GUA DE TRABAJO APLICATIVO SESIN N 01

GERENCIA DE PROYECTOS PREGPC 1510-S49 GAD

CURSO

GESTION DE LAS ADQUISICIONES

DOCENTE

ALFONSO HUERTAS GARCIA

FECHA DE ENTREGA DE LA ACTIVIDAD: 21/04/2015

1. Producto esperado de la actividad: APLICACIN I

2. Indicaciones de trabajo:
1. Agrpese segn los equipos de trabajo definidos para el trabajo integrador y
confecciones un Plan de Gestin de adquisiciones siguiendo los pasos
siguientes.
2. A partir de la EDT, realice el anlisis Hacer o Comprar
3. Identifique los paquetes de trabajo que se adquirirn.
4. Determine que tipo de contrato corresponder a las adquisiciones definidas.
5. Defina la duracin y presupuesto de cada adquisicin.
6. Defina mtricas para gestionar contratos.
7. Utilice como referencia el formato de Plan de Gestin de Adquisiciones facilitado.

3.

Criterios de evaluacin:

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Descripcion de como se gestionaran las adquisiciones
Tipos de contrato a utilizar
Interaccion con areas de compras y de RRHH
Decisiones de Hacer y Comprar
Cronograma de Hitos y Presupuesto
Metricas para gestionar contratos

Puntaje total:

PUNTAJE
MXIMO1
5
3
3
3
3
3

PUNTAJE
OBTENIDO

20

4. Anexos:
Formato de Plan de Gestin de Adquisiciones

La asignacin del puntaje mximo a cada criterio es aplicable solo si este se cumple a nivel
superior o muy satisfactorio. De no ser as el docente determinar el puntaje del tem de
acuerdo a su juicio experto.
Si el docente lo cree conveniente puede evaluar cada aspecto de la actividad de forma
cualitativa (A-B-C-D) o (Muy bien, Bien, Regular, Deficiente).

PUCP-PMBOK

12.1.3.1

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK
Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del
Per para evaluar la planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de
alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo
de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
Componente

Descripcin

Grupo

Ttulo del Proyecto

Gerente del
Proyecto

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu

organizacin pertenece>
<

Acciones para
gestionar las
adquisiciones

Tipos de Contratos
a utilizar
Estimaciones
independientes

Descripcin
de
cada
proceso
del
PMBOK
Identificacin de las entradas que realmente se van a usar
Descripcin de las herramientas que realmente se van a usar
Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern
desarrollarse las que corresponden a los procesos de planeamiento). >

<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>

<Indicar si son requeridas estimaciones independientes>

Responsables de
estimaciones 1
independientes
Documentos de
adquisiciones
estandarizados
Gestin de
mltiples
proveedores

Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores, en los casos en que ms de un proveedor
suministre un entregable o cuando los trabajos o entregables de un proveedor estn relacionados con
los de otro u otros proveedores>

Coordinacin de
adquisiciones con
otras reas del 4
proyecto

<Ejemplo: Coordinaciones con reas logsticas y de compras >

Restricciones y
asunciones

<Incluir restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones>

Decisiones de
fabricacin propia6
o compra
Hitos

<Hitos relacionados a las adquisiciones>

EDT del Contrato 8

Vendedores pre9
calificados
Mtricas

10

Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar

Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores