You are on page 1of 11

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 1 de 11

Generar Movimientos Afiliatorios


La generacin de los movimientos afiliatorios se enviarn al Seguro Social para informar sobre el reingreso,
modificacin salarial o bajas que se presenten entre los trabajadores a travs de los medios magnticos.
Seleccione la opcin Afiliacin del men principal con el ratn. De las sub-opciones que se presentan, seleccione
Generar Movimientos Afiliatorios.
En ella se observan los siguientes campos:

Fecha de inicio (No modificable): La fecha no modificable desde la cual se podrn generar los movimientos
afiliatorios para enviarlos al IMSS.

Fecha final (No modificable): El da que se considere para el corte de los movimientos y enviarlos al IMSS.

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 2 de 11

Tipo de proceso: Contiene los elementos Envo y Re- Envo.

Envo: Permite generar en disquete(s) todos los movimientos afiliatorios correspondientes al perodo indicado entre
la Fecha Inicial y Final que se muestra en la pantalla, para posteriormente llevar dicho(s) disquete(s) a las oficinas
del IMSS para su validacin y actualizacin, mediante la tecla
. Es importante sealar que los
disquetes debern estar limpios y formateados tanto para el envo como para que le sea devuelta la informacin que
modificar los status de su Sistema, asimismo deber acompaar a stos, el Reporte de Movimientos Generados.
El Sistema enviar el siguiente mensaje para la generacin de movimientos.

Si no existen movimientos para generar en el perodo indicado, el Sistema nos mostrar la siguiente pantalla:

Cuando se generen los movimientos el sistema mandar la siguiente pantalla:

Se procede ahora a la generacin de los movimientos. Haga clic sobre el botn


se presentar la
pantalla siguiente, en la cual usted podr seleccionar la unidad en la que se guardar los movimientos afiliatorios:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 3 de 11

Ya seleccionada la unidad dar un clic en


y se mostrar la ventana siguiente que muestra la cantidad de
discos magnticos que usted necesitar para la generacin correspondiente.

Al

se visualizar la siguiente pantalla:

En caso de que usted necesite insertar otro disco magntico se presentar la siguiente pantalla:

Al trmino de la generacin de los movimientos se abrir la ventana siguiente:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 4 de 11

El Sistema slo aceptar discos magnticos vacos, en caso contrario se mostrar la pantalla siguiente:

Cuando el proceso de generacin de movimientos concluye, automticamente se mostrarn los reportes de los
movimientos que se generaron.
Modificacin de Salario

Reingreso

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 5 de 11

Bajas

Seleccione el Reporte de Movimientos Generados mediante el botn

Es importante sealar que deber imprimir tantos reportes como movimientos haya generado para el Instituto.
Este reporte le servir para anexar al disquete o disquetes que entregar en las oficinas del IMSS, la relacin de los
trabajadores contenidos en el mismo, indicando as el tipo de movimiento afiliatorio, para cada empleado.

Re- Envo:
Este proceso se utilizar en el caso de que el disco generado en el proceso de envo se dae o se pierda,
permitiendo volver a generar el disquete para el IMSS .
Se seleccionar el botn correspondiente al re-envi de movimientos afiliatorios y dar clic en el botn

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 6 de 11

El Sistema presentar la relacin de los trabajadores comprendidos dentro del periodo del inicio del mdulo de
afiliacin y la del Sistema. En dicha ventana seleccionar al trabajador y el movimiento afiliatorio que desee reenviar,
para lo cual se ubicar en el rengln correspondiente y dar doble clic para cambiar el estado del movimiento de
"NO a SI".

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 7 de 11

El Sistema enviar el siguiente mensaje para la generacin de movimientos. Y al aceptar mostrar el mensaje de
que el movimiento fue generado exitosamente.

LGICA DE MOVIMIENTOS

REINGRESOS

- Si existe reingreso, registrado en base de datos y desea actualizar movimiento de reingreso se invalidar el
movimiento y se enviar el siguiente mensaje de alerta:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 8 de 11

Si existe modificacin de salario registrada en base de datos y desea actualizar movimientos de reingreso, se
enviar el siguiente mensaje de alerta:

Si existe baja registrada en la base de datos y desea actualizar movimiento de reingreso de fecha anterior a la
baja, se enviar un mensaje de alerta:

Solo se acepta el movimiento de reingreso si es de fecha posterior a la ltima baja registrada.

MODIFICACIONES DE SALARIO

Si existe baja registrada en la base de datos y desea actualizar el movimiento de modificacin de salario se
invalidar el movimiento y enviar el siguiente mensaje de alerta:

Si existe reingreso registrado en la base de datos y desea actualizar un movimiento de modificacin de salario de la
misma fecha del reingreso se invalidar el movimiento, y se enviar el siguiente mensaje de alerta:
Asegurado vigente con misma fecha de la modificacin de salario.
NOTA:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 9 de 11

Se aceptan modificaciones de salario superior de fecha posterior a la del reingreso o modificacin de salario
registrado en la base de datos.
Si existe Modificacin de Salario registrada en la base de datos del SUA y desea actualizarla con un movimiento de
Modificacin de Salario descendente se acepta el movimiento, sin embargo, como ste pudiera no ser procedente, el
Sistema emite el siguiente mensaje de alerta:
EL MOVIMIENTO PUEDE NO SER PROCEDENTE, POR LO CUAL, DEBER ACUDIR A LOS SERVICIOS DE
AFILIACIN Y VIGENCIA PARA LA POSIBLE APLICACIN DE LA FRACCIN III DEL ARTCULO 50 DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIN, CLASIFICACIN DE
EMPRESAS, RECAUDACIN Y FISCALIZACIN, DE SER PROCEDENTE EL MOVIMIENTO, SE ACEPTAR
MEDIANTE LA PRESENTACIN DE AVISO AFIL-03, CON EL CUAL SER VALIDA LA MODIFICACIN A LA
BASE DE DATOS DEL SUA, (VER MANUAL DEL USUARIO).
Nota:
El Status pasar de 2 a 4.
Dichos Movimientos son aceptados nicamente para efecto de clculo de pago de Cuotas tanto para el IMSS como
para INFONAVIT.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIN, CLASIFICACIN DE
EMPRESAS, RECAUDACIN Y FISCALIZACIN.
Artculo 50. El Instituto recibir los avisos de inscripcin de los trabajadores que presenten los patrones o sus
representantes, comprobando, en su caso, la veracidad de los datos, por los medios que estime pertinentes y de
proceder, rectificar la informacin.
El patrn que solicite por escrito al Instituto la rectificacin de datos proporcionados respecto de la fecha de ingreso
al trabajo o del salario del trabajador, deber comprobar fehacientemente la procedencia de su peticin con la
informacin y documentacin que se le solicite.
La rectificacin que proceda se sujetar a las reglas siguientes:
I Si se refiere a la fecha de alta, reingreso o modificacin de salario del trabajador, el Instituto
proceder a realizar la rectificacin respectiva previo pago, en su caso, por parte del patrn, de las
prestaciones que se hubiera otorgado indebidamente al asegurado;
II Si se trata de un salario inferior a uno superior, la rectificacin surtir efectos a partir de la fecha
manifestada en el primer aviso, debindose cubrir las cuotas o, en su caso, los capitales constitutivos
que procedan, y
III Si se trata de un salario superior a uno inferior, la rectificacin surtir efectos desde la fecha de
presentacin de la solicitud.
No obstante lo anterior, el Instituto podr efectuar la rectificacin con la fecha manifestada en la solicitud, siempre y
cuando se presente antes de realizar el pago que corresponda al mes en que se pretende surta efectos la
modificacin de salario y dentro de los diecisiete primeros das del mes siguiente. En este caso, el patrn deber
resarcir al Instituto las prestaciones que este ltimo hubiere otorgado indebidamente al trabajador.
Si a travs del dictamen de Contador Pblico autorizado se determina alguno de los supuestos a que se refiere este
artculo, se aplicar la regla que proceda, tenindose como fecha de la solicitud de rectificacin la de presentacin
ante el Instituto de dicho dictamen.
Si existe Modificacin de Salario registrada en la base de datos del SUA y desea actualizarla con un movimiento de
Modificacin de Salario ascendente con fecha anterior al ltimo movimiento ya registrado se acepta el movimiento y
el sistema emite el siguiente mensaje de alerta:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 10 de 11

Nota:
El Status de este movimiento ser 4.

BAJA

Si existe movimiento de baja registrado en la base de datos y desea actualizar un movimiento de baja de fecha
posterior se invalidar el movimiento, se enviar mensaje de alerta:

Si existe un movimiento de reingreso o modificacin de salario registrado y desea operar un movimiento de baja de
fecha anterior al reingreso o modificacin de salario se invalidar el movimiento, se enviar mensaje de alerta:

Si existe un movimiento de incapacidad registrada en la base de datos y se desea operar una baja dentro del
periodo de la incapacidad se invalidar el movimiento y se enviara el siguiente mensaje de alerta:

NOTA:
Slo se aceptan movimientos de baja cuando es de fecha posterior a la del movimiento, de modificacin de salario o
reingreso registrado en la base de datos y cuando el trabajador no se encuentra con incapacidad.
Por aquellos trabajadores a los que les fue generada una baja y resultasen posteriormente con un perodo de
incapacidad anterior a la fecha de la baja, el SUA emite el siguiente mensaje de alerta:

Generar Movimientos Afiliatorios

Pgina 11 de 11

Para los casos en que exista una Baja y un posterior Reingreso de algn trabajador, y existiese un periodo de
incapacidad anterior a la Baja, el SUA genera el mismo mensaje anterior , por las mismas razones ya antes
expuestas y de igual modo deber presentarse en la Subdelegacin que le corresponda al Departamento de
Afiliacin y Vigencia a hacer la aclaracin correspondiente.
Es importante sealar que nicamente en estos casos, podrn ser eliminados aquellos movimientos de Reingreso o
Baja confirmados con el status 2 (Movimiento recibido en el IMSS) en el SUA.