WORK ORDER DAN TIME LINE

MUSDAKAB PEMUDA/KNPI KE XI DPD KNPI KABUPATEN SUMEDANG

ISLAMIC CENTER 28 -29 APRIL 2015
WAKTU
(MINGGU
BIDANG
NO
KEGIATAN
URAIAN KEGIATAN
KE-)
I II II IV
Pembuatan
1. Surat pemberitahuan rangkaian
format surat
kegiatan Musda ke OKP/PK dan pihak
surat dan
terkait
2. Jadwal kegiatan Musda
kelengkapan
3. Format surat rekomendasi/dukungan
administrasi
OKP/PK bakal calon ketua
lainnya
4. Format surat mandat kepersertaan
Musda dari OKP/PK
5. Format surat pencalonan bakal calon
ketua
6. Format biodata bakal calon ketua
7. Daftar hadir rapat panitia
8. Format notulensi rapat panitia
9. Surat undangan kegiatan sosilisasi
kandidat bakal calon ketua
10.
Format penerimaan berkas
pencalonan bakal calon ketua
11.
Format cheklist kelengkapan berkas
pencalonan bakal calon ketua
12.
Format berita acara penetapan
kepersertaan Musda
13.
Format berita acara penetapan
bakal calon ketua

PENANGUNG
JAWAB

Penyiapan materi
musda

Penggandaan
materi musda dan
laporan
pertanggungjawab
an
Pembuatan design
logistik
kelengkapan
Musda

1. Inventarisasi kebutuhan materi

persidangan musda
2. Pembuatan kebutuhan materi
musda
3. Pembuatan laporan
pertanggung jawaban
4. Pengumpulan
1. Penggandaan materi musda dan
laporan pertanggung jawaban

2. Pembuatan design spanduk dan baligo

untuk sosialisasi dan publikasi
kegiatan musda
3. Pembuatan design spanduk,back drop
dan baligo kegiatan sosialisasi
kandidat bakal calon ketua
4. Pembuatan design spanduk,back drop
dan baligo kegiatan musda
5. Pembuatan design kaos kegiatan
untuk peserta
6. Pembuatan design kaos kegiatan
untuk panitia
7. Pembuatan design untuk bendera dan
umbul umbul kegiatan musda
8. Pembuatan design undangan kegiatan
Musda
9. Pembuatan design ID card panitia dan
perserta
10.Pembuatan design untuk pembuatan
cover notebook

Pembuatan
spanduk dan
baligo

Pembuatan
advetorial/iklan di
media cetak

Pengantaran surat

Penyediaan
logistik kebutuhan
musda

1.
2.
3.
4.
5.
6.

11.Pembuatan design untuk pembuatan

map kegiatan musda
12.Pembuatan design pembuatan
cinderamata kegiatan musda
1. Pembuatan spanduk dan baligo
sosialisasi dan publikasi musda ( 3
spanduk & 1 baligo)
2. Pembuatan spanduk dan baligo
sosliasasi kandidat bakal calon
ketua ( 1 spanduk, 1 backdrop &
1 baligo)
3. Pembuatan spanduk dan baligo
musda (5 spanduk,2 back drop dan
4 baligo)
1. Pembuatan advetorial/iklan
sosialisasi rangkaian kegiatan
musda
2. Pembuatan advetorial/iklan
penetapan bakal calon ketua
1. Surat pemberitahuan jadwal
rangkaian kegiatan musda
2. Surat undangan pembukaan dan
kepersertaan musda
Pembuatan kaos kegiatan (peserta dan
panitia)
Pembuatan bendera, umbul umbul serta
penyediaan tiang bendera dan umbul - umbul
Pembuatan cinderamata musda
Pembuatan undangan pembukaan dan
kepersertaan musda
Pembuatan note book musda
Pembuatan map musda

Rapat rapat
pantia

7.
8.
9.
1.
2.
3.

Piket panitia
Piket penerimaan
pendaftaran bakal
calon ketua
Persiapan tempat
kegiatan

Persiapan
kebutuhan
konsumsi kegiatan
sosialisasi bakal
kandidat dan
musda
Persiapan acara
sosialisasi
kandidat baka
calon ketua

4.
1.
1.

Penjilidan laporan pertanggung jawaban

Pembelian ATK kebutuhan peserta musda
Pembuatan ID card panitia dan peserta
Rapat rutin panitia OC
Rapat Koordinasi OC,SC dan Pimpinan DPD
KNPI
Rapat penetapan kepersertaan dan bakal
calon ketua
Rapat persiapan akhir
Piket panitia di sekretariat panitia (kantor DPD
KNPI)
Piket penerimaaan bakal calon ketua

1. Konfirmasi kesiapan tempat pelaksanaan

musda
2. Konfirmasi kesiapan tempat pelaksanaan
kegiatan sosialisasi kandidat bakal calon
ketua
3. Konfirmasi akhir kesiapan tempat
pelaksanaan musda
1. Inventarisasi kebutuhan dan volume
kebutuhan konsumsi musda (snack kegiatan
sosialisasi kandidat bakal calon ketua,snack
pembukaan musda,coffe break musda dan
konsumsi makanan berat musda)
2. Penghitungan volume kebutuhan konsumsi
musda
1. Pembentukan tim kerja
2. Pembuatan undangan dan daftar hadir
3. Penyediaan konsumsi ( snack)
4. Penyiapan tempat /setting tempat

5. Penyiapan sarana kebutuhan kegiatan

(kursi,infokus dll)
Persiapan
pembukaan musda

Persiapan
pelaksanaan
persidangan
musda

Pelaksanaan
pembukaan dan
persidangan
musda
Penutupan musda

Evaluasi
pelaksanaan dan

1. Persiapan tim kerja (pengisi acara dan LO)

2. Pembuatan daftar hadir
3. Setting tempat (dekorasi,pemasangan
etiket,Penyiapan infocus, pemasangan
spanduk dan baliho)
4. Penyediaan konsumsi (parcel buah,air aqua
botol dan snack)
5. Pembuatan round down acara pembukaan
1. Persiapan tim kerja (LO)
2. Pembuatan etiket kamar dan tempat
persidangan
3. Registrasi peserta musda
4. Pembagian kebutuhan seminat kit (Map,ID
Card,kaos,materi musda,laporan pertanggung
jawaban pengurus)
5. Penyediaaan kebutuhan konsumsi (coffe break
dan makan berat)
6. Setting tempat (dekorasi,pemasangan
etiket,Penyiapan infocus, pemasangan
spanduk dan baliho)
semua kebutuhan logistik ,setting tempat dan
pembagian tim kerja sudah selesai dan siap
melaksanakan kegiatan
semua kebutuhan logistik ,setting tempat dan
pembagian tim kerja sudah selesai dan siap
melaksanakan kegiatan
1. Inventarisasi dan dokumentasi rangkaian
kegiatan pelaksanaan musda

pembuatan
laporan kegiatan

2. Pembuatan laporan kegiatan

3. Pembuatan laporan pertanggung jawaban
keuangan kegiatan musda
4. Pembubaran Panitia