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Excel Intermedio

Debes terminar sabiendo ms al hacer este curso, si otro pudo, tu


tambin podrs. Con aprecio a mis estudiantes de Ipchile
Unidades I: Funciones Comunes
a.
b.
c.
d.
e.

El asistente de Funciones
Familias de Funciones y su Aplicacin
Funciones Lgicas
Anidamiento de Funciones
Referencias Relativas y Absolutas

Desarrollo de la Unidad I
a. El asistente de Funciones
El asistente de funciones se encuentra en la opcin frmula del men de Excel,
indicada por una F y una x. Al presionar aqu usted tendr lo siguiente:

Figura 1

debes seleccionar la categora de funciones que desea utilizar.

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b. Familias de Funciones y su Aplicacin
Una Funcin es una frmula preestablecida por Excel 2007que necesita uno o
ms valores y entrega un resultado que aparecer en la celda o ser utilizada
para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis es:
Nombre_funcin(argumento1;argumento2;etc..)
Reglas para escribir funciones.

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo


=.
Los argumentos deben ir entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes ( nmeros o textos),
frmulas o funciones.
Los argumentos deben estar separados por un ; (punto y coma).

Ejemplo 1
=SUMA(A1:C8)
Esto significa que la funcin suma entregar la suma
de los valores en un rango de celdas desde la A1 hasta la C8. Los dos puntos
dentro de la funcin indica un rango de celdas.
Veamos entonces ahora la familia de funciones y despus veremos algunos
ejemplos.

Funciones de Fecha y Hora


Ao(num_serie) : Devuelve el ao en formato ao.
Ejemplo 2
B

7777 15-06-2012 12/06/2012


1921
2012
2012

=Ao(B2) =Ao(C2)

E
1900

=Ao(D2) =Ao(E2)

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Dia(num_serie) : Aplica la funcin da a los valores en las celdas ubicadas en la fila 2
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final_mtodo): Calcula el nmero de das entre las dos
fechas
Ejemplo 3
Funcin

Fecha1
Fecha2
01-01-2012 26-11-2012

Dias360()

325

Fecha(ao;mes;dia): Devuelve la fecha en Formato fecha


Ejemplo 4
Funcin
Caso 1
Caso 2
Fecha()
Fecha()

Ao
2012
Dia
15
15-06-2012
15-06-2012

Mes

Dia
6

15

Ao
2012

Mes

Hoy(): Devuelve la fecha actual.


Aplica esta funcin en Excel, no requiere argumentos.

Hora(num_serie): Devuelve la Hora como un nmero del 0 al 23


Ejemplo 5
Funcin
Hora()

Hora 1
12:50
12

Hora 2
15:30
15

Minuto(num_serie): Devuelve el minuto en el rango del 0 al 59

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Ejemplo 6
Funcin
Hora()
Minuto()

Hora 1
12:50
12

Hora 2
15:30
15

50

30

Funciones de Textos
Concatenar(texto1;texto2;textoN): Devuelve una cadena de caracteres unidos
Ejemplo 7
Funcin

Texto1
Estoy

Texto2
Contigo

Texto3
siempre

Concatenar() Estoy Contigosiempre

Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;num_inicial): Devuelve la posicin inicial del


texto buscado. La funcin sera asi =ENCONTRAR("familia";H25:I25;1)
Ejemplo 8
Funcin

Encontrar()

Texto
Somos una familia Unida
11

Extrae(text;posicin_inicial;num_caracteres)
Ejemplo 9

=EXTRAE(H31;1;15)

Funcin

Texto
Somos una familia Unida

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extrae()

Somos una famil

Largo(texto): Devuelve la longitud del texto


Aplica esta funcin al texto anterior de la tabla.
Mayusc(texto): Convierte a maysculas un texto
Minusc(texto): Convierte a minsculas un texto
Aplica esta funcin al texto anterior de la tabla.
Sustituir(texto;texto_original;texto_nuevo;numero_de_ocurrencia)
Ejemplo 10

=SUSTITUIR(E37;"tambin";"quiero";1)

Funcin

Sustituir()
Sustituir()

Texto
S que puedo aprender, si otro pudo, yo tambin.
Tengo la capacidad y mi maestro tambin.
S que puedo aprender, si otro pudo, yo quiero.
Tengo la capacidad y mi maestro quiero.

Valor(texto): Convierte un texto a nmero.


Ejemplo 11

=VALOR(E44)
Funcin
Valor(texto)

Texto
2.000
2000

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Funciones de Bsqueda
Son funciones de bsqueda de datos que pueden estar dentro de una tabla por ejemplo.
Buscar(.) : Busca valores de un rango de una columna o una fila. Ordene la columna de la
tabla, a donde usted va a buscar, antes de buscar con la funcin.
Ejemplo 12

=BUSCAR("la serena";C2:C11;B2:B11)
Codigo
77
23
25
20
405
15
10
4
31
19

Ciudad
ahumada
calama
fbrica
iquique
la serena
panormico
parque arauco
rancagua
san antonio
valdivia

Funcin
Ejemplo 13

405

=BUSCAR(405;B2:B11;C2:C11), hallar la serena por el cdigo 405


Codigo
77
23
25
20
405
15
10
4
31
19

Ciudad
ahumada
calama
fbrica
iquique
la serena
panormico
parque arauco
rancagua
san antonio
valdivia
la serena

Buscarh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_filas;ordenado): Busca en la
primera fila de la tabla o matriz de valores.

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Usa BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte
superior de una tabla de datos y deseas encontrar informacin que se encuentre dentro
de un nmero especificado de filas, el significado de la H en la funcin es horizontal

=BUSCARH(Qu valor referencial deseas?;Dnde buscas ese valor


referencial?;El valor de qu fila quieres que te muestre?;Quieres que el valor
sea exacto o aproximado?)

Ejemplo 14

=BUSCARH(B9;D5:G6;2;FALSO)
Frutas
manzanas peras
Cantidades
34

Buscar
naranjas

sandias
55

naranjas
67

88

Cantidad
88

BuscarV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;ordenado)
Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algn valor basndote slo en un
campo de referencia, puedes utilizar la funcin de Excel BUSCARV. El significado de la V
en el nombre de la funcin refiere a que hace una bsqueda vertical.
Ms simplemente mi., esta funcin se traduce en =BUSCARV(Qu criterio referencial
deseas buscar?;Dnde buscas ese criterio referencial?;El valor de qu columna quieres
que te muestre?;Quieres que el valor sea exacto o aproximado?).
Es importante resaltar que al momento de seleccionar la matriz donde buscaremos la
informacin, el valor referencial debe estar en la primera columna.
Ejemplo 15

=BUSCARV(F12;C12:D16;2;FALSO)
Frutas
Manzanas
Peras
Sandias
Naranjas
Pltanos

Cantidad
34
55
67
88
85

Buscar
sandias
Funcin
67

Elegir(num_indice;valor1;valor2;.) : Elige un valor o una accin de una lista de valores.

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ELEGIR devuelve uno de los das cuando se utiliza un nmero entre 1 y 30 como
argumento nm_ndice.

Ejemplo 16
=SUMA(D12:ELEGIR(E12;D13;D14;D15)), donde E12=2 (valor en
columna12, que corresponde al numero de ndice.
Frutas
Manzanas
Peras
Sandias
Naranjas
Pltanos

Cantidad

Num_indice
34
2
55
67
88
85

elegir()

156

Coincidir(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
La funcin COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a
continuacin, devuelve la posicin relativa de ese elemento en el rango o tambin
devuelve el nmero de posicin de un dato que coincida con un valor especificado dentro
de una tabla

Emplea la funcin COINCIDIR en lugar de una de las funciones de bsqueda y


referencia cuando necesites conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar
del elemento en s
Ejemplo 17

=COINCIDIR(F12;C12:C16;0); donde F12 es la celda del valor a buscar


Frutas
Manzanas
Peras
Sandias
Naranjas
Pltanos

Cantidad

elegir()
Coincidir

Num_indice Buscar
34
2 Peras
55
67
Funcin
88
55
85
156
2

Indice(matriz;num_fila;num_columna): Devuelve el valor de una celda en la interseccin


de una fila y una columna.

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Para este caso utilice el valor dado por la funcin coincidir para obtener el valor, en este
caso la funcin coincidir nos dio la posicin del valor de una de las frutas, esa posicin es
num_fila, argumento de la funcin Indice y num_columna es el nmero de columna donde
estn las frutas, es decir, 1.
=INDICE(C12:C16;E20;1)
Ejemplo 18
Frutas
Manzanas
Peras
Sandias
Naranjas
Pltanos

Cantidad Num_indice
Buscar
34
2 Sandias
55
67
Funcin
88
67
85
elegir()

156

Coincidir

Indice
Sandias

Otras Funciones
Potencia(numero;potencia): Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
Ejemplo 19

=POTENCIA(B6;2)
Numero

Potencia
2
3
4
5

4
9
16
25

Raiz(numero): Devuelve la rai cuadrada de un numero.


Hazlo en Excelobtn la raz de los valores de la tabla anterior.
Residuo(numero;num_divisor): Devuelve el resto de la divisin.
Ejemplo 20
Numero

Residuo

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2
3
4
5

0
1
0
1

Max(numero1;numero2;..): Devuelve el mximo valor de una lista de valores


Min(numero1;numero2;..): Devuelve el mnimo valor de una lista de valores
Recuerda que una lista de valores es considerada como un rango de valores dentro de
Excel. Este rango se marca desde el primer o ltimo valor de la lista, haciendo clic botn
izquierdo del mouse, sin soltar el hasta el ltimo valor.
Busca el Max y el Min valor de la tabla anterior del ejercicio 20.
Promedio(numero1;numero2;.): Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
Ejemplo 21

=PROMEDIO(B6:B10)
Numero
2
3
4
5
3,5

Suma(Rango_de_celdas): Suma un rango de celdas y entrega el total de esa suma.

Ejemplo 25

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Semana
1
2
3
4
Total

Ingresos
46455
65778
67855
67686
247774

Tambin pudo haber sido la suma de la siguiente manera:


=E23+E24+E25+E26
=247774
Sumar.si(Rango de Celdas;criterio;Rango_suma):
Ejemplo 26

=SUMAR.SI(E23:E26;"<60000")
Semana
1
2
3
4
Total

Ingresos
46455
65778
35000
67686
81455

Suma el primer valor y el tercer valor de la columna de Ingresos.


Contar(rango de celdas):Cuenta la cantidad de valores en un rango de celdas.
Ejemplo 27

Docente: Sergito Miranda Puebla

Excel Intermedio

Semana
1
2
3
4
Total
=CONTAR(E23:E26)

Ingresos
46455
65778
35000
67686
4

Contar.si(rango;criterio): Cuenta la cantidad de valores segn un criterio.

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c. Funciones Lgicas
Veamos primero cuales son los operadores lgicos que se utilizan en estas funciones
lgicas.

Figura 2.
Si(prueba
prueba lgica;valor_si es verdadero;valor si es falso):
falso Esta funcin devuelve un valor si
se cumple la condicin verdadera o falsa.
Ejemplo 22

Numero
2
-3
4
-5

=SI(B6>0;"Si";"No")
Prueba lgica
Si
No
Si
No

=SI(B16="Cristbal";1;0)
Nombre
Prueba lgica
Cristbal
Ivn
Sergio

1
0
0

=SI(E6>=10;E6*4;E6*2)
Nmero
Prueba lgica
10
8
25
5

40
16
100
10

Nmero
Prueba lgica
10
100
35
175
25 mayor que 10 y menor que 30
15 mayor que 10 y menor que 30

Docente Sergito Miranda Puebla


Docente:

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Para el nmero 4 ocupa esta funcin
=SI(E15<=10;POTENCIA(E15;2);SI(E15<=30;"mayor que 10 y menor que 30";E15*5))

La funcin SI, puede tener como valor verdadero o valor falso, un carcter, una palabra,
una frmula, una funcin o puede tener otra funcin Si dentro de ella. Como se ve en los
cuatro ejemplos, en cada uno de ellos se tiene un valor verdadero o falso con distintos
resultados. Todo depende de la prueba lgica. Practica esto en Excel.

Y(valor lgico1;valor lgico 2;..) y O(valor lgico1;valor lgico2;.)


La funcin Y() ,como O() es una funcin lgica ya que sus argumentos son proposiciones lgicas, la
funcin evala los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO ( aclaro que esta
funcin puede tener un solo parmetro sin dar error, aunque no tiene mucho sentido prctico
Su sintaxis es: Y(parmetro1;parmetro2;parmetro3;.....)
La funcin devuelve VERDADERO si la evaluacin de todos los parmetros es VERDADERA y dara
FALSO si la evaluacin al menos uno de sus parmetros es FALSA o si todos son FALSOS.

Ejemplo 23

=Y(B23>10;B24<40;B25=40)

=O(B23<10;B24=40;B25<>40)

Nmero

Nmero

20
30
40

20
30
40

VERDADERO

FALSO

Es verdadero la funcin Y, porque cada celda al compararla con los nmeros da verdadero,
en la funcin Y todo debe ser verdadero para que siga siendo verdadero.
Es falso en la funcin O porque cada celda comparada con un valor resulta todo falso, si al
menos uno de ellos resulta ser verdadero entonces la funcin O es verdadera.
Ejemplo 24

=Y(E23>F23)

Semana
1
2
3
4

Ingresos
46455
65778
67855
67686

Egresos
4567
6754
87978
6556

Docente: Sergito Miranda Puebla

Ganancias
VERDADERO
VERDADERO
FALSO
VERDADERO

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d. Funciones Anidadas
El anidamiento de funciones junto con la programacin VBA es lo que mas potencia da al
programa EXCEL, aqu todo depende de a donde nos pueda llevar nuestra habilidad e imaginacin
y es donde se convierte en un programa muy verstil pudiendo abarcar diversas disciplinas como
son la Ingeniera, Estadstica, Matemtica, Finanzas, Contabilidad por decir algunas que se me
ocurren.
El anidamiento de funcines no es otra cosa que ubicar una funcin en el argumento de otra de
forma adecuada, dicho as parece muy simple pero veremos que la cosa puede complicarse mucho
dado que la anidacin pude hacerse en muchos niveles e involucrar a muchas funciones dando
expresiones muy largas y difciles de maneja.

Ejemplo 28
Se sabe que el promedio de las temperaturas del ao en curso de la provincia de Atacama es de
27 y se tiene una tabla con los promedios de las temperaturas de los meses del ao anterior, se
quiere saber si es verdadero que los 27 entran en el rango de los promedios de los meses del ao
anterior

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=Y(MAX(I15:I26)>27;MIN(I15:I26)<27)

Meses
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Temperaturas
26,1
26,4
24,8
20,8
17,9
16,6
16,3
17,1
19
21,2
23,5
25,4
FALSO

INDICE Y COINCIDIR POR BUSCARV


La funcin BUSCARV tiene el problema de que en la matriz de busqueda la columna del valor a
buscar tiene ser la misma o estar a la izquierda del valor a devolver , esta funcin no nos sirve si
queremos devolver un valor hacia la izquierda, veamos la siguiente tabla
Ejemplo 29

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si quisiramos saber en que mes la venta fue de 80.230 no podramos usar BUSCARV, pero el
problema se resuelve con el adecuado anidamiento de INDICE y COINCIDIR, a este anidamiento se
le llama FORMULA, veamos como:
INDICE puede extraer el valor de una matriz si le damos los datos de fila y columna, pues el valor
estar en la interseccin de ellos, el valor de la columna lo tenemos, ya que este debe estar en la
columna n1 que es la del mes, solo nos falta el valor de la fila, que muy amablemente nos lo
entrega la funcin COINCIDIR quedando la siguiente frmula

si la referencia en COINCIDIR es B15, la tabla en la que se busca la posicin C2:C13, en INDICE la


matriz de la cual se saca el valor B2:C13 y la columna es la n1

=INDICE(H33:I44;COINCIDIR(K33;I33:I44;0);1)

Meses
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Venta
120000
130234
90213
100500
50245
64235
70000
80230
110230
132740
140235
170789
Resultado de
Formula
Agosto

Venta
80230

Veamos con otro ejemplo ms elaborado el uso de funciones anidadas con ndice y
coincidir.

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Ejemplo 30
Hallar el impuesto y el precio de venta de los vehculos por ao. El impuesto y el precio de
venta se encuentra en la hoja 2 del mismo libro.

Impuesto y Valor Venta de Vehculos por Ao


Aos

Impuesto

Venta

1940
1983
1984
1987
1989

Contra Tabla de Valores siguiente

Tabla de impuesto y precio de venta de vehculos por ao


Ao

Impuesto
1940
1978
1983
1984
1987
1989
1990
1990
1992
1995
1996
1996
1997
1998

Valor
7%
4%
6%
5%
6%
8%
10%
3%
2%
10%
13%
4%
5%
12%

6535042
8562001
1634625
1536000
6354600
6358200
4520000
7565000
2563542
4563560
1850000
2365456
1505000
1650000

Utilizando una funcin anidada. Recomiendo ordenar las tablas de datos antes de utilizar
funciones anidadas.
Veamos si lo que hiciste fue lo mismo que hice yorevisemos

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Si lograste lo anterior estas bien, sino, vuelve a intentar


Copia hacia abajo la formula y para el lado, como tienes porcentajes en la columna E, en la
columna F tienes que dejar en formato general la venta y tendrs los valores correctos.

FUNCION SI() ANIDADA CON LA FUNCIION Y() y O()

La funcin SI es una de las que ms se usan para el anidamiento ya que su estructura es muy
adecuada para esto:
En el parmetro 1 hay que poner una frmula lgica, un anidamiento con funciones lgicas o la
propia funcin SI actuando como funcin lgica.
1. En los parmetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones lgicas, la
funcin si() actuando como funcin condicional o lgica etc.
Ahora vamos a ver un ejemplo relativamente simple de la situacin del punto 1.
Ejemplo 31
Una empresa quiere promover a una nueva seccin de los empleado que cumplan con las
siguientes condiciones:

1. Pertenecer al turno maana.


2. Ser de la categora 1 o que su sueldo sea menor o igual a $700000.

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Para esto cuenta con la siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M,T ,N
,correspondientes a maana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4

utilizando la frmula en la columna situacin


=SI(Y(O(E2=4;D2<=700000);Y(C2="M"));"PROMUEVE";"NO PROMUEVE")

Tendremos entonces
Nombre
Peter
Maximiliano
Jorge
Jaime
Luis
Ral
Sergio
Lilian
Marcia
Lorena
Hernn
Henrquez
Sandra

Apellido
Montoya
Gonzlez
Gmez
Hernndez
Lpez
Castillo
Miranda
Prez
Risopatron
Ulloa
Melo
Flach
Paz

Turno
M
M
T
M
N
N
M
M
T
M
T
N
M

Sueldo
Seccin
485000
1050000
350000
426320
368752
850000
156000
690000
546235
950000
256000
150625
100000

1
4
2
1
1
3
4
1
2
2
4
2
3

Situacin
Promovido
no Promovido
no Promovido
Promovido
no Promovido
no Promovido
Promovido
Promovido
no Promovido
no Promovido
no Promovido
no Promovido
Promovido

Recuerda que debes copiar la frmula hacia abajo y obtendrs ms datos

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como se ve, en el 1 parmetro tenemos una funcin Y que tiene anidadas en sus parmetros, una
funcin O y otra funcin Y, lo que aumenta el nmero de posibilidades que se estn evaluando o
condiciones que se tienen que cumplir como:
ser del turno maana (se tiene que cumplir siempre).
ser de la categora 1 o que su sueldo sea <=700000 o ambas cosas.
Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parmetro 1 y sin anidar nada en los
otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.
Veamos un ejemplo de funciones anidadas con rango variable.
Funcin Suma-Desref-Contar
La idea es Totalizar el campo o columna sueldo y al agregar un nuevo empleados a la tabla, este
total se actualice sin tener que ampliar el rango de suma, debe ser automtica la suma cada vez
que se agregue un nuevo empleado.
Veamos como sera esto en Excel.
Ejemplo 32
Nombre
Peter
Maximiliano
Jorge
Jaime
Luis
Ral
Sergio
Llian
Marcia
Lorena
Hernan
Henriquez
Sandra

Apellido
Montoya
Gonzalez
Gmez
Hernandez
Lopez
Castillo
Miranda
Perez
Risopatron
Ulloa
Melo
Flach
Paz

Turno
M
M
T
M
N
N
M
M
T
M
T
N
M

Sueldo
Seccin Suma Total
485000
1
1050000
4
350000
2
426320
1
368752
1
850000
3
156000
4
690000
1
546235
2
950000
2
256000
4
150625
2
100000
3

Ocuparemos la siguiente funcin: =SUMA(DESREF(D2;0;0;CONTAR(D:D)))


Donde DESREF devuelve una referencia a partir de otra que podemos llamar referencia de partida,
voy a tratar de aclarar esto. Recordemos que una referencia es el cdigo de una celda( A1;F3;H124,

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etc) o el cdigo de un rango de celdas(A3:G6;H5:K7;etc) y aqu pasan dos cosas distintas segn se
trate de una celda o un rango de celdas .

Aqu se ve que si se trata de la referencia a una celda Excel devuelve el contenido de esa
celda( la frmula est puesta en el recuadro negro) y en este caso DESREF funciona as

La referencia que devuelve( y por tanto su contenido) es el que resulta de ubicarse en la


celda B2 y desplazece x filas y luego x columnas. Concretamente una posibilidad podra
ser

y esta expresin puesta en una hoja de Excel ( en la celda de partida B2) resulta en lo
siguiente

y obtengo la referencia a una celda, que en este caso es la D5 y por lo tanto su


contenido.
Hablando en forma simple: parto de B3 me desplazo 3 celdas hacia abajo, luego 2 celdas
hacia la derecha devuelve la referencia a la celda D5 y muestra su contenido.
Una aclaracin: si me desplazo hacia arriba o a la izquierda tengo que anteponer el signo menos y
cuidar siempre de no salirme de los lmites de la hoja porque sino da error

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funcin CONTAR , que cuenta las celdas que no estn vacas, por lo tanto siempre nos pondr el
valor correcto en "alto".

en CONTAR seleccionamos toda la columna C poniendo C:C o pulsando en


Veamos entonces como queda nuestra tabla, en F2 hacemos nuestra funcin y agregamos un
nuevo registro posteriormente.

Hagamos un alto para hacer algunos ejercicios, utiliza todo lo que hasta aqu hemos visto.
Si tienes dudas, revisa las funciones o pregunta a tu profesor..Esfurzate, s constantey habrs
ganado.

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1. Dada la factura del comercio "La cebolla", hacer en el Excel el clculo para

completar, una vez que tenga la factura completa, agregue 3 productos ms y que
automticamente se sumen los clculos a los totales.
Ejercicio 1
Cantidad
3
4
2
3
2
1
1
1

Descripcin
Huevos
Tallarines
Salsas
Cebollas
Tomates
Aj
Ajo
Pimentn

Subtotal
I.V.A
Total

Precio Unitario
$
200
$
100
$
60
$
200
$
350
$
2.000
$
650
$
300

Precio
Venta

19%

Utilizar frmulas, la funcin Suma y anidamiento de funciones.

2. Mejorar el aspecto y funcionalidad de la factura del comercio "La cebolla" ,


incorporando la fecha actual, un logotipo. Utilizar la funcin HOY e insertar
una imagen.

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3. Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus
empleados correspondientes a las sucursales A y B

Empleados
Nombre
Peter
Maximiliano
Jorge
Hernn
Luis
Ral
Sergio
Lilian
Marcia
Lorena
Hernn
Maximiliano
Sandra
Ral

Apellido
Montoya
Gonzlez
Gmez
Melo
Lpez
Castillo
Miranda
Prez
Risopatron
Ulloa
Melo
Gonzlez
Paz
Castillo

Ventas en
Enero
55635
156253
254233
236566
456221
856253
968422
125635
556368
100520
526354
963586
1056052
425635

Sucursal
A
A
B
B
A
B
B
A
B
B
A
B
A
A

se quiere saber:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

La cantidad de empleados de cada sucursal (Funcin CONTAR.SI)


La cantidad total de empleados. Usar la funcin CONTARA
La cantidad total vendida (funcin SUMA)
Cul fue la mayor venta ( funcin MAX )
Cul fue la menor venta ( funcin MIN )
El promedio de ventas de ambas sucursales ( funcin PROMEDIO)
El promedio de ventas de la sucursal A.
El promedio de ventas de la sucursal B.
Cul fue la mxima venta de la sucursal A?
Cual fue la mxima venta de la sucursal B? Para los puntos 7,8,9 y 10 usar
FORMULAS MATRICIALES

4. Empleando la misma tabla que en el ejercicio anterior, averiguar

a) Cunto vendieron los empleados de la sucursal A, ( funcin SUMAR,SI)


b) Cunto vendieron los empleados de la sucursal B.

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5. Con la tabla del ejercicio 1 se quiere saber
a)
b)
c)
d)

Cul fue el empleado que vendi ms de $ 350.000.


Cul fue el empleado que vendi mas de ambas sucursales.
Cul fue el empleado que vendi mas de la sucursal A, y cual fue el monto
Cul fue el empleado que vendi mas de la sucursal B, y cual fue el monto

6. Desarrolle la tabla siguiente en Excel, considere una tabla de valores externa y


el iva como 19%. Ubique el iva en otra celda.
Ventas Diarias Automotora

Marca

Cantidad

Valor

Hyundai

$ 22.720.000

Renault

$ 14.040.000

Peugeot

$ 26.700.000

Kia

$ 24.000.000

Mazda

$ 36.960.000

Subaru

$ 57.360.000

Descuento
(%)

Total

Precio
Neto

IVA

Precio Bruto

Total Ventas
Venta
Mxima
Venta
Mnima
Promedio de
Venta

Tabla de Valores

Marca

Stock

Valor

Descuento
(%)

Hyundai

16

$ 5.680.000

8,0%

Renault

11

$ 7.020.000

12,1%

Peugeot

$ 8.900.000

6,3%

Kia

$ 4.800.000

9,7%

Mazda

$ 12.320.000

11,5%

Subaru

10

$ 9.560.000

15,6%

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Porcentaje
de las
Ventas

Saldo
Stock

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7. Complete la siguiente Tabla y lea las funciones a buscar y ejecute.
VARIABLE

Juan

Pedro

Rosa

Edades

12

16

La Edad de Juan elevada a la edad de Pedro

Estatura (cms.)

169

96

177

El Mnimo Comn Mltiplo entre las Estaturas

N de Hermanos

La Raz cuadrada del promedio del nmero de


hermanos

Ingreso del Padre

543000

854632

654980

Ingreso Mximo

Le

gusta

el ftbol

Junte las Tres palabras, formando una Oracin

Oracin

Suma

Centro

Promedio

El da est muy lindo para salir de paseo al campo

Funcin a Buscar

Cuntos caracteres riene la oracin?

elevadas
mcm
raz cuadrada
Ingreso mx

Concatenar
cuantos
caracteres

8. Dada la siguiente tabla de Marcas de automviles y valores, hallar en tabla cliente el


valor a pagar segn Marca de automvil. Ojo con la funcin a ocupar, vea lo que ms se
adecue al ejercicio.Resuelva.!!!
Marca Automvil
Daihatsu
Fiat
Nissan
Subar
Suzuki
Toyota

Valor
$ 4.350.000
$ 4.900.000
$ 14.690.000
$ 8.609.000
$ 7.250.000
$ 12.999.999

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Tabla Cliente
Cliente

Automvil

Juan Prez

Daihatsu

Bernardo Garca

Fiat

Mara Verdugo

Nissan

Daniel Riquelme

Subar

Ana Menares

Daihatsu

Luis Benavente

Fiat

Soledad Meneses

Suzuki

Valor a
Pagar

Rodrigo Almonacid Daihatsu


Roxana Rodrguez

Toyota

e. Referencias relativas y absolutas


Qu es una referencia?
Cuando realizamos un clculos como por ejemplo:
=B1*B2
hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas
(B1 y B2).
Excel puede utilizar dos tipos de referencias:
* RELATIVAS
* ABSOLUTAS
Referencias relativas
Las referencias relativas se denominan as porque la referencia se basa en posiciones
desde la celda que contiene el clculo hasta las celdas involucradas.
Ejemplo
Desde Hasta.(A2:B2)
(A3:B3)

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El uso de referencias relativas nos permite arrastrar un clculo.
En el ejemplo se puede ver como aumentan los nmeros de filas.

Cuando se hable de relativa piense en que la celda cambia al copiarse la frmula a otra
celda, las celdas se ajustan referencialmente para ir situando a la frmula

Referencias Absolutas
Cuando el clculo de muchas celdas incluye a una en particular como en este ejemplo
donde siempre se multiplica por B1

No se puede arrastrar. Si lo hacemos el nmero de la fila B1 aumentar, es aqu donde


necesitamos las Referencias Absolutas, entienda esto como: No cambian las celdas al
copiarse la frmula a otras celdas. En este caso, se aade un signo $ a la columna y a la fila,
esto se logra con la funcin F4 sobre la celda que quedara fija. $B$1
Entonces en Referencias Absolutas - el smbolo $, El uso del smbolo $ en la direccin de
la celda B1 le indica a Excel que al Arrastrar esa direccin no debe cambiar.

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En resumen...
Cuando los clculos se realizan con celdas de una misma fila o columna no debemos
agregar nada a las referencias para poder arrastrar.

Pero cuando los clculos involucran siempre a una celda es necesario agregar el smbolo
$ antes de la fila y la columna de la misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1, con la
funcin F4 del teclado.

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Finalizamos esta primera unidad del curso de Excel intermedio con ms ejercicios.
Espero que hallan aprendido, que cada ejercicio lo hallan hecho.

Ejercicio 1
Su maestro de Excel ofrece premios por cada nota buena que se saque en los controles.
La tabla de premios es la siguiente:
Nota

Premio
5,0
6,0
6,5
7,0

10 puntos
10 puntos y celular encendido en clases
15 puntos, celular encendido y entra a facebooks
Recibir las felicitaciones de su Maestro de excel

Tabla a completar
Alumno
Peter Montoya
Jaime Rabinet
jorge Gomez
Maximiliano Calonge
Sergio Miranda
Liliana Perez
Hernan Lopez

Nota

Premio
5
6,2
7
5,8
6,5
5,5
6,4

Utilice la funcin BuscarV en la columna premio


Ejercicio 2
Un docente tiene la calificacin de sus alumnos en notas numricas, pero el instituto le
pide que muestre el seguimiento, de acuerdo al siguiente criterio segn tabla.
Nota
1,5
3
4,5
5
6,5
7

Situacin
Psimo
Malo
Regular
Bueno
Muy Bueno
Excelente

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Tabla a Completar segn tabla anterior con datos de situacin por nota
Alumno
Peter Montoya
Jaime Rabinet
Jorge Gmez
Maximiliano
Calonge
Sergio Miranda
Liliana Prez
Hernn Lpez

Nota

Calificacin Conceptual
2
3,5
7
6,5
4,5
3,2
5,4

Ejercicio 3
Completar tabla de Viaje en Cdigo de Reservacin con Serie Lineal con incremento de 1.
Das que dura el viaje con BuscarV, Funcin SI en ltima columna si es el barco Catalina y la
cantidad de pasajeros es menor a 4, de lo contrario debe decir NO.
Catlogo de Barcos
Barco
Crucero EvSer
Crucero Catalina

Duracin de viajes en
Das
14
11

Tabla de Viajes
Barco Deseado
Cdigo de
Reservacin
131 Crucero EvSer
Crucero Catalina
Crucero Catalina
Crucero EvSer
Crucero Catalina
Crucero Catalina
Crucero EvSer
Crucero EvSer
Crucero Catalina
Crucero EvSer
Crucero EvSer
Crucero Catalina
Crucero EvSer

Dias que
dura el
Viaje

Se puede
Cantidad efectuar la
de
reservacin
Pasajeros
?
2
4
3
5
1
5
6
3
4
5
2
3
1

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Ejercicio 4
A partir de los datos de una matriz, se busca completar el recuadro de modo tal que
ingresando el Cdigo se completen automticamente los otros datos.
Matriz de Datos.

Codigo
123
124
125
126
127
128
129

Apellido
Montoya
Ramirez
Miranda
Hernandez
Puebla
Gmez
Martnez

Sueldo
Base
560000
652000
458200
658600
756233
529852
854265

Tabla a completar, el campo a pagar es el sueldo base + el 10%.


127

Cdigo

Premio
Empleado
Sueldo
Base
A Pagar

Puebla
756233
831856

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10%