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NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2

INVENTARIOS
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es
la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que
sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.
Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese
costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del
periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las
frmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Alcance
Esta Norma es de aplicacin a todas los inventarios, excepto a:
(a) las obras en curso, resultantes de contratos de construccin,
incluyendo los
contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11,
Contratos
de Construccin);
(b) los instrumentos financieros; y
(c) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y
productos
Inventarios son activos:
(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el

curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar


su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente
informadas, que realizan una transaccin en condiciones de
independencia mutua.
El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la
operacin. El valor razonable refleja el importe por el cual este mismo
inventario podra ser intercambiado en el mercado, entre compradores y
vendedores interesados y debidamente informados
Medicin de los inventarios
Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual
sea menor.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de
su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
Costos de adquisicin
El costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de
compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a
la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirn para determinar el costo de adquisicin.
Costos de transformacin
Los costos de transformacin de los inventarios comprendern aquellos
costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales
como la mano de obra directa. Tambin comprendern una parte,
calculada de forma sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos,

en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en


productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen
relativamente constantes, con independencia del volumen de
produccin, tales como la amortizacin y mantenimiento de los edificios
y equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de
la planta.
El proceso de distribucin de los costos indirectos fijos a los costos de
transformacin:
Se basar en la capacidad normal de trabajo de los medios de
produccin. Capacidad normal: es la produccin que se espera
conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de
varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de
capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento.
Los costos indirectos variables se distribuirn, a cada unidad de
produccin, sobre la base del nivel real de uso de los medios de
produccin.

SISTEMAS DE CONTROL
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo,
permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de
cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite


la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que
en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema


permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia


prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la
cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la
respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta
de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al
momento de cada venta, se determina tambin su costo.

Control del mtodo de las cuentas mercaderas

MTODO PEPS (primeras en entrar primeras en salir).


Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a
aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no
requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor
que se compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del
inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se
supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado
por la empresa
MTODO UEPS (ultimas en entrar primeras en salir)
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final

queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un


mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias
inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo
que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del
inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas
lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de
adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de
valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las
compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la
venta.
Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los
inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en
cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes
precios:
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando
los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas
compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en
el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la
nueva compra.
Mtodo a costo de mercado
Este mtodo puede ser usado para valorar los cambios ya sea en
calidad o cantidad de un bien o servicio. Utiliza tcnicas estndares para
medir los beneficios econmicos de los bienes de mercado, basado en
la cantidad que la gente negocia a diferentes precios y la cantidad
suplida a diferentes precios.
Mediante este mtodo se conserva en las existencias del inventario, el
precio de la ltima compra, en este registro vamos a realizar una
columna adicional en el lado derecho, que sirve para incluir el AJUSTE a

la cuenta mercaderas cada vez que se registre compras a un nuevo


precio, pues este es el objetivo de este mtodo.

SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO


PERIDICO
CONCEPTO
Conocido tambin como peridico, es aquel que se caracteriza por llevar
un control detallado mediante varias cuentas.
VENTAJAS
Ofrece informacin detalla de cada cuenta es de fcil aplicacin y
comprensin.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA
No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de
control minucioso del movimiento de entradas y salidas. el inventario
solo se puede obtener extracontable, tomando inventario fsico.
No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de
ventas en un momento determinado.
Consiste en controlar los movimientos de la cuenta mercaderas en
varias o mltiple cuentas
Las cuentas que se utilizan en este sistema son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Mercaderas.
Ventas.
Devolucin en ventas.
Descuento en ventas.
Compras.
Devolucin en compras.
Descuento en compras.
Transporte en compras.
Costo de Ventas
Ganancia bruta en ventas.

Mercaderas: Constituye la existencia de artculos que se encuentran en


la bodega o en el almacn del negocio que an no ha sido vendido.
Compras: Son todas las adquisiciones de mercaderas que realiza la
empresa.
Ventas: Son todas las ventas de la mercadera adquirida para realizar su
actividad econmica.
Costo de venta: Registra los valores que se determinan mediante la
regulacin al trmino de un periodo contable.
Utilidad bruta en venta: Las ventas son mayores al costo de ventas.
ASIENTOS DE REGULACION DE LA CUENTA MERCADERIAS
1. DETERMINAR LAS COMPRAS NETAS

X
Descuento en compras
Devolucin en compras
Transporte en compras
Compras
P/ determinar las compras netas
2. TRANSFERENCIAS

DE

LAS

COMPRAS

MERCADERIAS
X
Mercaderas
Compras
P/transferir las compras netas a mercaderas
3. DETERMINAR EL COSTO DE VENTAS

X
Costo de ventas
Mercaderas
P/ determinar el costo de ventas

NETAS

4. DETERMINAR LAS VENTAS NETAS

X
Ventas
Transporte en ventas
Descuento en ventas
Devolucin en ventas
P/ determinar el costo de ventas

5. TRANSFERENCIA DEL COSTO DE VENTAS A VENTAS

X
Ventas
Costo de ventas
P/ transferir el costo de ventas
6. Transferencia de la utilidad y la perdida en ventas

X
Ventas
Ganancia en ventas
P/ transferir la ganancia bruta en ventas
X
Perdida en ventas
Ventas
P/ transferir la perdida en ventas.
Formulas para la realizacin de los asientes de regularizacin
CB=
CN=
TC=
DS.C=
DV.C=

COMPRAS
COMPRAS
TRANSPORTE
DESCUENTO
DEVOLUCON

EN
EN
EN

BRUTAS
NETAS
COMPRAS
COMPRAS
COMPRAS

FORMULA PARA DETERMINARA LAS VENTAS NETAS


VN= VB- ( TV+DS.V +DV. V)
FORMULA PARA EL COSTO DE VENTAS
CV= I.I.M +CN- IFM
FORMULA PARA GANANCIA BRUTA EN VENTAS
GBV= VN CV
FORMULA DE PERDIDA EN VENTAS
PBV= CV-VN