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ndice

1.

2.

Configuraes iniciais ................................................................................. 3


1.1.

Aviso Prvio........................................................................................ 3

1.2.

Tributao do aviso prvio indenizado ........................................................ 5

1.3.

Formas de clculo ................................................................................ 5

1.4.

Configurao de Eventos ........................................................................ 6

1.5.

Estabilidade ....................................................................................... 8

1.6.

Cadastro de Tabelas Legais .................................................................... 10

Mdulos / Resciso de trabalho .................................................................... 14


2.1.

3.

Aviso Prvio....................................................................................... 14

2.1.1.

Considerando a Lei 12.506 de 11/10/2011 e Circular 10/2011 do MTE ............ 14

2.1.2.

Considerando o Parmetro do Sindicato ................................................ 19

2.2.

Clculo ............................................................................................ 20

2.3.

Alterao de Resciso ........................................................................... 28

2.4.

Emisso do Termo ............................................................................... 32

2.5.

Estorno do Clculo ............................................................................... 36

2.6.

Resumo Seguro Desemprego ................................................................... 37

2.7.

Requerimento Seguro Desemprego ............................................................ 37

2.8.

Arquivo Seguro Desemprego.................................................................... 39

2.9.

Memria de Clculo Conferncia do Clculo ............................................... 41

2.10.

Complementar ................................................................................... 44

2.10.1.

Informao de Valores .............................................................. 44

2.10.2.

Emisso do Termo ................................................................... 46

2.10.3.

SEFIP .................................................................................. 46

2.10.4.

GRRF Complementar ................................................................ 47

2.10.5.

Estorno/Excluso de Resciso Complementar ................................... 51

2.11.

GRRF ........................................................................................... 51

2.12.

Relatrio de Eventos por Grupo do TRCT ................................................ 53

Avisos do sistema ..................................................................................... 55


3.1.

Folha do ms anterior no processada ................................................... 55

3.2.

Apontamentos ................................................................................ 55

3.3.

Folha j processada ......................................................................... 56

3.4.

Existncia de apurao de tributos ....................................................... 56

3.5.

Concluso da resciso complementar..................................................... 56

3.6.

Estabilidades ................................................................................. 57

4.

3.7.

Calendrio no gerado ...................................................................... 58

3.8.

Tabela Legal .................................................................................. 58

3.9.

eSocial ......................................................................................... 59

Principais dvidas .................................................................................... 60


4.1.

Contagem de avos de 13 e frias indenizadas.......................................... 60

4.2.

DSR na resciso .............................................................................. 61

4.3.

O nmero de dias do Aviso prvio indenizado esta incorreto ......................... 62

4.4.

Mdias diferentes para frias e 13 / Contagem de avos .............................. 62

4.5.

Os valores do modelo de termo EBS com os da Homolognet esto diferentes. ..... 64

4.6.

Resciso negativa / Bases negativas ...................................................... 64

4.7.

No consta na SEFIP o funcionrio demitido ............................................. 64

4.8.

Conferncia do IRRF na resciso. .......................................................... 64

4.9.

INSS na Resciso ............................................................................. 71

4.10.

Salrio famlia proporcional ................................................................ 71

4.11.

Nmero da chave da conectividade. ...................................................... 72

1. Configuraes iniciais
Este manual traz explicaes sobre as rotinas e parmetros relacionados a resciso de
contrato de trabalho, visando auxiliar e esclarecer dvidas sobre este processo.
1.1.

Aviso Prvio

Em Cadastros / Empresas / Parmetros / Recursos Humanos / Essenciais, selecione a


opo para clculo dos dias de aviso prvio conforme a Lei 12.506 de 11/10/2011, que trouxe
mudanas significativas sobre o aviso prvio, bem como, conforme a Circular 10/2011 do MTE:

Considerar nova regra do aviso prvio em pedido de dispensa: ao emitir aviso prvio e
calcular resciso de funcionrio pelo motivo 1- Pedido de dispensa, ser considerada a
quantidade de dias de aviso conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo do aviso prvio
proporcionalmente ao tempo de servio prestado na mesma empresa. Alm dos 30 dias de aviso
j previstos, haver um acrscimo de trs dias a cada ano de servio, limitado a 90 dias.

Esta opo existe, pois as regras da Lei 12.506/2011 no so claras quanto a sua
aplicabilidade ao pedido de demisso do funcionrio. Porm, conforme memorando Circular
10/2011 do MTE- Ministrio do Trabalho e Emprego, a orientao aos servidores das Sees de
Relao do Trabalho que exercem atividades relativas assistncia a homologao das rescises
de contrato de trabalho, que a nova Lei no se aplica aos pedidos de dispensa.
De qualquer forma, se houver outros entendimentos, o sistema est apto a calcular o
aviso prvio conforme a nova regra, tambm para os pedidos de dispensa.
Por padro, esta opo no vir marcada no cadastro.

Considerar o ano completo para clculo dos dias a conceder: Com esta opo marcada,
a contagem de dias de aviso prvio variar considerando um ano completo no tempo de servio
do funcionrio na empresa. Neste caso, o funcionrio ter 33 dias de aviso se tiver 2 anos
completos; 36 dias se tiver 3 anos completos e assim sucessivamente. Esta opo segue a
orientao do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padro, vir marcada no cadastro.

Se a opo no for marcada, a contagem de dias de aviso prvio variar considerando ano
incompleto no tempo de servio do funcionrio na empresa. Neste caso, o funcionrio ter 33
dias de aviso prvio se tiver 2 anos incompletos, por exemplo, 1 ano e 1 dia ou 1 ano e 11 meses;
36 dias se tiver 3 anos incompletos, por exemplo, 2 anos e 1 dia ou 2 anos e 11 meses e assim
sucessivamente.
Considerar a projeo do aviso no clculo dos dias a conceder: Com esta opo
marcada, a projeo dos dias de aviso prvio ser considerada no tempo total de contrato.

Assim, se, por exemplo, o funcionrio receber o aviso prvio e tiver 11 anos, 10 meses e
10 dias de tempo de servio, sero calculados 63 dias de aviso e no 60, uma vez que com a

integrao do aviso prvio inicial de 60 dias, o contrato ter um total de mais de 12 anos. Esta
opo segue a orientao do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padro, vir marcada no
cadastro. Ou seja, 3 dias a cada ano completo.
Se a opo no for marcada, no ser considerada a projeo dos dias de aviso prvio no
tempo total de contrato.
1.2.

Tributao do aviso prvio indenizado

No quadro opes, marque Empresa com liminar para no tributar o aviso prvio
indenizado para no calcular INSS sobre os eventos 150 - Aviso Prvio Indenizado e 190 - 13
Salrio Indenizado, mesmo que esteja marcada no cadastro do evento tal incidncia. Esta opo
s deve ser marcada se a empresa tiver esta liminar, caso contrrio devido o desconto do INSS
sobre as verbas.

1.3.

Formas de clculo

Quadro Opo de Clculo do Salrio - Mensalistas, opo Saldo de Salrios Resciso


(Divisor) sero definidas as regras para clculo de funcionrios mensalistas no clculo da resciso:

Saldo de Salrio na Resciso (Divisor)


Considerar sempre o nmero de dias do ms: A referncia a ser utilizada como divisor

para os clculos depender do nmero de dias do ms: 28, 29, 30 ou 31.


Considerar sempre 30 dias: Nos meses de 31 dias, a referncia a ser utilizada como
divisor para os clculos ser sempre 30 dias. Em Fevereiro ser considerado o efetivo nmero de
dias do ms (28 ou 29).
1.4.

Configurao de Eventos
Os eventos so os principais cadastros do Cordilheira Recursos Humanos, constituindo a

base de todos os clculos efetuados por este sistema.


Na instalao do software so disponibilizados 200 eventos pr-cadastrados com as
devidas incidncias para o IRRF, INSS, FGTS, etc. Estas incidncias podero ser alteradas, sendo,
no entanto, de inteira responsabilidade do usurio os resultados decorrentes destas
alteraes. Novos eventos podero ser cadastrados utilizando os cdigos entre 201 e 899.
Os eventos a partir de 900 so reservados para uso da EBS Sistemas, e no devero ser
cadastrados novos eventos utilizando esses cdigos. Tambm no devem ser utilizados nos
processamentos, com exceo dos eventos 937 - Desconto INSS retido em outras empresas, 938 Dias de Atestado e 957 Adicional Noturno.
Tambm neste cadastro so definidas as integraes, e os eventos que sero utilizados
para informar as integraes quando do Clculo de 13 Salrio, Frias, Aviso Prvio e
Maternidade.
Portanto, para cadastrar um evento, localize um nmero disponvel entre 201 e 899
cadastre e configure, conforme orientaes abaixo:

DICA: Clique no boto AJUDA, em EVENTOS, depois em GRUPOS DE EVENTOS para


verificar o tratamento de cada grupo do sistema.

Dica: Caso precise cadastrar um evento similar a um j existente na base, realize o


seguinte procedimento:
Exemplo: Preciso cadastrar um evento de horas extras 90% e no tenho no sistema.
Acesse o cadastro do evento 9 hora extra 50%, clique no boto copiar. Localize o prximo
numero disponvel entre 201 e 899, e clique em colar. Altere o nome e o percentual do evento.

Confira abaixo a configurao padro do evento 9 Horas Extras 50%. Esta configurao
deve ser igual para todos os eventos de horas extras. A opo de calculo Horas extras, faz o
tratamento conforme legislao. Detalhes do clculo, clique em Ajuda / Integraes.

Para cadastrar novos eventos de integrao, copie e cole em novos nmeros os eventos
118, 158, 127, 136, 173 e 166 e altere apenas o campo Descrio, mantendo o restante do
cadastro sem alteraes.
Os eventos para integrao de novos eventos criados como quebra de caixa,
produtividade, etc. , que podem ser usados so: 118 e 158 para 13 e 127 / 136 / 173 e 166
para frias nesta sequencia.
1.5.

Estabilidade

No cadastro do funcionrio, no boto Estabilidade, devem ser informadas no e-Social,


tanto em seu incio quanto em seu trmino.
Na tela de Estabilidade sero cadastrados e exibidos os perodos de estabilidade que o
funcionrio tem, podendo ser por:
01 - Acidente de Trabalho
02 - Mandato Sindical
03 - Mandato Eleitoral

04 Gravidez
05 - Prestao de Servio Militar
06 - Conveno Coletiva de Trabalho
07 - Candidato da CIPA
08 - Eleito Titular CIPA
09 - Eleito Suplente CIPA
10 - Membro do Conselho Nacional da Previdncia Social (CNPS)
11 - Membro de Comisso de Conciliao Prvia
12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas
13 - Membros do Conselho Curador do FGTS
99 Outros

Ao gerar o Aviso prvio o sistema emitir o aviso abaixo:

Clicando em Sim, o Sistema abrir a tela do cadastro da estabilidade onde poder


verificar o motivo da estabilidade do funcionrio.
E caso no deseje consultar o Sistema emite um alerta para confirmao do Aviso.

Clique em sim caso confirme, e no caso desista da emisso.


1.6.

Cadastro de Tabelas Legais

Neste cadastro devem ser registrados os dados das Tabelas de Legislao, fundamentais
execuo dos clculos dos impostos.
A manuteno das tabelas de legislao responsabilidade do usurio!
Dicas:

Para repetir os mesmos valores do ms anterior informe o ms e ano, clique no boto


Repetir. Confira se as informaes esto corretas e clique em Gravar.

Para empresas que pagam os salrios no quinto dia til, necessrio cadastrar a tabela
do ms seguinte ao ms de competncia, uma vez que o IRRF calculado sobre o ms de
pagamento (regime de caixa).

* Esta figura contm valores fictcios


Valor do Salrio Mnimo: Informe o valor do salrio mnimo vigente nacional. O valor
informado ser usado como base para o clculo dos eventos do grupo 34-Clculo sobre o Salrio
Mnimo e 21-Insalubridade sobre Salrio Mnimo.
Valor de Referncia: Informe o valor que ser usado como base para o clculo dos
eventos do grupo 35-Clculo sobre o Salrio Referncia.
Valor Mnimo para retenes de IRRF: Controla o valor de desconto de IRRF dos
funcionrios. Se o valor de desconto calculado pelo sistema for inferior ao valor informado neste
campo, o desconto no ser efetuado nos recibos de pagamento.
Valor Mnimo para emisso da DARF: Informe o valor mnimo para a emisso da DARF do
PIS.
Valor Mnimo para emisso da GPS: Informe o valor mnimo para a emisso da GPS (INSS).
Se os valores de recolhimento forem inferiores aos informados para emisso da DARF e da
GPS, sero gravados em Manuteno de Recolhimentos para acumular com o valor do ms
seguinte. Para que isso ocorra necessrio solicitar a emisso da guia de recolhimento em tela e
confirmar a atualizao.
No quadro Tabela de IRRF, informe os valores mximos de cada faixa do IRRF.

* Esta figura contm valores fictcios.


Deduo por dependente: Informe o valor da deduo permitida na legislao para
reduo da base de clculo do imposto de renda.
Deduo ref. MP 202/2004: Redutor da base de IRRF, conforme a Medida Provisria
202/2004. Na competncia 08/2004 o preenchimento com o valor de R$ 100,00 automtico
pelo sistema, conforme definido pela MP, ficando sob a responsabilidade do usurio a
manuteno deste valor nas prximas competncias. A partir de 01/2005 este campo ficar
bloqueado, porque a MP deixou de vigorar.
Nota: O Imposto de Renda calculado pelo regime de caixa, ou seja, pela data de
pagamento do salrio.
No quadro Tabela de IRRF sobre PLR, informe os valores correspondentes a tabela de
IRRF especfica para clculo do Imposto de Renda sobre PLR, conforme a Medida Provisria N
597, de 26 de dezembro de 2012, que entrou em vigor a partir de 01/2013.
Esta tabela ser utilizada no clculo da folha mensal, quando tiver evento de PLR (evento
do grupo 56- DISTRIBUIO DE LUCROS). Neste clculo, gerada uma base de IRRF distinta e o
desconto do imposto, se for o caso, efetuado separadamente no evento 49- DESC. IRRF S/
DISTR. DE LUCROS.
Neste quadro tem campo para informar a deduo por dependente. Porm na MP no
est claro quanto a possibilidade de utilizar esta deduo no clculo do IRRF sobre PLR. Se
informado o valor da deduo por dependente, ele ser utilizado no clculo. Cabe a empresa
definir se utilizar o valor como deduo ou no.
No quadro Tabela de INSS, informe os valores mximos de cada faixa do INSS.

* Esta figura contm valores fictcios

ATENO: As faixas 3 e 4 devem ser repetidas com o ltimo teto, conforme o exemplo
acima. A faixa 4 preenchida automaticamente com o contedo da faixa 3, facilitando o
cadastro.
Nota: O INSS calculado pela competncia, ou seja, pelo ms a que se refere o
pagamento.
No quadro Faixas para Salrio Famlia, informe os valores mximos de cada faixa e a
quota correspondente.

* Esta figura contm valores fictcios.


Notas: O sistema controla o pagamento do salrio famlia pelo valor do teto informado na
tabela (em comparao com a remunerao mensal do funcionrio), e pela data de aniversrio
do dependente conforme o parentesco.
O salrio famlia ser proporcional aos dias trabalhados por ocasio da demisso do
funcionrio.
Dica: No caso de alterao dos valores da tabela de legislao para o ms e ano em
processamento, ser necessrio recalcular a folha, marcando a opo Regravar clculo j
existente na tela de Clculo da folha para que as alteraes tenham efeito no processamento da
folha.

2. Mdulos / Resciso de trabalho


2.1.

Aviso Prvio

Nesta rotina possvel emitir o Aviso Prvio do funcionrio, gravando estas informaes
em seu cadastro, na aba Dados Funcionais /Dados Complementares / Aviso Prvio, para controle
do vencimento e posterior utilizao no clculo da resciso.
O clculo do aviso prvio seguir o cadastro da empresa ou o cadastro do sindicato. Se
houver informao no Boto Aviso Prvio do cadastro do sindicato, este ser a base para o
clculo dos dias de aviso prvio. Se no houver dados, seguir a opo marcada no cadastro da
empresa.
2.1.1.

Considerando a Lei 12.506 de 11/10/2011 e Circular 10/2011 do MTE

Apresentar o nmero de dias de aviso conforme as opes do cadastro da empresa para


Pedido de Demisso e Demisso Sem Justa Causa.
Selecione/Informe o funcionrio. Aps informar o cdigo do funcionrio ser exibido o
apontamento desta rotina, se estiver informado no cadastro do Sindicato. Cabe ao usurio acatar
ou ignorar as orientaes do apontamento,
Selecione o motivo da resciso entre:
1: Pedido de dispensa
2: Dispensa sem justa causa
3: Dispensa com justa causa
4: Antecipada pelo empregado - contrato de experincia
5: Antecipada pelo empregador - contrato de experincia
6: Trmino de contrato de experincia
O Tipo de Aviso ser habilitado somente quando selecionados motivo 1 ou 2, com as
opes:
1- Pedido de dispensa:

1- Trabalhado: utilizado quando o funcionrio pede a conta e cumpre o aviso prvio;

2- Dispensado: utilizado quando o funcionrio pede a conta e dispensado do


cumprimento do aviso prvio;
2- Dispensa sem justa causa:

1- Indenizado: quando o funcionrio dispensado pelo empregador e o aviso prvio


indenizado;

2- Trabalhado com reduo de duas horas dirias: quando o funcionrio dispensado

pelo empregador, com aviso prvio trabalhado, saindo duas horas antes do horrio normal;

3- Trabalhado com reduo de dias corridos: quando o funcionrio dispensado pelo


empregador, com aviso prvio trabalhado, saindo alguns dias antes do trmino do aviso;

N de Dias Corridos: Ser habilitado quando selecionado o motivo 2 e o tipo 3. Trar por
padro 7 dias corridos, permitindo alterao, caso entenda que deve ser diferente conforme a
quantidade de dias de aviso prvio.
Data de Emisso: Informe a data de emisso do aviso.
Listar data de emisso: Se marcada, a data de emisso ser impressa. Com a opo
desmarcada imprimir apenas o municpio, ficando a data para ser preenchida manualmente.
Incio do Aviso: Este campo habilitado para resciso por motivo 1 e 2. O sistema j
preenche automaticamente este campo, com o dia seguinte ao dia de incio do aviso, exceto
para resciso por motivo 2 e tipo 1, indenizado, cuja data de incio ser igual a data de emisso.
Este campo permite alterao.
Tempo de Servio: Campo preenchido automaticamente, informando o tempo de servio
do funcionrio, em anos, meses e dias, da data de admisso at a data de incio do aviso. Este
campo apenas informativo.
Para esta contagem, considera um ano, da data de admisso at o dia anterior do ano
seguinte. Ou seja, utilizado o mesmo critrio da contagem do perodo aquisitivo de frias.
Por exemplo:

Ateno: se nos parmetros da empresa estiver marcado para "considerar a projeo do

aviso no clculo dos dias a conceder", para o clculo do tempo de servio ser tambm
considerada a projeo do aviso prvio.
Ento, se, por exemplo, o funcionrio receber o aviso prvio e tiver 11 anos, 10 meses e
10 dias de tempo de servio, sero na verdade calculados 12 anos e 9 dias, pois haver a
integrao do aviso prvio inicial de 60 dias.
Faixa: Campo preenchido automaticamente, com base no tempo de servio. Informa a
faixa de enquadramento do aviso prvio, conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo do
aviso prvio proporcionalmente ao tempo de servio prestado na mesma empresa. Alm dos 30
dias de aviso j previstos, haver um acrscimo de trs dias a cada ano de servio, limitado a 90
dias.
O clculo da faixa variar conforme a opo definida nos parmetros da empresa:
Se estiver parametrizado para considerar o ano completo para clculo dos dias a
conceder, ou seja, conforme memorando Circular 10/2011 do MTE, a faixa levar em
considerao somente ano completo, para calcular mais do que 30 dias de aviso prvio.
Por exemplo:

Se no estiver parametrizado para considerar o ano completo para clculo dos dias a
conceder, a faixa levar em considerao ano incompleto, para calcular mais do que 30 dias de
aviso prvio.
Por exemplo:

Nmero de Dias: Campo preenchido automaticamente, permitindo alterao.


Para motivo 2- Dispensa sem justa causa, preenche a quantidade de dias de aviso prvio
do funcionrio com base na faixa de enquadramento e conforme a opo de definida nos
parmetro da empresa.
Por exemplo:

Ateno: Se nos parmetros do sindicato houver uma tabela de Aviso Prvio cadastrada,
o sistema verificar a quantidade de dias de aviso prvio pelos dois critrios (tabela sindical X
faixa de enquadramento conforme Lei 12.506/2011) e considerar a mais benfica ao
funcionrio. Se for considerada a quantidade de dias do parmetro sindical, ser exibida uma
mensagem informativa. Independente do critrio utilizado, ao calcular a resciso ser
considerada a projeo do aviso prvio para frias e 13 salrio.
N de Dias de Aviso: Preenchido automaticamente conforme o motivo e o tipo de aviso,
permitindo alterao.
Para motivo 1 e tipo 1 considera 30 dias
Para motivo 1 e tipo 2 considera 0 dias
Para motivo 2 e tipo 1 considera 0 dias
Para motivo 2 e tipo 2 considera a quantidade de dias de direito
Para motivo 2 e tipo 3 considera a quantidade de dias de direito
Data do Afastamento: O sistema preenche o campo Data do Afastamento, conforme o

motivo/tipo do aviso e conforme a quantidade de dias de direito, permitindo alterao.


Motivo 1 Tipo 1: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 1 Tipo 2: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 1: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 2: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 2 Tipo 3: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivos 3, 4 e 5: preenche com a data de emisso do aviso
Motivo 6: preenche com a data de trmino do contrato de experincia
Observaes/ Descrio da falta: Para aviso por motivo diferente de 3- Dispensa com
justa causa, neste campo podem ser informados dados diversos, se necessrio, como por
exemplo, os documentos que o funcionrio deve apresentar, o local do acerto da resciso, etc.
Se o motivo for 3, o campo ser denominado "Descrio da falta" onde deve ser informado
em detalhes a falta cometida pelo empregado que resultou na demisso por justa causa. Este
descrio ser considerada no texto do aviso.
Status: ao gravar o aviso, gera automaticamente com o status Gerado. Se efetuado o
clculo da resciso, automaticamente exibe o status como Calculado.
O status cancelado deve ser selecionado quando for gravado o aviso prvio e enviado o
evento ao e-Social, e, por algum motivo este aviso for reconsiderado, ou seja, ocorra a
desistncia do aviso, seja por parte da empresa quanto do empregado. Neste caso, deve ser
selecionado o funcionrio, alterado o status para cancelado, informada data e motivo do
cancelamento. Com isso, enviado um novo evento ao e-Social, cancelando o aviso prvio
enviado anteriormente.
O boto Alneas do Art. 482 da CLT, ser habilitado somente se o motivo do aviso for 3Dispensa com justa causa. Nesta tela deve ser selecionada a alnea correspondente ao motivo da
dispensa com justa causa, que ser considerada no texto do aviso. Podem ser selecionadas
diversas alneas.
a) ato de improbidade;
b) incontinncia de conduta ou mau procedimento;
c) negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador, e
quando constituir ato de concorrncia empresa para a qual trabalha o empregado, ou for
prejudicial ao servio;
d) condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido
suspenso da execuo da pena;
e) desdia no desempenho das respectivas funes;
f) embriaguez habitual ou em servio;

g) violao de segredo da empresa;


h) ato de indisciplina ou de insubordinao;
i) abandono de emprego;
j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou
ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem;
k) ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra o empregador
e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem;
l) prtica constante de jogos de azar.
Aps gravado o aviso, se selecionar novamente o funcionrio, lista na grid o aviso gravado
anteriormente.
Uma vez gravado, o relatrio de aviso pode ser reimpresso a qualquer momento.
2.1.2.

Considerando o Parmetro do Sindicato

Em cadastros / Genricos / Sindicatos / Parmetros, opo Aviso Prvio pode-se


cadastrar uma tabela para pagamento de dias de aviso prvio conforme determinar a conveno
coletiva.

Ateno: na emisso do aviso prvio e no clculo da resciso o sistema verificar a


quantidade de dias de aviso prvio pelos dois critrios (tabela sindical x faixa de enquadramento
conforme lei 12.506/2011) e considerar a mais benfica ao funcionrio. Na emisso do aviso, se
for considerada a quantidade de dias do parmetro sindical, ser exibida uma mensagem
informativa e sero considerados os dias da tabela.

2.2.

Clculo

Realiza o clculo das rescises de contrato, permitindo o clculo e o estorno quantas


vezes se fizerem necessrias.
Ao processar uma resciso, se para o funcionrio j existir folha mensal calculada, ser
exibido um aviso do sistema informando que a folha j est processada, possibilitando seu
estorno atravs da mensagem.

No ser possvel processar resciso sem estornar a folha.


Depois de processada a resciso basta recalcular a folha mensal novamente.
Importante: Caso no tenha gerado o aviso prvio antes do clculo da resciso, o sistema
emitir o seguinte alerta:

Caso clique em Sim, o sistema abrir automaticamente a tela para emisso do Aviso
Prvio, caso No o sistema no permitir que realize o clculo da Resciso.

Funcionrio: Selecione o cdigo de funcionrio.

Depois de informado o cdigo do

funcionrio ser exibido o apontamento desta rotina, se constar tal informao no cadastro do
sindicato. Cabe ao usurio acatar ou ignorar as orientaes do apontamento.
Motivo da Resciso: Selecione o motivo da resciso ou, caso tenha emitido aviso prvio,
as informaes viro preenchidas. Os demais campos, conforme o motivo da resciso, sero
habilitados. Tambm sero informados automaticamente os cdigos de movimentao para o
CAGED, RAIS e FGTS.
Dica: Para que o sistema calcule a indenizao dos Artigos 479 CLT ou 480 CLT para
rescises antes do trmino do contrato de experincia selecione os motivos 4 - Antecipada por

parte do empregado, ou 5 - Antecipada por parte do empregador.


Para resciso antecipada por parte do empregado, o sistema sempre calcular o valor do
desconto referente ao ressarcimento do aviso prvio. Caso no deseje efetuar o desconto, podese excluir o evento 195 - RESSARCIMENTO ARTIGO 480 CLT, atravs do boto Alterar.
Cdigo Saque: Preenchimento automtico, conforme o motivo da resciso. Esse cdigo
ser informado no campo 27 do Termo de Resciso modelo Homolognet.
Emisso do Aviso: Informe a data de emisso do aviso.
Incio do Aviso: Informe a data de incio do aviso.
Data de Desligamento: Informe a data. De acordo com a data de incio do aviso e a data
de desligamento ser calculado o saldo de salrio ou o aviso prvio indenizado.
IMPORTANTE: ao alterar a data de Emisso, de Incio do Aviso ou de Desligamento, o
sistema emitir o seguinte alerta. Ao clicar em Sim o sistema far o clculo normalmente,
porm, j alertando como ficar com a entrada do mdulo eSocial, que solicita o cancelamento
do arquivo de aviso prvio enviado e o envio de um novo com as alteraes.

possvel calcular resciso com desligamento em at dois meses aps a data de


processamento do sistema (barra de atalhos). Porm, o sistema verifica se a folha mensal do
ms anterior j est processada e exibe alerta, visto que os valores do ms anterior podem
afetar os valores da resciso.
Data de Pagamento: Informe a data quando ser efetuado o pagamento ao empregado.
Os campos Cdigo para CAGED, Cdigo para RAIS, Cdigo para FGTS e Tipo de Contrato
so preenchidos automaticamente, conforme o motivo da resciso. Permitem alterao.
Saldo de FGTS: Informe o saldo de FGTS para clculo da multa rescisria.
O boto Eventos permite a Digitao de Eventos, como por exemplo, eventos de faltas,
horas extras e outros. Os eventos lanados nesta rotina em horas, percentual, etc. sero
calculados na resciso. E sobre estes valores sero apuradas as bases de clculos para os tributos,
RAIS, etc. Aps a digitao dos eventos, clique no boto SAIR.

Os Eventos fixos lanados no cadastro do funcionrio so gerados automaticamente para a


resciso, podendo ser alterados nesta tela.
Tambm, se em Mdulos\ Pagamento Mensal\ Digitao de Eventos j tiverem sido
lanados eventos variveis, estes tambm sero considerados para a resciso. Na digitao de
eventos so gerados automaticamente os eventos fixos do cadastro do funcionrio, podendo ser
alterados e, para a resciso sero considerados estes eventos e no mais do cadastro do
funcionrio.
Ao clicar no boto OK, sero apresentados os Valores da Resciso, contendo o Saldo de
Salrios, 13 Salrio, Frias e Totais da Resciso. Para alterar, incluir ou excluir eventos da
resciso clique no boto Alterar:

Selecione com duplo clique um dos eventos gerados na resciso ou digite o cdigo do

evento desejado, informe a referncia sem formatao. Este campo ser utilizado
principalmente para o lanamento de faltas, devendo ser informadas as horas separando os
decimais com vrgula (7,20, por exemplo), para que o sistema converta corretamente a
quantidade de dias de faltas na composio do campo 50 do Termo de Resciso.

A Referncia editada a referncia que ser impressa na resciso (1/12 (avos), 2/30
(dias), 220 (horas), 10%, 7:20 horas).
Informe o valor do vencimento ou desconto. Nesta rotina os eventos devem ser
informados em valor, independente se a referncia horas, percentual ou dias.
O boto Frias Indenizadas, exibir os perodos aquisitivos de frias indenizadas na
resciso.

Aps efetuar as alteraes, clicar em Sair para retornar a janela de Valores da Resciso.
As bases de Saldo de Salrios, 13 Salrio, Frias e Totais da Resciso sero recalculadas de
acordo com as alteraes realizadas.

Para aceitar os valores apresentados clique no boto OK e confirme o clculo.


O sistema apresentar mensagens na sequncia permitindo imprimir o termo da resciso
e gerar a GRRF.

Ao confirmar a impresso do termo, o sistema verificar se todos os eventos possuem


Grupos para TRCT informados em seu cadastro. Caso algum evento no possua, apresentar a
seguinte mensagem:

Clique em sim e na tela que abrir, clique na caixa Grupo para TRCT, pressione F4 e
selecione o grupo para este evento pressionando duplo clique.

Clique em Gravar aps vincular todos os eventos aos grupos e em Sim para que o sistema
preencha no cadastro deste evento o grupo informado.

Aps emitir o termo, o sistema emitir a mensagem:


Confirme para gerar a GRRF.
Importante:

Conforme orientao do manual da RAIS, os eventos de Complemento Salarial (940, 941 e


942) no sero considerados como base de remunerao para RAIS, somente como Verbas
Pagas na Resciso.

Para a correta emisso do TRCT modelo Homolognet,

o evento 79 e os eventos dos

grupos 28 e 50 devem ser utilizados apenas para informar horas ou dias de faltas integrais.
As faltas fracionadas e horas de atraso devem ser informadas nos eventos de faltas no
integrais do grupo 27, os quais so informados nos quadros de outros descontos do TRCT
Homolognet.

Se o valor de desconto de faltas for maior que o valor do saldo de salrio, a referncia
em dias do saldo de salrio ser zerada, porm o valor ser lanado mesmo negativo. No
ir zerar o valor, pois o lquido da resciso no TRCT no bater com o efetivamente
calculado. Como as faltas so um desconto, no total abate com outras verbas de
vencimento da resciso, o que no ocorre no TRCT, que deve deduzir as faltas do saldo
de salrio.

Aviso Prvio Indenizado: Para calcular a quantidade de dias do aviso prvio, o sistema
considera a faixa de enquadramento, conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo
do aviso prvio proporcionalmente ao tempo de servio prestado na mesma empresa.
Alm dos 30 dias de aviso j previstos, haver um acrscimo de trs dias a cada ano de
servio, limitado a 90 dias.
Dica: calcule a folha para o funcionrio demitido para gerar o crdito em conta do

processamento resciso e para que o funcionrio seja importado para a SEFIP.


2.3.

Alterao de Resciso

Por esta rotina possvel efetuar manuteno nos valores gerados na resciso, como
incluir, alterar ou excluir evento, bases de clculo e valores dos impostos.

Funcionrio: Ao informar o cdigo ou selecionar o funcionrio desejado, os demais


campos sero preenchidos automaticamente.
Motivo da resciso: Possibilita alterar o motivo da resciso. Conforme o motivo da
resciso sero habilitados os demais campos. Tambm sero informados automaticamente os
cdigos de movimentao para o CAGED, RAIS e FGTS.
Cdigo Saque: Preenchimento automtico, conforme o motivo da resciso, podendo ser
alterado. Esse cdigo ser informado no campo 27 do Termo de Resciso modelo Homolognet.
Emisso do Aviso: Possibilita alterar a data de emisso do aviso prvio.
Incio Aviso: Possibilita alterar a data de incio do aviso prvio.
Desligamento: Possibilita alterar a data de desligamento.
Cdigo para CAGED, Cdigo para RAIS e Cdigo para FGTS: Preenchimento automtico
baseado no motivo da resciso, permite alterao.
Tipo de Contrato: Apresenta o tipo de contrato conforme o clculo da resciso. Permite
alterao.
Saldo do FGTS: Possibilita alterar o saldo de FGTS para clculo da multa rescisria.
Remunerao Ms Anterior: Preenchimento automtico com o valor da base de FGTS do
ms anterior. Permite alterao. O valor desse campo impresso no campo 23-Remunerao Ms
Anterior Afast. do TRCT modelo Homolognet.
Multa Rescisria: Permite alterar/informar o valor da multa rescisria.

Pagamento: Permite alterar/informar a data do pagamento da resciso.


Penso Alimentcia (%): Informe o percentual da penso sobre as verbas rescisrias que
ser impresso no campo 28 do termo de resciso modelo Homolognet.
Penso Alimentcia (%) (FGTS): Informe o percentual da penso sobre o FGTS que ser
impresso no campo 29 do termo de resciso modelo Homolognet.
A opo Aviso prvio indenizado foi tributado, s dever ser marcada para as rescises
a partir de 13/01/2009 com aviso prvio indenizado, conforme a IN 925/2009. Ao recalcular os
impostos esta opo ser marcada ou no conforme a incidncia de INSS dos eventos 150 e 190,
considerando, tambm, a parametrizao da empresa se possui ou no liminar para tributar o
aviso prvio indenizado. Quanto marcada, os valores dos eventos 150 e 190 sero
desconsiderados para a gerao do arquivo SEFIP, conforme orientaes de Circular, emitida
pela Caixa Econmica Federal, a qual determina que quando o aviso prvio indenizado for
tributado, os valores do mesmo e de seu reflexo no devem ser informados nos campos de
remunerao com e sem 13 salrio.
A opo GRRF j emitida, selecionada automaticamente pelo sistema quando a guia
gerada, para evitar o recolhimento de FGTS em dobro.
Dica: Antes de gerar um arquivo de SEFIP em atraso, verifique se existem funcionrios
que foram Demitidos no ms anterior. Por exemplo, se o arquivo em atraso refere-se ao ms
06/2007, verifique se existem funcionrios em tal situao no ms 05/2007. Em caso positivo, se
a opo GRRF j emitida estiver seleciona, e o FGTS do ms 05/2007 j foi recolhido para este
funcionrio, desmarque a opo antes de gerar o arquivo. Este procedimento necessrio para
que estes funcionrios constem corretamente na SEFIP.
FGTS ms anterior recolhido na GRRF: Este campo somente ser habilitado para
alterao caso o campo "GRRF j emitida" esteja marcado.
Os quadro Saldo de Salrio, 13 Salrio e Frias contm os valores das bases dos
impostos e outras informaes para o clculo dos mesmos. Permitem alterao.
Quadro Informaes CAIXA: Se ao emitir o TRCT do funcionrio, o campo de mesmo
nome foi preenchido, as informaes sero listadas nesta rotina, podendo ser alteradas.
Status de Processamento: Indica se houveram alteraes nos dados da resciso gerados
pelo sistema, bem como se os impostos foram recalculados aps a alterao. Cada cdigo indica
o tipo de alterao que foi realizada, conforme segue abaixo:
0 - No foi efetuada nenhuma alterao nesta rotina. Os dados constantes no sistema so
exatamente os que foram gerados.
1. O usurio incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema, mas no
solicitou o reclculo dos impostos.

2. O usurio incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e executou a


rotina de reclculo dos impostos.
3. O usurio executou a rotina de reclculo de impostos, mas no alterou nenhum evento.
4. O usurio efetuou alterao manual dos impostos/bases de clculo gerados pelo sistema.
Nesta situao no nos responsabilizamos pelo contedo dos impostos, nem dos eventos.
5. Dados alterados pelo usurio antes da implementao do reclculo de impostos no
sistema.
6. Dados do desligamento alterados pelo usurio.
7. O usurio efetuou alterao manual dos dados do desligamento e dos impostos/bases de
clculo gerados pelo sistema. Nesta situao no nos responsabilizamos pelo contedo
dos impostos, nem dos eventos.
8. O usurio incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e alterou os
dados do desligamento, mas no solicitou o reclculo dos impostos.
9. O usurio incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e alterou os
dados do desligamento e executou o reclculo dos impostos.
10. O usurio executou a rotina de reclculo de impostos, sem alterar nenhum evento e
efetuou alteraes dos dados do desligamento.
Para gravar tanto as alteraes realizadas nesta tela, como as efetuadas pelo boto
eventos ser necessrio clicar no boto OK desta rotina, caso contrrio todas as alteraes sero
desconsideradas.
Para incluir, alterar e/ou excluir os eventos da resciso, acessar o boto Eventos.

Atravs desta rotina ser possvel efetuar manuteno nos eventos/valores gerados na

resciso.
Selecione um dos eventos listados na grid ou informar o cdigo do evento, informe a
referncia: horas, valor, percentual, dias, etc. A descrio deste campo ser exibida conforme o
cadastro do evento.
O campo valor j estar preenchido, caso o evento j exista no clculo da resciso,
podendo ser alterado.
Referncia editada: Caso o evento j exista no clculo da resciso, este campo ser
preenchido conforme foi gerado, podendo ser alterado. Para incluso manual de eventos do
grupo 49-Penso sobre Rend. Lquido, o preenchimento deste campo ser obrigatrio, pois ao
recalcular os impostos o valor do evento ser recalculado, conforme o percentual informado,
junto com o reclculo do IRRF.
Ao concluir a Manuteno dos Eventos ser necessrio executar o boto Recalcular
Impostos, para que os mesmos sejam recalculados sobre os valores que sofreram manuteno.
As alteraes efetuadas por esta tela sero gravadas somente aps clicado no boto OK,
da tela anterior.
2.4.

Emisso do Termo

A emisso do termo ao final do clculo da resciso, emitir uma via para conferncia. Na
rotina Mdulos / Resciso de Contrato / Emisso do Termo poder definir a quantidade de vias

que deseja emitir cada termo.


Ao selecionar o cdigo do funcionrio, a Data de Resciso, Motivo da Resciso so
preenchidos automaticamente. Selecione o modelo de resciso que ser emitido.
Homolognet (Portaria 1057/2012) modelo otimizado: Emite o termo conforme o modelo
aprovado pela Portaria N 1.057, de 06/07/2012, onde os eventos so agrupados por grupos pr-

definidos. Neste modelo no so seguidas exatamente as especificaes de tamanho de campos


e fontes, conforme consta na Portaria, porm os dados so impressos de forma mais otimizada,
ficando melhor esteticamente, legvel e com todas as informaes cabendo nos campos. Neste
modelo, o termo ser impresso em nica via, salvo se houver muitos eventos extras.
Homolognet (Portaria 1057/2012) modelo regulamentar: Emite o termo conforme o
modelo aprovado pela Portaria N 1.057, de 06/07/2012, onde os eventos so agrupados por
grupos pr-definidos. Neste modelo so seguidas as especificaes de tamanho de campos e
fontes, conforme consta na Portaria, porm pode ocorrer de no caber alguma informao no
campo. Alm disso, a probabilidade de no caber em nica pgina maior, pois os campos
utilizam mais espaos. Este modelo no esteticamente bem desenhado.
Para emisso do termo em um dos modelos acima, preciso que todos os eventos da
resciso estejam vinculados a um Grupo para TRCT - Homolognet no Cadastro de Eventos.
Quando selecionado este modelo sero habilitadas as opes para emisso dos Termos de
Quitao e de Homologao, no quadro Termos a Emitir.
Padro EBS: Ao emitir o termo relaciona todos os eventos gerados na resciso sem
agrup-los. Poder ser utilizado para conferncia de valores, porm no legalmente vlido
para homologao.
Informe a quantidade de vias que sero emitidos. Os termos de quitao e de
homologao sero habilitados apenas para o modelo de TRCT Homolognet (Portaria 2685/2011)
e o nmeros de vias para impresso ser sugerido conforme orientaes da Portaria 2.685/2011,
permitindo alterao.
O quadro Cdigo/Causa do afastamento, habilitado somente para os modelos
Homolognet onde poder selecionar o padro de cdigos de saque a serem impressos nos campos
22- Causa do Afastamento e 27- Cdigo do Afastamento.

Opes:

Conforme instruo CEF: ao selecionar esta opo, gera nos campos 22 e 27 os cdigos
definidos pela Circular CEF n 521 de 05/08/2010. Estes eram os cdigos j utilizados nos
outros modelos de TRCT. Portanto, esta opo utilizada como padro para emisso do
termo ao concluir o clculo da resciso.

Conforme instruo MTE: ao selecionar esta opo, gera os campos 22 e 27 conforme o


motivo da resciso, de acordo com a seguinte tabela:

Como no h cdigo especfico, no novo modelo Homolognet, para o motivo de


desligamento 7-Aposentadoria, em ambas as opes so utilizados os cdigos conforme a
instruo CEF.
Estas opes foram criadas para evitar rejeio do termo de resciso pelo rgo
homologador ou pela Caixa Econmica Federal, pois em algumas regies, os cdigos aceitos pelo
rgo homologador no so compatveis com os cdigos aceitos pela Caixa Econmica.
H uma indefinio com relao a estes novos cdigos e no h orientao oficial dos
rgos responsveis. Por esse motivo, at que seja definido um critrio nico pela Caixa
Econmica Federal foram criadas estas opes, para que na emisso do termo possa definir qual
padro utilizar, de acordo com a exigncia de sua regio.
No quadro Data do Aviso Prvio - Campo 25, selecionar qual ser a data considerada no
campo 25 do TRCT.
Considerar data de incio do aviso
Considerar data de emisso do aviso
A opo selecionada uma vez ficar gravada para as prximas emisses.
No quadro Responsvel pela Assinatura da Resciso, os dados podero ser alterados. A
informao preenchida neste campo a parametrizada no cadastro da empresa.

No quadro Impresso selecionar a opo desejada.

Imprimir dados em destaque: Se marcada, algumas linhas do relatrio sero impressas em


cinza, de forma destacada. Esta opo deixa o relatrio com uma visualizao melhor,
com os dados mais separados.
Quadro Informaes Caixa: Informe neste campo informaes complementares para

emisso dos termos de quitao e de homologao, como a chave da conectividade social


necessria para o saque do FGTS, conforme orientaes da CAIXA. As informaes preenchidas
neste campo sero gravadas e impressas no campo 156-Informaes CAIXA nos termos de
quitao e de homologao. Para consultar e/ou alterar estas informaes acessar a prpria
rotina de emisso do termo e efetuar a reemisso do TRCT do funcionrio, ou em Mdulos\
Resciso de Contrato\ Alterao da Resciso. Como estes termos so adicionais ao novo TRCT,
este campo ser habilitado apenas para TRCT modelo 01- Homolognet (Portaria 1057/2012).
Observaes:

Devido a regra para emisso do TRCT modelo homolognet, a qual determina que no
quadro 50 do termo seja informado o valor do saldo de salrio menos as faltas integrais
acrescidas de DSR, no cadastro de eventos dos grupos 28-Faltas Integrais em Horas, 50Faltas Integrais em Dias e no cadastro do evento 79- Desconto Descanso Sem
Remunerado os valores destes eventos sero deduzidos automaticamente no grupo 50 ao
emitir o termo deste modelo.

Para a correta emisso do TRCT modelo Homolognet, ao gerar a resciso de contrato, o


evento 79 e os eventos do grupo 28 e 50, devero ser utilizados apenas para lanar horas
ou dias de faltas integrais. As faltas fracionadas e horas de atraso devem ser informadas
nos eventos de faltas no integrais do grupo 27, os quais sero gerados nos quadros de
outros descontos do TRCT Homolognet.

Os valores dos eventos neutros sero listados, para conferncia, apenas no TRCT modelo
3-Padro EBS.

Para correta emisso da referncia de dias trabalhados no campo 50, do TRCT modelo
Homolognet, ao informar o evento 175-Saldo de salrio na resciso complementar,
informe no campo referncia editada o nmero de dias trabalhados conforme o tipo de
salrio do funcionrio, se mensalista informar a referncia em dias, se horista em horas.
Exemplo:
Data de desligamento 25/10/2010. Na resciso complementar a empresa deseja pagar a

diferena do saldo de salrio e descontar a diferena de 02 dias de faltas devido ao reajuste


salarial.

Ao lanar os eventos de saldo de salrio e de faltas deve informar:


a) Funcionrio mensalista:
Evento 175-Saldo de Salrio: referncia editada = 25
Evento de faltas integrais em horas: referncia editada = 14,40 (utilizar vrgula para
separar os minutos) ou
Evento do grupo 050-Faltas em dias: referncia editada = 02
b) Funcionrio Horista:
Evento 175-Saldo de Salrio: referncia editada = 183,20
Evento de faltas integrais em horas: referncia editada = 14,40 ou
Evento do grupo 050-Faltas em dias: referncia editada = 02
Ao emitir o termo o sistema verificar se o funcionrio horista, se sim, converte
automaticamente as horas em dias e gera no campo 50-Saldo de salrio 23 dias "lquidos"
trabalhados, ou seja, 25 - 02 faltas, conforme modelo do TRCT Homolognet aprovado pela
Portaria N 1.621, de 14/07/2010.
2.5.

Estorno do Clculo

Efetua a excluso do clculo da resciso. Selecione o funcionrio e clique no boto OK


para confirmar o estorno.

Selecione o funcionrio e clique em OK. Ser apresentada a mensagem abaixo. Para


confirmar o estorno clique em Sim.

2.6.

Resumo Seguro Desemprego

Efetua a emisso do resumo para posterior preenchimento do Requerimento de Seguro


Desemprego.
Com base nas instrues internas do MTE, atravs da Circular n 02, de 10 de setembro de
2010, considera-se como ltimo, penltimo e antepenltimo salrio os trs meses anteriores a
resciso.
Se o funcionrio for admitido e demitido no mesmo ms, considera-se o ms da resciso
como ltimo salrio.
O valor gerado como ltimo, penltimo e antepenltimo salrio ser a base do FGTS ou o
salrio base do empregado, considerando-se o maior valor.
2.7.

Requerimento Seguro Desemprego

Efetua a emisso do Requerimento de Seguro Desemprego em formulrio A4, nos termos


da Resoluo 393/04 de 08/06/2004 do CODEFAT. Este formulrio pode ser adquirido nas
principais papelarias.
Esto tambm disponveis para impresso os formulrios da Grfica So Domingos - MTB
218 (1), Reprint A4 - MTB 224, Tilibra - MTB 219, So Domingos - MTB 222 (2) e Autorizao MTE
258.
Com base nas instrues internas do MTE, atravs da Circular n 02, de 10 de setembro de
2010, considera-se como ltimo, penltimo e antepenltimo salrio os trs meses anteriores a
resciso.
Se o funcionrio foi admitido e demitido no mesmo ms, considera-se o ms da resciso
como ltimo salrio.
O valor gerado como ltimo, penltimo e antepenltimo salrio ser a base do FGTS ou o
salrio base do funcionrio, considerando-se o maior valor.

Selecione o funcionrio e o modelo de formulrio que ser utilizado.


Embora existam vrios modelos disponveis no mercado, de acordo com a Resoluo n
393, de 8 de junho de 2004, todos eles devem seguir o mesmo padro.
"Art. 2 Os formulrios de que trata esta Resoluo, s podero ser confeccionados de
acordo com o modelo e numerao especficos, fornecidos pelo Ministrio do Trabalho e
Emprego, mediante autorizao da Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego - SPPE, a
requerimento do interessado."
Orientamos selecionar para impresso no Cordilheira Recursos Humanos os seguintes
modelos:

Para formulrios em papel A4 e sem separao entre os caracteres deve-se selecionar a


opo 'Reprint A4 - MTB 224' (Bloco A4);

Para formulrios em bloco e com separao entre os caracteres deve-se utilizar a opo
'So Domingos - MTB 222 (2)' (Formulrio).
Imprimir carimbo de CNPJ: se marcada a opo, ir imprimir o CNPJ, conforme cadastro

do estabelecimento.
Imprimir carimbo de assinatura: se a opo for selecionada ser impressa a razo social
da empresa no campo Assinatura e Carimbo do Empregador.
As informaes dos quadros Dados do Funcionrio e Empregadores nos ltimos 36 meses,
sero preenchidos automaticamente com dados da empresa atual, podendo ser alterados.
Para efetuar a impresso clique nos respectivos botes a direita, 1 Via, 2 Via e
Endereo.

Dica: Utilize a opo Configurar Impresso se for preciso ajustar as margens do relatrio.
2.8.

Arquivo Seguro Desemprego

Nesta rotina o empregador ter a possibilidade de enviar o requerimento do Seguro


Desemprego pela internet. O requerimento tambm poder ser impresso em formulrio A4
atravs da rotina Requerimento Seguro Desemprego.
Aps a gerao do arquivo o mesmo dever ser importado pelo site do MTE.

Diretrio Destino: Informe o diretrio onde ser gerado o arquivo do Seguro Desemprego.
Nome do arquivo: O sistema definir o nome do arquivo automaticamente porm poder
ser alterado.
Gerar Individual: Quando for apenas um funcionrio marque essa opo para gerao do
arquivo Seguro Desemprego. Essa opo vir marcada automaticamente.
Funcionrio: Selecione o funcionrio. <F12>
As informaes dos quadros Dados do Funcionrio e Empregadores nos ltimos 36 Meses,
sero preenchidas automaticamente com dados da empresa atual, podendo ser alterados.
Obs.: Com base nas instrues internas do MTE, atravs da Circular n 02, de 10 de
setembro de 2010, considera-se como ltimo, penltimo e antepenltimo salrio os trs meses
anteriores a resciso. Se o funcionrio foi admitido e demitido no mesmo ms, considera-se o
ms da resciso como ltimo salrio. O valor gerado como ltimo, penltimo e antepenltimo
salrio ser a base do FGTS ou o salrio base do funcionrio, considerando-se o maior valor.
Gerar Agrupado: Marque essa opo para gerao do arquivo Seguro Desemprego de
vrios funcionrios da empresa.
Os campos Data de Desligamento, Funcionrio e Estabelecimento so filtros para a
gerao do arquivo.

2.9.

Memria de Clculo Conferncia do Clculo


A finalidade da memria de clculo a conferncia das integraes (mdias)

apresentadas pelo sistema nos recibos de frias, 13 dcimo terceiro salrio, resciso,
complemento salarial e clculo dos evento 28-Salrio Maternidade e 964-Sal. Maternidade - Emp.
Cidad. Apresenta um relatrio com as frmulas de clculo dos eventos de integrao, listando
os eventos de origem e a base de clculo para a mdia.
Para visualizar, clique sobre o Tipo da Memria e em Imprimir.

So geradas memrias de clculo conforme o funcionrio e o que pago em resciso de:


Frias vencidas na Resciso , Frias Proporcionais na Resciso, 13 na resciso, Aviso
Prvio/Indenizao Adicional, Frias em dobro e maternidade. A forma de conferncia baseada
na opo de integrao dos eventos.
Abaixo apresentamos o detalhamento da conferncia da memria de clculo.

Este quadro traz o nome do funcionrio, o valor do salrio (conforme informado no boto
salrio do cadastro do funcionrio), os valores adicionais (Insalubridade, periculosidade, etc.
Estes eventos devem ser informados como eventos fixos no cadastro do funcionrio) e a data de
processamento da resciso.

Para cada opo de integrao informada no cadastro do evento, apresentar os dados


considerados para o clculo das mdias. Veja o tpico Configurao de Eventos.
O nmero de meses para mdia corresponde a quantidade de meses de direito a frias.
Caso possua afastamento, apresentado o nmero de meses em que o funcionrio permaneceu
afastado.
As faltas injustificadas lanadas durante o ano so somadas e apresentadas em horas.
So consideradas as faltas lanadas nos eventos pertencentes aos grupos 28 - Faltas Integrais
(horas) e 50 - Faltas Integrais em Dias, dentro do ano.
Caso o funcionrio tenha gozado frias coletivas ou parciais, em dias de frias j gozados
ser apresentado os dias que sero descontados do total de dias a ser pago.

No quadro acima so apresentadas as informaes: Ms/ano em que ocorreu o pagamento


do evento, o cdigo e descrio do evento, a referencia do evento, o evento de integrao, o
valor base pago na poca, o valor do DSR, caso possua e a mdia.
Observao: No caso de Horas extras e adicional noturno, o valor base e valor do DSR
sero recalculados conforme o salrio atual do funcionrio.
O campo Mdia calculada pela frmula (valor das horas extras + DSR) / nmero de
meses para mdia, neste caso: 150/12 = 12,5. Observe que no esta calculando DSR para este
evento. Isso porque no cadastro do evento 36 Comisses, a opo Integra DSR no esta marcada.
Para se seja considerado o DSR para eventos de hora extra, adicional noturno e comisses, esta
opo deve ser marcada.
Para o pagamento no termo, aplicada a frmula conforme a opo de clculo que neste
exemplo Mdia do Perodo Aquisitivo: Somatrio dos eventos do perodo aquisitivo (1650)/
nmero de meses para mdia (12)/ 12 * nmero de avos (12)= valor da integrao;, ou seja,
1.650,00 + 00,00 / 12 /12 X 12 = 137,50, que ser lanado no termo de resciso no evento de
integrao 166 e constar no termo homolognet no campo 51.

Para verificar a opo de integrao e em qual evento ser integrado, acesse o cadastro
do evento em Cadastros / Genricos / Eventos.

2.10.

Complementar
2.10.1.

Informao de Valores

Por se tratar de Resciso Complementar, nesta rotina os eventos sero informados


manualmente, ento devem ser previamente calculados e informados em valor. Os impostos
sero calculados automaticamente pelo sistema.
Dica: emita a memria de clculo e o termo de resciso para apurar as diferenas.

Ao informar o funcionrio, os campos Data de desligamento e Motivo vem preenchidos


automaticamente.
Data da Resciso - Particularidade:

Quando se trata de uma complementar de diferenas de comisses ou valores, a


Data da resciso no pode ser dentro do ms da resciso original, pois o aplicativo
da SEFIP no aceita resciso original e complementar de comisses e valores no
mesmo ms. Desta forma, dever gerar a complementar no ms seguinte a
original.

Quando se trata de uma resciso por Acordo/Conveno ou Dissdio, a data deve


ser o dia em que est sendo gerada a resciso ou paga a resciso.

Selecione o evento, informe o valor para o evento e a referncia para o lanamento do


evento. Pode ser: dias, horas, percentual, avos, etc. Exemplo: 30/30, 220, 01/12 e clique em

Gravar.
Remunerao para Fins Rescisrios: Trar neste campo o mesmo valor utilizado na
resciso normal, podendo ser alterado caso seja necessrio. Esse valor impresso no campo 21
do termo de resciso.
Assim que terminar a digitao clique no boto Concluir Resciso e selecione o motivo da
resciso complementar:

Comisses/ Percentagens: No caso em que funcionrio receba comisses


posteriores Resciso de Contrato. Recolhimento SEFIP no mesmo cdigo que
folha mensal, junto com os valores da folha. Geralmente no cdigo 115.

Acordo/ Conveno/ Dissdio: Nos casos de haver atraso na liberao da


conveno coletiva, sendo o aumento acordado entre os sindicatos e empresas,
no existindo interveno da Justia do Trabalho. Recolhimento SEFIP cdigos 650
ou 660. Guia separada.

Nos casos que a Justia do Trabalho define o aumento salarial ou pagamento de alguma
diferena salarial ou rescisria, mediante processo ou reclamatria. Pode ocorrer quando no h
acordo entre os sindicatos para que seja liberado o reajuste salarial, sendo necessria
interveno do Ministrio do Trabalho e este define 0% do aumento.
Informaes Importantes:
Se a resciso complementar for por acordo/conveno/dissdio, poder ser gerada no
mesmo ms da resciso, nesse caso a SEFIP ser emitida pela rotina de resciso complementar
(mdulos/resciso/complementar/SEFIP), devido os cdigos de recolhimentos serem divergentes
nesta situao.
A gerao da GPS poder ser realizada pela rotina de Tributos/GPS para recolhimentos
diversos.

650- para GFIP

2909- Para GPS


Perodo do Dissdio: No perodo inicial deve ser informado o ms da data base, e no

perodo final informar o ms da resciso complementar.


Se a Resciso complementar for por Comisses/Percentagens a sua gerao no poder
ser no mesmo ms de competncia da resciso normal, pois no h como informar esses valores
na SEFIP.
Aps o clculo da resciso complementar por Comisses/Percentagens necessrio
efetuar clculo da folha de pagamento, para que o sistema permita gerar o arquivo para a SEFIP,
bem como a emisso da GPS e dos relatrios Folha Mensal e Demonstrativo de Valores para a
SEFIP, informando o Processamento 6 - Resciso Complementar.

O boto Concluir incluir a resciso complementar apurando os valores de FGTS, INSS e


IRRF referente aos eventos lanados, far a emisso do Termo;
2.10.2.

Emisso do Termo

A emisso do termo da resciso complementar pela rotina de complementar segue o


mesmo padro do termo da resciso normal. Veja detalhes no tpico 2.4 deste manual.
2.10.3.

SEFIP

O sistema gera o arquivo SEFIP.RE, o qual deve ser validado no programa da Caixa
Econmica Federal (SEFIP.EXE).
S possvel gerar SEFIP separadamente dos valores de resciso complementar por
Acordo / Conveno / Dissdio. Valores de Comisses/Percentagens so recolhidas com a SEFIP
normal do ms.

Nota: Certifique-se dos cdigos de recolhimento e pagamento da GPS corretos.


Caso o recolhimento seja em atraso, marque a opo Recolhimento em Atraso e informe
a data de recolhimento para FGTS e/ou INSS.
A partir da verso 5.2 da SEFIP o ndice da SELIC no deve ser informado ao gerar o
arquivo, nesta rotina. O programa da SEFIP foi atualizado com a tabela de ndices de FGTS e a
SELIC. Para isto necessrio baixar (download) da Internet "Tabela de ndice para recolhimento
em atraso do FGTS pelo SEFIP", observando a "Vigncia" da tabela.
Aps baixar a tabela, execute a rotina de Carga de Tabelas: ndice - FGTS ou Selic. Para

maiores informaes consulte a Caixa Econmica Federal.


2.10.4.

GRRF Complementar

Gera o arquivo da GRRF Complementar - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS


Complementar. Este arquivo substituir a GRFC, de acordo com cronograma divulgado pela CEF.
Para a transmisso dos arquivos da GRRF Complementar a empresa deve obter, junto s
agncias da Caixa, Certificado Eletrnico, conforme orientao especfica do manual do
Conectividade Social.
O sistema Cordilheira gerar o arquivo que dever ser importado no Conectividade Social,
para posterior transmisso CEF e emisso da guia para recolhimento.
Abaixo segue explicao detalhada do tratamento que o sistema realiza para resciso
complementar, conforme manual da SEFIP:

A resciso complementar pelo motivo Comisses/Percentagens e conforme o AJUDA do


sistema, na opo marcada recolhe-se o FGTS juntamente com a folha do ms dos eventos
lanados na complementar com incidncia de INSS e FGTS.

Na gerao da GRRF no traz nenhum valor no campo verbas indenizatrias, pois no h


verbas indenizatrias conforme o AJUDA do sistema.

O campo SALDO PARA FINS RESCISRIOS, conforme o AJUDA do sistema, traz 8% sobre os
valores lanados na resciso complementar que incidem FGTS:
Por exemplo:

9 hora extra 50% 1028,88 + 13 - Hora extra 100% 994,45 e 18 Integrao Hora Extra
DSR 539,55, totalizando R$ 2.562,88 X 8% = 205,03, que exatamente o valor que vai para a
GRRF, onde na GRRF calculado os 40% da multa, conforme pode verificar abaixo no campo
Depsito e no campo Contrib. Social, os 10% da Caixa, totalizando 50% de multa sobre o FGTS:

Emitindo o demonstrativo da SEFIP na opo 6, ver que o funcionrio ira para a SEFIP
normal.
Na SEFIP ser recolhido o FGTS (8%) devidos ao funcionrio.
Este tratamento o correto conforme manual da SEFIP, onde todas as verbas so
recolhidas.

2.10.5.

Estorno/Excluso de Resciso Complementar

Na necessidade de um estorno, assim como na Informao de valores, a excluso tambm


dever ser individual por evento.
Ao dar um duplo clique na linha azul selecionando o evento, ir habilitar boto excluir.
Ao terminar a excluso dos eventos, clique em Cancelar.
2.11.

GRRF

Gera o arquivo da GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS. Esse arquivo


substituir a GRFC, de acordo com cronograma divulgado pela CEF.
Para a transmisso dos arquivos da GRRF, a empresa deve obter, junto s agncias da
Caixa, Certificado Eletrnico, conforme orientao especfica do manual do Conectividade Social.
O sistema Cordilheira ir gerar o arquivo que dever ser importado no Conectividade
Social, para posterior transmisso CEF e emisso da guia para recolhimento.

Ao selecionar o funcionrio, os demais campos sero preenchidos automaticamente. Os


campos Responsvel, Diretrio e Data prevista para recolhimento da GRRF devem ser informados.
Abaixo detalhes sobre a composio de cada campos do quadro Dados de Recolhimento:

Consideraes sobre a gerao da GRRF:


O campos FGTS do ms anterior recolhido na SEFIP : Se este campo for marcado, os
valores do ms anterior resciso sero zerados. Se no for marcado, o FGTS do ms anterior
ser recolhido na GRRF e no na GFIP daquela competncia. til quando o recolhimento da GRRF
no incio do ms, evitando o recolhimento em dobro.
Quadro Aviso Prvio: Vir selecionada a opo de acordo com o cdigo de desligamento.
Ser for 13 Salrio trar selecionada a opo 'Ausncia/Dispensa'. O programa da GRRF no
reconhece quando o aviso prvio parcialmente trabalhado e parcialmente indenizado.
No quadro Dados de Recolhimento, o sistema apresenta os valores que, se necessrio,
podero ser alterados.
O tratamento do sistema na emisso da GRRF o seguinte:
- Se a resciso ocorrer entre 01 e 07 do ms, automaticamente o sistema traz
desmarcado o campo "FGTS do ms anterior recolhido na SEFIP", de forma que o FGTS do ms
anterior ao da resciso seja recolhido na GRRF, o que correto, j que a individualizao do
FGTS mensal pode levar at 40 dias, impedindo ao funcionrio demitido o saque completo na
primeira vez.
Porm, mesmo assim o campo pode ser marcado na gerao do arquivo, caso a SEFIP do
ms anterior j tenha sido recolhida.

- Se a resciso ocorrer a partir do dia 08 do ms, o campo vem automaticamente marcado,


j que provavelmente a SEFIP do ms anterior j foi recolhida, podendo tambm ser alterado
durante a gerao.
- Aps gerado o arquivo GRRF, o indicador de recolhimento do FGTS do ms anterior fica
gravado, podendo ser consultado em "Mdulos/ Resciso de Contrato/ Alterao de Resciso",
campo "FGTS ms anterior recolhido na GRRF". Estando com esse campo marcado, na emisso
dos relatrios do ms anterior ao da resciso os valores referentes ao FGTS ficam zerados e, na
gerao do arquivo SEFIP o funcionrio levado normalmente para fins de INSS, mas com um
registro tipo 32 informando o recolhimento do FGTS em GRRF.
2.12.

Relatrio de Eventos por Grupo do TRCT

Caso identifique que possui diferenas nos valores a pagar e descontar entre o padro
homolognet e o padro EBS do Termo de Resciso, dever emitir este relatrio para efetuar a
conferncia dos eventos e seus grupos, pois a informao de um evento em grupo incorreto
ocasiona as diferenas.
Por exemplo, um evento de 13 no pode estar no grupo de frias.

Observe abaixo que o evento 166 Int. Venc. Var. Ferias Venc. est no grupo de 63
referente ao 13 Salrio proporcional ao invs do grupo 66 Frias Vencidas.
A correo do grupo realizada no cadastro do evento em Cadastros / Genricos /
Eventos.

Observaes na listagem dos eventos no relatrio:


1- Os eventos relacionados aos grupos 56-Horas Extras, 95-Outras Verbas e 115-Outros
Descontos so agrupados no relatrio ao grupo principal que esto vinculados, porm ao emitir o
TRCT Homolognet o sistema gera um subgrupo (campo) para cada evento.
2- No grupo 66-Frias Vencidas listado, tambm, metade do valor do evento 159-Frias
Vencidas em Dobro, ou seja, o valor das frias sem o reflexo da dobra, pois no termo de resciso
este valor gerado neste grupo para que seja relacionado ao perodo aquisitivo de frias. O
restante do valor, o reflexo da dobra, listado grupo 67- Frias Vencidas (Reflexo/Dobra).

3. Avisos do sistema
3.1.

Folha do ms anterior no processada

Ao informar a data de incio do aviso no clculo da resciso, se no houver folha


calculada no ms anterior, ser emitido o seguinte alerta:

Desta forma, para evitar diferena nos clculos, a folha do ms anterior deve ser
processada em Mdulos / Pagamento Mensal / Clculo. Lembre-se de alterar a Data do Sistema
na barra de atalhos.
3.2.

Apontamentos

Esta mensagem configurada nos parmetros do cadastro do sindicato em Cadastros /


Genricos / Sindicatos / Parmetros, boto Apontamentos sendo possvel registrar o resumo
(detalhes) da conveno coletiva ou observaes a serem consideradas para os clculos. Servir
como uma agenda eletrnica.

3.3.

Folha j processada

Se houve clculo da folha mensal para o funcionrio que ser demitido, o sistema emitir
o alerta abaixo.
Ao clicar em SIM, o clculo da folha ser estornado. Aps o clculo ou estorno da resciso
a folha deve ser calculada novamente.

3.4.

Existncia de apurao de tributos

Ao efetuar o Estorno do clculo da resciso e a folha do ms seguinte estiver processada


e os tributos apurados, o sistema emitir o alerta abaixo, pois poder ocorrer divergncia de
valores. Desta forma, estorne, calcule a folha novamente no ms atual e no ms seguinte. Devese tomar cuidado se j houve recolhimento de tributos.

3.5.

Concluso da resciso complementar

Ao incluir eventos na resciso complementar e tentar sair clicar no boto Concluir da


resciso complementar, a mensagem abaixo ser apresentada. Desta forma, dever conclu-la ou

estorn-la. Para estorn-la, exclua cada evento lanado e clique em cancelar ao final.

3.6.

Estabilidades

Ao gerar o aviso prvio ou calcular a resciso, se o funcionrio possuir estabilidade


informada no boto Estabilidade o Sistema emitir um aviso:

Clicando em Sim, abrir a tela de Estabilidade onde poder visualizar o perodo desta.

Importante: se clicar na opo No o sistema permitir a gerao do Aviso e


posteriormente o clculo, porm vale ressaltar que esta opo de nica e exclusiva
responsabilidade do Cliente/Usurio, pois segundo art. 19 da IN/MTE 15/2010, invalida a
comunicao do aviso prvio na fluncia de garantia de emprego e de frias."
Alguns Sindicatos ainda garantem perodos de estabilidade alm dos previstos na
legislao a depender da categoria, nestes casos o prprio Sindicato j prev que o perodo de
estabilidade assegurado pela conveno coletiva pode ser tambm indenizado durante o tempo
da estabilidade.
Ou seja, sendo previso legal, no poder ser indenizado o perodo da estabilidade, e
tendo a previso na conveno coletiva, "poder" existir opo de indenizao do perodo de
estabilidade.
3.7.

Calendrio no gerado

Ao efetuar o clculo da resciso o sistema verifica se h calendrio gerado. A gerao do


calendrio para vrios meses efetuada em Utilitrios / Gerao do Calendrio e a manuteno
de feriados variveis em Cadastros / Calendrio. Esta manuteno necessria para o clculo
correto das integraes no DSR.

3.8.

Tabela Legal

Ao efetuar o clculo da resciso o sistema verifica se h tabela legal gerada. Ao clicar em


sim, ser direcionada para o cadastro de tabelas legais. Veja mais detalhes do tpico 1.6 deste
manual.

3.9.

eSocial

Ao alterar a data de Emisso, de Incio do Aviso ou de Desligamento, o sistema emitir o


seguinte alerta. Ao clicar em Sim o sistema far o clculo normalmente, porm, j esta
alertando como ficar com a entrada do mdulo eSocial, que solicita o cancelamento do arquivo
de aviso prvio enviado e o envio de um novo com as alteraes.

4. Principais dvidas
4.1.

Contagem de avos de 13 e frias indenizadas

O incio da contagem dos avos de 13 e frias indenizados se d a partir da data de


afastamento. Cada avo corresponde a 15 dias. Exemplificando:
Funcionrio possui 10 anos de empresa e foi demitido em 01/09/2012, ir cumprir os 30
dias do aviso prvio normal e receber a indenizao de outros 30 dias, pois a projeo do aviso
prvio de 30 dias (10 anos X 3 dias ao ano).
Admisso: 01/09/2002
Inicio do aviso: 01/09/2012
Trmino do Aviso 30/10/2012
Data do desligamento/afastamento: 30/09/2012.
Na resciso ser pago 30 dias como saldo de salrios que corresponde aos 30 dias
trabalhados do aviso e ser computado o avo referente aos 30 dias nas frias vencidas normais
ou proporcionais e no 13 proporcional.
Os 30 dias indenizados, que correspondem a nova lei do aviso prvio sero pagos como
Aviso prvio indenizado e a partir da data de afastamento inicia-se a contagem dos avos
indenizado de 13 e frias, que neste caso ser 01/12.
No exemplo abaixo para o aviso prvio totalmente indenizado gerou 2 avos de frias e

13.
Outra situao: Funcionrio possui 36 dias de aviso indenizado, cumprindo 30 dias no
ter direito a 1 avo de frias ou 13 indenizados, pois o perodo indenizado corresponde a 6 dias.
Se for inteiro indenizado receber 1/12 de frias e 13.
No exemplo abaixo, 30 dias de aviso cumprido e 3 dias indenizados. No gera 13 e frias

indenizados.
J neste exemplo, houve cumprimento do aviso de 30 dias (saldo de salrios), porm o
funcionrio tinha direito a 48 dias de aviso, sendo que 18 dias foram indenizados, gerando 1 avo
de frias e 13 indenizados.

4.2.

DSR na resciso

O DSR (Descanso Semanal Remunerado) correspondem aos domingos e feriados do ms.


Ao calcular uma resciso, considerada a data de afastamento/desligamento do funcionrio
para a contagem de DSRs, ou seja, se o funcionrio foi demitido em 10/03/2012 teremos a
referencia 1/9 para o clculo do DSR, correspondente aos 9 dias teis at a demisso e 1
domingo ou feriado.

Ao lanar comisso, hora extra, adicional noturno ou outro evento que integre DSR, o
clculo ser o seguinte:
Comisso

1000,00 Hora Extra

DSR (1000 / 9 X 1)

4.3.

111,11 DSR (68,18 / 9 X 1)

68,18
7,57

O nmero de dias do Aviso prvio indenizado esta incorreto

Na conferncia da resciso identificou que a contagem de dias de aviso prvio indenizado


esta incorreto, verifique as configuraes da empresa ou do sindicato. Veja mais detalhes nos
tpicos 1.1 e 1 . Aviso prvio deste manual.
4.4.

Mdias diferentes para frias e 13 / Contagem de avos

O valor das mdias no necessariamente ser igual para ambos os clculos.


A contagem dos avos de frias inicia-se na data de admisso ou no incio do novo perodo
aquisitivo de frias e considera-se 1 avo de frias o perodo igual ou superior a 15 dias
trabalhados dentro do perodo, enquanto o 13 considera o avo a frao igual ou superior a 15
dias dentro do ms. Deve-se levar em considerao faltas injustificada no perodo para frias e
no ms para 13.
Observao: verifique a regra para contagem de avos de frias no cadastro do sindicato
em parmetros / parmetros Gerais.

Exemplificando:
Admisso em 18/01/2012

demisso em 15/04/2012

Contagens das frias pela:


Opo contagem em dias corridos.

Clculo com base no nmero de meses

18/01/2012 a 31/01/2012 = 14 dias

18/01/2012 a 16/02/2012 = 1 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias

17/02/2012 a 17/03/2012 = 2 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias

18/03/2012 a 15/04/2012 = 3 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias


Total de dias corridos = 89 / 30 = 2,96 = 3 meses
Contagens de 13 salrio.
18/01/2012 a 31/01/2012 = 14 dias = 0 avo
01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos
01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos
01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos
Neste exemplo na resciso seria pago 3 avos de frias e 3 avos de 13 salrio
___________________________________________________________________________________
Admisso em 17/01/2012

demisso em 15/04/2012

Contagens das frias pela opo


Contagem em dias corridos.

Clculo com base no nmero de meses

17/01/2012 a 31/01/2012 = 15 dias

17/01/2012 a 15/02/2012 = 1 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias

16/02/2012 a 16/03/2012 = 2 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias

17/03/2012 a 15/04/2012 = 3 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias


Total de dias corridos = 90 / 30 = 3 meses
Contagens de 13 salrio.
17/01/2012 a 31/01/2012 = 15 dias = 1 avo
01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos
01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos
01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos
Neste exemplo na resciso seria pago 3 avos de frias e 4 avos de 13 salrio.
Portanto, as medias variam de acordo com a quantidade de meses para mdia, alm da
opo de clculo de mdias configurado no cadastro do evento. Veja mais detalhes no tpico 2.8

Memria de Clculo - Conferncia do Clculo e em configuraes iniciais.


4.5.

Os valores do modelo de termo EBS com os da Homolognet esto diferentes.

Confira os grupos que os eventos pagos em resciso esto vinculados. Emita o Relatrio
de Eventos por Grupo TRCT em Mdulos / Resciso de Contrato. Veja mais detalhes no tpico
2.11 deste manual.
4.6.

Resciso negativa / Bases negativas

As bases de INSS, IRRF e FGTS podem ficar negativas quando a soma dos eventos com
estas incidncias e que compem as bases para os quadros saldo de salrios, Frias e 13 Salrio
menor que a soma dos descontos com incidncia destes impostos.
JAMAIS deve-se alterar a incidncia dos eventos.
Neste caso, deve-se verificar quais eventos somados geram esta base. Um exemplo muito
comum o saldo de salrios corresponder a 10 dias e a quantidade de faltas lanadas
corresponder a 15 dias.
SOLUO: cadastrar 2 eventos: um como Complemento de Base de Clculo/Crdito de
complemento/Saldo Negativo (ou o nome que desejar) com a incidncia da base negativa (INSS,
FGTS, IRRF) e um evento sem incidncia nenhuma como desconto. Na alterao de resciso do
clculo, lanar o evento de complemento pagando o valor que consta negativo na tela Valores da
Resciso e o de desconto sem incidncia no mesmo valor. Desta forma, no haver prejuzo ao
empregado ou a empresa.
4.7.

No consta na SEFIP o funcionrio demitido

Aps efetuar o clculo da resciso, deve-se calcular a folha mensal. Somente aps o
Clculo da folha, este funcionrio constar na SEFIP.
4.8.

Conferncia do IRRF na resciso.

Para conferir o calculo do desconto de IRRF na resciso de contrato, verifique se:


> O pagamento do salrio dentro ou fora do ms. Para verificar, acesse cadastros /
Empresas / Parmetros / Recursos Humanos / Essenciais e no quadro opo, se a opo
Pagamento de salrios dentro do ms estiver desmarcada, significa que o pagamento no 5 dia
til, ou seja, no ms seguinte ao processamento.
> Se existe adiantamento de salrio.
Feita essas verificaes, acesse: Mdulos / Resciso de contrato / Alterao de resciso.
OBS:. Essa rotina utilizada apenas para conferncia, ou seja no deve ser feita

nenhuma alterao no clculo da resciso atravs da mesma.

Para conferncia do clculo some a base de IRRF da resciso (1.493,33), com a base de
IRRF da folha de pagamento do ms anterior, neste caso, Outubro/2010 (1.920,00) = 3.413,33

Dessa soma ser feita as devidas dedues, o INSS do salrio do ms anterior,


Outubro/2010 (352,00), o INSS descontado na resciso (134,39), dependentes, que neste caso
no tem.

Feita as dedues, encontra-se o valor para aplicao das alquotas conforme a tabela de
IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genricos / Tabelas legais.

CLCULO:
(+)Base de IRRF resciso___________________________________________________1.493,33
(+)Base de IRRF da folha do ms anterior______________________________________1.920,00
(=)TOTAL______________________________________________________________ 3.413,33
Dedues
(-)INSS do ms anterior_____________________________________________________352,00
(-)INSS da resciso_________________________________________________________134,39
(-)Dependentes____________________________________________________________00,00
(=)TOTAL_______________________________________________________________2.926,94
(*)Alquota do teto da tabela_________________________________________________15,00%
(=)Total__________________________________________________________________439,04
(-)Deduo do teto_________________________________________________________280,94
(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_____________________________________158,10
Calculo de IRRF na resciso com adiantamento de salrio no mesmo ms
Nos casos onde no ms da resciso existiu adiantamento de salrio para o funcionrio, o
calculo ser feito basicamente da mesma forma que no calculo anterior, porm, aps aplicar a
alquota do teto e a deduo da tabela deve-se deduzir tambm o valor de IRRF descontado no
adiantamento. Conforme Exemplo abaixo:

Some a base de IRRF (2.560,00) com a base de IRRF da folha mensal do ms anterior,
outubro/2010 (1.920,00) = 4.480,00

Em seguida faa as devidas dedues, INSS do ms anterior outubro/2010 (352,00), INSS


da resciso (281,60), dependentes, o que neste caso no tem.

Feita as dedues, encontra-se o valor para aplicao das alquotas conforme a tabela de

IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genricos / Tabelas legais.

CLCULO:
(+)Base de IRRF resciso___________________________________________________2.560,00
(+)Base de IRRF da folha do ms anterior______________________________________1.920,00
(=)TOTAL______________________________________________________________ 4.480,00
Dedues
(-)INSS do ms anterior_____________________________________________________352,00
(-)INSS da resciso_________________________________________________________281,60
(-)Dependentes______________________________________________________________00,00
(=)TOTAL_______________________________________________________________3.846,40
(*)Alquota do teto da tabela__________________________________________________27,50%
(=)Total_________________________________________________________________1.057,76
(-)Deduo do teto__________________________________________________________692,78
(=)TOTAL________________________________________________________________364,98
(-)Valor de IRRF Descontado no adiantamento____________________________________146,26
(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_________________________________________218,72

4.9.

INSS na Resciso

O desconto do INSS na resciso dividido em 2 eventos distintos: 81 Desconto de INSS


que incide sobre a soma dos valores com a opo INSS marcada no cadastro do evento com
exceo dos grupos 10 13 salrio e 12 - 13 salrio resciso, que o desconto ocorre no evento
197 Desconto INSS s/ 13 Salrio.
Desta forma, para conferir quais eventos integram a base de clculo, verifique quais
possuem esta incidncia, inclusive os eventos de desconto, que abatem a base de clculo do INSS.
Aps chegar a base de clculo aplique na tabela legal do ms correspondente ao clculo da folha.

4.10.

Salrio famlia proporcional

Considera-se remunerao mensal do segurado o valor total do respectivo salrio de


contribuio, ainda que resultante da soma dos salrios de contribuio correspondentes a
atividades simultneas.
O direito cota do salrio-famlia definido em razo da remunerao que seria devida
ao empregado no ms, independentemente do nmero de dias efetivamente trabalhados.

Todas as importncias que integram o salrio-de-contribuio sero consideradas como


parte integrante da remunerao do ms, exceto o 13 salrio e o adicional de frias previsto no
inciso XVII do art. 7 da Constituio Federal de 1988, para efeito de definio do direito cota
de salrio-famlia.
A cota do salrio-famlia devida proporcionalmente aos dias trabalhados nos meses de
admisso e demisso do empregado.
Frmula de clculo:
Paga (quota de salrio famlia) se (remunerao mensal Teto do salrio famlia) ento
(quota de salrio famlia / nmero de dias do ms) * dias trabalhados * nmero de dependentes
Demisso em 15/03 com 1 dependente.
No nosso exemplo o salrio contribuio 250,00 correspondentes ao saldo de salrio de
15 dias de trabalho. Verifique o enquadramento na tabela legal, quadro faixas para salrio
famlia. Neste exemplo esta na faixa 1 com quota de 25,66.
25,66 / 30 X 15 X 1 = 12,83

4.11.

Nmero da chave da conectividade.

Na emisso do Termo de resciso no quadro Informaes Caixa informe informaes


complementares para emisso dos termos de quitao e de homologao, como a chave da
conectividade social necessria para o saque do FGTS, conforme orientaes da CAIXA. As
informaes preenchidas neste campo sero gravadas e impressas no campo 156-Informaes
CAIXA nos termos de quitao e de homologao. Para consultar e/ou alterar estas informaes
acessar a prpria rotina de emisso do termo e efetuar a reemisso do TRCT do funcionrio, ou
em Mdulos\ Resciso de Contrato\ Alterao da Resciso. Como estes termos so adicionais ao
novo TRCT, este campo ser habilitado apenas para TRCT modelo 01- Homolognet (Portaria

1057/2012).