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Time Report est un logiciel de contrle dhoraire et d accs, conu spcialement en pensant votre
entreprise.
Time Report
Index
2.
3.
5.
6.
7.
9.
3
Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com
1. Configuration minimum
La configuration ncessaire au Time Report est la suivante:
Ordinateur compatible IBM PC;
Processeur Pentium 90Mhz ou suprieur;
Disque dur avec 50 Mo despace libre pour une installation complte;
16 Mo de mmoire RAM (32 Mo conseill);
Lecteur CD-ROM;
Souris ou dispositif compatible ();
Systme dexploitation Windows 95/98/2000 ou NT, dj install.
Un ou plusieurs terminaux Acronym compatibles (Evolution I / II / Bio / 3 / 3 Bio, OutLock I / II / 3 / 3
Bio, miniSCAN 3).
Suivez les pas indiqus par linstallateur et patientez jusqu ce que linstallation du
programme soit conclue.
Aprs avoir copi tous les fichiers, le programme dinstallation vous demandera srement si vous
souhaitez redmarrer votre PC. Si cest le cas, il est conseill de laisser le programme dinstallation
redmarrer lordinateur de faon garantir que tous les fichiers soient installs correctement.
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Pour installer une nouvelle instance de SQL Server, il faut avoir un CD Microsoft SQL Server ou, pour
ce qui est des versions Express, le programme dinstallation.
Si ce nest pas la premire fois que vous installez ce programme, une fentre avec une option
pour crer une nouvelle instance SQL Server apparatra lcran. Slectionnez cette option.
Choisissez Mixed Mode pour le mode dauthentification et introduisez acronym pour le mot de
passe correspondant lutilisateur sa.
Attendez que linstallation de SQL Server soit termine et installez Time Report en suivant les
pas de la section Installation dans une instance de
SQL Server dj existante.
Il
faut
que linstance
existante
supporte
lauthentification mixte (Mixed Mode Authentication).
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Installez la version dactualisation de Time Report, comme expliqu dans la section prcdente,
mais pour le moment nexcutez pas encore Time Report.
Dans l Explorateur de Windows, naviguez jusquau dossier o vous avez install Time Report
(normalement a devrait tre dans C:\Programmes\Time Studio). Excutez lapplicatif
SQLTools.exe. Cet applicatif aura laspect de la figure de droite.
Cliquez sur le bouton Avances et spcifiez les donnes de linstance de SQL Server, le nom
de lutilisateur et le mot de passe respectif. Cliquez sur OK pour enregistrer ces options.
Cliquez sur le bouton Parcourir de la bote Liaison au SQL Server et naviguez jusquau
dossier qui contient les fichiers TimeReport.mdf,
TimeStudio.mdf et Acronym.mdf (le dossier o les
fichiers sont hbergs est normalement dj choisi
par dfaut).
Installation de Time Report sur lordinateur dun client (en utilisant les bases de
donnes dun serveur)
Pour ce type dinstallation, il ny a pas besoin dinstaller SQL Server sur lordinateur du client. Time
Report utilisera les bases de donnes existantes sur lodinateur serveur, branch lautre travers
Ethernet.
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Configuration Manager, et vous certifiez que le service SQL Server Browser est en cours (si ce
nest pas le cas, initialisez-le).
Installez la version dactualisation de Time Report en suivant les pas de la section Actualisation
de Time Report.
Excutez Time Report pour la premire fois. La fentre de la figure ci-dessus apparatra
lcran.
Dans cette fentre, insrez le nom de linstance SQL de lordinateur serveur, le nom de
lutilisateur et le mot de passe daccs. Vous devrez procder de cette faon trois fois de suite
(une pour chaque base donnes de Time Report).
Aprs avoir russi une connexion la base de donnes de lordinateur serveur avec succs,
Time Report dmarre et vous pouvez enfin commencer lutiliser.
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1 En effectuant une recherche laide dun index, qui au moyen dun systme de ramifications,
permet de trouver linformation recherche.
2 A travers laide intuitive, qui permet de slectionner parmi tout les sujets disponibles, celui qui
pourra le mieux vous venir en aide.
3 En utilisant loption rechercher, qui permet daccder tout les sujets daide existant sur votre
domaine de recherche.
Utiliser lAgent
Pour toute question sur Time Report, vous pouvez demander de laide lAgent.
LAgent fournit automatiquement des sujets daide ainsi que des suggestions sur des tches
excutes en suivant votre travail.
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Par exemple, lorsque lutilisateur se trouve dans une fentre, effectue une tche prcise et quil a un
doute, il lui suffit de cliquer () sur lagent et ce dernier lui montre tout les sujets daide lis ce que
celui ci est en train de faire, travers une bulle daide (voir fig.).
Cest travers la bulle daide de lAgent quil est possible de choisir
lagent utiliser ainsi que les caractristiques de son comportement,
en cliquant sur longlet Options.
Dans cette bulle daide, il est galement possible, e, cliquant () sur
longlet "Astuces", lAgent fourni alors certains conseils dutilisation,
de faon plus efficace, toutes les possibilits de Time Report.
Il est possible de choisir entre trois Agents diffrents. Tous
prviennent lutilisateur lorsque celui ci effectue une tche incorrecte
ou commet des erreurs, et propose alors des conseils et diverses
informations pour une meilleure utilisation du programme.
Gnie
Robot
Magicien
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2 Dans cette nouvelle fentre, il faut cliquer sur longlet Nouveau Terminal partir de la barre
doptions. Une bote de dialogue apparat alors o il faut choisir le type de connexion tablie entre le
PC et le terminal :
Local - terminal connect au port en srie ou au port USB du PC;
Modem - terminal connect au PC par modem via une ligne tlphonique;
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Si aucun terminal nest dtect, cela est peut tre d au fait que :
La ligne de donnes est peut-tre mal branche (fils coups, prises mal branches etc.) ;
Lalimentation du terminal est dbranche ;
Vous tenter de dtecter un terminal dj enregistr (vrifiez la fentre des terminaux) ;
Vous avez dpass le nombre limite du convertisseur RS232/RS485 ;
Les terminaux sont tous enregistrs.
Si un terminal est apparu, mais que son nom ne correspond
pas au modle du terminal install, cest parce que deux
terminaux ou plus sont en train dtre enregistrs
simultanment.
Si un terminal est apparu mais lorsque lon double-clique
dessus, il ne se passe rien, cela peut indiquer que la ligne de
donnes est mal branche.
4 Dans la bote de dialogue Nouveau Terminal, saisissez le
code denregistrement correspondant au numro de srie indiqu. Cliquez sur OK pour terminer
lenregistrement du terminal.
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5 Une fois le code correctement saisit, la bote de dialogue apparat et le terminal apparat dans la
fentre principale des terminaux.
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Fonctionnement
La fentre de fonctionnement contient les options de
configuration de base des terminaux Evolution 3 et Evolution 3
Bio. Elle est divise en trois parties : la premire pour les
terminaux de pointage, la seconde avec les options de contrle
daccs, et la troisime avec les spcifications des lecteurs
externes branchs.
Les options disponibles sont :
Garder des pointages invalides Indique que le terminal doit enregistrer les pointages de
personnes non enregistres ou demploys enregistrs en dehors de leur priode daccs. La
pointage sera enregistre comme une pointage invalide.
Mode didentification Ce paramtre prcise la faon dont les employs doivent faire leurs
pointages. Il fonctionne conjointement avec les options "Accepte badge" et "Accepte PIN" de la
bote de dialogue des paramtres avancs dans la fiche de chaque employ. Dans la bote de
mode didentification les options suivantes sont disponibles:
Options disponibles
Nom pour
Evolution 3 Bio
Nom pour
Evolution 3
Explication
Simple a/ Bio
(nexiste pas)
Simple s/Bio
Simple
Double a/ Bio
(nexiste pas)
Double s/ Bio
Double
Conjointement avec les options "Accepte badge" et "Accepte PIN" de chaque employ, on obtient une
vaste gamme doptions sur les modes de pointage des employs. Le tableau suivant montre toutes
les options de pointage de chaque employ en fonction des paramtres de cet employ et du terminal
o il effectue son pointage.
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Options de
lemploy
Accepte badge
Accepte PIN
Accepte badge
Accepte PIN
Options du terminal
Simple a/ Bio
Simple s/ Bio
Double a/ Bio
Double s/ Bio
Badge (Inv.)
Badge (Inv.)
Badge (Inv.)
PIN (Inv.)
PIN (Inv.)
PIN (Inv.)
Badge
Badge + Bio
Badge
PIN (Inv.)
PIN (Inv.)
PIN (Inv.)
PIN
PIN + Bio
PIN
Badge (Inv.)
Badge (Inv.)
Badge (Inv.)
Badge
Badge + Bio
PIN
PIN + Bio
Badge (Inv.)
PIN (Inv.)
Bio
Badge (Inv.)
PIN (Inv.)
Badge
Bio
PIN (Inv.)
Accepte badge
Accepte PIN
PIN
Bio
Badge (Inv.)
Badge
Accepte badge
Accepte PIN
PIN
Bio
Badge (Inv.)
Employ non
enregistr
PIN (Inv.)
Bio (Inv.)
(Inv.) Nenregistre le pointage que si cette dernire est invalide et si le paramtre "Garder des pointages
invalides" est activ.
(*) Le numro du PIN est le mme que celui du badge.
Note: Le choix du mode didentification du terminal est inhib si des pointages sont collecter sur ce
mme terminal. Il est ncessaire de recueillir les pointages du terminal avant de modifier le mode
didentification.
Activer Gche Active le contrle daccs du terminal, en prcisant quen effectuant un pointage
valide le terminal doit activer le loquet dune porte (par exemple). Notez que la gche doit tre
branche lun des connecteurs du terminal.
Valider horaire daccs Prcise si le terminal doit autoriser le pointage aux employs en
dehors de leurs heures de prsence.
Accepter des badges non enregistres Prcise que le terminal ne doit pas vrifier si
lemploy est enregistr ou non, en acceptant tous les employs. Si cette option est active, les
options du mode didentification sont remplaces par celle prsentes dans le tableau suivant,
pour tous les employs y compris ceux qui ne sont pas enregistrs.
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Options
employs
Options du terminal
Simple a/ Bio
Badge
Code PIN
Bio
Simple s/ Bio
Double a/ Bio
Badge
Badge + Bio
Code PIN
Double s/ Bio
Badge + Code
PIN (*)
Gche invers Prcise que lactivation de la gche doit tre inverse (le terminal dsactive le
connecteur pour ouvrir la porte).
Temps dactivation Dlais pendant lequel la gche est ouvert aprs un pointage.
Lecteur externe primaire et Lecteur externe secondaire Il faut spcifier ici quels sont les
types de lecteurs externes connects au terminal. Les options disponibles sont alors les
suivantes :
o
Lecteur magntique;
o
Lecteur RFID;
o
Clavier;
o
Input.
Options
La fentre des options contient les options de configuration pour
les fonctionnalits avances spcifiques des terminaux Evolution
3 et Evolution 3 Bio.
Les options disponibles sont expliques ci-dessous :
Normal Le pointage est dfini comme variable, et peut tre considre comme dentre
ou de sortie en accord avec la mme configuration dans le Time Report.
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Note: Tous les lecteurs internes des terminaux Evolution 3 et Evolution 3 Bio (lecteur RFID, lecteur
biomtrique et le clavier) sont considrs comme des lecteurs primaires. Le seul lecteur considr
comme secondaire, sera le lecteur externe connect la porte du lecteur secondaire du terminal.
Activer anti-passback Lanti-passback est un mode spcial de contrle daccs suivant lequel
un employ ne pourra pas enregistrer deux entres ou deux sorties de code la suite. Avec
lactivation de ce paramtre, lemploy doit alterner pointages dentre est pointages de sortie
pour activer la gche. En procdant ainsi il est possible de, partie de la saisie des pointages, si
lemploy est dans lentreprise ou non.
Notes:
o
o
Il nest possible dactiver lanti-passback que si loption du lecteur choisi nest pas la
Normale.
En cas derreur, il est possible de forcer la prsence ou labsence dun employ en
slectionnant loption disponible dans la bote de dialogue des paramtres avancs de la fiche
de lemploy.
Activer incidents Ce paramtre actif loption denregistrement des incidents sur le terminal. Par
incident il est entendu toute situation que lemploy doit signaler pendant son service. Les entres
et les sorties pendant les heures de travail sont galement considres comme des incidents sur
le terminal. Il faut mettre jour le terminal pour envoyer les codes dincidents ce mme terminal.
Lincident est marqu sur le terminal en appuyant sur la touche F2, suivie du code dincident et de
lidentification de lemploy.
PIN pour incidents Si cette option est active, lemploy devra insrer un code daccs pour
incidents, aprs avoir valid la touche F2 et avant dinsrer le code incident. Avec ce mode,
lintroduction dincidents par des employs non autoriss est impossible. Le code PIN doit tre
choisi et saisi dans la bote de texte respective.
Activer capacit maximale Dtermine le nombre maximal de personnes pouvant tre dans un
espace dtermin dont laccs est contrl par le terminal. Laccs est refus si lun des employs
essaye de rentrer lorsque le nombre de personnes prsentes est gal la valeur maximale. La
valeur maximale doit tre prcise dans la bote de texte correspondante ; La bote "Occupation
actuelle", indique le nombre de personnes prsentes dans le lieu au moment du visionnage des
proprits du terminal, et peut tre modifie en cas derreur de comptage.
Note: Loccupation maximale ncessite lactivation de lanti-passback. De mme, une autre option
que Normale doit tre choisie sur le lecteur.
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tre active simultanment. Lheure laquelle le cycle doit tre initi, ainsi que le jour de la
semaine pour les soldes hebdomadaires doivent tre indiqus. Le choix entre soldes journaliers
ou hebdomadaires est propre au terminal et sert pour tous les employs qui utilisent cette
fonction.
Note: Cette fonction nest quun mode de visualisation pour les employs, et peut ne pas
correspondre aux rsultats saisis dans le Time Report. Avec loption normale sur les lecteurs, les
pointages sont alternativement considrs comme des pointages de sortie ou dentre, la premire
tant plus proche du dbut de la journe de travail de lemploy, ou du dbut de la semaine pour les
soldes hebdomadaires, considres comme entre. Ce procd peut donner ces erreurs en cas de
pointages rpts. Dans les autres options, les pointages sont considrs comme spcifi par les
lecteurs. Les soldes montrs par ce moyen ne sont pas conservs, et ne peuvent tre recueillis sur le
terminal.
Activer alarme de porte ouverte Si le connecteur CN5 du terminal est connect au gche
d'une porte, l'ouverture de la porte active la sonnerie d'alarme. La sonnerie est active pendant le
temps spcifi en seconds (limit 12 seconds maximum). Notez que en activant cette option les
touches de sonnerie de la fentre respective ne marcheront plus.
Sonnerie
Pour crer une nouvelle sonnerie vous devez:
.
Insrer une nouvelle sonnerie: cliquer sur le bouton
Une nouvelle heure de sonnerie apparatra dans la liste.
Changer lheure de la sonnerie: cliquer une fois sur lheure
existant dans la liste
. Lheure sera alors slectionne
et il sera possible de la changer.
Choisir les jours de la semaine auxquels la sonnerie doit
s'activer : partir des contrles dans la bote Jours.
Choisir la dure dactivation de la sonnerie : cliquer dans
la bote dure d'activation et choisir une sonnerie adquate.
Avances
Cette fentre contient certaines informations avances du terminal. Il est galement possible de
vrifier la version du firmware de ce dernier. La prsentation des contrles de cette fentre et les
suivantes:
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Bio
La fentre Bio contient les contrles pour la saisie des
impressions digitales du lecteur biomtrique. Cette fentre n'est
visible que dans les terminaux Evolution 3 Bio. Pour procder
l'enregistrement il faut suivre les tapes suivantes:
Activer saisie par menu Avec cette option active, il est possible d'ajouter des nouvelles
impressions digitales dans le terminal sans aucune interaction avec lordinateur. Il suffit alors
d'appuyer sur la touche F3 du terminal et insrer le PIN d'accs aux impressions digitales (qui
devra tre spcifi dans la bote de texte illustre en figure si aucune valeur n'est spcifie, le
terminal ne demandera pas le PIN). Cependant, les impressions digitales introduites de cette
faon, ne pourront pas tre collectes par le Time Report.
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Incidents
Dans ce sparateur, vous pouvez activer loption incidents. En
activant cette option, vous pourrez insrer un code PIN pour les
incidents ou bien associer certains incidents aux lecteurs
branches au terminal.
IoBoards
A partir de ce sparateur, vous pouvez active loption de contrle
des IoBoards. Ainsi, vous pourrez dterminer quelles sont les
IoBoards enregistres tre contrler travers le terminal.
De plus, vous pourrez diter le texte qui apparatra sur les
IoBoards.
Status
Enfin, la fentre "Status" contient
concernant le terminal. On peut y voir:
certaines informations
La Tension de lAlimentation ;
La Tension de la Batterie;
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Codes de
traitement
Plans
journaliers
Plans de
travail
Codes de traitement
Les codes de traitement sont des lments cls du Time Report. Ils ont pour fonction d'attribution d'un
code, d'un pourcentage est une couleur pour chaque priode de travail, d'absence, darrt ou heures
supplmentaires.
Postrieurement, ces codes seront utiliss pour laborer des emplois du temps et pour exporter des
donnes destines aux applications lis aux salaires.
Les donnes correspondants aux champs "Code" et "Pourcentage", doivent correspondre
l'application lie aux salaires ainsi qu'aux valeurs de paiement utilises.
Les codes de traitement sont diviss en cinq genres:
Travail normal;
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Absence;
Travail supplmentaire;
Travail indfini;
Prime.
Pour accder la fentre des codes de traitement, slectionnez
Configurations.
Certains codes dj prdfinis apparatront dans la liste des codes. Vous pouvez diter ce code, en
double-cliquant dessus ou en appuyant sur diter dans la barre infrieure, ou ajouter de nouveaux
codes, en cliquant sur Nouveau dans la barre infrieure. Pour effacer un code slectionner le lit
cliquer sur Effacer dans la barre suprieure.
L'tape qui suit dcrit les fonctions de chaque code de saisie :
Travail normal
Tous les codes correspondants aux priodes de
travail prvues, doivent tre insrs dans le
sparateur "Normal" de la fentre de codes de saisie.
Dans la ligne d'introduction de donnes il faut remplir
pour chaque nouveau code les champs "Code",
"Description" et "Pourcentage".
A ce type de codes est associe la couleur bleue qui
est prsente dans plusieurs graphiques du
programme.
De nouveaux codes doivent tre introduits, qui est ncessaire de construire des plans journaliers plus
dtaills ou obtenir plus de dtails sur les rsultats finaux.
Absence
Dans le sparateur "Absence" lutilisateur peut ajouter,
modifier, ou effacer les codes correspondants aux
priodes d'absence.
La couleur rouge est associe par dfaut tous les
codes d'absence.
Lorsque l'absence d'un employ est dtecte pendant
les heures normales de travail, l'application attribue
l'employ un code d'absence injustifie de la dure
pensionne dans le plan journalier correspondant. Par la suite, ce code peut-tre chang par un autre
existant dans le sparateur "Absence".
Ce type de code n'est pas utilis pour la cration de plans journaliers, et servira seulement
lexportation de donnes pour un traitement interne.
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Travail supplmentaire
Aux heures de travail supplmentaires, doivent tre
associs, des codes complmentaires
Les priodes de travail supplmentaire correspondent
des priodes de travail supplmentaires qui peuvent
avoir des caractristiques diffrentes, au niveau
salarial, des heures de travail normal.
Notez que la couleur verte un t attribue ces
codes. Cette couleur sera galement utilise dans les
diffrents graphiques de Time Report.
Lintroduction de nouveaux codes doit tre effectue dans la zone d'dition situe au fond du
sparateur.
Travail indfini
Dans le sparateur "Indfini", il est possible de
configurer les codes que Time Report attribue des
priodes de travail quil ne parvient pas interprter. Il
est attribu ces priodes la couleur jaune.
A chaque fois quun employ travaille hors des
priodes prvues dans son plan journalier,
lapplication attribue ce travail supplmentaire le
code de travail indfini.
Prime
Les codes relatifs aux primes sont, configurs dans le
sparateur intitul "Prime".
Ce code peut-tre associ des primes alimentaires,
tours ou autres primes.
Pour chaque prime, un code qui doit tre le mme
que celui de l'application vers laquelle celui-ci va tre
export.
Dans la plupart des cas, le champ pourcentage nest pas utilis par celui qui peut avoir une valeur
quelconque.
En crant un code de prime, il faut avoir en tte qu'il est
ncessaire de dfinir les conditions dans lesquelles ce
dernier doit-tre attribu. Pour cela il suffit de cliquer sur le
bouton Conditions.
En haut de cette bote de dialogue, le code et la dsignation
de la prime sont indiqus.
Les conditions dattribution doivent tre indiques dans la
zone ddition:
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Pour insrer les conditions de validit il faut choisir une priode et lui attribuer une valeur. En
comparant les deux, on aboutira deux rponses : vrai ou faux.
Enfin, ces conditions de validit vont tre lies par des oprations logiques ET ou OU, formant ainsi
les conditions finales de validit pour attribuer une prime.
Plans journaliers
La planification journalire consiste laborer des horaires journaliers pouvant aller jusqu 24h, avec
trois lments de base:
Priodes de travail;
Priodes darrt;
Priodes supplmentaires.
On peut y ajouter deux lments
optionnels:
Priodes de compensation;
Priodes daccs.
Pour accder la fentre des
plans journaliers, il suffit de
Plans
slectionner
Journaliers dans le menu
Configurations.
La fentre "Plans Journaliers" est
spare en deux zones: la zone
suprieure contient la liste des
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plans journaliers introduits, alors que la zone infrieure contient limage illustrative du plan journalier
slectionn.
Pour diter un plan journalier dj existant, il faut slectionner le plan journalier et cliquer sur le
bouton diter de la barre doutils infrieure, ou double-cliquer sur le plan journalier. Il est galement
possible de crer un nouveau plan journalier en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre
suprieure.
Dans tout les cas, une fentre de configuration du plan journalier apparatra:
Un code et une description pour le plan journalier devront tre insrs pour le plan journalier. Il faut
galement choisir lheure de dbut de la journe et la dure de ce dernier (jusqu 24 heures). Lheure
du dbut de journe dtermine quel moment on cesse de compter le jour antrieur, pour
commencer compter le jour suivant. Dans la mesure ou ce paramtre est important, ce dernier doit
tre choisit avec prudence, de sorte quil ne soit pas inclut dans une priode de travail normal ou
supplmentaire. Les priodes dfinies dans la fiche de plan journalier ne peuvent pas inclure lheure
du dbut de la journe.
Limage dillustration du plan journalier montre les diffrentes priodes de la journe : les temps de
travail normal en bleu fonc, avec des marges de tolrance en bleu clair, les heures supplmentaires
en vert, tous les temps darrt en jaune, les temps de compensation en orange et les temps daccs
en gris.
Chaque priode est dfinie dans son sparateur respectif, o lon peut ajouter des priodes du mme
type, ou de diffrents types. Cinq types de priodes sont distingus :
Priodes de Travail
Le priode de travail est lintervalle de temps pendant lequel le travail est obligatoire, sauf en cas de
priodes flexibles, et des marges de tolrance.
Pour le priode de travail il est possible de dfinir :
Heure de dbut dbut de la priode de travail;
Heure de fin fin de la priode de travail;
Tolrance dentre temps de tolrance en minutes, au dbut dune priode de travail ;
Tolrance de sortie - temps de tolrance en minutes, la fin dune priode de travail ;
Flexible priode de travail non assujettie lobligation de ralisation du dbut et de la fin ;
Objectif heures de travail relles durant la priode de travail ;
Code de segment code de saisie attribuer la priode de travail ;
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Les tolrances des les priodes de travail servant ne pas attribuer une absence un employ qui
arrive en retard dans la tolrance spcifie. Dans le traitement des pointages, le temps dabsence
dans la priode de tolrance est considr comme une priode de travail normal.
Dans les priodes de travail flexibles, il est ncessaire de dfinir lobjectif en heures de travail pour
priode. Cet objectif peut tre gal ou infrieur la dure dfinie entre lheure du dbut et lheure de
la fin de la priode. Dans la pratique, lemploy peut entrer et sortir tout moment, en ayant juste
faire le nombre dheures dfinies dans lobjectif. En dehors des priodes de travail flexible lobjectif est
calcul automatiquement.
Lchelle dfinie laugmentation en minutes, du comptage du plan de travail. En gnral, un nombre
petit lui est attribu 1 minute mais on peut lui attribuer un nombre suprieur pour arrondir les
rsultats, de cinq en cinq minutes ou de quart dheures en quart dheures par exemple.
Priodes darrt
Les priodes darrt doivent tre utiliss pour permettre aux employs de sarrter pendant leur travail
(pour djeuner, ou pour prendre une pause par exemple). Cet arrt ne sera pas dcompt de la
propre priode de travail, moins quelle ne dpasse sa dure normale ou que le paramtre Enlever
la dure soit activ.
Les priodes darrt sont dfinis avec :
Heure de dbut dbut de la priode darrt ;
Heure de fin fin de la priode darrt :
Dure dure en heures de la priode darrt ;
Enlever la dure le temps dfini dans la Dure est dplac dans la priode de travail.
La dure darrt peut tre infrieure la priode dfinie par les heures de dbut et de fin de priode.
Cela signifie que les heures de dentre et de sortie de lemploy dans lentreprise peuvent tre
flexibles, mais la dure dabsence doit tre infrieure la dure tablie, dans la priode. Par exemple,
on peut dfinir une priode darrt pour djeuner de 12:00 14:00, mais cette priode peut ne durer
quune heure. Toute dure dabsence normale dpassant le temps darrt est alors considre
comme une absence fautive.
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Loption Enlever la dure efface la priode dfinie par la dure du travail effectuer. Dans lexemple
prcdent de la pause djeun, si loption est dsactive, les deux heures de 12 :00 14 :00 sont
considres comme des heures de travail normal. Si loption est active, pendant une heure (le temps
qui nest pas considr come du temps de pause) est alors considr comme du travail normal (si lon
a travaill pendant lheure de pause, ce temps est considr comme du travail indfini).
Les priodes darrt doivent tre insrs dans une priode de travail, et ne sappliquent pas aux
priodes flexibles de travail.
Priodes Supplmentaires
Les priodes supplmentaires correspondent aux intervalles de temps pendant lesquels le travail est
considr comme supplmentaire. Cest ainsi que pour que le travail supplmentaire dun employ
soit considr come tel, il faut que le plan journalier permette la ralisation de ce travail
supplmentaire.
Dans le sparateur "Travail supplmentaire", on peut trouver les heures supplmentaires dfinies par:
Heure de dbut dbut de la priode des heures supplmentaires ;
Heure de fin fin des heures supplmentaires ;
chelle temps minimum pour le compte des heures supplmentaires ;
Code code de saisie attribuer la priode des heures supplmentaires ;
Description du segment description du segment attribuer la priode de travail
supplmentaire.
Les priodes de travail supplmentaire peuvent sajouter aux priodes dheures flexibles de travail. Si
cest le cas le travail flexible dpassant lobjectif dfini, est alors considr comme du travail en
heures supplmentaires.
Le paramtre chelle fonctionne de la mme faon que son homologue pour les priodes de travail.
Priodes dAccs
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Les priodes daccs sont envoyes aux terminaux avec contrle daccs pendant leur actualisation.
De cette faon, laccs nest permit lemploy que pendant sa priode daccs, dans le cas
contraire, le gche nest pas dsactiv.
Le sparateur des priodes daccs prsente les options suivantes :
Heure de dbut dbut dune priode daccs ;
Heure de fin fin dune priode daccs.
Le plan daccs nest pris en compte que si loption Valider horaire daccs est activ dans les
configurations du terminal.
Priodes de compensation
Enfin les priodes de compensation, permettent lemploy de compenser une priode dabsence
arrive le jour mme. Le travail effectu durant la priode de compensation remplacera alors la
priode dabsence
attribu
lemploy.
Paramtres avancs
de la fiche des plans
La fentres des paramtres avancs apparat en cliquant sur le bouton
journaliers. On peut ici configurer certaines options additionnelles des plans journaliers:
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Calculer objectif pour dbits/crdits Le traitement passe en dbit les heures travailles
en moins que lobjectif journalier, et en crdit les heures travailles en plus. Les objectifs des
priodes normales de travail continuent dtre appliqus. Dans la fentre de correction il est
possible de visualiser le total en dbit et en crdit de chaque mois, ainsi que la diffrence
entre ces derniers (solde).
Exemples
Voici
quelques
exemples
configuration des plans journaliers :
de
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Plans de travail
Un plan de travail est un ensemble de jours conscutifs, auxquels sont attribus des plans journaliers.
En initiant la construction d'un plan de travail, la premire chose savoir est le type de plan que vous
voulez crer.
Time Report permet de crer des plans hebdomadaires, des plans sur quinze jours, sur trois
semaines, des plans mensuels ainsi que des plans cycliques.
Plan Hebdomadaire
La plupart des entreprises, un plan de travail relativement
simple, qui est en rapport avec les jours de la semaine.
Lundi
Mardi
Mercredi
Plan journaliers
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
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Certaines entreprises, en fonction de la nature de leur activit, ont des besoins et des rythmes de
fonctionnement complexes. Dans ce cas il faut utiliser des plans cycliques pour la construction des
plans de travail.
Plan Cyclique
Les plans cycliques sont caractriss par un numro (n) de jours
et le jour de dpart est configurable. Avec cette flexibilit, le Time
Report est capable de traiter les plans de travail par tournes, sur
un mois, sur quinze jours, etc.
1er jour
2me jour
Plans journaliers
n-1 jour
n jour
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Il est important de souligner que cest seulement aprs lajout de tous les jours des plans journaliers,
quil est possible de cliquer sur le bouton Enregistrer, en validant les donnes introduites. Si vous
dsirez fermer la fentre sans valider les donnes saisies, cliquez sur le bouton Sortir.
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Pour minimaliser les erreurs dans le choix du plan journalier, il faut viter autant que possible,
dajouter des plans journaliers avec des priodes de travail concidentes. Le traitement des plans
conjoints a t spcialement prpar pour fonctionner avec des horaires de tourns (par exemple, 0h
8h; 8h 16h; 16h 0h) il est galement essentiel que les priodes de travail soit substantiellement
diffrents entre les plans journaliers. Time Report ne trouvera pas avec prcision le plan journalier
adquat sil doit choisir, par exemple, entre un plan avec une priode de travail entre 8h et 17h et une
autre priode de travail entre 9h et 18h.
Si en plus des plans avec des priodes de travail dfinies, on ajoute un plan journalier vide, cest
dire sans aucune priode de travail, celui ci sera choisi parmi les jours auxquels il ny a pas de
pointages (par exemple, pendant les jours de repos des employs).
Le traitement des plans conjoints est prpar si ncessaire, pour choisir deux plans journaliers pour le
mme jour. Cependant, il ne choisira jamais deux plans journaliers dont les priodes de travail se
suivent.
Le traitement des plans conjoints peut ajuster le dbut et la dure de chaque jour individuel, pour
contenir toutes les pointages dans le mme plan journalier.
Dans cette fentre tous les tablissements et les sections dj cres sont presents.
Avec les icones prsents dans cette fentre on peut:
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Horaires effectuer;
Primes;
Sections;
Vacances;
Messages;
Badges temporaires.
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Bien que certains de ces paramtres ne soit pas essentiels au bon fonctionnement du programme, ils
peuvent tre ajouts de faon faciliter une gestion plus pousse des employ.
Pour accder la fentre qui permet de voir les employs, il faut slectionner
menu Employs.
Employs dans le
Dans cette fentre, on peut voir du cot gauche, la liste des employs et leurs particularit, et du cot
droit certaines informations sur lemploy slectionn. En choisissant un employ parmi ceux prsents
dans la liste, vous pouvez savoir quand ce dernier a effectu son dernier pointage, et le dernier
traitement effectu sur ses pointages. Si vous souhaitez voir les pointages sur un des employs il faut
se reporter la fentre "Pointages".
Dans la barre doutils situe dans la partie suprieure de la fentre et dans le champ Sections on
peut slectionner un tablissement ou une section, en filtrant ainsi les employs qui y sont insrs.
Avec les icones prsents dans les deux barres doutils de cette fentre, on peut:
- imprimer la liste des employs filtrs;
- avoir un aperu de la liste des employs;
- diter (modifier), les donnes de lemploy slectionn;
- crer une nouvel employ;
- supprimer un employ slectionn;
- envoyer un message lemploy slectionn;
- aller la fentre des pointages;
- diter ou insrer des catgories demploys;
- appeler lagent.
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Crer un employ
Pour crer un nouvel employ il faut
cliquer sur licne Nouveau de la
fentre "Employs", ce qui fait
apparatre la fiche de lemploy.
Dans la zone de description de cette
bote il faut introduire le numro que
vous dsirez attribuer lemploy,
son nom et sa section. Ces champs
sont obligatoires.
Dans la zone "Dtailles" il faut
introduire
des
informations
concernant lemploy:
Donnes personnelles: dans ce sparateur, il est possible dintroduire les donnes qui figurent sur
la carte didentit de lemploy. Pour ajouter la photographie il faut appuyer sur le bouton
et choisir un bitmap avec la photographie de lemploy.
Autres Donnes: dans le sparateur
prsent ici, il est possible dintroduire
ladresse, le-mail et les numros de
contacts de lemploy. Le-mail et le mot de
passe peuvent tre utiliss par lemploy
pour accder la base de donnes de Time
Report par le biais de Time Report IS, une
application disponible sur Internet.
Plan de Travail: Il faut introduire le
numro de carte, le code de plan de travail
associ, la date dadmission au travail et au
dbut du cycle (lorsquun plan cyclique aura
t associ lemploy). Ces paramtres,
ntant pas obligatoires, sont nanmoins
essentiels au bon fonctionnement de Time Report, il est donc recommand des les remplir. Il peut
galement tre attribu une catgorie lemploy. Loption Inactif peut tre utilise si lemploy est
momentanment indisponible.
Badges Temporaires: il est possible
dattribuer des badges temporaires un
employ. Cette fonctionnalit est trs utile,
puisquelle
permet
de
changer
temporairement la carte dun employ.
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chaque
employ.
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Dans le traitement des pointages Time Report ignore les absences durant la priode de vacances et
converti les priodes de travail effectues en travail indfini.
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Fris.
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La configuration de la structure dorganisation est faite partir de la page dAccs au Time Report.
Pour y accder choisissez
Pour ajouter des employs sur le terminal, slectionnez le terminal que vous souhaitez mettre jour.
Dans la liste Sans accs trouvez le ou les employs que vous souhaitez ajouter au terminal. En plus
de pouvoir choisir des employs individuellement, vous pouvez galement choisir une section ou
mme une entreprise.
Cliquez sur "Ajouter >>" et les employs slectionns (ou les employs appartenant la
section/entreprise slectionne) passeront dans la liste "Avec accs". Si vous souhaitez effacer
certains employs du terminal, il suffit de slectionner les employs dsirs de la liste Avec accs et
appuyer sur le bouton << Effacer.
Actualisez galement les autres terminaux si ncessaire. Finalement, cliquez sur le bouton Actualiser
Donnes de la barre doutils infrieure. Les employs seront mis jour sur tous les terminaux
enregistrs. Si vous prfrez actualiser seulement un terminal, slectionnez la fentre des terminaux,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le terminal dsir et choisissez Actualiser Terminal dans
le menu du contexte.
Note: Il faut toujours mettre jour les terminaux aprs avoir fait des changements dans la fentre
daccs. Dans le cas contraire il est probable que la liste daccs de Time Report, ne corresponde pas
la liste existante sur le terminal.
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En slectionnant
Saisir dans le menu Utilitaires, il est possible deffectuer la collecte des
pointages enregistrs dans les terminaux.
Il est important de souligner que cest seulement partir de lordinateur connect au rseau des
terminaux, que la saisie des pointages est possible (exception faite de la connexion par modem, ou
avec les applications DRecolha ou DRemote).
Si aucun terminaux disponibles napparaissent pour effectuer la saisie des pointages, cest parce quil
nexiste aucun terminal enregistr.
Dans la liste "Saisir de :" il est ncessaire dindiquer les terminaux depuis lesquels vous souhaitez
effectuer la saisie. Pour cela, il suffit de slectionner les terminaux dans la liste "Ne pas saisir de :" et
cliquer sur le bouton Ajouter >>. Le terminal passera dans la liste Saisir de.
Si vous ne souhaitez pas collecter des saisies de code depuis un terminal dj situ dans la liste
"Saisir de :", il suffit de slectionner le terminal et de cliquer sur le bouton "<< Effacer.
Une fois les terminaux choisis, cliquez sur le bouton "Acquisition pointages" de la barre doutils et
attendez la collecte des pointages.
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Le temps mis par Time Report pour saisir les pointages des terminaux est assez variable, et dpend
du nombre de terminaux ainsi que du nombre de pointages effectus dessus.
Dans le dune erreur dans la collecte dun ou de plusieurs terminaux, une description de cette erreur
apparatra dans la zone intitule "Avertissements" de la fentre de corrections.
Le traitement des pointages pour but de croiser les pointages effectues par les employs avec
leurs plans journaliers et de travail, de faon calculer le temps de travail effectu, le temps
dabsence et entre autres choses les heures supplmentaires.
La fentre de traitement des pointages apparat en slectionnant
Il est possible dans cette fentre de dterminer les dates de dbut et de fin de la priode que lon
souhaite traiter, dans les botes de texte prvues cet effet dans la zone suprieure de la fentre.
Il est galement possible de choisir les employs dont on souhaite traiter les dossiers. Pour cela, il est
possible de choisir un employ, une section ou une entreprise dans la liste Ne pas traiter: et appuyer
sur le bouton Ajouter >>.
Il est ainsi possible de dplacer les employs de la liste
Traiter: en slectionnant les employs, les sections ou
lentreprise choisie en cliquant sur le bouton << Effacer.
Enfin cliquez sur le bouton
joint aux botes o les dates de
dbut et de fin de la priode traiter, pour continuer.
Avant de traiter les pointages proprement dites, une fentre
apparatra o vous devrez confirmer les dates de dbut et de fin
de la priode traite, et choisir si vous souhaitez conserver les
enregistrements dj modifis. En choisissant cette option,
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Time Report ne traitera que les pointages non encore traites une fois antrieure. Choisissez votre
option et cliquez sur OK pour procder au traitement des pointages.
Dans le cas de plans de travail ensembles il apparatra une
fentre lgrement diffrente, o en plus des informations dj
mentionnes, il est possible de choisir lheure du dbut du
traitement, et si le premier jour de la liste doit tre trait ou non.
Bien que dans la plupart des cas, ces paramtres peuvent
conserver leurs valeurs par dfaut, il est possible de les rgler.
Lheure de dbut peut-tre modifie si vous ne dsirez pas
modifier un pointage dj traite le jour du dbut de la priode
de traitement (et qui normalement fait partie du plan journalier
du jour antrieur). Il faut donc ajuster lheure de dbut pour
aprs le dernier pointage dj traite.
Loption Traiter 1er jour doit tre dsactive si pour un des
plans journaliers, loption Transfrer pour jour suivant est
active, et si lheure du dbut doit tre rgle pour les raisons
dj mentionnes. De cette faon, les pointages seront prises en compte partir du jour dfini comme
le dbut de la priode de traitement, mais le premier jour traiter sera alors le jour suivant.
Aprs avoir cliqu sur OK attendez le traitement des pointages. Tout comme dans la saisie des
pointages, le temps que Time Report met traiter les pointages est assez variable, et dpend de la
priode de temps traiter. Ce temps peut augmenter considrablement sil existe des plans
ensembles.
La fentre de Corrections est une des plus importantes du Time Report, dans la mesure ou cest ici
que lon consulte les rsultats du traitement, en pouvant par exemple corriger les priodes de travails
et les absences injustifies, dues des oublie de pointages et que lon justifie les absence.
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La liste des corrections montre la dure des priodes effectues par les employs. Il existe galement
quatre icones indiquant ltape du traitement, qui peuvent tre les suivantes:
si la priode de travail est compltement effectue ou
si le nombre de pointages est correct ou
Du cot gauche de la fentre, se trouve un rpertoire racine vous aident filtrer les rsultats par
sections (groupe demploys) ou par employ individuellement. Il est galement possible de voir les
rsultats de tous les employs en slectionnant lentreprise.
Pour vous aidez filtrer ces informations il existe une bote
dans
suprieure qui dfini les rsultats visibles en accord avec al suivante liste:
la
barre
doutils
Rsultats
Filtre
Filtre
Filtre
type
employ
donne
Pour mettre jour les filtres de rsultats et des dates, il faut cliquer sur le bouton
suprieure.
Rsultats
filtrs
de la barre doutils
Pour changer un rsultat il faut double-cliquer en haut du registre dsir ou alors slectionner le
registre et cliquer sur le bouton diter de la barre doutils suprieure. Ce processus fera apparatre la
fentre "Correction des Rsultats".
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Dans la fiche de correction des rsultats il est possible de voir dans la zone "Employ" le numro de
lemploy dont vous changer les rsultats, Dans cette zone il est galement possible de voir quelle
date se rfre ce rsultat.
Il est possible de naviguer entre les dates et employs dans la fiche de correction des rsultats, en
utilisant les boutons , , et .
Dans la zone "Plan Journalier il est possible de voir une image illustrative des horaires de lemploy
pour ce jour l, avec les pointages effectues par lemploy, reprsentes en points bleus.
Les deux boutons + et du cot gauche de limage permettent dafficher plus ou moins de jours en
mme temps, jusqu un maximum de cinq jours. Pour trois jours daffil limage aura laspect suivant :
Les jours non slectionns sont prsents avec une couleur plus claire, et ne peuvent tre dits sans
tre choisis avec les boutons , , et . On peut voir une ligne verticale noire, qui indique le dbut
de la journe et une ligne verticale marron qui indique la fin de la journe.
Dans la zone de pointages il est possible de consulter les pointages effectus par lemploy, ce jour
l, et modifier son type en introduisant de nouveaux pointages. Les pointages seront signals sur
limage par des points rouges. Pour supprimer les pointages supplmentaires, slectionnez les en
cliquant sur le bouton "Suppr" de votre clavier. Les pointages effectues par lemploy, ne peuvent
tre supprimes, ni leur heure modifie.
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Il est galement possible dajouter et de supprimer les pointages directement sur limage. En passant
avec la souris sur la zone o sont indiqus les pointages, et les chelles horaires, le curseur suivant
apparatra , indiquant quil est possible dajouter ou de supprimer des pointages. En cliquant une
fois sur une partie vide de cette zone, lheure correspondante sera ajoute dans le champ dinsertion
de donnes, o il suffit de slectionner le type de pointage en cliquant sur pour insrer le pointage.
En double-cliquant sur cette mme zone, une bote de dialogue apparatra alors demandant si vous
dsirez insrer un nouveau pointage. Cliquez sur Oui et le pointage sera ajout automatiquement.
En passant avec la souris sur un point
didentification de pointage, ce point
sagrandira lgrement, indiquant quil peut
tre supprim. En double-cliquant sur ce
point une bote de dialogue apparatra
vous demandant si vous souhaitez
supprimer le pointage. En cliquant sur
Oui le pointage sera effac. Cependant, il
peut que vous ne puissiez pas supprimer
les pointages effectus par les employs
(signals en bleu).
Note: Lheure de pointage insr partir
de limage est arrondie lheure ou la
demi-heure la plus proche.
Dans la zone des Totaux, il est possible de modifier, supprimer et dinsrer les priodes de la journe.
Les botes de texte qui indiquent le dbut de la journe, dure de la journe, et journe prcdente,
dans la zone la plus droite de la fiche de corrections, permet la modification de ces valeurs. Dans
les cas ncessaires, Time Report, peut galement ajuster le dbut et la dure de la journe suivante
et de la journe antrieure.
Le bouton CHANGER, situ droite de limage, sert modifier le plan journalier correspondant au
jour slectionn. En appuyant sur ce bouton, une fentre de slection de plans journaliers apparat.
Slectionnez le plan journalier dsir et cliquez sur OK.
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Dans le coin suprieur gauche, un rpertoire racine permet de filtrer les pointages par employ, par
section ou tout simplement montrer les pointages de tous les employs. Sous ce rpertoire racine se
trouve un calendrier permettant de filtrer les pointages journaliers.
Il est galement possible de filtrer les pointages par type, partir de la bote
possibles sont les suivants:
. Les filtres
Tous les
pointages
Filtre
Filtre
Filtre
employ
date
type
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Pointages
filtes
Pour chaque pointage il est prsent le numro et le nom de lemploy, le badge utilis, la date et
lheure de pointage, le type de pointage, et sur quel terminal o le pointage a t effectu.
Cette fentre dispose els icnes suivantes sur deux barres doutils:
- imprimer la liste des pointages filtrs;
- aperu de limpression de la liste des pointages effectus;
- exporter les pointages;
- importer les pointages il existe deux versions dimportation, une pour les terminaux OutLock et
miniSCAN, et une autre pour les terminaux Evolution 3 / 3 Bio;
- appeler lagent.
La fentre "Totaux" permet de voir le total de tous les codes de traitement utiliss. La priode de
comptabilit des totaux varie en fonction de loption choisie dans la bote
. Les options
disponibles sont Journaliers, Hebdomadaires, Mensuels et Flexibles.
En utilisant le rpertoire racine des employs, et les botes de texte du dbut et de la fin de la priode
consulte, il est possible de filtrer les informations suivantes :
Priodes de travail
Priodes de travail
supplmentaire
Filtre employ
Filtre
jour
Priodes dabsence
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Priodes
filtres
La fentre dcarts sert pour consulter en dtails, les carts des pointages provocants des absences.
On peut y accder par longlet
Tout comme dans les fentres de consultation prcdentes, linformation peut tre filtre par employ
permet de filtrer les irrgularits par type. Les options
et par date. De plus, la bote
disponibles sont alors les suivantes:
Tous: montre tous les carts;
Irrgularits: montre les irrgularits correspondantes aux priodes dabsence ou de pointages
irrguliers ;
Retards: montre les carts positives en pointage dentre;
Sorties anticipes: montre les carts ngatives en pointage de sortie;
Retards et sorties anticipes: montre aussi bien les carts relatives aux retards, que les carts
relatives aux sorties anticipes.
Absences: montre les carts correspondantes aux priodes dabsence.
Dans le tableau des rsultats figurent les entres et les sorties pointes par lemploy, et dans les
colonnes indiques par
, les carts respectives aux entres et aux sorties du plan journalier de
lemploy. Les carts sont indiques en nul si les pointages de lemploy sont effectus durant la
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priode autorise, ou en ngatif, si les pointages des employs sont des retards ou des sorties
anticipe.
La fentre de consultation des horaires permet davoir un aperu des plans journaliers de chaque
employ, relatif au traitement des pointages ou de la correction des rsultats.
Pour y accder, slectionnez
Tout comme les consultations prcdentes, le tableau des horaires peut tre filtr par employ et par
date. Dans la zone infrieure de la fentre se trouve une image correspondant au plan journalier
slectionn dans le tableau.
Pour avoir des informations mises jour il faut cliquer sur le bouton Actualiser de la barre doutils.
En faisant cela, Time Report collectera les informations de tous les terminaux rpertoris et procdera
un mini-traitement pour dterminer ltat de chaque employ.
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Corrections;
Pointages;
Totaux;
Horaires des employs.
Dans la bote de dialogue prsente en
illustration, il faut choisir si vous dsirez crer
un nouveau modle dexportation de donnes
existant ou utiliser un modle dj existant.
Dans tous les cas, il est ncessaire dindiquer
le nom du fichier dans lequel les donnes vont
tre enregistres.
Aprs avoir rempli le champ "Exporter vers
fichier" et choisi le type de modle
dexportation, il faut cliquer sur Suivant >>.
Si
vous
choisissez
"Utiliser
un
modle
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Sparation dlimite O les champs sont spars par un ou plusieurs critres, parmi lesquels:
ESPACE;
TAB (tabulation);
; (point virgule);
: (deux points);
, (virgule);
Autre caractre dfini par lutilisateur.
Il est galement possible de configurer le sparateur de lensemble des champs slectionns
(registre) tre spars par:
CR+LF (changement de ligne);
TAB (tabulation);
CR (carriage return);
LF (line feed);
Autre caractre dfini par lutilisateur.
Si dans la zone "Enregistrer modle ?" vous choisissez lenregistrement du modle cr, vous pourrez
lutiliser nouveau sans avoir besoin de passer par le mme processus de configuration. Lors de la
prochaine exportation, il suffira dutiliser un modle prdfini.
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prcision: Nombre optionnel qui spcifique le nombre maximal de caractres pour tout ou partie du
champ, ou le nombre minimal de chiffres pour des valeurs de nombres entiers (voir tableau de la page
suivante)
Options de signes
Le premier champ optionnel de format est signes. Le signe est un caractre contrlant lalignement
des champs, de la signalisation, des espaces et des cases dcimales. Il peut exister plus dun signe
dans la spcification dun format.
Signes
Dsignation
Aligne droite.
Seul le signe ()
apparat pour les
valeurs ngatives.
Spcification de la largeur
Le second champ optionnel de spcification du format, est la largeur. La valeur largeur est un nombre
entier dcimal positif, contrlant le nombre minimal de caractres exports. Si le nombre de
caractres en valeur de sortie est infrieur la largeur spcifie, des espaces droite ou gauche
leur sont ajouts (en fonction de la prsence ou non du signe en alignement gauche) jusqu ce
que la largeur minimale soit atteinte. Si le paramtre largeur comme prfixe "0", on ajoute alors des
zros jusqu ce que la valeur de la largeur minimale soit atteinte (pour un alignement gauche cela
nest pas ncessaire).
La spcification de la largeur nimplique jamais que le nombre va tre coup. Si le nombre de
caractres de la valeur de sortie est suprieur la largeur spcifie, ou si aucune largeur nest
dclare, tous les caractres de la valeur seront exports (en se rattachant la prcision dclare).
Spcification de la prcision
Le troisime paramtre optionnel pour formater les champs, est la spcification de la prcision. Cela
spcifie un nombre entier dcimal positif prcd dun point (.), qui spcifie le nombre de caractres
tre exports, le nombre de cases dcimales ou le nombre de chiffres significatives (voir tableau plus
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Signification
Caractre
Numro / Byte
Double / Float
Texte
10:25:00
= 15/03/98
%a
%A
%b
%B
%c
57
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%d
%H
%I
%j
%m
%M
%S
%U
Semaine de lanne comme nombre dcimal, le dimanche tant le premier jour de la semaine
(0053)
%w
%W
Semaine de lanne comme nombre dcimal, avec le lundi comme premier jour de la semaine
(00-53)
%x
%X
%y
%Y
%%
Signe de pourcentage
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Notions Avances
Ce chapitre comporte quelques options plus avances de Time Report. Certaines ne doivent
tre utilises que par des utilisateurs expriments.
Entreprises
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60
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Minimum entre pointages Si l'employ procde deux pointages, dans l'intervalle de temps
spcifi, par cette valeur, le second pointage n'est pas trait.
Utilisateurs
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Modules
Les modules sont les parties constituantes de lapplication. Ainsi sont considres comme des
modules toutes les fentres, botes de dialogues et assistants servant apercevoir, introduire ou
modifier des donnes.
Toujours dans le sparateur "Modules", se trouvent des rapports pouvant tre utiliss dans les
modules pour limpression des donnes.
Pour apercevoir tous les modules de lapplication, il suffit de slectionner le sparateur " Modules"
se trouvant dans la fentre "Administration de lApplication". Dans ce sparateur en cliquant avec le
bouton droit de la souris sur un module, il est possible de:
Insrer un rapport: crer un rapport qui doit tre construit postrieurement. (Pour la
construction dun rapport il est ncessaire davoir certaines connaissances en bases de
donnes et en langage SQL)
Importer un rapport: chargez un rapport dans lapplication, un rapport dj cr. (Les rapports
passibles dimportations sont des fichiers dont lextension .drl.)
Coller un rapport: cr un rapport identique celui dont une copie a t faite. (Il nest possible
de copier que des rapports existants dans Time Report)
Accs au module: permet de configurer les accs des utilisateurs sur un module dtermin
pour changer, insrer ou effacer des donnes.
Toutes les configurations lies des modules ou des rapports ne peuvent tre effectues que par
l"Admin".
En double-cliquant sur un rapport "
lApplication", il est possible de lditer.
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Bases de donnes
Toutes les informations utilises par lapplication sont conserves dans des bases de donnes. Ces
dernires ainsi que leur contenu, peuvent tre analyses dans la fentre "Administration" en
Bases de donnes".
slectionnant le sparateur "
Si une base de donnes est choisie dans le sparateur, il est alors possible de voir du ct droit de la
fentre les tableaux la constituant. Elles peuvent tre ouvertes et leurs contenus modifis en doublecliquant dessus.
Note: Il nest pas recommand de changer les modifications des donnes existantes dans les
tableaux, car cela risque de provoquer un disfonctionnement de lapplication.
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Time Report permet de saisir automatiquement les pointages des terminaux par le biais dun petit
programme appel Time Link. Ce programme est plac dans le menu Dmarrage de Windows par
linstallation de Time Report.
Pour configurer la collecte automatique il faut slectionner loption "Collecte" du menu Equipements,
ce qui laisse apparatre la fentre prsente plus haut.
Pour activer la collecte automatique des pointages il faut activer loption "Collecter les pointages
automatiquement" et choisir les jours et les heures auxquelles les collectes doivent tre effectues.
Les modifications effectues nentrent en vigueur quune fois le redmarrage de lordinateur effectu.
Le programme collectant les pointages, le Time Link, peut-tre accd en double-cliquant sur licne
dans la barre doutils Windows.
Ce programme est install dans le menu Dmarrage de Windows lors de linstallation de Time Report.
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Note: Pour que la fonction denvoi des messages aux employs fonctionne correctement, les
donnes des employs doivent tre transmises aux terminaux. Consultez le paragraphe Mise jour
de la structure dorganisation du chapitre Configurer et Prparer Time Report de ce manuel.
La gestion de ces messages est faite au travers de la fentre de Messages. Pour ouvrir cette fentre,
il faut slectionner
Messages dans le menu Employs.
On constate que du cot gauche de la fentre, le rpertoire racine permet de filtrer les messages :
Du ct droit, il est possible de voir les messages correspondant au choix du rpertoire racine.
En bas de cette fentre, existe une barre doutils, avec quatre icnes permettant de :
- crer un nouveau message ;
- envoyer au terminal les messages dj crs ;
- mettre les messages slectionns dans la corbeille;
- effacer les messages slectionns;
- appeler lagent.
Il convient de rappeler que pour envoyer des messages vers les terminaux, il est ncessaire
dattribuer des sections aux terminaux et denvoyer les enregistrements aux employs.
Crer un message
Si vous dsirez crer un message pour un employ, une section ou tous les employs, il faut cliquer
sur licne
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Envoyer le message
En cliquant sur licne
les messages situs dans Envoyer ( ) et dans Actives ( ) sont
envoys vers les terminaux. Simultanment, les messages situs dans "Envoyer ( ) passent vers
Actives ( ).
Les messages ne peuvent tre envoys vers les terminaux, que si ces derniers sont correctement
connects au PC fonctionnant avec Time Report.
Effacer les messages
Il nest possible deffacer que les messages situs dans la corbeille ( ).
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Ainsi, chaque fois que vous dsirez effacer un message situ sur Envoyer (
faut slectionner le message et appuyer sur licne
) ou Actives ( ), il
pour leffacer.
Codes dIncidents
Pour diter un incident dj existant, double-cliquez sur ce dernier ou slectionnez-le, et cliquez sur le
bouton "diter". Pour crer un nouvel incident, cliquez sur "Nouveau". En ditant ou en crant un
incident la fentre respective apparatra:
Un code doit tre inscrit sur cette fiche (sous la forme dun chiffre entre 1 et 999) ainsi quune
description de lincident. Vous devez ensuite slectionner le type dincident, et dans le cas dune sortie
pendant les heures de travail, le code de traitement qui remplacera la priode dabsence.
On peu choisir parmi cinq types dincidents, trois correspondant des sorties pendant les heures de
travail, et deux des incidents. Les types de sorties en service sont les suivantes:
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fentres de Corrections et Totaux. Les incidents peuvent tre consults dans la fentre dIncidents,
accessible partir du menu Utilitaires en choisissant licne
Incidents:
On voit dans cette fentre toutes les informations relatives lincident, en particulier le nom et le
numro de lemploy qui la saisie, la date de lincident, le code et la description de lincident, son
heure pour un incident isol ou lheure de dbut pour un incident dune certaine dure, et enfin la
dure de lincident, dans les cas dincidents tals sur une certaine dure.
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