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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

 CALIFICACIÓN DE INFORME:

Áreas de Informe

P.max Nota

Caratula

0.5

Introducción

1

Descripción

3

Objetivos

2

Modelamiento

11

Conclusiones

2

Referencias

0.5
Total

 CALIFICACION DE EXPOSICIÓN:

Apellidos y Nombres
de Integrantes

Conocimien
tos
Del Informe
(6 puntos)

Comportamie
nto
De
integrantes
(3 puntos)

Desenvolvimi
ento
Del Expositor
(5 puntos)

Pregunta de
conocimien
tos (6
puntos)

Plasencia Prado,
Carlos Eduardo
Quispe Aquino, Oscar
Cristian
Rodríguez Paredes,
Zack Frank
Rodríguez Sandoval,
Lourdes Carolina
Ruiz Alba Piere André

 PROMEDIO:

Apellidos y Nombres de

Nota Informe

grantes
Plasencia Prado, Carlos
Eduardo
Quispe Aquino, Oscar Cristian
Rodríguez Paredes, Zack
Frank
1

Nota
Exposición

Nota SW

Prom.

Not
a

este sea utilizado por cualquier usuario sin que tenga previos conocimientos de informática ni esté familiarizado con los sistemas de información. Para esta automatización del área de ventas utilizaremos una herramienta llamada “DIA” que nos ayudará a elaborar el modelo entidad-relación. Lourdes Carolina Ruiz Alba Piere André 2.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Rodríguez Sandoval. enfocándose en ofrecer un sistema de gestión de ventas eficaz y una interfaz amigable y fácil de usar. 2 . La automatización del área de ventas conlleva a un buen manejo del control de ventas. Este proyecto da una solución a la mayoría de los sistemas de ventas que encontramos actualmente en el mercado. INTRODUCCIÓN: La realización de este proyecto final de base de datos responde a la necesidad de mejorar y agilizar las ventas en una farmacia. por lo cual se va a realizar una automatización simple y eficaz del área de ventas que integra las funcionalidades básicas y comunes de cualquier área de este tipo en una farmacia y que al mismo tiempo. un Sistema Gestor de Base de Datos “MySQL” y un entorno de desarrollo “NetBeans” con un lenguaje de programación “Java” orientado a objetos. enfocándose en ofrecer un buen sistema de gestión ventas que a su vez va a hacer uso de un fácil manejo y almacenamiento de datos por lo que se tendrá que crear una base de datos.

2. recuperación y conservación de la salud de sus clientes con la atención de personal calificado. ÁMBITO DE LA ORGANIZACIÓN: La Farmacia “Becefarma” es una empresa dedicada a la atención y venta en forma eficiente y adecuada de productos farmacéuticos y afines. DESCRIPCIÓN ORGANIZADA: 3. 4 empleados en el área de ventas y 2 en el área de almacén. personas encargada de la caja. Además la empresa está orientada a realizar campañas relacionadas con la promoción de la salud y prevención de enfermedades.1.1. Gerente Financiera y fundadora de la empresa: Nancy    Otiniano.Visión de la Empresa: 3 . la familia Becerra Otiniano residía en la Avenida España 1520 y decidieron fundar una farmacia en su mismo hogar con los conocimientos del señor Juan Becerra. Como una farmacia es indispensable en todo lugar. 3. Actualmente trasladaron el local a la Avenida España 1580 y se cuenta con una fuerza de ventas de 4 personas. Este tipo de negocio en esa época era escaso y la zona céntrica fue perfecta para la creación de la empresa. Contador: Javier Montoya.2.2. destinados a la prevención. pero en el año 2008 decidieron cambiar el nombre a “Becefarma”. 3. RESEÑA HISTÓRICA: En el año 1993. están pensando en aperturar más locales.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 3. químico farmacéutico y el apoyo de su esposa la señora Nancy Otiniano.2. Secretaria: Victoria Pérez. secretaria y 1 3. En un inicio se llamó “Farmacia Becerra”.Organización de la empresa:  Gerente General y fundador de la empresa: José Luis  Becerra.

modernización y liderazgo.Misión de la Empresa: Dar un servicio integral con calidad.2. promoviendo el bienestar del equipo de trabajo. 3. calidez. productividad. ORGANIGRAMA: Gerencia General Secretaría Área de Finanzas Contador Área de Ventas Supervisió n Atención al Cliente Dispensac ión de Productos 4 Área de Almacén Recepción de Productos . alcanzando nuevos paradigmas de desarrollo que implican calidad. 3. innovación.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Constituirse en una Unidad Productora de Servicios Farmacéuticos con Servicios integrales identificando nuevas oportunidades para brindar productos y servicios más allá de las exigencias de los clientes. y contribuyendo con la salud de la comunidad.3. competitividad. equidad y oportuno a los usuarios. brindando productos farmacéuticos de garantía y a precios accesibles.3.

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA: Los propietarios de la farmacia “Becefarma” han visto la necesidad de crear un Sistema que dinamice los registros de ventas de la empresa. un nombre. Los empleados tendrán que ser registrados y tener una cuenta la cual les permite identificarse para realizar un proceso por lo que deberán tener que logear su usuario y colocar un password que podrá contener números o letras u otros caracteres. el encargado de la venta tendrá que registrar sus datos 5 .4. técnico y el vendedor. Cuando entran a logearse el farmacéutico. un técnico. debido al limitado conocimiento de base de datos y la forma de realización en documentos de texto. consultas de productos y efectuar pagos más no podrá realizar otras funciones que no les compete. Cuando un cliente entra y solicita comprar un medicamento por primera vez. además los empleados de limpieza no tendrán un código de cargo ni una cuenta. y un vendedor). aunque dicho almacenamiento no era práctico. Cada empleado de BECEFARMA tendrá un cargo definido. Esta farmacia tiene varios empleados (farmacéutico. 3. en la cual se almacenaban los datos importantes de la jornada laboral. cuando concluya su hora de trabajo tendrá que cerrar sesión .UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 3. Los productos se organizan en categorías y un producto solo puede pertenecer a una categoría asignada la cual tendrá un código de identificación y su nombre a la cual pertenece. BECEFARMA tiene a su vez su almacén de medicamentos.5. descripción de la función que realiza. Se ENUNCIADO DEL CASO: desea automatizar el área de ventas de la farmacia "BECEFARMA". solo podrán realizar ventas. Hace varios años. El único que tenía acceso a la computadora era el gerente general. el cargo tendrá un código. los empleados utilizaban cuadernos con hojas enumeradas y con fechas para almacenar la información.

1. si es efectivo se tendrá que guardar un monto y el cambio si fuera necesario. “Becefarma”. estado. o boleta que se guardara el número de serie y su id.2. el número de su DNI. Cada uno de los productos en el almacén tiene un código de producto (único).ATRIBUTOS:  cargo_id  cargo_nombre  cargo_descripcion  posee_id  posee_fecha_inicio 6 . y no realizará por ahora Delivery. Tener un buen control del proceso de área de ventas en la farmacia “BECEFARMA”. el precio de venta. Esta farmacia es pequeña. y si es el segundo se pedirá el número de la tarjeta. Implementar una interfaz amigable y de fácil manejo. 4. 5. por ello no se colocara una dirección que sea muy específica. su serie. Por ultimo al concluir la compra este generara un comprobante el cual podrá ser factura que se guardara el número de serie. el nombre del producto.1. la fecha de caducidad. Objetivos específicos:  Implementación y mantenimiento   de la base de datos actualizada del registro de ventas de la farmacia. especificaciones. apellido.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO personales como: su nombre.1. en el cajero se pedirá la forma de pago que realizara el cliente. el stock. El cliente tendrá dos maneras de pagar su pedido. Nivel Externo: 5. Al realizar la venta el cliente escogerá si desea factura o boleta por lo que tendrá que dar su número de RUC si desea factura en caso contrario dictara su número de DNI si ya estuviera registrado en nuestra base de datos para efectuar la compra. OBJETIVOS: 4. la entidad financiera y se le dará para que ingrese en privado su password.1. la cual puede ayudar a un mejor registro de las ventas de la farmacia 4. precio de compra. descripción. cantidad de ingreso. la cual puede ser de dos maneras: en efectivo o en tarjeta de crédito. MODELAMIENTO DE BASE DE DATOS: 5. Objetivo general: Automatizar el área de ventas de la farmacia mediante un sistema de una base de datos intermediado por una interfaz de usuario. IGV y RUC.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO  posee_fecha_fin        trabajador_id trabajador_nombre trabajador_apellido trabajador_fecha_nacimiento trabajador_sexo trabajador_telefono trabajador_email  cuenta_usuario  cuenta_password     venta_id venta_fecha venta_hora venta_estado  compra_id  compra_cantidad      cliente_id cliente_nombre cliente_apellido cliente_RUC cliente_DNI       direccion_id direccion urbanizacion direccion_referencia direccion_numero direccion_nombre direccion_tipo      comprobante_id comprobante_tipo comprobante_numero comprobante_serie comprobante_estado  Forma_pago_id  Forma_pago_tipo  Forma_pago_numero_tarjeta        producto_id producto_serie producto_nombre producto_precio_venta producto_precio_compra producto_caducidad producto_cantidad_ingreso 7 .

CUENTA)  posee(TRABAJADOR.CARGO)  venta(TRABAJADOR.2.CLIENTE)  compra(CLIENTE.PRODUCTO)  contiene(PRODUCTO.2.CATEGORIA)  genera(COMPRA.COMPROBANTE)  tiene(COMPROBANTE.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO     producto_descripcion producto_especificaciones producto_estado producto_stock  categoria_id  categoria_nombre 5.1. Nivel Conceptual: 8 .RELACIONES:  utiliza(TRABAJADOR.FORMA DE PAGO) 5.

Nivel Interno: 9 .3.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 5.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 5. Diccionario de Datos:  Atributos: 10 .4.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO  CARGO: o o o  CUENTA: o o Car_id Car_nombre Car_descripcion (Especificaciones del cargo o trabajo) Cue_usuario Cue_password  POSEE: o o o Pos_id Pos_fec_ini (fecha de inicio) Pos_fec_fin (fecha de término) o o o o Ven_id Ven_fecha Ven_hora Ven_estado (Es valor que se asigna a un producto para su control)  VENTA:  TRABAJADOR: o Tra_id o Tra_nombre o Tra_apellido o Tra_fec_nac (fecha de nacimiento del trabajador) o Tra_sexo o Tra_teléfono o Tra_email  COMPRA o o o o  CLIENTE o o o o o Com_id Com_cantidad Com_precio Com_descricion: (específica cantidad del producto) Cli_DNI Cli_nombre Cli_apellido Cli_direccion Cli_RUC  PRODUCTO o Prod_id o Prod_serie (Número de serie de producción) o Prod_nombre 11 .

CONCLUSIONES: 12 .UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO o o o o o o o o Prod_precio_venta Prod_precio_compra Prod_caducidad Prod_cant_ingreso Prod_descripcion (Es la información sobre precio y calidad) Prod_especificaciones (Son las características de un producto) Prod_estado (Es valor que se asigna a un producto para su control de stock) Prod_stock (Informa de la cantidad por producto en stock)  CATEGORIA o Cat_id o Cat_nombre  COMPROBANTE o Comp_id o Comp_tipo o Comp_numero o Comp_estado (Es valor que se asigna a un producto para su control)  BOLETA o Bol_id o Bol_serie (Número de serie de cada Boleta)  FACTURA o Fac_id o Fac_serie (número de especificación de factura) o Fac_IGV o Fac_RUC  FORMA DE PAGO o FP_id o FP_tipo (Especifica el tipo de pago a ser realizado)  TARJETA o Tar_id o Tar_numero o Tar_entidad_financiera  EFECTIVO o Efe_id o Efe_monto o Efe_cambio 6.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 7. 13 . Segunda Edición... Autor: Salvador Pozo Coronado. 7.aprenderaprogramar.blogspot. Año 2005.  “SISTEMAS DE BASES DE DATOS”.. Sitios web  visualestudio2010.1.UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO  Con el término del proyecto. 7. logramos la automatización del área de ventas de la farmacia “Becefarma”.php?option=com.  Logramos realizar una interfaz de fácil manejo para los empleados.com/2012/01/base-de-datosfarmacias..com/index.sisamec.salazar.com/  www..task. Libros:  Curso “MySQL Con Clase”. Conceptos Fundamentales EL MASRI: NAVATHE.id..2.html  http://www.