
Consolidar los servicios de Mensajera y Paquetera.
8.
Dar seguimiento a los trmites de pagos de facturacin y comprobacin de los

servicios de Mensajera
9.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.4.
REFERENCIA
No
1101
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE OBRA PBLICA Y MANTENIMIENTO
FUNCIONES
1.
2.
Analizar las diferentes propuestas para el mantenimiento de los inmuebles.
3.
Coordinar los diferentes servicios solicitados por los centros de trabajo, por medio de
las reas designadas.
4.
Dar seguimiento a los trabajos de mantenimiento realizados por la Direccin de

Recursos Materiales y los prestadores de servicios.
5.
Diagnosticar y evaluar la problemtica de cada inmueble que corresponda segn la

solicitud.
6.
Revisar y evaluar los costos presentados por prestadores de servicio.
7.
Supervisar y verificar los trabajos realizados por los prestadores de servicio.
8.
9.
Administrar los recursos asignados en materia de prestacin de servicios y obra

pblica.
10. Atender y dar seguimiento a las diversas auditorias aplicadas Subdireccin General
de Administracin.
11. Elaborar programas de obra (capitulo 6000) y partida 3504.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1102
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1103
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.4.1. DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES

FUNCIONES
1.
2.
Evaluar las cotizaciones de distintos contratistas.
3.
Controlar y administrar el Gasto Pblico Federal que asignan para llevar a cabo las
Obras Pblicas.
4.
Diagnosticar la problemtica de Obra Pblica frente a sus inmuebles.
5.
Enviar los distintos catlogos a su Direccin correspondiente para su autorizacin.
6.
Consolidar los centros de trabajo para llevar a cabo su mantenimiento en proceso

licitatorio.
7.
Supervisar para que se lleven

inmuebles.
8.
9.
correctamente los trabajos en los diferentes
10. Controlar y supervisar a los supervisores de obra.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1104
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.4.2. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

FUNCIONES
1.
Atender las solicitudes de Mantenimiento de los centros de trabajo.
2.
Evaluar las cotizaciones de distintos contratistas.
3.
Diagnosticar la problemtica de Mantenimiento de los inmuebles del INBAL.
4.
Enviar los distintos catlogos a su Direccin correspondiente para su autorizacin.
5.
Administrar el equipo, herramienta y refacciones para el mantenimiento de los

centros de trabajo.
6.
Administrar y coordinar al personal de apoyo tcnico como son carpinteros,

plomeros, electricistas pintores telefonistas y cerrajeros
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1105
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.4.3. DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN

FUNCIONES
1.
Seguimiento a la obra fsica y financiera apertura de bitcoras.
2.
Checar los inmuebles que se van a intervenir.
3.
Realizar las estimaciones as como la toma decisiones en el proceso de la obra.
4.
Dar seguimiento a las estimaciones hasta su conclusin de la obra para proceder a

la elaboracin de la acta de entrega recepcin cumpliendo con las especificaciones
que debe cumplir la obra.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.4.5.
REFERENCIA
No
1106
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ADQUISICIONES
FUNCIONES
1.
Elaborar los Manuales Procedimientos de Adquisiciones y de Almacenes e

Inventarios inherentes a la Subdireccin.
2.
Elaborar el Manual de las Polticas, Bases y Lineamientos mediante los cuales

opera la Subdireccin.
3.
Coordinar la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones.
4.
Supervisar que se presenten en tiempo y forma los informes inherentes a la

Subdireccin ante las diferentes instancias normativas.
5.
Atender las Auditorias, de cualquier rgano Fiscalizador.
6.
Actualizar conforme lo dicte la normatividad, el Manual de los Comits de

Adquisiciones, as como del Subcomit de Bienes Muebles.
7.
Coordinar la integracin de las carpetas de los casos presentados por los Centros de
Trabajo para ser autorizados por el Comit de Adquisiciones as como por el de
Bienes Muebles.
8.
Coordinar las acciones para llevar a cabo, segn la normatividad en la materia, el

levantamiento de los inventarios de los almacenes con los que cuenta el INBAL.
9.
Coordinar las acciones correspondientes para llevar a cabo las actualizaciones de

los Activos Fijos de los diferentes Centros de Trabajo del INBAL.
10. Planear las enajenaciones establecidas en el Programa de Baja de Bienes.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1107
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
11. Planear las adquisiciones de las necesidades de los Centros de Trabajo en

correspondencia con los diferentes captulos del gasto.
12. Decidir el tipo de adjudicacin que se debe llevar a cabo segn los montos.
13. Mantener actualizado el Catlogo de Proveedores a fin de transparentar las
adjudicaciones.
14. Coordinar los trmites necesarios para que las publicaciones de las Licitaciones
Pblicas se lleven a cabo en tiempo y forma.
15. Supervisar la elaboracin de las Bases de Licitacin.
16. Presidir, en caso de ausencia del Director, los diferentes actos de las Licitaciones
Pblicas.
17. Revisar, y elaborar los fallos de los procesos licitatorios y darle seguimiento a la
firma de los pedidos correspondientes, hasta su formalizacin.
18. Controlar el gasto en materia de adquisiciones de los captulos 2000 y 5000 (7030%).
19. Capacitar al personal que conforma la Subdireccin respecto a las modificaciones
que surjan de las instancias normativas superiores.
20. Coordinar y supervisar actividades del personal adscrito a la Subdireccin.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1108
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.5.1. DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES

FUNCIONES
1.
Elaboracin de bases concursables de los servicios de Limpieza, Vigilancia, Servicio

Medico, Mensajera y Paquetera, Fotocopiado, Boletos de Avin y Aseguramiento
Integral de los Bienes Patrimoniales del INBAL, Mensajera, Taller, Aire
Acondicionado, Diesel, Elevadores, Motocicletas, Gasolina, Hojalatera y Pintura,
Recarga de Extintores y Jardinera entre otros.
2.
Atender y dar seguimiento a las peticiones de las reas concesionarias en relacin

a las Justipreciaciones y compilar y enviar informacin de las concesiones al Instituto
de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales registrar e inventariar las
concesiones del Instituto.
3.
Programar y preparar los procesos de invitacin a cuando menos tres personas para
los servicio de Mensajera y Paquetera, Servicio de Fotocopiado, Limpieza Integral
y Garrafones de Agua.
4.
Programar y compilar, la documentacin necesaria para presentar los casos al

Comit de Adquisiciones y Servicios del Instituto, para la adjudicacin directa para
los servicios que requiera el Instituto.
5.
Formular y Revisar los proyectos de contratos; as como revisar y expedir oficios y

recuperacin de pagos y calcular la aplicacin de penas.
6.
Atender y dar seguimiento a las peticiones de las reas usuarias en relacin a las
Justipreciaciones compilar y enviar informacin de los inmuebles en arrendamientos
al Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales registrar e inventariar
los inmuebles en arrendamiento del Instituto.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1109
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Verificar y registrar los inventarios de los inmuebles propios del Instituto. Compilar y
enviar informacin de los inmuebles propios al Instituto de Administracin y Avalos
de Bienes Nacionales.
8.
Formular y enviar la informacin al Instituto de Acceso a la Informacin Publica

compilar toda la informacin por tipo de adjudicacin.
9.
Formular y revisar proyectos de contratos revisar y expedir oficios y recuperacin de

pagos calcular y aplicar penas y sanciones
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1110
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.5.2. DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS

FUNCIONES
1.
Administrar los bienes muebles instrumentales, propiedad del Instituto, para

mantener actualizados los registros y controles conforme a lo establecido en los
manuales de operacin y a la normatividad aplicable.
2.
Registrar los bienes propiedad del Instituto que se encuentran asignados a los
centros de trabajo, para conocer su inventario y mantener actualizados los registros
de la base de datos.
3.
Controlar los movimientos de usuarios y centros de trabajo que sufran los bienes
para mantener actualizados los registros de inventarios.
4.
Supervisar que los bienes asignados a los centros de trabajo se encuentren

fsicamente y en condiciones de prestar servicio, para contar con un inventario de
bienes muebles en condiciones de uso.
5.
Controlar y enajenar conforme a la normatividad aplicable, los bienes que han

dejado de ser tiles para el Instituto y evitar el acumulamiento de los mismos,
proporcionando as mejores condiciones en los centros de trabajo.
6.
Registrar y controlar las solicitudes de los centros de trabajo, respecto a los bienes
no tiles para evitar acumulamientos que no permitan las mejores condiciones en los
centros de trabajo.
7.
Controlar y distribuir los bienes muebles de recin ingreso, ya sean adquiridos,

donados, reasignados o transferidos al instituto para mantener actualizado el
inventario de los bienes muebles del Instituto.
8.
Registrar y marcar los bienes recibidos en los almacenes para efectuar su alta en los
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Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1111
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
registros de alta del Instituto.

9.
Controlar y almacenar los materiales de consumo de los almacenes del instituto para
su adecuada administracin y distribucin.
10. Recibir los materiales adquiridos, conforme a los pedidos realizados por el
Departamento de Adquisiciones.
11. Registrar los bienes de consumo recibidos en los almacenes para mantener su
adecuada distribucin y localizacin.
12. Recibir las solicitudes de materiales de consumo para su registro en los controles.
13. Distribuir los materiales de consumo a los centros de trabajo del Instituto, para el
desempeo de sus funciones.
14. Implantar los procedimientos bsicos para el adecuado manejo de las entradas y
salidas de los bienes muebles instrumentales y de consumo, en los almacenes del
Instituto; asimismo establecer y mantener actualizados los registros de control de
existencias sobre dicho bienes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1112
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.4.5.3. DEPARTAMENTO DE COMPRAS

FUNCIONES
1.
Integrar el programa anual de adquisiciones para su envi a la secretaria de

economa y su publicacin en la pagina de transparencia.
2.
Programar la realizacin de los procedimientos de adquisiciones (licitaciones

publicas, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas), para abastecer en
tiempo y forma los requerimientos de los centros de trabajo y de los almacenes, de
acuerdo a la suficiencia presupuestal.
3.
Establecer los mecanismos para llevar acabo los procedimientos, de acuerdo a la

normatividad para evitar inconformidades y observaciones.
4.
Realizar en tiempo y forma los informes y transmisin de datos del sistema

COMPRANET y a las diferentes reas, para cumplir con la normatividad establecida,
de acuerdo a los eventos que se realicen.
5.
Abastecer los almacenes con los insumos del cuadro bsico para suministrar a los
centros de trabajo, mediante el sistema de mximos y mnimos.
6.
Consolidar los requerimientos de los centros de trabajo para su adquisicin de

acuerdo a la suficiencia presupuestal.
7.
Integrar el calendario anual del comit de adquisiciones, as como las carpetas de

las sesiones programadas, ordinarias y extraordinarias para su presentacin ante el
comit.
8.
Coordinar, informar y dar seguimiento a todo lo inherente con el comit de

adquisiciones arrendamientos y servicios del sector publico.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1113
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Supervisar la integracin de expedientes de los procesos de adquisiciones, as como

de los casos del comit de adquisiciones.
10. Revisar la documentacin presentada por los proveedores, para realizar el trmite
de presentacin de facturas para su pago, aplicando las penas correspondientes en
caso de que aplique
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.5.
REFERENCIA
No
1114
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS.
OBJETIVO.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley que crea el Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura, y a fin de atender los aspectos jurdicos en la aplicacin de la legislacin
educativa, artstica y cultural relacionada con las finalidades y actuacin del Instituto, as
como representar al Instituto en los asuntos legales, administrativos y en la procuracin de
la defensa de su patrimonio, la Direccin de Asuntos Jurdicos cuenta con las siguientes
atribuciones:
FUNCIONES:
1.
Dirigir la formulacin de anteproyectos de leyes, decretos, acuerdos, lineamientos y

dems ordenamientos jurdicos relacionados con las actividades educativas,
artsticas y culturales del Instituto, y determinar la opinin sobre los formulados por
otras dependencias de inters para el mismo.
2.
Dirigir el anlisis a los ordenamientos jurdicos que se publiquen y que incidan en el

desarrollo del arte, la cultura y la educacin artstica, para su implementacin al
interior del Instituto, as como asegurar su compilacin y difusin entre las reas
administrativas del Instituto.
3.
Evaluar y autorizar la elaboracin de los proyectos de convenios y contratos que

vayan a celebrarse con organismos pblicos y privados, con apego en la legislacin
vigente, de acuerdo con los requerimientos que definan las reas respectivas del
Instituto.
4.
Asegurar y autorizar el registro de los contratos, convenios, as como los

instrumentos normativos que emita el Director General y los centros de trabajo del
Instituto, los nombramientos que expida el Titular de la Direccin General, as como
las autorizaciones que, para firmar documentacin relacionada con asuntos que les
competan, expidan los titulares de las reas administrativas conforme a este Manual
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1115
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
y las disposiciones aplicables.

5.
Dirigir la asesora jurdica al Instituto y participar en las actividades jurdicas de los

centros de trabajo, sin perjuicio de las funciones conferidas especficamente a otros
centros en el Manual General de Organizacin, as como coordinar la asesora en
los asuntos jurdicos de las diversas reas del Instituto y dirigir el rea como rgano
de consulta jurdica interna del Instituto.
6.
Dirigir y coordinar la representacin legal del Director General y las reas

administrativas del Instituto en juicios de amparo, procedimientos administrativos y
jurisdiccionales en que se requiera su intervencin, a excepcin de los de ndole
laboral que estarn a cargo de la Direccin de Asuntos Laborales.
7.
Dirigir y autorizar la elaboracin de los informes previos o justificados que en materia

de amparo deba rendir el Director General, as como los relativos a los dems
servidores pblicos del Instituto que sean sealados como autoridades
responsables; as mismo, los escritos de demanda o contestacin, promover y
desistirse, en su caso en los juicios de amparo cuando el Instituto tenga el carcter
de quejosa, intervenir como tercero perjudicado en los juicios de amparo y, en
general el ejercicio de todas las acciones que a dichos juicios se refieran.
8.
Dirigir y autorizar la presentacin de denuncias de hechos, querellas, desistimientos

y otorgamiento perdones ante el Ministerio Pblico u otras autoridades competentes;
coadyuvar en la integracin de averiguaciones previas y en el trmite de los
procesos que afecten al Instituto o en los que tenga inters jurdico, as como
coordinarse con las Procuraduras para la investigacin de los delitos del orden
federal o comn que se detecten con motivo de las acciones operativas del Instituto,
coadyuvando en representacin de la misma en los procedimientos penales y
administrativos correspondientes.
9.
Dirigir y coordinar la atencin a las resoluciones que pronuncien las autoridades

jurisdiccionales, exigiendo su cumplimiento con apoyo del titular de la Subdireccin
General correspondiente a los centros de trabajo del Instituto y prestando a stas la
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1116
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
asesora jurdica necesaria; dirigir la rendicin de los informes que requiera la

Comisin Nacional de los Derechos Humanos y otros rganos constitucionalmente
autnomos, as como de otros organismos dependientes de la Administracin
Pblica Federal, en donde se requiera la intervencin del rea jurdica del Instituto; y
coadyuvar en la defensa de los juicios promovidos en el extranjero en que sea parte
el Instituto.
10. Dirigir, autorizar y coordinar el inicio, desahogo y estado de resolucin de los
procedimientos administrativos competencia del Instituto; as como el llevar a cabo
las acciones jurdicas necesarias en los procedimientos administrativos iniciados por
otras autoridades, en los cuales tenga intervencin el Instituto.
11. Dirigir y coordinar el enlace en los asuntos jurdicos con las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, as como con los gobiernos
estatales, municipales y del Distrito Federal.
12. Controlar y autorizar la expedicin de copias certificadas de las constancias
originales que obren en los archivos del Instituto cuando deban ser exhibidas en
procedimientos judiciales o contencioso-administrativos.
13. Dirigir los trmites jurdicos necesarios para la adquisicin de los inmuebles
patrimonio del Instituto, de los que tenga destinados o arrendados y, en general, de
los que por cualquier ttulo utilice.
14. Dirigir y coordinar las dems funciones que le sean encomendadas por la Direccin
General y Subdireccin General de Administracin, afines a las enunciadas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.5.1.
REFERENCIA
No
1117
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
FUNCIONES:
1.
Coordinar el estudio de los problemas que se suscitan en el Instituto con motivo de

la interpretacin y aplicacin del derecho en las reas solicitantes, as como
asesorar en la aplicacin de la normatividad establecida para la toma de decisiones
y debida solucin a las problemticas del Instituto.
2.
Disear y coordinar la prctica de estrategias y acciones jurdicas necesarias para

asegurar la preservacin de los derechos del Instituto.
3.
Proporcionar asistencia jurdica a los centros de trabajo que lo soliciten para el mejor
desempeo de sus actividades.
4.
Consolidar el anlisis a los ordenamientos jurdicos que se publiquen y que incidan

en el desarrollo del arte, la cultura y la educacin artstica, para su implementacin,
as como coordinar la difusin a los centros de trabajo de la normatividad, decretos,
acuerdos y disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federacin y en la
Gaceta del Gobierno del Distrito Federal aplicables al Instituto.
5.
Colaborar en el anlisis de proyectos especiales de convenios y contratos que

celebre el Instituto.
6.
Establecer directrices para la formulacin de presentacin de denuncias ante la

Procuradura General de Justicia del Distrito Federal y la Procuradura General de la
Repblica por los delitos cometidos contra del Instituto; autorizar la estructura que
debern contener las denuncias para la debida integracin de las conductas
delictivas en los tipos penales aplicables, y coordinar la atencin de la totalidad de
averiguaciones previas de las demandas que tenga el Instituto para defender sus
intereses.
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Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1118
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Dirigir y coordinar las acciones en el mbito de lo contencioso, establecer directrices

para la contestacin de demandas en contra del Instituto para la salvaguarda de los
intereses del rgano desconcentrado y definir las directrices para obtener sentencias
favorables en los asuntos contenciosos en los que participe el Instituto.
8.
Dirigir y coordinar la elaboracin de los informes solicitados por autoridades

judiciales y administrativas con el fin de cumplir la normatividad vigente, y determinar
los mecanismos para la elaboracin de informes solicitados por otros organismos o
alguna dependencia del Gobierno Federal y dar cumplimiento con la normatividad.
9.
Dar asesora jurdica en materia de adquisicin de muebles e inmuebles; as como

coordinar la realizacin de los trmites jurdicos necesarios para la adquisicin de los
inmuebles patrimonio del Instituto, de los que tenga destinados o arrendados y, en
general, de los que por cualquier ttulo utilice.
10. Coordinar el diseo de la regulacin del patrimonio no artstico y artstico, mueble e

inmueble, e incluso digital y las nuevas formas de expresin artstica, del Instituto;
establecer reglas transparentes para el manejo de estos bienes, as como para su
exportacin e importacin, en su caso, a fin de supervisar su aplicacin y otorgar
certeza jurdica a la actuacin institucional y de los propietarios particulares.
11. Asesorar en materia jurdica y coordinar las gestiones necesarias en dicha matera
para impulsar la emisin de declaratorias de monumentos artsticos muebles e
inmuebles, estas ltimas, en las que se consideren, adems de monumentos
individuales, zonas de monumentos artsticos.
12. Asesorar en materia jurdica en los procesos de mejora regulatoria y simplificacin
normativa que determine la Comisin Federal de Mejora Regulatoria a fin de cumplir
con la normatividad aplicable en la materia.
13. Coordinar las acciones jurdicas encaminadas al fortalecimiento de polticas,
lineamientos o manuales de normas de procedimientos que den sustento a la
actuacin del Instituto.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1119
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA

Asuntos Jurdicos, afines a las enunciadas anteriormente.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1120
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.5.1..1 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

FUNCIONES.
1.
Formular y presentar denuncias ante la Procuradura General de Justicia del Distrito

Federal y la Procuradura General de la Repblica;.
2.
Formular y presentar denuncias de hechos, querellas, desistimientos y otorgamiento

perdones ante el Ministerio Pblico u otras autoridades competentes por los delitos
cometidos contra del Instituto; disear la estructura que debern contener las
denuncias para la debida integracin de las conductas delictivas en los tipos penales
aplicables; atender la totalidad de averiguaciones previas de las demandas que
tenga el Instituto para defender sus intereses; coadyuvar en la integracin de
averiguaciones previas y en el trmite de los procesos que afecten al Instituto o en
los que tenga inters jurdico; as como coordinarse con las Procuraduras para la
investigacin de los delitos del orden federal o comn que se detecten con motivo de
las acciones operativas del Instituto.
3.
Formular y presentar la contestacin de demandas en contra del Instituto para la

salvaguarda de los intereses del rgano desconcentrado; realizar las acciones
necesarias para la interposicin de los recursos administrativos y medios legales de
defensa conducentes para controvertir las resoluciones que afecten o causen
perjuicio al Instituto; as como llevar un seguimiento de los asuntos hasta conclusin.
4.
Elaborar los informes previos o justificados que en materia de amparo deba rendir el
Director General, as como los relativos a los dems servidores pblicos del Instituto
que sean sealados como autoridades responsables; as mismo, los escritos de
demanda o contestacin, promover y desistirse, en su caso en los juicios de amparo
cuando el Instituto tenga el carcter de quejosa, para intervenir como tercero
perjudicado en los juicios de amparo y, en general para el ejercicio de todas las
acciones que a dichos juicios se refieran.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1121
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
5.
Elaborar los informes solicitados por autoridades judiciales y administrativas con el

fin de cumplir la normatividad vigente; rendir los informes que requiera la Comisin
Nacional de los Derechos Humanos y otros rganos constitucionalmente autnomos,
as como de otros organismos dependientes de la Administracin Pblica Federal,
en donde se requiera la intervencin del rea jurdica del Instituto; y coadyuvar en la
defensa de los juicios promovidos en el extranjero en que sea parte el Instituto.
6.
Requerir la informacin y documentacin necesaria para la presentacin de informes

previos, el desahogo de los requerimientos de autoridades, as como presentacin
de pruebas dentro de los juicios y/o procedimientos en los que el Instituto Nacional
de Bellas Artes y Literatura sea parte.
7.
Asesorar en materia de adquisicin de muebles e inmuebles y realizar los trmites

jurdicos necesarios encaminados a dicho fin; as como realizar las acciones
jurdicas necesarias para la recuperacin de bienes muebles e inmuebles del
Instituto en cualquier procedimiento administrativo o judicial.
8.
Asesorar jurdicamente a las distintas reas del Instituto en la atencin a las

resoluciones que pronuncien las autoridades jurisdiccionales.
9.
Formular y desarrollar el inicio, desahogo y estado de resolucin de los

procedimientos administrativos competencia del Instituto; as como el llevar a cabo
las acciones jurdicas necesarias en los procedimientos administrativos iniciados por
otras autoridades, en los cuales tenga intervencin el Instituto.
10. Consolidar la expedicin de copias certificadas de las constancias originales que

obren en los archivos del Instituto cuando deban ser exhibidas en procedimientos
judiciales o contencioso-administrativos.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1122
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.5.1.2. DEPARTAMENTO DE LEGISLACIN Y CONSULTA

FUNCIONES.
1.
Estudiar las problemticas que se suscitan en el Instituto con motivo de la

interpretacin y aplicacin del derecho en las reas solicitantes, as como en la
aplicacin de la normatividad establecida.
2.
Analizar los ordenamientos jurdicos que se publiquen y que incidan en el desarrollo

del arte, la cultura y la educacin artstica, para su implementacin.
3.
Elaborar los documentos de difusin dirigidos a los centros de trabajo de la

normatividad, decretos, acuerdos y disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la
Federacin y en la Gaceta del Gobierno del Distrito Federal aplicables al Instituto.
4.
Formular proyectos de regulacin del patrimonio del Instituto y su manejo.
5.
Elaborar los documentos y realizar las gestiones que en materia jurdica sean
necesarios para la emisin de declaratorias de monumentos artsticos muebles e
inmuebles.
6.
Analizar la procedencia jurdica de procesos de mejora y simplificacin normativa, a

fin de cumplir con la normatividad aplicable en la materia, as como elaborar los
documentos relacionados con dicha materia.
7.
Realizar las acciones jurdicas encomendadas dirigidas al fortalecimiento de

polticas, lineamientos o manuales de normas de procedimientos que den sustento a
la actuacin del Instituto.
8.
Elaborar proyectos de normas a fin de subsanar los vacos normativos que existan
en la gestin institucional, a fin de someterlos a consideracin de los servidores
pblicos competentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1123
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Disear protocolos de investigacin y anlisis para la elaboracin de estudios de

procedencia, formulacin o ejecucin de proyectos legislativos o programas
normativos institucionales, as como para sustentar opiniones y criterios de
interpretacin jurdica de la normatividad aplicable al Instituto.
10. Realizar la investigacin documental, en fuentes de diversa naturaleza, para

elaborar y consolidar las fichas de trabajo, antecedentes e informacin necesarias
para formular las opiniones, estudios y proyectos a cargo de la Subdireccin de
Asuntos Jurdicos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.5.2.
REFERENCIA
No
1124
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
FUNCIONES.
1.
Verificar que se d cumplimiento a la normatividad interna y legislacin general

aplicable en la celebracin de convenios, contratos e instrumentos jurdicos
consensuales.
2.
Coordinar y autorizar los cuerpos normativos de carcter consensual que regulen el

actuar del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura para la debida consecucin
de los fines para los cuales fue creado.
3.
Coordinar y supervisar la elaboracin de los contratos y dems instrumentos

consensuales y actos jurdicos en los cuales el Instituto Nacional de Bellas Artes y
Literatura tenga inters y celebre con personas fsicas o morales, de derecho pblico
o privado, nacionales o extranjeras.
4.
Verificar que los proyectos de convenios, contratos y dems instrumentos

consensuales que programa el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura,
cumplan con todos los elementos requeridos por la normatividad interna y por la
legislacin general.
5.
Controlar, disear y autorizar el registro de los convenios y contratos que celebre el

Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura y ser depositario de los mismos.
6.
Coordinar la revisin peridica de los lineamientos y requisitos legales que debern

sujetarse para celebracin de contratos y convenios en los que el Instituto sea parte.
7.
Asegurar que la documentacin enviada por los centros de trabajo que conforman el
Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, sea la correcta para evitar la
utilizacin de informacin errnea en los convenios y contratos a celebrarse.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1125
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Coordinar la comunicacin con los centros de trabajo que conforman el Instituto

Nacional de Bellas Artes y Literatura a fin de orientarlos sobre los aspectos
relacionados a la contratacin o realizacin de actos jurdicos consensuales con
personas fsicas, morales y organismos pblicos y privados.
9.
Coordinar la asesora jurdica, no contenciosa, a los centros de trabajo del Instituto,

en materia de interpretacin, ejercicio y cumplimiento de derechos y obligaciones
derivados de la suscripcin de instrumentos jurdicos consensuales.
10. Coordinar la asesora jurdica a los rganos colegiados y centros de trabajo del
Instituto, en materia de adjudicacin, contratacin y celebracin de actos jurdicos
consensuales de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pblica y servicios
relacionados con las mismas.
11. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por la Direccin de Asuntos
Jurdicos, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1126
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.5.2.1. DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES Y

ARTSTICOS
FUNCIONES.
1.
Supervisar el cumplimiento de la normatividad interna y la legislacin general

consensuales.
2.
Revisar y, en su caso, disear los cuerpos normativos que regulen el actuar del
Instituto en materia de contrataciones y celebracin de actos jurdicos consensuales,
para la debida consecucin de los fines para los cuales fue creado.
3.
Asesorar a las reas que integran la estructura orgnica del Instituto respecto a las
figuras jurdicas idneas para la adquisicin de derechos y obligaciones en la
celebracin de instrumentos jurdicos consensuales.
4.
Asesorar, revisar y, en su caso, validar que los proyectos de convenios, contratos y

dems instrumentos consensuales que programe el Instituto, cumplan con los
elementos de existencia y validez requeridos por la normatividad interna y por la
legislacin general.
5.
Mantener el registro de los convenios, contratos, acuerdos y dems instrumentos

jurdicos que celebre o realice el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
6.
Fijar, difundir y revisar en forma peridica los lineamientos y requisitos legales a que
debern sujetarse la celebracin de contratos, convenios, bases, acuerdos y dems
instrumentos jurdicos consensuales en los que el Instituto sea parte.
7.
Asesorar a los centros de trabajo respecto a los requisitos legales que impone la
Secretara de Gobernacin para obtener la legal estancia en el pas de personas
extranjeras y permiso de trabajo para prestar servicios personales al Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1127
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Dictar las medidas que considere correspondientes con objeto de unificar criterios y
procedimientos jurdicos en materia de celebracin de contratos y actos jurdicos
consensuales, en las diversas instancias integrantes del Instituto Nacional de Bellas
Artes y Literatura.
9.
Asesorar a las diferentes instancias del Instituto sobre las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables en el desarrollo de sus actividades, en particular, aquellas
relacionadas con el ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones derivadas
de aquellos actos jurdicos consensuales que hayan suscrito.
10. Emitir las directrices que debern tomarse en cuenta a propuesta de los rganos
internos competentes para la elaboracin de los modelos de convocatorias, bases,
actas y contratos y de otros instrumentos legales que habrn de utilizarse en los
procedimientos de contratacin de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
11. Revisar el cumplimiento de las polticas y dems normas relativas a las
adquisiciones, arrendamientos y servicios.
12. Asesorar jurdicamente a los rganos colegiados y centros de trabajo del Instituto, en
materia de adjudicacin, contratacin y celebracin de actos jurdicos consensuales
de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
Contratos y Convenios, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1128
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.5.2.2. DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE SERVICIOS Y OBRA PBLICA

FUNCIONES.
1.
Supervisar el cumplimiento de la normatividad interna y la legislacin general

consensuales en materia de servicios, obra pblica y servicios relacionados con las
mismas.
2.
Revisar y, en su caso, disear los cuerpos normativos que regulen el actuar del
Instituto en materia de contrataciones y celebracin de actos jurdicos consensuales
en materia deservicios, obra pblica y servicios relacionados con las mismas, para la
debida consecucin de los fines para los cuales fue creado.
3.
Asesorar a las reas que integran la estructura orgnica del Instituto respecto a las
figuras jurdicas idneas para la adquisicin de derechos y obligaciones en la
celebracin de instrumentos jurdicos consensuales en materia de servicios, obra
pblica y servicios relacionados con las mismas.
4.
Asesorar, revisar y, en su caso, validar que los proyectos de convenios, contratos y

dems instrumentos consensuales que en materia de servicios, obra pblica y
servicios relacionados con las mismas programe el Instituto, cumplan con los
elementos de existencia y validez requeridos por la normatividad interna y por la
legislacin general.
5.
Fijar, difundir y revisar en forma peridica los lineamientos y requisitos legales a que
debern sujetarse la celebracin de contratos, convenios, bases, acuerdos y dems
instrumentos jurdicos consensuales en materia de servicios, obra pblica y servicios
relacionados con las mismas en los que el Instituto sea parte.
6.
Dictar las medidas que considere correspondientes con objeto de unificar criterios y
procedimientos jurdicos para la celebracin de contratos y actos jurdicos
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1129
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
consensuales en materia de servicios, obra pblica y servicios relacionados con las

mismas, en las diversas instancias integrantes del Instituto Nacional de Bellas Artes
y Literatura.
7.
Asesorar a las diferentes instancias del Instituto sobre las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables en el desarrollo de sus actividades, en particular, aquellas
relacionadas con el ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones derivadas
de aquellos actos jurdicos consensuales que hayan suscrito en materia de obra
pblica y servicios relacionados con las mismas.
8.
Emitir las directrices que debern tomarse en cuenta a propuesta de los rganos
internos competentes para la elaboracin de los modelos de convocatorias, bases,
actas y contratos y de otros instrumentos legales que habrn de utilizarse en los
procedimientos de contratacin de servicios, obra pblica y servicios relacionados
con las mismas.
9.
Revisar el cumplimiento de las polticas y dems normas relativas a servicios, obras

pblicas y servicios relacionados con las mismas.
10. Asesorar jurdicamente a los rganos colegiados y centros de trabajo del Instituto, en
materia de adjudicacin, contratacin y celebracin de actos jurdicos consensuales
de obra pblica y servicios relacionados con las mismas.
Contratos y Convenios, afines a las enunciadas anteriormente.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.
REFERENCIA
No
1130
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE SERVICIOS INFORMTICOS.
OBJETIVO
Planear, integrar, disear, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo informtico
institucional, administrando y optimizando los recursos humanos, tcnicos y materiales,
con el propsito de apoyar las actividades culturales, educativas y administrativas de los
Centros de Trabajo del INBAL, para el cumplimiento eficiente de sus objetivos.
FUNCIONES
1.
Elaborar el programa de desarrollo informtico del INBAL para conocer a corto,

mediano y largo plazo sus necesidades informticas.
2.
Evaluar el resultado de la estrategia de desarrollo informtico adoptada, sus

alcances y limitaciones; as como establecer los mecanismos de correccin
pertinentes.
3.
Elaborar el programa anual de inversin destinado a la adquisicin y contratacin de

servicios y material informtico de acuerdo a las polticas de austeridad, racionalidad
y disciplina presupuestal vigentes.
4.
Establecer las polticas y/o normas pertinentes para evaluar el uso y

aprovechamiento ptimo, racional y eficiente de los bienes y servicios informticos
del INBAL.
5.
Definir los estndares necesarios para la elaboracin, documentacin y evaluacin

de los sistemas de informacin automatizados.
6.
Brindar el soporte tcnico necesario para la instrumentacin y operacin de los

sistemas de informacin.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1131
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
7.
Mantener en ptimas condiciones de operacin el equipo de cmputo y

comunicaciones del INBAL.
8.
Coordinar y dirigir los apoyos informticos que se proporcionan en los Centros de

Trabajo del INBAL.
9.
Proponer programa de actualizacin, adquisicin, ampliacin o reemplazo del equipo

de cmputo y software que se requiera, para engrandecer y mejorar la
infraestructura informtica del INBAL.
10. Investigar, analizar y evaluar los avances tecnolgicos en materia de comunicacin y

programacin, que permitan elevar la productividad administrativa, as como la
difusin cultural del INBAL.
11. Planear, dirigir, controlar y autorizar la prestacin de servicios internos y externos de
mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cmputo, comunicaciones,
perifricos y sistemas de informacin.
12. Planear, dirigir y controlar la instalacin de software, equipos y redes en los Centros
de Trabajo del INBAL.
13. Precisar los criterios tcnicos y administrativos a los que debern sujetarse los
Centros de Trabajo y/o Unidades Administrativas del Instituto, para la solicitud de
sistemas de informacin, software, equipo e insumos.
14. Establecer y vigilar el cumplimiento de las normas establecidas para garantizar la
inalterabilidad y confidencialidad de la informacin institucional, as como
salvaguardar los recursos informticos de la institucin.
15. Fomentar la actualizacin y capacitacin del personal adscrito al rea.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1132
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
16. Determinar los mecanismos de coordinacin requeridos con organismos del sector
pblico o privado, a fin de aprovechar sus experiencias en materia de informtica en
beneficio del INBAL.
17. Formar parte de los comits que se integren en el Instituto, cuando se requiera su
participacin.
18. Elaborar el informe de actividades para la autoridad inmediata superior.
19. Todas aquellas que le sean asignadas por la autoridad superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4..6.0.1
REFERENCIA
No
1133
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO.
Apoyar en el control y gestin del ejercicio presupuestal y trmites administrativos en
general a la Direccin de Servicios Informticos.
FUNCIONES
1.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales conforme a las normas,

polticas y lineamientos establecidos por la Subdireccin General de Administracin.
2.
Controlar el ejercicio presupuestal y la aplicacin de los recursos financieros.
3.
Elaborar el Anteproyecto del Programa-Presupuesto de la misma.
4.
Tramitar las transferencias y/o modificaciones presupuestales que afecten al

presupuesto autorizado a la Direccin.
5.
Efectuar todo tipo de trmites administrativos solicitados por autoridades superiores

y personal que labora en la DSI.
6.
Mantener actualizado el inventario de los bienes-muebles asignados a la DSI.
7.
Administrar adecuadamente el material de papelera, as como controlar los servicios

de mensajera que requiera la DSI.
8.
Todas aquellas que le sean asignadas por la autoridad superior.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.1.
REFERENCIA
No
1134
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE DESARROLLO INFORMTICO
OBJETIVO
Coordinar, analizar, disear y desarrollar los sistemas computacionales que permitan al
Instituto la explotacin de su informacin, a travs de la automatizacin de los procesos
administrativos que se realizan en las diversas reas del mismo, as como los manuales
necesarios para operar los sistemas.
FUNCIONES
1.
Formular y proponer los criterios necesarios para la implementacin, evaluacin y

control de los sistemas computacionales.
2.
Investigar sobre los avances en lenguajes de programacin y proponer la

actualizacin de los mismos, como mecanismo de bsqueda de alternativas que
eleven la productividad de los procesos informticos.
3.
Proponer opciones de solucin a los problemas de sistematizacin de los centros de

4.
Formular los procesos a seguir para el anlisis, diseo, programacin, actualizacin,

prueba, documentacin e instalacin de los sistemas desarrollados.
5.
Evaluar, bajo parmetros establecidos por la Direccin de Servicios Informticos, la

eficacia y eficiencia de los sistemas desarrollados.
6.
Crear mecanismos que permitan brindar a los usuarios, la asesora necesaria para el
buen manejo y aprovechamiento de los sistemas creados.
7.
Proponer lneas de comunicacin entre las reas del Instituto que posibiliten la
explotacin de informacin en red.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1135
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Colaborar en la elaboracin del programa de adquisiciones y contratacin de

servicios.
9.
Dirigir y orientar al personal en el desarrollo de sus funciones, estableciendo

mtodos, tcnicas y brindarle los recursos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
10. Evaluar y dictaminar los resultados obtenidos en el desarrollo de los proyectos y

actividades encomendados.
11. Fomentar la actualizacin y capacitacin del personal adscrito a la DSI.
12. Sugerir alternativas de solucin a los problemas que se presenten en los Centros de
Trabajo del INBAL.
13. Colaborar con la Direccin en la planeacin, integracin, coordinacin y control de la
estrategia de desarrollo informtico que seguir el Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.1.1.
REFERENCIA
No
1136
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE ANLISIS Y PLANEACIN DE SISTEMAS
OBJETIVO
Estudiar, analizar y disear los procesos administrativos de los Centros de Trabajo, para
implementar sistemas que simplifiquen sus procedimientos y actividades institucionales.
FUNCIONES
1.
Disear los proyectos de sistematizacin de proceso que soliciten los Centros de

Trabajo o reas administrativas del INBAL.
2.
Desarrollar el anlisis para el desarrollo de sistemas para Internet.
3.
Realizar entrevistas con los usuarios solicitantes de un sistema.
4.
Verificar y validar que los usuarios solicitantes cuenten con la infraestructura

necesaria para desarrollar e implementar el sistema.
5.
Establecer los tiempos estimados requeridos para la sistematizacin de un proceso;

desde el anlisis, diseo, programacin, documentacin y pruebas de funcionalidad,
hasta la instalacin del sistema.
6.
Verificar la funcionalidad del sistema y que lo requerido por el rea usuario se

cumpla al 100%.
7.
Elaborar manuales de usuario y tcnico de los sistemas liberados, con el fin de que
el usuario tenga un mejor manejo y aprovechamiento del sistema.
8.
Analizar las modificaciones solicitadas a los sistemas desarrollados, a fin de disear

nuevas aplicaciones.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1137
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Evaluar regularmente, la operatividad de los sistemas de informacin implementados

en los Centros de Trabajo del INBAL.
10. Elaborar el programa de trabajo de las actividades de anlisis y planeacin de

sistemas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.1.2.
REFERENCIA
No
1138
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE

SISTEMAS
OBJETIVO
Desarrollar e implementar los sistemas los sistemas de informacin que solvente las
necesidades de agilizacin, simplificacin, mejoramiento y calidad de los procedimientos
de los Centros de Trabajo del INBAL.
FUNCIONES
1.
Desarrollar, coordinar e implementar los sistemas de informacin solicitados por los

Centros de Trabajo, conforme al diseo realizado por el Departamento de Anlisis y
Planeacin de Sistemas.
2.
Crear, administrar y respaldar los bancos de datos de los sistemas de informacin

implementados.
3.
Promover la implantacin y el uso de sistemas de administracin de procesos de

tecnologas de la informacin, en los Centros de Trabajo del INBAL.
4.
Proporcionar el mantenimiento a los sistemas de informacin implementados y

atender los nuevos requerimientos de los usuarios.
5.
Llevar acabo pruebas de funcionalidad, rendimiento y seguridad.
6.
Coordinar reuniones de trabajo con los usuarios para someter a su consideracin la

implementacin, pruebas y mantenimiento de los sistemas.
7.
Estandarizar las metodologas de desarrollo a fin de garantizar la compatibilidad, la

interoperatividad y el intercambio de informacin entre los sistemas en desarrollo y
los existentes.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1139
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Identificar los alcances reales de los sistemas contra los costos de desarrollo interno,
a fin de realizar una comparacin real que soporte la decisin de comprar
desarrollos comerciales o continuar el con el desarrollo interno.
9.
Mantener comunicacin permanente con el Departamento de Anlisis y Planeacin

de Sistemas a fin de liberar, un sistema confiable, basado en las necesidades
planteadas por el rea solicitante.
10. Participar en los programas de capacitacin y actualizacin organizados por la

Direccin.
11. Participar con la Direccin en el estudio de las innovaciones en programacin.
12. Desarrollar el programa de trabajo de las actividades de desarrollo de sistemas.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.1.3.
REFERENCIA
No
1140
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO WEB
OBJETIVO
Disear, administrar y mantener desarrollos WEB, as como coordinar y regular el
modelo, temas y contenidos del sitio de Internet, verificando que se cumplan las
disposiciones establecidas y la continua actualizacin de la informacin.
FUNCIONES
1.
Crear y mantener permanentemente actualizada los desarrollos WEB para difundir

las actividades que realiza el INBAL en los diferentes mbitos artsticos y culturales,
as como transparentar los procesos administrativos.
2.
Crear, programar y actualizar una Intranet para el INBAL que permita tener
comunicadas a todas las reas.
3.
Definir los contenidos, administracin y mantenimiento de la Intranet.
4.
Realizar las adecuaciones, presentacin, diseo y orden de la informacin recibida

por los Centros de Trabajo para su publicacin en Internet.
5.
Vigilar que se cumplan los lineamientos institucionales y legales establecidos.
6.
Desarrollar el programa de trabajo del departamento.
7.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.2.
REFERENCIA
No
1141
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE SOPORTE Y OPERACIN
OBJETIVO
Proponer la infraestructura informtica y los sistemas de comunicacin que requiere el
Instituto, proporcionndoles a la vez el soporte tcnico y operativo que requieran, a fin de
mantenerlos en operacin de manera ininterrumpida. Asimismo administrar los recursos
tcnicos y materiales informticos de que dispone la DSI.
FUNCIONES
1.
Elaborar y proponer el programa de adquisiciones de infraestructura informtica,

sistemas de comunicacin, equipo, software y refacciones acorde a las necesidades
del Instituto.
2.
Dictar las polticas a seguir por los Centros de Trabajo, administradores de red y
usuarios, en la operacin y evolucin de la red y sistemas de comunicacin del
INBA.
3.
Formular las normas y procedimientos tendientes a orientar el adecuado

funcionamiento de los equipos computacionales y sistemas de comunicacin del
Instituto.
4.
Definir los procesos que aseguren el adecuado abastecimiento de software, equipo

de cmputo, refacciones e insumos a los centros de trabajo.
5.
Mantener un control de equipo informtico y programas computacionales de que

dispone el Instituto.
6.
Instrumentar los mecanismos necesarios para brindar asesora y asistencia tcnica

para el manejo de redes a los usuarios y/o centros de trabajo que lo requieran.
7.
Colaborar en la elaboracin del programa de actualizacin o reemplazo de equipo de
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1142
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
cmputo y software.
8.
Coadyuvar al establecimiento de las relaciones con los usuarios y proveedores de

bienes y servicios informticos.
9.
Dirigir y orientar al personal en el desarrollo de sus funciones, estableciendo

mtodos, tcnicas y brindarle los recursos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
10. Evaluar y dictaminar los resultados obtenidos en el desarrollo de los proyectos y

actividades encomendados.
11. Mantener actualizada la estructura organizaciones, as como los manuales de
procedimientos, lineamientos y polticas que establezca la DSI en materia de
informtica.
12. Supervisar a los Jefes de Departamento de la Subdireccin.
13. Fomentar la actualizacin y capacitacin del personal adscrito al rea.
14. Sugerir alternativas de solucin a los problemas que se presenten en los Centros de
Trabajo del INBAL.
15. Colaborar con la Direccin en la planeacin, integracin, coordinacin y control de la
estrategia de desarrollo informtico que seguir el Instituto.
16. Todas aquellas que le sean asignadas por la Direccin de Servicios Informticos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.2.1.
REFERENCIA
No
1143
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO
OBJETIVO
Brindar en forma oportuna, eficaz y eficiente soporte tcnico a los Centros de Trabajo con
el fin de mantener en ptimas condiciones de funcionamiento los equipos
computacionales del INBAL.
FUNCIONES
1.
Proporcionar mantenimiento preventivo-correctivo a los equipos de cmputo de los

Centros de Trabajo para mantenerlo en ptimas condiciones de funcionamiento.
2.
Instalar los programas de aplicacin y comunicacin adquiridos por el Instituto.
3.
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de soporte de la

red (aire acondicionado, fuerza ininterrumpible, contra incendios, planta de
emergencia).
4.
Dictaminar la situacin tecnolgica y de funcionamiento de los equipos de cmputo

que pretendan ser recibidos en donacin o comodato por los Centros de Trabajo.
5.
Garantizar la conservacin de datos y mantener los mecanismos de seguridad de la

informacin almacenada en los equipos de cmputo de los Centros de Trabajo del
INBAL.
6.
Instalar, actualizar, prevenir y corregir permanentemente los programas de antivirus

informticos en los equipos de cmputo de los Centros de Trabajo del INBAL.
7.
Detectar las necesidades de actualizacin de hardware existentes en los Centros de

Trabajo del INBAL.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1144
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Proponer, coordinar y dar seguimiento a la implantacin de nuevas tecnologas en el

INBAL.
9.
Detectar las necesidades de actualizacin y capacitacin del personal, en cuanto al

surgimiento e implantacin de nuevas tecnologas en el INBAL.
10. Desarrollar e implantar los mecanismos de control interno para registrar y controlar
los servicios que brinda el Departamento.
11. Colaborar con la Direccin en la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones.
12. Desarrollar el programa de trabajo del departamento.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.2.2.
REFERENCIA
No
1145
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES
OBJETIVO
Mantener en ptimas condiciones de uso y operatividad ininterrumpida los servicios de
redes y comunicaciones del INBAL.
FUNCIONES
1.
Disear, administrar, instalar, actualizar y mantener la infraestructura de la red y los

servicios de comunicaciones a los Centros de Trabajo del INBAL.
2.
Mantener actualizada a la Direccin de Servicios Informticos respecto a las

innovaciones tecnolgicas en sistemas de redes y comunicaciones.
3.
Realizar estudios de factibilidad sobre los sistemas informticos susceptibles de

adoptar en materia de comunicaciones.
4.
Disear la arquitectura de comunicaciones que proporcione un alto rendimiento

funcional a los Centros de Trabajo del INBAL.
5.
Controlar, administrar, monitorear y mantener en ptimo funcionamiento la red, los

accesos a Internet, correo electrnico y pgina WEB.
6.
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes instaladas en

diversos Centros de Trabajo del INBAL.
7.
Brindar y coordinar la capacitacin y asesora tcnica necesaria a los

administradores locales de las redes conectadas a la red del INBAL.
8.
Colaborar con la Direccin en la bsqueda de alternativas para proyectar la

comunicacin del Instituto con otras Instituciones Culturales y/o Dependencias del
sector gubernamental.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1146
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.2.3.
REFERENCIA
No
1147
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE SOPORTE A LA OPERACIN
OBJETIVO
Proporcionar a los Centros de Trabajo del INBAL, el apoyo de digitalizacin, emisin de
informacin diversa, as como emisin de productos de nmina.
FUNCIONES
1.
Establecer los mecanismos de control necesarios para salvaguardar la inalterabilidad

y confidencialidad de la informacin que se procese.
2.
Programar, coordinar y supervisar la elaboracin de los respaldos de informacin

que se almacena en los servidores de datos del Instituto, as como la informacin
que soliciten los Centros de Trabajo.
3.
Recuperar y/o transferir informacin solicitada por los Centros de Trabajo o usuarios.
4.
Apoyar a los Centros de Trabajo en la emisin de informacin, la cual, debido al

volumen que de sta se genera, no puede realizar localmente.
5.
Apoyar a los Centros de Trabajo en la digitalizacin de documentos o imgenes.
6.
Apoyar a la Direccin de Personal en la emisin de los productos del sistema de

nmina.
7.
8.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.6.2.4.
REFERENCIA
No
1148
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y NORMATIVIDAD
OBJETIVO
Administrar y asignar con racionalidad, los equipos, artculos de consumo informtico y
software, que se adquieran para el desarrollo de las actividades diarias de los Centros de
Trabajo.
FUNCIONES
1.
Registrar y controlar el equipo de cmputo y comunicaciones, para conocer la

situacin tecnolgica del INBAL
2.
Registrar y controlar el software adquirido e instalado en los Centros de Trabajo del

INBAL.
3.
Organizar y vigilar la distribucin de software, equipo, partes, refacciones y

consumibles informticos; programando a la vez las adquisiciones que aseguren la
continuidad en el abastecimiento de los mismos.
4.
Mantener bajo resguardo el software original adquirido y contar con la

documentacin necesaria que compruebe su legal adquisicin.
5.
Establecer los procedimientos a seguir para la distribucin de software, material de

consumo y refacciones.
6.
Notificar al Departamento de Almacenes e Inventarios dependiente de la Direccin

de Recursos Materiales, de las altas, bajas o cambios en la asignacin de equipo de
cmputo y comunicaciones.
7.
Coadyuvar en el establecimiento de lineamientos y polticas necesarias para el buen

uso del equipo, software y consumibles informticos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1149
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Identificar las necesidades funcionales de software de los equipos de cmputo que

se encuentran en los Centros de Trabajo, con el fin de proporcionar el software que
satisfaga sus necesidades.
9.
Coadyuvar en la actualizacin de los manuales de organizacin, procedimientos y

dems documentos normativos, de acuerdo a los cambios que se generen en su
estructura.
10. Colaborar en la elaboracin del programa anual d e adquisiciones, con informacin

actualizada de las necesidades de software y de material de consumo que tengan
los Centros de Trabajo del INBAL.
11. Organizar los archivos de trmite conforme lo establecido en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.7.
REFERENCIA
No
1150
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
DIRECCIN DE ASUNTOS LABORALES
OBJETIVO
Asegurar un ambiente de cordialidad y respeto entre los trabajadores y el Instituto, con el
propsito de que ste cumpla cabalmente con lo establecido en su ley de creacin;
prevenir y en su caso resolver, de conformidad con la ley y normatividad aplicable, los
conflictos que pudiesen generarse en los Centros de Trabajo del Instituto.
FUNCIONES
1.
Coordinar y supervisar los procesos de atencin, de dialogo y de concertacin que el

Instituto implementa con los trabajadores y/o sus representaciones sindicales, con
los Titulares de los Centros de Trabajo del Instituto, con el objeto de que las
relaciones laborales se desarrollen bajo un clima de concordia y respeto.
2.
Coordinar la elaboracin de las estrategias de negociacin para la solucin de la

problemtica que aborde aspectos de carcter laboral.
3.
Coordinar los procesos de negociacin con las representaciones sindicales para la

aplicacin de las polticas salariales y de prestaciones determinadas por las
instancias competentes, as como las acciones que de ella se deriven.
4.
Coordinar y supervisar las acciones administrativas necesarias para que las

prestaciones se otorguen con apego a la normatividad vigente aplicable en el INBAL
y a los acuerdos que en materia laboral se han establecido con las representaciones
de los trabajadores, as como integrar los informes relativos al registro de
prestaciones para su trmite ante las Instancias Globalizadoras del Gasto Pblico
Federal.
5.
Coordinar y supervisar la difusin de las normas de carcter laboral, as como de los

ordenamientos jurdico-administrativos relacionados con los asuntos laborales de su
competencia, de aplicacin en el Instituto.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1151
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Definir los alcances y mecanismos de solucin de los conflictos que se susciten

entre el Instituto y sus trabajadores.
7.
Coordinar y supervisar la resolucin de los planteamientos que los trabajadores

presenten por s o a travs de su representacin sindical, referente a otorgamiento
de prestaciones, procesos escalafonarios, movimientos de personal, otorgamiento
de licencias o cambios de adscripcin.
8.
Coordinar la instrumentacin de actas de hechos y procedimientos administrativos

disciplinarios implementados en los centros de trabajo a cargo del Instituto, de
conformidad con las normas jurdicas en materia laboral.
9.
Determinar las bases y requisitos legales a que deban ajustarse los convenios y
dems actos consensuales en materia laboral que ataen al Instituto.
10. Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y del

Programa Operativo Anual, entre otros, relacionados con la operacin de la
Direccin de Asuntos Laborales.
11. Coordinar la asesora brindada a los titulares de los Centros de Trabajo del INBAL,
respecto de la observancia y aplicacin de los preceptos en materia laboral.
12. Coadyuvar con las actividades y funcionamiento de la Comisin Mixta de
Profesionalizacin, Admisin, Promocin, Capacitacin y Estmulos y de la Comisin
de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como de las comisiones de los Centros de
Trabajo a que se refiere la ley de la materia.
13. Coordinar el establecimiento de los criterios de interpretacin de los acuerdos en
materia de salarios y prestaciones suscritos entre el Instituto y sus trabajadores.
14. Coordinar el establecimiento de mecanismos y procedimientos para el adecuado
funcionamiento de las reas de la Direccin de Asuntos Laborales, contemplando el
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1152
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros, bajo estndares de

calidad y eficiencia.
15. Coordinar, supervisar y emitir las resoluciones correspondientes a la interposicin
del recurso de revisin que los trabajadores al servicio del Instituto interpongan
respecto de las sanciones determinadas en el proceso administrativo instrumentado
en su contra, por la infraccin debidamente acreditada a la normatividad aplicable en
materia laboral.
16. Las dems funciones que se deriven de las leyes o lineamientos establecidos en la
materia, as como las encomendadas por sus superiores jerrquicos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.7.1
REFERENCIA
No
1153
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS LABORALES
FUNCIONES
1.
Instrumentar los procesos de atencin, dilogo y concertacin laboral entre los

titulares de los centros de trabajo del Instituto, las organizaciones sindicales
constituidas y sus agremiados, con el propsito de preservar la estabilidad en el
desarrollo de las relaciones de trabajo.
2.
Coadyuvar en los procesos de negociacin que en materia laboral sostengan las

autoridades del Instituto con las representaciones sindicales constituidas, y dar
seguimiento a las acciones que de ellas se deriven.
3.
Acordar con el Director de Asuntos Laborales, las polticas y lineamientos para la

atencin, trmite y solucin de los asuntos laborales del Instituto.
4.
Disear y proponer estrategias de negociacin en las mesas temticas que aborden

aspectos laborales.
5.
Revisar la elaboracin y actualizacin de la Gua Bsica para la formulacin de

procedimientos Jurdico- Laborales para normar los trmites y la resolucin de los
asuntos que en la materia instrumenten los centros de trabajo del INBAL.
6.
Proponer y elaborar anteproyectos y proyectos de reglamentos, instructivos,

circulares, acuerdos y disposiciones normativas de carcter laboral.
7.
Establecer polticas para la atencin y desahogo de consultas de ndole jurdicolaboral que formulen las Unidades que integran el Instituto.
8.
Analizar y definir estrategias para la atencin de los conflictos laborales que se

susciten entre los Titulares de los Centros de Trabajo del Instituto y sus
trabajadores.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
9.
REFERENCIA
No
1154
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
Aplicar las normas y lineamientos que rigen al Instituto para la resolucin de los
conflictos y determinar los procedimientos acordes con la ley para aplicar medidas
disciplinarias que deriven del incumplimiento de las disposiciones establecidas en las
condiciones de trabajo y en la normatividad vigentes
10. Atender los asuntos colectivos e individuales que presenten los representantes
sindicales acreditados y los trabajadores, en materia de prestaciones, admisin,
escalafn, licencias, adscripcin, dictmenes de base, comisiones, vacaciones y
permisos, entre otros.
11. Presidir, coordinar y formalizar los procesos de promocin, admisin e ingreso y
supervisar los trabajos desarrollados por la Secretara Tcnica de la COMIPAPCE.
12. Integrar las Comisiones Mixtas de Seguridad y Salud en el Trabajo, intervenir en los
recorridos de inspeccin y formular las actas de propuestas de solucin de las
observaciones, que de ellos se deriven.
13. Las dems funciones que emanen de las leyes o lineamientos establecidos en la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1155
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.1.1. DEPARTAMENTO DE PROCESOS LABORALES Y ATENCIN A

CONFLICTOS.
FUNCIONES.
1.
Analizar y emitir respuesta a las solicitudes presentadas en materia jurdico-laboral,

por las autoridades administrativas de los centros de trabajo del Instituto,
representaciones sindicales constituidas y los trabajadores, determinar y resolver su
procedencia acorde con la normatividad vigente y los acuerdos establecidos.
2.
Elaborar oficios y/o notas informativas para dar respuesta a las consultas que en
materia jurdico-administrativa laboral realicen las autoridades administrativas de los
centros de trabajo, las representaciones sindicales constituidas y los trabajadores,
previo acuerdo con el superior con apoyo en las leyes, reglamentos, disposiciones y
acuerdos aplicables en la materia.
3.
Analizar la procedencia de las peticiones presentadas por las autoridades

administrativas de los centros de trabajo, las representaciones sindicales
constituidas y los trabajadores, respecto a la acreditacin de delegados y
subdelegados sindicales, cambios de adscripcin, comisiones de centro a centro,
licencias con o sin goce de sueldo, espacios para eventos sindicales, periodos de
lactancia, permisos para estudiar y reanudacin de labores, entre otras incidencias.
4.
Coadyuvar en el anlisis de la problemtica jurdico-laboral que presenten las

autoridades de los centros de trabajo del Instituto, a travs de la emisin de
criterios y propuestas de solucin acordes con la normatividad aplicable.
5.
Establecer criterios jurdicos para determinar los derechos y obligaciones del

personal acadmico, administrativo, tcnico y manual y artstico del Instituto.
6.
Las dems funciones que se deriven de las leyes o lineamientos establecidos en la

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1156
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.1.2. DEPARTAMENTO DE CONSULTORA JURDICO- LABORAL

1.
Aplicar mecanismos, lineamientos normativos y acuerdos con las representaciones

sindicales correspondientes y los trabajadores de base.
2.
Planear, programar e integrar la agenda anual de las sesiones de la COMIPAPCE,

acorde con las polticas de admisin, promocin, capacitacin y estmulos, as como
coadyuvar en la conduccin y resolucin de la problemtica que en la materia se
presenten en las reuniones permanentes de trabajo.
3.
Programar las actividades de trabajo de la Secretara Tcnica de la COMIPAPCE y

ejecutar las acciones de carcter jurdico-laboral para su funcionamiento.
4.
Coordinar y dar seguimiento a las acciones para cumplir los acuerdos y

compromisos en las sesiones de la COMIPAPCE y difundir la informacin de los
acuerdos aprobados por la Comisin.
5.
Registrar, controlar e informar al superior sobre los avances y resultados de los

trabajos permanentes que realice la COMIPAPCE y el estado que guardan.
6.
Coadyuvar en los procesos de negociacin con las autoridades administrativas del

Instituto, las representaciones sindicales respectivas y los trabajadores de base, en
materia de admisin, promocin escalafonaria, capacitacin y estmulos, as como
en la evaluacin de las acciones que de ellos se determinan.
7.
Las dems funciones que se deriven de las leyes o lineamientos establecidos en la

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1157
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.1.3. DEPARTAMENTO DE ANLISIS JURDICO-LABORAL Y DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
FUNCIONES.
1.
Apoyar a la Subdireccin de Asuntos Laborales en el seguimiento de los oficios que

se generan por el Departamento de Procesos Laborales y Atencin a Conflictos y
actualizar los archivos electrnicos de datos para atender las consultas que se
generen.
2.
Brindar atencin al personal del Instituto que requiera informacin de los trmites
que promuevan a travs de la Subdireccin de Asuntos Laborales.
3.
Compilar, integrar y preservar el acervo jurdico laboral de la Subdireccin de

Asuntos Laborales.
4.
Elaborar informes de los asuntos de la competencia de la Subdireccin de Asuntos

Laborales.
5.
Tramitar ante la Subdireccin de Normatividad Acadmica de la Subdireccin

General de Educacin e Investigacin Artstica, la autorizacin de licencias para
pasar a otro empleo, licencias sindicales y licencias sin goce de sueldo por asuntos
particulares del personal acadmico.
6.
Promover la integracin y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad y

Salud en el Trabajo, actualizar sus actas constitutivas en los centros de trabajo del
Instituto y dar seguimiento a su registro y operacin.
7.
Elaborar un proyecto de programa de actividades y el calendario anual.
8.
Verificar en los centros de trabajo del Instituto el cumplimiento de las normas de

seguridad y salud en el trabajo propuestas por las Comisiones Mixtas, a travs de
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1158
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
inspecciones fsicas a las instalaciones.

9.
Realizar los recorridos peridicos a los centros de trabajo del Instituto.
10. Prevenir accidentes y enfermedades de trabajo, a travs de los programas

permanentes que se establezcan e integrar la estadstica de riesgos que se
presenten.
11. Informar a los trabajadores del Instituto de los riesgos a que estn expuesto y las
medidas preventivas establecidas.
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1159
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.1.4. DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y CONTROL.

FUNCIONES
1.
Cumplir las disposiciones normativas y la metodologa para establecer y promover el

Sistema de Evaluacin de Desempeo de los Servidores Pblicos de Nivel
Operativo.
2.
Elaborar y proponer en materia de Evaluacin de Desempeo de los Servidores

Pblicos de Nivel Operativo los programas de capacitacin y de asesora a los
titulares y administradores de los centros de trabajo, para que a su vez capaciten a
los jefes inmediatos y evaluadores del personal operativo.
3.
Coordinar la aplicacin del Sistema de Evaluacin del Desempeo y emitir informes

a la Secretara de la Funcin Pblica de sus resultados y su impacto en las
actividades del personal operativo de base y confianza del Instituto.
4.
Recibir, clasificar e integrar expedientes del Personal evaluado para determinar la

seleccin de los acreedores a un estmulo por su desempeo.
5.
Integrar las propuestas de organizacin y calendarizacin de la ceremonia solemne,

pblica y abierta para la entrega de constancias y diplomas.
6.
Dictaminar fundada y motivadamente la improcedencia de su calificacin de las

propuestas rechazadas por la Comisin Evaluadora.
7.
Aplicar el cumplimiento de las disposiciones normativas establecidas para el

otorgamiento del Premio Nacional de Administracin Pblica, para el reconocimiento
pblico y monetario de los trabajadores que hayan destacado por la elaboracin de
trabajos que impliquen aportaciones valiosas y significativas para la mejora continua
de la gestin del Instituto o de la Administracin Publica Federal.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1160
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Integrar el dictamen que comprenda el fallo respecto a los Servidores Pblicos

participantes, cuyos trabajos no calificaron para acceder al Premio Nacional de
Administracin Pblica.
9.
Elaborar y publicar en la pgina electrnica del Instituto, el informe de las actividades

para postular al Candidato al Premio Nacional de Administracin Publica, las
estrategias de difusin, criterios de evaluacin de trabajos, comentarios y
sugerencias sobre los mecanismos, procedimientos y criterios de otorgamiento del
Premio Nacional de Administracin Publica, en su caso la declaracin por la que se
deja desierto el concurso, as como rendir los informes correspondientes a la Unidad
de Poltica de Recursos Humanos de la Administracin Pblica Federal de la
Secretaria de la Funcin Publica.
10. Registrar, controlar y evaluar los archivos que se generen con motivo de la
Evaluacin del Desempeo del Personal Operativo y del Premio de Administracin
Pblica Federal.
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.7.2.
REFERENCIA
No
1161
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE PRESTACIONES
FUNCIONES
1.
Coadyuvar en los procesos de negociacin con las Representaciones Sindicales

para la revisin de prestaciones, as como la supervisin de las acciones que de
ellos deriven en el marco de su competencia.
2.
Implementar y supervisar la aplicacin, en el mbito de su competencia, de las

acciones correspondientes para dar cumplimiento a los acuerdos establecidos entre
el INBAL y las representaciones sindicales de los trabajadores de base a su servicio.
3.
Implementar las acciones necesarias con las diferentes reas del INBAL, para dar
cumplimiento a los acuerdos establecidos en la materia.
4.
Supervisar la ejecucin de las acciones necesarias para que se atiendan

oportunamente las solicitudes que los trabajadores, sus representantes sindicales y
los titulares de los Centros de Trabajo interpongan en materia de gestin para el
otorgamiento de las prestaciones y servicios que les correspondan.
5.
Coadyuvar en los procesos de licitaciones para la adquisicin de bienes y/o servicios

relacionados con las prestaciones derivadas de los acuerdos establecidos entre el
INBAL y las representaciones sindicales, de conformidad con los lineamientos
normativos vigentes.
6.
Efectuar, con las reas correspondientes de la Direccin de Personal y de Recursos

Financieros, las conciliaciones para verificar la correcta aplicacin de los recursos
otorgados y, en su caso, hacer las gestiones necesarias para el reintegro de
aqullos no recuperados.
7.
Definir y llevar a cabo, con las reas correspondientes de la Direccin de Recursos

Materiales, las acciones necesarias para cumplir con la entrega de ropa de trabajo,
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1162
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
de acuerdo a la normatividad establecida.

8.
Observar los principios de bilateralidad con las representaciones sindicales en la

planeacin y organizacin de los eventos previstos en los acuerdos, respecto de las
prestaciones de carcter colectivo establecidas en ellos.
9.
Proponer a la Direccin de Asuntos Laborales las modificaciones que considere

pertinentes respecto de la Gua de Trmites en apego a las funciones y actividades
del rea.
10. Supervisar y ejecutar las acciones propias a la integracin y elaboracin de los

informes relativos al ejercicio presupuestal correspondiente al otorgamiento de
prestaciones y someterlos a la consideracin del Superior Jerrquico, de acuerdo a
la normatividad establecida.
11. Las dems funciones que deriven de las leyes o lineamientos establecidos en la
Vigente desde
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rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1163
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.2.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE

PRESTACIONES Y SERVICIOS.
FUNCIONES.
1.
Elaborar el anteproyecto anual del presupuesto para cubrir las prestaciones y

servicios, de conformidad a lo establecido en los convenios suscritos entre el INBAL
y las representaciones sindicales y a los lineamientos legales emitidos por las reas
competentes.
2.
Supervisar la actualizacin de los padrones de cada delegacin sindical como

herramientas para el proceso de otorgamiento de Prestaciones y Servicios a los
agremiados que les correspondan, segn lo pactado en los convenios suscritos
entre las diferentes representaciones sindicales con el INBAL.
3.
Controlar el ejercicio del presupuesto aprobado y sus modificaciones para cumplir

con las prestaciones y servicios establecidos en los convenios correspondientes.
4.
Elaborar la conciliacin de los folios de los cheques emitidos para el sistema

contable de prestaciones (SICOPRES), bajo la responsabilidad de la Direccin de
5.
Planear y programar los eventos socioculturales establecidos en los convenios

correspondientes.
6.
Distribuir, en cada una de las reas de gestora, las solicitudes para el otorgamiento
de las Prestaciones y Servicios y toda documentacin recibida, de conformidad con
los requisitos establecidos en la normatividad respectiva.
7.
Verificar con la Direccin de Recursos Materiales que los bienes licitados garanticen
y se apeguen a los requerimientos y trminos solicitados.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1164
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
8.
Proporcionar la informacin respectiva en materia de otorgamiento de Prestaciones

y Servicios a las reas dependientes de la Direccin de Asuntos Laborales que lo
soliciten.
9.
Las dems funciones que se deriven de las Leyes i Lineamientos establecidos en la

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1165
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.2.2. DEPARTAMENTO DE OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES Y SERVICIOS.

FUNCIONES,
1.
Gestionar el otorgamiento de las prestaciones de carcter econmico y en especie,

establecidos en los convenios sindicales suscritos entre el INBAL y las
representaciones sindicales.
2.
Organizar el desarrollo de los diversos eventos pactados en los acuerdos

correspondientes.
3.
Verificar la recepcin y distribucin oportuna de los bienes adquiridos para cubrir las
prestaciones en especie a favor de los trabajadores del Instituto.
4.
Gestionar la recepcin y distribucin de la ropa de trabajo, en apego a lo pactado en

los acuerdos entre el INBAL y las representaciones sindicales.
5.
Supervisar los procesos correspondientes al otorgamiento por la SEP de Estimulo

por Antigedad a los trabajadores del Instituto y los dems premios establecidos en
las convocatorias correspondientes.
6.
Gestionar el otorgamiento de los estmulos por antigedad a cargo del Instituto con
base en los acuerdos entre el INBAL y las representaciones sindicales
correspondientes.
7.
Organizar y llevar a cabo el Curso de Verano dirigido a los hijos de los trabajadores
del Instituto.
8.
Las dems funciones que deriven de las Leyes o Lineamientos establecidos en la

Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.7.3.
REFERENCIA
No
1166
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN CONTENCIOSO LABORAL.
FUNCIONES.
1.
Establecer los lineamientos con los que se debern atender y desahogar los
conflictos laborales suscitados entre los trabajadores y/o titulares de los diversos
centros de trabajo del INBAL.
2.
Analizar y asesorar de forma in situ, a travs de enlaces telefnicos y correos

electrnicos para la instrumentacin de actas de hechos, actas administrativas y
actas de entrega-recepcin, solicitadas a la Direccin de Asuntos Laborales.
3.
Supervisar y realizar el anlisis correspondiente a los resultados de las

instrumentaciones de actas de hechos y procedimientos administrativos efectuados
en los diversos centros de trabajo del Instituto, derivadas de la comisin de
infracciones en que incurran los servidores pblicos adscritos a ellos, a efecto de
emitir las resoluciones correspondientes de acuerdo a lo preceptuado en la
4.
Supervisar la correcta aplicacin de las normas y lineamientos que rigen al Instituto

para la adecuada resolucin de los conflictos, determinando los procedimientos
conforme a la ley para implementar medidas disciplinarias al personal que incumpla
con lo establecido en las condiciones de trabajo vigentes en el Instituto y en la
normatividad relativa y aplicable.
5.
Supervisar la elaboracin de oficios dirigidos a los diversos centros de trabajo del

INBAL, para solicitar informacin y/o documentacin para dar respuesta a las
demandas laborales interpuestas por trabajadores del Instituto ante las instancias
oficiales que correspondan.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1167
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Supervisar y formular la elaboracin de los recursos de revisin interpuestos en

contra de los acuerdos emitidos ya sea por el Tribunal Federal de Conciliacin y
Arbitraje o por los Juzgados de Distrito en Materia de Trabajo.
7.
Supervisar y proporcionar asesora a los trabajadores del INBAL cuando sean

requeridos por el Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje.
8.
Asistir tanto a las audiencias en los juicios laborales en la Junta Federal de

Conciliacin y Arbitraje, como en los juicios y/o conciliaciones en el Tribunal Federal
de Conciliacin y Arbitraje.
9.
Supervisar las notificaciones realizadas a los prestadores de servicios por la

terminacin anticipada del Contrato de Prestacin de Servicios Profesionales.
10. Supervisar y asesorar en la realizacin de trmites migratorios ante la Secretara de

Gobernacin del personal extranjero que contrata el INBAL, ya sea para permisos de
internacin, prrrogas, refrendos, cambios de calidad migratoria y regularizacin de
extranjeros.
11. Supervisar la atencin de los oficios que ordenan los descuentos de las pensiones
alimenticias, dndole seguimiento oficial con la Direccin de Personal para que se
aplicado en nmina el respectivo descuento al trabajador correspondiente e
informando al Juez el cumplimiento de su ordenamiento.
12. Las dems funciones que deriven de las Leyes o Lineamientos establecidos en la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
1.4.7.4
REFERENCIA
No
1168
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FUNCIONES
Las siguientes funciones son las que se realizan en la administracin, la Direccin de
Asuntos Laborales es responsable por ellas, con la participacin y autorizacin como
administrador de un personal operativo.
1.
Aplicar los procedimientos relacionados con la administracin de los recursos

humanos, materiales, financieros y tecnolgicos, asignados a la Direccin de
Asuntos Laborales, para su operacin.
2.
Llevar un registro de las incidencias de personal, que permita mantener actualizados

los expedientes y sus auxiliares de los trabajadores adscritos a la Direccin de
Asuntos Laborales, reportando dichas incidencias a la Direccin de Personal y al
rea competente de la propia Direccin, para la aplicacin de las medidas legales a
que haya lugar.
3.
Tramitar el pago por puntualidad y asistencia, as como las remuneraciones

extraordinarias al personal que as lo amerite.
4.
Obtener de la Pagadura General del INBAL, la nmina del personal adscrito a la

Direccin de Asuntos Laborales y una vez efectuado ste, hacer la comprobacin
correspondiente.
5.
Tramitar ante la Direccin de Personal, con la documentacin reglamentaria, los

movimientos de altas, bajas, suspensiones, licencias, reanudaciones y promociones
del personal que impliquen movimientos en nmina, como en las diferentes
colectividades de los seguros que el INBAL tiene contratados, as como observar
que se d cumplimiento a dichos movimientos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1169
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
6.
Gestionar ante la Direccin de Recursos Materiales el mantenimiento preventivo y

correctivo de los vehculos asignados a la Direccin de Asuntos Laborales y dotarlos
de los combustibles y lubricantes necesarios para su operacin.
7.
Ejercer, controlar y comprobar los recursos financieros asignados a los captulos 200
y 3000, relativos al fondo fijo, de acuerdo con los requerimientos normativos de la
8.
Atender las necesidades de servicios informticos solicitadas por las reas de la

Direccin de Asuntos Laborales, para su trmite ante la Direccin correspondiente.
9.
Mantener actualizados los niveles de existencias de artculos de oficina del almacn

de la Direccin de Asuntos Laborales, para atender las necesidades del servicio.
10. Actualizar el inventario del activo fijo propiedad del Instituto, as como los resguardos
respectivos por usuario, segn las disposiciones emitidas por la Direccin de
Recursos Materiales
11. Actualizar el inventario del activo fijo propiedad del Instituto, as como los resguardos
respectivos por usuario, segn las disposiciones emitidas por la Direccin de
Recursos Materiales.
12. Hacer del conocimiento del personal de la Direccin de Asuntos Laborales, las
disposiciones administrativas y normativas, suscritas por las autoridades superiores
del Instituto y efectuar su seguimiento
13. Elaborar los reportes del ejercicio del gasto y de los recursos asignados, para
conocimiento del Titular de la Direccin de Asuntos Laborales y de las autoridades
superiores que lo requieran.
materia, as como las que encomendadas por sus superiores jerrquicos.
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1170
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
1.4.7.0.1. DEPARTAMENTO DE APOYO TCNICO

FUNCIONES
1.
Coordinar la actualizacin del Manual de Organizacin y de Funciones Especficas

de la Direccin de Asuntos Laborales, diseando el diagrama de organizacin que
representa mediante un organigrama los tramos de mando desde el Titular, los
puestos que reportan directamente al Titular y los puestos que reportan a los
puestos intermedios.
2.
Entrevistar al personal de mando y operativo que est directamente relacionado con

los procedimientos que sern sujetos de documentacin, con el fin de recopilar la
informacin necesaria para la elaboracin de los procedimientos.
3.
Elaborar el Manual de Procedimientos correspondientes a la Direccin de Asuntos

Laborales de acuerdo a los Lineamientos para la elaboracin y actualizacin de
manuales de Procedimientos de la Secretara de Educacin Pblica y a los Criterios
de Elaboracin de Manuales de Procedimientos INBA.
4.
Elaborar los Formatos de Justificacin Regulatoria de acuerdo a los atributos de

calidad sealados en el Formato de Justificacin Regulatoria de la Secretara de la
Funcin Pblica, como requisito necesario para que los procedimientos cuenten con
el dictamen favorable del rgano Interno de Control.
5.
Revisar y analizar las propuestas de dictamen de disposiciones normativas que el

Comit de Mejora Regulatoria Interna (COMERI) del INBAL por instrucciones del
Presidente del COMERI, somete a consideracin para ser aprobadas, una vez que
cumplan con los atributos de calidad necesarios.
6.
Revisar y analizar la informacin y documentacin soporte de los asuntos a tratar en

las Sesiones Ordinarias del Comit de Mejora Regulatoria Interna del INBAL, y
elaborar un resumen informativo para el Director de Asuntos Laborales que asiste a
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:



Y
LITERATURA
ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
ESPECFICAS
REFERENCIA
No
1171
DE
1171
HOJA
07
01
10
Da
Mes
Ao
FECHA
las sesiones en calidad de Vocal del COMERI. Asistir a las sesiones del COMERI
en calidad de suplente del Titular.
7.
Recibir, analizar, registrar y clasificar mediante el Sistema Integral de Personal

Comisionado, la documentacin oficial referida a las autorizaciones solicitadas por
los responsables administrativos de los centros de trabajo, las representaciones
sindicales constituidas y los trabajadores, en materia de licencias con y sin goce de
sueldo, periodos de lactancia para las madres trabajadoras, permisos para estudiar
en horas de servicio, comisiones laborales de un centro de trabajo a otro, cambios
de adscripcin y reanudacin de labores al personal de base sindicalizado, previo
acuerdo con las autoridades de los centros de trabajo a cargo del Instituto.
8.
Disear y formular bases de datos y reportes impresos, que resuman la

informacin de las autorizaciones en materia de las licencias con y sin goce de
sueldo, comisiones laborales y comisiones sindicales, e informar al Director de
Asuntos Laborales y al Subdirector de Asuntos Laborales.
9.
Disear y elaborar programas informticos para sistematizar informacin de algunas

bases de datos que se manejan en la Direccin de Asuntos Laborales, as como la
base de datos del personal activo que quincenalmente enva la Direccin de
Personal, y proporcionar asesora a la Subdireccin de Asuntos Laborales para dar
congruencia a los procedimientos de resolucin que se emiten respecto a la
autorizacin de licencias con y sin goce de sueldo y comisiones laborales y
sindicales que se promueven por los centros de trabajo y delegaciones sindicales
constituidas.
10. Las dems funciones que deriven de las Leyes o Lineamientos establecidos en la
Vigente desde
Sustituye hoja
rea que elabor:


Maual Generalde Funciones Especificas Ultimo JUNIO2010

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128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

MANUAL GENERAL DE FUNCIONES ESPECFICAS

rea que elabor:

\\192.168.203.128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

BASE LEGAL. ...................................................................................... 18

DISPOSICIONES GENERALES QUE DEBER CUMPLIR EL

DIAGRAMA DE ORGANIZACIN. ...................................................... 37

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS RGANOS. ............................. 46

DIRECCIN DE DIFUSIN Y RELACIONES PBLICAS ................... 49

RGANO INTERNO DE CONTROL ................................................... 84

COORDINACIN DE ANLISIS Y SEGUIMIENTO .......................... 115

SUBDIRECCIN GENERAL DE BELLAS ARTES. ........................... 124

rea que elabor:

\\192.168.203.128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

DIRECCIN DE ASUNTOS INTERNACIONALES ............................ 136

GERENCIA DEL PALACIO DE BELLAS ARTES .............................. 147

COORDINACIN NACIONAL DE DANZA. ....................................... 192

COORDINACIN NACIONAL DE MSICA Y PERA...................... 207

COORDINACIN NACIONAL DE TEATRO. ..................................... 219

COMPAA NACIONAL DE TEATRO. .............................................. 253

COORDINACIN NACIONAL DE LITERATURA ............................. 277

COMPAA NACIONAL DE DANZA. ................................................ 291

ORQUESTA SINFNICA NACIONAL ............................................... 310

ORQUESTA DE CMARA DE BELLAS ARTES ............................... 324

COMPAA NACIONAL DE PERA. ................................................ 329

PROYECTO DE EXTENSIN CULTURAL. ...................................... 342

CENTRO CULTURAL DEL BOSQUE................................................ 345

SUBDIRECCIN GENERAL DEL PATRIMONIO ARTSTICO

rea que elabor:

\\192.168.203.128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIN Y REGISTRO

COORDINACIN NACIONAL DE ARTES PLSTICAS .................... 379

DIRECCIN DE ARQUITECTURA Y CONSERVACIN DEL

DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE ARTE ............................. 413

DIRECCIN MUSEO DE ARTE MODERNO .................................... 431

DIRECCIN DE MUSEO DE ARTE CONTEMPORNEO

DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE SAN CARLOS ............... 461

DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE ALVAR Y CARMEN T.

DIRECCIN DEL MUSEO DEL PALACIO DE BELLAS

DIRECCIN DEL MUSEO NACIONAL DE LA ESTAMPA ................ 504

DIRECCIN. DEL MUSEO CASA ESTUDIO DIEGO RIVERA

DIRECCIN DEL LABORATORIO ARTE ALAMEDA ....................... 521

rea que elabor:

\\192.168.203.128\sga\COMERI\MANUAL GENERAL DE FUNCIONES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

DIRECCIN DE LA SALA DE ARTE PBLICO

DIRECCIN DEL EX TERESA ARTE ACTUAL ................................ 547

DIRECCIN DE LA GALERA JOS MARA VELASCO .................. 549

DIRECCIN DEL MUSEO MURAL DIEGO RIVERA. ....................... 552

DIRECCIN DEL MUSEO DE ARTE E HISTORIA DE

DIRECCIN DEL CENTRO CULTURAL EL NIGROMANTE .......... 562

SUBDIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN E

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS. .................................... 577

DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS. ................................... 596

DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA ................................... 612

DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE PINTURA,

DIRECCIN DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARTE

DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ARTESANAS. ........................... 670