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Cahier des Charges SIRH PRODV2

Critres principaux

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

1. Contexte et objectifs du projet


Quel est le primtre fonctionnel du projet ?

Gestion du personnel et de la paie


Gestion des carrires
Gestion des carrires
Gestion de la formation
Gestion des recrutements
Gestion des absences
Gestion des plannings dactivit
Gestion des frais professionnels des collaborateurs
Autre(s) :

Combien de socits juridiques sont concernes par le projet ?


Dans quels pays ces socits sont-elles implantes ?
Combien de collaborateurs doivent tre rfrencs par le systme ?
Sur combien de sites les utilisateurs sont-ils rpartis ?
Combien dutilisateurs sont concerns ?

2. Gestion du personnel
2.1. Gestion du personnel
2.1.1. Structure du fichier des collaborateurs
La solution permet-elle de grer plusieurs entits juridiques dans un rfrentiel unique ?

Non
Oui

Si Oui, les diffrentes entits juridiques doivent-elles ncessairement saligner sur un paramtrage unique du systme de paie ?

Non
Oui

La solution permet-elle de dfinir la structure organisationnelle de lentreprise (tablissements, dpartements, divisions) ?

Non
Oui

Si Oui, cette structure est-elle ncessairement hirarchise ?

Non
Oui

La solution permet-elle de rattacher chaque collaborateur une structure conomique ?

Oui, un collaborateur est associ une seule structure


conomique
Oui, un collaborateur peut tre associ plusieurs
structures conomiques distinctes
Oui, un collaborateur peut tre associ plusieurs
structures conomiques en indiquant un pourcentage de
rpartition
Non

Si Oui, les structures conomiques peuvent-elles tre organises de faon hirarchique ?

Non
Oui

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Critres principaux

Critres complmentaires

La solution permet-elle de rattacher chaque collaborateur (plusieurs rponses possibles) ?

A un responsable hirarchique
A un responsable oprationnel (en plus du responsable
hirarchique)

La solution permet-elle de grer des collaborateurs non concerns par la paie (sous-traitants par exemple) ?

Non
Oui

La solution permet-elle nativement de grer les profils suivants (plusieurs rponses possibles) ?

Candidat
Stagiaire
Salari
Prestataire externe
Intrimaire
Autre(s) :

Les matricules des collaborateurs sont-ils (plusieurs rponses possibles) ?

Attribus automatiquement, en squence


Proposs par le systme mais modifiables avant
enregistrement dfinitif
Forcment numriques
A format paramtrable, permettant ainsi de grer
diffrentes squences de numrotation
Autre(s) :

Rponses des fournisseurs

Outre le matricule, le systme permet-il de dfinir des identifiants uniques supplmentaires, comme par exemple des alias de quelquNon
Non

Est-il possible dalimenter la table des collaborateurs par import de fichier (plusieurs rponses possibles) ?

Non
Oui, lors du paramtrage initial
Oui, nimporte quel moment

Est-il possible de personnaliser la structure des informations associes aux collaborateurs ?

Non
Oui

Si Oui, ces ajouts sont-ils contraints par des limites du systme ?

Non
Oui

2.1.2. Contrats de travail


Le systme permet-il de stocker sous forme lectronique le contrat de travail de chaque collaborateur ?

Non
Oui, intgr la base de donnes
Oui, sous forme dune adresse de fichier externe

Le systme permet-il de dfinir diffrents modles de contrats de travail ?

Non
Oui

2.1.3. Temps partiels

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Critres principaux

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

Le systme permet-il de dfinir diffrentes modalits de temps partiel (Exemples : mi-temps le matin, quatre-cinquime avec absen Non

Oui, prciser :

Le systme utilise-t-il la notion dEquivalent Temps Plein (ETP) ?

Non
Oui

2.1.4. Processus
La solution permet-elle de consigner des vnements dats relatifs chaque collaborateur (exemple : promotions, augmentations, cNon

Oui, manuellement
Oui, certaines actions enregistrent automatiquement un
vnement (exemple : traitement dun arrt maladie)

La solution permet-elle dorganiser les tches accomplir lors des vnements suivants (plusieurs rponses possibles) ?

Entre (embauche) dun collaborateur


Sortie dun collaborateur
Modification daffectation dun collaborateur
Promotion dun collaborateur
Autre(s), prciser :

Les processus peuvent-ils tre supports par des fonctions de workflow ?

Non
Oui

Si Oui, ce workflow permet-il de dclencher des e-mails de notification ?

Non
Oui, entre utilisateurs du systme
Oui, entre utilisateurs du systme et vers les
collaborateurs concerns et/ou leurs responsables

Le systme permet-il denregistrer des courriers types et de les adresser en une fois plusieurs collaborateurs (plusieurs rponses Oui, au moyen de fonctions de fusion et dimpression
multiple
Oui, au moyen de-mails

2.1.5. Documents administratifs


La solution permet-elle de produire automatiquement les documents suivants (plusieurs rponses possibles) ?

Dclaration pralable lembauche, destine lURSSAF


ou la MSA
Dclaration ASSEDIC
Dclaration aux caisses de retraite
Dclaration aux mutuelles
DADS (Dclaration Annuelle des Donnes Sociales)
DADSU (DADS unifie)
DUCS (Dclaration Unifie des Cotisations Sociales)
Dclaration sociale rcapitulative annuelle (Bilan social)
Autre(s) :

2.2. Gestion de la paie


2.2.1. Paramtrage de la paie
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Critres principaux

Critres complmentaires

La solution est-elle livre avec un pr-paramtrage standard de paie correspondant la lgislation franaise ?

Non
Oui, en option. Prciser :

Rponses des fournisseurs

Oui, inclus dans la solution

Lentreprise est-elle informe des mises jour de paramtrage lies lvolution des lgislations ?

Non
Oui

La solution peut-elle tre livre avec dautres pr-paramtrages de paie ?

Non
Oui

Si Oui, lesquels ?
Le paramtrage est-il constitu dune collection de rubriques de paie paramtrables ?

Non
Oui

Les rubriques peuvent-elles tre associes aux collaborateurs en fonction de leur population dappartenance ?

Non
Oui

Le paramtrage peut-il tre historis de faon identifier diffrentes versions dans le temps ?

Non
Oui

Les modifications du paramtrage de production sont-elles journalises (avec lauteur et la date et lheure de la modification) ?

Non
Oui

Le paramtrage peut-il tre modifi et test sans perturber lexploitation ?

Non
Oui

Est-il possible de paramtrer des rubriques dont le calcul dpend du mois de lanne (exemple : versement de moitis de 13 mois Non
Non

Est-il possible de faire figurer des informations textuelles au sein des rubriques, dont le contenu est dynamique (Exemple : rappel

Non
Oui, prciser :

2.2.2. Exploitation de la paie


Le systme permet-il de suivre lavancement des tches mensuelles lies llaboration de la paie ?

Non
Oui

Les lments mensuels de paie peuvent-ils tre imports depuis un fichier ?

Non
Oui

Les lments mensuels de paie peuvent-ils tre exports (plusieurs rponses possibles) ?

Non
Oui

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Critres principaux

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

2.2.3. Impression et archivage des bulletins de paie


Limpression des bulletins de paie peut-elle tre adapte nimporte quel formulaire vierge pr-imprim ?

Non
Oui

Les bulletins de paie peuvent-ils tre imprims directement sur des feuilles blanches ?

Non
Oui

Les bulletins des priodes prcdentes peuvent-ils tre rimprims ?

Non
Oui

La solution permet-elle nativement darchiver les bulletins de paie de faon lectronique ?

Non
Oui

2.3. Gestion de la masse salariale


2.3.1. Analyses, modlisations et simulations
La solution permet-elle danalyser la rpartition de la masse salariale (plusieurs rponses possibles) ?

Par type de population


Par sous-ensemble dtermin en fonction de
lorganisation
Pour une slection de collaborateurs
Pour une priode dtermine
Autre(s), prciser :

La solution permet-elle de modliser la totalit des lments de rmunration (fixe, variable, primes) ?

Non
Oui

Si Oui, est-il possible de dfinir des modles de rmunration par assemblage des diffrents lments puis de les associer aux col Non
Oui

La solution permet-elle de modliser les plans de commissionnement des populations commerciales ?

Non
Oui

La solution peut-elle tre couple un systme externe de modlisation des plans de commissionnement ?

Non
Oui

Si Oui, dcrire cette intgration :

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Critres principaux

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

La solution permet-elle deffectuer des simulations sur la masse salariale en appliquant les hypothses suivantes (plusieurs rponseAugmentation ou diminution du nombre de collaborateurs
dans une ou plusieurs catgories choisies
Augmentation ou diminution du niveau moyen de
rmunration dans une ou plusieurs catgories de
collaborateurs
Application dun taux daugmentation global
Ajout, suppression, augmentation ou diminution dune
prime ou dun lment de rmunration sur une slection
de collaborateurs
Autre(s), prciser :

Si des simulations sont possibles, les simulations peuvent-elles tre enregistres et compares ?

Non
Oui

2.3.2. Campagnes d'augmentations


La solution permet-elle dorganiser des campagnes daugmentation au moyen de fonctions de workflow ?

Non
Oui

2.4. Gestion des recrutements


2.4.1. Gestion des offres d'emploi
La solution permet-elle de dfinir des offres demploi ?

Non
Oui

Les offres demploi peuvent-elles tre automatiquement publies sur un site Web (Intranet et/ou Internet) ?

Non
Oui

Si Oui, dcrire le protocole technique de cette publication :


Les offres demploi peuvent-elles tre relies des dfinitions de postes ?

Non
Oui

La solution permet-elle d'enregistrer des candidatures internes aussi bien qu'externes ?

Non
Oui

Le systme permet-il denregistrer la source par laquelle les candidats ont rpondu une offre (site Web doffres demplois, coopta Non
Oui

La solution permet-elle de grer les offres demploi par cabinet de recrutement qui elles sont ventuellement confies ?

Non
Oui

2.4.2. Gestion du vivier de candidats


La solution permet-il denregistrer les candidatures spontanes (non relies une offre demploi) ?

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Non
Oui

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Critres complmentaires

Le systme permet-il denregistrer les curriculum vitae des candidats (plusieurs rponses possibles) ?

Le systme permet-il denregistrer les curriculum vitae des


candidats (plusieurs rponses possibles) ?
De faon structure dans des rubriques ddies
De faon structure dans des rubriques ddies,
automatiquement partir du CV fourni par le candidat

Le systme inclut-il un moteur de recherche multicritres pour identifier les candidats potentiels une offre ?

Non
Oui

Rponses des fournisseurs

2.5. Gestion des carrires et des comptences


La solution permet-elle de dfinir des chemins de carrire est dy associer les collaborateurs ?

Non
Oui

La solution permet-elle de dfinir un rfrentiel de comptences mtier ?

Non
Oui

Les comptences peuvent-elles tre utilises comme critre de recherche de collaborateurs ?

Non
Oui

La solution permet-elle denregistrer les expriences des collaborateurs (participation des projets internes ou externes, mise

Non
Oui

La solution permet-elle de suivre et enregistrer le processus dvaluation annuel (ou plus frquent) des collaborateurs ?

Non
Oui

2.6. Gestion des formations


La solution permet-elle de mettre en place un catalogue de formations ?

Non
Oui

Les participations des collaborateurs des sessions de formation peuvent-elles tre traces ?

Non
Oui

La solution permet-elle dadresser aux collaborateurs les convocations aux sessions de formation ?

Non
Oui

Est-il possible de relier les formations au rfrentiel des mtiers, de faon tablir des programmes de formation ncessaires la Non
Oui

La solution permet-elle dautomatiser la production des lments chiffrs du bilan annuel de formation ?

Non
Oui

La solution permet-elle le suivi individuel du DIF (Droit Individuel la Formation) ?

Non
Oui

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Critres principaux

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

2.7. Gestion des absences


La solution permet-elle le suivi individuel des absences ?

Non
Oui

Les collaborateurs peuvent-ils effectuer leurs demandes dabsence directement dans le systme ?

Non
Oui

Si Oui, le processus dapprobation des absences est-il support par un workflow au sein de la solution ?

Non
Oui

2.8. Gestion des frais


Les collaborateurs peuvent-ils dclarer leurs frais professionnels directement dans le systme ?

Non
Oui

Le processus dapprobation des frais professionnels est-il support par un workflow au sein de la solution ?

Non
Oui

Le remboursement des frais peut-il tre automatis (plusieurs rponses possibles) ?

Non
Oui, intgr aux bulletins de paie
Oui, dune autre faon (prciser) :
Oui, intgr aux bulletins de paie

3. Portail self-service
La solution inclut-elle un portail Intranet permettant aux collaborateurs daccder au systme ?

Non
Oui

Si Oui, les fonctions suivantes sont-elles disponibles (plusieurs rponses possibles) ?

Consultation et modification de ses donnes personnelles


(adresse, coordonnes bancaires etc)
Consultation des informations de paie (impression de ses
bulletins, cumuls annuels)
Demandes dabsence (Cf. Gestion des absences)
Dclarations de frais professionnels (Cf. Gestion des
frais)
Informations publies par le dpartement des ressources
humaines
Mise disposition de formulaires types adresser aux
ressources humaines
Autre(s), prciser :

4. Gestion des utilisateurs


Laccs aux fonctions du systme peut-il tre gr via des profils utilisateurs ?

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Non
Oui

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Critres complmentaires

Laccs aux donnes du systme peut-il tre gr via des profils utilisateurs ?

Non
Oui

Est-il possible de bloquer les accs administrateur aux donnes les plus sensibles (rmunrations) ?

Oui
Oui

Rponses des fournisseurs

5. Reporting et tableaux de bord


La solution permet-elle de construire ses propres tats de restitution ?

Non
Oui

La solution utilise-t-elle une technologie tierce pour les tats de restitution ?

Non
Oui, prciser son nom :

Les donnes peuvent-elles tre utilises par une application externe pour la restitution ?

Non
Oui, prciser :

La solution permet-elle dobtenir des tableaux de bord combinant sur un mme cran (ou une mme page) diffrents rapports textu Non
Oui

6. Infrastructure et technologies de la solution


6.1. Architecture
La solution est-elle disponible en hbergement externe (ASP) ?

Non
Oui

Si Oui, quels sont les modes daccs au systme par les postes clients (plusieurs rponses possibles) ?

Terminal passif (Citrix)


Internet scuris
Autre(s) :

La solution est-elle disponible en hbergement interne ?

Non
Oui

Quels sont les modes possibles de fonctionnement du systme (plusieurs rponses possibles) ?

Client serveur
N-tier
Intranet
Extranet
Autre(s) :

Quels composants logiciels tiers sont ncessaires au fonctionnement du systme ?

SGBD
Serveur http
Autre(s) :

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Critres complmentaires

Comment seffectue limport/export des donnes (plusieurs rponses possibles) ?

Via un module interne


Via un ETL
Via une API
Autre(s) :

Quel est le systme dexploitation utilis par le poste client (plusieurs rponses possibles) ?

Windows XP
Linux
Windows Vista
Terminal passif (TSE, Citrix)
Apple
Autre(s) :

Quel est le systme dexploitation utilis par le serveur (plusieurs rponses possibles) ?

Windows
Linux
Unix (AIX, DG-UX, HP-UX, System 5, Solaris)
AS400
MVS
Autre(s) :

Quel est le systme de base de donnes utilis (plusieurs rponses possibles) ?

Oracle
DB2
Microsoft SQLServer
Sybase
Autre(s) :

Le logiciel fait-il partie dune suite ?

Non
Oui

Si Oui, prcisez :

Autres modules disponibles en option :


Architecture propose volutive :
Unicit de base de donnes
Homognit des interfaces utilisateurs :

Rponses des fournisseurs

6.2. Tables et modles de donnes


Existe-il un dictionnaire de donnes disponible pour l'ensemble des modules ?

Non
Oui

Le modle conceptuel de la base de donnes est-il disponible ?

Non
Oui

La solution permet-elle des mises jour directes dans les tables par une application externe ?

Non
Oui

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Critres complmentaires

Si Oui, quelles sont les contraintes de ces mises jour sur lexploitation (plusieurs rponses possibles) ?

Dconnexion de tous les utilisateurs pendant la mise


jour
Arrt/redmarrage du serveur applicatif
Excution de procdures techniques complmentaires
Autre(s) :

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6.3. Gestion des imports/exports de base


Le systme intgre-t-il une interface utilisateur permettant dcrire et dexcuter des requtes SQL pour exporter les donnes ?

Non
Oui

Si Oui, les requtes dextraction peuvent-elles tre sauvegardes et rutilises lors de sessions ultrieures ?

Non
Oui

Le systme intgre-t-il une fonction dexport des donnes via une interface utilisateur intuitive ?

Non
Oui

Le systme intgre-t-il une fonction dimport des donnes via une interface utilisateur intuitive ?

Non
Oui

Existe-il un module dchanges standardiss avec les applications internes ?

Non
Oui

6.4. Intgration avec les outils et applications informatiques


Le systme propose-t-il une intgration native avec :

Microsoft Office
Open Office
Autre(s) :

Avec quels ERP la solution propose-t-elle de sintgrer ?


Pour quels autres logiciels le systme propose-t-il une solution dintgration (dcrire les modalits dintgration et les donnes con

6.5. Administration de la scurit


Comment sont scurises les connexions utilisateur ?
Le niveau de complexit des mots de passe grs par le systme peut-il tre configur (nombre minimum de caractres, mixit lett Non
Oui

La frquence dexpiration des mots de passe grs par le systme peut-elle tre configure ?

Non
Oui

Le systme supporte-t-il la connexion utilisateur par authentification du compte daccs au domaine ?

Non
Oui

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Critres principaux

Critres complmentaires

Si Oui, le systme peut-il sintgrer avec un annuaire LDAP ?

Non
Oui, lesquels :

Laccs dun utilisateur peut-il tre ouvert pour une priode limite dans le temps, que lon dfinit ds la cration ?

Non
Oui

Rponses des fournisseurs

Les transactions et oprations importantes sont-elles journalises, avec date/heure et utilisateur, et consultables/ditables par un a Non
Oui

Est-il possible de dfinir des rapports portant sur les utilisateurs et leurs proprits (habilitations, profils) ?

Non
Oui

Le systme permet-il dobtenir la liste des utilisateurs connects ?

Non
Oui

6.6. Sauvegardes
Comment sont ralises les sauvegardes de donnes (plusieurs rponses possibles) ?

Sauvegarde de la base de donnes par un moyen externe


lapplication (notamment les fonctions standard de
sauvegarde proposes par les SGBD)
Interface de sauvegarde/restauration intgre au systme

La sauvegarde peut-elle tre ralise chaud et sans dconnexion des utilisateurs ?

Non
Oui

La compatibilit des sauvegardes est-elle garantie en cas de monte de version ?

Non, pas 100%


Oui, le systme gre de faon autonome les volutions de
schma physique des tables
Oui, condition d'excuter des scripts/patch sur la base
de donnes aprs restauration et avant connexion

6.7. Aide en ligne


Une aide en ligne est-elle disponible ?

Non
Oui

Si Oui, en quelles langues est-elle disponible (plusieurs rponses possibles) ?

Franais
Allemand
Anglais
Italien
Autre(s) :
Espagnol

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Critres principaux

Critres complmentaires

Le contenu de cette aide en ligne est-il personnalisable ?

Non
Oui

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Mode demploi et droits dusage


Utiliser les guides
Les guides proposs en tlchargement sont des introductions aux principales fonctionnalits des solutions
technologiques. La structure et le contenu de ces guides constituent une excellente base pour la prise en main de ce
sujet et pour disposer de bases de prparation dun cahier des charges ou dun comparatif.
Ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche par les acteurs du projet. Ils
reprsentent le meilleur compromis entre une dmarche standardise et une dmarche personnalise de choix.
Un projet de choix et de mise en uvre dune solution sappuie sur une dmarche danalyse, de comprhension et de
modlisation des besoins.
Chaque critre prsent se doit dtre qualifi, personnalis et soumis une valuation comparative, au plus prs des
spcificits de lentreprise.
En fonction de ces analyses, il sera possible de slectionner et pondrer les critres du guide et de btir une grille
dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture conduiront au choix technologique.
En rsum, un projet de choix et de mise en uvre dune application de gestion intgre sappuie sur une dmarche
danalyse, de comprhension et de modlisation des mtiers de lentreprise et de leurs interactions : ce guide a pour
principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche.

Notations et classements doffres


Les guides nintgrent pas de notation, classement ou jugement de valeur sur les offres.
En matire de projet dentreprise, tout classement universel est inadapt et faux : une offre est parfois plus adapte que
dautres au contexte dun projet ou dune entreprise. Cette mme offre sera peut-tre moins adapte que les autres pour
un projet diffrent.
Cest en ce sens que les guides ont t conus. Slectionner et pondrer les critres du guide en fonction de chaque
projet permet de btir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture orienteront au choix
technologique.
Il ny a donc volontairement aucune note ni classement dans les documents, comme on peut en trouver dans les
comparateurs dappareils numriques, camscopes, matriels lectromnagers

Reprendre les textes des documents


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charges reprenant les documents guidescomparatifs.com...).

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guidescomparatifs.com propose une gamme dateliers spcifiques. Les ateliers dune journe permettent de balayer et
dexpliquer les critres du guide avec comme objectif une premire approche technologique et mthodologique de
lenvironnement. Il est ralis par un expert de laccompagnement dentreprises dans le choix et la mise en uvre des
solutions concernes.