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GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS

EXTR@UN - SIGU

Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes


Dimensin 2: Informacin Personal Universidades
Versin 5.0

EQUIPO SIGU
ASAMBLEA NACIONAL DE
RECTORES
Lima, 2013

Asamblea Nacional de Rectores


Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria SIGU
Resolucin N 302-2008-ANR

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

EQUIPO SIGU

ING. DORIS MARAV GUTARRA


DIRECTORA GENERAL DE CALIDAD UNIVERSITARIA
MG. CLEMENTE LINARES LLATAS
DIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
PROF. ELIPIO MORENO COLONIA
DIRECTOR DE ESTADSTICA
ING. JOHN LPEZ ARGOTE
DIRECTOR DE EXTENSIN Y SERVICIOS UNIVERSITARIOS
ING. RUTH RAMOS RODRGUEZ
JEFA DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA VIRTUAL
LIC. PATRICIA CANSECO VALDEZ
ANALISTA ESTADSTICO
LIC. GENARO ARAUJO SALAS
RESPONSABLE DE LA RED ESTADSTICA UNIVERSITARIA

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ELABORADO POR:
DIRECCIN DE ESTADSTICA
PROF. ELIPIO MORENO COLONIA
LIC. PATRICIA CANSECO VALDEZ
LIC. GENARO ARAUJO SALAS

Correo electrnico:
sigu@anr.edu.pe
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Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

INDICE
1.

Introduccin

1.1

Objetivo

1.2

Alcance

1.3

Definiciones, Acrnimos y abreviaturas

1.4

Referencias y Base Legal

2.

Responsabilidades

3.

Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2

4.

Procedimientos Generales Administrador Universidad (Dimensiones 1 y 2)

5.

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 1: Informacin

6.

Institucional y Estudiantes

10

5.1

Formulario Universidades

10

5.2

Formulario Establecimientos

10

5.3

Formulario Entidades

10

5.4

Formulario Carrera Profesional o Posgrado

10

5.5

Formulario Mencin

11

5.6

Formulario Carrera/Posgrado por Establecimiento

11

5.7

Alumnos

11

5.8

Informacin Cuantitativa

14

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 2: Informacin


Personal Universidades

15

6.1

Docentes

15

6.2

Trabajador

19

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(Dimensin 1 y Dimensin 2)
1.

Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores (ANR), a travs del Sistema de Informacin para la Gestin
Universitaria (SIGU), presenta la Gua de Procedimientos de la Extr@un, como parte de la
metodologa definida, para el registro de datos y la generacin de archivos correspondiente a la solicitud
de informacin de las dimensiones 1 y 2 - SIGU, dirigido a las universidades del pas..
En trminos generales se presentan las recomendaciones para la generacin apropiada de la
informacin que servir con fines estadsticos, obtenidos a partir de la solicitud de datos.

1.1 Objetivo
Brindar una herramienta de apoyo para el registro y carga de datos a travs de la Extr@un, en
referencia a la dimensin 1 y dimensin 2 del Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria
- SIGU, estableciendo los procedimientos, actividades y referencias a tener en cuenta.

1.2 Alcance
Universidades pblicas y privadas a nivel nacional.

1.3 Definiciones, Acrnimos y abreviaturas

ANR: Asamblea Nacional de Rectores.


Ao Solicitud de Informacin: Ao que corresponde al requerimiento de informacin. Ejemplo:
en el presente ao (2013), se solicita informacin del ao 2012, por lo tanto el ao de solicitud de
informacin ser 2012.
Archivos de Carga de datos: Archivos en Excel que debern llenar las universidades, para
realizar la carga masiva de datos (Alumnos, Docentes, Trabajadores

Administrativos y de

Servicios e Informacin Cuantitativa) a travs de la Extr@un-SIGU.


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Campus: Establecimiento que la universidad considera como su sede central.


Carrera profesional: Programa que concluye con el otorgamiento de un ttulo profesional. Su
planificacin es responsabilidad de las escuelas acadmico profesionales.
Discapacidad: Es la dificultad permanente fsica, visual, auditiva o mental que principalmente
limita una o ms actividades fundamentales de la vida diaria, como caminar, hablar, ver,
escuchar o el cuidado de uno mismo.
Entidad Universitaria: Elemento que agrupa y administra los servicios y productos educativos
ofrecidos por las universidades del pas. Ejemplo: Facultad, Escuela de Post Grado, Centro de
Idiomas, Centro Pre Universitario, etc.
Establecimiento: rea donde se encuentran situadas las edificaciones universitarias incluido las
deportivas y recreativas (Campus, Sede y Filial).
Extr@un: Plataforma tecnolgica Web, por la cual las universidades registran los datos de su
universidad de acuerdo a la solicitud de informacin SIGU.
Flag: Concepto utilizado para definir parmetros de datos de seleccin o de tipo boolean.
Filial: Establecimiento que tiene una universidad fuera del mbito departamental donde se
encuentra la Sede Central.

Modalidad Formativa: Tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje terico y


prctico mediante el desempeo de tareas programadas de capacitacin y formacin profesional.
Ejemplo: Prcticas Pre Profesionales y Prcticas Profesionales.
Posgrado: Posterior al grado. Estudios posteriores a la obtencin del grado, destinados a la
formacin de investigadores, docentes universitarios. Conducen a los grados de Magister
(Maestro) y Doctor.
Procedimiento: Forma especfica para llevar a cabo una actividad, tarea o proceso.

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Registro: Campo referente a una entidad en particular que constituye una unidad para su proceso.
RNDU: Registro Nacional de Docentes Universitarios.
Sede: Establecimiento que tiene una universidad dentro del mbito departamental donde se
encuentra la Sede Central.
Segunda Especializacin: Estudios que realizan los titulados con el objetivo de obtener una
especialidad dentro de su misma lnea profesional. Estos estudios se ofrecen a travs de un
programa de segunda especialidad dependiente de las facultades.
SIGU: Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria.
Tabla: Conjunto de registros que contiene un tipo de informacin sobre un tema; compuesto por
filas y columnas. Un conjunto de tablas conforman una base de datos.

1.4 Referencias y Base Legal


- Ley Universitaria N23733. Art. N 94, La Secretara Ejecutiva es el rgano administrativo de
ejecucin de la Coordinacin Interuniversitaria. ... Tiene a su cargo especialmente la
recopilacin de Estatutos de las Universidades, el padrn de grados y ttulos en base a los
datos remitidos por ellas y acopia la informacin sobre sus estadsticas y sus
funcionamientos.
- Resolucin N 524-2007-ANR. Establecimiento del Registro Nacional de Docentes
Universitarios.
- Resolucin N 302-2008-ANR - Resolucin SIGU.
2.

Responsabilidades
La institucin que solicita la presentacin de informacin es la Asamblea Nacional de Rectores a travs
de la Direccin de Estadstica, encargada tambin de:

Realizar el seguimiento del proceso de carga de datos realizado por las universidades.

Apoyar a las universidades en cualquier eventualidad o inconveniente surgido en la operatividad


de la Extr@un y en la carga de datos.

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Elaborar los reportes e indicadores de gestin a obtener, como resultado del procesamiento de la
informacin.

Coordinar con las reas internas de la Asamblea Nacional de Rectores para cualquier servicio de
informacin a proporcionar.

Coordinar con el equipo SIGU para la retroalimentacin del proceso de seguimiento, presentacin
y nuevos requerimientos de informacin.

Los Administradores, nominados por cada universidad, son los encargados de la administracin de la
Extr@un para la carga de datos, segn la solicitud de informacin SIGU y deben coordinar con las
reas responsables de la informacin solicitada.
La Direccin de Estadstica de la ANR en coordinacin con la Direccin de Extensin y Servicios
Universitarios (DESU) de la ANR, consolida la informacin, procesa y asegura la integridad y
confidencialidad de los datos registrados en la Extr@un-SIGU.

3.

Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2


El procedimiento para iniciar una solicitud de informacin comprende las siguientes acciones:
N
1
2

ACCIN
Identificar los datos requeridos para efectos de obtener un indicador
universitario.
Realizar el mantenimiento de la Extr@un.

RESPONSABLE
Direccin Estadstica (ANR)
Direccin de Extensin y
Servicios Universitarios (ANR)

Convocar a los perfiles involucrados en el requerimiento de informacin, de


3

las universidades, a una sesin de trabajo, con la finalidad de validar la


solicitud de informacin y confirmar el periodo de carga de datos en la

Equipo SIGU (ANR)

Extr@un.
4 Realizar el procedimiento de difusin de la sesin de trabajo realizada, que consiste en:
4.1

Elaborar informe de resultados de la sesin de trabajo.

Direccin de Estadstica (ANR)

4.2

Generar la fecha de la apertura y cierre de la Extr@un

Direccin de Estadstica (ANR)

4.3

Realizar la publicacin de comunicado en peridicos.

5
6

Direccin General de Calidad


Universitaria (ANR)

Comunicar y publicar la fecha de apertura y cierre de la Extr@un, en el

Direccin de Extensin y

portal web de la ANR: www.anr.edu.pe

Servicios Universitarios (ANR)

El envo de correo electrnico a redes de difusin y responsables de las

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universidades, a travs del sigu@anr.edu.pe

7
8
9
10
11

Ingresar los datos solicitados de las Dimensiones 1 y 2 del SIGU, en la


Extr@un.
Generar el Cronograma de Actividades para el seguimiento de la solicitud de
datos (Dimensin 1 y 2).

SIGU-ANR

Universidades del Pas


Direccin de Estadstica (ANR)

Realizar las actividades de seguimiento.

Direccin de Estadstica (ANR)

Realizar el procedimiento de consolidacin de datos y migracin al

Direccin de Extensin y

Datawarehouse SIGU, para la explotacin de la informacin correspondiente. Servicios Universitarios (ANR)


Generar reportes estadsticos que cumplan con la obtencin de los
indicadores creados.

Direccin de Estadstica (ANR)

12

Disear el cuadro de porcentaje de cumplimiento.

Direccin de Estadstica (ANR)

13

Generar encuesta de lecciones aprendidas.

Direccin de Estadstica (ANR)

14

Realizar el informe de cierre de la solicitud de informacin.

Direccin de Estadstica (ANR)

15

Comunicar en el portal SIGU y ANR, los resultados de la solicitud de


informacin realizada a las universidades del pas.

Direccin de Estadstica (ANR)


Direccin de Extensin y
Servicios Universitarios (ANR)

Posteriormente, una vez que la Extr@un sea implementada, solo se realizarn las actividades del punto
5 al 15.
4.

Procedimientos Generales Administrador Universidad (Dimensiones 1 y 2)


La Universidad nomina un administrador para el registro de datos en la Extr@un, el cual ser
responsable de los datos ingresados, de su universidad, en el sistema. La ANR, luego de recibir
oficialmente los datos de la persona responsable de la administracin de la Extr@un de la universidad,
generar el nombre de usuario y contrasea de cada Administrador. La contrasea deber ser
cambiada en el sistema desde el Mdulo SureGx al momento de ser recibida.
El siguiente cuadro muestra las actividades que tendrn que realizar los Usuarios-Administradores y
los grupos de usuario sugeridos:

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JERARQUA ADMINISTRADOR

ACTIVIDADES
Actualizar la informacin del "Usuario-Administrador", de las universidades

ANR

Actualizar la informacin de las "Tablas Maestras" (estandarizacin)


Registrar las universidades
Actualizar la informacin de "Usuarios", de su universidad

UNIVERSIDAD

Actualizar la informacin de los formularios de "Grupo Usuario"


Actualizar la informacin de los formularios de "Universidades"

GRUPO

JERARQUA

ACTIVIDADES

USUARIOS

Actualizar la informacin del formulario de "Establecimientos"


3

INFORMACIN
INSTITUCIONAL

Actualizar la informacin del formulario de "Entidades universitarias"


Actualizar la informacin del formulario de "Carrera/Posgrado"
Actualizar la informacin del formulario de "Mencin"
Actualizar la informacin del formulario de "Carrera/Posgrado x Establecimiento
Actualizar la informacin de los formularios de "Docentes"

CARGA DE
DATOS

Actualizar la informacin de los formularios de "Alumnos"


Actualizar la informacin de los formularios de "Trabajador"
Actualizar la informacin de los formularios de "Cuantitativa"

Se recomienda crear Grupos de usuarios as como tambin los usuarios que pertenecern a cada
Grupo, segn la organizacin de cada universidad. Los grupos se crearn segn la solicitud de
informacin, por ejemplo: se puede crear un grupo llamado Informacin Institucional que se encargar
de registrar los datos generales de la universidad y otro llamado Carga de Datos que se encargar de
registrar los datos detallados de la poblacin universitaria, para ambos grupos se pueden crear ms de
un usuario.
Para crear los usuarios se recomienda seguir el siguiente orden:
Cdigo ANR de la universidad
Guin bajo
Primera letra del nombre del usuario seguido del apellido paterno completo
Ejemplo: si un usuario se llamara Carlos Rodrguez y su universidad tiene el cdigo ANR 000
entonces su usuario ser: 000_CRODRIGUEZ
Cabe resaltar que la creacin de grupos de usuarios y de usuarios depender del administrador
de la universidad.
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5.

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 1: Informacin


Institucional y Estudiantes
El administrador, o la persona que designe el mismo, deber llenar los formularios Universidades,
Establecimientos, Entidades, Carrera profesional/Posgrado, Menciones, Establecimiento por
carrera/posgrado y Cuantitativa los cuales debern ser llenados previamente, antes de realizar la
Carga de datos de Alumnos. El administrador contar tambin con formularios de mantenimiento.
A continuacin una breve explicacin de cada formulario:
5.1 Formulario Universidades
En este Formulario se ingresan los datos generales de la universidad.
El administrador al ingresar al sistema encontrar registrado el nombre y el Cdigo ANR de su
universidad, dichos datos son ingresados por la ANR. El administrador completar la informacin
adicional en este formulario.

5.2 Formulario Establecimientos


En este Formulario se ingresan los datos principales de los establecimientos de cada universidad.
Nota: Slo se debe considerar establecimientos donde se dicten clases de pre y post grado
(facultades, escuelas de post grado).
Ejemplo: La USMP, tiene un establecimiento como Sede Central Santa Anita y varias sedes con
nombres caractersticos de Facultades, como la FIA (Facultad de Ingeniera y Arquitectura).

5.3 Formulario Entidades


En este Formulario se ingresan los datos de las Facultades y Escuelas de Post-Grado que tiene la
universidad.
En el caso de aquellas universidades que no tengan facultades, debern registrar como facultad:
Facultad en proceso de implementacin.

5.4 Formulario Carrera Profesional o Posgrado


En este formulario se registran las Carreras Profesionales, Maestras, Doctorados y Segundas
Especializaciones que tiene la universidad informante.

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La universidad ingresar todas sus carreras profesionales y posgrados con sus respectivas
codificaciones y buscar su similar en el campo Especialidad ANR, para su estandarizacin.
En el caso de posgrado, en el campo Carrera ANR del formulario Carrera/Posgrado deber
seleccionar la opcin Espec. Posgrado.

5.5 Formulario Mencin


En este formulario se registran las menciones de las Carreras Profesionales, Maestras,
Doctorados y Segundas Especializaciones.
Si la universidad no otorga menciones en sus carreas o posgrados bastara con omitir el registro en
este formulario.
5.6 Formulario Carrera/Posgrado por Establecimiento
En este Formulario se especifican las Carreras Profesionales, Maestras, Doctorados y Segundas
Especializaciones que se dictan en determinados establecimientos.
Ejemplos:

La carrera profesional de Medicina de una universidad puede ser dictada en la Sede Central
y tambin en una Filial.

La carrea profesional de administracin de otra universidad podra ser dictada en la Sede


central y en 2 filiales ms.

Para llenar este Formulario previamente se debe haber registrado los datos de Establecimientos,
Entidades y Carrera/Posgrado.

5.7 Alumnos
Para el registro de datos de alumnos, el administrador usuario podr realizar una carga masiva,
para ello deber descargar el formato en Excel Alumnos desde la pgina web de la ANR o desde
la Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas.
En este formato solo sern considerados los alumnos matriculados de la modalidad
presencial, por lo que el Cdigo de Categora del alumno ser el correspondiente a matriculado,
que es el cdigo 04. Asimismo el ingreso de datos puede ser por registro a travs del formulario
Alumnos.
Antes de llenar el archivo en Excel deber darle formato de texto a las celdas, el registro de
alumnos ser por fila y debern considerar lo siguiente:
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Los colores que se muestran en la fila superior al encabezado indican el grado de obligatoriedad
de cada campo:
ROJO: obligatorio (llave primaria)
AZUL: obligatorio
AMARILLO: no obligatorio

Importante: No se deben aumentan ni eliminar columnas en los archivos de carga de datos.

Los campos debern ser llenados segn la siguiente descripcin:

NOMBRE CAMPO

DESCRIPCIN

TIPO

Tipo de Documento de Identidad (Ver cdigo en la

CDIGO TIPO DE DOCUMENTO

NMERO DE DOCUMENTO

Nmero de documento de identidad de la persona

Texto

CDIGO DE ALUMNO

El cdigo del Alumno generado por la Universidad

Texto

APELLIDO PATERNO

Apellido paterno de la persona

Texto

APELLIDO MATERNO

Apellido materno de la persona

Texto

PRIMER NOMBRE

Primer nombre de la persona

Texto

SEGUNDO NOMBRE

Segundo nombre de la persona

Texto

FECHA DE NACIMIENTO

Fecha de nacimiento de la persona (dd/mm/yy)

SEXO (M/F)

F: Femenino, M: Masculino

10

CDIGO ESTADO CIVIL

11

CDIGO DE NIVEL EDUCATIVO

12

CDIGO DE PAIS NACIONALIDAD

13
14

Tabla Tipo Documento).

Texto

Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la

Texto

Tabla Nivel Educativo)


Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en
Departamento donde reside (Ver cdigo en la

(UBIGEO)

Tabla Ubigeo)

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Texto

Tabla Estado Civil)

CDIGO DE DEPARTAMENTO

CDIGO DE PROVINCIA (UBIGEO)

dd/mm/yy

Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la

la Tabla Cdigo de Pases)

Provincia donde reside (Ver cdigo en la Tabla


Ubigeo)

Texto

Texto
Texto
Texto

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15

CDIGO DE DISTRITO(UBIGEO)

Distrito donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Texto

Ubigeo)
Estado del alumno para la universidad: postulante,

16

CDIGO DE CATEGORA ALUMNO

ingresante, matriculado, etc. Para el archivo de

Texto

carga de datos solo se registra el cdigo 04


(matriculado)
Tipo de colegio donde el alumno de pregrado

17

CDIGO DE TIPO DE COLEGIO

termin sus estudios secundarios (Ver cdigo en la

Texto

Tabla Tipo Colegio)


18
19

CDIGO DE PAS (COLEGIO)

Pas al que pertenece el colegio donde termin la


secundaria (Ver Tabla Pas Nacionalidad)

CDIGO DE DEPARTAMENTO

Departamento al que pertenece el colegio donde

(COLEGIO)

termin la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)

Texto
Texto

Provincia a la que pertenece el colegio donde

20

CDIGO DE PROVINCIA (COLEGIO)

Texto

21

CDIGO DE DISTRITO (COLEGIO)

22

TELFONO FIJO

Telfono fijo

Texto

23

CELULAR

Celular

Texto

24

EMAIL

Correo electrnico

Texto

25

AO DE CULMINACIN ESCOLAR

termin la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)


Distrito al que pertenece el colegio donde termin
la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)

Ao que termin sus estudios de secundaria (Solo


para alumnos pre-grado)

Texto

Texto

Tipo de preparacin preuniversitaria (Ver Tabla


26

CDIGO DE TIPO DE PREPARACIN

Tipo Preparacin Universitaria). (Solo para

Texto

alumnos de pre-grado)
27

CDIGO DE ESTABLECIMIENTO

28

CDIGO DE ENTIDAD

29

CDIGO DE CARRERA O POSGRADO

30

CDIGO DE MENCIN

31
32

AO ESTABLECIMIENTO

Cdigo generado por cada universidad para sus

Texto

establecimientos.
Cdigo generado por cada universidad para sus

Texto

entidades (Facultades y Centros de Post-Grado)


Cdigo generado por cada universidad para cada
especialidad.
Cdigo generado por la universidad para cada
mencin correspondiente a su carrera o posgrado

Texto
Texto

Ao al que corresponden los datos registrados.

Texto

AO DE SOLICITUD DE INFORMACIN Ao al que corresponden los datos registrados.

Texto

ESPECIALIDAD*

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*En Ao de Establecimiento especialidad colocar el mismo ao registrado en Ao de solicitud de


informacin.
En el cdigo de la mencin, si la carrera profesional o posgrado no tuviera mencin se diera el caso,
para aquellas carreras que tienen mencin, que un alumno matriculado en primeros ciclos todava no
estuviera asignado a una, deber registrar como cdigo 0.
Si un alumno culmino sus estudios de educacin secundaria en otro pas, no podr registrar los campos
pas, departamento, provincia y distrito del colegio, dado que estos campos solo estn relacionados con
los cdigos de Per.

5.8 Informacin Cuantitativa


En este Formulario se registran las cantidades por sexo y la cantidad total, correspondientes a las
categoras: postulantes, ingresantes, matriculados, egresados, graduados y titulados. Para el caso
de la categora vacantes solo considerar el total general. Para las dems categoras considerar el
total y las cantidades por sexo, por ejemplo: total de ingresantes y sus cantidades por sexo, etc.
La cantidad de matriculados de cada carrera profesional, maestra, doctorado y segunda
especializacin, deber coincidir con el total de alumnos matriculados registrados en la carga
masiva.
Para el registro de datos de informacin cuantitativa, el administrador usuario tambin podr
realizar una carga masiva, para ello deber descargar el archivo en Excel Cuantitativa desde la
pgina web de la ANR o desde el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos Plantillas.

Para ingresar los datos en el archivo Excel las celdas debern tener formato texto, el registro de
las cantidades ser por fila y debern considerar lo siguiente:
En el cdigo de la mencin, si la carrera profesional o posgrado no tuviera mencin deber registrar
como cdigo 0.
Los colores que se muestran en la fila superior al encabezado indican el grado de obligatoriedad
de cada campo:
ROJO: obligatorio (llave primaria)
AZUL: obligatorio

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NOMBRE CAMPO
1

CDIGO DE ESTABLECIMIENTO

CDIGO DE CARRERA/POSGRADO

CDIGO DE MENCIN

DESCRIPCIN

TIPO

Cdigo generado por cada universidad para sus

Texto

establecimientos.
Cdigo generado por cada universidad para cada
carrera/posgrado.
Cdigo generado por cada universidad para cada
mencin correspondiente a su carrera o posgrado

Texto
Texto

Estado del alumno para la universidad: postulante,


4

CDIGO DE CATEGORA ALUMNO

ingresante, matriculado, egresado, graduado y

Texto

titulado.

6.

TOTAL HOMBRES

Cantidad de hombres segn categora

Texto

TOTAL MUJERES

Cantidad de mujeres segn categora

Texto

TOTAL GENERAL

Cantidad general segn categora.

Texto

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 2: Informacin


Personal Universidades
El Administrador deber llenar los formularios Docentes y Trabajador, adicionalmente se contara con
formularios de mantenimiento para la edicin de cada uno de ellos respectivamente.

6.1 Docentes
Para el registro de datos de docentes, el administrador usuario podr realizar una carga masiva,
para ello deber descargar el archivo en Excel Docentes desde la pgina web de la ANR o desde
el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas. Asimismo el ingreso de
datos puede ser individual (por docente) desde Tablas Principales - Docentes.

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Para ingresar los datos en el archivo Excel las celdas debern tener formato texto, el registro de
docente ser por fila y debern considerar lo siguiente:

Los colores que se muestran en la fila superior al encabezado indican el grado de obligatoriedad
de cada campo:
ROJO: obligatorio (llave primaria)
AZUL: obligatorio
AMARILLO: no obligatorio

Importante: No se deben aumentan ni eliminar columnas en los archivos de carga de datos.

Los campos debern ser llenados segn la siguiente descripcin:

NOMBRE CAMPO

DESCRIPCIN

TIPO

Tipo de Documento de Identidad (Ver cdigo en la

CDIGO TIPO DE DOCUMENTO

NMERO DE DOCUMENTO

Nmero de documento de identidad de la persona

Texto

CDIGO DE DOCENTE

El cdigo del Docente generado por la Universidad

Texto

APELLIDO PATERNO

Apellido paterno de la persona

Texto

APELLIDO MATERNO

Apellido materno de la persona

Texto

PRIMER NOMBRE

Primer nombre de la persona

Texto

SEGUNDO NOMBRE

Segundo nombre de la persona

Texto

FECHA DE NACIMIENTO

Fecha de nacimiento de la persona (dd/mm/yy)

SEXO (M/F)

F: Femenino, M: Masculino

10

CDIGO ESTADO CIVIL

11

CDIGO DE NIVEL EDUCATIVO

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Tabla Tipo Documento).

dd/mm/yy
Texto

Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la Tabla


Estado Civil)
Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la Tabla
Nivel Educativo)

Texto

Texto
Texto

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Resolucin N 302-2008-ANR

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU


12

CDIGO DE PAIS (NACIONALIDAD)

13

CDIGO DE DEPARTAMENTO (UBIGEO)

14

CDIGO DE PROVINCIA (UBIGEO)

15

CDIGO DE DISTRITO (UBIGEO)

16

CDIGO DE CATEGORIA DOCENTE

17

CDIGO DE DEDICACIN DOCENTE

18

FECHA DE INICIO DOCENTE

19

CDIGO DE TIPO DE TRABAJADOR

Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en la


Tabla Cdigo de Pases)
Departamento donde reside (Ver cdigo en la Tabla
Ubigeo)
Provincia donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Texto
Texto
Texto

Ubigeo)
Distrito donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Texto

Ubigeo)
Categora del Docente en la universidad (Ver cdigo
en la Tabla Categora Docente)
Dedicacin del Docente en la universidad (Ver cdigo
en la Tabla Dedicacin del Docente)
dd/mm/yy (Ao de ingreso a la docencia universitaria
en la universidad informante)
Ver la Tabla Tipo Trabajador y seleccionar el cdigo
correspondiente

Texto
Texto
Texto
Texto

CDIGO TIPO DE OCUPACIN

Ver la Tabla Tipo Ocupacin Universitaria y

UNIVERSITARIA

seleccionar el cdigo correspondiente

21

NOMBRE DE CARGO QUE DESEMPEA

Nombre de cargo que desempea

Texto

22

TELFONO FIJO

Telfono fijo

Texto

23

CELULAR

Celular

Texto

24

EMAIL

E-mail

Texto

25

DISCAPACIDAD (S/N)

Segn resolucin CONADIS, colocar S:Si o N:No

Texto

26

CDIGO DE RGIMEN PENSIONARIO

20

Texto

Rgimen pensionario en el que se encuentra inscrito


(Ver cdigo en la Tabla Rgimen Pensionario)

Texto

FECHA INSCRIP. DE RGIMEN

Fecha de inscripcin al rgimen pensionario

PENSIONARIO

(dd/mm/yy)

CDIGO TIPO DE CONTRATO

Ver la Tabla Tipo Contrato Trabajo para seleccionar

TRABAJADOR

los cdigos

29

SINDICALIZADO (S/N)

S:Si / N:No

Texto

30

AFILIADO A EPS (S/N)

S:Si / N:No

Texto

31

DESCRIPCIN PERIODO

32

FECHA INICIO PERIODO

Fecha de inicio del dictado de clases segn periodo

Texto

33

FECHA FIN PERIODO

Fecha de trmino del dictado de clases segn periodo

Texto

34

CDIGO MXIMO GRADO TITULO

27
28

Realizado por: Dir. de Estadstica


Aprobado por: Equipo SIGU

Texto

Nombre del periodo de dictado de clases, ejemplo


(ciclo I, semestre II, verano 0, etc)

Mximo grado o ttulo profesional obtenido (ver tabla


Cdigo Mximo Grado o Ttulo)

Texto

Texto

Texto

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35
36

Pas donde obtuvo el ttulo profesional (ver tabla

CDIGO DE PAIS (OBT. TITULO)

Cdigo de Pases)

DSC. ESPECIALIDAD A NIVEL DE

Nombre de la carrera o posgrado a nivel de detalle

DETALLE

Texto
Texto

Nota: Para el registro de docentes que realizan labores administrativas, se llenarn los datos en
ambos archivos, Docentes y Trabajador, teniendo en cuenta que en el archivo Docentes las
columnas: cdigo de Tipo trabajador y cdigo tipo de ocupacin universitaria deben coincidir con
los cdigos que se registran en el archivo Trabajador.
Ejemplo: si en el archivo Docente, se registran los siguientes cdigos:

DOCENTE
CODIGO

DE

TIPO

DE CODIGO

TRABAJADOR

TIPO

DE

OCUPACIN

UNIVERSITARIA

84

08

En el archivo Trabajador, para el mismo docente que desempea labores administrativas


debern registrarse los mismos cdigos:

TRABAJADOR
CODIGO

DE

TIPO

DE CODIGO

TRABAJADOR

84

DE

TIPO

DE

OCUPACION

UNIVERSITARIA

08

Cabe sealar que los campos cdigo de Tipo trabajador y cdigo tipo de ocupacin
universitaria en el formato de docentes son NO OBLIGATORIOS y se refieren
especficamente a los docentes que desempean labores administrativas. En el formato de
trabajador estos campos si son OBLIGATORIOS.
Los campos Descripcin de periodo, Fecha inicio periodo y Fecha fin periodo hacen referencia
a los semestres que el docente dict clases en ese ao, incluyendo las fechas de inicio y fin de
dictado de clases; ejemplo: Si un docente dicto dos semestres, I y II, entonces se deber llenar de
la siguiente manera:
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DESCRIPCIN PERIODO

FECHA INICIO PERIODO

FECHA FIN PERIODO

SEMESTRE I

01/04/2012

15/07/2012

SEMESTRE II

15/08/2012

15/12/2012

Los datos del docente (cdigo tipo de documento, nmero de documento, cdigo del docente,
apellido paterno, etc.) se repetirn segn el nmero de semestres que haya dictado.

6.2 Trabajador
En el formulario Trabajador se registran los datos principales del personal administrativo y de
servicios de la universidad, incluyendo a los docentes que realizan actividades administrativas,
asimismo recopila informacin del personal que realiza prcticas pre-profesionales y profesionales,
segn su situacin en la universidad.
Para el registro de datos de Trabajador, el Administrador Usuario podr realizar una carga
masiva, para ello deber descargar el archivo en Excel Trabajador desde la pgina web de la
ANR o desde el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas.
Asimismo el ingreso de datos puede ser individual (por trabajador) desde el Sistema en Tablas
Principales Trabajador.
Para ingresar los datos en el formato Excel las celdas debern estar en formato texto, el
registro de trabajador ser por fila y debern considerar lo siguiente:
Los colores que se muestran en la fila superior al encabezado indican el grado de obligatoriedad
de cada campo:
ROJO: obligatorio (llave primaria)
AZUL: obligatorio
AMARILLO: no obligatorio

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Importante: No se deben aumentan ni eliminar columnas en los archivos de carga de datos.

NOMBRE CAMPO

DESCRIPCIN

TIPO

Tipo de Documento de Identidad (Ver cdigo en la

CDIGO TIPO DE DOCUMENTO

NMERO DE DOCUMENTO

Nmero de documento de identidad de la persona

Texto

CDIGO DE PERSONAL

El cdigo generado por la Universidad

Texto

APELLIDO PATERNO

Apellido paterno de la persona

Texto

APELLIDO MATERNO

Apellido materno de la persona

Texto

PRIMER NOMBRE

Primer nombre de la persona

Texto

SEGUNDO NOMBRE

Segundo nombre de la persona

Texto

FECHA DE NACIMIENTO

Fecha de nacimiento de la persona (dd/mm/yy)

SEXO (M/F)

F: Femenino, M: Masculino

10

CDIGO ESTADO CIVIL

11

CDIGO DE NIVEL EDUCATIVO

12

CDIGO DE PAIS (NACIONALIDAD)

13

CDIGO DE DEPARTAMENTO (UBIGEO)

14

CDIGO DE PROVINCIA (UBIGEO)

15

CDIGO DE DISTRITO (UBIGEO)

16

CDIGO DE TIPO DE TRABAJADOR

Ver el cdigo en la Tabla Tipo Trabajador

CDIGO DE TIPO DE OCUPACION

Ver el cdigo en la Tabla Tipo Ocupacin

UNIVERSITARIA

Universitaria

18

NOMBRE DE CARGO

Descripcin exacta del nombre del cargo

Texto

19

DISCAPACIDAD (S/N)

Segn resolucin CONADIS colocar: S:Si o N:No

Texto

17

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Aprobado por: Equipo SIGU

Tabla Tipo Documento).

Texto

dd/mm/yy
Texto

Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la Tabla


Estado Civil)
Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la Tabla
Nivel Educativo)
Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en la
Tabla Cdigo de Pases)
Departamento donde reside (Ver cdigo en la Tabla
Ubigeo)
Provincia donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

Ubigeo)
Distrito donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Texto

Ubigeo)

Texto
Texto

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20

CDIGO DE REGIMEN PENSIONARIO

Ver cdigo en la Tabla Rgimen Pensionario

FECHA DE INSC. REGIMEN

Fecha de inscripcin al rgimen pensionario

PENSIONARIO

(dd/mm/yy)

22

TELFONO FIJO

Telfono fijo

Texto

23

CELULAR

Celular

Texto

24

EMAIL

E-mail

Texto

25

CDIGO DE TIPO DE CONTRATO

Ver el cdigo en la Tabla Tipo Contrato Trabajo

Texto

26

SINDICALIZADO (S/N)

S:Si / N:No

Texto

27

AFILIADO EPS (S/N)

S:Si / N:No

Texto

28

CDIGO DE SEGURO MDICO

1:ESSALUD / 2:Seguro Privado

Texto

S:Si / N:No

Texto

21

29

INDICADOR DE MADRE CON


RESPONSABILIDAD FAMILIAR (S/N)

Texto
Texto

CDIGO DE TIPO DE CENTRO DE

1: Centro Educativo / 2: Universidad / 3:Instituto /

FORMACION PROFESIONAL

4:Otros

31

SUJETO A TRABAJO NOCTURNO (S/N)

S:Si / N:No

Texto

32

AO DE SOLICITUD DE INFORMACIN

Ao al que corresponden los datos registrados.

Texto

30

Texto

Para el caso del personal que realiza prcticas pre-profesionales y profesionales, en el campo Tipo
trabajador se colocar el cdigo 99 que corresponder a modalidad formativa (ver la tabla de
cdigos) y en cdigo de trabajador tendran que repetir su nmero de DNI si no tienen un cdigo
asignado por la universidad.

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Aprobado por: Equipo SIGU

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Historial de Revisiones
Fecha

Versin

15/10/2009

1.0

Presentacin del Documento para revisin en


incorporacin de modificaciones

22/10/2009

1.0

Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos


del SIGU

Equipo SIGU

25/03/2010

2.0

Actualizacin de la Gua General de Procedimientos


del SIGU

Direccin de
Estadstica

09/04/2010

2.0

Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos


del SIGU

Equipo SIGU

23/06/2011

3.0

Actualizacin de la Gua General de Procedimientos


del SIGU

Direccin de
Estadstica

04/07/2011

3.0

Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos


del SIGU

Equipo SIGU

26/07/2012

4.0

Actualizacin de la Gua General de Procedimientos


del SIGU

Direccin de
Estadstica

01/08/2012

4.0

Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos


del SIGU

Equipo SIGU

26/09/2013

5.0

Actualizacin de la Gua General de Procedimientos


del SIGU

Direccin de
Estadstica

26/09/2013

5.0

Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos


del SIGU

Equipo SIGU

Realizado por: Dir. de Estadstica


Aprobado por: Equipo SIGU

Descripcin

Autor
Direccin de
Extensin y Servicios
Universitarios

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