INEFIC, Sociedad Annima

Informe de auditora operacional

Administracin de Inventarios
Al 31 de Octubre de 2014
Sipac, Aguilar & Asociados, S.C.

INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL

A los accionistas de
INEFIC, S.A.
Hemos realizado la auditora operacional de administracin de inventarios de
INEFIC, Sociedad Annima mediante verificacin selectiva, para diagnosticar
el cumplimiento de las polticas, procedimientos y controles de las operaciones
vigentes al 31 de Octubre de 2014, y detectar situaciones que afectan
desfavorablemente la eficiencia operacional en el manejo de los inventarios
de la compaa.
Efectuamos la auditora operacional de conformidad con la metodologa
establecida por los boletines de auditora operacional emitidos por el Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos. El enfoque de la revisin fue evaluar los
procesos especficos para la operacin de la administracin del inventario,
para presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la eficiencia en
INEFIC, Sociedad Annima. La responsabilidad del auditor operacional consiste
en informar sobre problemas detectados y sugerir posibles soluciones.

Como resultado de la revisin se observaron deficiencias en los procesos, los

cuales se incluyen en el informe adjunto con nuestras recomendaciones.
La revisin se efectu con el objetivo de examinar las actividades que integran
la administracin de inventarios con el propsito de identificar problemas,
deficiencias y oportunidades para mejorar los controles operacionales
existentes, a fin de incrementar su eficiencia operativa. La administracin de la
compaa es la responsable de establecer los controles mencionados.
Agradeciendo la atencin y colaboracin otorgada por parte de las personas
involucradas en la administracin de inventarios y estando a la disposicin
para ampliar la informacin detallada en el presente informe.

Lic. Fulano Estudiante

Sipac, Aguilar & Asociados, S.C.

INEFIC, S. A.
INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL
REVISIN AL 31 DE OCTUBRE 2014
SITUACIONES QUE AFECTAN DESFAVORABLEMENTE LA EFICIENCIA OPERACIONAL

Hallazgo (oportunidad de mejora)

El inventario de materia prima para elaborar productos estacionarios se
encuentra excedido al 31 de octubre de 2014 por un total de Q.1,250,000.00
resultado de compras no necesarias para la produccin anual establecida.
Causas
El exceso de inventarios fue causado en parte por el hecho de que la empresa
realiz compras de materia prima segn la produccin del ao anterior, sin
tomar en cuenta la produccin planificada para el ao actual, en donde se ha
descontinuado la elaboracin de un producto que es realizado exclusivamente
para un cliente que se ha retirado de INEFIC, S.A. Por lo que la informacin en
la cual se basaron para la compra de dicho material fue errnea.
Efecto
Al 31 de octubre de 2014 la empresa tuvo un inventario ocioso promedio de
Q.1,500,000.00 ocasionando costos de capital de Q.150,000.00 causado por el
pago de intereses a una tasa del 12% anual.
Sugerencia
Establecer un comit de compras en donde se encuentren entre otros el
gerente de compras y el gerente de produccin, para planificar y autorizar
nicamente las compras de materia prima que sern utilizadas en un periodo
establecido, aplicando las polticas de mnimos y mximos en este tipo de
inventario.
As mismo verificar la reduccin de compras hasta que se absorban los
sobrantes de inventarios del material correspondiente.
Comentarios del auditado
El personal de INEFIC, S.A. est de acuerdo con el hallazgo establecido,
comentando que no existen procedimientos para una comunicacin oportuna
entre los departamentos involucrados en el manejo del inventario de materias
primas.