You are on page 1of 8

INSCRIPCIN DE EMPRESAS EN EL

REGISTRO DE COMERCIO
Trmite para la formalizacin de empresas ante
FUNDEMPRESA
Objetivo del trmite

Permite obtener la Matrcula de Registro de Comercio de Bolivia, documento


imprescindible para el ejercicio de la actividad de comercio en el pas
Los comerciantes deben obtener el indicado Registro de Comercio, a partir de
una forma de organizacin de empresa libremente decidida y constituida por los
titulares o propietarios
Existen diferentes categoras de empresas, entre las ms usuales, se encuentran:
-

Comerciante individual o empresa unipersonal


Es la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por
cuenta propia, haciendo de la misma, una actividad econmica habitual

Sociedad de Responsabilidad Limitada - S.R.L., Sociedad Colectiva o


Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitadas, es aquella cuyo capital est
integrado por cuotas de capital no representadas por ttulos negociables,
cuyo giro se efecta bajo una razn social o denominacin, seguida de la
frase Sociedad de Responsabilidad Limitada o su abreviatura S.RL. o
Ltda.. En este tipo de sociedad, la responsabilidad de los socios, se
limita al aporte societario.
Sociedad Colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una
denominacin responden de obligaciones sociales en forma solidaria y
limitada
Sociedad en Comandita Simple, es aquella constituida por uno o varios
socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por
las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios
llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se
han obligado a aportar en la sociedad

Sociedad Annima - S.A. o Sociedad en Comandita por Acciones


Constituidas por Acto nico
Sociedad Annima, es un tipo de sociedad integrada por socios que
responden y estn obligados hasta el monto de los aportes que hayan
suscrito. El capital en estas sociedades se encuentra representado por

acciones cuyos ttulos son negociables.


Sociedad en Comandita por Acciones, es aquella en la cual los socios
gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la
sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al
monto de las acciones que hayan suscrito
Documento
se obtiene

que

Plazo de vigencia de
registro

Matrcula de Registro de Comercio, emitida por la Fundacin para el Desarrollo


Empresarial FUNDEMPRESA, concesionaria del Registro de Comercio de
Bolivia
Indefinido, sujeto a actualizacin de informacin en forma anual

Toda persona natural o jurdica que pretenda ejercer el comercio


Personas obligadas
a
obtener
el
Registro
Requisitos

Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal


Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter
de declaracin jurada debidamente llenado y firmado por el comerciante
individual (propietario) o representante legal de la empresa
Si el capital inicial es de Bs27.736 o mayor, presentar el balance de
apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el
representante legal y el profesional que interviene, acompaando la
respectiva solvencia profesional original otorga por el Colegio de
Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs 27.736 los
comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de
apertura
Cedula de identidad original del comerciante individual o propietario
(nicamente para verificacin) y fotocopia simple de la misma firmada
por el titular. En caso de no presentar la cedula de identidad original
debe presentar fotocopia legalizada de la misma emitida por el
departamento de Identificacin de la Polica Nacional. Si el comerciante
individual o propietario es extranjero debe presentar el documento
original que acredite su radicatoria en el pas (nicamente par
verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, Visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaado de una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede tambin presentar certificacin original o
fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migracin
SENAMIG
En caso de tener representante legal, debe adjuntar el Testimonio de
Poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo
obviarse el requisito exigido en el punto anterior.

Sociedades de Responsabilidad Limitada


Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter
de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorga por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener
los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse
a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas
en el mismo cuerpo normativo.
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N
de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito
Judicial.
Trascripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los
incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio.
Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe
Pblica (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta
la publicacin).
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible, par el caso que la escritura pblica de constitucin no.
determine el nombramiento del mismo. No requiere la inclusin del acta
de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente
para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
mltiple o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple
de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede tambin
presentar certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el
Servicio Nacional de Migracin SENAMIG
Sociedad Annima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por
acto nico)
Formulario N 0020/03 de solicitud de Matrcula de Comercio con
carcter de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la empresa
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores
Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la
sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y
designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.

Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura


constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:

Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el


N de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial

Trascripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en


los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio

Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe


Pblica (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la
publicacin)
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente
para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
de objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, Visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaada de una fotocopia simple firmada por el titular. En su caso
puede tambin presentar la certificacin original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migracin SENAMIG
Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.
Sociedad Annima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por
suscripcin pblica de acciones)
Formulario N 0020/03 de solicitud de Matrcula de Comercio con
carcter de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la empresa.
Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional
que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorga por el Colegio de Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o
fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la
sociedad que contenga la resolucin de aprobacin de estatutos y
designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe
contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y
adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de
instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial
Trascripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los

incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio


Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica
(Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la
publicacin)
Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia
legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al
documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente
para verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
de objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia
temporal de dos aos, Visa mltiple o permanencia indefinida,
acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el
titular. En su caso puede tambin presentar certificacin original o
fotocopia legalizada extendida por el SENAMIG.
Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera
del pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.
Caractersticas
del trmite

Pasos
Se presenta toda la documentacin en la Ventanilla de Atencin al
Cliente.
Se verifica el cumplimiento de los requisitos.
El funcionario realiza el cobro correspondiente al arancel del trmite.
Se le otorga el cdigo de trmite que identifica el cargo de recepcin.
En el da, se trasfiere la documentacin al jefe de rea para que se realice
un anlisis jurdico, a objeto de la verificacin del cumplimiento de las
formalidades legales.
Se efecta el registro del trmite o se observa el trmite, cuando
corresponda.
En el caso de haber sido observado, se emite una nota de devolucin del
trmite sealando las razones por las que el mismo ha sido observado y
como puede subsanarse.
Cumplidos los requisitos para la procedencia del trmite, se otorga el
Nmero de Matrcula de Comercio.
Se procede a la digitalizacin de la documentacin en el sistema
informtico y archivo fsico correspondiente.
La Ventanilla de Atencin al Cliente procede a extender la
correspondiente Matrcula de Registro de Comercio Tiempo.
Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal, 1 da hbil.
Sociedad de Responsabilidad Limitada, 2 das hbiles.
Sociedad Annima, 5 das hbiles Costos.
El trmite de obtencin del Registro de Comercio, tiene los siguientes
costos:
Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal Bs. 260. Sociedad de Responsabilidad Limitada Bs 455,50. Sociedad Annima Bs 584.50.-

Entidad
Competente

FUNDACIN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA


OFICINA NACIONAL
Lugar de atencin:
Direccin: Av. Mariscal Santa Cruz N 1392, Edificio Cmara Nacional de
Comercio. 3er Piso
Das y horarios de atencin:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Telfonos de consulta:
(591-2) 2120802
Fax: (591-2) 2145441
E-mail: info@fundempresa.org.bo
Web: www.fundempresa.org.bo
Lnea Gratuita: 800 10 7990
FUNDACIN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA OFICINA
REGIONAL LA PAZ
Lugar de atencin:
Direccin: Av. Mariscal Santa Cruz N 1392, Edificio Cmara Nacional de
Comercio. 2do Mezzanine
Das y horarios de atencin:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Telfonos de consulta:
(591-2) 2145440 - 2145442
Fax: (591-2) 2312058
Web: www.fundempresa.org.bo
FUNDACIN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL FUNDEMPRESA OFICINA
REGIONAL EL ALTO
Lugar de atencin:
Direccin: Av. 6 de Marzo N 340, Edificio Fundacin INFOCAL Bloque 7 Piso2
Das y horarios de atencin:
Lunes a viernes de 8:30 a 16:30
Telfonos de consultas:
(591-2) 2152361
Web: www.fundempresa.org.bo

Informacin
adicional

Por qu los comerciantes deben registrarse e inscribir sus actos en el registro


de comercio?
Los comerciantes deben inscribirse en el Registro de Comercio con la finalidad de
que tanto la calificacin de comerciante a que son objeto, as como tambin la
realizacin de su actividad comercial surtan eficazmente sus efectos legales y
cuenten con el reconocimiento y valor que les otorga el Estado boliviano.

Qu beneficios reciben los comerciantes al inscribirse en el registro de


comercio?
Las personas naturales y jurdicas obtienen la calidad de comerciantes con el
reconocimiento de su capacidad para ejercer el comercio.
Las sociedades comerciales constituidas con arreglo al Cdigo de Comercio,
obtienen personalidad jurdica, es decir, la condicin de sujetos con capacidad
para adquirir derechos, disponer de ellos y obligarse, sin necesidad de otro
requisito, sino la simple inscripcin.
Los actos realizados por los comerciantes a partir de su inscripcin adquieren
publicidad y surten sus efectos contra terceros.
El registro de los actos comerciales es indispensable para determinar los
derechos y obligaciones de los comerciantes.
Ante la necesidad de probar en derecho actos de comercio la acreditacin de un
certificado del Registro de Comercio hace plena prueba.
El Registro de Comercio es pblico, es decir, que toda persona natural o jurdica
tiene el derecho a consultar y obtener la informacin que requiera a travs del
trmite correspondiente.

Normas Legales
Decreto Ley 14379 Cdigo de Comercio
Decreto Ley 16833 Reglamento de la Direccin General de Registro de
Comercio y Sociedades por Acciones
Decreto Ley 15191 Reglamento del Registro de Comercio
Decreto Ley 15195 Reglamento de la Direccin de Sociedades por
Acciones
Decreto Ley 26215 Reglamento de la Concesin de Registro de
Comercio