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ACTIVOS AMORTIZABLES

Agotable, tales como los Bosques, Minas, Pozos, Plantaciones agrcolas y forestales,
etc., son bienes que exigen una erogacin para su adquisicin y al momento de
ponerlos en plena produccin por extraccin de materias primas, se agotan que se
traduce en el costo necesario en la produccin de la renta. El control de los agotables
tambin se lleva por medio del agotamiento acumulado que disminuye el costo del
bien.
Amortizable, son gastos necesarios para la produccin de la renta, sobre los cuales
se recibe un servicio (arrendamiento, intereses, honorarios, seguros, etc.,) o un
beneficio (gastos de organizacin, publicidad, tiles y papelera, etc.), los cuales se
van apropiando como gasto en la medida se utilizan o proyectan. La amortizacin
acumulada se hace con el fin de controlar el costo del bien objeto de explotacin
menos las cuotas amortizadas.
La provisin es un estimativo del gasto cuando no se conocen los datos reales o se
han elaborado los estudios minuciosos de los activos tangibles o intangibles, con el fin
de asociar gastos con la produccin de la renta, la que desaparece cuando se conoce
con exactitud la depreciacin, la cuota de amortizacin o la cantidad de materia
extrada.
Activo fijo intangible: son derechos que no se pueden tocar, y se originan en un
documento de transferencia o desarrollo mediante un acto administrativo
gubernamental, el cual tiene el carcter de amortizable cuando han tenido erogacin y
no amortizables cuando han sido creados por la empresa.
Cargos diferidos
Activo no
corriente

Intangible

Amortizable

Marcas, Patentes
Crdito mercantil adquirido

No Amortizable

Crdito mercantil formado o

creado
Amortizables, son las patentes, marcas y crdito mercantil adquirido, con el fin de
desarrollar el negocio con su imagen propia, cuyo costo es amortizable en cuotas por
la vigencia de la patente, o por el tiempo de recuperacin de la inversin.
No amortizable, son aquellos donde la empresa no realiz erogacin, y se crearon
mediante una estimacin de su valor, los cuales se deben desmontar de la
contabilidad porque no tienen valor econmico.
Otros activos, hacen referencia al grupo de cuentas 18 y son aquellos bienes y
derechos no clasificados en las anteriores denominaciones, tales como obras de arte,
bibliotecas, y otros derechos que se amortizan en la medida del tiempo por su
deterioro.

ACTIVOS DIFERIDOS
Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la
media en que se van gastando o consumiendo.
Diferente al caso de la depreciacin de activos fijos, la amortizacin de activos diferidos no
est sujeta a la vida til de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizar segn se
vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortizacin se podr hacer un unos
meses o en varios aos, segn la realidad de cada empresa y de cada costo o gasto.
No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a
considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:
La amortizacin de los cargos diferidos se har as:
- Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (Software),
en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente.
- Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo.
- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en el
perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prrrogas) y
su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable.

- Por concepto de descuento en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en


Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redencin o conversin de los ttulos.
- Por concepto del Impuesto de Renta Diferido "Dbito" por Diferencias Temporales, se
amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y reglamentarios
de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la deduccin pertinente o
cuando desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de proteccin de
inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para
estos efectos no ser deducible la prdida en enajenacin de acciones o cuotas de inters
social; su amortizacin se har directamente contra la provisin del impuesto de renta
corriente en la vigencia fiscal correspondiente.
- Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo
igual al establecido para el ejercicio contable.
- Por concepto de impuestos, se amortizarn durante la vigencia fiscal prepagada.
- Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo
prepagado pertinente.
- Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de la
erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.
Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de acuerdo con las
normas legales vigentes.
La amortizacin de la correccin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de la
cual se empiecen a percibir ingresos se amortizar mensualmente durante el trmino
establecido para el diferido correspondiente. [Decreto 2650 de 1993].
No existe un mtodo nico a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte que en
algunos casos se podr utilizar un mtodo de lnea recta, en otro un mtodo de saldos
decrecientes, o simplemente segn se vaya consumiendo el activo diferido.
Por ejemplo, el arrendamiento se amortizar segn lo que se pague cada mes. La papelera
segn lo que se consuma cada mes, por tanto no habr un patrn definido a seguir, aunque
se puede implementar uno.
En la amortizacin de activos fijos la empresa tiene mucha flexibilidad para elegir periodo
de amortizacin y la forma de calcularla, contrario a lo que sucede en la depreciacin de
activos fijos.

La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al
tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de amortizacin.
Contabilizacin de la amortizacin de activos diferidos

La amortizacin de los activos diferidos supone naturalmente la disminucin del activo


diferido, al tiempo que se debe reconocer el gasto correspondiente.
As la cosas, se utilizar una dbito a la cuenta de gastos correspondiente y un crdito a la
cuenta de amortizacin de activos diferidos, bueno, cuando esta exista.
Supongamos que la empresa ha comprado papelera para 5 meses por valor de $5.000.000,
y que cada mes se amortizar la quinta parte de dicho valor, esto es la suma de $1.000.000.
El registro inicial de la compra sera:
Cuenta
171020
111005

Debito
5.000.000

Crdito
5.000.000

Pasado el primer mes, amortizamos el valor de $1.000.000 y el registro contable sera:


Cuenta
516515
171020

Debito
1.000.000

Crdito
1.000.000

Aqu se presenta una situacin aparentemente errnea, por cuanto la amortizacin se


debera llevar a una cuenta de amortizacin acumulada, lo que el plan nico de cuentas para
comerciantes no permite en este tipo de gastos.
En efecto, la cuenta 1798 (Amortizacin acumulada), slo es permitida para amortizar los
costos de exploracin (1715) y costos de explotacin y desarrollo (1720), de suerte que no
hay una cuenta para la amortizacin acumulada correspondiente a los gastos pagados por
anticipado (1705) y cargos diferidos (1710).
As las cosas, la amortizacin de la cuentas 1705 y 1710, debe realizarse acreditando
directamente la cuenta respectiva, lo que parece equivocado.
Igual pasa con el gasto. All slo hay una cuenta de amortizacin para los cargos diferidos
(1710), no para los gastos pagados por anticipado (1705) ni para los costos de exploracin
(1715), y tampoco para los costos de exploracin y desarrollo (1720).
All evidentemente hay inconsistencias, pero ese es el plan de cuentas con el que contamos
y al que tenemos que ajustarnos.

Diferencia entre amortizacin y depreciacin

En el reconocimiento de los activos a la generacin de ingresos, se recurre a las figuras de


la depreciacin y de la amortizacin; veamos cuales son las diferencias entre estos dos
conceptos.
Tanto la depreciacin como la amortizacin, hacen referencia al desgaste o agotamiento
que sufre un activo en la medida que con su utilizacin contribuye a la generacin de los
ingresos de la empresa.
El artculo 13 del decreto 2649 de 1993, contempla la obligacin de asociar con los
ingresos del periodo, cada uno de los costos y gastos en que se incurri para generar dichos
ingresos, de all que en el caso de los ingresos generados por la utilizacin de los activos, se
debe asociar, reconocer el desgaste o agotamiento de los activos con la generacin de los
ingresos, puesto que no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Bien, queda claro que tanto la depreciacin y la amortizacin tienen como objetivo
reconocer el desgaste y/o agotamiento que sufre todo activo al ser utilizado por la empresa
para el desarrollo de su objeto social, y por consiguiente en la generacin del ingreso.
Pero qu diferencia hay entre un concepto y otro?
En realidad no hay mayor diferencia, puesto que el objetivo y hasta las metodologas y
procedimientos de los dos, son bsicamente iguales. La nica diferencia importante a
resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. Mientras la depreciacin
hace referencia exclusivamente a los activos fijos, la amortizacin hace referencia a los
activos intangibles y a los activos diferidos.
Otra diferencia es que para la depreciacin, la ley ha fijado de forma expresa la vida til de
cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos diferidos, se amortizan segn la
naturaleza y condiciones de cada uno de ellos, y en por lo general el nivel de amortizacin
se fija segn el criterio del comerciante o empresa.
Naturalmente, tanto la depreciacin como la amortizacin se contabilizan como un gasto,
pues tienen la misma naturaleza y finalidad.