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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

EJÉRCITO NACIONAL

DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
DE MENOR CUANTIA No. 143-CEITE-DITEJ-2014, PARA LA “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
GESTIÓN DOCUMENTAL”.

MAYO DE 2014

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014
“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.

CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el artículo 24
numeral 5 del Decreto1510 de 2013 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, se invita a
las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de
todas las etapas del presente proceso contractual.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los capítulos 1, 2 y 3 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa EL M.D.N.- EJÉRCITO
NACIONAL; igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados por EL M.D.N.- EJÉRCITO y
con ocho (8) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
JUSTIFICACIÓN JURIDICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De acuerdo a la necesidad planteada por la Dirección de Telemática y el Objeto contractual el cual es la
“Adquisición de Equipos Solución Gestión Documental”, y el presupuesto asignado para el presente
proceso, se adelantará por medio de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA,
de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007 literal b, y reglamentado por
el Decreto No.1510 de 2013 artículo 59.
“ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista se efectuará
con arreglo a las modalidades de selección, licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y
contratación directa, con base en las siguientes reglas:
(…) 2. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva
prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la
contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual”.
(…) Serán causales de selección abreviada las siguientes:
(…) b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a
continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades
públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales.
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales
mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales. (…)”
De acuerdo a lo anterior, el proceso que adelantará el MND- EJERCITO NACIONAL, será selección
abreviada de menor cuantía.
FE EN LA CAUSA
“2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO”
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I.

DOCUMENTOS Y ANEXOS

Los documentos del presente proceso de Selección Abreviada están integrados por, los estudios y
documentos previos, el o los certificados de disponibilidad y registro presupuestales, el aviso de
convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicación de la selección
abreviada y los demás que se expidan durante su trámite, el presente pliego de condiciones, sus anexos,
formularios y adendas, las propuestas, el informe de evaluación y las respuestas a las aclaraciones, el
contrato y cualquier otro documento expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratación en
desarrollo del presente proceso de Selección Abreviada.
El Anexo # 1 “Datos del Proceso” se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los capítulos 1 y 2, “Información general para los proponentes” y “Documentos y Criterios de
Verificación y Evaluación”, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones específicas del proceso. En
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo # 2 “Especificaciones Técnicas” se utiliza para determinar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y/o fichas técnicas y/o de la norma técnica de los bienes y/o servicios solicitados
y la ponderación precisa y detallada de los mismos.
El Anexo # 3 “Minuta del Contrato”, será una guía para las partes contratantes, en la cual estarán
consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta será modificada o complementada
por M.D.N. – EJÈRCITO NACIONAL de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del
adjudicatario y la adjudicación del contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones definitivo.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”, deberá diligenciarse y suscribirse por el
proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar
los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 “Experiencia Habilitante del Proponente”, Experiencia Habilitante del Proponente”,
deberá diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mínima requerida en el pliego de
condiciones, el oferente debe indicar cuales de los contratos que se relacionan en el Registro Único de
Proponentes “RUP”, debe tener en cuenta el Ejército Nacional para avalar la propuesta.
Formulario No. 3 “Acreditación Capacidad Financiera y de organización del Oferente”, deberá
diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad financiera y de organización. En
el caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador
que preparó y elaboró los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador público independiente que los
dictaminó; y para oferentes extranjeros, la suscripción del mencionado formulario, debe hacerse por parte
del apoderado en Colombia y el contador público Colombiano que avala la clasificación de cuentas y la
conversión de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.

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Formularios No. 4 “Valoración de la Propuesta Económica”. A través del diligenciamiento de este
formulario se determinará autónomamente por cada proponente, el costo total de los bienes y/o servicios a
proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado y allegarse el
documento en original.
Formulario No. 5 “Compromiso Anticorrupción”, deberá diligenciarse por el proponente dicho
formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociados con la oferta,
así como los gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificará su
compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su
propuesta.
Formulario No. 6 “Declaración Ley 816 de 2003 – “Protección Industria Nacional y Reciprocidad”,
deberá diligenciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural ó jurídica. Para el caso de los
Consorcios y/o Uniones Temporales, deberá ser firmado por el representante legal del mismo, para los
bienes y/o servicios ofertados.
Formulario No. 7 “Cronograma de Ejecución del Contrato” El oferente debe anexar dentro de la
oferta el cronograma de actividades que realizará durante el desarrollo del contrato actividades que
tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros,
hasta el momento de entrega de los bienes y/o servicios.
Formulario No. 8 “Pacto de Integridad”, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva
Permanente No 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deberá presentarse el
formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario No. 9 "Compromiso de Confidencialidad del Contrato" Este formulario compromete de
manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación de la
oferta y la ejecución del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora
el documento.

ESPACIO EN BLANCO

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la Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes. en consorcio. debe efectuarse convocatoria limitada a MIPYME.mil. 43 -28. entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pública y a más tardar hasta el día hábil anterior a la fecha prevista en el ANEXO No. con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado.co . en unión temporal.2 PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas. y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.co OF. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.1 DATOS DEL PROCESO para la apertura del proceso de selección.www. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente. 108 Página 5 de 85 .1 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME De acuerdo con lo estipulado en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artículo 152 y siguientes del Decreto 1510 de 2013. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales. A efecto de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012. en concordancia con el art 150 del Decreto 1510 de 2013. 503. MK 0114110 EXT. ejercito. nacionales o extranjeras individualmente. 1. (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional.2. que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentre debidamente inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva. CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1. La convocatoria será limitada siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.1 OBJETO El presente proceso de selección tiene como objeto la ““ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE GESTION DOCUMENTAL”.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. La omisión de la presentación de la certificación con la cual se acredite el trato nacional o el principio de reciprocidad no será causal de rechazo o descalificación de la propuesta pero en ningún caso se le otorgará puntaje por este concepto. lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. 1. El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular. dentro de sus competencias legales. tal como se determina en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. Para constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado. el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio. en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales. públicas y privadas.mil.

1. 503. ejercito.El valor del proceso de contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US $125.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales.EJÉRCITO NACIONAL.mil. artículos 29 y 32 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único). en la cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y su existencia sea de mínimo un año contado a partir de la publicación del aviso de convocatoria. en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.000). Industria y Turismo. MK 0114110 EXT. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. En las convocatorias limitadas. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. y 2.4. 1.mil. consorcios o uniones temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme. 1.www.3. si está obligado a tenerlo. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto del M. 43 -28.D. indicando que en el proceso sólo podrán presentar oferta quienes ostenten la calidad de MIPYME.co .5 CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magnético dirigida a: SEÑORES MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL DIRECCIÓN Y TELÉFONO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política.N . 1.2. la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio. La Mipyme nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la apertura del proceso de contratación. o el contador. la entidad estatal debe aceptar solamente las ofertas de Mipyme. Las MIPYME que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA. 1.co OF. EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJERCITO NACIONAL expedirá el acto de apertura. para la ejecución del objeto del presente proceso es el que se describe en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. 108 Página 6 de 85 . el artículo 8º de la Ley 80 de 1993.

mil.7. que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la oficina de la Dirección de contratación del EJÉRCITO NACIONAL 1.co .1 DE PERFECCIONAMIENTO. para la expedición del registro presupuestal y para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento. el cual se contará a partir del día siguiente de su perfeccionamiento. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 108 Página 7 de 85 . 43 -28. está conformado por la Constitución Política. Se entiende para todos los efectos del presente proceso. ejercito. 503. EJECUCIÓN Y PAGO El plazo para la celebración del contrato.7 PLAZOS 1. El plazo de ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y hasta las fechas establecidas en el anexo 1 “Datos del Proceso”.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.7. Cartilla de formatos de contratación Tomo I · Guía para la elaboración de Estudios del Sector (G-EES-01) Colombia Compra Eficiente · Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación (M-DVRHPC-01) Colombia Compra Eficiente.mil. MK 0114110 EXT.2. las Leyes de la República de Colombia y en especial por: · · · · · · · · · · · · · · · · Constitución Política de Colombia Código Civil Código de Procedimiento civil Código General del Proceso Código de Comercio Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 816 de 2003 Ley 1474 de 2011(Estatuto Anticorrupción) Decreto Ley 019 de 2012 Decreto 1510 de 2013 Manual de contratación del Ministerio de Defensa. ejecución y pago son los establecidos en el Anexo I Datos del Proceso. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO La duración o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de selección es el estipulado en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. · · Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación (M-ICR-01) Colombia Compra Eficiente Y demás normas concordantes y pertinentes 1. Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa Nacional Resolución 2240 del 19 de marzo de 2014.6 NORMATIVIDAD APLICABLE El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.co OF.www. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 1.

en lo no derogado.co o enviarlo al CAN carrera 54 No. 108 Página 8 de 85 .gov.gov.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. y en la Dirección de Contratación de Ejército. 26-25.mil.co . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 26-25.8 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO El presente proceso se abrirá y se cerrará en el lugar. Vía e-mail: oficontratación@ejercito.co.www. 503. NOTA: Las copias que se soliciten a la administración de los pliegos de condiciones. edificio Comando Ejército.contratos. 43 -28. 1.contratos. Comando Ejército. MK 0114110 EXT. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. Radicándolo en el CAN carrera 54 No.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El proyecto de pliego de condiciones o el pliego de condiciones definitivo. 4261400 extensión 38769# 2. o en el CAN carrera 54 No. 1. Esta información será contenida en una planilla que se encontrará en la Dirección de Contratación oficina 502 en el CAN carrera 54 No. 26-25. serán a costa del interesado. estará disponible para consulta en el Portal Único de Contratación www.co OF. Oficina 502.mil. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Será requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su interés de participar en el proceso de selección en forma escrita dentro de los términos señalados en el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013. 1. a través del correo electrónico oficontratación@ejercito. edificio Comando Ejército oficina 502 Dirección de Contratación 3. deberá tramitarlo por vía fax al No. 1. edificio Comando Ejército oficina 502 Dirección de Contratación su publicación es exclusivamente de carácter informativo.7. Los interesados podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.3 DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Los plazos de liquidación del contrato que se derive del presente proceso de selección serán los establecidos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. fecha y hora señalados en el Anexo #1 “Datos del Proceso”.10 MANIFESTACIÓN DE INTERES Y PROHIBICIÓN DE LA CESIÓN A TERCEROS DEL DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCESO El pliego de condiciones del presente proceso se podrá consultar en la página Web www. modificado por el Artículo 217 del Decreto 0019 de 2012. CAN. ejercito. edificio Comando Ejército oficina 502 Dirección de Contratación o a través de fax No. 2625. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito.mil.co. a efecto de establecer control de registro de posibles oferentes.co.mil. el mismo deberá ser acusado de recibo por parte de la administración: en caso de que el posible oferente no reciba dicha confirmación dentro de las tres (3) horas siguientes. en el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007. según lo previsto en el artículo 17 de la Ley 57 de 1985. 4261400 extensión 38769# La manifestación de interés deberá ser enviada a la Administración por cualquiera de los siguientes medios: 1.

MK 0114110 EXT. o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración. tributaria. o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona.D. 4. empleado.co . o proporcionada en cualquier otra forma. por parte de los funcionarios. con respecto a una operación propuesta que involucra al M.D. agente. los representantes. La manifestación del interés en participar señalada en los literales anteriores. bien. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. En consecuencia.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia.D. al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a través de la presente contratación. sea o no socio.11 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO. tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna.mil.mil.N . El M. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona. representante. 43 -28. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.N – EJÉRCITO NACIONAL. fiscal o de otra naturaleza. consultores externos o representantes de estos. únicamente en las fechas indicadas en el ANEXO Nº 1 “DATOS DEL PROCESO”. y los asesores externos de aquel. en relación con el proceso de selección. La exactitud. 108 Página 9 de 85 . visita o reunión. no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para el presente proceso. 1. ya sea en forma verbal o escrita. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.EJÉRCITO NACIONAL. asesores. ejercito. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.www. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 503. es responsabilidad del proponente. funcionarios. legal. o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada. asesor o consultor de cualquiera de ellos. confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad. no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego. que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección. La presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del proponente. deberá ser enviada en el horario comprendido entre las 8:00 am hasta las 17:00 horas. de que el M. conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar.N .co OF. por lo menos uno de sus miembros deberá haber manifestado el interés de que trata el presente numeral. ya sea verbal o escrita. sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. NOTA 1: En caso de Consorcios o Uniones Temporales.EJÉRCITO NACIONAL. documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir. no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones.

Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una propuesta. al elaborar su propuesta.D. 43 -28.N . el M. deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.co OF.13 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO.EJÉRCITO NACIONAL no será responsable en ningún caso de dichos costos. ejercito. tasas y contribuciones. 503. no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan. es decir. relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. Se precisa que a las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia aclaratoria.N . ADENDAS Y COMUNICACIONES a) Los interesados podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. legal. evaluar y asumir los impuestos. cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.co .N . para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesoría calificada. cuales quiera que ellos sean. el proponente. Como resultado de esta audiencia. tributaria. que obtenga asesoría independiente en materia financiera. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección.12 AUDIENCIA ACLARATORIA DE PLIEGOS DE CONDICIONES El M. el M. b) Concluido el anterior término. ni le dará derecho a reclamaciones. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta. 1. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito. PLAZO.www. MK 0114110 EXT. se deberán basar estrictamente en sus propios estudios económicos y en su propias estimaciones. reembolsos. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.Ejército Nacional efectuará una audiencia aclaratoria de pliegos de condiciones siguientes a la apertura del proceso. Como consecuencia de lo anterior.D. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar.N . ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante. el MDN – Ejército Nacional no dará respuesta individual ni por escrito sino que en el caso de ser tenidas en cuenta serán reflejadas mediante adendas y el formulario de preguntas y respuestas respectivo.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. con el fin de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y de oír a los interesados. lo cual se señalará en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. Cada proponente sufragará todos los costos. Igualmente.D. tanto directos como indirectos. la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. fiscal. 108 Página 10 de 85 . 1.EJÉRCITO NACIONAL no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección.mil. por lo cual el M. así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato. técnica. en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.Ejército Nacional evaluará y analizará los ajustes y modificaciones que estime pertinentes los cuales serán realizados mediante Adenda.D. Se recomienda al proponente.mil.

El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora fijada. MK 0114110 EXT. por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de éste. El idioma del presente proceso de selección será el español.www. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelación al lugar.co . foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. 1. c) Las consultas. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como propuestas extemporáneas. fax. No se aceptarán propuestas enviadas por correo. lo que impide su recepción. correo electrónico o cintas magnéticas. fecha y hora establecida para el cierre. se entenderán como extemporáneas. dando aplicación al principio de economía contemplado en el numeral 1 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. En ningún caso el Ejército Nacional se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente. señaladas en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. 43 -28. se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones.gov. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. emitidos en idioma diferente al español. e) El plazo máximo para que la administración realice adendas sobre el pliego de condiciones será el establecido en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. y por lo tanto. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán publicadas en la página web: www. ejercito. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del Proceso.co OF. adición o aclaración a los documentos del proceso será comunicada por escrito mediante adenda.contratos. d) Cualquier modificación. 503. 108 Página 11 de 85 . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. El MDN – EJÉRCITO NACIONAL en ningún caso procederá a la numeración respectiva. y hasta el día y hora fijadas para el cierre del proceso. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas.14 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. sean presentados en su idioma original y en traducción simple (salvo que se exija expresamente su traducción oficial) al español conforme a la normatividad vigente.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.mil. Deberán entregarse en el lugar. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN – Ejército Nacional para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de contratación. NOTA: Las observaciones que se presenten después del día y hora señalados en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.mil. disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. este riesgo será soportado por el proponente. El proponente deberá presentarse a la guardia del Ministerio de Defensa Nacional previendo los trámites que debe adelantar para el ingreso.

www.co OF. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M. 503.(UNIDAD EJECUTORA) ORIGINAL (Ó PRIMERA Y SEGUNDA COPIA) FECHA: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRONICO: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. indicando su fecha y hora. La hora oficial referida se controlará con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su link o página Web según numeral 5 Artículo 19 Decreto 3523 de 2009. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta. ejercito.co . DOS (2) copias y una copia en medio magnético. en el número 117. ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. en sobres debidamente cerrados así: a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa.EJÉRCITO NACIONAL .PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las propuestas en el proceso de selección. todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. con todos los documentos. 43 -28. En caso de no poderse acceder a la misma debido a problemas técnicos.N . La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en el pliego de condiciones.mil.Ejército Nacional. Las propuestas deberán presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL. permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. en la cual se relacionarán las propuestas presentadas. exactas a la propuesta original. se efectuará por medio de la Empresa de Teléfonos de Bogotá “ETB”. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO MDN .mil. c) Una copia en medio magnético. MK 0114110 EXT. según el cual dicha propuesta. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.D. anexos y formularios relacionados en el pliego de condiciones b) Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA. 108 Página 12 de 85 . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.

vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta. VERIFICACIÓN.Ejército Nacional se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. información que se encuentra en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.N . 1. compañía aseguradora o entidad bancaria que la expide. 43 -28. NO DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes no podrán solicitar al M. fecha y hora señaladas para el cierre del proceso.16 Número del proceso Nombre de los proponentes Carta de presentación y firma Número de folios Valor total y/o unitario de la propuesta Garantía de seriedad de la propuesta número. 108 Página 13 de 85 . FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. señalado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”.co OF. con el fin de evaluar la propuesta.mil. salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.www. de acuerdo con la ley colombiana. en estricto orden en el que aparecen registrados en la planilla de cierre. MK 0114110 EXT.D.mil. los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial. Vigencia y valor asegurado.D. de manera general: a) b) c) d) e) f) 1.17 TÉRMINOS DEL ADJUDICACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN. En todo caso. se efectuará en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre del proceso y apertura de las propuestas.15 APERTURA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán abiertas en el lugar.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 1. so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira. ejercito. De lo anterior se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los siguientes datos.17.N . 503. el M. EVALUACIÓN Y 1. La apertura de las propuestas.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley. privada o que configure secreto industrial.co . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo.Ejército Nacional el retiro de sus propuestas. una vez haya finalizado el cierre del proceso.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el CAPÍTULO 2 NUMERAL 2. 1.18.co . el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas. cuando la aclaración. 108 Página 14 de 85 . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. financiera. teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.2 VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES El M. no permita concluir el proceso de selección.18 VERIFICACIÓN JURÍDICA.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Se efectuará sobre los documentos de contenido financiero señalados en el CAPITULO 2 NUMERALES 2. En ejercicio del principio de igualdad. financieras y evaluación técnicas económicas de las propuestas. . los oferentes no podrán subsanar la falta de la capacidad para presentar la oferta. En dicho período.co OF.mil.17.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN del presente documento.D.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN del presente documento. así como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta. FINANCIERA. se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicación. 1.N . éste podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente señalado. conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. dentro del término establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del término establecido por el M. 1. de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.2.N. 1. el M.mil. cuando haya lugar.www.D.N.EJÉRCITO NACIONAL en el requerimiento que se realice al oferente.2 EVALUACION TÉCNICA Se efectuará sobre los documentos de contenido técnico señalados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2. ORGANIZACIONAL. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.EJÉRCITO NACIONAL. Cuando a juicio del MDN . EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS.Ejército Nacional. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.D. de experiencia y de especificaciones técnicas ponderables. EJÉRCITO NACIONAL efectuará la verificación jurídica. 1. 503. así mismo será rechazada. so pena de ser rechazada la oferta del proponente. de las propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. MK 0114110 EXT. ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración requeridas por la entidad. efectuará la verificación de las condiciones jurídicas.18. complemento o corrección no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta.18. 43 -28. Para la selección de la propuesta más favorable. ejercito. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.

INFORMACION PARA EL SIIF 1. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. · PRESUPUESTO Y CANTIDADES MÍNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores cantidades a las mínimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto oficial del proceso.www.4 de la propuesta económica. en Colombia. indicando la ciudad donde se encuentre ubicada. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados. 7 8 En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se deberá certificar un único número de cuenta bancaria. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Lo anterior. Adicionalmente los evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente: · Revisión y Corrección Aritmética. en el Formulario No.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA) Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes. en Colombia. 4 “Valoración de la Propuesta Económica”. 108 Página 15 de 85 . Nit. MK 0114110 EXT. será habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mínimas requeridas.D. 4 “Valoración de la propuesta Económica”. Registro Único Tributario (Rut). avalada por los integrantes de la Unión Temporal o Consorcio.18. NOTA: para efectos de los cálculos de las operaciones aritméticas con dos decimales. en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL M.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. el M. Pasaporte.co OF. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas.Ejército Nacional podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario No.N . Cédula de Extranjería) Clase de Persona (Natural ó Jurídica) País de ubicación de la persona Ciudad Número de la cuenta corriente ó de ahorros expedida por la respectiva entidad bancaria a la cual se abonarán los recursos.N-Ejército Nacional ajustará dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso. el M. 1. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.1 PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL 1 2 3 4 5 6 Nombre ó razón social del beneficiario Documento de identidad (Cédula.mil.19. ejercito.co . Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial del proceso establecido en el Anexo # 1 “Datos del proceso”.19. teniendo en cuenta FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 43 -28. 503.N.D.mil. Entidad Financiera en la cual posee la cuenta. el comité económico redondeara las cifras mediante la herramienta de Excel (redondear a dos decimales). Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario No.D. 1. Ejército Nacional realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.

modificar o mejorar las propuestas.www.N . 503. evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación.Ejército Nacional. Si persiste el empate.24 CRITERIOS DE DESEMPATE De conformidad con el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 108 Página 16 de 85 . el M.20 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis. que el sistema integrado de información financiera – SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago. 43 -28. los proponentes no podrán completar. la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación. Las observaciones que lleguen con posterioridad al plazo señalado se entenderán extemporáneas.mil. así como tampoco podrán utilizar este período para efectuar nuevas observaciones a las ofertas y sólo podrán hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta únicamente frente a las observaciones que han sido objeto.D. por el término improrrogable indicado en el Anexo # 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. 1.22 PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES Dentro del día hábil siguiente al vencimiento de los tres (3) días. 1.21 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas. escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. NOTA: La Administración dará respuesta únicamente a las observaciones de las evaluaciones presentadas oportunamente por los proponentes. 1. La Administración dará respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes en el acto de adjudicación según corresponda.co OF.N . en el acto de adjudicación según corresponda. 1.Ejército Nacional pondrá dicho informe a disposición de los proponentes.mil.Ejército Nacional comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 1. de acuerdo a lo señalado en el anexo 1. adicionar. el cual contendrá la información relativa a las mismas. los proponentes no podrán completar. En ejercicio de esta facultad. En ejercicio de esta facultad. adicionar. en caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas. no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el M. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. el MDN .D. publicará en el SECOP las observaciones. ejercito. aclaración. para subsanar y presentar observaciones.23 CONTRA OBSERVACIONES En este término los oferentes podrán presentar sus contra observaciones por escrito a las observaciones que los demás oferentes realizaron a las propuestas. modificar o mejorar sus propuestas. MK 0114110 EXT.co .

co . factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate si fueren bienes o servicios nacionales colombianos. MK 0114110 EXT.mil. los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales.co OF. ejercito. unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. socios o accionistas de los miembros del consorcio. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. unión temporal o promesa de sociedad futura.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Son causales para el rechazo de las propuestas. Preferir la oferta presentada por un consorcio. 3. b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.25 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Pliego de Condiciones. De persistir el empate. en orden ascendente a su número asignado extraerán una balita cada uno. o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. 1. en el caso que algún oferente no asista al sorteo el ordenador de gasto realizará este procedimiento en su lugar dando fe pública los asistentes al sorteo. 4. respetando los compromisos adquiridos por acuerdos comerciales: 1. la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido. Si la oferta es presentada por un consorcio. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Si persiste el empate. Al efecto. la cual se considerará como eliminada hasta obtener una sola balota dentro de la bolsa de tela que será la seleccionada. socios o representantes legales sean empleados. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la Ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. ni sus accionistas. debe tener una participación de por lo menos el veinticinco (25%) en el consorcio. y c) ni la Mipyme. Nota: Este procedimiento se repetirá cuantas veces sea necesario hasta seleccionar un ganador.mil. unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%). 2. 503. 108 Página 17 de 85 . las siguientes: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 43 -28. el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral.www. Preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional. los oferentes sacarán aleatoriamente una balota numerada y éste será su número de identificación en el procedimiento de desempate. unión temporal o promesa de sociedad futura. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la bolsa de tela y los oferentes o el ordenador de gasto si es del caso. En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 y 2 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003.

se rechazara la oferta total.D. 503. 43 -28. proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones.Cuando se presente abstención de opinión o denegación de dictamen o éste sea negativo o con opinión adversa. 4 “VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”. extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por el M. de conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del decreto 019 de 2012. Ley 1474 de 2011 y las normas aplicables a la contratación pública. e) La presentación de más de un valor unitario en la propuesta. b) Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mínimas exigidas del proceso en el Anexo No.4 del pliego de condiciones. l) Cuando el proponente. 1 “Datos del Proceso”. ejercito. Ley 1150 de 2007.N .mil. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. la ley 80 de 1993. se rechazará la oferta total. n) Cuando omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración. 1 “Datos del Proceso”. 108 Página 18 de 85 .co .co OF.mil.www. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. salvo cuando el evaluador pueda inferir o FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.EJÉRCITO NACIONAL. d) Cuando la Capacidad Patrimonial y la capacidad de organización operacional que se acredite para el proceso. o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros requeridos en el presente pliego de condiciones. Ley 734 de 2002. consagrada en el numeral 1.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. i) . j) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido. a) Cuando una vez realizada la revisión y corrección aritmética.18. MK 0114110 EXT. suscrito y bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el presente Pliego de Condiciones. no se presente o se presente en forma incompleta. k) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. g) No discriminar el IVA para los bienes a contratar. no enviados oficialmente a los proponentes. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del ítem y del proceso consagrado en el Anexo No. sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal se encuentre incursa en las causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitución. m) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas. u obtenido correspondencia interna. f) La no presentación del formulario No. sea menor a la Capacidad Requerida en cada caso. influenciado. c) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el capítulo 2 del Pliego de Condiciones. h) La no presentación del RUP por parte de las Personas naturales ó jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en firme para la fecha del cierre del proceso.

www. tachaduras o entrelineados. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.co . y) Cuando el oferente no cumpla con el plazo de ejecución o el cronograma del proceso z) Cuando la Carta de Presentación de la oferta no se presente o no se encuentre firmada por el competente para el efecto. r) Cuando el objeto social principal del oferente o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del proceso de selección. que impida la selección objetiva. por sí o por interpuesta persona. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. en los términos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones. MK 0114110 EXT.mil. o) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. no presente en su propuesta el Anexo # 2 v) Cuando el oferente no allegue con su oferta los documentos requeridos en el numeral de CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.mil. por el mismo proponente. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. según el tipo de sociedad comercial que se acredite. con anterioridad a la presentación de la propuesta. sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o de la Unión Temporal no esté inscrito y clasificado en el Registro único de proponentes conforme a lo exigido en el anexo # 1 Datos del Proceso. 43 -28. ejercito.co OF. 108 Página 19 de 85 . 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. u) Cuando el proponente “Especificaciones Técnicas”. en Consorcio. s) La presentación de varias ofertas.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 503. t) Cuando la propuesta presente enmiendas. deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta. p) Cuando el proponente. x) Cuando el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal no se encuentre firmado por todos sus integrantes. w) Cuando la vigencia de las Personas Jurídicas y/o Consorcios ó Uniones Temporales sea inferior al plazo de duración del contrato y tres (3) años más. Z) Cuando la fecha de expedición de la garantía de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de cierre del proceso. Unión Temporal o individualmente. q) Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de obligatorio cumplimiento establecido en el pliego de condiciones.

el cual comenzará a contarse a partir del día siguiente al del vencimiento del término previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluación. Consorcio o promesa de sociedad futura. El M.28 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo # 1 “Datos del Proceso”.Ejército Nacional adjudicará el presente proceso de contratación a la (s) oferta (s) más favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.26 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El M. 1 del pliego de condiciones del presente proceso sin sobrepasar el presupuesto total.D.EJÉRCITO NACIONAL no pudiere firmar el FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.a.) Cuando la Garantía de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes del proponente plural.N . El plazo para efectuar la adjudicación del contrato relativo al presente proceso de selección y contratación es el descrito en el Anexo # 1 “Datos del Proceso”. La adjudicación del presente proceso será por ítem. 1.N . 1.N .Ejército Nacional no aceptará reclamo alguno en relación con ellos. el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el M. previa recomendación del comité de adquisiciones.c. a. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.) Cualquier otra causa contemplada en la ley.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. En caso de que se adjudique el proceso con base en una oferta que presente precios artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la selección.co OF. MK 0114110 EXT.D. c. porque no se presenten ofertas.www. el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio.D. Si por algún motivo justificado el M.D. el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. Al efecto. 1. o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. ejercito. La adjudicación se efectuará de acuerdo con lo indicado en el anexo Nº 1 “Datos del proceso”. por lo tanto se deberán ofertar las cantidades mínimas exigidas en el anexo No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.N . 108 Página 20 de 85 .mil. Sin la participación de oferentes. 503. dentro del plazo establecido y horas contempladas.mil.27 ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso se efectuará por el competente contractual mediante el acto respectivo. para el caso de Unión Temporal.EJÉRCITO NACIONAL declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar según el anexo # 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes términos: Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente el contrato ofrecido.co . NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo motivado. 43 -28. tal como lo establece el artículo 113 del Decreto 1510 de 2013. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.

mil.co . Si el CONTRATISTA no modifica ó dilata la modificación de las garantías. El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías. en cuantía equivalente al ciento (5%) del valor total del contrato. Pago de salarios. 503. El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro del término establecido en el anexo # 1 “Datos del Proceso”. cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 116. 119 y siguientes del Decreto 1510 de 2013. deben estimarse como mínimo los siguientes amparos. CALIDAD DE LOS BIENES contados a partir de la fecha de entrega de los bienes. éstas podrán reformarse y/o renovarse por la aseguradora o banco a petición del MDN – EJÉRCITO NACIONAL y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. en las cuantías y términos que se determinan a continuación. cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. contrato dentro del período de validez de la propuesta se lo comunicará así al adjudicatario y el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta o la cual haga sus veces de conformidad con el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013. De acuerdo con la naturaleza.www. Dentro de los términos estipulados en el contrato. PRESTACIONES incumplimiento de las obligaciones laborales a que este SOCIALES E INDEMNIZACIONES obligado el contratista garantizar. derivadas de la LABORALES contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. según el caso: TIPO RIESGO AMPAROS EXIGIBLES Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato. así mismo que ampara las multas y cláusula penal convenida. amparos o pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución. por el término de vigencia del mismo y tres (3) años más Adicionalmente en la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. para que amplíe su vigencia hasta la suscripción del contrato. objeto y valor del contrato. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. MK 0114110 EXT.EJÉRCITO NACIONAL.mil. Su cuantía será equivalente al treinta por ciento (30%) del CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Las vigencias de todos los amparos deberán iniciar desde la fecha de constitución de la garantía. ejercito. prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Cubre al Ejercito nacional de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del PAGO DE SALARIOS.co OF. 43 -28. ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN .PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. por un periodo de Doce (12) meses más. mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto. 108 Página 21 de 85 .

co . ejecución y liquidación del contrato.co OF.N .www. ESPACIO EN BLANCO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.mil. 108 Página 22 de 85 . en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto 014 de 2014. los cuales son responsabilidad del contratista. ejecución y liquidación del contrato RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA De acuerdo a lo estipulado en el art 127. de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de éste. 43 -28. ejercito.Ejército Nacional asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas. teniendo en cuenta que el objeto de las mismas. EJÉRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor. y que se originen como consecuencia de la celebración.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejército Nacional. aspecto que deberá ser previamente consignado en el contrato. sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros.mil. En su defecto. ampliarla o adicionarla deberá restablecerla a más tardar dentro de los cinco días siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. y la acreditación de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. así como los propios del SENA. no obstante cuando el contratista incumpla su obligación de obtenerla. sin que por ello se entienda que el MDN. El contratista deberá mantener indemne al MDN-EJÉRCITO NACIONAL. ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Para la legalización del contrato se requiere que se efectué el correspondiente registro presupuestal y para la ejecución la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobación de la garantía única por el M. 503.EJÉRCITO NACIONAL Ordenador del Gasto. la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de la garantía única establecida. MK 0114110 EXT.29 PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y la firma de las partes. por razón de la celebración. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 1.D.

1 Carta de Presentación de la Propuesta La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario Nº. de tres (03) años. Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio. aquellas entidades y/o establecimientos de comercio. 108 Página 23 de 85 . de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. por tanto se considera un incumplimiento sustancial.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN 2.mil. con fecha de expedición igual o inferior a quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Para efectos de realizar la verificación jurídica. el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta todos los formularios. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o su apoderado. deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. unión temporal o consorcio.2. financiera y de condiciones de experiencia de los proponentes. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.1. ejercito.2 Certificado de Existencia y Representación Legal 2. técnica. REQUISITOS HABILITANTES 2. y de condiciones de experiencia de los proponentes.www. 2.1 Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de Comercio. 43 -28.co OF. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica.1. 503. financiera.co . Acreditar su existencia y representación legal. técnica. FACTORES DE SELECCIÓN Para la selección de los proponentes se efectuarán las verificaciones jurídica. constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad y/o establecimiento de comercio. b.1. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. MK 0114110 EXT. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución de los servicios o de la vigencia del contrato. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. así como la evaluación técnica y económica. mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil.mil. La omisión de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. con aportes de origen privado. así como la evaluación técnica y económica. las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.

2 Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública. para el caso de las personas naturales. se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta. sean expedidos en cada caso por la autoridad competente. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. c. 2. Acreditar su existencia y representación legal. Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública. deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. salvo que dicha existencia y representación se deriven de la Constitución o la ley. que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se registre en ellas. deban someterse al régimen de derecho público. la suscripción del contrato. trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato.1. Para el efecto. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato. se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. 503. con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. 43 -28. 2. d.1. b. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana.2. según el tipo de sociedad comercial que se acredite. asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.mil. 108 Página 24 de 85 . impartida por el órgano competente. aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia.2. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.3 Privadas de Origen Extranjero Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.co OF. las que deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. sin perjuicio de lo cual. ejercito. y la actividad comercial. será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente.mil. En todo caso. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad. MK 0114110 EXT. deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato. de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del contrato.co . Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido.www. c. sin perjuicio de lo cual.

El proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. deberá el proponente aportar el original del documento donde se distingan los sellos y firmas necesarios. el proponente DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. SE PRECISA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO. En caso de que al documento expedido en el exterior ó en idioma extranjero. de la Ley 1150 de 2007. Igualmente el proponente presentará la certificación del Registro Único de Proponentes. 43 -28.1. teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. de conformidad con el artículo 6. así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.2. 2. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad. DEBERÁN CUMPLIRSE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS PARA LA VALIDEZ Y OPONIBILIDAD EN COLOMBIA DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR CON EL PROPÓSITO DE QUE PUEDAN OBRAR COMO PRUEBA CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 65. Y DEMÁS NORMAS VIGENTES SOBRE ABOLICIÓN DE LA LEGALIZACIÓN PARA DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS (APOSTILLE).co . y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. ejercito. Si se trata de documentos expedidos en el exterior ó en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998. modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012. e. 108 Página 25 de 85 .PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta.EJÉRCITO NACIONAL. con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta. Acreditar su existencia y representación legal. c. a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio.N . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.mil. 259 Y 260 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL.D.4 Apoderado. le sea aplicable un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares).co OF. 503. en el que conste su existencia. de tres (3) años. persona jurídica extranjera EN TODOS LOS CASOS. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. b. contados a partir del vencimiento del plazo de ejecución del contrato.mil. requeridos y certificados. DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL M. se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta. a.www. LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS EN ORIGINAL SE HARÁ EXIGIBLE PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. objeto y vigencia. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato y/o le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido. ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. MK 0114110 EXT.

26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Unión Temporal.mil. actividades.5 Propuestas Conjuntas 2.5. En tal caso se tendrá como proponente. 43 -28. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. (Este término debe coincidir con el mínimo de duración del consorcio. o con promesa de sociedad futura así como de la propuesta para la presentación.2. para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: · Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal. · Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio. celebración y ejecución del contrato.2.1. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. Podrán participar consorcios y uniones temporales con promesa de sociedad futura. ejercito. documento.co . de tres (3) años. los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico. serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio. para todos los efectos. los términos. de la unión temporal o con promesa de sociedad futura. unión temporal. Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta. o con promesa de sociedad futura. representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o asociadas en unión temporal. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio. 2. y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio. en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. unión temporal o con promesa sociedad futura tienen un término mínimo de duración de tres (3) años. y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. el grupo conformado por la pluralidad de personas.1. y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. una propuesta presentada en consorcio o unión temporal o con promesa de sociedad futura. señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. con promesa de sociedad futura.co OF. o con promesa de sociedad futura. unión temporal o con promesa de sociedad futura y el descrito para las personas jurídicas nacionales) · La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio.mil. · Acreditar la existencia. (Determinar la duración de acuerdo con el objeto del contrato y deberá ser coherente con el término de garantía y la vigencia del amparo de calidad de la garantía única). deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal. con promesa de sociedad futura. 503. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente. la Unión Temporal o con promesa de sociedad futura. 108 Página 26 de 85 . de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el exterior ó en idioma extranjero.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.www. · Acreditar un término mínimo de duración del consorcio. MK 0114110 EXT.1.

siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.1.mil. se verificará que todos los miembros del Consorcio. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal. con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales). 2. desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso. 2. 43 -28. unión temporal o promesa de sociedad futura. deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la solicitud de oferta. unión temporal o promesa de sociedad futura.3 Garantía de seriedad de la propuesta. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 108 Página 27 de 85 . 503. representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio. según el caso. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas. su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 118 del Decreto 1510 de 2013 La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento. 4. 3. · Los requisitos relacionados con la existencia. en unión temporal o con promesa de sociedad futura. uniones temporales o con promesa de sociedad futura. unión temporal. respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio. o con promesa de sociedad futura). Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil. la Unión Temporal o con promesa de sociedad futura. en los siguientes eventos. En cualquier caso. de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio. para la presentación de la propuesta. ejercito. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.www. así: 1.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes. representación legal y duración de los consorcios. y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente. El proponente acepta que El MDN – Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora) le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.co . · Los requisitos relacionados con la existencia. La cual deberá constituirse por el 10% del valor total de la propuesta. deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal o promesa de sociedad futura. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal. se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.co OF. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitución. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. en todo o en parte. MK 0114110 EXT.

6 Certificación Responsabilidades Fiscales de la Contraloría Al tenor del artículo 60 de la Ley 610 de 2000. En caso de presentarse garantía bancaria. 503. esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. y/o de contador público certificado. evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993.1. en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales. el proponente será rechazado. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus miembros deberá presentar la certificación correspondiente. ejercito. Los oferentes deberán tener en cuenta lo contenido en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013).PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal. 5149 de 2000. – Ejército Nacional realizará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que cree el Gobierno Nacional para el efecto.4 Verificación antecedentes judiciales del oferente De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012. 2. el oferente con su propuesta deberá certificar que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República del respectivo trimestre.co . cuando ésta se haga exigible. y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN – Ejército Nacional. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.5 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. o del representante legal del proponente. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de constituida.1.mil. 2. si es del caso. El pago de la garantía de seriedad de la oferta. 2.D. 108 Página 28 de 85 . deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. y la Resolución No. excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.N. Nota: en el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad social. de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.mil. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. según resulte aplicable.co OF. registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas. tiene el carácter de indemnización. 43 -28. previo a la presentación de la FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal).www. MK 0114110 EXT. el proponente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal. el M. según el caso.1.

El proponente (Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en Colombia o extranjeras jurídicas con sucursal en Colombia) deberá presentar con su oferta el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. 2. De igual forma certificará su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público. Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO N° 8 PACTO DE INTEGRIDAD Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario. de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. de conformidad con las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional. cumpliendo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007.mil. 2. Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes. En caso de ofertas conjuntas. oferta.1. deberá allegarse el de los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de la unión o consorcio. deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. DEL FORMULARIO NUMERO CINCO (5)”COMPROMISO En este formulario se certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociados con la oferta. no se requerirá su inscripción en el RUP. así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.1.www. modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012. en relación con su propuesta. la Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección. MK 0114110 EXT.1.8. expedido por la Procuraduría General de la Nación.9 DILIGENCIAMIENTO ANTICORRUPCIÓN”.mil. los pagos en que incurrirá el proponente con la oferta. el cual se suscribe con el adjudicatario.7 Certificación Antecedentes Disciplinarios El proponente deberá allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal.10 DILIGENCIAMIENTO DEL CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO” FORMULARIO NUMERO No. en relación con su propuesta. en caso de ofertas conjuntas. así como los gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. ejercito. 108 Página 29 de 85 .co . 503.1. 2.1. en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato. que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección. 43 -28. trátese de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras (con domicilio o sucursal en Colombia). 2.co OF. asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD 2. de manera unilateral. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. 9 “COMPROMISO Que libre y voluntariamente. De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP. deberá allegarse el de los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de la unión o consorcio. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal. Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.

3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012). con corte a 31 de Diciembre de 2013. 2. 43 -28.2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA. que estás aclaraciones o documentos no modifiquen.co OF.2.. Así mismo. 2. donde se establece que la entidad podrá exigir indicadores adicionales a los establecidos en el numeral tres (3) del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.D.www. 503. garantizando por parte de la administración. De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) artículo 10 del Decreto 1510 de 2013. podrá solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. tales como Estados Financieros del año objeto de análisis o de años anteriores.mil. Y Se efectuará una verificación financiera. 2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL..D. organizacional y evaluación económica a la oferta presentada. se velara que con ello no se violen los principios fundamentales de la contratación. anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por EL M.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. MK 0114110 EXT.N.Ejército Nacional verificará directamente el cumplimiento de los siguientes Indicadores Financieros. ejercito. adicionen o complementen la propuesta del oferente. con ocasión de la naturaleza o complejidad del proceso.3 “Acreditación de la FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. para ello se hace necesario contar con la información financiera señalada anteriormente. ASPECTOS FINANCIEROS Y ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN. 108 Página 30 de 85 .N. esta información corresponde al Balance General y Estado de Resultados. ORGANIZACIONAL EVALUACIÓN ECONÓMICA. siempre que no sea objeto de recurso (Art. CONSIDERACIONES ADICIONALES: 1. 6.N.co . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.EJÉRCITO NACIONAL en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del proponente. La información sobre la cual se calcularán tanto los indicadores financieros como la capacidad patrimonial.EJÉRCITO NACIONAL. de organización y el cumplimiento de los mismos. La información certificada en el RUP quedará en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de publicación. NOTA: Se recuerda que en todos los eventos se debe diligenciar el formulario No.mil.D. Lo anterior con base en lo señalado en el “MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN M-DVRHPC-3. EN EL CASO DE OFERENTES NACIONALES: Se consideran oferentes nacionales: Personas naturales ó jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia. capacidad patrimonial y organizacional así: A. Cuando EL M. El M.. de requerir aclaraciones que consideren necesarias. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. será la contenida en el Registro Único de Proponentes “RUP”. de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.

el nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio. 503. la razón de cobertura de intereses acreditado será igual FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. con base en la información financiera a 31 de diciembre de 2013. cuando éste último posea la información a 31 de Diciembre de 2013. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.2. 2.co OF. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES Utilidad Operacional / Gastos De Intereses > 1.co . INDICADOR DE LIQUIDEZ: El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: LIQUIDEZ= ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE LIQUIDEZ >1.00. ejercito.2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL Endeudamiento Total = x 100 Endeudamiento Total ≤ 75% El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser igual o menor al 75%. Capacidad Financiera y Organizacional Económica del Oferente” del pliego de condiciones definitivo.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.mil. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. MK 0114110 EXT. 43 -28.www.2. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.00 La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor a uno (1.00 La RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES acreditado por el oferente debe ser mayor a 1.mil. La información contenida en este formulario debe ser correlativa con la establecida en firme a la fecha del cierre del proceso de selección en el Registro Único de Proponentes. De conformidad con el numeral tercero (3) del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013: A.00). 108 Página 31 de 85 . la liquidez acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes. B. C.2 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF): 2.1 INDICADORES CONTENIDOS EN EL RUP. este resultado multiplicado por cien (100). En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio.

el patrimonio neto es la diferencia entre activos y pasivos. ejercito.co . y los segundos como las obligaciones reales frente a terceros. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil. MK 0114110 EXT. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: CP = P (VALOR DEL PATRIMONIO) Capacidad Patrimonial ≥ 75% del VTPA Dónde: CP: VTPA: Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso. B. el capital de trabajo acreditado será igual a la resta de: la sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la sumatoria de los valores individuales del pasivo corriente. 503. Valor Total del Presupuesto Asignado del proceso. 2. CAPACIDAD PATRIMONIAL: Para los efectos aquí previstos. CAPITAL DE TRABAJO: El capital de trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE Capital de trabajo ≥ 50% del VTPA Dónde: CT: Capital de trabajo VTPA: Valor Total del Presupuesto Asignado del proceso El capital de trabajo acreditado por el oferente debe ser mayor o igual al 50% del Valor Total del Presupuesto Asignado del Proceso.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 43 -28.www. a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los gastos de intereses. Nota: Al realizar la verificación de la razón de cobertura de interés. de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. el oferente no presenta obligaciones financieras.co OF. entendiendo los primeros como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos futuros.2.mil. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio. se establecerá como CUMPLE para el caso del indicador en mención. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Interés en cero ($0). 108 Página 32 de 85 .2 INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES: A.2. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.

2. Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional. MK 0114110 EXT. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >2% PATRIMONIO La rentabilidad sobre el patrimonio. 43 -28. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio. son los siguientes A. este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la respuesta en porcentaje. siempre y cuando se anexe una carta de compromiso irrevocable e incondicional. 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio.mil. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal.3 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013. El valor resultante acreditado debe ser igual o superior al 75% del Valor Total del Presupuesto Asignado del proceso.www. la razón de rentabilidad sobre el activo acreditada será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales de la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total. 2. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la Ley colombiana para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero. 503. acreditada por el oferente debe ser mayor al 2%. teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 65. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 3. acreditada por el oferente debe ser mayor al 1%. ejercito. la capacidad patrimonial será igual a la sumatoria de los valores patrimoniales individuales. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO UTILIDAD OPERACIONAL X 100 = >1% ACTIVO TOTAL La rentabilidad sobre el activo total. 108 Página 33 de 85 .2. este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la respuesta en porcentaje.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.co OF. emitida por el funcionario competente del país de origen.2. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio. B. este resultado se multiplicara por cien (100) con el fin de obtener la respuesta en porcentaje. en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato. 1. no requerirá acreditar la capacidad patrimonial a que se refiere el presente numeral.co .

108 Página 34 de 85 . 2.mil.00 puntos.00 puntos.3 EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS) Únicamente se CALIFICARÁN las ofertas hábiles. son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.www. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. de experiencia. 2. 43 -28.1. 500. Puntaje Precio = (M * 500. Los documentos técnicos objeto de verificación para la habilitación de la oferta y los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por sus características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto. sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la oferta. 503.mil. dado que la acreditación de la capacidad Financiera y de Organización del oferente será igual a la sumatoria de los valores individuales de los indicadores financieros descritos en los numerales anteriores. el oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula. por cada uno de los integrantes que conforman dicho oferente. financiero y organizacional.1 ASPECTOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN 2.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 3 “Capacidad Financiera y Organizacional del Proponente” de los pliegos de condiciones.3. ejercito. con dos decimales El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 500. MK 0114110 EXT.3. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico. técnico.co OF. 4 “VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA”. es decir. 2. Para el efecto se tomará la información consignada en el Formulario Nº.co .2. NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN: Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal se deberá diligenciar el formulario No. de la solicitud de oferta Una vez realizada la revisión y corrección aritmética y la verificación de las cantidades mínimas establecidas en el Anexo # 1 se continuará con la calificación económica así: A la oferta elegible que presente el Menor Valor Total del Proceso se le asignará el mayor puntaje.1 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y reglamentado por el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013.00 / V) Dónde: M= Oferta Menor Valor Total del Proceso con dos decimales V= Valor Total del Proceso ofrecido a evaluar.

2.mil. y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.3. así mismo serán aptos para resistir las condiciones ambientales normales en los sitios de operación de acuerdo con las normas técnicas solicitadas.3 GARANTÍA TÉCNICAY TERMINO DE RESPUESTA El Proponente debe allegar con su Propuesta en documento simple expedido por el fabricante de los bienes que oferta.3. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 2. ejercito. entre uno (1) a diez (10) contratos registrados en el RUP. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. pero en tal caso sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus miembros.co OF. en el que identifique los contratos del Registro Único de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de contratación. 2.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.www. MK 0114110 EXT. En todo caso la sumatoria de los porcentajes de acreditación de la experiencia individual de los integrantes deberá ser igual o superior al cien por ciento (100%) de los requisitos solicitados es decir como mínimo cada uno de los demás miembros de un consorcio o unión temporal deben acreditar la experiencia habilitante igual o superior al 1%. 108 Página 35 de 85 . Los elementos que el contratista se compromete a suministrar al MDN-Ejército Nacional. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil.1. Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Ejército Nacional se reserva el derecho de verificar la información aportada. Información vigente y en firme contenida en el Registro Único de Proponentes “RUP”.co . El Ministerio de Defensa Nacional. b) Experiencia acreditada por el 50% del valor del presupuesto del proceso expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). Diligenciamiento del formulario No 2 “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”. 1. Adicionalmente el proponente como comerciante y/o distribuidor de los bienes deberá entregar documento debidamente firmado por su representante legal en donde garantice los bienes entregados así mismo deberá cubrir el reemplazo del bien o los bienes.2 Acreditación de la experiencia en la modalidad de consorcio y/o unión temporal: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) requerida para el proceso establecido en el “RUP” de cada uno de los integrantes en las condiciones anteriormente descritas. 43 -28. En todo caso el proponente declara bajo la gravedad de juramento que la experiencia acreditada corresponde exactamente a la venta de los bienes desarrollados por él de manera directa. donde conste el compromiso de garantizar los bienes por un (1) año. 503. serán nuevos y de primera calidad. en las condiciones señaladas en el presente proceso contractual y con los siguientes requisitos: a) Experiencia establecida identificados con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel en la forma señalada en el Anexo 1 “DATOS DEL PROCESO”.1. aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad.

De otra parte.1. Para este efecto. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. proveerá una de la misma marca y modelo a efecto de ser utilizado como reemplazo. el documento citado deberá contener el compromiso expreso y claro del procedimiento a seguir para hacer efectiva la garantía en caso de ser necesario. 503. La visita deberá realizarse únicamente por el comité técnico evaluador. en un tiempo no mayor a cinco (5) días hábiles contados a partir de reportada la segunda falla. ejercito. el comité técnico debe realizar visita técnica a las instalaciones del domicilio comercial registrado por el proponente ante la cámara de comercio. la cual deberá sustentarse por escrito. será remplazada por una nueva de las mismas características o superiores. 1. 108 Página 36 de 85 .3. a total satisfacción del Ejercito Nacional / Dirección de Telemática. dejando el equipo en correctas condiciones de funcionamiento y en el lugar de recogida de los mismos. En caso de que cualquiera de los bienes falle por la misma causa dos (2) veces. respaldados por la garantía solicitada de 1 año por parte del fabricante.co OF. diligenciara el Anexo No. dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después de solicitado el mismo. es decir que comprenderá el servicio de reparación con provisión de repuestos originales y cambio de partes que sean necesarias sin cargo alguno para la entidad y garantizará que el servicio técnico será brindado por personal especializado del Proveedor. Que la entrega de la garantía anticipada no exime en ningún momento la atención por daños de fábrica.www. se solicitará al oferente la aclaración correspondiente. 43 -28. Nota: Todos los gastos generados por estos trámites correrán por cuenta del contratista. verificando que la actividad industrial o comercial del proponente sea acorde con el objeto general del proceso. 2. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Que el servicio de reparación de los bienes deberá ser realizado y entregado. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 2.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.mil. haciendo registro fotográfico y de video. sin que genere costo adicional. en el mismo constara la comprobación y verificación de los aspectos y condiciones de la organización logística descritos en el mismo. Que el Servicio será integral. de conformidad con el siguiente protocolo: 1. No será obligatoria para oferentes extranjeros con representación en Colombia. 4. en este caso la visita se realizará a las instalaciones del apoderado y/o representante en el país. en condiciones de igualdad.co . en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la información reportada en la oferta y la visita. 9. Cuando se requiera un bien para su reparación y entrega en el lugar establecido. amparará los bienes adquiridos ante todo desperfecto de fabricación. Dicho compromiso debe incluir: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Que la Garantía Técnica exigida. MK 0114110 EXT. La visita es obligatoria a las instalaciones de los oferentes que presentaron propuesta. la visita es de verificación. Se tendrá en cuenta y será objeto de cotejo la documentación e información presentada por cada proponente en su oferta.4 VISITA TÉCNICA DOMICILIO COMERCIAL Durante el término de evaluación de las ofertas. y el Contratista estime que el tiempo necesario supere los cinco (5) días hábiles. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. Que garantizará la provisión y disponibilidad de cualquier clase de repuestos necesarios para la reparación de los bienes amparados por el contrato por el mismo tiempo de la garantía. 3.

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“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.

2.3.2

ASPECTOS TÉCNICOS OBJETO DE EVALUACIÓN

Los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por sus características especiales requieren
de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter
obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
2.3.2.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente acreditará que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones
Técnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al ítem ofertado, para tal efecto
diligenciará correctamente el Anexo No. 2 Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual
será verificado por el Comité Técnico Evaluador.
Es requisito indispensable para presentar propuesta, so pena de rechazo de la misma, que el Proponente
soporte su propuesta técnica con los siguientes documentos:
-

El Datasheet y/o el manual de los bienes (hoja de especificaciones) expedido por el fabricante en
el que se verifique el cumplimiento de todas las especificaciones requeridas, se deberán poder
verificar directamente por la página del fabricante o vía web.

El Proponente debe allegar con su Propuesta documento suscrito por el representante legal y/o
apoderado del proponente en el cual se obliga a cumplir, en el evento de salir favorecido, con lo siguiente:
-

Que los bienes serán de tecnología que se encuentre en producción vigente, y que cumpliendo
con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el respectivo contrato que se suscriba.
Adicionalmente, que los bienes serán nuevos, sin uso, originales de fábrica y en perfecto
estado de funcionamiento. ("nuevos y sin uso" significa que El Ejército Nacional sea el primer
usuario desde su fabricación).

-

A entregar los bienes con los documentos correspondientes a la Declaración de Importación
expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, donde constate la
nacionalización de los bienes objeto de la entrega.

2.3.2.2 ESPÉCIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
Es requisito indispensable para presentar propuesta, que el Proponente soporte su propuesta técnica con
los siguientes documentos:
ITEM

DESCRIPCIÓN
Certificación vigente del fabricante, en la cual se indiquen las especificaciones técnicas de las mismas y que
cumplen con los requisitos mínimos solicitados.
Certificaciones ISO 9.001 y 14.001 del fabricante, vigentes a la fecha de presentación de las propuestas o un
documento suscrito por el representante legal del Proponente o el fabricante, en el cual indique la página web
del ente certificador donde se puedan verificar.
Certificación expedida por el fabricante, avalando el centro de servicio presentado por el Proponente.
El oferente futuro adjudicatario se compromete a una vez suscrito el contrato dentro de los dos días siguientes
allegar documento debidamente suscrito en el que describa el procedimiento que utilizará el contratista para el
traslado de los equipos en garantía, hacia el centro de servicio y su posterior retorno.
Certificación expedida por el fabricante, acreditando que los equipos son originales de fábrica y no son equipos
re-manufacturados.
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El Proponente debe allegar con su Propuesta documento suscrito por el representante legal en el cual se
comprometa a cumplir, en el evento de salir favorecido, con lo siguiente:
-

-

-

A especificar claramente las condiciones ambientales y de alimentación eléctrica que permita que la
garantía cubra cualquier eventualidad.
A entregar los bienes con los documentos correspondientes a la Declaración de Importación expedida
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, donde constate la nacionalización de los
bienes objeto de la entrega.
A garantizar que durante cada una de las entregas debe estar presente uno, por lo menos, de sus
trabajadores o empleados y, por lo menos, 3 personas (empleados o contratistas) que se dedicarán a
la descarga, verificación de contenido, toma de seriales y procedimientos de control de calidad.
A garantizar como mínimo un (1) centro de servicio autorizado para el trámite de la garantía, en la
ciudad de Bogotá, y que este está avalado por el fabricante de los objetos de este proceso. Igualmente
que asume los costos de transporte por las garantías que se generen.
A entregar los Bienes debidamente empacadas en cajas tipo contenedor.

2.3.2.3 MESA DE AYUDA TECNICA
El Proponente deberá obligarse, en documento suscrito por el representante legal, a contar con una mesa
de Ayuda Técnica para brindar soporte técnico.
Deberá brindar soporte técnico relacionado con el uso debido de los escáneres, impresoras de código de
barras y lectores de código de barras.
Estos servicios se prestarán a través de diferentes canales de comunicación e Información como son:
-

Una (1) línea telefónica.
Correo electrónico.
Cuenta Skype del contratista.
Hipervínculo “Contáctenos” en la página web del contratista.
Redes Sociales tales como Facebook, twitter

El soporte telefónico deberá brindarse de lunes a viernes en el horario de 8:00 A.M a 5:00 P.M y los
sábados de 8:00 A.M a 5 P.M.

2.3.2.4 CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR Y/O COMERCIALIZADOR
Los oferentes deberán anexar la certificación de distribuidor autorizado directamente del fabricante donde
certifica:
·
·

Que el proponente es distribuidor autorizado del fabricante para la comercialización de los
productos, objeto de la presente convocatoria.
Que respalda la propuesta del proponente a la entidad.

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2.3.2.5 SERVICIO POSVENTA
El oferente junto con la propuesta deberá presentar documento de garantía del servicio Postventa en el
que se obliga a prestar asistencia técnica en Colombia, en el lugar que lo señale la Fuerza para
mantenimiento preventivo y correctivo durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica.
El oferente debe garantizar al MDN – Ejército Nacional que tiene la disponibilidad de repuestos nuevos
originales por un período de tiempo mínimo de dos (2) años calendario contados a partir de la finalización
de la garantía, para efectuar la reparación o mantenimiento de los objetos de este proceso adquiridos por
la Fuerza.
El oferente se compromete a suministrar asesoría técnica, en la cual se obliga a subsanar cualquier
desperfecto o falla presentada por los objetos de este proceso
Todos los gastos generados por estos trámites correrán por cuenta del contratista.

2.3.2.6 ASPECTOS TÉCNICOS PONDERABLES
De conformidad con el artículo 26 de Decreto 1510 de 2013, las condiciones técnicas se encuentran
encaminadas hacia las ventajas de calidad o de funcionamiento, que generen mayor eficiencia,
rendimiento o duración del viene, por tal razón se recomienda establecer ponderación técnica a los bienes
o condiciones relacionados en el cuadro, justificado de la siguiente forma:
·

Cinta Cera-resina: de acuerdo a la experiencia adquirida en contrataciones anteriores que de
acuerdo a las necesidades vistas es necesario el consumo masivo de este insumo por parte de las
diferentes dependencias del ejército nacional.

·

Rollos de etiquetas”: de acuerdo a la experiencia adquirida en contrataciones anteriores que de
acuerdo a las necesidades vistas es necesario el consumo masivo de este insumo por parte de los
diferentes oficinas de registros a nivel nacional

·

Garantía extendida: Representa un beneficio en la conservación o reparación o mantenimiento de
los bienes.

El oferente puede ofertar las siguientes condiciones técnicas que suman puntaje para el orden de
elegibilidad, descrita de la siguiente forma:
ITEM
1

2

3
4

DESCRIPCIÓN
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA “Cinco (5) rollos de cinta cera+resina negra
de 3” x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Cinco (5) rollos
de etiquetas”
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA “Diez (10) rollos de cinta cera+resina negra
de 3” x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Diez (10) rollos
de etiquetas”
ENTREGA ADICIONAL ACCESORIOS IMPRESORA “Quince (15) rollos de cinta cera+resina
negra de 3” x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada, y Quince
(15) rollos de etiquetas”
GARANTÍA TÉCNICA EXTENDIDA POR 1 AÑO ADICIONAL, PARA CADA ITEM DE ESTE
CONTRATO
TOTAL PUNTAJE

PUNTAJE TÉCNICO
25 PUNTOS

25 PUNTOS

25 PUNTOS
125 PUNTOS
200 PUNTOS

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NOTA 1: No es obligatorio su ofrecimiento por lo tanto no es causal de rechazo.
NOTA 2: Este puntaje técnico será ofrecido en documento aparte debidamente suscrito por el
oferente y deberá ser allegado con la oferta
NOTA 3: Una vez adjudicado este ofrecimiento se convierte en obligación contractual objeto de control
por parte del supervisor.
NOTA 4: Su no diligenciamiento o falta de firma se entiende como no ofertado u ofrecido
NOTA 5: El ofrecimiento del puntaje técnico no infiere en el puntaje económico, por lo tanto el oferente no
puede sobrepasar el presupuesto oficial del ítem
NOTA 6: En el evento de ser adjudicado los bienes descritos para efectos del contrato se dejara como
accesorios en especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento.

2.3.2.7 EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “Protección a la Industria Nacional”
La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Apoyo a la Industria Nacional” FORMULARIO No.
6 y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se
evaluará de la siguiente manera:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de
la protección a la industria nacional será el siguiente:
Se le otorgará el 20% de la totalidad del puntaje a oferentes de bienes de origen 100% nacional y
oferentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad; y un 5% de puntaje total a oferentes de
bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para
determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los
países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
países en los cuales a las ofertas de bienes y/o servicios colombianos se les conceda el mismo
tratamiento otorgado a sus bienes y/o servicios nacionales.
Para efectos de la evaluación del origen del BIEN, el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 6
Cumplimiento de la Ley 816 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario
que acrediten la calidad que el oferente arguye. Considerando que el porcentaje asignado por la
acreditación del servicio tiene el carácter de comparación de propuestas, el FORMULARIO No. 6, deberá
presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con bienes de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los
bienes al momento del suministro, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos
debidamente acreditados.

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MK 0114110 EXT. FINANCIEROS. NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. en cumplimiento del artículo 4º de la Ley 1150 de 2007. Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una oferta elegible. JURÍDICOS. de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje. TÉCNICOS.co OF. esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder. ordenando las ofertas según el puntaje total obtenido por las mismas. dependiendo de “(…) las particularidades de cada riesgo.co . Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes. el puntaje técnico y el puntaje de cumplimiento de la ley 816 de 2003. la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD CONCEPTO VERIFICACIÓN ASPECTOS JURÍDICOS HABILITADO / NO HABILITADO ASPECTOS TÉCNICOS HABILITADO / NO HABILITADO ASPECTOS FINANCIEROS HABILITADO / NO HABILITADO CALIFICACIÓN CALIFICACION ECONÓMICA 400 PUNTOS TECNICO PONDERABLE 200 PUNTOS CUMPLIMIENTO DE LA LEY 816 20% BIENES Y SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL O QUE DEMUESTREN RECIPROCIDAD 120 PUNTOS 5% BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS CON COMPONENTE NACIONAL PUNTAJE MAXIMO TOTAL 30 PUNTOS 720 PUNTOS La oferta obtendrá como puntaje total. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil. 2. ORGANIZACIONAL Y ECONÓMICOS. el segundo al siguiente. La valoración de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de evaluación. 43 -28. 108 Página 41 de 85 . del cual se dará traslado a los diferentes oferentes. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. SOLO SE OTORGARAN LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES A LOS OFERENTES QUE TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. y así sucesivamente. 2.www. la sumatoria de los puntajes de la calificación económica. obtenga el primer orden de elegibilidad. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura. 503. ejercito. así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.5 ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles.

con excepción de normas tributarias.co . o los efectos derivados y ocasionados por los mismos Nuevas obligaciones para las partes 1 1 2 RIESGO BAJO 100% CONTRATANTE Parálisis o prorroga en la ejecución del contrato 3 LA ENTIDAD DEBE MANTENERSE ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS NORMATIVOS 4 7 RIESGO ALTO 100% CONTRATISTA EL CONTRATISTA DEBERA ESTAR INFORMADO DE LA SITUACION DE ORDEN PUBLICO QUE PUEDAN AFECTAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 1 1 3 4 1 1 4 2 2 7 1 4 RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO SI SI COMITES ESTRUCTURADORES Y GERENTE DE PROYECTO COMITES ESTRUCTURADORES Y GERENTE DE PROYECTO PLANEACIONEJECUCION EJECUCION DEL CONTRATO SI SI PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO COMITES ESTRUCTURAD ORES Y GERENTE DE PROYECTO COMITES ESTRUCTURADORES Y GERENTE DE PROYECTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO PLANEACION PLANEACION FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO CON EL CIERRE DEL PROCESO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN MONITOREO Y REVISIÓN COMO SE REALIZA EL MONITOREO? MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD PERIODICIDAD ¿CUANDO? MENSUAL MENSUAL CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 108 Página 42 de 85 . paros o huelgas. MK 0114110 EXT. ejercito.CONTROL POR PARTE DEL SUPERVISOR Y CONTRATISTA. 43 -28. Riesgos de fuerza mayor asegurables referidos al impacto adverso sobre la ejecución y/o operación del contrato por causas derivables de desastres naturales. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. disposiciones o directrices que adopte la Administración durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato. 503.DEBIDO PROCESO TIPO DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede ocurrir) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA ¿A QUIEN SE LE ASIGNA? TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO DESPUÉS VALORACIÓN DEL TRATAMIENTO DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? Cambio régimen político Ocurrencia de de situaciones de orden público. Nuevas obligaciones para las partes Incumplimiento o parálisis del contrato 1 3 4 RIESGO BAJO 3 3 6 RIESGO ALTO 100% CONTRATANTE 100% CONTRATISTA LA ENTIDAD DEBE MANTENERSE ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS NORMATIVOS SEGUIMIENTO EN LA EJECUCION. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil.co OF.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.www. RIESGOS JURIDICOS Nº 1 2 3 CLASE FUENTE ETAPA GENERAL INTERNO-EXTERNO PLANEACION-EJECUCIÓN RIEGOS SOCIALES O POLITÍCOS GENERAL EXTERNO EJECUCIÓN RIESGOS REGULATORIOS GENERAL EXTERNO EJECUCIÓN RIESGOS DE LA NATURALEZA Efectos desfavorables ocasionados por normas. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.

OPERACIONAL R. 1 2 1 2 1 2 1 2 3 3 3 3 3 RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO SI SI SI SI SI TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL EVENTO ACLARANDO LOS REQUISITOS. TECNOLÓGICO DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede ocurrir) QUE EL BIEN OBJETO A ADQUIRIR PRESENTE CAMBIOS DEL MODELO TECNOLÓGICO PREVISTO EN EL PRESENTE ESTUDIO. TECNOLÓGICO R.mil. DEMORA EN EL TIEMPO DE ENTREGA IMPLICA REALIZAR NUEVAMENTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN. FLUCTUACIÓN DE LOS PRECIOS DE LOS BIENES OBJETO A ADQUIRIR. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS. MK 0114110 EXT. ECONÓMICO ESTRUCTURADOR REDUCIR LA CONSECUENCIA EVITAR EL RIESGO EFECTUANDO BUSCANDO PLANES DE ALTERNATIVAS CONTINGENCIA EN ECONÓMICAS LA ENTIDAD. 503. SUPERVISOR DEL CONTRATO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO DESDE LA PLANEACIÓN DEL CONTRATO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CONSULTA DE LA CARACTERÍSTICA DE LOS BIENES OBJETO DE CONTRATA EN EL MERCADO MONITOREO Y REVISIÓN COMO SE REALIZA EL MONITOREO? TÉCNICO ESTRUCTURADOR.mil.www.co . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 1 2 PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO TÉCNICO ESTRUCTURADOR. 43 -28. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO CAMBIO DE LOS EQUIPOS Y PERDIDA FISCAL. PERDIDA DE LOS BIENES OBJETO A ADQUIRIR Y DE LOS RECURSOS EMPLEADOS FALLAS Y DEVALUACIÓN EN LOS BIENES A ADQUIRIR PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA ¿A QUIEN SE LE AGINA? 1 1 2 1 2 2 3 RIESGO BAJO 2 3 RIESGO BAJO 3 5 RIESGO MEDIO 1 2 RIESGO BAJO 4 6 RIESGO ALTO ENTIDAD CONTRATISTA ENTIDAD ENTIDAD CONTRATISTA REDUCIR LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EFECTUANDO INSPECCIÓN CONTINUA A LOS BIENES. NO ATENDER LAS GARANTÍAS EXIGIDAS. RIESGOS TÉCNICOS ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN SELECCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN TIPO R. EVITAR EL RIESGO BUSCANDO ALTERNATIVAS ECONÓMICAS. FALTA DE DISPONIBILIDAD DEL BIEN OBJETO A ADQUIRIR. ECONÓMICO R.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 108 Página 43 de 85 .co OF. ejercito. SUPERVISOR DEL CONTRATO Y CONTRATISTA AL MOMENTO DEL ENVÍO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA TÉCNICO ESTRUCTURADOR. CAMBIOS DE LA TECNOLOGÍA O MODELOS DE LOS BIENES OBJETO A ADQUIRIR. ESTRUCTURADOR ECONÓMICO ESTRUCTURADOR EN LA ETAPA DE ESTRUCTURACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN EN LA ETAPA DE ESTRUCTURACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN VERIFICAR QUE EL CONTRATISTA CUENTE CON EL BIEN OBJETO A CONTRATAR. SUFICIENTES NECESARIOS PARA SATISFACER LA NECESIDAD ESTRUCTURAR EL PROCESO DEJANDO UN REMANENTE ECONÓMICO QUE PERMITA PROVEER LA FLUCTUACIÓN CAMBIARIA ESTRUCTURAR EL PROCESO IMPLANTAR UNA DEJANDO UN POLÍTICA DE REMANENTE ESTANDARIZACIÓN ECONÓMICO QUE DE BIENES A PERMITA ADQUIRIR PROVEER LA FLUCTUACIÓN CAMBIARIA FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. TÉCNICO TÉCNICO ESTRUCTURADOR. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. TECNOLÓGICO R.

LA INADECUADA PROYECCIÓN DE COSTOS ECONÓMICOS INCURRIDOS POR EL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO AL MOMENTO DE PRESENTAR SU PROPUESTA ECONÓMICA A LA ADMINISTRACIÓN. 503.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. EL RIESGO CAMBIARIO EN LOS PROCESOS EN PESOS COLOMBIANOS QUE INVOLUCRE LA CANCELACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS.co OF. QUE SOLICITE CAMBIAR SU PROPUESTA ECONÓMICA DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO QUE NO SE CUMPLA CON LA EJECUCION DEL CONTRATO PROBABILIDAD 3 1 2 1 3 IMPACTO 4 5 2 1 4 VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 4 2 7 CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO ALTO ¿A QUIEN SE LE AGINA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 100% CONTRATISTA DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede ocurrir) FALTA DE CONSECUCIÓN DE RECURSOS QUE SOPORTEN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. R AMBIENTAL. MK 0114110 EXT. ECONÓMICO R. RIESGOS ECONÓMICOS. FINANCIERO R. DE LA NATURALEZA. ECONÓMICO LOS EFECTOS FAVORABLES O DESFAVORABLES EN LA ALTERACIÓN DE LAS CONDICIONES DE FINANCIACIÓN QUE TOME EL CONTRATISTA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETO CONTRACTUAL. TRANSPORTE. PERIODICIDAD ¿CUANDO? SEMESTRAL. R. OPERACIONAL Y FINANCIERO R. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 43 -28. MANO DE OBRA. BODEGAJE Y TODO LO CORRESPONDIENTE A LA CADENA DE PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN LOS PAÍSES FABRICANTES DE LOS ELEMENTOS. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. QUE INCUMPLA CON EL CONTRATO QUE POR LA FLUCTUACIÓN DE LA MONEDA EL PRECIO DEL BIEN SE INCREMENTE Y ESTE NO PUEDA SER ENTREGADO DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL CONTRATO.www. ejercito. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. ECONÓMICO LOS EFECTOS DESFAVORABLES QUE ALTEREN LAS CONDICIONES EN LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS TALES COMO.mil. FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN Nº 1 2 3 4 5 CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN TIPO R. PARA EL INICIO DE UN NUEVO PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA RECEPCIÓN DE LA INVITACIÓN Y PARA LA FORMALIZACIÓN DE LOS PAGOS UNA SOLA VEZ AL MOMENTO DE ESTRUCTURAR EL PROCESO. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. MATERIAS PRIMAS.co . PRODUCTO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN EN EL EXTRANJERO. Y AL DE LOS PLANES MOMENTO DE DE ADQUISICIÓN EFECTUAR LOS PAGOS. R. Y AL MOMENTO DE EFECTUAR LOS PAGOS UNA SOLA VEZ AL MOMENTO DE AL MOMENTO DE ESTRUCTURAR EL LA ELABORACIÓN PROCESO.mil. 108 Página 44 de 85 . ALMACENAMIENTO.

www. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. ejercito.mil. EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA LA ADMINISTRACIÓN EXIGE INDICADORES FINANCIEROS ACORDES AL PROCESO CONTRACTUAL DEBIDO PROCESO DEBIDO PROCESO EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA PROBABILIDAD 1 1 1 1 1 IMPACTO 1 1 1 1 1 VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2 2 2 2 CATEGORÍA TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI SI SI PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO GERENTE DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO / COMITÉ DE ADQUISICIONES GERENTE DEL PROYECTO / COMITÉ DE ADQUISICIONES GERENTE DEL PROYECTO UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO UNA VEZ SE CONOCE EL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA O EL SUPERVISOR DEL CONTRATO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN CON EL ACTA DE ENTREGA A SATISFACCIÓN O EL ACTA DE LIQUIDACIÓN COMO SE REALIZA EL MONITOREO? CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PERIODICIDAD ¿CUANDO? MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA MONITOREO Y REVISIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN MENSUALES / COMO INDIQUE CRONOGRAMA RIESGOS COMERCIO EXTERIOR Nº CLASE 1 2 3 4 5 ESPECIFICO ESPECIFICO ESPECIFICO ESPECIFICO ESPECIFICO FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO ETAPA TIPO EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN R. R. 43 -28.mil. OPERACIONAL NO REALIZAR EN EL TIEMPO ESTABLECIDO LA NACIONALIZACIÓN DEL BIEN. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. MK 0114110 EXT.co . OPERACIONAL CUANDO EL CONTRATISTA NO CONTRATE EL TRANSPORTE CORRESPONDIENTE O (AÉREO. EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS DENTRO DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. TERRESTRE O MARÍTIMO) CON LA DEBIDA ANTICIPACIÓN QUE PERMITA LA ENTREGA DEL BIEN EN EL TIEMPO R. POR DEMORA EN LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA. R. OPERACIONAL PARA AQUELLOS CONTRATOS EN DONDE SE REQUIERA EL CERTIFICADO DE USO FINAL Y EL CONTRATISTA NO LO SOLICITE OPORTUNA Y CORRECTAMENTE AL EJÉRCITO NACIONAL. OPERACIONAL CUANDO EL CONTRATISTA NO SOLICITE EN TIEMPO LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ANTE MINCOMEX DE LA LICENCIA DE IMPORTACIÓN CUANDO A ELLO HUBIERA LUGAR PARA LA CERTIFICACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede ocurrir) FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. OPERACIONAL CUANDO SE DEBA REALIZAR EL TRÁMITE DE LICENCIAS DE EXPORTACIÓN Y EL CONTRATISTA NO LO TRAMITE DENTRO DEL TIEMPO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. (APLICA TANTO PARA PROCESOS ADELANTADOS EN R. 503.co OF. 108 Página 45 de 85 .

Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.co OF. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. ejercito.www. LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 43 -28.mil. (APLICA TANTO PARA PROCESOS ADELANTADOS EN PESOS COLOMBIANOS O EN MONEDA EXTRANJERA) LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 108 Página 46 de 85 . DENTRO DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.mil.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. PROGRAMADO.co . (HASTA LA APROBACIÓN) LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO. MK 0114110 EXT. PROBABILIDAD 2 2 2 2 2 IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA 5 5 5 5 5 7 7 7 7 7 RIESGO ALTO ¿A QUIEN SE LE AGINA? 100% AL CONTRATISTA TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA 1 RIESGO ALTO 100% AL CONTRATISTA EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA 1 RIESGO ALTO 100% AL CONTRATISTA EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA 1 RIESGO ALTO 100% AL CONTRATISTA EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA 1 RIESGO ALTO 100% AL CONTRATISTA EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE LA OFERTA 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO SI SI SI SI SI PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO GERENTE DEL PROYECTO Y SUPERVISOR DEL CONTRATO GERENTE DEL PROYECTO Y SUPERVISOR DEL CONTRATO GERENTE DEL PROYECTO Y SUPERVISOR DEL CONTRATO GERENTE DEL PROYECTO Y SUPERVISOR DEL CONTRATO GERENTE DEL PROYECTO Y SUPERVISOR DEL CONTRATO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE RECIBO DE SATISFACCIÓN CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN COMO INDIQUE CRONOGRAMA COMO INDIQUE CRONOGRAMA COMO INDIQUE CRONOGRAMA COMO INDIQUE CRONOGRAMA IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO MONITOREO Y REVISIÓN COMO SE REALIZA EL MONITOREO? CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PERIODICIDAD ¿CUANDO? COMO INDIQUE CRONOGRAMA PESOS COLOMBIANOS O EN MONEDA EXTRANJERA) EXCLUSIÓN DEL IVA. 503.

MK 0114110 EXT.co . oficina 502 Dirección de Contratación. edificio Comando Ejército.479. 43 -28. 503.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. La manifestación expresa del interés en participar en el proceso se debe tramitar de acuerdo con FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. ejercito.40) IVA INCLUIDO. 108 Página 47 de 85 . El cual se encuentra respaldado mediante CDP No.2 del presente pliego de condiciones se establezca Codificación del sistema UNSPSC.gov. Podrán participar en el presente proceso.990. 29214 de fecha 31 de Enero de 2014.mil.N. las personas que de conformidad con las disposiciones del numeral 1.496. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.734. así: ITEM Presupuesto Oficial: DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA 1 CANTIDADES MÍNIMAS A ADQUIRIR 20 PRESUPUESTO OFICIAL DEL ÍTEM IVA INCLUIDO $ 53. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.248.00 ESCANER UNIDAD IMPRESORA CODIGO 2 UNIDAD 20 DE BARRAS LECTOR DE CODIGO 3 UNIDAD 20 DE BARRAS VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO $ 17.40 · La presentación dela oferta deberá ser total y de igual manera se adjudicara. 26-25.-EJERCITO NACIONAL para el presente proceso es hasta por la suma de SETENTA Y SEIS MILLONES VEINTIDOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS CON 40 CENTAVOS M/CTE ($ 76. expedición de copias de los proyectos de pliego y pliegos definitivos y Grupo Segmentos Familias Clases [E] Productos de Uso Final 43000000 Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones 43210000 Equipo Informático y Accesorios 43211700 Dispositivos Informáticos de Entrada de Datos [E] Productos de Uso Final 43000000 Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones 43210000 Equipo Informático y Accesorios 43211700 Dispositivos Informáticos de Entrada de Datos [E] Productos de Uso Final 43000000 Difusión de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones 43210000 Equipo Informático y Accesorios 43212100 Impresoras de Computador El proyecto de pliego y pliego de condiciones definitivo podrá consultarse en la página Web: www.40 $ 76.co y podrán solicitarse las copias del mismo en el CAN carrera 54 No. Participantes: De conformidad con el Decreto 1510 de 2013.022.D. ANEXO # 1 DATOS DEL PROCESO ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL Objeto El presupuesto oficial del M. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.contratos.194.00 $ 5.mil.022.co OF.348. el código UNSPSC para la experiencia solicitada para los Ítem de acuerdo con el objeto de contratar es el siguiente: Registro único de proponentes Consulta.734.www.

co o enviarlo al CAN carrera 54 No. Estudio Previo y Aviso de Convocatoria Plazo máximo para presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones lo indicado en el pliego de condiciones dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso. El proyecto. El pliego de condiciones definitivo y la Resolución de Apertura podrán consultarse en la página web: www. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. edificio Comando Ejército oficina 502 Dirección de Contratación o a través de fax No. manifestación expresa del interés de participar en el proceso y manifestación de limitación a MIPYMES Publicación del Proyecto Pliego de Condiciones. ejercito. por lo menos uno de sus miembros deberá haber manifestado el interés de que trata el presente numeral.co . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.co Fecha: 05 de Junio de 2014 DESDE: 06 de Junio de 2014 a las 08:00 horas HASTA: 10 de Junio de 2014 a las 17: 00 horas Plazo máximo para manifestación de intención de participar en el proceso.co Fecha: 23 DE Mayo de 2014 Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 5 – oficina 502 contratación de Ejército Fecha: Hasta el 28 de Mayo de 2014 Hora: 17:00 horas Desde: 29 de Mayo de 2014 a las 8:00 horas Hasta: 04 de Junio de 2014 a las 17:00 horas La entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales.contratos. 4261400 extensión 38769# NOTA 2: En caso de Consorcios o Uniones Temporales. MK 0114110 EXT. estudio y aviso podrán consultarse en la página web: www.www. 108 Página 48 de 85 .PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.gov. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la apertura del proceso de contratación.contratos. 26-25.gov. NOTA 1:Será requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su interés de participar en el proceso de selección en forma escrita dentro de los términos señalados en el artículo 59 del Decreto 1510 de 2013. Manifestación a limitar la convocatoria a MIPYMES Publicación de la Resolución de Apertura y Pliego de Condiciones Definitivo La Mipyme nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal.mil. en la cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y su existencia sea de mínimo un año contado a partir de la publicación del aviso de convocatoria.mil. 43 -28. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 503. si está obligado a tenerlo. EN CASO DE LAS MIPYMES LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE LIMITAR LA CONVOCATORIA A LAS MISMAS DEBE PRESENTARSE A MAS TARDAD EL DIA HÁBIL ANTERIOR A LA FECHA PREVISTA PARA LA APERTURA.co OF. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. a través del correo electrónico oficontratación@ejercito. o el contador.

Adicionalmente. 6345 DE 2012.mil. 26-25. Edificio Comando Ejercito .www.Sala de Conferencias de la Intendencia General. no podrán utilizar este periodo para efectuar nuevas observaciones a las ofertas y sólo podrán hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia propuesta únicamente frente a las observaciones que han sido objeto Lugar.mil. Lugar: Edificio Comando – Piso 5 – oficina 502 de contratación de Ejército Fecha: 13 de Junio de 2014 Hora: 11: 00 horas La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará Fecha: Desde el 16 de Junio de 2014 Hasta: El 20 de Junio de 2014 Desde: 24 de Junio de 2014 Hasta: 26 de Junio de 2014 Fecha: 27 de Junio de 2014 Contra observaciones DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 31.Piso 4 . Fecha : 10 DE JUNIO 2014 Hora: 11:00 horas Hasta :11 de Junio de 2014 Hora: 17:00 horas La Administración podrá expedir Adendas al Pliego de Condiciones hasta Un día hábil antes del cierre. ejercito. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Fecha y Hora de recomendación y/o Declaratoria desierta (Sin la participación de oferentes) Suscripción del Contrato Expedición registro presupuestal Constitución Garantía Única Lugar. Audiencia Aclaratoria Pliego de condiciones definitivo Plazo máximo para presentar observaciones al Pliego definitivo de Condiciones Lugar. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. MK 0114110 EXT. Fecha y Hora de Cierre: Verificación y Evaluación de las Propuestas: Consulta y Traslado para Observaciones: Lugar: CAN carrera 54 No. EN ESTE TÉRMINO PODRÁN PRESENTAR LOS OFERENTES SUS CONTRAOBSERVACIONES POR ESCRITO A LAS OBSERVACIONES QUE LOS DEMÁS OFERENTES REALIZARON A LAS PROPUESTAS.22 DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 108 Página 49 de 85 . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 43 -28. Plazo máximo cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.co OF. 503.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Edificio Comando Ejército – Piso 5 – oficina 502 contratación de Ejército Fecha: 01 de Julio de 2014 Hora: 10:00 am Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.co .

Barrio Usaquén.www.co . 43 -28. 5. carrera 11b. 108 Página 50 de 85 . ICBF y cajas de compensación familiar. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. MK 0114110 EXT. Bogotá Plazo de Duración del contrato Valor del Contrato: Desde la suscripción del contrato resultante hasta 4 meses después de vencido el plazo de ejecución.mil. ejercito. (En los casos que aplique. Moneda de pago: PESOS COLOMBIANOS Será el resultante en la Resolución de Adjudicación PAGO CONTRAENTREGA: Equivalente al (100%) del valor del contrato mediante giro directo dentro de los sesenta (60) días siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción y previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1.mil. el comité técnico evaluador y firma del representante legal del contratista. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.(ASIGNACIÓN CUPO PAC) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. Recepción a satisfacción del total por el MDN. de acuerdo con lo contenido en la ley 1607 de 2012 reglamentada por el Decreto 1828 de fecha 27 de agosto de 2013). 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. El plazo de ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del contrato. 503. Este requisito debe ser Forma y Condiciones Pago 2.Ejército Nacional.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Plazo de Ejecución fecha y lugar de entrega De conformidad con la necesidad planteada por la Dirección de Telemática se establece el siguiente plazo de entrega: ÍTEM ELEMENTO 1 ESCÁNER TIPO DUPLEX IMPRESORA CODIGO DE BARRAS LECTOR CODIGO DE BARRAS 2 3 FECHA LUGAR DE ENTREGA Almacén General de Comunicaciones del HASTA 04 DE AGOSTO Batallón de Abastecimiento (BAABS) DE 2014 ubicado en la calle 103. 4. 3. Impuestos O Tributos Los bienes objeto del presente proceso está gravado con el 16% del IVA de acuerdo al artículo 420 del Estatuto Tributario FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. NOTA: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA. plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato. Presentación de Factura por parte del contratista.co OF. el pago se postergara en el mismo lapso de prórroga. por causa imputable del contratista.

OFICIO) ppm/100 ipm a 200 dpi y 300 dpi. 200.9 Detección de alimentación múltiple SI 1. se requiere indicar en la siguiente tabla si cumple o no con el requerimiento.2 Velocidad de producción (orientación MINIMO: Blanco y negro/escala de grises: Hasta 50 vertical. 400. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.000 hojas por día MAXIMO hasta 6. MK 0114110 EXT.8 MINIMO: Hasta 75 hojas / MAXIMO: Hasta 100 hojas compatible con documentos de tamaño pequeño.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 150. 43 -28. brillo automático. orientación imágenes automática. RTF. recorte fijo.6 Iluminación LED indirecto doble 1. como Alimentador tarjetas de identificación.5 x 34 in) /50 mm x 63. Para lo cual. diligenciando "ENTERADO.7 215 mm x 863 mm (8.4 Digitalización Dual Si 1.11 SI.13 Consumibles disponibles Módulo de alimentación.co OF. Color: Hasta 50 ppm/100 ipm a 200 dpi. 300.5 mm (2 in x 2. Smart Touch.064 mm (8. 503. relleno (en el scanner) inteligente de bordes de imagen. enderezamiento.1 Marca de escáner El oferente deberá especificar en la oferta la marca del escáner ofertado 1. relleno de agujeros redondos / rectangulares.3 Volumen diario MINIMO: hasta 4.0 o 3. 1./Mín. recorte automático. PDF con Formato de archivos de salida capacidad de búsqueda 1. hasta 40 ppm/80 ipm a 300 dpi. Color: Hasta 60 ppm/120 ipm a 200 dpi. 240.10 Conectividad USB 2.12 TIFF de una o varias páginas JPEG. detección de páginas en blanco en función del contenido.5 in) Máx. 1. balance de blanco automático. digitalización de doble secuencia. ANEXO # 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO La empresa oferente deberá ajustarse a todos y cada uno de los puntos catalogados como "OBLIGATORIOS" contenidos en los términos de referencia. CARTA. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. BMP.mil. filtro de rayas. Controladores TWAIN. recorte relativo. MAXIMO: Blanco y negro/escala de grises: Hasta 70 ppm/140 ipm a 200 dpi y 300 dpi.www. ISIS y WIA capture desktop Software incluido software. ÍTEM 1-ADQUISICIÓN DE ESCÁNER: CARACTERÍSTICAS PARTICULARES MÍNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA ESCANER 1 ESCANER TIPO DÚPLEX 1.0 (cable incluido) 1. Resolución de Salida 600 y 1200 dpi 1. hasta 40 ppm/80 ipm a 300 dpi.mil. omisión electrónica de Funciones de procesamiento de color. ejercito. detección automática de color. rodillos CUMPLE SI FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. ACEPTO Y CUMPLO" o "NO CUMPLO" en la columna "CUMPLE”. 250. módulo de separación. nuance PaperPort y omniPage Digitalización Perfect Page. filtro de nitidez.co .5” x 160”) 1.5 Resolución de salida 100. 108 Página 51 de 85 NO . tarjetas con relieve o tarjetas de seguro 1. tamaño A4.000 hojas por día 1. adición/eliminación de bordes. Tamaño del documento Modo para documentos largos: 215 mm x 4. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.17 Sistemas operativos compatibles 1.www.3 Resolución Mínima El oferente deberá especificar en la oferta la marca de la impresora de transferencia térmica ofertada Impresión por transferencia térmica Impresión de stiker de tamaño anchura 104 mm x longitud de impresión 991. 108 Página 52 de 85 NO . En caso de que en 48 horas no solucionen el requerimiento de soporte técnico el proveedor debe entregar el elemento objeto de contrato con iguales o superiores características como reemplazo durante el tiempo de reparación con plazo máximo de 48 horas en la Dirección de Telemática Ejército Nacional. Windows 7 (32 bits y 64 bits).mil. punto JPG y envía a correo electrónico 100-240 V (internacional). junto con el certificado del fabricante hacia el mayorista” MINIMO: 12 Meses Debe contar con una línea Call Center para atender las solicitudes de soporte técnico y a través del supervisor del contrato.2 Métodos de impresión 2.15 1. sin costo alguno. con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Windows Server 2008 x64 12 rodillos y 2 pad adicionales por cada escáner CD instalador del escáner compatible para windows Cables de comunicaciones paralelo y USB “El oferente deberá adjuntar carta del fabricante de los scanner donde certifique que es distribuidor autorizado de estos en Colombia o adjuntar el certificado de distribuidor autorizado por parte del mayorista en Colombia. ejercito.00 mm mínimo de 203 dpi [8 dots/mm] o 300 dpi [12 dots/mm] FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. almohadillas de limpieza de los rodillos. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.20 Certificación 1.16 Requisitos eléctricos Consumo de energía 1. Windows Vista SP1 (32 bits y 64 bits). MK 0114110 EXT.mil.co . 503.18 1. Modo funcionamiento: <32 vatios Scanners que cumplen con la normativa EnergyStar Windows XP SP2 y SP3 (32 bits). 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.14 Accesorios 1. ÍTEM 2-ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS DE CÓDIGO DE BARRAS: 2 CARACTERÍSTICAS PARTICULARES MÍNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA IMPRESORAS DE TRANSFERENCIA TERMICA CUMPLE SI 2.co OF. Modo de suspensión: <4 vatios. Windows 8. 50/60 Hz Modo apagado: <0. 1. 43 -28. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Dentro del periodo de garantía el contratista adjudicatario a través de la garantía con el fabricante suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales. Windows XP x64 Edition SP2.1 Marca de las Impresoras 2.21 Garantía de alimentación.19 Consumibles adicionales Entregables 1. paños de limpieza Debe permitir colocarle cama plana Legal y/o A3 Debe contar con botón inteligente para manejar imágenes digitalizadas en formato punto PDF.35 vatios.

503.www. En caso de que en 48 horas no solucionen el requerimiento de soporte técnico el proveedor debe entregar el elemento objeto de contrato con iguales o superiores características como reemplazo durante el tiempo de reparación con plazo máximo de 48 horas en la Dirección de Telemática Ejército Nacional. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. junto con el certificado del fabricante hacia el mayorista” MINIMO: 12 Meses Debe contar con una línea Call Center para atender las solicitudes de soporte técnico y a través del supervisor del contrato. Cinco (5) rollos de etiquetas autoadhesivas de transferencia térmica por cada impresora. 43 -28.5 de alto vertical. “El oferente deberá adjuntar carta del fabricante de las impresoras donde certifique que es distribuidor autorizado de estos en Colombia o adjuntar el certificado de distribuidor autorizado por parte del mayorista en Colombia. 108 Página 53 de 85 .10 Pruebas de funcionamiento 2.co .0 cm de ancho horizontal x 3.6 2.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.4 2. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.8 Accesorios 2. en rollos de 1500 unidades que sirvan en la impresora ofertada.7 Velocidad de impresión Puertos de comunicaciones Memoria Lenguaje de programación 2. MK 0114110 EXT.11 Certificación 2. El oferente debe garantizar que al realizar pruebas de impresión de código de barras y lecturas de códigos de barras con el sistema documental ORFEO el elemento ofertado funciona imprimiendo el sticker y lo lee a través del sistema documental ORFEO.co OF.mil. sin costo alguno. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. El oferente deberá capacitar a los funcionarios técnicos asignados por la Dirección de Telemática para realizar la instalación. Lenguaje de programación EPL y ZPL como estándar CD instalador de la impresora compatible con Windows y Fuente de poder Cables de comunicación USB Cinco (5) rollos de cinta cera+resina negra de 3” x 70 metros por cada impresora y compatibles con la impresora ofertada. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.5 2.mil.0 mm/s Puerto USB Mínimo memoria 8MB SDRAM/4MB FLASH La impresora debe estar en capacidad de interpretar las rutinas generadas desde el sistema documental ORFEO que es el software utilizado por el Ejército Nacional para imprimir los stickers.12 Garantía Mínimo 127. configuración uso y primeras atenciones técnicas preventivas y correctivas de los elementos ofertados.9 Capacitación 2. estos rollos deberán ser de 7. ejercito. Dentro del periodo de garantía el contratista adjudicatario a través de la garantía con el fabricante suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales. 2.

43 -28. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil.4 3.mil. 503.www. En caso de que en 48 horas no solucionen el requerimiento de soporte técnico el proveedor debe entregar el elemento objeto de contrato con iguales o superiores características como reemplazo durante el tiempo de reparación con plazo máximo de 48 horas en la Dirección de Telemática Ejército Nacional.2 3.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.6 Garantía: El oferente deberá especificar en la oferta la marca del lector de código de barras Infrarrojo Código de 15 mil de 11 cm de anchura a una distancia de 9 cm Mínimo 100 lecturas por segundo USB. ITEM 3-ADQUISICIÓN DE LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS: CARACTERÍSTICAS PARTICULARES MÍNIMAS EXIGIBLES EXCLUYENTES PARA LECTORES CODIGOS DE BARRAS CUMPLE SI 3 Marca de las Impresoras 3. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.3 3. Dentro del periodo de garantía el contratista adjudicatario a través de la garantía con el fabricante suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales. ejercito. sin costo alguno. Bidireccional tipo pistola Diodo Láser visible de mínimo 650 nm Base inteligente para manos libres Mínimo 1 año Debe contar con una línea Call Center para atender las solicitudes de soporte técnico y a través del supervisor del contrato. ESPACIO EN BLANCO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. 108 Página 54 de 85 NO . MK 0114110 EXT.co .5 Modo de Captura: Ancho de campo de escáner: Velocidad de escaneo: Interfaces del sistema: Tipos de lectores: 3.1 3. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.co OF.

identificado con cédula de ciudadanía No.co .D. previo concepto de los comités: económico.Que mediante Resolución No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX. ____________. Los suscritos a saber: El señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente contractual). ________ expedido por XXXXXXXXXXXXX. g. d. mayor de edad.. se llevó a cabo la recomendación de adjudicación. XXXXX DE 2014 CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y XXXXXX (Contratista).co OF. 503. XXXX de la Notaría XXX.Que la Dirección de xxxxxxxx o Unidad Ejecutora del Ejército mediante ponencia presentada el ____de _____ de 201X.Que el proceso de selección que originó el presente contrato se efectúo con fundamento en _______(citar las normas que fundamentaron jurídicamente el proceso de selección). suministros. Resolución o acto administrativo mediante el cual fue nombrado) No.D. MK 0114110 EXT.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.. – EJÉRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por una parte y por la otra.D.N. ADJUDICAR el proceso de XXXXXX No.XXXX. identificado con cédula de ciudadanía No. f. constituida mediante escritura pública No. propuso al Comité de Adquisiciones. previas las siguientes consideraciones: a. para la ____________ hasta por la suma de $ _______________. – EJÉRCITO NACIONAL de acuerdo con el pliego de condiciones. por la suma de $ _____________ a la firma _____________. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. obra. jurídico y técnico. el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudicó el contrato derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________.EJÉRCITO NACIONAL requiere _______________ (indicar el objeto del contrato). Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.mil. la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato. las condiciones generales del contrato. que en adelante y para los efectos del presente contrato se denominará EL M.. emitida por XXXXXXXX.______. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.. previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal. cuyo objeto es la ________________.EJÉRCITO NACIONAL.N. CONTRATO DE XXXXXXXXXX (tipificar el contrato.. hemos convenido celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX. pero esta minuta será modificada o complementada por M.. XXXXXXXXXX.mil. aprobar el estudio previo y el pliego de condiciones del proceso de XXXXXXXX No. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. inscrito en la Cámara de Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato). 43 -28. compraventa. en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el día xxxxx de ____..Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignación de los recursos necesarios para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de $______ según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. quien actúa en su carácter de(COMPETENTE CONTRACTUAL). tal como consta en el acta de cierre No.N. prestación de servicios. Representada Legalmente por el señor XXXXXXXX.Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos. etc. quien en adelante se denominará el CONTRATISTA.Que el M. ejercito. NIT XXXXXXXX. recomendar al señor Ordenador del Gasto..www. y de conformidad con la Resolución Ministerial xxxxx (Resolución de Delegación vigente) quien en consecuencia representa al MDN . con domicilio en XXXXXXX. ________ cuyo objeto es ____________ hasta por la suma de $________________. propuso al comité de adquisiciones recomendar al señor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del Ejército. xxxxxxxxxx Registrada al folio No.. la firma XXXXXXXXX NIT. ANEXO # 3 MINUTA DEL CONTRATO El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes. 108 Página 55 de 85 . residente en la ciudad de XXXXXXXXX. b. XXXXXXX expedida en XXXXXX. c.) No. xxxxxxx.Que el día ____de ______ se realizó el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes oferentes ___________. mayor de edad.. e.

mil.. i.. 3. deba efectuar el M. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato.Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación administrativa.EJÉRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) a xxxxxx (indicar el objeto del contrato).mil.D. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. . 43 -28.(Unidad ejecutora). es procedente la celebración del presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.EJÉRCITO NACIONAL XXXXXX(UNIDAD EJECUTORA) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u obras para el Ejército Nacional.. mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) días siguientes a la recepción a satisfacción del objeto contractual. Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. La verificación por parte del MDN-Ejército Nacional. en consecuencia. CLÁUSULA TERCERA. 108 Página 56 de 85 . el M. 4. 2. por causa imputable al contratista. previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1..N – EJÉRCITO NACIONAL XXXXX(UNIDAD EJECUTORA) podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.. CLÁUSULA SEGUNDA. D.N EJÉRCITO NACIONAL .XXXXXX (UNIDAD EJECUTORA) . van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener. N. se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a xxxxxxx (discriminar el rubro presupuestal) PARÁGRAFO: MODIFICACIÓN DE LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el evento en que sea necesario modificar la presente Cláusula.co .D.. con las especificaciones técnicas estipuladas en el anexo de este contrato. h. MK 0114110 EXT. XX (Indicar el anexo de las especificaciones técnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX ________________. el anexo No.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. el comité técnico evaluador y un representante del Contratista..OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. todo lo cual se acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.co OF.D. CLÁUSULA CUARTA. PARÁGRAFO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato.Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente. del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Integral así como los propios del Sena. 503.SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato. el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. (Asignación cupo PAC). El M. ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda. que hacen parte integral del presente contrato. NOTA: Si los bienes a adquirir están excluidos de IVA.www. deberá incluirse un Parágrafo donde se indique tal evento.N. ejercito. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. y la oferta. Igualmente dentro de este precio. no se aceptarán solicitudes de reajustes de precios. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Recepción a satisfacción por parte del MDN-Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora). Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. en los precios relacionados en la presente cláusula. CLÁUSULA QUINTA.DURACIÓN: La duración del presente contrato se extenderá así: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. invocados con base en estas circunstancias.VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de $________________.FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN-Ejercito Nacional xxxxxxxx (unidad Ejecutora) pagará el valor del contrato en xxxxxx (Indicar como se realizará el pago) de acuerdo con las entregas estipuladas en el plazo de ejecución. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.

evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de xxxxxxxxxx. (SERVICIOS U OBRAS): los bienes objeto del presente contrato deberán realizarse de acuerdo con las especificaciones técnicas consignadas en el pliego de condiciones. con una vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios. PARAGRAFO PRIMERO:ACCESORIOS CLÁUSULA SÉPTIMA . Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. el cual puede ser ajustado por la Administración. 108 Página 57 de 85 . que hacen parte integral del presente contrato. de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO será perfeccionada y expedida dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfacción del M.www. PARÁGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecución presentado con la oferta. En todo caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros.N EJÉRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA).EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). PARÁGRAFO TERCERO: SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA: Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos.DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES.D. PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato. 43 -28. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. el MDN – Ejército Nacional – (Unidad Ejecutora) podrá imponer las sanciones contempladas en el contrato y en la Ley. En el evento que las actividades y los plazos allí señalados no se adelanten conforme a lo programado. ejercito.co . cuantía y duración establecidos en esta cláusula. y la oferta del CONTRATISTA. hace parte integral del plazo de ejecución de modo que el supervisor del contrato verificará que éste se cumpla. PARAGRAFO SEGUNDO:CENTRO DE SERVICIOS TÉCNICOS CLÁUSULA NOVENA. 2) Calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del contrato.mil. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA: El contrato tendrá el siguiente plazo de ejecución ____________________.mil. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 503.N. siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado en el presente contrato.. ELEMENTO/SERVICIO XXXXXXXXXXXX DESDE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RESULTANTE HASTA CUATRO (4) MESES DESPUÉS DE VENCIDO EL PLAZO DE EJECUCIÓN CLÁUSULA SEXTA. CLÁUSULA OCTAVA..co OF. M.N EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. el anexo técnico de este contrato..D. MK 0114110 EXT. el M.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.GARANTÍA ÚNICA: (en esta cláusula debe consignarse los amparos exigidos en la garantía única con su valor y la vigencia. el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. incluidos en el estudio previo y en el pliego de condiciones) 1) Cumplimiento pago de multas y cláusula penal pecuniaria: Su cuantía será equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. GARANTÍA TECNICA: La garantía técnica cubre los siguientes requisitos: _________________________ PARAGRAFO PRIMERO: TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA: ____________________ NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el Contratista).D. dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare.

mil. es decir $ FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.co OF. PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. la cual debe coincidir con la señalada en la carta de presentación de la oferta). Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.. 108 Página 58 de 85 .co . d) La Entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias contempladas en el Art. retrasando la entrega del mismo.mil.EJÉRCITO NACIONAL – XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) se remitirán a la ________________ (indicar la dirección del contratista preferiblemente la señalada en el Certificado de Existencia y Representación Legal.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.5%) del valor del Bien. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.D. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No..5%) del valor del ítem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada día de retardo en la actividad y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción. c) En el evento de que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades señaladas en el cronograma que acompaña la oferta y demás obligaciones contractuales. podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. como pena pecuniaria. D.D.PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). CLÁUSULA DÉCIMA.SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. . se impondrán multas. directamente. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – EJÉRCITO NACIONAL para hacer los descuentos correspondientes. en concordancia con lo preceptuado en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011. no sólo para la obligación de entregar los bienes. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. N. servicio y obra dejado de entregar y/o prestar por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción por el simple hecho del incumplimiento. se impondrán multas.. ejercito. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.N . por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días. 43 -28. en concordancia con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del M. cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito. se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0. servicios u obra dejados de entregar y/o prestar. previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. 503. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.5%) del valor de los bienes. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.N . para la imposición de multas por parte de la Administración así: a) En el evento de presentarse retardo en la entrega. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato. b) En el evento de presentarse devolución del bien y/o el servicio. por correo certificado o telefax.www. Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitirá por escrito directamente al M.EJÉRCITO NACIONAL – UNIDAD EJECUTORA (indicar la oficina y dirección de la Unidad ejecutora). las partes convienen. MK 0114110 EXT. sino para las demás obligaciones contractuales. por no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del presente contrato. cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0. así: las que deba realizar el M. servicios y obras. Esta sanción se impondrá conforme a la Ley. de conformidad con lo previsto en la cláusula del plazo de ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del contrato.

ingresará al Tesoro Nacional. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993. posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a un acuerdo. Así mismo.SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993.. Si ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la Ley 80 de 1993.co .. sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento.N EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre. cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva.D.D. 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997.CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. razón por la cual. el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. ejercito.APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula. además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. y este contará con un término de cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato. puedan emplearse ante la jurisdicción contencioso administrativa.SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que de lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas.N .N . 108 Página 59 de 85 .(UNIDAD EJECUTORA) se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. EL M. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. MK 0114110 EXT. a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamación diplomática en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.www.D.mil..D.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) fijará fecha. __________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. si subsiste el conflicto. salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de acción que. 43 -28. que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. 503.D. todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto. como esta. para lo cual el M.co OF. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. no de indemnización.N . Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.mil.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. En el caso de la interpretación y de la modificación unilateral el M. conforme a las leyes colombianas. el M. PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula de sanciones. hora y lugar.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena.N -EJÉRCITO NACIONAL. EL M. Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA..

MODIFICACIONES AL CONTRATO. 6.D.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA).ADICIONES. 5) Declaración bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. si subsiste la controversia el mecanismo adoptado por la partes será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. En caso de incumplimiento de dicha obligación. MK 0114110 EXT. nacional o extranjera sin el consentimiento previo. es decir. indicadas en la cláusula décima primera y décima segunda del presente contrato. en concordancia con los artículos 651 y siguientes del Código de Comercio. Para dicha escogencia..D.N . 2) Acta de junta de socios o documento consorcial. las sanciones por retardo o la penal pecuniaria. 43 -28.www. natural o jurídica. 503. las partes se reunirán para solucionarla amigablemente para lo cual el M. a fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. hora y lugar. el M. en donde se autorice al representante legal de la figura correspondiente para efectuar la cesión. firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma explícita lo siguiente: a) valor de la cesión. .ARBITRAMENTO TÉCNICO: Cualquier controversia de carácter exclusivamente técnico que no pueda resolverse amigablemente. de conformidad con el artículo 74 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. expreso y escrito del M. 4) certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. CLÁUSULA DECIMA NOVENA. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. deberá solicitar su aceptación y notificación por parte del MDN-EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. ni en parte a persona alguna. EL CONTRATISTA.D.co . Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a presentarse la controversia técnica. indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos. CONTRATO DE TRANSACCIÓN. el M.mil.N.EJÉRCITO NACIONAL. CLÁUSULA VIGÉSIMA. con fundamento en los artículos 1. ejercito. tales como RETEIVA. Los gastos que genere dicho arbitramento técnico serán sufragados por el CONTRATISTA.N . COMPENSACIÓNES O ACUERDOS: El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto.mil.D. podrá hacer efectiva la cláusula XXXXXX (indicar la cláusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) fijará la fecha. no quedando éste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. 3) Certificado de existencia y representación Legal del cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la Cámara de Comercio del domicilio correspondiente. deberá anexar como mínimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos del contrato objeto de la cesión.(UNIDAD EJEUCUTORA). para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado. podrá ser sometida al criterio de expertos designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una asociación profesional.CESIÓN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA).co OF. b) especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o contratos adicionales. se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de la respectiva controversia técnica.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.CESIÓN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que EL CONTRATISTA decida efectuar una cesión y/o pignoración de los derechos económicos de contenido patrimonial derivados del presente contrato. si existe acuerdo. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. . 108 Página 60 de 85 . En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.N.959 y siguientes del Código Civil.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). PARÁGRAFO ÚNICO: SUJECIÓN A LA FORMA DE PAGO: La entidad financiera. podrá hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato. persona natural o jurídica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. bancaria. La decisión adoptada será definitiva. D. En el evento en que dicho incumplimiento genere la paralización del contrato. c) Aceptación por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. si hay lugar a ellos. N . RETEFUENTE Y RETEICA. levantarán acta en donde conste lo acordado. dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del M.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.D. Tendrá las siguientes facultades en particular: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitación del personal al servicio del CONTRATISTA.N . El M. las labores desarrolladas.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. la que se entiende asumida por el M. en el caso de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a través de subcontratistas.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato. en los términos y con los efectos previstos en este contrato.mil. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. El supervisor del presente contrato será el XXXXXXXX ………. b.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.D. El CONTRATISTA está obligado a suministrar la información solicitada inmediatamente. i.mil. ante lo cual se impondrá a cargo del M. los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. así como del servicio objeto del mismo. y a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) no ejercerá funciones de control de las actividades de los subcontratistas.N .(UNIDAD EJECUTORA) un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso.N . f.co OF. En general. h.EJÉRCITO NACIONAL .N EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) considere pertinentes. ni de aprobación del resultado de las mismas.RESERVA DE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M. las condiciones de ejecución del contrato y verificar que su resultado se adecue a los términos del presente contrato. debidamente nombrado mediante resolución. lo que le permitirá acceder sí así lo desea. en cualquier momento a las instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato.N .EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) la información que le requiera. g. Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del presente contrato. El M.www. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el M. servicios u obras cumplan con las características técnicas y funcionales exigidas en el presente contrato. Verificar directamente o a través de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de ejecución del presente contrato según los términos en los que se ha convenido. e.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del presente contrato. c. vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecución del presente contrato. dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley.D. y requerir al CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos. y tendrá las siguientes facultades básicas: a.D.N . a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida así lo requiera. 108 Página 61 de 85 . sin embargo. bajo su costo. conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo.D.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ejercito. d. verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el M.N EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución del contrato que le corresponden. adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.N .co .D. Aprobar o improbar.N .D. 503. que estará obligado a suministrar a satisfacción del M. MK 0114110 EXT. El M. En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes.D.SUPERVISIÓN. de su propio equipo de interventoría o control de calidad. 43 -28. directamente o a través de terceros. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes.. deberá disponer.D.

8.mil. errores. plazos de entrega y demás condiciones establecidas en los estudios previos. dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del M. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.co .) Atender y resolver en coordinación con el M. 1. 6. 5. el contratista se compromete a: 1. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato.) Deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento. será causal para que el M.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. parafiscales (Cajas de Compensación Familiar.D.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente contrato.co OF. en el pliego de condiciones definitivo.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato. 4.N. lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago.N. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y los estudios previos y el pliego de condiciones definitivo.D. ejercito. pliego de condiciones definitivo. 3. siempre y cuando cumpla con las especificaciones normas y/o fichas técnicas requeridas. Recibir los bienes objeto del presente proceso de selección. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. pliego y contrato derivado del presente proceso de contratación.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato.N .) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. . 9. para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato.. – EJÉRCITO NACIONAL: Además de todas las obligaciones inherentes al presente contrato. de acuerdo con las leyes colombianas. de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003. discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones técnicas. al M. 5. las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes. establecidos o que se establezcan en el país. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado. Las demás que sean propias del objeto del proceso en mención. 2. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley. para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado.) Verificar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. 2. conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo. 7. El incumplimiento de estas obligaciones. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia. 503. el MDN – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) se compromete con: 1.N .www. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA..D.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 6. Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato. MK 0114110 EXT. 43 -28. previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora. 2. 108 Página 62 de 85 . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) EN LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES: La recepción de los bienes objeto del FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes. Pagar el valor del presente contrato. en ningún momento.N . 3. mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. 7. 3. Cumplir con las características técnicas.REPRESENTANTE DEL M.D.D. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.EJÉRCITO NACIONAL-(UNIDAD EJECUTORA) 4.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) todas las consultas sobre omisiones.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones inherentes al presente contrato.

26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. por lo cual.N – EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento.. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) días.mil..N . CLÁUSULA TRIGÉSIMA. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. acompañando la exposición de los motivos correspondientes. establecidos o que se establezcan en el país.Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razón o con ocasión de éste contrato.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto. deberá ser debidamente probado. la parte que alega tales hechos informará dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario hasta por un término máximo de sesenta (60) días calendario: vencidos los cuales se podrá dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo de terminación.PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. Éste caso fortuito o fuerza mayor.REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato. el contratista también gozará de los derechos y deberá cumplir los deberes establecidos en el artículo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. parafiscales (Cajas de Compensación Familiar. 503. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN: Para la ejecución de este contrato se requiere la expedición del registro presupuestal. el incumplimiento será causal para que el M. se levantará un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito. el cual será debidamente notificado sin que haya lugar a sanción alguna para la contraparte. ejercito. y certificación de pago de aportes parafiscales cuando aplique. estarán a cargo del Comité Técnico y del supervisor del contrato.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.D. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. 43 -28. CLÁUSULA TRIGESIMA PRIMERA. estará obligada a comunicar por escrito a la otra tales circunstancias. Tal notificación se presentará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. PARAGRAFO: Además de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato. se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones. RIESGOS JURÍDICOS: ____________ RIESGOS ECONÓMICOS. se acompañará a la mencionada comunicación todos los documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o caso fortuito. en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.RIESGOS: El contratista asume los siguientes RIESGOS TÉCNICOS: _____________. En caso de persistencia de la causal de fuerza mayor o caso fortuito.www. se requiere del acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y la firma del mismo por las partes.OTRAS OBLIGACIONES . constitución de la garantía única por parte del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el M. de acuerdo con las leyes colombianas. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 108 Página 63 de 85 . previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora.co OF. de conformidad con las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890.D. de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003.. serán a cargo del CONTRATISTA. Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). MK 0114110 EXT. si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.mil. presente contrato y la suscripción de las actas de entrega respectivas.co . en el evento de presentarse. Asimismo.__________________ (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO – PLIEGO DE CONDICIONES) CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA.. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito.

solamente tendrán el carácter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aquí referidas. se entenderán como provisionales. para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxx. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA..DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que.N .www. el M. procederán a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes.N . 503.D.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) realizar consultas. deba ser sometido a la aprobación y firma de otras instancias adicionales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA. __________ y las adendas expedidas (cuando aplique).N . Si el CONTRATISTA no compareciere a la citación y no justifica su inasistencia.N . las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente procedimiento: a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del termino de ejecutoria del contrato.. ya sea en el documento de liquidación del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) en obligaciones y responsabilidades. diferentes a aquellas a las cuales pertenecen los funcionarios del M. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.D. los cuales se anexan. si es procedente la liquidación. Las ponencias presentadas por XXXXXXXXXXX.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) por intermedio del ordenador del gasto convocará al CONTRATISTA mediante citación escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco días hábiles siguientes a la citación. e) La oferta del CONTRATISTA.DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato todos los documentos aquí relacionados. c) Las actas del comité de adquisiciones. El certificado de disponibilidad presupuestal No.D. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidación del contrato.D. dicho término se adicionará en quince (15) días hábiles. Si del estudio y discusión surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del M. 43 -28.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. e) Cuando lo consignado por las partes. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.N .EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) procederá a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.co OF. que está renunciando a dicha etapa y en consecuencia el M. 108 Página 64 de 85 . o de la suscripción del acuerdo de terminación del mismo. para tal efecto el CONTRATISTA deberá traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidación. pruebas o comprobaciones de carácter técnico o de cualquiera otra naturaleza.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) que intervinieron en la discusión y estudio de la liquidación del contrato.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA). 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.N . En la misma forma deberá proceder el M. MK 0114110 EXT. dentro del mismo término procederán a elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato. se entenderá que no tiene interés en liquidar de común acuerdo el contrato. en el lugar. __________. con el fin de proceder de común acuerdo a liquidar el contrato. f) Los demás documentos que se relacionen con el presente contrato. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.co . el M.D.D. donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. c) Efectuadas las consultas. En el evento de no existir discrepancias. y entre los que están: a) el pliego de condiciones definitivo para el proceso de Selección Abreviada No. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.D. fecha y hora que allí se señale. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes levantarán y suscribirán un acta.mil. si aún subsistieren discrepancias entre las partes contratantes.EJÉRCITO NACIONAL – (UNIDAD EJECUTORA) convocará al CONTRATISTA y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes. o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminación del contrato. ejercito. d). d) Vencido el término anterior.N . pruebas o comprobaciones. Colombia como su domicilio. el término previsto en el literal anterior se aumentará en veinticinco (25) días hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan al M. b).LIQUIDACIÓN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.mil.

de la Ley 80 de 1993.D.XXXXX (UNIDAD EJECUTORA). Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. ejercito.. MK 0114110 EXT. que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y 8o.INDEMNIDAD.DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara.co OF.mil..EJÉRCITO NACIONAL. 503. Ley 1474 de 2011 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recuperación o concurso liquidatorio.co .. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ordenador de Gasto Por el CONTRATISTA.mil. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 43 -28.www. Por el M. CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA.N .El contratista se compromete a mantener indemne a la Entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos relacionados con la ejecución del contrato. bajo juramento. según Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 108 Página 65 de 85 . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Firmas de: Comité Técnico evaluador Comité Jurídico Evaluador Comité Económico valuador Presupuesto ESPACIO EN BLANCO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.

el responsable o responsables. unidad de explotación economica .co OF. unidad de explotación económica. local. en es te caso la visita será para el apoderado y/o representante conforme lo establece la ley 80 de 1993. 503. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Debe(n) verificar que cuenten con toda la información de la oferta presentada en el proceso. 108 Página 66 de 85 .co .mil. oficina ORGANIZACIÓN LOGISTICA DEL OFERENTE DE ACUERDO A LA CALIDAD O CONDICIÓN CON QUE ACTUA (DISTRIBUCIÓN. la cual deberá sustentarse por es crito. La visita se realizará conforme lo señala el anexo 1 "datos del proceso" y se coordinará previamente con el oferente 4. c Cuenta con personal laborando en el establecimiento de comercial. el cumplimiento o no de cada requisito: 1. establecimiento de comercio o unidad de explotación e conomica REGISTRO FILMICO Y/O FOTOGRAFICO Se tomo registro fotografico Se tomo registro filmico NOTAS: (1) La visita debera realizarse por el comite técnico evaluador. conforme a lo establevido en su propuesta . materia prima. efectuará(n) las siguientes verificaciones. ASPECTO OBJETO DE VERIFICACIÓN SI NO OBSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Y/O UNIDAD DE EXPLOTACIÓN ECONOMICA a Identificación y calidad de la persona que atiende la visita b Verificación de la dirección del establecimiento comercial. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 43 -28. Debe(n) organizar las visitas de tal manera que todos los miembros del comité técnico evaluador asistan 3.Dejar registro fotográfico y fílmico Firmas XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Comité Técnico Evaluador XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Comité Técnico Evaluador FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. (5) la visita es de verificación. garantizando que la actividad sea acorde al objeto general del proceso. COMERCIALIZADOR a Cuenta con la infraestrucctura para cumplir con el objeto contractual b Cuenta con establecimiento de comercio y/o local debidamente autorizado (permisos de funcionamiento) c Cuenta con insumos.mil.www. 2. local. donde le solicitará al oferente la aclaración correspondiente.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ANEXO # 4 VISITA TÉCNICA COMERCIAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL ANEXO No. se reportará por el comite técnico evaluador. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR QUE REALIZA LA VISITA Antes de proceder a realizar la visita. en caso de encontrar alguna inconsistencia entre la información reportada en la oferta y la visita. (2) La visita es obligatoria para todos los oferentes que presentaron oferta (3) No será obligatoria para oferentes extranjeros con representación en Colombia. XXXXX FORMATO: VISITA DE VERIFICACIÓN SEDE DEL OFERENTE Página: 1 de 1 NOMBRE DEL OFERENTE DIRECCIÓN FECHA: PROCESO: En el proceso de la referencia se realizará la visita técnica a las instalaciones de los oferentes con el fin de verificar los siguientes puntos. bienes y/o servicios que permitan satisfacer el objeto del proceso de contratación Y7o EN EL CASO DE SER FABRICANTE SE VERIFICA FABRICANTE NACIONAL a Existencia de maquinaria de producción b Verificación del funcionamiento de la maquinaria de producción c Presencia fisica del personal que labore en la cadena de producción FABRICANTE EXTRANJERO a Existencia y representacion legal. MK 0114110 EXT. ejercito. y certificará(n) con su(s) nombre(s) y firma(s) en el "Formato: Lista de visita ". Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. (4) Se tendrá en cuenta la documentación e información presentada por cada proponente con s u oferta . domicilio del apoderado en Colombia b El apoderado en Colombia cuenta con oficina. oficina.

obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta. identificado como aparece al pie de mi firma. en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993. para XXXXXXXXXXXXXXX Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta). 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona. en la minuta del contrato.mil. xxx convocado por el MDN Ejército Nacional . ITEM BIENES Y/O SERVICIO MARCA OFERTADA (Si aplica) FABRICANTE ( Si aplica) Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales.para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso licitatorio). deberá firmarla el representante legal de la misma (en el evento de suscribirse por el Suplente. Ley 1150 de 2007. 108 Página 67 de 85 . número y especificaciones técnicas y funcionales. o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él. deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación. propuesta seria. convocada por el MDN-EJÉRCITO NACIONAL. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.mil. el modelo o referencia. el año de fabricación).www. FORMULARIO No. o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás). la marca. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha: Señores MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJERCITO NACIONAL Referencia: Presentación de propuesta proceso de Selección Abreviada No. en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa). deberá manifestar dentro del presente formulario si actúa por ausencia temporal o definitiva del principal).co OF. Ley 1474 de 2011. sus decretos reglamentarios. con el objeto de prestar al MDNEjército Nacional el (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro. en los términos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso. formal e irrevocable para participar en proceso de XXXXXXX No. me permito presentar. XXX. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio. Si la oferta se presenta por persona jurídica. si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre. el fabricante. ejercito. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. éste (éstos) deberá(n) suscribirlo). o el convenio de unión temporal o consorcio. teniendo en cuenta su descripción.co . mi propuesta debe entenderse referida a los mismos. 43 -28. con destino al MDN NACIONAL. deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma.-201X-.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. MK 0114110 EXT. 503. los códigos civil y de comercio. Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios.

ejercito. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley. XXXXXXXX201X. así como los riesgos que del mismo se derivan. En relación con la propuesta que presento. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad. y que hemos investigado plenamente. se puede adaptar la declaración. 43 -28. ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011y demás normas aplicable. En todo caso. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. y en general. MK 0114110 EXT. reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. ni el proponente mismo. 503. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. acepto suministrar cantidades superiores a las mínimas exigidas en el anexo No. Que el proponente. si son varias personas.co . teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente. en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación. y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo. aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta. los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente propuesta. las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar.co OF. para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente). así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.www. si se tratara de un proponente persona jurídica. y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. y si la administración así lo dispone. cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones. (servicios u obras) que nos obligamos a entregar. SI ____.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y las establecidas en la ley 80 de 1993. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.1 “DATOS DEL PROCESO” de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asignado en el CDP. no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas. que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 “Datos del Proceso” y 2 “Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.mil. en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa). 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. sus Anexos. Que nos comprometemos a proveer al MDN . NO______. dirección. 108 Página 68 de 85 . Ley 734 de 2002. funcionalidades y especificaciones de los bienes. que los bienes que se entregarán al MDN-Ejército Nacional en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso.mil. manifiesto lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y Formularios. está compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente. Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Selección Abreviada No. que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir.Ejército Nacional. y renunciamos a cualquier reclamación. sus Formularios y adendas.

En caso de Uniones temporales o Consorcios. venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes. y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera. fiscal. y. p) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural. servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. m) Aceptamos plena. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. las que de antemano aceptamos. tributaria. decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. k) Manifestamos que ni el MDN . para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de XXXXXXXXXXXX No. y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.mil. y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y del contrato que se suscriba. MK 0114110 EXT. 108 Página 69 de 85 . _____/ 201X.Ejército Nacional ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección. nombre del proponente. Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” y Anexo 3 “Minuta del Contrato”. que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario. fiscal o de otra naturaleza. l) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección. La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones. disposiciones. todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración. en el caso de ser ello así. incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se nos ofrece.mil.co . legal. y técnica. no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económico o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación ó de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas. por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo. en caso de persona jurídica. a sus agentes o asesores. legal. 43 -28. e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del proceso de selección. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. en consecuencia. tarjeta prepago. quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información. y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada. de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso. ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos. mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides. tributaria. a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección adelantado. a partir de la fecha de apertura de las propuestas. ejercito. consideramos que el MDN . n) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana. directamente o a través de intermediarios. o) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008. conforme al Anexo 1 “Datos del Proceso”. se entiende que con la suscripción de esta carta.Ejército Nacional se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.co OF. adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia). mencionando las normas. 503. ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido. y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial. ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona.www. declaro bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta.

mil.mil. MK 0114110 EXT. carta de presentación de la propuesta. ciudad. el cual se presenta la propuesta). ejercito. y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada. _________________________________ (Firma del representante legal del proponente o apoderado) NOTA: La suscripción de la presente carta de presentación NO EXIME al oferente de la obligación de aportar los documentos solicitados en el presente proceso de selección.. Incluir dirección electrónica. (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en.www. 503. número. banco. según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección.. deberán consignarse en la cuenta No. insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho. los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo. 4. (Indicar clase de cuenta. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación. el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente 2. 1. incondicional. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.co OF. y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma. económicos y jurídicos. Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos técnicos. 6. que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido. que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas.. Declaramos bajo juramento. sucursal.co . y de la suscripción del contrato respectivo. siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional –cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta. declaramos y aceptamos. de la correspondiente adjudicación. Esto quiere decir que no subsana o sustituye requisitos. o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones). 3. país y cualquier otro dato necesario). o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. dentro de los términos que al efecto determine la entidad. 5. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. explícitamente. (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. Que la presente propuesta consta de.. Cordialmente. 108 Página 70 de 85 . exigidos en los pliegos de condiciones. 43 -28.

26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 2 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE EXPERIENCIA EN XXXXXXXXXXXXXXXXX (OBJETO DEL PROCESO – VENTA-FABRICACION. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. _____________________________________________ Firma Representante Legal del proponente Nombre: ________________________ Documento Identidad: _____________________________________________________ SOCIEDAD REPRESENTADA: NOTA: El presente formulario deberá adecuarse teniendo en cuenta el objeto del proceso FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.mil. y puede ser verificada. PRESTACIÓN DE SERVICIOS.www. CONTRUCCIÓN…) PROPONENTE:_____________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: _______________________________________ CLASE DE DOCUMENTO (CONTRATO. COMERCIALIZACIÓN. FORMULARIO No. DISTRIBUCIÓN.co OF. MK 0114110 EXT. 43 -28.co . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.mil. ejercito. bajo nuestra responsabilidad personal. 108 Página 71 de 85 .PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. FACTURA …) AÑO OBJETO VALOR FOLIO (DEL SOPORTE) NOMBRE (nombre del comprador) TEL/ DIR Declaramos. y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. que la información antes consignada es totalmente cierta. 503.

108 Página 72 de 85 . CAPACIDAD FINANCIERA (cf): · ÍNDICE DE LIQUIDEZ : INDICE DE LIQUIDEZ AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente Liquidez = AC/ PC · NIVEL DE ENDEUDAMIENTO : NIVEL DE ENDEUDAMIENTO PT= Pasivo Total AT= Activo Total Endeudamiento = PT/ AT · VALOR EN BALANCE 2013 VALOR EN BALANCE 2013 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES UO = Utilidad Operacional GI = Gastos de Interés RCI = UO/ GI VALOR EN BALANCE 2013 FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.www. FORMULARIO NO. 43 -28. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. ejercito. 503. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.co . Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 3 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL DEL OFERENTE OFERENTE _____________________________________________________ 1.mil. MK 0114110 EXT. BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 DETALLE ACTIVO CORRIENTE ACTIVO FIJO OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE OTROS PASIVOS TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO OFERENTE 2.co OF.mil.

en cuanto a que la información antes consignada es totalmente cierta y corresponden única y exclusivamente a la verdad . 503. MK 0114110 EXT. · CAPITAL DE TRABAJO: CAPITAL DE TRABAJO AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente CT = AC . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. que los valores establecidos anteriormente corresponden a la información de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislación contable en Colombia.www. 43 -28.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ejercito. por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad personal e institucional de las personas jurídicas que representamos. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. los valores son tomados fielmente de los Estados Financieros del oferente que representamos. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co) · RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO: RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO UO= Utilidad Operacional P= Patrimonio RP = UO /P · VALOR EN BALANCE 2013 RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS : RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS UO= Utilidad Operacional AT= Activo Total RA = UO/AT VALOR EN BALANCE 2013 Declaramos bajo la gravedad de juramento. OFERENTES NACIONALES __________________________ Representante Legal _________________________ Contador OFERENTES EXTRANJEROS ___________________________ Apoderado en Colombia ___________________________ Contador Público Colombiano Revisor Fiscal ó Contador Público Independiente ________________________ Contador Contador Público Colombiano FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 108 Página 73 de 85 .co OF.mil. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.PC VALOR EN BALANCE 2013 3.co .mil.

En caso de discrepancia prevalece el anexo 2. MK 0114110 EXT.EJERCITO NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 1 MATERIAL NACIONAL Ó IMPORTADO YA NACIONALIZADO ÍTEM DESCRIPCIÓN * UNIDAD DE MEDIDA 1 ESCANER UNIDAD 2 IMPRESORA CODIGO DE BARRAS UNIDAD 3 LECTOR DE CODIGO DE BARRAS UNIDAD CANT. 503. (El apoderado o representante legal). FORMULARIO No. adicionar o complementar la propuesta.www. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.mil. 43 -28.N. por un valor total de XXXXXX pesos ($ ) discriminado de la siguiente manera: CUADROS DE PRECIOS EN PESOS No. ya que es avalado por el comité técnico evaluador. ____________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón social FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. es meramente formal. ya que la descripción se toma única y exclusivamente del anexo 2 Especificaciones técnicas.. VALOR UNITARIO BASE EN PESOS IVA % VALOR UNITARIO TOTAL EN VALOR $ PESOS VALOR TOTAL EN PESOS VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES (*) La información suministrada en esta columna.D.co OF. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 4 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Ciudad y fecha: Señores MDN . ejercito. 108 Página 74 de 85 .mil. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.EJÉRCITO NACIONAL puedan modificar. __________/13 EJÉRCITO NACIONAL. obrando en nombre y representación de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones. Lo anterior siempre y cuando con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación y sin que las aclaraciones o información que el proponente allegue a solicitud del M. los bienes (servicios u obras) objeto del presente proceso de contratación. que cumplen con las características técnicas exigidas. Atentamente. ofertó de forma irrevocable y con precio fijo.co .

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. FORMULARIO No. agentes y asesores.mil. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. COMPROMISOS ASUMIDOS. quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad. TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido en el considerando primero precedente. y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción. identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición). ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el MDN-EJERCITO NACIONAL. 2. y la responsabilidad de rendir cuentas. que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.www. o un asesor o consultor o haga en su nombre. EL PROPONENTE. 3. mediante suscripción del presente documento. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente. ejercito. de manera unilateral. si se trata de persona jurídica. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. Unión Temporal. caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad. especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de XXXXXXXXXXX la relación contractual que podría derivarse de ella. ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta con el proceso de Selección Abreviada. indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica). No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO NACIONAL. puedan influir sobre la aceptación de la propuesta b. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia. del Consorcio.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. manifiesta(n) su voluntad de asumir.co . MK 0114110 EXT. y les impondrá las obligaciones de: a.mil. y el Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta. adelanta un proceso de XXXXXX para la celebración de un contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXX SEGUNDO: Que siendo el interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano. que en adelante se denominará EL PROPONENTE. de la Unión Temporal PROPONENTE.co OF. 108 Página 75 de 85 . 43 -28. Consorcio. bien sea directa o indirectamente. 503. asociación o persona jurídica PROPONENTE. en el pliego de condiciones. o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante). y a cualesquiera otros representantes suyos. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos. asume los siguientes compromisos: 1.

incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados. o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro. las consecuencias previstas en el proceso. tanto públicos como privados: BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago (Nombre del beneficiario del realizado o por realizar. pago realizado o por corrientes) En esta columna deben discriminarse realizar) de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 108 Página 76 de 85 . asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta. o debe realizar. representantes. o a los empleados.www. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. número del documento de identificación y firma del PROPONENTE o su representante) FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada CLÁUSULA SEGUNDA. del año). asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso. MK 0114110 EXT. PAGOS REALIZADOS.mil. si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números. únicamente los siguientes pagos.) En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos: BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago (Nombre del beneficiario del realizado o por realizar. en pesos realizado o por realizar. ejercito. En esta pago realizado o por corrientes) columna deben discriminarse de realizar) manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago. agentes o asesores de otras empresas. 4. 43 -28.co . En constancia de lo anterior. agentes o asesores.co OF. EL PROPONENTE: _______________________________________________ (Nombre. EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado.) CLÁUSULA TERCERA. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento.mil. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos. o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 503. en pesos realizado o por realizar.

26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES. tales como papelería. mensajería. siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US $ 1. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios.co OF. ESPACIO EN BLANCO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. bonificaciones.. sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1.co . 43 -28.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. todos los gastos menores. Aportes parafiscales y seguridad social. podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento'.mil. 503. MK 0114110 EXT. etc.www.oo).mil. ejercito. costos que no deben discriminarse por beneficiario. prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un PROPONENTE plural. Igualmente.000. SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL). 108 Página 77 de 85 . Total Salarios Brutos y 2. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.

FORMULARIO No 6 ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL" Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que: 1.-) EN EL EXTERIOR: Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR NO) NO _____ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. e indicar el Convenio o Tratado) “Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de bienes y/o servicios”.co . (MARCAR SI) APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ b. MK 0114110 EXT. SI________. SI________ (Anexar documento que acredite dicha condición) APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ c. (MARCAR SI. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.mil.co OF.mil.-) EN COLOMBIA: -Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ejercito.Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de servicios. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACION: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así: a.www. TRATADO O CONVENIO: ____________________ APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ -Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los países donde son originarios los servicios aplican la RECIPROCIDAD “Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad”. 43 -28.-) EN EL EXTERIOR: . 503. 108 Página 78 de 85 . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.

Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrán la asignación de 20 puntos y a los del literal c) no se les asignará puntaje. acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. 108 Página 79 de 85 .-) EN COLOMBIA: -Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de obra Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO) SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________% APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________ NOTA: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado. no deben diligenciar el siguiente punto (No.co OF.OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así: a. MK 0114110 EXT. 43 -28.mil.2). NOTA 1: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador NOTA 2: La acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas.co . se realizara conforme a lo señalado en el artículo 150 del Decreto 1510 de 2013____________________________ ____________________ Firma Representante legal Nombre: y/o Firma del APODERADO Nombre: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello. 503. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal. de lo contrario no será considerado acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo. 2.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.. deberá contar como mínimo de componente colombiano con el 20% del personal total a prestar el servicio.www. ejercito.mil.

FORMULARIO No. cumpliré con los siguientes lineamientos de ejecución: El cronograma de ejecución presentado por el proponente debe ajustarse a la siguiente información tanto para el ítem 1 y 2: No. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. País y fecha Yo. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. MK 0114110 EXT. 1 2 REQUERIMIENTO Entrega de elementos objeto del contrato Capacitación de instalación y uso de los elementos objeto del contrato FECHA Y/O DATO PROYECTADO POR EL POSIBLE CONTRATISTA DD/MM/AA a DD/MM/AA DD/MM/AA a DD/MM/AA Nota: la fecha del cronograma no deberá ser superior a la fecha para la entrega de los bienes de acuerdo a lo estipulado en el anexo No. 7 PROYECTO DE CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL CONTRATO Ciudad.mil.co OF.co .______________ como representante legal de la empresa __________________________con Nit (o equivalente para empresa extranjera) _________ dirección ___________ teléfono __________ e-mail ________________ hago constar que en el momento de resultar favorecido con la adjudicación del presente proceso de selección. 1 datos del proceso. __________________________________________________________ FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE Cedula de Ciudadanía ó Equivalente FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. ejercito. 43 -28. 108 Página 80 de 85 .www.mil. _______________________ identificado con cedula de ciudadanía o equivalente extranjero No. 503.

los plazos o cualquier otro componente importante del contrato. 8 PACTO DE INTEGRIDAD Ante la opinión pública nacional e internacional. Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre.EJERCITO NACIONAL actuando en nombre propio y en representación de las PERSONAS JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES. o de hacer plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones.mil. ejercito. 5. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto.EJERCITO NACIONAL.www. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos. 43 -28. LOS REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Selección Abreviada No. Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos. Ganar la adjudicación del contrato. con destino al MDN. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios participantes. licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer. a funcionarios o asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL con el fin de: 1. el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia. revisión.mil. y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJERCITO NACIONAL que han participado y o participarán en las estructuración técnica. Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos. en todo de acuerdo con las leyes colombianas: 1. competitivo y no sujeto a abuso. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos 3.co OF. para la adjudicación del contrato. Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana. hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD. impulso. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. derechos. MK 0114110 EXT. y definición. nosotros: por una parte. incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para este contrato. 108 Página 81 de 85 . 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. de manera directa o a través de terceros. 6. en este proceso de contratación. d informar sobre violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento. económica y jurídica del presente proceso de contratación. teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales. A las empresas les complace confirmar que: FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. o en su trámite. FORMULARIO No. y que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores. asesores o por el interventor o supervisor del contrato (o por su personal. 7. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera. Evadir impuestos. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 4. dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos. y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación. XXXXXX para la adquisición de XXXXXXXXX. asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN. 8. imparcial. 503.co . 2.

En caso de tratarse de información que puede considerarse reservada.co . el proponente involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a poner a disposición del árbitro si así lo exigiere. no directa ni indirectamente mediante agentes o terceros. b. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. asumen este compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la compañía y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese. 2. 108 Página 82 de 85 . 503. de manera directa o a través de terceros. El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados. y No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas participantes. 6. incluyendo agentes consultores y subcontratistas. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos.co OF.EJERCITO NACIONAL también confirman que no han pedido ni aceptado. 3. ejercito. 5. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. 4. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No.EJERCITO NACIONAL y la seriedad de los mismos. Las empresas comprenden la importancia material de estos compromisos para el MDN. a.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha reserva. y toda la documentación relacionada con el contrato. Con respecto a la presentación de las propuestas. c. ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtención o retención del contrato.mil. Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN. MK 0114110 EXT.EJERCITO NACIONAL sus parientes. 43 -28. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación.www. a. o socios de negocios. Al finalizar la ejecución del contrato. ni pedirán ni aceptarán. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio. con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados. con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas. el representante legal del participante adjudicatario certificará formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato. las empresas participantes se comprometen a estructurar una propuesta seria. ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o asesor del MDN. ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán.mil. b. No han ofrecido o concedido. así como por todos los terceros que trabajan con esa compañía en este proyecto. las empresas participantes acuerdan: Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente asociados al negocio.

ejercito. se pronunciará un “Arbitro denominado defensor para la transparencia”. que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratación. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo establecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto. los siguientes efectos jurídicos:.www. 503. De la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá. 10. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a titulo de estimación anticipada de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el proceso de contratación y que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el presente documento. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven de tal terminación. 8. 108 Página 83 de 85 . b. 43 -28. d. 9. mediante el sistema de sorteo público.co . 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud del MDN-EJERCITO NACIONAL del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. Si hubiere más de un proponente el valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos proponentes. todos los jefes del MDN_EJERCITO NACIONAL se obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable. a.mil. el MDN-EJERCITO NACIONAL podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de Selección Abreviada. además de los procesos contemplados en la Legislación Colombiana u otra legislación que cobije el proceso de contratación. en el momento en que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos referidos.mil. MK 0114110 EXT. c.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por parte del Arbitro se generarán. o por manifestación de alguno de los participantes. Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades Públicas de la República de Colombia.co OF. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de contratación frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los participantes. Adicionalmente. cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998. 7. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. El participante que hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo. cualquiera de las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita.

mil. Para constancia de lo anterior. buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propuestas en el proceso. 503.www. 11. 13. MK 0114110 EXT. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma.C. No. a los xxxx días del mes de xxxxxx de 201X. los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJÉRCITO NACIONAL firman el presente documento en xxxxxxx. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. en la etapa e evaluación de las propuestas. __________________________________________________________ (Nombre y firma del proponente.co OF. 12.co . En este marco. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. Las empresas participantes declaran públicamente que conocen y aceptan las condiciones de participación establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación . ejercito. ESPACIO EN BLANCO FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No.mil. Las empresas participantes denunciaran ante este programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al presente proceso de contratación. en términos de su transparencia y equidad. argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a las allí establecidas para efectos de buscar le descalificación de sus competidores. 43 -28.. 108 Página 84 de 85 . representante legal o apoderado) C. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito.. se comprometen a no utilizar.

y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados. la presentación pública de su conducta trasgresora. asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre. TERCERA: Que siendo de interés en mi propio nombre. asesores. entre ellas. la garantía de información objetiva y la confidencialidad. que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato. cuyo objeto es_________ ___________. 143-CEITE-DITEJ-2014 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS GESTION DOCUMENTAL”. me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del contrato.C. b) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal anterior. igualmente. a los EL CONTRATISTA ______________________________________________________ (Nombre del contratista. ORIGINALES FIRMADOS FE EN LA CAUSA “2014 AÑO DE LA MORAL Y EL BIENESTAR DEL SOLDADO COLOMBIANO” Entrada Principal Carrera 54 No. se firma el mismo en la ciudad de Bogotá.co OF.mil.PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. y a cualquier otro representante suyo. con ocasión de la ejecución del presente contrato. y les pondrá las obligaciones de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 108 Página 85 de 85 . d) No publicar información alguna. En constancia de lo anterior. FORMULARIO N° 9 COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO Que libre y voluntariamente. penales y administrativas que le permitan restablecer su situación. ejercito. por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial. agentes. SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos.www. podrá ejercer las acciones civiles. las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer.C. asumo libre y espontáneamente este compromiso. CLAUSULA SEGUNDA. de manera unilateral. representante legal o apoderado) C. 43 -28. si el Ministerio demuestra que con su actuación se vulneran los derechos. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelantó el proceso de selección _______________.co .mil. especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual. CUARTA: Que por tanto. sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento. será confidencial y/o reservada. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la información que se produzca en la ejecución del contrato. en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. Mensajeria electrónicaDitej@ejercito. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de la suscripción del presente compromiso. MK 0114110 EXT. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia. No. previa indemnización del daño causado. 503. D.