INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL EN EL

REGISTRO MERCANTIL
Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en
comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.
(Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
* Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q
2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
o Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por
dicho arancel es de Q 25,000.00.
o Q 15.00 por edicto para publicacin.
* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras
de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
o formulario correspondiente autenticado
o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y
conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
* Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
o La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional
o El testimonio original de la escritura
o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro
Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de
entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
o Revise cuidadosamente su patente
o Verificar razn en el testimonio original
* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
* Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el
trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual
se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

Requisitos necesarios para la inscripcin de una

sociedad mercantil

DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA CONSTITUCION DE UNA

SOCIEDAD MERCANTIL.
PROCEDIMIENTO:
Procedimiento de constitucin e inscripcin de una sociedad constituida en Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario.
b) La autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su inscripcin.
Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompaadas.
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripcin
provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;

d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que tiene
efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional.
e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de
comercio por parte del registrador.

TRAMITES QUE SE HACEN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

Inscripcin de Empresas Mercantiles

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos
coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios.
(Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica).
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES
1. Si el solicitante de la inscripcin de la empresa YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT- y no est inscrito como comerciante
individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en las

ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o
bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La
solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

Q75.00 para inscripcin como Comerciante

o Q100.00 para inscripcin de la empresa.
o

c) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el

solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma.
o Fotocopia de su documento de identificacin (cedula de vecindad, documento de
identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
o

o . Recibo del pago efectuado en el Banco

2. Si el solicitante de inscripcin de empresa NO tiene Nmero de Identificacin Tributaria -NIT- ni est
inscrito como comerciante individual:
a) Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION
DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud tambin puede descargarse e
imprimirse para llenar la informacin a mquina).

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro
Mercantil:
o Q75.00 para inscripcin como Comerciante
o Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c)

Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente:

2 originales de la solicitud SATRM-02 con la informacin completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y
con legalizacin notarial de dicha firma (solo en uno de los originales).

Recibo de los pagos efectuados en el Banco

Original y fotocopia simple del documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal
-DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del comerciante, presentar
contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta
3. Si el solicitante ya est inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de

empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el
Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del
Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE
COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La solicitud
tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c)Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el

solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma.
Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de
identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).
Recibo del pago efectuado en el Banco

4. Inscripcin de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa)

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa

mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro
Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:

Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo
siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad
con legalizacin notarial de dicha firma.

fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.

fotocopia de patente de sociedad.

Recibo del pago efectuado en el banco

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede a inscribir la

empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de
atencin al usuario donde el interesado puede pasar a recogerla . Al entregrsele la misma se
recomienda :

Revise cuidadosamente su patente.

Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.