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DEFINICIONES GENERALES DE REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE

PERSONA JURDICA LUCRATIVA

Original Y fotocopia: Los documentos que se requieran presentar en


original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) sern para
confrontarse. Excepto en el caso de los documentos que se soliciten en
fotocopia quedarn en los archivos de la SAT.

Fotocopia Legalizada Es el acto notarial por medio del cual se le da


legalidad a la fotocopia de un documento, siempre que la misma sea
procesada, copiada o reproducida del original, segn el caso, en presencia
del Notario (a) autorizante. Este documento debe cumplir con ciertos
requisitos establecidos para que el mismo surta efectos de legalidad.

Copia Legalizada Es el acto notarial por medio del cual el notario (a), emite
una copia del documento original, esta es certificada

Fotocopia Legalizada o Copia Legalizada Los documentos que se


presenten en fotocopia legalizada o copia legalizada (para el caso del
documento de representacin legal) sern aceptados como original y,
cuando la persona que realiza la gestin indique que entregar la fotocopia
legalizada o la copia legalizada (para el caso del documento de
representacin legal) para los archivos de la SAT, en lugar de la fotocopia
simple, tambin se aceptar. Lo anterior, no exime adems la posibilidad de
recibir la fotocopia simple.

Factura de Servicios Se entender como factura de servicios los


documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del
domicilio siendo los siguientes: energa elctrica, agua potable, telfono
(nicamente de lnea fija)

Representante Legal Se entiende como representante a los Gerentes,


Presidentes de Consejo Administrativo, Mandatarios, Factores de Negocios,
Gestor de Negocios y toda aquella persona facultada legalmente para
representar.

REQUISITOS PARA INSCRIPCIN DE PERSONA JURDICA LUCRATIVA

1. Documento de identificacin: DPI, pasaporte en caso de ser extranjero o


constancia emitida por RENAP y fotocopia del documento presentado por el
representante legal.
2. Del domicilio fiscal: factura de luz, agua o telfono de lnea fija,
arrendamiento o contrato de arrendamiento y fotocopia (a nombre de la
sociedad)
3. De la direccin comercial: factura de luz, agua o telfono de lnea fija,
arrendamiento o contrato de arrendamiento y fotocopia (a nombre de la
sociedad).No debe de tener ms de tres meses de haber sido emitida. (Las
facturas electrnicas son vlidas).
4. Testimonio de la escritura de constitucin o copia legalizada y fotocopia.
5. Nombramiento del representante legal o copia legalizada y fotocopia.
REQUISITOS ADICIONALES PARA CASOS ESPECIALES
Cuando en la factura anteriormente descrita no se indique un registro catastral
exacto, presentar adicionalmente uno de los documentos siguientes con su
respectiva fotocopia.

Certificacin de inscripcin en el Registro de la Propiedad de Inmueble.


Recibo de pago del Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).
Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o
contribuciones realizadas a la municipalidad de su localidad.
El documento de constitucin, si en la misma se consigna el domicilio fiscal.
Cualquier otro documento extendido por la autoridad, entidad o persona
competente que certifique el domicilio fiscal y/o direccin comercial
consignados.

INFORMACIN IMPORTANTE

El trmite de inscripcin debe realizarlo el representante legal.


Debe llevar contabilidad completa (excepto si est inscrita como pequeo
contribuyente).
Debe inscribir perito contador.
La escritura de constitucin y nombramiento de Representante Legal no
deben estar inscritos en el registro correspondiente si la fecha de los
mismos es posterior al 24/02/2012. Si cumple con requisitos y su trmite es
rechazado, avquese con el Supervisor o Administrador.
HABILITACIN Y AUTORIZACIN DE LIBROS

Inventario
Diario
Mayor
Estados Financieros
Compras Y Ventas

RESULTADO DEL TRMITE


En la Agencia u Oficina Tributaria donde realiz el trmite se le entregar la
constancia de inscripcin al Registro Tributario Unificado (RTU).

INSCRIPCIN EN EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL


Dnde Y Cmo Se Inscriben Las Empresas?
Todo patrono, persona individual o jurdica, que ocupe tres o ms trabajadores,
est obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social. Los patronos que
se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga, de
pasajeros o mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehculos
motorizados, estn obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1)
o ms trabajadores. (ARTCULO 2. Acuerdo 1123)
El patrono est obligado: a) Descontar de la totalidad del salario que devenguen
los trabajadores, el porcentaje correspondiente a la cuota laboral; b) Pagar la
cuota patronal; y, c) Solicitar inmediatamente su inscripcin en el Rgimen de
Seguridad Social, desde la fecha en que ocupe el nmero de empleados indicado
en el Artculo 2. (ARTCULO 3. Acuerdo 1123)
Dnde?
En el departamento de Guatemala: Divisin de Registro de Patronos y
Trabajadores, en las oficinas centrales del IGSS.
El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el Edificio Central en la
Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que
les corresponda.
Se les entregar un formulario DRTP-001el cual deber ser debidamente llenado.
Cmo?
Con la presentacin de sus registros salariales o contables, identificacin del
propietario y con los documentos que acrediten la propiedad de las mismas.

Documentacin Relacionada Con El Patrono


PERSONA JURDICA:
Sociedades Mercantiles:

Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;

Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad;

Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con


la anotacin en el Registro Mercantil;

Fotocopia de DPI del Representante Legal;

Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Adems de adjuntarse al formulario de Inscripcin Patronal la documentacin


relacionada con el patrono, empresa y trabajadores, debe presentarse una
Constancia extendida por un Perito Contador debidamente acreditado o
Contador Pblico y Auditor colegiado activo, que acte en la misma a ttulo propio,
en la cual especficamente debe consignarse la informacin siguiente:
1 Fecha: da, mes y ao, en la cual se ocup el nmero mnimo de
trabajadores que obliga a la inscripcin patronal
2 Nmina de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha
indicada en el formulario de Inscripcin Patronal
3

Monto devengado de salarios en el perodo base de inscripcin patronal

4 El profesional que extienda la constancia debe identificarse con sus


nombres y apellidos, nmero de registro o nmero de colegiado activo,
firma y sello, siendo solidariamente responsable con el patrono de la
informacin proporcionada

Anexos
1. SAT-No.0015 Formulario de Inscripcin de contribuyentes en el registro
tributario unificado

2. SAT-No. 0052 Solicitud de habilitacin de libros

3. Acreditacin de Imprenta

4 Formularios para la inscripcin de patrono en el IGSS

5 Gua Constancia para la inscripcin de patrono en el IGSS