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CONTENIDO.

PRESENTACION.............................................................................................. 2
PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:..................................................................4
PERSONA NATURALCON NEGOCIO..................................................................4
PERSONA JURIDICA........................................................................................ 5
Constituyendo una Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio)...............5
Constituyendo una Empresa como Persona Jurdica (S.A., S.RL., E.I.R.L., etc.).....6
DIFERENCIA ENTRE OPTAR POR UNA EMPRESA............................................10

PRESENTACION.
Los emprendedores que ya transitaron por ese camino saben que la
formalizacin no es un proceso sencillo. Aun as, nadie pone en duda que sus
ventajas superan largamente esas eventuales molestias. Para empezar,
necesitas tener muy claros los pasos a seguir; segundo, saber que tendrs que
realizar algunos gastos en trmites; y, tercero, que debers dedicarle un tiempo
a esos trmites requeridos por SUNAT y los Registros Pblicos, entre otros.
Suea a lo grande Paciencia. Recuerda que el Estado tiene servicios para
facilitarte el proceso de formalizacin. Solo si estableces una empresa formal
podrs:
Participar en concursos pblicos para proveer de bienes o servicios al Estado.
Tener acceso a los programas de apoyo a empresas que ofrece el Estado.
Exportar tus productos.
Solicitar crditos ante el sistema financiero formal.
Acceder a la va judicial si tuvieras alguna dificultad legal con tus clientes.

PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:


CMO INGRESO FORMALMENTE AL MERCADO?
Antes de iniciar los trmites para la formalizacin de tu negocio hazte las
siguientes preguntas:
Tengo una idea clara del negocio que voy a emprender?
Qu formas de hacer empresa existen y cul conviene ms para mi tipo de
negocio?
Qu trmites tengo que realizar para constituirlo formalmente y cunto me
costar todo el proceso?
Qu obligaciones deber asumir una vez formalizado mi negocio?
Una vez que tengas bien claras las respuestas estars listo para constituir
formalmente tu empresa. En este coleccionable te brindamos algunas pautas
sobre cada uno de estos temas.
La formalizacin empresarial es el proceso por el cual un negocio
es reconocido como tal por el Estado peruano, gracias a que ha
cumplido con una serie de requisitos legales

Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona


natural o como persona jurdica. He aqu algunas de sus ventajas y
desventajas:

PERSONA NATURALCON NEGOCIO


Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a ttulo
personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios
comerciales (bodegas, restaurantes, libreras, etc).
Ventajas:
a. La formalizacin es sencilla: exige la obtencin de RUC y declaracin ante
SUNAT. No se requiere de minuta.
b. No implica un alto costo.
c. Se les exige llevar pocos documentos contables (dependiendo del rgimen
tributario al que se acojan).
d. Si el negocio va mal, se puede replantear rpidamente el giro de actividad o
cerrar fcilmente.

e. Puedes acogerte a regmenes tributarios ms favorables.


Desventajas:
a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si existen deudas, el emprendedor
recurrir no solo al patrimonio del negocio sino tambin a sus bienes
personales (casa, carro, etc.) para pagarla.
b. El capital se limita a lo que aporta el dueo.
c. Reduce las posibilidades de acceder a prstamos otorgados por entidades
financieras formales; o, si consigue, suelen ser con intereses ms caros.

PERSONA JURIDICA
Es creada por una o ms personas naturales o jurdicas. Es la empresa la que
ejerce los derechos y cumple obligaciones.
Ventajas:
a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la empresa no puede pagar una deuda,
se responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los dueos.
b. Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al
negocio.
c. Aumenta las posibilidades de acceder a prstamos bancarios a menores
tasas.
d. Puedes acceder a procesos de compras pblicas.
Desventajas:
a. Puede implicar ms trmites para su constitucin.
b. El proceso para un cambio de giro o liquidacin es un poco ms complejo.

Constituyendo una Empresa Unipersonal (Persona Natural con


negocio).
Se constituye gestionando la siguiente documentacin:
Registro nico del Contribuyente (R.U.C.) ante laSunat.

El RUC es el nmero que te identifica como contribuyente ante la SUNAT. Este


registro contiene los datos que identifican las actividades econmicas de tu
empresa y es de uso obligatorio para cualquier gestin que necesites realizar
ante la SUNAT. Pueden inscribirse en este registro todas las empresas
(personas naturales o jurdicas) que realicen alguna actividad econmica.
Los requisitos para inscribirte en el Registro nico de Contribuyente (RUC) son
los siguientes:
Original y copia del DNI del titular o de su representante legal.

Original y copia de alguno de los siguientes documentos:


Recibo de agua, luz, telefona fija o TV por cable cuyo vencimiento de pago se
encuentre comprendido en los ltimos dos (2) meses.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autoavalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas
notarialmente.
Emisin de Facturas y Boletas (Comprobantes
de pago
Licencia de Funcionamiento, ante la Municipalidad Distrital respectiva.

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar


ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia
de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona


residencial, etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.

Constituyendo una Empresa como Persona Jurdica (S.A.,


S.RL., E.I.R.L., etc.)
Se constituye gestionando la siguiente documentacin:
Bsqueda de Nombre

Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el


mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de
que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar.
Reserva de Nombre

Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen


nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra
razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

Elaboracin de Minuta por Abogado

La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura


empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se sealan todos
los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos,
adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable
elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr
cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y
nmero
de
DNI.
- El
giro
de
la
empresa:
A
qu
se
va
a
dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una
Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde
va
a
funcionar
(domicilio
comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin
va
a
administrar
o
representar
a
la
empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios,
sillas,
etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.
Escritura Pblica ante Notario

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para


que la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150
aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la minuta
son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta
bancaria
a
nombre
de
la
empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
Inscripcin en Registro de Personas Jurdicas

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la


Sunarp, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la

empresa. El costo de estos trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de


este paso.
Tramitar el RUC
Para Persona Jurdica

Original y dos copias del DNI del representante legal de la empresa.


Original y copia de cualquier recibo por servicio pblico (luz, agua, telfono,
cable)
con
una
antigedad
no
menor
de
dos
meses.
Original (copia literal) y copia simple de la partida electrnica con no ms de
10
das
de
haber
sido
emitida
por
la
SUNARP.
Al presentar estos requisitos en las Oficinas de Atencin al Contribuyente de la
SUNAT se te otorgar tu nmero de RUC y Clave SOL. Luego de que la
SUNAT verifique tu domicilio (en un plazo de ocho (08) das hbiles despus de
la presentacin de los documentos), podrs imprimir tus comprobantes de pago
Emisin de Comprobantes de pago
Licencia de Funcionamiento (Opcional).

Es necesario para algunas actividades que deben ser reguladas.


Es emitido por los ministerios y organismos pblicos descentralizados.
Sirve para garantizar que las actividades que desarrollas en tu negocio sean
compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida de la ciudadana.
Es una constatacin de que cumples con las normas tcnicas de salud, de
seguridad, de infraestructura, entre otras.
Aqu presentamos algunos casos de permisos:
Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora y
fauna
silvestre
y/o beneficios
de
ganado
y
aves.
Del
MINCETUR:
Para
hoteles,
casinos
y restaurantes.
Del Ministerio de Educacin: Para academias, centros educativos y CEOS.
Del Ministerio de Energa y Minas: Para grifos y empresas mineras
artesanales.
Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias de empleo
y empresas
de
intermediacin
laboral.
De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de
escritorio
y empresas
comercializadoras
de
desperdicios
slidos.
De DIGEMID: Para establecimientos farmacuticos y qumico-farmacuticos.

DIFERENCIA ENTRE OPTAR POR UNA EMPRESA


UNIPERSONAL O UNA PERSONA JURIDICA

(PERSONA NATURAL)

EMPRESA UNIPERSONAL S.A.-SAC- SRL. -EIRL


(PERSONA JURIDICA)

RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDAD

ILIMITADA

LIMITADA