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Repblica de Colombia

lico - RETILAP

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA

ANEXO GENERAL
REGLAMENTO TCNICO DE ILUMINACIN Y
ALUMBRADO PBLICO.
RETILAP
CAPTULO 8

2015

RESOLUCIN No.

180540 DE Marzo 30 de 2010

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Continuacin Anexo General del Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico

CAPTULO 8
VIGILANCIA, CONTROL Y REGIMENES SANCIONATORIOS.
DEMOSTRACIN DE LA CONFORMIDAD
SECCIN 810 ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL. ___________________________ 3
810.1 PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PBLICO. ____________ 3
810.2 PARA PRODUCTOS DE ILUMINACIN.
3
810.3 PARA ORGANISMOS ACREDITADOS
4
810.4 PARA PERSONAS NATURALES QUE ACTAN EN LAS INSTALACIONES DE
ILUMINACIN Y/O ALUMBRADO PBLICO.
4
SECCIN 820. EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD. _____________________________ 5
820.1 ACREDITACIN DE LOS ORGANISMOS DE EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD. 5
820.2 LABORATORIOS DE PRUEBAS Y ENSAYOS.
5
820.2.1 Imposibilidad Tcnica para la realizacin de pruebas y ensayos. _____________________ 6
820.2.2. Responsabilidad y oportunidad de Organismos de Certificacin y Laboratorios ________ 6
820.2.3 Equivalencia de ensayos _______________________________________________________ 6

820.3 CERTIFICACIN DE PRODUCTOS.

820.3.1 SISTEMAS DE CERTIFICACIN PARA DEMOSTRAR LA CONFORMIDAD. ______________ 8


820.3.2 FORMAS EXCEPCIONALES DE CERTIFICACIN DE PRODUCTOS ___________________11
820.3.2.2 CERTIFICACIN DE PRODUCTOS DE USO PERSONAL Y EXCLUSIVO DEL
PRODUCTOR. _____________________________________________________________________11
820.3.3 REGULACIONES PARA TRMITE DE LA CERTIFICACIN DE PRODUCTO. ____________11
820.3.4 ROTULADO E INFORMACIN OBLIGATORIA DE PRODUCTOS. _____________________12

820.4 CERTIFICACIN DE CONFORMIDAD DE SISTEMAS DE ILUMINACIN, INCLUIDOS


LOS DE ALUMBRADO PBLICO.
12
820.4.1 DECLARACIN DE CUMPLIMIENTO. ____________________________________________13
820.4.2 INSPECCIN CON FINES DE CERTIFICACIN DEL SISTEMA DE ILUMINACIN. _______13
820.4.3 COMPONENTES DEL DICTAMEN DEL ORGANISMO DE INSPECCIN. ________________14
820.4.4 FORMATOS PARA EL DICTAMEN DE INSPECCIN. _______________________________15
820.4.5 EXCEPCIONES DEL DICTAMEN DE INSPECCIN. _________________________________15

SECCIN 830 RGIMEN SANCIONATORIO. _____________________________________ 15

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CAPTULO 8
VIGILANCIA, CONTROL Y REGIMENES SANCIONATORIOS.
DEMOSTRACIN DE LA CONFORMIDAD
.
SECCIN 810 ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL.
La vigilancia y control del cumplimiento del presente reglamento en cuanto a la realizacin de sistemas
de iluminacin, incluidos los destinados al alumbrado pblico, los productos en ellos utilizados, as como
su observancia por parte de personas naturales y jurdicas que realicen actividades de diseo,
construccin, fabricacin, prestacin del servicio de alumbrado pblico, comercializacin, mantenimiento,
interventora, inspeccin y certificacin de la conformidad corresponde a las entidades sealadas en los
numerales siguientes de acuerdo con sus competencias legales.
810.1 PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE ALUMBRADO PBLICO.
De conformidad con las Leyes 97 de 1913 y 84 de 1915, la prestacin del alumbrado pblico es
responsabilidad del municipio, y las funciones de control, inspeccin y vigilancia se ejercern, teniendo
en cuenta las siguientes instancias, como lo dispone el artculo 12 del Decreto 2424 de 2006 y las
sentencias que lo modifican, as:
1. Control Fiscal. Las contraloras existentes en los entes territoriales ejercern el control fiscal
permanente sobre los municipios o distritos, en cuanto a la relacin contractual con los prestadores del
servicio y con los interventores de conformidad con la normatividad constitucional y legal vigente.
Excepcionalmente la Contralora General de la Repblica con sujecin a las directrices contenidas en los
artculos 267 de la Constitucin y 26 de la Ley 42 de 1993.
. . .
2. Control a las Empresas de Servicios Pblicos Domiciliarios. La Superintendencia de Servicios Pblicos
Domiciliarios (SSPD), ejercer el control y vigilancia sobre las personas prestadoras de Servicios
Pblicos en los trminos establecidos en el artculo 79 de la Ley 142 de 1994. 1
3. Control Tcnico. Las interventoras de los contratos de prestacin de servicio de alumbrado pblico
adems de las obligaciones contenidas en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin
Pblica, ejercern un control tcnico con sujecin a la normatividad que expida para esos fines el
Ministerio de Minas y Energa.
4. Control Social. Para efectos de ejercer el control social establecido en el artculo 62 de la Ley 142 de
1994 los contribuyentes y usuarios del servicio de alumbrado pblico podrn solicitar informacin a los
prestadores del mismo, a la Contralora General de la Repblica y a la interventora. Los municipios o
distritos definirn la instancia de control ante la cual se interpongan y tramiten las peticiones, quejas y
reclamos de los contribuyentes y usuarios por la prestacin del servicio de alumbrado pblico.
. . .
810.2 PARA PRODUCTOS DE ILUMINACIN .
La Superintendencia de Industria y Comercio SIC, de conformidad con lo dispuesto en las leyes 1439 y
1480 de 2011 y los Decretos 2269 de 1993, 3144 de 2008, 3273 de 2008, 4886 de 2011 y dems

Aplica slo a las empresas que siendo prestadoras de servicios pblicos , el municipio haya contratado con ellas la prestacin del
servicio de alumbrado pblico y tal control debe entenderse referido al servicio pblico de energa elctrica o de las actividades
complementarias del mismo, mas no a la prestacin del servicio de alumbrado pblico.|

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normas aplicables, controlar y vigilar el cumplimiento del presente reglamento en atencin a sus
funciones relacionadas con la proteccin al consumidor; las actividades de verificacin del cumplimiento
de reglamentos tcnicos sometidos a su control; la supervisin, vigilancia y sancin de organismos de
certificacin e inspeccin, as como a los laboratorios usados para la evaluacin de la conformidad del
presente reglamento en cuanto a pruebas, ensayos y metrologa.
Corresponder a la SIC controlar y vigilar el cumplimiento del presente reglamento respecto de los
sistemas de iluminacin y, los productos utilizados para la construccin de sus instalaciones, dada la
directa relacin con el consumidor final.
Los productores, proveedores o expendedores de los productos objeto del presente reglamento, debern
cumplir las disposiciones sobre proteccin al consumidor y en especial lo establecido en el Decreto
3144 de 2008, sobre cumplimiento de reglamentos tcnicos.
Los productores, proveedores o expendedores de bienes y prestadores de servicios sujetos al
cumplimiento del presente reglamento tcnico, cuyo control corresponde a la Superintendencia de
Industria y Comercio, deben estar inscritos en el registro obligatorio de dicha entidad, a que hace
referencia el captulo primero del ttulo cuarto de la Circular nica de la SIC.
Los Alcaldes de acuerdo con las facultades establecidas en el artculo 62 de la Ley 1480 de 2011
ejercern en sus respectivas jurisdicciones las mismas facultades administrativas de control y vigilancia
que la Superintendencia de Industria y Comercio, incluyendo metrologa legal. Igualmente de acuerdo
con el Decreto 3735 de 2009, los Alcaldes podrn adelantar actuaciones administrativas e imponer
sanciones en caso de incumplimiento de las disposiciones que sobre etiquetado contiene el presente
reglamento tcnico. Las actuaciones de los Alcaldes se sujetarn a las disposiciones del Cdigo
Contencioso Administrativo y cuando aplique comunicarn lo actuado a la SIC.
La Direccin de Impuestos y Aduana Nacional - DIAN, ejercer los controles sobre el ingreso de
productos objeto del presente reglamento conforme a las disposiciones legales vigentes que le facultan
para su ejercicio o aquellas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, en especial al Decreto 2685 de
1999 y el Decreto 3273 de 2008 respecto de la revisin documental del registro de importacin.
810.3 PARA ORGANISMOS ACREDITADOS.
Segn el Decreto 4738 de 2008 Corresponde al Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia
ONAC-, acreditar y supervisar a los organismos de certificacin, inspeccin, laboratorios de pruebas y
ensayos y calibracin de equipos, igualmente es el ente encargado de vigilar el cumplimiento de las
disposiciones de la acreditacin, sin perjuicio de las competencias de vigilancia y control que
corresponden a la SIC en la vigilancia y control del reglamento.
Los organismos que aspiren a desarrollar actividades de inspeccin con fines de certificacin de
instalaciones, productos, laboratorios de pruebas y laboratorios de calibracin de equipos, de
iluminacin y/o alumbrado pblico de que trata el presente Reglamento deben acreditarse ante el ONAC.
810.4 PARA PERSONAS NATURALES QUE ACTAN EN LAS INSTALACIONES DE ILUMINACIN
Y/O ALUMBRADO PBLICO.
De conformidad con las leyes que reglamentan el ejercicio de las profesiones, la vigilancia del ejercicio
profesional de las personas naturales que ejecuten actividades con las cuales se intervenga en
instalaciones de iluminacin, incluidas las destinadas al alumbrado pblico, en cualquiera de sus etapas
(diseo, construccin, supervisin, interventora e inspeccin, operacin y mantenimiento) corresponde
a los Consejos Profesionales correspondientes. La conceptualizacin sobre aspectos legales y tcnicos
relacionados con el ejercicio profesional y con las competencias propias de cada profesin para
intervenir en sistemas de iluminacin corresponde a los Consejos Profesionales.

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SECCIN 820. EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD.


El esquema de demostracin de la conformidad con el presente reglamento, tanto para productos fsicos
como para los sistemas de iluminacin que los incorporan, incluidos los destinados a alumbrado pblico,
estar basado en el Subsistema Nacional de la Calidad. Al efecto la evaluacin de la conformidad con el
presente reglamento ser realizada por Organismos debidamente acreditados quienes estarn
habilitados para emitir certificados y dictmenes.
Los Organismos Acreditados se apoyarn en ensayos y pruebas de laboratorio, as como de
inspecciones realizadas a las instalaciones objeto de evaluacin de la conformidad.
De acuerdo con el artculo 73 de la Ley 1480 de 2011, los Organismos de Evaluacin de la Conformidad
sern responsables por los servicios de evaluacin que presten dentro del marco del certificado o del
documento de evaluacin de la conformidad que hayan expedido. El evaluador de la conformidad no
ser responsable cuando el evaluado haya modificado los elementos, procesos, sistemas o dems
condiciones evaluadas y existe nexo causal entre dichas variaciones y el dao ocasionado. Sin perjuicio
de las multas a que haya lugar, el evaluador de la conformidad ser responsable frente al consumidor
por el servicio de evaluacin de la conformidad efectuado respecto de un producto sujeto a reglamento
tcnico cuando haya obrado con dolo o culpa grave.
820.1 ACREDITACIN DE LOS ORGANISMOS DE EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD.
Los organismos de certificacin, inspeccin, los laboratorios de pruebas y ensayos y la calibracin de
equipos de medida para productos e instalaciones de iluminacin y alumbrado pblico de que trata el
presente Reglamento, deben estar acreditados por el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia
ONAC, de acuerdo con la designacin realizada por Decreto 2124 de 2012. Los Organismos de
Evaluacin de la Conformidad debern cumplir en el ejercicio de sus funciones con los alcances de su
acreditacin y dentro del marco de las normas expedidas o adoptadas por el ONAC.
Los organismos acreditados slo podrn hacer referencia a esta condicin para las certificaciones,
inspecciones, ensayos o mediciones para las cuales hayan sido acreditados, de conformidad con el acto
administrativo que les concede tal condicin.
Los Organismos de inspeccin acreditados para instalaciones de iluminacin, debern ser Tipo A.
820.2 LABORATORIOS DE PRUEBAS Y ENSAYOS.
Salvo las excepciones establecidas en el presente Reglamento, los ensayos y pruebas requeridas para
la evaluacin de la conformidad de productos objeto del reglamento debern ser realizadas en
laboratorios acreditados por el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC.
Cuando no exista en Colombia laboratorio acreditado para la realizacin de los ensayos requeridos para
el cumplimiento del presente reglamento tcnico, tales ensayos se podrn realizar en laboratorios
evaluados previamente por el Organismo de Certificacin de acuerdo con la norma NTC/IEC/ISO
17025:2005 - Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibracin. El
Organismo de Certificacin de producto slo podr utilizar laboratorios evaluados hasta que se acredite
el primer laboratorio en Colombia. El laboratorio evaluado deber iniciar su proceso de acreditacin
dentro del ao siguiente a la prestacin del primer servicio al Organismo de Certificacin. El laboratorio
evaluado dispondr de un plazo de dos aos contados a partir del primer servicio prestado para
gestionar y lograr su acreditacin, vencido tal plazo y no lograda la acreditacin el Organismo de
Certificacin no podr seguir utilizando sus servicios.
Excepcionalmente se podr usar laboratorios evaluados ante la indisponibilidad de laboratorios
acreditados o de capacidad operativa de los mismos para atender integralmente las solicitudes de
ensayo en un plazo inferior a 30 das.

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820.2.1 IMPOSIBILIDAD TCNICA PARA LA REALIZACIN DE PRUEBAS Y ENSAYOS.


Ante indisponibilidad tcnica de laboratorios acreditados o evaluados para que el Organismo de
Certificacin Acreditado realice, dentro de las oportunidades establecidas en el numeral 820.2.2., los
ensayos en Colombia, tal organismo deber emitir al solicitante una comunicacin por escrito en la cual
explique las causas de dicho impedimento. En la misma comunicacin sealar las posibilidades de uso
de laboratorios acreditados existentes en el exterior donde se podran realizar los ensayos y la fecha
posible en la cual estara culminado el proceso.
El Organismo de Certificacin acreditado en Colombia podr usar o aceptar pruebas y ensayos
realizados en el exterior, siempre y cuando la aplicacin del muestreo haya sido realizado por el mismo
organismo y los ensayos sean efectuados en laboratorios acreditados por organismos de acreditacin
que hagan parte de los acuerdos de reconocimiento multilateral suscritos por el ONAC. La
responsabilidad del proceso de certificacin estar en cabeza del Organismo de Certificacin de
Producto de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 del Decreto 1471 de 2014.

820.2.2. RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIN Y LABORATORIOS


Los Organismos de Certificacin y los Laboratorios que obtengan acreditacin por parte del ONAC para
soportar el presente Reglamento, son responsables ante sus clientes y ante el Estado por la ejecucin
tcnica y oportuna de los trabajos de certificacin y ensayos que se les encomienden. Por lo anterior,
una vez recibida la solicitud precisa de servicios que realice un cliente, el Organismo de Certificacin
deber responderla en un plazo mximo de 15 das calendario y, si se acuerda el encargo, atenderla
integralmente en un plazo no mayor a 45 das calendario.
Los laboratorios debern, en un plazo no mayor a 12 das calendario, responder por escrito
integralmente las solicitudes realizadas por los Organismos de Certificacin, indicando las condiciones
tcnicas y comerciales, as como el plazo de entrega de resultados. En caso de no tener disponibilidad
para realizar los ensayos y entregar los resultados en menos de 30 das, deber comunicarlo en un
plazo no mayor a 5 das.
Si el plazo propuesto por los laboratorios acreditados para realizar los ensayos y entregar los resultados
supera los 30 das, el Organismo de Certificacin podr, bajo las mismas condiciones de plazos de
respuesta y atencin, acudir a laboratorios evaluados para realizar los ensayos. De la situacin de
indisponibilidad de laboratorios acreditados deber ser informado el cliente en la respuesta que el
Organismo de Certificacin le d.
La evaluacin de los laboratorios deber ser realizada de manera previa a la solicitud de servicios por
parte de los Organismos de Certificacin de acuerdo con la norma NTC/IEC/ISO 17025:2005.

820.2.3 EQUIVALENCIA DE ENSAYOS


En el proceso de demostracin de la conformidad se debern realizar los ensayos establecidos
explcitamente en el presente reglamento tcnico o en aplicacin de los contenidos en las normas
tcnicas igualmente referenciadas. Otros ensayos de Normas Tcnicas Colombianas, Normas Tcnicas
Internacionales o de reconocimiento internacional podrn ser adoptados como equivalentes mediante
resolucin que modifique el presente reglamento. Al efecto, la parte interesada deber presentar ante la
Direccin de Energa Elctrica del Ministerio de Minas y Energa o la dependencia que haga sus veces la
solicitud formal acompaada de la norma que contenga el ensayo y un documento con los anlisis en
que se soporte la equivalencia.
En todo caso ser responsabilidad del certificador o declarante de la conformidad, la verificacin del
alcance y condiciones de realizacin de los ensayos.

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820.3 CERTIFICACIN DE PRODUCTOS.
Los productores, proveedores o expendedores de equipos sometidos al presente Reglamento Tcnico,
previamente a su comercializacin en Colombia y en el caso de los productos importados, al levante
aduanero, debern segn sea el caso, obtener para stos el respectivo Certificado de Conformidad de
Producto con el cual se demuestre el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos con el
presente reglamento tcnico.
El productor, proveedor o expendedor responsable de la importacin o comercializacin de productos
objeto del presente reglamento, deber verificar que el producto importado corresponda al producto
efectivamente certificado, en todo caso la SIC y las dems entidades de vigilancia y control, podrn
verificar el cumplimiento de los requisitos certificados y sancionar a aquellos que presenten
desviaciones.

La certificacin se podr hacer por familias de producto, buscando que en el proceso de certificacin se
seleccionen muestras representativas de cada familia a certificar y la informacin de resultados de
ensayos o pruebas que sea de obligatoria publicacin refleje las caractersticas reales de cada producto
El Certificado de Conformidad deber indicar como mnimo la siguiente informacin:
a) El nombre del Organismo de Certificacin y los datos de contacto para verificacin de la autenticidad
y alcance de certificados.
b) El tipo de certificado, entendido como: Certificado de Lote - Sistema 1B o Sistema 4 o Sello de
certificacin de producto - Sistema 5.
c) El nmero o referencia individual asignado al certificado por el organismo de certificacin.
d) La identificacin del productor, proveedor o expendedor responsable en Colombia, beneficiario de la
certificacin.
e) La denominacin del producto o familia certificados.
f) El (o los) numeral(es) que cubren los requisitos del reglamento certificados.
g) Los referentes normativos de ensayos realizados.
h) Las fecha de expedicin y de vigencia del certificado.
i) Sealar el tipo de aplicacin del producto y para
permitido(s) o no.

no inducir

a error al usuario, el (los) uso(s)

El Certificado de Conformidad con RETILAP, podr ser expedido por uno de los siguientes organismos o
alternativas:
a) Un Organismo de Certificacin Acreditado por el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia
ONAC, para los efectos de certificacin aqu considerados, es decir con alcance al tipo de producto y
reglamento.
b) Un Organismo de Certificacin Acreditado por el organismo de acreditacin del pas de origen de los
equipos, siempre y cuando tal organismo de acreditacin este reconocido en el marco de los acuerdos
de reconocimiento multilateral de los que haga parte el Organismo Nacional de Acreditacin de
Colombia - ONAC.
c) Un Organismo de Certificacin Acreditado por el organismo de acreditacin del pas de origen de los
equipos, siempre y cuando dicho organismo haga parte de un acuerdo de reconocimiento multilateral del
que no haga parte el Organismo Nacional de Acreditacin de Colombia ONAC. Para que tenga validez
en Colombia el certificado as expedido, deber ser reconocido y declarada la conformidad con el

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presente reglamento tcnico por un Organismo de Certificacin de Producto acreditado por el ONAC con
alcance al presente reglamento tcnico y producto. Al efecto el certificador colombiano deber
demostrar ante el ONAC que cuenta con un acuerdo que asegura la competencia de quien realiza la
evaluacin de la conformidad en el extranjero, as como evaluar previamente el certificado y verificar el
alcance de la acreditacin del organismo que lo expide.
d) Certificado expedido en el marco de un Acuerdo de Reconocimiento Mutuo celebrado entre
Colombia y otro pas, siempre cuando se encuentre vigente.
Pargrafo primero: Los productos importados sujetos al cumplimiento del presente reglamento tcnico
debern disponer para su nacionalizacin, como parte de la documentacin, los certificados de
conformidad con los cuales sern comercializados. En el trmite de nacionalizacin la informacin de
marcacin y etiquetado deber estar disponible.
Los certificados expedidos por los organismos contemplados en el literal b) anterior, sern objeto de
verificacin en el proceso de importacin en cuanto a su autenticidad por parte de las entidades de
control y vigilancia.
Pargrafo segundo: Se entender que el organismo de evaluacin de la conformidad que reconozca los
certificados de un tercero, hace suyos tales certificados, de manera que asume las mismas
responsabilidades que tiene frente a los que expide directamente.
Pargrafo tercero: Los organismos de certificacin acreditados por ONAC debern registrar todos los
certificados de conformidad que emitan en el Sistema de Informacin de Certificados de Conformidad
SICERCO, de acuerdo con lo establecido en el artculo 77 del Decreto 1471 de 2014.

820.3.1 SISTEMAS DE CERTIFICACIN PARA DEMOSTRAR LA CONFORMIDAD.


Para efectos de la demostracin de la conformidad con el presente reglamento tcnico, slo se
aceptarn certificados expedidos bajo los siguientes sistemas, adaptados de la norma ISO IEC 17067. Al
efecto, los muestreos aplicados por los organismos de certificacin no podrn ser inferiores al
establecido en el numeral 820.3.1.5 del presente reglamento tcnico.

820.3.1.1. CERTIFICACIN DE LOTES - SISTEMA 1B.


Este sistema incluye el ensayo/prueba; se evala la conformidad sobre muestras del producto. El
muestreo es estadsticamente significativo sobre el total del lote, teniendo en cuenta que las muestras a
ser evaluadas durante el proceso son tomadas mediante tcnicas normalizadas.
Este sistema de certificacin incluye lo siguiente:
Muestras tomadas por el organismo de certificacin, de la fbrica o del mercado, dependiendo del tipo
de producto.
Ejecucin de inspeccin por atributos y ensayos/pruebas, de acuerdo con los requisitos del presente
reglamento tcnico aplicable al producto.
Evaluacin de la conformidad de acuerdo con los resultados de la inspeccin por atributos y
ensayos/pruebas.
Revisin y emisin de resultados del proceso de evaluacin.
Decisin.
Vigencia: Para este sistema, los certificados emitidos no cuentan con vigencia, y son aplicables al total
del lote evaluado. En el certificado debe indicarse que el certificado corresponde a un LOTE,
identificndolo claramente, as como la fecha de emisin del mismo.

820.3.1.2. SISTEMA 4

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Este sistema incluye el ensayo/prueba y la vigilancia de muestras de fbrica o del mercado o de ambos.
Est enfocado para aquellos productos cuyos fabricantes no cuentan con certificados de sistema de
gestin de calidad, y para aquellos importadores cuyo productor no cuente con sistema de gestin de
calidad.
Este sistema de certificacin incluye lo siguiente:
Para productores nacionales:
Muestras tomadas por el organismo de certificacin, de la fbrica o del mercado, o de ambos,
dependiendo del tipo de producto.
Ejecucin de inspeccin por atributos y ensayos/pruebas sobre las muestras seleccionadas; de
acuerdo con los requisitos del presente reglamento tcnico aplicables al producto.
Evaluacin inicial del proceso de produccin o del sistema de la calidad para evaluar la capacidad del
productor para manufacturar los productos.
Evaluacin de la conformidad de acuerdo con los resultados de la inspeccin por atributos y
ensayos/pruebas y con los resultados de la inspeccin.
Revisin y emisin de resultados del proceso de evaluacin.
Autorizacin (licencia) para el uso del certificado durante el tiempo de vigencia.
Vigilancia mediante inspeccin del proceso de produccin del fabricante
Vigilancia mediante ensayos/pruebas o inspeccin de muestras tomadas por el organismo de
certificacin, de la fbrica y del mercado, dependiendo del tipo de producto.
Para equipos fabricados en el extranjero, donde el cliente es el productor (importador) nacional:
Muestras tomadas por el organismo de certificacin, de la fbrica o de la bodega del importador o
comercializador o del mercado, dependiendo del tipo de producto.
Ejecucin de inspeccin por atributos y ensayos/pruebas sobre las muestras seleccionadas; de
acuerdo con los requisitos del referencial aplicable.
Inspeccin inicial del proceso de produccin para evaluar la capacidad del productor para
manufacturar los productos.
Evaluacin de la conformidad de acuerdo con los resultados de la inspeccin por atributos y
ensayos/pruebas y con los resultados de la inspeccin.
Revisin y emisin de resultados del proceso de evaluacin.
Autorizacin (licencia) para el uso del certificado durante el tiempo de vigencia.
Vigilancia mediante inspeccin del proceso de produccin del productor.
Vigilancia mediante ensayos/pruebas o inspeccin de muestras tomadas por el organismo de
certificacin. de la fbrica o del mercado, dependiendo del tipo de producto.
Vigencia: Se otorga un certificado de conformidad vigente durante un ao con un seguimiento
semestral. Las fechas de expedicin y de vigencia en el certificado deben ser claramente visibles.

820.3.1.3. SELLO DE CERTIFICACIN DE PRODUCTO SISTEMA 5.


Este sistema incluye los ensayos o pruebas del producto y la auditora del sistema de gestin de la
calidad.
Para productores nacionales:
Ejecucin de inspeccin por atributos y ensayos/pruebas sobre las muestras seleccionadas; de
acuerdo con los requisitos de presente reglamento tcnico aplicables al producto.
Auditora del sistema de gestin de la calidad del productor o validacin de la certificacin del sistema
que haya sido otorgada por un organismo acreditado por una entidad de acreditacin que sea
miembro de los acuerdos de reconocimiento mutuo tal como IAF, mediante revisin documental.
Evaluacin de la conformidad de acuerdo con los resultados de la inspeccin por atributos,
ensayos/pruebas y auditora al sistema de gestin de la calidad.
Revisin y emisin de resultados del proceso de evaluacin.
Autorizacin (licencia) para el uso del sello de certificacin durante el tiempo de vigencia del
certificado.

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Vigilancia mediante auditora del sistema de gestin de la calidad o validacin de la vigilancia a la
certificacin del sistema que haya sido otorgada por un organismo acreditado, mediante revisin
documental y toma de muestras del producto en el mercado, del punto de produccin o de ambos, las
cuales se evalan para determinar la continuidad de la conformidad.
Para productos fabricados en el extranjero, donde el cliente es el productor (importador) nacional:
Muestras tomadas por el organismo de certificacin, de fbrica o de la bodega del importador o
comercializador o del mercado, dependiendo del tipo de producto.
Ejecucin de inspeccin por atributos y ensayos/pruebas sobre las muestras seleccionadas; de
acuerdo con los requisitos del presente reglamento tcnico aplicables al producto.
Auditora del sistema de gestin de la calidad del productor o validacin de la certificacin que haya
sido otorgada por un organismo acreditado por una entidad de acreditacin que sea miembro de los
acuerdos de reconocimiento mutuo tal como IAF, mediante revisin documental.
Evaluacin de la conformidad de acuerdo con los resultados de la inspeccin por atributos,
ensayos/pruebas, inspeccin del proceso de bodegaje y auditora al sistema de gestin de la calidad.
Revisin y emisin de resultados del proceso de evaluacin.
Autorizacin (licencia) para el uso del sello de certificacin durante el tiempo de vigencia del
certificado.
Vigilancia mediante auditora del sistema de gestin de la calidad o validacin de la vigilancia a la
certificacin que haya sido otorgada por un organismo acreditado, mediante revisin documental.
Vigilancia mediante inspeccin del proceso de bodegaje en Colombia para verificar la conformidad del
producto durante su almacenamiento.
Vigilancia mediante ensayos/pruebas o inspeccin de muestras tomadas por el organismo de
certificacin, de la fbrica o del mercado, dependiendo del tipo de producto.
Adicionalmente, se realizar inspeccin del proceso de bodegaje en Colombia para verificar la
conformidad del producto durante su almacenamiento.
Vigencia: Se otorga un certificado de conformidad vigente durante tres aos con seguimientos anuales.
Las evaluaciones de vigilancia o de re-certificacin siempre se deben realizar en un plazo de mximo 12
meses posteriores a la evaluacin anterior (inicial, o vigilancia o re-certificacin). Las fechas de
expedicin y de vigencia en el certificado deben ser claramente visibles.

820.3.1.4. SEGUIMIENTO DE LA CERTIFICACIN.


Las actividades de seguimiento a la certificacin son de obligatoria ejecucin para todas las modalidades
de certificacin que se emitan con alguna vigencia en el tiempo, en tal sentido la vigencia del certificado
se entiende condicionada a la realizacin de las actividades de seguimiento y su resultado positivo frente
al mantenimiento de las condiciones de conformidad.
En las auditoras de seguimiento de la certificacin se debe hacer la verificacin sobre otros productos
de la familia que no hayan sido incluidos en muestras previas dentro del proceso de certificacin.

820.3.1.5. MUESTREO Y CRITERIO DE ACEPTACIN MNIMOS PARA CERTIFICACIN DE


PRODUCTOS
El organismo de certificacin ser el responsable de la toma de las muestras a ensayar para la
demostracin de la conformidad con el presente reglamento. En el caso de productos de origen
extranjero el organismo de certificacin podr realizar convenios con entes tales como organismos de
certificacin del pas de origen del producto que garanticen total independencia, imparcialidad y
seguridad en la seleccin, transporte y manejo de las muestras
820.3.1.5.1. Muestreo
Segn aplique, se deber usar el siguiente plan de muestreo para cada producto:
a) Si el fabricante o productor nacional o internacional dispone de certificacin de calidad ISO 9001 y/o
sello de conformidad de producto que cubra en el alcance de la certificacin el producto objeto del
reglamento, se aplica un plan de muestreo con nivel especial de inspeccin S2, nivel aceptable de

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calidad (NAC) de 1,5%, inspeccin simple reducida, lo que corresponde a un tamao de muestra de tres
(3) artefactos seleccionados de forma aleatoria.
b) Si el fabricante o productor nacional o internacional no cuenta con certificacin de calidad ISO 9001
y/o sello de conformidad de producto que cubra en el alcance de la certificacin el producto objeto del
reglamento tcnico, se aplica un plan de muestreo con un nivel especial de inspeccin S2, nivel
aceptable de calidad (NAC) de 1,5%, inspeccin simple normal, lo que corresponde a un tamao de
muestra de ocho (8) artefactos seleccionados de forma aleatoria.
820.3.1.5.2. Criterios de Aceptacin
Los resultados del ensayo se debern comparar respecto a los valores establecidos para el requisito
particular en el presente reglamento tcnico. La aceptacin se dar si los resultados de los ensayos se
ubican dentro de los lmites establecidos como requisito para cada parmetro particular en el presente
reglamento tcnico. En caso contrario, el producto no podr aceptarse como conforme.

820.3.2 FORMAS EXCEPCIONALES DE CERTIFICACIN DE PRODUCTOS


820.3.2.1. C ERTIFICACIN DE PRIMERA PARTE O CON NORMA TCNICA ESPECFICA
Para aquellos productos que se les permita la declaracin de proveedor o de primera parte como
mecanismo para demostrar la Conformidad con RETILAP, el productor, proveedor o expendedor deber
cumplir lo establecido en la norma NTC ISO IEC 17050 partes 1 y 2. La citada declaracin deber
manifestar el cumplimiento del Reglamento y podr indicar una norma internacional, de reconocimiento
internacional o NTC aplicable al producto para el uso que se le pretende dar y en general atender todos
los lineamientos que sobre expedicin de certificados se establecen en el presente reglamento. El
proveedor deber tener disponible la informacin que respalda la declaracin de conformidad de su
producto para el caso en que sean requeridos por las entidades de control o los organismos de
inspeccin como parte de sus procesos de vigilancia e inspeccin.
A los productos que por su condicin particular, en el presente Reglamento se les exija el cumplimiento
integral de los requisitos de norma tcnica internacional, de reconocimiento internacional o NTC aplicable
al producto y sus usos, la conformidad con el RETILAP se dar con el certificado de conformidad bajo tal
norma, acompaada de concepto de cumplimiento de RETILAP, por aplicabilidad y alcance de norma,
expedido por el Ministerio de Minas y Energa Direccin de Energa Elctrica o la dependencia que
haga sus veces.

820.3.2.2 CERTIFICACIN DE PRODUCTOS DE USO PERSONAL Y EXCLUSIVO DEL PRODUCTOR.


Los certificados de productos para uso personal y exclusivo del productor contemplados en el alcance
del presente reglamento, se emitirn de acuerdo con la Resolucin 6050 de 1999 y sus modificaciones
descritas en la Circular nica de la Superintendencia de Industria y Comercio.
820.3.3 REGULACIONES PARA TRMITE DE LA CERTIFICACIN DE PRODUCTO.
Para efectos del presente reglamento, se deben cumplir, entre otras, las siguientes disposiciones
legales, emitidas por las autoridades Colombianas, en lo que se relaciona con el Certificado de
Conformidad de Producto, o aquellas que las modifiquen, adicionen o sustituyan:
a. Ley 155 de 1959 y Ley 1480 de 2011.
b. Circular nica de la Superintendencia de Industria y Comercio, publicada en el Diario Oficial 44511
del 06 de agosto de 2001, que es un solo cuerpo normativo de la SIC.
c. Decreto 1471 de 2014, por el cual se reorganiza el Subsistema Nacional de la Calidad y se modifica

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el Decreto 2269 de 1993.
d. Decreto 3273 de 2008 o el que lo sustituya o modifique, por el cual se establece el procedimiento
para verificar el cumplimiento de las normas tcnicas colombianas oficiales obligatorias y los
reglamentos tcnicos en los productos importados.
e. Decreto 4738 de 2008, por el cual se dictan normas sobre intervencin en la economa para el
ejercicio de las funciones de acreditacin de organismos de evaluacin de la conformidad que hagan
parte del Subsistema Nacional de la Calidad y se modifica la estructura de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
f. Decisin 506 de 2001, de la Comunidad Andina de Naciones, sobre Certificados de Conformidad de
Producto.
g. Decisin 562 de 2003, de la Comunidad Andina de Naciones.
820.3.4 ROTULADO E INFORMACIN OBLIGATORIA DE PRODUCTOS.
Los equipos y elementos objeto de este Reglamento, utilizados en las instalaciones de iluminacin y
alumbrado pblico, deben estar marcados y etiquetados con la informacin establecida en los requisitos
de producto del presente Reglamento. En el mismo sentido, la informacin adicional sobre la cual el
reglamento hace la exigencia que sea de pblico conocimiento, deber ser probada su disponibilidad y
acceso en el proceso de certificacin.

820.4 CERTIFICACIN DE CONFORMIDAD DE SISTEMAS DE ILUMINACIN, INCLUIDOS LOS DE


ALUMBRADO PBLICO.
Para efectos del presente reglamento y de acuerdo con la Ley 1480 de 2012, los sistemas de
iluminacin, incluidos aquellos destinados a alumbrado pblico, en su conjunto se consideran como
productos.
Todo sistema de iluminacin, incluido aquel destinado a alumbrado pblico nuevo, ampliado o
remodelado segn lo dispuesto en la Seccin 110 ALCANCE, deber tener su Certificado de
Conformidad con el presente Reglamento emitido por el productor de la instalacin como declaracin de
cumplimiento. Para el caso del presente reglamento y de acuerdo con las definiciones establecidas en la
Ley 1480 de 2011 el productor se asimilar a la persona calificada responsable de la construccin de la
instalacin de iluminacin o alumbrado pblico. Segn la Decisin 506 de 2.001 de la Comunidad Andina
de Naciones, corresponder con la declaracin del fabricante. En el caso de ampliaciones o
remodelaciones, la demostracin de la conformidad con RETILAP tendr slo alcance a tales reas y
deber incluir la verificacin de la demostracin de conformidad de los circuitos y redes de alimentacin
elctrica para el sistema de iluminacin, segn lo dispuesto en el RETIE.
En atencin a la complejidad, nivel de riesgo o dimensiones de algunos sistemas de iluminacin,
incluidos los destinados al alumbrado pblico, se establece para ellos la demostracin de conformidad
mediante el mecanismo de Certificacin Plena. Tal mecanismo consiste en que la declaracin del
productor deber estar avalada por una tercera parte u Organismo de Inspeccin idneo, independiente
e imparcial. El Organismo de Inspeccin deber estar acreditado por el Organismo Nacional de
Acreditacin ONAC y emitir al efecto y con posterioridad a la realizacin de la inspeccin de la
instalacin, un dictamen de inspeccin. En estas condiciones la certificacin plena se dar cuando la
instalacin cuente con dos documentos: la declaracin de la persona calificada responsable de la
construccin, y el dictamen de conformidad expedido por el Organismo de Inspeccin que valide dicha
declaracin.
La certificacin de la conformidad de las instalaciones con el presente reglamento ser complementario
del certificado de conformidad con el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIE. En el
mismo proceso de inspeccin el Organismo de Inspeccin podr verificar el cumplimiento de requisitos

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de ambos reglamentos cuando est acreditado para hacerlo. Como complemento a la certificacin con
RETIE, la certificacin con el presente reglamento es un requisito individual para cada sistema de
iluminacin o de alumbrado pblico.
820.4.1 DECLARACIN DE CUMPLIMIENTO.
Para efectos de la certificacin de conformidad con el presente reglamento de instalaciones de
iluminacin, incluidas las destinadas al alumbrado pblico, la persona calificada responsable de la
construccin del sistema de iluminacin deber declarar el cumplimiento del RETILAP, diligenciando el
formato 1 Declaracin de Cumplimiento del Reglamento Tcnico de Instalaciones de Iluminacin y
Alumbrado Pblico. Esta declaracin se considera un documento pblico que es emitido bajo la
gravedad de juramento y que se constituye en documento fundamental del proceso de certificacin,
quien la suscribe asume la responsabilidad de los efectos de la instalacin de iluminacin.

820.4.2 INSPECCIN CON FINES DE CERTIFICACIN DEL SISTEMA DE ILUMINACIN.

820.4.2.1 S ISTEMAS DE ILUMINACIN QUE REQUIEREN DICTAMEN DE INSPECCIN .


Ser exigible la certificacin plena a las siguientes instalaciones de iluminacin o alumbrado pblico:
1. Instalaciones de alumbrado pblico categorizadas en los niveles B y C de conformidad con la tabla
610.2 del presente Anexo General.
2. Instalaciones de iluminacin pertenecientes a una edificacin en donde en una misma rea cerrada y
cubierta se puedan concentrar simultneamente ms de 50 personas, tales como almacenes,
centros comerciales, sitios de recreacin, espectculos pblicos, centros de salud, hospitales,
clnicas, hoteles, auditorios, bibliotecas, estaciones y terminales de transporte, centros de reclusin.
3. Instalaciones de iluminacin de centros de enseanza, salones de clase y laboratorios.
4. Los sistemas de alumbrado de emergencia, as como las condiciones de seguridad de las
instalaciones de iluminacin de sitios de esparcimiento tales como bares, discotecas, casinos donde
se puedan concentrar ms de 50 personas.
5. Instalaciones de Iluminacin de edificaciones residenciales o similares que sean objeto de una
misma licencia o permiso de construccin donde se puedan concentrar ms de 100 personas. En
este caso la escogencia de las reas a inspeccionar se podr hacer usando las tcnicas de muestreo
recomendadas en procesos de certificacin. La certificacin ser del conjunto o edificacin.
6. Instalaciones de iluminacin de viviendas individuales y comercios de reas construidas mayores a
500 m2
7. Sistemas de iluminacin de fachadas y monumentos y dems sitios de inters pblico.
8. Instalaciones de iluminacin en industria y oficinas con ms de 30 puestos de trabajo o 500 m 2 de
rea iluminada.
PARGRAFO. En el evento que por quejas y denuncias de los usuarios relacionadas con la expedicin
de la declaracin de cumplimiento (certificacin de primera parte) muestre irregularidades que pongan en
riesgo la credibilidad de tal mecanismo de certificacin, se ampliar el tipo de instalaciones de
iluminacin al que se le exigir la certificacin plena.

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820.4.2.2 R EQUISITOS DE INSPECTORES .


Los inspectores para instalaciones de iluminacin y alumbrado pblico, debern demostrar mediante
certificacin:
a. Experiencia especfica en iluminacin
b. Competencia laboral o un mnimo de 120 horas de capacitacin y actualizacin en iluminacin y/o
alumbrado pblico realizadas en universidades o centros de formacin superior legalmente acreditados
o reconocidos.
La experiencia para inspectores de alumbrado pblico ser de por lo menos de tres aos en diseo o
construccin de estos tipos de instalaciones, para las dems instalaciones de iluminacin la experiencia
se podr reducir a dos aos

820.4.2.3 A SPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA INSPECCIN .

En la inspeccin con fines de certificacin se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:


a.Se buscar la trazabilidad de las diferentes etapas de la instalacin de iluminacin, incluidas las
destinadas a alumbrado pblico, para lo cual se debe tener en cuenta lo actuado y documentado por las
personas calificadas que participaron en el diseo, construccin e interventora si la hay; en todos los
casos se dejar consignado en el formato de inspeccin, la identidad y matrcula profesional del
responsable de cada etapa. Respecto de la etapa de diseo, el Organismo de Inspeccin deber validar
los resultados del diseo fotomtrico mediante simulacin en su software de referencia para por lo
menos tres locales o reas distintas de la instalacin, usando las mismas fotometras, condiciones
topolgicas y grillas de clculo indicadas en el diseo bajo estudio.
b.Se verificar con relacin a los productos instalados las certificaciones de la conformidad de los
productos utilizados en la instalacin que segn el RETILAP requieran cumplir tal requisito.
c.Para garantizar que la instalacin sea segura y apta para el uso previsto, se deber realizar la
inspeccin visual y ejecutar las pruebas y medidas pertinentes conforme a formatos preestablecidos y los
procedimientos, como parte del alcance de la acreditacin obtenida por el Organismo de Inspeccin en el
marco de la norma ISO 17020. De las medidas que se tomen, se dejarn los registros respectivos. Para
la aceptacin de las instalaciones los resultados de las mediciones no podrn diferir en ms del 15%
para iluminancias y del 20% para luminancias. Las medidas de luminancia slo aplicarn cuando se
conozcan las caractersticas reflectivas reales de la calzada. En todo caso se deber verificar la
consistencia de las mediciones con el factor de mantenimiento propuesto para la instalacin.
d.En todos los casos se consignar en los formatos de dictamen y declaracin el tipo de instalacin, la
identidad del propietario, la localizacin de la instalacin, los nombres y matrculas profesionales de las
personas calificadas que actuaron en las diferentes etapas de la instalacin (diseador si se requiere,
director de la construccin e interventor cuando exista).
e.Igualmente se consignar en el formato el nombre y matrcula profesional del inspector y el nombre,
direccin y telfono del organismo acreditado responsable de la inspeccin.
f. El inspector deber dejar constancia del alcance y estado real de la instalacin de iluminacin o
alumbrado pblico al momento de la inspeccin, con mecanismos tales como registros fotogrficos,
registros de medidas y planos o esquemas.
g.El dictamen de resultado de la inspeccin y pruebas de la instalacin de iluminacin o alumbrado
pblico, deber determinar el cumplimiento de los requisitos que apliquen, relacionndolos en el
formato correspondiente de los establecidos en el presente reglamento.
820.4.3 COMPONENTES DEL DICTAMEN DEL ORGANISMO DE INSPECCIN.

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El dictamen del organismo de inspeccin debe tener como mnimo los siguientes componentes:
a) La identificacin plena de la instalacin y las personas que intervinieron.
b) Los aspectos evaluados con sus resultados y observaciones.
c) El resultado final de la evaluacin de la conformidad,
d) Identificacin plena del organismo de inspeccin y del inspector o inspectores que actuaron en la
inspeccin y el dictamen, as como los documentos que determinan el alcance de la inspeccin.
El dictamen de inspeccin debe ser firmado tanto por el director tcnico o su equivalente que sea
calificado y experimentado en la operacin del organismo de inspeccin y tenga la responsabilidad
general del dictamen, como por el inspector responsable de la inspeccin.
El propietario o administrador de una instalacin de iluminacin de una edificacin de uso comercial,
industrial, oficial o residencial multifamiliar deber mantener disponible una copia del dictamen de
Inspeccin del proyecto de iluminacin, a fin de facilitar su consulta cuando lo requiera el responsable de
la prestacin del servicio de energa elctrica o autoridad administrativa, judicial, de polica o de control o
vigilancia.
En el caso de los proyectos de alumbrado pblico la dependencia municipal responsable o a quien ella
delegue la prestacin del servicio de alumbrado pblico, ser la responsable de mantener disponible una
copia del dictamen de Inspeccin de los proyectos de alumbrado pblico, a fin de facilitar su consulta
cuando lo requiera el responsable de la prestacin del servicio de energa elctrica o autoridad
administrativa, judicial, de polica o de control o vigilancia.
820.4.4 FORMATOS PARA EL DICTAMEN DE INSPECCIN.
El dictamen de inspeccin de las instalaciones objeto de este reglamento deber registrarse en los
formatos establecidos en el presente Anexo General, Formato 2 para sistemas de iluminacin interior y
Formato 3 para alumbrado exterior y pblico, los cuales tendrn el carcter de documentos de uso
oficial.
Cada organismo de inspeccin debe asignarle numeracin continua a los formularios de forma tal que
facilite su control y cuidar que el documento tenga los elementos de seguridad apropiados para evitar
su adulteracin o deterioro.
Los valores de los parmetros que requieran medicin deben consignarse en el documento del dictamen
y podrn ser verificados por la entidad de control y vigilancia, cuando esta lo considere pertinente.
820.4.5 EXCEPCIONES DEL DICTAMEN DE INSPECCIN.
Se exceptan de la exigencia del dictamen del organismo de inspeccin las siguientes instalaciones:
a) Instalaciones de guarniciones militares o de polica y en general aquellas que demanden reserva por
aspectos de Seguridad Nacional; sin embargo, se exigir una declaracin suscrita por el comandante
o director de la guarnicin o por la persona calificada responsable de la interventora o supervisin
de la construccin de la instalacin de iluminacin o alumbrado exterior, en la cual conste que se
cumpli con el RETILAP.
b) Las Instalaciones no contempladas en el presente reglamento y las no contempladas en el numeral
820.4.2.1 del presente Anexo General.
En todo caso, estas instalaciones debern tener la declaracin de cumplimiento suscrita por la persona
calificada responsable de la construccin de la instalacin de iluminacin o de alumbrado pblico.

SECCIN 830 RGIMEN SANCIONATORIO.

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Sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que haya lugar, el incumplimiento de los requisitos
establecidos en el presente Reglamento Tcnico se sancionar segn lo establecido en la Legislacin
Colombiana vigente, as:
a) Las Empresas de Servicios Pblicos por el Rgimen establecido en la Ley 142 de 1994, dems
normas que la modifiquen, aclaren, o sustituyan y dems disposiciones legales aplicables.
b) Las personas calificadas responsables de los diseos, construccin, interventora, inspeccin, de
sistemas de iluminacin o alumbrado pblico objeto del RETILAP, por las leyes que reglamentan el
ejercicio de las profesiones relacionadas con iluminacin, por la Ley 1480 de 2011 en lo relacionado
con la proteccin al consumidor y las dems disposiciones legales aplicables.
c) Los productores, proveedores y expendedores de productos e instalaciones objeto del RETILAP, por
los decretos 3466 de 1982 y la Ley 1480 de 2011 y dems disposiciones legales aplicables. Los
constructores de sistemas de iluminacin o alumbrado pblico se entendern como productores,
para los efectos del presente reglamento y en tales condiciones podrn ser sujetos a las sanciones
establecidas en el Decreto 3144 de 2008 cuando incumplan el reglamento tcnico.
d) Los prestadores del servicio pblico de alumbrado y los interventores de tales contratos por el
rgimen de contratacin pblica y rgimen disciplinario aplicable a los servidores pblicos que
realicen actividades en cumplimiento de funciones relacionadas con el servicio de alumbrado
pblico.
e)

Los Organismos Acreditados por lo dispuesto en los Decretos 2152 de 1992 y 2269 de 1993, Ley
1480 de 2011 y dems disposiciones legales aplicables y las normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan

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Formatos
Formato 1. Declaracin de cumplimiento.

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA.


DECLARACIN DE CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO TCNICO DE ILUMINACIN Y
ALUMBRADO PBLICO.
Yo______________________________________________ mayor de edad y domiciliado en la

___________________
_________________,
No.

de

______________,

en mi condicin de

_______________,

identificado

_______________,

expedida por el Consejo Profesional

con

la

No.

CC.

portador de la matrcula profesional,

_______________________,

declaro

bajo la gravedad del juramento, que la instalacin de iluminacin cuya construccin estuvo a mi cargo, la cual es de
propiedad de

____________________________________,

est ubicada en

________________________

de

CC. No. o NIT

____________,

__________________,

cumple con todos y

cada uno de los requisitos establecidos en el Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico RETILAP que
le aplican, incluyendo los productos utilizados en ella. As mismo declaro que atend los lineamientos del diseo
(cuando se requiera) efectuado por

_____________________________________,

constancia de cumplimiento del RETILAP suscrita por

____________________

del cual anexo

________________________ con Mat. Profesional

El alcance de la instalacin de iluminacin se observa en el (los) plano (s)

anexo(s) y memorias de clculo.

En constancia se firma en

Firma

________________ a los __ das del mes de ___________ de_____

____________________________________________________

Direccin domicilio___________________________________ Telfono

____________

Observaciones: (Incluir justificacin tcnica de desviaciones de requisitos, de norma o del diseo, siempre que la
desviacin no comprometa la seguridad y/o la salud visual).

Relacin de documentos anexos:

Formato. Declaracin de cumplimiento.

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Formato 2. Dictamen de inspeccin iluminacin interior.


MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
DICTAMEN DE INSPECCIN Y VERIFICACIN DE ILUMINACIN INTERIOR SEGN RETILAP
Lugar y fecha

Organismo de inspeccin

Dictamen No.

Nombre o razn social del propietario de la


instalacin
Nombre del proyecto
Direccin de la instalacin:
Tipo de iluminacin

Ubicacin de la instalacin:

Residencial

Industrial

Servicio pblico

Servicio privado

Rural

Urbana

Capacidad instalada (kVA):

Tensiones (V)

Personas Calificadas responsables de la instalacin:


Diseo:
Interventora (si la hay)
Construccin.

Comercial

Aislada del SIN

Ao Terminacin construccin

Mat. Prof.
Mat. Prof.
Mat. Prof.

ITEM
1
2
3
4

ASPECTO A EVALUAR
APLICA
CUMPLE
Memorias de clculo
Estudio y aplicacin del ndice de Contribucin de Luz Diurna (CLD)
Seleccin de las fuentes luminosas (IRC, vida til) y compatibilidad con luminarias
Informacin fotomtrica de las luminarias utilizadas certificada (Matriz de intensidades,
Curvas o Coeficientes de Utilizacin).
5
Validacin de software de diseo
6
Clculo manual ( alcance, parmetros incluidos y supuestos realizados )
7
Cumplimiento de los parmetros de diseo establecidos en el RETILAP
8
Iluminancia horizontal promedio (luxes) resultado de diseo
9
Coeficiente de uniformidad de iluminancias resultado de diseo
10
ndice de deslumbramiento unificado (UGR) resultado de diseo
11
Factor de mantenimiento de la instalacin de alumbrado
12
Esquemas de control y mantenimiento disponible al operador o propietario
13
Accesibilidad a todos los dispositivos de control de luminarias
14
Mediciones fotomtricas del
Coeficiente de uniformidad de iluminancias
sistema de iluminacin general
Iluminancia horizontal promedio (luxes)
15
Mediciones fotomtricas en los
Coeficiente de uniformidad de iluminancias
puestos de trabajo
Iluminancia promedio (luxes)
16
Cumplimiento de los valores ofrecidos en el diseo
17
Cumplimiento de Valores de eficiencia energtica de la instalacin (VEEI)
18
Sistema de alumbrado de emergencia
19
Puesta a tierra de carcasas de luminarias
20
Revisin de certificados de conformidad de productos de iluminacin
21
Certificacin de instalaciones elctricas con RETIE
Nota: En instalaciones de vivienda y pequeos comercios, los tems a verificar son:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20.

NO CUMPLE

OBSERVACIONES, MODIFICACIONES Y ADVERTENCIAS ESPECIALES (si las hay) e Identificacin de anexos.

Aprobada

RESULTADO :

No Aprobada

Responsables dictamen:
Nombre y firma Responsable
Organismo de Inspeccin
Direccin Domicilio
Nombre y firma Inspector

Resolucin de acreditacin

Telfono
Mat. Prof.

Dictamen de inspeccin y verificacin para instalaciones de iluminacin interior

RESOLUCIN No.

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MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
DICTAMEN DE INSPECCIN Y VERIFICACIN DE ILUMINACIN EXTERIOR
O ALUMBRADO PBLICO SEGN RETILAP
Lugar y fecha

Organismo de inspeccin

Dictamen No.

Nombre o razn social del propietario de la


instalacin
Nombre del proyecto
Direccin de la instalacin:
Tipo de Instalacin
Red de alimentacin

Pblica

Privada

Circuito Exclusivo

Uso General

Objeto de la instalacin:

Parque

Capacidad instalada (kVA):

Vas

Total de luminarias
Con sistema de medida de Energa l Si l No l
Longitud total (m)

Tensiones (V)

Ao Terminacin construccin

Personas Calificadas responsables de la instalacin:


Diseo:
Interventora (si la hay)
Construccin.
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8

11
12

13
14

rea total (m)

Mat. Prof.
Mat. Prof.
Mat. Prof.

ASPECTO A EVALUAR
Memorias de clculo
Determinacin de clases de iluminacin
Seleccin de las fuentes luminosas (IRC, vida til) y compatibilidad con luminarias y ambiente
de instalacin (IP, IK, FHS)
Informacin fotomtrica de las luminarias utilizadas certificada (Matriz de intensidades, Curvas
o Coeficientes de Utilizacin).
Validacin de software de diseo
Clculo manual ( alcance, parmetros incluidos y supuestos realizados )
Cumplimiento de los parmetros de diseo establecidos en el RETILAP
Factor de uniformidad longitudinal UL
Relacin de alrededores (SR)
Iluminancia promedio mnima mantenida (luxes)
Coeficiente de uniformidad de iluminancias
Resultados del diseo:
Iluminancia horizontal promedio (luxes)
Luminancia promedio (cd/m2)
Factor de uniformidad general Uo
Incremento de umbral TI (%)
Determinacin del factor de mantenimiento de la instalacin de alumbrado
Esquemas de control y mantenimiento disponible al operador o propietario
Planos del proyecto de alumbrado aprobados por responsable de la prestacin del servicio de
alumbrado
Accesibilidad a todos los dispositivos de control de luminarias
Mediciones fotomtricas sistema de
Coeficiente de uniformidad de iluminancias
Alumbrado (a las 100 horas de
Iluminancia promedio (luxes)
funcionamiento)

APLICA

CUMPLE

NO CUMPLE

15
Control de iluminacin de exteriores (Incluye avisos)
16
Cumplimiento de los valores ofrecidos en el diseo
17
Cumplimiento de Valores de Densidad de Potencia de la instalacin (DPEA)
18
Sistema de control automtico (fotocontroles) de alumbrado Pblico (Ensayos funcionales)
19
Puesta a tierra de carcasas de luminarias
20
Revisin de certificados de conformidad de productos de iluminacin
20
Certificacin de instalaciones elctricas con RETIE
Nota: Todos los proyectos de alumbrado pblico de Nivel C deben cumplir con todos trmites y el procedimiento establecido en el Captulo 6 del
RETILAP, sin perjuicio del alcance que se establezca por los municipios para otras categoras de proyectos de alumbrado pblico.
OBSERVACIONES, MODIFICACIONES Y ADVERTENCIAS ESPECIALES (si las hay) e Identificacin de anexos.

Aprobada

RESULTADO :

No Aprobada

Responsables dictamen:
Nombre y firma Organismo de Inspeccin
Direccin Domicilio
Nombre y firma Inspector

Resolucin de acreditacin
Telfono
Mat. Prof.

Dictamen de inspeccin y verificacin para instalaciones de Alumbrado Pblico

RESOLUCIN No.

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Continuacin Anexo General del Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico

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