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Universidad Tcnica Nacional

Centro de Formacin Pedaggica y


Tecnologa Educativa

Creacin de documentos colaborativos en lnea con

Google Drive
Modalidad
Distribucin de horas
Fechas

Bimodal
6 horas trabajo presencial y 24 horas trabajo en
lnea, para un total de 30 horas de aprovechamiento
Del 15 de abril al 06 de mayo, 2015
Sesin presencial: mircoles 15 de agosto del 2015,
de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

Poblacin meta
Facilitadora

Funcionarios docentes, administrativos y


estudiantes de la UTN
Guadalupe Camacho
gcamacho@utn.ac.cr
Milagro Tencio
mtencio@utn.ac.cr

Descripcin del curso


El curso pretende que los y las participantes desarrollen destrezas en el uso
de la herramienta Google Drive para la creacin de documentos en lnea que
apoyen los procesos educativos y administrativos que se realizan en la
Universidad.
El mismo est planificado con la intencin de abrir nuevas opciones en lnea
para

que

la

comunidad

universitaria

pueda

realizar

construcciones

colaborativas. Para ello, se trabajar con las diferentes herramientas que


contiene la aplicacin para la elaboracin de archivos como documentos de

texto, hojas de clculo, presentaciones y formularios, adems de otros


elementos como formas, imgenes, vdeos y otros.

Objetivo General
Promover la creacin colaborativa de documentos de diversos tipos mediante
la utilizacin del programa Google Drive, para facilitar el trabajo en equipo y
la

difusin de

contenidos que

apoyen

los

procesos

acadmicos

administrativos del quehacer institucional de la UTN.


Objetivos especficos

Conceptualizar la naturaleza y utilizacin de la herramienta Google Drive


como herramienta Web 2.0, as como sus potencialidades para el apoyo
de los procesos acadmicos y administrativos en la Universidad.

Desarrollar los conocimientos bsicos acerca del uso de la herramienta


Google Drive para la creacin de documentos colaborativos en lnea
como presentaciones, hojas de clculo, formularios y archivos de texto.

Configurar las principales opciones para compartir con otros usuarios


documentos mediante Google Drive.

Contenidos

Conceptos claves: herramienta Google Drive, ventajas e importancia as


como el trabajo colaborativo.

Acceso a Google Drive.

Men principal Google Drive.

Principales elementos de las herramientas.

Como crear una carpeta.

Como crear los documentos.

Cambiar el nombre.

Formularios.

Procesador de textos.

Configuracin de la pgina.

Barra de mens.

Barra de herramientas.

Opciones para compartir.

Presentaciones.

Metodologa
Para el desarrollo del curso se trabajar en dos sesiones; una sesin presencial
en la cual se abarcan los principales elementos tericos y prcticos del manejo
de la herramienta.
En esta sesin se explican los procedimientos bsicos para la creacin y el
manejo de documentos mediante la herramienta Google Drive, as como sus
diferentes opciones para

integrar diversos elementos en la creacin de

documentos en lnea. De esta manera, el uso del recurso facilita que los
participantes puedan elaborar documentos colaborativos para apoyar sus
labores acadmicas y administrativas.
Luego, el participante debe completar las actividades del curso mediante
trabajo en lnea, donde aplicar lo discutido en la sesin presencial y en los
materiales del curso, para la elaboracin de varios documentos creados en
Google Drive (documento de texto, presentacin y formulario).
Para el apoyo de las actividades en lnea, se ha abierto de un sitio web donde
se encuentran los materiales de apoyo y orientaciones correspondientes.
Adems, se mantendr una comunicacin va correo electrnico con la
facilitadora para aclarar las consultas que surjan.

Finalmente, cada participante deber hacer llegar las evidencias solicitadas


del trabajo en lnea a la facilitadora mediante el correo

electrnico

ylara@utn.a.cr, tal y como se establece en las orientaciones para esta


actividad.
Evaluacin
Para que

el participante apruebe el curso

reciba la certificacin

correspondiente, debe cumplir con lo siguiente:


Asistencia a la totalidad de la sesin presencial.
Participacin activa y cumplimiento de todas las actividades que se
desarrollen en la sesin presencial.
Realizacin de todas las actividades en lnea establecidas.

Obtener una nota de aprovechamiento no menor a 80.

Nota: La distribucin porcentual de la nota equivale a un 30% correspondiente


a la participacin en la sesin presencial y un 70% correspondiente a la
calificacin de la actividad en lnea. Se adjunta la plantilla con los criterios de
evaluacin y puntajes correspondientes.
Referencias para consulta

Sitio oficial de Google Drive:

http://www.google.com/intl/es/drive/about.html

Ayuda de Google Drive:

https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es
Definicin de Google Drive por medio de Wikipedia:
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

Tutorial sobre el funcionamiento de GoogleDrive


http://www.slideshare.net/DavidCortesEncinas/tutorial-google-drive14770059

Detalles de la actividad en lnea:


Para completar las restantes 24 horas del curso, se solicita el desarrollo de la
actividad en lnea en la cual se debe elaborar colaborativamente un documento
de texto desarrollado en grupos, adems de una presentacin y un formulario
de manera individual sobre una temtica de inters para los estudiantes de la
UTN, o que sirva como apoyo para el desarrollo de alguna temtica de un
curso o proyectos de la universidad.
Los detalles de la actividad se explican a continuacin:

I Parte. Documento de texto en Google Drive

Formar un grupo de 5 participantes y designar una persona como


coordinador o coordinadora del grupo.

En conjunto seleccionar una temtica que pueda ser de inters general


para los estudiantes de la UTN y trabajarlo en forma colaborativa. Todos
los miembros del grupo deben tener permisos de edicin del documento.

El documento debe contener como mnimo 7 pginas.

El contenido debe organizarse por secciones, utilizando los ttulos de la


herramienta.

Dentro

de

las secciones incluya

una

seccin de

introduccin, una conclusiones y otra de referencias o bibliografa, segn


corresponda.

Al inicio del documento, insertar el tema, nombre de los participantes y


luego el ndice de contenido, usando la opcin correspondiente de la
herramienta.

Insertar al menos 3 imgenes relacionadas con el tema.

Insertar al menos un enlace dentro del documento relacionado con la


temtica del mismo.

Configurar las pginas de la siguiente manera:

Orientacin de la pgina: Vertical.

Los mrgenes: 3 centmetros en los 4 mrgenes.

El tamao del papel: Carta.

Cambiar color de la pgina.

Colocar el nombre del documento.

Configurar del formato del texto de la siguiente forma:

Ttulo principal y subttulos: aplicar negrita y un color a preferencia.

Tipo de letra: Calibri

Tamao del texto: ttulos 14 puntos y texto 12.

Alineacin: izquierda.

Interlineado: 1,5

II Parte. Presentacin en Google Drive


Una vez creado el documento colaborativo, cada participante debe elaborar
de manera individual una presentacin en Google Drive, a partir de contenido
del documento de texto creado en la I parte de la tarea.

Elegir un tema o plantilla: a preferencia.

Cambiar el color de fondo en algunas de las diapositivas de la


presentacin, en armona con el tema.

Colocar en la primera diapositiva el tema el nombre de autor, la fecha y


una imagen representativa al tema.

Utilizar el tamao y alineacin del texto de la siguiente manera:

Ttulos: 48 puntos, centrado.

Subttulos: 36 puntos, a la izquierda.

Texto: de 24 a 30 puntos, a la izquierda.

Cada dispositiva debe incluir una imagen relacionada con el contenido.

Insertar mnimo 1 vdeo relacionado con el tema.

El documento debe contener mnimo 7 diapositivas.

III Parte. Creacin de formulario


Cada persona, de manera individual debe crear un formulario sobre el tema
desarrollado. Tendr libertad de darle la orientacin que desee a las preguntas
del mismo.
Se le solicita cumplir con los siguientes aspectos:

Colocar un nombre al formulario relacionado con el tema.

Agregar una breve descripcin del mismo.

Seleccionar un tema (plantilla) al formulario.

Aadir un elemento llamado Nombre y otro llamado Apellidos donde el


usuario debe digitar su Nombre y Apellidos cuando llene el formulario.

Aadir al menos 5 preguntas ms utilizando los diferentes tipos de


elementos que contiene la herramienta. Debe utilizar como mnimo 4
diferentes tipos de pregunta (elemento).

IV Parte. Envo de invitacin


Cada participante debe elaborar una invitacin para enviar el formulario a dos
compaeros del grupo con el que trabajo de forma colaborativa en la I parte.
La invitacin debe crearse en una diapositiva de una presentacin en Google
Drive.
Procure disear una invitacin agradable a la vista, donde incluya un texto
para solicitar que se complete el formulario. Adems, debe insertar una

imagen o una forma con un enlace activo que lleve al formulario (al pulsar clic
sobre la imagen o forma se debe abrir el formulario).
Esta invitacin la deben enviar al menos a dos compaeros del curso como un
documento adjunto en pdf por medio correo electrnico (Archivo-Enviar por
correo electrnico como archivo adjunto). Cada participante debe recibir por
lo menos 2 respuestas al formulario, solicitando a los compaeros que llenen
el formulario para cumplir con esta actividad.

V Parte. Creacin de una carpeta y configuracin de documentos


compartidos.
Cada participante necesita crear una carpeta en su unidad de Google Drive
con el siguiente nombre: CursoGoogleDrive_Nombre (del participante).
Luego, se le solicita que mueva todos los documentos creados para esta
tarea a la carpeta.
Finalmente, debe compartir la carpeta a la facilitadora con privilegios de
edicin a ms tardar el da mircoles 06 de mayo del 2015.