You are on page 1of 4

1.

- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro
diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una
operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como
mximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca
en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte
deudora en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se
han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de
las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la
parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se
pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas
forman el libro mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin
de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la
izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos
didcticos cada mocuenta queda representada mediante una T que no es sino
la forma del libro en el que est situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cul es la situacin econmica de la
empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan
balances de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio
econmico se recoger en el balance de situaciones, la cuenta de prdidas y
ganancias y la memoria.
Balance de comprobacin de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es
comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y
posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor
donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un

balance de comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las


del balance como las de gestin pero en ningn momento nos indica el
resultado obtenido por la empresa.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Prdidas, es uno de los
estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida obtenida en un
perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de
un perodo determinado, por cuanto una utilidad o prdida se obtiene por
actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el
punto de vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la
correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos. El Estado
de Resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben
ser cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a
los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja
de trabajo.
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento
econmico o estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que
muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado
del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual
deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen
al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del
periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para
la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto
con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en
distintas categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos.
BALANCE GENERAL, BALANCE DE SITUACIN O ESTADO DE
SITUACIN PATRIMONIAL
El balance general, balance de situacin o estado de situacin
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situacin de una
empresa en un momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los
que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de
traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El
patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de
la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin
financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en
la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de
control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los
componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de


Situacin Financiera, Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y


Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de


Cambios en el Patrimonio Neto)

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que


contienen datos que complementados con otras informaciones como por
ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera, permiten diagnosticar
las polticas a seguir considerando nuevas tendencias (limitaciones de los
estados financieros).as mismo se dice que para la presentacin de los estados
financieros se deber considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados