CARTA DESCRIPTIVA DE CARGOS

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SECCION I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre o Denominacin del cargo: Gerente de Recursos Humanos
Cdigo Del Cargo: RH-RG-00-01

rea o Departamento: Recursos Humanos

Nivel: 5

Asignacin Salarial: $7.000.000

Tipo de Jornada: ( ) Completa

( ) Medio Tiempo

( ) Fines De Semana

( )otro:

Posibilidad de Horas Extra: ( ) Si ( ) Cargo general: Gerente de Recursos Humanos

No
Trminos: ( ) Trmino Indefinido. ( ) Labor Contratada. ( ) Prestacin De servicios ( )
Termino fijo
Subordinado Por:
Supervisado Por: Santiago Quiones

SECCION II. FINALIDAD DEL CARGO

Responder por la administracin y gestin del recurso humano de la compaa, garantizando todos los procesos
inherentes del rea, contando con personal idneo y capacitado que d garanta en el buen desarrollo de sus labores
y que se encuentren alineados con la planeacin estratgica de la organizacin para alcanzar los objetivos trazados
por la compaa.

SECCION III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

A continuacin se describen las funciones especficas que se desempea en el cargo, tambin la
periodicidad con que se realizan y su naturaleza segn las siguientes convenciones:
TIPO DE FUNCION:
Ejecucin (e).
Anlisis (a).
Direccin (d).
Control (c).
Diario (d)
Semanal (s)
Mensual (m)
Trimestral (t)
PERIODICIDAD:
Bimestral (b)
Anual (a)
Ocasional (o)
------------------FUNCION

Gerenciar el rea de recursos humanos, liderando el equipo a cargo con el fin

de responder por los procesos operativos, administrativos y de gestin de la
compaa.

Definir la planeacin estratgica del rea, que incluya los proyectos a realizar a
lo largo del ao, cada uno acompaado con objetivos, indicadores e impactos.

PERIODICIDA
D
D

TIP
O
A

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Responder por el cumplimiento de los procesos de Nmina, Seguridad Social,

Compensacin y Beneficios, Administracin de Personal, Manejo Disciplinario,
Legislacin Laboral Colombiana y Derecho Internacional, Visas y Permisos de
Trabajo, Seleccin, Capacitacin e Induccin, Entrenamiento, Desarrollo,
Bienestar, manejo de Comunicaciones Internas, Contratacin, entre otros.

Controlar, autorizar y ejecutar la partida presupuestal definida por corporativo

en la ejecucin mensual por cada rubro, vigilando los costos y gastos del rea
de acuerdo al Forecast y Headcound definido por pas.

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Llevar el control financiero en paralelo con los costos laborales, con la finalidad
de monitorear su comportamiento mensual vs. Resultados y cifras de la
compaa.

Liderar nuevos programas de innovacin y cambio al interior de la organizacin,

que tengan un impacto en la gestin de los funcionarios.

Cumplir con los procedimientos, programas y otras formas de control

establecido por la compaa para la mitigacin de los aspectos ambientales.

SECCION IV. PERFIL DEL CARGO

Educacin Formal
Requisito mnimo que se debe tener para el cargo
Bachiller Acadmico OB
Profesional
OB
Bsica Primaria
OB
Bachiller Tcnico
OP
Especializacin
OB
Estudio Especializado
Tcnico
OB
Maestra
OP
Investigador
Tecnolgico
Doctorado
------------------------------------------Carreras O Areas de estudio
Diplomados, Educacin No Formal, Cursos Especficos
Conocimientos aadidos que brindan competitividad al cargo.
Cursos: Manejo del paquete de Office
Liquidacin de Nmina
Liquidacin de aportes en Seguridad Social

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Capacitaciones: Anlisis de la normatividad laboral

Procesos en general del rea de Recursos Humanos

Conocimientos Especficos
Normatividad Legal, Estandarizacin, Leyes, Cdigos
Dominio de la Plataforma Office Suite de Microsoft
Software especializado o propio
Locucin, Expresin Oral, Manejo de grupos, presentaciones

Bajo

Medio

Conocimientos bsicos del rgimen franco.

Avanzado
X
X
X
X
X

Otros:
Otros:
Dominio de Idiomas y Experiencia

El cargo requiere de una experiencia de ( 60 ) Meses o (5 ) aos, en los cuales la persona debe
desarrollar capacidades a fines al cargo. Esta experiencia preferiblemente debe ser en puestos de
trabajo similares.
EL cargo requiere destreza o habilidades bsicas en las siguientes reas del conocimiento:
Historia
Contabilidad
Historia
Logstica
X Ingeniera
X
Actualidad
Medicina
Fsica
Optimizacin
Razonamiento
Poltica
Literatura
Qumica
Diseo
tica
Administracin X Tecnologa
Biologa
Finanzas
X Estandarizacin
Economa
Ciencia
Matemtica
Produccin
X Ciencias Sociales
Otras:
El cargo requiere dominio de distintas lenguas diferente a la nativa:( X ) Si ( ) No
Legua
Habilidad Escrita
Habilidad Oral
Habilidad Lectora
Habilidad Gramatical
Dominio 100
50
10% 100
50
10
100
50
10% 100%
50% 10%
%
%
%
%
%
%
%
Ingles
X
X
X
X
Francs
Espaol
Alemn
Otro:
En cuanto a aspectos comunicativos el cargo requiere:
Ortograf X Retorica
Elocuenci
Diplomaci

Tecnicismos

Simbolog

verba

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Habilidades, Competencias Y Personalidad

Habilidades y competencias que deben caracterizar a la persona en el cargo
Habilidades Generales
Competencias Generales
Creatividad
1. Trabajo en equipo
Orientacion al resultado
2. Planteacion estrategica
3.
4.
5.
6.

Caractersticas ticas o morales de la persona a cargo:

Rasgos de Personalidad
Rasgos que caracterizan a la persona que
ocupa el cargo
1. Liderazgo
2.
3.
4.
5.
6.

Capacidades Fsico-Motrices
Capacidades que deben tener las personas a
cargo
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nota: Se utiliza el diccionario de habilidades y competencias para completar la informacin de esta

pgina.
Aspectos Personales
Edad Mnima para asumir el cargo: ( ) Edad Mxima para asumir el cargo: (

Indiferente (X
)
Estado Civil: Soltero(a) ( ) Casado(a) ( ) Separado(a) ( ) Viudo(a) ( ) Indiferente ( X)
El cargo exige disponibilidad para movilidad ( X ) Si ( )
Viajes al exterior ( ) Si (X ) No
No
Puede ser ocupado por personas con discapacidad motriz ( ) Si ( X ) Preferiblemente no
Miscelneos
Otros aspectos importantes relacionados con el cargo

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Puede ser ocupado por un extranjero ( ) Si ( ) No ( X ) Indiferente

Documentos necesarios:
Pasaporte ( ) Licencia de Conduccin ( ) Pasaporte ( ) Pasado judicial ( X )
Libreta Militar ( X ) Certificados De estudios ( X ) Exmenes Mdicos ( X ) Recomendaciones
(X )
Exmenes conocimientos ( ) Otros:
El cargo debe ser ocupado por alguien con antigedad en la compaa ( ) SI ( X ) No
Aos de Antigedad ( )
Elegido por Recomendacin ( ) Merito ( ) Eleccin ( X ) Designacin ( )
Responsabilidades
Se indican todos la compromisos que se asumen en el cargo
Personas a Cargo: ( ) Si ( ) No
Lidera un grupo especfico: ( )Si ( ) No
Direccin de proyectos ( ) Si ( ) No
Nmero de personas a cargo: (
)
Supervisin de Cargos:
Cargo a Supervisar
Especificaciones
Entrega informe Frecuencia

La responsabilidad por manejo de dineros en efectivo es de aproximadamente $

Manejo de Informacin:
_______ Maneja informacin de dominio pblico que no representa ningn riesgo
_______ Maneja informacin privilegiada que implica cierta discrecin.
_______ Maneja informacin con alguna importancia con efectos leves en su divulgacin
_______ Maneja informacin importante con efectos graves es su divulgacin
_______ Maneja informacin confidencial con efectos muy graves en su divulgacin.
_______ Maneja informacin muy confidencial con daos gravsimos en su divulgacin.
_______ Maneja informacin exclusiva con efectos irreparables en su divulgacin.
Entrega reportes de Informacin: ( ) Si ( ) No Dirigido a:
Enva Informes: ( ) Mensuales ( ) Semanales ( ) Ocasionales ( ) Diarios ( ) Nunca
contactos
Propsito del contacto
Nunca
Atencin al publico
Atencin a empleados
Empleados a cargo
Jefe Inmediato
Supervisores
Ejecutivos
Directores

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Visitas Programadas
Maquinaria, muebles, herramientas y enseres:
Es responsable por maquinaria. ( ) Si ( ) No
Es responsable por muebles ( ) Si ( )No
Es Responsable por Inventarios ( ) Si ( ) No
Equipo
Actividad realizada

Elaboro: ____________________________

El monto de la maquinaria y muebles alcanza

aproximadamente $
Por un valor de $
Especificacin
Frecuencia

Revisado Por: _______________________________

CONTROL DE CAMBIOS:
Fecha
15/03/201
5

Cambio
Creacin Formato

Versin
MAR-2015-001

Responsable
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