UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

CALIFICACIN DE INFORME:

reas de Informe

P.max Nota

Caratula

0.5

Introduccin

Descripcin

Objetivos

Modelamiento

11

Conclusiones

Referencias

0.5
Total

CALIFICACION DE EXPOSICIN:

Apellidos y Nombres
de Integrantes

Conocimien
tos
Del Informe
(6 puntos)

Comportamie
nto
De
integrantes
(3 puntos)

Desenvolvimi
ento
Del Expositor
(5 puntos)

Pregunta de
conocimien
tos (6
puntos)

Plasencia Prado,
Carlos Eduardo
Quispe Aquino, Oscar
Cristian
Rodrguez Paredes,
Zack Frank
Rodrguez Sandoval,
Lourdes Carolina
Ruiz Alba Piere Andr

PROMEDIO:

Apellidos y Nombres de

Nota Informe

grantes
Plasencia Prado, Carlos
Eduardo
Quispe Aquino, Oscar Cristian
Rodrguez Paredes, Zack
Frank
1

Nota
Exposicin

Nota SW

Prom.

Not
a

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Rodrguez Sandoval, Lourdes
Carolina
Ruiz Alba Piere Andr
2. INTRODUCCIN:
La realizacin de este proyecto final de base de datos responde a la
necesidad de mejorar y agilizar las ventas en una farmacia, por lo cual se va
a realizar una automatizacin simple y eficaz del rea de ventas que integra
las funcionalidades bsicas y comunes de cualquier rea de este tipo en una
farmacia y que al mismo tiempo, este sea utilizado por cualquier usuario sin
que tenga previos conocimientos de informtica ni est familiarizado con los
sistemas de informacin.
La automatizacin del rea de ventas conlleva a un buen manejo del control
de ventas, enfocndose en ofrecer un buen sistema de gestin ventas que
a su vez va a hacer uso de un fcil manejo y almacenamiento de datos por
lo que se tendr que crear una base de datos.
Para esta automatizacin del rea de ventas utilizaremos una herramienta
llamada DIA que nos ayudar a elaborar el modelo entidad-relacin, un
Sistema Gestor de Base de Datos MySQL y un entorno de desarrollo
NetBeans con un lenguaje de programacin Java orientado a objetos.
Este proyecto da una solucin a la mayora de los sistemas de ventas que
encontramos actualmente en el mercado, enfocndose en ofrecer un
sistema de gestin de ventas eficaz y una interfaz amigable y fcil de usar.

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3. DESCRIPCIN ORGANIZADA:
3.1.

RESEA HISTRICA:
En el ao 1993, la familia Becerra Otiniano resida en la Avenida
Espaa 1520 y decidieron fundar una farmacia en su mismo hogar
con

los

conocimientos

del

seor

Juan

Becerra,

qumico

farmacutico y el apoyo de su esposa la seora Nancy Otiniano.

En un inicio se llam Farmacia Becerra, pero en el ao 2008
decidieron cambiar el nombre a Becefarma.
Este tipo de negocio en esa poca era escaso y la zona cntrica
fue perfecta para la creacin de la empresa. Como una farmacia
es indispensable en todo lugar, estn pensando en aperturar ms
locales.
Actualmente trasladaron el local a la Avenida Espaa 1580 y se
cuenta con una fuerza de ventas de 4 personas, secretaria y 1
3.2.

personas encargada de la caja.

MBITO DE LA ORGANIZACIN:
La Farmacia Becefarma es una empresa dedicada a la atencin
y

venta

en

forma

eficiente

adecuada

de

productos

farmacuticos y afines, destinados a la prevencin, recuperacin

y conservacin de la salud de sus clientes con la atencin de
personal calificado.
Adems

la

empresa

est

orientada

realizar

campaas

relacionadas con la promocin de la salud y prevencin de

enfermedades.
3.2.1.Organizacin de la empresa:
Gerente General y fundador de la empresa: Jos Luis

Becerra.
Gerente Financiera y fundadora de la empresa: Nancy

Otiniano.
Secretaria: Victoria Prez.
Contador: Javier Montoya.
4 empleados en el rea de ventas y 2 en el rea de

almacn.
3.2.2.Visin de la Empresa:

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Constituirse

en

una

Unidad

Productora

de

Servicios

Farmacuticos con Servicios integrales identificando nuevas

oportunidades para brindar productos y servicios ms all
de las exigencias de los clientes, alcanzando nuevos
paradigmas

de

desarrollo

que

implican

calidad,

competitividad, productividad, innovacin, modernizacin y

liderazgo; promoviendo el bienestar del equipo de trabajo,
y contribuyendo con la salud de la comunidad.
3.2.3.Misin de la Empresa:
Dar un servicio integral con calidad, calidez, equidad y
oportuno a los usuarios, brindando productos farmacuticos
de garanta y a precios accesibles.
3.3.

ORGANIGRAMA:

Gerencia
General
Secretara
rea de
Finanzas
Contador

rea de
Ventas
Supervisi
n
Atencin
al Cliente
Dispensac
in de
Productos

rea de
Almacn
Recepcin
de
Productos

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3.4.

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA:

Los propietarios de la farmacia Becefarma han visto la necesidad

de crear un Sistema que dinamice los registros de ventas de la
empresa. Hace varios aos, los empleados utilizaban cuadernos con
hojas enumeradas y con fechas para almacenar la informacin.
El nico que tena acceso a la computadora era el gerente general,
en la cual se almacenaban los datos importantes de la jornada
laboral, aunque dicho almacenamiento no era prctico, debido al
limitado conocimiento de base de datos y la forma de realizacin en
documentos de texto.
3.5.
Se

ENUNCIADO DEL CASO:

desea automatizar el rea

de

ventas

de

la

farmacia

"BECEFARMA". Esta farmacia tiene varios empleados (farmacutico,

un tcnico, y un vendedor). Los empleados tendrn que ser
registrados y tener una cuenta la cual les permite identificarse para
realizar un proceso por lo que debern tener que logear su usuario y
colocar un password que podr contener nmeros o letras u otros
caracteres, cuando concluya su hora de trabajo tendr que cerrar
sesin .
Cada empleado de BECEFARMA tendr un cargo definido, el cargo
tendr un cdigo, un nombre, descripcin de la funcin que realiza,
adems los empleados de limpieza no tendrn un cdigo de cargo
ni una cuenta. Cuando entran a logearse el farmacutico, tcnico y
el vendedor, solo podrn realizar ventas, consultas de productos y
efectuar pagos ms no podr realizar otras funciones que no les
compete.
BECEFARMA tiene a su vez su almacn de medicamentos. Los
productos se organizan en categoras y un producto solo puede
pertenecer a una categora asignada la cual tendr un cdigo de
identificacin y su nombre a la cual pertenece.
Cuando un cliente entra y solicita comprar un medicamento por
primera vez, el encargado de la venta tendr que registrar sus datos
5

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personales como: su nombre, apellido, el nmero de su DNI. Esta
farmacia es pequea, y no realizar por ahora Delivery, por ello no
se colocara una direccin que sea muy especfica.
Cada uno de los productos en el almacn tiene un cdigo de
producto (nico), su serie, el nombre del producto, el precio de
venta, precio de compra, la fecha de caducidad, cantidad de ingreso,
descripcin, el stock, especificaciones, estado.
Al realizar la venta el cliente escoger si desea factura o boleta por
lo que tendr que dar su nmero de RUC si desea factura en caso
contrario dictara su nmero de DNI si ya estuviera registrado en
nuestra base de datos para efectuar la compra.
El cliente tendr dos maneras de pagar su pedido, en el cajero se
pedir la forma de pago que realizara el cliente, la cual puede ser de
dos maneras: en efectivo o en tarjeta de crdito, si es efectivo se
tendr que guardar un monto y el cambio si fuera necesario, y si es
el segundo se pedir el nmero de la tarjeta, la entidad financiera y
se le dar para que ingrese en privado su password.
Por ultimo al concluir la compra este generara un comprobante el
cual podr ser factura que se guardara el nmero de serie, IGV y
RUC, o boleta que se guardara el nmero de serie y su id.
4. OBJETIVOS:
4.1. Objetivo general:
Automatizar el rea de ventas de la farmacia mediante un sistema
de una base de datos intermediado por una interfaz de usuario, la
cual puede ayudar a un mejor registro de las ventas de la farmacia
4.2.

Becefarma.
Objetivos especficos:
Implementacin y mantenimiento

de

la

base

de

datos

actualizada del registro de ventas de la farmacia.

Implementar una interfaz amigable y de fcil manejo.
Tener un buen control del proceso de rea de ventas en la
farmacia BECEFARMA.

5. MODELAMIENTO DE BASE DE DATOS:

5.1.
Nivel Externo:
5.1.1.ATRIBUTOS:
cargo_id
cargo_nombre
cargo_descripcion
posee_id
posee_fecha_inicio
6

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posee_fecha_fin

trabajador_id
trabajador_nombre
trabajador_apellido
trabajador_fecha_nacimiento
trabajador_sexo
trabajador_telefono
trabajador_email

cuenta_usuario
cuenta_password

venta_id
venta_fecha
venta_hora
venta_estado

compra_id
compra_cantidad

cliente_id
cliente_nombre
cliente_apellido
cliente_RUC
cliente_DNI

direccion_id
direccion urbanizacion
direccion_referencia
direccion_numero
direccion_nombre
direccion_tipo

comprobante_id
comprobante_tipo
comprobante_numero
comprobante_serie
comprobante_estado

Forma_pago_id
Forma_pago_tipo
Forma_pago_numero_tarjeta

producto_id
producto_serie
producto_nombre
producto_precio_venta
producto_precio_compra
producto_caducidad
producto_cantidad_ingreso
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producto_descripcion
producto_especificaciones
producto_estado
producto_stock

categoria_id
categoria_nombre
5.1.2.RELACIONES:
utiliza(TRABAJADOR,CUENTA)
posee(TRABAJADOR,CARGO)
venta(TRABAJADOR,CLIENTE)
compra(CLIENTE,PRODUCTO)
contiene(PRODUCTO,CATEGORIA)
genera(COMPRA,COMPROBANTE)
tiene(COMPROBANTE,FORMA DE PAGO)

5.2.

Nivel Conceptual:

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5.3.

Nivel Interno:
9

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5.4.
Diccionario de Datos:
Atributos:
10

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CARGO:
o
o
o
CUENTA:
o
o

Car_id
Car_nombre
Car_descripcion (Especificaciones del cargo o
trabajo)
Cue_usuario
Cue_password

POSEE:
o
o
o

Pos_id
Pos_fec_ini (fecha de inicio)
Pos_fec_fin (fecha de trmino)

o
o
o
o

Ven_id
Ven_fecha
Ven_hora
Ven_estado (Es valor que se asigna a un
producto para su control)

VENTA:

TRABAJADOR:
o Tra_id
o Tra_nombre
o Tra_apellido
o Tra_fec_nac (fecha de nacimiento del
trabajador)
o Tra_sexo
o Tra_telfono
o Tra_email
COMPRA
o
o
o
o
CLIENTE
o
o
o
o
o

Com_id
Com_cantidad
Com_precio
Com_descricion: (especfica cantidad del
producto)
Cli_DNI
Cli_nombre
Cli_apellido
Cli_direccion
Cli_RUC

PRODUCTO
o Prod_id
o Prod_serie (Nmero de serie de produccin)
o Prod_nombre
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o
o
o
o
o
o
o
o

Prod_precio_venta
Prod_precio_compra
Prod_caducidad
Prod_cant_ingreso
Prod_descripcion (Es la informacin sobre precio y
calidad)
Prod_especificaciones (Son las caractersticas de
un producto)
Prod_estado (Es valor que se asigna a un producto
para su control de stock)
Prod_stock (Informa de la cantidad por producto en
stock)

CATEGORIA
o Cat_id
o Cat_nombre
COMPROBANTE
o Comp_id
o Comp_tipo
o Comp_numero
o Comp_estado (Es valor que se asigna a un producto
para su control)
BOLETA
o Bol_id
o Bol_serie (Nmero de serie de cada Boleta)
FACTURA
o Fac_id
o Fac_serie (nmero de especificacin de factura)
o Fac_IGV
o Fac_RUC
FORMA DE PAGO
o FP_id
o FP_tipo (Especifica el tipo de pago a ser realizado)
TARJETA
o Tar_id
o Tar_numero
o Tar_entidad_financiera
EFECTIVO
o Efe_id
o Efe_monto
o Efe_cambio
6. CONCLUSIONES:

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Con el trmino del proyecto, logramos la automatizacin del rea de
ventas de la farmacia Becefarma.
Logramos realizar una interfaz de fcil manejo para los empleados.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:
7.1.
Libros:
Curso MySQL Con Clase, Autor: Salvador Pozo Coronado, Ao
2005.
SISTEMAS DE BASES DE DATOS, Conceptos Fundamentales EL
MASRI: NAVATHE, Segunda Edicin.
7.2.
Sitios web
visualestudio2010.blogspot.com/2012/01/base-de-datosfarmacias.html
http://www.salazar.sisamec.com/
www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com...task...id...

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