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IMPLEMENTACIN

& OPTIMIZACIN

4 fases para la implementacin y optimizacin


de la Direccin y Gestin de Proyectos

MANAGEMENT

lder en Direccin y Gestin de Proyectos, con


sede y presencia en Iberoamrica, Europa, USA
y Australia.

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Nuestro equipo de consultores tienen una gran


experiencia en el sector industrial (energa,
petrleo, refinacin, petroqumica, gas,
manufactura, minera, automocin y procesos
qumicos), en coaching e investigacin.

MANAGEMENT

PROJECT
industry

Nuestros cursos gozan de prestigio y


reconocimiento por parte de organizaciones de
vanguardia y universidades a nivel internacional.
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Estrategias no alineadas
a las necesidades de su
empresa (por ejemplo,
se definen proyectos que
luego no se terminan)

Sus proyectos no
cumplen con los
objetivos de plazo,
Falta de
costo, resultados y
control de
calidad planificados.
Costos del
Proyecto

FASE 2

Dnde se encuentra su organizacin


respecto a la Gestin de Proyectos?

Cmo comenzar a
optimizar la gestin de
sus proyectos?

FASE 2

FASE 3

FASE 4

Maturity
Assessment

Strategic
Alignment

Improvement
Plan

Increased Maturity
& Sustainability

FASE 4

3.1 Implementacin de las


Estrategias y Soluciones

4.1 Gestin de Proyectos y


crecimiento

Cmo asegurar la mejora continua y


sostenibilidad?

1.1 Project Management


Anlisis del GAP

3MP Management Maturity Model


Anlisis del Nivel de Madurez
Anlisis Business Plan Strategy

Sistema de gestin con


modelos y estrategias no
acordes a la realidad de su
organizacin.

PMO (Project Management Office)


Aprendiendo alrededor del proyecto
Coaching & Mentoring

4.2 Auditora, Buenas


Prcticas y Mejora Continua

Habilitar la tecnologa de Project Management

Habilitarr a la organizacin
organizaci estructura y competencias Policy, People, Resources
Identificacin del GAP de la
actual Gestion de Proyectos y
Definicin del Nivel de Madurez

Establecimiento, Direccin,
Construccin Estrategia,
Modelos, Procesos
y Procedimientos

Ejecucin, Aprendizaje,
Desarrollo de Competencias
Claves y Operacionalizacin de
la estrategia

Mejorar los resultados del


negocio y Sostenibilidad

4 fases

FASE 1

FASE 1

2.2 Desarrollo de Estrategias


Framework de Gestin

PMM le ayuda
a conseguir
que su
organizacin
opere de
forma
confiable,
eficiente y
sostenible.

Cuenta con herramientas y


aplica tcnicas asociadas
al entorno de proyectos; sin
embargo, no logra alcanzar los
objetivos planificados o bien
con sobrecoste o bien con
desviaciones.

...es tu negocio

Las diferentes reas de la empresa no


trabajan conjuntamente para lograr los
objetivos de la organizacin. PMM le ayuda
a conseguir que su organizacin opere de
forma confiable, eficiente y sostenible.

Para dar respuesta a esta pregunta, hay que hacer


un anlisis de la estrategia actual de Gestin de
Proyectos a fin de detectar el GAP entre cmo
lo hacen hoy y cmo deberan hacerlo basado en
las buenas prcticas del Project Management.
Se identificar el Nivel de Madurez, as como las
causas races de las desviaciones, se evaluar la
alineacin de los proyectos con la estrategia del
negocio y se establecern indicadores de gestin.
PMM Institute for Learning aplica el modelo
3MP basado en estndares internacionales.

Problemas
para
estimar
costos,
risk management o
definicin adecuada del
alcance del proyecto. Informacin que no llega a las partes
interesadas oportunas a tiempo. No existe
un plan de comunicacin adaptado.

2.1 Baseline & Roadmap

Definicin de
metodologas
sin horizontes a
corto, medio o
largo plazo.

Implementacin
de
soluciones
que
no
se llevan nunca a
cabo, entonces qu
implementar y por qu?

Existen muchas herramientas, enfoques,


modelos y teoras referidas a la Direccin
y Gestin de Proyectos. Sin embargo no se
han alcanzado los niveles de rentabilidad
apropiados y todava se sigue enfocando el
seguimiento como un gasto y no como una
inversin.

Implementacin
y optimizacin

Se identifica usted con alguno


de estos escenarios?
Poca capacidad para
manejar entornos de
multiproyectos.

La gestin ptima de tus


proyectos no es un juego...

<<

PMM Institute for Learning (PMM), es

Esta fase es de control y seguimiento, en la que


se valoran si todas las acciones tomadas estn
generando los resultados esperados; si no fuese
as se deben realizar ajustes sobre las prcticas
realizadas. El objetivo es evaluar el crecimiento a
nivel de madurez de la organizacin y garantizar la
sostenibilidad de la misma.

Con
este
anlisis
se
determinar la Lnea Base
(Baseline) del estado actual
de Gestin de Proyectos en
su organizacin as como la
definicin de una Hoja de Ruta
(Roadmap) del plan a seguir.

FASES 2 y 3
Qu herramientas
usa? Qu medir?
Cmo hacerlo?
En estas fases es vital el
desarrollo de competencias
clave alineadas al modelo a
implementar. Se desarrolla
u optimiza el modelo con el
que la organizacin cuente
de acuerdo a los resultados
obtenidos en las fases previas.
Se desarrollar en paralelo el
proceso de implementacin
con la estrategia Aprendiendo
Alrededor del Proyecto.

Una metodologa

nica y

personalizada
Partiendo

de

un

Assessment

en
el que identificamos el
GAP de la organizacion
en cuanto a la gestion
de sus proyectos, se
establece un framework
en base a su nivel de
madurez.
Mediante el framework
se definen y optimizan
los procesos, polticas
y
procedimientos
asociados a la direccion
y gestion de proyectos,
programas y portafolios
de la organizacion,
considerando niveles
de
seleccin
de
aquellos proyectos que
estn alineados con la
estrategia del negocio.

IMPLEMENTACIN
& OPTIMIZACIN
Luis Jos Amendola Ph.D
luigi@pmmlearning.com

Tibaire Depool Ing. MSc.


tibaire@pmmlearning.com

PMM INSTITUTE FOR LEARNING


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