Gestin de Proyectos de

Software
PMBOK
Instructor:
Jhon Alexander Holguin Barrera

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Ciclo de vida de un proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

PMI-PMBOK
Project Management Institute es la asociacin
lder a nivel mundial sin animo de lucro que
rene a los profesionales relacionados con la
gestin de proyectos
PMBOK : Base de conocimiento de buenas
practicas para la Direccin, gestin y
Administracin de proyectos el cual se ha
constituido como estndar a nivel mundial.
5 Ed. Enero 2013

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Procesos de Iniciacin
Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)
reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

Gestin del
alcance

Desarrollar el acta de
constitucin
*Planificar la gestin del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

Gestin del tiempo

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

*Controlar el cronograma

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

*Controlar los costos

Identificar stakeholders
*Gestionar las comunicaciones

*Identificar
stakeholders

*Cerrar proyecto o fase

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin de los
costos

Gestin de los
Stakeholders

Cierre

del proyecto

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollar acta de constitucin

Documento que autoriza formalmente un
proyecto o fase
Emitido por una gerencia de alto nivel de la
organizacin.
Otorga al Lder del proyecto para hacer uso de
recursos de la organizacin en las actividades
del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollar acta de constitucin

(Entradas y Salidas)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Entradas del desarrollo del acta de

constitucin

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Resultado del desarrollo de acta de

constitucin
Descripcin del proyecto de alto nivel
Gerente de proyecto asignado (Responsabilidad y
nivel de autoridad)
Justificacin del proyecto
Objetivos medibles del proyecto
Requerimientos de alto nivel
Hitos del proyecto
Presupuesto asignado
Entregables
Restricciones y supuestos
Nombre y autoridad del patrocinador

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Identificar interesados del proyecto

(Objetivos)
Identificar las personas o entidades impactadas
(negativa o positivamente)
Obtener informacin relevante y clasificar segn

Intereses
Involucramiento en el proyecto
Nivel de impacto
Nivel de autoridad

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Identificar interesados del proyecto

(Objetivos)
Definir estrategia de gestin para maximizar
influencias positivas y mitigar impactos
negativos
Enfocar las relaciones necesarias para asegurar
el xito del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Identificar Interesados
(Entradas y Salidas)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Identificar Interesados
(Entradas)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Identificar Interesados
(Estrategias y Tecnicas)
Desarrollo de entrevistas

Identificar interesados e informacin relevante

Impacto y soporte potencial que pueden generar
Evaluar posibles reacciones

Juicio de expertos

Alta gerencia
Otras unidades en la organizacin (RRHH)
Gerentes de proyectos anteriores
Expertos en temas
Grupo de consultores de la industria

Reuniones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Resultado de identificacin de
interesados
Listado de interesados identificados.
Informacin de evaluacin de interesados
Clasificacin de interesados

Interesados claves detectados

Nivel de participacin de interesados identificado y
establecido

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Validar el alcance

alcance
Desarrollar el*Controlar
planelpara
la direccin
*Controlar el cronograma

*Controlar los costos

*Planificar la gestin del alcance

*Controlar la calidad
*Recopilar requisitos
*Adquirir el equipo del
*Definir alcance
proyecto
*Desarrollar
el equipoEDT
del
*Crear
proyecto
*Realizar el aseguramiento de
la calidad

*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollar el plan para la direccin

del proyecto
Acciones necesarias para definir, integrar y
coordinar los planes de ejecucin en un plan
para la direccin del proyecto, incluye
informacin sobre la definicin para

Ejecucin
Supervisin
Control
Cierre

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollar el plan para la direccin

del proyecto

Procesos
Salidas otros procesos

Plan para
la
Procesos
direccin
del
proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin del alcance

Este proceso permite crear un plan de Gestin
del alcance, que documenta:
Como se definir, validara y controlara el alcance
del proyecto.
Gua y direccin de cmo se gestionara el alcance
en el proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin del alcance

Procesos

Plan de gestin
Procesos
del alcance

Plan de direccin
del proyecto

Plan de gestin
de requisitos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Recopilar Requerimientos
Analizar la informacin del acta de constitucin del proyecto
(project charter)
Definir y documentar las necesidades de los stakeholders para
cumplir los objetivos
Recopilar requerimientos del proyecto
Negocio
Gerencia de proyecto
Entregas

Recopilar requerimientos de producto

Tcnicos (Funcionales)
Seguridad
No funcionales

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Recopilar requerimientos
Plan de gestin
del alcance

Plan de gestin
de requisitos

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Recopilar requerimientos
Tcnicas aplicables
Entrevistas
Descubrir hablando
interesados

directamente

con

los

Paneles de concepto (Focus Groups)

Reunir interesados y expertos en temas para
obtener expectativas acerca de un producto o
servicio esperado

Talleres facilitadores
Reunir interesados claves de diferentes reas
(cross-functional)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Recopilar requerimientos
Tcnicas aplicables
Creatividad grupal
Lluvia de ideas
Mapas mentales
Diagramas de afinidad

Cuestionarios y encuestas
Observacin
Forma directa de ver a los individuos en su
ambiente y como hacen sus tareas

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Resultados de recopilacin de
requerimientos
Documentacin de requerimientos

Objetivos de trazabilidad del negocio

Requerimientos funcionales
Requerimientos no funcionales
Requerimientos de calidad
Reglas de negocio propias de la organizacin
Requerimientos de soporte y entrenamiento
Restricciones y supuestos

Matriz de Trazabilidad de requerimientos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Definir el alcance
El alcance del proyecto se define y describe con
mayor detalle, ya que se conoce mayor
informacin del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Definir el alcance

Plan de gestin
del alcance

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Definir el alcance
Resultados esperados
Descripcin detallada de entregables del
proyecto
Descripcin del alcance del producto
Exclusiones del proyecto (Lo que esta fuera del
alcance)
Restricciones del proyecto (Presupuesto, fechas,
recursos)
Supuestos del proyecto (Impacto potencial)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Crear EDT
Descripcin
EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS)

Subdivide el trabajo del proyecto en porciones de

trabajo mas pequeas (detalle) y fciles de manejar
Niveles superiores identifican entregables o
productos El Que
Niveles inferiores identifican tareas o actividades y
representan El Como

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Crear el EDT

Lnea base del

alcance

Plan de gestin
del alcance

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Crear EDT
Ejemplo 1

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Crear EDT
Ejemplo 2

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Crear EDT
Caractersticas de un elemento de la EDT
Cada elemento de trabajo da como resultado una
consecuencia verificable (Entregable)
Produce un resultado distinto e identificable

Tiene criterio de terminacin

Puede
ser
asignado
claramente
como
responsabilidad a una unidad organizacional o
individuo

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Crear EDT
(Mtodos de creacin)
La estructura EDT se puede crear de varias formas:
Primer nivel de descomposicin, fases de ciclo de vida
del proyecto y producto, Segundo nivel entregables.
Usando principales entregables como primer nivel de
descomposicin
Usando sub-proyectos que pueden ser desarrollados
por organizaciones fuera del equipo del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el

*Desarrollar el plan para la direccin

trabajo
del proyectodel cronograma
*Planificar la
gestin
*Cerrar proyecto o fase
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Definir las Actividades
*Secuenciar *Validar
las Actividades
el alcance
*Controlar
el alcancede las actividades
*Estimar los recursos
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Controlar el cronograma

*Controlar los costos

*Controlar la calidad

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin del Cronograma

Es el proceso de establecer
procedimientos y documentacin
cronograma en las actividades de:

Planear
Desarrollar
Administrar
Ejecutar
Controlar

polticas,
para el

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Definir las actividades

Este proceso consiste en definir todas las
actividades a realizar para cada uno de los
entregables del EDT.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Definir Actividades
Trabajo necesario a ejecutar para completar los
paquetes de trabajo
Base para estimacin, programacin, ejecucin,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Resultados:

Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Cronograma de proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Definir las Actividades

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Definir las Actividades

Descomposicin
Subdivisin de paquetes de trabajo en
componentes mas pequeos

Planeacin Gradual (Rolling Wave)

Planear en detalle el trabajo a ejecutar inmediato y el
futuro en un mas alto nivel.

Plantillas
Lista de actividades e hitos de proyectos anteriores

Juicio de Expertos
Miembros del equipo de proyecto u otros expertos con
experiencia,

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Secuenciar las actividades

Consiste en identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar
ordenadas de manera lgica teniendo en cuenta:
Relaciones de precedencia
Adelantos y rezagos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Estimar los recursos de las actividades

Consiste en determinar cuales son los recursos
(personas, equipos o material) y que cantidad de
cada recurso se utilizara, cuando estar
disponible cada recurso para desarrollar la
actividad

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Estimar recursos de las Actividades

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Estimar duracin de las actividades

Para determinar las duraciones de las actividades se
debe tener en cuenta
Recursos asignados a la actividad
Capacidad productiva de los recursos
Informacin histrica

Proyectos anteriores
Bases de Datos comerciales
Conocimientos
Experiencia del equipo

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollar el Cronograma
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin
planificadas para las actividades del proyecto,
teniendo en cuenta:

Secuencias
Duracin
Requisitos de recursos
Restricciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollar el Cronograma

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollar el Cronograma
(Requerimientos)

Entendimiento del alcance

Actividades definidas (EDT)
Orden y secuencia de las actividades
Estimacin de recursos necesarios
Estimacin de duracin de actividades
Calendario de la organizacin
Fechas impuestas
Hitos
Supuestos
Restricciones
Plan de riesgos
Adelantos y rezagos

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollo de cronograma
(CPM Critical Path Method)
La trayectoria de ms larga duracin a lo largo
de un diagrama de red. Determina el tiempo ms
corto para completar el proyecto.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollo del Cronograma

(Ruta Critica)
Flotante (holgura)
Flotante total: tiempo que
una actividad se puede
atrasar sin atrasar la fecha
final del proyecto

Flotante libre: Tiempo que

una actividad se puede
atrasar sin atrasar el
comienzo temprano de sus
sucesoras

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollo del Cronograma

(Ruta Critica)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollo del Cronograma

(Ruta Critica)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollo del Cronograma

(Ruta Critica)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollo del cronograma

(Ejercicio Ruta Critica)
Calcule la ruta critica del siguiente diagrama de
red:

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Desarrollo del Cronograma

(Herramientas)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Desarrollo del cronograma

(Resultados)
Cronograma
Diagrama de hitos
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
Lnea base cronograma
Datos de cronograma
Requerimientos de recursos por periodo de tiempo
Cronogramas alternos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin de los costos

Proceso que establece las polticas, los
procedimientos y la documentacin de la
planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto
Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas
Reuniones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Estimacin de costos
Proceso de desarrollar una aproximacin
monetaria de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planes de Ejecucin del Proyecto

(Estimacin de Costos)
Los requerimientos de recursos (Personas,
Herramientas)
pueden
trasladarse
en
estimaciones de costo.

La estimacin inicial de esfuerzo, calendario y

costos es una actividad iterativa y debe ser
revisada con los stakeholders.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planes de Ejecucin del Proyecto

(Estimacin de Costos)
Desarrollar una aproximacin de los recursos
monetarios / Hora hombre

Prediccin basada en informacin conocida en un

punto de tiempo
Estimar TODOS los recursos cargados al proyecto

Mano de obra
Materiales
Equipos
Servicios
Facilidades

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planes de Ejecucin del Proyecto

(Estimacin de Costos - Tipos)
Costos variables: Cambian con la cantidad de produccin o cantidad de
trabajo
Materiales
Suministros
Salarios

Costos fijos: No cambian con la produccin

Arrendamiento

Costos directos: Directamente atribuibles al trabajo en el proyecto

Viajes
Salarios
Reconocimientos
Materiales

Costos indirectos: Elementos de administracin o costos incurridos para

el beneficio de mas de un proyecto
Impuestos
Vigilancia

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planes de Ejecucin del Proyecto

(Estimacin de Costos - Tcnicas)
Juicio de expertos
Analoga
Basada en estadsticas
Abajo hacia arriba
Tres puntos

Software de estimacin de gestin de proyectos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Determinar el presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo a
fin de establecer una lnea base de costo (se debe
tener en cuenta las contingencias)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Determinar el presupuesto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Determinar el presupuesto
(Lnea base de desempeo de costos)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Determinar el presupuesto
(Resultados)
Lnea base de desempeo de costo
Presupuesto a la terminacin (BAC) distribuido en
el tiempo usado para medir, monitorear y
controlar el desempeo de costo del proyecto

Requerimientos de fondos de proyecto

Requerimientos de fondos totales y peridicos,
derivados de la lnea base de costo

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

Planificar la gestin
del
RRHH
*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la Gestin de los RR.HH.

El plan de recursos humanos define cuando y
como se cumplirn los requisitos de recursos
humanos.

Adquisicin de personal
Horarios
Salida de personal
Reconocimientos
Recompensas
Seguridad

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin de los RR.HH

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Roles y responsabilidades
Permite definir informacin clave de los
recursos humanos durante el proyecto como:

Roles
Autoridad
Responsabilidades
Competencias
Formacin
Experiencia

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Plan de gestin del personal

Se tendr en cuenta:

Planeacin de adquisicin
Necesidades de formacin
Estmulos y reconocimientos
Normas de cumplimiento
Normas de seguridad

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Plan de gestin del personal

(Matriz RIC)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

Planificar la gestin
de
las comunicaciones
*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin de las

comunicaciones
Proceso para identificar de que manera el equipo
de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su
periodicidad, la forma (medio) .

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin de las

comunicaciones (Tipos)
Internas (al interior del proyecto) o Externas
(cliente, otros proyectos, publico)
Formales (Reportes, memos, reuniones) e
Informales
(emails,
discusiones
no
programadas)
Verbales y no verbales (tono de voz, expresin
corporal)
Verticales (hacia arriba de la organizacin) y
horizontales (con los iguales)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Planificar la gestin de las

comunicaciones (Tipos)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Proceso de la comunicacin

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Procesos de Iniciacin
Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)
reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

Planificar la gestin de
*Controlar las comunicaciones
los stakeholders
*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Planificar la gestin de los interesados

Planificar la gestin de los interesados es el
proceso de desarrollar estrategias de gestin
adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas, determinando

Necesidades
Intereses
Potencial
Impacto de xito en el proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Identificar Interesados
(Estrategias y Tcnicas)
Cuadrantes de poder vs inters
Valorar el inters y poder del interesado de
manera cuantitativa.
Establecer estrategias.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Controlar la calidad

Validar el alcance
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
Controlar el
alcance

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Validar el alcance del proyecto

La verificacin del alcance consisten en la
aceptacin de los productos entregables,
mientras que el control de calidad se relaciona
principalmente con cumplir los requisitos de
calidad para los productos entregables

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Validar el alcance del proyecto

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Validar el alcance
(Tcnicas y Practicas)
Inspecciones
Tcnicas de grupos de decisiones.

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el alcance
El control del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso
de control integrado de cambios del proyecto

Los cambios en los proyectos son inevitables por lo

que es necesario evaluar de tal manera que se acepten
o rechacen con un criterio aceptable

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el alcance
(Tcnicas y practicas)
Sistema de control de cambios
Anlisis de variacin

Re planificacin
Sistema de gestin de la configuracin

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el alcance
(Ficha de control de cambios)
A travs de la ficha de control
de cambios se puede llevar
un flujo para todos los
cambios solicitados
(Aceptado Rechazado)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
Controlar el cronograma
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

*Identificar
stakeholders

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de los
Stakeholders

Cierre

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
Controla los cambios en el cronograma y es parte del
control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
Determinar el estado actual del cronograma del
proyecto
Influir sobre factores que crean cambios en el
cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha

cambiado

Gestionar los cambios reales a medida que

suceden

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar el cronograma

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
(Situaciones a enfrentar en el control del tiempo)
Ajustar las partes futuras del proyecto por atrasos (no pedir
extensiones)
Analizar y ajustar las variaciones e ndices de valor ganado a la
realidad
Ajustar y entregar reportes de progreso

Utilizar el sistema integrado de control de cambios

Identificar cambios solicitados y recomendar acciones correctivas
Actualizar el plan de gestin del proyecto
Manejar la reserva del tiempo.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
(Tcnicas y Herramientas)
Revisiones de desempeo
Medir comparar y analizar desempeo
cronograma (fechas, esfuerzo, avance)

de

Software de gestin de proyectos

Facilita el seguimiento

Nivelacin de recursos
Optimizar la distribucin del trabajo entre los
recursos

Ajuste de adelantos y rezagos

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
Tcnica de valor ganado (EVM)
Mtodo para medir desempeo del proyecto
contra la lnea base del proyecto.
Resultados del anlisis de valor ganado indican
desviaciones potenciales de costos y cronograma
Integra tiempo, costo, trabajo realizado

Permite proyectar la situacin futura

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar el cronograma
Variables (EVM)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar el cronograma
Interpretacin (EVM)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar el cronograma
Ejemplo (EVM)

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
(Reportes de progreso)
Son reportes de porcentaje de avance en actividades
(Pueden ser no confiables o subjetivos)
Reglas a aplicar:
50/50

50% cuando se inicia la actividad

50% cuando se completa la actividad

20/80

20% cuando se inicia la actividad

80% cuando se completa la actividad

0/100

100% cuando se completa la actividad

Se puede definir criterios propios

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar el cronograma
(Resultados del Proceso)
Medidas de desempeo del trabajo
Valores SV y SPI

Actualizacin de documentos de procesos de la organizacin

Casusas de variaciones
Acciones correctivas adoptadas
Lecciones aprendidas

Solicitudes de cambio

Resultados de anlisis de variaciones, revisiones de reportes de progreso,

modificaciones al cronograma

Actualizaciones de planes de gestin del proyecto

Lnea base del cronograma
Plan de gestin del cronograma
Lnea base de costo

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

*Controlar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

*Controlar los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

*Cerrar proyecto o fase

*Controlar la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

Cierre

Controlar los costos

*Identificar
stakeholders

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar los costos

Monitorear el desempeo de costo contra la lnea base y entender
las variaciones.

Monitorear el avance del trabajo contra los fondos gastados

Prevenir que cambios no aprobados se incluyan en el costo
reportado
Informar a los interesados de cambios aprobados y sus costos
Realizar acciones correctivas para mantener sobre-costos esperados
dentro de limites aceptables

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Variables

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Formulas

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Interpretacin

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Curva S

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Ejemplo

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Controlar los costos

ndice de desempeo para terminar (TCPI)

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Controlar los costos

Resultados

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Marco de Referencia PMI (PMBOK 5 Ed.)

reas del
conocimiento
Gestin de la
Integracin del
proyecto

Grupo de Procesos
Inicio
*Desarrollar el
acta de
constitucin

Planificacin

*Desarrollar el plan para la direccin

Ejecucin
*Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto

Seguimiento y Control
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios

Gestin del
alcance

*Planificar la gestin del alcance

*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT

Gestin del tiempo

*Planificar la gestin del cronograma

*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duracin de las actividades
*Desarrollar el cronograma

Gestin de los
costos

*Planificar la gestin de los costos

*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos

Gestin de la
calidad

*Planificar la gestin de la calidad

*Realizar el aseguramiento de
la calidad

Gestin de los
RR.HH

*Planificar la gestin del RRHH

*Adquirir el equipo del

proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto

Gestin de las
comunicaciones

*Planificar la gestin de las

comunicaciones

*Gestionar las comunicaciones

del proyecto

Gestin de los
riesgos

*Planificar la gestin de los riesgos

*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las
adquisiciones

*Planificar las adquisiciones

*Efectuar las adquisiciones

*Controlar las adquisiciones

*Planificar la gestin de los stakeholders

*Gestionar la relacion con los

interesados

*Controlar la relacin con los

interesados

Gestin de los
Stakeholders

*Identificar
stakeholders

Cierre

*Cerrar proyecto o fase

*Validar el alcance
*Controlar el alcance

Cerrar el proyecto o fase

*Controlar el cronograma

*Controlar los costos

*Controlar la calidad

*Controlar las comunicaciones

*Controlar los riesgos

*Cerrar adquisiciones

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Cerrar el proyecto o fase

Establece los procedimientos para coordinar las
actividades requeridas para:
Verificar y documentar los entregables
Coordinar formalmente aceptacin de entregables
Investigar y documentar motivos de acciones que
afecten el alcance o tiempo de finalizacin

Medir satisfaccin del cliente

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Cerrar el proyecto o fase

Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Gestin de Proyectos (PMBOK )

Cerrar proyecto o fase

Resultados
Entregar entregables terminados a operaciones y mantenimiento
Liberar recursos
Celebrar
Archivos de proyecto

Plan de gestin de proyecto

Alcance
Cronograma
Costo
Calendario de proyecto
Registro de riesgos
Documentacin de cambios
Acciones planeadas de respuesta a riesgos
Impacto de riesgos

Documentos de cierre

Actas de verificacin

Informacin histrica

Lecciones aprendidas
Problemas, riesgos, tcnicas aplicadas y resultados
Reporte final de desempeo del proyecto

Ing. Jhon Alexander Holguin B.