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A.

FUNCIONES DE LA DIRECCION
1. DIRECCION
a. Planear, dirigir y supervisar las actividades de la gestin acadmica y
administrativa de la Escuela;
b. Ejecutar la Poltica General de la Escuela Nacional de Marina
Mercante Almirante Miguel Grau establecida por el Ministerio de
Defensa Marina de Guerra del Per;
c. Administrar el presupuesto asignado a la Escuela como Unidad
Ejecutora;
d. Orientar, aprobar y formular los Planes Anuales de Actividades y
Programas
de
Formacin
Profesional,
Perfeccionamiento,
Capacitacin y Entrenamiento, as como el Presupuesto y la Memoria
Anual;
e. Formular planes de desarrollo de mediano y largo plazo y proponerlos
para aprobacin al Sector Defensa Marina de Guerra del Per;
f.

Otorgar las vacantes para el ingreso de Cadetes y Alumnos cada ao;

g. Aprobar y suscribir contratos, convenios y otros de su competencia;


pudiendo delegar dichas funciones en otros funcionarios de la
organizacin;
h. Supervisar el cumplimiento de los Reglamentos Internos y del Sistema
de Gestin de Calidad aplicable al Servicio de Formacin de Oficiales
de Marina Mercante y Servicio de Capacitacin y Entrenamiento de
Gente de Mar, de acuerdo al Convenio Internacional sobre Normas de
Titulacin y Guardia para la Gente de Mar STCW;
i.

Establecer el Plan Anual de Objetivos y la Poltica de Gestin


correspondiente, orientados a mantener, desarrollar y mejorar
continuamente el cumplimiento de la misin de la Escuela;

j.

Otorgar, a propuesta del Consejo Acadmico, los grados acadmicos


y los ttulos profesionales; as como los diplomas y certificados a los
alumnos y cadetes que cumplan, con los requisitos establecidos en la
reglamentacin interna;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 2 -3

DIRECCION DE LA ENAMM

k. Garantizar y disponer las acciones necesarias para que los procesos


de formacin y capacitacin de la Escuela se ejecuten de acuerdo a
los Convenios Internacionales establecidos por la Organizacin
Martima Internacional (OMI);
l.

Representar a la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante


Miguel Grau ante organismos pblicos y privados, pudiendo delegar
su representacin, de acuerdo a las facultades otorgadas;

m. Dirigir el proceso de formacin profesional;


n. Aprobar la creacin e implementacin de nuevos programas
acadmicos;
o. Autorizar mediante Resolucin Directoral el alta y baja de cadetes, as
como el ingreso o retiro para otras especialidades de la Escuela;
p. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Escuela, nombrar a los integrantes de los Comits Especiales para
llevar a cabo los diversos procesos de seleccin, aprobar las bases
administrativas, as como ejercer las dems funciones previstas en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento,
para la aprobacin, autorizacin y supervisin de los procesos de
adquisiciones y suministros de bienes, arrendamiento de bienes,
contratacin de servicios y ejecucin de obras;
q. Aprobar con Resolucin Directoral el Manual de Organizacin y
Funciones y los Reglamentos Internos de las Unidades Orgnicas
subordinadas;
r.

Proponer al Ministerio de Defensa los cambios que considere


necesarios al Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro
de Asignacin de Personal de la Escuela;

s. Autorizar la realizacin de estudios de investigacin del medio


acutico, autofinanciados o por encargo;
t.

Establecer una poltica de apertura y colaboracin con las otras


instituciones de Educacin Superior y/o de Investigacin; y

u. Otras que le asigne el Sector Defensa Marina de Guerra del Per.

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 2 -4

DIRECCION DE LA ENAMM

2. SUB - DIRECCION
a. Coordinar y controlar las actividades acadmicas, de formacin
disciplinaria y de servicios de la Escuela, para que se ejecuten de
acuerdo a la poltica y disposiciones impartidas por el Director;
b. Presidir el Consejo Acadmico, Consejo de Disciplina para Cadetes
y el Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes, de acuerdo a las
Normas establecidas en los anexos A, B y C del presente Manual.
c. Ejercer el control de las guardias del Oficial de Guardia, Enfermeros
de Guardia, lanchas y del personal de la Escuela;
d. Dirigir la elaboracin y someter a consideracin de la Direccin, los
Planes Anuales de Actividades de la Escuela, el Presupuesto
correspondiente y la Memoria Anual de acuerdo a los lineamientos
establecidos;
e. Supervisar la programacin y cumplimento de las actividades
acadmicas, disciplinarias, deportivas y administrativas, manteniendo
informado al Director;
f.

Reemplazar el Director de la Escuela cuando se ausente o se


encuentre impedido de ejercer el cargo;

g. Supervisar el proceso de formacin profesional;


h. Conducir todas las actividades de la Escuela dentro del marco
establecido por los Reglamentos pertinentes;
i.

Conducir las actividades relacionadas con el cumplimiento del Plan


Anual de Objetivos y de la Poltica de Gestin establecida por el
Director;

j.

Presentar para aprobacin del Director las modificaciones de los


Reglamentos que estime conveniente, adjuntando la sustentacin
correspondiente, y

k. Otras que le asigne la Direccin de la Escuela.

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina

DIRECCION DE LA ENAMM

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION

DIRECCION

SUB-DIRECCION

N 2 -5

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Pgina N 2 -6

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1. Direccin
1
2
3

- Director
- Sub-Director
- Secretaria

1
1
1

TOTAL

______
3

Observaciones

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE CARGO

Cargo
1. Director
2. Sub-Director
3. Secretaria

N Pgina
2-8
2 - 13
2 - 16

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Pgina N 2 - 8

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

DIRECTOR

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de
gestin acadmica y administrativa de la Escuela;
b. Dirigir, supervisar y establecer los lineamientos para la ejecucin de la
Poltica General de la Escuela Nacional de Marina Mercante
Almirante Miguel Grau establecida por el Ministerio de Defensa
Marina de Guerra del Per;
c. Administrar el presupuesto asignado a la Escuela como Unidad
Ejecutora, cautelando su correcto uso;
d. Orientar, aprobar y supervisar la ejecucin de los Planes Anuales de
Actividades
y
Programas
de
Formacin
Profesional,
Perfeccionamiento, Capacitacin y Entrenamiento, as como el
Presupuesto y la Memoria Anual;
e. Formular planes de desarrollo de mediano y largo plazo, y
proponerlos para aprobacin al Sector Defensa Marina de Guerra
del Per;
f.

Otorgar las vacantes para el ingreso de Cadetes y Alumnos cada ao;

g. Aprobar y firmar contratos, convenios y otros de su competencia;


h. Supervisar el cumplimiento de los Reglamentos Internos y del Sistema
de Gestin de Calidad aplicable al Servicio de Formacin de Oficiales
de Marina Mercante y Servicio de Capacitacin y Entrenamiento de
Gente de Mar, de acuerdo al Convenio Internacional sobre Normas de
Titulacin y Guardia para la Gente de Mar STCW;
i.

Establecer y asegurar el cumplimiento de la misin, visin, poltica y


objetivos de calidad orientados a mantener, desarrollar y mejorar
continuamente el Sistema de Gestin de Calidad aplicable al Servicio
de Formacin de Oficiales de Marina Mercante y Servicio de
Capacitacin y Entrenamiento de Gente de Mar;

j.

Establecer el Plan Anual de Objetivos y la Poltica de Gestin


correspondiente;

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

DIRECTOR

N CAP:

k. Otorgar los grados acadmicos y los ttulos profesionales; as como


los diplomas y certificaciones a los alumnos y cadetes que cumplan
con los requisitos establecidos en la reglamentacin interna y a
propuesta del Consejo Acadmico;
l.

Garantizar y disponer las acciones necesarias para que los procesos


de formacin y capacitacin de la Escuela se cian a los Convenios
Internacionales establecidos por la Organizacin Martima
Internacional (OMI);

m. Representar a la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante


Miguel Grau ante organismos pblicos y privados, pudiendo delegar
su representacin sin limitacin de ninguna clase de acuerdo a las
facultades otorgadas;
n. Establecer la poltica interna a la que se sujetarn los rganos
componentes de la Escuela para el cumplimiento de sus funciones;
o. Dirigir el proceso de formacin profesional;
p. Aprobar la creacin e implementacin de nuevos programas
acadmicos;
q. Autorizar mediante Resolucin Directoral el alta y baja como cadetes,
as como el ingreso o retiro para otras especialidades de la Escuela;
r.

Establecer con entidades nacionales y extranjeras dedicadas a


actividades de la marina mercante, relaciones de coordinacin que
permitan la realizacin de convenios para optimizar los procesos de
formacin y capacitacin que se brindan en la Escuela;

s. Visar el Plan Anual de Acciones de Control y disponer la adopcin en


la Escuela de las medidas correctivas para subsanar las
observaciones y recomendaciones obtenidas como resultado de las
acciones y actividades de control efectuadas por el Organo de Control
Institucional;
t.

Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la


Escuela;

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Pgina N 2 -10

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

DIRECTOR

N CAP:

u. Designar a los integrantes de los Comits Especiales para Ejecutar


los diversos procesos de seleccin en las adquisiciones de bienes y
servicios en la Escuela;
v. Aprobar las bases administrativas, as como ejercer las funciones
previstas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y
su Reglamento, para la aprobacin, autorizacin y supervisin de los
procesos de adquisiciones de bienes y servicios, arrendamiento de
bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras;
w. Designar a los integrantes del Comit de Altas y Bajas de material
nuevo obsoleto existente en la Escuela;
x. Aprobar con Resolucin Directoral el Manual de Organizacin y
Funciones y los Reglamentos Internos de las Unidades Orgnicas
subordinadas;
y.

Aprobar mediante resolucin Directoral el otorgamiento de Becas de


Estudio a propuesta del Consejo Acadmico;

z.

Aprobar con Resolucin Directoral el otorgamiento de Becas de


Estudio a propuesta del consejo Acadmico;

aa. Proponer al ministerio de Defensa los cambios al Reglamento de


Organizacin y Funciones y al Cuadro de Asignacin de Personal la
Escuela;
ab. Autorizar estudios de investigacin
autofinanciados o por encargo;

del

medio

acutico

ac. Asegurar el cumplimiento en la escuela


de las normas y
disposiciones que regulan el funcionamiento de los diversos sistemas
administrativos.
ad. Establecer polticas
de coordinacin y colaboracin con otras
instituciones de Educacin Superior y/o de investigacin; y
ae. Otras que le asigne el Titular del Sector Defensa.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa
Del Titular del Sector Defensa

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

DIRECTOR

N CAP:

b. Supervisa a:
(1) Sub-Director
(2) Jefe de la Oficina de Control Interno
(3) Consejo de Disciplina para Cadetes
(4) Consejo Acadmico
(5) Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes
(6) Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica
(7) Jefe de la Secretara General
(8) Jefe de la Oficina de Administracin
(9) Jefe de la Oficina de Promocin Institucional
(10) Jefe de la Oficina de Flota
(11) Director Acadmico de Programas de Pre - grado
(12) Director Acadmico de Programas de Post - grado
(13) Director de Disciplina
(14) Director de Capacitacin y Entrenamiento
(15) Secretaria
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Oficial de Comando de la Marina de Guerra del Per en situacin
de Actividad con el grado de Capitn de Navo nombrado por
Resolucin Suprema a propuesta del Comandante General de la
Marina.

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

DIRECTOR

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Los establecidos por el Titular del Sector Defensa, a propuesta del
Comandante General de la Marina.
c. Tiempo de experiencia
(1) Los establecidos por el Titular del Sector Defensa, a propuesta del
Comandante General de la Marina.

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Pgina N 2 -13

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

SUB - DIRECTOR

N CAP:

1. Funciones:
a. Coordinar y controlar las actividades acadmicas, de formacin
disciplinaria y de servicios de la Escuela, para que se ejecuten de
acuerdo a la poltica y disposiciones impartidas por el Director;
b. Presidir el Consejo Acadmico, Consejo de Disciplina para Cadetes
y el Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes de acuerdo a las
Normas establecidas en los anexos A, B y C del presente Manual; asi
como presidir los Comits, Consejos y Juntas que dispongan la
Direccin;
c. Elevar al Director para su consideracin las recomendaciones
formuladas por los Consejos bajo su presidencia;
d. Colaborar con el Director, en el establecimiento de la poltica a seguir
en la Escuela;
e. Ejercer el control de las guardias del Oficial de Guardia, Enfermeros de
Guardia, lanchas y del personal de la Escuela;
f.

Dirigir la elaboracin y someter a consideracin de la Direccin, los


Planes Anuales de Actividades de la Escuela, el Presupuesto
correspondiente y la Memoria Anual de acuerdo a los lineamientos
establecidos;

g. Supervisar la programacin y cumplimento de las actividades


acadmicas, disciplinarias, deportivas y administrativas, manteniendo
informado al Director;
h. Reemplazar el Director de la Escuela cuando se ausente o se
encuentre impedido de ejercer el cargo;
i.

Supervisar el proceso de formacin profesional;

j.

Visar la documentacin delegada por la Direccin, relacionada con la


gestin acadmica y administrativa de la Escuela;

k. Conducir todas las actividades de la Escuela dentro del marco


establecido por los Reglamentos pertinentes;
l. Supervisar las actividades para la ejecucin de Auditorias de la Calidad
en su condicin de Auditor Lder en el Sistema de Gestin de la
Calidad existente en la Escuela;

m. Conducir las actividades relacionadas con el cumplimiento del Plan


Anual de Objetivos y de la Poltica de Gestin establecida por el
Director;
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Pgina N 2 -14

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

SUB - DIRECTOR

N CAP:

n. Presentar para aprobacin del Director las modificaciones de los


Reglamentos que estime conveniente, adjuntando la sustentacin
correspondiente,
o. Colaborar en la formulacin de convenios y/o contratos a ser
aprobados por la Direccin de la Escuela;
p. Representar a la Escuela en actividades de su competencia ante
diversos organismos pblicos y privados, segn lo disponga el
Director;
q. Asesorar al Director de la Escuela en forma permanente;
r.

Otras que le asigne la Direccin de la Escuela.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa
Del Director de la Escuela.
b. Supervisa a:
(1) Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica
(2) Jefe de la Oficina de Sanidad
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Oficial de Comando de la Marina de Guerra del Per en situacin
de Actividad, con el grado de Capitn de Fragata.
b. Requisitos mnimos
(1) Ser diplomado del curso de Comando y Estado Mayor.
(2) Perfeccionamiento en administracin de recursos humanos y
materiales.

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 2 - 15

SUB - DIRECTOR

(3) De preferencia, haber seguido estudios de postgrado en


Administracin Martima y Portuaria.
(4) Poseer conocimientos de normas y disposiciones de la
Administracin Pblica.
c. Tiempo de Experiencia
(1) Haber ejercido Comando o Jefatura de una Unidad o Dependencia
de la Marina de Guerra del Per.

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Pgina N 2 -16

UNIDAD ORGANICA: DIRECCIN DE LA ENAMM


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Atender a las personas que con carcter oficial y/o privado, soliciten
audiencia con el Director;
b. Llevar al da la Agenda del Director, informando los compromisos o
actividades programadas;
c. Efectuar y atender las llamadas telefnicas del Director;
d. Recibir, clasificar , registrar, distribuir y archivar la correspondencia que
le asigne el Director;
e. Redactar y elaborar la documentacin que le indique el Director;
f.

Organizar y preparar la documentacin que le indique el Director;

g. Concertar y coordinar las reuniones que le indique el Director;


h. Organizar y actualizar el archivo de la correspondencia que le sea
asignada;
I.

Controlar Llevar el control de los equipos, muebles y materiales


asignados para el desarrollo de sus actividades;

j.

Otras, que le asigne el Director de la Escuela.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Director de la Escuela
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a.

Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin


(1) Secretaria Ejecutiva

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 2 - 17

SECRETARIA

b. Requisitos mnimos
(1) De preferencia, conocimiento del idioma Ingles.
(2) Conocimientos en el manejo de herramientas y aplicaciones de
informtica.
(3) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad
c. Experiencia
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo del
cargo de Secretaria.

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Pgina N 4 -1

CAPITULO IV
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 4 - 2

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

A. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

1. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


a. Asesorar a la Direccin sobre asuntos jurdicos propuestos a su
consideracin;
b. Dictaminar sobre asuntos de queja y/o peticin interpuestos a la
Escuela;
c. Formular y visar resoluciones directorales, ministeriales, supremas,
decretos supremos, leyes, contratos y directivas que le
encomienden;
d. Integrar comisiones y consejos que disponga la Direccin;
e. Ejercer los derechos de la Escuela ante el Poder Judicial y toda
clase de autoridades, en acciones litigiosas que demanden la
representacin legal; sea como demandante o demandando con las
facultades sealadas mediante ley;
f.

Opinar e informar sobre dispositivos de carcter legal que propongan


los rganos internos de la Escuela;

g. Compilar y sistematizar la legislacin relacionada con la Escuela;


h. Formular, revisar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos en
su rea de responsabilidad; y,
i

Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 4 - 3

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA


JURIDICA

DIRECCION

OFICINA DE
ASESORIA
JURIDICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 4 - 4

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA


JURIDICA
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1. Oficina de Asesora Jurdica


1
2

- Jefe de la Oficina de Asesora


Jurdica
- Secretaria

TOTAL

1
1
______
2

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

D.

Pgina N 4 - 5

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1.Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica
2.Secretaria

N Pgina
4-6
4-8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Pgina N 4 - 6

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Asesora Jurdica, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Asesorar al Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante en
los diferentes asuntos de carcter legal que sean sometidos a su
consideracin;
c. Emitir dictmenes sobre interpretaciones de dispositivos legales que
le sean solicitados;
d. Proyectar y visar resoluciones directorales, ministeriales, supremas,
decretos supremos, leyes, contratos y directivas que le encomienden,
de conformidad con los dispositivos legales vigentes;
e. Efectuar investigaciones de carcter legal que le encomiende el
Director de Escuela;
f.

Ejecutar las acciones de carcter legal en los juicios por daos y


perjuicios a persona naturales y/o organizaciones que se relacionan
con la Escuela;

g. Participar como asesor en los comits de compras y licitaciones


pblicas, comprobando que dichos procesos se ejecuten en
cumplimiento de la ley;
h. Efectuar las gestiones de carcter legal delegadas por la Direccin
para la solucin de diversos procedimientos administrativos de inters
de la Escuela;
i.

Integrar comisiones y consejos que disponga la Direccin;

j.

Visar los contratos que efecta la Escuela con empresas o personas


naturales en el cumplimiento de su misin;

k. Supervisar y controlar la compilacin y sistematizacin de la


legislacin relacionada con la Escuela, as como garantizar el
adecuado control, custodia y archivo de las normas, contratos, y
documentacin de carcter legal;
l.

Otras, que le asigne el Director de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Pgina N 4 - 7

N CAP:

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau.
b. Supervisa a:
(1) Secretaria
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Abogado
b. Requisitos Mnimos:
(1) Haber seguido cursos de perfeccionamiento en la Especialidad
de Derecho
(2) Colegiado
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas
windows y office.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio
de la carrera de derecho.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 4 - 8

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Atender a las personas que con carcter oficial y/o privado, soliciten
audiencia con el Asesor Jurdico;
b. Llevar al da la Agenda del Asesor Jurdico, informando los
compromisos o actividades programadas;
c. Efectuar y recibir las llamadas telefnicas del Asesor Jurdico;
d. Desarrollar las actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de la correspondencia que le asigne el Asesor
Jurdico;
e. Redactar, organizar y elaborar la documentacin que le indique el
Asesor Jurdico;
f.

Organizar y preparar la documentacin que le indique el Asesor


Jurdico;

g. Concertar y coordinar reuniones que le indique el Asesor Jurdico;


h.. Coordinar con los distintos rganos de la Escuela las reuniones
convocadas, con la finalidad de confirmar su realizacin en forma
oportuna.
i.

Organizar, custodiar y actualizar el archivo de las normas, contratos,


directivas y documentacin de carcter legal;

j.

Compilar y sistematizar la legislacin relacionada con la Escuela;

k. Participar en reuniones de coordinacin cuando se le indique;


l.

Controlar de los equipos, muebles y materiales asignados a la Oficina


de Asesora Jurdica;

m. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 4 - 9

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo de Secretaria Ejecutiva expedido por un Centro Superior de
Formacin Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Dominio en el manejo de aplicaciones informticas Windows y
office.
(3) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad

c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el cargo de
Secretaria.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 5 -1

CAPITULO V
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA
GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 5 - 2

SECRETARIA

A. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL

1. SECRETARIA GENERAL
a. Recibir, registrar, clasificar, distribuir, archivar, formular y controlar la
correspondencia recibida y emitida por la Direccin;
b. Asegurar que los rganos internos de la Direccin, se encuentren
informados de la correspondencia recibida y/o emitida por la
Direccin en los asuntos que les compete;
c. Organizar y actualizar el archivo de la Direccin atendiendo a su
seguridad y custodia, brindando la informacin oportuna a quin se
le solicite;
d. Controlar que los oficios o informes dirigidos al Director o por l,
sean contestados dentro de los plazos establecidos;
e. Efectuar el control documentario mediante el uso del SISCOM; as
como verificar su uso en la Oficina de Trmite documentario;
f.

Formular la correspondencia oficial a ser remitida por la Direccion,


asi como mantener los procedimientos de seguridad para el
tratamiento de la correspondencia establecidos en las publicaciones
ISCON 13303 Y RESENA 13408;

g. Controlar las Publicaciones Navales asignadas a la Direccin, dando


cumplimiento a las disposiciones y reglamentaciones vigentes.
h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de la
Secretara, y;
i.

Otras, que le asigne la Direccin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 5 - 3

SECRETARIA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SECRETARIA

DIRECCION

SECRETARIA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 5 - 4

UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA SECRETARIA


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

Observaciones

1. Secretara
1
2
3
4

Jefe de la Secretara
Tcnico en Control Documentario
Operador de Central Telefnica
Cartero

TOTAL

1
1
1
1
______
4

Tcnico de Marina

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 5 - 5

SECRETARIA GENERAL

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1.
2.
3.
4.

Jefe de la Secretaria
Tcnico en Control Documentario
Operador de Central Telefnica
Cartero

N Pgina
5-6
5-8
5 - 10
5 - 12

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA GENERAL

CARGO:

JEFE DE LA SECRETARIA GENERAL

Pgina N 5 - 6

N CAP:

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la
Secretara, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Efectuar un estricto control y custodia de la correspondencia
clasificada que se reciba y emita en la Escuela; conforme a las
disposiciones establecidas en la publicaciones ISCON 133303 y
RESENA 13408;
c. Administrar el Sistema de Trmite Documentario, el archivo general,
la central telefnica y el personal de cartero;
d. Controlar y custodiar la correspondencia de acuerdo a su contenido
de confidencialidad, cumpliendo las normas de seguridad
establecidas en las reglamentaciones navales vigentes;
e. Revisar, formular y presentar la documentacin para la firma del
Director;
f.

Efectuar el cambio y correccin de las Publicaciones Navales,


asignadas por la Marina de Guerra.

g. Verificar que la correspondencia a emitir cumpla las normas


establecidas en las reglamentaciones y disposiciones vigentes;
h. Informar al Director de la Escuela de la documentacin pendiente;
i.

Efectuar la depuracin e incineracin de la correspondencia de


acuerdo a las disposiciones vigentes;

j.

Controlar los equipos y material asignado a la Secretara General;

k.

Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Secretara para el eficiente funcionamiento del
Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;

l.

Otras, que le asigne el Director de la Escuela.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

JEFE DE LA SECRETARIA

Pgina N 5 - 7

N CAP:

b. Supervisa a:
(1) Tcnico en Control Documentario
(2) Operador de Central Telefnica
(3) Cartero.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per de la
Especialidad de Secretario Administrativo (Sad.), con el grado de
Tcnico.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin en la especialidad de administracin
documentaria.
(2) Dominio en el manejo de aplicaciones informticas, Windows,
office y otras relacionadas con su especialidad
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos de trabajo en
Secretarias y por lo menos de UN (1) ao como Tcnico de
Cargo de una Secretaria.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA GENERAL

CARGO:

TECNICO EN CONTROL DOCUMENTARIO

Pgina N 5 - 8

N CAP:

1. Funciones:
a. Clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la documentacin
de la Escuela;
b. Controlar, archivar y custodiar de toda la correspondencia oficial
que se trmite por la oficina de trmite documentario;
c. Solicitar al Jefe de la Secretara los trmites para la incineracin de
la documentacin que exceda los periodos para el mantenimiento
del archivos;
d. Llevar un registro de asuntos pendientes, manteniendo informado al
Jefe de la Secretara;
e. Custodiar la correspondencia oficial internada en el Archivo General
de la Escuela;
f.

Informar y apoyar a los rganos internos de la documentacin


recibida y emitida, facilitando las copias requeridas en los casos de
correspondencia no reservada;

g. Llevar y actualizar el cuaderno de cargos para registro de


correspondencia que se reciba o emita;
h. Controlar la presentacin, conservacin y mantenimiento de los
equipos, bienes e instalaciones asignadas a la Secretara general;
y,
i.

Otras, que le asigne el Jefe de la Secretara.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Secretara

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

TECNICO EN CONTROL DOCUMENTARIO

Pgina N 5 - 9

N CAP:

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Instruccin Secundaria completa
b. Requisitos Mnimos:
(1) Capacitacin tcnica en labores de formulacin, trmite y control
y archivo de documentacin.
(2) Conocimiento en aplicaciones informticas, windows, officce y
otras relacionadas con su especialidad y cargo;
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo
de labores relacionadas a trmite documentario.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA

Pgina N 5 - 10

N CAP:

1. Funciones:
a. Operar los equipos de comunicaciones asignados a la Central
Telefnica de acuerdo a las disposiciones establecidas;
b. Mantener un registro actualizado de los anexos y los cambios de
nmeros e informar correctamente al usuario de su empleo;
c. Actualizar la relacin de llamadas a larga distancia efectuadas, para
su control respectivo;
d. Prohibir el uso de la Central Telefnica al personal no autorizado;
e. Controlar que no se efecten llamadas telefnicas a celulares,
llamadas nacionales e internacionales no autorizadas por el Director
de la Escuela;
f.

Realizar el mantenimiento y conservacin de los equipos asignados,


en el nivel correspondiente;

g.

Cumplir con las disposiciones tcnicas de comunicaciones y de


seguridad vigentes;

h. Informar al Jefe de la Secretara sobre la operatividad de los equipos


de telefona;
i.

Otras, que le asigne el Jefe de la Secretara

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Secretara
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA

Pgina N 5 - 11

N CAP:

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Instruccin Secundaria completa.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Capacitacin especializada en operacin de central telefnica.
(2) Entrenamiento sobre atencin y trato a clientes.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en la operacin
de centrales telefnicas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

CARTERO

Pgina N 5 - 12

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar la distribucin de la correspondencia oficial emitida
llevando los registros de control respectivo;
b. Utilizar el carnet de Cartero oficial que le ser asignado por la
Direccin de Inteligencia que lo faculte a recibir y distribuir la
correspondencia oficial.
c. Cumplir con las disposiciones de seguridad establecidas para la
distribucin de la correspondencia oficial;
d. Llevar un cuaderno de control de distribucin de la correspondencia
tanto interna como externa;
e. Verificar que los cargos de la correspondencia enviada indique la
fecha, hora, firma, antefirma y sello que garantice la recepcin de la
correspondencia emitida;
f.

Informar al Jefe de la Secretara General de la distribucin de la


correspondencia oficial y de las novedades presentadas; y

g. Otras, que le asigne el Jefe de la Secretara.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Secretara
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Instruccin Secundaria completa

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SECRETARIA

CARGO:

CARTERO

Pgina N 5 - 13

N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin postal.
(3) Conocimiento de la localidad donde trabaja.
(1) Entrenamiento sobre atencin y trato al cliente.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo
de labores de cartero.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -1

CAPITULO VI
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACION

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 - 2

OFICINA DE ADMINISTRACION

A. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA OFICINA DE


ADMINISTRACION
1. OFICINA DE ADMINISTRACIN
a. Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas
con la administracin de los recursos humanos, materiales y
financieros de la Escuela;
b. Formular y proponer a la Direccin de la Escuela el Plan Estratgico y
el Plan Operativo Institucional, participando en los procesos de la
evaluacin;
c. Proponer a la Direccin de la Escuela la poltica y las normas de
carcter administrativo en concordancia con la normativa de los
sistemas administrativos en el rea de su competencia;
d. Formular evaluaciones de ejecucin de actividades y metas, en la
periodicidad que establezcan las Directivas y Normas Vigentes;
e. Proporcionar a las unidades orgnicas de la Escuela los recursos
humanos y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones;
f.

Dirigir y supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del


presupuesto de la Escuela, de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes y polticas de la Direccin.

g. Cautelar la buena administracin de los fondos de la Escuela;


h. Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de
administracin de personal de la Escuela
i.

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del sistema


contable y de tesorera de la Escuela, en concordancia con las normas
y procedimientos vigentes;

j.

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del sistema


de abastecimiento de la Escuela;

k. Dirigir la formulacin, coordinar y supervisar la ejecucin del plan anual


de adquisiciones y contrataciones de la Escuela;
l.

Administrar y controlar los diversos servicios requeridos por las


unidades orgnicas de la Escuela, as como el mantenimiento y
conservacin de la infraestructura, equipos y mobiliario;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -3

OFICINA DE ADMINISTRACIN

m. Administrar, registrar, controlar y cautelar el patrimonio mobiliario e


inmobiliario de la Escuela.
n. Aprobar el alta, la baja y disposicin final de los bienes muebles de
propiedad de la Escuela;
o. Emitir ante las Entidades respectivas los informes requeridos sobre la
situacin econmica-financiera y presupuestal de la Escuela, va los
canales correspondientes;
p. Programar, coordinar y ejecutar la adquisicin de bienes y servicios
requeridos por los diversos rganos de la Escuela, que se efecten con
cargo al fondo para pagos en efectivo o al fondo fijo para caja chica;
q. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisiciones de Licitacin
o Concurso Pblico que se efecten en la Escuela;
r.

Remitir a la Divisin de Informacin Patrimonial del Ministerio de


Defensa, el inventario de los bienes patrimoniales de la Escuela y los
informes requeridos sobre la administracin de dichos bienes, via los
canales correspondientes;

s. Informar a la Direccin sobre la gestin econmica financiera de la


Escuela;
t.

Controlar y mantener actualizada la informacin requerida por el


Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF);

u. Efectuar ante las entidades pblicas y privadas correspondientes, las


gestiones de carcter administrativo y financiero en el rea de su
competencia, previa autorizacin de la Direccin;
v. Asegurar el cumplimiento de la normatividad de los sistemas
administrativos de personal, contabilidad, tesorera, presupuesto,
abastecimiento, adquisiciones y contrataciones, en el rea de su
competencia;
w. Formular, revisar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos en las
reas de Presupuesto, Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y
Servicios; y,
x. Otras que le asigne la Direccin de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -4

OFICINA DE ADMINISTRACIN

2. SECCION DE PERSONAL
a. Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas
con los procesos tcnicos de administracin de personal de la Escuela;
b. Coordinar y ejecutar los procesos tcnicos para el ingreso, evaluacin,
y ascenso del personal;
c. Organizar y mantener actualizada la informacin del Escalafn,
Contratos y otros Registros de Personal de la Escuela;
d. Ejecutar las acciones de control de asistencia y permanencia del
personal de la Escuela;
e. Formular la planilla nica de pagos del personal activo y cesante;
f.

Formular la planilla del personal docente contratado;

g. Emitir informes de carcter tcnico-administrativo, sobre derechos y


obligaciones de los trabajadores;
h. Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analtico de Personal;
i.

Promover, coordinar y ejecutar acciones


perfeccionamiento del personal de la Escuela;

de

capacitacin

j.

Promover, coordinar y ejecutar programas de bienestar social para el


personal de la Escuela, y actividades de carcter cultural, deportivo
recreacional, extensivo a la familia de los servidores;

k. Evaluar y aplicar al personal de la Escuela, las sanciones


administrativas por el incumplimiento de las normas legales y
administrativas en el ejercicio de sus funciones;
l.

Asesorar y absolver las consultas del personal sobre sus derechos,


beneficios, seguridad social y otros asuntos de su competencia;

m. Efectuar ante las entidades correspondientes, las gestiones de carcter


administrativo en el rea de su competencia;
n. Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el sistema
de administracin de personal;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -5

OFICINA DE ADMINISTRACIN

o. Expedir constancias de haberes, de trabajo y otros documentos que


sean de su competencia;
p. Actualizar el Reglamento Interno de Personal de acuerdo a la
legislacin vigente; y
q. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
3. SECCION DE PRESUPUESTO
a. Formular y evaluar el Presupuesto de la Escuela;
b. Formular y mantener actualizado el Plan Estratgico Institucional (PEI);
c. Efectuar la programacin anual y trimestral del gasto, de acuerdo a las
asignaciones presupuestales recibidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas;
d. Coordinar, proponer y efectuar el seguimiento de las modificaciones
presupustales;
e. Coordinar, formular y desagregar el calendario de compromisos;
f.

Supervisar la ejecucin de calendarios de compromisos, as como


analizar, registrar y conciliar la informacin presupuestal

g. Preparar y actualizar el programa de inversiones de corto plazo de la


Escuela;
h. Elaborar mensualmente los Estados de Ejecucin Presupuestal con
sus recomendaciones correspondientes;
i.

Mantener actualizada la informacin de los compromisos de gastos, en


el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF);

j.

Emitir informes sobre la situacin econmica-financiera a los rganos


estatales sealados en la Ley de Presupuesto, va los canales
correspondientes;

k. Preparar y presentar directivas internas relacionadas a medidas de


austeridad y control presupuestal; y
l.

Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -6

OFICINA DE ADMINISTRACIN

4. SECCION FINANCIERA
a. Planear, ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos del
sistema de contabilidad y tesorera;
b. Verificar y registrar las operaciones contables y financieras en los libros
correspondientes;
c. Cautelar los fondos de la Escuela, asegurando que los egresos
cuenten con el marco presupuestal aprobado y con los saldos de
efectivo en las cuentas corrientes correspondientes;
d. Formular y presentar los estados financieros y la informacin de la
ejecucin financiera, de conformidad a las normas vigentes al respecto;
e. Verificar e informar sobre la recaudacin, deposito y control de los
recursos directamente recaudados en la Escuela;
f.

Actualizar la Informacin requerida en el Sistema Integrado de


Administracin Financiera (SIAF) y realizar el anlisis de las
operaciones contables en el referido sistema;

g. Preparar informes sobre la gestin econmica-financiera;


h. Realizar arqueos de caja en coordinacin con el rgano de control
interno Escuela, informando resultados;
i.

Preparar y remitir la documentacin contable, a los organismos


establecidos, por los canales correspondientes;

j.

Controlar las cuentas bancarias correspondientes a recursos ordinarios


y recursos directamente recaudados, elaborando las conciliaciones
bancarias, informando resultados;

k. Controlar el proceso de facturacin emitida, pagos efectuados y


cuentas por cobrar, emitiendo los informes requeridos;
l.

Registrar, controlar, cautelar y mantener actualizado el inventario de los


activos fijos y bienes de la Escuela;

m. Llevar el alta, baja y la disposicin de los bienes consumibles y no


consumibles de la Escuela;
n. Emitir los informes sobre la administracin de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de la Escuela, va los canales
correspondientes;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -7

OFICINA DE ADMINISTRACIN

o. Efectuar ante las entidades financieras correspondientes, las gestiones


autorizadas relacionadas con el manejo de fondos;
p. Asegurar el cumplimiento de la normatividad que regula los sistemas
administrativos de contabilidad y tesorera; y,
q. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

5. SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


a. Ejecutar y controlar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema
de abastecimiento;
b. Ejecutar la adquisicin de bienes y servicios requeridos por los diversos
rganos de la Escuela, que se efecten con cargo al fondo para pagos
en efectivo o al fondo fijo para caja chica;
c. Apoyar en el desarrollo de los procesos de adquisiciones de Licitacin
o Concurso Pblico autorizados;
d. Dirigir y coordinar la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Escuela;
e. Formular los cuadros de necesidades de los diferentes rganos de la
Escuela
f.

Proporcionar a los rganos de la Escuela los materiales y servicios


solicitados, de acuerdo a los cuadros de necesidades aprobados;

g. Determinar en coordinacin con las unidades orgnicas solicitantes, la


cantidad y caractersticas de los bienes y servicios que se van a
adquirir o contratar, los que cuales debern cumplir obligatoriamente
con las normas tcnicas, metrolgicas y/o sanitarias establecidas;
h. Controlar y actualizar la informacin relacionada con el registro de los
procesos de Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa
y Adjudicacin de Menor Cuanta, y contratos derivados de stos, que
se desarrollen en la Escuela;
i.

Proporcionar los servicios de cocina, peluquera, sastrera, zapatera y


de camareros, al personal de la Escuela que corresponda;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -8

OFICINA DE ADMINISTRACIN

j.

Asegurar y controlar el adecuado almacenamiento, seguridad y


conservacin de los bienes de la Escuela;

k.

Efectuar ante las entidades respectivas las gestiones administrativas y


coordinaciones requeridas para el desarrollo de los procesos de
adquisiciones y abastecimiento de la Escuela;

l.

Asegurar el cumplimiento de la normatividad que regula los sistemas


de abastecimiento y adquisiciones;

m. Planear, organizar, dirigir y contralar las actividades de mantenimiento


y conservacin requeridos en la Escuela;
n. Ejecutar y controlar el mantenimiento y conservacin de las
instalaciones, mobiliarios y areas verdes de la Escuela;
o. Coordinar y supervisar el trabajo de mantenimiento efectuado por
terceros;
p. Efectuar el mantenimiento y controlar los equipos, sistemas de agua,
electricidad, generadores de energa y otros afines de ingeniera de la
Escuela;
q. Formular el Programa Anual de Mantenimiento de acuerdo a los
requerimientos de los diferentes rganos de la Escuela;
r. Efectuar inspecciones peridicas a fin de verificar el correcto
funcionamiento de los sistemas, maquinarias y equipos de la Escuela;
s. Dirigir, programar y supervisar el uso de las unidades de transporte
asignadas a la Escuela;
t.

Actualizar los registros relacionados con el historial de mantenimiento


de las unidades de transporte y mquinas de la Escuela;

u. Llevar y actualizar los inventarios del material asignados en la seccin a


su cargo; y
v. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 6 -9

OFICINA DE ADMINISTRACIN

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

DIRECCION
OFICINA DE
ADMINISTRAC.

SECCION DE
PERSONAL

SECCION DE
PRESUPUESTO

SECCION
FINANCIERA

SECC.ION
ABASTECIM. Y
SERVICIOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -10

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE


ADMINISTRACION
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1
2

1. Oficina de Administracin
- Jefe
- Secretaria

1
1

3
4
5

2. Seccin de Personal
- Jefe de Seccin
- Encargado de Remuneraciones
- Tcnico de Personal

1
1
1

3. Seccin de Presupuesto
- Jefe de Seccin

7
8
9
10
11

4. Seccin Financiera
- Jefe de Seccin
- Tesorero
- Auxiliar de Tesorera
- Auxiliar de Contabilidad
- Encargado de Control Patrimonial

1
1
1
1
1

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

5. Seccin de Abastecimiento
Servicios
- Jefe de Seccin
- Encargado de Adquisiciones
- Auxiliar de adquisiciones
- Encargado de Almacenes
- Auxiliar de Almacenes
- Zapatero
- Sastre
- Peluquero
- Encargado de cocina
- Camarero
- Ayudante de Cocina
- Encargado de mantenimiento
- Electricista
- Chofer
- Carpintero
- Gasfitero
- Jardinero
- Auxiliar de Mantenimiento
TOTAL

y
1
1
1
1
1
1
1
1
1
8
5
1
1
3
2
1
1
3
_____
45

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -11

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN

D. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE CARGO

Cargo
1. Jefe de la Oficina de Administracin
2. Jefe de la Seccin de Personal
3. Jefe de la Seccin de Presupuesto
4. Jefe de la Seccin Financiera
5. Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios
6. Secretaria
7. Encargado de Remuneraciones
8. Tcnico de Personal
9. Tesorero
10. Auxiliar de Tesorera
11. Auxiliar de Contabilidad
12. Encargado de Control Patrimonial
13. Encargado de Adquisiciones
14. Auxiliar de Adquisiciones
15. Encargado de Almacenes
16. Auxiliar de Almacenes
17. Zapatero
18. Sastre
19. Peluquero
20. Cocinero
21. Camarero
22. Ayudante de Cocina
23. Jefe de la Seccin de Mantenimiento
24. Electricista
25. Chofer
26. Carpintero
27. Gasfitero
28. Jardinero
29. Auxiliar de Mantenimiento

N Pgina
6 - 13
6 - 18
6 - 26
6 - 29
6 - 42
6 - 16
6 - 21
6 - 23
6 - 32
6 - 35
6 - 37
6 - 39
6 - 46
6 - 49
6 - 51
6 - 53
6 - 55
6 - 56
6 - 57
6 - 58
6 - 62
6 - 60
6 - 64
6 - 66
6 - 68
6 - 70
6 - 72
6 - 74
6 - 75

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -12

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Administracin, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Formular y proponer a la Direccin de la Escuela el Plan Estratgico
y el Plan operativo institucional participando en los procesos de
evaluacin;
c. Proponer al Director de la Escuela las polticas y normas de carcter
administrativo a ser observadas en el desarrollo de los sistemas
administrativos de su responsabilidad, en concordancia con la
normatividad vigente;
d. Dirigir, supervisar y controlar las Fases del Proceso del Presupuesto
de la Escuela que incluye la formulacin, aprobacin ejecucin y
evaluacin por toda fuente de financiamiento, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes;
e. Formular planes operativos anuales con evaluaciones Trimestrales de
ejecucin de actividades y metas;
f.

Proponer al Director de la Escuela, las transferencias de asignaciones


presupuestales en forma oportuna y de conformidad a las normas
vigentes;

g. Supervisar y controlar que los procesos tcnicos del sistema contable


y de tesorera de la Escuela, se ejecuten en concordancia con las
normas y procedimientos vigentes;
h. Revisar, visar y presentar al Director de la Escuela, los estados
financieros, informacin contable, financiera y otros documentos de
gestin relacionados con el desarrollo de las actividades de la Oficina
de Administracin;
i.

Revisar y firmar conjuntamente con el personal autorizado, los


documentos correspondientes emitidos para atender diversos pagos,
de acuerdo a las disposiciones vigentes;

j.

Supervisar y controlar que el empleo del fondo para pagos en efectivo


o el fondo fijo para caja chica, para adquisiciones de bienes y
servicios de urgencia, se ejecuten de acuerdo a las disposiciones
vigentes;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -13

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

N CAP:

k. Integrar los Comits en los que sea designado para la ejecucin de


los procesos de Licitacin, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa y
de Menor Cuanta;
l.

Dirigir, coordinar y controlar la formulacin del Presupuesto Anual y


Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Escuela, de
acuerdo a los lineamientos formulados por la Direccin y Directivas
emitidas por los Organismos respectivos;

m. Dirigir y controlar la ejecucin del sistema de personal de la Escuela,


de conformidad con la poltica emitida por la Direccin, y normas y
procedimientos vigentes;
n. Controlar el adecuado funcionamiento del sistema de abastecimiento
de la Escuela, y la correcta administracin de los paoles asignados;
o. Cautelar la buena administracin de los fondos de la Escuela
p. Cautelar, supervisar y controlar la correcta administracin del
patrimonio mobiliario e inmobiliario de la Escuela;
q. Supervisar y controlar el correcto desarrollo de los procedimientos de
alta, baja y disposicin final de los bienes muebles de propiedad de la
Escuela, verificando el cumplimiento de las disposiciones vigentes;
r.

Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de


mantenimiento, conservacin y presentacin de las instalaciones,
equipos y enseres de la Escuela, y de atencin de servicios;

s. Supervisar y controlar el desarrollo del servicio de transporte de la


Escuela;
t.

Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Oficina de Administracin para el eficiente
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;

u. Representar a la Escuela ante diversas entidades, para el desarrollo de


gestiones de carcter administrativo y financiero en el rea de su
competencia, y para los asuntos que disponga el Director;
v. Integrar las Juntas o Comits en las que sea designado por la
Direccin de la Escuela;
w. Asesorar al Director de la Escuela en asuntos relacionados con el rea
de su responsabilidad;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -14

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

N CAP:

x. Revisar y presentar los informes sobre la situacin econmicafinanciera, presupuestal y patrimonial de la Escuela, al Director para su
aprobacin y remisin a las Entidades respectivas, en los plazos
establecidos;
y.

Disponer y verificar en el desarrollo de las actividades de la Oficina de


Administracin la ejecucin de acciones de control interno previo y
simultneo, que garanticen el eficiente y legal empleo de los recursos
humanos, materiales y financieros, existentes en la Escuela;

z.

Supervisar y controlar la actualizacin de la informacin requerida por


el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF);

aa. Asegurar el cumplimiento de la normatividad de los sistemas


administrativos de personal, contabilidad, tesorera, presupuesto,
abastecimiento, adquisiciones y contrataciones, en el rea de su
competencia;
ab. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau.
b. Supervisa a:
(1) Jefe de la Seccin de Personal
(2) Jefe de la Seccin de Presupuesto
(3) Jefe de la Seccin Financiera
(4) Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios
(5) Secretaria

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -15

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad / Grado de instruccin / Profesin
(1) Oficial de Servicios de la Marina de Guerra del Per, de la
Especialidad de Administracin (Adm.), con el grado de Capitn de
Corbeta.
b. Requisitos mnimos
(1) Dominio en los Sistemas Gubernamentales
de tesorera,
contabilidad, presupuesto, abastecimiento y servicios.
(2) Dominio en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF) y Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
(3) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
(4) Cursos de perfeccionamiento en la Especialidad de Administracin
y/o Logstica.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo de
cargos similares.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Atender a las personas que con carcter oficial y/o privado, soliciten
audiencia con el Jefe de la Oficina;
b. Llevar al da la Agenda del Jefe de la Oficina de Administracin,
mantenindolo informado de los compromisos o actividades
programadas;
c. Efectuar y recibir las llamadas telefnicas del Jefe de la Oficina;
d. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que
le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin;
e. Organizar, redactar y elaborar la documentacin que le indique el Jefe
de la Oficina;
f.

Concertar y coordinar reuniones que le indique el Jefe de la Oficina;

g. Organizar y actualizar el archivo de la correspondencia que le sea


asignada;
h. Asistir a reuniones de coordinacin cuando se le indique;
i.

Controlar los equipos, muebles y materiales asignados para el


desarrollo de sus actividades;

j.

Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo de Secretaria Ejecutiva expedido por un Centro Superior de
Formacin Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Conocimiento de idioma extranjero
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows y
office.
(3) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo
del cargo de Secretaria.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PERSONAL

N CAP:

1. Funciones:
a. Establecer y exigir que se denomine, colaboradores a todas las
personas que trabajan en la Escuela;
b. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas
con los procesos tcnicos de administracin de personal de la Escuela;
c. Dirigir, coordinar y ejecutar los procesos de ingreso, evaluacin,
ascenso y seleccin del personal de la Escuela;
d. Cumplir con cubrir los requerimientos de personal de acuerdo al
Cuadro de asignacin de Personal (CAP) aprobado en la Escuela;
e. Supervisar y controlar que los pagos de beneficios sociales, las
retenciones y los aportes del empleador, se efecten de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes;
f

Supervisar y actualizar la informacin del Escalafn, Contratos y otros


Registros de los colaboradores en la Escuela.

g. Formular y controlar del Programa Anual de Vacaciones de los


Colaboradores que corresponda;
h. Supervisar la confeccin de la planilla nica de pagos de los
colaboradores activos y cesantes con derecho, y la planilla de los
colaboradores docentes, verificando el cumplimiento de los dispositivos
legales vigentes;
i.

Revisar, visar y presentar al Jefe de la Oficina de Administracin, los


informes de carcter tcnico-administrativo, sobre derechos, beneficios
y obligaciones de los colaboradores;

j.

Dirigir, coordinar y controlar la formulacin del Presupuesto Analtico de


Personal (PAP), Presupuesto de remuneraciones, pensiones y otros
gastos relacionados con la administracin de personal;

k.

Formular el plan anual de Capacitacin, entrenamiento


perfeccionamiento para los colaboradores en la Escuela;

j.

Gestionar, dirigir, coordinar y controlar la realizacin de programas de


bienestar social, asi como la realizacin de actividades de carcter
cultural, deportivo y de recreacin, extensivo a la familia de los
colaboradores;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PERSONAL

N CAP:

m. Evaluar, aplicar y verificar el cumplimiento de las sanciones


administrativas impuestas al personal de la Escuela por el
incumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio
de sus funciones;
n. Revisar y firmar segn corresponda, las constancias de haberes, de
trabajo y otros documentos que sean de su competencia;
o. Asesorar y absolver las consultas del personal sobre sus derechos,
beneficios, seguridad social y otros asuntos de su competencia;
p. Integrar las Comisiones, Comits o Juntas en las que sea designado
para tratar asuntos relacionados con la administracin de personal;
q. Efectuar ante las entidades correspondientes, las gestiones de carcter
administrativo en el rea de su competencia;
r.

Cumplir y asegurar el cumplimiento de los dispositivos y


procedimientos que norman el sistema de administracin de personal;

s. Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Personal;


t.

Controlar, autorizar y visar los permisos, comisiones, vacaciones y


otros solicitados por los colaboradores en la Escuela;

u. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin
b. Supervisa a:
(1) Encargado de Remuneraciones
(2) Tcnico de Personal
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario en Relaciones Industriales o afines.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PERSONAL

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Conocimiento de legislacin laboral.
(2) Haber seguido cursos de perfeccionamiento en Administracin de
Recursos Humanos.
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en Administracin de
Recursos Humanos en el Sector Pblico.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE PERSONAL


CARGO:

ENCARGADO DE REMUNERACIONES

N CAP:

1. Funciones:
a. Confeccionar la Planilla nica de Pago del personal nombrado y
contratado, personal pensionista, personal con derecho por fallo
judicial, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes,
b. Efectuar el clculo de los montos relacionados a retenciones y pago de
beneficios sociales al personal de la Escuela, y aportes del empleador,
de conformidad a las disposiciones vigentes;
c. Registrar y elaborar mensualmente la informacin relacionada con las
planillas de haberes en el Sistema del PDT de la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria ( SUNAT);
d. Conciliar anualmente ante el Ministerio de Economa y Finanzas la
informacin relacionada con el pago de cuotas patronales por
beneficios sociales;
e. Informar al personal que lo solicite, sobre los niveles remunerativos y
la aplicacin de descuentos por aportes personales y del empleador, de
acuerdo a las normas legales vigentes;
f.

Registrar en las planillas y llevar el control de los descuentos por faltas


y tardanzas del personal de la Escuela;

h. Efectuar los pagos ante el Banco de la Nacin por concepto de


retenciones del beneficio de salud (ESSALUD), seguro de vida, Oficina
Nacional de Pensiones (ONP), beneficios de trabajadores sujetos a las
leyes 20530 y 19990, Administradoras del Fondo de Pensiones (AFP),
Superintendencia de Administracin Tributara (SUNAT) y Bazar de la
Marina, segn corresponda;
i.

Efectuar ante las entidades correspondientes, las gestiones de carcter


administrativo relacionadas con el otorgamiento de pensiones,
jubilaciones, cesanta, reconocimiento de tiempo de servicios y otros
beneficios que correspondan al personal de la Escuela;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE PERSONAL


CARGO:

j.

ENCARGADO DE REMUNERACIONES

N CAP:

Dar cumplimiento a los dispositivos y procedimientos que norman el


sistema de remuneraciones del personal;

k. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Personal.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Personal
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo no Universitario en Administracin, expedido por un Centro
Superior de Formacin Tcnica
b. Requisitos mnimos
(1) Conocimiento de legislacin laboral.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
(3) Capacitacin tcnica en remuneraciones y personal.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en labores
tcnicas del rea de remuneraciones.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE PERSONAL


CARGO:

TECNICO DE PERSONAL

N CAP:

1. Funciones:
a. Controlar, registrar e informar sobre la asistencia y puntualidad de los
colaboradores Escuela;
b. Controlar, registrar, tramitar e informar sobre los permisos,
comisiones, vacaciones, destaques, descansos mdicos, traslados y
otros, de los colaboradores de la Escuela;
c. Actualizar la informacin relacionada con los datos personales de los
colaboradores en la Escuela;
d. Elaborar controlar el rol anual de vacaciones de los colaboradores con
derecho;
e. Elaborar la documentacin de su competencia relacionada con la
administracin del personal;
f.

Formular y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), y


el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), en coordinacin con la
Seccin de Presupuesto;

g. Desarrollar los procedimientos para la captacin, seleccin, evaluacin,


ascenso y capacitacin del personal de la Escuela;
h. Participar en la preparacin de las bases
administrativas y
convocacin a concurso para cubrir las vacantes de personal, en
coordinacin con la Jefatura de Personal;
i.

Controlar el cumplimiento de los horarios de trabajo de acuerdo a las


rutinas establecidas por la Direccin;

j.

Actualizar el archivo de las evaluaciones del desempeo de los


colaboradores en la Escuela;

k. Controlar los contratos y tramitar los recibos profesionales de los


colaboradores contratados en la Escuela;
l.

Gestionar para su inclusin en la planilla de remuneraciones, los


descuentos por faltas y tardanzas de los colaboradores Escuela;

m. Organizar y actualizar la informacin del Escalafn, fichas y legajos


personales que incluyan syllabus, contratos, capacitacin, formacin
acadmica, tardanzas, permisos, faltas y otros;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE PERSONAL


CARGO:

TECNICO DE PERSONAL

N CAP:

n. Proponer al Jefe de la Seccin de Personal, las necesidades de


capacitacin y el otorgamiento de estmulos a los colaboradores que
cumple en forma eficiente con sus funciones y
demuestran
puntualidad y disciplina;
o. Proponer las sanciones administrativas a los colaboradores en la
Escuela por el incumplimiento de las normas legales y administrativas
en el ejercicio de sus funciones;
p. Gestionar ante el Jefe de la Seccin de Personal la realizacin de
programas de bienestar social, actividades de carcter cultural,
deportivo recreacional, extensivo a la familia de los colaboradores en la
Escuela;
q. Efectuar ante las entidades correspondientes, las gestiones de carcter
administrativo en el rea de su competencia;
r.

Cumplir a los dispositivos y procedimientos que norman el sistema de


administracin del personal;

s. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Personal.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Personal
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per de la
Especialidad de Secretario Administrativo (SAD), con el grado de
Tcnico Primero.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE PERSONAL


CARGO:

TECNICO DE PERSONAL

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin en administracin de personal.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en labores tcnicas de
administracin de personal

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PRESUPUESTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Cumplir eficientemente con las Fases del Proceso de Presupuesto por
toda fuente de financiamiento que incluye: formulacin, aprobacin,
ejecucin y evaluacin; en los plazos, formatos y procedimientos
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto, Directivas del
Ministerio de Defensa y normas legales establecidas;
b. Formular y actualizar el Plan Estratgico Institucional (PEI);
c. Formular y efectuar la programacin del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado (PIM);
d. Formular los proyectos de resoluciones directorales del Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA), as como de las modificaciones
presupuestales requeridas en el Nivel Funcional Programtico y otras,
segn corresponda;
e. Efectuar la programacin Anual y Trimestral del gasto, de acuerdo a las
asignaciones presupuestales recibidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas va Ministerio de Defensa;
f.

Coordinar, proponer y efectuar el seguimiento de las modificaciones


presupustales;

g. Coordinar, desagregar y supervisar la ejecucin del calendario de


compromisos;
h. Analizar, registrar y efectuar la conciliacin de la informacin
presupuestal, de conformidad con las normas vigentes.
i.

Preparar y actualizar el programa de inversiones de corto plazo de la


Escuela;

j.

Elaborar mensualmente los Estados de Ejecucin Presupuestal con


sus recomendaciones correspondientes;

k. Formular y emitir los estados presupuestarios, para la presentacin a la


Contadura Pblica, para la elaboracin de la cuenta General de la
Repblica va Ministerio de Defensa;
l.

Mantener actualizada la informacin de los compromisos de gastos, en


el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF);

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PRESUPUESTO

N CAP:

m. Actualizar de los ingresos correspondiente a la fuente recursos


directamente recaudados, as como la informacin relacionada con la
ejecucin del proceso presupuestario durante el ejercicio fiscal
correspondencia;
n. Gestionar oportunamente las autorizaciones de gasto requeridas para
la ejecucin del Plan Anual Adquisiciones de Bienes y Servicios de
Bienes de Capital y Proyectos en la Escuela;
o. Informar a los organismos estatales correspondientes, sobre la
ejecucin de ingresos y gastos y situacin presupuestal, va el
Ministerio de defensa de conformidad a las Directivas y Normas
vigentes;
p. Coordinar con la Oficina de Control Interno la formulacin de directivas
relacionadas con medidas de austeridad y control presupuestal;
q. Integrar las Comisiones, Comits o Juntas en las que sea designado;
r.

Asesorar y absolver consultas en materia presupuestaria a los rganos


de la Escuela, para una buena racionalizacin y utilizacin de los
recursos aprobados;

s. Efectuar ante las entidades correspondientes, las gestiones de carcter


administrativo en el rea de su competencia;
t.

Cumplir y asegurar el cumplimiento de los dispositivos legales y


procedimientos que norman el sistema presupuestario;

u. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -28

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE PRESUPUESTO

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario en Contabilidad.
b. Requisitos mnimos
(1) Ser Colegiado.
(2) Cursos de perfeccionamiento en el rea de presupuesto.
(3) Dominio del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
(4) Dominio en el manejo de aplicaciones informticas windows, office,
excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea de
presupuesto.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -29

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION FINANCIERA

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de contabilidad y
tesorera de la Seccin a su cargo;
b. Supervisar y controlar el correcto registro de las operaciones contables
y financieras, de conformidad a las normas vigentes;
c. Supervisar y controlar el correcto uso de los fondos en efectivo
asignados por la Direccin para gastos de caja chica;
d. Visar los documentos de pago verificando el cumplimiento de las
normas vigentes al respecto, y que los egresos cuenten con el marco
presupuestal aprobado y con los saldos de efectivo en las cuentas
corrientes correspondientes;
e. Visar y presentar oportunamente los estados financieros e informacin
de la ejecucin financiera, a la Contadura Pblica de la Nacin y
Organismos correspondientes, de conformidad a las normas vigentes;
f.

Supervisar, controlar e informar sobre los fondos asignados para su


administracin, garantizando el cumplimiento de la Unidad de Caja y
que las actividades de recaudacin, deposito y conciliacin se efecten
en forma correcta, oportuna y de acuerdo a las normas vigentes;

g. Coordinar, supervisar y controlar la actualizacin y tramitacin de la


informacin requerida en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF);
h. Efectuar en el Sistema Integral de Administracin Financiera (SIAF), el
anlisis de las operaciones contables y de las cuentas del balance de
comprobacin para la elaboracin de los Estados Financieros;
i.

Registrar los ingresos y egresos en la fase del devengado y efectuar


las operaciones complementarias mediante notas de contabilidad, en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera ( SIAF);

j.

Preparar y visar los informes sobre la gestin econmica-financiera,


requeridos por la Direccin de la Escuela y por los organismos
competentes, tramitndolos va los canales correspondientes;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -30

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION FINANCIERA

N CAP:

k. Realizar arqueos de caja a los fondos en efectivo para caja chica, as


como a los fondos en efectivo y valores de tesorera, en coordinacin
con la Oficina de Control Interno en la Escuela, informando resultados;
l.

Controlar las cuentas bancarias correspondientes a recursos ordinarios


y recursos directamente recaudados;

m. Controlar el proceso de facturacin emitida, cobros efectuados y


cuentas por cobrar, verificando la conformidad de depsitos bancarios
emitiendo los informes requeridos;
n. Participar en el desarrollo de las actividades de planeamiento del
registro, administracin, disposicin y control de los bienes sobre el que
la Escuela ejerce derecho reales;
o. Actualizar de la informacin en los Registros Pblicos de la propiedad
inmueble de la Escuela;
p. Supervisar y controlar el alta, baja y la disposicin final de los bienes
consumibles y no consumibles en la Escuela;
q. Dirigir, supervisar y controlar la toma de inventarios de los activos fijos
y bienes de la Escuela;
r.

Emitir los informes sobre la administracin de los bienes de propiedad


de la Escuela, va los canales correspondientes;

s. Participar en las Juntas de Alta, Baja y Venta de bienes muebles en


las que sea designado por el Director de la Escuela;
t.

Efectuar ante las entidades bancarias respectivas, las gestiones para


la entrega de los extractos mensuales bancarios para la realizacin de
las conciliaciones bancarias; as como efectuar las gestiones
autorizadas relacionadas con el manejo de fondos de la Escuela;

u. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la custodia y control


de los fondos y valores bajo su responsabilidad;
v. Cumplir y asegurar el cumplimiento de la normatividad emitida por la
Contadura Pblica de la Nacin y por los Organismos
correspondientes, en el desarrollo de las actividades de la Seccin a
su cargo;
w. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -31

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION FINANCIERA

N CAP:

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin
b. Supervisa a:
(1) Tesorero
(2) Auxiliar de Tesorera
(3) Auxiliar de Contabilidad
(4) Encargado de Control Patrimonial.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario de Contador.
b. Requisitos mnimos
(1) Ser Colegiado.
(2) Haber seguido cursos de perfeccionamiento en el rea financiera y
en el sistema de contabilidad gubernamental.
(3) Conocimiento del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
(4) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea financiera, en
Contabilidad Gubernamental Integrada y Normas de Tesorera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -32

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

TESORERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar los pagos de remuneraciones, cancelacin de bienes,
servicios y otros compromisos contrados por la Escuela, de acuerdo a
las autorizaciones de giro aprobadas y la documentacin respectiva;
b. Girar los cheques autorizados por el Director de la Escuela, en
cumplimiento a los procedimientos y normas de seguridad
establecidos;
c. Llevar el control de los cheques emitidos, verificando el cumplimiento
de los requisitos establecidos en las disposiciones vigentes;
d. Efectuar la anulacin de los cheques que lo requieran, utilizando los
sellos respectivos que impidan su utilizacin indebida;
e. Efectuar las transferencias de fondos autorizadas por el Director, de la
Escuela;
f.

Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)


el giro de cheques y la informacin requerida por el sistema;

g. Firmar y supervisar la correcta emisin de los comprobantes de pago,


verificando el cumplimiento de las normas vigentes al respecto;
h. Formular los flujos de caja mensuales por cada cuenta corriente,
i.

Controlar que los pagos que se efecten por adelantado, cuenten con
las autorizaciones estipuladas en los contratos y con las cartas fianzas
en los montos que corresponda;

j.

Elaborar y actualizar la informacin requerida para el registro del


movimiento de ingresos y egresos de los libros auxiliares de caja;

k. Efectuar en coordinacin con la Direccin General del Tesoro Pblico


del Ministerio de Economa y Finanzas, la conciliacin de las cuentas
de enlace de la cuenta asignada a la Escuela va el Ministerio de
Defensa;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -3

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

l.

TESORERO

N CAP:

Preparar y tramitar va los canales correspondientes, los informes


sobre la gestin de los fondos, requeridos por la Direccin de la
Escuela, Direccin General del Tesoro Pblico del Ministerio de
Economa y Finanza, Ministerio de Defensa y por otros organismos
competentes;

m. Controlar las cuentas bancarias de los recursos ordinarios y


directamente recaudados, y de los recibos de ingreso en sus fases de
emitido y recaudado;
n. Controlar, la custodia de las cartas fianzas bancarias, aceptando slo
aquellas que cuenten con los requisitos de solidaria, incondicional,
irrevocable y de realizacin automtica, y efectuando su entrega de
acuerdo a las condiciones indicadas en los contratos;
o. Efectuar ante las entidades bancarias respectivas, las gestiones que se
le deleguen para la apertura y cancelar cuentas corrientes, formulacin
de observaciones a los extractos mensuales bancarios, as como
efectuar otras gestiones autorizadas relacionadas con el manejo de
fondos de la Escuela;
p. Controlar y custodiar el dinero en efectivo, cheques, valores y los
documentos sustentan los gastos y los ingresos bajo su
responsabilidad, adoptando las medidas de seguridad necesarias;
q. Verificar el correcto uso de los fondos en efectivo asignados por la
Direccin para gastos de caja chica;
r.

Facilitar la documentacin requerida en los arqueos de caja que se


realicen;

s. Proponer y ejecutar las medidas de seguridad necesarias para la


custodia y control de los fondos y valores bajo su responsabilidad;
informando de las necesidades de mejorar o extremar la seguridad en
las instalaciones asignadas;
t.

Elaborar la documentacin de su competencia relacionada con el


movimiento de ingresos y egresos de fondos;

u. Mantener organizado y controlar el archivo de la documentacin de su


competencia, relacionada con el sustento de egresos e ingresos de
fondos;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -34

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

TESORERO

N CAP:

v. Cumplir en el desarrollo de sus actividades, a los principios, normas y


procedimientos que regulan la administracin de fondos;
w. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin Financiera.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin Financiera
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario de Contador.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de perfeccionamiento en el rea financiera.
(2) Conocimiento del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea
financiera

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -35

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

AUXILIAR DE TESORERIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Apoyar en las actividades de pago y control de ingresos que se realicen
en la Escuela;
b. Efectuar el giro de los cheques que se le encomienden, garantizando
su emisin cronolgica, y la utilizacin del sello respectivo y medidas
de proteccin que impidan su adulteracin;
c.

Anular los cheques que se le encomienden, utilizando los sellos


respectivos que impidan su utilizacin indebida;

d. Procesar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)


e imprimir, los comprobantes de pagos, adjuntndolos al cheque
respectivo para su tramite correspondiente;
e. Efectuar el anlisis de los auxiliares de banco, en las distintas cuentas
corrientes existentes, verificando importes y nombres de beneficiarios
de acuerdo con los talones de las chequeras utilizadas;
f.

Efectuar ante las entidades bancarias respectivas, las gestiones que se


le deleguen relacionadas con el manejo de fondos de la Escuela;

g. Controlar y custodiar los valores, actualizado el archivo de los


documentos sustentas de gastos e ingresos que le encomiende el Jefe
de la Seccin;
h. Ejecutar las medidas de seguridad establecidas para la custodia y
control de los valores y documentos bajo su responsabilidad;
solicitando peridicamente el cambio de clave de la (s) caja (s) de
seguridad;
i.

Elaborar la documentacin relacionada con el movimiento de ingresos


y egresos de fondos, que se le asigne;

j.

Cumplir en el desarrollo de sus actividades, a los principios, normas y


procedimientos que regulan la administracin de fondos;

k. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin Financiera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -36

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

AUXILIAR DE TESORERIA

N CAP:

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin Financiera
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios de Contabilidad en un Centro Superior de Formacin
Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de capacitacin en el rea financiera.
(2) Conocimiento del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea
financiera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -37

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

N CAP:

1. Funciones:
a. Elaborar e imprimir en el Sistema de informacin integrado (SII), los
recibos de caja y boletas de cobranza requeridas por los usuarios para
el pago respectivo en la entidad bancaria autorizado;
b. Controlar y actualizar la informacin de las cuentas por cobrar
(cobranza emitida pendiente de pago);
c. Procesar y llevar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF), el control de las cuentas por cobrar, aperturando una tarjeta
kardex por cada alumno o cliente;
d. Procesar y registrar en el Sistema Integrado de administracin (SIA)
los recibos de ingreso por captacin de fondos;
e. Procesar y registrar en el Sistema de Informacin integrado (SII)
modulo de cuentas por cobrar, la informacin de ingresos por servicios
de instruccin de la Direccin Acadmica y de la Direccin de
Capacitacin estableciendo los saldos respectivos;
f.

Elaborar las conciliaciones bancarias por toda cuenta corriente


autorizada en la Escuela, informando de los resultados obtenidos;

g. Elaborar los reportes requeridos por el Jefe de la Oficina de


Administracin, relacionados con las cuentas por cobrar;
h. Registrar las cuentas corrientes de los alumnos, de acuerdo a su
especialidad, ao de estudio, cdigo y otra informacin requerida;
i.

Controlar de la informacin remitida por el Banco de la Nacin,


relacionada con los pagos de los alumnos;

j.

Preparar y tramitar va los canales, medios y plazos establecidos, los


informes requeridos por la SUNAT sobre las adquisiciones de bienes
y/o servicios que efecten o se hayan efectuado en la Escuela;

k. Elaborar la documentacin de su competencia relacionada con el


registro y control de las cuentas por cobrar;
l.

Registrar, custodiar y actualizar el archivo de los documentos que


sustentan el proceso de cobranza que efecta la Escuela por todo
concepto.

m. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin Financiera.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

N CAP:

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin Financiera

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios de Contabilidad en un Centro Superior de Formacin
Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de capacitacin en el rea de contabilidad.
(2) Conocimiento del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF).
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea contable.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL

N CAP:

1. Funciones:
a. Coordinar y realizar el planeamiento del registro, administracin,
disposicin y control de los bienes sobre el que la Escuela ejerce
derechos reales;
b. Efectuar los procedimientos referidos a las acciones y/o actos de
saneamiento, enajenacin y otros actos de disposicin de los bienes
muebles e inmueblesde la Escuela, que se le asignen;
c. Organizar y actualizar el archivo de la informacin registral,
administrativa documental y tcnica del patrimonio sobre el que la
Escuela ejerce derechos reales;
d. Efectuar los tramites de rectificaciones de reas y linderos de los
predios, y, en general, todos los trmites relacionados con las acciones
registrales necesarias para el saneamiento del patrimonio de la
Escuela;
e. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia completa de
los expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin,
administracin y gestin patrimonial de las acciones y/o actos de
saneamiento, enajenacin y otros actos de disposicin de los bienes de
propiedad de la Escuela; cumpliendo con los requisitos establecidos,
para su respectiva sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda;
f.

Participar en las inspecciones tcnicas que se programen para verificar


el destino y uso final de los bienes;

g. Identificar la ubicacin y codificar los bienes consumibles, no


consumibles y patrimoniales patrimoniales adquiridos por cualquier
modalidad;
h. Elaborar el Registro de los bienes muebles de la Escuela;
i.

Control las solicitudes de alta y baja de los bienes no cosumibles;

j.

Realizar el inventario patrimonial de los bienes muebles;

k. Llevar el control de las Actas de transferencia e incineracin y/o


destruccin de bienes muebles;
l.

Efectuar la valorizacin mediante tasacin, de los bienes muebles que


van a ser dados de baja; y, de ser necesario aquellos que van a ser
objeto de disposicin final;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL

N CAP:

m. Efectuar las gestiones que se le asignen para requerir ante los


organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento de
los bienes de la Escuela, y solicitar a la Superintendencia de Bienes
Nacionales el registro en el Sistema de Informacin Nacional de los
Bienes de Propiedad Estatal SINABIP del patrimonio de la entidad;
n. Aplicar anualmente los ajustes y/o actualizaciones del valor monetario y
depreciacin de inmuebles, maquinarias y equipos;
o. Elaborar la respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin de
cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en el Registro
Patrimonial de la Escuela;
p. Elaborar las Actas de Custodia y Responsabilidad por los encargados
del uso de los bienes asignados previa verificacin y constatacin
fsica;
q. Controlar la informacin relacionada con las sanciones administrativas
imponerse a los funcionarios y servidores que incumplan con las
disposiciones sobre custodia de bienes.
r.

Elaborar la documentacin de su competencia relacionada con la


administracin de los bienes patrimoniales de la Escuela;

s. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin Financiera.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin Financiera
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION FINANCIERA


CARGO:

ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario o Bachiller en Contabilidad.
b. Requisitos mnimos
(1) Cursos de capacitacin en el rea de control patrimonial.
(2) Conocimiento del Sistema de Bienes Patrimoniales del Estado.
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea de
control patrimonial.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir y controlar las actividades de abastecimiento de la Seccin a su
cargo, garantizando el cumplimiento de la unidad de almacn;
b. Verificar que la programacin de adquisicin de bienes y servicios
requeridos por los diversos rganos de la Escuela, se efecten de
acuerdo a las autorizaciones trimestrales de giro, coordinando para tal
efecto con las Secciones de Presupuesto y Financiera;
c. Participar en el desarrollo de los procesos de adquisiciones de
Licitacin o Concurso Pblico, en los que sea designado;
d. Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Escuela;
e. Supervisar y controlar se mantenga actualizada la informacin
relacionada con el registro de los procesos de Licitacin Pblica,
Concurso Pblico, Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor
Cuanta, as como de los contratos derivados de stos procesos
efectuados en la Escuela;
f.

Formular y proponer para su aprobacin correspondiente, los cuadros


de necesidades de los diferentes rganos de la Escuela, programando
en funcin a la disponibilidad de recursos presupustales.

g. Visar y presentar para su trmite respectivo, las ordenes de compra,


ordenes de servicio y la documentacin que sustente el ingreso
efectivo de un bien adquirido o servicio terminado, verificando que la
documentacin cumpla los requisitos establecidos en la normatividad
vigente;
h. Formular, proponer e implementar caractersticas y especificaciones
tcnicas de los bienes requeridos por los rganos de la Escuela, que
permitan estandarizar y garantizar su calidad; as como un sistema de
control e identificacin de los bienes;
i. Supervisar y controlar la disertacin bienes de los almacenes, verificando
el registro y la actualizacin de la informacin estadstica que permita
establecer estndares para un adecuado proceso de control del
abastecimiento;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

N CAP:

J. Verificar, supervisar y controlar se proporcionen a los rganos de la


Escuela los materiales y servicios solicitados, en forma oportuna,
adecuada y de acuerdo a los cuadros de necesidades aprobados;
k. Supervisar y controlar la atencin de los servicios de cocina,
peluquera, sastrera, zapatera y de camareros, al personal de la
Escuela que corresponda;
l.

Adoptar las medidas necesarias para asegurar el adecuado


almacenamiento, seguridad y conservacin de los bienes de la
Escuela, coordinando con el Servicio de Sanidad las condiciones de
refrigeracin y conservacin de los alimentos existentes en el almacn,
y gestionando la realizacin de los trabajos de fumigacin que se
requieran en los almacenes de la Seccin a su cargo;

m. Efectuar ante las entidades respectivas las gestiones administrativas y


coordinaciones requeridas para el desarrollo de los procesos de
adquisiciones y abastecimiento de la Escuela;
n. Cumplir y asegurar el cumplimiento de la normatividad del sistema de
adquisiciones regulado por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), y la normatividad que regula
el sistema de abastecimiento; y,
o. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin
b. Supervisa a:
(1) Encargado de Adquisiciones
(2) Encargado de Almacenes
(3) Zapatero
(4) Sastre

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS

N CAP:

(5) Peluquero
(6) Cocinero
(7) Camarero
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario en Administracin.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de perfeccionamiento en el Sistema de
Abastecimiento.
(2) Conocimiento del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
(3) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea de
abastecimiento y en procesos de contrataciones y adquisiciones
del Estado.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ENCARGADO DE ADQUISICIONES

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar las actividades que se le asignen, relacionadas con el proceso
de adquisiciones y contrataciones que se lleven a cabo en la Escuela;
b. Programar de adquisicin de bienes y servicios requeridos por los
diversos rganos de la Escuela, de acuerdo a los lineamientos
impartidos y los marcos presupuestales autorizados;
c. Solicitar las cotizaciones y formular los cuadros comparativos de
precios para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios;
d. Abrir y actualizar el listado interno de proveedores, consultando ante
CONSUCODE sobre las empresas con impedimento para efectuar
contratos con el estado.
e. Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Escuela;
f.

Formular y proponer caractersticas y especificaciones tcnicas de los


bienes requeridos por los rganos de la Escuela, que permitan
estandarizar y garantizar su calidad;

g. Coordinar con los rganos de la Escuela lo referente a la cantidad y


caractersticas de los bienes y servicios que se van a adquirir o
contratar, y los reclamos que presenten sobre bienes defectuosos o
servicios no aceptables;
h. Coordinar con el Encargado de Almacenes la recepcin y conformidad
de los bienes y servicios, tramitando para su pago la documentacin
que corresponda;
i.

Coordinar con los representantes de los proveedores autorizados para


contratar con el Estado, todo lo referente a la atencin de los pedidos
de acuerdo a las especificaciones incluidas en las rdenes de compra
y ordenes de servicios generados por la Escuela.

j.

Informar y efectuar ante los proveedores las acciones correspondientes


ante los reclamos que presenten los usuarios sobre los bienes
defectuosos o servicios no aceptables;

k. Elaborar y presentar para su trmite respectivo, las ordenes de compra


y ordenes de servicio, de acuerdo a las aprobaciones dispuestas y
firmadas por el Director de la Escuela;

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

l.

ENCARGADO DE ADQUISICIONES

N CAP:

Tramitar en los diarios de circulacin nacional o local, la publicacin de


la convocatorias para adquisiciones programadas en la Escuela,
asegurando que el aviso incluya la informacin establecida en las
disposiciones vigentes;

m. Actualizar y custodiar la informacin relacionada con el registro de los


procesos de Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa
y Adjudicacin de Menor Cuanta, as como de los contratos derivados
de stos, que se desarrollen en la Escuela;
n. Orientar y atender las consultas de los usuarios y proveedores, en lo
referente a los procesos de adquisiciones y contrataciones de su
competencia,
o. Actualizar el Catlogo de Bienes de la Escuela;
p. Preparar, tramitar y mantener actualizada la informacin dispuesta por
el Consejo Superior de Contrataciones del Estado (CONSUCODE), la
informacin del sistema integrado administrativo de la Escuela, y toda
otra informacin relacionada con los procesos de adquisiciones y
contrataciones;
q. Cumplir con la normatividad vigente que regula el sistema de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado;
r.

Otras, que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y


Servicios.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
Auxiliar de Adquisiciones.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ENCARGADO DE ADQUISICIONES

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios Universitarios en Administracin.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de capacitacin en el Sistema de
Abastecimiento y Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea de
abastecimiento y en procesos de contrataciones y adquisiciones
del Estado.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -48

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AUXILIAR DE ADQUISICIONES

N CAP:

1. Funciones:
a. Elaborar, registrar e imprimir en el Sistema Integrado administrativo
(SIA) las rdenes de compra y ordenes de servicio que sustenten el
requerimiento de los usuarios de acuerdo a lo autorizado;
b. Formular los cuadros comparativos de precios para la adquisicin y
contratacin de bienes y servicio, de acuerdo a las cotizaciones o
proformas presentadas;
c.

Efectuar el pago de los servicios de energa elctrica, agua telefona


fija y celulares, en la Escuela, as como comisiones y pagos diversos
encomendados por el Jefe de la Oficina de Administracin.

d.

Registrar y tramitar las rdenes de compra y de servicios


comprometidas y devengadas para su respectivo giro y cancelacin.

e. Organizar, archivar y controlar la documentacin de los procesos de


adquisiciones y contrataciones efectuados.
f.

Otras, que le asigne el Encargado de Adquisiciones.

2. Linea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Encargado de Adquisiciones.
b. Supervisa a:
(1) No ejerce supervisin
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad / Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios de administracin
Tcnica.

en un Centro superior de formacin

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AUXILIAR DE ADQUISICIONES

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Cursos de capacitacin en el Sistema de Abastecimiento del
Estado.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas Windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea de
abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ENCARGADO DE ALMACENES

N CAP:

1. Funciones:
a. Recibir y efectuar el almacenamiento de los bienes en forma adecuada,
verificando calidad, cantidad y fecha de expiracin de los bienes, y
visando la documentacin respectiva;
b. Controlar que el ingreso o salida del bien, se realice con los
documentos y firmas autorizadas;
c. Mantener un stock mnimo de bienes en los almacenes a su cargo,
informando y solicitando los requerimientos oportunamente;
d. Registrar la informacin y actualizar los formatos pedido comprobante
de salida, krdex, bin card, y otras tarjetas de control de existencias,
como sustento del ingreso y egreso fsico de bienes;
e. Verificar la existencia fsica de los diferentes artculos del almacn a su
cargo;
f.

Efectuar la entrega de bienes a los usuarios autorizados, manteniendo


actualizada la documentacin que certifique su entrega;

g. Verificar mediante inspecciones, la adecuada seguridad fsica,


almacenamiento y conservacin de los bienes existentes en los
paoles, proponiendo y ejecutando las acciones que correspondan;
h. Gestionar con los proveedores autorizados la atencin oportuna de los
requerimientos de lavado de la ropa de cama, manteles, servilletas y
prendas de vestuario de los Cadetes;
i.

Elaborar y tramitar para la firma correspondiente, la documentacin de


su competencia relacionada con el almacenamiento y distribucin de
los bienes del almacn;

j.

Mantener organizado, archivar y llevar el control de la documentacin


relacionada con el ingreso y salida de los bienes del almacn;

k. cumplir con las disposiciones establecidas para el almacenamiento,


estiba y seguridad de los bienes del almacn;
l.

Efectuar el mantenimiento y limpieza del almacn a su cargo;

m. Otras, que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y


Servicios.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ENCARGADO DE ALMACENES

N CAP:

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
(1) Auxiliar de Almacenes
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per, de la
especialidad de Secretario Administrativo, con el grado de Tcnico
Tercero.
b. Requisitos mnimos
(1) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea de
abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -52

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AUXILIAR DE ALMACENES

N CAP:

1. Funciones:
a. Recepcionar y almacenar los vveres que se le asignen, verificando
calidad, cantidad y fecha de expiracin;
b. Controlar el ingreso o salida de los vveres mediante los comprobantes
respectivos, anotando cantidades y precios;
c. Mantener un stock mnimo de vveres en los almacenes a su cargo,
informando y solicitando los requerimientos oportunamente;
d. Registrar en forma automatizada el kardex de ingresos y salidas de
vveres;
e. Verificar permanentemente la existencia fsica de los vveres a su cargo
f.

Efectuar la entrega de bienes a los usuarios autorizados, manteniendo


actualizada la documentacin que certifique su entrega;

g. Verificar el adecuado almacenamiento y conservacin de los vveres,


proponiendo y ejecutando las acciones que eviten su deterioro;
h. Organizar, custodiar y controlar la documentacin relacionada con el
ingreso y salida de los vveres del almacn a su cargo;
i.

Cumplir con las disposiciones establecidas para el almacenamiento,


estiba y seguridad de los bienes;

j.

Efectuar el mantenimiento y limpieza del almacn a su cargo;

k. Otras, que le asigne el Encargado de Almacenes.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Encargado de Almacenes.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -53

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN - SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AUXILIAR DE ALMACENES

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios de Administracin en un Centro Superior de Formacin
Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Cursos de capacitacin en el Sistema de Abastecimiento.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea de
abastecimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -54

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ZAPATERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Realizar los trabajos de composturas y conservacin del calzado de los
Cadetes, que se le asignen;
b. Mantener en buen estado de conservacin y limpieza el taller asignado;
c. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de conservacin
la mquina, materiales y herramientas asignadas;
d. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de
materiales y equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos
asignados;
e. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y
Servicios.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de
labores de zapatera.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

SASTRE

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar los trabajos de confeccin y compostura de uniformes,
prendas de vestir, ropa de cama, mantelera y otras prendas de uso de
los Cadetes y Personal Naval de la Escuela;
b. Efectuar el planchado de los uniformes, prendas de vestir, ropa de
cama, mantelera y otros que se le asignen;
c. Mantener en buen estado de conservacin y limpieza el taller asignado;
d. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de conservacin
la mquina y materiales asignados;
e. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de
materiales necesarios para la ejecucin de los trabajos de sastrera
asignados;
f.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y


Servicios.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de
labores de sastrera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

PELUQUERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar el corte de cabello a los Cadetes y personal militar de la
Escuela, en forma reglamentaria y de acuerdo a la rutina establecida;
b. Llevar el control y registro de los trabajos de corte de cabello
realizados;
c. Mantener en buen estado de conservacin y limpieza el rea asignada
a la peluquera ;
d. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de conservacin
los equipos y materiales asignados;
e. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de
materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades;
f.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y


Servicios.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de labores
de peluquera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

ENCARGADO DE COCINA

N CAP:

1. Funciones:
a. Elaborar y servir los distintos mens y dietas especiales, de acuerdo a
la programacin efectuada y recomendaciones de la nutricionista.
b. Dirigir y supervisar las actividades de preparacin y distribucin de
alimentos efectuadas por los Ayudantes de cocina;
c. Mantener en buen estado de conservacin y limpieza las instalaciones,
muebles, enseres, equipos, artefactos y utensilios de la cocina;
d. Verificar el buen funcionamiento de las cocinas y llevar el control del
combustible asignado;
e. Llevar el control y verificar la calidad y estado de conservacin de los
vveres asignados para la preparacin de los alimentos;
f.

Determinar y presentar al auxiliar de almacn los requerimientos de


vveres y materiales necesarios para la preparacin de los alimentos;

g. Cumplir y asegurar el cumplimiento de las medidas de higiene en la


preparacin y distribucin de los alimentos;
h. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y
Servicios.
. 2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
(1) Ayudante de Cocina
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -58

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

COCINERO

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada a nivel tcnico.
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en la preparacin de
mens y dietas especiales.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AYUDANTE DE COCINA

N CAP:

1. Funciones:
a. Apoyar al Cocinero en la preparacin de los alimentos;
b. Distribuir los alimentos que se le asignen;
c. Efectuar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones, muebles,
enseres, equipos, artefactos y utensilios de la cocina;
d. Clasificar y preparar los vveres de acuerdo a las indicaciones recibidas
por el Encargado de Cocina;
e. Operar adecuadamente y cumplir las medidas de seguridad impartidas
para el buen funcionamiento y conservacin de los equipos y artefactos
de la cocina;
f.

Cumplir las medidas de higiene en la preparacin y distribucin de los


alimentos;

g. Efectuar comisiones de servicio que le sean asignadas;


h. Otras que le asigne el Encargado de Cocina.
. 2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Cocinero..
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada en preparacin de alimentos .

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

AYUDANTE DE COCINA

N CAP:

c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en la preparacin y
atencin de mens.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

CAMARERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Proporcionar el servicio de atencin de alimentos y bebidas requeridos
por los Cadetes, de acuerdo a la rutina establecida;
b. Efectuar el arreglo de las mesas, vajilla y utensilios requeridos en las
rutinas de racionamiento;
c. Mantener en buen estado de conservacin y limpieza los comedores,
reposteros, cafetera y ambientes que le sean asignados;
d. Efectuar la limpieza y controlar la correcta presentacin de los
utensilios, cristalera, vajillas y dems implementos asignados para el
desarrollo de sus funciones;
e. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de conservacin
el material asignado;
f.

Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de


materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades;

g. Mantener una buena presentacin e higiene personal;


h. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Abastecimiento y
Servicios.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Abastecimiento y Servicios.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS


CARGO:

CAMARERO

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de
labores del rea.
.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

JEFE DE LA SECCION DE MANTENIMIENTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir y controlar las actividades de conservacin y mantenimiento
preventivo y correctivo de las instalaciones, equipos y material de
propiedad y uso de la Escuela;
b. Supervisar y controlar las actividades de limpieza de las instalaciones y
conservacin de las reas verdes de la Escuela;
c. Coordinar, supervisar y dar la conformidad al trabajo de mantenimiento
y reparacin efectuado por terceros, visando los documentos
correspondientes y/o verificando la aceptacin de conformidad por el
usuario o solicitante;
d. Supervisar y controlar el mantenimiento de los equipos, sistemas de
agua, electricidad, generadores de energa y otros afines de ingeniera
de la Escuela;
e. Formular el Programa Anual de Mantenimiento de acuerdo a los
requerimientos de los diferentes rganos de la Escuela;
f.

Efectuar inspecciones peridicas a fin de verificar el correcto


funcionamiento de los sistemas, maquinarias y equipos de la Escuela;

g. Programar, supervisar y controlar el uso de las unidades de transporte


asignadas a la Escuela;
h. Mantener actualizados los registros relacionados con el historial de
mantenimiento de las unidades de transporte y mquinas de la
Escuela;
i.

Llevar y mantener actualizados los inventarios del material y


herramientas asignadas a la Seccin de Mantenimiento;

j.

Coordinar y gestionar ante el rgano respectivo de la Escuela, el


abastecimiento oportuno de los requerimientos de material necesarios
para la ejecucin de los trabajos de mantenimiento y reparacin
solicitados por los diferentes usuarios;

k. Formular la documentacin requerida en el rea a su cargo;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN


CARGO:

l.

JEFE DE LA SECCION DE MANTENIMIENTO

N CAP:

Controlar el adecuado uso del material adquirido para la ejecucin de


los trabajos de mantenimiento y reparacin;

m. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Administracin.
b. Supervisa a:
(1) Electricista
(2) Chofer
(3 Carpintero
(4) Gasfitero
(5) Jardinero
(6) Auxiliar de Mantenimiento.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Estudios de Administracin en un Centro Superior de Formacin
Tcnica.
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin en administracin de personal.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows,
office, excel y otras relacionadas con su rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el rea.

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Pgina N 6 -65

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

ELECTRICISTA

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar el mantenimiento y/o reparacin de las instalaciones, equipos
y materiales elctricos de la Escuela;
b. Operar, mantener y reparar los generadores, motores elctricos,
tableros de distribucin, sistemas elctricos de control y otros equipos
elctricos con que cuente la Escuela;
c. Llevar el registro y control de operacin de los equipos y sistemas
elctricos de la Escuela;
d. Mantener en buen estado de conservacin y funcionamiento las
instalaciones elctricas de la Escuela, y verificar la correcta iluminacin
de los ambientes;
e. Impartir las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los
usuarios en la operacin de los equipos y materiales elctricos;
f.

Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de


funcionamiento y conservacin los materiales y herramientas
asignadas para la ejecucin de los trabajos asignados;

g. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de


materiales y equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos
asignados,
h. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

ELECTRICISTA

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Certificado o Ttulo de Electricista expedido por un Centro Superior
de Formacin Tcnica
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desarrollo de
labores de electricidad.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

CHOFER

N CAP:

1. Funciones:
a. Conducir el vehculo de transporte asignado, de acuerdo al itinerario
sealado;
b. Asegurar el adecuado funcionamiento del vehculo asignado,
verificando los niveles de aceite, agua, gasolina, frenos, presin
neumtica, sistema elctrico y accesorios;
c. Efectuar el mantenimiento correspondiente del vehculo asignado
d.

Mantener limpio y presentable el vehculo asignado;

e. Dar cumplimiento a las reglas de trnsito establecidas;


f.

Informar y coordinar los requerimientos de mantenimiento y/o


reparacin del vehculo de transporte asignado;

g. Llevar el registro y control del mantenimiento efectuado al vehculo


asignado, y de las comisiones efectuadas;
h. Llevar el control y custodiar el vehculo y herramientas asignadas;
i.

Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de


combustibles y lubricantes necesarios para las comisiones asignadas,

j.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.

.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria completa.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

CHOFER

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Brevete Profesional.
(2) Capacitacin en el rea de mecnica y electricidad automotriz..
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en la conduccin
de vehculos.

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

CARPINTERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Confeccionar y reparar muebles, puertas, armarios y otros muebles en
general, que se le asignen;
b. Realizar trabajos variados de ebanistera;
c. Efectuar trabajos de pintura y laqueado de muebles, que se le asignen;
d. Colocar marcos, chapas, accesorios y efectuar otros trabajos de
carpintera que se le asignen;
e. Apoyar en la instalacin de cortinas, alfombras y colocacin de lunas
en general;
f.

Mantener en buen estado de conservacin y limpieza el taller asignado;

g. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de


funcionamiento y conservacin los materiales y herramientas
asignadas para la ejecucin de los trabajos de carpintera;
h. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de
materiales y equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos de
carpintera asignados,
i.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

CARPINTERO

N CAP:

b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desarrollo
de labores de carpintera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

GASFITERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar trabajos de reparacin y mantenimiento de caos, tuberas de
agua, sistema de desage y de otras instalaciones sanitarias, que se le
asignen;
b. Efectuar la instalacin de servicios higinicos, lavatorios, duchas,
tuberas y otros accesorios de gasfitera;
c. Apoyar en los trabajos de pintado y resane de paredes del edificio, que
se le asignen;
d. Controlar, custodiar y mantener en buen estado de funcionamiento y
conservacin los materiales y herramientas asignadas para la
ejecucin de los trabajos de gasfitera;
e. Determinar y presentar al Jefe de la Seccin los requerimientos de
materiales y equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos de
gasfitera asignados,
f.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria.
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada en gasfitera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

GASFITERO

N CAP:

c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desarrollo de
labores de gasfitera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6-73

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

JARDINERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Realizar trabajos de siembra de plantas, abonamiento y riego de los
jardines de la Escuela;
b. Efectuar el mantenimiento y conservacin de las reas verdes de la
Escuela;
c. Llevar el control, custodiar y mantener en buen estado de
funcionamiento y conservacin los materiales y herramientas
asignadas;
d. Informar al Jefe de la Seccin de las necesidades de material y de
mantenimiento y reparacin de los equipos y herramientas asignadas;
y,
e. Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria.
b. Requisitos mnimos
No aplicable
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desarrollo de
labores de jardinera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 6 -74

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN SECCION DE MANTENIMIENTO


CARGO:

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar los trabajos de limpieza y mantenimiento que se le asignen;
b. Apoyar en los trabajos de albailera y pintado requeridos en las
instalaciones de la Escuela;
c. Controlar; custodiar y mantener en buen estado de funcionamiento y
conservacin los materiales y herramientas asignadas para los trabajos
de limpieza y mantenimiento;
d. Informar al Jefe de la Seccin de las necesidades de material y
herramientas para los trabajos de limpieza y mantenimiento asignados;
e. Efectuar las comisiones de servicio que le sean asignadas;
f.

Otras que le asigne el Jefe de la Seccin de Mantenimiento.

. 2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Seccin de Mantenimiento.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Instruccin secundaria.
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desarrollo de
labores de mantenimiento de instalaciones.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

CAPITULO VI
OFICINA DE INFORMATICA

Pgina N 7 -1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

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OFICINA DE INFORMATICA

A. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMTICA


1.

OFICINA DE INFORMATICA
a. Programar, implementar, dirigir, organizar, coordinar y controlar las
actividades de informtica requeridas para el desarrollo acadmico y
administrativo de la Escuela;
b. Programar, ejecutar y controlar las actividades de produccin y
difusin de informacin estadstica requerida para la toma de
decisiones y gestin acadmica y administrativa de la Escuela;
c. Desarrollar e implementar los sistemas de informacin de la Escuela;
d. Formular planes de Tecnologa de Informacin de mediano y largo
plazo y proponerlos para su aprobacin al Director a travs del
Subdirector;
e. Administrar los recursos de hardware, software, redes, sistemas y
aplicaciones de la Escuela;
f.

Prestar los servicios y administrar las actividades de soporte tcnico a


las reas usuarias de la Escuela;

g. Mantener una base de datos con informacin estadstica debidamente


consistenciada, que permita disponer informacin fluida, til, eficiente
y oportuna;
h. Formular Planes Estadsticos de corto plazo, de acuerdo a los
lineamientos y normas emitidas por el Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica (INEI);
i.

Determinar, centralizar y proporcionar las variables, estadsticas y/o


indicadores que guarden relacin con las actividades de la Escuela, y
que sean de inters para el Sector Defensa;

j.

Proponer a la Direccin de la Escuela, va la Subdireccin, la poltica y


las normas de informtica y estadstica a ser observadas en la
Escuela en concordancia con la normatividad emitida por el Sector
Defensa y el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica;

k. Centralizar la informacin estadstica de los rganos de la Escuela y


coordinar con ellos la actualizacin del banco de datos;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

l.

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OFICINA DE INFORMATICA

Controlar el uso y la operatividad del parque de equipos de


computacin de la escuela;

m. Editar, revisar, actualizar y llevar el control de los Manuales de


Operacin de los Sistemas Informticos;

n. Formular y ejecutar programas de capacitacin para el personal


usuario, en el empleo de sistemas de informacin y aplicaciones
informticas;
o. Determinar los requerimientos , evaluar y recomendar el desarrollo
o la adquisicin de nuevas tecnologas de informacin o
actualizaciones a realizar en los sistemas en operacin, requeridos en
la Escuela;

p. Formular directivas y procedimientos de operacin, seguridad, acceso


a la red y utilizacin de los servicios de correo e Internet;

q. Otras que le asigne la Subdireccin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 7 - 4

OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

DIRECCION

SUB-DIRECCION

OFICINA DE
INFORMATICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 5

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE INFORMATICA


N
Ord

1
2
3

Unidad Orgnica / Cargo

1. Oficina de Informtica
- Jefe de la Oficina de Informtica y
Estadstica
- Responsable de Mantenimiento y
Soporte de Hardware y Software
- Responsable de Administracin y
Seguridad de Redes, y del desarrollo
de Tecnologa de informacin.

Cantidad

1
1

1
______
3

TOTAL

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 6

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

D. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE CARGO

Cargo
1.
2.
3.

Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica


Responsable de Mantenimiento y Soporte de Hardware y Software
Responsable de Administracin y Seguridad de Redes, y
del desarrollo de Tecnologa de Informacin.

N Pgina
7-5

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 7

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de informtica y

requeridas para el desarrollo acadmico y administrativo de la


Escuela;
b. Planear, Organizar, dirigir y controlar las actividades informticas que
involucra la produccin y difusin de informacin estadstica que sean
de inters para la toma decisin en la gestin acadmica y
administrativa de la Escuela, en concordancia con las normas
emitidas por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica ;
c. Formular y proponer planes de tecnologa de informacin de mediano
y largo plazo acorde a las necesidades y al desarrollo de la Escuela;
d. Proponer a la Direccin de la Escuela, va la subdireccin, la poltica y
las normas de informtica y estadstica a ser observadas en la
Escuela, en concordancia con la normatividad emitida por el sector de
Defensa y el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica;
e. Disponer la formulacin, revisar y proponer al Sub-Director las
variables estadsticas e indicadores de desempeo y de evaluacin de
la gestin de la Escuela;
f.

Cautelar la buena administracin de los recursos de hardware,

software, redes, sistemas y aplicaciones de la Escuela;


g. Controlar la eficiencia y operatividad de los sistemas automatizados
que han sido implementados en la Escuela;
h. Coordinar y controlar el mantenimiento de los equipos de cmputo de
la Escuela, efectuando las acciones necesarias ante la Oficina de
Administracin
que
permitan
cumplir
oportunamente
un
mantenimiento preventivo y correctivo;
i.

Formular, coordinar y dirigir la realizacin de programas de


capacitacin para los usuarios de la Escuela responsable de los
procedimientos automatizados;

j.

Formular directivas y procedimientos de operacin, seguridad, acceso


a los diversos servicios informticos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 8

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

N CAP:

k. Supervisar, controlar y autorizar los trabajos de soporte tcnico y


de difusin de la informacin estadstica que requieran las reas

usuarias de la Escuela;
l.

Coordinar con los rganos de la Escuela los requerimientos de


informacin necesarios para mantener una base de datos con
informacin estadstica debidamente consistenciada, que
permita disponer informacin fluida, til, eficiente y oportuna;

m. Revisar y presentar para aprobacin los Planes Estadsticos de


corto plazo, verificando su concordancia con los lineamientos y
normas emitidas por el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica (INEI);
n. Supervisar,

controlar y administrar eficientemente los recursos


informticos de hardware y software;

o. Supervisar y controlar que se mantengan actualizados los Manuales


de Operacin de los Sistemas Informticos;

p. Revisar y presentar para su aprobacin y remisin al Ministerio de


Defensa, la informacin estadstica requerida,
garantizando su remisin en los plazos establecidos;

verificando

q. Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Oficina de Informtica y Estadstica para el eficiente
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;
r.

Representar a la Escuela ante las entidades respectivas, para el


desarrollo de gestiones de carcter administrativo y tcnicas del rea
de informtica y estadstica, y para otros asuntos que disponga el
Sub-Director;

s. Asegurar en la Escuela el cumplimiento de la normatividad que regula


el correcto empleo y proteccin de los Programas que cuentan con
Licencia de autorizacin, informando a la Sub-Direccin del uso ilegal
de los programas;

t.

Realizar la recoleccin y anlisis de datos para la produccin de la


informacin estadstica requerida en la Escuela;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA

N CAP:

u. Elaborar los cuadros estadsticos, analizar e interpretar la informacin


estadstica obtenida;
v. Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos;
w. Elaborar y presentar para aprobacin los Planes Estadsticos de
corto plazo de la Escuela, elaborndolos de acuerdo a los
lineamientos impartidos por el Jefe de la Oficina y normas emitidas
por el instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI);
x. Emitir los informes tcnicos que se le soliciten relacionados con la
produccin de la informacin estadstica;
y.

Absolver las consultas que se le formulen relacionadas con la


produccin y anlisis de la informacin estadstica;

z.

Llevar y mantener actualizados la informacin operacional requerida


para la captacin de informacin estadstica;

aa. Proporcionar a los usuarios de la Escuela la informacin estadstica


solicitada que disponga el Jefe de la Oficina;
bb. Elaborar en los plazos establecidos y mantener actualizada la
informacin estadstica requerida por el Ministerio de Defensa.
cc. Determinar las variables estadsticas e indicadores de desempeo y
de evaluacin de la gestin de la Escuela;
dd. Determinar los requerimientos de informacin necesarios para
mantener una base de datos con informacin
estadstica
debidamente consistenciada, que permita disponer informacin fluida,
til, eficiente y oportuna;
ee. Establecer, proponer al Jefe de la Oficina y adoptar las medidas
necesarias para preservar la seguridad de la informacin estadsticas
en cuanto a su administracin y archivo;
f.f. Establecer e implementar normas y procedimientos de control de
calidad que aseguren la consistencia de los datos, en su integridad,
en la satisfaccin de las necesidades de informacin; as como en una
adecuada transparencia a la base de datos.
gg. Editar el compendio Estadstico Anual de la Escuela; y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

N CAP:

hh. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Informtica.


ii.

Integrar las Juntas o Comits en las que sea designado;

jj.

Asesorar al Sub-Director de la Escuela en asuntos relacionados con el


rea de su responsabilidad

kk. Otras que le asigne la Subdireccin.


2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Sub-Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante
Almirante Miguel Grau.
b. Supervisa a:
(1) Responsable de Mantenimiento y Soporte de Hardware y
Software.
(2) Responsable de Administracin y Seguridad de Redes, y del
desarrollo de Tecnologa de Informacin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad / Grado de instruccin / Profesin
(1) Ttulo Universitario en Ingeniera de Sistemas o ingeniera
Informtica o Licenciado en Computacin.
(2) De preferencia Grado Acadmico de Magister en Informtica o
especializacin de post-grado afn.
b. Requisitos mnimos:
(1) Graduado universitario en el rea de Ingeniera de Sistemas, o
Ingeniera Informtica o Computacin.
(2) Experiencia en anlisis de sistemas y programacin de
computadoras, administracin y seguridad de redes, y
mantenimiento y soporte de hardware y software.

(3) Conocimientos de administracin de recursos humanos.


(4) Dominio de herramientas estadsticas.
c. Tiempo de experiencia:
(1) Experiencia profesional en el rea no menor de OCHO (8) aos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE


HARDWARE Y SOFTWARE

N CAP:

1. Funciones:
a. Realizar el mantenimiento preventivo de las computadoras de la
Escuela en base a la programacin efectuada;
b. Proporcionar asistencia tcnica para la instalacin y mantenimiento
preventivo de los equipos de cmputo;
c. Elaborar y presentar para aprobacin el Programa Preventivo de
Mantenimiento de los equipos de cmputo de la Escuela;
d. Realizar el mantenimiento de los pozos a tierra, y mediciones
peridicas de su resistencia, as como mediciones de las instalaciones
elctricas de los puntos donde existen conexiones de equipos de
cmputo;
e. Realizar los trabajos requeridos para el cableado de puntos de red,
efectuando las coordinaciones con el responsable de la
administracin de redes;
f.

Brindar orientacin tcnica en hardware requerida por los usuarios de


la Escuela, as como impartirles las medidas que permitan el correcto
empleo y adecuada conservacin de los equipos de cmputo;

g. Llevar y mantener actualizado el inventario de los equipos de cmputo


de la Escuela;
h. Llevar el control y mantener actualizadas las Tarjetas de Control
Tcnico (Historial de Ocurrencias) de los equipos de cmputo,
registrando en cada Tarjeta los trabajos de mantenimiento preventivo,
reparaciones mayores y/o cambios, ampliaciones o repotenciaciones
efectuadas;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE


HARDWARE Y SOFTWARE

N CAP:

i.

Determinar tcnicamente y recomendar al Jefe de la Oficina la baja de


los equipos de cmputo y componentes que lo requieran;

j.

Brindar asesora tcnica al Jefe de la Oficina en la adquisicin de


nuevos equipos de computo requeridos en la Escuela;

k. Supervisar y controlar el adecuado empleo del equipamiento de


informtica, verificando e informando del cumplimiento de las
directivas emitidas para tal fin;
l.

Determinar y solicitar los requerimientos de materiales, accesorios y


equipos necesarios para la ejecucin de los trabajos de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo;

m. Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin existentes


en la Escuela;
n. Asistir a los usuarios en los problemas informticos sobre los sistemas
de informacin existente en la Escuela;
o. Controlar el acceso al Laboratorio de Informtica, coordinando los
horarios de su utilizacin ;
p. Brindar orientacin tcnica en software requerida por los usuarios de
la Escuela;
q. Impartir, supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y
procedimientos para la adecuada utilizacin de aplicativos
informticos; correo electrnico e Internet, y de proteccin contra virus
informticos, as como para garantizar la seguridad de la informacin;
r.

Formular, actualizar y distribuir los manuales tcnicos y los manuales


de los usuarios que facilite el mantenimiento y operacin de los
sistemas existentes;

s. Atender los problemas en los procesos de impresin en aquellas


reas que los requieran;
t.

Informar al responsable de la administracin de redes, los problemas


que se presentan con el ingreso o acceso del usuario a la red y los
recursos compartidos;

u. Solicitar al responsable de la administracin de redes la creacin de


cuentas nuevas o desactivacin de otras, segn sea el caso;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 13

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE N CAP:


Y SOFTWARE

v. Brindar asesora tcnica al Jefe de la Oficina en la adquisicin de


nuevos aplicativos informticos requeridos en la Escuela;
w. Supervisar y controlar el adecuado empleo del software, verificando la
no instalacin de software no autorizado;
x. Supervisar la ejecucin de proyectos efectuados por terceros;
y.

Investigar, analizar y recomendar el uso de nuevas tecnologas de


informacin;

z.

Elaborar y proponer al Jefe de la Oficina los diversos programas de


capacitacin de uso de los sistemas de informacin existentes en la
Escuela y del uso de herramientas informticas;

aa. Participar en el desarrollo de los nuevos proyectos de Tecnologas de


Informacin de la Escuela;
bb. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Informtica;
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Informtica
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per de la
Especialidad de Electrnica (Eco.), con el grado de Tcnico 3ro.
b. Requisitos mnimos
(1) Cursos de perfeccionamiento en mantenimiento y reparacin de
equipos de cmputo.
(2) Cursos de perfeccionamiento en Cableado estructurado.

c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de
trabajos de mantenimiento y reparacin de computadoras.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 14

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO: RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y SEGURIDAD DE REDES Y
DESARROLLO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

N CAP:

1. Funciones:
a. Instalar y administrar el software de la red, asegurando que brinde los
servicios en forma permanente a los usuarios de la misma;
b. Configurar el software en los servidores, as como asignar los
recursos de la red a los diferentes usuarios de la Escuela;.
c. Mantener operativa la red interna (LAN ENAMM);
d. Crear los usuarios y grupos de usuarios que tendrn acceso a la red,
y mantener actualizado el registro de cuentas de usuarios en los
servidores; as como definir los niveles de seguridad y acceso a la
informacin;
e. Llevar y mantener actualizado el
servidores;
f.

registro de ocurrencias de los

Mantener actualizado el software de la red con las ltimas


actualizaciones;

g. Instalar en las computadoras que lo requieran el software cliente y


accesos directos para la utilizacin de aplicativos instalados en la red;
h. Realizar la depuracin y mantenimiento de los directorios de trabajo
en la red;
i.

Coordinar con el (los) proveedor (es) externos de comunicacin,


cualquier problema existente con los enlaces, supervisando las tareas
de reparacin de los mismos;

j.

Realizar y almacenar de manera peridica copias de seguridad de la


informacin;

l.

Mantener actualizado el antivirus en los servidores, y revisar


diariamente la presencia de virus en la red, adoptando las medidas
correctivas necesarias para su eliminacin;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 - 14

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y SEGURIDAD DE REDES Y


DESARROLLO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

N CAP:

n. Revisar, actualizar y efectuar modificaciones en la pagina web de la


Escuela, en coordinacin con las reas involucradas.
o. Disear, proponer al Jefe de la Oficina y adoptar las disposiciones
necesarias para garantizar la seguridad de la informacin, as como
para normar el acceso y uso de la red y de los recursos compartidos;
p. Brindar orientacin tcnica en administracin de redes requerida por
los usuarios de la Escuela;
q. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos para garantizar la seguridad de la
informacin, y el acceso y uso de la red y de los recursos
compartidos;
r.

Evaluar y brindar asesora tcnica al Jefe de la Oficina en la


adquisicin de nuevos equipos de comunicacin y servidores,
instalacin de nuevos productos de software y desarrollo de nuevos
sistemas de software cliente/servicio requeridos en la Escuela;

s. Propone al Jefe de la Oficina, Proyectos de Tecnologa de


Informacin de la Escuela;
t.

Analizar los procedimientos y procesos manuales que requieran de


registro, transparencia y procesamiento de informacin a fin de
proponer proyectos de tecnologa de informacin factibles para la
Escuela;

u. Gerenciar el desarrollo de sistemas de informacin dentro de las


normas de calidad y en los plazos establecidos;
v. Supervisar el desarrollo de proyectos informticos efectuados por
terceros;
w. Formular los manuales tcnicos de los nuevos sistemas
informacin;

de

x. Investigar, analizar y recomendar el uso de nuevas tecnologas de


informacin;
y.

Apoyar en la evaluacin de propuestas de terceros sobre proyectos


de tecnologa de informacin;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 7 - 16

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA


CARGO:

z.

RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y SEGURIDAD DE REDES Y


DESARROLLO DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

N CAP:

Apoyar al jefe de la Oficina de Informtica en la formulacin del plan


Estratgico de Tecnologa de informacin de la Escuela;

aa. Actualizar los manuales y las directivas emitidos en su rea;


bb. Evaluar y brindar asesora tcnica al Jefe de la Oficina en la
adquisicin, de nuevos productos de software y desarrollo de nuevos
sistemas de software cliente / servicio requeridos en la Escuela;
cc. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Informtica.
2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica
b. Supervisa a:
Terceros contratados para desarrollo de proyectos informticos.
3. Requisitos del cargo
a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
Graduado en Ingeniera de Sistemas, Informtica, Computacin
Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per, de la
especialidad de Procesamientos de Datos (Pda.) con el grado de
Tcnico 3ro.
b. Requisitos mnimos
(1) Haber seguido cursos de especializacin en administracin y
seguridad de redes y telecomunicaciones.
(2) Haber seguido cursos de administracin de servidores.
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el desarrollo de
trabajos de administracin y seguridad de redes.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

CAPITULO VIII
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEL SERVICIO DE SANIDAD

Pgina N 8 -1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 8 -2

SERVICIO DE SANIDAD

A. FUNCIONES DEL SERVICIO DE SANIDAD


1. SERVICIO DE SANIDAD
a. Prestar atencin mdica, odontolgica y psicolgica a los Cadetes; y
en casos de emergencia a los alumnos;
b. Asesorar respecto de los aspectos de medicina preventiva que sea
conveniente implementar en la Escuela;
c. Programar, ejecutar, coordinar y controlar los exmenes mdicos y
psicolgicos de los postulantes a Cadetes;
d. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Sanidad;
e. Asesorar respecto al seguro contra accidentes que se contratar para
todos los Cadetes y Alumnos, teniendo en cuenta los riesgos a que
estn expuestos;
f.

Disear el Plan de Accin General de atencin mdica odontolgica


a los Cadetes y Alumnos;

g. Recomendar la contratacin de servicios o suscripcin de convenios


con entidades prestadores de servicios de salud;
h. Realizar conferencias sobre higiene, primeros auxilios y medicina
preventiva en beneficio de los Cadetes y Alumnos;
i.

Garantizar el buen estado nutricional de los Cadetes y controlar el


buen estado de los alimentos;

j.

Confeccionar y mantener actualizada la Historia Clnica de los


Cadetes, y evaluar la estadstica de las atenciones que se efectan en
la enfermera; y,

k. Otras, que le asigne el Sub-Director de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 8 -3

SERVICIO DE SANIDAD

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL SERVICIO DE SANIDAD

DIRECCION

SUB-DIRECCION

SERVICIO DE
SANIDAD

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 8 -4

UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE SANIDAD

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE SANIDAD


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1. Servicio de Sanidad
1
2
3
4

Jefe del Servicio


Odontlogo
Psiclogo
Enfermero

TOTAL

1
1
1
2
____
5

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 8 -5

SERVICIO DE SANIDAD

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo

1.
2.
3.
4.

Jefe del Servicio de Sanidad


Odontlogo
Psiclogo
Enfermero

N Pgina

8
8
8
8

-6
- 9
- 13
- 15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SERVICIO DE SANIDAD

CARGO:

JEFE DEL SERVICIO DE SANIDAD

Pgina N 8 -6

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del Servicio de
Sanidad, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Formular y presentar para aprobacin el Plan de Accin General de
atencin mdica odontolgica a los Cadetes y Alumnos;
c. Supervisar y controlar la atencin mdica, odontolgica, psicolgica y
nutricional que se proporciona a los Cadetes, y alumnos cuando el
caso lo requiera;
d. Efectuar las revistas mdicas de su competencia y supervisar las
programadas, verificando se anoten las novedades en las historias
clnicas o registros correspondientes;
e. Efectuar la evaluacin clnica, diagnstico y tratamiento a los
pacientes que acuden al Servicio de Sanidad, en la especialidad de
medicina general, manteniendo actualizados los formatos llevados en
el Servicio de Sanidad;
f.

Desarrollar labor asistencial en la especialidad de medicina general en


las reas de consulta externa, hospitalizacin, y emergencia;

g. Garantizar el buen estado nutricional de los Cadetes disponiendo la


ejecucin de las acciones correspondientes;
h. Programar, coordinar y controlar los
psicolgicos de los postulantes a Cadetes;

exmenes

mdicos

i.

Supervisar la labor de los enfermeros y recibir el Informe Diario de


Ocurrencias del tratamiento ambulatorio y hospitalario;

j.

Supervisar y controlar la actualizacin de las Historias Clnicas de los


Cadetes y de los formatos llevados en el Servicio de Sanidad para las
atenciones mdicas;

k. Programar, organizar y conducir conferencias sobre higiene, primeros


auxilios y medicina preventiva en beneficio de los Cadetes y Alumnos;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SERVICIO DE SANIDAD

CARGO:

JEFE DEL SERVICIO DE SANIDAD

l.

Pgina N 8 -7

N CAP:

Integrar las Juntas o Comits de Sanidad en los cuales es sea


designado para la realizacin de los exmenes mdicos anuales de
los Cadetes y para tratar asuntos relacionados con aspectos mdicos;

m. Mantener actualizado el Reglamento Interno de Sanidad difundiendo


entre los alumnos los derechos y obligaciones que tienen en el campo
de salud;
n. Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad
asignados al Servicio de Sanidad para el eficiente funcionamiento del
Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;
o.

Representar a la Escuela ante diversas entidades para el desarrollo


de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Sub-Director de la Escuela;

p.

Asegurar el correcto empleo de los equipos, material y medicamentos


asignados al Servicio de Sanidad, emitiendo las disposiciones
respectivas;

q. Determinar y solicitar los requerimientos de adquisiciones de


medicinas, colocar frmacos, equipamiento y material mdico
requerido en el Servicio, gestionando su abastecimiento oportuno;
r.

Evaluar la informacin estadstica sobre la atencin


hospitalaria, psicolgica y odontolgica;

mdico

s. Asesorar respecto de aspectos de medicina preventiva que es


conveniente implementar en la Escuela, sobre contratacin, cobertura
y control de siniestros del seguro contra accidentes, y sobre otros
asuntos mdicos de su competencia;
t.

Proponer el rol de vacaciones y de guardia del personal del servicio;

u. Visar el Libro de guardia de enfermeros;


v. Elaborar y presentar los informes relacionados con la ejecucin de las
acciones mdico sanitarias realizadas en el ao acadmico, y otros
informes mdicos que le sean solicitados al Servicio de Sanidad;
w. Mantener informado de la situacin mdico-quirrgica y asistencia de
los Cadetes y Alumnos en caso de emergencia;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SERVICIO DE SANIDAD

CARGO:

JEFE DEL SERVICIO DE SANIDAD

Pgina N 8 -8

N CAP:

x. Cumplir a las disposiciones y normas de salud emitidas por los


organismos competentes en el desarrollo de sus funciones;
y.

Otras, que le asigne el Sub-Director de la Escuela.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Sub-Director de la Escuela de Marina Mercante Almirante Miguel
Grau
b. Supervisa a:
(1) Odontlogo
(2) Psiclogo
(3) Enfermero
3. Requisitos de Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Mdico Cirujano con la especialidad de Medicina
General.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(2) Experiencia en la conduccin de personal.
(3) Colegiado.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DIEZ (10) aos en el ejercicio de la
profesin de mdico.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 8 -9

UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE SANIDAD


CARGO:

ODONTOLOGO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar el diagnstico, tratamiento y evaluacin odontolgica de los
Cadetes que acuden a su consultorio de acuerdo al procedimiento
establecido y efectuando los registros correspondientes en los
formatos establecidos;
b. Anotar en las historias clnicas los datos referentes al estado y
evolucin odontolgica de los Cadetes;
c. Ordenar que se efecten los anlisis y dems exmenes a los
Cadetes cuando el caso as lo requiera;
d. Orientar a los Cadetes, sobre los cuidados que debe observar en el
desarrollo del tratamiento odontolgico;
e. Controlar el registro de control diario de atenciones, solicitando la
visacin del Jefe del Servicio de Sanidad;
f.

Participar en su especialidad en los exmenes de capacidad


psicofsica de los postulantes, presentando el informe
correspondiente;

g. Proporcionar atencin odontolgica de emergencia a los Cadetes


que la soliciten de acuerdo al procedimiento establecido;
h. Solicitar al Jefe del Servicio de Sanidad los requerimientos de
material dental, equipos y medicinas que se requieran;
i.

Verificar la correcta conservacin de los instrumentos y materiales


asignados para el cumplimiento de sus funciones; y,

j.

Otras, que le asigne el Jefe del Servicio de Sanidad;

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Servicio de Sanidad
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 8 -10

UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE SANIDAD


CARGO:

ODONTOLOGO

N CAP:

3. Requisitos de Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Cirujano Dentista
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad.
(2) Colegiado
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio de la
profesin de Odontlogo.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SERVICIO DE SANIDAD

CARGO:

PSICOLOGO

Pgina N 8 -11

N CAP:

1. Funciones:
a. Proporcionar asistencia psicolgica a los Cadetes de la Escuela;
b. Promover estudios sobre aspectos psicolgicos en la formacin del
Cadete de la Escuela;
c. Elaborar, aplicar y evaluar las pruebas psicolgicas, psicotcnicas, y
otras similares a los Cadetes de la Escuela;
d. Efectuar evaluaciones permanentes relacionadas con los riesgos del
consumo de drogas;
e. Participar en los exmenes de capacidad psicofsica de los
postulantes, presentando el informe correspondiente;
f.

Efectuar charlas de orientacin a los Cadetes sobre el desarrollo de


valores y el aumento de su autoestima;

g. Elaborar y actualizar las fichas psicolgicas de los Cadetes;


h. Llevar el cuaderno de control diario de atenciones, y presentarlo
para su visacin por el Jefe de Servicio de Sanidad; e,
i.

Otras, que le asigne el Jefe del Servicio de Sanidad;

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Servicio de Sanidad
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Psiclogo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

SERVICIO DE SANIDAD

CARGO:

PSICOLOGO

Pgina N 8 -12

N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad.
(2) Colegiado
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio de la
profesin de psiclogo.
(2) De preferencia, haber laborado en Centros de Instruccin de la
Marina de Guerra del Per.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 8 -13

UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE SANIDAD


CARGO:

ENFERMERO

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar labores asistenciales de enfermera en el Servicio de
Sanidad de la Escuela;
b. Cumplir con las indicaciones e instrucciones dispuestas por el
mdico tratante, relacionadas con la recuperacin del paciente;
c. Acompaar al Jefe del Servicio de Sanidad en la visita mdica a los
Cadetes internados en la enfermera;
d. Aplicar el tratamiento dispuesto a los Cadetes que se encuentren
hospitalizados;
e. Tramitar y recoger los resultados de los exmenes y pruebas que se
efecten a los Cadetes hospitalizados;
f.

Informar al mdico tratante del estado y evaluacin clnica de los


Cadetes, durante su turno;

g. Aplicar los primeros auxilios, medicamentos y tcnicas de enfermera


para tratar urgencias clnicas que puedan presentarse;
h. Asistir al Odontlogo en la atencin dental a los Cadetes;
i.

Registrar en el cuaderno de atenciones la hora, nombre y


medicacin proporcionada;

j.

Llevar el registro y archivo de historias clnicas de los Cadetes;

k. Mantener en buenas condiciones de asepsia el instrumental y


equipamiento del Servicio de Sanidad;
l.

Llevar el control de los equipos, materiales e instrumental mdico


quirrgico asignados a las reas donde brinda apoyo asistencial;

m. Efectuar las guardias de enfermero que se programen;


n. Realizar mensualmente el cuadro estadstico de atencin con
especificaciones variadas,
o. Otras, que le asigne el Jefe del Servicio de Sanidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

Pgina N 10 -16

SERVICIO DE SANIDAD

ENFERMERO

N CAP:

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Servicio de Sanidad.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de enfermera expedido por un Centro Superior de
Formacin Tcnica.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Capacitacin tcnica en su especialidad.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio de la
profesin de enfermera.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 -1

CAPITULO IX
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
PROMOCION INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 9 -2

OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

A. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL


1. OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL
a. Difundir y promover a travs de los medios de comunicacin las
actividades que realiza la Escuela;
b. Planear, programar y ejecutar acciones para resaltar la imagen de la
Escuela en los sectores educativo y martimo;
c. Formular, ejecutar y controlar el Plan de Promocin Institucional
Anual, cuyo principal objetivo ser incrementar el nmero de
postulantes a los Procesos de Admisin de los diversos programas y
cursos de la Escuela;
d. Coordinar la programacin y realizacin de cursos, seminarios,
talleres, etc., sobre temas de inters en el sector martimo;
e. Publicitar y apoyar los eventos que realiza la Escuela;
f.

Realizar y coordinar las actividades de relaciones publicas y de


protocolo en la Escuela;

g. Coordinar y supervisar las actividades de informacin y orientacin


al pblico sobre los servicios que presta la Escuela;
h. Elaborar las notas de prensa que se requieran, en coordinacin con
los rganos de la Escuela;
i.

Organizar y mantener actualizado los directorios de organismos


nacionales e internacionales cuyas actividades sean de inters para
la Escuela;

j.

Coordinar con las diferentes reas de la Escuela los requerimientos


de la pagina Web en la Escuela;

k. Analizar y emitir opinin ante la Direccin sobre informaciones de los


medios de comunicacin, con relacin a las actividades de la
Escuela; y,
l.

Establecer convenios con instituciones Pblicas y Privadas que


permitan consolidar la presencia Institucional de la Escuela en el
pas y en el extranjero:

m. Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 9 -3

OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PROMOCION


INSTITUCIONAL

DIRECCION

OFICINA DE
PROMOCION
INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 -4

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PROMOCION


INSTITUCIONAL
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1. Oficina de Promocin Institucional


1

- Jefe de la Oficina

______
TOTAL
1

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 9 -5

OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1. Jefe de la Oficina de Promocin Institucional

N Pgina
9-6

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 -6

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL


CARGO:
JEFE DE LA OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Promocin Institucional, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Formular y presentar para consideracin del Director el Plan de
Promocin Institucional que incluya el programa de actividades
tendientes a resaltar la imagen de la Escuela en los sectores
educativo y martimo;
c. Recolectar, procesar y presentar para aprobacin del Director la
informacin que promueva las actividades que desarrolla la Escuela;
d. Coordinar y efectuar las actividades de difusin de la imagen de la
Escuela en los colegios de los ltimos aos de educacin
secundaria, para captar el mayor nmero de postulantes;
e. Coordinar y proveer informacin a los medios de comunicacin
sobre las actividades que realiza la Escuela, elaborando las notas de
prensa que se requieran, en coordinacin con los rganos de la
Escuela;
f.

Elaborar y conducir las acciones publicitarias requeridas para


promover los eventos y actividades que realiza la Escuela;

g. Conducir las actividades de relaciones publicas y de protocolo


requeridas en la Escuela;
h. Coordinar y supervisar las actividades de informacin y orientacin
al pblico sobre los servicios que presta la Escuela;
i.

Preparar los proyectos y gestionar la emisin de impresiones,


logotipos, publicaciones y boletines informativos que permitan
promover la imagen de la Escuela;

j.

Preparar, actualizar y coordinar con la Oficina de Informtica y


Estadstica la difusin de la informacin de la Escuela por la pgina
Web;

k. Verificar y controlar el uso adecuado de la imagen de la Escuela en


el pas y en el extranjero.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 -7

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL


CARGO:
JEFE DE LA OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

N CAP:

l.

Organizar y actualizar los directorios de organismos nacionales e


internacionales cuyas actividades sean de inters para la Escuela;

m. Analizar y emitir opinin ante la Direccin sobre informaciones de los


medios de comunicacin, con relacin a las actividades de la
Escuela;
n. Orientar al personal y alumnos sobre acciones que puedan repercutir
en la imagen de la Escuela;
o. Asesorar y apoyar a los rganos de la Escuela en la difusin de sus
actividades y cursos ofrecidos;
p. Elaborar y presentar al Director de la Escuela los informes
solicitados relacionados con las actividades de promocin
institucional;
q. Coordinar con la Oficina de Administracin de la Escuela la atencin
oportuna de los recursos necesarios para el normal desarrollo de las
actividades de promocin institucional;
r.

Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Oficina de Promocin Institucional para el eficiente
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;

s. Representar a la Escuela ante diversas entidades, para el desarrollo


de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Director;
t.

Asesorar al Director de la Escuela en aspectos relacionado con las


actividades de promocin institucional;

u. Otras, que le asigne el Director de la Escuela;


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 9 -8

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL


CARGO:
JEFE DE LA OFICINA DE PROMOCION INSTITUCIONAL

N CAP:

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Titulado Universitario en la Especialidad de Ciencias de la
Comunicacin, Relaciones Publicas o Administracin de
Empresas o Marketing.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas
windows, office, excel y otras relacionadas con su rea.
(3) Experiencia en Publicidad
comunicacin.

y relaciones con

medios de

c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio de
cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 10 -1

CAPITULO XII
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE FLOTA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 10 2

OFICINA DE FLOTA

A. FUNCIONES DE LA OFICINA DE FLOTA


1. OFICINA DE FLOTA
a.

Administrar las embarcaciones asignadas a la Escuela, dando


prioridad y nfasis a las practicas que realizan los Cadetes;

b.

Dirigir y controlar la operacin de las embarcaciones asignadas,


asegurando que en lo posible sean operadas por el personal de la
Escuela;

c.

Gestionar y llevar el control del mantenimiento requerido por las


embarcaciones;

d.

Promover y coordinar el desarrollo de cursos extracurriculares y


actividades productivas para generar ingresos propios que ayudan al
financiamiento de la Escuela;

e.

Evaluar y recomendar la contratacin de tripulaciones para las


embarcaciones;

f.

Controlar y actualizar los certificados, permisos y otros documentos


de las embarcaciones, dispuestas por las autoridades competentes;

g.

Gestionar y verificar que las embarcaciones y tripulaciones cuenten


con la adecuada cobertura de seguros;

h.

Preparar y presentar los informes tcnicos y econmicos que


corresponden al cumplimiento de sus funciones para su evaluacin
correspondiente por la Direccin;

j.

Controlar y actualizar el inventario fsico del material de pesca y


navegacin;

k.

Formular, revisar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos en


su rea de responsabilidad;

l.

Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 10 -3

OFICINA DE FLOTA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE FLOTA

DIRECCION

JEFE DE
FLOTA

CAPITAN DE
EMBARCACION

MOTORISTA

CAPITAN DE
EMBARCACION

MOTORISTA

TRIPULANTE

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 10 -4

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE FLOTA


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

1. Oficina de Flota
1
2
3
4

Jefe de la Oficina de Flota


Capitn de Embarcacin
Motorista de Embarcacin
Tripulante y encargado de material
de pesca.

TOTAL

1
2
2
1
______
6

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 10 -5

OFICINA DE FLOTA

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1. Jefe de la Oficina de Flota
2. Capitn de Embarcacin
3. Motorista de Embarcacin
3. Tripulante y encargado de material de pesca

N Pgina
10 - 6
10 - 9
10 - 11

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

OFICINA DE FLOTA
JEFE DE LA OFICINA DE FLOTA

Pgina N 10 -6

N CAP:

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Flota, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Dirigir y controlar la operacin de las embarcaciones en las practicas
que realizan los Cadetes, asegurando su operacin por el personal
con experiencia y capacidad profesional;
c. Formular y presentar para consideracin del Director de la Escuela,
el Plan Anual de Actividades de prcticas nuticas y pesqueras de
los Cadetes y Alumnos, de acuerdo a los requerimientos de
instruccin solicitados por la Direccin Acadmica;
d. Llevar el control y mantener actualizados los certificados, permisos y
documentos requeridos para la operacin de las embarcaciones
pesqueras en concordancia a las disposiciones de las autoridades
competentes, efectuando las gestiones correspondientes;
e. Gestionar y verificar que las embarcaciones y tripulaciones cuenten
con la adecuada cobertura de seguros;
f.

Programar, gestionar y dirigir el mantenimiento requerido por las


embarcaciones;

g. Controlar la correspondencia enviada y recibida de la Autoridad


Martima y Ministerio de Pesquera;
h. Proponer el presupuesto para la operacin de las embarcaciones
asignadas a la Escuela;
i.

Evaluar y recomendar la contratacin de tripulaciones para cubrir las


dotaciones de las embarcaciones asignadas;

j.

Promover y coordinar el desarrollo de actividades productivas para


generar ingresos propios que financiamiento de la Escuela;

k.

Preparar y presentar los informes tcnicos y econmicos que


correspondan a la administracin de las embarcaciones asignadas, y
otros informes requeridos por la Direccin;

l.

Coordinar el uso del material asignado al paol de pesca y


navegacion;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

OFICINA DE FLOTA
JEFE DE LA OFICINA DE FLOTA

Pgina N 10 -7

N CAP:

m. Dirigir, supervisar y controlar la actualizacin del inventario fsico del


material de pesca y navegacin;
n.

Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Oficina de Flota para el eficiente funcionamiento del
Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;

o.

Asesorar al Director de la Escuela en los asuntos de su


competencia;

p.

Representar a la Escuela ante diversas entidades para el desarrollo


de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Director de la Escuela;

q.

Asegurar el correcto empleo de las embarcaciones, equipos y


material asignados a la Oficina de Flota, emitiendo las disposiciones
respectivas;

r.

Solicitar los requerimientos de combustible, materiales, repuestos y


otros;

s.

Elaborar el Rol de Guardia que deben cumplir el personal a su


cargo;

t.

Resolver cualquier dificultad, relacionada con el mbito de su


competencia, con cargo a dar cuenta a la Alta Direccin ;

t.

Otras, que le asigne el Director de la Escuela.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Capitn de Embarcacin
(2) Motorista de Embarcacin

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

OFICINA DE FLOTA
JEFE DE LA OFICINA DE FLOTA

Pgina N 10 -8

N CAP:

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Bachiller o Egresado universitario en la especialidad de
Ingeniera Pesquera.
(2) Oficial de la Marina Mercante o Marino Mercante de la
especialidad de Cubierta de Cubierta o de Pesca.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(2) Experiencia en la conduccin de personal
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo de
cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA
CARGO:
CAPITAN DE EMBARCACION

Pgina N 10 -9

N CAP:

1. Funciones:
a. Ejercer el cargo de capitn en la conduccin y control de las
operaciones martimas y pesqueras que realiza la embarcacin
asignada;
b. Supervisar y controlar el aprovisionamiento logstico pre-zarpe de la
embarcacin asignada;
c.

Mantener en ptimo estado de alistamiento los equipos y material de


pesca y navegacin de la embarcacin asignada;

d. Verificar que los certificados, permisos y plizas de seguro de la


embarcacin asignada se encuentre vigentes y actualizadas;
e. Brindar orientacin en la instruccin terico prctica a Cadetes y
Alumnos a embarcarse, las veces que sea requerido;
f.

Cumplir con las normas dictadas por la Autoridad Martima para


mantener y ejecutar una navegacin segura;

g. Actualizar las tarjetas de historial y caractersticas de los equipos de


ingeniera, electrnica y de navegacin de la embarcacin asignada;
h. Verificar que la embarcacin asignada cuente con los medios de
seguridad dispuestas por la Autoridad Martima;
i.

Mantener operativos los sistemas de lucha contra-incendio y los


equipos necesarios para el racionamiento del personal;

j.

Determinar, solicitar y controlar los equipos y materiales requeridos


para la operacin de las embarcaciones; y,

k. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Flota.


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Oficina de Flota

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA
CARGO:
CAPITAN DE EMBARCACION

Pgina N 10 -10

N CAP:

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Tercer Oficial de Pesca y Navegacin
b. Requisitos Mnimos:
(1) Titulo de Tercer Oficial de Pesca y navegacin.
(2) Cursos de capacitacin de operaciones martima y pesquera
(3) Experiencia en la conduccin de personal.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el desempeo del
cargo de capitn de embarcacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA
CARGO:
MOTORISTA DE EMBARCACIN

Pgina N 10 -11

N CAP:

1. Funciones:
a. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
propulsin, elctricos, contra incendio e hidrulicos de la
embarcacin pesquera;
b. Operar los equipos de su rea de responsabilidad cuando la
embarcacin se haga a la mar;
c. Llevar el control de las estadsticas de consumo de combustible y
lubricantes para su reposicin oportuna;
d. Controlar el estado de alistamiento de ingeniera de la embarcacin
asignada, de acuerdo al manual del fabricante.
e. Cumplir con las normas y disposiciones establecidas para la
operacin de los equipos y sistemas de la embarcacin asignada;
f.

Informar al Jefe de Flota y Capitn de Embarcacin de las


novedades presentadas;

g. Prepara informes tcnicos del estado de la embarcacin asignada;


h. Actualizar las tarjetas de historial y caractersticas de los equipos
instalados en su rea de responsabilidad;
i.

Cumplir con las rdenes del Capitn relacionadas a la seguridad de


la embarcacin y procedimientos de pesca, navegacin y maniobra;

j.

Solicitar los requerimientos de material y combustibles para asegurar


el normal funcionamiento de la embarcacin;

k. Otras, que le asigne el Jefe de la Oficina de Flota.


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Oficina de Flota

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA
CARGO:
MOTORISTA DE EMBARCACIN

Pgina N 10 -12

N CAP:

b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Motorista de Pesca de Tercera expedida por la
Autoridad Martima.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Capacitacin tcnica en mantenimiento y reparacin de motores
marinos, equipos de propulsin, contra incendio e hidrulicos de
embarcacin.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en el cargo de
motorista de embarcacin pesquera.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 10 -13

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA


CARGO: TRIPULANTE DE PESCA Y ENCARGADO DE MATERIAL DE PESCA

N CAP:

1. Funciones:
a. Apoyar en las Tareas de mantenimiento correctivo y preventivo a
realizarse en las Embarcaciones ENAMM I, ENAMM II, ENAMMII;
b. Apoyar el aprovisionamiento logstico de las mismas;
c. Gestionar y verificar que los materiales requeridos logsticos de las
embarcaciones sean los adecuados en coordinacin con los
Capitanes Patrn o Motoristas;
d. Atender los requerimientos logsticos de las embarcaciones
pesqueras de acuerdo a Directivas del Jefe de la Oficina de Flota;
e. Embarcarse como tripulante cuando lo disponga el Jefe de la Oficina
de Flota;
f.

Mantener en buen estado de conservacin el Paol de Pesca y


Navegacin y controlar el material existente;

g. Apoyar el mantenimiento
embarcaciones;

de

las

artes

de

pesca

de

las

h. Llevar un cuaderno de ingreso salida de material del Paol de


Pesca;
i.

Apoyar en el mantenimiento de las embarcaciones;

j.

Comprar el material consumible de menor cuanta, cuando lo


disponga el Jefe de la Oficina de Flota;

k. Atender los requerimientos de material y equipos de artes de pesca


solicitados para la realizacin de prcticas de pesca y navegacin;
l.

Preparar el material y taller para la realizacin de las diferentes


practicas, de acuerdo a las indicaciones dadas por el profesor del
curso;

m. Confeccionar los modelos de las artes de pesca que requieran los


profesores;
n. Mantener el material de artes de pesca en perfectas condiciones de
uso.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FLOTA
CARGO: TRIPULANTE DE PESCA Y ENCARGADO DE MATERIAL DE PESCA

Pgina N 10 -14

N CAP:

o. Organizar y clasificar el material del taller;


p.

Organizar y actualizar el inventario del material a su cargo.

q. Determinar y presentar al Jefe del Departamento los requerimientos


de material necesarios para la confeccin de artes de pesca.
r.

Asegurar la limpieza y conservacin del taller a su cargo.

s. Cumplir en el desarrollo de sus actividades con las medidas de


seguridad establecidas;
t.

Informar al Jefe del Departamento sobre las novedades presentadas


en el desarrollo de sus actividades; y

u. Otras que le asigne el Jefe de Flota.


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Capitn de la Embarcacin
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Empleado civil con estudios tcnicos en la especialidad, con
experiencia de DOS (2) aos en el sector pesquero.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin en la preparacin de material de arte de
pesca y en la especialidad de pesca y navegacin.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en actividades
similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -1

CAPITULO XIII
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION
ACADEMICA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -2

DIRECCION ACADEMICA

A. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA


DIRECCION ACADEMICA

1. DIRECCION DE ACADEMICA
a.

Planear, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades


acadmicas de formacin profesional en las especialidades de
Marina Mercante, Pesca y Navegacin, Administracin Martima y
Portuaria y otras especialidades autorizadas requeridas por el medio
acutico;

b.

Planear, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades


acadmicas de perfeccionamiento de los profesionales martimos, en
el nivel de Post-Grado y Segunda Especialidad;

c.

Proponer a la Direccin de la Escuela el otorgamiento de grados


acadmicos, diplomas y certificaciones a los alumnos que cumplan
los requisitos establecidos;

d.

Desarrollar y proponer la implementacin de nuevos programas


acadmicos y cursos para atender las necesidades del medio
acutico, segn el mbito sealado en la misin de la Escuela;

e.

Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de preparacin


acadmica y fsica que se imparten en el Centro Pre-ENAMM;

f.

Ejecutar y controlar las actividades administrativas de apoyo


requeridas para el cumplimiento del Plan General de Estudios, y
eficiente funcionamiento de las actividades acadmicas;

g.

Proporcionar a los alumnos de la Escuela los servicios de biblioteca,


librera, imprenta, mapoteca, ayudas audiovisuales, laboratorios,
talleres, y otros que sirvan de soporte a la instruccin y al eficiente
desarrollo de las actividades acadmicas que se imparten en la
Escuela;

h. Asegurar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad asignados a la


Direccin Acadmica para el eficiente funcionamiento del Sistema de
Gestin de Calidad de la Escuela;
i.

Evaluar y recomendar la contratacin de profesores para los cursos


programados;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

j.

Pgina N 11 -3

DIRECCION ACADEMICA

Organizar el sistema de admisin de postulantes a Cadetes, de


acuerdo a las disposiciones vigentes;

k. Otras que le asigne la Direccin de la Escuela .

2. SECRETARIA ACADEMICA
a. Controlar e informar el avance de los Programas Analticos de las
diferentes asignaturas de formacin de Cadetes y Alumnos;
b. Ejecutar, controlar y custodiar los registros de notas de los diversos
Programas de las Sub-Direcciones Acadmicas;
c. Verificar el correcto llenado de los registros de las asignaturas, por
los respectivos profesores;
d. Integrar el Consejo Acadmico en calidad de Secretario y el Comit
del Concurso de Admisin;
e. Estructurar y presentar el rol de mritos
semestre;
f.

al

termino de cada

Preparar y elevar los ttulos profesionales y grados acadmicos de


acuerdo a la legislacin vigente;

g. Organizar, mantener y custodiar los libros de registros de ttulos


profesionales y grados acadmicos;
h. Preparar los certificados de estudios, constancias y otros
documentos afines requeridos por las Sub-Direcciones Acadmicas;
i.

Verificar que los syllabus de los diferentes programas y asignaturas


por especialidades se encuentren actualizados;

j.

Controlar la asistencia y puntualidad de los profesores, informando


del grado de cumplimiento de los horarios establecidos;

k. Otras que le asigne la Direccin Acadmica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -4

DIRECCION ACADEMICA

3. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ACADEMICOS


a. Proporcionar a travs de la biblioteca y librera los libros de consulta
necesarios para elevar el rendimiento acadmico de los Cadetes y
alumnos;
b. Proporcionar las ayudas audiovisuales necesarias para la mejor
comprensin de las asignaturas y sus aplicaciones prcticas;
c. Proporcionar el servicio de imprenta requerido para los trabajos de
impresin de separatas, libros y dems publicaciones que se
requieran para el desarrollo de las actividades acadmicas y de
capacitacin;
d. Controlar, custodiar y supervisar en buen funcionamiento y
mantenimiento de los laboratorios y talleres a su cargo;
e. Proporcionar el servicio de mapoteca, controlando y custodiando las
Cartas Nuticas y formatos de navegacin;
f.

Garantizar el buen uso y conservacin de los ambientes destinados


a impartir instruccin; y,

g. Otras, que le asigne la Direccin Acadmica.


4. SUB-DIRECCION ACADEMICA DE PROGRAMAS DE PRE-GRADO
a. Formular el Calendario Acadmico y el Plan de Estudios
correspondientes a las actividades acadmicas de los Programas de
Pre-Grado;
b. Ejecutar las actividades acadmicas establecidas para la formacin
profesional de Oficiales de Cubierta e Ingeniera de Marina
Mercante, Oficiales de Pesca y Navegacin y Profesionales de
Administracin Martima y Portuaria y en otras especialidades
autorizadas;
c. Programar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de la
instruccin en el rea de formacin profesional;
d. Capacitar como Oficiales de la Reserva Naval a los Cadetes de los
programas conducentes a los Ttulos de Oficial de Marina Mercante
y Oficial de Pesca y Navegacin;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -5

DIRECCION ACADEMICA

e. Estructurar y consolidar los programas de estudios respectivos,


sometindolos a consideracin del Consejo Acadmico;
f.

Proponer el otorgamiento de grados acadmicos y ttulos


profesionales a los Cadetes y alumnos que cumplan los requisitos
establecidos en el Reglamento Interno de Estudios;

g. Asegurar que los registros de notas por ao, ttulos y grados


acadmicos otorgados sean elaborados y custodiados con el mayor
celo, a fin de garantizar su fidelidad, seguridad y disponibilidad en el
tiempo;
h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Estudios
correspondiente;
i.

Evaluar y actualizar los syllabus ;

j.

Evaluar y proponer la contratacin de docentes para los diferentes


Programas, asegurando que los docentes satisfagan los requisitos
establecidos en los dispositivos en vigencia;

k. Controlar y evaluar la informacin estadstica relacionada con las


actividades acadmicas de los Programas a su cargo;
l.

Formular, coordinar y ejecutar el Programa de prcticas preprofesionales; as como promover, organizar y coordinar acciones
con entidades del sector martimo para el desarrollo de las practicas
Pre- profesionales de los alumnos de la Escuela;

m. Establecer los objetivos para el Programa de embarque de los


Cadetes, debiendo controlar su logro al trmino del mismo, mediante
evaluacin directa e individual;
n. Impartir formacin profesional de acuerdo a lo establecido en la Ley
General de Educacin y Ley Universitaria, en cuanto al nivel de
enseanza;
o. Estudiar y recomendar respecto de la conveniencia de implementar
nuevos Programas de Estudios;
p. Promover, organizar y coordinar acciones respecto a actividades de
inters comn con otras Instituciones, a fin de establecer las
relaciones de intercambio que sean convenientes; y
q. Otras que le asigne la Direccin Acadmica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -6

DIRECCION ACADEMICA

5. JEFATURA DE LOS PROGRAMAS DE PRE-GRADO DE ESTUDIOS


GENERALES, CUBIERTA E INGENIERIA DE MARINA MERCANTE,
PESCA Y NAVEGACION, ADMINISTRACION MARITIMA Y
PORTUARIA
a. Planear, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
acadmicas en el rea de su responsabilidad, de acuerdo al Plan
General de Estudios;
b. Evaluar y recomendar las modificaciones al Plan General de
Estudios;
c. Controlar y mantener informado al Sub-Director Acadmico de
Programas de Pre-Grado, sobre el estado y desarrollo de la
instruccin en su rea de responsabilidad;
d. Formar parte del Consejo Acadmico cuando corresponda;
e. Integrar el Comit del Concurso de Admisin en la especialidad
correspondiente a su rea de responsabilidad;
f.

Evaluar las recomendaciones de los profesores sobre el desarrollo


de la instruccin, recomendando las acciones pertinentes;

g. Proponer la contratacin de profesores para las diferentes


asignaturas en el rea de su responsabilidad;
h. Evaluar y recomendar la adquisicin de textos necesarios para el
desarrollo de las asignaturas del rea a su cargo;
i.

Organizar, programar, coordinar y ejecutar segn corresponda las


visitas culturales, y profesionales y las practicas pre-profesionales de
los Cadetes y/o alumnos segn sea el rea de responsabilidad,
determinando para el caso de los Cadetes que alcancen los
objetivos establecidos para cada programa de embarque;

j.

Controlar el empleo de talleres, laboratorios, simuladores y sala de


instrucciones, asignadas a su rea de responsabilidad;

k. Asesorar en aspectos de su rea de responsabilidad;


l.

Revisar peridicamente los Registros de Evaluacin del rea a su


cargo, asegurando que se mantengan actualizados;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -7

DIRECCION ACADEMICA

m. Verificar que los syllabus de las asignaturas del Programa y


evaluaciones a su cargo estn oportunamente listas, en coordinacin
con los profesores de cada curso;
n. Mantener actualizados, validar y/o adaptar los syllabus de las
asignaturas del Programa a su cargo, correspondiente a las reas de
su responsabilidad;
o. Tramitar las ayudas a la instruccin que presenten los profesores
para el desarrollo de las actividades acadmicas, gestionando las
acciones pertinentes;
p. Presentar oportunamente a la Secretara Acadmica las
calificaciones, resultados de exmenes y otra evaluaciones, con la
finalidad de obtener la calificacin final de cada asignatura;
q. Evaluar y tramitar las recomendaciones de los profesores, en
relacin a Cadetes y alumnos deficientes, para las acciones
pertinentes;
r.

Otras, que le asigne la Sub-Direccin Acadmica de Programas de


Pre-Grado.

6. SUB-DIRECCION ACADEMICA DE PROGRAMAS DE POST-GRADO


a. Formular el Calendario Acadmico y el Plan de Estudios
correspondientes;
b. Programar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de instruccin
en su rea;
c. Desarrollar actividades acadmicas de nivel de Post-Grado y de
segunda especialidad;
d. Elaborar y presentar proyectos para la implementacin de
programas y cursos de post-grado, visualizando los requerimientos
del medio acutico y su respectiva financiacin;
e. Estructurar y consolidar los programas de estudios respectivos,
sometindolo a consideracin del Consejo Acadmico;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

f.

Pgina N 11 -8

DIRECCION ACADEMICA

Proponer a la Direccin el otorgamiento de grados acadmicos,


diplomas y certificaciones a los alumnos que cumplan los requisitos
establecidos;

g. Exigir que los Oficiales de la Marina de Guerra que se desempeen


como Docentes en este Programa, sean diplomados en el curso de
Guerra Naval o del Centro de Altos Estudios Nacionales, o en el
caso de personal civil, tengan el nivel de Doctorado o Maestra;
h. Asegurar que los registros de notas, grados acadmicos, diplomas y
certificaciones sean custodiadas con el mayor celo, a fin de
garantizar su veracidad fidelidad, seguridad y disponibilidad en el
tiempo;
i.

Evaluar y actualizar los syllabus;

j.

Elaborar y actualizar el Reglamento Interno correspondiente;

k. Participar en proyectos para la implementacin de nuevos cursos de


Post-Grado; y,
l.

Otras, que le asigne la Direccin Acadmica.

7. JEFATURA DE PROGRAMA DE POST-GRADO DE ADMINISTRACION


MARTIMA Y PORTUARIA
a. Planear, organizar, ejecutar y supervisar el desarrollo de las
actividades acadmicas de este programa, de acuerdo al Calendario
Acadmico y el Plan de Estudios correspondiente;
b. Establecer y recomendar los temas de las tesis de grado que deben
sustentar los participantes;
c. Evaluar y recomendar la contratacin de docentes para los cursos
correspondientes;
d. Supervisar e informar al Subdirector Acadmico de Programas de
Post-Grado sobre el desarrollo de las actividades acadmicas en el
rea de su responsabilidad;
e. Participar en estudios para la implementacin de nuevos cursos de
Post-Grado;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

f.

Pgina N 11 -9

DIRECCION ACADEMICA

Evaluar y actualizar los syllabus;

g. Evaluar las recomendaciones de los profesores sobre el desarrollo


de la instruccin, recomendando las acciones pertinentes;
h. Asesorar en aspectos de su rea de responsabilidad;
i.

Revisar peridicamente los registros de evaluacin, asegurando que


se mantengan actualizados;

j.

Tramitar las ayudas a la instruccin que presenten los profesores


para el desarrollo de las actividades acadmicas, gestionando las
acciones pertinentes;

k. Otras, que le asigne el Sub-Director Acadmico de Programas de


Post-Grado.

8. CENTRO PRE-ENAMM
a. Planear, dirigir y controlar el Plan de Estudios de los ciclos
programados para postulantes a diferentes Programas Acadmicos;
b. Elaborar, presentar y actualizar el Reglamento Interno del Centro
Pre-ENAMM;
c. Preparar los syllabus de las asignaturas, de acuerdo a las exigencias
requeridos por la Escuela;
d. Proponer al Director Acadmico la contratacin de profesores;
e. Preparar y controlar los Registros de Notas y el Cronograma de
Actividades;
f.

Asegurar y controlar la calidad de la enseanza;

g. Coordinar el examen mdico y psicolgico, cuando corresponda;


h. Estructurar y presentar al final de cada ciclo el Rol de Mrito
Acadmico; e,
i.

Otras, que le asigne la Direccin Acadmica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -10

DIRECCION ACADEMICA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION ACADEMICA

DIRECCION
ACADEMICA

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
ACADEMICOS

SECRETARIA
ACADEMICA

SUB-DIRECCION
ACADEMICA DE
PROGRAMAS DE
PRE-GRADO

JEFATURA
PROGRAMA
ESTUDIOS
GENERALES

JEFATURA
PROGRAMA
PESCA Y
NAVEGACION

JEF. PROGRAMA
CUBIERTA
MARINA
MERCANTE

JEF. PROGRAMA
ADMINISTRAC.
MARTIMA Y
PORTUARIA

JEF. PROGRAMA
INGENIER.
MARINA
MERCANTE

OTROS
PROGRAMAS A
IMPLEMENTAR

CENTRO PREENAMM

SUB-DIRECCION
ACADEMICA DE
PROGRAMAS DE
POST-GRADO

JEF. PROGRAMA
POST-GRADO
ADM. MARITIMA
PORTUARIA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -11

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION ACADEMICA


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

Observaciones

1. Direccin Acadmica
1
2

- Director Acadmico
- Secretaria

1
1

2. Secretara Acadmica
3
4

- Jefe de la Secretara Acadmica


- Encargado de Registros y Archivo
3. Departamento
Acadmicos

5
6
7
8
9
10

de

Servicios

- Jefe
del
Departamento
de
Servicios Acadmicos
- Tcnico en Biblioteca
- Encargado de Impresiones
- Encargado de la Mapoteca
- Encargado de Laboratorios y
Equipos
- Encargado de Taller de Redes
4. Sub-Direccin
Acadmica
Programas Pre-Grado

11
12
13
14
15
16
17

1
1

1
1
1
1
1
1

de

- Sub-Director
Acadmico
de
Programas de Pre-Grado
- Jefe del Programa de Estudios
Generales
- Jefe del Programa de Cubierta de
Marina Mercante
- Jefe del Programa de Ingeniera
de Marina Mercante
- Jefe del Programa de Pesca y
Navegacin
- Jefe del Programa de Administracin
Martima y Portuaria
- Docente

1
1
1
1
1
1
39

Oficial de Marina

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -12

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION ACADEMICA


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

5. Sub-Direccin Acadmica de
Programas de Post-Grado
18
19

20
21

- Sub-Director
Acadmico
de
Programas de Post-Grado
- Jefe del Programa de Post-Grado
de Administracin Martima y
Portuaria
- Docente
- Secretaria

1
1

1
1

6. Centro Pre-ENAMM
22
23

- Director del Centro Pre-ENAMM


- Docente

1
1
______
24

TOTAL

Observaciones

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 11 -13

DIRECCION ACADEMICA

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo

1. Director Acadmico
2. Sub-Director Acadmico de Programas de PreGrado
3. Jefe de los Programas de Pre-Grado de Estudios
Generales,
Cubierta,
Ingeniera,
Pesca
y
Navegacin, Administracin Martima y Portuaria
4. Sub-Director Acadmico Programas de Post-Grado
5. Jefe del Programa de Post-Grado de Administracin
Martima y Portuaria
6. Jefe de la Secretara Acadmica
7. Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
8. Tcnico en Biblioteca
9. Encargado de Impresiones
10. Encargado de Mapoteca
11. Encargado de Laboratorios y Equipos
12. Encargado de Taller de Redes
13. Encargado de Registros y Archivo
14. Docente
15. Jefe del Centro Pre-ENAMM
16. Secretaria

N Pgina

11 - 14
11 - 18

11 - 24
11 - 21
11 - 27
11 - 30
11 - 34
11 - 37
11 - 39
11 - 41
11 - 43
11 - 45
11 - 32
11 - 47
11 - 49
11 - 51

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -14

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
DIRECTOR ACADEMICO

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las
actividades de la Direccin Acadmica, para el cumplimiento de sus
funciones;
b. Proponer al Director de la Escuela la poltica acadmica a seguir en
la Escuela;
c. Disponer y controlar la actualizacin del contenido de los cursos
ofrecidos en rea de pre-grado y post-grado, incluyendo los
respectivos contenidos curriculares;
d. Revisar, visar y presentar al Director de la Escuela en los plazos
establecidos, el Calendario Acadmico y los Planes de Estudios con
los diferentes cursos de formacin profesional y de post-grado y
segunda especialidad;
e. Coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades
acadmicas de formacin profesional y perfeccionamiento de postgrado, en las especialidades autorizadas por la Direccin de la
Escuela;
f.

Promover y proponer el desarrollo e implementacin de nuevos


programas acadmicos y cursos para atender las necesidades del
medio acutico, segn el mbito sealado en la misin de la
Escuela;.

g. Proponer a la Direccin de la Escuela el otorgamiento de grados


acadmicos, diplomas y certificaciones a los alumnos que cumplan
los requisitos establecidos, efectuando la visacin correspondiente;
h. Supervisar y controlar las actividades de actualizacin de los
registros de notas, planes de estudio, contenidos curriculares,
emisin de certificados, garantizando el cumplimiento de las
disposiciones vigentes al respecto;
i.

Evaluar y elevar al Consejo respectivo las solicitudes de separacin


de los Cadetes por inasistencia, causas acadmicas o faltas
disciplinarias;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -15

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

j.

DIRECCION ACADEMICA
DIRECTOR ACADEMICO

Asegurar la calidad de enseanza que brindan los docentes que


dictan cursos, y proponer para aprobacin del Director de la Escuela
los requerimientos de docentes para los distintos cursos
programados;

k. Supervisar y controlar el eficiente funcionamiento de los servicios de


biblioteca, librera, imprenta, mapoteca, ayudas audiovisuales,
laboratorios, talleres y otros requeridos para el desarrollo de las
actividades acadmicas;
l.

Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de preparacin


acadmica y fsica que se imparte en el Centro Pre-ENAMM;

m. Promover y proponer a la Direccin de la Escuela la realizacin de


conferencias culturales, tcnicas y profesionales en asuntos de su
competencia;
n. Integrar el Consejo Acadmico y otras Juntas o Consejos en los
cuales sea designado por la Direccin de las Escuela;
o. Supervisar, controlar e informar al Director de la Escuela de las
actividades relacionadas con el proceso de admisin a los diferentes
programas de competencia de la Direccin Acadmica, asegurando
que se realicen de conformidad con las disposiciones y requisitos
establecidos
p. Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad
asignados a la Direccin Acadmica para el eficiente funcionamiento
del Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;
q. Elaborar y presentar al Director de la Escuela los informes
relacionados con el avance y estado de los cursos que se dictan en
la Direccin Acadmica, y de las acciones que puedan afectar el
normal desarrollo de la actividades acadmicas;
r.

Asegurar el correcto empleo de los equipos, laboratorios, talleres,


equipos y material asignado a la Direccin Acadmica, emitiendo las
disposiciones respectivas para su uso por los alumnos;

s. Evaluar y proponer la adquisicin de equipos y material de ayuda a


la instruccin, as como el uso de material bibliogrfico por los
alumnos, a fin de optimizar las actividades acadmicas;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -16

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

t.

DIRECCION ACADEMICA
DIRECTOR ACADEMICO

Coordinar con la Oficina de Administracin de la Escuela la atencin


oportuna del material y los servicios necesarios para el normal
funcionamiento de las actividades acadmicas;

u. Representar a la Escuela ante diversas entidades para el desarrollo


de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Director de la Escuela;
v. Asesorar al Director de la Escuela en aspectos relacionados con las
actividades acadmicas y los planes de estudios de su competencia;
y,
w. Otras, que le asigne el Director de la Escuela;
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Sub-Director Acadmico de Programas de Pre-Grado
(2) Sub-Director Acadmico de Programas de Post-Grado
(3) Jefe de la Secretara Acadmica
(4) Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
(5) Jefe del Centro Pre- ENAMM
(6) Secretaria
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1)

Oficial Superior de Comando de la Marina de Guerra del Per,


de preferencia calificado en Servicio de Guardacostas.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -17

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
DIRECTOR ACADEMICO

b. Requisitos Mnimos:
(1)

Cursos de perfeccionamiento en el rea acadmica.

(2)

Haber desempeado como dotacin o docente en algn


Centro de Instruccin de la Marina de Guerra del Per.

(3)

Conocimientos de sistemas educativos.

c. Tiempo de Experiencia:
(1)

Experiencia no menor de UN (1) aos en el desempeo de


cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -18

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO DE PROGRAMAS DE PRE- N CAP:
GRADO

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la SubDireccin de Programas de Pre-Grado, para el cumplimiento de sus
funciones;
b. Coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades
acadmicas de las Jefaturas de Programas a su cargo, asegurando
que la instruccin que se imparta se encuentre de acuerdo a lo
establecido en la Ley General de Educacin y Ley Universitaria, en
cuanto al nivel de enseanza;
c. Revisar la relacin y proponer a los alumnos para el otorgamiento de
grados y ttulos profesionales, verificando que cumplan con los
requisitos establecidos en los planes de estudio;
d. Dirigir la formulacin y presentar al Director Acadmico el proyecto
del Calendario Acadmico y Plan de estudios de la Sub-Direccin a
su cargo;
e. Estudiar y recomendar respecto de la conveniencia de implementar
nuevos Programas de Estudios;
f.

Promover la realizacin de estudios e investigaciones para mejorar


los mtodos y tcnicas de enseanza;

g. Dirigir la actualizacin y proponer las modificaciones a la currcula y


planes de estudio que se consideren convenientes a los intereses de
la Escuela;
h. Controlar y conducir el proceso de admisin para los diversos
Programas de Pre-Grado a su cargo;
i.

Coordinar con la Oficina de Promocin Institucional la elaboracin


de los proyectos de prospectos para los concursos de admisin en
los programas acadmicos a su cargo, presentndolos para su
aprobacin;

j.

Integrar el Consejo Acadmico;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -19

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO DE PROGRAMAS DE PRE- N CAP:
GRADO

k. Supervisar y controlar la preparacin como Oficiales de la Reserva


Naval a los Cadetes de los programas conducentes a los Ttulos de
Oficial de Marina Mercante y Oficial de Pesca y Navegacin;
l.

Determinar y proponer al Director Acadmico el requerimiento de


personal docente necesario para el desarrollo de los cursos
contenidos en los Programas a su cargo, asegurando que renan los
requisitos de experiencia y capacidad profesional;

m. Dirigir y supervisar el proceso de emisin de los certificados que


acrediten el grado acadmico y titulos profesionales en las
especialidades que se dictan en la Sub-Direccin a su cargo,
disponiendo las acciones necesarias para garantizar un adecuado
proceso de acuerdo a los requisitos establecidos;
n. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros acadmicos
de los programas dictados en la Sub-Direccin, asegurando que los
registros sean elaborados y custodiados con el mayor celo, a fin de
garantizar su fidelidad y seguridad;
o. Promover la realizacin, programar y conducir conferencias
culturales, tcnicas y profesionales de inters a los alumnos;
p. Coordinar y supervisar la ejecucin del Programa de prcticas preprofesionales; as como promover, organizar y coordinar acciones
con entidades del sector martimo para su desarrollo;
q, Promover, organizar y coordinar acciones respecto a actividades de
inters comn con otras Instituciones, a fin de establecer las
relaciones de intercambio que sean convenientes;
r.

Garantizar que los Programas de la Sub-Direccin a su cargo


cuenten con los equipos y material de ayuda a la instruccin
necesarios para el normal desarrollo de las actividades acadmicas;

s. Coordinar la actualizacin de la informacin estadstica relacionada


con las actividades acadmicas de los Programas a su cargo;
t.

Asegurar el cumplimiento y actualizacin del Reglamento Interno


Acadmico;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -20

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO DE PROGRAMAS DE PRE- N CAP:
GRADO

u. Asesorar al Director Acadmico en los aspectos inherentes a su rea


de responsabilidad;
v. Presentar al Director Acadmico los informes relacionados con el
avance y estado de los programas dictados en la Sub-Direccin, y
otros informes que le sean requeridos;
w. Otras, que le asigne el Director Acadmico;
2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Director Acadmico
b. Supervisa a:
(1) Jefes de Programas
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ser el Director Acadmico en adicin a sus funciones
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en el rea acadmica.
(2) Docencia en un Centro Superior en la especialidad afn a los
programas que se imparten en la Sub-Direccin de Programas
Acadmicos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de DOS (2) aos en el desempeo
de cargos similares

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA
CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO
POST-GRADO

DE

Pgina N 11 -21

PROGRAMAS

DE N CAP:

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la SubDireccin Acadmica de Programas de Post-Grado, para el
cumplimiento de sus funciones;
b. Coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades
acadmicas de la Jefatura de Programa de Post-Grado y segunda
especialidad a su cargo, asegurando que la instruccin que se
imparta se encuentre de acuerdo a lo establecido en la Ley General
de Educacin y Ley Universitaria, en cuanto al nivel de enseanza;
c. Revisar la relacin y proponer a los alumnos para el otorgamiento de
grados acadmicos, diplomas y certificaciones, verificando que
cumplan con los requisitos establecidos;
d. Dirigir la formulacin y presentar al Director Acadmico el proyecto
del Calendario Acadmico y Plan de estudios de la Sub-Direccin a
su cargo;
e. Estudiar y recomendar respecto de la conveniencia de implementar
nuevos programas y cursos de post-grado, visualizando los
requerimientos del medio acutico y su respectiva financiacin;
f.

Promover la realizacin de estudios e investigaciones sobre


actividades relacionadas con el medio acutico que disponga la
Direccin Acadmica o Direccin de la Escuela;

g. Dirigir la actualizacin y proponer las modificaciones a la currcula y


planes de estudio que se consideren convenientes a los intereses de
la Escuela;
h. Integrar el Consejo Acadmico;
i.

Determinar y proponer al Director Acadmico el requerimiento de


personal docente necesario para el desarrollo de los cursos
contenidos en los Programas a su cargo, asegurando que renan los
requisitos de experiencia y capacidad profesional, y en el caso de
docentes militares que sean Oficiales de la Marina diplomados en el
curso de Guerra Naval o del Centro de Altos Estudios Nacionales;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA
CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO
POST-GRADO

j.

DE

Pgina N 11 -22

PROGRAMAS

DE N CAP:

Dirigir y supervisar el proceso de emisin de los certificados que


acrediten el grado acadmico y ttulos profesionales en las
especialidades que se dictan en la Subdireccin a su cargo,
disponiendo las acciones necesarias para garantizar un adecuado
proceso de acuerdo a los requisitos establecidos;

k. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros acadmicos


de los programas dictados en la Sub-Direccin, asegurando que los
registros sean elaborados y custodiados con el mayor celo, a fin de
garantizar su fidelidad y seguridad;
l.

Promover la realizacin, programar y conducir conferencias de


inters a los alumnos;

m. Garantizar que los Programas de la Sub-Direccin a su cargo


cuenten con los equipos y material de ayuda a la instruccin
necesarios para el normal desarrollo de las actividades acadmicas;
n. Coordinar la actualizacin de la informacin estadstica relacionada
con las actividades acadmicas de los Programas a su cargo;
o. Asegurar el cumplimiento y actualizacin del Reglamento Interno;
p. Asesorar al Director Acadmico en los aspectos inherentes a su rea
de responsabilidad;
q. Presentar al Director Acadmico los informes relacionados con el
avance y estado de los programas dictados en la Sub-Direccin a su
cargo, y otros informes que le sean requeridos;
r.

Otras, que le asigne el Director Acadmico;

2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Director Acadmico
b. Supervisa a:
(1) Jefe del Programa de Post-Grado de Administracin Martima y
Portuaria
(2) Secretaria

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA
CARGO:
SUB-DIRECTOR ACADEMICO
POST-GRADO

DE

Pgina N 11 -23

PROGRAMAS

DE N CAP:

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo profesional.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Grado de Doctorado o Maestra.
(2) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(3) Docencia en programas de post-grado.
(4) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
(5) De preferencia, haber seguido curso de Post- Grado en
Administracin Martima y portuaria.

c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo de
cargos similares

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -24

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO: JEFE DE LOS PROGRAMAS DE PRE-GRADO DE ESTUDIOS N CAP:
GENERALES, CUBIERTA, INGENIERIA DE MARINA MERCANTE,
PESCA Y NAVEGACION, ADMINISTRACION MARITIMA PORTUARIA

1. Funciones
a. Dirigir y controlar las actividades del programa a su cargo, para el
cumplimiento de sus funciones;
b. Supervisar, coordinar y controlar la ejecucin del Plan General de
Estudios y del calendario acadmico del programa a su cargo;
c. Evaluar y recomendar al Sub-Director Acadmico de Programas de
Pre-Grado las modificaciones que correspondan a los Planes
Generales de Estudio, previa evaluacin por el Consejo Academico;
d. Preparar en el programa a su cargo los contenidos curriculares por
competencias para la formulacin, actualizacin e inclusin en el
Plan General de Estudios;
e. Verificar que los syllabus de las asignaturas del programa y
evaluaciones a su cargo estn oportunamente listas, en coordinacin
con los profesores de cada curso;
f.

Mantener actualizados, validar y/o adaptar los syllabus de las


asignaturas del programa a su cargo, correspondiente a las reas de
su responsabilidad;

g. Verificar que el personal docente mantenga actualizados los


registros acadmicos, conteniendo anotaciones de asistencias,
registro de notas de exmenes parciales, notas de prcticas, notas
de exmenes finales y secuencia cronolgica de temas tratados;
h. Evaluar y presentar oportunamente a la Secretara Acadmica las
calificaciones de prcticas, exmenes parciales y finales y otras
evaluaciones, con la finalidad de obtener la calificacin final de cada
asignatura;
i.

Visar los resultados acadmicos de fin de curso;

j.

Disponer los exmenes aplazados o rezagados debidamente


autorizado por el Sub-director de Programas de Pre-Grado;

k. Evaluar y tramitar las recomendaciones de los profesores en relacin


a optimizar el desarrollo de la instruccin, as como sobre la
separacin de los Cadetes y Alumnos por inasistencia a clases,
deficiencia profesional o por razones de carcter disciplinarios;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -25

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO: JEFE DE LOS PROGRAMAS DE PRE-GRADO DE ESTUDIOS N CAP:
GENERALES, CUBIERTA, INGENIERIA DE MARINA MERCANTE,
PESCA Y NAVEGACION, ADMINISTRACION MARITIMA PORTUARIA

l.

Organizar, programar, coordinar y ejecutar segn corresponda las


visitas culturales, y profesionales y las practicas pre-profesionales de
los Cadetes y/o alumnos segn sea el rea de responsabilidad,
determinando para el caso de los Cadetes que alcancen los
objetivos establecidos para cada programa de embarque;

m. Formar parte del Consejo Acadmico cuando corresponda;


n. Evaluar y recomendar la adquisicin o uso de textos necesarios para
el desarrollo de las asignaturas del programa a su cargo;
o. Integrar el Comit del Concurso de Admisin en la especialidad
correspondiente a su rea de responsabilidad, cuando sea
designado;
p. Presentar al Sub-Director Acadmico de Programas de Pre-Grado
los informes sobre el avance y estado de los cursos del programa a
su cargo;
q. Tramitar los equipos y material de ayuda a la instruccin necesarios
para el normal desarrollo de las actividades acadmicas del
Programa a su cargo;
r.

Controlar y coordinar el adecuado empleo de los talleres,


laboratorios, simuladores, sala de instrucciones y otros asignados al
programa a su cargo como apoyo a la instruccin;

s. Asesorar al Sub-Director de Programas de Pre-grado en los


aspectos inherentes de los cursos de los programas a su cargo; y
t.

Otras, que le asigne el Sub-Director Acadmico de Programas de


Pre-grado.

2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Subdirector Acadmico de Programas de Pre-Grado
b. Supervisa a:
(1) Docentes

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -26

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO: JEFE DE LOS PROGRAMAS DE PRE-GRADO DE ESTUDIOS N CAP:
GENERALES, CUBIERTA, INGENIERIA DE MARINA MERCANTE,
PESCA Y NAVEGACION, ADMINISTRACION MARITIMA PORTUARIA

3. Requisitos del Cargo:


a.

Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:


(1) Oficial Superior de la Marina de Guerra del Per o Ttulo de
Capitn de Travesa para ostentar el cargo de Jefe del Programa
de Cubierta de Marina Mercante;
(2) Oficial de Superior de la Marina de Guerra del Per calificado en
Ingeniera Naval o Titulo de jefe de Maquinas o ingeniero
Mecnico para ostentar el cargo de Jefe del Programa de
Ingeniera de Marina Mercante
(3) Ttulo Profesional o Titulo de Capitn de Travesa para ostentar
el cargo de Jefe del Programa de Estudios Generales
(4) Ttulo de Capitn de Pesca o Ingeniero Pesquero para ostentar
el cargo de Jefe del Programa de Pesca y Navegacin;
(5) Ttulo Profesional en Ciencias Administrativas o afines, para
ostentar el cargo de Jefe del Programa de Administracin
Martima y Portuaria.

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(3) Docencia en cursos de la especialidad..
(4) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1)

Experiencia no menor de CINCO (5) aos en cargos similares

(2)

Experiencia no menor de CINCO (5) aos como Docente en la


Especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DEL PROGRAMA DE POST-GRADO
ADMINISTRACION MARITIMA Y PORTUARIA

Pgina N 11 -27

DE N CAP:

1. Funciones
a. Dirigir y controlar las actividades del Programa de Post-Grado de
Administracin Martima Portuaria, para el cumplimiento de sus
funciones;
b. Supervisar, coordinar y controlar la ejecucin del Plan General de
Estudios y del calendario acadmico del programa a su cargo;
c. Evaluar y recomendar al Sub-Director Acadmico de Programas de
Post-Grado las modificaciones que correspondan a los Planes
Generales de Estudio del programa a su cargo;
d. Preparar en el programa a su cargo los contenidos curriculares por
competencias para la formulacin, actualizacin e inclusin en el
Plan General de Estudios;
e. Verificar que los syllabus de las asignaturas del programa a su
cargo estn oportunamente listas, en coordinacin con los
profesores de cada curso;
f.

Mantener actualizados, validar y/o adaptar los syllabus de las


asignaturas del programa a su cargo;

g. Verificar que el personal docente mantenga actualizados los


registros acadmicos, conteniendo anotaciones de asistencias,
registro de notas de exmenes parciales, notas de prcticas, notas
de exmenes finales y secuencia cronolgica de temas tratados;
h. Supervisar la emisin y registro de los certificados de instruccin de
los cursos dictados en el Programa de Administracin Martima y
Portuaria, disponiendo las acciones necesaria para garantizar un
adecuado proceso de titulacin o certificacin de los alumnos
inscritos que aprueben los cursos dictados;
i.

Visar los resultados acadmicos de fin de curso;

j.

Evaluar y tramitar las recomendaciones de los profesores en relacin


a optimizar el desarrollo de la instruccin;

k. Formar parte del Consejo Acadmico cuando corresponda;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

l.

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DEL PROGRAMA DE POST-GRADO
ADMINISTRACION MARITIMA Y PORTUARIA

Pgina N 11 -28

DE N CAP:

Evaluar y recomendar el uso de textos necesarios para el desarrollo


de las asignaturas del programa a su cargo;

m. Presentar al Sub-Director Acadmico de Programas de Post-Grado


los informes sobre el avance y estado de los cursos del programa a
su cargo;
n. Tramitar los equipos y material de ayuda a la instruccin necesarios
para el normal desarrollo de las actividades acadmicas del
Programa a su cargo;
o. Controlar y coordinar el adecuado empleo de los talleres,
laboratorios, simuladores, sala de instrucciones y otros asignados al
programa a su cargo como apoyo a la instruccin;
p. Asesorar al Sub-Director de Programas de Post-Grado en los
aspectos inherentes de los cursos del programa a su cargo;
q. Otras, que le asigne el Sub-Director Acadmico de Programas de
Post-Grado.
2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Sub-Director Acadmico de Programas de Post-Grado
b. Supervisa a:
(1) Docente
(2) Secretaria
3. Requisitos del Cargo:
a.

Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:


(1) Ttulo de Profesional.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DEL PROGRAMA DE POST-GRADO
ADMINISTRACION MARITIMA Y PORTUARIA

Pgina N 11 -29

DE N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Grado de Doctorado Maestra en Administracin Martima y
Portuaria.
(2) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad.
(3) Docencia en cursos de la especialidad, con categora de
Profesor Principal.
c. Tiempo de Experiencia:
(1)

Experiencia no menor de CINCO (5) aos en cargos similares

(1)

Experiencia no menor de CINCO (5) aos como ejecutivo de


organizaciones dedicadas a la administracin martima,
portuaria y pesquera.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -30

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DE LA SECRETARIA ACADEMICA

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Secretara
Acadmica, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Controlar e informar el avance de los Programas Analticos de las
diferentes asignaturas de formacin de Cadetes y alumnos;
c. Asegurar y disponer las acciones necesarias para la adecuada
custodia de los registros de notas de los diversos Programas de las
Sub-Direcciones Acadmicas;
d. Emitir las disposiciones para asegurar el correcto llenado de los
registros de las asignaturas, por los respectivos profesores;
e. Integrar el Consejo Acadmico en calidad de Secretario y el Comit
del Concurso de Admisin cuando sea designado;
f.

Verificar la adecuada formulacin y presentar oportunamente al


Director Acadmico, el rol de mritos al termino de cada semestre;

g. Disponer las acciones necesarias para la correcta preparacin y


elevar para su trmite correspondiente los ttulos profesionales y
grados acadmicos;
h. Supervisar y controlar la actualizacin y custodia de los libros de
registros de ttulos profesionales y grados acadmicos, garantizando
su seguridad;
i.

Supervisar y controlar la emisin de certificados de estudio y ttulos


profesionales de acuerdo a los procedimientos vigentes;

j.

Verificar que los syllabus de los diferentes programas y asignaturas


por especialidades se encuentren actualizados;

k. Disponer las acciones necesarias para el control de asistencia y


puntualidad del personal docente, informando al Director Acadmico
para su consideracin del grado de cumplimiento de los horarios
establecidos;
l.

Asesorar al Director Acadmico en los aspectos inherentes a su rea


de responsabilidad;

m. Otras que le asigne el Director Acadmico.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -31

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DE LA SECRETARIA ACADEMICA

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director Acadmico
b. Supervisa a:
(1) Encargado de Registros y Archivo

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Licenciado en Educacin.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en Administracin.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en administracin
acadmica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -32

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE REGISTROS Y ARCHIVO

1. Funciones
a. Procesar las notas de exmenes y otras evaluaciones contenidas en
los registros de instruccin;
b. Registrar todas las notas obtenidas en los registros de instruccin
llevados en la Secretara Acadmica;
c. Recibir y publicar la relacin de aplazados;
d. Llevar los registros oficiales de notas o calificativos de Cadetes y
alumnos;
e. Elaborar los borradores de certificados de estudios y ttulos
profesionales, de acuerdo a los procedimientos vigentes;
f.

Coordinar y supervisar la confeccin de los certificados de estudios y


ttulos profesionales autorizados para su emisin;

g. Llevar el archivo de los legajos acadmicos y registros de instruccin


de los Cadetes y alumnos;
h. Elaborar y presentar el rol de mritos al termino de cada semestre;
i.

Preparar y tramitar para su firma los ttulos profesionales y grados


acadmicos;

j.

Actualizar y custodiar los libros de registros de ttulos profesionales y


grados acadmicos, garantizando su seguridad;

k. Controlar la emisin de certificados de estudio


profesionales,
manteniendo
actualizados
los
correspondientes llevados en la Secretara Acadmica;
l.

y ttulos
registros

Controlar, archivar y custodiar de los syllabus de los diferentes


programas y asignaturas por especialidades;

m. Mantener actualizado el registro de control de asistencia y


puntualidad del personal docente, informando del grado de
cumplimiento de los horarios establecidos;
n. Otras, que le asigne el Jefe de la Secretara Acadmica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -33

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE REGISTROS Y ARCHIVO

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe de la Secretara Acadmica
b. Supervisa a:
No ejerce Supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo secundarios completos
b. Requisitos Mnimos:
(1) Capacitacin tcnica en registros y archivo.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas
windows, office, excel y otras relacionadas con su rea.
(3) Conocimiento de sistemas educativos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en actividades
similares de registro y archivo.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
ACADMICOS

Pgina N 11 -34

DE

SERVICIOS

N CAP:

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del
Departamento de Servicios Acadmicos, para el cumplimiento de
sus funciones;
b. Coordinar, supervisar y controlar la utilizacin de los equipos
audiovisuales, emitiendo las disposiciones que garanticen su
adecuado uso y seguridad;
c. Coordinar, supervisar y controlar el servicio de biblioteca y librera,
asegurando que se proporcionen oportunamente a los usuarios los
libros de consulta necesarios para elevar el rendimiento acadmico,
y disponiendo las acciones necesarias para la seguridad y
conservacin de los los libros de consulta;
d. Coordinar, supervisar y controlar el servicio de imprenta, disponiendo
la ejecucin de los trabajos de impresin requeridos para el
desarrollo de las actividades acadmicas y de capacitacin;
e. Proponer la adquisicin de textos, revistas e impresos de reciente
publicacin con la finalidad de mantener actualizada la bibliografa
de la biblioteca y librera;
f.

Promover la emisin de boletines para informar a los alumnos de la


existencia de material bibliogrfico para su uso en las actividades
acadmicas;

g. Supervisar y controlar el servicio de mapoteca, disponiendo las


acciones necesarias para la seguridad, conservacin y custodia de
las Cartas Nuticas y formatos de navegacin;
h. Dirigir, supervisar y controlar el buen funcionamiento, uso y
mantenimiento de los laboratorios y talleres a su cargo, emitiendo al
respecto las disposiciones de seguridad requeridas ;
i.

Disponer, supervisar y controlar se mantenga actualizado los


inventarios del material asignado al Departamento de Servicios
Acadmicos;

j.

Garantizar el buen uso y conservacin de los ambientes destinados


a impartir instruccin;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE
DEL
DEPARTAMENTO
ACADMICOS

Pgina N 11 -35

DE

SERVICIOS

N CAP:

k. Presentar al Director Acadmico los informes sobre el desarrollo de


las actividades del Departamento a su cargo, y otros informes que le
sean requeridos;
l.

Determinar y solicitar al Director Acadmico los materiales y equipos


necesarios para que el Departamento brinde los servicios necesarios
para contribuir al normal desarrollo de las actividades acadmicas;

m. Asesorar al Director
responsabilidad;

Acadmico

en

los

aspectos

de

su

n. Otras, que le asigne el Director Acadmico.


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director Acadmico
b. Supervisa a:
(1)
(2)
(3)
(4)

Tcnico en Biblioteca
Encargado de Impresiones
Encargado de Mapoteca
Encargado de Laboratorios y Equipos

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Licenciado en Educacin.
b. Requisitos Mnimos:
(1)

Cursos de perfeccionamiento en administracin

c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el ejercicio de
cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -36

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
TECNICO EN BIBLIOTECA

1. Funciones
a. Atender y prestar libros y/o textos a los Cadetes, Alumnos y
personal de la Escuela que soliciten. los servicios de la Biblioteca;
b. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de
acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos;
c. Absolver consultas
especficas;

proponer

bibliografa

sobre

materias

d. Controlar el ingreso y egreso del material bibliogrfico, manteniendo


actualizados los registros de control correspondientes;
e. Organizar y mantener actualizado el inventario del material
bibliogrfico asignado;
f.

Determinar y solicitar la baja de material bibliogrfico, indicando el


motivo;

g. Elaborar y publicar la relacin del material bibliogrfico disponible en


la biblioteca;
h. Dar cumplimiento a las medidas de seguridad establecidas para la
conservacin del material bibliogrfico;
i.

Coordinar por delegacin del Jefe del Departamento con otras


instituciones, a fin de ampliar la cobertura del servicio ofrecido a los
alumnos;

j.

Solicitar y llevar el control del descuento a los alumnos que no


devuelvan el material bibliogrfico en forma oportuna;

k. Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios


Acadmicos.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
b. Supervisa a:
No ejerce Supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -37

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
TECNICO EN BIBLIOTECA

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Bibliotecario
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en la especialidad
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el ejercicio de labores
de cargo de bibliotecas

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -38

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE IMPRESIONES

1. Funciones
a. Atender las solicitudes de trabajo de impresin, verificando que
cuenten con la autorizacin respectiva;
b. Operar, mantener y llevar el control del equipamiento y materiales
asignados para los trabajos de impresiones;
c. Efectuar la programacin de los trabajos de impresin requeridos en
funcin a las prioridades establecidas por el Jefe del Departamento;
d. Solicitar y coordinar las acciones de mantenimiento preventivo
requerido en las mquinas y equipos de impresin;
e. Mantener actualizado el inventario y llevar el control de los
materiales del taller de impresiones;
f.

Dar cumplimiento en el desarrollo de sus actividades de impresin, a


las medidas de seguridad establecidas;

g. Determinar y solicitar los requerimientos de material e insumos


necesarios para la ejecucin de los trabajos de impresin;
h. Mantener informado al Jefe del Departamento sobre las novedades
presentadas en el desarrollo de sus actividades
i.

Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios


Acadmicos;

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
b. Supervisa a:
No ejerce Supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -39

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE IMPRESIONES

.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Tcnico en Impresiones expedido por un Centro
Superior de instruccin Tcnica
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin en la especialidad.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el ejercicio de labores
de imprenta.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -40

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE MAPOTECA

1. Funciones
a. Atender las solicitudes de mapas y cartas nuticas, verificando su
devolucin en los plazos establecidos;
b. Realizar la clasificacin y codificacin del material de la mapoteca;
c. Controlar el ingreso y egreso del material de la mapoteca,
manteniendo actualizados los registros de control correspondientes;
d. Organizar y mantener actualizado el inventario del material de la
mapoteca;
e. Efectuar actualizaciones en las cartas nuticas de acuerdo a la
informacin recibida, y el arreglo que requieran;
f.

Mantener la existencia mnima de hojas de ploteo;

g. Determinar y presentar al Jefe del Departamento los requerimientos


de material de la mapoteca;
h. Dar cumplimiento en el desarrollo de sus actividades a las medidas
de seguridad establecidas;
i.

Mantener informado al Jefe del Departamento sobre las novedades


presentadas en el desarrollo de sus actividades;

j.

Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios


Acadmicos;

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
b. Supervisa a:
No ejerce Supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -41

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE MAPOTECA

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Estudios tcnicos relacionados al manejo de cartas nuticas e
instrumentos de navegacin.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin en la especialidad.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de DOS (2) aos en el ejercicio de
labores similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -42

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

1. Funciones
a. Atender los requerimientos de material y equipos del laboratorio
respectivo, y de equipos de ayudas audiovisuales, solicitados por los
diversos programas de estudios;
b. Preparar y operar los equipos de laboratorio y audiovisuales para la
realizacin de las diferentes clases, de acuerdo a las indicaciones
dadas por el profesor del curso;
c. Controlar el ingreso y egreso del material y equipos a su cargo,
manteniendo actualizados los registros de control correspondientes;
d. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos del laboratorio
respectivo y de los equipos audiovisuales asignados, asegurando su
buen funcionamiento;
e. Mantener el archivo clasificado por temas o asignaturas, de
diapositivas, pelculas y ayudas audiovisuales, con el fin de atender
las solicitudes de los docentes;
f.

Organizar y mantener actualizado el inventario del material y equipos


a su cargo;

g. Llevar y mantener actualizadas las


caractersticas de los equipos asignados;

tarjetas

de

historial

h. Mantener un stock de repuestos necesarios para efectuar el


mantenimiento de los equipos del laboratorio y audiovisuales;
i.

Determinar y presentar al Jefe del Departamento los requerimientos


de material necesarios para el buen funcionamiento de los equipos a
su cargo;

j.

Asegurar la limpieza y conservacin de los equipos y laboratorios a


su cargo;

k. Dar cumplimiento en el desarrollo de sus actividades a las medidas


de seguridad establecidas;
l.

Mantener informado al Jefe del Departamento sobre las novedades


presentadas en el desarrollo de sus actividades;

m. Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Servicios


Acadmicos.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -43

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
ENCARGADO DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Servicios Acadmicos
b. Supervisa a:
No ejerce Supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Tcnico en Electrnica expedido por un Centro
Superior de Instruccin Tcnica
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin en la reparacin de equipos y sistemas
electrnicos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en actividades de
mantenimiento y reparacin de equipos y sistemas electrnicos.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -44

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO:

DOCENTE

N CAP:

1. Funciones:
a. Dictar el curso asignado de acuerdo a los Planes de Estudio,
utilizando la bibliografa recomendada;
b. Mantener actualizado el registro acadmico anotando la asistencia,
notas y los temas tratados en cada sesin de clase;
c. Actualizar anualmente y preparar el contenido curricular de los
cursos a su cargo;
d. Efectuar la entrega a los alumnos del contenido curricular del curso
con indicacin de temas, fechas de desarrollo, bibliografa y relacin
del material didctico utilizado;
e. Evaluar permanentemente al alumno y entregar en el tiempo
establecido, las notas obtenidas;
f.

Preparar los exmenes de aplazados o rezagados en los casos


debidamente autorizados;

g. Presentar un informe evaluativo semestral de la labor acadmica por


asignatura dictada;
h. Visar, como certificacin del desempeo del alumno, los resultados
acadmicos de fin de curso que incluye la nota final;
i.

Presentar los requerimientos para el dictado de cursos, como


relacin de equipos, ayudas a la instruccin y otros materiales
necesarios;

j.

Recomendar la adquisicin de textos, as como la impresin y


fotocopiado de separatas necesarias en el dictado del curso a su
cargo;

k. Asistir a las reuniones programadas para fines acadmicos;


l.

Informar en forma inmediata de los casos de indisciplina en los


alumnos;

m. Dar estricto cumplimiento con los horarios de clase, as como del


horario de ingreso y salida;
n.

Exigir en los alumnos la preparacin de acuerdo a los requisitos


exigidos en cada curso;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -45

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION ACADEMICA


CARGO:

DOCENTE

N CAP:

o. Asesorar al Consejo Acadmico las veces que sea requerido;


.
p. Demostrar adecuada presentacin personal, puntualidad y asistencia
regular en el dictado del curso a su cargo, as como mantener el
criterio de libertad de ctedra;
q. Cumplir en el dictado del curso a su cargo, con las directivas y
disposiciones emitidas;
r.

Otras que le asigne el Jefe del Programa respectivo.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia directa:
Del Jefe del Programa respectivo
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo de Licenciado en Educacin.
b. Requisitos mnimos:
(1) De preferencia, Grado de Maestra en la especialidad del curso
asignado.
(2) Cursos de perfeccionamiento en la docencia universitaria.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en la Docencia
Universitaria.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -46

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DEL CENTRO PRE-ENAMM

1. Funciones
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y
administrativas que realiza el Centro PRE-ENAMM, de acuerdo a los
lineamientos y polticas del Director de la Escuela y Director
Acadmico ;
b. Presentar al Director Acadmico el proyecto del Calendario
Acadmico y Plan de Estudios del Centro;
c.

Preparar y presentar para aprobacin los contenidos curriculares de


las asignaturas de acuerdo a las exigencias requeridas en la
Escuela;

d. Garantizar y controlar el normal desarrollo de la programacin


curricular, as como la aplicacin del sistema de evaluacin vigente;
e. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros de notas y el
cronograma de actividades;
f.

Asegurar y controlar la calidad de la enseanza;

g. Coordinar la realizacin del examen mdico y psicolgico de los


alumnos, cuando corresponda;
h. Elaborar y presentar al final de cada ciclo el Rol de Mrito
Acadmico, para consideracin del Director Acadmico y Director de
la Escuela;
i.

Proponer al Director Acadmico la contratacin de profesores


requeridos en el Centro;

j.

Conducir la elaboracin del Plan Anual de Actividades del Centro,


as como del Presupuesto y otros planes o documentos de trabajo
para cuya formulacin sea designado;

k. Mantener informado al Director Acadmico, sobre el estado y


desarrollo de la instruccin de los alumnos;
l.

Asegurar el cumplimiento del Reglamento Interno del Centro PREENAMM

m. Otras, que le asigne el Director Acadmico.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -47

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
JEFE DEL CENTRO PRE-ENAMM

2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Director Acadmico
b. Supervisa a:
(1)

Docente

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1)

Ser desempeado por el Jefe del Programa de Pre-Grado de


Estudios Generales en adicin a sus funciones.

b. Requisitos Mnimos:
(1)

cursos de perfeccionamiento en su especialidad.

c. Tiempo de Experiencia:
(1)

Tener experiencia no menor de DOS (2) aos en el ejercicio de


cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -48

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
SECRETARIA

1. Funciones
a. Atender a las personas que solicitan audiencia con el Jefe inmediato
superior;
b. Llevar al da la Agenda del Jefe inmediato superior, mantenindolo
informado de los compromisos o actividades programadas;
c. Efectuar y recepcionar las llamadas telefnicas que se le solicite;
d. Desarrollar las actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de la correspondencia que se le asigne;
e. Redactar y elaborar la documentacin que se le indique;
f.

Organizar y preparar la documentacin que se le indique;

g. Concertar y coordinar reuniones que se le indique;


h. Coordinar con los distintos rganos de la Escuela las reuniones
convocadas, con la finalidad de confirmar su realizacin en forma
oportuna;
i.

Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia


que le sea asignada;

j.

Tomar notas en reuniones cuando se le indique;

k. Llevar el control de los equipos, muebles y materiales asignados


para el desarrollo de sus actividades; y,
l.

Otras, que le asigne el Jefe inmediato superior

2. Lnea de Autoridad:
a . Dependencia Directa:
Del Jefe Inmediato Superior
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 11 -49

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

N CAP:

DIRECCION ACADEMICA
SECRETARIA

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1)

Ttulo de Secretaria Ejecutiva expedido por un Centro Superior


de Formacin Tcnica.

b. Requisitos Mnimos:
(1)

Conocimiento de idioma ingles

(2)

Dominio en el manejo de aplicaciones informticas windows y


officce.

(3)

Cursos de perfeccionamiento en su especialidad.

c. Tiempo de Experiencia:
(1)

Experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo del


cargo de Secretaria.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -1

CAPITULO XIV
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
DISCIPLINA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 12 -2

DIRECCION DE DISCIPLINA

A. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA DIRECCION DE


FORMACION MARITIMA

1. DIRECCION DE FORMACION MARITIMA


a. Conducir la formacin moral, fsica y naval de los Cadetes
estimulando su desarrollo y estableciendo competencias internas y
externas;
b. Supervisar y coordinar con los otros rganos competentes de la
Escuela, la formacin integral del Cadete;
c. Organizar y supervisar las actividades de formacin para lograr una
plena integracin de los Cadetes sin distincin de gnero;
d. Disear, ejecutar y controlar la rutina de los Cadetes, durante su
permanencia en la Escuela, para alcanzar el perfil profesional
requerido;
e. Planificar y supervisar las actividades de los Cadetes durante los
periodos de embarque, en coordinacin con la Sub-Direccin
Acadmica de Programas de Pre-Grado, a fin que los objetivos
acadmicos sean alcanzados con el menor riesgo, costo y tiempo;
f.

Dirigir a los Oficiales de la Marina de Guerra del Per que participan


directamente en el proceso formativo;

g. Llevar los registros y las tarjetas reglamentarias con las anotaciones,


puntos de demrito y notas de conducta, aptitud profesional y
performance deportiva de los Cadetes;
h. Mantener actualizado el Reglamento Interno;
i.

Programar, dirigir y controlar el adoctrinamiento de los Cadetes sobre


las normas del Servicio Militar;

j.

Recomendar la contratacin de Instructores y/o entrenadores para las


actividades deportivas; y

k. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 12 -3

DIRECCION DE DISCIPLINA

2. DEPARTAMENTO DE FORMACION NAVAL Y MORAL


a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que realiza el
Departamento de Formacin Naval y Moral, para el cumplimiento de
sus funciones;
b. Preparar adecuadamente al Cadete para desempearse como Oficial
de Reserva Naval de la Marina de Guerra del Per;
c. Programar, ejecutar y controlar las actividades conducentes a que los
Cadetes se comprometan a tener como norma de vida el
cumplimiento de exigencias morales y valorativas.
d. Gestionar oportunamente las Boletas de Inscripcin y Libretas
Militares, de acuerdo a las disposiciones vigentes;
e. Elaborar y supervisar las Notas de Aptitud y Conducta de los Cadetes;
y,
f.

Otras, que le asigne el Director de Formacin Martima.

3. DEPARTAMENTO DE FORMACION FISICA


a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento
de Formacin Fsica, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Programar, dirigir y controlar las actividades conducentes a que los
Cadetes logren una formacin fsica integral;
c. Estimular y mantener el entusiasmo y espritu de cuerpo de los
Cadetes mediante la participacin en competencias internas y
externas;
d. Elaborar y actualizar los registros sobre la preparacin fsica de los
Cadetes;
e. Elaborar y presentar con oportunidad el Calendario Deportivo Anual;
f.

Recomendar la contratacin de instructores y/o profesionales para las


actividades fsicas y Deportivas; y,

g. Otras, que le asigne el Director de Formacin Martima.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 12 -4

DIRECCION DE DISCIPLINA

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE FORMACION


MARITIMA

DIRECCION

DIRECCION DE
FORMACION
MARITIMA

DPTO. DE
FORMACION
NAVAL Y MORAL

DPTO. DE
FORMACION
FISICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -5

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION DE FORMACION


MARITIMA
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

Observaciones

1. Direccin de Formacin Martima


1
2

- Jefe de la Direccin de Formacin


Martima
- Secretaria

Oficial de Marina

2. Departamento de Formacin Naval


y Moral
3
4

- Jefe del Departamento de Formacin


Naval y Moral
- Encargado
de
Sistemas
Administrativos

Oficial de Marina

3. Departamento de Formacin Fsica


5
6

Oficial de Marina
- Jefe
del
Departamento
Formacin Fsica
- Personal Docente
TOTAL

de

1
5
______
10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 12 -6

DIRECCION DE DISCIPLINA

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Director de Formacin Martima


Jefe del Departamento de Formacin Naval y Moral
Jefe del Departamento de Formacin Fsica
Encargado de Sistemas Administrativos
Personal Docente
Secretaria

N Pgina
12 - 7
12 - 10
12 - 15
12 - 13
12 - 18
12 - 21

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -7

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

DIRECTOR DE DISCIPLINA

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Direccin
de Formacin Martima, para el cumplimiento de sus funciones;
b. Establecer, promover y conducir las actividades del Plan de
Formacin Martima de los Cadetes, debiendo incluir los aspectos
ticos, morales, formacin fsica y liderazgo;
c. Supervisar y coordinar con los otros rganos competentes de la
Escuela, la formacin integral del Cadete;
d. Asesorar al Director de la Escuela en los asuntos de disciplina,
ticos, morales y de formacin fsica;
e. Integrar el Consejo de Disciplina para Cadetes, Consejo
Acadmico y Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes;
f.

Supervisar y controlar el desarrollo de programas de instruccin


relacionadas al protocolo y cortesa;

g. Supervisar y controlar la adecuada preparacin del Cadete para


alcanzar el perfil profesional requerido y para desempearse como
Oficial de Reserva;
h. Organizar y conducir el periodo de adoctrinamiento de los nuevos
Cadetes;
i.

Calificar el parte diario de conducta y presentar al Sub-Director de la


Escuela para su visacin;

j.

Visar los documentos y roles relacionados con las actividades de los


Cadetes;

k. Atender en audiencia a los Cadetes, absolver las consultas, excusas


e informes que presenten con relacin a aspectos disciplinarios;
l.

Supervisar y controlar la actualizacin de los registros y tarjetas


reglamentarias relacionadas con la conducta, aptitud profesional y
performance deportiva de los Cadetes;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -8

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

DIRECTOR DE DISCIPLINA

N CAP:

m. Proporcionar la informacin requerida para la designacin del


Cadete Capitn de Travesa, Cadete Abanderado y los Cadetes
Oficiales de acuerdo a los mritos acadmicos, carcter naval y nota
disciplinaria;
n. Supervisar y controlar el desarrollo y proponer los cambios
necesarios a las asignaturas de Formacin Martima asignada a la
Direccin;
o. Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad
asignados a la Direccin de Formacin Martima para el eficiente
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la Escuela;
p. Representar a la Escuela ante diversas entidades, para el desarrollo
de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Director;
q. Recomendar la contratacin de instructores y/o entrenadores para
las actividades deportivas; y
r.

Otras, que le asigne el Director de la Escuela;

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela
b. Supervisa a:
(1) Jefe del Departamento de Formacin Naval y Moral
(2) Jefe del Departamento de Formacin Fsica
(3) Secretaria
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1)

Oficial de Comando de la Marina de Guerra del Per, con el


grado Capitn de Corbeta o Teniente Primero.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -9

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

DIRECTOR DE DISCIPLINA

N CAP:

:
b. Requisitos Mnimos:
(1) De preferencia, Curso Bsico de Estado Mayor.
(2) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
(3) Conocimientos en sistemas educativos.
(4) Haber laborado en Centros de Instruccin de la Marina de
Guerra del Per.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de UN (1) ao en puestos similares
relacionados al rea de Disciplina.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -10

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION NAVAL Y MORAL N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir, supervisar, coordinar y controlar las actividades relacionadas
con la formacin naval y moral de los Cadetes;
b. Formular, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin del Plan de
Instruccin de los Cadetes Adoctrinadores;
c. Formular, supervisar y controlar la ejecucin del Plan
Adoctrinamiento de los Aspirantes a Cadetes;

de

d. Preparar, programar y ejecutar las prcticas dirigidas sobre liderazgo


de los Cadetes;
e. Dirigir y supervisar la actualizacin de la informacin sobre conducta,
carcter militar y faltas graves de los Cadetes;
f.

Calificar el Parte diario de Conducta de los Cadetes;

g. Formular las rdenes del da por concepto de francos y permisos,


verificando que los cadetes se reincorporen en las fechas previstas;
h. Gestionar y supervisar el trmite de las Libretas de Inscripcin Militar
de los Cadetes;.
i.

Supervisar el cumplimiento de los roles diarios de guardia,


organizacin y zafarranchos para Cadetes, sancionando las
irregularidades que sucedan en estas;

j.

Gestionar los servicios religiosos y la Banda de Msica que se


requiera en las ceremonias oficiales programadas en la Escuela;

k. Asumir las funciones de Encargado de Ceremonial Naval y


encargado de las presentaciones oficiales de la Compaa de
Cadetes en la Escuela;
l.

Guiar y orientar a los Cadetes en la formacin tica, moral y militar


naval como parte de su formacin;

m. Asegurar la correcta presentacin del Cadete solicitando a la Oficina


de Administracin los equipos y uniformes reglamentarios
necesarios;

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION NAVAL Y MORAL N CAP:

n. Controlar el Sistema de Administracin de propinas de los Cadetes,


devolviendo a la Oficina de Administracin despus de las 72 horas
las propinas no cobradas;
o. Supervisar y controlar se mantengan actualizados los Legajos
Personales y los Historiales de Guardia de Cadetes, efectuando el
visado respectivo;
p. Asegurar la adecuada habitabilidad y condiciones ptimas de
bienestar requerida por los Cadetes;
q. Proponer al Director de Formacin Martima las acciones correctivas
de los Cadetes que incumplan con las normas reglamentarias
existentes en la Escuela;
r.

Proponer los Cadetes que ocuparn los diferentes cargos orgnicos,


formulando al iniciar el ao acadmico los proyectos de
Resoluciones Directorales correspondientes;

s. Integrar el Consejo de Disciplina para Cadetes;


t.

Asesorar al Director de Formacin Martima en asuntos relacionados


con la formacin fsica, tica, moral, militar y naval de los Cadetes;

u. Asegurar y supervisar el cumplimiento por los Cadetes de las


normas reglamentarias existentes en la Escuela que contribuyen a
su formacin tica, moral, militar y naval;
v. Otras, que le asigne el Director de Formacin Martima.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Formacin Martima.
b. Supervisa a:
(1) Encargado de Sistemas Administrativos

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION NAVAL Y MORAL N CAP:

3. Requisitos del Cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Oficial de Comando de la Marina de Guerra del Per con el
grado de Teniente Primero o Teniente segundo.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Diplomado del curso Bsico de Estado Mayor.
(2) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
(3) Haber laborado en Centros de Instruccin de la Marina de
Guerra del Per.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de UN (1) aos en cargos relacionados al
rea disciplina.

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

ENCARGADO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

N CAP:

1. Funciones:
a. Recibir, tramitar y registrar la correspondencia que ingresa al
Departamento, atendiendo a su seguridad y acceso;
b. Elaborar la documentacin requerida en el Departamento para el
cumplimiento de sus funciones;
c. Mantener actualizado el registro domiciliario del Batalln de Cadetes;
d. Elaborar y llevar el control de los roles diarios de guardia,
organizacin y zafarranchos para Cadetes;
e. Llevar el control y archivo de los registros de novedades de los
puestos de guardia del Batalln de Cadetes, verificando que las
mismas cuenten con las acciones correctivas que corresponda;
f.

Tramitar dentro de los plazos establecidos la correspondencia del


Departamento y la correspondencia postal de los Cadetes;

g. Elaborar los listados de las calificaciones de aptitud profesional y


conducta de Cadetes, preparando las relaciones nominales del
cuadro estadstico que corresponde a conducta, aptitud profesional y
faltas graves;
h. Elaborar los roles de servicios de Cadetes para apoyo de sastrera,
lavandera, zapatera, peluquera y otros autorizados;
I.

Llevar el control de los


Guardia de los Cadetes;

Legajos Personales y los Historiales de

j.

Efectuar las gestiones y coordinaciones requeridas para el trmite de


las Libretas de Inscripcin Militar de los Cadetes;

k. Publicar los partes diarios de conducta;


l.

Organizar y mantener actualizados los registros y archivos de la


correspondencia del Departamento;

m. Efectuar el seguimiento y control del estado de los documentos


recibidos y enviados por el Departamento;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

ENCARGADO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

N CAP:

n. Mantener actualizado el inventario de los equipos asignados al


Departamento; y,
o. Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Formacin Naval y
Moral.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Formacin Naval y Moral
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos de Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per de la
Especialidad de Secretario Administrativo (Sad.), con el grado de
Tcnico Tercero.
b. Requisitos mnimos
(1) Capacitacin en administracin de personal.
(2) Dominio en el manejo de aplicaciones informticas, windows,
officce, y otras relacionadas con la especialidad
(3) Conocimientos bsicos de Estadstica.

c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en labores tcnicas
administrativas.

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Pgina N 12 -15

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION FISICA

N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir, organizar y controlar las actividades de formacin fsica
integral de los Cadetes;
b. Formular en coordinacin con los docentes el Calendario Anual de
Actividades Deportivas, y organizar y dirigir la ejecucin de las
actividades comprendidas en l;
c. Estimular y mantener el entusiasmo y la moral en el ms alto nivel,
fomentando competencias internas y externas;
d. Proponer al Director de Formacin Martima los Cadetes que
integran las diferentes disciplinas deportivas para el desarrollo de las
competencias internas y externas;
e. Efectuar ante la Oficina de Sanidad las coordinaciones respectivas
con la finalidad de evaluar la informacin relacionada a la medicina y
controlar el rendimiento fsico de los Cadetes y Aspirantes;
f.

Efectuar las gestiones y coordinaciones con instituciones deportivas


nacionales a fin de participar en los eventos deportivos y recreativos
que se programen;

g. Proponer las normas y procedimientos para la evaluacin fsica de


los Cadetes y para el uso de las instalaciones y material deportivo a
cargo del Departamento de Formacin Fsica;
h. Gestionar ante la Oficina de Administracin lo relacionado a la
adquisicin e implementacin de equipos y material necesarios para
el eficiente funcionamiento del Departamento de Formacin Fsica;
i.

Controlar y evaluar el estado fsico de los Cadetes en relacin a los


controles que efecten los profesores especializados, visando las
calificaciones respectivas;

j.

Proponer y supervisar la ejecucin de las acciones tendientes a


mejorar el bajo rendimiento fsico que muestren los Cadetes;

k. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros sobre la


preparacin fsica de los Cadetes;

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

l.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION FSICA

N CAP:

Evaluar y controlar al personal de instructores y entrenadores


asignados al Departamento, as como recomendar la contratacin de
aquellos requeridos para las actividades fsicas y deportivas;

m. Integrar el Consejo de Disciplina para Cadetes;


n. Asesorar al Director de Formacin Martima en asuntos relacionados
con la formacin fsica de los Cadetes;
o. Proponer al Director la relacin de Cadetes que se han hecho
acreedores a estmulos especiales por su participacin en eventos
deportivos;
p. Controlar e inventario del material deportivo y trofeos obtenidos, as
como asegurar la buena conservacin de las instalaciones
deportivas asignadas para las prcticas deportivas; y
q. Otras, que le asigne el Director de Formacin Martima.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Disciplina.
b. Supervisa a:
(1) Personal Docente
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Oficial de Comando de la Marina de Guerra
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en el rea de la especialidad.
(2) Conocimientos en administracin de recursos humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION FISICA

N CAP:

(3) Conocimientos bsicos sobre instruccin fsico- militar y prctica


de deportes nuticos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de UN (1) aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

PERSONAL DOCENTE

N CAP:

1. Funciones:
a. Organizar y dirigir las actividades de los equipos representativos de
las diferentes disciplinas de acuerdo a su especialidad;
b. Asistir al Jefe del Departamento en la formulacin del Plan Anual de
actividades deportivas en las distintas disciplinas requeridas por los
Cadetes;
c. Elaborar y presentar en los plazos establecidos el Plan de Trabajo
correspondiente a la disciplina deportiva que corresponda;
d. Efectuar la evaluacin de los Cadetes en sus respectivos equipos,
para establecer los reajustes necesarios en los Programas de
Trabajo;
e. Elaborar y presentar los informes de avances y resultados de las
prcticas y actividades de entrenamiento desarrolladas en su
especialidad;
f.

Llevar el control de la asistencia, participacin y disciplina de los


Cadetes durante las prcticas deportivas y entrenamiento,
solicitando las sanciones que corresponda mediante anotaciones en
el Parte Diario de Deportes;

g. Proporcionar una progresiva y adecuada enseanza de la tcnica y


tctica encuadradas dentro del plan de entrenamiento integral para
todo un perodo;
h. Asistir con el equipo representativo de su especialidad a los eventos
que intervengan, aprobados por la Direccin de Formacin Martima;
i.

Efectuar la seleccin de los Cadetes de acuerdo a sus aptitudes


fsicas, para su participacin en los diferentes equipos
representativos de la Escuela;

j.

Actuar como delegado de la Escuela ante las diferentes Ligas


Deportivas y Federaciones de las disciplinas deportivas que se
practican en la Escuela;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

PERSONAL DOCENTE

N CAP:

k. Organizar las Olimpiadas Interna de la Compaa de Cadetes con la


supervisin del Jefe del Departamento de Formacin Fsica;
l.

Asegurar y ejecutar las acciones necesarias para obtener la


adecuada formacin fsica del Cadete, desarrollando su participacin
en disciplinas de acuerdo a sus habilidades y capacidades;

m. Gestionar el apoyo requerido en casos de emergencia en primeros


auxilios y traumatologa que se presenten como resultado del
desarrollo de las prcticas programadas;
n. Efectuar los requerimientos y llevar el control del material e
instalaciones necesarias para el desarrollo de las prcticas
programadas y para la correcta presentacin de los Equipos
Representativos de la Escuela en competencias Oficiales;
o. Cumplir con las normas y polticas del Reglamento Interno de
Formacin Martima; y,
p. Otras, que le asigne el Jefe del Departamento de Formacin Fsica.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Jefe del Departamento de Formacin Fsica
b. Supervisa a:
No ejerce de supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo Universitario en la especialidad de Educacin Fsica
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en las diferentes disciplinas
deportivas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:
CARGO:

Pgina N 12 -20

DIRECCION DE FORMACION MARITIMA

PERSONAL DOCENTE

N CAP:

(2) Haber ejercido la prctica de la disciplina deportiva a nivel


profesional.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en la disciplina
deportiva que corresponda.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -21

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE DISCIPLINA


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Atender a las personas que con carcter oficial y/o privado, soliciten
audiencia con el Director;
b. Actualizar la Agenda del Director, mantenindolo informado de los
compromisos o actividades programadas;
c. Recibir las llamadas telefnicas del Director de Disciplina;
d. Desarrollar las actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de la correspondencia que le asigne el Director;
e. Redactar y elaborar la documentacin que le indique el Director;
f.

Organizar y preparar la documentacin que le indique el Director;

g. Concertar y coordinar reuniones que le indique el Director;


h.. Coordinar con los distintos rganos de la Escuela las reuniones
convocadas, con la finalidad de confirmar su realizacin en forma
oportuna.
i.

Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia


que le sea asignada;

j.

Tomar notas en reuniones cuando se le indique;

k. Llevar el control de los equipos, muebles y materiales asignados para


el desarrollo de sus actividades;
l.

Otras, que le asigne el Director de Disciplina.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Director de Disciplina
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 12 -22

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE FORMACION MARTIMA


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Secretaria Ejecutiva expedido
b. Requisitos mnimos
(1) Conocimiento de idioma ingles
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows y
office.
(3) Cursos de capacitacin en su especialidad
c. Tiempo de experiencia
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en el desempeo del
cargo de Secretaria.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -1

CAPITULO XV
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION DE
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

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DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

A. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA DIRECCION


DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

1. DIRECCIN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


a. Organizar y desarrollar cursos de capacitacin y actualizacin
dirigidos a Oficiales, Especialistas y tripulantes de Marina Mercante y
de Pesca y Navegacin; Nutica Deportiva, en los niveles de
gestin, operacin y apoyo.
b. Organizar y desarrollar cursos de capacitacin y actualizacin en la
modalidad de cursos mviles en puertos y a bordo de las naves;
c. Elaborar, validar, adaptar y mantener actualizados los Syllabus de
los cursos dictados por reas especficas;
d. Formular certificados de los cursos dictados y documentos afines, y
controlar y mantener el registro de notas y certificados expedidos al
personal en virtud a los cursos dictados en los programas de
capacitacin y actualizacin;
e. Emitir disposiciones relativas a exmenes de ascenso del personal
de Marina Mercante, Pesca y Nutica Deportiva;
f.

Controlar los simuladores asignados, y dictar normas para su


operacin y mantenimiento;

g. Evaluar y recomendar la contratacin de profesores para los cursos


programados;
h. Evaluar las estadsticas sobre los asuntos de su rea de
responsabilidad;
i.

Formular, revisar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos en


su rea de responsabilidad; y

j.

Otras que le asigne la Direccin de la Escuela.

2. DEPARTAMENTO DE NAUTICA Y PESCA


a. Organizar, desarrollar y actualizar los cursos de capacitacin y
actualizacin de la especialidad de Marina Mercante, Nutica
Deportiva, Pesca y Navegacin;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 13 -3

DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

b. Elaborar y mantener actualizados los Syllabus por competencia de


los cursos;
c. Mantener actualizados los programas de la especialidad con las
ltima normas y tcnicas nacionales e internacionales;
d. Coordinar y controlar las acciones de la Unidad Mvil de Instruccin;
e. Operar y mantener los simuladores asignados a su cargo;
f.

Preparar material didctico y de apoyo a la instruccin necesario


para el dictado de los cursos;

g. Recomendar la contratacin de profesores para el dictado de cursos


de su competencia; y,
h. Otras, que le asigne la Direccin de Capacitacin y Entrenamiento.
3. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
a. Organizar, desarrollar y actualizar los cursos de Capacitacin y
actualizacin de la especialidad de Ingeniera de Marina Mercante y
de Pesca;
b. Elaborar y mantener actualizados los Syllabus por competencias de
los cursos;
c. Mantener actualizados los programas de la especialidad con las
ltimas normas y tcnicas nacionales e internacionales;
d. Coordinar y controlar las acciones del Curso Mvil de instruccin en
lo referente a su rea de responsabilidad;
e. Preparar material didctico y de apoyo a la instruccin necesario
para el dictado de los cursos;
f.

Operar y mantener los equipos asignados a su cargo;

g. Recomendar la contratacin de profesores para el dictado de cursos


de su competencia; y,
h. Otras, que le asigne la Direccin de Capacitacin y Entrenamiento.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 13 -4

DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE


CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

DIRECCION

DIRECCION DE
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO

DEPARTAMENTO
DE NAUTICA Y
PESCA

DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -5

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION DE CAPACITACION


Y ENTRENAMIENTO
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

1. Direccin de
Entrenamiento
1
2
3
4
5

Cantidad

Capacitacin

- Director
de
Capacitacin
Entrenamiento
- Especialista en Mantenimiento
- Encargado de Mantenimiento
- Coordinador de Capacitacin
- Secretaria

1
1
1
1
1

2. Departamento de Nutica y Pesca


6
- Jefe del Departamento de Nutica
y Pesca
- Docente en Capacitacin
7

3. Departamento de Ingeniera
- Jefe
del
Departamento
Ingeniera
- Docente en Capacitacin

de

1
______
7

TOTAL

Observaciones

Oficial de Marina

Tcnico de Marina

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N 13 -6

DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Director de Capacitacin y Entrenamiento


Jefe del Departamento de Nutica y Pesca
Jefe del Departamento de Ingeniera
Docente en Capacitacin
Especialista en Mantenimiento
Encargado de Mantenimiento
Coordinador de Capacitacin
Secretaria

N Pgina
13 - 7
13 - 11
13 - 14
13 - 17
13 - 20
13 - 22
13 - 24
13 - 26

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -7

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DIRECTOR DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento para el cumplimiento de
sus funciones;
b. Estructurar y consolidar los planes de estudios respectivos,
sometindolos a consideracin del Consejo Acadmico;
c. Disponer y controlar la actualizacin del contenido de los cursos
ofrecidos en el campo de la capacitacin de la gente de mar,
incluyendo los respectivos contenidos curriculares;
d. Dirigir la formulacin, revisar y presentar al Director de la Escuela en
los plazos establecidos, el Calendario Acadmico y los Planes de
Estudios con los diferentes cursos de capacitacin que se dictarn;
e. Coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de los programas y
calendarios acadmicos de los diferentes cursos de capacitacin y
entrenamiento aprobados por el Director de la Escuela;
f.

Promover la realizacin de conferencias culturales, tcnicas y


profesionales de inters;

g. Controlar e informar al Director de la Escuela de las actividades


relacionadas con los exmenes de ascenso del personal de Marina
Mercante, Pesca y Nutica Deportiva delegadas a la Direccin,
asegurando que se realicen de conformidad con las disposiciones y
requisitos establecidos por la Direccin General de Capitanas y
Guardacostas;
h. Organizar y disponer la activacin de la unidad mvil de instruccin
para el dictado de cursos en puertos y abordo de embarcaciones,
autorizados por la Direccin de la Escuela;
i.

Revisar la evaluacin curricular de los docentes y alumnos


participantes de los cursos de capacitacin;

j.

Controlar la actualizacin de los registros acadmicos de los cursos


dictados, visando el registro de nota correspondiente;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -8

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DIRECTOR DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

N CAP:

k. Asegurar la calidad de enseanza que brindan los docentes que


dictan cursos, y proponer para aprobacin del Director de la Escuela
los requerimientos de docentes para los distintos cursos
programados;
l.

Supervisar y controlar el proceso de emisin y registro de los


certificados de instruccin expedidos en la Direccin de Capacitacin
y Entrenamiento, emitiendo las disposiciones correspondientes para
asegurar el adecuado desarrollo del proceso;

m. Emitir mensualmente a la Autoridad Martima, va la Direccin de la


Escuela, la relacin de los certificados expedidos por la Direccin de
Capacitacin y Entrenamiento, garantizando que la informacin
cumpla los requisitos establecidos;
n. Asegurar el correcto empleo de los simuladores de pesca y
navegacin, laboratorios y embarcaciones pesqueras, emitiendo las
disposiciones respectivas para su uso por los alumnos;
o. Elaborar y presentar al Director de la Escuela los informes
relacionados con el avance y estado de los cursos de capacitacin, y
de las acciones que puedan afectar el normal desarrollo de la
actividades acadmicas;
p. Supervisar y controlar las actividades de archivo de los registros de
notas, planes de estudio, contenidos curriculares, certificados
emitidos y otra documentacin emitida por la Direccin, garantizando
el cumplimiento de las disposiciones vigentes al respecto;
q. Evaluar y proponer la adquisicin de equipos y material de ayuda a
la instruccin, as como el uso de material bibliogrfico por los
alumnos, a fin de optimizar las actividades acadmicas de
capacitacin;
r.

Integrar las Juntas o Consejos en los cuales sea designado por la


Direccin de la Escuela;

s. Coordinar con la Oficina de Administracin de la Escuela la atencin


oportuna del material y los servicios necesarios para el normal
funcionamiento de las actividades acadmicas;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

t.

DIRECTOR DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

N CAP:

Asegurar y supervisar el cumplimiento de los Objetivos de Calidad


asignados a la Direccin de Capacitacin y Entrenamiento para el
eficiente funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la
Escuela;

u. Representar a la Escuela ante diversas entidades, para el desarrollo


de gestiones en el rea de su competencia, y para los asuntos que
disponga el Director;
v. Asesorar al Director de la Escuela en aspectos relacionado con las
actividades y acciones de capacitacin y entrenamiento; y,
w. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Jefe del Departamento de Nutica y Pesca
(2) Jefe del Departamento de Ingeniera
(3) Especialista en Mantenimiento
(4) Encargado de Mantenimiento
(5) Coordinador de Capacitacin
(6) Secretaria
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Oficial de Marina en actividad de preferencia del Servicio de
Capitanias y Guardacostas u Oficial de Cubierta de la Marina
Mercante con segunda especializacin en Pesca y Navegacin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

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UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DIRECTOR DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de especializacin en pesca y navegacin.
(2) Dominio terico y prctico de los cursos autorizados por la
Organizacin Martima Internacional.
(3 ) Docencia en la especialidad de pesca, navegacin o afines.
(4) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
(5) De preferencia, haber seguido curso Post Grado en
Administracin Martima y Portuaria.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el desempeo de
cargos similares.
(2) Experiencia efectiva de por lo menos CINCO (5) como
embarcado.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -11

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NAUTICA Y PESCA

N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades de
capacitacin asignadas al Departamento de Nutica y Pesca, de
acuerdo al Plan Operativo Anual aprobado;
b. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
del personal docente, asegurando el cumplimiento de la currcula
aprobada;
c. Coordinar y controlar las acciones de la Unidad Mvil de Instruccin
en las actividades acadmicas que le sean encomendadas al
Departamento a su cargo;
d. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros acadmicos
de los cursos dictados en el Departamento;
e. Mantener actualizados los contenidos curriculares de los diferentes
cursos de la especialidad de nutica y pesca de acuerdo a los
requisitos exigidos por la Organizacin Martima Internacional (OMI)
y a los ltimos adelantos tecnolgicos;
f.

Dirigir y supervisar la emisin y registro de los certificados de


instruccin, de los cursos dictados en el Departamento de Nutica y
Pesca, disponiendo las acciones necesarias para garantizar un
adecuado proceso de titulacin o certificacin de los alumnos
inscritos que aprueben los cursos dictados;

g. Dirigir la ejecucin del proceso de exmenes de ascenso del


personal de Marina Mercante, Pesca y Nutica Deportiva, en
cumplimiento a las disposiciones y requisitos exigidos por la
Autoridad Martima;
h. Elaborar y presentar al Director de Capacitacin y Entrenamiento
para su visacin y trmite, los informes mensuales a la Autoridad
Martima sobre certificados emitidos con indicacin de nombres y
apellidos, numeracin correlativa y curso seguido;
i.

Llevar el control de la operacin de los simuladores de pesca y


navegacin asignados al Departamento, solicitando oportunamente
las necesidades de materiales y mantenimiento requeridos;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -12

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

j.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NAUTICA Y PESCA

N CAP:

Determinar y proponer al Director de Capacitacin y Entrenamiento


el requerimiento de personal docente necesario para el desarrollo de
los cursos en el rea de Nutica y Pesca, asegurando que renan
los requisitos de experiencia y capacidad profesional;

k. Mantener comunicacin permanente y difundir a los alumnos


egresados y empresas de inters, los cursos de capacitacin
requeridos para su perfeccionamiento;
l.

Determinar y solicitar los equipos y material de ayuda a la instruccin


necesarios para el normal desarrollo de las actividades acadmicas
del Departamento a su cargo;

m. Solicitar y coordinar con la Imprenta de la Escuela la atencin


oportuna de las reproducciones, separatas o textos requeridos por
los alumnos para el desarrollo de las actividades acadmicas;
n. Asesorar al Director de Capacitacin y Entrenamiento en los
aspectos inherentes a su rea de responsabilidad;
o. Elaborar y presentar al Director Capacitacin y Entrenamiento los
informes relacionados con el avance y estado de los cursos de
capacitacin dictados en el Departamento, y otros informes que le
sean requeridos;
p. Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento;
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
(1) Docente de Capacitacin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Oficial de Cubierta de la Marina Mercante con segunda
especializacin en Pesca y Navegacin

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -13

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NAUTICA Y PESCA

N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en navegacin y pesca.
(2) Conocimientos de los cursos de capacitacin y entrenamiento
correspondientes a las especialidades de cubierta de marina
mercante, pesca y nutica deportiva autorizados por la
Organizacin Martima Internacional.
(3) Docencia especialidad de pesca, navegacin o afines.
(4) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el desempeo de
cargos similares

(2) Experiencia mnima de, por lo menos, CINCO (5) aos de


embarque efectivo como Oficial de Cubierta
o Pesca y
Navegacin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -14

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las actividades de
capacitacin asignadas al Departamento de Ingeniera;
b. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas
del personal docente, asegurando el cumplimiento de la currcula
aprobada y su desarrollo de acuerdo a la tcnica de educacin por
competencia establecida por la Organizacin Martima Internacional
OMI;
c. Coordinar y controlar las acciones de la Unidad Mvil de Instruccin
en las actividades acadmicas que le sean encomendadas al
Departamento a su cargo;
d. Supervisar y controlar la actualizacin de los registros acadmicos
de los cursos dictados en el Departamento;
e. Mantener actualizados los contenidos curriculares de los diferentes
cursos de la especialidad de ingeniera, de acuerdo a los requisitos
exigidos por los convenios internacionales y a los ltimos adelantos
tecnolgicos;
f.

Dirigir y supervisar la emisin y registro de los certificados de


instruccin, de los cursos dictados en el Departamento de Ingeniera,
disponiendo las acciones necesarias para garantizar un adecuado
proceso de titulacin o certificacin de los alumnos inscritos que
aprueben los cursos dictados;

g. Determinar y proponer al Director de Capacitacin y Entrenamiento


el requerimiento de personal docente necesario para el desarrollo de
los cursos de ingeniera, asegurando que renan los requisitos de
experiencia y capacidad profesional;
h. Actualizar y proponer cambios y renovacin del banco de preguntas
para los exmenes de ascenso de las especialidades de su rea;
i.

Determinar y solicitar los equipos y material de ayuda a la instruccin


necesarios para el normal desarrollo de las actividades acadmicas
del Departamento a su cargo;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -15

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

j.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

N CAP:

Solicitar y coordinar con la Imprenta de la Escuela la atencin


oportuna de las reproducciones, separatas o textos requeridos por
los alumnos para el desarrollo de las actividades acadmicas del
Departamento;

k. Asesorar al Director de Capacitacin y Entrenamiento en los


aspectos inherentes los cursos de capacitacin en la especialidad de
ingeniera;
l.

Elaborar y presentar al Director Capacitacin y Entrenamiento los


informes relacionados con el avance y estado de los cursos de
capacitacin dictados en el Departamento, y otros informes que le
sean requeridos;

m. Llevar el control de los equipos audiovisuales y de cmputo


asignados al Departamento, manteniendo actualizado su inventario y
solicitando oportunamente las necesidades de
materiales y
mantenimiento requeridos; y
n. Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento;
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
(1) Docente de Capacitacin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Oficial de la Marina Mercante de la especialidad de Ingeniera.
b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de perfeccionamiento en ingeniera.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -16

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

N CAP:

(2) Conocimientos de los cursos de capacitacin y entrenamiento


correspondientes a la especialidad de ingeniera autorizados por
la Organizacin Martima Internacional.
(3) Docencia en un Centro Superior en la especialidad de ingeniera.
(4) Conocimientos en administracin de recursos humanos.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de DOS (2) aos en el desempeo de
cargos similares.

(2) Experiencia mnima de CINCO (5) aos de embarque efectivo


como oficial de Maquinas.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -17

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DOCENTE EN CAPACITACION

N CAP:

1. Funciones:
a. Dictar el curso asignado de acuerdo a los Planes de Estudio,
utilizando la bibliografa recomendada;
b. Mantener actualizado el registro acadmico anotando la asistencia,
notas y los temas tratados en cada sesin de clase;
c. Actualizar anualmente y preparar el contenido curricular de los
cursos a su cargo;
d. Efectuar la entrega a los alumnos del contenido curricular del curso
con indicacin de temas, fechas de desarrollo, bibliografa y relacin
del material didctico utilizado;
e. Evaluar permanentemente al alumno y entregar en el tiempo
establecido, las notas obtenidas a los Jefes de Departamentos
respectivos;
f.

Preparar los exmenes de aplazados o rezagados en los casos


debidamente autorizados;

g. Presentar un informe evaluativo semestral de la labor acadmica por


asignatura dictada;
h. Visar, como certificacin del desempeo del alumno, los resultados
acadmicos de fin de curso que incluye la nota final;
i.

Presentar al Coordinador de Capacitacin los requerimientos para el


dictado de cursos, como
relacin de equipos, ayudas a la
instruccin y otros materiales necesarios;

j.

Recomendar la adquisicin de textos, as como la impresin y


fotocopiado de separatas necesarias en el dictado del curso a su
cargo;

k. Asistir a las reuniones programadas por el Director de Capacitacin


y Entrenamiento o Jefes de Departamento, segn corresponda;
l.

Informar en forma inmediata al Coordinador de Capacitacin los


casos de indisciplina en los alumnos;

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Pgina N 13 -18

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DOCENTE EN CAPACITACION

N CAP:

m. Cumplir con los horarios de clase, as como del horario de ingreso


y salida;
n. Exigir en los alumnos la preparacin de acuerdo a los requisitos
exigidos en cada curso;
o. Asesorar al Consejo Acadmico las veces que sea requerido;
p. Demostrar adecuada presentacin personal, puntualidad y asistencia
regular en el dictado del curso a su cargo, as como mantener el
criterio de libertad de ctedra;
q. Cumplir en el dictado del curso a su cargo, con las directivas y
disposiciones emitidas por el Director de Capacitacin y
Entrenamiento y Jefe de Departamento, segn corresponda;
r.

Otras que le asigne el Jefe del Departamento respectivo.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia directa:
Del Jefe del Departamento respectivo
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Ttulo Profesional afn a la especialidad.
b. Requisitos mnimos:
(1) De preferencia Grado de Maestra en la especialidad del curso
asignado.
(2) Cursos de perfeccionamiento en la docencia universitaria de
nivel superior.

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Pgina N 13 -19

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

DOCENTE EN CAPACITACION

N CAP:

c. Tiempo de Experiencia:
(1) Experiencia no menor de CINCO (5) aos en la Docencia de
materias de la especialidad.

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Pgina N 13 -19

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Desarrollar las actividades relacionadas con la operacin y control
tcnico de los simuladores de pesca y navegacin;
b. Dictar las pautas para la confeccin y desarrollo de la simulacin de
pesca y navegacin entre los alumnos participantes de la Escuela;
c. Asesorar en la confeccin y desarrollo de la simulacin de pesca y
navegacin a los alumnos participantes de la Escuela;
d. Llevar el control y custodia de las directivas y planes relacionadas a
la simulacin de pesca y navegacin;
e. Implementar los materiales, sistemas de cmputo y otros requeridos
para el desarrollo y simulacin de pesca y navegacin en las
instalaciones de la Escuela;
f.

Efectuar las coordinaciones requeridas con los usuarios para el


correcto empleo y adecuada conservacin de los simuladores;

g. Llevar el control y asegurar la correcta operacin de los simuladores


de pesca y navegacin, solicitando el mantenimiento requerido;
h. Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento;
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Tcnico en mantenimiento en la especialidad de electrnica,
expedido por un Centro de Instruccin Tcnica.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -20

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO

N CAP:

b. Requisitos Mnimos:
(1) Cursos de capacitacin de reparacin y mantenimiento de
equipos y sistemas electrnicos.
(2) Capacitacin de reparacin, operacin y mantenimiento de
simuladores.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de TRES (3) aos en el rea de
mantenimiento electrnico.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -21

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO

N CAP:

1. Funciones:
a. Desarrollar las actividades relacionadas con el mantenimiento de los
simuladores de navegacin y pesca;
b. Llevar el control, efectuar el mantenimiento y asegurar el adecuado
empleo de los equipos existentes en la Direccin de Capacitacin y
Entrenamiento;
c. Mantener en ptimo estado de alistamiento y conservacin los
equipos simuladores para su utilizacin;
d. Elaborar, presentar para aprobacin y ejecutar el Plan Anual de
Mantenimiento de los equipos existentes en la Direccin de
Capacitacin y Entrenamiento;
e. Mantener actualizadas las tarjetas de historial de los equipos sobre
los trabajos de mantenimiento preventivo, reparaciones mayores y
modernizaciones efectuadas;
f.

Solicitar y presentar los requerimientos de materiales para el


mantenimiento y operacin de los simuladores de navegacin y
pesca;

g. Organizar y controlar el archivo de las tarjetas de historial de los


equipos;
h. Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -22

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

ENCARGADO DE MANTENIMIENTO

N CAP:

3. Requisitos del cargo:


a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Tcnico en mantenimiento en la especialidad de electrnica,
expedido por un Centro de Instruccin Tcnica.
b. Requisitos mnimos:
(1) Cursos de capacitacin de reparacin y mantenimiento de
equipos y sistemas electrnicos.
c. Tiempo de experiencia:
(1) Experiencia no menor de TRES (3) aos en el desempeo de
funciones de mantenimiento y reparacin de equipos y sistemas
electrnicos.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -23

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

COORDINADOR DE CAPACITACION

N CAP:

1. Funciones:
a. Coordinar y controlar la ejecucin de los programas y calendarios
acadmicos de los diferentes cursos de capacitacin aprobados;
b. Llevar el control de la asistencia del personal docente, verificando la
firma del formato de control correspondiente;
c. Custodiar, llevar el control y efectuar la entrega al personal docente
al inicio de los cursos, de los registros relacionados con el control de
instruccin, control de asistencia, desarrollo de temas en secuencia
de fechas y calificaciones, verificando su actualizacin y devolucin
al trmino del curso;
d. Llevar el control de la informacin sobre el personal docente que
labora en la Direccin, manteniendo actualizada su direccin,
telfono, cursos dictados, resultados obtenidos de la evaluacin
efectuada por los alumnos, y otros de inters;
e. Llevar el control de las obligaciones econmicas por enseanza
contradas por los alumnos, exigiendo el pago antes del inicio de
cada curso, y no permitiendo la asistencia de alumnos que no hayan
cumplido con este requisito;
f.

Elaborar y mantener actualizados los contenidos curriculares por


competencia de los cursos dictados;

g. Coordinar y llevar el control de la evaluacin del personal docente


efectuada por los alumnos mediante el llenado del cuestionario de
desempeo docente;
h. Coordinar las acciones de la Unidad Mvil de Instruccin que le sean
encomendadas por el Director de Capacitacin y Entrenamiento;
i.

Coordinar la entrega a los alumnos y personal docente del material


didctico necesario para el desarrollo de las actividades acadmicas;

j.

Confeccionar los certificados correspondientes de los cursos


dictados, verificando que los alumnos cumplan con los requisitos
exigidos en cada curso;

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -24

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

COORDINADOR DE CAPACITACION

N CAP:

k. Organizar, controlar y mantener un sistema de archivo confiable y


sistemtico de acuerdo a las necesidades de la Direccin de
Capacitacin y Entrenamiento;
l.

Efectuar el control y mantenimiento del material asignado para las


prcticas de supervivencia y lucha contraincendio, as como del
material asignado a la Direccin;

m. Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento;


2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.
3. Requisitos del cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
(1) Personal Subalterno de la Marina de Guerra del Per de la
Especialidad de Secretario Administrativo (Sad.), con el grado de
Tcnico.
b. Requisitos mnimos:
(1) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas
windows, office, excel y otras relacionadas con su rea.
(2) Cursos de capacitacin en el rea de sistemas educativos.
(3) Conocimiento de los cursos autorizados por la OMI.
c. Tiempo de Experiencia:
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el
desempeo de cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -25

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

1. Funciones:
a. Atender a las personas que con carcter oficial y/o privado, soliciten
audiencia con el Director;
b. Llevar al da la Agenda del Director, mantenindolo informado de los
compromisos o actividades programadas;
c. Efectuar y recepcionar las llamadas telefnicas del Director;
d. Desarrollar las actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de la correspondencia que le asigne el Director;
e. Redactar y elaborar la documentacin que le indique el Director;
f.

Organizar y preparar la documentacin que le indique el Director;

g. Concertar y coordinar reuniones que le indique el Director;


h.. Coordinar con los distintos rganos de la Escuela las reuniones
convocadas, con la finalidad de confirmar su realizacin en forma
oportuna.
i.

Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia


que le sea asignada;

j.

Tomar notas en reuniones cuando se le indique;

k. Llevar el control de los equipos, muebles y materiales asignados para


el desarrollo de sus actividades;
l.

Otras, que le asigne el Director de Capacitacin y Entrenamiento.

2. Lnea de Autoridad
a. Dependencia directa:
Del Director de Capacitacin y Entrenamiento
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N 13 -26

UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LA ENAMM


CARGO:

SECRETARIA

N CAP:

3. Requisitos del cargo


a. Grado y Especialidad/ Grado de instruccin / Profesin
(1) Secretaria Ejecutiva
b. Requisitos mnimos
(1) Conocimiento de idioma ingls.
(2) Conocimientos en el manejo de aplicaciones informticas windows y
office.
(3) Cursos de perfeccionamiento en su especialidad
c. Tiempo de experiencia
(1) Tener experiencia no menor de CINCO (5) aos en el desempeo
del cargo de Secretaria.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N A -1

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

ANEXO A
A ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE
DISCIPLINA PARA CADETES
B ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO
ACADEMICO
C ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE
APTITUP PSICO- FISICA PARA CADETES

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A - 2

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

A. FUNCIONES DEL CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES


1. CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES
a. Evaluar situaciones disciplinarias y recomendar respecto de las
sanciones por imponerse a los Cadetes que hayan incurrido en faltas
graves, incluyendo las Bajas de la Escuela por Medida Disciplinaria
o A su Solicitud
b. Revisar y recomendar cambios al rgimen disciplinario;
c. Analizar y proponer acciones para la plena integracin de los
Cadetes sin distincin de gnero; y,
d. Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -3

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONSEJO DE DISCIPLINA


PARA CADETES

DIRECCION

CONSEJO DE
DISCIPLINA PARA
CADETES

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N A -4

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL CONSEJO DE DISCIPLINA PARA


CADETES
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

1. Consejo de
Cadetes
1
2
3

Disciplina

- Presidente del Consejo


- Integrante
- Secretario del Consejo

Cantidad

Observaciones

Ser el personal que


designe el Director de la
Escuela de conformidad a lo
establecido
en
el
Reglamento
de
Organizacin y Funciones
de la Escuela

para

1
_____

TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -5

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1. Presidente del Consejo
2. Integrante
3. Secretario del Consejo

N Pgina
A-6
A-7
A-8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

CARGO:

PRESIDENTE DEL CONSEJO

Pgina N A -6

N CAP:

1. Funciones
a. Cumplir y hacer cumplir las funciones del Consejo de Disciplina
para Cadetes;
b. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Disciplina para
Cadetes;
c. Dar cuenta de los asuntos a tratarse en el Consejo, siguiendo un
orden prioritario;
d. Solicitar la opinin y recomendacin de los integrantes, para los
asuntos que sean materia del Consejo;
e. Dar por aprobado el acuerdo final del Consejo, adoptado por simple
mayora de votos;
f.

Disponer que el Secretario del Consejo, eleve una copia del Acta
correspondiente al Director de la Escuela;

g. Presentar al Director de la Escuela, los informes y sugerencias que


estime el Consejo de Disciplina para Cadetes; y,
h. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Integrante
(2) Secretario del Consejo
3. Requisitos del Cargo:
cc. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
El correspondiente al Subdirector de la Escuela, quien ser el
presidente del Consejo de Disciplina.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

CARGO:

INTEGRANTE

Pgina N A -7

N CAP:

1. Funciones
a. Deliberar en el debate respectivo a fin de dar su criterio de opinin y
recomendaciones sobre puntos que hayan sido materia del Consejo;
b. Emitir su voto correspondiente de acuerdo al punto o puntos que
hayan sido materia de votacin;
c. Suscribir el Acta correspondiente de acuerdo con lo acordado en el
Consejo; y,
d. Otras, que le asigne el Presidente del Consejo de Disciplina para
Cadetes.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo de Disciplina para Cadetes
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe el Director de la Escuela

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE DISCIPLINA PARA CADETES

CARGO:

SECRETARIO DEL CONSEJO

Pgina N A -8

N CAP:

1. Funciones
a. Hacer las citaciones correspondientes del Consejo e informar en las
mismas, sobre los asuntos que sern materia de la prxima sesin;
b. Registrar en el Libro de Actas del Consejo todos los datos que sean
materia del Consejo;
c. Tomar nota del debate y de los acuerdos y asentar en el Acta
correspondiente en el Libro de Actas del Consejo;
d. Elevar una copia del Acta de Consejo correspondiente al Director de
la Escuela;
e. Comunicar por escrito a los responsables del cumplimiento de los
acuerdos del Consejo; y,
f.

Otras, que le asigne el Presidente del Consejo de Disciplina para


Cadetes.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo de Disciplina para Cadetes
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe el Director de la Escuela

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -9

CONSEJO ACADEMICO

A. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO

1. CONSEJO ACADEMICO
a. Evaluar el rendimiento de los Cadetes y Alumnos de la Escuela y
emitir las recomendaciones que considere conveniente;
b. Evaluar el rendimiento acadmico de los Profesionales y Tcnicos
alumnos de los cursos de capacitacin;
c. Revisar y proponer modificaciones en el Plan General de Estudios;
d. Evaluar y recomendar la contratacin y/o rescisin de los docentes
de la Escuela;
e. Revisar y proponer las modificaciones al Sistema de Evaluacin que
se estima conveniente;
f.

Evaluar a los alumnos con problemas de conducta y/o econmicos,


recomendando a la Direccin;

g. Recomendar sobre el otorgamiento de Becas;


h. Recomendar sobre el otorgamiento de Grados Acadmicos, Ttulos
Profesionales, Diplomas y Certificados;
i.

Revisar y presentar para aprobacin los Reglamentos Internos de


Estudios, a propuesta de las Direcciones Acadmicas;

j.

Asesorar a la Direccin en lo relacionado a las actividades


acadmicas impartidas a los Cadetes y Alumnos, y las polticas
acadmicas que rigen el funcionamiento de la Escuela; y,

k. Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -10

CONSEJO ACADEMICO

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO ACADEMICO

SUBDIRECCION

CONSEJO
ACADEMICO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N A -11

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO ACADEMICO

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL CONSEJO ACADEMICO


N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

Observaciones

1
1
1

Ser el personal que


designe el Director de la
Escuela de conformidad a lo
establecido
en
el
Reglamento
de
Organizacin y Funciones
de la Escuela

1. Consejo Acadmico
1
2
3

- Presidente del Consejo


- Integrante
- Secretario del Consejo

_____
TOTAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -12

CONSEJO ACADEMICO

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1. Presidente del Consejo
2. Integrante
3. Secretario del Consejo

N Pgina
3 - 13
3 - 14
3 - 15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO ACADEMICO

CARGO:

PRESIDENTE DEL CONSEJO

Pgina N A -13

N CAP:

1. Funciones
a. Cumplir y hacer cumplir las funciones del Consejo Acadmico;
b. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Acadmico;
c. Dar cuenta de los asuntos a tratarse en el Consejo, siguiendo un
orden prioritario;
d. Solicitar la opinin y recomendacin de los integrantes, para los
asuntos que sean materia del Consejo;
e. Dar por aprobado el acuerdo final del Consejo, adoptado por simple
mayora de votos;
f.

Disponer que el Secretario del Consejo, eleve una copia del Acta
correspondiente al Director de la Escuela;

g. Presentar al Director de la Escuela, los informes y sugerencias que


estime el Consejo Acadmico; y,
h. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Integrante
(2) Secretario del Consejo
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Los correspondientes al Subdirector de la Escuela, quien presidir el
Consejo Acadmico.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO ACADEMICO

CARGO:

INTEGRANTE

Pgina N A -14

N CAP:

1. Funciones:
a. Deliberar en el debate respectivo a fin de dar su criterio de opinin y
recomendaciones sobre puntos que hayan sido materia del Consejo;
b. Emitir su voto correspondiente de acuerdo al punto o puntos que
hayan sido materia de votacin;
c. Suscribir el Acta correspondiente de acuerdo con lo acordado en el
Consejo; y,
d. Otras, que le asigne el Presidente del Consejo Acadmico.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo Acadmico
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe el Director de la Escuela.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO ACADEMICO

CARGO:

SECRETARIO DEL CONSEJO

Pgina N A - 15

N CAP:

1. Funciones:
a. Hacer las citaciones correspondientes del Consejo e informar en las
mismas, sobre los asuntos que sern materia de la prxima sesin;
b. Registrar en el Libro de Actas del Consejo todos los datos que sean
materia del Consejo;
c. Tomar nota del debate y de los acuerdos y asentar en el Acta
correspondiente en el Libro de Actas del Consejo;
d. Elevar una copia del Acta de Consejo correspondiente al Director de
la Escuela ;
e. Comunicar por escrito a los responsables del cumplimiento de los
acuerdos del Consejo; y,
f.

Otras, que le asigne el Presidente del Consejo Acadmico.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo Acadmico.
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe el Director de la Escuela

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM

UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A - 16

CONSEJO DE APTITUD PSICO-FISICA PARA CADETES

A. FUNCIONES DEL CONSEJO DE APTITUD PSICO-FISICA PARA


CADETES
1. Funciones:
a. Evaluar situaciones relacionadas con el rendimiento psicofsico de
los Cadetes, efectuando las recomendaciones que considere
conveniente a fin de determinar la separacin de aquellos que se
encuentren inaptos fsica o psicolgicamente de acuerdo al
Reglamento de Sanidad de la Escuela;
b. Revisar y recomendar los cambios a las Normas sobre Capacidad
Psicofsica que estime conveniente;
c. Recomendar las acciones necesarias para casos especficos de
prevencin y/o tratamiento mdico que requieran los Cadetes;
d. Evaluar, informar y pronunciarse sobre el estado de salud de los
Cadetes y resultados de los exmenes de Capacidad Psicofsica
tomados a los Alumnos y Cadetes de la Escuela;
e. Revisar y proponer la actualizacin del Reglamento de Sanidad de la
Escuela; y,
f.

Otras, que le asigne la Direccin de la Escuela.

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A - 17

CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONSEJO DE APTITUD


PSICOFISICA PARA CADETES

SUBDIRECCION

CONSEJO DE APTITUD
PSICOFISICA PARA
CADEPES

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ENAMM

Pgina N A -18

UNIDAD ORGANICA: CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

C. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL CONSEJO DE APTITUD


PSICOFISICA PARA CADETES
N
Ord

Unidad Orgnica / Cargo

Cantidad

Observaciones

1
1
1

Ser el personal que


designe el Director de la
Escuela de conformidad a lo
establecido
en
el
Reglamento
de
Organizacin y Funciones
de la Escuela

1. Consejo Acadmico
1
2
3

- Presidente del Consejo


- Integrante
- Secretario del Consejo

_____
TOTAL

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UNIDAD ORGANICA:

Pgina N A -19

CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS


A NIVEL DE CARGO

Cargo
1. Presidente del Consejo
2. Integrante
3. Secretario del Consejo

N Pgina
3 - 20
3 - 21
3 - 22

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ENAMM


UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

CARGO:

PRESIDENTE DEL CONSEJO

Pgina N A -20

N CAP:

1. Funciones
a. Cumplir y hacer cumplir las funciones del Consejo de Aptitud
Psicofsica para Cadetes;
b. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Aptitud Psicofsica
para Cadetes;
c. Dar cuenta de los asuntos a tratarse en el Consejo, siguiendo un
orden prioritario;
d. Solicitar la opinin y recomendacin de los integrantes, para los
asuntos que sean materia del Consejo;
e. Dar por aprobado el acuerdo final del Consejo, adoptado por simple
mayora de votos;
f.

Disponer que el Secretario del Consejo, eleve una copia del Acta
correspondiente al Director de la Escuela;

g. Presentar al Director de la Escuela, los informes y sugerencias que


estime el Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes; y,
h. Otras, que le asigne el Director de la Escuela.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Director de la Escuela Nacional de Marina Mercante Almirante
Miguel Grau
b. Supervisa a:
(1) Integrante
(2) Secretario del Consejo
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Los correspondientes al Subdirector de la Escuela, quien presidir el
Consejo de Aptitud Fsica para cadetes.

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UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

CARGO:

INTEGRANTE

Pgina N 3 -21

N CAP:

1. Funciones
a. Deliberar en el debate respectivo a fin de dar su criterio de opinin y
recomendaciones sobre puntos que hayan sido materia del Consejo;
b. Emitir su voto correspondiente de acuerdo al punto o puntos que
hayan sido materia de votacin;
c. Suscribir el Acta correspondiente de acuerdo con lo acordado en el
Consejo; y,
d. Otras, que le asigne el Presidente del Consejo de Aptitud Psicofsica
para Cadetes.
2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe el Director de la Escuela

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UNIDAD ORGANICA:

CONSEJO DE APTITUD PSICOFISICA PARA CADETES

CARGO:

SECRETARIO DEL CONSEJO

Pgina N A -22

N CAP:

1. Funciones
a. Hacer las citaciones correspondientes del Consejo e informar en las
mismas, sobre los asuntos que sern materia de la prxima sesin;
b. Registrar en el Libro de Actas del Consejo todos los datos que sean
materia del Consejo;
c. Tomar nota del debate y de los acuerdos y asentar en el Acta
correspondiente en el Libro de Actas del Consejo;
d. Elevar una copia del Acta de Consejo correspondiente al Director de
la Escuela ;
e. Comunicar por escrito a los responsables del cumplimiento de los
acuerdos del Consejo; y,
f.

Otras, que le asigne el Presidente del Consejo de Aptitud Psicofsica


para Cadetes.

2. Lnea de Autoridad:
a. Dependencia Directa:
Del Presidente del Consejo de Aptitud Psicofsica para Cadetes,
b. Supervisa a:
No ejerce supervisin
3. Requisitos del Cargo:
a. Grado y Especialidad / Grado de Instruccin / Profesin:
Ser el que designe la Direccin de la Escuela.