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CAPITULO I

FORMULACION DEL PROBLEMA.

1.1 TITULO DESCRIPTIVO DEL PROBLEMA.


Diseo de una propuesta de la Tcnica de Cuadro de Mando Integral (CMI) para
el desarrollo de la empresa Auto Moto, S.A. de C.V.

1.2 SITUACION PROBLEMATICA.


En la actualidad, las empresas en El Salvador estn atravesando una serie de
complicaciones financieras ocasionadas por aspectos no financieros, tales como:
Clientes, procesos internos, aprendizaje y crecimiento; los cuales, han sido
generados por diferentes eventos econmicos, especficamente, el incremento de
la competencia.

Las organizaciones del sector comercio, dedicadas a la importacin y distribucin


de motocicletas, repuestos y accesorios, se han visto afectadas por dichos
cambios, segn lo manifiesta el Sr. Oscar Rodrguez Guardado, propietario de la
empresa Auto Moto, S.A. de C.V., quien considera que esto ha generado la
necesidad de reconvertir las compaas en empresas ms competitivas, utilizando
estrategias que ayuden a mejorar la calidad de los productos y servicios que se
ofrecen a los consumidores.

Entre

las

organizaciones

afectadas

por

esta

situacin,

se

encuentran

representantes de varias marcas reconocidas de motocicletas y repuestos, (como


por ejemplo: Yamaha, Auto Moto y otros).

Determinando que el problema de Auto Moto, S.A. de C.V., es el deterioro en la


calidad del servicio a los clientes, especficamente en aquellos departamentos
que no son efectivos en sus actividades, tales como el taller, atencin al cliente y
ventas. Ya que la productividad no se puede incrementar debido a que no cuenta
con personal capacitado, sto influye en el aumento de reclamos por mal servicio

conllevando a una prdida de clientes y adems no se cuenta con una correcta


distribucin de la planta desaprovechando el espacio fsico.

El valor de proposicin de servicio al cliente que el taller est brindando, no


genera los ingresos financieros necesarios para hacerle frente a la competencia y
a los costos directos e indirectos del mismo.

Otro aspecto muy importante que est generando problemas en la prestacin de


servicio es la falta de capacitacin especializada para el personal, lo cual, provoca
insatisfaccin en la calidad de servicio que se les brinda a los compradores y sto
repercute en la prdida de los mismos generando una menor participacin de
mercado con respecto a la competencia, trascendiendo en la rentabilidad de la
compaa y en la disminucin de sus utilidades.

Analizando lo antes citado, es importante que la empresa considere utilizar


nuevas tcnicas de gestin administrativa que sean derivadas de las estrategias
y capacidades que facilite su medicin financiera y no financiera, motivo por el
cual en la unidad econmica se pretende disear una propuesta de la tcnica del
CMI que contribuya a su desarrollo.

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.


Auto Moto, S.A. de C.V., actualmente ha reconocido varios factores crticos que
no estn ayudando al logro efectivo de los objetivos organizacionales que sta se
ha trazado a travs de su misin, segn lo manifiesta su administrador; por ello
se hace necesario el uso de nuevas tcnicas que contribuyan a su desarrollo, por
lo que se considera importante analizar e identificar todos aquellos indicadores
que sirvan de base para el diseo de la tcnica del CMI que permitan a la
compaa realizar una evaluacin y seguimiento del servicio.

Algunas de las dificultades que la unidad econmica ha venido atravesando son


en la parte financiera debido a que no han podido ser medidas a travs de
indicadores especficos para cada una de sus reas.

Tambin no existe una administracin adecuada de los activos fijos que no estn
siendo aprovechados y stos producen costos por su mantenimiento.

Por otro lado, no se cuenta con una adecuada planeacin estratgica; debido a la
falta de organizacin por parte de la direccin, que no provee los indicadores
necesarios a seguir a los diferentes departamentos, para el desarrollo de la
misma; adems, no se logra alcanzar la motivacin para

que

exista una

coherencia entre los objetivos individuales y los organizacionales.

Un ejemplo de esto, es la falta de manuales administrativos en algunos


departamentos y la desactualizacin de los ya existentes, que orienten las
acciones de los empleados, ya que es una herramienta que asegura la correcta
realizacin de cada una de las actividades, que posteriormente

puedan ser

medidas y evaluadas, cuantificando la productividad de cada uno de los


departamentos.

Lo anteriormente mencionado lleva a considerar que los componentes que se


deben tomar en cuenta para elaborar el CMI tienen que ser precisos y reales
para cada rea del negocio, y que ayude a transmitir de forma adecuada los
objetivos y la misin que quiera alcanzar.

1.4 ENUNCIADO DEL PROBLEMA.


En qu medida el diseo de una propuesta de la tcnica de Cuadro de Mando
Integral, contribuir al desarrollo de la empresa Auto Moto, S.A. de C.V.?

1.5 JUSTIFICACION.
Dada la situacin actual de la compaa y analizando el entorno cambiante que
exige competir con productos y servicios de calidad, es necesario buscar
herramientas de gestin administrativa que permitan participar de manera activa
en el mercado globalizado.

Por lo tanto, para que las organizaciones puedan cumplir y alcanzar su misin y
visin

deben

utilizar tcnicas que no solamente midan los tradicionales

indicadores financieros, si no tambin los indicadores no financieros.

El CMI conserva la medicin financiera como un resumen crtico del desempeo


gerencial, pero realza un conjunto de mediciones ms generales e integrales, que
vinculan al cliente actual, los procesos internos, los empleados y la actuacin de
los sistemas con el xito financiero a largo plazo.1

Por ello el CMI permite seguir la pista de los resultados financieros, al mismo
tiempo que observa los progresos en la formacin de aptitudes y la adquisicin de
los bienes tangibles que necesitan para su incremento a futuro.

El CMI destaca aquellos procesos que son ms decisivos e importantes para


alcanzar una actuacin realmente extraordinaria de cara a los clientes y los
accionistas. La vinculacin con los objetivos de formacin y crecimiento revela la
razn

fundamental

para

realizar

las

inversiones

importantes

en

el

perfeccionamiento de empleados, en tecnologa, sistemas de informacin y en


procedimientos organizativos.

Tomando en cuenta lo antes mencionado, el CMI podra ayudar a corregir las


deficiencias de la gestin administrativa, ya que brindar algunos de los
siguientes beneficios:

Objetivos precisos que se quieren alcanzar.

Indicadores para medir los objetivos paso a paso.

Metas a alcanzar en diferentes plazos.

Resultados en funcin del tiempo.

KAPLAN; Robert & NORTON, David: Cuadro de Mando Integral, Edicin Gestin 2000, Pg. 34.

Estrategias alternativas para lograr las metas establecidas.

Apreciacin de la situacin en el logro o no de las metas.2

En referencia a los aspectos explicados se considera que la tcnica del CMI


podra contribuir al desarrollo de la empresa Auto Moto S.A. de C.V. ya que sus
directivos y propietarios han identificado los aportes que sta traera a la empresa
a travs de su aplicacin pudiendo ser una tcnica eficaz que ayudara a corregir
aquellas desviaciones que se identifiquen y que no son productivas.

Por tal razn los aportes se consideran de importante aplicacin

ya que

beneficiar:

A los directivos de la organizacin porque se les proporcionar una herramienta


que les servir como base para la toma de decisiones de forma ms efectiva.

Al personal, por que tendrn de forma clara y especfica los aspectos que deber
cumplir para el logro de los objetivos organizacionales, pudiendo ser stos
medidos a travs de indicadores que estarn relacionados con las distintas reas
de la empresa, permitiendo obtener una mayor efectividad en el personal.

Clientes, ya que esto repercutir en la prestacin de mejores servicios y la


satisfaccin de sus necesidades, conllevando a una mejora en la imagen de la
empresa, logrando as un crecimiento en la cartera de clientes, as como tambin
llegar a nuevos mercados demandantes de los productos y servicios que sta
provee.

Adems servir de base a futuras investigaciones por parte de estudiantes y


otras instituciones que estn interesadas en conocer sobre el tema, ya que ste
puede ser aplicado por toda organizacin independientemente del rubro al que
pertenezca.

www.tablero-decomando.com, Autor, Mario Hctor Vogel.

1.6 DELIMITACIONES.
1.6.1. ESPACIAL.
El trabajo se realiz en Auto Moto, S.A. de C.V., el cual comprendi el diseo de
una propuesta de la tcnica del CMI; para dicho estudio se toman en cuenta las 7
sucursales y los 7 talleres, incluyendo Casa Matriz, los cuales estn ubicados
estratgicamente en las diferentes zonas del pas (San Salvador, Usulutn y San
Miguel) y una muestra proporcional de los clientes externos en todo el pas.

1.6.2 TEMPORAL.
Segn lo manifiesta el propietario, la situacin problemtica en que se encuentra
Auto Moto, S.A. de C.V., se ha venido generando aproximadamente desde enero
de 2005, fecha en la cual la compaa identific que existe desvinculacin entre
la misin y las acciones diarias que los empleados realizan, razn por la cual la
tcnica de el CMI facilitar

la transformacin de la misin y la estrategia en

objetivos e indicadores que propicien el desarrollo de la empresa.

1.6.3 TEORICA.
sta se basa en el estudio de la tcnica del CMI, la cual se utiliza para comunicar
la estrategia del negocio y para coordinar metas individuales con departamentos y
reas de gestin, a fin de conseguir un objetivo comn.

Las cuatro perspectivas del CMI (Financiera, Cliente, Procesos Internos y


Aprendizaje y Crecimiento), permiten establecer un equilibrio entre los objetivos a
corto y largo plazo, entre los resultados deseados y los inductores de actuacin
de esos resultados, y entre las medidas objetivas ms duras, y las ms suaves y
subjetivas. Esta informacin ha sido tomada de libro de Cuadro de Mando
Integral de KAPLAN; Robert & NORTON, David , ya que se utiliza como unas de
las principales fuentes bibliogrficas para esta investigacin.

1.6.4 UNIDADES DE OBSERVACION.


Las variables de estudio que se utilizaron para la investigacin tienen relacin con
las perspectivas del CMI las cuales comprenden las siguientes unidades:

En el rea financiera las unidades de negocio a vincular son el departamento


contable y administrativo financiero, los cuales servirn de enfoque para poder
establecer una mejor relacin causa y efecto con las dems perspectivas del
CMI.

Referente a los clientes

se trabaja con consumidores finales (motocicletas,

repuestos y servicios de

reparacin), mayoristas (motocicletas y repuestos),

servicios de reparacin (gobierno y empresas con flotas de motos), determinando


posteriormente los indicadores que se tomaran en cuenta para hacer el anlisis;
la idea de trabajar con los clientes es enfocarse en las necesidades que stos
tienen, para satisfacerlas y satisfacer sus expectativas.

Para la perspectiva de los procesos internos se identificarn los ms crticos en


cada una de las reas de gestin de la empresa tales como: administracin y
finanzas, compras e importaciones, ventas, informtica y recursos humanos.

1.6.5 CONTEXTO SOCIOECONOMICO.


La situacin problemtica en estudio se ubica en el contexto socioeconmico
debido a los sectores a los que pertenece la empresa, por lo tanto al momento de
crear un modelo del CMI se lograr mayor efectividad en las relaciones de causa
y efecto de cada una de las variables a analizar. Esto significa que un desarrollo
de personal generar mayor productividad que se reflejar en una mayor
cobertura de servicios sociales de los individuos. Todo lo anterior fortalecer a la
institucin y generar mayores beneficios a la sociedad proporcionando ms
oportunidades de empleo, mayor competitividad por la disminucin en los precios
de los productos y servicios, incrementando el tributo a las autoridades
gubernamentales, contribuyendo de esta manera al beneficio social del pas.

1.6.6 CONTEXTO ECOLOGICO.


Este es considerado un aspecto poco relevante para muchas organizaciones del
rubro al que Auto Moto, S.A. de C.V. pertenece; sin embargo, por criterio del
propietario el manejo de los residuos de los diferentes departamentos se hace
tomando en cuenta el bienestar del medio ambiente, reciclando como por

ejemplo, los repuestos que son reemplazados, el aceite que se le cambia a las
motocicletas en el rea de talleres ya que ste es vendido a CESSA para la
produccin de cemento y las llantas que ya no tienen vida til son recolectadas y
enviadas al lugar destinado por parte de cada una de las municipalidades donde
se encuentran las sucursales. Es as como la unidad econmica contribuye a la
no contaminacin del medio ambiente.

1.6.7 CONTEXTO POLITICO.


Auto Moto, S.A. de C.V. no puede estar aislada ante las situaciones polticas que
vive el pas, pero si debe estar atento a los cambios que el gobierno implemente
en cuanto a: poltica fiscal, monetaria, econmica y social.

1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.


1.7.1 GENERAL.

Disear una propuesta de aplicacin de la tcnica del Cuadro de Mando


Integral para el desarrollo de la empresa Auto Moto, S.A. de C.V.

1.7.2 ESPECIFICOS.

Definir la perspectiva financiera para lograr el crecimiento rentable de la


empresa.

Investigar la perspectiva del cliente para obtener mayor participacin de


mercado.

Identificar los procesos internos para determinar los procesos crticos de la


organizacin y obtener mejores resultados.

Evaluar la perspectiva de aprendizaje y crecimiento para el desarrollo de


personal y mejorar la productividad de los mismos.