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TRIX Tecnologia Ltda.

XREP-520

Microterminal
XREP - 520
Manual de Instalao e Operao

Manual de Instalao e Operao

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Manual de Instalao e Operao

XREP-520

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XREP-520

Este manual est disponvel no site:


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empenhando para corresponder s suas expectativas!
Devido contnua evoluo dos produtos TRIX, este manual
poder no conter todas as informaes referentes a alteraes
do produto a que se refere. Em caso de dvidas remanescentes
sua leitura, recomendamos contatar nosso Departamento de
Suporte Tcnico.
A TRIX agradece eventuais crticas, comentrios e sugestes que
permitam corrigir, completar ou aprimorar as informaes deste
manual.
Este manual contm informaes de carter tcnico-informativo,
que podero ser alteradas ou complementadas sempre que
necessrio, sem nenhum tipo de aviso prvio.
A TRIX se isenta de quaisquer responsabilidades, diretas ou
indiretas, por danos decorrentes da m utilizao ou inabilidade
no uso do produto ou de sua documentao.
A TRIX oferece um servio gratuito de suporte tcnico para todos
os seus clientes, que orienta seus usurios quanto ao uso correto
de seus produtos ou servios. Este servio pode ser obtido ou
solicitado atravs da Internet, no endereo suporte@trixtec.com.br
, ou pelo telefone (0xx11) 3365-2000 (Departamento de Suporte
Tcnico) ou ainda diretamente em nossa matriz ou qualquer uma
de nossas filiais.

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parcialmente, ou transmitida sob quaisquer formas, sem o
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Verso: 7.0 06/2010


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SUMRIO
1.
2.
3.
4.
5.

INTRODUO............................................................... 7
APRESENTAO ......................................................... 9
LISTA DE PARTES E DESEMBALAGEM.................. 10
ARMAZENAMENTO.................................................... 11
PR-REQUISITOS ...................................................... 12

5.1
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
5.4

Itens necessrios................................................................. 12
Bobina................................................................................... 12
Canais de comunicao...................................................... 12
Comunicao serial RS-232C ............................................... 13
Comunicao TCP-IP Ethernet ............................................. 13
Pacote Microsoft .net framework 2 .................................... 13

6.

INSTALAO ............................................................. 14

6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.2
6.2.1

Pr-instalao ...................................................................... 14
Fiao recomendada ............................................................. 14
Instalao da fiao............................................................... 15
Rede eltrica.......................................................................... 15
Aterramento ........................................................................... 15
Consideraes finais ............................................................. 17
Instalao propriamente dita.............................................. 17
Comunicao no padro RS-232C....................................... 17

7.
OPERAO ................................................................ 19
8.
INSTALAO DO SOFTWARE TRIX HUMAN
RESOURCE.............................................................................. 20
9.
CONFIGURANDO O SOFTWARE .............................. 24
9.1
9.2
9.3

Cadastrando uma Empresa ............................................... 24


Cadastrando um REP .......................................................... 31
Cadastrando Funcionrios ................................................. 35

10.

ENVIANDO DADOS PARA O REP............................. 39

10.1.1
10.1.2
10.1.3

Procedimento de configurao do mdulo tcp/ip .................. 39


Tela de Gerenciamento ......................................................... 51
Menu Ferramentas ................................................................ 53

11.

UTILIZANDO O EQUIPAMENTO................................ 62

11.1
11.2

Procedimento para cadastro de Digital............................. 62


Porta Fiscal USB.................................................................. 62

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11.3

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11.4

Impresso do Relatrio de registros das ultimas 24 horas


...............................................................................................63
Procedimento de substituio da bobina ......................... 63

12.

HARDWARE................................................................ 69

12.1

Caractersticas Tcnicas do equipamento ....................... 69

13.
MANUTENO PREVENTIVA ................................... 71
14.
GUIA DE SOLUO DE PROBLEMAS ..................... 72
15.
SUPORTE TCNICO................................................... 74
16.
APNCICE A - ESPECIFICAO DO CRACH COM
CDIGO DE BARRAS ............................................................. 75
17.
APNCICE B DIMENSES DE FIXAO DO XREP520
......................................................................................76
18.
EPLOGO..................................................................... 77

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1. INTRODUO
Este manual contm todas as informaes necessrias para instalar,
configurar e operar o microterminal XREP-520. Recomenda-se a
leitura detalhada do mesmo, antes da manipulao do equipamento.
O manual est dividido em sees para facilitar a sua utilizao.
Na seo Apresentao esto descritas as caractersticas principais
do produto.
Na seo Lista de Partes e Desembalagem esto descritos os itens
que acompanham o produto e os procedimentos de desembalagem.
Na seo Armazenamento esto descritos os procedimentos de
armazenamento do produto.
Na seo Pr-requisitos esto descritos os itens necessrios para a
utilizao do produto.
Na seo Instalao esto descritos os procedimentos de instalao
do produto.
Na seo Operao esto descritos os procedimentos de operao do
produto.
Na seo Instalao do Software Trix Human Resource esto
descritos todos os procedimentos para instalao do software.
Na seo Configurando o Software esto descritos todos os
procedimentos para configurao do software.
Na seo Enviando Dados para o REP esto descritos todos os
procedimentos para o envio dos dados para o REP.
Na seo Utilizando o Equipamento esto descritos todos os
procedimentos para a utilizao do equipamento.
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Na seo Hardware so apresentadas todas as caractersticas


tcnicas do produto.
Na seo Manuteno Preventiva esto descritos os procedimentos
de manuteno preventiva do produto.
Na seo Acessrios so apresentadas todos os acessrios
opcionais destinados a este produto.
Na seo Guia para Soluo de Problemas so apresentados os
problemas mais comuns encontrados na utilizao do produto e os
procedimentos a serem efetuados para solucionar os mesmos.
Na seo Suporte Tcnico so descritos os procedimentos para
dispor do servio de suporte tcnico.
No Apendice A Especificao do Crach com Cdigo de Barras
apresentada a especificao tcnica do crach com cdigo de
barras.

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2. APRESENTAO
O XREP 520 um Registrador Eletrnico de Ponto (REP) destinado a
registrar o ponto dos funcionrios e imprimir o registro de ponto,
desenvolvido para atender totalmente aos requisitos da Portaria
1510/MTE.
No permite bloqueio e alteraes de registros.
Oferece alta segurana dos dados, pois possui lacre anti-violao,
impossibilitando o acesso parte interna do REP.
Funciona com relgio interno de preciso de 1 (um) minuto por ano.
Possui impressora trmica para impresso do comprovante de registro
de ponto obrigatrio para todos os funcionrios.
A interface USB, denominada Porta Fiscal, permite a descarga dos
dados da MRP (Memria de Registro de Ponto).
Possui as seguintes opes de comunicao: Serial RS232 ou TCP-IP.
As opes de entrada de dados so: Biometria, Carto de
Proximidade, Carto de Cdigo de Barras, Teclado.
A troca da bobina feita de forma simples e rpida, podendo ser
realizada por qualquer pessoa.

IMPORTANTE:
Este equipamento possui um LACRE ANTI-VIOLAO. Em caso
de abertura do equipamento por pessoas no autorizadas, o
mesmo ficar inoperante automaticamente, devendo ser enviado
ao fabricante.

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3. LISTA DE PARTES E DESEMBALAGEM


Cada embalagem do produto contm:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Um microterminal XREP - 520.


Uma bobina de papel para teste.
Um CD contendo o aplicativo Trix Human Resource.
Um kit bucha.
Termo de garantia.
Atestado tcnico e termo de resposbilidade.

Por favor, verifique se cada embalagem recebida inclui os itens


citados. Se notar defeito ou ausncia de algum item, contate seu
agente local para complementao ou substituio.
A unidade deve ser inspecionada imediatamente aps seu
recebimento, a fim de determinar se ocorreu algum dano durante o
transporte. Se tiver ocorrido algum dano, efetue sua reclamao
imediatamente.
Guarde a embalagem original, ela poder ser utilizada para retornar o
produto para a fbrica para reparos ou para uma futura mudana ou
transporte da unidade.

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4. ARMAZENAMENTO
Procure armazenar o XREP - 520 em local seco, sem incidncia direta
de luz solar e, de preferncia em sua embalagem original. A
temperatura de armazenamento poder variar de 0 C a 50 C.

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5. PR-REQUISITOS
5.1 ITENS NECESSRIOS

Microterminal XREP - 520.


Microcomputador.
Manual de Instalao e Operao Microterminal XREP - 520.
Cabo de comunicao.
Ponto de energia 90 a 240Vca;
Bobina de papel trmico.

5.2 BOBINA
A Trix Tecnologia recomenda o uso de bobinas de papel trmico
amarelo SCBR-T56. Esta bobina pode ser adquirida pela Trix.
O tamanho mximo da bobina de 360 metros, seguindo as
especificaes abaixo:
Dimetro mximo da bobina:157mm
Largura do Papel: 57mm
Gramatura do Papel: 56 g/m2 +ou - 5%
Espessura: 58 + ou- 6 micra
A escolha do papel importante, lembrando que de acordo com a
portaria 1510/MTE, o papel precisa conservar o contedo impresso por
no mnimo 5 anos.
A Trix Tecnologia no se responsabiliza pela utilizao de bobinas
diferentes da recomendada.

5.3 CANAIS DE COMUNICAO


necessrio um dos canais de comunicao citados abaixo:

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5.3.1 Comunicao serial RS-232C


Interface de comunicao serial para o microcomputador (RS232C).
Cabo de comunicao serial (RS-232C).
OU
5.3.2 Comunicao TCP-IP Ethernet
Pontos de rede para o microcomputador e o relgio.
Cabo de comunicao CAT 5.

5.4 PACOTE MICROSOFT .NET FRAMEWORK 2

Pacote de componentes Microsoft .Net Framework 2, necessrio


para o funcionamento do aplicativo Trix Human Resource.

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6. INSTALAO
A instalao do microterminal XREP - 520 compreende em duas
etapas:
1. Pr-instalao.
2. Instalao propriamente dita.

6.1 PR-INSTALAO
Durante a pr-instalao devem ser verificados os seguintes itens:
1.
2.
3.
4.

Fiao recomendada;
Instalao da fiao;
Rede eltrica;
Aterramento.

6.1.1 Fiao recomendada


A escolha do cabo de comunicao revela-se como fator importante
para garantir o bom funcionamento do sistema. Desta forma, a TRIX
recomenda os seguintes cabos:
Nos sistemas em que a comunicao entre o XREP - 520 e o
microcomputador forem efetuadas atravs de interface serial (RS232C), recomedamos os seguintes cabos:
1. Cabo blindado com par tranado modelo FISABYTE com calibre
24 AWG (2 pares) da FURUKAWA ou similar. Este cabo pode ser
utilizado para interligar interfaces RS-232C. Alm disso, apresenta
um elevado grau de imunidade a rudos eltricos quando
devidamente aterrado.
2. Para dutos subterrneos, sujeitos a umidade excessiva, pode ser
utilizado o cabo CCE-APL-G-50 da Prysmian ou qualquer similar
que atenda especificao tcnica TELEBRS 235-320-711.

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6.1.2 Instalao da fiao


Independente do tipo de sistema e do tipo de cabo escolhido, existem
algumas regras que devem ser obedecidas na instalao da fiao:
1. Nunca passe os fios paralelamente a cabos de energia eltrica ou
de altas freqncias.
2. Se houver uma canaleta ou condute para a passagem dos fios,
certifique-se de que s haver cabos de fios telefnicos ou
similares no mesmo caminho.
3. No necessria a instalao de canaleta exclusiva para a
passagem dos fios. Podem ser utilizadas canaletas que contm
cabos de redes de computadores.
6.1.3 Rede eltrica
O microterminal XREP - 520 pode operar entre as tenses de 90 e 240
Volts AC, com chaveamento automtico (full range)
IMPORTANTE :

Evite a conexo de equipamentos industriais na


mesma rede eltrica dos microterminais XREP 520.

6.1.4 Aterramento
O aterramento tem como finalidade principal dissipar para o
solo as correntes eltricas associadas s descargas
atmosfricas, sendo que tal dissipao no dever elevar os
potenciais eltricos a nveis perigosos segurana das
pessoas, estruturas ou equipamentos. Assim, todas as
tomadas que fornecem energia eltrica para os
microterminais XREP - 520 devem ter disponveis um
ponto de aterramento, tambm conhecido como terceiro
pino.
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A equalizao dos potenciais e um baixo valor de impedncia


de aterramento so fatores importantes do ponto de vista da
proteo de instalaes que operam na faixa de freqncia
de 60 Hz (Hertz). Desta forma, o sistema de aterramento
deve ser nico e preferencialmente integrado s fundaes
da estrutura na qual esto as instalaes a serem protegidas.
Para criar um aterramento eficiente deve-se utilizar barras de
cobre (do tipo COOPERWELD ou similar) interligadas entre
si. A TRIX considera um aterramento eficiente, como
sendo aquele que apresenta uma impedncia mxima de
5 (Ohms). Se a impedncia medida no for satisfatria,
ser necessrio interligar mais barras ao sistema de
aterramento ou efetuar o tratamento qumico do solo,
utilizando produtos como carvo (coque), betonita, aterragel
etc.

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6.1.5

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Consideraes finais
1. Para efetuar a medio da impedncia do aterramento
deve-se utilizar um terrmetro, pois esta a forma mais
segura de obter o valor da mesma.
2. A medio da impedncia do aterramento deve ser
efetuada na pior condio possvel, que encontrada
com o solo seco. A umidade do solo altera o valor da
impedncia.
3. A impedncia do aterramento deve ser medida
anualmente. Se o valor medido ultrapassar o limite
especificado pela TRIX, devem ser tomadas providncias
no sentido de adequ-la a especificao.
4. Se for necessrio efetuar o tratamento qumico do solo, a
TRIX recomenda que este processo seja realizado por
uma empresa especializada.
5. O comprimento mdio das barras de cobre utilizadas para
aterramento da ordem de 2,40 m (metros).
6. A distncia mnima entre as barras varia conforme o tipo
de solo.
7. A TRIX utiliza como padro de aterramento a norma NBR
5419/2000.

6.2 INSTALAO PROPRIAMENTE DITA


6.2.1 Comunicao no padro RS-232C
Este padro pode ser
microterminal XREP
comprimento do cabo
ultrapasse 15 (quinze)

utilizado quando se deseja conectar um nico


- 520 ao microcomputador, desde que o
de comunicao entre os equipamentos no
metros. No microterminal, o conector do canal

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principal um DB09 FMEA e no microcomputador poder ser um


DB25 MACHO ou um DB09 MACHO.
A confeco do cabo de comunicao com DB 25 no microcomputador
efetuada da seguinte forma:

A confeco do cabo de comunicao com DB09 no microcomputador


efetuada da seguinte forma:

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7.

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OPERAO

Para ligar o equipamento, ligue-o na tomada. Com isso ir aparecer no


display: FALTA INFORMAES DA EMPRESA.
Para colocar o equipamento em funcionamento deve-se primeiro
selecionar a forma de comunicao (RS232 ou TCP-IP) atravs da
chave seletora na parte interna do compartimento da bobina. O lado
em que a chave estiver posicionada equivale ao tipo de comunicao
selecionado (lado direito: RS 232 ou lado esquerdo: TCP-IP).

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8. INSTALAO DO SOFTWARE TRIX HUMAN RESOURCE


Para cadastrar a empresa e os funcionrios, utilize o software Trix
Human Resource, que acompanha o produto.
Para instalar o software Trix Human Resource, execute o programa
TrixHumanResource.msi que consta no CD que acompanha o
produto.
A seguinte tela ser exibida:

Clique em avanar para seguir a instalao.

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Na tela seguinte possvel selecionar a pasta em que o sistema ser


instalado.
No exemplo abaixo, ser instalado na pasta C:\Arquivos de
programas\Trix Tecnologia\TRIX Human Resource\.
Clique em avanar para continuar.

Clique novamente em avanar para confirmar a instalao.

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Aguarde o trmino da instalao do software e clique em Fechar para


finalizar.

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9. CONFIGURANDO O SOFTWARE
Abra o aplicativo clicando no menu Iniciar> Programas> Trix
Tecnologia > TRIX Human Resource.

9.1 CADASTRANDO UMA EMPRESA


Aps a instalao, o software precisa ser configurado em sua primeira
utilizao.
Para isso, clique no menu INICIAR de seu Windows, na guia
PROGRAMAS TRIX TECNOLOGIA TRIX HUMAN RESOURCE.
Esta a tela inicial do software.

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Para iniciar a configurao, clique no menu CADASTROS, conforme


mostra a figura a seguir, e em seguida, no item EMPRESAS.

Na tela seguinte, selecione a caixa Nova Empresa.


Digite as informaes solicitadas:
- Tipo Tipo da empresa.
- Razo Social.
- CNPJ ou CPF (dependendo do tipo). Digite apenas os nmeros.
- CEI (caso exista).

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Obs: Estas informaes sero impressas tanto no comprovante


de marcao quanto nos arquivos de ponto, portanto, tenha
certeza de digit-las corretamente.
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Para finalizar o cadastro da empresa, clique em Cadastrar.


Ser exibida uma tela de confirmao de que a empresa foi
cadastrada com sucesso. Clique em OK.

Note que na listagem ao lado esquerdo, aparecer o nome da


empresa cadastrada.

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Clique sobre o nome da empresa que foi cadastrada.


As informaes fornecidas sero exibidas ao lado. Trs novas opes
sero habilitadas:

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EXCLUIR EMPRESA
Por um eventual erro no cadastro, nesta opo, pode-se excluir a
empresa para cadastr-la novamente, com as devidas correes.
OBS: Deve-se tomar cuidado para executar esta opo, pois ela
apagar todos os vnculos da empersa.

FUNCIONRIOS
Clicando nesta opo, entraremos na tela de cadastramento de
funcionrios, que ser abordada mais a frente.
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LOCALIDADES
Nesta opo, necessrio cadastrar o nome do local da prestao de
servio. obrigatrio o cadastramento de um local.
- Clique em Nova Localidade.
- No campo Descrio, digite o nome do local da prestao de servio.
- Clique em Adicionar. A nova localidade ser mostrada na listagem do
lado esquerdo da tela.
- Clique em Fechar para sair da tela Localidades.

- Clique em fechar para sair da tela de cadastro.

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9.2 CADASTRANDO UM REP


Para iniciar a utilizao de um REP, necessrio o cadastramento do
mesmo no software. Para isso, clique no menu CADASTRO, e em
seguida na opo, REP.

A tela de cadastro de REP ser exibida conforme mostra a figura


abaixo:

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Clique em Novo REP. Na tela a seguir, digite as informaes


necessrias:

- Descrio Descrio do REP. Exemplo: Produo


- Empresa Clique no Box de seleo e selecione a empresa
cadastrada no tpico 3.1.
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- Local Clique no Box de seleo e selecione o local cadastrado no


tpico 3.1.
Na tela de cadastro do REP h duas opes de comunicao: Serial
RS232 e TCP/IP. Uma das duas deve ser selecionada para realizar a
comunicao entre o REP e o PC.
- Serial RS232
Selecione essa opo para comunicao via RS232. Ao clicar nessa
opo ser possvel selecionar o nmero da porta serial, conforme
imagem abaixo.

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- TCP/IP
Selecione essa opo para comunicao via TCP-IP. Ao clicar nessa
opo ser possvel inserir o nmero do IP do REP e a porta de
comunicao, conforme exemplo abaixo.

Clique em Adicionar para finalizar o cadastro do REP.

Para finalizar, clique em Adicionar. Ser exibido um aviso de que o


REP foi cadastrado com sucesso.
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Se precisar alterar alguma informao do REP, clique sobre o nome do


mesmo e em seguida em Alterar REP.
Para excluir um REP cadastrado, clique sobre o nome do REP a ser
excludo e em seguida no boto Excluir REP.
Clique em fechar para sair da tela de cadastramento do REP.

9.3 CADASTRANDO FUNCIONRIOS


Para dar inicio ao cadastramento de funcionrios, clique no menu
CADASTROS e em seguida na opo Empresas.
Clique sobre o nome da empresa na qual ir adicionar funcionrios.
As informaes da empresa sero exibidas ao lado da lista.
Clique no boto Funcionrios, conforme mostra a figura.

Ser exibida a tela de cadastramento de funcionrios. Note que a


tabela ainda est vazia, o que significa que ainda no existe nenhum
funcionrio cadastrado.
- Clique no boto Novo Funcionrio.
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Ser exibida a tela Novo Funcionrio.

Digite os dados do funcionrio. Tenha em mente que todos os dados


so obrigatrios, pois estas informaes so vitais para o
funcionamento do REP e do software.
Abaixo segue o detalhamento dos campos:
- Nome: Campo obrigatrio com at 52 caracteres.
- PIS Campo obrigatrio com 12 caracteres.
- Crach Campo obrigatrio referente ao n do crach/matrcula do
funcionrio com at 15 caracteres.
- Teclado Opo para marcao do ponto atravs do teclado do
REP.

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- Proximidade Opo de marcao do ponto atravs de carto de


proximidade.
- Cdigo de Barras Opo de marcao do ponto atravs de carto
de cdigo de barras.
- Biometria Opo de marcao do ponto atravs da digital do
funcionrio. Ao selecionar esta opo, o boto Capturar Digital ser
habilitado. Neste momento o funcionrio dever posicionar a digital no
sensor biomtrico e ento clicar no boto Capturar Digital.
Obs.: A digital pode ser cadastrada tambm diretamente no coletor
aps o envio do funcionrio (ver tpico 11.1 Procedimento para
Cadastro de Digital)
- Senha Caso o funcionrio necessite digitar alguma senha no REP
no momento de registrar o ponto. Este campo habilitado apenas se a
opo Teclado estiver selecionada.
Ao final do cadastramento, clique em Adicionar.
Ser exibido um aviso para informar que o funcionrio foi cadastrado
com sucesso.
Continue com estes procedimentos at cadastrar todos seus
funcionrios.
Note que a tabela de funcionrios agora est com todos os seus
funcionrios. Caso seja necessrio alterar as informaes de algum
funcionrio, selecione com o mouse e clique em Alterar Funcionrio ou
Excluir Funcionrio.

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Clique em Fechar na tela Funcionrio e em seguida em Fechar para


sair da tela de Empresas.
]

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10. ENVIANDO DADOS PARA O REP


Antes de iniciar o envio dos dados para o REP, deve-se configurar o IP
do mesmo, caso a comunicao seja via TCP-IP.
10.1.1 Procedimento de configurao do mdulo tcp/ip
Para iniciar, instale o software Digi Device Discovery que acompanha o
produto. Clique em Next em cada uma das telas, conforme imagens a
seguir.

Na tela a seguir, possvel selecionar a pasta em que o programa


ser instalado.

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Clique em Next para iniciar a instalao.

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Clique em Finish para finalizar a instalao.

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1) Mude a chavinha seletora para trabalhar com TCP/IP;


2) Conecte o cabo de rede no Jam Conect;
3) Execute o aplicativo Discovery clicando em Iniciar, Programas, Digi,
Digi Device Discovery;
4) Automaticamente o equipamento ser detectado pelo programa,
informando o MAC ADDRESS e o IP, conforme imagem abaixo;
Obs.: Caso no localize de imediato, clique na opo refreshview
para localizar o mdulo;

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5) Para alterar configuraes de IP, Gateway e Sub-Mscara, clique na


opo Configure Network Settings, conforme imagem abaixo;

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6) Efetue um clique em Save;


7) O sistema ir pedir que seja resetado o equipamento, efetue um
clique em OK;
a. Caso o nmero do IP no seja atualizado na tela, clique na opo
Refresh View.
8) Acesse o Internet Explorer;
9) Digite o IP do conversor, conforme imagem abaixo;

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10) Acesse atravs do username root e password dbps;


11) Ser exibido a imagem abaixo;

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12) Configure a seo Configuration na opo Network Services


Settings desabilitando os servios conforme imagem abaixo;

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13) Confirme a alterao atravs do boto Apply;


14) Configure a seo Configuration na opo Advanced Network
Settings, alterando o parmetro mode para auto conforme imagem
abaixo;

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15) Confirme a alterao atravs do boto Apply;


16) Acesse na seo Configuration na opo Serial Ports a opo
Port 1;
17) Acesse a opo Port Profile Settingsa opo Change Profile...;
18) Selecione a opo TCP Socket;
19) Confirme a alterao atravs do boto Apply;
20) Anote ou altere o valor da porta socket do conversor para ser
utilizado na comunicao, conforme imagem abaixo;
a. Caso seja necessrio realizar alguma alterao no parmetro,
confirme a alterao atravs do boto apply;
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21) Acesse a opo Basic Serial Settings;


22) Altere conforme imagem abaixo;

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23) Confirme a alterao atravs do boto Apply;


24) Saia atravs do Logout.

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10.1.2 Tela de Gerenciamento


Aps esse procedimento, clique no menu Ferramentas e em seguida
na opo Gerenciamento, para prosseguir com o envio dos dados para
o REP.
A tela exibida ser como a figura abaixo:

No campo Empresa, selecione a empresa previamente cadastrada.


No campo REP, selecione o REP conforme a descrio fornecida no
momento do cadastramento do REP.
Sero exibidas as informaes referentes ao REP selecionado, por
exemplo, o IP do REP ou a porta serial sendo usada.
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- Aes
Na rea de Aes, existem 7 botes cujas funes sero descritas a
seguir:
- Envia Informao Empresa
Esta ao, envia os dados referentes ao REP que foram cadastrados
no software, como a descrio, empresa, local, etc.
Importante: Na primeira utilizao do REP, estas informaes
precisam ser enviadas antes de qualquer outra, pois estas so
informaes bsicas para o REP entrar em operao.
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- Envia Data/Hora Sincroniza o relgio interno do REP com o microcomputador.


- Envia Funcionrios Envia o arquivo de funcionrios cadastrados
no software para o REP, possibilitando o incio das marcaes de
ponto.
- Recebe Novas Marcaes Recolhe o arquivo de marcaes do
REP que ainda no foram recolhidas.
- Recebe Todas Marcaes Recolhe todas as marcaes contidas
no REP.
- Envia Digital Funcionrio Envia a digital do funcionrio
previamente selecionado para o REP.
- Envia Todas Digitais Envia as digitais de todos os funcionrios
para o REP.
10.1.3 Menu Ferramentas
- Configuraes Esta opo onde seleciona o diretrio do banco
de dados, por exemplo:
C:\Arquivos
de
programas\Trix
Resource\Database-1510.mdb

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Tecnologia\TRX

Human

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Clique em
de dados.

XREP-520

para abrir a tela onde possvel localizar o banco

- Marcaes Esta opo onde visualiza e exporta as marcaes


do banco de dados para um arquivo .txt de acordo com o layout
configurado.

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Selecione o perodo das marcaes que deseja visualizar e clique em


Filtrar em seguida apareceram os registros do perodo selecionado.
Para configurar um layout de exportao clique em Configurar Layout
Exportao e abrira a seguinte janela:

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Na opo campo possvel selecionar qual informao aparece no


arquivo .txt, clique em Adicionar, acrescentara no campo layout na
parte esquerda.

NSR Nmero Seqencial de Registro


Data Data do registro
Hora Hora do registro
PIS PIS do funcionrio
Serial REP Nmero serial do REP

Para remover no campo layout clique na informao que excluir e em


seguida em remover.
Remover tudo limpa todo o campo layout.
Para incluir algum separador entre as informaes selecione a opo
separador e inclua o caracter que deseja como separador.
Na opo Hora possvel modificar a estrutura da informao Hora no
formato do arquivo .txt

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No campo Formato de Hora: digite o formato como aparecer a Hora


no arquivo.txt, tedo que respeitar os seguintes formatos:
HH = Hora
mm = Minuto
ss = Segundo
Verifique no campo Exemplo de Hora: se est de acordo com
desejado.
Na opo Hora possvel modificar a estrutura da informao hora no
formato em que configurar
Na opo Data possvel modificar a estrutura da informao Data no
formato do arquivo .txt

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No campo Formato de Data: digite o formato como aparecer a Data


no arquivo.txt, tedo que respeitar os seguintes formatos:
dd = Dia
MM = Ms
yy = Ano com 2 digitos
yyyy = Ano com 4 digitos

Verifique no campo Exemplo de Data: se est de acordo com


desejado.
Clique em OK para confirmar as configuraes.
Em seguida retorne para tela inicial das marcaes e clique em
Exportar para gerar o aquivo .txt, aparecer a tela para nomear e
direcionar o arquvio para o caminho que escolher.

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Clique em salvar para gerar o arquivo .txt, aparecer a seguinte tela de


confirmao.

- Online Esta opo permite fazer o recolhimento e visualizao das


marcaes em tempo real, ou seja, assim que o registro for feito no
REP j enviado para o banco de dados do micro.

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No campo Empresa, selecione a empresa previamente cadastrada.


No campo REP, selecione o REP conforme a descrio fornecida no
momento do cadastramento do REP.
Clique em Ativa Comunicao para se conectar ao REP, logo em
seguida mostrar a mensagem:
*** Comunicao Online (TCP/IP) iniciada dd/MM/yyyy HH:mm:ss ***

Cada marcao que for realizada no REP aps ativar a comunicao


on-line ser transmitida para o banco de dados do TRIX HUMAN
RESORCE.

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Para interromper a comunicao on-line


Comunicao.
Limpar Log limpa a caixa de eventos.

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clique

em

Encerra

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XREP-520

11. UTILIZANDO O EQUIPAMENTO


Aps enviar os dados para o equipamento, a mensagem FALTA
INFORMAES DA EMPRESA ir sumir e aparecer a razo social da
empresa na linha superior e a data/hora na linha inferior. A partir deste
momento o equipamento est pronto para uso.
Para realizar uma marcao deve-se apenas passar o carto/digitar a
matrcula que o ponto ser registrado. Se o modelo do REP for com
leitor biomtrico, deve-se apenas posicionar a digital do usurio no
sensor biomtrico.
Aps isso, um comprovante de ponto ser impresso para o funcionrio.
O equipamento possui tambm uma porta USB denominada porta
fiscal, e assim que algum flashdisk (pen drive) for inserido, todas as
informaes contidas no relgio sero salvas no flashdisk gerando o
arquivo AFD (Arquivo de fonte de dados).

11.1 PROCEDIMENTO PARA CADASTRO DE DIGITAL


Aps o envio dos funcionrios para o REP os funcionrios que foram
marcados com a opo Biometria durante o cadastro no Software Trix
Human Resource, realizaro o cadastro da Biometria durante a
primeira marcao:
No REP digite a matricula + <#>, o display exibir a mensagem
COLOQUE O DEDO E AGUARDE, ento coloque o dedo no sensor
e aguarde a mensagem CADASTRADO COM SUCESSO.

11.2 PORTA FISCAL USB


Insira o Pen Drive na USB da placa Adaptadora XREP-520 a
mensagem PREPARANDO P/EXPORTAR O AFD aparecer no
display. Aguarde o termino da exportao com a mensagem no display
EXP. CONCLUIDA. RETIRE PEN DRIVE.

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11.3 IMPRESSO DO
HORAS

XREP-520

RELATRIO DE REGISTROS DAS ULTIMAS 24

Para realizar a impresso do relatrio de registros das ultimas 24


horas, mantenha pressionada a tecla <#> por 5 segundos, aparecer
no display a seguinte mensagem Relao Inst. das 24hr e o relatrio
comear a ser impresso.

11.4 PROCEDIMENTO DE SUBSTITUIO DA BOBINA

1 - No display do equipamento mostra a mensagem Impressora sem


papel informando que necessria a troca da bobina. No
necessrio que desligue o mesmo.

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2 - Localize a trava de suporte para o papel de impresso.

3 - Puxe a trava e levante a tampa.

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4 Abra o gabinete da bobina.

5 Retire a bobina sem papel.

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6 Gabinete vazio.

7 Coloque a nova bobina.

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8 Passe o papel por entre o vo localizado na acoplao da


impressora com o gabinete.

9 Estique um pedao do papel e feche a tampa pressionando-a.

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10 Por fim tranque a tampa do gabinete da bobina.

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12. HARDWARE
A seguir sero apresentadas informaes sobre o hardware do
microterminal XREP 520. Estas informaes podero ser utilizadas
como referncia tcnica pelo usurio, por tcnicos e profissionais de
desenvolvimento.

12.1 CARACTERSTICAS TCNICAS DO EQUIPAMENTO


O XREP 520 possui as seguintes caractersticas:
Sistema:
CPU: Microcontrolador de 16bits
Memria de Trabalho: 640KB; responsvel pelo armazenamento das
informaes dos usurios.
Memria de Registro de Ponto: 2Gb. Memria inviolvel,
responsvel pelo armazenamento do AFD, permite o armazenamento
de dezenas de milhes de registros.
Relgio: Relgio interno com preciso de 1minuto por ano.
Fsicas:
Display: Cristal lquido de 2 linhas x 16 colunas com back-light.
Teclado: 12 teclas padro telefnico, sendo 10 numricas e 2 de
funo.
Alimentao: Entrada full-range (90 ~ 240Vac e 60Hz).
Dimenses: Largura: 185 mm/ Altura:220 mm/ Profundidade:160 mm.
Interfaces:
Comunicao: RS232 ou TCP-IP.
Sada USB: denominada Porta Fiscal, para descarga dos dados na
MRP.
Leitores (opcionais): Cdigo de Barras, Proximidade e Biometria.
Biometria:
Leitor Biomtrico: Mdulo biomtrico com tecnologia tica.
Tipos de Reconhecimento: 1:1 ou 1:N.
Capacidade de Impresses Digitais: Em duas verses, de 1900 ou
9500 digitais.
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Mtodo de Registros: Apenas Digital, Carto + Digital ou apenas


Matrcula (via teclado ou leitor).
Software:
Firmware: Fixo para atender todas as especificaes da Portaria
1.510/MTE.

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13. MANUTENO PREVENTIVA


Com exceo da limpeza, toda e qualquer manuteno nos
microterminais XREP - 520 dever ser efetuada por pessoal tcnico
especializado.
Para a conservao e o bom funcionamento do sensor necessrio a
limpeza peridica do mesmo com um pano levemente umedecido com
limpa vidros.
O equipamento, bem como o cabo de alimentao, podero ser limpos
externamente utilizando-se um pano limpo e macio levemente
umedecido com gua e sabo neutro.

OBS:

Desconecte o equipamento da rede eltrica antes de


realizar qualquer procedimento de limpeza.
No utilize abrasivos nem produtos qumicos. O contato
com certos produtos ou seus vapores podem danificar o
equipamento.

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14. GUIA DE SOLUO DE PROBLEMAS


PROBLEMAS

SOLUES

O microterminal no liga. 1. Verificar se o cabo de alimentao


est conectado na tomada.
2. Verificar se h voltagem na tomada
de forma correta.
3.
Comunicao Serial
Erro de comunicao 1. Verificar se o cabo de comunicao
entre o microcomputador
est conectado no PC e no
e o microterminal.
microterminal.
2. Verificar se a chave seletora est
na posio correta
3. Verificar
se
o
cabo
de
comunicao no est rompido
(medir a continuidade do cabo).
4. Desligar e religar o REP.
5. Verificar se o software de
comunicao no microcomputador
est configurado corretamente.
6. Verificar se a interface de
comunicao no est em conflito
com
outro
dispositivo
no
microcomputador.

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XREP-520

Dificuldade de leitura do 1. Verifique se a qualidade de


cdigo de barras.
impresso
das
barras
est
satisfatria.
2. Verifique o posicionamento do
cdigo de barras no carto,
conforme Apndice A.
3. Verifique se o programa aplicativo
do microterminal est habilitado a
efetuar a leitura do cdigo de
barras.

O microterminal est
acionando o beep
continuamente.

Desligue e religue o microterminal.

O microterminal est Desligue e religue o microterminal.


acionando o beep de
forma intermitente.
Verifique se no acabou o papel
A impressora no est
imprimindo
um
comprovante.

Manual de Instalao e Operao

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15. SUPORTE TCNICO


A TRIX oferece um servio gratuito de suporte tcnico para todos os
clientes, que orienta os usurios quanto ao uso correto dos produtos
ou servios. Este servio pode ser obtido ou solicitado atravs da
Internet, no endereo suporte@trixtec.com.br, ou pelo telefone (0xx11)
3365-2000 (Departamento de Suporte Tcnico TRIX) ou ainda
diretamente em nossa matriz ou em qualquer uma de nossas filiais.

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16. APNCICE A - ESPECIFICAO


DE BARRAS

DO

CRACH

COM

CDIGO

A confeco de um crach ou carto com cdigo de barras requer


alguns cuidados simples, mas indispensveis para a obteno de uma
boa leitura dos mesmos.
O cdigo deve ser impresso sem rasuras e sem borres, de
preferncia com tinta preta. Nos cdigos de barras mais comuns
(Padres 25 Intercalado ou 39), um elemento (barra ou espao) largo
deve ter pelo menos o dobro da espessura de um elemento fino
correspondente.
Pode existir uma tarja protetora para evitar a cpia indevida do cdigo
de barras atravs de equipamento fotocopiador. Neste caso, o leitor de
cdigo de barras deve ser do tipo infravermelho.
O cdigo de barras deve estar posicionado de tal forma que o feixe de
luz do leitor possa realizar a leitura. A altura do cdigo de barras deve
ser de pelo menos 10 mm e a sua regio central deve estar a 12 mm
da borda inferior do crach. Alm disso, deve existir um espao livre
antes e depois das barras de pelo menos 7 mm.
Veja o exemplo abaixo:

Empresa
Funcionrio
7 mm

Cdigo do crach
10mm

12mm
7 mm

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17. APNCICE B DIMENSES DE FIXAO DO XREP-520

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XREP-520

18. EPLOGO
A tecnologia TRIX, aplicada automao, visa oferecer maior
agilidade e confiabilidade nas diversas fases de um processo,
proporcionando maior produtividade e consequentemente melhores
resultados.
O conhecimento da tecnologia adquirida, contribuir para a obteno
do melhor aproveitamento das vantagens advindas com a sua
utilizao.
Este manual foi elaborado com o objetivo de prover informaes
detalhadas para atingir o fim pretendido com o emprego do nosso
produto.
Suas contribuies para este Manual sero muito valiosas!
Para sugestes ou crticas, utilize nosso S.A.C Servio de
Atendimento ao Cliente: 0800-11-3070.
Marcas Registradas
TRIX marca registrada da TRIX Tecnologia Ltda.
PC XT/AT marca registrada da International Busines Machines
Corporation.
Windows 95, 98 e NT - Verso 4.0 so marcas registradas da
Microsoft.
As demais marcas registradas so propriedade de seus respectivos
donos.

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