Literacy  Support  with  Google  Chrome  
Information  on  getting  started  for  students  and  their  parents  

 
(Note:  this  document  accompanies  the  Literacy  with  Google!  presentation  for  the  
Montreal  Centre  for  Learning  Disabilities,  April  26th,  2015)  

By:  Andrea@inov8-­‐ed.com  
What’s  Google  Chrome?    

 
Chrome  is  a  web  browser  (actually  now  the  world’s  most  popular!)  There  are  a  
number  of  ways  to  personalize  Chrome  for  the  user,  such  as  adding  apps  and  
extensions.    So  on  that  note…  

What  do  extensions  and  apps  do?    
 
Extensions  and  apps  personalize  and  individualize  the  browser,  and  the  reading  and  
writing  environment  for  a  student.  For  example,  students  can  add  apps  to  read  the  
text  on  the  screen  if  that’s  what’s  needed.  Or,  students  can  add  apps  that  allows  for  
mapping  out  ideas  prior  to  writing.    

What  is  Google  Drive?    
*Important  information  about  Google  Drive    
 
You  must  have  a  Google  account  (a  unified  sign-­‐in  system  to  Google)  to  access  Google  
Drive.  To  open  a  Google  account,  you  must  be  13  years  of  age  or  older.  
More  information  on  age  requirements:  http://bit.ly/1yEYGY2  
 
Google  Drive  is  like  a  filing  cabinet  for  your  documents-­‐but  instead  of  it  being  on  
your  computer,  it  exists  on  the  web,  or  “in  the  cloud.”  It  can  be  accessed  anytime  and  
anywhere  from  different  devices,  and  a  student’s  documents,  personal  apps  and  
extensions  are  always  available.  In  addition,  there  are  multiple  collaborative  
features  on  Google  Drive  (students  can  collaboratively  write  on  a  document  in  real  
time!)  
 
                     inov8  Educational  Consulting  
 
1    
                         www.inov8-­‐ed.com  
                         877-­‐93-­‐INOV8  /  514-­‐600-­‐0303  
                         info@inov8-­‐ed.com     

 
Google  Drive  is  free  and  individuals  with  personal  accounts  (school  accounts  are  
different)  receive  15  GB  of  free  cloud  storage.  
 
How  to  download  Drive  to  your  Mac  or  PC:  
https://support.google.com/drive/answer/2374989?hl=en  
 
How  to  dowload  to  iOS:  
https://support.google.com/drive/answer/2497973?hl=en  
 
How  to  download  to  Android:  
https://support.google.com/drive/answer/1688488?hl=en    

Why  use  Google  Chrome  (and  Google  Drive)  for  increased  access  
and  to  support  literacy?  
 

1. Its  free.  Many  apps  and  extensions  are  free  or  lower-­‐cost  as  well.  
Traditionally,  assistive  technology  has  been  quite  expensive;  tools  that  are  
now  accessible  over  the  web  are  more  affordable  and  are  proving  to  be  just  
as  effective.    
 
2. The  technology  follows  the  student,  not  the  other  way  around.  Because  
Chrome  (and  Google  Drive)  is  cloud-­‐based,  students  can  log  in  and  have  their  
assistive  tools  available  to  them  anytime,  anywhere.  
 
3. Simplicity  of  use.  Apps  are  stand-­‐alone  tools  that  are  often  quite  simple  to  
use.  
   
4. They  are  increasingly  universal  and  inclusive.  Many  classrooms  are  using  
Google  apps,  so  students  who  need  literacy  support  do  not  stand  out  in  any  
way-­‐as  in  the  past.  Many  schools  are  migrating  towards  cloud-­‐based  
services;  increasingly  the  entire  class  has  access  to  assistive  apps.        

                     inov8  Educational  Consulting  

                         www.inov8-­‐ed.com  
                         877-­‐93-­‐INOV8  /  514-­‐600-­‐0303  
                         info@inov8-­‐ed.com    

2     

Getting  started  with  apps  and  extensions  

We  aren’t  big  fans  of  enormous  lists  of  apps  as  we  all  tend  to  get  
overwhelmed…so  here  are  five  useful  apps  for  accessibility  that  we  have  tested  
and  use  on  a  regular  basis  (ie.  they  work!)  
 
Read&Write  for  Google-­‐  This  Chrome  app  is  baed  on  an  effective  literacy  support  
software  called  Read&Write  GOLD.    It  offers  a  wide-­‐range  of  options  for  reading  and  
writing  support,  such  as  word  prediction,  text–to-­‐speech,  and  dictation.  It  stands  out  
for  its  notetaking  and  annotation  features  (the  ability  to  take  notes  on  top  of  the  
text).  http://bit.ly/1bdWfkJ    
 
WordQ  CA  II-­‐This  is  another  Chrome  app  that  is  based  on  an  assistive  software.  It  
features  both  reading  and  writing  mode,  and  has  customizable  text-­‐to-­‐speech  
options.  http://bit.ly/1JTmmJ4    
 
Google  Keep-­‐This  is  a  simple  and  free  Chrome  app  that  allows  students  to  create  
and  save  notes,  lists,    and  photos.  It’s  a  great  app  for  organization  for  projects,  or  to  
keep  track  of  homework.  http://bit.ly/1HEEI1q    
 
VoiceNote  II  Speech  to  text-­‐An  easy  to  use,  free  speech  recogntion  (dictation)  
Chrome  extension  that  can  be  used  to  dictate  short  sentences,  and  paragraphs.  This  
type  of  tool  can  be  used  to  practice  dictation.  http://bit.ly/1ztUyEY    
 
Connected  Mind-­‐A  brainstorming  and  mindmapping  Chrome  app  that  can  be  used  
as  a  pre-­‐writing  tool  or  as  a  plan  for  a  project.  http://bit.ly/1JTmubw    
 
 
 
 
 
 
 
 

                     inov8  Educational  Consulting  

                         www.inov8-­‐ed.com  
                         877-­‐93-­‐INOV8  /  514-­‐600-­‐0303  
                         info@inov8-­‐ed.com    

3