RAPORT

WSTPNY

Potencja usugi Lync Online z pakietu

Offi ce 365 do realizowania kszta cenia
na odlego przez Internet na
Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza
w Poznaniu
Adam Pietrzykowski

Wersja dokumentu: 1.3 / 2015-01-30

WPROWADZENIE

Lync Online to usuga stanowicy cz pakietu Office 365

firmy Microsoft. Pozwala m.in. na komunikacje w rnych
trybach przy wykorzystaniu wielu rodkw przekazu, w tym:
audio,

wideo

oraz

tekstu

do

250

uytkownikw

jednoczenie.
Gwne funkcjonalnoci:

Komunikacja audio i wideo w trybach person-to-person i

multiparty,

Rola prezentera umoliwiajca kontrol nad spotkaniem,

Moliwo udostpnienia pulpitu i aplikacji,

Dedykowanie narzdzie do prezentacji PowerPoint,

Narzdzia

wideokonferencyjne:

wirtualna

tablica

adnotacje,

System gosowania,

System zapisywania przebiegu spotkania,

Moliwo przysyania plikw pomidzy uytkownikami,

Organizowanie spotka zgodnie z kalendarzem Outlook

Web App z pakietu Office 365,

Cztery tryby pracy do wyboru w zalenoci od iloci

uytkownikw: gallery view, speaker view, presentation
view, compact view.

WYMAGANIA I OGRANICZENIA KLIENTA LYNC

ONLINE
Usuga - komunikator Lync Online posiada dedykowanego
kliena dla nastpujcych platform sprztowych: Windows,
Windows 8 (touch), Mac, a take systemw mobilnych
Windows Phone, iPhone, iPad, Android. Poza nimi istnieje
uniwersalny klient webowy (Web App Client) dostpny dla
przegldarek IE oraz Mozilla Firefox. Lync Online nie posiada
dedykowanego klienta na system GNU/Linux i UNIX.
Naley zauway, e jedynie klient przeznaczony dla systemu
MS Windows posiada obsug wszystkich funkcjonalnoci.
Klienci dostpni na urzdzenia mobilne s w rnym
stopniu ograniczeni.
Z punktu widzenia realizowania ksztacenia online kluczowy
jest brak nastpujcych funkcjonalnoci w klientach na
urzdzenia mobilne:
rola prezentera umoliwiajcej kontrol nad spotkaniem,
udostpnianie pulpitu i programw,
uywanie
PowerPoint,

narzdzia

telekonferencji

wspdzielona

tablica,

(prezentacja
gosowanie

udostpnianie plikw)
Prowadzenie zaj za pomoc klientw mobilnych jest
zatem

niemoliwe.

Ponadto,

systemie

Android

niedostpne s nastpujce funkcjonalnoci:

ogldanie udostpnionego pulpitu i programw,
3

 ogldanie udostpnionej prezentacji PowerPoint,

uruchomienie niezaplanowanego spotkania dla wielu
uytkownikw z poziomu klienta.
Oznacza to, e w chwili obecnej system Android nie
pozwala na uczestnictwo w spotkaniach opartych o
udostpnione

materiay.

Dla

form

organizacyjnych

ksztacenia, jakimi s seminarium oraz wykad, niemoliwo

zaprezentowania materiaw znacznie zmniejsza uyteczno
usugi Lync Online na platformie Android.

Oparcie zaj o

obraz z kamery prowadzcego i ciek dwikow moe

okaza si, bowiem niewystarczajce do zrealizowania celw
ksztacenia.

LYNC ONLINE W AKADEMICKIM E-LEARNINGU

Usug Lync Online mona z powodzeniem wykorzysta do
realizowania tradycyjnych form ksztacenia i komunikowania
wykadowca student, student - student, w tym zwaszcza dla
form takich jak:
a. Seminaria,
b. Wykady,
c. Dyury/konsultacje.

Seminaria (online)
Gwnym przeznaczeniem usugi Lync Online jest komunikacja
w trybie multiparty, czyli wideokonferencji. Form ksztacenia,

ktra idealnie wpisuje si w podstawowy zasb narzdzi i

funkcjonalnoci usugi Lync Online s seminaria.
Seminaria

to

forma

spotka

maej,

kilku

do

kilkunastuosobowej grupie, ktrych gwnym celem jest by

prezentacja okrelonego zagadnienia (seminaria zakadowe),
bd

wymiana

zda

na

okrelony

temat

(seminaria

licencjackie, magisterskie, tematyczne).

Lync

Online

posiada

bogaty

zasb

funkcjonalnoci

przeznaczonych do pracy w maej grupie. Umoliwia m.in.

jednoczesne przesyanie dwiku, obrazu, tekstu, plikw od i
do wszystkich uytkownikw.
Tryb

galery

view

zapewnia

jednoczesny

podgld

prezentowanych materiaw jak i obrazu z kamer wszystkich

uczestnikw. Sprawia to, i w zalenoci od przepustowoci
cza i jakoci urzdze narywajcych, mona odtworzy
funkcjonalnie rodowisko seminaryjne.

Wykady (online)
Usuga Lync Online pozwala na jednoczesn komunikacj do
250 osb. Oznacza to, e rwnie masowa forma ksztacenia,
jak jest wykad akademicki, moe by realizowana za
pomoc usugi firmy MS.
Wykad

akademicki

przekazywania
Charakteryzuje

jest

informacji
go

metod
w

podajc,

sposb

przewaga

suc

do

usystematyzowany.

ilociowa

wypowiedzi

wykadowcy nad wypowiedziami suchaczy.

Lync

Online

pozwala

korzysta

umoliwiajcych

prezentowanie

wicej,

panelowi

dziki

treci

prezentera

rnych

rodkw

dydaktycznych.
wykadowca

Co

moe

kontrolowa przestrze prezentacji i dyskusji przez nadawanie

studentom uprawnie komunikacyjnych do rnych rodkw
przekazu (audio, wideo, tekst, prezentacja, plik).
Przy realizacji wykadu optymalny jest tryb speaker view
pokazujcy

miniaturk

prowadzcego

zdjcia

dolnym

bd

rogu

obrazu

okna

kamery

materiaem

dydaktycznym. W przypadku problemw z prdkoci cza

prowadzcego

i/lub

suchaczy,

moliwe

jest

uycie

minimalistycznego trybu presentation view, ktry pokazuj

wycznie materia dydaktyczny.

Dyury/konsultacje (online)
Usuga

Lync

komunikator,

Online,

ktr

uzna

mona

za

biznesowy

bdzie sprawdzaa si idealnie rwnie w

komunikacji typu person-to-person.

Komunikacja

wykadowca

student

zorientowana

problemowo, ktra realizowana jest podczas dyurw, moe z

powodzeniem odbywa si za pomog usugi Lync Online.
Lync Online w wersji na PC umoliwia realizowanie spotka ad
hoc. Dodatkowo, pozwala na poczenia z Skype, bdcego w
chwili obecnej rwnie produktem Microsoft, co stwarza
komfort uytkownikom przyzwyczajonym do tego narzdzia.

W przypadku, gdy jeden z uytkownikw uruchomi funkcj

zapisu

spotkania,

jego

interlokutor

jest

tym

fakcie

informowany przez oprogramowanie.

PAKIET OFFICE 365 W KONTEKCIE UYCIA

LYNC ONLINE

Usuga Lync Online dziaajca w rodowisku Office 365 moe

wykorzystywa inne elementy pakietu do realizacji rnych
zada.
Planowanie spotkania odbywa si za pomoc kalendarza
Outlook Web App dostpnego m.in. w panelu webowym Office
365.
Kalendarz Outlook pozwala doda spotkanie w trybie online,
w wariancie oglnodostpnym bd prywatnym. Umoliwia
okrelenie

uytkownikw,

ktrzy

mog

uczestniczy

szkoleniu, a take okrelenie dugoci trwania spotkania i jego

powtarzalnoci.
Po

dodaniu

zdarzenia

uytkownicy

korzystajcy

komunikatora Lync Online, w zakadce spotkania zobacz dat

i

godzin

wyznaczonego

spotkania.

Otrzymaj

rwnie

powiadomienie mailowe.
Inny elementem pakietu Office 365 jest usuga OneDrive. To
wirtualny dysk o pojemnoci 1TB dla kadego uytkownika,
ktry wykorzysta mona do udostpniania niestandardowych,
duych plikw np. z zapisem spotkania.
7

Usuga

OneNote

pozwala

kolei

tworzy

notatki

udostpnia je uczestnikom spotkania.

LYNC ONLINE W EKOSYSTEMIE E-LEARNINGU

UAM

Waciwym
ksztacenia

na

narzdziem
UAM

jest

do

organizowania

platforma

Moodle.

procesu
Istotnym

zagadnieniem jest zatem integracja Lync Online i pakietu

Office 365 z systemem Moodle, ktra dotyczy powinna
przede

wszystkim

automatyzacji

procesu

zapisywania

spotkania oraz integracji kalendarza spotka online Outlook z

aktywnociami platformy Moodle.
W chwili obecnej nie istniej rozwizania umoliwiajce
integracje tych dwch rodowisk. Nie jest rwnie moliwe ich
stworzenie. Firma MS nie udostpnia API rodowiska Office
365, co deklarowaa od 2013 roku. Znaczna liczba firm i
instytucji gosi jednak potrzeb powstania integracji Moodle i
Office

365.

Polityka

firmy

MS

zmniejsza

jednak

prawdopodobiestwo stworzenia takiego rozwizania.

SUGEROWANE DZIAANIA

(1) Testy

techniczne (stabilno poczenia, jako przekazu,

wymagana przepustowo cz, stabilno klientw Lync)

umoliwiajce okrelenie optymalnej konfiguracji programu
Lync Online, urzdze peryferyjnych i czy dla:
1. formua wykadw online przy udziale duej liczby
uytkownikw (100-120+),
2. formua seminariw online (8-16 uytkownikw),
(2) Stworzenie

dobrych praktyk korzystania z usugi Lync

Online w zakresie realizacji wykadw i seminariw online,

(3) Stworzenie

i udostepnienie dedykowanego szkolenia e-

learningowego z ksztacenia przez Internet za pomoc Lync

Online na UAM -instancja platformy Moodle Uczelnianego
Centrum E-learningu.

Szkolenia:
Microsoft, Szkolenia online po angielsku w formie spotka:
http://office.microsoft.com/pl-pl/lync/szkolenia-w-zakresieprogramu-lync-prowadzone-przez-instruktoraHA102465959.aspx
eOpen Sp. z o.o., Darmowe szkolenie po polsku w formie
materiaw wideo:
http://office365guru.pl/szkolenie-lync-kurs-microsoft-lynconline/
http://www.cloudpower.pl/szkolenia/szkolenia_Office365.html
rda:
Microsoft, TechNet, Lync Online
9

http://technet.microsoft.com/pl-pl/library/lync-onlinemeetings.aspx
http://technet.microsoft.com/pl-pl/library/lync-onlineclients.aspx
Microsoft, TechNet, Mobile client comparison tables for Lync
Server 2013
http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh691004.aspx
http://technet.microsoft.com/pl-pl/library/lync-onlineclients.aspx
Forum Moodle
https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=197080

10