Cmo iniciar el

proyecto

Desarrollo de proyecto
1

Objetivos generales
Comprender cmo nacen los proyectos

Identificar el propsito del charter

Su importancia y los procedimientos que

incluye

Su proceso de desarrollo

Ejemplo de aplicacin

Introduccin

En el inicio de un proyecto, se
identifican a los involucrados

Adems de la identificacin de los

involucrados, deben documentarse y
conciliarse las expectativas que ellos tienen
sobre el proyecto

Posteriormente, la justificacin y los objetivos del proyecto

deben ser comunicados al equipo de trabajo para que
tengan una visin clara sobre la necesidad a cubrir y los
productos y servicios que se entregarn

Al resultado de las
dos actividades
anteriores se le llama
charter del proyecto

Nacimiento de un
proyecto

Frecuentemente, una
empresa maneja un plan
estratgico que orienta
sus esfuerzos

El empleo de los
proyectos es una
estrategia para cumplir
con el plan estratgico de
la empresa

10

Orgenes de los proyectos

Origen

Ejemplo

Necesidad de
la empresa

El Instituto Tecnolgico de Chetumal

autoriz e implant un proyecto
orientado a construir el Laboratorio
de Ingls, debido a que esta rea no
posea espacios propios

Peticin del
cliente

Una empresa de desarrollo de

software autoriza el diseo de un
nuevo sistema de informacin, a
solicitud de uno de sus clientes

Demanda del
mercado

La Comisin Federal de Electricidad

autoriza el proyecto de ampliacin de
red elctrica de la colonia Lzaro
Crdenas de Calderitas, ya que era
un servicio demandado por sus
habitantes
11

Orgenes de los proyectos

Origen

Ejemplo

Requisitos
legales

Un empresario desea poner un

lavadero de autos, por lo tanto,
decide realizar un proyecto para
efectuar un estudio de impacto
ambiental, tal y como lo solicita la ley

Avances
tecnolgicos

Despus de la introduccin de
Internet, una compaa electrnica
autoriza un nuevo proyecto para el
desarrollo de un aparato de
videojuegos

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Demanda de
Mercado

Charter
Inciativa formal

Necesidades
de la empresa

Peticin
del cliente

Propuesta informal

Requisitos
legales

Avances
tecnolgicos

13
Idea del proyecto

Charter

14

El charter es una
iniciativa formal que tuvo
su origen de una iniciativa
informal

15

La iniciativa informal
evala la factibilidad del
proyecto. Si ste es
factible se concreta en
una iniciativa formal

16

Caractersticas del Charter

Para qu sirve?

1. Formaliza el inicio del proyecto

2. Asigna al gerente, otorgndole la
autoridad y responsabilidad
requeridas
3. Le facilita al gerente y a su gente la
comprensin del negocio, las
razones para la existencia del
proyecto y sus riesgos
(restricciones y supuestos)
4. Documenta las expectativas para
atenderlas
5. Capitaliza experiencias al revisar la
informacin histrica de proyectos
anteriores similares
17

Caractersticas del Charter

Qu incluye?

1. Justificacin y propsito del

proyecto
2. Descripcin del producto o servicio
que entregar el proyecto
3. Entregables finales del proyecto
4. Involucrados clave y sus
expectativas
5. Restricciones y supuestos
6. Informacin histrica relevante
7. Nombre y firma del gerente del
proyecto y el patrocinador
18

La justificacin debe
limitarse a dos o tres
prrafos

19

La descripcin del
producto o servicio debe
poseer una descripcin
especfica y medible de
los productos que el
proyecto debe entregar

20

Involucrados clave y sus expectativas

Idenficar a las personas y

organizaciones activamente
involucradas en el proyecto o
aquellos cuyos intereses sern
afectados positiva o
negativamente por el desarrollo o
trmino del mismo
21

Involucrados clave y sus expectativas

Definir y documentar quin es el

gerente, el patrocinador y el
cliente

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Involucrados clave y sus expectativas

Determinar qu problemas desea

resolver el cliente al utilizar
alguno de los entregables
especficos
Identificar si el cliente espera
ciertas funciones especficas del
entregable final o ha definido
especificaciones para el mismo
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Restricciones y supuestos

Restricciones.- Factores que

limitan al equipo ejecutor
Supuestos.- Factores que
consideramos como verdaderos
para efectos de planeacin y que
tendrn que confirmarse a
medida que avance el proyecto
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Informacin histrica relevante

Documentacin de proyectos
anteriores y similares.

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Obtener la autorizacin

Nombre y firma del patrocinador.

Incluye el nombre del gerente del
proyecto, debido a que el charter
le da autoridad.
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El charter debe elaborarse

al inicio del proyecto.
Tambin, debe actualizarse
cuando se presenten
cambios posteriores

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