INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“VICTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE”

R.M. Nº 1192-84-ED R.D.R. Nº 00690-2006
Santa Catalina S/N. Jr. Castilla Nº 491. Télf. 7984826-2356017 –
Barranca.

MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
(MOF)

2009-2010
1

jerárquico. g) Disponer la comunicación oportuna de toda documentación referida a la emisión de normas y procedimientos legales. el clima de respeto y cordialidad. en común acuerdo con el CONEI y el Consejo Académico. i) Disponer la conformación de comités organizados. capacitación y/o perfeccionamiento docente y administrativo q) Supervisar el cumplimiento de las actividades administrativas en coordinación con el Administrador. conservación y mantenimiento de los bienes consignados en los inventarios y de la infraestructura del local. promover las relaciones humanas armoniosas. en coordinación con el Administrador. organizar y supervisar los recursos y servicios prestados por el Instituto. m) Disponer la formulación del presupuesto institucional. en coordinación con el Administrador. Cuando sea de un docente en actividad académica. b) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. c) Convocar a reuniones periódicas al personal de la Institución. 1. j) Aprobar el Proyecto Educativo Institucional. s) Otorgar licencias. designará un servidor para cubrir la plaza mientras dure su ausencia. en función de las plazas que le corresponde al Instituto. d) Convocar y presidir el Consejo Educativo Institucional (CONEI). t) Sancionar el incumplimiento de funciones. r) Evaluar. Cuando sea otorgada a un administrativo. es el representante legal y responsable directo de la gestión institucional.1 DIRECTOR: Es la primera y máxima autoridad del Instituto.CAPÍTULO I ÓRGANO DE DIRECCIÓN Es el encargado de la planificación. informando oportunamente a la DREL-P. k) Formular el Plan Anual de Trabajo del Instituto. Está constituido por el Director. control y toma de decisiones para el funcionamiento eficiente de la Institución. relacionadas a la función pública de la Institución. docente y administrativo. f) Promover entre el personal directivo. en coordinación con el Jefe del 2 . p) Organizar. en coordinación con el Jefe del Departamento de Formación General y Profesional. disponer y participar en eventos de actualización. Funciones a) Representar legalmente a la Institución. u) Seleccionar y designar al personal docente y administrativo. n) Planificar. para la respectiva evaluación. l) Ratificar y/o actualizar los Reglamentos del Instituto mediante Resolución Directoral. el trabajo en equipo y la participación de la comunidad educativa. dirección. incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito. previa verificación de los hechos. Es nombrado y/o designado por la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y/o el Ministerio de Educación. organización. individual y colectivo en coordinación con el CONEI. velando por el correcto manejo de los recursos financieros. acorde a la normatividad vigente. dispondrá la designación de uno o más reemplazantes. e) Dirigir y controlar las actividades realizadas por el personal que labora en su dependencia. para la gestión de diversas actividades académicas y administrativas de la Institución. referidas a las actividades académico-administrativas. el Consejo Académico. o) Disponer medidas de seguridad. El Órgano de Dirección trabaja con el siguiente personal asignado: una Secretaria. h) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios.

para la respectiva evaluación. c) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. previo informe e inventario. equipos y mobiliario. f) Coordinar acciones de trabajo con su Jefe inmediato. visitas y prácticas pre profesionales. la ejecución de actividades productivas y de servicios. artístico y cultural. según la especialidad. o. de acuerdo a la realidad institucional. hh) Según sea el caso. e) Velar por la seguridad. convocados por la DREL-P.Departamento de Formación General y Profesional y el Administrador. rectificación de nombres y apellidos de alumnos en documentos oficiales. matrículas regulares. y de su ambiente de trabajo. Según sea el caso. x) Coordinar con el Jefe del Departamento de Formación General y Profesional y los Jefes de Departamentos. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. ff) Suscribir convenios y/o contratos con fines educativos y de captación de recursos. i) Clasificar documentos para el despacho y elaborar sus proveídos. en base a los criterios técnicos del Sistema de Evaluación Académica. m) Verificar el inventario y controlar el stock de útiles de escritorio de su dependencia. en algunos casos. reservas. con la debida cortesía. ii) Aprobar con Resolución Directoral los instrumentos de Gestión de la Institución 1. excursiones (alumnos y personal). a sustentarse en la DREL-P. convalidaciones. d) Informar la observación de irregularidades a su Jefe inmediato.2 SECRETARIA: Es el personal técnico. b) Mantener el clima de respeto y cordialidad en su dependencia. encargado de brindar asistencia y soporte al Jefe inmediato. h) Orientar a los administrados para una mejor prestación de servicios. z) Autorizar traslados externos e internos de matrícula. aa) Aprobar las Nóminas de Matrícula y las Actas Consolidadas Oficiales. l) Organizar y controlar el archivo de su dependencia. Funciones a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. bb) Maximizar la calidad del aprendizaje. Colabora brindando sugerencias para la toma de decisiones. en coordinación con el Comité Técnico de Producción y Servicios. k) Revisar la documentación pertinente. j) Elaborar la documentación de su dependencia. procurando elevar el rendimiento académico. Depende directamente del Director. cc) Estimular y organizar la participación de alumnos. instalaciones. tanto internos como externos. el Ministerio de Educación u otras Instituciones del sector. entregar el cargo al sucesor. ee) Promover actividades de formación educativa comunal. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. las asume en ausencia de su Jefe inmediato. gg) Presentar un informe–memoria de su gestión dentro de los quince (15) primeros días de finalización del año lectivo a la DREL-P. diplomas y certificados de estudio. 3 . y mejoras de la planta fija. expedición de títulos. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. en la realización de tareas de rutina y de gestión. comunicarlo a la autoridad externa para la formalización respectiva. en coordinación con el Jefe del Departamento de Formación General y Profesional y Jefes de Departamento. en eventos de carácter deportivo. y) Disponer la organización de los procesos de admisión y matrícula. dd) Supervisar el cumplimiento efectivo de las actividades pedagógicas. g) Atender a Autoridades. y con los demás miembros de la comunidad educativa. la innovación y la ejecución de acciones permanentes de mantenimiento. estudiantil y docente. w) Aprobar la programación curricular y el calendario anual. dentro de lo normado. usuarios y público en general. y otros relacionados. v) Aprobar anualmente mediante Resolución Directoral. la proyección de la Carga lectiva y no lectiva.

Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo de la Institución y elaborar su Plan respectivo. Ciencias Básicas y de la Estructura Curricular. maquinas y herramientas a su cargo. g. b. de los programas de desarrollo educativo. o) Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. Visar Actas. Dependen directamente del Director. Es el encargado de la conducción de las actividades académicas. d. j. Los Jefes son designados por el Director. Elaborar el Plan de Supervisión para su ejecución 4 . f. Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. i. orientadas al desarrollo de la Estructura Curricular Específica. Evaluar y validar las Estructuras Curriculares específicas de las carreras profesionales que funcionan en el Instituto en base a las experiencias y resultados alcanzados. orientadas al desarrollo de las líneas de Humanidades. proponer convalidaciones. de aplazados y extraordinarios. ejecución y evaluación de la acción educativa e instructiva. Está conformado por Departamentos. Dependen directamente de la Dirección.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN GENERAL Y PROFESIONAL. y de las proyecciones y gestión de las actividades productivas y de servicios de su competencia. Planificar. Organizar los Procesos de Titulación de los egresados de la institución. Programar y ejecutar las actividades de formación profesional en coordinación con los Departamentos de Formación Profesional Tecnológica y Producción y servicios. estructurado de la siguiente forma: Departamento de Formación General y Profesional  Computación e Informática  Contabilidad  Enfermería Técnica 2. y de mantenimiento de los equipos e instalaciones del Instituto. h. de las actividades productivas. Funciones: a. Y es el encargado de la conducción de las actividades académicas. programar exámenes de recuperación.n) Participar en actividades de actualización. c. Efectuar en coordinación con los docentes la programación curricular. coordinando la programación. capacitación y perfeccionamiento. CAPÍTULO II ÓRGANO DE LÍNEA Es el encargado de la formación académico-profesional de los estudiantes. El Jefe es designado de acuerdo a las Normas vigentes. relacionadas a sus funciones. e. Ejecutar el control y actualización del inventario de equipos. de los proyectos de investigación. programar y orientar la ejecución de las Practicas Profesionales en sus diferentes etapas. implementación.

Procesar y publicar el resultado de las evaluaciones periódicas y semestrales por carreras profesionales. en coordinación con el Departamento de Formación General y Tecnológica. supervisar y evaluar el desarrollo de la aplicación de los planes. así como el de los equipos. Programar. r. Velar por la seguridad y mantenimiento de los muebles asignados. cc. m. actualizar. actualización y/o perfeccionamiento. programas y perfiles curriculares del Departamentos su cargo{ y. para su aprobación mediante Resolución Directoral. equipos y herramientas de su Departamento. Enviar a la Administración. Velar por la seguridad. equipos y herramientas del Departamento a su cargo. que le encargue el Director. equipos. actualizar. Organizar el trabajo educativo y calendarizar las actividades académicas. y de su ambiente de trabajo. programas y perfiles curriculares del Departamentos su cargo. en coordinación con el Departamento de Formación General y Tecnológica u. el horario de permanencia del personal Docente nombrado y contratado. aa. gg. el horario de permanencia del personal Docente nombrado y contratado. adecuar. Controlar y actualizar el inventario del mobiliario. l.profesionales en sus diferentes etapas. con los correspondientes equipos de trabajo. al inicio de cada Semestre Académico. p. así como el horario de clases de las asignaturas y actividades a su cargo w. s. el proyecto de actividades productivas y de servicios a ejecutarse el próximo período. supervisar y evaluar el desarrollo de la aplicación de los planes. así como los materiales. maquinarias y herramientas de los Departamentos a su cargo. Impulsar los proyectos de investigación. bb. adecuar. herramientas y materiales. Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento y/o renovación. Realizar otras funciones de su competencia. z. maquinarias. programar. selección y elaboración de los materiales educativos. así como el horario de clases de las asignaturas y actividades a su cargo. Organizar el trabajo educativo y calendarizar las actividades académicas. t. y con el Equipo de Asesoría. Organizar. y el empleo y experimentación de nuevos métodos y técnicas de enseñanza–aprendizaje. Elaborar el cuadro de distribución de carga lectiva y no lectiva. maquinarias y herramientas de los Departamentos a su cargo q. Organizar y participar en el proceso de evaluación Teórico-Práctico del egresado para su titulación. mediante fichas de monitoreo. dd. ejecutar. Velar por la calidad académica y profesional de los docentes a través de acciones de capacitación. Reemplazar al Director en caso de ausencia. desarrollar y evaluar las prácticas pre . x. n. Elaborar el cuadro de distribución de carga lectiva y no lectiva. v. para efectos de control de asistencia. como ente facilitador en el proceso de aprendizaje. Elaborar informes Técnico–Pedagógico y participación de las actividades del Instituto. . en coordinación con el Área de Administración. y de su ambiente de trabajo. para efectos de control de asistencia. programar. ejecutar. así como el uso de los Laboratorios y Talleres.k. o. ee. Supervisar la labor del personal docente. así como el de los equipos. Coordinar con el Comité Técnico de Actividades Productivas y Servicios.Enviar a la Administración. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. Hacer los requerimientos de muebles. ff. 5 . para el normal desarrollo de las actividades académicas. y el proceso de titulación. al inicio de cada Semestre Académico. Organizar.

actualización y perfeccionamiento profesional. i) Participar en las actividades de capacitación. los cuales no deben presentar borrones ni enmendaduras. h) Participar en las actividades cívico–patrióticas. 6 . e) Colaborar con las autoridades de la Institución y con los demás docentes y/o personal administrativo. emitiendo los respectivos informes que le soliciten. brindar el asesoramiento de la práctica profesional. y demás bienes de la Institución. m) Evaluar permanentemente el proceso de enseñanza–aprendizaje y de exámenes. ambientes de trabajo. cuya renovación está sujeta a evaluación aprobatoria. f) Integrar las comisiones de trabajo. g) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. r) Programar obligatoriamente la recuperación de clases perdidas. en la realización de actividades institucionales. b) Velar por la seguridad. c) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. propios del ejercicio de sus funciones. ii. Los docentes serán evaluados en forma permanente y sistemática. p) Presentar a su Jefe inmediato. organizado y dirigido por el Ministerio de Educación.3. un informe semestral de las acciones realizadas en la asignatura y/o actividad a su cargo. n) Asesorar al alumnado para el logro de objetivos en las asignaturas y/o actividades a su cargo. t) Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. 2. o) Promover en el alumnado la invención y/o adecuación de tecnología apropiada para el desarrollo local y regional. de acuerdo a Ley. q) Cumplir estrictamente con el horario de clases. l) Ejecutar programas experimentales o acciones de investigación. y evaluar las asignaturas y/o actividades a su cargo. d) Ejercer sus funciones con creatividad. Presentar un informe-memoria por cada semestre académico a su Jefe inmediato. s) Participar en el desarrollo de las prácticas pre -profesionales. k) Innovar e implementar la currícula de estudios y otros. y realizar otras actividades afines. promovidos por la Institución. dentro del marco de la organización institucional.hh. Los docentes son nombrados por concurso público. Funciones: a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. de investigación. j) Programar.2 DOCENTES: Es el personal encargado de dirigir el aprendizaje.Coordinador Del Centro De Cómputo. desarrollar el material didáctico. promover la investigación. de proyección social y de difusión de valores. o son contratados por selección del Director del Instituto y del CONEI. orientados a elevar la calidad de la enseñanza-aprendizaje. conforme al Sistema de Evaluación Académica. para prestar servicios eventuales en un plazo determinado. y de experimentación de nuevos métodos educativos en las comisiones asignadas por la Superioridad. 2. mediante Registros y Actas Provisionales proporcionados por la Secretaría General. orientar y evaluar al estudiante. Dependen directamente de los Jefes de Departamentos. Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. eficiencia y honradez.

teniendo en cuenta los requisitos establecidos para el uso del Centro de Cómputo. comunicar al profesor del curso o se detendrá el documento de identidad a los usuarios para que se solucione el problema. teniendo en cuenta los requisitos establecidos. g. reposición de equipos y módulos para la buena operatividad del laboratorio de acuerdo al inventario recibido de su jefe inmediato superior. curso de extensión y otros servicios. así como informar del deterioro de las mismas. e. b.Velar y hacer cumplir los horarios establecidos para el área académica. necesidades y otros necesarios para la buena operatividad del Centro de Cómputo.Cuidar y verificar el buen estado de las maquinas al termino de la utilización por parte de los usuarios.Hacer cumplir el reglamento del Centro de Cómputo.. Son funciones del coordinador de Taller del Centro de Cómputo: a. Proponer Proyectos de cursos de extensión para los alumnos y público en general. De Los Asistentes De Talleres De Cómputo Los asistentes de los Talleres de Centro de Computo dependen del Coordinador del Centro de Cómputo y sus funciones son: a. c. mantenimiento. en cualquiera de sus modalidades. f. cuyas funciones primordiales son las de brindar apoyo académico a los estudiantes.. Hacer cumplir el Reglamento del Centro de Cómputo. ambientación.. b. 7 . Velar por el correcto funcionamiento. mantenimiento. Verificar el buen estado de los equipos al termino de la utilización por parte de los usuarios. c.. reposición de equipos. los cursos de extensión y otros servicios. Ver todo lo referente a implementación. Proponer a las instancias respectivas de la Institución los cursos de extensión u otras actividades pendientes a generar ingresos a favor de la Institución.Mantener instalados el software adecuado para el buen funcionamiento de las prácticas de los diferentes cursos en el laboratorio. h.. comunicar al profesor del curso o se detendrá el documento de identidad a los usuarios para que se solucioné el problema. Funciones del coordinador del centro de computo. i. en concordancia con sus fines y objetivos.Velar por el orden y el buen comportamiento de los usuarios del centro de cómputo. d. Permanecer en el Laboratorio de Computo durante su turno de trabajo. y en caso detectara el deterioro en algunas de las maquinas. Esta a cargo de un coordinador del Centro de Cómputo con su perfil profesional requerido.El Centro de Computo es una unidad de apoyo y servicios. en cualquiera de sus modalidades y en caso de detectar deterioro en algunas de las maquinas. personal docente y administrativo así como permitir a la institución proyectarse a la comunidad en general mediante cursos de extensión. Velar y hacer cumplir los horarios establecidos para el área académica.. Resolver problemas o impases menores ocurridos en el Centro de Cómputo e informar por escrito al Jefe de Departamento sobre problemas mayores para su solución. para el uso del centro de cómputo. g. d. h. e. f.Ver todo lo referente a la implementación. Levantar el Inventario actualizado de los bienes a su cargo..Apoyar en las prácticas de laboratorio a los docentes en sus respectivas horas de clases.

i.. j. 8 ..Manejo de las llaves de Laboratorio.Otras que el Jefe del Centro de Cómputo crea conveniente.

profesional en Administración.1.2 La Secretaría General. b) Convocar a reuniones periódicas al personal a su cargo. Están constituidos por: 3. de recursos financieros. Cajero (recaudación) 3. 3. según sea el caso. el clima de respeto y cordialidad. materiales y patrimoniales. Contabilidad o Economía.2. bienes y servicios que demanda la prestación del trabajo educativo. Trabajadores de Servicio. j) Velar por la capacitación.1. c) Dirigir y controlar las actividades realizadas por el personal a su cargo. controlar y evaluar las acciones de administración de personal. y de su ambiente de trabajo.1. Jefe de Área 3. i) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de su dependencia. ejecutar su presupuesto y proporcionar los recursos. docente y administrativo.JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN: Es un especialista administrativo. El Área de Administración está constituida por: 3. Prestan servicios que coadyuvan al desarrollo de las funciones inherentes a los Órganos de Dirección y de Línea. 9 .1. 3.1.4. Tesorero 3. 3. Personal de Vigilancia y Seguridad.CAPÍTULO III ÓRGANO DE APOYO Es el Órgano responsable del apoyo a todas las actividades académicas y administrativas para garantizar la eficiencia del funcionamiento institucional. d) Promover entre el personal directivo.1.3. Secretaria 3.1. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato.6.7.1 El Área de Administración. Técnico Administrativo 3. Funciones a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. organizar. según disponibilidad de recursos. gestionando la denuncia correspondiente a la Delegación Policial del sector. cumplir con los procesos técnicos de los Sistemas de Abastecimientos. actualización y perfeccionamiento del personal administrativo. ejecutar.5. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. procedimientos de Servicios Generales y mantenimiento de la Institución.1. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN: Es la dependencia responsable de planificar. 3. la designación es de acuerdo a las Normas vigentes y depende de la Dirección.1. e) Velar por la seguridad. f) Informar la observación de irregularidades al Director en el desarrollo de las actividades institucionales. referidas a las actividades administrativas de su dependencia. jerárquico. Tesorería y Contabilidad.1. así como a los demás miembros de la comunidad laboral. h) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. g) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores.1.

así como el Personal de Servicio. o) Disponer la provisión en cantidad y oportunidad requeridas.k) Evaluar los cuadros de necesidades de bienes y servicios. Tesorería. t) Disponer la realización del inventario de bienes patrimoniales y su actualización. 3. previa verificación de la entrega de cargo. aa) Revisar la documentación pertinente. la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución. previa visación de su Jefe inmediato. y) Informar a su Jefe inmediato. y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. dd) Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. así como el otorgamiento de permisos del personal de la Institución. conservación y renovación de las instalaciones. en coordinación con el Técnico de Personal. bb) Presentar informes periódicos a la Dirección sobre las actividades de su dependencia. z) Formular el presupuesto para el desarrollo de las actividades productivas y de servicios. Trámite Documentario. tanto nombrados como contratados bajo diversas modalidades. Supervisar las actividades relacionadas con el movimiento del trámite documentario. autorización de sus Jefes inmediatos. m) Coordinar con Abastecimiento y Tesorería. r) Efectuar arqueos sorpresivos obligatorios con el Técnico en Tesorería.2. en coordinación con Abastecimiento y Tesorería. w) Autorizar el uso de vacaciones de los servidores de la Institución. para la sanción respectiva. en un mínimo de dos veces al mes. integridad de los documentos y bienes a su cargo pudiendo ser el personal especializado en Contabilidad. Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. así como asistir consultas de su competencia. en actividades tales como: trámites. Seguridad y Vigilancia. u) Ejecutar las acciones de personal relacionados con el control de asistencia y permanencia.TÉCNICO ADMINISTRATIVO Técnico administrativo. así como efectuar rondas de supervisión para la adopción de medidas necesarias. al finalizar el año de su gestión. previa verificación de los hechos con el Técnico de Personal. para su aprobación por el Consejo Consultivo mediante Resolución Directoral. así como velar por la seguridad. en coordinación con los respectivos equipos de trabajo. p) Asesorar a los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones en el proceso de selección. l) Organizar y ejecutar las acciones de disponibilidad presupuestaria en coordinación con Abastecimiento. b. Abastecimiento. según disponibilidad. mobiliario y equipos del Instituto. s) Velar por la seguridad. Tesorería y Contabilidad. 10 . v) Coordinar las justificaciones de tardanzas e inasistencias. de los recursos y servicios necesarios para el cumplimiento de las actividades del Instituto. cc) Presentar un informe–memoria a su Jefe inmediato.1. q) Disponer la remisión oportuna de la documentación contable e información destinada a la DREL-P. y con el Coordinador del Programa de Producción y Servicios. al Cajero (Recaudador) y al Encargado de los Fondos para Pagos en Efectivo. en coordinación con las diversas dependencias de la Institución. es un profesional en carrera relacionado con la especialidad y/o área en la que se desarrolla. el incumplimiento de funciones del personal administrativo. en coordinación con Abastecimiento y Tesorería. x) Disponer la actualización del escalafón del personal de la Institución. emitiendo su respectiva Acta de Verificación. en coordinación con el Técnico de Personal. e informe de la Oficina de Personal. y el proyecto de las tasas educacionales. que depende del Administrador Funciones a. Personal y Contabilidad. y al Comité Especial Permanente. n) Supervisar y evaluar las actividades administrativas de Abastecimiento.

relacionados al ejercicio de sus funciones. i. m. v. p. f. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. Mantener organizado por Áreas el Archivo General de la Institución. Revisar la documentación pertinente. Atender el requerimiento de revisión y/o devolución de documentos archivados. x. Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne 3. w. Ejercerá las funciones de encargado de Abastecimiento Dirigir y coordinar las formulaciones. Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. 11 . Elaborar las conciliaciones de las remesas de bienes recibidos. r. ordenes de compra. cuando la autoridad competente lo solicite mediante documento . Realizar u automatizar la tramitación de las solicitudes de cotización. ordenes de servicio y otros documentos relacionados a su sección. c) Velar por la seguridad. Informar la observación de irregularidades a su Jefe inmediato. d. Coordinar acciones de trabajo con su Jefe inmediato y otros. u. maquinarias y equipo del Instituto. Visar la documentación administrativa contable que se genera en el Sistema de Abastecimiento. q. g. d) Informar la observación de irregularidades al Administrador. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. Formular los presupuestos de compras y el Calendario de entrega. y de su ambiente de trabajo. Verificar la conformidad de las facturas para su cancelación. cuadro comparativo de cotizaciones. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. b) Informar trimestralmente al CONEI acerca de los ingresos y egresos que se generen de los Recursos Directamente Recaudados. l. z. Reemplazar al tesorero en caso de ausencia. Participar en las comisiones de licitación pública y concurso de precios.TESORERO: Es el encargado del control de la captación.c. distribución y utilización de los recursos financieros de la Institución. y. Recepcionar y registrar la documentación de las diferentes dependencias para su archivamiento permanente.1. Depende directamente del Administrador. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. h. e. Controlar la salida de bienes del almacén con documentos sustentatorios. s. Verificar la conformidad de los artículos remitidos por los proveedores con las especificaciones de las ordenes de compra y realizar el almacenamiento. Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios.3. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. para adquirir bienes muebles y otros que se le asigne. o. t. así como asistir consultas de su competencia. consolidado y reajuste del Cuadro de Necesidades del Instituto. n. y de su ambiente de trabajo. k. Registrar y mantener actualizado las tarjetas de Kardex y control visible de los artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles. No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. pedidos de comprobantes de salida. Funciones: a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. guías de internamiento. j. Velar por la seguridad.

la información sobre los gastos de la Institución. Informar sobre las captaciones de ingresos diarios. mediante recibos de ingresos y conciliación con papeletas de depósito. y de su ambiente de trabajo. en giro de cheques. Abastecimientos y Contabilidad. de los montos cobrados en ventanilla. Ser arbitrado en arqueos diarios obligatorios por su Jefe inmediato. de las actividades que realiza su dependencia. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. al finalizar el año de su gestión. t) Informar a su Jefe inmediato. j) Elaborar y presentar al Administrador . q) Elaborar facturas por diversos conceptos. l) Depositar las captaciones diarias de la Caja (Recaudación) del Instituto. previa verificación de los hechos. por lo menos dos veces. a la Cuenta Bancaria CADIC del Banco de la Nación. el incumplimiento de funciones del personal de su competencia. Informar la observación de irregularidades a su Jefe inmediato. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. para la sanción respectiva. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. 3. por las obligaciones y compromisos contraídos por la Institución.1. Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. al finalizar dicha labor. u) Presentar un informe-memoria a su Jefe inmediato. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. Recaudar los montos por diversos conceptos en la ventanilla de Caja. n) Verificar y controlar el movimiento de los Fondos para Pagos en Efectivo. k) Realizar arqueos diarios obligatorios al Cajero (Recaudación). tanto al Encargado de los Fondos para Pagos en Efectivo como al Cajero (Recaudación). en Fondos para Pagos en Efectivo. con responsabilidad el Velar por la seguridad. r) Revisar la documentación pertinente. h) Ejercer la custodia de los comprobantes de pago y cheques. p) Realizar mensualmente arqueos sorpresivos. Funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Realizar ejercicio de sus funciones. para la elaboración de la respectiva Hoja de Trabajo.e) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. 12 . f) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. de dinero en efectivo. así como los fondos para pagos en efectivo para la atención de gastos menudos y urgentes de la Institución .CAJERO (RECAUDACIÓN): Es el encargado de la cobranza en ventanilla de Caja. i) Controlar. m) Elaborar y presentar al Administrador. g) Coordinar acciones de trabajo con el Director. la información sobre la captación de ingresos en la Caja (Recaudación) a la Institución. o) Elaborar la información sobre los gastos de la Institución. preparar y efectuar el pago de los proveedores y otros.4. s) Presentar información periódica a la Administración. referidas a la ejecución de los Calendarios de Compromisos Mensuales. el Administrador. Confeccionar los recibos de ingresos diarios. v) Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. así como asistir consultas de su competencia. Depende directamente de Tesorería. emitiendo su respectiva Acta de Verificación.

permisos. tardanzas y otros. e) Participar en actividades de actualización. l) Indicar al personal sobre los plazos para la entrega de la documentación de justificación. f) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. mediante documentos debidamente sustentados. respecto a las asistencias. m) Elaborar un consolidado mensual del registro de asistencias. capacitación y perfeccionamiento. del personal de la Institución. Revisar la documentación pertinente. Verificar e informar los diferentes pagos no efectuados por los alumnos. j) Mantener actualizado la información sobre los movimientos de personal (licencias. previa visación del Administrador y/o Director. inasistencias. y posterior remisión a la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.TÉCNICO EN PERSONAL Es el encargado de las acciones de control de personal. permanencia. para los descuentos de Ley. p) Participar de supervisiones y verificaciones del cumplimiento de funciones in situ. tardanzas y/o permisos. del personal de la Institución. relacionados a sus inasistencias. tardanzas y otros.1. inasistencias. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. o) Organizar y actualizar las fichas de escalafón del personal de la Institución. previa autorización. en un mínimo de dos veces. i) Presentar información periódica a su Jefe inmediato.j) k) l) m) n) o) p) q) r) Ser arbitrado mensualmente por su Jefe inmediato y/o por el Administrador. n) Velar por el cumplimiento de las normas. g) Aperturar tarjetas de control de asistencia a todo el personal de la Institución. Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. Rendir cuenta de los gastos efectuados a su Jefe inmediato superior Apoyar en la elaboración de facturas por diversos conceptos. permisos y tardanzas. las asistencias. c) Informar la observación de irregularidades al Administrador. destaques. d) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. 3. b) Velar por la seguridad. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. mediante oficio. efectuadas al personal de la Institución. respecto a las acciones de control de personal. reubicaciones. Coordinar acciones de trabajo con su Jefe inmediato y otros. previa visación del Administrador y del Director. permisos. Funciones: a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. k) Recepcionar las justificaciones debidamente sustentadas y autorizadas por el Administrador y/o Director de las inasistencias. h) Registrar en un libro general. así como asistir consultas de su competencia. tardanzas y permisos. relacionados al ejercicio de sus funciones.5. otros). Clasificar y archivar la documentación interna. reasignaciones. Efectuar los pagos por gastos menudos y urgentes de la Institución. debidamente sustentados. del personal de la Institución. Depende directamente del Administrador. inasistencias. según corresponda. 13 . para su publicación. relacionadas a sus funciones. en arqueos sorpresivos. y de su ambiente de trabajo. por parte de las autoridades competentes.

Realizar la limpieza. relacionados al ejercicio de sus funciones. Registrar en un cuaderno. emitiendo el respectivo informe. y verificar la salida o ingreso de materiales. q) Coordinar con el Director y el Administrador. previa solicitud de su documento de identidad. informar al Director. verificar y registrar la salida y retorno del personal.. herramientas.6. para el respectivo registro. PERSONAL DE SERVICIO: VIGILANCIA Y SEGURIDAD. referidas al manejo de personal. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. así como la vigilancia de las acciones y actitudes dudosas dentro del local. portafolios. y otros. No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. mantenimiento y conservación de los muebles y ambientes de la Institución. Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. previa verificación de firmas de las autoridades competentes. bolsas. Realizar otras funciones de competencia que le asigne el Director o el Administrador. Dependen directamente de la Administración. para la sanción respectiva. Recabar. Funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) Realizar ejercicio de sus funciones. Realizar trabajos de cuidado y mantenimiento de la Frontera de nuestra Institución. Es el personal destinado a la limpieza y ejecución de los servicios generales de la Institución. placas. Controlar permanentemente el ingreso de visitantes a la Institución. Revisar permanentemente los paquetes. mochilas. Mantener el clima de respeto y cordialidad con los miembros de la comunidad educativa y visitantes. informando al respecto.En caso de constatar que el trabajador no ejerce sus actividades correspondientes. Recepcionar la documentación debidamente autorizada. así como brindar seguridad interna y externa al local. acciones de trabajo. r) Realizar otras funciones de competencia que su Jefe inmediato le asigne. maletines. como del personal de la Institución. equipos. según corresponda. mediante las papeletas de autorización de salida y/o de comisión de servicio. 3. LA SECRETARÍA GENERAL: 14 . con responsabilidad el Velar por la seguridad. al Jefe de Departamento de >Formación General y Profesional y al Administrador. Coordinar acciones de trabajo con su Jefe inmediato y otros. Brindar información a los visitantes respecto a actividades públicas de la Institución. etc. las ocurrencias del día. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. Informar la observación de irregularidades a su Jefe inmediato. tanto de los visitantes que ingresan y salen. Realizar trabajos de mantenimiento y/o reparación del mobiliario de madera y de las instalaciones eléctricas de la Institución. desinfección y fumigación de los ambientes asignados.1.

q) Expedir certificados de estudios. con relación al Sistema de Evaluación Académica y otros de su competencia. salvo con el permiso correspondiente. constancias. 15 . h) Actuar como Secretario de Consejo Académico llenando el Libro de Actas en las reuniones de la Institución. coordinar y ejecutar las acciones Inscripción de postulantes. que constituyen la memoria de la Institución. al finalizar el año de su gestión. archivo general. Es responsable de las acciones que se ejecutan en la Secretaría General. los registros internos de título.  Oficinista (Personal de Registro y Certificación) 3. Registro de notas y certificación.7.Es la de:     dependencia responsable de planificar. t) Informar a su Jefe inmediato. para su posterior recepción con los resultados. c) Dirigir y controlar las actividades realizadas por el personal a su cargo. f) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. n) Disponer la elaboración de los registros de evaluación. trámite del mismo. previa verificación de los hechos. i) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de su dependencia. relacionados a su dependencia. La Secretaría General está constituida por:  Secretario General (Jefe). para la sanción respectiva. Registro y Administración documentos que ingresan a la institución. x) Recepcionar y registrar la documentación que ingrese a la institución. Matrícula de alumnos. w) Presentar un informe–memoria a la Dirección. mantenimiento y conservación de los muebles asignados. diplomas. y de su ambiente de trabajo. m) Coordinar con el Jefe de Departamento de Formación General y Profesional sobre los procesos de evaluación al alumnado. e) Informar la observación de irregularidades al Director. para la firma del Director. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. de las nóminas de matrícula y de las actas oficiales consolidadas. g) Actuar como fedatario del Instituto. b) Promover entre el personal directivo. y otros documentos de su competencia. r) Organizar el mantenimiento y actualización del Archivo General. controlando su correcta tramitación a las dependencias respectivas. s) Mantener actualizado el Record de Notas de Estudiantes Semestralmente por orden de Merito. según los procedimientos establecidos. docente y administrativo. remitiendo la respectiva documentación. organizar. l) Asesorar al alumnado y público en general. jerárquico. y otros documentos de archivamiento general. títulos. v) Revisar la documentación pertinente. p) Asegurar el trámite oportuno de los documentos internos y externos. así como asistir consultas de su competencia.1. SECRETARIO GENERAL: Depende directamente del Director y es designado de acuerdo a las Normas vigentes. u) Informar periódicamente a la Dirección sobre las actividades de la oficina a su cargo. Funciones: a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. o) Adoptar las medidas necesarias para la conservación y custodia de las actas de evaluación. el clima de respeto y cordialidad. d) Velar por la seguridad. el incumplimiento de funciones del personal de su competencia. k) Organizar y supervisar los Procesos de Admisión de postulantes y Matrícula de alumnos. para su posterior verificación. j) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. diplomas de competencia.

n) Elaborar. Está iintegrado por: 16 . en funciones competentes de su especialidad y otros de carácter general. para su posterior remisión a la DREL-P: promociónales. referidos a la actividad institucional. según las Actas Consolidadas. i) Elaborar los registros de evaluación y recepcionarlos al finalizar el ciclo de estudios. mantenimiento y conservación de los muebles asignados.Oficinista Es el personal encargado del control de las calificaciones de los alumnos por el Sistema de Evaluación Académica. verificando y archivando las fichas. m) Elaborar las actas consolidadas oficiales por duplicado de las siguientes evaluaciones. e) Inscribir a los postulantes al Instituto. previa verificación de notas. cargo. y de su ambiente de trabajo. g) Registrar la matrícula de los alumnos y elaborar los respectivos listados por especialidades. d) No abandonar el puesto de trabajo en ejercicio de labores. informando al alumno sobre los resultados de sus evaluaciones. CAPÍTULO IV ÓRGANO DE ASESORAMIENTO Es el encargado de asesorar y asistir técnicamente al Órgano de Dirección. inclusión e interculturalidad en la Institución. recuperación. Dependen directamente del Secretario General. Sus decisiones se adoptan por mayoría de votos. p) Orientar al alumnado sobre la modalidad de las evaluaciones. c) Informar la observación de irregularidades a su Jefe inmediato. j) Elaborar las fichas de datos de los alumnos para los carnets de educación superior no universitaria. comprende la elaboración y entrega de fichas. k) Registrar las notas y preparar los registros académicos de los alumnos para la siguiente matrícula. los certificados oficiales de estudios superiores. b) Velar por la seguridad. en el desarrollo de las actividades institucionales de su competencia. y Vigilancia Ciudadana del Instituto. repitencia y extraordinaria. o) Realizar informes sobre las calificaciones de los alumnos para la emisión de los respectivos Decretos Administrativos. Funciones: a) Realizar con responsabilidad el ejercicio de sus funciones. l) Ingresar las notas finales al sistema computarizado para procesar la documentación oficial.1 CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI) Es el órgano de Participación. r) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. salvo con el permiso correspondiente de su Jefe inmediato. Está representado por el Consejo Educativo Institucional y el Comité Técnico de Actividades Productivas.Personal De Registro y Certificación . que colabora con la promoción y ejercicio de una gestión eficaz. y de la emisión de certificados oficiales de educación superior. 4. los cuales se reúnen por convocatoria de su Presidente o por emergencia. ética y democrática que promueve el respeto a los principios de equidad. transparente. f) Ejecutar la matrícula de alumnos ingresantes y regulares. así como asistir consultas de su competencia. q) Revisar la documentación pertinente. debidamente. Concertación. h) Elaborar las Nóminas de Matrícula.

proyectar. quien la preside y es el responsable de su instalación y funcionamiento. Normas de Convivencia para el personal y alumnado de la Institución y criterios de participación en actividades comunitarias. priorizando soluciones concertadas referentes a quejas o denuncias que no implique delito. aprendizaje – enseñanza. para vigilar el acceso transparente de los alumnos. i) Controlar y administrar el uso de los Recursos Directamente Recaudados que genera la Institución. y esta integrado por:  El Director. gratuidad. o) Opinar sobre los criterios de auto evaluación y los indicadores de desempeño laboral. 4. k) Proponer. f) Velar por el cumplimiento de las normas de Convivencia. ejerciendo acciones de vigilancia en el desempeño de los actores. de acuerdo a las normas legales establecidas y que estén comprometidos con las actividades previstas en el Plan Anual de Trabajo (PAT). en número de semanas lectivas y la jornada del personal docente y administrativo para alcanzar el tiempo de aprendizaje requeridos. p) Participar en la elaboración del cuadro de distribución de horas. a la Dirección. círculos de investigación – innovación y otras formas de organización de estudiantes. Funciones a) Participar en la formulación y elaboración de los instrumentos de Gestión de la Institución. Funcionamiento y Seguimiento de círculos de mejoramiento de la calidad. de Administración y 17 . m) Colaborar con el Director y el Jefe de Departamento de Formación General y Profesional en garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje. ejecutar. la gestión transparente y participar en su evaluación. que lo preside El Jefe de Departamento de Formación General y Profesional (01) Representante del Personal Docente (01) Representante del Personal Administrativo (01) Representante de los estudiantes (01) Representante de los ex alumnos Otros representantes de la comunidad por acuerdo del Consejo. aprobar. el Presupuesto Institucional y otros. culturales.2 COMITÉ TÉCNICO DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y SERVICIOS: Equipo responsable de promover. d) Participar en la Comisión Central del proceso de Examen de Admisión. promoviendo el trabajo digno. deportivas y recreativas.       El Director del Instituto. Reglamento Interno (RI). b) Fortalecer la Organización. equidad y calidad en la Institución g) Vigilar por el adecuado destino de los recursos que genera la Institución en coordinación con el Comité Técnico de Actividades Productivas y el Consejo Académico. n) Cooperar con los demás órganos y áreas de la Institución. c) Participar en el Comité de Evaluación para ingreso y permanencia del personal docente y administrativo de la Institución. h) Cautelar y vigilar la ejecución del presupuesto participativo anual de la Institución. personal docente y administrativo conducentes a elevar la calidad de los servicios. l) Propiciar la solución de conflictos que se susciten. programar. j) Proponer mecanismos de reconocimiento y estimulo al personal docente y administrativo que destaquen su desempeño en el aula y la Institución educativa. y a los estudiantes según los logros obtenidos según la misión Institucional prevista en el PEI. Plan Anual de Trabajo (PAT). como son: Proyecto Educativo Institucional (PEI). de acuerdo a la normatividad especifica que emita el Ministerio de Educación.  El Jefe del Dpto. e) Vigilar la matrícula oportuna y asistencia de los estudiantes en el Instituto. asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa y principios de universalidad. de Producción  El Jefe del Dpto. supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades productivas y de servicios.

mediante Resolución Directoral. en la ejecución de actividades productivas y de servicios. g) Promover acciones que mejoren el servicio a los usuarios. y con el Equipo de Asesoría. El jefe del Departamento correspondiente y el responsable del Proyecto. Módulos Básicos de Nivelación. e) Coordinar con el Programa de Producción y Servicios. d) Coordinar la ejecución de actividades productivas y de servicios para el próximo período. la confección de la Hoja de Costos. establecido por el Consejo Consultivo. Servicio de reparaciones. aplicando debidamente los criterios técnicos y contables. b) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por el Director. c) Aprobar el Reglamento de Actividades Productivas y de Servicios de la Institución. 18 . según corresponda. h) Otros que contribuyen al desarrollo y bienestar de la Institución. Cursos de Extensión. Cursos de Actualización. el Reglamento Interno de Actividades Productivas y de Servicios. Convenios con entidades públicas y privadas que permitan ingresos por Recursos Directamente Recaudados (RDR). Son actividades productivas:       Alquiler de maquinarias.  Funciones: a) Ejercer sus funciones con autonomía. participando proporcionalmente de los beneficios de dichas actividades. . el Reglamento Interno de la Institución. Otros incluidos en el clasificador de ingreso del Sector Público y demás normas . Las actividades productivas y de servicios se realizarán de conformidad con las disposiciones emanadas del Decreto Supremo N° 057-85-ED. previamente a la ejecución de cualquier actividad productiva y de servicio. f) Establecer la participación de todo el personal de la Institución. siempre y cuando se refieran respectivamente a su especialidad. Sus integrantes son solidariamente responsables de la gestión del mismo. y demás normas complementarias.