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Charte de l’Association des Étudiants du department de Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal
Chapitre I : Nature et buts de l’AELLFUM
Article 1 : Définition de l’AELLFUM
L’association des Étudiants du département de Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal (AELLFUM) est un organisme à but non lucratif et constitue l’unique organisme officiel désignant la communauté des étudiants du département d’Études françaises de l’Université de Montréal. Nul ne peut, sans l’autorisation de l’assemblée générale ou de son exécutif, utiliser le nom de l’AELLFUM ou se présenter comme son mandataire. L’Association se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne les incidents (pertes, bris, vols, accidents, etc.) qui pourraient survenir dans le cours de ses activités.

Article 2 : Membres
Sont membres de l’AELLFUM tous les étudiants inscrits à un programme de premier cycle du département d’Études françaises de l’Université de Montréal qui cotisent à l’AELLFUM. Les étudiants inscrits aux deuxième et troisième cycles au département d’Études françaises de l’Université de Montréal sont représentés d’office par l’AELLFUM et cotisent à l’Association, qu’ils soient en scolarité ou en rédaction, mais n’ont pas le statut officiel de membres.

Article 3 : Buts
L’AELLFUM a pour but de promouvoir et de défendre les intérêts de ses membres, ainsi que de leur offrir des activités de vie étudiante.

Chapitre II : Nature et fonctionnement de l’assemblée générale
Article 1 : Pouvoirs
L’assemblée générale est souveraine et est l’instance suprême de décision au sein de l’AELLFUM.

Article 2 : Membres
Ont droit de vote et d’assistance à l’assemblée tous les étudiants représentés par l’AELLFUM.

Article 3 : Réunions
L’assemblée générale semestrielle des étudiants représentés par l’Association constitue le pouvoir suprême de l’AELLFUM. Elle est tenue deux fois par année universitaire, une fois à la session d’automne et à la session d’hiver.

2 L’assemblée générale peut être convoquée chaque fois que le comité exécutif en aura statué la nécessité et/ou chaque fois qu’en sera faite la demande par une pétition signée par au moins trente (30) étudiants représentés, dans lequel cas ceux-ci devront préciser les motifs de la convocation dans l’énoncé de ladite pétition.

Article 4 : Avis de convocation
Un avis de convocation à l’assemblée générale contenant l’ordre du jour doit être affiché au moins deux (2) jours ouvrables avant ladite assemblée générale.

Article 5 : Quorum
Le quorum de l’assemblée générale est fixé à trente (30) personnes. Si le quorum n’est pas atteint une demi-heure après l’heure de la convocation, aucune décision ne peut être votée au cours de la réunion et celle-ci doit être ajournée. Le quorum doit être maintenu durant toute la réunion.

Article 6 : Élection du président et du secrétaire de l’assemblée générale
Un président et un secrétaire d’assemblée générale doivent être élus parmi les étudiants présents. Le président n’a droit de vote que dans les conditions prévues à l’Article 9, paragraphe C.

Article 7 : Rôle du président et du secrétaire de l’assemblée générale
Le président de la réunion doit veiller au déroulement normal de l’ordre du jour adopté par l’assemblée générale. Le secrétaire établit le procès-verbal de la réunion.

Article 8 : Code de déontologie
Toute assemblée générale et réunion de l’exécutif sont régies par le code Morin.

Article 9 : Procédure de vote
A) Majorité requise : toute décision prise par l’assemblée générale doit être votée à majorité absolue, soit 50 % plus un (1). B) Prise du vote : tout vote se prend à main levée. Si un vote secret est demandé, il doit être accepté par un vote à main levée selon les dispositions du code Morin. C) Tout étudiant représenté par l’association peut demander le vote sur toute décision considérée par l’assemblée. En cas de partage des voix, le président de l’assemblée redemande le vote. En cas de nouvelle égalité, le président de l’assemblée a alors le droit de vote et doit trancher. D) Le vote par procuration n’est pas valide.

Article 10 : Exécution des décisions prises à l’assemblée générale
Toutes les décisions prises à l’assemblée générale sont immédiatement exécutoires.

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Chapitre III : Nature et fonctionnement du comité exécutif de l’AELLFUM
Article 1 : Nature et mandat du comité exécutif de l’AELLFUM
L’exécutif est le principal porte-parole de l’AELLFUM et a pour but de promouvoir et de défendre les intérêts ainsi que les droits des constituants de l’AELLFUM auprès de toute instance décisionnelle de l’Université de Montréal, d’organismes, de regroupements ou d’individus externes. L’exécutif a pour mandat de mettre en pratique les décisions prises par l’assemblée générale, de statuer sur les points à présenter à l’assemblée générale et de coordonner les activités inhérentes au fonctionnement de l’AELLFUM. Il se doit aussi d’être un outil d’information pour ses constituants.

Article 2 : Membres
A) L’exécutif est composé de dix-sept (17) membres :              Un (1) président; Un (1) trésorier; Un (1) secrétaire; Un (1) délégué aux affaires académiques; Un (1) délégué aux affaires externes; Un (1) coordonnateur à la vie étudiante; Un (1) délégué à l’information; Un (1) délégué à l’interne; Deux (2) représentants de première année; Deux (2) représentants de deuxième année; Deux (2) représentants de troisième année; Deux (2) représentants de deuxième cycle; Un (1) représentant de troisième cycle.

B) Un membre élu de l’exécutif, choisi par le président, doit aussi occuper le poste de viceprésident. N’importe quel membre peut s’y présenter, à l’exception du président et du trésorier.

Article 3 : Procédure d’élection des membres du comité exécutif
A) Le président d’assemblée ouvre une période de mise en candidature au début de l’assemblée générale pour combler les postes au sein du comité exécutif. B) Les candidatures sont obligatoirement soumises à l’assemblée générale qui doit procéder à l’élection. C) Advenant la démission de tout membre de l’exécutif au cours de son mandat, ledit exécutif veille à trouver un intérimaire pour combler le poste jusqu’à une prochaine assemblée générale. D) Les procédures de vote lors d’élections sont les mêmes qu’à l’Article 9 du Chapitre II. E) Chaque membre nouvellement élu entre en fonction immédiatement.

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Article 4 : Fonctions des membres du comité exécutif
A) Le président : Il est le représentant de l’AELLFUM auprès de tout organisme extérieur. Il agit à titre de président d’assemblée des réunions de l’exécutif de l’AELLFUM et est cosignataire des chèques émis au nom de l’AELLFUM. Il convoque les réunions de l’exécutif sur une base régulière et/ou lorsqu’elles s’avèrent nécessaires. Il s’occupe de prendre le courrier de l’AELLFUM et de le distribuer aux membres concernés. Aussi, il doit veiller au bon fonctionnement de l’AELLFUM et à ce que les membres de l’exécutif remplissent leurs mandats. Finalement, il est un des représentants de l’exécutif à l’assemblée départementale. Informé de tous les dossiers de l’AELLFUM, il est une personne ressource pour tous ses constituants. B) Le vice-président : Il doit assister le président et le remplacer lorsque celui-ci est absent, lorsqu’il est dans l’incapacité d’agir ou lorsqu’il refuse de convoquer une réunion légitimement demandée selon l’Article 6 du présent Chapitre. Advenant la démission du président, il occupe le poste de celui-ci par intérim. Finalement, il est un des représentants de l’exécutif à l’assemblée départementale. C) Le trésorier : Il est responsable des finances de l’AELLFUM. Il doit présenter les prévisions budgétaires au début de l’année, doit tenir la comptabilité et être en mesure de présenter à chaque réunion de l’exécutif les transactions bancaires qui ont eu lieu depuis la précédente réunion. Il doit aussi être en mesure de rendre disponibles les états financiers aux constituants de l’AELLFUM qui désireraient les consulter. Il est cosignataire des chèques émis au nom de l’AELLFUM et de tout ce qui s’y rattache. Il est aussi détenteur de la carte de débit rattachée au compte de l’AELLFUM. D) Le secrétaire : Il doit rédiger les procès-verbaux des réunions de l’exécutif et doit s’assurer que ceux-ci soient rendus disponibles à la réunion suivante de l’exécutif. Il est dépositaire des procès-verbaux de l’année en cours et doit veiller à les rendre disponibles à tout étudiant représenté par l’AELLFUM qui en fera la demande. Le secrétaire a pour tâche de rédiger tous les documents qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’AELLFUM. E) Le délégué aux affaires académiques : Il est responsable de toutes les questions touchant le secteur académique (évaluations des professeurs, programmes, etc.). Il est aussi représentant de l’exécutif à l’assemblée départementale et au comité académique. Envoyé de l’AELLFUM au Conseil des Affaires Académiques de la FAÉCUM, il doit veiller à informer les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités et les consulter au besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire exprimé par le conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre ses propres idées au Conseil des Affaires Académiques. F) Le délégué aux affaires externes : Il est responsable de toutes les questions touchant les secteurs politique et social, et est responsable du mouvement étudiant au sein de l’AELLFUM. Envoyé de l’AELLFUM au Conseil Central de la FAÉCUM, il doit veiller à informer les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités et les consulter au besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire exprimé par le conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre ses propres idées au Conseil Central. G) Le coordonnateur à la vie étudiante : Il est responsable de l’organisation et du bon fonctionnement des activités socioculturelles et sportives pour les membres de l’AELLFUM. Il peut créer, pour le seconder, un comité socioculturel qui l’aidera à mener à bien ses projets. Ce comité et son mode de fonctionnement sont sous son entière responsabilité. Envoyé de l’AELLFUM au Conseil de la Vie Étudiante de la FAÉCUM, il doit

5 veiller à informer les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités et les consulter au besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire exprimé par le conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre ses propres idées au Conseil de la Vie Étudiante. Il siège au comité du FACILE. H) Le délégué à l’information : Il est responsable des représentants de niveau et de l’information que ceux-ci doivent donner aux membres, et doit veiller à ce que cette information soit convenablement diffusée. Il s’occupe aussi de la publicité des activités de l’AELLFUM. De plus, il est responsable de l’administration du site internet (www.etudesfrancaises.com) et veille, s’il ne peut s’en occuper lui-même, à créer un comité de modération et de soutien technique afin d’assurer son bon fonctionnement. I) Le délégué à l’interne : Il est gestionnaire des services offerts aux constituants de l’AELLFUM. Il est responsable de l’administration de la bibliothèque et doit veiller à ce que le salon étudiant (le Soulier de Satin, C-8019) soit tenu propre, que ses différentes commodités (journal, café, etc.) soient disponibles pour tous les membres et qu’un membre de l’exécutif y soit présent durant sa permanence. De plus, il préside le comité de sélection du FACILE. Les représentants de première, deuxième et troisième années : Ils représentent les étudiants des différents niveaux du premier cycle d’étude au sein du comité exécutif. Ils doivent informer les étudiants des activités et des dossiers de l’AELLFUM (en collaboration avec le délégué à l’information) et les inciter à y participer. Ils sont aussi invités à prendre une part active dans les comités connexes de l’AELLFUM. De plus, les représentants de troisième année sont responsables de l’établissement et de la gestion du comité du bal et des photos de finissants. Les représentants des niveaux constituent le contact le plus direct entre le comité exécutif et les membres de l’AELLFUM; ils se doivent donc de tâter le pouls de leurs constituants sur des sujets importants pour l’Association et de rapporter les échos recueillis au comité exécutif.

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K) Les représentants des cycles supérieurs : Ils représentent les étudiants de deuxième et troisième cycles d’étude au comité exécutif. Ils doivent informer les étudiants des cycles supérieurs des activités et des dossiers de l’AELLFUM (en collaboration avec le délégué à l’information) et les inciter à y participer. Ils sont aussi responsables de l’organisation et du bon fonctionnement de projets spécifiques aux étudiants des cycles supérieurs. Ils représentent le contact le plus direct entre le comité exécutif et les constituants des cycles supérieurs l’AELLFUM; ils se doivent donc de tâter le pouls de leurs constituants sur des sujets importants pour l’Association et de rapporter les échos recueillis au comité exécutif. Ils se partageront aussi la représentation de l’exécutif à l’assemblée départementale et au comité des études supérieures, ainsi que la présence au Conseil des Études Supérieures de la FAÉCUM, où le représentant envoyé doit veiller à informer les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités et les consulter au besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire exprimé par le conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre ses propres idées au Conseil des Études Supérieures.

Article 5 : Réunions
Les réunions doivent être convoquées sur une base régulière par le président et peuvent être annulées si les trois-quarts de l’exécutif le décident. Elles peuvent aussi être convoquées à la suite d’une demande d’au moins 25 % de l’exécutif. Les réunions sont ouvertes aux observateurs. Ceux-ci n’ont cependant pas le droit de vote ni le droit d’amener des propositions, quoiqu’ils aient le droit de parole. L’exécutif se réserve le droit de siéger à huis-clos lorsque les circonstances l’exigent.

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Article 6 : Quorum
Le quorum est fixé aux deux-tiers (2/3) des membres de l’exécutif, arrondi au nombre inférieur. Un délai de quinze (15) minutes est accordé entre l’heure prévue pour le début de la réunion et l’obtention du quorum.

Article 7 : Présence aux réunions de l’exécutif
La présence aux réunions de tous les membres de l’exécutif est obligatoire. Après trois (3) absences consécutives aux réunions ordinaires sans raison valable, un membre voit son poste automatiquement remis en question. À partir de ce moment, il ne compte plus dans le calcul du quorum. Cependant, l’exécutif peut décider de destituer ou de réintégrer la personne par la suite s’il le juge pertinent. En cas d’absence prolongée et justifiée de la part d’un des membres du conseil exécutif, les autres délégués et représentants peuvent décider de nommer un intérimaire, qui assurera le poste jusqu’au retour du membre en question.

Article 8 : Procédure de vote
Les procédures de vote sont les mêmes qu’à l’Article 9 du Chapitre II.

Chapitre IV : Dispositions financières
Article 1 : Cotisations
Les cotisations de l’AELLFUM sont de dix (10) dollars par session et sont perçues par l’Université de Montréal lors de la facturation des frais de scolarité. Elles sont sous la responsabilité du trésorier.

Article 2 : Ressources financières
Les ressources financières de l’AELLFUM se composent de la cotisation des étudiants et des bénéfices récoltés lors des activités de l’AELLFUM.

Chapitre V : Modification à la charte
Article 1 : Modification à la charte
Toute modification à la charte de l’AELLFUM devra être votée par l’assemblée générale ou, si tel est le vœu de l’assemblée générale, par l’exécutif.

Chapitre VI : Sanctions
Article 1 : Motion de blâme
A) N’importe quel constituant de l’AELLFUM peut proposer une motion de blâme à l’endroit de n’importe quel membre de l’exécutif ou constituant ayant des responsabilités auprès de l’AELLFUM. Un vote est obligatoirement tenu sur cette proposition, conformément à l’Article 9 du Chapitre II. B) Il incombe aux membres de l’exécutif ou au constituant présentateur de la motion de blâme de proposer une sanction selon la gravité de l’offense, pouvant aller jusqu’à demander à la personne ciblée de remettre sa démission. Un vote est tenu sur cette seconde proposition.

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Article 2 : Litige
A) Advenant des cas litigieux quant à l’interprétation de la charte, il incombera à l’exécutif de trancher. B) Si l’exécutif est appelé à trancher sur un cas de litige, le délégué à l’information doit s’assurer que la décision est convenablement diffusée.

Article 3 : Dissolution
Advenant la dissolution de l’Association, après acquittement des dettes, les biens de l’Association seront remis à des fondations ou encore à des œuvres de charité enregistrées comme telles auprès du Ministère du Revenu du Québec. L’exécutif a le droit de les désigner. La dissolution ne peut être effectuée que suite à un référendum où un vote positif a été obtenu à plus des deux tiers (2/3) de majorité.

Chapitre VII : Terminologie
AELLFUM : Désigne l’Association des Étudiants en Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal. Exécutif : Désigne le comité exécutif de l’AELLFUM. Lorsque le singulier et/ou le masculin sont utilisés dans la présente charte, le pluriel et/ou le féminin sont implicites quand le contexte le requiert. Dernière modification à la charte : 13 mars 2006.

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Charte du Fonds d’Aide Collectif aux Initiatives Légitimes Étudiantes (FACILE)
Chapitre I : Nature et buts du fonds
Article 1 :
Le Fonds d’Aide Collectif aux Initiatives Légitimes Étudiantes (FACILE) a été créé par les membres du comité exécutif de l’Association des Étudiants du département de Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal (AELLFUM). Nul ne peut, sans autorisation de l’assemblée générale ou de l’exécutif de l’AELLFUM, utiliser le nom du FACILE ou se présenter comme membre de son comité de sélection.

Article 2 :
Il est constitué à même les cotisations des constituants de l’AELLFUM. Le budget particulier du FACILE correspond à au moins 20 %, arrondi à la centaine inférieure, du budget total d’opération de l’AELLFUM pour une année universitaire, à la discrétion de la trésorerie. Ce budget demeure sous l’entière responsabilité du comité de sélection.

Article 3 :
Advenant le cas où la totalité de la somme globale du FACILE n’aurait pas été attribuée à la fin de la période d’admissibilité (au 15 mars de chaque année pour les demandes d’aide supplémentaires), l’exécutif de l’AELLFUM devra décider comment disposer de ce surplus.

Article 4 :
Le FACILE a pour but de stimuler la création de nouveaux projets et de diversifier la vie étudiante en dehors du cadre formel du comité exécutif de l’AELLFUM en offrant une aide financière maximale de 1 000,00 $ à ces dits projets.

Chapitre II : Conditions d’admissibilité
Article 1 :
Toute demande d’aide financière au FACILE devra être faite dans la période comprise entre le 1er septembre et le 1er mars de chaque année. Toute demande reçue en dehors de cette période sera rejetée d’office. Toute demande d’aide supplémentaire devra être faite entre le 1er et le 15 mars.

Article 2 :
Toute activité requérant une aide financière du FACILE devra se dérouler durant la période comprise entre le 1er septembre et le 30 août de chaque année universitaire.

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Article 3 :
Sont admissibles à l’aide financière du FACILE tous les étudiants représentés par l’AELLFUM, qu’ils soient inscrits à un programme de premier cycle, de maîtrise ou de doctorat, à temps partiel ou à temps plein. Cependant, si un membre du comité de sélection présente ou est membre responsable de l’organisation d’un groupe présentant une demande au Fonds, l’exécutif de l’AELLFUM devra lui trouver un remplaçant.

Article 4 :
Il n’y a pas de limite au nombre de demandes d’aide financière qu’un étudiant ou groupe peut présenter. Toutefois, tout étudiant ou groupe d’étudiants ayant déjà obtenu une aide financière du FACILE pour un projet ne pourra prétendre à une nouvelle aide pour le même projet avant la fin de la période d’admissibilité au Fonds, soit le 1er mars de chaque année universitaire.

Article 5 :
Toute demande de subvention au FACILE ne pourra être honorée que s’il est prouvé que le projet est accessible à tous les membres de l’AELLFUM.

Article 6 :
Tout projet requérant une aide financière du FACILE devra se dérouler ou être présenté dans la grande région de Montréal.

Chapitre III : Restrictions
Article 1 :
Toute aide financière accordée par le FACILE ne devra jamais dépasser 1 000,00 $ pour une première demande. Toute aide financière supplémentaire ne pourra dépasser 500,00 $.

Article 2 :
Tout étudiant ou groupe d’étudiants requérant une aide financière égale ou supérieure à 500,00 $ accepte que cette aide sera, si la demande est approuvée, versée en deux parties, la première n’étant jamais supérieure à la moitié de l’aide financière demandée. Dans ce dernier cas, le requérant doit aussi accepter de présenter un bilan de l’état du projet une semaine avant le dernier versement.

Article 3 :
Tout étudiant ou groupe d’étudiants présentant une demande d’aide financière accepte que l’AELLFUM se dégage de toute responsabilité et qu’elle ne fournira aucune aide logistique.

Chapitre IV : Nature et fonction du comité de sélection
Article 1 :
Le comité de sélection du FACILE est composé de cinq (5) membres :    Le délégué à l’interne de l’AELLFUM; Le coordonnateur à la vie étudiante de l’AELLFUM; Trois (3) des neuf représentants de premier, deuxième ou troisième cycle de l’AELLFUM.

3 Le délégué à l’interne, ainsi que le coordonnateur à la vie étudiante, sont responsables d’assurer la formation et le bon fonctionnement du comité.

Article 2 :
Le comité de sélection du FACILE a pour fonction d’étudier les dossiers de demande d’aide financière. Il doit ensuite, par un vote, déterminer quelles sont les demandes recevables et la somme exacte attribuée à chaque demande acceptée, ainsi que le montant et la date des versements dans le cas d’une aide égale ou supérieure à 500,00 $. De plus, le comité s’engage, dans le cas où une demande ou un deuxième versement (dans le cas d’une aide égale ou supérieure à 500,00 $) serait refusée, à présenter une lettre au requérant décrivant les motifs du refus.

Chapitre V : Procédures d’accès au FACILE
Article 1 :
Tout étudiant ou groupe d’étudiants remplissant les conditions d’admissibilité et désirant obtenir une aide financière du FACILE devra présenter un dossier qui contiendra obligatoirement les documents suivants : A) Une lettre de demande indiquant :     Une brève description du projet ou de l’activité; Une approximation de la date de réalisation d’un projet ou de la tenue de l’activité; Le montant désiré et sa justification; Dans le cas d’une demande égale ou supérieure à 500,00 $, les montants et les dates souhaitées des deux versements de l’aide.

B) Un aperçu – idéalement un budget – des dépenses encourues pour le projet ou l’activité C) Dans le cas d’un groupe, une liste de tous les membres responsables du projet ou de l’activité, comprenant leurs coordonnées.

Article 2 :
Toute demande d’aide financière au FACILE devra être effectuée au moins un mois avant la date prévue pour le projet ou l’activité concernée.

Article 3 :
Tout requérant peut, s’il le désire, présenter son dossier en personne au comité de sélection. Il n’a cependant pas droit de présence lors du vote.

Article 4 :
Conformément à l’Article 2 du Chapitre III, tout requérant d’une aide financière égale ou supérieure à 500,00 $ devra, au plus tard une semaine avant le deuxième versement de l’aide, remettre au comité de sélection un bilan de l’état du projet. Ce bilan devra obligatoirement comprendre :   Un aperçu du travail accompli; Une liste de toutes les dépenses déjà effectuées, incluant les reçus.

4 Le requérant peut, s’il le désire, présenter son bilan en personne. Cependant, si aucun bilan de l’état du projet n’est présenté au moins une semaine à l’avance, ce manque entraînera automatiquement une annulation du deuxième versement de l’aide. Le comité de sélection se réserve le droit, si et seulement si le vote est unanime, de retarder le deuxième versement de l’aide tant et aussi longtemps que le bilan présenté ne sera pas jugé satisfaisant, ou s’il est incomplet.

Article 5 :
Conformément à l’Article 4 du Chapitre II, tout étudiant ou groupe d’étudiant désirant obtenir une nouvelle aide financière pour un même projet ne pourra le faire qu’à la fin de la période d’admissibilité, soit au 1er mars de chaque année. Cette demande d’aide supplémentaire devra obligatoirement comprendre :   Une liste de toutes les dépenses déjà effectuées, incluant les reçus; Le montant désiré et sa justification.

Article 6 :
Une fois le projet ou l’activité terminée, le requérant s’engage à fournir au comité de sélection une liste de toutes les dépenses effectuées, incluant les reçus. De plus, le requérant s’engage, s’il y a lieu, à rembourser l’excédent de l’aide financière accordée, si cet excédent est égal ou supérieur à 25,00 $.

Article 7 :
Toute fausse information donnée au comité de sélection du FACILE sera un motif jugé valable pour l’annulation sommaire de l’aide.

Chapitre VI : Modification à la charte
Article 1 :
Toute modification à la charte du FACILE devra être votée par l’assemblée générale de l’AELLFUM ou, si tel est le vœu de l’assemblée générale, par le comité exécutif de l’AELLFUM.

Chapitre VII : Terminologie
AELLFUM : Désigne l’Association des Étudiants en Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal. Exécutif : Désigne le comité exécutif de l’AELLFUM. FACILE : Fonds d’Aide Collectif aux Initiatives Légitimes Étudiantes. Lorsque le singulier et/ou le masculin sont utilisés dans la présente charte, le pluriel et/ou le féminin sont implicites quand le contexte le requiert. Dernière modification à la charte : 13 mars 2006.

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Charte du Régime d’Aide aux Colloques Littéraires des Étudiants en Études Supérieures (RACLÉES)
Chapitre I : Nature et buts du régime
Article 1 :
Le Régime d’Aide aux Colloques Littéraires des Étudiants en Études Supérieures (RACLÉES) a été créé par les membres du comité exécutif de l’Association des Étudiants du département de Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal (AELLFUM). Nul ne peut, sans autorisation de l’assemblée générale ou de l’exécutif de l’AELLFUM, utiliser le nom du RACLÉES ou se présenter comme membre de son comité de sélection.

Article 2 :
Il est constitué à même les cotisations des constituants de l’AELLFUM. Le budget particulier du RACLÉES correspond à au moins 12,5 %, arrondi à la centaine inférieure, du budget total d’opération de l’AELLFUM pour une année universitaire, à la discrétion de la trésorerie. Ce budget demeure sous l’entière responsabilité du comité de sélection.

Article 3 :
Advenant le cas où la totalité de la somme globale du RACLÉES n’aurait pas été attribuée à la fin du semestre d’été, l’exécutif de l’AELLFUM devra décider comment disposer de ce surplus.

Article 4 :
Le RACLÉES a pour but d’offrir une aide financière d’appoint aux étudiants qui participent à des colloques en dehors de la grande région de Montréal, colloques entraînant des frais de déplacement et de séjour. L’aide financière offerte est soumise à un montant maximal de 200,00 $ par demande.

Chapitre II : Conditions d’admissibilité
Article 1 :
Est admissible à l’aide financière du RACLÉES tout étudiant inscrit à la maîtrise ou au doctorat au département d’Études françaises de l’Université de Montréal, qu’il soit en scolarité ou en rédaction, à temps plein ou à temps partiel.

Article 2 :
Tout étudiant ayant obtenu une subvention du RACLÉES ne peut prétendre à une nouvelle aide au cours de la même année.

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Article 3 :
Tout étudiant ayant déjà obtenu ou devant obtenir un financement complet (déplacement et séjour) de la part des organisateurs du colloque auquel il participe ne pourra être admissible à une subvention du RACLÉES.

Article 4 :
Tout étudiant présentant une demande d’aide pour un colloque se déroulant dans la grande région de Montréal verra sa demande rejetée d’office.

Chapitre III : Nature et fonction du comité de sélection
Article 1 :
Le comité de sélection du RACLÉES est composé de trois (3) membres :   Deux (2) des trois (3) représentants des cycles supérieurs de l’AELLFUM; Une autre personne, choisie parmi les élus de l’AELLFUM.

Article 2 :
Advenant le cas où l’un des représentants des cycles supérieurs qui siège sur le comité de sélection présenterait une demande de subvention au RACLÉES, celui-ci ne pourrait siéger sur le comité de sélection qui étudierait sa demande. Il serait remplacé par le troisième représentant des cycles supérieurs.

Article 3 :
Le comité du RACLÉES a pour fonction d’étudier les dossiers de demande de subventions. Il doit ensuite, par un vote, déterminer quelles sont les demandes recevables et la somme exacte attribuée à chaque demande acceptée.

Chapitre IV : Procédure d’accès au RACLÉES
Article 1 :
Tout étudiant remplissant les conditions d’admissibilité et désirant obtenir une subvention du RACLÉES devra présenter un dossier qui contiendra obligatoirement les documents suivants : A) Une lettre de demande indiquant :    La nature, la date et le lieu du colloque concerné; Les subventions ou les aides financières déjà obtenues pour ce même colloque; Le montant désiré et sa justification.

B) Une lettre officielle confirmant la participation au colloque indiqué; C) Un document, issu des organisateurs, indiquant les principaux renseignements au sujet du colloque (nature, programme, …).

Article 2 :
Toute demande de subvention au RACLÉES devra être effectuée au moins un mois avant la date prévue pour le colloque concerné.

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Article 3 :
Chaque étudiant ne pourra présenter qu’une seule demande de subvention du RACLÉES par session, soit trois demandes par année universitaire. Tout étudiant ayant déjà obtenu une subvention au courant de l’année ne pourra présenter une nouvelle demande avant l’année suivante, conformément à l’Article 2 du Chapitre II.

Chapitre VI : Modification à la charte
Article 1 :
Toute modification à la charte du RACLÉES devra être votée par l’assemblée générale de l’AELLFUM ou, si tel est le vœu de l’assemblée générale, par le comité exécutif de l’AELLFUM.

Chapitre VII : Terminologie
AELLFUM : Désigne l’Association des Étudiants du département de Littératures de Langue Française de l’Université de Montréal. Exécutif : Désigne le comité exécutif de l’AELLFUM. RACLÉES : Régime d’Aide au Colloques Littéraires des Étudiants en Études Supérieures. Lorsque le singulier et/ou le masculin sont utilisés dans la présente charte, le pluriel et/ou le féminin sont implicites quand le contexte le requiert. Dernière modification à la charte : 13 mars 2006.