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PAQUETERIA ASPEL

Significado: Sistema administrativo


Descripcin: Sistemas Administrativos para las Micro, Pequea y Media Empresa.
ASPEL es una paquetera lder en cuanto a sistemas administrativos se refiere,
permitiendo llevar la administracin integral de una empresa u organizacin.

ASPEL COI
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa
en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones
para el manejo de la contabilidad electrnica, de acuerdo a las disposiciones fiscales
vigentes. Adems, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que
permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar
oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las
correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas
de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Beneficios
le permite a tu empresa:
Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable.
Reducir el tiempo invertido en la captura de la informacin.
Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa, departamentos,
centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el
sistema ofrece automticamente como el Balance General, Estado de Resultados,
entre otros.
Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad

Electrnica de la manera ms simple.*


Registro contable en medios electrnicos.
Identificacin del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el
folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
Envo de la informacin requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos
establecidos por la misma.
Controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en
diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los recursos.
Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de
tu empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR
(y sus retenciones), generando en cualquier momento:
La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga
batch.
La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaracin anual de personas fsicas y morales.
Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o
departamento.
Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que intercambia informacin
con los sistemas de la lnea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO,
eliminando as los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades.

ASPEL SAE
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como:
inventarios,

clientes,

facturacin,

cuentas

por

cobrar, vendedores,

compras,

proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos


administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

El mejor complemento para la contabilidad electrnica


Para ofrecerte una fcil captura y cumplimiento total de la contabilidad electrnica,

ahora se incluye automticamente la informacin de los folios fiscales de los CFDI al


momento de realizar las plizas de ventas o compras:
En las plizas de ventas y devoluciones automticamente se relacionan los folios
fiscales de los CFDI, que incluye RFC emisor, RFC receptor, fecha, monto y UUID,
entre otros.
Lo mismo sucede en las plizas de compras y devoluciones si se asocian los CFDI
de compras mediante el depsito de documentos, al contabilizar las compras se
enviarn los folios fiscales de los CFDI y la informacin correspondiente.
Notas de venta.
Adems de las facturas, remisiones, pedidos y cotizaciones ahora puedes crear
notas de venta para ventas de mostrador. La facturacin de las mismas puede ser:
una por una, acumuladas por da o por cliente y lo mejor, es que te permite facturar
desde un sitio web las notas de venta, Despreocpate de la facturacin, los clientes
la realizarn ellos mismos!
Facilidades para el timbrado y cancelacin de CFDI.
Timbra varias facturas simultneamente y solicita la cancelacin para un grupo de
documentos. Adicionalmente, existen diversos reportes donde puedes consultar el
estado de los CFDI.
En documentos de Compras y Ventas
Personaliza la ventana para agilizar la captura de estos documentos captura y darle
la imagen que tu empresa requiera.
Consultas relacionadas: Desde cualquier documento puedes ingresar al expediente
del cliente y desde el producto al krdex correspondiente. Esto es flexibilidad y
rapidez!
Todos los documentos de venta y compra como facturas, cotizaciones, pedidos,
requisiciones, compras, entre otros, los puedes enviar automticamente en PDF con
un elegante diseo a tus clientes o proveedores.
Importa documentos de ventas y compras masivamente desde un archivo XML, TXT

o Microsoft Excel, con un solo clic.


Genera devoluciones de facturas, remisiones y notas de venta.
En las cotizaciones es posible controlar una fecha de vigencia, para un mejor control
de precios.
Clientes.
Para una mayor eficiencia, control y seguridad en la captura de documentos de
venta, ahora puedes asignar a tus clientes una plantilla de captura predefinida y un
esquema de impuestos especfico.
Punto de venta
Maneja Aspel-SAE en un punto de venta. En la recepcin de pagos se clasifica el
ingreso, adems calcula y registra el cambio, proporcionando el reporte de corte de
caja.
Generacin automtica de Facturas
Para facilitarte la identificacin de documentos y su facturacin, Aspel-SAE te
presenta todos los documentos pendientes con un cliente independientemente del
tipo de documento que sea: remisiones y notas de venta, de esta forma puedes
facturarlo de forma masiva.
Importacin de campos libres
Ahora adems de realizar la importacin de los diferentes catlogos del sistema
puedes importar los campos libres, lo cual te facilita la puesta en marcha del sistema.

ASPEL NOI
Sistema de Nmina Integral que permite calcular y procesar la nmina de la empresa
basado en la legislacin fiscal y laboral.

Agrega diversas funciones que facilitan el control y administracin de la nmina incluso


en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley
Federal del Trabajo.
Algunas funciones que el sistema ofrece son:

Eficiente administracin del Capital humano


Expediente del trabajador con:
Informacin general:
- Fotografa del trabajador.
- Generacin automtica del RFC, CURP y dgito verificador del nmero de seguridad
social (NSS).
- Clculo automtico del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
- Personalizacin del clculo del impuesto como: aplicacin del clculo anual de ISR
por trabajador.
- Salario, puesto, departamento, clasificacin, la informacin de afiliacin al IMSS, as
como, 20 campos libres para informacin adicional del trabajador.
Histrico de salarios con:
- Salario Diario Integrado.
- Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa.
- Vacaciones y faltas.
Datos de familia y beneficiarios.
Historial de cursos y capacitacin.
Recibos, consultas y reportes con toda la informacin requerida para una
administracin eficiente y una rpida toma de decisiones.
Impresin de credenciales con cdigo de barras, fotografa y toda la informacin que la
empresa requiera.
Manejo de mltiples registros patronales para control de empresas que manejan
sucursales.

Clculo de la nmina

Percepciones y deducciones.
Catlogo de percepciones y deducciones estndar pre-configurado con las
disposiciones fiscales correspondientes.
Maneja previsin social, de acuerdo al Artculo 88 de la LISR. (Antes Art. 109)
Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

ASPEL PROD
te ofrece:
Manejo de insumos
Para la determinacin del costo del producto terminado, pueden ser del tipo: materia
prima, maquinaria, mano de obra entre otros.
Eficiente control de la materia prima
Logra una eficiente administracin, ya que al interactuar con el catlogo de inventarios
de Aspel-SAE extrae la informacin de la materia prima como costos y existencias.
Incluye un catlogo de sustitutos, para que al momento de fabricar una materia prima,
sta pueda ser reemplazada por otra.
La materia prima puede estar distribuida en diferentes almacenes.

Productos terminados
Permite la definicin de la hoja de costos por producto terminado o sub-ensamble,
puede costear las materias primas por costeo estimado (costo promedio o ltimo
costo).
Define la planeacin peridica de la produccin (anual, trimestral, semestral o
cualquier plazo requerido).
Determina el costo del producto terminado con base en cuatro opciones diferentes de
costeo: una por mtodo estndar y tres configurables por el usuario, donde adems de
poder incluir los costos de materia prima e insumos, entre otros, se podr indicar el
concepto por el que se realizar un prorrateo, dependiendo de su influencia en la
definicin del costo del producto.

Asigna nmeros de serie, clave de lotes y fechas de caducidad a los productos


terminados, para su registro y seguimiento en el inventario de Aspel-SAE 6.0.
Define el periodo de produccin para formar pronsticos de fabricacin de cada
producto terminado.
rdenes de produccin y seguimiento
Ofrece un eficiente seguimiento a las rdenes de produccin, considerando las
siguiente etapas:
Entrada a fabricacin.
Devoluciones de material.
Entregas parciales.
Cierre de rdenes.
Adems durante el seguimiento se puede consultar en cualquier momento el estado de
la orden: cantidad terminada, total de gastos directos e indirectos, estatus de la orden y
estado de avance, entre otros.
Para agregar las rdenes de produccin, el sistema ofrece diferentes opciones:
Captura manual.
Generacin automtica en la que el sistema determina la cantidad ptima a producir
a partir del stock mnimo y mximo de los productos, los pendientes por recibir y los
pendientes por surtir.
El registro automtico y fabricacin directa para un ptimo seguimiento, debido a
que en un slo paso el sistema realiza las diferentes etapas del seguimiento.
Procesos de produccin
Organiza de manera eficiente las diferentes etapas de produccin.
Por cada proceso se puede definir: clave, nombre y localizacin.
Implosin y explosin de materiales
Te permite obtener fciles consultas de explosin e implosin de materiales para
conocer en todo momento los componentes necesarios para cubrir una orden, fabricar
un producto u obtener la cantidad mxima por fabricar de un producto terminado,
partiendo de las existencias disponibles de materia prima y sub-ensambles de acuerdo
a la hoja de costos correspondiente.
Consultas y reportes
Genera diferentes reportes y consultas para un exacto conocimiento del proceso de
produccin, tales como:
Consulta de rdenes y su seguimiento.

Plan maestro de compras.


Costos de produccin.
Comparativo de consumos vs. hojas de costos.
Productos por entregar.
Materiales en proceso de fabricacin y muchos ms.

ASPEL BANCO
Controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos de cualquier cuenta
bancaria, tanto en moneda nacional como extranjera. Ofrece informacin financiera en
todo momento como Estados de cuenta, Diarios de bancos, Flujo de efectivo, entre
otros. Adems, permite la programacin de movimientos peridicos, as como la
conciliacin

electrnica

con

las

principales

instituciones

financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la informacin, AspelBANCO mantiene interfaz en lnea con otros productos Aspel: con Aspel-COIpermite la
contabilizacin automtica de todos los movimientos bancarios, conAspel-SAE ofrece la
afectacin simultnea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los
movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOIposibilita la generacin automtica de
los

cheques

para

el

pago

de

nmina.

Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organizacin, tienes inmediatamente el control de tus
cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece informacin financiera precisa del estado de
tus cuentas en cualquier momento. Adems te ayudar a optimizar tus procesos de
tesorera tales como el pago a proveedores o empleados.
Con Aspel-BANCO puedes:

Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.


Programar movimientos peridicos.
Realizar conciliaciones bancarias.
Consultar todas tus operaciones financieras.