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Introduccin a la Recaudacin

de Fondos
Objetivo: Este documento ha sido producido para dar una visin general acerca de la
recaudacin de fondos, qu es, qu involucra, cmo lograr que su organizacin est lista para
implementarla, los roles de quin solicita las donaciones, una introduccin a las motivaciones
del donador. Tambin cubre temas como el proceso de recaudacin de fondos y cmo producir
una estrategia al respecto.

http://es.wspa-international.org

CONTENIDO

Contenido

SECCIN 1

Seccin Uno

Por qu recaudar fondos?

SECCIN 2

Seccin dos

tica, responsabilidad e imagen pblica

Seccin Tres

SECCIN 3

Est usted listo para recaudar fondos?

Seccin Cuatro

El rol del solicitante de fondos


SECCIN 4

Seccin Cinco

10

Por qu dona la gente?

SECCIN 5

Seccin Seis

13

Proceso de Recaudacin de Fondos

Seccin Siete

15

SECCIN 6

Trabajo en red y bases de datos

Seccin Ocho

16

Introduccin a las fuentes donaciones

SECCIN 7

Seccin Nueve

17

Producir una estrategia de recaudacin de fondos

Apndice

23

SECCIN 8

Ejemplo de Casos de Apoyo

SECCIN 9

CONTENIDO

Seccin Uno
SECCIN 3

Por qu recaudar fondos?

SECCIN 5

Recaudar fondos es el arte de involucrar personas que le den lo que usted necesita,
cuando usted lo necesita para un propsito determinado.

SECCIN 4

Reducir la dependencia, diversificando las fuentes de donativos:


Muchas organizaciones son apoyadas por uno, o quiz dos donadores significativos, lo que
puede llevarla a generar algn grado de dependencia. Si alguno de ellos se retira, puede
generarse una crisis financiera. Adems, puede ser difcil para su organizacin establecer una
agenda propia si se tiene que estar adaptando constantemente a las prioridades de la
organizacin donante. Ampliar su base de donadores involucrando a unos nuevos y generando
otras fuentes de ingresos, puede reducir esta dependencia.

SECCIN 3

Crecimiento y Desarrollo:
Si usted esta recaudando su presupuesto propio, puede definir dnde, cundo y cmo se va a
expandir su organizacin. Por tanto, usted no debe comprometer sus programas de trabajo
debido a una carencia de fondos.

SECCIN 2

Supervivencia:
Toda organizacin necesita dinero para sobrevivir. Su organizacin debe tener una idea clara
acerca de de dnde va a venir el dinero en el largo plazo.

SECCIN 1

Recaudar fondos es vital para la sostenibilidad, el desarrollo y el xito de las organizaciones


sin nimo de lucro.

SECCIN 6
SECCIN 7
SECCIN 8
SECCIN 9

CONTENIDO

Seccin 2
SECCIN 3 SECCIN 3

SECCIN 1

tica, responsabilidad e imagen pblica


Recaudacin tica de fondos Principios de las buenas prcticas.

SECCIN 2

Ya que su organizacin est basada en principios ticos La tica juega una parte importante
en sus ingresos y le permite reservarse el derecho de no aceptar donaciones que puedan
comprometer los valores e integridad de su organizacin. Una vez usted acepta una donacin,
la credibilidad de su organizacin se liga de manera muy cercana con la de quien haga el
aporte.

SECCIN 3

Es una buena idea discutir y acordar los parmetros generales de las polticas de donaciones
ticas al interior de su organizacin.

SECCIN 4

Entre las razones por las cuales su organizacin podra rechazar una donacin, podran estar:
Dinero asociado con fuentes criminales.
Los objetivos del donador se contraponen totalmente con los de su organizacin.
El recibir la donacin puede llevar a que disminuya el apoyo pblico de la organizacin.
lo que se puede proyectar en una disminucin en los recursos disponibles para sus
beneficiarios.

SECCIN 5

Una investigacin exhaustiva previa asegurar que usted entiende todo el contexto en el que
estn inmersos sus donadores potenciales antes de hacer el acercamiento para solicitarles la
colaboracin. Siempre es mejor hacerlo desde el principio, en vez de devolver las donaciones.

Responsabilidad, Transparencia y Elaboracin de Reportes

SECCIN 6
SECCIN 7

Asegrese de ser responsable con los objetivos que propuso a sus donadores y simpatizantes
en el momento en que les solicit colaboracin. Tiene que asegurarse que va a invertir ese
dinero en lo que usted solicit cuando empez la recaudacin de fondos. Sea claro con su
trabajo y mantngalos informados sobre el mismo. Elabore informes detallados y claros y
envelos junto con una copia de sus movimientos de dinero anuales. Un buen sitio en Internet
y un informe en lnea pueden ser buenas opciones para mantenerlos al tanto. Si las cosas no
salen como estaba previstas, asegrese de informarle al donador, no trate de esconderle cosas.
Tenga en cuenta hacer reuniones con ellos para informales sobre los requerimientos que se
plantearon en el acuerdo original.

La Imagen de su Organizacin
SECCIN 8
SECCIN 9

Todas las organizaciones tienen una imagen. An si la imagen de su organizacin fue


planeada y diseada o surgi por casualidad, existe.
Usted puede dejar que su imagen surja por casualidad, pero para apoyar sus actividades de
recaudacin de fondos, usted debe empezar a transformar su imagen, en una marca fuerte.
Esto no significa invertir millones de dlares en una campaa de mercadeo como la de CocaCola. Simplemente, esto es lo que puede implicar fortalecer su marca:
Mencionar su visin y misin en cualquier comunicacin que emplee.
Definir sus mensajes focales y compartirlos cada vez que pueda.
Comprender sus audiencias relevantes.
Asegurarse que cada miembro de su organizacin puede comunicar la marca.

Use, entonces, estos valores para determinar como enfocar sus comunicaciones, que mensajes
clave debe emplear e incluso, la forma como va a comprometer a sus simpatizantes.

Las fotos, ilustraciones e imgenes que use para representar lo que su organizacin es, pueden
causar ms impacto del que usted se podra imaginar. Sobretodo si aumenta el nmero de
actividades de recaudacin de fondos y su organizacin se vuelve ms conocida.

La imagen necesita mostrar la necesidad y vincularla con lo que usted est pidiendo
especficamente. No haga que la situacin parezca desesperada ni tampoco que ya est todo
bajo control o que la situacin se ha minimizado.

SECCIN 7

Primero y ms importante, usted debe conocer su pblico, entender a quien va a


apelar y entender el contexto cultural

SECCIN 6

Para poder decidir finalmente, como representar su organizacin por medio de imgenes,
mantenga en mente su marca y sea consistente.

SECCIN 5

Debe tambin ser realista acerca de la situacin, sus imgenes deben representar la realidad
tal cual es. Tambin necesita decidir qu espera lograr con las imgenes que va a utilizar,
Quiere lograr slo que la gente hable? Quiere comprometer donadores a largo plazo?

SECCIN 4

Presentar las imgenes ms impresionantes har que la gente responda sobre el impacto y no
sobre el mensaje, adems usted puede tambin alejar algunos donantes potenciales que sean
sensibles a estas imgenes y no se inspiren por estas tcticas de shock. De igual manera,
usar solamente imgenes suaves, no es tampoco realista o efectivo.

SECCIN 3

Use su marca para determinar que tipo de imgenes emplear, pero tenga en mente que es una
organizacin de proteccin animal y estar enfrentndose frecuentemente a impresionantes
historias de abuso. La manera como muestra este tipo de casos a sus donadores contribuir a
la forma como su organizacin va a ser percibida por los donadores en general.

SECCIN 2

Uso de Imgenes (fotos y otras ilustraciones de su trabajo)

SECCIN 1

Muy bsicamente, hablar de marca significa cmo piensa la gente sobre usted, tanto
internamente como externamente. Por tanto, usted puede decidir al inicio, como le gustara
ser percibido por las audiencias, basado en su visin y sus valores. Por ejemplo: amable,
eficaz, humanitario, confiable, racional, valiente, audaz, pionero en su campo.

CONTENIDO

Por encima de todo, desarrollar la fuerza de su marca implica consistencia, coherencia y


claridad.

SECCIN 8
SECCIN 9

CONTENIDO

Seccin 3

SECCIN 1

Est usted listo para recaudar fondos?


Recaudar fondos es importante para el xito de su organizacin y su capacidad
organizacional, es importante para el xito de su campaa de recaudacin de fondos. La
recaudacin de fondos no debe ser exclusive para un fin o algo que se hace nicamente
cuando no hay dinero, debe ser continua, sistemtica y sostenible.

SECCIN 2
SECCIN 3
SECCIN 4

Una recaudacin de fondos exitosa necesita:


Un plan organizacional amplio y actualizado.
Una misin clara.
Una visin inspiradora.
Objetivos y metas INTELIGENTES.
Compromiso y apoyo de todos los voluntarios, personal, miembros de la junta directiva y
fundaciones.

Recaudar fondos no se refiere nicamente a pedir dinero. Un proceso exitoso implica:


Buenas comunicaciones.
Responsabilidad
Confianza
Credibilidad
Una imagen pblica positive e inspiradora.
Desarrollo de las herramientas y tcnicas de recaudacin de fondos.

SECCIN 5

Recapitulemos:
Visin: Es la imagen general de lo que es su organizacin y, por ende, lo que la campaa de
recaudacin de fondos esta destinada a conseguir. Debe estar perfectamente definida. Ej. Un
mundo en donde el bienestar animal importe y la crueldad hacia los animales termine

SECCIN 6

Misin: Es el punto donde se articulan el porqu existe su organizacin y cmo har para
cumplir la visin propuesta. Ej. Lograr progresos en cuanto al bienestar de los animales de
granja, alrededor del mundo (Compassion in World Farming).

SECCIN 7

Valores: Son los parmetros por los que se rige su organizacin para lograr la misin. Una
oracin o frase sencilla que resume la forma cmo su organizacin contribuir en las vidas
de la gente dentro y fuera de la misma, enfocndose en la forma cmo se trabaja.
Plan organizacional: Su plan (o estrategia) organizacional describe como planea cumplir la
misin y finalmente, su visin paso por paso. Expone los progresos que se van logrando y
clarifica la direccin hacia donde va la organizacin.

SECCIN 8

VCU: Ventaja Competitiva nica. Muchas otras organizaciones pueden estar trabajando en
el mismo campo que la suya. Incluso, pueden estar enfocndose en la misma rea geogrfica
o con argumentos similares. Qu hace que su organizacin sea nica?

SECCIN 9

A travs de sus actividades de recaudacin de fondos exitosas, su organizacin se har Mass


responsable, sostenible, independiente, visible y fuerte y usted estar en mayor capacidad de
comunicar sus metas y objetivos.

de recaudacin de fondos:

SECCIN 7

CMO LE FUE?

SECCIN 6

Sus cuentas estn auditadas? Cul es su objetivo anual de donaciones?

SECCIN 5

SECCIN 4

Puede nombrar a todos quienes han donado a su organizacin, ms de una vez, el ao


pasado?

SECCIN 3

SECCIN 2

Tiene claro el propsito para el cual va a solicitar donaciones, con el fin de alcanzar sus
objetivos y logros?

Hay alguien en su organizacin voluntario o con sueldo- que pueda destinar por lo menos
tres horas del da para la recaudacin de fondos?
La misin y la visin de su organizacin est definida y actualizada?

Tiene un plan estratgico para su organizacin?

Si usted le preguntara a todos los miembros de la organizacin acerca de la misin y visin

de la misma Podran ellos mencionarla? Coincidiran las respuestas?


La junta directiva entiende la importancia de implementar iniciativas de recaudacin de

fondos?
Cada miembro de la junta directiva ayuda a la recaudacin de fondos?

Puede hacer una lista de mercados y pblicos relevantes para sus servicios?

Conoce la manera como podran describir su imagen cada una de las diferentes audiencias

relevantes?
Cada uno de los miembros de su staff est comprometido y se siente entusiasmado con los

servicios y la misin de su organizacin?


Tiene recursos destinados especialmente a recaudo de fondos?

Su organizacin tiene relaciones de colaboracin con otras organizaciones sin nimo de

lucro?
Sus recursos tecnolgicos est lo suficientemente actualizados?

Tiene contacto permanente con los medios acerca de su organizacin y los eventos que

realiza?
Tiene buenas relaciones con compaas lderes en su comunidad?

Tiene versiones actualizadas de al menos siete de los siguientes materiales sobre su


organizacin?
Brochure
Piezas de Mercadeo
Correo directo
Cartas
Invitaciones a eventos especiales.
Boletines informativos
Recortes de peridico.
Comunicados de prensa.
Reporte Anual
Presentaciones
Lista de Necesidades
Videos
Diapositivas
Anuncio de Servicios Pblicos

SECCIN 1

CONTENIDO

Haga esta evaluacin rpida para descubrir cun lista est su organizacin en materia

SECCIN 8
SECCIN 9

CONTENIDO

Seccin 4
Rol del Solicitante de Fondos

SECCIN 1

El Solicitante de fondos representa el vnculo entre las aspiraciones de un ser humano por el
mundo y los medios para hacerlas realidad. El trabajo de quien solicita los fondos es el de
compartir sus ambiciones con personas que pudieran ayudarlo a lograrlo.
Su ambicin + Conocer la ambicin del donador = una asociacin de iguales

SECCIN 2

Para ser un buen solicitante de fondos:

SECCIN 3

Sintase apasionado con lo que hace


Hay un dicho en material de recaudacin de fondos que dice La gente le dona a la gente.
Generalmente, donamos a aquellos individuos que muestran pasin, energa y compromiso y
nos inspiran a conectarnos con su trabajo. Si usted se encarga de comunicar lo que
verdaderamente cree su organizacin, entonces habr quienes respondan positivamente. Si
usted se siente desmotivado no intente ninguna propuesta de donacin pase tiempo con los
animales, sus proveedores o usuarios del servicio, esto lo llenar nuevamente de energa.

SECCIN 4

Sea claro acerca de sus necesidades


Es claro que usted necesita ms dinero, pero exactamente para qu? Si alguien le preguntara
hoy cmo puede ayudar Tiene un lista clara de las cosas par alas que necesita recaudar
fondos? Podra usted darle a esa persona un rango de necesidades (y costos) dependiendo
de quin sea?

SECCIN 5

Sabe claramente qu diferencia hace usted con su trabajo??


La gente dona normalmente porque quieren que el mundo sea un lugar mejor de alguna
forma. Por medio de su trabajo, cmo logra que el mundo sea un mejor lugar? Puede
contarle eso a otras personas?

SECCIN 6

Empiece con sus donantes existentes


Los mejores prospectos para donar, son los que lo hacen actualmente. Usted puede tambin
pedirles que le presenten sus contactos. Procure desarrollar relaciones a largo plazo con sus
donadores.

SECCIN 7
SECCIN 8

Entonces empiece por su comunidad y luego ample sus horizontes.


Como paso siguiente, usted debe empezar acercndose a la gente que conoce en su
comunidad local, en su grupo religioso o talvez, en su crculo de amigos y familiares. Mire si
encuentra algn tipo de apoyo en ese nivel y, gradualmente, vaya considerando acercarse a
otros grupos religiosos, compaas locales y otras organizaciones comunitarias. Usted ir
construyendo fortalezas acerca de su trabajo, si habla primero con gente con la que usted se
siente cmodo.

SECCIN 9

La comunicacin lo es todo
Practique hablando con la gente. Podra explicarle a alguien en 3 minutos por qu es
importante su trabajo y pedirle que colabore? Puede escribir una carta amigable, clida y
verdica que comunique las mismas ideas y sentimientos? Si usted crea cualquier material
escrito, pdale a sus amigos o colegas que lo lean primero y pregnteles como los hace sentir.
Debe ser inspirador, convincente y sensible, de ninguna manera intimidatorio, acusatorio o
poco claro.

CONTENIDO
SECCIN 1

Usted necesita tocar los corazones y las mentes de la gente (y sus billeteras)
Lo que usted le diga a la gente sobre las razones por las cuales deben donar, debe tener un
sentido lgico: Puedo ver que esta organizacin es sensible, que usarn bien el dinero,
entiendo que su enfoque servir pero tambin toque la emotividad de la persona me siento
muy mal conociendo el sufrimiento de este animal, pero me siento igualmente feliz e
inspirado acerca de la idea de poder cambiar las cosas si ayudo.
No olvide pedir colaboracin
Usted ha encontrado alguien a quien le gusta su trabajo, lo ha inspirado con su conversacin,
o su carta entonces, no olvide pedirle ayuda!. Sea tan directo como pueda Usted puede
ayudar, donando. Cun fuerte va a ser su solicitud, depende de la situacin pero ser
mejor si usted sabe cun fuerte puede ser, sin llegar a la agresividad.

SECCIN 2

No siempre necesita pedir dinero


Usted puede estar ms necesitado de muebles para la oficina que pueden ser donados por una
compaa o por un voluntario que le ayude con trabajo una vez a la semana. La gente y las
organizaciones que empiezan colaborando de otras maneras, pueden ser proclives a donar
dinero tambin.

SECCIN 3

Diga GRACIAS tanto como pueda


Usted debe apreciar a la gente que es generosa hgalos sentir bien acerca de su decisin,
tanto cuando donan como cuando esperan un tiempo ms. Tal vez, cuando finalice el trabajo
para el que donaron, podra escribirles y contarles qu diferencia logr. Estarn ms
proclives a seguir donando.

SECCIN 4
SECCIN 6

Construir los ingresos de recaudacin de fondos, puede llevar tiempo No es realista esperar
que un solicitante de fondossalve inmediatamente a una organizacin del desastre financiero.

SECCIN 5

Por ltimo, Disfrute.


Recuerde que todo tiene que ver con encontrar gente que se identifique con lo que usted
piensa y que crea que lo que la organizacin hace, vale la pena. El proceso de acercarse a
alguien e inspirarlo con su trabajo, tambin puede resultar beneficioso para usted puede
aumentar su confianza y darle un sentido nuevo sobre que el cambio real es posible en su
comunidad o pas.

SECCIN 7
SECCIN 8
SECCIN 9

CONTENIDO

Seccin 5

SECCIN 1

Por qu dona la gente?

SECCIN 2

La tradicin de donar existe en casi todas las culturas. Todas las religiones promueven las
donaciones. Entender las razones por las cuales la gente dona, le ayudar a granarse ese
apoyo.

SECCIN 3
SECCIN 4

En trminos generales, las motivaciones son:


Impacto de largo plazo
Hacer del mundo un lugar mejor
Intereses personales
Orgullo de asociarse
Pertenencia e identificacin con la causa
Inmortalidad
Beneficios arancelarios
Culpa
Es difcil decir No

SECCIN 5

Llevar a cabo una investigacin previa a la solicitud de fondos le ayudar a identificar las
posibles motivaciones de sus donadores potenciales, as, usted puede disear la propuesta,
acorde con ellas. Puede intentar tambin una investigacin de mercados basada en los
pblicos relevantes. Es importante que tenga en mente que estos donadores necesitan sentirse
identificados con la misin y visin de su organizacin as como con la persona que hace la
solicitud.

SECCIN 6

Los donadores no colaboran a las instituciones. Invierten en las ideas y la gente en la que
creen G.T. Smith

Por qu la gente no dona?

SECCIN 7

No se conectan con la persona que solicita los fondos.


Han escuchado reportes de prensa negativos acerca de la organizacin en cuestin.
Lo olvidan
No creen que pueden lograr la diferencia.
Se sienten confundidos acerca de lo que se les ha pedido que hagan.
Nadie les pidi

SECCIN 8

En Buenos y malos tiempos, sabemos que las personas donan porque sus necesidades se
identifican, no porque slo existan Kay Grace

SECCIN 9

Cualquiera sea la motivacin para donar, sus donadores exigirn responsabilidad. Quieren
saber que impacto tuvo su donacin En qu se invirti especficamente su donacin? Ser
amplio respecto a sus planes a largo plazo y ser honesto es vital en sus comunicaciones con
los donadores.?

10

SECCIN 3

En relacin con los donadores, piense;


Cul es el enfoque ms importante y urgente?
Que pasara si este enfoque falla para el donador?

SECCIN 2

Puntos a incluir:
Quienes son? Un resumen organizacional.
Cules son las metas de este proyecto, el contexto y las necesidades?: El por qu.
Un objetivo alcanzable: Qu?
Objetivos y Actividades: Especficamente Qu? Cmo? Cundo?
Supervisin y evaluacin: La evidencia.
Presupuesto: Cunto dinero espera recaudar? En qu tiempo?
Quin ms est colaborando?

SECCIN 1

Esta es la presentacin sobre la informacin acerca de las razones por las que necesita el
dinero (o el tiempo), lo que motivar eficazmente al donador a apoyar su causa. Este
documento le ayudar a enfocar su organizacin en las razones por las cuales y la forma
como se necesita recaudar fondos.

CONTENIDO

Casos a Apoyar

Recuerde ser siempre conciso, coherente, urgente y motivador.

Contexto y necesidades. Por qu?:


Justifique el proyecto.
Que motiv esta necesidad?
Que sabe usted?
Puede demostrar esto de manera independiente? Dnde est la ciencia que lo justifica?
Por qu es importante conocer esa necesidad especfica? Qu pasa si no se conoce?
Cul es la escala de el problema de bienestar animal?

Supervisin y Evaluacin: La Evidencia


Cmo medir e informar el logro de sus objetivos?
Quin har este trabajo?
Cules son sus referencias?

SECCIN 9

11

SECCIN 8

El Presupuesto
Una descripcin corta: Cunto en total, cunto ha recaudado hasta el momento y que
necesita?
Respalde esto con un presupuesto completo.
No pida muy poco
Incluya los costos totales: y esos escondidos como el tiempo del personal.
Asegrese que corresponda al proyecto.

SECCIN 7

Objetivos y actividades: El especfico Qu? Cmo? Cundo?


Plan de accin detallado.
Siga el plan EMARB: Especfico, Medible, Alcanzable, Relevante y Basado en el tiempo.

SECCIN 6

Un objetivo alcanzable: El general Qu?


Qu va a lograr este proyecto?
Piense en trminos del donador: Qu voy a ganar con mi donacin?

SECCIN 5

SECCIN 4

En detalle:

CONTENIDO
SECCIN 1

Qu ms necesita el Caso de Apoyo?


Haga que se vea bien.
Use estudios de Casos
Use imgenes.

SECCIN 2

Revisin final Mire hacia atrs y piense lgicamente.


Revise el presupuesto. Est completo en la propuesta y viceversa?
Las actividades propuestas, llevan claramente al cumplimiento de los objetivos?
Los objetivos se corresponden con la meta y buscan alcanzarla?
Responde a la necesidad?
Si es as, entonces usted tiene un buen caso para apoyar.

Vea el final del documento para otros ejemplos de casos de apoyo.

SECCIN 3
SECCIN 4
SECCIN 5
SECCIN 6
SECCIN 7
SECCIN 8
SECCIN 9

12

CONTENIDO

Seccin 6
Proceso de Recaudacin de Fondos
Primero usted necesita definir sus
necesidades y aspiraciones (Su visin y
misin) as como el caso que va a
apoyar.

IDENTIFIQUE NECESIDADES

SECCIN 2

INVESTIGUE

SECCIN 5

APPLYING FOR FUNDS

SECCIN 4

CONSTRUYA RELACIONES

SECCIN 3

Segundo, usted necesita identificar sus


donadores potenciales. Por favor,
remtase a las guas acerca de las
diferentes fuentes de recursos que le
dar una visin sobre las diferentes
oportunidades de recaudacin que hay
y cmo comprometer a sus donadores
potenciales. En cada caso debe
empezar por medio de investigaciones,
Internet, su red cercana, medios de
comunicacin, no solamente para
asegurarse de que hace la solicitud
apropiada sino para proteger la
credibilidad de su organizacin.
Tercero, Empieza el proceso de
construir las relaciones, tambin
conocido como administracin. Esto se
relaciona con la forma como usted se
comunica con sus donadores
potenciales para asegurarse que tienen
la mejor experiencia con donativos en
su organizacin.
Ahora, usted hace la solicitud,
mediante una forma escrita, en una
reunin cara a cara, por medio de
correos, etc. Si es exitosa, empezar la
donacin.

SECCIN 6

DESARROLLE RELACIONES
SECCIN 7

Siguiente, No se detenga! Contine


fortaleciendo estas relaciones.
Mantenga un contacto regular con los
nuevos donadores.

MANTENGA DONADORES

SECCIN 8

Finalmente, asegrese de archivar toda


la informacin referente a cada
donacin, no solo los reportes
financieros, si no la informacin dada
por los donadores y sus motivaciones.
Mantenga una completa base de
datos an si solo est en papel.

SECCIN 9

El proceso de recaudacin de fondos


puede integrarse totalmente a su
organizacin. No es una actividad
aparte realizada por un individuo

SECCIN 1

Por dnde empezar?

13

CONTENIDO

El Ciclo de recaudacin de fondos

SECCIN 1

Este ciclo es til para explicar el proceso de recaudacin de fondos.


Muestra en trminos generales su proceso, empezando por definir sus necesidades, objetivos
organizacionales, lo que necesita implementar para sacar el proyecto adelante, supervisin y
resumen (correcciones) durante el desarrollo y de ah a la etapa de evaluacin.

SECCIN 2
SECCIN 3

Necesidad:
Caso a Apoyar

Evaluate

SECCIN 4
SECCIN 5

Conociendo la
necesidad:
Estrategia de
la OSL

Supervisar y
corregir

SECCIN 6
SECCIN 7

Implementar
la estrategia

Recursos
necesarios

SECCIN 8

Estrategia de
recaudacin

SECCIN 9

14

CONTENIDO

Seccin 7

SECCIN 1

Redes y bases de Datos


Redes

Conoce una asociacin nacional de organizaciones voluntarias o redes de negocios?


Organizaciones de membresa como un club, pueden ser, tambin, buenas fuentes de
donaciones. Los grupos religiosos y los lugares locales de culto pueden jugar un papel
importante en la recaudacin de fondos, recuerde incluir estos grupos entre sus contactos.

SECCIN 3

Hay alguna publicacin o recurso que den informacin sobre agencias donantes en su rea?
Por ejemplo, fundaciones, embajadas, o donadores del gobierno local o central.

SECCIN 2

Asista a talleres y conferencias externas, si tiene el presupuesto, es una buena forma de hacer
contactos en red y recibir entrenamiento en recaudacin de fondos. La WSPA le puede
ayudar a encontrar este tipo de entrenamiento ms cerca a usted.

SECCIN 4

Bases de Datos

Usted necesitar tener en cuenta las leyes locales de proteccin de datos y asegurarse que
usted cumpla con las mismas.

SECCIN 8

No Olvide que la relacin entre su donador y la organizacin debe ser vista como
una sociedad equitativa.

SECCIN 7

Remtase al documento de Recaudacin de Fondos para Individuos para ms detalles sobre


mantener a sus donadores.

SECCIN 6

En la medida que su relacin vaya creciendo con cada simpatizante, usted puede ir
agregando informacin valiosa sobre l a la base de datos. Por ejemplo, cun a menudo
desean ser contactados por usted, si prefieren su enfoque educativo o de adopciones, e
incluso, su fecha de cumpleaos.

SECCIN 5

Mantener al da la base de datos de sus simpatizantes puede ser invaluable para su enfoque
de recaudacin de fondos. Necesita tener archivada tanta informacin como pueda, no solo
de los nombres y direcciones de sus simpatizantes sino tambin, su historial de donativos y
toda la informacin sobre sus motivaciones y el por qu.

SECCIN 9

15

CONTENIDO

Seccin 8

SECCIN 1

Introduccin a las fuentes de donaciones


En su plan de recaudacin de fondos usted debe identificar las posibilidades que la
organizacin tiene para este fin y trate de adaptar las herramientas y tcnicas apropiadas
para recaudar fondos a este costo.

SECCIN 2
SECCIN 3

Proyectos
Tcnicas
Costos operacionales
Donaciones Anuales
Proyectos con mayor capital
Enfoque capital y donaciones
significativas.
Subvenciones
Donaciones, legados y otras
planeadas previamente.
Recoleccin por parte de amigos y recaudos menores.
Eventos Especiales

SECCIN 4

Solicitud anual (donaciones anuales)


Puede cubrir costos operacionales o capitales menores, tales como los gastos de
mantenimiento de su organizacin. Este es un fondo ilimitado de un calendario de eventos,
venta de mercanca o alguna otra donacin que reciba. El enfoque anual generalmente se
logra con donaciones pequeas. Es vital para su organizacin lo que planee cubrir con este
fondo, como proyectos en curso o el pago de la renta de su organizacin, que puede ser un
monto difcil de cubrir por medio de recaudacin de fondos.

SECCIN 5
SECCIN 6

Solicitudes significativas
Sern desarrolladas ms adelante, pero se refieren a aquellas que constituyen sus campaas
de recoleccin de fondos ms grandes y de ms alto perfil. Tal vez, para un centro educativo
o una clnica veterinaria. Deber trabajar en una base de datos diversa para este tipo de
solicitudes que pueden ser atractivas para donadores significativos y empresas pues les
permite ser parte de algo dinmico, nuevo y de alto perfil.

SECCIN 7

Subvenciones y donaciones
Se refieren a aquellos donadores que no desean colaborar para la construccin de un edificio
o una clnica veterinaria, pero desearan colaborar con una subvencin para financiar a
futuros estudiantes o donar a un fondo, que ayudar, a largo plazo, a la seguridad financiera
del proyecto.
Donaciones de amigos y colaboraciones pequeas
Desarrollado en detalle en estas guas, esto se refiere al compromiso y las relaciones que se
establecen con sus simpatizantes y la forma cmo se involucran con su organizacin.

SECCIN 8
SECCIN 9

Sus fuentes donantes principales


Individuos
Empresas y negocios
Fundaciones
Gobierno
Ingresos ganados.

16

CONTENIDO

Seccin 9

17

SECCIN 9

2. Definir las necesidades


Similar al caso a apoyar, esta seccin es donde usted describe la misin, visin, metas y
objetivos; el por qu su organizacin existe.
Usted debe tener claridad acerca de:

SECCIN 8

Su estrategia de recaudacin de fondos debe ser diversificada y balanceada.

SECCIN 7

Su objetivo es apoyar el plan a 5 aos de la organizacin y permitirle a la misma lograr sus


objetivos tomando en cuenta las metas y describiendo cmo y dnde sern recolectados estos
fondos para alcanzarlas.

SECCIN 6

1. Introduccin:
La estrategia de recaudacin de fondos es un documento escrito sobre cmo planea la
organizacin apoyar econmicamente el trabajo que realiza. Los contenidos de la misma,
estn basados en la misin de su organizacin, la visin, los objetivos y el plan
organizacional a 5 aos.

SECCIN 5

Escribir la Estrategia de Recaudacin de Fondos


1) Introduccin: El propsito del documento.
2) Definiendo las necesidades: Una visin general de la organizacin.
3) Objetivos para la recaudacin de fondos: Sus experiencias pasadas y actuales y el tiempo
que tomaron.
4) Anlisis Organizacional: Las influencias externas e internas y su impacto.
5) Planeacin: Las guas de planeacin.
6) Contexto de esa planeacin: Investigacin, fuentes potenciales, mecanismos, preparacin
7) Resumen

SECCIN 4

Por qu es importante?
Una estrategia ofrece a su organizacin continuidad en el trabajo de recaudacin de fondos.
Debe ser un documento escrito, para que los nuevos miembros puedan utilizarlo como
mtodo de consulta para entender la historia de donaciones, la situacin actual y los
objetivos y metas a futuro, as como los planes especficos de recaudacin de fondos. Por
esta razn, es un documento importante y til como herramienta para comprometer a los
miembros del personal, de la junta y los voluntarios. Su estrategia tambin asegurar un
balance en cuanto a recaudacin de fondos y mayores posibilidades de explorar todas las
reas de trabajo.

SECCIN 3

Su estrategia ser nica para su organizacin, estas son simplemente unas guas. Una vez
est terminada la estrategia, debe ser realmente flexible y trabajable, es decir, que no es un
documento rgido que debe ser seguido al pie de la letra, pero tampoco debe ser descartado o
ignorado.

SECCIN 2

Una estrategia de recaudacin de fondos es un documento escrito sobre la manera como se


espera desarrollar econmicamente su trabajo, tal y como est descrita en el plan
organizacional. Proveer el contexto a cualquier actividad de recaudacin de fondos en su
organizacin por un determinado periodo de tiempo.

SECCIN 1

Estrategia de Recaudacin de Fondos

CONTENIDO

Para qu necesita fondos. Cul es la necesidad y cmo planea direccionarla?


Por qu su organizacin es la ms indicada para abordar los problemas o retos que usted
quiere solucionar?
Qu beneficios traen sus acciones?
Su organizacin tiene credibilidad? Un historial comprobado?

SECCIN 1
SECCIN 2

3. Sus objetivos para la recaudacin de fondos


Cules son sus objetivos, metas, misin y visin de la recaudacin de fondos?
La recaudacin de fondos que planea, Permite continuar, expander o desarrollar su
organizacin?
Cmo cree que se ver su portafolio de recaudacin de fondos en 5 o 10 aos?

SECCIN 3
SECCIN 4

Esta seccin debe incluir:


Un resumen de sus actividades de recaudacin de fondos pasadas, audiencias y resultados:
De dnde se recolectaron los fondos en ocasiones anteriores?
Cun sostenibles son estas fuentes?
Sus actividades de recoleccin de fondos actuales o en curso:
La frecuencia y el valor de las donaciones recibidas:
Qu oportunidades de recaudacin de fondos existen?
Qu recaudacin de fondos est programa o en etapa de planeacin?
Escalas de Tiempo:
Describa aqu cuando alguna actividad de recaudacin fondos est por terminar. Debe
asegurarse de empezar a buscar nuevas fuentes para donaciones al menos 6 meses antes de
que termine la actividad en curso.
Su objetivo de recaudacin:
2008

2009

2010

2012

SECCIN 5

Costos
Valor
Neto
Usted necesita definir claramente cunto necesita recolectar.

SECCIN 6
SECCIN 7

4. Anlisis Organizacional
Esta serie de anlisis estratgicos le ayudar a entender la posicin de su organizacin a nivel
interno y externo y le permitir estableces planes de recaudacin de fondos, mucho ms
precisos, en cuanto a tiempo y planeacin. La etapa de anlisis se apoyar 4 aspectos claves:
Anlisis PEST, Anlisis DOFA, Anlisis de competencia y Anlisis de los Ciclos de
recaudacin de fondos.

SECCIN 8

Anlisis PEST
P Poltico
E Econmico
S Social
T Tecnolgico

SECCIN 9

Este anlisis le permite entender su nivel operativo, Es usted un grupo primordialmente


local, regional, nacional o intencional? Tambin describe los asuntos que tienen un impacto
importante en su campo y cules son los factores polticos, econmicos, sociales y
tecnolgicos que impactan, influencian o afectan sus operaciones y actividades.

18

Preguntas claves cuando se bosqueja el plan de recaudacin de fondos:


Cmo estamos ubicados en el presente?
A dnde queremos ir?
Cmo sabremos que estamos alcanzando (o habemos alcanzado) el punto al que nos
diramos? Indicadores, claves de Rendimiento, Supervisin y Evaluacin.

SECCIN 8

Para cada plan de recaudacin de fondos, usted necesitar:


Identificar sus necesidades financieras, nuevas o continuas (empezando por las actividades
programadas)
Qu fuente ser su objetivo para cada actividad? Sern donadores nuevas o antiguos?

SECCIN 9

SECCIN 7

SECCIN 6

SECCIN 5

5. Planeacin
Esta seccin se refiere ms directamente a poner en marcha su estrategia de recaudacin de
fondos. Quines sern los responsables y cmo se llevar a cabo la estrategia. Despus de
completado el anlisis situacional, ya tiene un contexto bsico en el que trabajar con el
objetivo de conocer su misin y objetivos. Para este momento usted, estar desarrollando el
plan:

SECCIN 4

Anlisis de los Ciclos de Recaudacin de Fondos


Cada fuente de donaciones o tipo de recaudacin (ej. Eventos especiales, corporativos,
fundaciones o grupos que otorgan subvenciones) tiene su propio ciclo temporal.
El ciclo de Recaudacin de Fondos es producto de 3 factores:
El tiempo que un tipo de fuente dado toma para madurar el proyecto.
El nivel de fondos o inversiones requeridas.
Es importante anotar que el ciclo de recaudacin de fondos varia respecto a las situaciones e,
incluso a los pases.

SECCIN 3

SECCIN 2

Anlisis de Competencias
Es importante tener una idea o conocer quienes son sus competencias en el Mercado, bien
sean reales o imaginados. Los puntos ms importantes que usted debe tomar en cuenta son:
Por qu donadores o fondos especficos estn compitiendo?
Operan a su mismo nivel?
Entre ellos, quienes son la competencia principal?
Cmo se diferencian de usted?
Usted tiene alguna ventaja comparativa sobre ellos?
Tenga en cuenta:
La forma de competir
El nivel en el que usted compite.
Con quin compite usted?
Nivel de Competencia
Nivel de marca
Nivel de producto
Nivel de presupuesto

SECCIN 1

Anlisis DOFA
D - Debilidades
O - Oportunidades
F Fortalezas
A - Amenazas
Los componentes de un anlisis DOFA son:
Anlisis interno: Cules son sus debilidades y fortalezas?
Anlisis externo: Qu oportunidades hay a nivel externo? Qu amenazas enfrenta la
organizacin y las actividades que realizan? Debe hacerse despus del Anlisis PEST para
evaluar el contexto general.

CONTENIDO

19

CONTENIDO

SECCIN 1
SECCIN 2

Qu obstculos o limitaciones est esperando encontrar en el intento de alcanzar sus


objetivos?
Qu estrategias adoptar para vencer esos obstculos o limitaciones?
Qu actividades especficas propone para asumir la seguridad de los recursos de cada
necesidad y objetivo?
Cul es la naturaleza de los recursos que ha solicitado? (ej. Efectivo, asistencia tcnica,
artculos)
Cul es el costo estimado de cada actividad de recaudacin de fondos?
Cundo piensa empezar y terminar la actividad?
Quin ser responsable de la actividad?
Cmo verificar si est cumpliendo los objetivos o no?

SECCIN 3

Pasos en el desarrollo de planes de accin:


Anlisis de la situacin
Escoger la alternativa ms apropiada para recaudar fondos.
Hacer un acuerdo de tica o una declaracin sobre los valores.
Programacin e implementacin de la estrategia.
Establecer la propiedad y la gobernabilidad del plan.
Lnea de tiempo y objetivo principal.
Mecanismos de supervisin y evaluacin.

SECCIN 4

6. Contexto de la planeacin
Abajo, encontrar algunos puntos a considerar cuando escriba su plan.

SECCIN 5
SECCIN 6
SECCIN 7

Investigacin
La esencia de la investigacin en el proceso de recaudacin de fondos es encontrar
informacin confiable sobre las diferentes Fuentes, los riesgos, lo que se necesita para fijar
los objetivos efectivamente y la oportunidad de priorizar y elegir el donador o socio
potencial. Debe ser muy metdico y sistemtico al seleccionar las fuentes de informacin.
Algunas de ellas incluyen:
Revistas Especializadas
Bases de Datos
Directorios pblicos
Los materiales propios de los donadores, como los reportes anuales.
Consultores
Medios generales ej. Peridicos, televisin, radio, etc.
Internet
Contactos personales y colegas.
Bibliotecas
Informacin de los competidores
Almuerzos de negocios
Redes informales

SECCIN 8
SECCIN 9

Identificar las fuentes para donaciones


Su anlisis interno y externo le ayudar a direccionar hacia la fuentes de donaciones que
necesite o est buscando. Se pueden definir en los siguientes grupos:
Individuos
Grupos (Membresa, intereses, etc.)
Comunidad local
Empresas y negocios locales
Fundaciones
Subvenciones gubernamentales
Auxilio Multilateral
Fundaciones Intencionales y de desarrollo.
Honorarios por servicios (como tratamientos veterinarios) o actividades comerciales.

20

21

SECCIN 9

Mantngase acorde a las pautas de sus donadores:


Una vez haya decidido cunto debe solicitar, recuerde que muchos donadores tienen pautas
respecto a los niveles de donativos que pueden dar.
Usted necesita empezar aplicando para una cantidad moderada. En la medida que construye
su relacin con el donador, l mismo podr ir conociendo cada vez ms su organizacin e ir
aumentando la inversin.

SECCIN 8

SECCIN 7

Ajuste los tiempos:


Grafique en una tabla las fechas mximas tanto para las decisiones como para las acciones de
los donadores, y adapte su propia planeacin a ellas.
Es crucial conocer cundo su propuesta es proclive a recibir una respuesta ms positiva.

SECCIN 6

Presentacin
La presentacin es el proceso de adaptar sus necesidades a los intereses de su donador
potencial y su capacidad de contribuir. Los aspectos a considerar son:
Direccionar debe ser un proceso creativo.
Todos los donadores tienen su agenda propia (ideolgica y programtica).
Acrquese a aquellos donadores cuyas ideas se correspondan con las suyas.
Sea cuidadosos en no aceptar fondos que no se correspondan con sus objetivos.
Por encima de todo, asegrese de que sus intereses correspondan.

SECCIN 5

Cada una de las opciones mencionadas anteriormente, tiene sus ventajas y desventajas, de las
que necesita ser conciente dependiendo de:
La naturaleza de la organizacin
La cantidad de dinero que debe ser recolectada
Tiempo y energa
La naturaleza de la recaudacin de fondos en s misma.
Compromiso
Credibilidad

SECCIN 4

Quin manejar y llevar a cabo la recaudacin de fondos?


Hgalo usted mismo
Use un comit
Nombre a un miembro del staff o a un equipo.
Contrate a un consultor

SECCIN 3

SECCIN 2

Nuevamente, su anlisis ser vital a la hora de explorar cules mtodos sern los ms
efectivos cuando de alcanzar sus objetivos se trata. Para cada uno, haga una lista de ventajas
y desventajas y organice en una escala su percepcin sobre la efectividad y el potencial de
riesgo.

SECCIN 1

Mecanismos de Recaudacin de Fondos


Hay diferentes mtodos y herramientas que usted puede implementar para alcanzar a las
audiencias anteriormente mencionadas. Entre los que se incluyen:
Organizacin de eventos
Invitar a un donador a conocer el proyecto.
Una reunin para recaudar fondos
Una propuesta escrita
Va correo a las audiencias relevantes
Contacto informal

CONTENIDO

Como una indicacin de fallas en la recaudacin, en promedio el 75% de las donaciones


vienen de individuos, cerca del 11% de fundaciones y fondos de subvenciones y solo el 5%
de compaas y negocios.

CONTENIDO
SECCIN 1

Mantener las relaciones


A largo plazo, la calve de una recaudacin de fondos exitosa, es seguir recibiendo
donaciones e inversiones constantemente. Al construir la relacin es importante que
usted mantenga en mente lo siguiente:

Esta motivacin invita a ir cambiando o a mantenerse estable?

Qu beneficios o recompensas necesitan a cambio de su donacin?

Puede lograr estas retribuciones directa o indirectamente?

SECCIN 2

SECCIN 3

Recursos
Con qu tecnologa cuenta o cual necesita?
Con qu personal cuenta?
Infraestructura de oficina: Tiene implementadas las polticas y procedimientos necesarios
para apoyar el proceso de recaudacin de fondos?
Tiene una base de datos?

SECCIN 4

Cosas a tener en cuenta:


Los donadores son personas que necesitan, tambin, recibir un reconocimiento por lo que
hacen:
Apoyando su causa, ellos han puesto toda su reputacin en usted.
Recuerde reconocer la donacin que hicieron, tan pronto como reciba la notificacin de que
lo han hecho.
Nunca olvide decir Gracias!

SECCIN 5

7. Resumen
Este es el punto donde usted relaciona todos los puntos principales del documento. Incluya,
tambin, un resumen de los procedimientos de evaluacin y supervisin para asegurarse de
que tendr efectividad midiendo el xito de sus actividades. Aada ms informacin
ampliada en profundidad, por ejemplo, el anlisis, como apndices al final del documento.

SECCIN 6
SECCIN 7
SECCIN 8
SECCIN 9

22

Apndice: Ejemplo de Casos de Apoyo


Asociacin Protectora de los Animales y las Plantas de Pereira
CAMPAA FINANCIERA 2008 - 2009
La APAP es una organizacin privada sin nimo de lucro, fundada en 1.982
con el objetivo de trabajar por el reconocimiento y la proteccin de los
animales. Con la creacin de la APAP, fue abierta la clnica veterinaria, la
cual ha funcionado de forma permanente hasta la actualidad.
Misin: Trabajar para conseguir la proteccin de los animales y la conservacin del medio
ambiente a travs de procesos educativos y programas de bienestar animal.
Valores: Laboriosidad, Disposicin, Compromiso, Responsabilidad, Coherencia,
Sensibilidad, Confianza, Honestidad.
Problema Social
El trfico ilegal de fauna silvestre, tanto en Colombia como en el resto del mundo, es
una de las causas ms importantes de la prdida de biodiversidad y de desequilibrio en
los ecosistemas, por lo que se le considera una actividad perjudicial tanto para la
humanidad como para las comunidades naturales.
En las calles de la ciudad de Pereira, se vive en la actualidad un grave problema de
salud pblica, debido a que los animales callejeros y los caballos carretilleros son
portadores de muchas enfermedades zoonticas (transmisibles al hombre).
El medio ambiente de la ciudad de Pereira se ve amenazado por las heces fecales de los
perros callejeros y los caballos carretilleros, las cuales representan una gran molestia
para la comunidad. Asimismo, la seguridad de las personas se encuentra en peligro,
debido a posibles mordeduras por parte de los perros callejeros.
La crianza intensiva de animales de granja, bajo condiciones de encierro y estrs,
genera en los animales un gran nmero de enfermedades que ponen en peligro la
seguridad alimentaria de las personas.
La Solucin
Programa de adopcin: La APAP atiende los llamados de la ciudadana reportando
casos de animales enfermos, heridos, maltratados y de hembras paridas en las calles.
Cuando estos animales han sido recuperados, vacunados y esterilizados, son entregados
en adopcin.
Programa de esterilizacin: La APAP esteriliza gratuitamente a animales domsticos de
dueos con escasos recursos econmicos.
Programa de atencin a equinos de trabajo: La APAP presta los servicios de atencin
bsica en medicina preventiva, hospitalizacin y cuidados para caballos carretilleros
decomisados o incapacitados. Adems de prestar cuidado a los caballos, la APAP
brinda capacitacin a los propietarios sobre el manejo de equinos y las normas de
trnsito.
Programa de atencin a fauna silvestre: La APAP ofrece los servicios de rescate,
recepcin, valoracin, manutencin y rehabilitacin fsica de animales silvestres
vctimas del trfico ilegal y el abandono, mientras se define su destino final. Estos
animales son decomisados previamente por las autoridades de control.
Objetivos
Mantener procesos de educacin y sensibilizacin con los diferentes actores sociales sobre temas como el
desarrollo sostenible, la conservacin de las comunidades silvestres, la tenencia responsable de mascotas, el
bienestar de los animales de granja, el manejo adecuado de residuos y la agricultura orgnica.

23

Involucrar a los colegios y las universidades del departamento en los procesos


educativos e investigativos de la APAP.
Capacitar permanente en materia de fauna a los integrantes de los grupos operativos de
las instituciones de control.
Consolidar una red de apoyo de protectoras municipales.
Contribuir al control de las poblaciones de animales callejeros, a travs de campaas de
esterilizacin.
Contribuir a la solucin de las problemticas que afectan a los equinos de trabajo de la
ciudad.
Aportar a la conservacin de la biodiversidad del pas, a travs del programa de
atencin a la fauna silvestre decomisada.
Disear e implementar un programa permanente de divulgacin institucional.
Logros
Adopciones
Adopciones (2001-2006)
Total

Felinas

Caninas

517

503

Fauna SilvestreL
Fauna silvestre recibida por la APAP (2001- 2006)
2001 2002

2003

2004

2005

2006

Mamferos 32

22

124

114

92

96

Reptiles

107

54

155

206

168

297

Aves

81

52

204

437

398

397

Pieles

16

11

11

Anfibios

110

Moluscos
Total

281
236

139

485

765

669

1181

En 2005, la APAP adquiri un terreno de 41.000 m2 en la vereda La Mara, municipio de Santa Rosa de Cabal,
con el propsito de mejorar en la prestacin de sus servicios y de desarrollar sus proyectos.
En 2006, la APAP llev a cabo la construccin y puesta en marcha de su centro de rehabilitacin de equinos d e
trabajo, el cual tiene capacidad para mantener diez animales a la vez y cuyo cupo se
encuentra lleno permanentemente.
En 2006, la APAP atendi 550 casos de maltrato, abandono y accidentes, reportados
por la ciudadana.
Convenios
En abril de 1997, la Corporacin Autnoma Regional del Risaralda (CARDER) deleg
en la APAP el ejercicio de las funciones de seguimiento y vigilancia sobre el comercio
de especies de fauna silvestre en el departamento de Risaralda.
En septiembre de 2007, la APAP firm un convenio con la Universidad Javeriana para
recibir estudiantes de la carrera de ecologa en su prctica de semestre social.
En En la actualidad, la APAP se encuentra tramitando un convenio con la Universidad
Tecnolgica de Pereira, para recibir estudiantes de la carrera de medicina veterinaria, la
cual abrir sus puertas al pblico el primer semestre de 2008.

24

En 2005, la APAP firm un convenio con la Secretara de Educacin para recibir estudiantes de grado 11 en su
prctica de servicio social.
Reconocimientos
En el ao 2003, la APAP fue reconocida con la medalla al mrito ambiental Cruz de Tatam por el Gobierno
Departamental.
En 2005, la APAP recibi un reconocimiento al aporte para el desarrollo ambiental regional de manos de la
Federacin de Organizaciones Ambientales de Risaralda (FONGAR).
En junio de 2006, la APAP recibi, por parte de la Sociedad Mundial para la Proteccin Animal (WSPA), un
reconocimiento por su contribucin sobresaliente en la lucha por el bienestar animal.

Proyectos
Construir y habilitar un centro de educacin ambiental, rescate y atencin de fauna domstica y silvestre, en un
terreno de 41.000 m2, propiedad de la APAP.

Actividades:
Construccin y dotacin completa de una casa de visitantes con capacidad para treinta personas.
Construccin y dotacin completa de un auditorio con capacidad para treinta personas.
Construccin y dotacin de una cafetera.
Construccin y dotacin de una tienda de artculos varios.
Construccin de un observatorio de aves.
Construccin de un sendero de indagacin ecolgica.
Construccin y dotacin completa de un albergue para perros y gatos abandonados.
Construccin y dotacin completa de una clnica veterinaria.
Construccin de un centro de rescate y rehabilitacin de fauna silvestre.
Restauracin con especies nativas de zonas para la proteccin de nacimientos de agua.
Construccin de un vivero con especies nativas.
Adecuacin de un rea para el desarrollo de actividades de compostaje y lombricultura.
Restauracin de un humedal existente en el terreno.

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Necesidades Financieras
rea de educatin ambiental
Gastos preoperativos:
Construccin de casa de visitantes:
Dotacin casa de visitantes:
Construccin de auditorio:
Dotacin auditorio:
Construccin de cafetera y almacn:
Dotacin cafetera:
Subtotal:

$ 14600.000
$ 130000.000
$ 95000.000
$ 45000.000
$ 10317.000
$ 60000.000
$ 16483.000
$ 371400.000

rea Para Perros y Gatos


Construccin de perreras y gateras:
Dotacin:
Subtotal:

$141000.000
$ 5000.000
$146000.000

TOTAL

$ 906400.000

rea de Fauna Silvestre


Diseos centro de rehabilitacin:
Encierros para fauna silvestre:
Dotacin de clnica veterinaria:
rea de cuarentena:
rea de recepcin:
Subtotal:

$ 9000.000
$ 135000.000
$ 225000.000
$
0
$
0
$ 369000.000

Observatorio de aves

$ 15000.000

Sendora

5000.000

Campaa Financiera
La APAP tiene el firme propsito de construir y poner en funcionamiento su Centro de Educacin Ambiental y
Rescate Animal, ya que no existe en la regin un hogar de paso para animales domsticos y silvestres, que sea a la
vez un escenario ptimo para desarrollar procesos de educacin ambiental . Por este motivo, la APAP invita a
personas, empresas, instituciones y fundaciones a sumarse a su noble esfuerzo, ya que es urgente que juntos
solucionemos el problema que aqueja a nuestra comunidad pereirana.
La APAP cuenta con el apoyo de una Junta Directiva profesional y comprometida, un grupo de voluntarios y
personal capacitado para brindar un servicio de excelencia.
La APAP tiene autorizacin para expedir recibos deducibles a sus donantes.
Contamos con el apoyo de prestigiada firma de auditores externos, con lo que se garantiza la transparencia en la
administracin de los recursos obtenidos.
Cmo Puede Ayudar?
Los donativos pueden ser recibidos a travs de:
Cheques a nombre de Asociacin Protectora de los Animales y las Plantas.
Tarjetas de crdito.
Consignaciones a la siguiente cuenta corriente:

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