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Sistema Integrado de Gestin - SIGUAN

Oficina Nacional de Planeacin


Formato de definicin de proyecto
Aprobacin

Nombre de quien autoriza

Cargo

Cdigo: PNI-F-2-001
Versin: 0.0
Fecha de Vigencia: Enero 2014
Firma

Fecha

A. Informacin general
Titulo del proyecto

Mejora en infraestructura fisica del programa de medicina veterinaria e implementacion y adecacion de la granja UAN
sede POPAYAN
La estrategia de desarrollo que se formule para la implementacin de una Granja Integral en los predios de la
Universidad Antonio Nario, debe contribuir al crecimiento del programa de Medicina Veterinaria a nivel local,
departamental y nacional, estableciendo su planificacin de produccin con los recursos naturales con que cuenta.
Para ello, es imprescindible realizar un aprovechamiento sustentable de stos recursos, el cual debe entre otros
aspectos producir el conocimiento de las caractersticas y potencialidades de los mismos y realizar las actividades
agropecuarias enmarcadas dentro de la academia, la extensin y la investigacin, para que aumente la productividad,
introduzca la racionalidad ecolgica y conserve la biodiversidad; de sta forma se busca que la Granja Integral, sea
un modelo de desarrollo.
El estado general de la Granja, hace necesario que se impulse su desarrollo como polo de actividades para la docencia,
la investigacin y la extensin de la comunidad, demostrando la capacidad de la Universidad para generar y transferir
tecnologas en la solucin de problemas para la comunidad, dentro de sistemas ecolgicamente sostenibles y de
produccin limpia.

Justificacin

Para la docencia se cuenta con un espacio que es una fortaleza, pero se encuentra subvalorado, pudiendo ser
aprovechado de mejor manera. Particularmente en estos momentos que se busca la acreditacin del programa.
En la investigacin se generaran proyectos en las lneas de: produccin limpia y sostenible, salud pblica y
epidemiologa veterinaria, apoyando los proyectos de los grupos de investigacin y la investigacin formativa.
Para la comunidad en general permitir socializar los proyectos que se realicen dentro de la Granja Integral a
productores, estudiantes, profesionales como generadores de trasnferencia de tecnologa.
Por ultimo se estara garantizando el Bienestar de los animales de la Granja Integral y enviando un mensaje positivo a
la comunidad del Cauca, empoderando de forma ms eficaz nuestro Programa en la regin.

Objetivo General

Adecuar y dotar la infraestructura que comprometen al programa de Medicna Veterinaria y a la granja de la UAN, sede
El Tablazo Popayn (Cauca), fortaleciendo el desarrollo de las funciones sustantivas del programa de Medicina
Veterinaria en la regin suroccidental del pas.

Que Incluye :

Estudio, diseo, adecuacion y construccion para el mejoramiento de la infraestructura de aulas de


clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion, cafeteria, sala de
audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces.
Dotacion de equipos, herramientas y materiales esecializados para los laboratorios de reproduccion,
laboratorio clinico, investigaciones y granja.
Adquisicion de semovientes como cabras, bovinos, colmenas,

Que no esta
incluido:

Portafolio de servicios

Factores:

Transversales a factores 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, y 10

Caractersticas:

Factor
Factor
Factor
Factor
Factor
Factor
Factor
Factor
Factor

Alcance

Requerimientos del CNA

Fecha propuesta de inicio:


Objetivos especificos del proyecto
Contribuir con la poltica institucional de
desarrollo y fortalecimiento de la academia, la
investigacin y la extensin particularmente
en el campo pecuario observado desde la
adecuacion y mejora locativa de la
infraestructura del programa y la granja.
Disear,
construir
y
adecuar
la
infraestructura fisica de aulas de clase, sala
de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio
de de reproduccion, cafeteria, sala de
audiovisuales, salas de investigaciones,
establo, caprisco, bioterio, peces.

1: 1, 2, 3
2: 5, 6,
3: 8, 9, 11,12,13, 15
4: 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26
5: 27,
6: 29, 30
7: 31, 32
8: 33, 34
10: 48, 49

01/15
Eje y objetivo del PID al que apunta
Eje. excelencia a las funciones
sustantivas.
Proyectar el modelo academico
alcanzando estandares de alta calidad.

Eje. excelencia a las funciones


sustantivas.
Proyectar el modelo academico
alcanzando estandares de alta calidad.
Eje. optimizacion de gestion institucional.
Proyectar una infraestrctra fisica que
asegure el correcto desarrollo de las
funicones sustantivas de la UAN

Fecha propuesta de fin:

06/16

Meta (Indicador)

Periodicidad de medicin

Lograr el objetivo de acreditacion propuesto


por la Institucion cumpliendo el plan de
Mejora

semestral

100% de adecuaciones y construcciones de


infraestructura fisica de aulas de clase, sala
de profesores, laboratorio clinicos,
laboratorio de de reproduccion, cafeteria,
sala de audiovisuales, salas de
investigaciones, establo, caprisco, bioterio,
peces.

semestral

Actualizar asi como complementar la dotacion


de
semovientes,
material,
equipos
y
herramientas especializados y mobiliarios
para el desarrollo de actividades academicas
y de la granja

Eje. excelencia a las funciones


sustantivas.
Proyectar el modelo academico
alcanzando estandares de alta calidad.
Eje. optimizacion de gestion institucional.
Proyectar una infraestrctra fisica que
asegure el correcto desarrollo de las
funicones sustantivas de la UAN

100% de dotacion de semovientes, material,


equipos y herramientas especializados y
mobiliarios para el desarrollo de actividades
academicas y de la granja

semestral

Supuestos

1. El proyecto se desarrollar en el trmino de un diez y seis meses


2. Se contaran con los recursos economicos y locativos para realizar las aproximaciones propuestas en el proyecto.
3. Los estudiantes contarn con espacios propios y adecuados para la formacin terica-prctica

Restricciones

1. Recursos disponibles para los planes de mejoramiento


2. Se desconoce el costo de mano de obra de ingeniero civil y arquitecto para las adecuaciones fsicas y locativas de la
granja

Resultados esperados

1. Disponer de recursos fisicos, aulas de clase, sala de profesores, laboratorio clinicos, laboratorio de de reproduccion,
cafeteria, sala de audiovisuales, salas de investigaciones, establo, caprisco, bioterio, peces; scenarios para la docencia,
prctica y desarrollo de las competencias en medicina veterinaria
2. Disponer de la dotacion de semovientes, material, equipos y herramientas especializados y mobiliarios para el
desarrollo de actividades academicas y de la granja
3. Fortalecer las funciones de los procesos academicos teorico-practicos del programa

B. Programa de Hitos y Entregables


Fase

Nombre

Responsable

Descripcin

Duracin

Coordinador del
programa, docentes y
oficina de
infraestructura

Establecer un diagnostico inicial de las condiciones de


infraestructura, determinando el plan de intervencin
necesario para cumplir con el objetivo del proyecto, as
como su costo

4 meses

Diagnostico

Plan especfico para la adecuacin y


mejoramiento de la infraestructura
fsica de la Facultad de medicina
veterinaria y la granja

Adecuacin
fsica

Infraestructura construida y adecuada.

Vicerrectoria
administrativa
oficina de
infraestructura

Elaboracion de diseos y contratacion de personal idoneo


para la construccion.

1 ao

Compra

Cotizacin, moviliarios, semovientes,


material, equipos y herramientas
especializados y mobiliarios para el
desarrollo de actividades academicas y
de la granja

Vicerrectoria
administrativa
Oficina Logstica

Busqueda de proveedores y anlisis de precios


determinando los equipos ms adecuados para el proyecto

1 ao

Entrega

Verificacin de las adecuaciones ,


ajustes locativos y entrega

Vicerrectoria
administrativa
oficina de
infraestructura

Revisin de las instalaciones adecuadas y los equipos y


mobiliario instalado. Entrega a la sede.

1 ao

Entrega

Defincin e implementacin del plan


de mantenimiento

Vicerrectoria
administrativa
Director de la Sede

1. Revisin semestral de adecuacion y construccion de


infraestructura
2. Revisin y mantenimiento de equipos, herramientas
moviliarios y software (anual, peridico).
3. Tener comunicacin abierta con jefe de logstica para
reporte de daos inesperados.

4 meses

C. Presupuesto
Humanos

Valor

Personal externo para el diseo, adecuacion, remodelacion e


implementacion de areaas locativas
profesionales en arquitectura, ingenieros civiles, agronomos, albailes

Se requiere un experto para cada una


24,000,000 de las actividades mencionadas en este
plan.

Subtotal $
Fsicos

Adecuaciones de vas e infraestructura

Observaciones

24,000,000
Valor

Observaciones

163,400,000

Subtotal $

163,400,000

Tecnolgicos

Valor

Ver hoja "Detalle"

Observaciones

Diseo y construccion de establos

Adecuacion de riegos

4,300,000

Maquinaria y equipos

109,550,000

compra de peces

109,550,000
Ver hoja "Detalle"

Semovientes bovinos

3,000,000

Semovientes caprinos

113,400,000

Subtotal $

339,800,000

Otros

Valor

Equipos de reproduccion

Observaciones

16,700,000

Subtotal $

16,700,000

Peces
Cabras

Total Recursos requeridos para el proyecto

543,900,000

D. Identificacin de Interesados y equipo de trabajo


Cargo

Principal interes / expectativa en el


proyecto

Rol en el proyecto

Nivel del rol

DEFENSOR

Fortalecer la formacin acadmica de los


estudiantes, la capacidad de investigacin y
servicios de extensin del programa de
Lder del proyecto
Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin
suroccidental.

Lidera

Director de sede

DEFENSOR

Coordinar el fortalecimiento del desarrollo


de la Sede, posicionamiento de la
universidad a nivel regional.

Participante

Gestiona

Coordinador acadmico sede

APOYADOR

Fortalecer la formacin acadmica de los


estudiantes, la capacidad de investigacin y
servicios de extensin del programa de
Participante
Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin
suroccidental.

Gestiona

Coordinador de autoevaluacin

APOYADOR

Fortalecer la formacin acadmica de los


estudiantes, la capacidad de investigacin y
servicios de extensin del programa de
Participante
Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin
suroccidental.

Gestiona

Coordinador de clnica

APOYADOR

Fortalecer la formacin acadmica de los


estudiantes, la capacidad de investigacin y
servicios de extensin del programa de
Participante
Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin
suroccidental.

Gestiona

Coordinador de granja

APOYADOR

Fortalecer la formacin acadmica de los


estudiantes, la capacidad de investigacin y
servicios de extensin del programa de
Participante
Medicina Veterinaria de la UAN, en la regin
suroccidental.

Gestiona

Director oficina de infraestructura

APOYADOR

Velar por el fortalecimiento del ptimo


desarrollo de la infraestructura de la
universidad.

Participante

Gestiona

Jefe de Logstica

APOYADOR

Gestionar y verificar por la dotacin de


equipos y materiales para la formacin de
calidad de estudiantes del programa de
Medicina Veterinaria.

Participante

Gestiona

Vicerrector Administrativo

APOYADOR

Promover el desarrollo, mejoras y


afianzamiento del programa de Medicina
Veterinaria en la regin suroccidental, que
conlleve a aumentar el numero de
estudiantes.

Participante

Gestiona

APOYADOR

Robustecer el programa de Medicina


Veterinaria en la sede Popayn, para
ampliar la recepcin y calidad acadmica de
estudiantes, mejorar las condiciones de
Receptor de
investigacin, oferta de servicios y de
informacin
extensin que ofrece la Universidad, de esta
forma alcanzar estndares de calidad que
corroboren la acreditacin del programa.

Observa

CRTICO

Contar con escenarios apropiados y


autnomos para el aprendizaje tericopractico; el mejoramiento de las vas de
acceso incrementar el nmero y diversidad Receptor de
de pacientes en las clnicas, bajo
informacin
condiciones adecuadas que velen por el
bienestar animal tanto en el transporte
como en la estada en las clnicas.

Observa

APOYADOR

Mejorar la calidad acadmica del programa,


fortalecer las habilidades y destrezas de los
estudiantes mediante el desarrollo prctico
Receptor de
del aprendizaje; formar profesionales
informacin
(egresados) integrales con capacidades
tericas y prcticas tanto en pequeas
como grandes especies.

Observa

Decano del programa

Equipo de
trabajo

Impacto potencial

Rectora

Estudiantes

Interesados
Docentes

Interesados

Comunidad de influencia

Facilidad en el acceso de vehculos que


dismuniye el traumatismo y estrs para los
animales, contar con una clnica de grandes
animales, ya que no existe este servicio en
el departamento ni las reas prximas.
Receptor de
Que los servicios tengan un costo accesible informacin
a los diferentes tipos de productores y/o
propietarios de mascotas.
Poder acceder a servicio mdico de ptima
calidad que asegure el bienestar animal.

CRTICO

Observa

#N/A

E. Plan de comunicacin
Tipo de
comunicacin
(Frecuencia)

Patrocinador ppal

Lider de unidad

Lider de
proyecto

Equipo de trabajo

Involucrados

Reporte de
avance Bimestral

Reporte de
avance
mensual,
escrito y va
internet.

Reporte de
avance
Bimestral y
comunicacin
va internet
quincenal.

Entrega (verificacin, ajustes y entrega)

Reporte de
avance
mensual,
comunicacin
va internet
semanal

Entrega (plan de mantemiento)

Reporte de
avance
Bimestral,
comunicacin
va internet
quincenal

Promocin (portafolio de servicios)

Reporte de
avance
mensual,
comunicacin
va internet
semanal

Promocin (plan de promocin y


mercadeo)

Reporte de
avance
mensual,
comunicacin
va internet
semanal

Fase

Todas

Diagnostico

Adecuacin fsica

Compra (equipos, mobiliario y dotacion


especializada)

Compra (montaje y aseguramiento


equipos)

E=Emite el mensaje

Reporte de
avance
mensual,
reporte va
internet
semanalmente
.
Reporte de
avance
mensual.
Comunicacin
va internet
semanalmente

D= Dirigir el mensaje directamente

I=Enviar una copia de la comunicacin

F. Riesgos del proyecto


Riesgos

Tipo

Probabilidad

Impacto

Falta de presupuesto por parte de la Universidad

Riesgo

50%

Crtico

Problemas invernales retracen las obras

Riesgo

25%

Moderado

manejo y distribucion de los productos lacteos

Riesgo

50%

Crtico

distribucion y comercializacion de peces

Riesgo

50%

Moderado

distribucion y comercializacion de leche de cabra

Oportunidad

75%

Severo

De forma conjunta con la UMATA (alcalda), realizar


campaas de concientizacin y transferencia de
tecnologa a productores que permita hacer publicidad
Oportunidad
de los semovientes y especies productivas desarrolladas
e la facultad

50%

Importante

Generacion de charlas y capacitacion continuada en el


manejo y cuidades sanitarios de las especies de valor
productivo.

Oportunidad

75%

Importante

Realizacin de charlas sobre tenenecia responsable de


animales y control de enfermedades zoonoticas

Oportunidad

75%

Importante

Establecer un convenio de servicios veterinarios con la


policia y ejercito, para atender casos crticos de sus
caninos, equinos y bovinos.

Oportunidad

75%

Importante

G. Control de cambios
Fecha

Versin

Realizado por

Cambio realizado

FISICOS
Adecuacin de vas de acceso y parqueadero a las clinics para pequeos y grandes animales (755 m 3, valor m3 $80.000)
Adecuacion de infraestructura de clnica para pequeos animales (Adecuacin 50 m 2, valor m2 $500.000)
Adecuacion de infraestructura de clnica para grandes animales (Adecuacin de 97 m 2, valor m2 $1,200.000)
Reconstruccin corral (rea 6 *10m)
Brete y bscula marca Medigan
Embarcadero portatil
Malacate y riel para levantar animales
Lampara quirrgica cielita doble satelite

TECNOLOGICOS
Esterilizacin
2 neveras (marca Haceb, no frost, 220 Lt. Valor unitario $900.000)
1 lavamanos quirrgico con pedal y fotocelda
Ciruga
2 calentador de ambiente (valor unitario $400.000)
1 bala de oxgeno porttil 415 Litros
2 Maquina de anestesia inhalada para animales (Marca AEONMED 7200, estacin de vaprizadores doble, valor unitario $25.000.000)
1 mesa de ciruga hidralica para grandes animales
1 mesa de instrumentacin
1 atril portasuero
1 mquina razuradora oster con 2 cuchillas 40
Instrumental quirrgico
2 paquetes quirrgicos de tejidos blandos
1 juego de instrumental odontolgico para grandes animales (marca Medix)
1 juego de instrumental ortopedia
Equipos diagnsticos
1 Oximetro (Marca DEVON medical 300i-HANDHELD)
1 Monitor multiparametros (Mindray IPM 9800)
1 Equipo de qumica seca (Reflotron Plus)
1 Equipo de uroanlisis (URYSIS 1100)
1 microscopo optico Pentax digitalcon cmara
1 Centrifua Serofuga Clay Adams 20-02
2 protectores de tiroides (valor unitario $200.000)
2 pares de guantes plomados (valor unitario $200.000)
2 chalecos plomados (valor unitario $500.000)
1 mesa radiolgica
1 Equipo de Rayos X Ajex 9020H con caja para cargar
3 Chasis para rayos X 8x10, 14x17, 10x12 (valor unitario $500.000)
1 Endoscopio flexible Ollympus de 1 cm de dimetro
1 ecgrafo Mindray Z6 Doppler color
1 sonda naso-esofgica
1 autoclave 50Lts ESSEN
Electrobsturi Force 4 Valleylab

1 Abrebocas para equinos

Otros
Video Beam (EPSON owerl lite 1776 W)
Filmadora Profesional Panasonic AG-AC8
2 televisores 50 pulgadas (valor unitario)
3 Computadores de mesa (Dell Optiplex 3011, valor unitario $1800000
2 impresoras (monocromatica funcional Dell B1265 dfw, valor unitario $600000)

VALOR
$

60,400,000

25,000,000

116,400,000

1,000,000

5,000,000

4,000,000

5,000,000

7,000,000

$ 163,400,000

VALOR
$

1,800,000

2,500,000

800,000

500,000

50,000,000

57,000,000

600,000

150,000

500,000

1,000,000

1,200,000

800,000

350,000

8,750,000

18,000,000

2,450,000

5,500,000

3,600,000

400,000

400,000

1,000,000

4,500,000

20,500,000

1,500,000

5,000,000

22,350,000

800,000

12,000,000

5,500,000

4,300,000

$ 109,550,000

3,000,000

800,000

$ 113,400,000

VALOR
$

4,000,000

3,500,000

2,600,000

5,400,000

1,200,000

16,700,000

Sistema Integrado de Gestin - SIGUAN


Oficina Nacional de Planeacin
Formato de definicin de proyecto
Aprobacin

Nombre de quien autoriza

Cdigo: PNI-F-2-001
Versin: 0.0

Fecha de Vigencia: Enero 2

Cargo

Firma

A. Informacin general
Titulo del proyecto

Ingrese el nombre del proyecto a ejecutar

Justificacin

Establezca la razn para iniciar este proyecto, puede ser una necesidad o iniciativa que debe ser atendida o resuelta
una iniciativa dentro del plan institucional de desarrollo

Objetivo General

Escriba con claridad cul es el objetivo del proyecto

Que Incluye :

Al definir el alcance tenga en cuenta que debe contemplar todos los productos y servicios que pro
proyecto, identificando los lmites del mismo.
Incluye el qu, quien, dnde, cundo y por qu.

Que no esta
incluido:

Al igual que el item anterior, contemple todos los elementos que no sern considerados por el pro

Alcance

Inidique de manera general toda aquella referencia a requerimientos tcnicos, normativos o mandatorios que deba s
proyecto. Por ejemplo, "NTC-ISO 14000","Decreto 001 / 2014 de la SDE", etc.
De ser necesario, especifiquelos en la "Matriz de requerimientos"

Requerimientos
Fecha propuesta de inicio:

Fecha tentativa de inicio

Objetivos especificos del proyecto

Eje y objetivo del PID al que apunta

Identifique los objetivos especificos del


proyecto. Tenga en cuenta que estos deben
estar contenidos en el objetivo principal y el
alcance definido

Relacione el Eje y Objetivo del plan


institucional de desarrollo que se
impacta por el objetivo

Fecha propuesta de fin:

Fecha tentativa de fina

Meta (Indicador)

Periodicidad de med

Ingrese la(s) meta(s) con la que se medira el


cumplimiento del objetivo especifico; no
Cada cuanto se evaluara la me
olvide definir su formula

Supuestos

Los supuesto son condiciones que existen al inicio del proyecto y que deben ser consideradas ya que impactan de m
el desarrollo del proyecto en terminos de alcance, presupuesto, tiempo, calidad, RRHH, tecnologa, legal/normativo,
otros; Por ejemplo, "Se dispondra de acceso al repositorio institucional"; "Se contar con el nuevo recurso del rea, e
estimada"; "Los recursos del proyecto se entregarn de manera anual a lo largo de su duracin"

Restricciones

Las restricciones representan situaciones o eventos sobre las que el proyecto no tiene control y que deben ser tenida
Por ejemplo una restriccin es una fecha de finalizacin de proyecto muy ajustada. Otras restricciones pueden ser re
humanos, recursos fsicos u otros.
Ejemplos: "Solo se cuentar con une quipo de procesamiento"; "Habr mal tiempo en los meses de la fase de cosntr
existe el conocimiento en la metodologa"

Resultados esperados

Especifique los resultados esperados que se obtendran si el proyecto es implementado con xito. Tenga en cuenta e
general y los especficos

B. Programa de Hitos y Entregables


Fase

Nombre

Responsable

Descripcin

Defina el nombre
de las fases en las
que se puede
dividir la
implementacin
del proyecto

Liste el nombre del hito o entregable


principal dentro de la fase

Especifique el
responsable general
de la fase/hito

Resuma que actividades generales incluye esta parte de la fase

C. Presupuesto
Humanos

Valor

Observaciones

Lista las personas requeridas para su proyecto, incluyendo su perfil y tiempo de


contratacin (Si son nuevas).
Si son personas activaas en la Universidad especifique la dedicacin en horas dentro
del proyecto

Liste aqu las anotaciones o e


requeridas

Subtotal $
Fsicos

Valor

Observaciones

Liste los recursos fsicos (aulas, mobiliario, elementos de oficina, libros, etc)
requeridos en el proyecto

Liste aqu las anotaciones o e


requeridas

Subtotal $

Tecnolgicos

Valor

Observaciones

Liste los recursos tecnolgicos (equipos de computo, impresoras, software, hardware,


etc), requeridos en el proyecto

Liste aqu las anotaciones o e


requeridas

Subtotal $
Otros

Valor

Observaciones

Liste aqu las anotaciones o e


requeridas

Liste cualquier otro recurso no especificado en las otras categorias

Subtotal $
Total Recursos requeridos para el proyecto $

D. Identificacin de Interesados y equipo de trabajo


Cargo

Equipo de
trabajo

Impacto potencial

Especifique el cargo que ser participe en el


equipo de proyecto. Por ejemplo,
Coordinador de autoevaluacin

Principal interes / expectativa en el


proyecto

Rol en el proyecto

Determine cual es la principal expectativa


del proyecto de este recurso

Especifique todos los interesados o grupos


de interes que son afectados de alguna u
otra forma por los resultados del proyecto.
Tenga en cuenta la grfica siguiente para
aclarar los posibles grupos de interes.
Determine cual es la principal expectativa
del proyecto de este interesado

Interesados

E. Plan de comunicacin
Tipo de
comunicacin
(Frecuencia)

Fase

Identifique la fase en la que se da la


comunicacin

E=Emite el mensaje

Patrocinador ppal

Lider de unidad

Lider de
proyecto

Equipo de trabajo

Determine el
tipo de
comunicacin y
su frecuencia.
Por ejemplo,
"Reporte escrito
- Semanal" o
"Email con
reporte de
avance - Diario"

D= Dirigir el mensaje directamente

I=Enviar una copia de la comunicacin

F. Riesgos del proyecto


Riesgos

Tipo

Probabilidad

Impacto

Establezca de manera general los riesgos conocidos (evento


inesperado que puede tener un impacto positivo o negativo en
el desarrollo del proyecto) que podran presentarse en el
proyecto asociados con Personas, procesos, recursos, factores
ambientales, factores culturales, estilo de gestin, etc

Identifique si el
elementos es un
Riesgo o una
Oportunidad

Establezca de manera porcentual, el nivel


de probabilidad que tiene este elemento
entre 5% (Muy baja) hasta 100% (Seguro)

Establezca la opcin que mej


impacto del eleme

G. Control de cambios
Fecha

Versin

Realizado por

Cambio realizado

Cdigo: PNI-F-2-001
Versin: 0.0
Fecha de Vigencia: Enero 2014
Fecha

ecesidad o iniciativa que debe ser atendida o resuelta. Puede ser

e contemplar todos los productos y servicios que provee el

u.

s los elementos que no sern considerados por el proyecto.

entos tcnicos, normativos o mandatorios que deba seguir el


la SDE", etc.
s"
Fecha tentativa de finalizacin
Periodicidad de medicin

Cada cuanto se evaluara la meta establecida

y que deben ser consideradas ya que impactan de manera directa


tiempo, calidad, RRHH, tecnologa, legal/normativo, procesos u
ucional"; "Se contar con el nuevo recurso del rea, en la fecha
a anual a lo largo de su duracin"

ue el proyecto no tiene control y que deben ser tenidas en cuenta.


ecto muy ajustada. Otras restricciones pueden ser recursos

"Habr mal tiempo en los meses de la fase de cosntruccin"; "No

oyecto es implementado con xito. Tenga en cuenta el objetivo

Duracin

Identifique una
duracin estimada

Observaciones
Liste aqu las anotaciones o especificaciones
requeridas

Observaciones
Liste aqu las anotaciones o especificaciones
requeridas

Observaciones
Liste aqu las anotaciones o especificaciones
requeridas

Observaciones
Liste aqu las anotaciones o especificaciones
requeridas

Nivel del rol


Para aclarar la
informacin del
Impacto y Rol, ver la
hoja "Definiciones"

Para aclarar la
informacin del
Impacto y Rol, ver la
hoja "Definiciones"

Involucrados

a de la comunicacin
Impacto

Establezca la opcin que mejor describa el


impacto del elemento

Cambio realizado

IMPACTO POTENCIAL
1 DEFENSOR
2 APOYADOR
3 NEUTRAL
4 CRTICO

5 BLOQUEADOR

IMPACTO POTENCIAL

Rol

Esta convencido de las bondades del proyecto y la necesidad de su


implementacin

Sin rol

Patrocinar e impulsar las actividades del proyecto

Receptor de
informacin

No ejercer ningn tipo de influencia en el proyecto, ni positiva ni


negativa

Colaborador

Cuestionar de manera constante la informacin procedente del


proyecto y/o las actividades de ste en las que participa

Participante

Puede en algn momento determinado, ejercer opinin o presin para Patrocinador


impedir el desarrollo normal del proyecto
principal

Lder del
proyecto

Rol

NIVEL DEL
ROL

No desempea papel en el proyecto

Observa

Realiza anlisis de la informacin


emitida y difundida por el proyecto

Observa

Tiene una interaccin limitada en temas


Ejecuta
especficos del proyecto
Trabaja directa y activamente en el
desarrollo del proyecto

Gestiona

Establece los lineamientos generales


del proyecto, sigue su desempeo y
resultados. Toma decisiones
estratgicas

Lidera

Toma las decisiones relativas al


proyecto, su funcionamiento y sus
acciones

Lidera