Management de projet

TP1

2014 – 2015

Management de Projet
TP – Présentation de MS Project
1. Initialisation d’un projet
Pour créer un nouveau projet standard ou en se basant sur un modèle
existant ou autres options sont disponible. Par défaut en ouvrant MS Project
nous avons déjà un nouveau fichier. Enregistrez-le.

.
2. Création de groupes et sous groupes de tâches
Taper ou copier coller les éléments ci-dessous de la WBS dans un nouveau
document MS Project (un par ligne), dans la colonne « Nom de la tâche »):
Formation
Charte graphique
Game doc
La page web hébergeant le jeu
Bannière côté
Bannière haut
Dessins
Animations
Séquence d'introduction du jeu
Page d'aide
Menus
IUT Chambéry, Dpt. GACO – M. Gatumel

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20
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Interactions avec le niveau et ses
éléments
Interactions avec les ennemis
Intégration des animations
Intégration des interactions
Créer scenarii de tests
Dérouler scenarii de tests

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3
6
4.67
6.67
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Insérez une nouvelle tâche vide au dessus des lignes « Charte graphique » et
« Game doc » soit en appuyant sur le bouton « insert » du clavier soit en
faisant clic droit et « Insérer une tâche » (cf. capture ci-dessous). La tâche
insérée est à nommer « Spécifications ».

Pour transformer cette dernière tâche en tâche « résumé », sélectionnez les 2
premières tâches citées puis appuyer sur le bouton
appelée « Mise en forme » :

IUT Chambéry, Dpt. GACO – M. Gatumel

, dans la barre suivante

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Ou autre façon de faire ci-dessous :

Vous obtenez ceci :

IUT Chambéry, Dpt. GACO – M. Gatumel

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Répétez la même opération sur les autres tâches pour obtenir la liste
suivante :

IUT Chambéry, Dpt. GACO – M. Gatumel

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3. Création de jalons
Ajoutez les tâches suivantes aux endroits et niveaux d’indentation indiqués :

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Pour transformer ces tâches en jalons, il suffit de mettre une Durée de 0 et un
Travail de 0. Ainsi vous verrez sur la partie de droite, les tâches (initialement
en bleu) devenir des losanges noirs.

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NB 1 : S’il manque une colonne, elle est peut être cachée par le diagramme
de Gantt, il suffit alors en bas de l’application de scroller vers la droite :

NB 2 : Si cette colonne n’est pas présente malgré le NB 1, il faut insérer la
colonne avec le nom correspondant, pour ce faire :
a. Il faut faire un clic droit sur le nom d’une colonne et cliquer sur
« Insérer une colonne ».

IUT Chambéry, Dpt. GACO – M. Gatumel

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b. Ensuite il faut sélectionner le nom de la colonne et cliquer sur ok
(cf. écran ci-dessous).

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4. Création de liens entre tâches
Il suffit de remplir la colonne « Prédécesseurs » (Predecessors) avec les
numéros des tâches concernées séparées d’un « ; » point virgule.
Dans l’exemple ci-dessous, le jalon de la ligne numéro 5 a comme
prédécesseurs les tâches numéro 3 et 4 :

Des flèches sont apparues sur le diagramme Gantt illustrant le résultat de
cette manipulation. Faire la même chose pour les tâches suivantes en
adaptant les numéros ci-dessous à votre fichier :

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5. Faire apparaître les numéros d’indentation et la tâche résumé du projet
Menu Outils -> Options
Onglet Format
Cocher « Afficher la tâche récapitulative du projet » (et « N° hiérarchique ».
Voici le résultat obtenu :

6. Type de liens entre 2 tâches

Double cliquer sur la tâche ou appuyer sur
dans le ruban Tâche et
aller sur l’onglet « Prédécesseurs » et tester les 4 types de liens entre tâches.

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En double cliquant sur une tâche, puis onglet « Prédécesseurs » :

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7. Type de contraintes
Double-cliquez sur la tâche ou appuyer sur
dans le ruban Tâche et
aller sur l’onglet « Général » (General) et tester les différents types de
contraintes en choisissant manuellement des dates de début, de fin, etc.

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8. Création de Calendrier

Un projet est définit par une date de début et une date de fin car un projet
est limité dans le temps. Et chaque projet peut avoir un calendrier spécifique
en fonction du ou des pays où il sera exécuté, du nombre d’heures travaillés
par jour et les jours chômés.
Cliquer sur l’anglet « Projet » ensuite « Information sur le projet »

Ms Project vous propose un calendrier standard que vous pouvez modifier ou
vous pouvez utiliser un autre calendrier déjà créé pour le modifier en fonction
du besoin du projet.

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