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Microsoft Windows 8

Instituto Superior Tecnolgico SISE

INTRODUCCION
1.1.- IniciarExcel 2013
Para trabajar con Excel 2013es necesario arrancar el programa. Para ello se podr acceder desde
las siguientes opciones:

Desde el men Inicio, en el mosaico Excel 2013.

Microsoft Excel 2013

Buscando la aplicacin (+ Q)

Excel, es una hoja de clculoque permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos,
macros, y otras aplicaciones avanzadas,ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de
gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.
Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse
en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda
incorporados.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por libros, un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene 1048576 filas y 16384 columnas
ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente.
3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los
cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de
clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte,
pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

Microsoft Excel 2013

6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante
operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

1.2 .- Caractersticas de la versin 2013

Tabla dinmica recomendada: muestra una previsualizacin de diversas tablas


dinmicas para seleccionar la opcin que mejor expresa su idea.

Relleno rpido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos


restantes, sin necesidad de frmulas ni macros.

Grficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de grficos para


elegir el que mejor representa sus datos.

Anlisis rpido:muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.


Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, lneas, grficos y tablas con un
simple clic.

Control de formato de grficos: permite ajustar grficos de forma rpida y fcil


(cambiar ttulo, diseo y otros elementos desde una nueva interfaz ms
interactiva).

Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en lnea en la nube


(SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vnculo al
mismo archivo, junto con los permisos de edicin y lectura, para que todos vean y
compartan la misma ltima versin.

Publicacin en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de clculo


incrustndolas en sus pginas de redes sociales.

Presentacin en lnea: permite compartir libros con otras personas y colaborar


con ellas a travs de una conversacin o reunin Lync. Tambin puede permitir
que otras personas asuman el control de su libro.

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1.3.- ENTORNO DE TRABAJO (Interfaz Excel 2013)


1

12

9
1
1

1. Botn Office
2. Barra de Herramientas de acceso rpido
3. Barra de Ttulo
4. Hoja activa
5. Zoom (Acercar o Alejar)
6. Vistas del documento
7. Insertar nueva hoja de clculo
8. Hojas de Trabajo
9. Cinta de Opciones
10. Barra de Frmulas
11. Asistente para funciones
12. Sesin activa

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1.4.- Ingreso y Edicin de Datos


En general, son 4 tipos de datos los que podemos ingresar en la Hoja de Excel:
a.- Datos de tipo Texto o Alfanumricos
b.- Datos de tipo Numrico o Valores
c.- Las Frmulas o Resultados
d.- Fechas y Horas.

Ejemplo Tpico:

a.- DATOS TEXTO / ALFANUMERICO.- Son aquellos que indican ttulos, nombres propios, apellidos
o direcciones, es decir pueden estn formados por letras o combinacin de letras y nmeros,
Truco: Para poder escribir dos o ms lneas dentro de una misma celda, se puede usar la
combinacin de teclas ALT ENTER.

b.- DATOS NUMERICOS.- Son aquellos que expresan cantidad, estos datos tienen que ser escritos
directamente como tales, es decir NO acompaarlos de ningn texto o smbolo adicional.
Por defecto los datos numricos se alinean a la derecha de lo contrario, significa que es un dato
numrico NO valido:

c.- FORMULAS O RESULTADOS.- Para obtener los resultados, las frmulas en Excel se inician por lo
general con el signo igual =y luego las operaciones correspondientes:
Por Ejemplo:

= A2 + A5

= g7 /(h5+r8)

d.- FECHAS.- Las fechas se ingresan usando el formato dd/mm/aa o tambin podra ser; mm/dd/aa
dependiendo de la configuracin de Windows. Posteriormente sobre esas fechas se podr aplicar
un formato diferente de presentacin.

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TIPOS DE ERRORES COMUNES

#####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o


cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM!

Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando


incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0!

Cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE?

Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A

Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM!

Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o


funcin.
Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersecan

#NULO!

1.5. Movimiento a travs de la Hoja de Clculo


MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo
Celda Arriba

FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda
Pantalla Abajo

FLECHA IZQUIERDA
AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1
Primera celda de la columna activa
ltima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
ltima celda de la fila activa

CTRL+INICIO
FIN + FLECHA ARRIBA
FIN + FLECHA ABAJO
FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN + FLECHA DERECHA

Ir a la celda indicada

F5

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FORMATO Y MANEJO DE HOJAS


2.1.- Operaciones Bsicas de Edicin

2.2.-Seleccin de Celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 20010.
Tenemos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin.
A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber
si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la
hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

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Seleccin de una celda


Para seleccionar una nica celda solo tenemos que realizar clic sobre esa celda.

a.- Seleccin de un rango de celdas


Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsamos el botn izquierdo del
ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn
mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar,

b.- Seleccin de una columna


Para seleccionar una columna entera hay que situar el cursor sobre la letra
superior correspondiente a la columna a seleccionar y hacer clic sobre ste.

c.- Seleccin de una fila


Para seleccionar una fila entera hay que situar el cursor
sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y
hacer clic sobre ste.

d.- Seleccin de una hoja entera


Para seleccionar toda la hoja, presionamos clic sobre el indicativo
la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste.

de

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta
seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla
seleccionada.

e.- Seleccin especial, celdas no contiguas.


La seleccin de celdas No siempre va a ser contiguas o adyacentes. Por ejemplo como se en la
grfica a continuacin. Se han seleccionado de una sola vez el conjunto de celdas.B2:B6 y adems
D2:D4

Para lograrlo, primero se selecciona el primer grupo de celdas B2:B6 de forma normal y luego se
mantienes presionada la tecla CTRLantes de seleccionar el segundo grupo de celdas D2:D4. (Al
final todo es tratado como un solo bloque de celdas).

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2.3- Operadores de Excel


Excel utiliza operadores aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia para lograr los
resultados o respuestas que esperamos en la hoja de clculo.
a.- Operadores aritmticos
Se usan para realizar las operaciones matemticascomo suma, resta o multiplicacin.
+
Suma
Resta
*
Multiplicacin
/
Divisin
%
Porcentaje
^
Exponenciacin
b.-Operadores de comparacin
Permite comparar entre si dos valores.
El resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
=
Igual a
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual que
<=
Menor o igual que
<>
Distinto de
c.- Operador de concatenacin de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
&
ampersand / Concatenar
Ejemplo: (Msica& Ligera produce el nuevo valor Msica Ligera)

2.4.- Formato de Celda


Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida y eficiente.
Para establecer el Formato a una celda o grupo de celdas, seleccionamos las celdas y sobre
ellas usamos el botn derecho del mouse, e ingresamos en FORMATO DE CELDAS, o
simplemente pulsamos CTRL+1.

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Otra manera de ingresar a FORMATO de CELDA es usando el pequeo botn que presenta
la ficha de Alineacin en su zona inferior derecha.

De una u otra manera ingresamos en la sig. Pantalla de dilogo.

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2.5.- Formato Personalizado


Excel provee una gran cantidad de formatos numricos, pero es posible que en algn
momento necesitemos algn formato que no est disponible en los estndares de Excel. Para
cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados

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Para crear un formato personalizado debemos acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas, y
luego seleccionar la categora: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos
escribir el cdigo del formato que deseamos crear.
Para definir un formato de nmero personalizado, primero debemos conocer las reglas de los cdigos
para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).


____________ ;____________ ; ____________ ; ____________

La primera seccin define el formato que tendr el nmero en la celda si es positivo; la segunda, si el
nmero es negativo, la tercera, si el nmero vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

Reserva un dgito para un nmero, si no se completa el tamao definido por el


formato se completa con ceros.
Reserva un dgito para un nmero, pero si no se completa el tamao definido
por el formato se deja en blanco.
Reserva un dgito. Aade espacios en ceros insignificantes.

Punto decimal.

Smbolo porcentual.

Separador de millares.

E- E+ e- e+

Notacin cientfica.

$-+/()

Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

Muestra el siguiente carcter en el formato.

Repite el siguiente carcter hasta completar el ancho de la celda.

Deja un espacio

"texto"

Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

Espacio reservado para texto.

[color]

[valor condicion]

Muestra el carcter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian,


Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un
nmero entre 0 y 56.
Permite escoger tu prpio criterio para cada seccin de un formato numrico.

Muestra el mes como nmero sin ceros (1-12).

mm

Muestra el mes como nmero con ceros (01-12).

mmm

Muestra el nombre del mes como abreviacin (Ene, Feb).

0
#

[color n]

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mmmm

Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

mmmmm

Muestra la inicial del mes (E, F).

Muestra el da como nmero sin ceros (1-31).

dd

Muestra el da como nmero con ceros (01-31).

ddd

Muestra el nombre del da como abreviacin (Lun, Mar).

dddd

Muestra el nombre del da por completo (Lunes, Martes).

yy o yyyy

Muestra el ao en dos dgitos (00-99) o cuatro (1900-9999).

h o hh

Muestra la hora como nmeros sin ceros (0-23) o como nmeros con ceros
(00-23).
Muestra los mintos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con
ceros (00-59).
Muestra los segundos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros con
ceros (00-59).
Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opcin se
muestra la hora en formato 24 horas.

m o mm
s o ss
AM/PM

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:

$#,##[Azul];(0,00$)[Rojo];"Cero";""
Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un
formato diferente para cada seccin.
Con este formato estamos indicando que los nmeros positivos (1seccin) se escriben en
azul, llevan el signo del dlares $ delante, no se muestran los ceros no significativos y solo
se muestran 2 decimales (#.##); los nmeros negativos se escriben en rojo, entre parntesis
con el $ detrs y con dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra
cero y los textos por la cadena nula, es decir que si en la celda hay texto, ese texto
desaparecer.

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2.6.- Formato Condicional


El formato condicional sirve para que dependiendo del
valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda.El formato condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el
valor contenido en ella, etc...
Seleccionamos las celdas a la que vamos a aplicar el
formato condicional y ingresamos en FORMATO
CONDICIONAL

Por ejemplo, el formato condicional fue aplicado en la


siguiente tabla

2.7.-Generacin de Series - Autorrelleno


Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior
derecha de la seleccin aparece un pequeo cuadro negro, el controlador de relleno que nos
sirve como ya hemos visto para copiar la seleccin en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una frmula o un valor cualquiera se realizar la copia normal, sin embargo
existen varias series de fechas, horas o meses que modificar la operacin normal de copiado.
Por ejemplo si en una celda escribimos Enero y luego copiamos esa celda, la celdas copiadas
continuarn la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,...
Lo mismo ocurrir si escribimos el texto Lunes y lo copiamos, el resultado ser: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_____________.
Estas series: Enero, Febrero, Marzo estn ya establecidas por defecto, Pues bien..de la misma
manera, Excel le permite que Ud mismo se pueda definir la serie o secuencia que desee, por ejemplo,
definiremos una nueva serie o secuencia como:
Primero, Segundo, Tercero, Cuarto..
Para lograrlo, ingresamos en:
Archivo, Opciones, Opciones de Excel
Avanzada, Modificar lista personalizada

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Luego escribimos nuestra nueva secuencia de datos, separados por una coma.
Primero, Segundo, Tercero,

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2.8.- Mover celdas utilizando el ratn


Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la
izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:

Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
mover el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso
de soltar el botn del ratn.
Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.
Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:

Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, despus
pasar
el puntero del ratn sobre la pestaa de la hoja a la cual quieras mover el rango de
celdas que hayas seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde quieres dejar las
celdas.

2.9.- Manejo de Libros y Hojas


a.- Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras:
hoja2,hoja3. Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.

hoja1,

b.- Para insertar Hoja nueva


1.- Clic en Insertar
2.- Clic en hoja de clculo
c.-Para Eliminar Hoja
1.- Clic con el botn Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar
2.- Clic en Eliminar
3.- Confirmar la eliminacin de la hoja

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d.- Para ocultar y des ocultar Hoja


1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm
2.- Clic en Formato
3.- Clic en Hoja Aparecer diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opcin deseada
e.- Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Clic en Insertar
3.- Elija la opcin deseada.

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IMPRESIN Y CONFIGURACION DE LA HOJA


3.1.- Pasos bsicos para la Impresin
Para realizar la impresin de nuestras hojas electrnicas, realizaremos los siguientes pasos:
1. Clic en Archivo y en Imprimir y, a continuacin, se mostrar Vista preliminar.

2. En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresin. Se incluyen como
ejemplos el nmero de copias, la impresora, el intervalo de pginas, la impresin por una o
dos caras, la orientacin vertical y el tamao.

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3. Es intuitivo, porque se puede cambiar el valor mientras se visualiza el artculo a la derecha de


la ventana que muestra el aspecto que tendra al imprimirse. Se suele usar una funcin que
reduce automticamente una tabla de 2 pginas para imprimirla en 1 sola. Para usar esta
funcin, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1 pgina.

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VISTA DE DISEO DE PGINA


Excel 2013 incluye la posibilidad de realizar la edicin de la hoja usando una vista semejante al
aspecto que tendra al imprimirse.
Ingresamos en VISTA, DISEO DE PGINA.

3.2.- Operaciones Avanzadas para la impresin (Encabezados)


Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas, y un pie de
pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina.
Ingresamos en VISTA, DISEO DE PGINA

Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de
pgina. En ella encontrars la pestaa Diseo que te permitir incluir elementos muy utilizados: la
fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o nombre del fichero, etc. As como imgenes, por ejemplo
para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

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3.3.- reas de Impresin


Cuando vamos a imprimir una seleccin especfica de la hoja de clculo con frecuencia,
podemos definir un rea de impresin que incluya slo esa seleccin.
Cuando imprima la hoja de clculo despus de haber definido un rea de impresin, slo se
imprimir esta rea. Puede agregar celdas para ampliar el rea de impresin segn sea
necesario y puede borrar el rea de impresin para volver a imprimir la hoja de clculo
completa.
PROCEDIMIENTO
1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee definir como el rea de impresin.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en rea de impresin
y, a continuacin, haga clic en Establecer rea de impresin.

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FORMULAS Y FUNCIONES
4.1.- Ingreso de una formula (Operadores Aritmticos)
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos.
Las frmulas por lo general empezaran con el signo =
correspondientes con las celdas a operar.

y luego la los operadores aritmticos

TIPOS DE OPERADORES:

OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos.


Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico
(verdadero o falso) como resultado de la comparacin.
Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA, indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5
- Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas.
Ejemplo: A1,G5
PRIORIDAD / ORDEN EN LOS OPERADORES
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo
igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel
calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una

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frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Orden

Operador

Descripcin

1.

: (dos puntos)
; (punto y coma)

Operadores de referencia

2.

Negacin (como en 1)

3.

Porcentaje

4.

Exponenciacin

5.

*y/

Multiplicacin y divisin

6.

+y-

Suma y resta

7.

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

8.

=
<>
<=
>=
<>

Comparacin

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que
la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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4.2.- Formato de Celda


Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a
nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las
prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.

Las categoras ms utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.
Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coje por completo en
la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin
permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger
el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de
hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna
el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn
nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono,
etc.

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Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato. Aprende cmo definir formatos numricos
personalizados en el siguiente avanzado

4.3.- Formato Personalizado


Excel provee una gran cantidad de formatos numricos, pero es posible que en algn momento necesitemos
algn formato que no est disponible en los estndares de Excel.Para subsanar esta carencia Excel dispone de
una herramienta para crear Formatos Personalizados.

Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas, seleccionar la
Categora: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el cdigo del formato
que deseamos crear.Para crear un formato de nmero personalizado, primero debemos conocer las reglas de
los cdigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por; (punto y coma).

____________ ;____________ ; ____________ ; ____________


<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
La primera seccin define el formato que tendr el nmero en la celda si es positivo; la segunda, si el nmero
es negativo, la tercera, si el nmero vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

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Reserva un dgito para un nmero, si no se completa el tamao definido por el


formato se completa con ceros.
#
Reserva un dgito para un nmero, pero si no se completa el tamao definido por el
formato se deja en blanco.
?
Reserva un dgito. Aade espacios en ceros insignificantes.
.
Punto decimal.
%
Smbolo porcentual.
,
Separador de millares.
E- E+ e- e+
Notacin cientfica.
$-+/():
Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\
Muestra el siguiente carcter en el formato.
*
Repite el siguiente carcter hasta completar el ancho de la celda.
_
Deja un espacio
"texto"
Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@
Espacio reservado para texto.
[color]
Muestra el carcter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde,
Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n]
Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un nmero
entre 0 y 56.
m
Muestra el mes como nmero sin ceros (1-12).
mm
Muestra el mes como nmero con ceros (01-12).
mmm
Muestra el nombre del mes como abreviacin (Ene, Feb).
mmmmMuestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm
Muestra la inicial del mes (E, F).
d
Muestra el da como nmero sin ceros (1-31).
dd
Muestra el da como nmero con ceros (01-31).
ddd
Muestra el nombre del da como abreviacin (Lun, Mar).
dddd
Muestra el nombre del da por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy
Muestra el ao en dos dgitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh
Muestra la hora como nmeros sin ceros (0-23) o como nmeros con ceros (00-23).
m o mm
Muestra
los
minutos
como
nmeros
sin
ceros
(0-59)
o
como nmeros con ceros (00-59).
s o ss
Muestra los segundos como nmeros sin ceros (0-59) o como nmeros
con ceros (00-59).
AM/PM
Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opcin se muestra la
hora en formato 24 horas.
Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato personalizado:
S/.#,##[Verde];(0,00DS/.)[Verde];"Cero";""
Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un formato diferente
para cada seccin.Con este formato estamos indicando que los nmeros positivos (1seccin) se escriben en
verde, llevan el signo del soles delante, no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2
decimales (#.##); los nmeros negativos se escriben en rojo, entre parntesis con el: Soles, S/. detrs y con
dos decimales siempre; los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula, es
decir que si en la celda hay texto, ese texto desaparecer.

Microsoft Excel 2013

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4.4.- La operacin de Copiado


Una operacin frecuente cuando se trabaja con una Hoja de Clculo es copiar las frmulas
introducidas o valores de una celda para las dems. La Operacin de Copiado se realiza
desde la esquina derecha inferior de la celda.

a.- Si en una celda introducimos un texto y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __ __


__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
b.- Si en una celda introducimos un nmero y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
c.- Si en una celda introducimos una formula, y realizamos el copiado, resultara: _ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
Ejemplo Prctico:.

4.5.- Referencias Absolutas y Relativas


Cuando en Excel introduce una frmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas
de hacerlo segn el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .Una referencia relativa indica la
posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula y cuando se copia en otra
posicin modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posicinales.
Por ejemplo en la grafico anterior (4.5.). la formula creada es =B5-C5 luego al copiarla hacia abajo,
las formulas que se van a generar sern: B6-C6 B7-C7 B8-C8 correlativamente...
En la hoja de clculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que
emplea Excel por defecto.
Ahora presentamos un caso especial:

Microsoft Excel 2013

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Como nos damos cuenta en el ejemplo presentado, El valor de descuento General B14 es nico para
todos los empleados. 23,.5 En consecuencia la formula creada es errnea o nos traera problemas
pues dice: B5-B14 y el momento de arrastrar para el copiado resultaran las formulas B5-B15
B6-B16 .
El procedimiento correcto para crear la formula sera: =B5-$B$14 es decir involucramos los signos
dlar $ antes de la letra de columna y fila correspondiente.. Este signo dlar, determina la celda B14
como una celda Absoluta o Fija. Es decir que el momento de arrastrar para el copiado, la celda o dato
B14 NO cambiara.

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta.

4.6.- Referencia Externa


Excel permite utilizar en sus frmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de trabajo. A
veces es ms prctico dividir el trabajo en pequeos libros y posteriormente unirlos en uno. Imagnate
una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado una serie de hojas. En un momento
dado, interesara unirlas todas en una sola hoja a modo de resumen.
Excel permite varios tipos de referencias en sus frmulas:
Referencias externas: cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de trabajo.
Libro independiente: un libro que contiene vnculos con otros libros y, por lo tanto, depende
de los datos de los otros libros.
Libro de trabajo fuente: libro que contiene los datos a los que hace referencia una frmula
de un libro dependiente a travs de una referencia externa.

Por ejemplo, la referencia: 'C:\Mis documentos\[Ventas.xls]Enero'!A12hara referencia a la celda A12


de la hoja Enero del libro Ventas.xls que est guardado en la carpeta Mis documentos de la unidad C:

Microsoft Excel 2013

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Ejemplo prctico.
1.- Crea en un libro nuevo la siguiente hoja:

2.- Guarda el libro con el nombre: Empresa1


3.- Cierra el libro de trabajo. , (Archivo, Cerrar)
4.- En un nuevo libro de trabajo, crea la siguiente hoja:

5.-Sitate en la celda B4.


6.-Escribe la frmula: (suponiendo que la tengas guardada en la carpeta Mis documentos:
='C:\Mis documentos\[empresa1.xls]Hoja1'!B4:D4)
Importante: Como se aprecia, tenemos que indicar la unidad donde se guardo, la ruta exacta o
carpeta, el nombre del archivo entre corchetes, seguido del nombre de la hoja todo entre apostrofes y
finalmente despus de la interrogacin el rango de celdas que se desea.
7.-Cpiala dos celdas hacia abajo.
8.-Graba el libro con el nombre: empresa2.xls
9.-Abre el libro empresa1.xls
10.-Accede a Ventana - Organizar y acepta la opcin Mosaico.

4.7.- Nombres de Rango


Nosotros los humanos estamos ms acostumbrados a nombrar las cosas por su nombre que por
nmeros de referencia, lo vemos todo mucho ms claro e intuitivo. Podemos ver una frmula
relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar interpretarla.
Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas
y a las frmulas para as identificarlas ms fcilmente.

Microsoft Excel 2013

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Para establecer un nombre a un grupo de celdas, basta con seleccionarlas y luego en en la parte
superior, en la barra de formulas, le establecemos el nombre que deseamos.
Luego que el nombre esta establecido, dicho termino se puede usar en las formulas, en lugar de
seccin de celdas B2:B7, por ejemplo podramos escribir la formula: =suma(costos)
NOTA: Para cambiar los nombres de los bloques asignados o eliminar nombres ya establecidos,
ingresamos en: FORMULAS / ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Microsoft Excel 2013

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4.8.- Manejo de Funciones


Las funciones de Excel son una de las herramientas ms poderosas dentro de esta hoja de clculo.
Estas funciones nos facilitan mucho la realizacin de clculos y tratamiento de los datos.
Para poder realizar una hoja de Excel utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de
ellas de forma individual. Te presentamos a continuacinuna visin de las funciones ms utilizadas
dentro de Excel2013, con el funcionamiento, la estructura, las partes y un pequeo ejemplo.

a.- Funciones Matemticas


1.- Funcin = SUMA( ).-La funcin SUMA da como respuesta la suma de todos los nmeros que se
especificanen el grupo de celdas seleccionadas, ya sean adyacentes o no.
Sintaxis
SUMA(rango de celdas1; rango de celdas2;...)

2.- Funcin = PRODUCTO( ).- Nos permite calcular la multiplicacin de todos los valores contenidos
en el rango de celdas sealado. El uso de esta funcin es verdaderamente escaso, ya que las
veces en las que hay que multiplicar muchos nmeros entre s son muy pocas. Para multiplicar
dos o ms factores se usa el operador multiplicacin *
Ejemplos:

= PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a =


A4*B4 que resulta mucho ms prctico.
= PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.
Sintaxis
PRODUCTO(rango de celdas1; rango de celdas2;...)

3.- Funcin
= POTENCIA( ).-La funcin POTENCIA nos sirve para elevar un nmero a una
potencia. La funcin requiere dos (2) argumentos:
Numero:
Potencia:

El numero que queremos elevar.


La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como nmero.

Microsoft Excel 2013

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Sintaxis
PRODUCTO(Numero, Potencia)
Ejemplo de operacin: Cual es el resultado de elevar 16 a la sptima potencia.?
La funcin sera entonces:
=POTENCIA(16,7)
Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la funcin
POTENCIA para indicar a qu potencia se eleva el nmero base,
por ejemplo =16^7.(alt 94)

Ejemplo: Calculo del rea del Circulo, dado el radio

4.- Funcin = RAIZ( ).-Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado.


Sintaxis
=RAIZ(Numero)

Nota: Si nmero es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #NUM!


5.- Funcin = SUMAR.SI( ).-La funcin SUMAR.SIfue diseada para permitirnos sumar celdas de
un rango que coincidan con exactitud con un argumento especfico denominado criterio. En otras
palabras SUMAR.SI nos permite realizar una suma selectiva, tomando en cuenta que podemos
tomar un criterio de seleccin cualquiera, independientemente de que sea un nmero, expresin,
o texto. (Tngase en cuenta que si se desea emplear ms de un criterio de suma se tiene que
considerar aplicar la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO )
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar)

Ejemplo:

Microsoft Excel 2013

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Rango: C3:D11
PERA
Rango D3:D11

seria el rango donde buscar el criterio o condicin


seria el termino o dato a buscar
corresponde al grupo de celdas que se van a sumar.

6.- Funcin
= REDONDEAR( ).-La funcin REDONDEAR simplifica un nmero al nmero de
decimales especificado:
Sintaxis
=REDONDEAR(Numero, Cantidad de decimales)
Ejemplo:

b.- Funciones Estadsticas


1.- Funcin = CONTAR().- LA funcin =CONTAR: nos da como respuesta la cantidad de celdas en
un rango indicad, que contengan nmeros.

Ejemplo:

Microsoft Excel 2013

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= CONTARA( ): Cuenta el nmero de celdas que tienen algn valor. Es decir, las no-vacas.

Sintaxis
=CONTARA(Rango de celdas)
2.- Funcin = CONTAR.SI( ).-La funcin CONTAR.SI cuenta el
nmero de celdas dentro de un rango que cumplen el criterio
especificado. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que
comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que
contienen un nmero mayor o menor que un nmero
especificado por el usuario.

.
Sintaxis:
CONTAR.SI(rango;criterios)

3.- Funcin = PROMEDIO( ).-La funcin PROMEDIOnos permite calcular el valor medio o media
aritmtica del grupo de celdas sealado en el argumento
Sintaxis
PROMEDIO(Rango de Celdas)

Microsoft Excel 2013

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4.- Funcin = MAX( ).-La funcin MAX nos permite calcular el valor masalto o mximo del rango de
celdas sealado en su argumento.
Sintaxis
=MAX(Rango de Celdas)

5.- Funcin = MIN( ).-La funcin MIN nos da como respuesta el valor mas bajo o mnimo del rango
de celdas sealado.
Sintaxis
=MIN(Rango de Celdas)

c.- Funciones de Fecha y Hora


1.- Funcin = HOY().- La funcin HOY devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero
de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato
de celda era General antes de especificar la funcin, Excel cambiar el formato de celda a Fecha.
Si se desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Nmero.
La funcin HOY es til cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de clculo,
independientemente de cundo se abre el libro. Adems es til para calcular los intervalos. Por
ejemplo, si sabe que alguien naci en 1980, puede usar la siguiente frmula para buscar la edad
de esa persona a partir de este ao de nacimiento:
=AO(HOY())-1980 (El resultado es 30)
La sintaxis de la funcin HOY no posee argumentos.

Microsoft Excel 2013

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2.- Funcin =AHORA().- La funcin AHORA devuelve el nmero de serie de la fecha y hora
actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la funcin, Excel cambia el
formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuracin regional de fecha y hora
especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda
mediante los comandos en el grupo Nmero de la ficha Inicio de la cinta de opciones.
La funcin AHORA es til cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
clculo o calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice
cada vez que se abra la hoja de clculo.
La sintaxis de esta funcin es la siguiente:
AHORA()

La sintaxis de la funcin AHORA no posee argumentos.

3.- Funcin =MES().- La funcin MES da como respuesta el nmero de mes de una celda que
contiene una fecha.
Sintaxis
=MES(nm de serie)
=MES(referencia a una celda que contiene una
fecha)

4.- Funcin =DIAS360().- Nos calcula la diferencia de das que hay entre dos fechas basndose en
un ao de 360 das, normalmente se utiliza para clculos financieros.
Sintaxis
=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
En Fecha inicial pondremos la menor de las
fechas y en Fecha final la mayor para as poder
conocer la diferencia que existe entre ellas
teniendo en cuenta un ao de 360 das.

d.- Funciones de Texto


1.- Funcin = MAYUSC( ).-La funcin =MAYUSC nos permite convertir en maysculas el texto
indicado en el argumento.
Sintaxis
=MAYUSC(Celda Texto)

NOTA.- La funcin =MINUSC( ) opera de forma


inversa, es decir convierte el argumento texto de
Maysculas a Minsculas.

Microsoft Excel 2013

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2.- Funcin = IZQUIERDA( ).-La funcin =IZQUIERDANos devuelve una cantidad de caracteres
determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.

Sintaxis
=IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)

NOTA.- La funcin =DERECHA( ) opera de forma semejante, es decir permite extraer los ltimos
caracteres, del argumento indicado.
3.- Funcin =MED ( ).-La funcin =MED ( ) devuelve un nmero especfico de caracteres de una
cadena de texto, comenzando en la posicin
que especifique y en funcin del nmero de
caracteres que especifique.

Sintaxis
MED(texto; posicin_inicial; nm_de_caracteres)

4.- Funcin =HALLAR( ).-La funcin =HALLAR nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de
una cadena de texto.
Sintaxis
HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posicin inicial)

NOTA.La funcin =HALLAR( ) a


diferencia de la funcin
ENCONTRAR( ) no hace
la distincin entre las
Maysculas y Minsculas.

e.- Funciones Lgicas


1.- Funcin =SI( ).-La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin
comprueba si se cumple una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condicin no se cumple, da como resultado FALSO.
Sintaxis
=SI(Condicin;Verdadero;Falso)

Microsoft Excel 2013

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2.- Funcin =Y ( ).-Esta funcin devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)

3.- Funcin =O( )Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver
FALSO si todos los argumentos son FALSO..
Sintaxis
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

f.- Funciones de Bsqueda y Referencia


1.- Funcin =CONSULTAV( ).-La funcin CONSULTAV ()puede ser usada para buscar la primera
columna de un rango de celdas y, a continuacin, devolver un valor de cualquier celda de la misma
fila del rango..
La V de CONSULTAV significa vertical. Use CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores
de comparacin se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
buscar.
Sintaxis
= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de bsqueda; indicador de columna)

Microsoft Excel 2013

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2.- Funcin =CONSULTAH().- La funcin CONSULTAH( )Busca un valor dentro de una fila y
regresa el valor en la misma posicin de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del
rango especificado.

Sintaxis
= CONSULTAH(valor_buscado,

Microsoft Excel 2013

rango, valor_regresado)

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LOS GRAFICOS ESTADISTICOS


5.1.- Definicin, Utilidad.
Denominamos grficos estadsticos
a aquellas imgenes que, con una combinando de:
sombreado, colores, puntos, lneas, smbolos, nmeros, texto y un sistema de referencia llamadas
coordenadas, permiten presentar informacin cuantitativa.
Por ejemplo:El grfico muestra una representacin
sobre la variacin de la temperatura en los meses de
Enero a Mayo. Con un simple vistazo al grfico ya
podemos tener una idea sobre la tendencia a bajar que
muestra la temperatura.

La utilidad De los grficos es doble, ya que pueden


servir no slo como sustituto a las tablas, sino que
tambin constituyen por s mismos una poderosa
herramienta para el anlisis De los datos, siendo en
ocasiones el medio ms efectivo no slo para describir y resumir la informacin, sino tambin para
analizarla.

Microsoft Excel 2013

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5.2.- Creacin de un grfico estadstico.


CASO 1.- Cuando los datos se encuentran prximos y estn formados en dos columnas.
Ejemplo:

Paso 1.- Seleccin con bloque los datos mismos de la tabla, es decir SIN los ttulos. es decir solo las
celdas A2 hasta B6.
Paso 2.- Ingresamos en la ficha INSERTAR, all dispondremos de una gran variedad de modelos o
tipos de grficos estadsticos

Simplemente seleccionamos el tipo de grafico deseado. Por ejemplo en esta oportunidad procedemos
a seleccionar el modelo clsico de Columna.

Paso 3.- Establecer las Opciones del Grafico, ingresando a la ficha de PRESENTACION

Microsoft Excel 2013

43

Eliminamos la presentacin de la Leyenda para este caso, y establecemos los ttulos


correspondientes.

Apuntes adicionales.
- Cualquier cambio en colores en el grafico, tipo de fuentes y apariencia lo podemos realizar
usando el botn derecho del mouse sobre la zona que se desea cambiar.
- Usando el botn derecho del mouse tambin podemos establecer algunas propiedades
adicionales al grafico ya creado.

Microsoft Excel 2013

Podemos
grfico.

cambiar

le

tipo

Tambin se nos permite MOVER


el grafico para presentarlo como
objeto dentro de la misma hoja o
como un solo grafico en otra hoja.

44

de

CASO 2.Cuando los datos se encuentran prximos y estn formados en mas de dos columnas.
Ejemplo:

Para crear el grfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1,
la nica diferencia en este caso es el bloque inicial de seleccin. En este caso tendremos que partir
seleccionando incluyendo los ttulos, es decir el bloque de celdas: A1 hasta C6. Como se ve en el
grfico. Los ttulos de INGRESOS y tambin EGERESOS ahora forman parte del grfico, se muestran
en la leyenda, es por ello la importancia de incluirlos en el bloque inicial.

CASO 3.- Cuando los datos se encuentran distantes.


Ejemplo: Se pretende crear un grfico estadstico donde se muestren los nombres de los alumnos y
sus respectivos PROMEDIOS.

Para crear el grfico correspondiente, seguiremos los mismos pasos que los descritos en el CASO 1,
la nica diferencia en este caso es el marcar el bloque inicial.
-

Seleccionamos el primer bloque de celdas: B3 a B7


Luego manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccionamos la otra parte del bloque: E3
hasta E7.
El resto del proceso es el mismo, es decir ingresar en la ficha de Insertar y Seleccionar el tipo
de grafico deseado.

Microsoft Excel 2013

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NOVEDADES EN LA VERSION EXCEL 2013


6.1.. Grficos de datos en celdas.
Con la nueva caracterstica de minigrficos de Excel 2013, se pueden crear pequeos
grficos en las mismas celdas.

6.2.- Mejores reportes.


Excel 2013 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee
visualizacin mejorada de la vista de tabla dinmica para poder segmentar y filtrar datos de
forma dinmica y mostrar slo la informacin necesaria. Simplifica y mejor mucho el anlisis
de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinmicas.

Microsoft Excel 2013

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6.3.- Sus hojas Excel desde la web o smartphone.


Con Excel Web App podr ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y
editar sus hojas de clculo en la web!
Con Microsoft Excel Mobile 2013 tiene la versin mvil de Excel que est adaptada
especficamente para su smartphone.

6.4.- Conctese, comparta y logre ms resultados al trabajar en equipo.


La caracterstica de co-creacin de Excel Web App le permite editar simultneamente una
misma hoja de clculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quin
est trabajando con la misma hoja de clculo que usted al mismo tiempo. Todas las
modificaciones se controlan y marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cundo y
dnde se realiza cada cambio.

6.5-. Un toque de sofisticacin a sus presentaciones de datos.


El formato condicional en Excel 2013 ofrece ms control sobre los iconos y estilos, las barras
de datos mejoradas, as como resaltar aspectos especficos con tan solo unos clics.

Microsoft Excel 2013

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6.6-. Nuevos y ms interactivos grficos dinmicos.


Recopile rpidamente ms informacin de sus grficos dinmicos. Muestre diferentes vistas
de datos directamente en un grfico dinmico, independiente de las vistas de grficos
dinmicos, para analizar y capturar la vista ms atractiva para sus nmeros .

6.7.- Realice tareas de forma ms rpida y sencilla.


Excel 2013 simplifica el modo de acceso a las caractersticas. La nueva vista Microsoft Office
Backstage reemplaza al men Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir,
imprimir y publicar sus hojas de clculo en tan solo unos pasos.

6.8.- Modele y analice prcticamente cualquier dato de manera eficiente.


El complemento PowerPivot para Excel 2013 proporciona una tecnologa innovadora como la
integracin simplificada de datos desde mltiples orgenes y la manipulacin inmediata de
grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas. Los usuarios profesionales pueden
publicar y compartir anlisis prcticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server
2013.

Microsoft Excel 2013

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6.9. Capacidad aumentada para crear hojas de clculo ms grandes y complejas.


Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versin de Excel 2013
de 64 bits, el anlisis de grandes cantidades de informacin es ms fcil que nunca. Analice
grandes y complejos conjuntos de datos, ms grandes que los archivos de 2 GB de las
versiones anteriores de Excel.

6.10- Publique y comparta a travs de los Servicios de Excel.


La integracin de SharePoint Server 2013 y los Servicios de Excel permite a los usuarios
avanzados compartir anlisis y resultados con toda la organizacin mediante la publicacin de
hojas de clculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta informacin
confidencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con
seguridad mejorada.

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