Bruxelles, le 18 avril 2008

EDM/EL/RS/83

AVIS AUX CERCLES 2008/N° 12
1. Communiqué de l’OSGA Veuillez noter le changement de secrétaire à partir du 1er mai 2008 pour le cercle précité : FONTAINE Luc, route de Mons 381 à 6560 Erquelinnes – Tel : 0479/22.21.08 E mail : secretariat@osga.be Site : www.osge.be 2. Communiqué de ATH Veuillez noter le changement de secrétaire à effet immédiat pour le cercle précité : SCHOEPS Denis, Place de Mainvault 23 à 7812 Mainvault - Tel : 0478/95.88.86 E mail : schoeps_denis@hotmail.com 3. Comité provincial luxembourgeois Lors de sa réunion du 12 avril, le Comité luxembourgeois à désigner un nouveau secrétaire en remplacement de Patricia Dumont : MAHIEU Jacques (DAMP), Rue de Bohez, 36 à 6750 Virton Tel : 063/41.27.61 - E mail : mahieu.jacques@fulladsl.be 4. Communiqué de BBS En accord avec le CP luxembourgeois, une épreuve de marche sera ajoutée en avant programme lors du meeting n° 54 du 12/05/08. CAD D : 3.000 marche CAD H à Masters H et SCOL D à Masters D : 5.000 marche 5. Communiqué de l’ACO En accord avec le CP liégeois, veuillez noter l’ajout des épreuves suivantes lors des meetings n° 63 du 25/05/08 : 4 x 100 TC H n° 80 du 14/06/08 : poids et disque CAD filles n° 97 du 28/06/08 :4 x 100 TC H 6. Communiqué du RESC En accord avec le Comité régional de Bruxelles-Capitale, veuillez noter l’ajout d’un concours Perche TC H lors du meeting n° 40 du 04/05/08.

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7. Calendrier Piste 2008 Les Championnats de Belgique Masters Marteau auront bien lieu le 20/09/08 à Beveren et non le 28/09/08 à Tongres comme initialement mentionné dans notre calendrier aux dates « championnats ». Le 20/09/08 auront lieu aussi les épreuves marteau « lourd » H et D. 8. Communiqué de la Commission médicale de la LBFA A la demande de Mesdames Dominique Gavage et Laurence Forthomme : Vous trouverez sous pli postal 2 affiches « Prévention » de la LBFA en matière de dopage. Nous vous demandons de bien vouloir les afficher (en évidence) dans votre club. Pour rappel, le fascicule Antidopage se trouve sur cette page web (cellule médicale) de notre site : http://www.lbfa.be/article_24.php Les affiches seront également téléchargeables sur notre site web sur cette même page : http://www.lbfa.be/article_24.php Si vous souhaitez obtenir le fichier (haute résolution) à des fins de reproduction pour vos imprimés-folders-magazines, prenez contact avec Elvire Bastin au 02/474.72.03 ou elvire.bastin@skynet.be 9. Championnats de Belgique OPEN Universitaires d’Athlétisme – SMAC - 01/05/08 Veuillez ajouter les épreuves du TS pour Hommes et Dames ainsi que les 3.000m steeple Hommes. INFOS : http://www.aseus.be/presentation/Presentation%20Championnats/athletismeFSUB.htm 10. Communiqué du RIWA Vous voudrez bien noter la démission de Monsieur Daniel Leloup lors de la dernière assemblée générale du cercle le 19 janvier 2008. Madame Martine Vandenbroeck est nommée Présidente, Drève des Lilas 23 à 1310 La Hulpe – tel. 0479/88.37.93 11. Communiqué de la Commission des terrains Vous voudrez bien noter que jusqu’à nouvel ordre, il est interdit d’organiser des épreuves de javelots et de balle de hockey au stade Victor Boin (Exelsior). 12. Intercercles 2008 Dames division III : Lors de la réunion du 14/04/08 le Comité directeur a octroyé l’organisation du match intercercles de division III dames au CAF. Division Elites Hommes : Vous trouverez en annexe le tableau concernant l’ordre des essais en concours et attribution des couloirs qui sera d’application en raison de la présence de 9 équipes le dimanche 11/05/08 à Gaurain.

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13. Calendrier fédéral indoor et cross-country 2008-2009 26/10/2008 Cross-cup – Gand relais 9/11/2008 Cross-cup à Mol 30/11/2008 Cross-cup à Roeselare 14/12/2008 Champ. d’Europe de cross à Ostende – date protégée 28/12/2008 Cross-cup à Bruxelles 17/01/2009 Champ. indoor LBFA cadets et scolaires 24/01/2009 Champ. indoor LBFA toutes catégories 25/01/2009 Cross-cup à Hannut 31/01/2009 Spike d’Or à Ostende 7-8/02/2009 Champ. de Belgique indoor d’épreuves combinées 15/02/2009 Champ. de Belgique indoor toutes catégories Cross-cup finale à Dour 22/02/2009 Flanders indoor 28/02/2009 Champ. de Belgique indoor Masters 01/03/2009 Champ. de Belgique de cross à Ostende 07/03/2009 Champ. de Belgique indoor juniors et espoirs 08/03/2009 Champ. de Belgique indoor cadets et scolaires 06-08/03/2009 Champ. d’Europe à Turin 15/03/2009 Champ. de Belgique de cross Masters 28/03/2009 Champ. du Monde de cross en Jordanie 04/04/2009 Journée des officiels à Floreffe – date protégée 14. Championnats LBFA de Cross-Country 2009 Lors de la réunion du Comité Directeur du 14/04/2008, il a été décidé de lancer un appel aux cercles pour l’organisation des championnats précités. La date retenue pour l’organisation est le dimanche 01/02/2009. Le montant minimum pour la soumission est fixé à 3.000 euros. Dans le cas où un cercle organisateur d’une manche de la Cross Cup enlèverait la soumission, les championnats auraient lieu à la date d’organisation de la manche concernée. Les soumissions doivent être envoyées à la LBFA par recommandé ou déposées contre accusé de réception pour le 20/06/2008 au plus tard. Un dossier détaillant les installations ainsi que le plan du parcours doit être joint à la soumission. Le nom du cercle candidat ne doit pas être mentionné sur l’enveloppe comprenant le montant de la soumission. Celle-ci doit être insérée dans une autre enveloppe. Le cahier des charges peut être obtenu sur simple demande auprès de la LBFA. L’ouverture des soumissions aura lieu le lundi 23/06/2008 à 17h15. Les délégués des cercles Candidats y sont cordialement invités. 15. Calendrier indoor et cross - formulaires relatifs à l’organisation des épreuves de cross country et indoor durant la saison d’hiver 2008-2009 Les dispositions ci-après sont également d’application pour les cercles désireux d’organiser des épreuves de lancers longs. Vous voudrez bien trouver en annexe les formulaires précités. Ceux-ci sont à transmettre en double exemplaire à votre secrétaire provincial pour le 20/06/2008 au plus tard.

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Les secrétaires provinciaux transmettront un exemplaire à la LBFA pour le 01/07/2008 au plus tard. Les demandes de jury sont à envoyer pour le 20/06/08 aux désignateurs provinciaux. La LBFA publiera le calendrier pour le 01/08/2008. Les désignateurs transmettront les premières convocations pour le 01/09/2008 au plus tard. Pour les meetings de lancers longs, les demandes d’organisation doivent s’effectuer sur papier libre. 16. Modifications des commissions et groupes de travail en 2008 Les membres ci-après sont à ajouter : Discipline : Patricia Dumont (CAF) Hors stade : Jean-Claude Deroanne (OCAN) Antidopage : Patricia Dumont (CAF) Masters : Daniel Thiry (DAMP) Veuillez trouver en annexe la liste des commissions et groupes de travail mise à jour. 17. Assemblée Générale statutaire de la L.B.F.A. L’Assemblée générale statutaire aura lieu le samedi 25 octobre 2008 à 10h00 au siège de la LBFA Conseil d’Administration : Tous les mandats d’une durée de 4 ans sont à pourvoir. Mandats régionaux : 7 mandats Sont sortants et rééligibles : Boudart Jean RFCL De Meu Eric USTA Gavage Dominique RCB Lefèvre Léo USBW Provoost Luc DS Thill Jean-Claude SPA Thiry Daniel DAMP Mandats provinciaux : a) Bruxelles Capitale : John Dils RCSA b) Brabant Wallon : Noel Levêque CABW c) Hainaut : Thomas Lefèbvre JSMC d) Liège : Pierre Heuse HF e) Luxembourg : Patricia Dumont CAF f) Namur : Jean-Claude Deroanne OCAN g) Communauté Germanophone : / Comité d’appel : 4 mandats d’une durée de 4 ans sont à pourvoir : Sont sortants et rééligibles : De Roy Jean-Baptiste RCAS Frankenne Roger RFCL Maury Roland EAH Neve Emile ACLE Les candidatures comme membres du Comité directeur ou du Comité d’Appel doivent être déposées auprès du Secrétaire général, au plus tard le 25/08/2008 : a) par le cercle d’affiliation des candidats pour les mandats régionaux et le Comité d’Appel

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b) par le Secrétaire du Comité provincial de la province concernée pour les mandats dits « provinciaux » Les conditions d’éligibilité des membres du Comité directeur et du Comité d’appel sont respectivement décrites aux chapitres 2 et 13 du règlement d’ordre intérieur. Il sera également procédé à l’élection du Président. Le processus décrit au chapitre 2 du règlement d’ordre intérieur relatif à l’attribution des mandats dits « régionaux » est d’application. Les candidatures pour les mandats provinciaux doivent être transmises au plus tard pour le 25/08/2008 à la LBFA. Modifications statutaires et règlement d’ordre intérieur : Les cercles désireux d’introduire des demandes de modification aux statuts et au règlement d’ordre intérieur doivent les transmettre au Secrétaire général pour le 25/08/2008 au plus tard. Elles doivent être signées par 3 administrateurs dont le président et le secrétaire ou correspondant officiel.

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