INFORME DE EJECUCIÓN DEL QUINTO TRIMESTRE

PLAN DE MEJORAS

San Miguel de Bolívar, enero 09 2015
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................ 15 8.............Contenido 1..................... 5 4....................... INTRODUCCIÓN ................................. ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS ........................... 16 2 ............... 11 6........................................................................................ AVANCES DEL PLAN ......................................... DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN .............. 5 5.................. 15 9... METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS RECORDADAR QUE ES EN PORCENTAJES AVANZADOS...... 1 2......................... 1 3............... OBJETIVO GENERAL......... COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE ......................................... 15 7................ DATOS DE LA INSTITUCIÓN ... EQUIPO DE TRABAJO ..........................

E01 Bolívar San Miguel Dirección de Ubicación: Avenida José Gallardo Román y César Jácome Cajiao. MBA. se profundizó en la necesidad de “depurar” el sistema Universitario es así que Disposición Transitoria Quinta de la LOES indica: “En cumplimiento a lo dispuesto en esta Ley. INTRODUCCIÓN Con la vigencia de la nueva Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). el Consejo de Evaluación. el CEAACES evaluó el 7 de diciembre del 2012 a la Extensión en base a un modelo estructurado en variables e indicadores de calidad. Para ello realizará previamente un estudio con el fin de establecer las que pueden continuar funcionando”. Ciudadela la Libertad. Martha Beatriz Aroca Pazmiño Fecha de Creación Extensión: 9 de Enero de 1991. Directora de la Extensión: MSc. extensiones. El informe técnico que expresa el resultado de este proceso fue aprobado el 22 de abril del 2013 en el Pleno del CEAACES con el siguiente resultado: 1 . en el plazo de dieciocho meses contados desde su instalación. programas. De acuerdo con la ley referida anteriormente. Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. Diomedes Núñez Minaya. realizará una depuración de sedes.1. San Miguel de Bolívar Teléfonos: (03) 2989-463Telefax: (03) 2989-812 Rector Universidad de Bolívar: Ing. Consejo Universitario Fecha de Legalización Extensión: 19 de Junio de 1996 – CONUEP 2. paralelos y otras modalidades de similares características que mantengan las instituciones de Educación Superior fuera de su sede o domicilio principal. Resolución H. DATOS DE LA INSTITUCIÓN Institución: Extensión: Código de la Extensión: Provincia: Cantón: Universidad Estatal de Bolívar San Miguel de Bolívar 1017.

bajo la dirección del Ing.CEESPP-2014-0004-0 de fecha Quito-22 de enero 2014 se 2 . Lo que motivo tanto a autoridades. 3 de enero del 2014. mediante oficio 015-R-UEB-14. Con fecha.4/ E01 Miguel 100 3 3 G3 Fuente: Informe Técnico del CEAACES. docentes y estudiantes para continuar trabajando a fin de cumplir con los siguientes criterios. quienes revisaron las evidencias de los indicadores que se debían desarrollar hasta esa fecha. se envió el Informe de ejecución del Plan de Mejoras correspondiente al Primer Trimestre. (DAC-001) con la siguiente observación: SIN PROBLEMAS SIGNIFICATIVOS. San 44. recibimos la visita in situ de los señores evaluadores del CEAACES. indicadores y tareas que la Extensión se comprometió cuando presentó y fue aprobado su Plan de Mejoras. El mismo que fue revisado en el CEAACES y mediante oficio Nº CEAACES.Resultad o Evaluaci Códi Extensi Punt ón go ón aje Análisis Estadísti co Cl Resultado asi Evaluació fic n Análisis aci conglome ón rados Fi nal directo 1017. Juan Pablo Bustos. entregándonos una copia del formulario General de Supervisión para Extensiones Universitarias. 2013 El 7 de noviembre del 2013.

quien constató los avances del Plan.remite a la Extensión el análisis del Informe Trimestral del Plan de Mejoras. En el Segundo Trimestre. en el que nos remiten el análisis del Informe al Tercer Trimestre con las respectivas observaciones y recomendaciones. Se recibe el oficio Nro. que permita adquirir los bienes materiales. Oscar Toscano el día miércoles 4 de junio del 2014. las 3 . gestionamos ante las autoridades de la matriz a fin de que podamos tomar otros partidas presupuestarias a fin de no detener el trabajo del Plan de Mejoras y de ésta manera pudimos continuar con las compras de los implementos necesarios para el cumplimiento de los indicadores Con fecha 4 de agosto del 2014. En el Primer Informe recibimos algunas observaciones. se entregó al CEAACES el informe correspondiente a éste período. dejando los compromisos que la Extensión debe cumplir para el próximo Trimestre. recibiendo la visita in situ del Evaluador Ing. el mismo que sería ejecutado con dinero de la devolución del IVA. se realizaron en su mayoría las tareas asignadas.CEAACESCEESPP-0104-0. Como este Proyecto no fue aprobado en los tiempos previstos. y es en lo que se ha venido trabajando. se implementó el Proyecto de Fortalecimiento para la Extensión. Con la finalidad de dar cumplimiento a las tareas propuestas y considerando que el mayor problema es el económico. con oficio 647-R-UEB-14 de fecha 10 de abril del 2014. que de hecho las hemos ido superando con el firme propósito de cumplir verazmente con las metas planteadas.

oficinas TC. en relación a títulos de libros. suficiencia de laboratorios. En derecho de mujeres. es así que el Ing Darwin Carrión aprobó el ingreso a la maestría de Sistemas de telecomunicaciones en la ESPOCH. y en lo que respecta a cogobierno se ha realizado la convocatoria para elecciones las mismas que se realizaran el 12 de enero del 2015. en su mayor parte lo de espacios de bienestar. se ha cumplido con todos los ítems de acuerdo al cronograma establecido. Consejo Universitario. sin embargo de haberse realizado la convocatoria no postularon para la Extensión. Director Administrativo (E) y en los próximos días entrará para ser aprobado en el H. En contratación a Doctores. A continuación se hará un breve resumen de las acciones realizadas para el cumplimiento de los indicadores del Quinto Trimestre: En el criterio Academia. En el criterio de Infraestructura. bibliotecas virtuales.mismas que serán tomadas en cuenta para de esta manera permitan cumplir con el Plan de Mejoras de la Extensión. 4 . y en el trámite interno de la UEB se tiene el informe favorable del Ing. sin embargo no hay personal titular a tiempo Completo por las razones expuestas en este informe. FORMACIÓN DE POSGRADO De acuerdo a los documentos que se adjunta. MT/TP. razón por la que no se ha logrado cumplir éste indicador. en el indicador porcentaje de profesores TC. se mantiene la equidad en la designación de autoridades. Se ha cumplido en relación a los docentes contratados en cada una de las carreras que funcionan en la Extensión. se puede evidenciar que este indicador está en proceso y con buenos resultados. Antonio Guillín.

Los miembros de la Unidad de Vinculación están cumpliendo con los programas formulados y aprobados por el H. se continúa con el desarrollo de los Proyectos y Semilleros aprobados. En Producción Per Cápita. programadas en los tiempos y plazos previstos en el Plan de Mejoras aprobado. datos de tipo económico social. AVANCES DEL PLAN CRITERIO ACADEMIA A continuación se detallará los criterios que deben cumplirse con sus respectivos porcentajes y plazos. 4. cultural que permitirán realizar Proyectos de Vinculación e Investigación 3. correspondiente al Quinto Trimestre. Consejo Universitario y han presentado el avance de los mismos. 5 . OBJETIVO GENERAL  Dar a conocer al CEAACES. el cumplimiento de las actividades correspondiente a criterios e indicadores de calidad. se adjunta los respectivos informes EN PERTINENCIA Se realizó un diagnóstico a nivel de bachilleres lo que permitió identificar las carreras más demandadas para ser aperturadas en la Extensión.En el criterio Gestión y Política Institucional.

en la actualidad contamos con 10 docentes: de los cuales 5 están en la Facultad de Ciencias Administrativas. pues es el mismo caso del indicador anterior. Esto debido a la falta de participación de docentes interesados en la convocatoria o a que no cumplieron con las exigencias de la misma. En este indicador se puede anotar. que no ha existido titularización de docentes nuevos a más de los que ya se tenía. se aprobó la nueva convocatoria.Porcentaje de profesores TC En vista de que en la primera convocatoria realizada en los medios de comunicación local y nacional. Anexo 1: Contratos debidamente legalizados 6 . para publicarse en los diarios de mayor circulación y en la página web de la UEB. en la designación no existe ningún docente titular. que de 53 vacantes se llenaron únicamente 5 para las diferentes Facultades. los mismos que fueron publicados con fecha 14 de septiembre a través de los diarios de mayor circulación nacional. ya que sin embargo que en el Plan de Mejoras está hasta el 15 de octubre del 2014. en el caso de los contratados se cumple para cada semestre con la debida documentación. 3 en la Facultad de Ciencias de la Educación y 2 en la Facultad de Jurisprudencia los mismos que al momento tienen legalizados sus contratos de trabajo. y ninguna para la Extensión de San Miguel. en relación a los docentes contratados y el resultado de la última convocatoria en la que se incluye a la Extensión. el día 25 de junio del 2014. se concretó todo el proceso de contratación dando como resultado. Con fecha 24 de Noviembre del 2014. no se tuvo respuesta. En relación a los tiempos se cumple. En el caso de los docentes contratados.

toda vez que solo fueron calificados 5 docentes ubicados en las Facultades de la matriz. sin embargo los sueldos que ofrece la UEB no son atractivos y por tanto hasta el momento no se ha logrado este indicador. y en el trámite interno de la UEB se tiene el informe favorable del Ing. Proceso de Concurso de Meritos y Oposición y selección de ganadores. toda vez que la única docente mujer titular no tiene esta aspiración. 2 del Reglamento de Elecciones. se puede evidenciar que este indicador está en proceso y con buenos resultados. convoca por Quinta vez a Elecciones. Director Administrativo (E) y en los próximos días entrará para ser aprobado en el H. Derechos mujeres Después de cuatro convocatorias fallidas del llamado a Elecciones de Cogobierno Universitario. Consejo Universitario. 7 . Anexo 2. pues esa fue su postulación. las mismas que se llevarán a efecto el Lunes 12 de Enero del 2015. Antonio Guillín. es así que el Ing Darwin Carrión aprobó el ingreso a la maestría de Sistemas de Telecomunicaciones en la ESPOCH.Doctores TC Dentro de la Convocatoria para Ph. se hace un nuevo llamado. como certifica los documentos que se adjuntan. el Honorable Consejo Universitario en cumplimiento a lo dispuesto en el Art. para el efecto se adjunta las convocatorias respectivas y el Reglamento de Elecciones.D aprobado por el Honorable Consejo Universitario. No hay participación de mujeres como candidatas. se trató de contratar a través de otros contactos de Universidades amigas. Formación Postgrado De acuerdo a los documentos que se adjunta. Anexo 3: Documentación de Ing Darwin Carrión. sin obtenerse respuestas positivas para la Extensión.

Anexo 5: Informe de Catina Espinoza Jeja de Bibliotecas.Los tiempos no dependen de la Extensión. mismo que será verificado en la visita in situ. INFRAESTRUCTURA Bibliotecas Virtuales De acuerdo al informe de la señora Jefa de Bibliotecas se certifica que tenemos suscritas 5 Bases de Datos. Suficiencia de Laboratorios Las veinte computadoras adquiridas son utilizadas en Laboratorio Especializado. 8 . Además se aumentó los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del internet inalámbrico. actas entrega recepción del radio enlace. Anexo 6: Fotografías. toda vez que es la matriz la que convoca. Anexo 4: Reglamento y convocatoria de la página WEB y oficio del Vicedirector. preparando a los estudiantes para el ejercicio profesional en las Instituciones Públicas. instalando Software Libre como corresponde a una Institución de Educación Superior. para las carreras de Informática Educativa. Contabilidad y Auditoría. Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014.

9 . de lo cual se invertirá en el elevador. fotos. Oficinas MT/ TP De igual manera. impresoras. se envió a la Dirección del Departamento de Planeamiento. escritorios.Oficinas TC Se ha implementado las líneas telefónicas e impresoras para cada uno de los cubículos. se ha implementado en forma integral y están dotados de mesas de reuniones. fotos. por la necesidad que tenemos de que los docentes de medio tiempo y tiempo parcial dispongan de espacios adecuados para el desarrollo de la academia. cumpliendo de esta manera los requerimientos necesarios que permiten un buen desenvolvimiento Académico de la Extensión. Con oficio No. proyectores de datos.659-DEUSM de fecha 12 de noviembre del 2014. por lo que no se pudo realizar la compra del elevador. En los Proyectos que se ejecutaran en el 2015. Anexo 8: Actas de entrega recepción de todos los implementos.000 para la Extensión. enviados para SEMPLADES consta el presupuesto de 250. computadoras. archivadores y línea telefónica. Accesibilidad De parte de la Extensión permanentemente se ha estado gestionando este indicador a fin de ser atendidos. Anexo 7: Actas de entrega recepción. a fin de que en el mes de enero del 2015. se proceda de inmediato a solicitar la devolución de los recursos que generó el IVA y que llegaron al final del mes de octubre. sillas.

Anexo 11: Informes de Proyectos de Vinculación Ejecución del Presupuesto de Vinculación. oficio de obras del baño. Anexo 10: Acta entrega y fotos. Consejo Universitario. Producción Per Cápita Desarrollo de Investigación Científica. oficio de planificación y la distribución presupuestaria por fuente de financiamiento aprobado en Consejo Universitario el 15 de diciembre del 2014. GESTIÓN Y POLÍTICA INSTITUCIONAL Programas de Vinculación Se presenta los informes de desarrollo de los Proyectos de Vinculación que están debidamente legalizados y aprobados en el H.Se ha ejecutado la construcción de un baño para discapacitados y áreas de accesibilidad en su totalidad. Se adjunta el proceso de convocatoria. selección y aprobación de los Proyectos en los que participan los docentes de la Extensión y el seguimiento de los mismos. Anexo 9: Oficios de pedidos del elevador. 10 . ESPACIOS DE BIENESTAR Se ha ubicado la totalidad de los extintores de acuerdo al Plan de Seguridad. planos diseñados por cuerpo de bomberos. lo que se podrá evidenciar en la visita in situ.

Siguiendo con el cumplimiento de las tareas planificadas en el Plan de Mejoras. 11 . para que funcione el semestre septiembre 2014 . económico. materiales mismos que servirán para ejecutar los semilleros de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades de los Proyectos. Anexo 13: Estudios y resultados de pertinencia. PERTINENCIA Se realizaron las encuestas a estudiantes de segundo y tercero de bachillerato en los diferentes establecimientos educativos en los cantones de Chimbo y San Miguel. resultados que permitieron conocer qué carreras debería proyectar la Extensión a la comunidad.febrero 2015. étnico y cultural los que permitirán en el futuro realizar Proyectos de Vinculación e Investigación en beneficio de la comunidad.En relación a los Proyectos de los Semilleros de Investigación. se generó el Plan de Titularidad y Contrataciones. como resultado de la contratación y ocupación de Docentes a Tiempo Completo es de un 100 % del cumplimiento del indicador no así el de los titulares que es de 0%. METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS Porcentaje de profesores TC. Anexos 12: Informe de Seguimiento de los Proyectos. También arrojaron resultados de tipo social. al momento se encuentran adquiridos todos los insumos.

Los niveles de cogobierno aún no están cumplidas. el Ing. Consejo Universitario. sin embargo no tenemos postulantes para la vacante de la Extensión por tanto el avance es cero. respetando la equidad de género se ha cumplido en un 100%. Darwin Carrión Buenaño Vicedirector de la Extensión se encuentran cursando estudios de cuarto nivel en el área de Sistemas de Telecomunicaciones en la ESPOCH e internamente en la UEB se encuentra con informe favorable del Departamento de Talento Humano y en proceso para aprobación en el H. se ha procedido a la nueva Convocatoria y las Elecciones se realizarán el 12 de enero del 2015. por tanto hay un avance del 75% de esta meta Derechos Mujeres El objetivo propuesto para el indicador sobre derecho de mujeres en los niveles Directivos. INFRAESTRUCTURA Título de libros Tenemos un avance del 100% de la meta propuesta 12 .Doctores TC Mediante Resolución de H. Consejo Universitario. se realiza la nueva Convocatoria de un PhD para Docente Agregado en la Extensión Universitaria. Formación Postgrado En cumplimiento a la Actividad Formación de Postgrado de Docentes Titulares y Contratados.

impresoras. Por lo que el avance de ésta meta es de un 50%. línea telefónica.BIBLIOTECAS VIRTUALES Se tiene el convenio. 13 . además se amplió la cobertura del internet inalámbrico. proyectores de datos. cumpliendo de esta manera la meta propuesta en un 100%. computadoras. Oficinas MT/TP Se ha implementado en forma integral y están dotados de mesas de reuniones. por tanto en éste rubro hay una meta cumplida del 100%. computadoras para los docentes TC con un 100% se implementó impresoras. suscripción y contrato de las bases de datos de la SENESCYT. escritorios. Suficiencia de Laboratorios Se ha instalado 20 computadoras. Accesibilidad Se ha ejecutado la construcción de un baño para discapacitados y las áreas de accesibilidad en su totalidad. faltando el elevador. y estaciones de trabajo. las mismas que están en funcionamiento. es decir hay un cumplimiento del 100% del indicador. archivadores y línea telefónica por tanto lo referente a implementación en éste rubro hay una meta cumplida del 100%. Oficinas TC Se evidencia la implementación de cubículos. sillas.

se ha cumplido en un 100% de la meta planificada. Anexo: Informes del Médico. 14 . datos de tipo económico. Producción Per cápita Se ha procedido a la compra de los insumos y. cultural que permitirán realizar Proyectos de Vinculación e Investigación. Pertinencia Se realizó un diagnóstico a nivel de Bachilleres. materiales necesarios para la ejecución de los semilleros faltando los equipos y maquinarias. lo que permitió identificar las carreras más demandadas para ser aperturadas en la Extensión. los mismos que deberán ser adquiridos en el presente año. Hay un avance del 75%. social. En los Proyectos de Investigación que están participando los docentes se encuentra avanzado como lo certifican los documentos que adjunto.Espacios de Bienestar Esta actividad está cumplida en un 75% con la adecuación. GESTIÓN Y POLÍTICA INSTITUCIONAL Programas de Vinculación Esta meta está cumplida en un 100% de acuerdo al avance de los Proyectos de Vinculación. Por tal razón en este indicador de acuerdo a lo establecido. asignación y atención del médico a toda la Comunidad Universitaria. equipamiento.

es decir en la capacitación a los estudiantes en Software Libre como corresponde a una Institución de Educación Superior. 7.  Se realizó el curso de Redacción de Artículos Científicos dirigido para docentes. sociales y culturales y rendición de cuentas de todo cuanto realiza la Extensión. DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN Principales dificultades y acciones emprendidas para superación:  La mayor dificultad que tenemos es contratar a PhD.  Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014. EQUIPO DE TRABAJO Se ha continuado trabajando con los equipos de apoyo descritos en los anteriores informes. es así 15 .  Al momento se procedió a la compra de 5 proyectores de datos. estudiantes y graduados impartido por el Phd Felix Olivero. por cuanto sin embargo de la convocatoria no se ha podido lograrlo.  Se adquirió 5 portátiles las mismas que se han distribuido para mejorar el desarrollo académico y administrativo. ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS  Se aumentó los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del internet inalámbrico.5. 6.  Se realizó los juegos deportivos internos inter cursos y programas artísticos culturales para integración por las festividades de fin de año.  Se implementó la página web de la Extensión a fin de poder mantener informado a la comunidad educativa y al contexto externo sobre todas las actividades académicas. preparando a los estudiantes para el ejercicio profesional en las Instituciones Públicas. ya sea por que los profesionales no reúnen los requisitos o porque no se presentan.

COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE  La Extensión. no se ha podido concretar la contratación por cuanto se encuentra legalizando sus documentos esperando que en los próximos días se pueda lograr.que de la nueva convocatoria que se realizó únicamente se logró llenar 5 vacantes para la matriz que fue para lo que postularon. para que en el próximo año se pueda contar con estos recursos y realizar la compra. 8. en la Comisión de Evaluación y en particular a cada uno de los señores Decanos. en pedagogía. realizará nuevos cursos virtuales y presenciales dirigidos a estudiantes 16 . Los obstáculos continúan siendo de tipo económico y/o de decisiones o ejecuciones de la Matriz. Lo que si se logró es que participen graduados para la convocatoria a Elecciones de Cogobierno. Mirta Manzano. actualmente se presentó el trámite correspondiente a fin de que se envié los Proyectos respectivos a SEMPLADES. de acuerdo al resultado de los estudios de pertinencia.  Al momento se estableció contacto con la PhD. no se ha tenido la respuesta esperada. así lo hemos estado informando en forma escrita y verbal en el Honorable Consejo Universitario. poder conformar los Comités Consultivos.  No hemos podido cumplir con algunas adquisiciones planificadas por problemas internos del Departamento de Compras Públicas debido a jubilación y renuncias de funcionarios que han obstaculizado las compras. razón por la que no se pudo realizar la compra especialmente del elevador.  El dinero de la devolución del IVA llegó a finales del mes de Noviembre.  Se ha invitando a los señores egresados a cursos de actualización con la finalidad que a través de esto.

 Iniciar la capacitación de aptitud verbal. en formato electrónico. de Plan de Mejoras correspondiente al Quinto Trimestre.  El compromiso es continuar insistiendo a las autoridades de la Matriz a fin de que se dé cumplimiento a todo lo planificado en el Plan de Mejoras y nosotros continuar trabajando en todo lo que es nuestra responsabilidad y ejecución. que contiene el Informe de Ejecución. suscrita por el Rector de la Universidad y la señora Directora de la Extensión Universitaria de San Miguel. Martha Aroca Pazmiño DIRECTORA EXTENSIÓN SAN MIGUEL 17 . Diomedes Núñez Minaya RECTOR UEB.  Un documento en físico. abstracta y numérica a los estudiantes de Tercero de Bachillerato previo al examen nacional del ENES del año 2015.  Un oficio de entrega de la documentación. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA INFORMACIÓN DESCRITA:  La documentación de los medios de verificación se adjunta a este Informe.regulares y graduados de las diferentes carreras en los meses de febrero y marzo.